¿ CÓMO MIDEN LOS ACCIONISTAS AL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN Y POR MEDIO DE ÉSTE AL GERENTE GENERAL?
INTRODUCCIÓN, ANTECEDENTES, MARCO DE DESARROLLO Y OBJETIVOS DEL ESTUDIO
Introducción: breve descripción del proyecto, el producto de que se trata, las partes de que consta el proyecto explicando los estudios y análisis realizados, se termina haciendo referencia a las conclusiones.
INTRODUCCIÓN, ANTECEDENTES, MARCO DE DESARROLLO Y OBJETIVOS DEL ESTUDIO Antecedentes: descripción general de la industria o mercado de que se trate, comportamiento del consumidor, productos existentes y sustitutos al propuesto, detalles del producto objeto del estudio.
INTRODUCCIÓN, ANTECEDENTES, MARCO DE DESARROLLO Y OBJETIVOS DEL ESTUDIO Marco de desarrollo : Se sitúa el estudio en las condiciones económicas y sociales del país Leyes, regulaciones que limitarán el proyecto Porqué se decidió emprender el proyecto A quienes beneficiará Implicaciones sociales que pudiera tener
INTRODUCCIÓN, ANTECEDENTES, MARCO DE DESARROLLO Y OBJETIVOS DEL ESTUDIO Objetivos del Estudio:
1. Demostrar que existe una demanda potencial insatisfecha para el producto o servicio
2. Demostrar que se domina la tecnología de producción 3. Demostrar que es económicamente rentable
Idea del Proyecto Análisis del entorno
Perfil o gran visión
Detección de necesidades Análisis de oportunidades para satisfacer necesidades Definición conceptual del Proyecto Estudio del Proyecto
Factibilidad o anteproyecto
Evaluación del Proyecto Decisión sobre el Proyecto Realización del Proyecto
Proyecto definitivo
Costo- beneficio: un proyecto es exitoso si el beneficio que genera la inversión en un período determinado, es mayor que la que se puede obtener con otra alternativa durante el mismo período. *Eficiencia: un proyecto es eficiente si ha tenido un adecuado gasto y no ha producido déficit en su operación. Dependiendo del tipo de proyecto social se utilizan de manera conjunta criterios cualitativos y cuantitativos pero hay más énfasis en los cualitativo
Formulación y Evaluación de Proyectos Definición de Objetivos
Análisis de Mercado
Análisis Técnico Operativo
Retroalimentación
Análisis Económico Financiero
Resumen y Conclusiones
Decisión sobre el proyecto
Análisis Socio Económico
Exhibit 9–13
Project Planning Process
Source: Based on R.S. Russell and B.W. Taylor III, Production and Operations Management (Upper Saddle River, NJ: Prentice Hall, 1995), p. 287.
El proceso de preparaci贸n y evaluaci贸n de proyectos
Marco de la planificación Lo que se puede hacer depende: • Del tipo de proyecto y • De la disponibilidad de conocimiento …
• Tierra incógnita: Planificación por fases, con nivel de detalle decreciente.
• Mapa preciso: Planificación de detalle.
La gestión del alcance del proyecto incluye los procesos necesarios para asegurarse que el proyecto incluya todo el trabajo requerido, y solo el trabajo requerido, para completar el proyecto satisfactoriamente. EL PROCESO DE PREPARACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS
La primer gran definición
cálculos globales sin investigaciones, juicio común, experiencia investigaciones, metodología, costos totales y rentabilidad, todo para tomar una decisión “se afina el lápiz” , cotizaciones finales, contratos de venta, canales de comercialización, planos de construcción.
Alcance del proyecto
• PROPÓSITO – Inclusión de todos los procesos. – Realización de todas las tareas necesarias para el éxito del Proyecto. • ALCANCE – Del producto: conjunto de características y funciones que se incluyen en un producto, servicio o resultado. – Del proyecto: el trabajo que debe realizarse para entregar un producto, servicio o resultado con las funciones y características especificadas.
Procesos del Alcance del proyecto
Planificación del Alcance • Crear un “Plan de Gestión del Alcance del Proyecto” que refleje cómo se definirá, verificará y controlará el alcance del proyecto, y cómo se creará y definirá la Estructura de División del Trabajo (EDT).
Planificar el Alcance โ ข Contenidos del plan de gestiรณn del alcance del proyecto:
Planificar el Alcance Análisis de interesados (stakeholders): • Nos asegura que las necesidades, requerimientos y expectativas de los interesados sean transformados en requerimientos tangibles. Análisis de Producto: • El propósito es analizar los objetivos establecidos por el cliente o sponsor y transformarlos en requerimientos tangibles.
Definición del alcance • Desarrollar un enunciado del Alcance del proyecto detallado como base para futuras decisiones del proyecto.
Output: Enunciado del Alcance
Enunciado del Alcance • A partir del Enunciado del Alcance, el gerente, cliente, patrocinador y equipo detallan y confirman los entregables y requerimientos.
Es la descripción detallada de cómo será cada entregable • Criterio SMART: • eSpecífico. • Medible. • Ambicioso (Alcanzable y Acordado). • Realista. • Tiempo establecido. A partir de los entregables obtenemos los criterios de aceptación:
EDT Es una descomposiciรณn jerรกrquica, orientada al producto entregable, del trabajo que serรก ejecutado por el equipo de proyecto, para lograr los objetivos del proyecto y crear los productos entregables requeridos.
EDT • OBJETIVOS – Mejorar la precisión de las estimaciones de tiempos y costos. – Definir el plan de referencia para la medición del rendimiento y control del proyecto. – Facilitar una clara asignación de responsabilidades. • CONDICIONES • – Mayor grado de detalle posible (hasta paquetes de trabajo). • – Acción completa: • Asignable. • Medible. • ACCIONES • Asignar responsabilidades. • Planificar el proyecto.
Ejemplo: EDT
Ejemplo: EDT
Ejemplo: EDT con Microsoft Project
EDT โ ข En resumen, es la fundaciรณn del proyecto.
Crear EDT • Se le llama así a un documento generado por el proceso de “Crear EDT” (o al momento de crear el EDT) que funciona como un respaldo del EDT.
Verificaciรณn del Alcance โ ข Es el proceso para obtener la aceptaciรณn formal del Alcance del Proyecto por parte de los interesados en el proyecto.
Verificación del Alcance • La “Verificación del Alcance del Proyecto” se mide en comparación con el: Línea Base del Alcance
• • • •
•Plan de Gestión del Proyecto, •el Enunciado del Alcance del proyecto, •su Estructura de División del Trabajo (EDT) y •el Diccionario de la E.D.T. relacionados,
• pero la “Verificación del Alcance del Producto” se mide en comparación con: • •los requisitos del producto.
Control del Alcance
Proceso de Control en General • Seguimiento. Verdad fundamental. • Habrá variaciones entre los planes y los hechos. • La pregunta crucial del seguimiento es pues: las • variaciones que se producen, ¿son aceptables? – Para contestar esta pregunta hay que definir lo que se considera variación aceptable. – Se pueden cubrir las variaciones aceptables mediante reservas de tiempo, de recursos y/o de dineros.
Características del proceso de control en general • Proporcionar información detallada y completa, a tiempo. – No representar un incremento excesivo de trabajo. – Ser aceptado por el equipo de proyecto y la alta dirección. – Proporcionar avisos con antelación para poder reaccionar.
– Ser fácilmente comprensible por todos los que necesitan • usarlo.
Procesos de Control
Gestión de Tiempos • PROPÓSITO – llevar a cabo los procesos necesarios para que el proyecto sea completado en el tiempo requerido. • APLICACIÓN – estos procesos interactúan con el resto de los procesos del desarrollo y monitoreo del proyecto. • TÉCNICAS (Métodos Gráficos) – Diagramas de Hitos. – Redes. • PERT (Program Evaluation Review Technique / Técnicas de Evaluación y Revisión de Programas). • CPM (Critical Path Method / Ruta Crítica). – Diagramas de Gantt.
Métodos gráficos (Ventajas) • Establecer la línea base para controlar el avance del proyecto. • Guía para determinar los requerimientos de: • personal, materiales, equipos y capital. • Facilitar la interdependencias entre actividades. • Permitir análisis “¿qué pasa si....?. • Visualizar la Ruta Crítica.
Gestión de Tiempos • Identificar y documentar las actividades específicas que deben ser ejecutadas para generar los entregables identificados en la EDT.
Definición de actividades • Identificar y documentar las actividades específicas que deben ser ejecutadas para generar los entregables identificados en la EDT. • • • • • • • • • •
Subdivide los paquetes de trabajo en “actividades del cronograma”. • Subdivide generando componentes más manejables. • Actividades pueden ser paquetes de trabajo o niveles más bajos. • Define actividades para conseguir los objetivos del proyecto. • En ciertos ambientes, la EDT y el listado de actividades pueden ser desarrollados en forma secuencial o concurrente.
Actividades vs. Hitos • Actividad. Tiene un principio y fin claramente definido. • Utiliza uno o más recursos, en forma exclusiva o compartida. Ejemplo: La semana próxima me entrega el informe. Duración estimada del informe = 3 días • Hito: Es un suceso o acontecimiento crítico para el proyecto. No tiene duración. • Ejemplo: fecha para probar dispositivos.
Secuencia de hitos (cronograma de hitos) Hito: Es un suceso o acontecimiento crítico para el proyecto. • No tienen duración. • Ejemplo: fecha para probar dispositivos.