Módulo de caracterización general - cuestionario V-ERGORG by Juan Reina

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PROTOCOLOS DE INTERVENCIÓN PARA LA PREVENCIÓN DE DESORDENES MÚSCULO ESQUELÉTICOS

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INSTRUMENTO Identificación de la empresa - A La identificación de la empresa es importante para contactar y establecer los cambios necesarios entre las personas que trabajarán en campo, el equipo de apoyo y los investigadores en cada empresa.

1 Introduzca los siguientes datos solicitados en la matriz de identificación de la empresa, esta información servirá a lo largo del proceso y deberá ser actualizada en el caso de cambiar algún dato a lo largo del proyecto 2 Nombre 3 Dirección 4 Código CIUU

6 Teléfono

5 Descripción de la actividad económica CIIU 7 Fax

8 Correo electrónico 9 Nit 10 Ciudad o municipio

11 Regional

12 Número empleados

13 Tamaño de la emrpesa

Pequeña Mediana Grande

14 Nombre del centro de trabajo 15 Representante legal 16 Persona de contacto 17 Formación de la persona de contacto

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Productos y servicios ofertados por la empresa - B El instrumento pasará a la parte de identficación de productos y servicios que oferta la empresa. Esta parte del instrumento tiene como primer objetivo caracterizar si es una empresa de productos o una empresa de servicios. El segundo objetivo de esta parte del aplicativo es identificar cuales son los productos y/o servicios más importantes que oferta la empresa.

Productos y/o servicios más importantes que oferta – B1 1 Matriz de productos que oferta la empresa (explique antes que es producto y servicio

2 Matriz de servicios que oferta la empresa (explique antes que es producto y servicio -

- instructivo)

instructivo)

PRODUCTOS

IMPORTANC IA Alta Media Baja Alta Media Baja Alta Media Baja Alta Media Baja Alta Media Baja Alta Media Baja Alta Media Baja Alta Media Baja Alta Media Baja Alta Media Baja

SERVICIOS

IMPORTANCI A Alta Media Baja Alta Media Baja Alta Media Baja Alta Media Baja Alta Media Baja Alta Media Baja Alta Media Baja Alta Media Baja Alta Media Baja Alta Media Baja

1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0

3 De acuerdo al diligenciamiento de las anteriores matrices marque con una X, cual es el predominio de la oferta que hace esta empresa al mercado: • •

•

Predominio de oferta al mercado en PRODUCTOS Predominio de oferta al mercado en SERVICIOS Predominio de oferta al mercado MIXTA (equitativos productos y servicios)

___ ___

___

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Volumen de la oferta de los productos y/o servicios – B2 1 Escriba el total de unidades producidas de un producto importante para la empresa y escríbalo en la primera columna, unidad de producto. Marque en la columna unidad de tiempo en cuanto tiempo son producidos. Unidad de Unidades de producto tiempo Diariamente Semanalmente Quincenalmente Mensualmente Trimestralmente Semestralmente Anualmente

2 Escriba la cantidad de personas que es atendida en un servicio importante en la empresa en la primera columna, servicio a personas. Marque en la segunda columna la unidad de tiempo en la que son atendidas. Servicio a personas

Unidad de tiempo Diariamente Semanalmente Quincenalmente Mensualmente Trimestralmente Semestralmente Anualmente

Organización del trabajo - C El instrumento pasará a la parte de organización del trabajo. Esta parte busca identificar la estructura organizacional y el diseño del trabajo en la empresa. La estructura organizacional le ayudará a comprender en qué forma se toman las decisiones en la empresa para aumentar el impacto de la asistencia técnica y la asesoría.

Estructura organizacional – C1

1 Introduzca el organigrama de la empresa y resalte con un círculo la ubicación de la Salud Ocupacional SO.

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2 Lea con atención los tipos de estructura organizacional que pueden existir en una empresa y de acuerdo a la estructura del organigrama, establezca ¿qué tipo de estructura tiene esta empresa?: marque sólo una opción.

Estructura

Definición

Marqu e

Lineal o piramidal

Es la estructura organizacional más sencilla y antigua y se basa en la autoridad heredada. Requiere siempre un jefe inmediato, que a su vez tiene otra cabeza a la cual rendir cuentas. Por ejemplo la línea de mando del ejército, donde el conducto regular es inviolable por las personas y las secciones de la empresa representadas en del organigrama.

Personal por áreas (Staff)

Es la agrupación de personas según su especialidad en todas las partes del organigrama. Si bien la autoridad sigue siendo importante, lo son más los conocimientos y los valores agregados por parte de los grupos de personas. Por ejemplo, en algunas empresas se habla de “staff de abogados”, “staff de ingenieros”, “staff de vendedores”. Estas empresas tienen subcontratadas funciones a otras empresas que son especialistas en cumplir funciones.

Matricial

Es la estructura más moderna en la historia de la gestión empresarial y tiende a ser opuesta a la organización lineal. Las decisiones son compartidas esto quiere decir que el trabajador operario, puede influir en acciones de mejora y planes futuros de la empresa. Las responsabilidades en estas empresas tienden a ser compartidas por parte de todos los miembros. En lugar de formarse una piramide o una línea de mando, el organigrama de estas empresas tiende a ser más plano que alto.

Estrategia organizacional – C2

1 Lea con atención la ubicación de las personas en la empresa de acuerdo a la función que cumplen en la organización de acuerdo a la matriz y establezca ¿qué porcentaje de la población se encuentra en cada área funcional?: escriba este porcentaje en la última columna de la matriz, no olvide que el total debe sumar 100%.

Área funcional

Definición

Estratégica

Esta área está compuesta por las juntas de socios, directivas, jefes y gerentes, que definen el destino de la organización hacia el futuro, toman decisiones sobre inversión en infraestructura y otras.

Táctica

Es el área compuesta por los mandos medios, como jefes de sección y de áreas que son importantes para apoyar la ejecución de planes y llevar a cabo actividades de control.

Operativa

Es el área de personas encargada de prestar el servicio o suministrar el producto directamente al mercado. Son expertos en la elaboración y cambios de los bienes y servicios que suministra al mercado la empresa .

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2 Lea con atención los tipos de contratación de los trabajadores de acuerdo a la matriz y establezca ¿qué porcentaje de la población tiene cada tipo de contratación?: escriba este porcentaje en la última columna de la matriz, no olvide que el total debe sumar 100%

Tipos

Contrato

Definición

Contratació n Directa

Indefinido

La contratación a término indefinido, renueva el contrato anualmente de manera automática.

(En la que media un contrato laboral entre la empresa y el trabajador)

A término fijo

Trabajadores que son contratados por un término igual o superior a tres meses. El más común es a un año. Se celebra entre el trabajador y la empresa.

Contratació n Indirecta

Prestación de servicios

Orden que obliga al trabajador a cumplir con unas tareas que tienen principio y fin, Tareas que pueden ser controladas y verificadas.

Cooperativa

Las cooperativas de trabajo asociado, tienen a sus asociados para prestar servicios a terceros.

Outsourcing

Trabajadores que cumplen una labor dentro de la empresa, que pero que son contratados por terceros fuera de la empresa.

Temporal

Trabajadores contratados por empresas temporales externas a la empresa.

Otra

Pueden existir trabajadores a destajo, trabajadores que ganan por comisión etc

(En donde media un contrato civil o un contrato laboral en donde participa un tercero como agente contratante)

(¿Cuál?) ____________________________________________

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Participación de los trabajadores – C3

1 Lea con atención los siguientes medios de comunicación que pueden existir entre los trabajadores y sus jefes en la empresa de acuerdo a la matriz y establezca ¿qué tipos de comunicación existen en la empresa? Marque con una X, los modelos que considera que se encontraron en la última columna de la matriz. Selección múltiple.

Medios de comunicación

Evidencia

Marqu e

Cartelera

Existe cartelera en lugar visible, donde se comunican a los trabajadores eventos colectivos o anuncios de interés para los trabajadores

Boletín

Existen boletines donde se evidencien comunicaciones de interés general para los trabajadores.

Vitual

Existe página de internet o correos electrónicos donde se evidencien comunicaciones de interés para los trabajadores

Otro

Existen otros tipos de información dirigidos a los trabajadores de la empresa y se encuentra evidencia de este proceso. (¿Qué medio se encontró?)________________________________________________________

2 Lea con atención los siguientes modelos de participación que pueden existir por parte de los trabajadores de la empresa de acuerdo a la matriz y establezca ¿qué tipo de modelo predomina en la emprea?: marque con una X, el modelo que considera que más aplica en la última columna de la matriz.

Modelo de participación

Definición

Marqu e

Informacional

Las decisiones las toma la gerencia o la administración y las puede o no comunicar a la comunidad

Relacional

Se pregunta al trabajador su opinión, no obstante las decisiones son tomadas de manera central

Decisional

Las decisiones son tomadas de forma colectiva, donde el trabajador establece los criterios para cualquier intervención en su trabajo, y los administrativos y directivos respetan estos criterios para ejecutar.

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Procesos - E El instrumento pasará a la identificación de los procesos más importantes en la empresa. Esta parte tiene como primero objetivo desplegar las actividades que realiza la emprea para suministrar un producto y un servicio. El segundo objetivo de esta parte del instrumento, es identificar los procesos más críticos desde la perspectiva ergonómica, para que luego de este análisis se sugieran situaciones de trabajo a ser analizadas.

Enfoque basado en la importancia de los procesos – E1 1 En caso que la empresa tenga un mapa de procesos solicite una copia y anéxelo al aplicativo que está diligenciando. En el mapa de procesos podrá identificar los procesos más importantes con los que cuenta la empresa para diligenciar el próximo punto. ¿Tiene la empresa un mapa de procesos? Si ______ No _______ 2 Con la empresa y basados en el mapa de procesos en el caso de obtenerlo, introduzca los máximo diez procesos más importantes que desarrolla la empresa en la primera columna de la matriz. Posteriormente, deberá caracterizar cada proceso según los criterios que se han colocado en las siguientes columnas; seleccionar el que más aplica en cada caso (revisar el instructivo)

Proceso

Tipo de flujo

Relació n con los clientes

Compleji dad de los equipos

Importa ncia del proceso

En línea En serie Intermitente En línea En serie Intermitente En línea En serie Intermitente En línea En serie Intermitente En línea En serie Intermitente En línea En serie Intermitente En línea En serie Intermitente En línea En serie Intermitente En línea En serie Intermitente En línea En serie Intermitente

Cliente inventario

Alta Media baja Alta Media baja Alta Media baja Alta Media baja Alta Media baja Alta Media baja Alta Media baja Alta Media baja Alta Media baja Alta Media baja

Cliente inventario Cliente inventario Cliente inventario Cliente inventario Cliente inventario Cliente inventario Cliente inventario Cliente inventario Cliente inventario

% W

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Caracterización de los procesos según las problemáticas desde la ergonomía – E2

Introduzca de nuevo los máximo 10 procesos más importantes que desarrolla la empresa en la primera columna de la matriz. Posteriormente, deberá caracterizar cada proceso según los criterios que se han colocado en las siguientes columnas; seleccionar el de mayor representatividad que se aplica en cada caso (revisar el instructivo)

Procesos

Ergonomí a Física

Ergonomía Cognitiva

Ergonomía Ambiental

Ergonomía Organizacion al

Fuerza Postura Movimiento

Sensopercepción Información Compleja Cooperación

Centralización Formalización Complejidad

Fuerza Postura Movimiento

Sensopercepción Información Compleja Cooperación

Fuerza Postura Movimiento

Sensopercepción Información Compleja Cooperación

Fuerza Postura Movimiento

Sensopercepción Información Compleja Cooperación

Fuerza Postura Movimiento

Sensopercepción Información Compleja Cooperación

Fuerza Postura Movimiento

Sensopercepción Información Compleja Cooperación

Fuerza Postura Movimiento

Sensopercepción Información Compleja Cooperación

Fuerza Postura Movimiento

Sensopercepción Información Compleja Cooperación

Fuerza Postura Movimiento

Sensopercepción Información Compleja Cooperación

Fuerza Postura Movimiento

Sensopercepción Información Compleja Cooperación

Ruido Iluminación Temperatura Vibración Animales peligrosos Ruido Iluminación Temperatura Vibración Animales peligrosos Ruido Iluminación Temperatura Vibración Animales peligrosos Ruido Iluminación Temperatura Vibración Animales peligrosos Ruido Iluminación Temperatura Vibración Animales peligrosos Ruido Iluminación Temperatura Vibración Animales peligrosos Ruido Iluminación Temperatura Vibración Animales peligrosos Ruido Iluminación Temperatura Vibración Animales peligrosos Ruido Iluminación Temperatura Vibración Animales peligrosos Ruido Iluminación Temperatura Vibración Animales peligrosos

Centralización Formalización Complejidad Centralización Formalización Complejidad Centralización Formalización Complejidad Centralización Formalización Complejidad Centralización Formalización Complejidad Centralización Formalización Complejidad Centralización Formalización Complejidad Centralización Formalización Complejidad Centralización Formalización Complejidad

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Tecnología espacio y tiempo - F El instrumento pasará a la identificación de los procesos más importantes en la empresa. Esta parte tiene como primero objetivo desplegar las actividades que realiza la emprea para suministrar un producto y un servicio. El segundo objetivo de esta parte del instrumento, es identificar los procesos más críticos desde la perspectiva ergonómica, para que luego de este análisis se sugieran situaciones de trabajo a ser analizadas.

Tiempo - historia y futuro de la empresa – F1

1 Seleccione de las siguientes categorías el tipo de empresa según su constitución legal. Primero de la fila donde aparece pública o privada marque con una X la columna correspodiente. Si es privada especifique el tipo de empresa según los tipos de sociedades. Si es una empresa mixta escriba brevemente ¿por qué es mixta?

Pública

Privada

Mixta

Sociedad colectiva

Si seleccionó mixta ¿por qué es mixta?

Sociedad en comandita simple Sociedad anónima Sociedad de responsabilidad limitada Sociedad anónima simplificada

2 Seleccione de las siguientes categorías el tipo de empresa ¿qué tipo de empresa es desde el punto de vista legal?: marque con una X en la última columna la que más corresponda Tipo de sociedad

Marque y si es necesario explique

Individual Sociedad de personas Sociedad de capital Cooperativa

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3 ¿Nace como una empresa familiar?

4 Escriba el número de años de historia de la empresa

5 Escriba la Misión de la empresa en el siguiente campo

6 Escriba la Visión de la empresa en el siguiente campo

7 Compare la misión, la visión y la descripción de la actividad económica del código CIIU ¿existe algún conflicto al comparar estos 3 datos? Si

Escriba el conflicto en este campo en caso de existir:

Espacio - Dimensión de la empresa – F3

Introduzca la información solicitada en la siguiente matriz de espacio de trabajo de la empresa. Esta información le servirá para dimensionar la empresa comparativamente con otras. 2 Escriba el número de centros de trabajo Local Regional Nacional Internacional 3 ¿Qué presencia tienen los centros de trabajo? (seleccione una)

4 ¿Qué presencia tiene en el mercado?

Local

Regional

Nacional

Internacional

(seleccione una)

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5 ¿Tiene sistema de gestión?

7 ¿Tiene al guna acreditación?

9 La empresa tiene investivación + desarrollo I+D

6 En caso positivo escriba ¿cuál o cuales tiene? 8 En caso positivo escriba ¿cuál o cuales tiene? 10 ¿Cuánta área tiene la empresa en m 2?

Operación logística – F4

Introduzca la información solicitada en la siguiente matriz de espacio de trabajo de la empresa. Esta información le servirá para observar la autonomía en la operación. Familiar socios Contacto de Recursos Empresa Concurso 1 ¿Mediante qué mecanismo se especializada algún humanos contrata el personal en la empresa trabajador por primera vez? (seleccione una)

2 La empresa tiene un operador logístico

3 ¿Cómo se llama el operador logístico ?

Educación formal de los trabajadores – F5

1 Lea con atención los tipos de formación que puede tener un trabajador en la empresa y establezca de manera aproximada la distribución porcentual de los trabajadores en cada una de las áreas. Escriba el porcentaje en la última columna, no olvide que el total del porcentaje debe sumar un 100%.

Capacidad

Definición

Analfabetas

Son aquellos trabajadores que nunca han cursado ningún nivel de educación formal

Primaria

Son aquellos trabajadores que han cursado algunos o todos los cursos de educación primaria

Secundaria

Son aquellos trabajadores que han cursado algunos o todos los cursos del bachillerato

Terciaria

Son aquellos trabajadores que han cursado algunos o todos los niveles de una carrera técnica, tecnológica o profesional en pregrado

Posgradual

Son aquellos trabajadores que han cursado algunos o todos los niveles de un posgrado como especialización, maestría o doctorado

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Tecnología de trabajo – F6

Introduzca de nuevo los máximo 10 procesos más importantes que desarrolla la empresa en la primera columna de la matriz. Posteriormente, deberá caracterizar cada proceso según los criterios que se han colocado en las siguientes columnas; seleccionar el que más aplica en cada caso (revisar el instructivo) Procesos

Edu. formal requerida para el trabajador del proceso

Medios utilizados si el proceso caracterizado es de transformación