DIRECCIÓN DE REGISTRO Y CERTIFICACIÓN DE EDUCACIÓN BÁSICA EDUCACIÓN PRIMARIA
INSTRUCTIVO PARA FORMALIZAR LA ACREDITACIÓN Y CERTIFICACIÓN DE ALUMNOS DE EDUCACIÓN PRIMARIA, CICLO ESCOLAR 2012-2013 A) DIRECCION DE REGISTRO Y CERTIFICACION 1. Integra y distribuye paquetes por zona escolar y escuela, conteniendo los Certificados preimpresos y las listas de control de folios. 2. Sube a
SICRES los siguientes formatos: (Escuelas: favor de imprimir formatos) Formato “Relación de Certificados Cancelados y para Resguardo (Sin cancelar)” Instructivo para llenado del Certificado de Terminación de Educación Primaria. Instructivo para formalizar la acreditación y certificación de estudios de Educación Primaria, ciclo 2012-2013 Formato de “SOLICITUD DE ELABORACIÓN DE CERTIFICADOS POR ERROR U OMISIÓN”.
B) JEFES DE SECTOR Y/O SUPERVISORES ESCOLARES 3. Reúnen a los Directores de las escuelas primarias de su zona, les entregan su documentación, transmiten instrucciones e informan del plazo máximo para la devolución de formatos debidamente requisitados: 28 DE JUNIO DE 2013 (Fecha sugerida para hacer entrega a la Supervisión); y FECHA DEFINITIVA para hacer entrega a la Dirección de Registro y Certificación de Educación Básica 01 DE JULIO DE 2013. C) DIRECTORES DE ESCUELAS 4. Reciben el paquete de su escuela, revisando de inmediato que éste se encuentre completo: Corroborar que los certificados recibidos coincidan con el “LISTADO DE CONTROL DE DISTRIBUCIÓN DE FOLIOS” y revisar que los folios coincidan con el listado. Revisar que los datos de carácter general impresos en los certificados tales como: Nombre de la escuela, clave del centro de trabajo y nombre del municipio sean correctos. De detectar error estarían incorrectos todos los certificados, por lo que deberá proceder a devolverlos de inmediato y en formato “SOLICITUD DE ELABORACIÓN DE CERTIFICADOS POR ERROR U OMISIÓN” para su reposición total e inmediata. 5. Reúne a los profesores de grupo y les comunican instrucciones para la conclusión de llenado de formas CREL y certificados; así como para la verificación de la captura de calificaciones en sistema SICRES de los grados de 1° a 5° para la correspondiente impresión de IAE. D) PROFESORES DE 1º A 5º GRADOS 6. Los alumnos que no aparecen en IAE, deberán acompañar copia cotejada de acta de nacimiento, boleta de evaluación parcial de la escuela donde iniciaron el ciclo escolar y boleta de evaluación del grado anterior, en el formato de movimiento mensual. Se deberán anotar en la IAE con pluma al final del listado; se anotará nombre completo, fecha de nacimiento y calificaciones finales. 7. Una vez concluida la captura de calificaciones de los alumnos, procede a verificar que son las mismas que se encuentran en el registro de asistencia; posteriormente imprime y pasa a firma del Director (CON TINTA AZUL) en el espacio destinado del formato IAE.
INSTRUCTIVO PARA FORMALIZAR LA ACREEDITACIÓN Y CERTIFICACIÓN DE EDUCACIÓN PRIMARIA CICLO ESCOLAR 2012-2013
D02-CEP/REV.03/0513
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E) PROFESORES DE GRUPO SEXTO GRADO 8. Reciben certificados preimpresos con los datos de los alumnos que reunieron los requisitos. 9. Proceden a revisar que los nombres de los alumnos se encuentran impresos de acuerdo a sus actas de nacimiento; así como que corresponda el nombre a la foto que viene impresa. 10. Invalidan con el sello de CANCELADO los certificados detectados con error, así como los correspondientes a los alumnos NO PROMOVIDOS y los que causaron BAJA. 11. Entregan al Director de la escuela los certificados impresos con error para que solicite la inmediata reposición mediante el formato “SOLICITUD DE ELABORACIÓN DE CERTIFICADOS POR REPOSICIÓN U OMISIÓN”. 12. Firmar CREL con tinta azul, Directores y Padres de Familia/Tutores: 13. Informan al Director de la escuela de los certificados OMITIDOS para que se gestione su emisión. SI SE ENCUENTRA LA CURP ERRONEA O INCOMPLETA EN EL CERTIFICADO, EL DOCUMENTO NO SE CANCELA POR CONTINUAR CON VALIDEZ OFICIAL, PROCEDIENDO A SU ENTREGA. El promedio que se registre en EL CERTIFICADO DE EDUCACIÓN PRIMARIA en lo sucesivo se denominará PROMEDIO FINAL DEL NIVEL DE EDUCACIÓN PRIMARIA, dicho promedio debe coincidir con el PROMEDIO GENERAL DE APROVECHAMIENTO DE EDUCACIÓN PRIMARIA registrado EN LA CARTILLA DE EDUCACIÓN BÁSICA de sexto grado de dicho nivel educativo. Las Certificaciones para los alumnos que no han entregado ACTA DE NACIMIENTO (exclusivamente) llevarán incluida la siguiente leyenda: “DOCUMENTO PROVISIONAL. Una vez que
se acredite plenamente la identidad del educando, se procederá a emitir el documento definitivo correspondiente. De ninguna manera podrá discriminarse al portador del presente en su continuidad académica. El presente no es un documento de identidad”.
14. Registran en CREL la situación final de cada certificado de acuerdo con la tabla de códigos siguiente: CLAVE
SITUACIÓN
CLAVE
SITUACIÓN
1
Entregado al Alumno/Padre de Familia o Tutor
4
En resguardo para su entrega a la Dirección de Registro y Certificación de Educación Básica
2
Alumno NO PROMOVIDO
5
Cancelado Por Reposición
3
Alumno que causó BAJA
15. El certificado que no fue recogido por el alumno, se regresa a la Dirección de Registro y Certificación de Educación Básica, (SIN CANCELAR), para su resguardo. Estos documentos contendrán los registros requeridos (promedio, nombre y firma autógrafa del Director, fotografía del alumno cancelada con el sello del Sistema Educativo Nacional). Quedando a disposición del alumno hasta el mes de septiembre del actual. 16. CONCLUYEN EL LLENADO DE LOS CERTIFICADOS, SIGUIENDO EL INSTRUCTIVO QUE SE ADJUNTA. 17. CASOS EXCEPCIONALES DE ALUMNOS SIN FOTOGRAFÍA EN SISTEMA SICRES: Pegar la fotografía del alumno. Esta debe ser tamaño infantil, de frente, reciente, rostro despejado, ropa clara y en papel mate. Posteriormente cancelarla con el sello del Sistema Educativo Nacional-Sonora (asegurarse que el sello no toque la barbilla del alumno).
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18. Entregan las formas CREL y certificados de alumnos promovidos debidamente llenados al Director de la escuela para su revisión y firma, acompañadas de los certificados de los alumnos NO PROMOVIDOS y de BAJA debidamente CANCELADOS. Así como los certificados para Resguardo (SIN CANCELAR) relacionados en formato correspondiente. 19. Una vez que el Director de la escuela firma los certificados los regresa al profesor de 6º grado para su entrega a los interesados, recabando la firma del Padre o Tutor en el espacio señalado en forma CREL. F) DIRECTOR DE LA ESCUELA 20. Después de recibir, los certificados y hecha la revisión, inmediatamente tramitará la reposición de los certificados por omisión o reposición de los erróneos utilizando el formato “SOLICITUD DE ELABORACIÓN DE CERTIFICADOS PARA REPOSICIÓN U OMISIÓN”. Así mismo imprimir inmediatamente CREL Complementaria. La fecha límite para este trámite será el día 12 DE JULIO DE 2013. 21. Recibe de los profesores de 1º a 5º grados las formas IAE para su firma y sellado. EL REGISTRO DEL PROMEDIO GENERAL ANUAL, DEBERÁ COINCIDIR CON EL DEL REGISTRO DE ASISTENCIA, mismo que quedará en resguardo en la Dirección de plantel, para cualquier aclaración. 22. Recibe de los profesores de 6º grado las formas CREL debidamente firmadas por los egresados y con el registro de la situación final de cada folio preimpreso, así como los certificados de los alumnos que, teniendo derecho, no los recogieron (situación 4), mismos que regresarán debidamente relacionados en formato correspondiente (SIN CANCELAR) a la Dirección de Registro y Certificación. 23. Recibe de los profesores de todos los grados expedientes por grupos conteniendo copias de las actas de nacimiento de los alumnos y copias de las boletas de evaluación de los alumnos de nuevo ingreso a la escuela y los resguarda para el próximo ciclo escolar. 24. Relacionar certificados cancelados de alumnos no promovidos y por baja, así como los certificados para resguardo SIN CANCELAR, en formato correspondiente. G) SUPERVISOR ESCOLAR: 25. Recibe de las escuelas: a) Formato “Relación de Certificados Cancelados y para Resguardo (Sin Cancelar)”; así como los CERTIFICADOS CANCELADOS Y PARA RESGUARDO. b) Originales de forma IAE e IAE Extraedad de 1º a 5º grados, c) Original de formas CREL, CREL Extraedad y CREL Complementaria debidamente requisitados. IMPORTANTE: ES INDISPENSABLE para poder estar en condiciones de atender las solicitudes de duplicado de certificado hacer la entrega completa de: a) Formas CREL inicial, b) CREL complementaria (POR REPOSICIÓN) y CREL Extraedad, c) CERTIFICADOS cancelados y d) Certificados para Resguardo. 26. Por último, integra toda la documentación en paquetes por zona escolar y procede a la entrega a la Dirección de Registro y Certificación de Educación Básica. SIN GRAPAS SOLO USAR CLIPS POR ESCUELAS. PLAZO MAXIMO DE RECEPCION DE DOCUMENTOS: 1 DE JULIO DEL 2013 HERMOSILLO, SONORA JUNIO DEL 2013 INSTRUCTIVO PARA FORMALIZAR LA ACREEDITACIÓN Y CERTIFICACIÓN DE EDUCACIÓN PRIMARIA CICLO ESCOLAR 2012-2013
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