CARNAVAL INTERNACIONAL BARRANQUILLA 2012
CONTENIDO 1. OBJETIVOS 2. MECANICA 3. CONVOCATORIA 4. PATROCINIOS EMBAJADAS
5. PATROCINIOS PRIVADOS 6. REYES INTERNACIONALES 7. LOGISTICA 8. PROGRAMACION
1. OBJETIVOS
• Convocar 8 países de la Zona Caribe para que participen activamente en las fiestas. • Rescatar y realizar este evento a partir del año 2012, el cual formaba parte importante del carnaval en décadas anteriores. • Posicionar el CARNAVAL INTERNACIONAL como una de las fiestas mas importantes por su proyección internacional. • Mostrar el folclor, las artesanías y la gastronomía de cada país invitado. • Brindar la oportunidad a los asistentes al Carnaval de Barranquilla de ampliar y conocer sobre la cultura y costumbres de los hermanos países de la zona caribeña.
2. MECANICA
Rescatar el tradicional CARNAVAL INTERNACIOLNAL a partir del 2012 como uno de los eventos mas importantes de las fiestas del Rey Momo, proyectándolo internacionalmente con los países participantes a que se unan a nuestra fiesta cultural brindándonos la oportunidad de poder divulgar y difundir mediante mutuo acuerdo este magno evento entre los países invitados, comprometiéndose cada uno en enviar una representante de la belleza de sus regiones acompañado de una muestra folclórica y artesanal de cada país, con la posibilidad de poder interactuar con todos los asistentes a las fiestas en Barranquilla, donde por 3 días previos a las festividades oficiales se pueda acudir en un recinto previamente dispuesto para esta muestra donde todos los países estén exponiendo a manera de stand, su muestra cultural. Adicionalmente puedan todos participar tanto la representante de cada país como su grupo folclórico en los eventos oficiales del carnaval.
3. CONVOCATORIA
COSTA RICA
REPUBLICA DOMINICANA
GUATEMALA
PUERTO RICO
NICARAGUA
MEXICO
HONDURAS
PANAMA
ESTADOS UNKIDOS
EL SALVADOR
Por medio del Departamento Cultural y/o Turístico de las Embajadas, se deberá de canalizar la convocatoria oficial para la participación de cada uno de los países. Esta convocatoria deberá contener los siguientes puntos: Invitación formal a cada país, Invitación a una mujer que represente la belleza de su región, Invitación a Grupo Folclórico, Invitación a Muestra Artesanal. La participación de cada país será aprobada mediante documento oficial que expida la embajada y será auspiciada o patrocinada por cada una de las embajadas correspondientes con un costo previamente comunicado y aprobado por la producción del evento. Este valor deberá ser cancelado 3 meses previos al evento para poder realizar las gestiones y reservas del caso.
4.- PATROCINIOS EMBAJADAS
5. PATROCINIOS PRIVADOS
Es indispensable que la Embajada de cada país realice un aporte económico por su participación para cubrir los gastos que se generen en toda la organización, logística e infraestructura.
El aporte económico de la empresa privada es de suma importancia para la realización de este tipo de eventos. Las empresas patrocinadoras deberán ser preferiblemente de cubrimiento nacional y regional. Los beneficios adquiridos por su participación serán enumerados en la propuesta o paquete comercial que se dirija a cada uno de estos patrocinadores.
6. REYES INTERNACIONALES Como Reyes del CARNAVAL INTERNACIONAL serán escogidos 1 representante del genero masculino y 1 representante del genero femenino entre celebridades internacionales (cantantes, deportistas, actores, modelos o similar), los cuales participaran como invitados especiales con todos los gastos pagos para los 2 días de mayor trafico de asistentes y turismo dentro de las fiestas como lo son el Sábado y Domingo de Carnaval en la Batalla de Flores y La Gran Parada respectivamente. Las presencia de estas celebridades es muy importante como medio de exposicion y estrategia de mercadeo para acaparar la total atención de todos los medios de comunicación internacionales y su positiva divulgacion.
7. LOGISTICA • • • • • • • • • • • • • • • • •
Transporte aéreo Trasporte terrestre Hospedaje Alimentación Refrigerios Vestuario / Disfraces Presentaciones Oficiales Centro de Convenciones para muestras y presentaciones. Producción Técnica Maquillaje / Peluquería Edecanes Chaperonas Dirección General Coordinación Asistentes operativos Apoyo Logístico Seguridad
CARNAVAL INTERNACIONAL BARRANQUILLA 2012
8. PROGRAMACION (Por confirmar) •
Recibimiento Aeropuerto • Coctel Bienvenida • Rueda de Prensa • Inauguración Feria Artesanal Internacional • Muestra Especial (2 países por día) • Batalla de Flores • Gran Parada
9. PRESUPUESTOS
Información por confirmar
CARNAVAL INTERNACIONAL BARRANQUILLA 2012
CONCEPTO, ELABORACION Y DISEﾃ前 DE PRODUCCION JULIO MARIO ARIZA INLIGHT PRIDUCTIONS CALLE 91 # 64-58 - CEL. 301 621 4216 BARRANQUILLA, COLOMBIA