BLOQUES DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN
Presentado por: Julio Stand Velázquez
Universidad del Quindío Facultad de ciencias Humanas y Bellas artes Programa CIDBA III sem – Teoria de sistemas
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BLOQUES DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN
Presentado por: Julio Stand Velásquez
PRESENTADO AL DOCENTE: Andry Johan Moreno Garzón
Universidad del Quindío Facultad de ciencias Humanas y Bellas artes Programa CIDBA III sem – Teoría de sistemas
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Tabla de contenido INTRODUCCION
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CASO DE ESTUDIO
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CONCLUSIONES
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INTRODUCIÓN El presente trabajo está basado en el análisis del nuevo sistema informático I.V.C establecido en el Ministerio de Trabajo de Colombia y que aplica a los procesos completos del procedimiento de averiguación preliminar y del procedimiento administrativo sancionatorio. Contiene dos partes; La primera consiste en la observación del video; el análisis de las características del nuevo Sistema de Información; además el análisis por bloques según la visión de los usuarios finalizando con la complementación de la información de cada bloque. La segunda parte consiste en publicar el trabajo realizado en la página de revistas electrónicas ISSU. La ejecución de este trabajo me ha permitido identificar los sistemas de información-SIcomo “el conjunto de tecnologías, procesos, aplicaciones de negocios y software disponibles para las personas dentro de una organización” y que tiene tres componentes: insumos de entrada; procesos e insumos de salida. y que principalmente concientizarme que las organizaciones, para cumplir con su misión, adquieren y hacen uso de diferentes sistemas de información que soportan las funciones del negocio.
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CASO DE ESTUDIO El nuevo sistema informático I.V.C contiene: Los procesos completos del procedimiento de averiguación preliminar y del procedimiento administrativo sancionatorio aplicado del Ministerio de Trabajo en Colombia.
1. SUPUESTO DEL CASO ESTUDIO Inicio suponiendo que soy el analista de sistema del antiguo Sistema del MINTRABAJO, y quién visionó el sistema que hoy en día está en operación.
2. ACTIVIDAD DE OBSERVACIÓN. Observo el video para dar respuesta al caso estudio.
3. ANÁLISIS DE LAS CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA. Como analista del antiguo Sistema del MINTRABAJO, puedo enunciar las siguientes características del nuevo sistema:
Genera cambio en los procesos y brinda agilidad de respuesta a los usuarios. Elimina en un alto porcentaje la utilización del soporte papel. La información que se va generando se va ingresando al sistema en tiempo real. Crea alertas de tiempo que determinan tiempo de respuesta de las tareas y/o el
estado de los procesos. Entregan informen y estadística de los realizado. Permite interactuar con los usuarios directamente. No se requiere la búsqueda física de los documentos en el archivo físico, sino que se
hace la búsqueda en el sistema. Direcciona cargas de trabajo según flujo establecido previamente evitando colas y retrasos.
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Permite realizar un mejor seguimiento a cada caso y respuestas oportunas a cada caso.
4. ANALISIS DE BLOQUES TENIENDO EN CUENTA LAS VISIONES DEL USUARIOS 4.1 BLOQUE DEL CONOCIMIENTO En este bloque, los datos son almacenados en formatos, o en archivos, guardados en libros, carpetas, en un computador o en bases de datos. El SI diseñado identifica correctamente y verifica los requerimientos de datos del negocio de los usuarios del Ministerio de Trabajo. 4.2 BLOQUE DEL PROCESO En este bloque los requerimientos de los procesos son documentados en términos de actividades, flujos de datos o flujos de procesos aplicados a los procesos completos del procedimiento de averiguación preliminar y del procedimiento administrativo sancionatorio aplicado del Ministerio de Trabajo en Colombia. 4.3 BLOQUE DE COMUNICACIÓN Los usuarios del sistema se interesan en los requerimientos y los formatos. El diálogo del usuario (también llamado interfaz de navegación) especifica cómo los usuarios navegan a través de una aplicación para realizar su trabajo. 5. COMPLEMENTO DE INFORMACIÓN POR BLOQUE 5.1 BLOQUE DEL CONOCIMIENTO Se utilizan medios de almacenamientos para el registro de la información, facilitando la consulta de la información de manera eficaz y oportuna.
5.2 BLOQUE DEL PROCESO
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En este bloque se deber tener en cuenta la capacidad y agilidad de asignación de trabajos y procesos mediante un flujo de trabajo.
5.3 BLOQUE DE COMUNICACIÓN Para que se tenga en cuenta el punto de los usuarios, se deben establecer las entradas y salidas del SI.
CONCLUSIONES De lo realizado se puede concluir que los sistemas de información permiten.
Realizar operaciones básicas de identificación y localización de fuentes de
localización mediante catálogos, tablas de contenido, base de datos. Asegurar los servicios esenciales que permitan la difusión de la información con la
ayuda de los más diversos medios tecnológicos. Los usuarios internos y externos constituyen un papel un componente fundamental del sistema de información.
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Las organización al constituir su SI deben tener en cuenta los front office y los back
office, según estén interactuando con los clientes y proveedores. Los sistemas de información pueden aplicar herramientas tecnológicas ERP y CRM.