Trabajo Final Contabilidad de Costos

CONTABILIDAD DE COSTOS CON APLICACIÓN DEL SISTEMA ABC

JULIANA ZAPATA RESTREPO

Junio 2012

CONTABILIDAD DE COSTOS CON APLICACIÓN DEL SISTEMA ABC (Contiene ejercicio práctico)

LIZETH JULIANA ZAPATA RESTREPO

CONTABILIDAD DE COSTOS

UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE MEDELLÍN ESCUELA DE LA ORGANIZACIÓN INGENIERIA INDUSTRIAL

Medellín, 13 de Junio de 2012 CONTENIDO 1. TEORIA Y TEMAS DE INTERÉS (consultas) ......................................................................... 7 C2. Requisitos legales para el montaje de una empresa en Colombia........................ 7 C3. Requisitos legales para el montaje de una empresa en Colombia...................... 13 C4. Tipos de impuestos en Colombia ................................................................................. 17 EJ1. Contabilidad general ......................................................................................................... 22 2. NATURALEZA DE LOS COSTOS .......................................................................................... 26 2.1. DEFINICION DEL CONCEPTO COSTO, Y DIFERENCIACIÓN ENTRE COSTO, GASTO Y PERDIDA .................................................................................................................. 26 2.2. FUNCIÓN GENERAL DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS ..................................... 27 2.3. PROPOSITOS PRIMORDIALES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS.................. 27 EJ2. Prorrateos primario y secundario .................................................................................... 28 3. ELEMENTOS FUNDAMENTALES DEL COSTO DE PRODUCCIÓN ............................. 33 3.1. MATERIALES DIRECTOS ................................................................................................ 33 3.2. MANO DE OBRA DIRECTA ............................................................................................. 33 3.3. COSTOS GENERALES DE FABRICACION.................................................................. 34 4. ESTADO DE COSTOS DE LA MERCANCIA VENDIDA ..................................................... 34 4.1. ESTADO DE COSTOS DE PRODUCTOS VENDIDOS ............................................... 35 5. SISTEMA DE COSTEO ............................................................................................................ 35 5.1. CLASIFICACION DE LOS SISTEMAS DE COSTEO ................................................... 36 5.1.1. COSTO POR LOTE, PEDIDO U ÓRDENES DE FABRICACION ....................... 36 5.1.1. 1. Definición: ................................................................................................................. 36 5.1.1. 2. Objetivos................................................................................................................... 37 5.1.1. 3. Características......................................................................................................... 37 5.1.1.4. Ventajas .................................................................................................................... 38 5.1.1. 5. Desventajas ............................................................................................................. 38 5.1.1. 6. Diagrama de un sistema de costos por órdenes específicas .......................... 40 5.1.1. 7. Modelos y procedimientos usados para el control de los costos .................... 41

5.1.1. 7.1. Control de materiales .......................................................................................... 41 5.1.1. 7.2. Control de la mano de obra................................................................................ 42 5.1.1. 7.3. Control de los costos indirectos......................................................................... 43 C6. Costos por lote..................................................................................................................... 44 5.1.2. SISTEMA DE COSTOS POR PROCESO ............................................................... 46 5.1.2.1. Características Generales ...................................................................................... 47 5.1.2.2. Importancia................................................................................................................ 48 5.1.2.3. Dificultades que presenta el sistema .................................................................... 48 5.1.3. DIFERENCIAS Y SEMEJANZAS ENTRE LOS SISTEMAS DE COSTOS (POR LOTE Y POR PROCESO) .................................................................................................... 48 5.1.3.1. Comparación de características generales .......................................................... 48 C7. Costeo por procesos........................................................................................................... 51 5.1.3. COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES (ABC) ....................................................... 55 5.1.3.1. CONCEPTOS GENERALES .................................................................................. 55 5.1.3.2. PRINCIPIOS DEL METODO ABC......................................................................... 56 5.1.3.3. RAZONES QUE JUSTIFICAN LA NECESIDAD Y PRACTICA DEL ABC ...... 57 5.1.3.4. OBJETIVOS, BENEFICIOS, IMPORTANCIAS, VENTAJAS, DESVENTAJAS DEL COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES ABC ............................................................ 58 5.1.3.5. Objetivos del Costeo Basado en Actividades ABC. ........................................... 58 5.1.3.6. Beneficios del Costeo Basado en Actividades ABC. .......................................... 58 5.1.3.7. Importancia del sistema de costeo basado en Actividades ABC. .................... 59 5.1.3.8. Ventajas del sistema de costeo basado en Actividades ABC........................... 59 5.1.3.9. Desventajas del sistema de costeo basado en Actividades ABC .................... 60 5.1.3.10. El ABC VS LOS METODOS TRADICIONALES. .............................................. 60 6.

EJERCICIO DE APLICACIÓN DE LOS SISTEMA DE COSTEOS ............................... 61 C8. Costeo basado en actividades .......................................................................................... 64 C9. Drivers primarios y secundarios........................................................................................ 69 EJERCICIO FINAL ABC ............................................................................................................ 73 CONTEXTO DEL SECTOR INDUSTRIAL ............................................................................. 74 EMPRESA ................................................................................................................................... 75 ORGANIGRAMA ........................................................................................................................ 75

ASIGNACION DE GASTOS Y COSTOS A LOS CENTROS. ............................................. 80

Ponderaciones de centros y procesos ................................................................................ 80 CUADRO INTERMEDIO DE CÁLCULOS Y PRORRATEOS. ............................................ 84 CUADRO DE COSTOS Y GASTOS GENERALES .............................................................. 85 CUADRO DE COSTOS GENERALES DE FABRICACIÓN ................................................ 86 CUADROS RESUMEN 1: ASIGNACION COSTOS SEGÚN ACTIVIDADES ................. 88 INTERPRETACIÓN PORCENTAJES DE PARTICIPACIÓN EN TOTAL DE CADA CENTRO .................................................................................................................................. 90 CUADRO RESUMEN 2: ASIGNACIÓN DE OBJETOS CON DRIVERS SECUNDARIOS ....................................................................................................................................................... 93 INTERPRETACIÓN PORCENTAJES DE PARTICIPACIÓN EN TOTAL DE CADA CENTRO (DRIVERS SECUNDARIOS) .............................................................................. 94 CONCLUSIONES ........................................................................................................................... 97 BIBLIOGRAFÍA ............................................................................................................................... 98

INTRODUCCIÓN La contabilidad de costos no es independiente de la contabilidad general de la empresa, por el contrario, representa un subsistema especializado dentro de la misma, encargado de recopilar, registrar, acumular, clasificar, analizar e interpretar toda la información relativa al costo de producción, para con base en esta prepara informes consecuentes y validos en la determinación, selección, implementación y desarrollo de cursos de acción que contribuyan a la consecución de los objetivos de la organización, así como el proceso de control de operaciones, evaluación del desempeño general y particular, retroalimentación de resultados y análisis del impacto que sobre la gestión empresarial han provocado las decisiones tomadas al interior de la organización. De esta forma, la contabilidad de costos como subsistema especializado de la contabilidad general, tiene a su haber la responsabilidad de proveer la responsabilidad de proveer información clara, veraz, consistente, objetiva y verificable relacionada con el costos de las actividades de producción; información necesaria y fundamental no solo para emitir juicios acerca del estado de una organización, sino también en la definición, desarrollo e implementación de estrategias empresariales encaminadas a crecer permanecer en el mercado.

CONTABILIDAD DE COSTOS

1. TEORIA Y TEMAS DE INTERÉS (consultas) La contabilidad de costos no es independiente de la contabilidad general del la empresa, por el contrario, representa un subsistema especializado dentro de la misma, encargado de recopilar, registrar, acumular, clasificar, analizar e interpretar toda la información relativa al costo de producción, para con base en esta prepara informes consecuentes y validos en la determinación, selección, implementación y desarrollo de cursos de acción que contribuyan a la consecución de los objetivos de la organización, así como el proceso de control de operaciones, evaluación del desempeño general y particular, retroalimentación de resultados y análisis del impacto que sobre la gestión empresarial han provocado las decisiones tomadas al interior de la organización. De esta forma, la contabilidad de costos como subsistema especializado de la contabilidad general, tiene a su haber la responsabilidad de proveer la responsabilidad de proveer información clara, veraz, consistente, objetiva y verificable relacionada con el costos de las actividades de producción; información necesaria y fundamental no solo para emitir juicios acerca del estado de una organización, sino también en la definición, desarrollo e implementación de estrategias empresariales encaminadas a crecer permanecer en el mercado.

C2. Requisitos legales para el montaje de una empresa en Colombia En muchos casos existe en la población colombiana la creencia falsa de que los tramites y requisitos legales para el montaje de una empresa son imposibles de realizar, que no son explícitos o que son trámites que se restringen a solo cierto tipo de personas.

Realmente lo principal a la hora de realizar este trámite es cumplir debidamente con cada requisito y seguir su orden cronológico para que no se presenten problemas en el montaje de la empresa. Se debe saber que tipo de personas intervienen en el proceso de reunir todos los requisitos legales necesarios, como también los deberes legales de cada una de esas personas según el papel que jueguen para la empresa.

Para hacer mas explicito lo anterior, se muestran entonces a continuación los pasos de los requisitos legales, sus componentes y los formatos y diligencias que se deben llevar a cabo para el montaje de la empresa: MINUTA DE CONSTITUCIÓN O CARTA DE INTENCIÓN: La minuta es el borrador de Escritura Pública de Constitución, en la cual se especifica el tipo de sociedad que se formará, los Socios con sus respectivas cédulas, nacionalidad, domicilio y aporte. A demás, la razón social de la empresa, su objeto social, domicilio, nombre del representante legal (expecificandose las funciones), conformación de Junta de Socios, el capital social, funciones de la Junta de socios, la reserva legal, el tiempo de duración de la sociedad, causales para su disolución y la forma de liquidarla, las fechas en que se deben realizar los balances generales y como se distribuirían las utilidades. La minuta es realizada por un Contador Público.

CERTIFICADO DE HOMONIMIA: Es aquel que certifica que el nombre de la empresa existe o no con anterioridad. Se escriben los posibles nombres escogidos para el establecimiento comercial, se indicar la actividad mercantil que tiene la empresa y se devuelve el formato diligenciado ante la Cámara de Comercio. Se recoge el resultado de la confrontación de los nombres, tres (3) días hábiles después de llevar el formulario diligenciado correctamente.

ESCRITURA PÚBLICA: La Escritura Pública es el documento escrito que contiene declaraciones en actos Jurídicos, emitidos ante el notario con los requisitos de ley y que se incorpora al protocolo.

La elaboración de una escritura Pública se lleva a cabo mediante varias etapas consecutivas que en caso de no cumplirse en su totalidad, hacen inexistente la misma; por lo tanto, es indispensable tener en cuenta: 

  

El usuario puede presentar cuando solicite el servicio el texto escrito de lo que se va a convertir en escritura pública y que se llama minuta, o expresar verbalmente el objeto de sus declaraciones para que la notaría proceda a efectuar la versión escrita.

Las escrituras públicas se deben extender en papel de seguridad utilizado exclusivamente por el Notario, por medios manuales o mecánicos.

Antes de firmar el texto, se deben efectuar todas las correcciones que estime pertinentes y solicitar, si así lo considera la asesoría del Notario.

Debe así mismo, presentar en original los comprobantes fiscales vigentes o copias autenticadas con la respectiva certificación, de que se encuentran protocolizadas en otra escritura de otra Notaría.

Es necesario tener en cuenta en la escritura pública, entre otros aspectos, los siguientes: Encabezamiento:     

Número de la escritura asignado en orden sucesivo y anotado en letras y números.

La fecha, señalando día, mes y año.

El lugar, indicando municipio, departamento y país.

Nombre del Notario.

Competencia territorial, señalando el círculo al que pertenece.

Comparecencia:   

Nombres y apellidos completos de los otorgantes.

Documento de identidad. Si no tiene cédula de ciudadanía presentará otros documentos o servirá la fe de conocimiento del notario; ya no se requiere la libreta militar.

Domicilio.

   

Edad, sólo si otorga un menor adulto o el adoptante y el adoptado. En los demás casos se indicará que es mayor de edad.

Estado civil señalando la situación de los inmuebles respecto de la sociedad conyugal si es casada.

Representación. Si actúa en nombre de otro, se indicará la clase de aquella.

Tratándose de inmuebles, si el bien inmueble está afectado a vivienda familiar.

Estipulaciones:  

Declaraciones. Redactadas con toda claridad y precisión para que se acomoden a la esencia del contrato y a los propósitos de las partes.

Identificación del objeto del acto o negocio.

Requisitos:   

Presentar la minuta de constitución Certificado de homonimia.

Datos necesarios sobre socios: cuotas de capital, duración de la sociedad, misión y todos los nombramientos necesarios.

Se lleva la minuta de constitución por parte del representante legal, el notario cita a los socios a firmar la escritura pública y a los dos días se entrega las copias para registrar en la Cámara de Comercio.

Después de elaborada la escritura pública y firmada por los socios y el notario, se autorizan las copias y se regresa a la Cámara de Comercio para inscribir la sociedad donde se lleva la escritura. La duración del trámite es de un día.

INSCRIPCIÓN ANTE LA CÁMARA DE COMERCIO: Una vez obtenga copia autentica de la escritura de constitución, se solicita en la Cámara de Comercio un juego de formularios de matrícula. Se diligencian debidamente con la información que se pide, después, acercarse a la ventanilla de liquidación con la copia o copias de la escritura con los formularios debidamente diligenciados y cancelar en las caja s de la entidad los derechos de inscripción. A los tres días hábiles regresa para verificar si el documento entregado ha sido inscrito en Registro Mercantil, o se encuentra devuelto con las observaciones de abogado. Para la reclamación exigir el correspondiente recibo de caja. Si el documento se haya inscrito, reclamar en recepción la placa que deberá colocar en un lugar visible del establecimiento par ello presentar copias de formularios.

Toda persona jurídica para poder constituirse legalmente, requiere un registro o inscripción, el cual se lleva a cabo en la Cámara de Comercio.

REGISTRO MERCANTIL: El Registro Mercantil es una Institución legal, a través de la cual por virtud de la ley se da publicidad a ciertos actos que deben ser conocidos por la comunidad. Las actas y documentos sujetos a registro sólo producen efectos respecto de terceros

a partir de la fecha de su inscripción, es decir, son oponibles frente a los citados terceros.

El Registro Mercantil es público, por lo tanto, cualquier persona que necesite información sobre los comerciantes matriculados o sobre sus actos y documentos escritos, puede solicitarse en la Cámara de Comercio.

Básicamente el Registro Mercantil comprende dos aspectos: Matrícula e Inscripción.

Matrícula Mercantil: Es un Registro Público de las personas que desean obtener la presunción de ser comerciantes y disfrutar los beneficios y ventajas que a los mismos asigna la ley, con la matrícula no se adquiere la calidad de Comerciante, pero quien se encuentra matriculado hace pública dicha condición.

La matrícula mercantil es una obligación para todos los comerciantes, con ello se pretende dar a conocer a los terceros, ciertas condiciones personales del comerciante y circunstancias en que desarrolla sus negocios.

En el formulario de matrícula de comerciante se debe incluir, entre otros, los siguientes datos: Nombre del comerciante, nacionalidad, domicilio, dirección, lugar o lugares donde desarrolla sus negocios, la clase de éstos, los bienes que poseen, sus establecimientos comerciales, referencias bancarias y comerciales y datos sobre capital y activos. La ley ha previsto sanciones para las personas que ejerzan el comercio profesionalmente sin cumplir sin dichos requisitos. La misma sanción se aplicará a quienes omitan la matrícula de sus establecimientos comerciales.

Las sociedades comerciales tiene la obligación de matricularse. Cuando se presentare la solicitud de matrícula, deberá presentarse dentro del mes siguiente la fecha de escritura pública de constitución o la de permiso de funcionamiento en su caso en la Cámara de Comercio correspondiente al lugar de domicilio del comerciante. Diligenciado el formulario que expide la Cámara de Comercio, en el cual se suministra por escrito información personal, profesional y económica sobre el establecimiento de comercio. Al matricularse se deben pagar los derechos autorizados por la ley Renovación de la matrícula Mercantil: La matrícula del establecimiento deberá renovarse, dentro de los meses de enero, febrero y marzo. Cualquier modificación que afecte la información contenida en el formulario de matrícula, debe comunicarse por escrito a la Cámara de Comercio. En caso de que se cierre el establecimiento en forma definitiva, la Cámara tomará nota de la cancelación de la Matrícula cuando se haya inscrito, primero la disolución de la sociedad y luego el acta contentiva de la cuenta final de liquidación.

Ventajas por tener vigente su matrícula mercantil.     

Cumple con los deberes profesionales de comerciante.

Obtener protección del nombre comercial.

Se hace pública su condición de comerciante.

Puede obtener certificado de matrícula de Cámara de Comercio.

Es prerrequisito para la admisión o concordato.

Cualquier modificación que afecte la información contenida en el formulario de matrícula, debe comunicarse por escrito a la Cámara de Comercio. En caso de que se cierre el establecimiento en forma definitiva, la Cámara tomará nota de la cancelación de la Matrícula cuando se haya inscrito, primero la disolución de la sociedad y luego el acta contentiva de la cuenta final de liquidación.

REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT): La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN, a través del Sistema de Información Aduanero y Tributario, SIAT, ha desarrollado el módulo Registro Único Tributario, RUT, el cual contiene la identificación, ubicación y descripción de los contribuyentes, la identificación permite conocer los apellidos y nombres, o razón social y el número de identificación tributario, NIT(el Número de Identificación Tributaria); la ubicación y la descripción del tipo de contribuyente, la actividad económica, responsabilidades, información inherente a su modalidad.

La diligencia de inscripción debe ser registrada por el representante legal con el original de la cédula y una autorización autenticada en notaría. Se diligencian en original y copia, sin tachaduras ni enmendaduras el formulario de inscripción en el Registro Único Tributario, se presenta certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio. El formulario se presenta ante la División de Recaudación de la DIAN, la cual otorga un plazo de 15 días para finalmente dar el NIT. AFILIACION A LA ASEGURADORA DE RIESGOS PROFESIONALES (ARP): El empleador debe llenar una solicitud de vinculación se la empresa al sistema generan de riesgos profesionales, la cual es suministrada sin ningún costo por la ARP, dependiendo del grado y la clase del riesgo de las actividades de la empresa, ellos establecen la tarifa de riesgo la cual es un porcentaje total de la nómina y debe ser asumida por el empleador, cuyo dicho valor se debe pagar mensualmente.

Adicionalmente, debe vincular a cada trabajador, llenando la solicitud de vinculación del trabajador al sistema general de riesgos profesionales.

REGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL: La empresa deberá inscribir a alguna entidad promotora de salud (EPS) a todos sus trabajadores. Los empleados podrán elegir libremente a que entidad desean vincularse.

Una vez elegida el empleador deberá adelantar el proceso de afiliación tanto de la empresa como para el trabajador, mediante la diligenciación de los formularios, los cuales son suministrados en la EPS elegida.

FONDO DE PENSIONES Y CESANTIAS: El empleador debe afiliar a todos los miembros de la empresa al fondo de pensiones, el cual el trabajador podrá elegir. Una vez elegido se llena la solicitud de vinculación, la cual se suministra en el fondo APORTES PARAFISCALES: (Caja de Compensación Familiar) Toda Empresa que se constituya por primera vez debe afiliarse a una Caja de Compensación Familiar. Lo primero, es pedir una solicitud de afiliación a la Caja de Compensación escogida, sección subsidios. Luego de llenar la solicitud, se lleva a esta oficina, se espera ocho (8) días hábiles hasta que llamen a la empresa para comunicar que el Consejo directivo aceptó la afiliación.

Esta Caja de Compensación familiar es la encargada de liquidar al SENA un 2%, al ICBF; 3% y ésta se queda con un 4%.

Ya explicados los requisitos legales para el montaje de una empresa se puede ver claramente que aunque son numerosos tramites son claros y algunos relativamente fáciles comparados con todos los beneficios individuales que puede generar una empresa e incluso el desarrollo que podría significar para el sector al que vaya a pertenecer, claro está, este ultimo, si se cumplen de manera responsable todos estos requisitos.

El montaje de una empresa no solo en Colombia sino en todos los países del mundo requiere además de cumplir unos requisitos legales que las personas interesadas tengan como proyecto de vida el crear empresa, innovar y cumplir los objetivos propuestos como empresarios o futuros empresarios. Asi que realmente los requisitos legales para el montaje de una empresa en Colombia no deberían ser el principal impedimento para crear la mentalidad empresarial en la gente.

C3. Tipos empresas en Colombia La constitución de una empresa al estar dentro de la clasificación de tipos de sociedades comerciales cumplen según, su objeto social características propias dada la naturaleza de la relación de las personas involucradas o socios con la administración y seguimiento de la empresa.

En el presente trabajo se dan a conocer las características que tienen las sociedades de personas, capital y naturaleza mixta. Cada una de estas características hace a la empresa conocerse bajo su nombre y el tipo de sociedad al que pertenece, terminando por ejemplo en S.A (Sociedad Anónima), Ltda. (Limitada) o SAS (Sociedad Anonima Simplificada).

Según el régimen jurídico en el que se constituya la empresa, esta puede ser: Sociedad Anónima, Sociedad Anónima de Capital Variable, Sociedad de Responsabilidad Limitada, Sociedad Cooperativa, Sociedad de Comandita Simple, Sociedad de Comandita por Acciones y Sociedad en Nombre Colectiva.

Las sociedades son de naturaleza comercial cuando contemplan dentro de su objeto social la ejecución de una o más actividades mercantiles entre ellas se encuentran:    

Sociedades de Personas Sociedades de Capital Sociedades de Naturaleza Mixta Sociedades de Comercialización Internacional

Y estas a su vez se definen y dividen de la siguiente manera:

SOCIEDADES DE PERSONAS: Son aquellas en las que se conocen todos los socios y en la cual tanto en la sociedad como en los negocios responden con su patrimonio, solidaria e ilimitadamente con las obligaciones, lo que les da derecho a todos los socios de administrar la sociedad. Entre este tipo de sociedades se encuentra la sociedad colectiva y la comandita simple.

Sociedad colectiva: en estas sociedades predominan las cualidades individuales de quienes se asocian y la confianza que se tengan, la responsabilidad es solidaria e ilimitada, es decir, todos responden por las actuaciones que realicen la sociedad y los otros socios. La razón social de sociedad colectiva se conforma con el nombre completo o el apellido de alguno de los socios, o con los nombres o los apellidos de todos los socios seguido de las expresiones “& compañía”, “& hermanos”, “e hijos” u otras análogas. Se requieren por lo menos dos personas para conformarla y no existe límite máximo. El capital se divide en partes que pueden ser de distinto valor, y cada socio,

independientemente de su aporte tiene derecho a un voto en la junta de socios. La representación legal corresponde a todos los socios salvo que la deleguen en un consocio o un tercero.

Sociedad comandita simple: esta sociedad tiene dos categorías de asociados: los gestores y los comanditarios. Los gestores o colectivos administran la sociedad, representan y tienen responsabilidad solidaria e ilimitada por las operaciones sociales, por cuanto no es necesario que den algún tipo de aporte. Los comanditarios son los que hacen los aportes no intervienen en la administración de la sociedad y responden por las obligaciones sociales hasta el monto de sus respectivos aportes. En las sociedades en comandita simple, como mínimo debe haber un socio gestor o colectivo y un socio comanditario, y el capital debe pagarse intelectualmente al construirse la sociedad e inmediatamente se haga cualquier reforma a dicho capital. La sociedad en comandita simple se integra con el aporte del capital de los socios comanditarios o con el de estos y de los socios gestores simultáneamente y se divide en cuotas de igual valor. El socio gestor por el solo hecho de serlo tiene derecho a un voto y los socios comanditarios tienen derecho a un voto por cada cuota de capital que posean. Si son varios socios gestores sus decisiones deben tomarse por unanimidad, y los comanditarios por mayoría.

Debe haber por lo menos un socio gestor y cinco accionistas.

SOCIEDADES DE CAPITAL: Son aquellas en las que no se sabe quienes son los socios y estos responden hasta el monto de sus aportes por las obligaciones sociales. A esta clasificación pertenecen las sociedades anónimas y comanditas por acciones.

Sociedad anónima: Se identifica con la denominación que determinen los socios seguida de las palabras “sociedad anónima” o su abreviatura “S.A.”. Se debe conformar mínimo con cinco accionista no tiene un tope máximo de accionistas y su responsabilidad es limitada al valor se sus aportes. La representación de la sociedad y administración de los negocios sociales, corresponden al representante legal y suplentes, quienes podrán ser nombrados indefinidamente y removidos en cualquier tiempo. Son elegidos por junta directiva aunque en los estatutos pueden delegarse esta designación a la asamblea de accionistas. El capital se divide en acciones de igual valor que se representan en títulos valores libremente negociables y se dividen en tres clases: - Autorizado: Es la cuantía fija que determina el tope máximo de capitalización de la sociedad; este tope es fijado por los accionistas libremente.

- Suscrito: Es la parte del capital autorizado que los accionistas se comprometen a pagar a plazo, y debe ser al momento de su constitución no menos de la mitad del autorizado.

- Pagado: Es la parte del suscrito que los accionistas efectivamente han pagado y que ha ingresado a la sociedad el cual, al constituirse esta no puede ser menos de la tercera parte del capital suscrito.

Sociedad comandita por acciones: Se constituye con las mismas solemnidades que la sociedad colectiva. No es necesario que intervengan los socios comanditarios. La sociedad una vez constituida legalmente forma una persona jurídica distinta de los socios individualmente considerados. Para todos los efectos legales y para aspectos fiscales los accionistas deben declarar patrimonio y renta. La sociedad paga un (% ) sobre las utilidades. Número de socios se constituye con 1 o más colectivos y por lo menos 5 comanditarios. El capital estará representado en acciones de igual valor.

El aporte de industria de los socios gestores no formara parte del capital social. Al constituirse la sociedad deberá suscribirse por lo menos el 50% de las acciones en que se divide el capital autorizado y pagarse siquiera la tercera parte del valor de cada acción suscrita. Se prohíbe enunciar el capital autorizado sin mencionar el suscrito y el pagado y expresar el capital suscrito sin indicar el pagado. El plazo para cancelar la totalidad de acciones suscritas no excederá de un año a partir de suscripción.

La responsabilidad de cada uno de los socios será ilimitada para los gestores o colectivos y hasta el monto de sus respectivos aportes para los comanditarios. La negociabilidad de las particiones será como en la sociedad colectiva para los socios gestores y como en la sociedad anónima para los socios comanditarios. Con relación a la razón social se agregara en todo caso la indicación abreviada “SCA” (sociedad en comandita por acciones). La administración corresponde a los socios colectivos quienes podrán ejercerla directamente o por sus delegados. Los comanditarios no podrán ejercer función de la representación de la sociedad sino como delegados de los socios colectivos para negocios determinados. Las funciones de los socios son las misma que en la sociedad comandita simple, lo mismo que la distribución de utilidades. El tiempo de duración de be ser definido y debe fijarse en la escritura pública. Los causales de disolución se dan por: vencimiento de termino previsto, imposibilidad de desarrollar la empresa social, reducción de un número de asociados, declaración de quiebra de la sociedad, decisión de los socios, decisión de autoridad y por perdidas que reducen el patrimonio neto a menos de 50% de capital suscrito.

SOCIEDADES DE NATURALEZA MIXTA:

Son aquellas en las cuales se sabe quienes son los socios, pero esto responde solamente hasta el monto de sus aportes. A esta clasificación pertenecen las sociedades responsabilidad limitada.

Sociedad de responsabilidad limitada: Se identifica con la denominación o razón social que determinen los socios, seguida de la palabra “limitada” o su abreviatura “Ltda.”. En caso de no cumplir la regla antes descrita, los socios son responsables solidaria e

ilimitadamente frente a terceros. En cuanto a la responsabilidad, cada socio responde, hasta por el valor de su aporte pero es posible pactar para todos o algunos de los socios una responsabilidad mayor, prestaciones, asesorías o garantías suplementarias, expresando su naturaleza, cuanta, duración y modalidades. El capital está dividido en cuotas o partes de igual valor que debe ser pagado en su totalidad al momento de constituir la sociedad, así como al momento de solemnizar cualquier aumento del mismo.

Este tipo de sociedades debe constituirse con dos o más socios y el número máximo es de 25.

La administración de los negocios y la representación de la sociedad corresponden a los socios quienes pueden disponer de que la representación recaiga solo en alguno o algunos o en un tercero. En reuniones de la junta de socios, cada socio tiene tantos votos como cuotas posea en la compañía, las decisiones deberán ser tomadas por un numero plural de socios que represente la mayoría absoluta es decir, la mitad más uno de las cuotas en que se halle dividido el capital de la compañía, aunque se puede pactar en los estatutos una mayoría superior a la absoluta para la toma de determinadas decisiones.

Las reformas estatutarias deben aprobarse con el voto favorable de un número plural de socios que represente mínimo el setenta por ciento de las cuotas en que se divide el capital social salvo que se estipule una mayoría superior en los estatutos.

SOCIEDADES DE COMERCIALIZACIÓN INTERNACIONAL (CI): Es un instrumento de promoción y apoyo a las comercializaciones, a través del cual las empresas que tengan por objeto principal efectuar operaciones de comercio exterior y, particularmente, orientar sus actividades hacia la promoción y comercialización de productos colombianos en los mercados externos, recibiendo además algunos beneficios tributarios.

C4. Tipos de impuestos en Colombia Los impuestos son el monto que una persona, una familia o una empresa en este caso deben pagar al Estado. Este es uno de los principales medios por el cual el Estado obtiene recursos para llevar a cabo sus responsabilidades y funciones como inversión social, infraestructura, seguridad nacional, etc.

El cobro de los impuestos que se le hace a las empresas se hace principalmente sobre sus ingresos, ventas, utilidades además de cobrarse sobre las actividades que realice propias y no propias de su objeto social como lo son las ganancias ocasionales.

También se hace el cobro sobre su patrimonio, avisos y tablero (el cual se explicara en el texto) y las transacciones que realice las cuales hagan parte del calculo de los ingresos y utilidades.

En este texto se explica de qué se tratan los principales impuestos que deben pagar las empresas en Colombia y se describe bajo que condiciones y montos se hacen sus cálculos.

El cobro de los impuestos que se le hace a las empresas se hace principalmente sobre sus ingresos, ventas, utilidades además de cobrarse sobre las actividades que realice propias y no propias de su objeto social como lo son las ganancias ocasionales.

También se hace el cobro sobre su patrimonio, avisos y tablero y las transacciones que realice las cuales hagan parte del cálculo de los ingresos y utilidades.

Los principales impuestos que debe pagar una empresa en Colombia se presentan a continuación.

IMPUESTOS SOBRE LA RENTA Y GANANCIAS OCASIONALES: El Impuesto sobre la Renta grava en general las ganancias o utilidades obtenidas por los contribuyentes, susceptibles de enriquecerlos, que provengan de sus operaciones ordinarias. Por su parte, el Impuesto sobre las Ganancias ocasionales, grava ciertas actividades extraordinarias de los contribuyentes no contempladas dentro de sus operaciones ordinarias.

Anteriormente, el Impuesto de Renta incluía un Impuesto Complementario de Remesas que se aplicaba sobre las transferencias de rentas o ganancias al exterior. Por regla general, el Impuesto de Renta es de período anual y coincide con el año calendario.

Existen excepciones para los casos en que el contribuyente no ha existido durante todo el año calendario, como es el caso de constitución o liquidación. En estos eventos, el Impuesto sobre la Renta se determina por la correspondiente fracción de año.

Las donaciones efectuadas a ciertas entidades expresamente establecidas por la ley son deducibles para efectos del Impuesto sobre la Renta en el periodo o año gravable en que se realice la donación.

IMPUESTO AL PATRIMONIO: Por el año gravable 2011, las personas jurídicas, personas naturales y sociedades de hecho, contribuyentes y declarantes del Impuesto sobre la Renta, que posean un patrimonio liquido (activos menos pasivos depreciables fiscalmente) a 1º de enero del mismo año equivalente a COP$3,000,000,000 (aproximadamente US$1.500.000), están gravados con el Impuesto al Patrimonio. La tarifa es de 2.4% para patrimonios cuya base gravable sea igual o superior a COP$3.000.000.000, sin que exceda de COP$5.000.000.000, y 4.8% para aquellos que superen COP$5.000.000.000 (aproximadamente US $2.500.000).

La base gravable de este impuesto está constituida por el valor del patrimonio líquido del contribuyente poseído el 1° de enero del año 2011, excluyendo el valor patrimonial neto de las acciones o aportes poseídos en sociedades nacionales.

Este Impuesto no es deducible o descontable del Impuesto sobre la Renta ni puede ser compensado con otros impuestos. No obstante, la Ley autoriza a los contribuyentes a imputar este gravamen contra la cuenta de revalorización del patrimonio, sin afectar los resultados del ejercicio.

IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS (IVA): Es un impuesto de carácter nacional que grava principalmente la venta de bienes corporales muebles que no sean activos fijos y no hayan sido excluidos, la prestación de servicios dentro del territorio nacional y la importación de bienes corporales muebles que no hayan sido excluidos expresamente, retención en la Fuente, impuesto al Patrimonio, impuesto sobre las Ventas (IVA).

El Impuesto sobre las Ventas se encuentra estructurado como un Impuesto al Valor Agregado, por lo que, para la determinación del mismo, se permite descontar del IVA por pagar el valor del IVA pagado por bienes y servicios destinados a la generación de ingresos por las operaciones gravadas.

El obligado frente a la autoridad tributaria en Colombia por el recaudo y pago del impuesto es quien realice cualquiera de los hechos generadores, aún cuando quien soporte económicamente este impuesto sea el consumidor final. En este orden de ideas son responsables del impuesto, entre otros: En las ventas, los comerciantes, ya sean distribuidores o fabricantes, quien preste un servicio que no se encuentre excluido del pago de este impuesto, los importadores.

En la venta y en la prestación de servicios, la base gravable está generalmente conformada por el valor total de la operación. Dentro de la base gravable de este Impuesto están incluidos los bienes o servicios adquiridos por cuenta o en nombre del beneficiario de la venta o del servicio. Adicionalmente, existen bases gravables especiales para determinados tipos de bienes y servicios.

Existe una tarifa general del IVA, que se aplica a la mayoría de operaciones y que actualmente es del 16%, y unas tarifas diferenciales que oscilan entre el 1.6% y el 35%.

IMPUESTO DE TIMBRE: El Impuesto de Timbre se causa sobre instrumentos públicos o documentos privados otorgados o aceptados en el país o fuera de éste, pero que se ejecuten o generen obligaciones en el Territorio Nacional, en los que se consigne la constitución, existencia, modificación o extinción de obligaciones, al igual que su prórroga o cesión, cuya cuantía sea superior a 6.000 Unidades de Valor Tributario (UVT) y en los cuales intervenga como otorgante, aceptante o suscriptor, una entidad pública, una persona jurídica o asimilada o una persona natural que tenga la calidad de comerciante y que en el año anterior tuviere unos ingresos brutos o un patrimonio bruto superior a 30.000 UVT . No causan el Impuesto de Timbre los instrumentos en que se haga constar la constitución, existencia, modificación o extinción de obligaciones relacionadas con crédito externo.

A partir del año gravable 2010 la tarifa es del 0% para los instrumentos públicos o documentos privados otorgados o aceptados desde el 2010.

En los actos, contratos o negocios jurídicos sujetos a este Impuesto, en los cuales participen entidades públicas y particulares, las últimas deberán pagar la mitad del Impuesto de Timbre.

Están exentos de este Impuesto, entre otros:  

Los documentos privados mediante los cuales se acuerde la exportación de bienes de producción nacional y de servicios.

Las ofertas mercantiles aceptadas mediante órdenes de compra o venta de bienes y servicios.

GRAVAMEN A LOS MOVIMIENTOS FINANCIEROS (GMF): El Gravamen a los Movimientos Financieros es un impuesto de carácter permanente y de causación instantánea. El hecho generador es, entre otros, la realización de transacciones financieras mediante las cuales se disponga de recursos depositados en cuentas corrientes o de ahorro, así como en cuentas de depósito en el Banco de la República y el giro de cheques de gerencia. Por tratarse de un impuesto instantáneo, se causa en el momento en que se produzca la disposición de los recursos objeto de la transacción financiera. La tarifa es el cuatro por mil (0,4%), del valor total de la transacción financiera mediante la cual se dispone de recursos. A partir del año 2007 es posible deducir del Impuesto sobre la Renta del contribuyente el 25% de los valores cancelados por concepto de éste impuesto, sin importar que tengan o no relación de causalidad con la actividad productora de renta del contribuyente. El recaudo de este impuesto se realiza vía retención en la fuente, la cual está a cargo del Banco de la República y las demás entidades vigiladas por la Superintendencia Financiera o de Economía Solidaria en las cuales se encuentre la respectiva cuenta corriente, de ahorros, de depósito, carteras colectivas o donde se realicen los movimientos contables que impliquen el traslado o disposición de recursos.

IMPUESTO DE INDRUSTRIA Y COMERCIO: Este es un Impuesto subnacional que grava los ingresos obtenidos por el ejercicio de actividades industriales, comerciales y de servicios que ejerzan o realicen, directa o indirectamente, personas naturales, jurídicas o sociedades de hecho en las respectivas jurisdicciones municipales. A continuación se presentan las definiciones de las clases de actividad de acuerdo con la normatividad colombiana (Actividad Industrial, comercial y de servicios).

IMPUESTO DE AVISOS Y TABLEROS: Este es un impuesto de carácter territorial, complementario del Impuesto de Industria y Comercio, cuyo hecho generador es la colocación de vallas, avisos y tableros en el espacio público. Es decir, este impuesto se liquida y cobra a todas las personas naturales, jurídicas o sociedades que realizan actividades industriales, comerciales y de servicios en las correspondientes jurisdicciones municipales, que utilizan el espacio público para anunciar o publicitar su negocio o su nombre comercial a través de vallas, avisos o tableros.

La base gravable de este impuesto es el valor a pagar por concepto del Impuesto de Industria y Comercio y la tarifa es del 15%.

IMPUESTO DE REGISTRO: El impuesto de registro es un gravamen que afecta todos los actos, contratos o negocios jurídicos documentales que deban registrarse ante las Cámaras de Comercio y ante las Oficinas de Instrumentos Públicos.

La base gravable de este impuesto está constituida por el valor incorporado en el documento que contiene el acto, contrato o negocio jurídico. En los documentos sin cuantía, la base gravable está determinada de acuerdo con la naturaleza de los mismos.

Algunos ejemplos de documentos sin cuantía son: actas de nombramiento, cambios de nombre, reformas estatutarias (salvo aumento de capital, fusiones y escisiones cuando impliquen aumentos de capital), disoluciones de sociedades, etc.

Como ejemplos de actos con cuantía podemos mencionar los siguientes: constitución de sociedades, los aumentos de capital social y aumentos de capital suscrito, cesión de cuotas o venta de establecimientos de comercio, liquidación de sociedades.

La solicitud de inscripción de un acto o negocio jurídico debe efectuarse dentro de los dos (2) meses siguientes a la fecha del documento, si éste fue otorgado o expedido en Colombia. Si el documento fue expedido en el exterior, el registro debe efectuarse dentro de los tres (3) meses siguientes a la fecha del otorgamiento del documento.

El registro del documento que informe sobre la situación de control o grupo empresarial se debe efectuar dentro de los 30 días siguientes a la configuración de la situación de control o grupo empresarial.

Cuando el documento no se presenta para inscripción dentro de los términos anteriores, causa una sanción por extemporaneidad, equivalente a intereses moratorios por mes o fracción de mes, sobre el valor del impuesto a liquidar.

Cuando un acto, contrato o negocio jurídico deba registrarse tanto en la Oficina de Registro de Instrumentos públicos como en la Cámara de Comercio, el impuesto debe liquidarse y pagarse únicamente en la Oficina de registro de Instrumentos Públicos.

Cuando un documento esté sujeto al impuesto de registro, no se causa el impuesto de timbre nacional.

EJ1. Contabilidad general

Soluci贸n: Libro Diario FECHA mar-10 mar-10 mar-15 mar-15 mar-22 mar-22 mar-22 mar-23 mar-23 mar-23 mar-30 mar-30

NOMBRE DE LA CUENTA Inventario mcia (corr) Caja Inventario mcia (corr) Caja Gasto salario ventas Caja Caja Ventas CMV Inventario mcia (corr) Gasto dep. Eq. Of. Ventas Depreciacionacum. Ventas

mar-30 Gasto salario ventas mar-30 P y G mar-30 Ventas

DEBITO CREDITO 48000 48000 96000 96000 40000 40000 320000 320000 120000 120000 12000 12000 40000 40000 320000

mar-30 mar-30 mar-30 mar-30 mar-30 mar-30 mar-30

PyG CMV PyG Gasto Depreciacion PyG PyG Ganancia retenida

320000 120000 120000 12000 12000 148000 148000

Libro mayor Inventario mcia (corr) mar-10 48000 120000 mar-23 mar-15 96000 mar-01 mar-30 24000

Caja mar-23 320000 48000 mar-01 600000 96000 40000 mar-30 736000

mar-10 mar-15 mar-22

Ventas 320000

mar-30

320000

mar-23

CMV 120000

mar-30

120000

mar-30 40000

40000

120000

mar-30

mar-30

Equipo Oficina ventas mar-01 720000

Gasto salario ventas mar-30 40000

mar-30

320000

mar-23

720000

mar-30

Capital Socios 1660000

mar-01

1660000

mar-30

Depreciacionacum. Ventas 40000 mar-01 12000 mar-30 52000

mar-30

Ganancia retenida mar-01 370000 148000

mar-30

mar-30 222000

Gasto dep. Eq. Of. Ventas mar-30 12000

mar-30

12000

12000

mar-30 mar-30 mar-30 mar-30

PyG 40000 320000 120000 12000 148000 148000

mar-30

mar-30

mar-30

Tarjeta Kardex

FECHA Q

COMPRAS PU PT

mar-01 mar-10 400 120

48000

mar-15 600 160

96000

KARDEX VENTAS Q PU PT

600 160 200 120

Q 100 100 400 100 400 600 96000 100 24000 200 120000

SALDO PU PT 100 10000 100 10000 120 48000 100 10000 120 48000 160 96000 100 10000 120 24000

Estados CIA NRB LTDA FLUJO DE CAJA Marzo 1 de 2012 a Marzo 30 de 2012 Entradas Efectivo Venta mcia 320000 Salidas Efectivo comprar mcia 144000 Gasto salario -40000 Total Salidas Superavit en caja Saldo inicial en caja

134000 136000 600000 736000

CIA NRB LTDA PyG Marzo 1 de 2012 a Marzo 30 de 2012 Ventas 320000 - CMV -120000 ganancia bruta en ventas 200000 - gastos admon _ - gastos ventas - gasto dep. Eq. Of. Ventas Utilidad ordinaria + ingresos extraordinarios _ - gastos extraordinarios _ Utilidad Extraordinaria Utilidad Total

-40000 -12000 148000

0 148000

CIA NRB LTDA GANANCIA RETENIDA Marzo 1 de 2012 a Marzo 30 de 2012 Ganancia ret. inicial -370000 + Utilidad total 148000 ganancia disponible 222000 para repartir - retiros _ Ganancia ret. Final a 222000 Marzo-30

CIA NRB LTDA GANANCIA RETENIDA A Marzo 30 de 2012 ACTIVOS Corrientes

PASIVOS Caja Inventario mcia.

736000 34000

total corrientes

770000

FIJOS Depreciables Eq. Oficina ventas - dep. acumulada Eq. Oficina ventas total Activos fijos total Activos

720000

PATRIMONIO capital socios ganancia retenida

1660000 -222000

52000 668000 1438000

2. NATURALEZA DE LOS COSTOS La empresa es un sistema dinámico y abierto cuya finalidad y propósito fundamental está en la consecución de riqueza como generador de bienestar para la sociedad y todos sus elementos integrantes. La consecución y maximización de dicha riqueza está determinada por el grado de eficiencia alcanzado en el manejo, custodia y administración de todos y cada uno de los recursos de producción y servicios de que se dispone, lo que a su vez determinara el nivel de CALIDAD (Eficiencia, eficacia y adaptabilidad) que caracterice el desempeño empresarial general.

La compleja organización de los negocios actuales exige información acerca de sus operaciones con el objeto de planear para el futuro, controlar actividades actuales y evaluar el desempeño de la gerencia. Para lograr estos objetivos, es necesario reunir información de los costos incurridos y de los ingresos obtenidos. Entre las obligaciones del encargado del área de costos se encuentra entonces el desarrollo de las tareas necesarias para brindar a la gerencia la información adecuada acerca de costos e ingresos según sus necesidades.

2.1. DEFINICION DEL CONCEPTO COSTO, Y DIFERENCIACIÓN ENTRE COSTO, GASTO Y PERDIDA En una empresa industrial se distinguen tres tipos de funciones básicas: Producción, ventas y administración, funciones cuyo desarrollo requieren la realización de ciertos desembolsos destinados a pago de salarios, arrendamientos, servicios públicos, seguros intereses, comisiones de ventas, etc.

Dependiendo de su destino o función a que pertenezcan, tales desembolsos representaran: costos de producción, gastos de venta, gasto de administración o gastos financieros. 

Costo: Erogación o “sacrificio de los valores” que reportan un beneficio futuro. Es un desembolso que se realiza con el fin de alcanzar un objetivo específico realizado con la producción de un bien o servicio; es capitalizable e inventariabley hace parte del balance general.

El valor por concepto de materiales, mano de obra, carga fabril y en general todo aquel “sacrificio de valores” o desembolso cuya realización sea necesaria e indispensable para

el desarrollo del proceso productivo o la prestación de un servicio debe ser considerado como un costo. 

Gasto: Desembolso aplicado contra el ingreso de un determinado periodo, no es capitalizable, ni inventariable y se muestra en el estado de resultados o estado de perdidas y ganancias. Toda erogación de valores relacionada con el desarrollo de los procesos administrativos, de ventas relacionadas con el desarrollo de los procesos administrativos, de ventas y financieros de la empresa debe ser considerada como gasto del periodo durante el cual se causa.

Todo lo relacionado con la producción de bienes y servicios se considera costo y todo lo relacionado con actividades de administración, ventas y financieras es considerado como gasto. 

Perdidas: Consumen activos descapitalizando la Empresa, no representan ningún beneficio futuro, no guardan relación casualidad con los ingresos y son involuntarios (salvo referencia en contrario). Ejemplo: Robo, destrucción, liquidación de activos por debajo de su costo de adquisición.

2.2. FUNCIÓN GENERAL DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS La contabilidad de costos como herramienta de gestión empresarial tiene a su cargo el registro, identificación, clasificación, acumulación, análisis e interpretación de la información con el propósito de proveer informes claros y valiosos para la toma de decisiones relativas a los procedimientos de planeación y control de operaciones, evaluación de desempeño, utilización de recursos, definición e implementación de estrategias, elaboración de planes y fijación de políticas y demás aspectos involucrados en un eficiente manejo administrativo del sistema.

La contabilidad de costos debe proporcionar a la gerencia financiera de la empresa información útil en la definición de utilidades, en la ejecución y desarrollo de proyectos (viabilidad) en la determinación de ingresos; en fin toda clase de interés en el proceso de toma de decisiones por parte de los grupos internos y externos en desarrollo del objetivo básico.

2.3. PROPOSITOS PRIMORDIALES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS La contabilidad de costos como subsistema especializado de la contabilidad general de la empresa, persigue entre otros los siguientes propósitos o principales objetivos: 

Representar mediante el registro y suministro de información consecuente, veraz, real y concisa relacionada con el costo de las actividades de producción, una herramienta útil en los procesos de planeación y control de operaciones,



 



formulación, evaluación e implementación de estrategias de negocios y medición de resultados.

Constituir una fiel de información que contribuya en los procesos de formulación y evaluación de proyectos especiales, selección de cursos alternativos de acción relativa a planes específicos, y toma de decisiones sobre inversión capital y demás procedimientos orientados y proyectados al crecimiento de la empresa.

Proveer información de los costos necesarios para la determinación y cálculo del beneficio obtenido por la operación dela empresa.

Contribuir en la dinamización y optimización del proceso de toma de decisiones relativas a los procedimientos de comercialización del producto. proporcionando a la gerencia información orientadora y útil en la formación y establecimiento de políticas de ventas, de fijación de precios, etc.

Proporcionar información consistente y válida para el desarrollo de procedimientos de inventarios, fundamental para el control de recurso.

EJ2. Prorrateos primario y secundario

Soluci贸n: Administraci贸n: INVENTARIO MCIA. abr-01 200000 22240 31380 44260 45230

abr-04 abr-04 abr-04 abr-04

SEGURO PERSONAS abr-20 5600 5600

abr-20

INVENTARIO REPUESTOS abr-01 50000 10000 abr-04

abr-12

NOMINA 60000 3000 2000 4000 3000 20000 20000 8000

ALQUILER LOCAL abr-25 3200 3200

abr-25

abr-12 abr-12 abr-12 abr-12 abr-12 abr-12 abr-12

Producci贸n: INVENTARIO PRODUCCION LOTE A abr-01 200 und - 58000 290 c/u MD abr-04 22240 MOD abr-12 3000 abr-13 50% 1500 CGF abr-04 repuestos 2000 abr-12 MOI 800 abr-13 50% 400 abr-20 Seguro 400 100 abr-25 Alquiler 400 und 330 c/u abr-30 S1 600 100 200 abr-30 S2 960 und - und 330 290 abr-30 S3 700 c/u c/u

INVENTARIO PRODUCCION LOTE C abr-01 200 und - 18000 60 c/u MD abr-04 44260 MOD abr-12 4000 abr-13 50% 500 CGF abr-04 repuestos 3000 abr-12 MOI 2400 abr-13 50% 1200 abr-20 Seguro 400 abr-25 Alquiler 800 1000 und abr-30 S1 600 60 c/u abr-30 S2 640 1000 300 und - und abr-30 S3 700 60 c/u 60 c/u

abr-30 abr-30 abr-30

CFP CFT IF

33000 33000 58000 91000 0

INVENTARIO PRODUCCION LOTE B MD abr-04 31380 MOD abr-12 2000 abr-13 50% 1000 CGF abr-04 repuestos 1000 abr-12 MOI 1600 abr-13 50% 800 abr-20 Seguro 800 200 abr-25 Alquiler 200 und 205 c/u abr-30 S1 1200 100 abr-30 S2 320 und 205 abr-30 S3 700 c/u abr-30 CFP 41000 20500 abr-30 CFT 41000 abr-30 IF 20500

abr-04 abr-12 abr-13 abr-20 abr-25

CGF S1 repuestos 1000 MOI 800 50% 400 Seguro 1600 Alquiler 400 abr-30 4200

abr-30 abr-30 abr-30

60000 60000 78000 0

8000

INVENTARIO PRODUCCION LOTE B MD abr-04 45320 MOD abr-12 3000 abr-13 50% 1500 CGF abr-04 repuestos 1000 abr-12 MOI 800 abr-13 50% 400 abr-20 Seguro 1200 400 abr-25 Alquiler 1000 und 145 c/u abr-30 S1 1800 200 abr-30 S2 1280 und 145 abr-30 S3 700 c/u abr-30 CFP 58000 29000 abr-30 CFT 58000 abr-30 IF 29000

abr-04 abr-12 abr-13 abr-20 abr-25 4200

CFP CFT IF

abr-30

CGF S2 repuestos 1000 MOI 800 50% 400 Seguro 800 Alquiler 200 abr-30 3200

abr-04 abr-12 abr-13 abr-20

CGF S3 repuestos 1000 MOI 800 50% 400 Seguro 400

3200

abr30

abr-25

Alquiler

200

abr-30 2800

2800

Ventas: INVENTARIO PRODUCTO TERMINADO abr-01 400 und 100000 250 c/u abr-30 200 und 58000 100000 400 und 290 c/u 250 c/u abr-30 100 und 33000 100 und 29000 330 c/u 290 c/u abr-30 191000 abr-30 100 und 29000 Inv. Final A 290 c/u abr-30 100 und 33000 330 c/u abr-01 300 und 88500 295 c/u abr-30 100 und 20500 200 und 59000 205 c/u 295 c/u abr-30 100 und 29500 Inv. Final B 295 c/u abr-30 100 und 20500 205 c/u abr-30 1300 und 60 c/u abr-30 0 Inv. Final C

78000

400 und 100 c/u

40000

abr-30

200 und 145 c/u abr-30

29500

100 und 145 c/u

1300 und 60 c/u

40000

400 und 100 c/u

14500

100 und 145 c/u

0

abr-01

abr-30 Inv. Final D

78000

69000 14500

abr30

3. ELEMENTOS FUNDAMENTALES DEL COSTO DE PRODUCCIÓN Tal como se ha señalado, los costos de producción están representados por las reparticiones que se capitalizan para conformar el costo de los productos fabricados. En el proceso productivo pueden claramente definirse tres elementos integrantes de dicho costo, son los denominados elementos fundamentales del costo de producción, aquellos indispensables para determinar el costo de producir un bien.

Los elementos fundamentales que integran el costo del producto son:  MATERIALES DIRECTOS  MANO DE OBRA DIRECTA  COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN A continuación se presenta una breve definición de cada uno de los tres elementos fundamentales del costo de producción, los cuales serán estudiados en detalle en las unidades dos, tres y cuatro respectivamente:

3.1. MATERIALES DIRECTOS En la fabricación de un artículo intervienen diversos materiales, aquellos que realmente forma parte integral del producto terminado y que cumplen con la característica de:   

Identificación: Fácilmente inidentificables con el producto Valor: Tiene un valor significativo Uso: Uso relevante dentro del producto

Estos materiales son denominados materiales directos, y su costo ha sido considerado como el primer elemento integral del costo de producción por cuanto constituyen la base de la elaboración y transformación del producto.

Por ejemplo: La madera utilizada en la fabricación de muebles, la tela utilizada en la confección de camisas; son considerados materiales directos.

3.2. MANO DE OBRA DIRECTA El proceso de transformación de los materiales en producto terminado requiere la participación del recurso humano, servicio por el cual la empresa paga una remuneración denominada salario y que a su vez genera o representa una serie de derechos y beneficios consagrados por la ley a favor de los trabajadores y a cargo de los patronos o de otras entidades destinadas al servicio y seguridad social de los empleados, se hace referencia entonces a las prestaciones sociales y a los aportes parafiscales o transferencias.

Es precisamente la remuneración a que se hacen acreedores dichos trabajadores cuando se desempeñan como tales, es decir, cuando están realizando labor realmente productiva, lo que constituye el costo de mano de obra directa, segundo elemento fundamental del costo de producción.

3.3. COSTOS GENERALES DE FABRICACION Se hace necesaria la realización de ciertas reparticiones o sacrificios de valores indispensables para suplir algunos requerimientos propios del desarrollo del proceso productivo, tales como, servicios públicos, alquiler de planta, seguros de planta, entre otros Estos costos junto con los materiales indirectos y la mano de obra indirecta, sin duda necesarios para garantizar la buena marcha de la producción, pero cuya identificación con el producto ofrece algún grado de dificultad conforman el grupo de los denominados costos generales de fabricación Los costos generales de fabricación están conformados por: 

Materiales indirectos: Aquello materiales que intervienen en el proceso de fabricación del producto formando parte integral del mismo, pero no cumplen con las características de identificación, uso y valor anteriormente señaladas, son consideradas como materiales indirectos.



Mano de obra indirecta:El valor del salario básico, prestaciones sociales y aportes patronales generado por el servicio o actividad prestada por el personal de personal de producción que no intervienen directamente en la transformación de las materias primas y demás materiales en producto terminado, se le da un tratamiento de un costo general de fabricación.



Otros costos generales de fabricación:Están conformado por todas aquellas reparticiones o diferentes a los destinados a materiales y mano de obra, realizados para cubrir aquellos requerimientos del funcionamiento y desarrollo del proceso productivo. Son costos indispensables para poder producir y asegurar la buena marcha del proceso, pero no son fácilmente identificables con el producto que se esta fabricando.

Para reconocer lo costos generales de fabricación, ayuda saber que no son materiales directos, ni mano de obra directa, pero que son necesarios para el proceso del producto.

4. ESTADO DE COSTOS DE LA MERCANCIA VENDIDA Definidos claramente los tres elementos fundamentales del costo de producción, el lector se encuentra en la disposición de comprender la metodología para determinar el costo de productos fabricados y vendidos, información indispensable para la elaboración del estado de rentas y gastos o perdidas y ganancias en una empresa industrial, (el estado de pérdidas y ganancias es el informe financiero mediante el cual se determina la utilidad o el beneficio real obtenido durante un periodo contable).

4.1. ESTADO DE COSTOS DE PRODUCTOS VENDIDOS Los detalles que integran la cifra del costos de productos vendidos son numerosos y por tanto, en lugar de incluirlos en el estado de pérdidas y ganancias se presentan generalmente por separado en el denominado ESTADO DE COSTOS DE LA MERCANCIA, cuya cifra final corresponde al costo(costo de productos vendidos).

ESTADO DE COSTOS DE LA MERCANCIA VENDIDA Materiales directos

XXXX

+ mano de obra

XXXX

+ costos indirectos de fabricación

XXXX

= costos de producción del periodo

XXXX

+ costo del inventario inicial de productos en proceso

XXXX

= costos de productos en proceso

XXXX

- inventario final de productos en proceso

XXXX

= costo del producto terminado

XXXX

+ inventario inicial de productos terminados

XXXX

= costo de mercancía disponible para la venta

XXXX

- inventario final de productos terminados

XXXX

= COSTO DE LA MERCANCIA VENDIDA ( CMV)

XXXX

5. SISTEMA DE COSTEO Para garantizar un uso más eficiente de los recursos que afectan el costo de un artículo, servicio o comercialización de un producto, se han establecido los sistemas de costeo. En términos prácticos, un sistema de costeo se puede definir como un conjunto de procedimientos y normas que permite:    

Conocer el costo de mercancía vendida Valorar los inventarios Ejercer un efectivo control administrativo Dinamizar y agilizar el proceso de toma de decisiones

En razón del a complejidad del proceso productivo se ha dado mayor énfasis en los sistemas de costo para empresas manufactureras que para las de servicio y comerciales.

5.1. CLASIFICACION DE LOS SISTEMAS DE COSTEO Una primera clasificación de los sistemas de costeo se considera de acuerdo a los siguientes puntos de vista:   

Sistema de costeo según la modalidad del proceso productivo desarrollado Sistema de costeo según la clase de costos que se carguen al producto Sistema de costeo según metodología utilizada en la determinación y tratamiento de los costos fijos.

5.1.1. COSTO POR LOTE, PEDIDO U ÓRDENES DE FABRICACION La acumulación y clasificación de las cifras relativas a los costos de producción es tarea de fundamental relevancia, debido a que permite la consecución de uno de los objetivos de la contabilidad de costos: el costeo del producto terminado, de igual manera constituye una herramienta de apoyo valiosa a la gerencia, porque suministra la información necesaria para predecir las consecuencias económicas de sus decisiones.

Los administradores necesitan determinar el costo del producto, el cual es calculado por los contadores para dos fines: para la toma de decisiones que permite a los administradores evaluar sus políticas de precios y los diferentes productos que se fabrican, y como información financiera que se refleja en el estado de resultados a través de la cuenta de costo de venta y como valor de inventario (bienes terminados y en proceso) en el balance general.

Los sistemas de acumulación y clasificación de los costos de producción deben seguir el ciclo de producción y el flujo físico de los materiales a medida que se reciben, almacenan, consumen y se convierten en artículos terminados.

El ciclo de producción suele dividirse en tres fases principales: - Almacenamiento de materiales - Proceso de transformación de materiales en artículos terminados - Almacenamiento de productos terminados.

Con la finalidad de lograr un mayor control de los costos de producción, las empresas deben optar por la utilización de un sistema perpetuo de acumulación, debido a que el mismo provee información continua sobre los materiales, productos en proceso y productos terminados, costo de artículos fabricados y costo de venta, logrando los objetivos de acumular costos totales, calcular costos unitarios y mantener en forma continua y permanente (no solo al final del período, como en el caso del sistema periódico) información a la gerencia para facilitar las decisiones de planeación y control.

5.1.1. 1. Definición: El sistema de contabilidad de costos por órdenes específicas, conocido también como sistema de costos por órdenes de producción, por lotes, por pedido u órdenes de trabajo, es un sistema de acumulación de costos de acuerdo a las especificaciones de los clientes o en algunos casos para ser llevados al almacén de productos terminados, en el cual los

costos que intervienen en el proceso de producción de una cantidad específica o definida de productos se acumulan o recopilan sucesivamente por sus elementos (materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos), los cuales se cargan a una orden de trabajo, fabricación o producción, sin importar los periodos de tiempo que implica. Por ejemplo, algunos trabajos se pueden completar en un periodo corto, mientras que otros se pueden extender por varios meses.

Este sistema es el más apropiado de utilizar cuando los productos que se fabrican difieren en cuanto a los requerimientos de materiales y de costos de conversión; y, la producción consiste en trabajos o procesos especiales, según las especificaciones solicitadas por los clientes, más que cuando los productos son uniformes y el proceso de producción es repetitivo o continuo. El costo unitario de producción se obtiene al dividir el costo total de producción de la orden entre el total de unidades producidas de esa orden.

Entre las industrias que utilizan este sistema de costeo se encuentran las fábricas de muebles, artículos domésticos, maquinarias y constructoras.

Cabe mencionar que, aunque este tema se centra en empresas manufactureras, la mayoría de empresas de servicios utilizan el sistema por órdenes como por ejemplo los talleres de reparación de carros, contratos de reparaciones y mantenimiento de maquinarias, servicios médicos, contratos de auditorias, entre otras.

5.1.1. 2. Objetivos Sus objetivos pueden resumirse en dos grandes enunciados:  Acumular costos totales y calcular el costo unitario.  Presentar información relevante a la gerencia de manera oportuna, para contribuir a las decisiones de planeación y control.

5.1.1. 3. Características Entre las características del sistema por órdenes específicas, extraídas de los diferentes textos de contabilidad de costos, se pueden mencionar las siguientes:  Acumula y asigna costos a: Trabajos específicos, conjunto o lote de productos, un pedido, un contrato, una unidad de producción.  Cada trabajo tiene distintas especificaciones de producción, por lo tanto los costos son distintos, permitiendo reunir, separadamente, cada uno de los elementos del costo para cada orden de trabajo terminado o en proceso.  Es apropiado cuando la producción consiste en trabajos o procesos especiales, más que cuando los productos son uniformes.  Posibilita notificar y subdividir la producción, de acuerdo a las necesidades de producción, control de inventario o la dirección de la empresa.  Se trabaja para un mercado especial y no para satisfacer un mercado global.

 Los materiales directos y la mano de obra directa se cargan directamente a cada lote y los costos indirectos se asignan sobre alguna base de prorrateo.  No se dispone de costos unitarios (Costeo Real), hasta que no se termine la orden.  La producción no tiene un ritmo constante, ni continuo, por lo que debe existir una planificación cuidadosa de la producción.  Los costos se acumulan en una hoja de costos, considerada el auxiliar de productos en proceso, denominada Orden de Producción. Los documentos fuentes en un sistema contable representan registros originales que sirven de respaldo a los asientos de diario, en el sistema de costos por órdenes específicas la orden de producción representa el documento fuente que permite acumular todos los costos asignados a un trabajo específico desde el momento que se inicia hasta su culminación. La figura 5.1 muestra el formato de una orden de producción, identificándose los elementos o información principal que debe contener.

5.1.1.4. Ventajas  Proporciona en detalle el costo de producción de cada orden.  Se calcula fácilmente el valor de la producción en proceso, representada por aquellas órdenes abiertas al final de un periodo determinado.  Se podría establecer la utilidad bruta en cada orden o pedido.

5.1.1. 5. Desventajas  Su costo administrativo es alto, debido a la forma detallada de obtener los costos.  Existe cierta dificultad cuando no se ha terminado la orden de producción y se tienen que hacer entregas parciales, debido a que el costo de la orden se obtiene hasta el final del periodo de producción.

 ORDEN DE PRODUCCION

No.

Fecha de expedición de la orden:

________

____________________

Datos sobre el producto a fabricar: Artículo: ________________________ Fecha de inicio: ________________ Pedido No. ________________

Cantidad _____________ Fecha de culminación ___________ Especificaciones: ________________

CONCEPTO MATERIAL DIRECTO

COSTOS TOTAL UNIDADES INDIRECTOS

MANO DE OBRA DIRECTA

TOTAL

Elaborado por: Recibida por Control Contabilidad. _________________ __________________ _______________ - Auxiliar de Productos en Proceso: Orden de Producción

COSTO UNITARIO

5.1.1. 6. Diagrama de un sistema de costos por órdenes específicas Para iniciar su actividad productiva, las empresas que utilizan el sistema de costos por órdenes específicas, requieren emitir una orden de producción para cada trabajo o lote, cada orden de producción debe llevar una Hoja de Costos (Auxiliar de productos en proceso), en la cual se registran los costos de materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos requeridos en el proceso de elaboración de determinada orden o lote conforme se desarrolla el trabajo. Los gastos de ventas y administrativos, que se basan en un porcentaje del costo de producción, fabricación ó manufactura, se especifican en la hoja de costos para determinar el costo total. Las hojas de costos se establecen al comienzo del trabajo y permanecen vigentes hasta que los productos se terminan y se transfieren al almacén de artículos terminados.

La estructura de las hojas de costos pueden variar de una empresa a otra; sin embargo, existen datos esenciales que deben ser recopilados para suministrar la información requerida por la gerencia. En la figura (Auxiliar de productos en proceso) se muestra un modelo de hoja de costos. Entre los datos principales que deben incluirse en una hoja de costos se encuentran: número de la orden u hoja de producción, descripción del artículo que se va a fabricar y la cantidad, fecha de iniciación, fecha de terminación, sección de costos de material directo, mano de obra directa y costos indirectos y sección de resumen de costos.

Algunos formatos incluyen los gastos de administración y ventas y el precio de venta de manera que pueda determinarse fácilmente la utilidad estimada para cada orden de trabajo o de producción.

Para que un sistema de costos por órdenes específicas funcione de manera adecuada es necesario identificar físicamente cada orden de trabajo y separar sus costos, para lo cual se requiere documentación y procedimientos que permitan asociar los insumos de fabricación de un trabajo. Esta necesidad se satisface mediante el uso de: requisiciones de materiales, separadas para cada trabajo, para identificar los materiales directos; Boletas de Trabajo para los costos de mano de obra directa, identificados por número de orden de trabajo de costos; y bases de aplicación de costos indirectos identificada con cada orden de producción (por ejemplo si la base son horas máquinas entonces se debe establecer la cantidad de horas máquinas que, en el período, utilizó cada orden en el proceso productivo) Al terminar de fabricarse los productos y una vez anotados todos los costos en la respectiva hoja de costos, se procede a su liquidación; para ello se totaliza cada una de las tres columnas que contienen los montos de los elementos del costo y se suman los totales de las columnas para obtener el costo total de la orden de producción; posteriormente se divide este costo total por el número de unidades fabricadas y se obtiene el costo de cada unidad producida en dicha orden.

5.1.1. 7. Modelos y procedimientos usados para el control de los costos El flujo de producción es la forma de explicar los costos desde el punto en que se incurren, hasta el punto en que se reconocen como gasto en el estado de resultado, conocer este flujo en órdenes es de sumo interés, por lo cual se dará una breve explicación de la acumulación de los tres elementos del costo, en un sistema de costeo por órdenes de producción.

Los elementos del costo de producción, en cualquier sistema de acumulación requieren una adecuada normativa de control interno, que garantice su integridad y asignación razonable a las unidades de producto, por lo tanto, independientemente de ciertas condiciones particulares, la normativa de control suele ser idéntica en los sistemas de acumulación de costos, por lo que a continuación se presentan algunas consideraciones sobre el control necesario para cada elemento del costo.

El procedimiento de control se inicia cuando el departamento de ventas emite un pedido para la fabricación de un producto, este pedido puede responder a los requerimientos de un cliente en particular o una solicitud interna para mantener un stock adecuado en almacén de productos terminados. Una vez que se recibe el pedido el área de producción debe planificar el proceso de producción, tipo de material a utilizar, requerimiento de personal, tiempo de entrega, entre otros. De igual forma se debe informar a contabilidad de costos para que de apertura al auxiliar de productos en proceso que permitirá el control del pedido a manufacturar.

5.1.1. 7.1. Control de materiales Como se mencionó en párrafos anteriores la orden de producción representa el documento fuente en un sistema de costos por órdenes especificas, pero la información que se acumula en las órdenes proviene de documentos fuentes que permiten costear cada partida en forma individual (materiales, mano de obra y costos indirectos). El primer elemento del costo lo constituyen los materiales directos, los cuales de acuerdo a las especificaciones y los procedimientos de la empresa es solicitado al almacén o bodega para iniciar el proceso de producción. Esta solicitud se realiza mediante un documento fuente, denominado requisición de materiales, que constituye el documento que proporciona la información sobre la cantidad, tipo y costo de material a utilizar en producción.

De igual manera la requisición de materiales indica el destino de los materiales, es decir si en ella se indica que el material es de uso exclusivo para un trabajo u orden y por lo tanto se puede asignar de forma sencilla al proceso, este material lo clasificaremos como material directo. Por el contrario si el material solicitado es de uso general para varios procesos o representan suministros de producción se denominan como material indirecto y/o suministros de fábrica, el cual de acuerdo a la clasificación estudiada en módulos anteriores se cataloga como costos indirectos.

En una empresa manufacturera es considerable o significativa la cantidad de requisiciones de materiales que se presentan en un periodo dado, por lo tanto se establece el uso de un resumen de requisiciones de materiales que facilita el procedimiento contable de registro en las órdenes y diario.

A continuación se presentan en forma sistemática, lógica y secuencial parte de las actividades, funciones y posibles departamentos que en una empresa manufacturera deben existir para garantizar un adecuado control del uso de los materiales en un sistema por órdenes específicas. 

Producción



Cuando se inicia el proceso productivo, en producción se elabora el formulario Solicitud o Requisición de Materiales en por lo menos original y dos copias.



Envía el formulario al Almacén de Materiales. 

Almacén:



Recibe el formulario, lo completa en los ítems de costo unitario y costo total



Da salida a los materia1es en el submayor (Kárdex) de acuerdo valuación.



Envía a producción los materiales, junto con el original del formulario de solicitud.



Preparar el Resumen de Requisiciones de Materiales.



Envía a Contabilidad el Resumen de Requisiciones de Materiales 

al método de

Contabilidad



Recibe el Resumen de Requisiciones de Materiales.



Realiza el asiento contable, el cual se explica en el siguiente punto.



Afecta la orden de producción en la columna de materiales , ya que su encabezado se llenó cuando se contrató con el cliente

5.1.1. 7.2. Control de la mano de obra El ciclo de control de la mano de obra es similar al que se describió para los materiales directos, constituyendo las boletas de trabajo el documento fuente básico para la asignación de los costos de mano de obra directa, de acuerdo al tiempo productivo invertido en las órdenes de producción.

La función de cronometraje juega un papel fundamental, debido a que a través de la misma se logra controlar el tiempo productivo de los trabajadores directos, el cual debe ser imputado a las respectivas órdenes de producción donde el trabajador realizó trabajo manual o activó las máquinas que transforman el material directo en el nuevo producto.

Las boletas de trabajo son el formulario que permiten dicho control. Con la información contenida en las tarjetas reloj se puede elaborar la nómina, ambos formularios permiten realizar los asientos contables.

Es importante recordar que la mano de obra se clasifica en mano de obra directa y mano de obra indirecta, por lo tanto es fundamental que se tome una decisión por cuestiones de consistencia contable y para el costeo del producto, el tratamiento (mano de obra directa o mano de obra indirecta) que tendrán los aspectos relacionados con vacaciones, días festivos, bonificaciones, tiempo de preparación, tiempo ocioso, prestaciones sociales, aportes patronales y apartados patronales correspondientes a la mano de obra directa.

Generalmente, en las empresas que trabajan por órdenes específicas, la mano de obra indirecta suele incluir las siguientes partidas: Jefatura y supervisión, oficinistas de producción, Tiempo no productivo, trabajo indirecto del trabajador directo, recargo por horas extras cuando éstas se realicen al azar. Las horas extras que surgen por pedidos urgentes de algunos clientes, se debe considerar mano de obra directa al igual que el recargo por ellas generado.

5.1.1. 7.3. Control de los costos indirectos En un sistema por órdenes específicas es de fundamental importancia la utilización de la técnica del costeo normal, debido a que la misma permite normalizar el costo indirecto en las diferentes unidades de producción, además contribuye a solventar los problemas que se presentan con este elemento del costo, como lo son, entre otros: 

A veces se termina y hasta se vende el producto y todavía no se conoce el monto total de costo indirecto real, porque por ejemplo no han llegado los recibos a la fábrica correspondientes a los servicios como agua, electricidad, teléfono, mantenimiento, entre otros.



Existen partidas de costos indirectos que tienen diverso comportamiento frente a los volúmenes de producción, como lo son costo indirecto variable, fijo y mixto.



Hay meses de alta producción y meses de baja producción, donde los productos tendrían costos unitarios distintos y distorsionados por efecto de los costos indirectos fijos.

Para una ilustración resumida de la utilización del costeo normal, a continuación se presentan los procedimientos llevados a cabo antes, durante y al cierre del período contable, cuando se emplea esta técnica de predeterminación del costo indirecto con tasa única.

La figura siguiente corresponde al flujo de producción en un sistema de costos por órdenes de producción.

Material

Costos indirectos

Mano de obra

Boletas de trabajo

Requisiciones

Costos indirectos aplicados

Resumen de boletas

Resumen

Costos indirectos reales: materiales indirectos, mano de obra indirecta y otros indirectos

Enfrentar los costos reales y

requisicione s

aplicados 1 Materiale s

Mano de obra

2

3 Sobre o subaplicación de costos indirectos

Costos indirecto s

Inventario de productos terminados (la orden 1 se liquida)

Inventario Final de productos en procesos (órdenes 2 y 3 quedan abiertas)

Figura 5.2. - Flujo de producción en el sistema por órdenes específicas

C6. Costos por lote Los costos por lote o por pedido determinan en parte el costo total de fabricación de un producto. Se debe tener planificado cuanto y cada cuanto se realizara X cantidad de dicho producto la cual corresponde a un lote, sea para almacenar o para cumplir rápidamente con una demanda ya predicha. Este sistema, también llamado costeo por grupo o por lotes iguales se dividen a su vez en costo por ordenes de producción y costos por proceso, que se calculan para cada lote u orden por el numero de unidades contenidas en cada uno.

Al controlar las operaciones necesarias para llevar a cabo la orden, se posibilita la aglomeración de manera separada de los elementos del costo para cada orden de trabajo (terminada o en proceso). El método mencionado tiene la facultad de subdividir la producción, es decir, organizar por lotes de acuerdo a las decisiones que tome la dirección de la empresa o el departamento de planeación y control de inventarios (producción).

Para iniciar cualquier actividad de transformación dentro de este procedimiento es necesario emitir una “Orden de Producción” especifica para los departamentos de fabricación, que establezca la cantidad de los artículos a elaborar según el pedido del cliente, o simplemente para tener almacenada cierta cantidad de artículos terminados (productos en inventario).

Cada Orden constituye un documento en el que se acumularán los Costos de los Materiales, Costo del Trabajo, y Gastos Indirectos de Producción, para que una vez terminada la orden, se calcule el Costo unitario del articulo, mediante la división del costo acumulado en cierta orden entre el total de unidades producidas en la misma.

El sistema de costeo por lote se usa sobre todo para empresas manufactureras aunque también en algunas empresas de servicios, por ejemplo los talleres y contratos de reparación de maquinas, servicios médicos, auditorias, entre otras. El costo administrativo y de implementación es alto debido a la forma detallada de obtener los costos, y se hace aun más difícil cuando la orden total no ha terminado y se deben hacer entregas anticipadas o parciales, ya que el costo de la orden se obtiene hasta el final del periodo de producción.

A continuación se explican los ya mencionados elementos de los costos por lote: Costo de los materiales materiales: El primer elemento del costo lo constituyen los materiales directos o materia prima, los cuales de acuerdo a las especificaciones y los procedimientos de la empresa es solicitado al almacén o bodega para iniciar el proceso de producción. Esta solicitud se realiza mediante un documento fuente, denominado requisición de materiales, donde se proporciona la información sobre la cantidad, tipo y costo de material a utilizar en producción. De igual manera la requisición de materiales indica el destino de los materiales, es decir si en ella se indica que el material es de uso exclusivo para un trabajo u orden y por lo tanto se puede asignar de forma sencilla al proceso, este material lo clasificaremos como material directo. Por el contrario si el material solicitado es de uso general para varios procesos o representan suministros de producción se denominan como material indirecto y/o suministros de fábrica.

En una empresa manufacturera es considerable o significativa la cantidad de requisiciones de materiales que se presentan en un periodo dado, por lo tanto se establece el uso de un resumen de requisiciones de materiales que facilita el procedimiento contable de registro en las órdenes y diario.

Costos de mano de obra: se realizan las boletas de trabajo como el documento base para la asignación de los costos de mano de obra, de acuerdo al tiempo productivo invertido en las órdenes de producción.

El cronometraje juega un papel fundamental, debido a que a través del mismo se logra controlar el tiempo productivo de los trabajadores directos, el cual se tiene en cuenta en las respectivas órdenes de producción donde el trabajador realizó trabajo manual o activó las máquinas que transforman el material en el nuevo producto. Es importante recordar que la mano de obra se clasifica en mano de obra directa y mano de obra indirecta, por lo tanto es fundamental que se hagan estudios de tiempos por cuestiones contables Costos generales de fabricación:En el sistema de contabilidad de costos lotes, por pedido u órdenes de fabricación es de gran importancia la utilización de la técnica del costeo normal, debido a que esta permite normalizar el costo general de fabricación en las diferentes unidades de producción, además contribuye a solucionar los problemas que se presentan con este elemento del costo Un problema muy común es que al terminar la producción y venderla no se conoce el monto total de costo general de fabricación real y otro problema muy común es que la producción varía, habiendo meses de alta producción y otros de baja producción, donde los productos tendrían costos unitarios distintos dados los costos generales de fabricación fijos.

Al definir de donde salen y de que forma se calculan los costos por lote, así como los elementos que lo componen y las características de cada uno de estos, se trata de hacer claridad sobre todo lo que se debe llevar a cabo al programar un proceso de producción o como cumplir adecuadamente con las ordenes del cliente, ya que si no se planean de manera precisa el tipo de operaciones, de mano de obra y de material que se necesitan para llevar la fabricación de un lote de artículos, se tendrán problemas a la hora de calcular el costo total por producto realizado o terminado.

5.1.2. SISTEMA DE COSTOS POR PROCESO El sistema de costos por procesos es un método de promedios que se usa para asignar los costos a la producción en situaciones de fabricación que originan grandes productos homogéneos, es implementado por ejemplo en empresas (industriales) donde los productos finales son más o menos idénticos. Se emplea también para regular los costos de un producto para una masa o un sistema de producción corriente.

Los sistemas de costeo por procesos hacen necesaria la adopción de un supuesto flujo de costo es decir las que proporcionan un medio que permite a los contadores asignar los costos a los productos independientemente del flujo físico real de las unidades. Los sistemas de costeo por procesos permiten el uso de un supuesto flujo de costos basados en promedios ponderados o en el método primeras entradas-salidas.

Ejemplo de Funcionamiento de una Empresa con Costos por Procesos

FIGURA 1 El costeo por procesos más específicamente es aplicable a aquel tipo de producción que implica un proceso continuo y que da como resultado un alto volumen de unidades de producción idénticas o casi idénticas. Aun cuando este numero de complejidades implícitas en el costeo por procesos, la idea básica implica simplemente el cálculo de un costo promedio por unidad.

Como tal la técnica es divisible en tres etapas:  Medición de la producción obtenida en un periodo  Medición de los costos que incurre en el periodo  Calculo del costo promedio repartiendo el costo total a lo largo de toda la producción.

5.1.2.1. Características Generales  Los costos se acumulan por departamentos o centro de costos. 

Cada departamento tiene su propia cuenta de inventario de productos en proceso, la cual se carga con los costos de procesamiento incurridos por el departamento y se acredita con los costos de las unidades terminadas que se transfieren a otro departamento o a productos terminados.



Las unidades equivalentes se emplean para expresar el Inventario de Productos en Proceso en término de unidades terminadas al final de un período.



Los costos unitarios se determinan por departamento o centro de costos para cada período.



Las unidades terminadas y sus correspondientes costos se transfieren al siguiente departamento o al Inventario de Productos Terminados. En el momento en que las unidades salen del último departamento de procesamiento, se acumulan los costos totales del período y pueden emplearse para determinar el costo unitario de los productos terminados.



Los costos totales y los costos unitarios para cada departamento se agregan, analizan y calculan de manera periódica mediante el uso de los informes del costo de producción por departamentos.

5.1.2.2. Importancia Los objetivos del sistema de costos por procesos son determinar cómo serán asignados los costos de producción incurridos durante el periodo en cada departamento como primer paso, ya que el objetivo principal es el de calcular los costos unitarios totales para determinar el ingreso.

Es importante porque permite al departamento de contabilidad conocer las acumulaciones que han tenido los departamentos donde se realiza los procesos de manufactura, dichas acumulaciones se pueden conocer mediante los centros d costos que son asignados a cada departamento.

5.1.2.3. Dificultades que presenta el sistema  Primero, determinar una unidad para cada proceso, lo que no necesariamente es igual para todos los procesos.  Segundo, determinar la producción equivalente, lo que es igual a las unidades terminadas más las unidades en proceso multiplicadas por su grado de avance (o porcentaje de terminación).  Tercero, existe el problema de las unidades perdidas.  Cuarto, Hay que tomar inventarios periódicos (diarios, mensuales, etc.) en todos los procesos de inventarios iníciales y finales.

5.1.3. DIFERENCIAS Y SEMEJANZAS ENTRE LOS SISTEMAS DE COSTOS (POR LOTE Y POR PROCESO) Es necesario determinar la diferencia principal que existe entre costos de lotes y costos por procesos, 5.1.3.1. Comparación de características generales La principal diferencia es que un sistema de costeo por órdenes de trabajo los costos indirectos de fabricación aplicados se acumulan por órdenes de trabajo, y con el otro sistema éstos se acumulan por departamento

COSTOS POR LOTE

COSTE POR PROCESO

Objeto de costos: Ordenes

Objeto de costos: Procesos

Producción concreta y variada

Producción uniforme

Producción por lotes

Producción masiva y continua

Control analítico

Control global

Producción flexible

Producción rígida

Costos específicos

Costos promedios

Costos unitarios cambiantes, calculados al finalizar la orden

Costos unitarios uniformes, calculados al finalizar el periodo

5.1.3.2. Comparación entre las características especificas COSTOS POR LOTE 







 

COSTE POR PROCESO 

Acumula y asigna costos a: Trabajos específicos, conjunto o lote de productos, un pedido, un contrato, una unidad de producción.

Cada trabajo tiene distintas especificaciones de producción, por lo tanto los costos son distintos, permitiendo reunir, separadamente, cada uno de los elementos del costo para cada orden de trabajo terminado o en proceso.

Es apropiado cuando la producción consiste en trabajos o procesos especiales, más que cuando los productos son uniformes.

Posibilita notificar y subdividir la producción, de acuerdo a las necesidades de producción, control de inventario o la dirección de la empresa.

Se trabaja para un mercado especial y no para satisfacer un mercado global.

Los materiales directos y la mano de obra directa se cargan





  

 

La corriente de producción es continua, en masa, uniforme y rígida.

La transformación de las materias primas se realiza a través de uno o mas procesos consecutivos y los costos se acumulan en el proceso a que correspondan.

El costo unitario se obtiene dividiendo el costo total de la producción acumulado, entre las unidades equivalentes producidas de cada tipo de artículos lo que origina: La producción es uniforme en cuanto al articulo o unidades.

No es posible identificar en cada unidad producida los elementos del costo.

Se determinan costos promediados por procesos de operación, y el volumen de producción se cuantifica a través de medidas unitarias tales como: kilo, litros, toneladas, metros, etc.

Es un sistema mas económico contable y administrativamente.

Los procesos son continuos, ininterrumpidos y cada uno representa

 

directamente a cada lote y los costos indirectos se asignan sobre alguna base de prorrateo.

No se dispone de costos unitarios (Costeo Real), hasta que no se  termine la orden.

La producción no tiene un ritmo constante, ni continuo, por lo que  debe existir una planificación cuidadosa de la producción.

una transformación parcial, por lo que el producto va pasado sucesivamente de un proceso a otro hasta llegar al almacén d artículos terminados..

La producción se inicia sin que necesariamente existen pedidos u ordenes especificas.

Es requisito fundamental referirse aun periodo de costos para poder determinar el costo unitario del artículo.

5.1.3.3. Comparación entre sus ventajas y desventajas COSTOS POR LOTE Ventajas  



COSTE POR PROCESO Ventajas

Proporciona en detalle el costo Este sistema no ofrece grandes ventajas ya que hoy en día se ve superado por el de producción de cada orden. sistema de costos estándares. Puede Se calcula fácilmente el valor de llegar a justificarse en pequeñas la producción en proceso, empresas que fabriquen pocos artículos representada por aquellas bastante semejantes entre si y que no órdenes abiertas al final de un tenga o que no cuente con personal periodo determinado. idóneo para determinar los tiempos de mano de obra por producto.

Se podría establecer la utilidad bruta en cada orden o pedido.

Desventajas

Desventajas



Su costo administrativo es alto, debido a la forma detallada de obtener los costos.



Mucha variedad de artículos: da lugar a una pesada tarea administrativa.



Existe cierta dificultad cuando no se ha terminado la orden de producción y se tienen que hacer entregas parciales, debido a que el costo de la orden se obtiene hasta el final del periodo de



Forma en que se calcula los costos promedio atenta contra la precisión.



Los costos unitarios absorben ineficiencias, por lo tanto no son representativos de situaciones

producción.

normales. 

Luego de la creación de los costos estándares no se justifica su uso.

5.1.3.4. Comparación entre metodologías aplicadas en cada sistema COSTOS POR LOTE

COSTE POR PROCESO

1. Identifique la orden que es el 1. Calcule el numero total de unidades objeto de costo escogido. físicas disponibles 1. Identifique las categorías costo directo para la orden.

de

2. Identifique el estado de las unidades físicas disponibles rastreando su flujo

físico. Este paso implica identificar los 3. Identifique los grupos de costos grupos a los cuales se deberan asignar los indirectos asociados con la orden. costos (terminados, tranferidos o que permanezcan en el inventario final) 4. Seleccione la base de asignación de costos que se va a utilizar para asignar a cada grupo de costos 3. Determine el numero de unidades indirectos a la orden. equivalentes producidas ya sea por el método

de

promedios

ponderados

o

5. Desarrolle el porcentaje o tasa por mediante PEPS. unidad de la base asignación de costos utilizada para 4. Determine el costo total disponible, la asignar costos indirectos a la orden. cual es la suma de los cotos del inventario inicial y de todos los costos de producción en los que se haya incurrido durante el periodo actual.

6. Asigne los costos a las unidades transferidas y a las unidades del inventario final de producción en proceso.

C7. Costeo por procesos En el sistema de costeo por procesos, los costos de los productos se buscan para cada periodo de tiempo, en los que la materia prima sufre un proceso de transformación

continua, en la cual no es posible identificar los elementos de costos de cada unidad terminada, como si sucede en el costeo por lote. Estos costos por Procesos se usan sobretodo en empresas de producción permanente y en grandes cantidades de artículos similares, tales como industrias de textiles, de procesos químicos, plásticos, cementos, acero, azúcar, petróleo, vidrio, minería, etc., en las cuales la producción se acumula periódicamente en los departamentos de producción o en el centro de costos, ya sea en procesos que van de un departamento a otro hasta quedar totalmente terminado el artículo (secuenciales o en serie), o en procesos independientes los unos a los otros (procesos paralelos), en donde se unen las partes al final para obtener el producto terminado.

En los costos por proceso también sucede que una vez iniciado un proceso determinado, sea de una parte específica o del producto mismo, no se puede interrumpir porque es de naturaleza continua. Debe entenderse claramente que la naturaleza continua del proceso se refiere exclusivamente a cada una de las muchas operaciones que se pueden presentar en el proceso bien sea de manera secuencial o paralela.

El costeo por procesos se ocupa del flujo de las unidades a través de varias operaciones o departamentos, sumándosele más costos adicionales en la medida en que avanzan. Los costos unitarios de cada departamento se basan en la relación entre los costos incurridos en un periodo de tiempo y las unidades terminadas en el mismo.

Los objetivos del costeo por procesos son definir en un tiempo determinado, los costos de producción de un proceso particular que se puede realizar en un sólo departamento de producción o en varios, además de la realización de informes generados en cada departamento en el centro de costos para ayudar a la gerencia, controlando los costos de producción.

La acumulación de los costos de producción, a través de los centros de costos como áreas de responsabilidad definida, debe ser la más exacta posible para que los informes que se rindan a la gerencia sean la base de una acertada política gerencial en beneficio de laempresa.

Al implantar un sistema de costeo por procesos en una empresa manufacturera se debe realizar primero un diagrama de flujo que explique cual es el proceso, donde se deben mostrar claramente cuales son los departamentos de producción y servicios.

Los departamentos de producción incurrirán en los costos por materiales, mano de obra y gastos generales de manufactura y en los departamentos de servicios sólo incurrirán en los gastos generales de manufactura que luego serán absorbidos por los de producción. .

Los siguientes son los pasos recomendados para calcular los costos por proceso:

1. Informe de movimiento de unidades: El Informe de movimiento de unidades es un documento en el cual se refleja el flujo físico de las unidades, este consta de dos partes:  

Entradas: Disponibilidad de unidades en el departamento.

Salidas: Se expresa lo que se terminó en el departamento.

2. Estado de la producción equivalente.

El Estado de la producción equivalente encierra las unidades que forman la producción equivalente, que no es más que la expresión de las unidades sobre la base del grado de terminación (cantidad de trabajo incorporada a un producto) Los métodos para valorar la producción equivalente son dos: ● ●

Método promedial: analiza el comienzo y fin del inventario inicial en proceso en un mismo periodo.

Método PEPS: plantea separar los costos del mes anterior y los del actual. Analiza por separado el inventario inicial en proceso de las unidades que se comenzaron y terminaron en el periodo.

3. Cálculo de los costos totales departamentales.

4. Cálculo de los costos unitarios.

El costo total de los departamentos no es más que la suma de los materiales, los costos de conversión (mano de obra directa más costos indirectos de producción) y los costos de las unidades terminadas en el departamento anterior. El cálculo del costo unitario se realiza dividiendo el costo total entre las unidades equivalentes.

5. Valoración de los diferentes inventarios, informe de los costos, o asignación de los costos a los diferentes inventarios.

La valoración de los costos de la producción terminada y la producción en proceso se realiza en un documento llamado Resumen del Costo, en el cual a las unidades que se terminan y transfieren del departamento anterior se le agregan los costos del periodo actual, tanto de materiales directos como los costos de conversión, dando el costo total de la producción en proceso del departamento en cuestión.

El traspaso de las unidades terminadas en un departamento a otro se realiza debitando la cuenta de producción en proceso del departamento siguiente y acreditando la misma cuenta en el departamento en el que se culmina la producción o fase productiva de los artículos.

El traspaso de las mercancías en proceso hacia la producción terminada se puede realizar por dos métodos: ● ●

Método de registro al costo estándar simple.

Método de registro al costo estándar parcial.

Utilizando el primero todos los traspaso de producción en proceso a terminada se realizan a costo estándar, mientras que en el segundo método la producción en proceso presenta un saldo mixto, dado por costos reales y estándares, por lo que se produce una variación, la cual, se cierra y se lleva al resultado del periodo, a las cuentas que expresan el destino de la producción o al costo de la venta.

El plan parcial (cargo de costo real): ●

● ●

Se caracteriza por el cargo a la producción en proceso al real, mientras que los créditos a esta se anotan a costo estándar. Para el resto de las cuentas todo se hace a costo planificado.

Las variaciones con relación a los costosestándar se recogen al final del período.

Las variaciones con respecto a los costos estándar aparecen en forma de una diferencia total entre el costo estándar y el costo real. Al finalizar el mes los saldos en las cuentas de producción en proceso se componen de dos elementos: el costo estándar de los productos en proceso y las variaciones con respecto al costo estándar.

El procedimiento para el registro de este método es el siguiente: 1. Se registran las transferencias de las unidades valoradas al costo unitario planificado.

2. Se cargan los gastos directos e indirectos a costo real en la cuenta de producción en proceso.

3. Se obtienen los saldos en las cuentas teniendo en cuenta que: a) Tanto los centros de costos directos como su cuenta control muestran saldos obtenidos mediante la comparación de cifras deudoras reales con cifras acreedoras basadas en costos planificados. Estos saldos contienen el costo de los inventarios no concluidos más la diferencia entre los recursos por la producción alcanzada, por lo que es necesario extraer esta diferencia. b) Todos los saldos del resto de las cuentas relacionadas con destino de la producción muestran el costo de las unidades valoradas al costo unitario planificado.

4. Se calcula la desviación entre los recursos necesarios y los empleados durante el período y se procede a su prorrateo entre las cuentas que reflejan el destino de la producción, dando los saldos valorados al costo real según establece el Sistema Nacional de Contabilidad.

5. Se procede al análisis de las desviaciones por partidas a fin de conocer sus causas y tomar las medidas correctas.

Las posibles desviaciones pueden cerrarse de la siguiente forma: ● ● ●

Distribuirse por las cuentas que amparan el destino de la producción.

Llevarse inmediatamente a la cuenta Pérdidas o Ganancias.

Llevarse inmediatamente a Costo de Venta.

5.1.3. COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES (ABC) 5.1.3.1. CONCEPTOS GENERALES  ¿Qué es el ABC? El ABC fue formado como un método propuesto para dar solución a un problema que tiene lugar en la mayoría de las organizaciones que utilizan el sistema tradicional de costeo, consistente ello en: 1. La incapacidad de reportar los costos de productos individuales a un nivel razonable de exactitud.

2. La incapacidad de proporcionar retroinformación útil para la administración de la empresa a los efectos del control de las operaciones.

Por tales circunstancias, los directivos de las empresas que venden una variedad de productos y servicios toman decisiones cruciales para la marcha de la organización, como la determinación de precios, la composición de productos y la tecnología de procesos a aplicar, basándose en una información de costos notoriamente inexacta e inadecuada.

El Costeo Basado en Actividades basa el proceso de costeo en las actividades; lo cual implica que los costos se rastrean de las actividades a los productos, basándose para ello en la demanda de productos para estas actividades durante el proceso de producción. Por lo tanto, los atributos de las actividades, tales como horas de tiempo de preparación, o número de veces involucrados, se utilizan como “direccionadores” para asignar los costos indirectos.

Como el número de la actividad mide los incrementos utilizados, el ABC permite captar mejor los factores económicos subyacentes a la operación de la empresa, lo que permite obtener costos de productos más exactos. 

Contabilidad de actividad.

En un sistema basado en actividades, el costo del producto es la suma de todos los costos que se requieren para fabricar y entregar el producto. Las actividades que desarrolla una empresa consumen sus recursos, y la disponibilidad y uso de recursos crean costos. La contabilidad de actividades descompone a una organización en una estructura de actividades que proporciona un análisis razonado de causa y efecto de cómo los objetivos fundamentales y sus actividades asociadas crean costos y tienen como resultado productos. 

Recursos

Elementos económicos usados o aplicados en la realización de las actividades. Se refleja en la contabilidad de las empresas a través de conceptos de gastos y costos como sueldos, beneficios, depreciación, electricidad, publicidad, comisiones, materiales, etc. 

Actividades

Conjunto de tareas relacionadas y que tengan un sentido económico relevante para el negocio. Saber distinguir hasta qué nivel llegar en el detalle de las actividades, es un elemento crítico en un proyecto ABC, la experiencia es el principal fundamento de este proceso. 

Drivers

Es un factor o criterio para asignar costos. Elegir un driver correcto, requiere comprender las relaciones entre recursos, actividades y objetos de costos. Drivers de Recursos, son los criterios o bases usadas para transferir costos de los recursos a las actividades.

Drivers de Actividad o Costos, son los criterios utilizados para transferir costos desde una actividad a uno o varios objetos del costo. Este driver se selecciona considerando como se relaciona la actividad con el objeto de costo y como la relación se puede cuantificar.

5.1.3.2. PRINCIPIOS DEL METODO ABC Las dos ideas fundamentales de las cuales parte la metodología en cuestión son: 

Los productos no consumen costos sino actividades.



Las actividades son las que realmente consumen recursos. Los costos son la expresión cuantificada de los recursos consumidos por las actividades.

De ello se deriva, en primer lugar, que la gestión de los costos se deberá centrar, principalmente, en las actividades que los originan, llevando a que la gestión óptima de las mismas genere la reducción de los costos que de ellas se derivan.

En segundo lugar, debe establecerse una relación causa/efecto entre las actividades y los productos o servicios. De ello se deriva que a mayor consumo de actividades corresponde la imputación de mayores costos y viceversa.

Por último, y en tercer lugar, tenemos la mayor objetividad en la asignación de los costos, resultante ello de conocer los recursos consumidos en cada actividad. Por lo tanto, la imputación al producto o servicio será en función de las actividades que haya producido o consumido El ABC concede la posibilidad de analizar la información no sobre los costos que se les ha imputado en función de un determinado criterio, sino para detectar aquellos trabajos innecesarios que deben ser origen de reducción e incluso de eliminación.

5.1.3.3. RAZONES QUE JUSTIFICAN LA NECESIDAD Y PRACTICA DEL ABC Muchos gerentes entienden intuitivamente que sus sistemas contables distorsionan los costos de los productos, y hacen ajustes informales para compensar. Sin embargo, pocos gerentes pueden predecir la magnitud y el impacto de los ajustes que deberían hacer.

Cabe identificar tres factores independientes pero simultáneos como las razones principales que justifican la necesidad y la práctica del ABC: 

El proceso de estructura de costos ha cambiado notablemente. A principios del siglo veinte, la mano de obra directa representaba aproximadamente el 50% de los costos totales del producto, mientras que los materiales representaban un 35% y los gastos generales el 15%. Ahora, los gastos generales normalmente hacienden a cerca del 60% del costo del producto, con los materiales en el orden del 30% y la mano de obra directa en tan sólo un 10%. Obviamente, el empleo de las horas de mano de obra directa como base de asignación tenía sentido hace 90 años, pero no tiene validez dentro de la estructura de costos actual.



El nivel de competencia que confronta la mayoría de las firmas ha aumentado notoriamente. El entorno competitivo mundial y rápidamente cambiante no es un cliché, es una realidad perturbadora para muchas firmas. Conocer los costos reales de los productos es esencial para sobrevivir en esta nueva situación competitiva.



El costo de la medición ha bajado a medida que mejora la tecnología de procesamiento de la información. Incluso hace veinte años, el costo de acumular, procesar y analizar los datos necesarios para ejecutar un sistema ABC habría sido

prohibitivo. Hoy, sin embargo, estos sistemas de medición de actividades no sólo son financieramente accesibles, sino que una gran parte de los datos ya existen en alguna forma dentro de la organización. Por lo tanto, el ABC puede resultar sumamente valioso, porque proporciona información sobre el alcance, costo y consumo de las actividades operativas.

5.1.3.4. OBJETIVOS, BENEFICIOS, IMPORTANCIAS, VENTAJAS, DESVENTAJAS DEL COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES ABC

5.1.3.5. Objetivos del Costeo Basado en Actividades ABC.  Medir los costos de los recursos utilizados al desarrollar las actividades en un negocio o entidad. 

Describir y aplicar su desarrollo conceptual mostrando sus alcances en la contabilidad gerencial.



Ser una medida de desempeño, que permita mejorar los objetivos de satisfacción y eliminar el desperdicio en actividades operativas.



Proporcionar herramientas para la planeación del negocio, determinación de utilidades, control y reducción de costos y toma de decisiones estratégicas.

5.1.3.6. Beneficios del Costeo Basado en Actividades ABC.  Claramente visualizar los logros sobre los costos de los productos y descubrir las fallas en las asignaciones de los recursos, por lo tanto, de costos. 

Precisar la manera de valuar o no las actividades.



La información confiable para soportar decisiones estratégicas.



Alienta el trabajo en equipo en las áreas de Producción y Contabilidad, ya que sin ello, no se puede tener la idea clara de Ingeniería de Producción y la diversidad de Costos, surgiendo la interacción de áreas.



Identifica y precisa los costos de cada actividad.



Para lograr el punto anterior, se necesita una revisión de estructura, en cuanto a “Áreas y Niveles de Responsabilidad”, de la Organización.

5.1.3.7. Importancia del sistema de costeo basado en Actividades ABC.  Es un modelo gerencial y no contable. 

Los recursos son consumidos por las actividades y estos a su vez son consumidos por los objetos de costos (resultados).



Considera todos los costos y gastos como recursos.



Muestra la empresa como conjunto de actividades y/o procesos más que como una jerarquía departamental.



Es una metodología que asigna costos a los productos o servicios con base en el consumo de actividades.

5.1.3.8. Ventajas del sistema de costeo basado en Actividades ABC.  Permite la investigación sobre las causas que originan las actividades y a su vez los costos. 

No plantea dificultades de implantación en cualquier tipo de organización.



Es compatible con el método de Costos Totales, o Full Costing, ya que de hecho se fundamenta en el cálculo del costo total.



Permite su adaptación tanto a los costos históricos como a los costos standard.



Facilita la eliminación de aquellas actividades que no generan valor.



Permite el cálculo “a priori” de actividades que se deseen incorporar, así como el impacto que las mismas producirían de llevarse a término.



Facilita la toma de decisiones estratégicas, ya que pone de manifiesto el nivel real de competitividad de la empresa, así como las posibilidades de éxito o fracaso frente a la competencia.

5.1.3.9. Desventajas del sistema de costeo basado en Actividades ABC  Hay una aceptación clara por parte de todos los expertos de que el ABC consume una parte importante de recursos en las fases de diseño e implementación. 

Otro de los aspectos a tener en cuenta que pueden hacer dificultosa la implantación del ABC es la determinación del perímetro de actuación y nivel de detalle en la definición de la actividad.



Un tercer aspecto es que si se nos puede hacer dificultosa la definición de las actividades, en dónde realmente vamos a tener un mayor número de problemas es en la definición de los "inductores" o factores que desencadenan la actividad. Para determinar los inductores deberemos utilizar el método de causa - efecto con el objeto de analizar las causas inmediatas hasta obtener la verdadera causa que desencadenan el cúmulo de actividades.



Por último es cierto que cualquier cambio en un sistema siempre va acompañado en las primeras fases de un proceso de adaptación y para evitar que el nuevo sistema implantado se haga complejo en el uso y no suponga un proceso traumático, se debe educar a los usuarios que mantienen la información y a las personas que usan la misma para la toma de decisiones.

5.1.3.10. El ABC VS LOS METODOS TRADICIONALES.

Los métodos tradicionales de costeo asignan costos a productos basados en atributos de una sola unidad. Los atributos típicos incluyen la cantidad de costos directos requeridos para producir una unidad, número de días empleados o ventas logradas. La asignación varía directamente con el volumen de unidades producidas, el costo de la mercadería vendida, o los días empleados en un cliente determinado. En contraste, el sistema ABC se enfoca en las actividades requeridas para producir cada producto o proveer cada servicio basado en el consumo de actividades hecho por parte de los productos o servicios.

ABC no solo es aplicable para empresas manufactureras: es también aplicable a empresas de comunicaciones, financieras, proveedoras de servicios médicos y unidades gubernamentales. De hecho, muchas organizaciones bancarias han aplicado estos conceptos durante años llamándolo –costo por unidad.

6. EJERCICIO DE APLICACIÓN DE LOS SISTEMA DE COSTEOS La empresa BALDOSAS S.A se encarga de producir, transportar y comercializar de forma minorista o mayorista, baldosas para la industria de construcciones, edificaciones o que lo requiera.

La empresa se divide en tres departamentos fundamentales: Departamento Administrativo que se encarga de coordinar las cargas funcionarias de la empresa, asegurando el manejo eficiente de los recursos materiales y humanos con que cuenta la empresa; Departamento de Producción donde se solicita y controla el material del que se va a trabajar, se determina la secuencia de las operaciones, las inspecciones y los métodos, se piden las herramientas, se asignan tiempos, se programa, se distribuye y se lleva el control del trabajo y se logra la satisfacción del cliente; Departamento de Ventas es el que se encarga de la distribución y venta de los productos y dar seguimiento día a día de las diferentes rutas de vendedores para garantizar la cobertura total y abastecimiento a los locales comerciales. En este departamento se prepara día a día el pedido de ventas a manufactura según su requerimiento y trabaja en conjunto con mercadeo para lanzamiento de productos, promociones y ofertas.

Los departamentos están compuestos por los siguientes cargos:



Departamento de Administración:

 Administrador (1 Persona): Es aquella persona dentro de la empresa que planear, organiza, dirige y controla situaciones, exclusivas de la organización a la que pertenece.  Jefe de Contabilidad (1 Persona): Es aquella persona dentro de la empresa que planear, hace parte de reuniones, realiza informes de situaciones, exclusivas de la organización a la que pertenece.  Asistente de Contabilidad (2 Personas): Son aquellas personas que asientan libros, realizan informes de situaciones, exclusivas de la organización a la que pertenece.  Pagador (1 Persona): Es aquella persona dentro de la empresa que paga, hace parte de reuniones de situaciones, exclusivas de la organización a la que pertenece.  Jefe de Sistemas (1 Persona): Es aquella persona dentro de la empresa que planea, hace parte de reuniones, realiza informes de situaciones, exclusivas de la organización a la que pertenece.  Analistas (3 personas): Son aquellas personas dentro de la empresa que sistematiza, realiza informes de situaciones, exclusivas de la organización a la que pertenece. 

Departamento de Producción  Jefe de Producción (1 Persona): Es aquella persona dentro de la empresa que planea, hace parte de reuniones, realiza informes de situaciones, exclusivas de la organización a la que pertenece.  Preparación (3 Personas): Son aquellas personas dentro de la empresa que preparan materiales, realiza informes de situaciones, exclusivas de la organización a la que pertenece.  Prensado (2 Personas): Son aquellas personas dentro de la empresa que manejan la prensa, y transportan, todas situaciones exclusivas de la organización a la que pertenece.

 Pulida (4 Personas): Son aquellas personas dentro de la empresa que pulen y transportan, todas situaciones exclusivas de la organización a la que pertenece.  Mantenimiento (2 Personas): Son aquellas personas dentro de la empresa que realizan mantenimiento a las maquinas y además realizan informes de situaciones exclusivas de la organización a la que pertenece.  Servicios generales 4 Personas): Son aquellas personas dentro de la empresa transportan y arruman, situaciones exclusivas de la organización a la que pertenece.  Control de Calidad (1 Persona): Es aquella persona dentro de la empresa que controla y realiza informes de situaciones, exclusivas de la organización a la que pertenece.



Departamento de Ventas  Jefe de Ventas (1 Persona): Es aquella persona dentro de la empresa que planea, hace parte de reuniones, realiza informes de situaciones, exclusivas de la organización a la que pertenece.  Almacenistas (2 Personas): Son aquellas personas dentro de la empresa que despacha el material, realiza informes de situaciones, exclusivas de la organización a la que pertenece.  Promoción (2 Personas): Son aquellas personas dentro de la empresa que se encargan de las ventas y la atención a los clientes, exclusivos de la organización a la que pertenece.

El organigrama se define como la representación gráfica de la estructura orgánica de una institución o de una de sus áreas y debe reflejar en forma esquemática la descripción de las unidades que la integran, su respectiva relación, niveles jerárquicos y canales formales de comunicación.

Un organigrama es el instrumento que proporciona la representación gráfica de los aspectos fundamentales de una organización, y permite entender un esquema general, así como el grado de diferenciación e integración funcional de los elementos que lo componen.

En un organigrama se localiza el tipo de unidades que conforma la estructura de una organización, sus relaciones, las características de la dependencia o entidad y sus funciones básicas, entre otras. De donde se infiere que los organigramas: - Constituyen una fuente autorizada de consulta con fines de información.

- Indican la relación de jerarquía que guardan entre sí los principales órganos que integran una dependencia o entidad.

- Facilitan al personal el conocimiento de su ubicación y relaciones dentro de la organización.

- Ayudan a descubrir posibles dispersiones, lagunas, duplicidad de funciones, múltiples relaciones de dependencia y de niveles y tramos insuficientes o excesivos de supervisión y control.

- Representa las diferentes unidades que constituyen la compañía con sus respectivos niveles jerárquicos.

C8. Costeo basado en actividades En los sistemas de costos, una de las partes más importantes y problemáticas es la de repartir de manera indicada los costos que efectivamente son asignables a cada departamento que influya en la valoración del costo del producto terminado que sale de producción. Por esto la empresa necesita saber de manera precisa cual es el costo de sus productos para tomar las decisiones adecuadas al respecto.

Un nuevo método se ha tenido en cuenta para definir los costos de los productos y servicios, basado en las actividades de producción, operación y administración que deben ser llevadas a cabo en la elaboración y venta de estos productos, la cual es una alternativa aplicable a todas las operaciones tanto productivas como también administrativas.

El modelo de calculo que usen las empresas para determinar sus costos es completamente relevante ya que sobre él se decide la viabilidad del negocio, la productividad y la eficacia del mismo en cuanto al uso de los recursos sobre un factor en especial, el cual tal vez pueda ser insignificante o poco representativo en el ámbito empresarial, comparado con lo que realmente simboliza.

A continuación se mostrarán las bases y conformación del sistema de costos basado en las actividades (Activitybasedcosting ABC) y los beneficios de su uso.

Es un procedimiento con el cual se pretende hacer la correcta relación de los Costos Indirectos de Producción y de los Gastos Administrativos con un producto, servicio o actividad específicos, mediante una adecuada identificación de las actividades o procesos de apoyo, la utilización de bases de asignación (driver) y su valoración en cada una de las unidades de costeo.

Surge a mediados de la década de los 80, gracias a Cooper Robin y Kaplan Robert, el cual dice que el costo de los productos debe comprender el costo de las actividades necesarias para fabricarlo y venderlo así como el costo de las materias primas.

El ABC mide el costo y desempeño de las actividades, según el uso de recursos , organizando las relaciones de los responsables de los Centros de Costos, es decir de las diferentes actividades. Permite mayor exactitud en la asignación de los costos de las empresas y permite la visión de ellas por actividad es decir, lo que se lleva en transformar recursos en actividades.

Los conceptos claves de ABC son: • Recursos: Elementos económicos usados o aplicados en la realización de actividades.

Se reflejan en la contabilidad de las empresas a través de conceptos de gastos y costos como sueldos, beneficios, depreciación, electricidad, publicidad, comisiones, materiales, etc.

• Actividades: Conjunto de tareas relacionadas que tengan un sentido económico relevante para el negocio. Por ejemplo, preparar plan anual, facturar, vender, atender clientes. Saber distinguir hasta qué nivel llegar en el detalle de las actividades es un elemento crítico en un proyecto ABC y la experiencia es el principal fundamento de este proceso.

• Objetos de Costos: Es la razón para realizar una actividad. Incluye productos/servicios, clientes, proyectos, contratos, áreas geográficas, etc.

• Drivers: Es un factor o criterio para asignar costos. Elegir un driver correcto requiere comprender las relaciones entre recursos, actividades y objetos de costos. Drivers de Recursos son los criterios o bases usadas para transferir costos de los recursos a las actividades. Drivers de Actividad o Costo son los criterios utilizados para transferir costos desde una actividad a uno o varios objetos de costos. Este driver se selecciona considerando cómo se relaciona la actividad con el objeto de costo y cómo la relación se puede cuantificar.

Los sistemas de administración de costos basados en actividades (ABC) ubican los costos generales a las actividades específicas que los ocasionan, con lo cual proporcionan un costo del producto más seguro. Cuatro conceptos clave diferencian los sistemas de contabilidad de costos basados en actividades de los de contabilidad de costos tradicional, lo que permite a los sistemas basados en actividades proporcionar datos de costos del producto más precisos: 1. Contabilidad de actividad. En un sistema basado en actividades, el costo del producto es la suma de todos los costos que se requieren para fabricar y entregar el producto. Las actividades que desarrolla una empresa consumen sus recursos, y la disponibilidad y uso de recursos crean costos. La contabilidad de actividades descompone a una organización en una estructura de actividades que proporciona un análisis razonado de causa y efecto de cómo los objetivos fundamentales y sus actividades asociadas crean costos y tienen como resultado productos. Un sistema ABC efectivo usa el siguiente método:

a. Determinar las actividades fundamentales que se deben llevar a cabo para satisfacer los objetivos de una empresa. Las actividades permiten la identificación de cómo una compañía despliega sus recursos para lograr sus objetivos básicos. b. Determinar las relaciones causales que permiten que los productos (resultado) se atribuyan a los insumos (recursos). Un gran número de estas relaciones se basará en mediciones no relacionadas con el volumen como el número de partes en un diseño nuevo.

c. Comprobar la salida de una actividad en términos de una medida del volumen de actividad a través del cual los costos de un proceso de negocios varían de forma más directa (por ejemplo, número de configuraciones de máquina que se requieren para un diseño complejo). d. Relacionar las actividades con los productos (u otros objetos) y determinar cuánto de cada actividad se dedica a ellos. Una estructura de costos, conocida como lista de actividades, se usa para describir cada patrón de consumo de actividad del producto.

e. Determinar los factores fundamentales de éxito mediante los que las actividades de la empresa se pueden alinear con los objetivos estratégicos planteados. Este paso indica qué tan efectivamente se lleva a cabo el funcionamiento que se desea a través de las actividades que la compañía emprende. f. Tomar medidas, con la filosofía de mejoramiento continuo, sobre las oportunidades de productividad que se identifican en los pasos A-E. Como el costo de actividad es la razón de los recursos consumidos por una actividad a la medida de la producción de la actividad, un medio para evaluar la efectividad y eficacia (es decir, productividad) está disponible para los administradores. Ahora se pueden evaluar, en forma realista, varias alternativas para realizar los cambios que se desean en los patrones de actividad, a través de la inversión o de medios organizacionales.

2. Conductores de costos. Un conductor de costos es un suceso que afecta al costo/funcionamiento de un grupo de actividades relacionadas. Los conductores de costos familiares incluyen el número de configuraciones de máquina, número de avisos de cambios de ingeniería y número de órdenes de compra. Los conductores de costos reflejan las demandas colocadas sobre las actividades en los niveles de actividad y producción. Al controlar el conductor de costos, se pueden eliminar los costos innecesarios, lo que tiene como resultado una mejora en el costo del producto.

3. Identificación directa. La identificación directa implica atribuir costos a aquellos productos o procesos que consumen recursos. Muchos costos generales ocultos se pueden identificar de forma efectiva a los productos, proporcionando de esta manera un costo del producto más exacto.

4. Costos agregados sin ningún valor. En los procesos de producción, los clientes pueden percibir que ciertas actividades no agregan valor al producto. Mediante la identificación de los conductores de costos, una empresa puede determinar con precisión

estos costos innecesarios. Los sistemas de costos basados en actividades identifican y colocan un costo sobre las actividades ejecutadas (que agregan valor y que no lo agregan) de modo que la administración puede determinar los cambios esperados en los requerimientos de recursos para cada actividad. En contraste, los sistemas de costos tradicionales acumulan costos mediante partidas de línea presupuestaria y por funciones.

Estos cuatro conceptos básicos se incluyen en los sistemas de contabilidad de costos basados en actividades, y conducen a información de contabilidad de costos más precisa.

Además, los sistemas de contabilidad de costos basados en actividades proporcionan más flexibilidad que los sistemas tradicionales porque producen una variedad de cifras de costos útiles para contabilidad de tecnología, contabilidad de costos de productos y análisis de ciclo de vida. Además, estas cifras de costos se pueden aplicar en la toma de varias decisiones especiales, que incluyen determinación de inventarios, presupuestar/pronosticar, análisis de línea de productos, decisiones tipo hacer/ comprar y diseño de costos.

Metodología ABC Las dos ideas fundamentales de las cuales parte la metodología en cuestión son:  Los productos no consumen costes sino actividades.  Las actividades son las que realmente consumen recursos. Los costes son la expresión cuantificada de los recursos consumidos por las actividades.

De ello se deriva, en primer lugar, que la gestión de los costes se deberá centrar, principalmente, en las actividades que los originan, llevando a que la gestión óptima de las mismas genere la reducción de los costes que de ellas se derivan.

En segundo lugar, debe establecerse una relación causa/efecto entre las actividades y los productos o servicios. De ello se deriva que a mayor consumo de actividades corresponde la imputación de mayores costes y viceversa.

Por último, y en tercer lugar, tenemos la mayor objetividad en la asignación de los costes, resultante ello de conocer los recursos consumidos en cada actividad. Por lo tanto, la imputación al producto o servicio será en función de las actividades que haya producido o consumido.

El ABC concede la posibilidad de analizar la información no sobre los costes que se les ha imputado en función de un determinado criterio, sino para detectar aquellos trabajos innecesarios que deben ser origen de reducción e incluso de eliminación.

Medidas de actividad Son medidas competitivas que sirven como conexión entre las actividades y sus gastos indirectos de fabricación respectivos y que pueden relacionar también con el producto terminado. Cada "medida de actividad" debe estar definida en unidades de actividad perfectamente identificables.

Las medidas de actividad son conocidas como "COST DRIVERS", término cuya traducción en castellano aproximada sería la de "origen del costo" porque son precisamente los "cost drivers" los que causan que los gastos indirectos de fabricación varíen; es decir, mientras más unidades de actividad del "cost driver" específico identificado para una actividad dada se consuman, entonces mayores serán los costos indirectos asociados con esa actividad.

Como ejemplo de “cost drivers” se pueden mencionar:

Número de proveedores a. Número de órdenes de producción hechas. b. Número de entregas de material efectuadas.

De esta manera, se les asigna un costo mayor a aquellos productos que hayan demandado más recursos organizacionales, y dejarán de existir distorsiones en el costo de los productos causados por los efectos de los promedios de un sistema tradicional de asignación de costos que falla en estudiar las verdaderas causas del comportamiento de los gastos indirectos de fabricación y que, por ello, los prorratea utilizando bases de asignación arbitrarias como las horas de mano de obra directa.

El sistema tradicional no identificó, ni estudió, ni analizó las causas de fondo del origen y variaciones de los gastos indirectos de fabricación.

El método ABC sostiene que cada renglón de los gastos indirectos de fabricación está ligado a un tipo de actividad específica y es explicado por lo tanto por una "Medida de Actividad" diferente. Dicho de otro modo, lo que explica el comportamiento de los costos de los departamentos indirectos (considerados la mayoría de ellos como fijos según el pensamiento contable tradicional), son las distintas transacciones o actividades que consumen de ellos los productos terminados en su elaboración.

Fuentes de información del sistema ABC Hay tres fuentes primarias de información necesarias para el desarrollo de un sistema ABC las personas, el balance y el sistema computacional de la organización.

Las personas quiénes desempeñan el trabajo son la principal fuente de información.

Proveen datos acerca de las actividades de la organización, el consumo de los recursos y las mediciones de desempeño utilizadas.

El balance provee la información acerca de los elementos del costo de la organización y las salidas realizadas. Los sistemas de la organización deberán contener la información acerca de los objetos de costos y los inductores del costo. Por ejemplo, el número de facturas canceladas (un potencial inductor del costo) debería obtenerse a través del pago de cuentas del sistema.

Se necesita recolectar información de dos tipos, conceptual y estadística. La información conceptual es necesaria para desarrollar el plan global del diseño, la información estadística es necesaria para simular el flujo del costo a través del modelo, sirve además como dato real para validar la información conceptual.

Identificar y medir los inductores del costo que determinan la carga del trabajo (para visualizar el proceso) y hacen que el costo fluya a las actividades y que a su vez fluya a otras actividades o a los productos y servicios de la organización (para visualizar la asignación del costo).

Beneficios al usar el método ABC. a. Visualizar, los logros sobre los costos de los productos y descubrir las fallas en las asignaciones de recursos, por lo tanto, de costos. b. Precisar la manera de valuar o no las actividades. c. La obtención de información confiable para soportar decisiones estratégicas. d. Alienta el trabajo en equipo en las áreas de Producción y Contabilidad, ya que sin ello, no se puede tener la idea clara de Ingeniería de Producción y la diversidad de Costos, surgiendo la interacción de áreas. e. Identifica y precisa los costos de cada actividad. f. Para lograr el punto anterior, se necesita una revisión de estructura, en cuanto a "Áreas y Niveles de Responsabilidad", de la Organización.

C9. Drivers primarios y secundarios Al implementar el sistema de costos basado en actividades o sistema ABC es primordial conocer en detalle la naturaleza del proceso de producción dado que para los centros de costos hacer los cálculos justos y pertinentes a los que se incurren en dicho proceso, deben obtener datos tomados de manera minuciosa por medio de drivers o factores que ayuden a medir cuanto de cada actividad se esta realizando y cuanto vale ejecutarla, además de cual es su importancia relativa dentro del proceso completo y el costo final del producto.

Con este fin, se tratan de escoger los drivers adecuados, así como la combinación de actividades adecuada que se pueda contener en un driver, creando un equilibrio entre ahorro en el costeo y precisión en el mismo.

A continuación de presentaran las definiciones de los tipos de drivers, como escogerlos y cual es su importancia en la determinación del costeo basado en actividades del producto que se esta realizando dentro de la empresa.

El objetivo del sistema de costeo basado en actividades ABC es brindar a la gerencia una herramienta para aumentar la rentabilidad al obtener y organizar la información sobre las actividades propias de los procesos llevados a cabo dentro de la empresa para obtener el producto final, y así centrarse en las decisiones estratégicas operacionales y de precios, los cuales definirán el futuro financiero de la empresa. Al implementar el sistema de costeo ABC no es necesario remplazar el actual sistema contable, cuando la implementación avanza al interior de la empresa y se aprecian cada vez mayores beneficios, generalmente, se tiende a modificar los sistemas internos para hacerlos más eficientes EI objetivo primordial en el diseño de un sistema de costos es proporcionar el mejor sistema al mínimo costo, y para lograr este objetivo se deberían realizar las siguientes 4 etapas: primero: Concentrar o Agregar Actividades, segundo: Definir el Costo de las Actividades, tercero: Identificar los centros de Actividad y cuarto: Seleccionar los Drivers (Primarios y Secundarios).

¿Que es un Driver? Es un factor o criterio para asignar costos. Elegir un driver correcto requiere comprender las relaciones entre recursos, actividades y objetos de costos.

Drivers de Recursos son los criterios o bases usadas para transferir costos de los recursos a las actividades. Drivers de Actividad o Costo son los criterios utilizados para transferir costos desde una actividad a uno o varios objetos de costos. Este driver se selecciona considerando cómo se relaciona la actividad con el objeto de costo y cómo la relación se puede cuantificar. La complejidad de un sistema ABC depende de muchos factores incluyendo objetivos de la dirección para el sistema de costos y la diversidad del Producto - Mix de las compañías. Si únicamente existe un objetivo en la dirección, con tan solo unos pocos Activity Drivers se logran alcanzar el objetivo y a medida que se vayan estableciendo mas objetivos el sistema será mas complejo y se necesitarán por tanto múltiples Drivers.

¿Cuales son los Drivers de recursos?

Resource Drivers (Drivers de Recursos/Primarios) EI sistema ABC asigna el costa de los recursos a los pools de costos (Costo de una actividad en particular) de cada centro de actividad. Como consecuencia de esto, estos drivers son denominados "Drivers de Recursos - Resource drivers. Cada Pool de Costos representa a la actividad o concentración de actividades desarrolladas en dicho centro. Los drivers de recursos, utilizados para dirigir los costos hacia los centros de costo, determinan los llevados a cada pool y por consiguiente la exactitud en los informes de costos. Por ejemplo si el driver, "Horas de Inspección", es utilizado, mas costos relativos a la inspección, serán localizados o asignados en aquellos centros de actividad que precisen de grandes inspecciones, evidentemente mucho mas que si se utiliza el driver de recurso "Numero de Inspecciones". En muchos casos. Los costos son directamente cargados (asignados), provocando algún tipo de distorsión.

¿Cuales son los Drivers de Actividad?

Activity Drivers (de Actividades/Secundarios) Una vez que el costo de los recursos consumidos por todas las actividades. Desarrolladas en cada centro de actividad ha sido asignado a los pools de costos de actividades. Los activity drivers pueden ser elegidos.

Esta es la parte final de la alternativa escogida en el diseño del sistema. Para la actividad "Puesta en Marcha", por ejemplo. Los drivers "Numero de Horas de Puesta en Marcha" o "Numero de puestas en Marcha" Pueden ser considerados. EI activity driver "Número de Puestas en Marcha" presupone que cada puesta en marcha consume aproximadamente la misma cantidad de recursos. Con independencia del producto que se fabrique. EI activity driver "Numero de Horas de Puesta en Marcha" presupone que el consumo de recursos varía con cada producto dependiendo del tiempo necesario para la puesta en

marcha de las maquinas. De nuevo la elección del activity driver será determinante en el grado de distorsión o sesgo, que se introducirá en el informe del costo de los productos.

EI numero de actividades en cualquier típica empresa es tan elevado que resulta imposible usar un diferente Activity Driver para cada una. Normalmente muchas diferentes actividades pueden ser englobadas o concentradas en cada Pool de Costos de Actividad. Por consiguiente un único driver puede ser utilizado para la imputación o asignación de los costos de dicha concentración de actividades a los productos. La primera decisión en el diseño de un sistema de costos ABC, implica la concentración o agregación de actividades. Hay que hacer un especial énfasis en que, a medida que nosotros vamos agrupando mas y mas actividades, el establecer un único activity driver para la precisa asignación de los costos de los recursos a los productos, esta va perdiendo precisión y exactitud. Por ejemplo las actividades de movimiento de materiales y puestas en marcha, están agrupadas en una única actividad, y entonces se asignan los costos a los productos utilizando el activity driver "horas de puesta en marcha", la asunción implícita de que la distancia a que se mueven los materiales varia directamente con el tiempo requerido para la puesta en marcha, no es necesariamente cierta. Si alternativamente hubiéramos escogido como activity driver el número de puestas en marcha estaríamos asumiendo que la distancia a que se mueven los materiales es indiferente a la duración de dichas puestas en marcha lo que parece aceptablemente razonable. Pero consideremos los resultados si, en lugar de esto, el sistema hubiera considerado 2 actividades diferentes. - "Puestas en Marcha y "Movimiento de Materiales" - y usara 2 activity drivers independientes (por ej.: Horas de Puestas en Marcha y Distancias Recorridas) para asignar los costos de estas actividades a los productos. Un sistema de costos que tuviese este diseño no tendría que hacer asunciones implícitas acerca de la relación entre el tiempo de duración de la puesta en marcha y la distancia recorrida. Como consecuencia de esto, este último sistema propuesto daría una mayor exactitud en la determinación del costo de los productos que el anterior. De cualquier forma siempre este ultimo sistema será mas precise al establecer dos índices de medida para los productos (Horas de Puesta en marcha y Distancias Recorridas).

La Selección de los Activity Drivers requiere la respuesta a dos decisiones separadamente, pero inter - relacionadas entre si: primero que todo cuantos Activity Drivers se van a usar, y cuales se van a usar. Estas decisiones están relacionadas dado que el tipo de los Activity Drivers escogidos afecta al número de los drivers necesario para poder llegar al nivel deseado de precisión. La complejidad de los actuales procesos de fabricación no se acaba nunca. Por ejemplo, cada vez que un nuevo lote esta en proceso en una operación de corte de metal, nuevas herramientas han de salir del almacén, insertadas y acopladas a la maquinaria y verificadas convenientemente. La alimentación y velocidad de la maquinaria se van a ver alteradas, habrá componentes que necesiten ser trasladados desde los almacenes alas tiendas, y los lotes deberán ser revisados, por ejemplo. Desde este complejo proceso, un buen desafió del sistema ABC, puede usar tan solo 1 o 2 activity drivers para asignar los costos, de las actividades de puesta en marcha, mencionadas anteriormente a los productos. Por ejemplo, si un sistema ABC puede utilizar los activity drivers de “Número depuesta en marcha” o “numero de volúmenes movidos” Utilizando solo 2 drivers para la asignación a los costos de las diferentes actividades. Resulta innegable que se presentara una distorsión o sesgo en el informe sobre el costo de los productos. Por consiguiente la dificultad de diseñar un buen sistema de costos estriba en conseguir un sistema que sea económico de mantener y que al mismo tiempo no introduzca excesivas distorsiones en los costos de la producción.

EI número mínimo de activity drivers. Que un sistema de costos ABC utiliza depende en gran medida del alcance y grado de precisión que se quiera tener del costo de los productos y de la complejidad del producto - mix. EI alcance y grado de precisión juega un papel primordial: a medida que crece el número de activity drivers, el grado de precisión del costo de los productos también se incrementa. En otras palabras a mayor grado de precisión en los informes que sobre el costo de los productos, mayor será el número de Activity Drivers que la compañía necesitara para alcanzar dicho grado. Existen 3 factores que deben ser tenidos en cuenta a la hora de seleccionar un Activity Driver: a) Medida de los Costos - facilidad para la obtención de los datos requeridos por el Driver. b) Correlación - como el consumo actual de la actividad esta relacionado con el consumo implícito dado por el Driver. c) Efectos en el entorno de las personas - que efectos en el comportamiento de las personas introduce el Driver.

EJERCICIO FINAL ABC Material Directo

      

Preparación

Prensado

Baldosa Sencilla

200 kls a $1200/kl

4000 m2 a $200/m2

Baldosa de Grano

300 kls a $1200/kl

2600 m2 a $600/m2

Retal de Mármol

400 kls a $1200/kl

Zocalo

100 kls a $1200/k

Instalación

Pulida

2600 m2 a $2000/m2 10000 m2 a $4000/m2

10000 m2 a $1500/m2

400 m2 a $100/m2

Se trabaja en el período (mes) 40 hs semana = 160 hs mes por cada persona, es decir, 160 horas trabajadas./persona.

Se tiene un seguro personas por un valor de $11700000.00 mes ( se distribuye según el número de personas en cada centro).

Se tiene un valor de 78000000,00 por suministros de aseo ( se reparte en función del número de personas).

Se tiene un valor de alquiler local de $44000000,00 /mes (se distribuye en función del área).

Se tiene un valor de $23400000,00 por servicios telefónicos ( se reparte en función del número de personas).

Se tiene 2 pulidoras que se utilizan indistintamente para Baldosa de grano y Retal de Mármol por un valor de $ 144000000,00 cada una.

Se tiene tres maquinarias prensadoras, que se utilizan cada una para los productos BS,BG y Zócalo.

La maquinaria se deprecia por línea recta, a 10 años y valor de salvamento cero.

CONTEXTO DEL SECTOR INDUSTRIAL Sector Industrial Materiales de Construcción El sector de la construcción es una de las actividades de mayor influencia en el desarrollo del país, con un crecimiento del 9,1% en los últimos años. Actualmente, representa el 7% del PIB y participa con el 8% del total de la inversión extranjera.

Las perspectivas en el corto y largo plazo apuntan a un sector cada vez más dinámico que impulsará el consumo interno de materiales de construcción logrando su consolidación y desarrollo.

Oportunidades del inversión en el sector: -

Dinamismo de la construcción en Colombia con un incremento de más 100% en el PIB en los últimos 9 años y un crecimiento del 29% de la inversión extranjera en los últimos 6 años, convirtiéndolo en el principal impulsador de los materiales para la construcción.

-

En el 2010 las obras civiles crecieron 39% , las edificaciones un 29% en licencias aprobadas y la industria hotelera en 148%. (Fuente: DANE, Camacol).

-

Comportamiento positivo con un crecimiento compuesto de las exportaciones del 16% y aumento del 78% en las inversiones. (Fuente: DANE)

-

Entre enero y junio de 2011, la venta de vivienda creció un 18% respecto al año anterior, destacándoselas no VIS con un 26% y las VIS en 9%, alcanzando un total de 56.859 unidades vendidas. (Fuente: Camacol, Portafolio 25 Julio)

-

En el plan de desarrollo del gobierno 2014 existen 5 sectores denominados “las locomotoras del gobierno”, entre las cuales se destacan la de Vivienda (meta de construcción de 1 millón de Vivienda de Interés Social) y la de Infraestructura (Construcción y remodelación de aeropuertos, puertos, carreteras, etc.), las cuales generarán una demanda creciente de materiales de construcción de baja, media y alta gama. (Fuente: Ministerio de Hacienda y crédito público).

-

Disponibilidad de graduados de más de 119.00 profesionales y técnicos en el sector, con una oferta de capital humano calificado, 28 programas especializados en la formación para el recurso humano de materiales de construcción. (Fuente: Ministerio de educación de Colombia).

Antioquia tiene el 32% de participación en el 7% del PIB nacional, atribuido al sector materiales de construcción.

EMPRESA

Cia XYZ LTDA. Es una empresa manufacturera que se dedica a la fabricación de materiales de construcción cerámicos, principalmente baldosas de diferentes tipos, que requieren diferentes procesos y mezclas de materiales. La Empresa no solo se dedica a la fabricación de este tipo de productos, si no también a su instalación si asi lo requiere el mismo, generando así una buena garantía sobre el material, y el producto final que se adquiere.

MISION: Transformar materias primas de la major calidad, desde la arcilla y el granite, hasta lujosos retales de marmol, con la más avanzada tecnología, los mejores diseños y con los más altos estándares de calidad en el Mercado.

VISION: En el año 2014 XYZ LTDA. sera la empresa preferida por los antioqueños a la hora de construir y remodeler espacios, gracias a la calidad de sus insumos y a la confiabilidad que tienen sus productos.

ORGANIGRAMA Los organigramas son la representación gráfica de la estructura orgánica de una empresa u organización que refleja, en forma esquemática, la posición de las áreas que la integran, sus niveles jerárquicos, líneas de autoridad y de asesoría Por tanto, teniendo en cuenta que los organigramas son de suma importancia y utilidad para empresas, entidades productivas, comerciales, administrativas, políticas, etc., y que todos aquellos que participan en su diseño y elaboración deben conocer cuáles son los diferentes tipos de organigramas y qué características tiene cada uno de ellos, en el presente artículo se plantea una clasificación basada en las clasificaciones de dos autores, con la finalidad de que el lector pueda tener una idea más completa acerca de los diversos tipos de organigramas y de sus características generales.

Figura1: Organigrama

Tipos de organigrama Se pueden clasificar por: a) Por su naturaleza, b) por su finalidad, c) por su ámbito, d) por su contenido y e) por su presentación o disposición gráfica. a.

POR SU NATURALEZA: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas: Microadministrativos: Corresponden a una sola organización, y pueden referirse a ella en forma global o mencionar alguna de las áreas que la conforman. o

o

Macroadministrativos: Involucran a más de una organización.

o Mesoadministrativos:

Consideran una o más organizaciones de un mismo sector de actividad o ramo específico. Cabe señalar que el término mesoadministrativo corresponde a una convención utilizada normalmente en el sector público, aunque también puede utilizarse en el sector privado .

b.

POR SU organigramas:

FINALIDAD: Este

grupo

se

divide

en

cuatro tipos

de

Informativo: Se denominan de este modo a los organigramas que se diseñan con el objetivo de ser puestos a disposición de todo público, es decir, como información accesible a personas no especializadas [3]. Por ello, solo deben expresar las partes o unidades del modelo y sus relaciones de líneas y unidades asesoras, y ser graficados a nivel general cuando se trate de organizaciones de ciertas dimensiones . o

o Analítico: Este

tipo de organigrama tiene por finalidad el análisis de determinados aspectos del comportamiento organizacional, como también de cierto tipo de información que presentada en un organigrama permite la ventaja de la visión macro o global de la misma, tales son los casos de análisis de un presupuesto, de la distribución de la planta de personal, de determinadas partidas de gastos, de remuneraciones, de relaciones informales, etc. Sus destinatarios son personas especializadas en el conocimiento de estos instrumentos y sus aplicaciones .

o Formal: Se define como tal cuando representa el modelo de funcionamiento planificado o formal de una organización, y cuenta con el instrumento escrito de su aprobación. Así por ejemplo, el organigrama de una Sociedad Anónima se considerará formal cuando el mismo haya sido aprobado por el Directorio de la S.A..

o Informal: Se considera como tal, cuando representando su modelo planificado no cuenta todavía con el instrumento escrito de su aprobación .

c. POR SU ÁMBITO: Este grupo se divide en dos tipos de organigramas: o Generales: Contienen información representativa de una organización hasta determinado nivel jerárquico, según su magnitud y características. En el sector público pueden abarcar hasta el nivel de dirección general o su equivalente, en tanto que en el sector privado suelen hacerlo hasta el nivel de departamento u oficina .

o Específicos: Muestran en forma particular la estructura de un área de la organización .

d. POR SU CONTENIDO: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas: o Integrales: Son representaciones gráficas de todas las unidades administrativas de una organización y sus relaciones de jerarquía o dependencia. Conviene anotar que los organigramas generales e integrales son equivalentes .

o Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen asignadas, además de las unidades y sus interrelaciones. Este tipo de organigrama es de gran utilidad para capacitar al personal y presentar a la organización en forma general. o De puestos, plazas y unidades: Indican las necesidades en cuanto a puestos y el número de plazas existentes o necesarias para cada unidad consignada. También se incluyen los nombres de las personas que ocupan las plazas. e.

POR SU PRESENTACIÓN O DISPOSICIÓN GRÁFICA: Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas: o Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular, en la parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerárquicos en forma escalonada. Son los de uso más generalizado en la administración, por lo cual, los manuales de organización recomiendan su empleo.

o Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el extremo izquierdo. Los niveles jerárquicos se ordenan en forma de columnas, en tanto que las relaciones entre las unidades se ordenan por líneas dispuestas horizontalmente .

o Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y horizontales para ampliar las posibilidades de graficación. Se recomienda utilizarlos en el caso de organizaciones con un gran número de unidades en la base .

o De Bloque: Son una variante de los verticales y tienen la particularidad de integrar un mayor número de unidades en espacios más reducidos. Por su cobertura, permiten que aparezcan unidades ubicadas en los últimos niveles jerárquicos.

o Circulares: En este tipo de diseño gráfico, la unidad organizativa de mayor jerarquía se ubica en el centro de una serie de círculos concéntricos, cada uno de los cuales representa un nivel distinto de autoridad, que decrece desde el centro hacia los extremos, y el último círculo, osea el más extenso, indica el menor nivel de jerarquía de autoridad. Las unidades de igual jerarquía se ubican sobre un mismo círculo, y las relaciones jerárquicas están indicadas por las líneas que unen las figuras .

ASIGNACION DE GASTOS Y COSTOS A LOS CENTROS. Los respectivos cuadros se encuentran en la parte de anexos.

Figura 2: Grafico de ponderación de cada recurso

Según la figura anterior, el recurso que mas influye en los costos son los suministros de aseo. Siendo esta una empresa manufacturera tendría mas sentido que la mano de obra y el material directo fueran los recursos que mas influyan en los costos, sin embargo dado que los suministros de aseo tienen un costo elevado en este caso, y con el prorrateo, este se reparte a todos los centros, lo cual se verá en los graficos siguientes

Ponderaciones de centros y procesos

Figura 3: Grafico de ponderación de cada centro respecto al total

Al analizar este grafico, se puede ver una notoria elevación de la participación en costos del centro de producción, lo cual es completamente lógico siendo esta una empresa manufacturera que centra su misión en la fabricación de materiales de construcción. Según esto, se podría decir que la empresa está bien orientada.

Se puede ver claramente que los “procesos” de este centro tienen una participación parecida en los gastos, sobresaliendo un poco la Gerencia y la parte financiera, lo cual se pudo dar en el caso del gerente por si alto salario, y en el caso de las finanzas, seguramente porque en el prorrateo presentaban muchas líneas telefónicas, varios metros cuadrados o mas personal que los demás procesos.

Figura 4:

Grafico de ponderación de cada proceso respecto al Total. Centro – Producción.

En el centro de producción el proceso que mas aporta al costo total del centro es la instalación, claramente porque vale mucho mas comparado con los otros procesos necesarios para uno u otro producto.

En el centro de ventas el proceso que mas influye en los gastos es despachos, donde seguramente la logística necesaria para repartir los pedidos tenga un alto costo. Luego le sigue la atención al cliente, esto atribuible a la premisa del buen servicio y la buena imagen.

En este grafico se puede verificar de manera global cuales son los procesos que mas influyen en el total de los costos. Aquí es claro que los procesos mas costosos de realizar son Instalación y pulida por mucha diferencia, a los que les sigue el proceso de despachos, resultado completamente lógico si de nuevo se ratifica que se están evaluando los costos de una empresa manufacturera, donde los mayores costos se deberán ver reflejados en el centro de producción, y en este caso, por que no en la logística necesaria para los despachos de las ventas

CUADRO INTERMEDIO DE CÁLCULOS Y PRORRATEOS.

Prorrateo Alquiler Local Prorrateo Seguro Personas Prorrateo Suministros de Aseo Prorrateo Servicios Telefono Depreciacion 2 pulidoras Depreciacion 3 prensadoras

400000 300000 2000000 557142,857 2400000 1800000

En este cuadro se asigna a cada proceso los factores de prorrateo correspondientes como lo son el numero de personas, el numero de líneas telefónicas y la extensión del centro en metros cuadrados, ayudando entonces al calculo automatico con el Excel de los diferentes prorrateos necesarios para este ejercicio los cuales son Alquiler local, suministros de aseo, seguros de personas y servicios telefónicos. Asi se obtienen entonces los cálculos a partir de los cuales se calcularan luego los gastos de los centros de administración y ventas, y los costos de producción.

CUADRO DE COSTOS Y GASTOS GENERALES

Este es el cuadro resumen que presenta los gastos y costos, para Administracion y Ventas, y para Poduccion respectivamente. Alli mismo por cuestiones practicas, se toman como referencia los totales de estos valores para calcular el peso de casa centro y proceso comparado con los totales.

CUADRO DE COSTOS GENERALES DE FABRICACIÓN Para estos cuadros se saca la información del cuadro anterior “costos y gastos generales” pero tomando solo en cuenta los ítems que aplican como costos generales de fabricación, los cuales se muestran en la parte izquierda de cada centro, con un subtotal en la parte derecha, mas en la parte de ventas se muestra el porcentaje que tiene cada uno de los centros comparado con el total.

ADMINISTRACIÓN

Concepto/Recurso

Gerencia

Jefe contabilidad

Secretaria

Aux. Contable

Jefe sistemas

Aux. sistemas

Jefe finanzas

Sub finanzas

Subtotal

Nómina

$

4.800.000,00

$

1.600.000,00

$

3.200.000,00

$

2.560.000,00

$

3.200.000,00

$ 2.560.000,00

$

3.200.000,00

$

2.560.000,00

$

23.680.000,00

Alquiler Local

$

1.200.000,00

$

800.000,00

$

2.000.000,00

$

1.200.000,00

$

800.000,00

$ 2.000.000,00

$

2.000.000,00

$

2.000.000,00

$

12.000.000,00

Seguro Personas

$

300.000,00

$

300.000,00

$

300.000,00

$

600.000,00

$

300.000,00

$

600.000,00

$

300.000,00

$

600.000,00

$

3.300.000,00

Suministros de Aseo

$

2.000.000,00

$

2.000.000,00

$

2.000.000,00

$

4.000.000,00

$

2.000.000,00

$ 4.000.000,00

$

2.000.000,00

$

4.000.000,00

$

22.000.000,00

Servicios Teléfono

$

1.114.285,71

$

1.114.285,71

$

1.114.285,71

$

1.114.285,71

$

557.142,86

$ 1.114.285,71

$

557.142,86

$

1.114.285,71

$

7.800.000,00

Depreciacion maquinaria

$

$

$

Total

$

-

$

9.414.285,71

$

-

$

5.814.285,71

$

-

$

8.614.285,71

$

-

$

9.474.285,71

$

6.857.142,86

-

$ 10.274.285,71

$

-

$

8.057.142,86

-

$

$ 10.274.285,71

$

68.780.000,00

% proceso - total

4,14%

2,56%

3,79%

4,17%

3,02%

4,52%

3,54%

4,52%

30,25%

% centro - proceso

13,7%

8,5%

12,5%

13,8%

10,0%

14,9%

11,7%

14,9%

100,0%

% centro - total

30,2%

PRODUCCIÓN

Jefe produccion

Concepto/Recurso

Supervisor

Preparacion

Prensado

Instalacion

Nómina

$

3.200.000,00

$

2.400.000,00

Alquiler Local

$

1.200.000,00

$

800.000,00

$

2.400.000,00

$

1.200.000,00

$

1.600.000,00

$

Seguro Personas

$

300.000,00

$

300.000,00

$

600.000,00

$

600.000,00

$

600.000,00

Suministros de Aseo

$

2.000.000,00

$

2.000.000,00

$

4.000.000,00

$

4.000.000,00

$

Servicios Teléfono

$

1.114.285,71

$

557.142,86

$

557.142,86

$

$

Depreciacion maquinaria

$

Total

$

7.814.285,71

% proceso - total

$ $

6.057.142,86

3,44% 7,8%

% centro - proceso

$ $

7.557.142,86

2,66% 6,0%

-

$

1.800.000,00

$

$

7.600.000,00

$

3,32% 7,5%

Mantenimiento

Subtotal

$

3.840.000,00

$

2.880.000,00

$

27.680.000,00

4.000.000,00

$

1.600.000,00

$

3.200.000,00

$

16.000.000,00

$

1.200.000,00

$

1.200.000,00

$

900.000,00

$

5.700.000,00

4.000.000,00

$

8.000.000,00

$

8.000.000,00

$

6.000.000,00

$

38.000.000,00

1.114.285,71

$

2.228.571,43

$

2.228.571,43

$

1.114.285,71

$

8.914.285,71

$

2.400.000,00

$

7.314.285,71

3,34% 7,6%

Servicios Gererales

Pulida

$ 17.828.571,43

3,22% 7,3%

7,84% 17,7%

-

$

$ 16.868.571,43

-

$

14.094.285,71

7,42% 16,8%

$

4.200.000,00

$

100.494.285,71

6,20% 14,0%

44,20% 100,0% 44,2%

% centro - total

VENTAS

Atención al Cliente

Concepto/Recurso

Jefe comercial

Nómina

$

3.200.000,00

$

3.200.000,00

$

3.200.000,00

$

5.120.000,00

$

14.720.000,00

$ 116.800.000,00

51,37%

Alquiler Local

$

3.200.000,00

$

3.200.000,00

$

4.000.000,00

$

5.600.000,00

$

16.000.000,00

$

88.000.000,00

38,70%

Seguro Personas

$

300.000,00

$

600.000,00

$

600.000,00

$

1.200.000,00

$

2.700.000,00

$

23.400.000,00

10,29%

Suministros de Aseo

$

2.000.000,00

$

4.000.000,00

$

4.000.000,00

$

8.000.000,00

$

18.000.000,00

$ 156.000.000,00

68,61%

Servicios Teléfono

$

1.114.285,71

$

2.228.571,43

$

2.228.571,43

$

1.114.285,71

$

6.685.714,29

$

46.800.000,00

20,58%

Depreciacion maquinaria

$

$

8.400.000,00

3,69%

Total

$

$ 227.380.000,00

100,00%

% proceso - total % centro - proceso % centro - total

9.814.285,71 4,32% 16,9%

Ventas

$ $

13.228.571,43 5,82% 22,8%

$

-

$ 14.028.571,43 6,17% 24,1%

Despachos

$ $

Subtotal

21.034.285,71 9,25% 36,2%

$ $

Total

58.105.714,29 25,55% 100,0%

100,00%

25,6%

100,0%

%

Luego de asignar los porcentajes de cada proceso cada cargo, realizando una actividad se definen entonces los Drivers primarios, con los cuales se repartirán los costos de acuerdo al tiempo o recursos en general que gaste el personal de cada cargo realizando la actividad. A continuación se mostrará en valores, según el gasto y el costo que represente cada cargo y multiplicado por su porcentaje, cuanto le corresponde a cada proceso. La definición de actividades con su porcentaje por empleado y la asignación de estos recursos según los drivers se podrá ver de manera mas detallada en los Anexos.

Codificación actividades consideradas en Admon.

A: Planear F: Digitar B: Reuniones G: Archivar C: Informes H: Asentar D: Controlar I: Desarrollar E: Teléfono J:Manejo de dinero

Codificación actividades consideradas en Prod. y ventas A: Planear F: Digitar K: Mezlcar P: Instalar U: Atenc cliente B: ReunionesG: Archivar L: transportarQ: Pulir C: Informes H: Asentar M: Arrumar R: Mantenimiento D: Controlar I: DesarrollarN: Prensar S: Recibo de Mcia E: Teléfono J:Manejo de dinero O: Fraguar T: Despacho

Definición de drivers utilizados TDA: Tiempo dedicado a la actividad AUA: Area utilizada para la actividad RAA: Riesgo asignado a la actividad TTDA: Tiempo de telefono dedicado a la actividad SUA: Suministros utilizados en la actividad MUA: Maquinas utilizadas en la actividad

87

CUADROS RESUMEN 1: ASIGNACION COSTOS SEGÚN ACTIVIDADES

Administración Gerente Secretaria Contabilidad Auxiliar 1 Auxiliar 2 Sistemas Auxiliar Financiero Auxiliar Subtotal %

Producción Jefe produccion Supervisor

A B C D $ 1.903.857,14 $ 17.698.857,14 $ 1.062.428,57 $ 3.038.714,29

E

$ 3.446.714,29 $ 2.584.000,00 $ 2.583.571,43 $ 2.972.571,43 $ 2.393.428,57 $ 2.332.571,43 $ 2.411.000,00 $ 1.968.714,29 $ 3.368.857,14 $ 2.907.285,71 $ 2.704.857,14 $ 2.445.000,00 $ 3.206.285,71 $ 14.794.971,43 $ 10.590.428,57 $ 28.605.000,00 $ 31.589.542,86 $ 3.038.714,29 $ 2.145.857,14 8,73% 24% 26% 3% 2%

A B C D $ 2.521.142,86 $ 2.470.000,00 $ 2.823.142,86 $ 1.562.857,14 $ 1.614.857,14 $ 2.879.428,57

K

$ 2.656.000,00 $ 2.750.000,00

Preparaciòn 2 Prensado 1 Prensado 2 Instalacion 1 Instalación 2 Pulida 2 Pulida 3 Pulida 4 Serv. Gererales 1 Serv. Gererales 3 Serv. Gererales 4

Subtotal %

L

$ 3.500.571,43 $ 3.187.714,29 $ 2.236.571,43

$ 10.533.571,43 9%

M

$ 2.432.000,00 $ 1.912.000,00 $ 2.408.000,00 $ 1.842.000,00 $ 2.030.000,00 $ 1.942.000,00 $ 1.520.000,00 $ 1.492.000,00

$ 3.148.000,00 $ 3.372.000,00 $ 3.388.000,00 $ 3.288.000,00

Serv. Gererales 2

Mantenimiento 3

H

I

J

$ $ $ $ 3.001.142,86 $ $ 3.893.142,86 $ $ $ 21.986.971,43 $ $ $ 3.868.000,00 $ $ 2.059.714,29 $ 6.894.285,71 $ 21.986.971,43 $ 3.868.000,00 $ 2% 6% 18% 3%

N

$ 4.018.000,00 $ 4.148.000,00

$ 5.256.000,00 $ 5.224.000,00 $ 5.180.000,00 $ 5.264.000,00

Pulida 1

Mantenimiento 2

G

$ 2.145.857,14 $ 1.608.714,29 $ 2.059.714,29

Preparacion 1

Mantenimiento 1

F

$ 2.996.142,86 $ 3.129.142,86 $ 3.242.428,57 $ 11.888.857,14 $ 4.032.857,14 5% 2%

$ 7.360.000,00 $ 7.144.000,00 $ 7.104.000,00 $ 7.424.000,00

$ 2.837.142,86 $ 2.768.142,86 $ 2.879.857,14 $ 10.100.000,00 $ 5.702.571,43 $ 26.330.000,00 $ 25.020.000,00 $ 32.786.000,00 5% 3% 12% 11% 15%

$ 8.166.000,00 4%

O

P

Q

% de cada centro % de cada centro respecto al proceso respecto al total Total 23.703.857,14 19,54% 4,82% 5.814.285,71 4,79% 1,18% 8.614.285,71 7,10% 1,75% 9.474.285,71 7,81% 1,93% 9.474.285,71 7,81% 1,93% 6.712.285,71 5,53% 1,37% 27.592.400,00 22,74% 5,61% 8.057.142,86 6,64% 1,64% 21.869.257,14 18,03% 4,45% 121.312.085,71 100% 24,67% 100% 0%

R

$ 1.552.000,00 $ 2.806.000,00 $ 830.000,00 $ 3.850.000,00 $ 892.000,00 $ 3.816.000,00 $ 4.808.000,00 $ 7.480.000,00 $ 2.912.000,00 $ 7.464.000,00 $ 2.820.000,00 $ 7.600.000,00 $ 3.176.000,00 $ 7.160.000,00 $ 4.132.000,00 $ 4.124.000,00 $ 4.148.000,00 $ 3.768.000,00 $ 8.261.000,00 $ 8.317.000,00 $ 7.972.000,00 $ 35.968.000,00 $ 7.666.000,00 $ 29.704.000,00 $ 24.550.000,00 16% 3% 13% 11%

% de cada centro % de cada centro respecto al proceso respecto al total Total $ 7.814.285,71 3,52% 1,59% $ 6.057.142,86 2,73% 1,23% $ 7.000.000,00 3,15% 1,42% $ 7.000.000,00 3,15% 1,42% $ 7.600.000,00 3,42% 1,55% $ 8.896.000,00 4,01% 1,81% $ 6.200.000,00 2,79% 1,26% $ 6.200.000,00 2,79% 1,26% $ 17.544.000,00 7,91% 3,57% $ 15.600.000,00 7,03% 3,17% $ 15.600.000,00 7,03% 3,17% $ 15.600.000,00 7,03% 3,17% $ 14.640.000,00 6,60% 2,98% $ 14.640.000,00 6,60% 2,98% $ 14.640.000,00 6,60% 2,98% $ 14.480.000,00 6,53% 2,95% $ 14.094.285,71 6,35% 2,87% $ 14.214.285,71 6,41% 2,89% $ 14.094.285,71 6,35% 2,87% $ 221.914.285,71 100% 45,14% 100% 0%

88

Ventas Jefe comercial Ventas 1 Ventas 2 Aten. Cliente 1 Aten. Cliente 2 Despachos 1 Despachos 2 Despachos 3 Despachos 4 Subtotal %

A B C $ 2.898.714,29 $ 3.391.857,14 $ 3.523.714,29 $ 3.670.857,14 $ 3.902.285,71 $ 4.857.142,86 $ 4.355.714,29 $ 4.267.142,86 $ 4.648.000,00 $ 8.323.428,57 $ 8.226.857,14 $ 8.775.714,29 $ 8.348.000,00 $ 2.898.714,29 $ 12.516.142,86 $ 53.774.571,43 2% 8% 36%

M

S $ 6.280.000,00 $ 6.416.000,00

T

U

$ 3.277.714,29 $ 2.910.285,71 $ 4.815.714,29 $ 5.113.428,57

$ 7.883.428,57 $ 4.827.428,57 $ 7.612.000,00 $ 5.195.428,57 $ 7.149.714,29 $ 5.080.857,14 $ 7.600.000,00 $ 5.086.285,71 $ 30.245.142,86 $ 12.696.000,00 $ 26.378.000,00 $ 9.929.142,86 20% 9% 18% 7%

Total $ 9.814.285,71 $ 13.228.571,43 $ 13.228.571,43 $ 14.028.571,43 $ 14.028.571,43 $ 21.034.285,71 $ 21.034.285,71 $ 21.006.285,71 $ 21.034.285,71 $ 148.437.714,29 100%

% de cada centro % de cada respecto al centro respecto 6,61% 2,00% 8,91% 2,69% 8,91% 2,69% 9,45% 2,85% 9,45% 2,85% 14,17% 4,28% 14,17% 4,28% 14,15% 4,27% 14,17% 4,28% 100% 30,19% 0%

89

INTERPRETACIÓN PORCENTAJES DE PARTICIPACIÓN EN TOTAL DE CADA CENTRO

La actividad que mas pesa en la administración es controlar, lo cual tiene sentido si se tiene en cuenta el papel de tal proceso y lo mucho que se hace necesaria esta actividad en cada uno de los cargos. Las Reuniones son la segunda actividad que mas pesa y esto tal vez no esté del todo bien pues se puede estar gastando mucho tiempo y dinero en una actividad que no es la base para la empresa, como si lo es el producto en sí.

El centro que mas cuesta en la administración es el de los auxiliares de sistemas, seguramente porque necesitan muchos recursos descritos por los drivers con que se calcularon los anteriores porcentajes. El segundo con mas peso es el Gerente y esto tiene sentido si incluso solo nos remitimos al gran salario que recibe.

En la Producción, según el grafico se puede ver que hay varias actividades que tienen gran participación en el proceso. La que mas porcentaje representa es la actividad O: Fraguar.

Esto puede ser debido a que la mayoría de las operaciones la requieren, sobretodo las propias de los servicios generales.

90

Se puede ver una gran igualdad de participación en el proceso, de pulida en adelante. Esto se puso haber dado a causa de la asignación de drivers como "maquinas usadas en la actividad" y claro está, al peso de la actividad Fraguar en los gastos generales de fabricación. También posiblemente se hayan asignado porcentajes imparciales en la asignación de drivers tal vez por desconocimiento del proceso en general de producción.

91

La actividad que mas peso tiene en ventas es la de controlar, por mucha diferencia de la segunda. Esto puede suceder al gran nivel administrativo que debe tener el proceso de ventas dado la gran cantidad de personal que maneja, comparado con los otros procesos (es decir, para cada cargo son 3 y 4 personas).

El centro que mas participación tiene en el proceso es el de despachos, esto se debe en parte a su combinación de actividades entre administrativas y técnicas como arrumar y hacer informes, además de lo que ya mencionamos sobre su mayor número de personal.

A continuación se mostrará el cuadro resumen 2, el cual muestra como queda la asignación de costos luego de hacer la repartición de ellos por medio de los productos que realiza la empresa, es decir baldosa sencilla, baldosa de granito, retal de mármol y zócalo.

Esto repartición de hace con drivers secundarios, los cuales asignan actividades en vez de recursos a los diferentes productos, Se muestra entonces la definición de los drivers usados.

La asignación de estos se podrá ver con mas detalle en los anexos.

Codificación de actividades A: Planear F: Digitar K: Mezlcar B: ReunionesG: Archivar L: transportar C: Informes H: Asentar M: Arrumar D: Controlar I: DesarrollarN: Prensar E: Teléfono J:Manejo de dinero O: Fraguar

P: Instalar U: Atenc cliente Q: Pulir R: Mantenimiento S: Recibo de Mcia T: Despacho

Definiciòn de drivers utilizados TIDI:Tiempo dedicado a digitar por producto NVAP:Número de veces traslado a archivo por producto NAP: Número de asientos por producto CDMP: cantidad de manejado por producto TDMP:Tiempo dedicado a mezclar por producto TDAP:Tiempo de arrumar por producto TDPP:tiempo de prensado por producto NUR:numero de unidades recibidas NUD: numero de unidades despachadas TMANP: tiempo de mantenimiento por producto

92

CUADRO RESUMEN 2: ASIGNACIÓN DE OBJETOS CON DRIVERS SECUNDARIOS CARGO

Gerente Secretaria Contabilidad Auxiliar 1 Auxiliar 2 Sistemas Auxiliar S1 Auxiliar S2 Financiero Auxiliar F1 Auxiliar F2 Jefe Producción Supervisor Preparación 1 Preparación 2 Prensado 1 Prensado 2 Instalación 1 Instalación 2 Pulida 1 Pulida 2 Pulida 3 Pulida 4 Servicios Generales 1 Servicios Generales 2 Servicios Generales 3 Servicios Generales 4 Mantenimiento 1 Mantenimiento 2 Mantenimiento 3 Jefe Comercial Ventas 1 Ventas 2 Atencion al cliente 1 Atención al cliente 2 Despacho 1 Despacho 2 Despacho 3 Despacho 4 TOTAL % peso producto Producto % peso producto

# empleados 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

BS 31,8%

CARGO

$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $

BS 8.524.642,86 2.451.480,00 3.669.745,71 2.890.605,71 2.922.137,14 2.037.795,71 11.118.288,00 9.556.834,29 2.697.750,00 6.740.636,57 6.779.316,57 7.814.285,71 6.057.142,86 1.750.000,00 1.925.400,00 3.050.740,00 3.589.820,00 4.234.600,00 4.223.400,00 4.222.600,00 4.179.600,00 3.794.138,57 3.817.018,57 3.803.937,14 9.814.285,71 13.228.571,43 5.864.902,86 3.744.985,71 3.724.308,57 8.150.697,14 8.145.268,57 8.125.382,86 8.145.028,57 180.795.346,85 31,82% BG

$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $

BG 7.680.042,86 1.510.825,71 1.834.715,71 2.398.297,14 2.298.651,43 1.519.715,71 5.500.741,71 5.083.368,00 1.611.428,57 5.216.558,86 4.586.080,00 1.579.491,43 1.305.720,00 1.612.960,00 1.492.100,00 2.269.260,00 2.471.460,00 8.460.480,00 7.393.200,00 7.367.400,00 7.449.120,00 3.292.000,00 3.302.800,00 3.304.800,00 3.248.800,00 3.474.967,14 3.519.047,14 3.467.494,29 1.808.058,57 5.849.942,86 2.168.148,57 2.747.528,57 2.762.197,14 3.667.862,86 3.670.394,29 3.691.345,71 3.674.268,57 134.291.272,86 23,64% Retal

23,6%

$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $

Retal 5.128.785,71 1.119.534,29 1.998.611,43 2.060.182,86 2.075.405,71 1.524.922,86 7.687.276,00 7.907.145,71 2.304.900,00 5.242.310,86 5.834.109,71 1.927.897,14 1.674.405,71 2.069.760,00 1.798.020,00 6.200.000,00 6.200.000,00 9.083.520,00 8.206.800,00 8.232.600,00 8.150.880,00 3.904.040,00 3.893.480,00 3.890.760,00 3.878.160,00 3.621.594,29 3.664.674,29 3.618.738,57 2.372.517,14 3.014.125,71 2.985.685,71 4.304.885,71 4.310.840,00 5.442.754,29 5.450.897,14 5.457.205,71 5.451.257,14 161.688.683,71 28,46%

$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $

Zócalo 2.370.385,71 732.445,71 1.111.212,86 2.125.200,00 2.178.091,43 1.629.851,43 3.286.094,29 5.045.052,00 1.443.064,29 4.669.750,86 4.669.750,86 1.875.380,00 1.370.314,29 1.567.280,00 1.784.480,00 2.280.000,00 2.834.720,00 3.209.360,00 3.220.320,00 3.221.840,00 3.173.440,00 3.203.585,71 3.213.545,71 3.204.115,71 2.006.638,57 2.212.148,57 2.209.834,29 3.231.171,43 3.231.225,71 3.772.971,43 3.767.725,71 3.732.351,43 3.763.731,43 91.347.079,43 16,08%

$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $

Total % peso cargo 23.703.857,14 4,17% Gerente 5.814.285,71 1,02% Secretaria 8.614.285,71 1,52% Contabilidad 9.474.285,71 1,67% Auxiliar 1 9.474.285,71 1,67% Auxiliar 2 6.712.285,71 1,18% Sistemas 27.592.400,00 4,86% Auxiliar S1 27.592.400,00 4,86% Auxiliar S2 8.057.142,86 1,42% Financiero 21.869.257,14 3,85% Auxiliar F1 21.869.257,14 3,85% Auxiliar F2 13.197.054,29 2,32% Jefe Producción 10.407.582,86 1,83% Supervisor 7.000.000,00 1,23% Preparación 1 7.000.000,00 1,23% Preparación 2 7.600.000,00 1,34% Prensado 1 8.896.000,00 1,57% Prensado 2 6.200.000,00 1,09% Instalación 1 6.200.000,00 1,09% Instalación 2 17.544.000,00 3,09% Pulida 1 15.600.000,00 2,75% Pulida 2 15.600.000,00 2,75% Pulida 3 15.600.000,00 2,75% Pulida 4 14.640.000,00 2,58% Servicios Generales 1 14.640.000,00 2,58% Servicios Generales 2 14.640.000,00 2,58% Servicios Generales 3 14.480.000,00 2,55% Servicios Generales 4 14.094.285,71 2,48% Mantenimiento 1 14.214.285,71 2,50% Mantenimiento 2 14.094.285,71 2,48% Mantenimiento 3 16.001.500,00 2,82% Jefe Comercial 24.304.788,57 4,28% Ventas 1 13.228.571,43 2,33% Ventas 2 14.028.571,43 2,47% Atencion al cliente 1 14.028.571,43 2,47% Atención al cliente 2 21.034.285,71 3,70% Despacho 1 21.034.285,71 3,70% Despacho 2 21.006.285,71 3,70% Despacho 3 21.034.285,71 3,70% Despacho 4 568.122.382,85 100,00%

Zócalo 28,5%

16,1%

93

INTERPRETACIÓN PORCENTAJES DE PARTICIPACIÓN EN TOTAL DE CADA CENTRO (DRIVERS SECUNDARIOS)

El gráfico anterior indica el peso que tiene cada producto sobre los costos y gastos de la empresa. Este parece indicar que el producto que mas peso tiene es la -Baldosa sencilla con un 31.8%, siendo el Retal de mármol el segundo producto de mas peso, con un porcentaje de 28.5%.

Dado que la Baldosa sencilla es mas popular en el mercado y tiene una demanda mayor que los otros productos, se deben producir mucho mas unidades de esta comparada con los otros productos, además de que esta lleva varios procesos que suman a este peso.

El Retal de mármol aunque tiene un proceso algo diferente al resto de productos es un articulo de lujo y pertenece a un mercado diferenciado, por tanto lleva un tanto mas de cuidado en el proceso de instalación (que solo se lleva a cabo para este producto en particular) además de un tanto mas de tiempo y papeleo en los cargos que tengan actividades relacionadas con lo mencionado.

94

% peso cargo 14,8% 11,3% 10,3%

9,7% 7,7%

7,5%

6,6% 4,9%

4,2%

3,3% 1,0% 1,5%

1,2%

1,4%

2,3% 1,8%

2,5% 2,9%

2,2%

2,8%

El gráfico anterior indica el peso que tiene cada cargo sobre los costos y gastos de la empresa. Según este, los cargos que mas pesan son Gerente, Auxiliares de sistemas y finanzas, Pulida, Servicios Generales, Mantenimiento, Ventas, Atención al cliente y despacho. Todos estos pertenecen en su mayoría a los proceso de producción y venta los cuales están relacionados de manera muy directa con el producto fabricado en la empresa, esto quiere decir que seguramente esta, se encuentra concentrando esfuerzos mas en el producto y su distribución mas que en la gestión y los sistemas de información, lo cual es coherente siendo esta una empresa manufacturera.

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Como herramienta para corroborar un punto de énfasis que se ha comentado durante todo el ejercicio ABC, el cual consiste en la importancia del proceso de producción para una empresa manufacturera, se presenta este grafico el cual muestra el peso de cada proceso Administración, Producción y Ventas respecto al total global de costos y gastos.

El gráfico muestra como el proceso de producción tiene un porcentaje de participación mayor que los otros procesos, con una ventaja para los dos de un 10 % aproximadamente. Por tanto se da fé de que los esfuerzos para esta empresa, perteneciente al sector "materiales de construcción", de tipo manufacturera, están enfocados en la parte productiva y en las actividades que se deben llevar a cabo para elaborar los productos.

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CONCLUSIONES

Al querer aplicar los conceptos de contabilidad de costos es necesario conocer primero cada uno de estos e interpretar bien sus componentes para aplicarlos de forma apropiada en una organización.

Los costos basados en actividades, es decir lo que son calculados por método ABC ayudan a tener una mayor precisión en el costo del producto que sale de fabricación ya que al ser valorado en función de las actividades necesarias para llegar a este, se le asigna de manera específica a cada departamento de apoyo la “porción” apropiada de los costos atribuibles a estos.

Este método además de medir los costos basados en actividades evalúa tamban sus relación con la utilización de recursos, y cómo influye esto en la productividad, y la eficiencia en el uso de estos. Por esto este método representa una herramienta útil para la gerencia al tomar decisiones sobre el proceso de producción.

En el centro de Administración los proceso que mas influyen en el gasto son los auxiliares de sistemas y de finanzas ya que consumen mucho de los servicios telefónicos y del alquiler del local, según sus líneas telefónicas y los metros cuadrados que ocupa cada uno. (Se verifica esto por los valores de prorrateo).

La empresa parece estar gastando demasiado en suministros de aseo cuando los recursos que mas deberían pesar son la mano de obra y el material directo por ser una empresa manufacturera. Esto se puede estar dando por tal vez una gran cantidad de personas sumado a un gasto bastante alto de cada uno de los suministros de aseo. En general la empresa parece estar bien hablando en términos de su misión, ya que es una empresa que debe estar concentrando sus energías en el centro de producción y es precisamente allí, por considerable diferencia donde se están concentrando los costos.

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