Plano Orรงamento
2015 MOTIVAR
1|41
Plano e Orçamento MOTIVAR|2015 Introdução .: A viagem do “barco regional” continua. Alicerçados no “Acreditar” que nos deu esperança, agora queremos ir mais longe, ambicionamos “Motivar” a região a ser cada vez mais unida em torno do ideal de BP e com a força do exemplo de Jesus Cristo. Queremos continuar a viver um imaginário que acompanha o ritmo e a vida dos Agrupamentos… Apesar do plano da Região ser para 2015, propomos que a sua vivência seja feita de forma a que acompanhe o Ano Escutista, ou seja: 2014 | 2015 - Motivar – da Esperança à Caridade 2015 | 2016 – da Caridade ao Serviço 2015 é também o ano da comemoração dos 90 anos da Região do Porto. Todo o plano Regional vai de encontro a esse importante momento. Podemos mesmo dizer que as comemorações são o momento central de todo o ano escutista. Temos a vontade de manter um projeto que continuamente afirma a importância de nos centrarmos no trabalho com o Jovens. E é com este espírito que todas as Equipas Regionais apresentam as suas ações e é também com esta base que pretendemos, em conjunto com todos, construir, enriquecer e realizar este projeto. Somos Todos Região e por isso, Acredita connosco, Motiva-te também a ti e vem querer Ser mais e melhor Escuteiro no nosso Porto de Escutismo. Sê bem vindo a bordo, a viagem ainda vai a meio!
2|41
Plano e Orçamento MOTIVAR|2015 Finalidades .: .: Proporcionar uma educação autêntica dos jovens através do método escutista Ajudando a Implementar corretamente o Programa Educativo do CNE, sendo um meio de informação e esclarecimento a todas as estruturas da Região e construindo Ferramentas úteis para as Equipas de Animação.
.: Implementar uma formação capaz e atual que chegue aos candidatos e dirigentes Trabalhando desde já no sistema de formação atual, aproveitando a sua modularidade e valorizando os desafios que ele coloca a todos os candidatos e dirigentes da Região.
.: Promover uma aproximação e apoio às unidades e agrupamentos Com uma verdadeira atenção e disponibilidade para as estruturas locais, mantendo sempre a receptividade para as ideias e propostas que são lançadas
.: Aprofundar a vivência em Igreja Assumindo um papel ativo e empenhado na sua estrutura e usufruindo do trabalho colaborativo nela realizado, promovendo uma dinâmica de evangelização, pelo exemplo e mantendo sempre uma postura de abertura e integração de todos os membros do CNE
.: Valorizar a cooperação eficaz com todos os núcleos e estruturas da Região Trabalhando com eles em colaboração próxima e envolvendo toda a Região na construção dos seus documentos e orientações essenciais.
.: Garantir a eficiência na gestão administrativa e financeira Implementando procedimentos simples e acessíveis, que permitam o esclarecimento e uniformização do trabalho na Região e mantendo as ações regionais enquadradas num orçamento claramente sustentável
3|41
Plano e Orçamento MOTIVAR|2015 .: Fomentar um crescimento sustentável da Região Promovendo as condições necessárias à manutenção e crescimento dos agrupamentos atuais e valorizando a abertura de novos Agrupamentos, quando garantidos todos os factores para o seu sucesso.
.: Dinamizar os recursos patrimoniais Colocando ao serviço de toda a Região os seus Recursos, criando regras que garantam o seu respeito e valorizando-os de forma que possam ser rentáveis e úteis.
.: Realizar atividades de referência que unam a Região Procurando encontrar os Modelos Pedagógicos adequados à verdadeira vivência da Fraternidade Escutista, criando sempre reais oportunidade Educativas adequadas aos percursos de cada secção.
.: Mobilizar a Região para o alcançar de objetivos comuns Possibilitando uma participação ativa e empenhada na construção dos mesmos e valorizando o envolvimento de cada um nos diversos momentos de definição, enriquecimento ou vivência das ações regionais.
.: Comunicar de forma clara e próxima. Mantendo os documentos e apresentações da Região em formatos simples e acessíveis, que permitam o entendimento por todos os seus elementos
.: Envolver toda a Região no “Porto de Escutismo” Criando momentos e oportunidades de colaboração e partilha, sendo possível uma verdadeira construção aberta e conjunta com todos os seus Elementos.
4|41
Plano e Orçamento MOTIVAR|2015 Motivar da Esperança à Caridade | 2014-2015
“Sonho com o dia em que todos se levantarão e compreenderão que foram feitos para viverem como irmãos...” Nelson Mandela
Inspira-nos Nelson Mandela com a frase “Sonho com o dia em que todos se levantarão e compreenderão que foram feitos para viverem como irmãos”. Temos um longo caminho a seguir, é certo, mas contamos com Todos. Este projeto só é possível com a conjugação do verbo “Motivar”. Se Eu me motivo, Tu motivas-te e Juntos motivamos outros. É fundamental estarmos perto, como Irmãos, com fé e motivados, pois por vezes quando alguém baixa os olhos é importante ter uma palavra e um gesto de amizade e que nos dê esperança, para não esmorecer
5|41
Plano e Orçamento MOTIVAR|2015 As Montanhas
Quando o Desafio é Enorme... Sentimo-nos Motivados! Nada simboliza melhor um desafio e a motivação de querer alcançar algo, como a Montanha! Também para Nelson Mandela a Table Mountain tornou-se símbolo de esperança e motivação, pois era para lá que deixava o seu olhar fugir desde a sua cela em Robben Island
A característica principal da Table Mountain é um planalto de aproximadamente 3 km de extensão cercado de altos cabeços. Estende-se do chamado Pico do Diabo a leste até a Cabeça do Leão a oeste, compondo o anfiteatro natural que circunda a Baía da Tábua. Atinge a altitude de 1084,6 m próximo à sua extremidade oriental.. Entre os desfiladeiros abre-se a garganta de Platteklip, que permite um acesso fácil ao cume e que foi também a rota utilizada pelo navegador português António de Saldanha na primeira ascensão documentada da montanha, em 1503. Foi também ele quem, em razão do cume extenso e plano, a denominou Table Mountaino.
6|41
Plano e Orçamento MOTIVAR|2015 Objetivos e ações .: Os objetivos e as ações apresentadas nas páginas seguintes, partem da análise das grandes finalidades do projeto e são apresentadas pela chefia regional e por cada uma das equipas. De cada finalidade podem surgir um ou mais objetivos. De cada objetivo uma ou mais ações a realizar. Todas as ações estão devidamente calendarizadas pelos trimestres do ano a que este plano diz respeito. Note-se que optamos por colocar na tabela seguinte, apenas o ano civil e não o ano escutista. Relacionamos também cada ação com o respetivo responsável(éis). Para que toda a região, no momento de apresentação do relatório de atividades, possa compreender o que foi realizado, adicionamos uma coluna com os indicadores de avaliação. Para melhor compreensão e leitura dos objetivos e ações apresentamos a seguir uma lista de siglas utilizadas. CR
Chefia Regional
ER
Equipas Regionais
ERA
Equipa Regional dos Adultos
ERS
Equipa Regional do Suporte
ERG
Equipa Regional da Gestão
ERPl
Equipa Regional do Plano
ERPrj
Equipa Regional dos Projetos
ERPat
Equipa Regional do Património
ERC
Equipa Regional da Comunicação
ERE
Equipa Regional da Espiritualidade
ERPL
Equipa Regional Pedagógica Lobitos
ERP
Equipa Regional Pedagógica
ERPEM
Equipa Regional Pedagógica Exploradores e Moços
ERI
Equipa Regional Internacional
ERPPM
Equipa Regional Pedagógica Pioneiros e Marinheiros
ERPCS
Equipa Regional de Proteção Civil e Segurança
ERPCC
Equipa Regional Pedagógica Caminheiros e Companheiros
EACUP
Equipa de Animação do Clã Universitário do Porto
ERRE
Equipa Regional de Rádio Escutismo
ERFAAL
Equipa Regional de Formação em Atividades de Ar Livre
7|41
Plano e Orçamento MOTIVAR|2015 Equipa Regional | Chefe Regional e Chefe Regional Adjunto Mobilizar a Região para objetivos comuns Envolver toda a região no “Porto de Escutismo”
Finalidades Objectivo
Ação
Coordenar toda a Equipa Regional Fazer da Casa da Região um Espaço de Encontro e Partilha Representar Região...
a
Responsável
Destinatários
1T
2015 2T 3T
4T
Indicadores de Avaliação
Reunir Quinzenalmente a Junta Regional - 5ª Feira Ter um momento semanal de atendimento na Casa da Região - 3ª Feira Reunir duas vezes por ano com todo os colaboradores das Equipas Regionais Permitindo que as Terças-feiras sejam um momento de abertura à Região
CR
ER
Ação realizada
ER
Região
Ação realizada
CR
ER
Ação realizada
ER
Região
Ação realizada
Promovendo, sempre que possível as Reuniões neste espaço
ER
ER+Órgãos
Ação realizada
… ao Nível Institucional
CR
CR
Ação realizada
… na comunidade, enquanto Associação e Movimento
CR
CR
Ação realizada
… na ligação à Fraternidade Nun’Álvares
CR
CR
Ação realizada
8|41
Plano e Orçamento MOTIVAR|2015 Objectivo
Ação
Destinatários
1T
2015 2T 3T
4T
Indicadores de Avaliação
… participando ativamente em todos os Conselhos Nacionais, defendendo os interesses do CNE e da Região do Porto
ER+Rep
Região
Ação realizada
…apresentando ao Conselho Nacional e à Junta Central, sempre que necessário, propostas para um melhor funcionamento da associação a nível da sua vivência Pedagógica e da sua melhor Gestão
ER+Rep
CNE
> 1 Proposta
CR
Região
> 1 Reunião/Região
… nos momentos fundamentais da Vida dos Agrupamentos e do Movimento
CR+ERS
Região
Ação realizada
… nas Investiduras de Dirigentes da Região do Porto
CR+ERS
Região
Ação realizada
Incluindo elementos com menos de 25 anos nas equipas regionais
ER
ER
>80% ER
Motivando o Youth Empowerment com a criação de um grupo de “Conselheiros Jovens” e Porta-Vozes da Região
CR
Caminheiros
Promovendo o diálogo intergeracional, com a criação de um “Conselho Escutista”, constituído com Escuteiros experientes e empenhados da Região
CR
Caminheiros
… promovendo e fomentando as relações inter-regionais
Promover a Participação e o Enriquecimento dos Projetos Regionais...
Responsável
Dinâmica de Escolha 9 Conselheiros Jovens Ação realizada
9|41
Plano e Orçamento MOTIVAR|2015 Objectivo
Celebrar os 90 Anos da Região do Porto
Colaborar com os Órgãos e Estruturas Regionais
Ação
Responsável
Destinatários
1T
2015 2T 3T
4T
Indicadores de Avaliação
Coordenar as comemorações dos 90 anos da Região do Porto | 1925-2015
CR
Região
Ação realizada
Realizar uma Vigília - 90 Anos de Comunhão
CR
Região
Ação realizada
Ação realizada
Região
Ação realizada
ERPat+ERC
Guias da Região
Ação realizada
ERPl
Região
Ação realizada
ER
Região
Ação realizada
Realizar um Congresso Regional – 90 Anos de Serviço
CR
Caminheiros, Candidatos e Dirigentes
300 Participantes
Coordenar a execução de todas as decisões do Conselho Regional Apresentar atempadamente e de forma clara, as propostas da Junta Regional ao Conselho Regional
ER
Região
Ação realizada
ER
Região
Ação realizada
CR
J Núcleo
Ação realizada
Realizar um Conselho Consultivo Regional de Honra – 90 Anos de Fraternidade Realizar um Encontro de todos os Guias da Região – 90 Anos de Fraternidade Celebrar os 90 Anos de forma Activa na Região - 90 Anos em Actividade. Realizar uma Noite de Animação Escutista – 90 Anos com Cultura Celebrar de forma visível os 90 Anos de Escutismo no Porto – 90 Anos de Encontro
CR ERP
Membros do CC e Sociedade
Realizar reuniões periódicas... … com as Juntas de Núcleos - Trimestrais
10|41
Plano e Orçamento MOTIVAR|2015 Objectivo
Ação
Responsável
Destinatários
1T
2015 2T 3T
4T
Indicadores de Avaliação
… com o Conselho Fiscal Jurisdicional Regional - Trimestrais … com o Conselho Consultivo Regional - Prévios aos Conselhos Regionais … com os Representantes da Região - Prévios aos Conselhos Nacionais de Representantes
CR
JRP+CFJR
Ação realizada
CR
JRP+JN+ExCR
> 80% Órgãos
ER
ER+Rep
>75% Representantes
Representar a Região nas Reuniões e Trabalhos da Área Internacional
ERI
Região
Ação realizada
... Iniciativas Internacionais do CNE
ERI
Região
Website, FB e Newsletter
...Oportunidades de participação em Iniciativas Internacionais
ERI
Região
Website, FB e Newsletter
Criar e disponibilizar Base de Dados das Atividades Escutistas Internacionais realizadas pelos Agrupamentos/Unidades da Região
ERI+ERC
Região
Ação realizada
Acolher Anualmente um EPI na Região (Encontro de Preparação Internacional)
ERI
CNE
> 10 Participantes da Região
ERI + Junta Central
CNE
Ação realizada
Divulgar e Promover na Região...
Dinamizar a área Internacional
Acolher na Região o Mercado Internacional (Atividade da JC)
11|41
Plano e Orçamento MOTIVAR|2015 Objectivo
Promover a preparação dos Dirigentes do CNE para as Atividades de Ar Livre
Promover um trabalho de acompanhament o e preparação da Região na Proteção Civil
Ação
Responsável
Destinatários
1T
2015 2T 3T
4T
Indicadores de Avaliação
Divulgar testemunhos de atividades internacionais realizadas
ERI+ERC
Região
Ação realizada
Realizar uma atividade de Desafio Físico e Técnico para Dirigentes e Caminheiros - Challenger
ERFAAL
Dirigentes e Caminheiros
> 80 Participantes
Apoiar a Formação Técnica em atividades de Ar Livre na Região em colaboração com a ER Adultos
ERFAAL
Dirigentes
Ação realizada
Dar suporte na área da Segurança nas atividades Regionais
ERFAAL
ER’s
Ação realizada
Representar o CNE nas Estruturas Regionais/Distritais de Proteção Civil
CR+ERPCS
Região
Ação realizada
Dar suporte ao trabalho de Proteção Civil realizado a nível local
ERPCS
Agrupamentos
Ação realizada
Preparação e Elaboração do Plano Regional de Proteção Civil e Segurança, de acordo com as diretivas nacionais
ERPCS
Região
Ação realizada
12|41
Plano e Orçamento MOTIVAR|2015 Objectivo
Implementar outras equipas regionais
2015 2T 3T
Indicadores de Avaliação
Ação
Responsável
Destinatários
Participar em Formação específica de forma a dotar a ERPCS de Conhecimentos e Competências na sua área de actuação
ERPCS
Região
> 1 Formação
Promover na Região a Informação sobre a Segurança em Actividades
ERPCS
Região
> 4 Ações
Preparar a realização de Actividades de suporte à Proteção Civil na Região.
ERPCS
Região
Ação realizada
Representar a Região do Porto nas Reuniões e Trabalho da Proteção Civil a nível Nacional - CNE
ERPCS
Região
> 1 Reunião
Implementar as equipas regionais de Rádio Escutismo e Ambiente
ERS
Agrupamentos e Núcleos
1T
4T
Ação Realizada
13|41
Plano e Orçamento MOTIVAR|2015 Equipa Regional da Espiritualidade
Finalidades
Aprofundar a vivência em Igreja Disponibilizar plataformas de aprofundamento dos conteúdos de espiritualidade escutista Envolver toda a região no “Porto de Escutismo”
Objectivo
Ação Semana “ASSIS”
Formação de dirigentes
Encontro de Assistentes
Formação de Assistentes
Responsável ERE+ERA
Destinatários
1T
2015 2T 3T
4T
Indicadores de Avaliação
Dirigentes e Candidatos Dirigentes e Candidatos
Ação realizada
Ação realizada
Diálogos sobre a fé
ERE
Produção e/ou divulgação de material didático em formato multimédia com conteúdos de fé e liturgia
ERE
Dirigentes e Candidatos
Ação realizada
ERE
Assistentes
Ação realizada
ERE
Assistentes
Ação realizada
ERE
Assistentes e Leigos
Ação realizada
Assistentes
Ação realizada
Realizar dois encontros anuais para os Assistentes de Agrupamento Visitar as 26 Vigararias e apresentar breve informação sobre o CNE Reestruturar a equipa de Assistentes de Núcleo e convidar leigos para fazer parte desta equipa Projetar e implementar um curso base/iniciação para Assistentes Escutistas | Formação ASSISTIR
ERE+ERA
14|41
Plano e Orçamento MOTIVAR|2015 Objectivo Dinamizar a formação litúrgica regional
Ação Concurso Regional - Alfaias Litúrgicas
Responsável
Destinatários
ERE
Equipas de Animação
1T
2015 2T 3T
4T
Indicadores de Avaliação Ação realizada
Equipa Regional Pedagógica
Finalidades
Proporcionar uma educação autêntica dos jovens através do método escutista Envolver toda a região no “Porto de Escutismo”
Objectivo
Ação
Responsável
Destinatários
1T
Liderar o trabalho Pedagógico na Região... Estruturar e dinamizar Formação Específica para a Liderança, junto dos Elementos » Encontros de Guias – Secções | Comemoração 90 anos … com os Elementos
-- EnGloba (Lobitos)
4T
Indicadores de Avaliação Ação realizada
ERPL
Guias – Região
-- EnGuias (Exploradores/Moços)
ERPEM
Guias – Região
-- ErGues (Pioneiros/Marinheiros)
ERPPM
Guias – Região
-- EnQuarta (Caminheiros/Companheiros)
ERPCC
Guias – Região
Promover a comemoração dos Patronos
2015 2T 3T
>50% dos Guias >50% dos Guias >50% dos Guias >50% dos Guias
15|41
Plano e Orçamento MOTIVAR|2015 Objectivo
Ação » Dia de S. Francisco
… com os Agrupamentos
Responsável
Destinatários
ERPL
Alcateias
1T
2015 2T 3T
4T
Indicadores de Avaliação 10 Relatórios
» Dia de S. Tiago
ERPEM
Expedições
» Dia de S. Pedro
ERPPM
Comunidades
10 Relatórios
» Dia de S. Paulo
ERPCC
Clãs
» Dia de São Nuno de Santa Maria
ERP
Dirigentes
» Dia de S. Jorge
ERP
Região
» Dia de BP Promover a criação e divulgação de Ferramentas e Subsídios Pedagógicos de apoio à implementação do Programa Educativo do CNE Coordenar o trabalho de acompanhamento da Implementação do Programa Educativo do CNE, em colaboração com a Equipa Regional do Suporte e das Juntas de Núcleo Promover junto dos Agrupamentos a importância e o foco que deverá ser dado ao trabalho pedagógico
ERP
Região
ERP’s
Unidades
ERP
Unidades
1 Ferramenta 1 Dinâmica
ERP
Agrupamentos
Ação realizada
ERP’s
EP Núcleos
Ação realizada
10 Relatórios
10 Relatórios
5 Relatórios 10 Relatórios
10 Relatórios
2 Ferramentas – Secção
Partilhar Informações e Colaborar no Trabalho Pedagógico … com os Núcleos
» Reuniões Semestrais com os Responsáveis Pedagógicos de Núcleo (Secções) Dar Suporte ao trabalho Pedagógico
16|41
Plano e Orçamento MOTIVAR|2015 Objectivo
Ação
Indicadores de Avaliação
Destinatários
ERP's
Agrupamentos
ERP
EP Núcleos
Ação realizada
ERP
JNúcleo
Ação realizada
… do S. Jorge
ERP
Região
… da Atividade Regional de Caminheiros
ERP
Clãs
... do ACAREG 2018 (Previsão)
ERP
Região
ERP’s
EP Núcleos
... Reunião Trimestral com a Equipa de Animação do CUP
ERP
... Encontro Semestral da JRP com o CUP
» Criação de Ferramentas sobre o Método Educativo (7 Maravilhas) » Responder às solicitações dos Responsáveis Pedagógicos dos Núcleos Promover junto das Juntas de Núcleo a importância e o foco que deverá ser dado ao trabalho pedagógico Definir o Modelo Pedagógico…
… com a Região
2015 2T 3T
Responsável
… das Atividades de Referência das Secções (Núcleos)
1T
4T
2 Ferramentas – Secção
Cumprir Prazo Abrir Debate Cumprir Prazo Abrir Debate
Cumprir Prazo Abrir Debate
Cumprir Prazo Abrir Debate
EA CUP
Ação realizada
ERP
CR CUP
Ação realizada
ERP's
Região
4 Salas com Imaginário
Dinamizar e Suportar o Clã Universitário do Porto
Dinamizar pedagogicamente o "Centro de Formação Alfena"
17|41
Plano e Orçamento MOTIVAR|2015 Objectivo
Ação
2015 2T 3T
4T
Indicadores de Avaliação
Responsável
Destinatários
» Tanque Pedagógico - ThinkTank Regional de debate Pedagógico
ERP
Região
» Realizar um encontro Anual de Chefes de Unidade Conselho de Ombú
ERP's
Unidades
Representar a Região nas Reuniões/Encontros e no Trabalho Pedagógico realizado a nível Nacional;
ERP
Região
Ação realizada
Apresentar Revisões ou novas Propostas às Equipas Nacionais na Área Pedagógica;
ERP
Região
Ação realizada
Promover o SWA (Scouts of the World Award) e os Mensageiros da Paz
ERPCC+ERPl
Clãs
Website, FB e Newsletter
Divulgar as Oportunidades de Atividades Internacionais pela Região
ERI+ERP
Região
Website, FB e Newsletter
Melhorar os conteúdos pedagógicos das AEI (Atividade Escutista Internacional)
ERI+ERP
Região
Ação realizada
Informar a Região sobre as formas de dinamização do programa Esc(out)
ERI+ERP
Região
Website, FB e Newsletter
1T
Promover a Reflexão, Incentivando novas Ideias e Propostas na área Pedagógica 50 Participantes em cada data 350 Participantes
Colaborar no trabalho Pedagógico a nível...
… Nacional
… Internacional
18|41
Plano e Orçamento MOTIVAR|2015 Equipa Regional dos Adultos Finalidades Objectivo Dinamizar o trabalho para e com os formadores da Região Viabilizar métodos para a formação ser realizada nos núcleos Aplicar os planos e propostas de formação do nível nacional Suportar os
Implementar uma formação capaz e atual que chegue aos candidatos e dirigentes Envolver toda a região no “Porto de Escutismo” Ação Formatar os tempos e os conteúdos dos percursos de formação, de acordo com Sistema de Formação de Adultos no Escutismo Criar e manter equipas formadoras para o Enriquecimento das áreas formativas adequadas aos módulos identificados como necessidade de formação Criar manual de procedimentos para diretores de formação e formadores como linhas de orientação para o trabalho da formação Colaborar com outras regiões e entidades na organização de módulos de formação para o percurso inicial de formação e percursos formativos posteriores (Educadores, Formadores e Gestores) Acompanhar os Tutores Locais e regionais de Formação no seu processo de tutoria aos candidatos a dirigente no seu
Responsável
Destinatários
1T
2015 2T 3T
4T
Indicadores de Avaliação
Ação realizada
Todos os diretores de formação e formadores do Quadro Nacional de Formadores envolvidos
ERA
Candidatos a Dirigente
ERA
Diretores de Formação e Formadores
ERA
Diretores de Formação e Formadores
ERA
Candidatos a Dirigente
ERA
Tutores e Candidatos a
Ação realizada Realizar 2 módulos de enriquecimento em parceria com outras regiões Realização dos Encontros de Tutores
19|41
Plano e Orçamento MOTIVAR|2015 Agrupamentos na definição de critérios para a adesão de recursos adultos
Promover o papel do dirigente enquanto educador Dinamizar o trabalho para e com os formadores da Região
Percurso Inicial de Formação
Dirigente
Definir estratégia de adesão de adultos ao escutismo esclarecendo para o compromisso individual e local
ERA
Candidatos a Dirigente
Seminário Regional – Click’it Scout
ERA+ ERPrj
Caminheiros, Candidatos e Dirigentes
Promover a participação dos Diretores de Formação e Formadores no ENFORMA
ERA
Diretores de Formação e Formadores
Formação e Formadores
Promover a participação da ERA nos Comités dos Adultos promovida pela Junta Central
ERA
ERA
100% dos Comités
Implementar o prémio “Ângelo Figueiredo”: Prémio de excelência e exemplo como animador
ERA+CR
Região
Ação realizada
Ação realizada
500 participantes
70% dos Diretores de
20|41
Plano e Orçamento MOTIVAR|2015 Equipa Regional do Suporte
Finalidades Objectivo
Trabalhar em estrita colaboração com a área pedagógica e a área dos adultos
Criar canais de comunicação entre a Região, os Núcleos e Agrupamentos
Fomentar um crescimento sustentável da Região Valorizar a cooperação eficaz com todos os núcleos e estruturas da Região Envolver toda a região no “Porto de Escutismo” Ação Recolher e divulgar boas práticas (pedagógicas, angariação de fundos, sedes, cerimoniais, …) Acompanhar o trabalho de Implementação do Programa Educativo do CNE, em colaboração com a Equipa Regional Pedagógica e das Juntas de Núcleo Fazer o levantamento das dificuldades dos agrupamentos e núcleos procurando dar resposta às necessidades em articulação com as restantes equipas regionais
Visitar todos os Agrupamentos da Região
Responsável
Destinatários
1T
2015 2T 3T
4T
Indicadores de Avaliação
ERS
Agrupamentos e Núcleos
5 Boas práticas divulgadas
ERS
Agrupamentos e Núcleos
Ação Realizada
ERS
Agrupamentos e Núcleos
Ação Realizada
ERS
Agrupamentos e Núcleos
40 Agrupamentos visitados
21|41
Plano e Orçamento MOTIVAR|2015 Objectivo
Acompanhar os processos de Abertura/Reaber tura de Agrupamentos
Gerir os departamentos regionais que sejam uma mais valia para a ação pedagógica dos agrupamentos (ex.: Rádio Escutismo, Ambiente, entre outros)
Ação
Responsável
Destinatários
1T
2015 2T 3T
4T
Indicadores de Avaliação
Planear com as Juntas de Núcleo estratégias para a expansão do Escutismo na Região
ERS
Juntas de Núcleo
Ação Realizada
Dar resposta a todos os pedidos de abertura de Agrupamentos, envolvendo as Juntas de Núcleo
ERS
Paróquias e Juntas de Núcleo
Ação Realizada
Criação de documentação específica para a divulgação do CNE em paróquias em que não exista Agrupamento ativo;
ERS
Agrupamentos e Núcleos
Implementar as equipas regionais de Rádio Escutismo e Ambiente
ERS
Agrupamentos e Núcleos
Dinamizar a Estação Regional JOTA/JOTI
ERRE
Agrupamentos e Núcleos
Ação realizada
Ação Realizada
Ação Realizada
22|41
Plano e Orçamento MOTIVAR|2015 Equipa Regional da Gestão Finalidades
Garantir a eficiência na gestão administrativa e financeira Envolver toda a região no “Porto de Escutismo”
Objectivo
Ação
Apoiar os Agrupamentos nas áreas administrativa e financeira
Clarificar os procedimentos administrativos e financeiros
Responsável
Destinatários
1T
2015 2T 3T
Simplificar os processos Administrativos/Financeiros recorrendo a meios informáticos Reunir com as áreas administrativas e financeiras dos agrupamentos e promovendo momentos de formação contínua Formações/Sessões de divulgação do SIIE como sistema de informação centralizada e ferramenta de trabalho administrativo e financeiro Promoção da formação formal do CNE especifica para Gestores (Secretários e Tesoureiros);
ERG
ER
ERG
Secretários e Tesoureiros
ERG
Secretários e Tesoureiros
ERG
Secretários e Tesoureiros
Implementar Sistema de Gestão da Qualidade
ERG
ER
Criar Manual Digital de Procedimentos Administrativos e Financeiros
ERG
ER
Desenvolver ferramenta para um melhor controlo de despesas
ERG
ER
Indicadores de Avaliação Ação realizada
2 anuais para 60% dos agrupamentos 2 anuais para 60% dos agrupamentos
4T
Ação realizada
Ação realizada
Ação realizada
Ação realizada
23|41
Plano e Orçamento MOTIVAR|2015 Objectivo
Ação Implementar melhorias ao nível de processo de orçamentação em todas as áreas de acordo com o Plano Implementar um sistema de acompanhamento interno da execução orçamental através da elaboração de relatórios periódicos
Gerir as candidaturas e respetivos programas de financiamento
Melhorar a eficácia na comunicação com os agrupamentos
Responsável
Destinatários
ERG+ERPl
ER
ERG+ERPl
ER
1T
2015 2T 3T
4T
Indicadores de Avaliação Ação realizada
Ação realizada
Divulgação, dinamização, candidaturas e acompanhamento dos programas de apoio e incentivo da associação e extraassociação (Ex: PAAJ, Prémio Francisco Sousa Dias, Prémio Chefe Manuel Faria, Top Calendário…)
ERG+ERPl+ERC
Agrupamentos e Núcleos
Ação realizada
Estudar formas alternativas de angariação de fundos em parceria com as restantes equipas regionais
ERG+ERPl
Agrupamentos e Núcleos
Ação realizada
Criar newsletter para Secretários e Tesoureiros
ERG+ERC
Agrupamentos e Núcleos
1 semestral
Consolidar e formalizar os procedimentos financeiros de forma a permitir a divulgação de informação detalhada sobre o plano e orçamento e prestação de contas
ERG+ERC
Agrupamentos e Núcleos
Publicação trimestral de Ordens de Serviço Regionais (OSR)
ERG+CR
Elaboração de orçamento e apresentação de contas nos prazos estipulados
ERG+ER
Agrupamentos e Núcleos Agrupamentos e Núcleos
Ação realizada
4 OSR’s Ação realizada no prazo
24|41
Plano e Orçamento MOTIVAR|2015 Equipa Regional do Plano Promover uma aproximação e apoio às unidades e agrupamentos Envolver toda a região no “Porto de Escutismo”
Finalidades Objectivo
Ação
Coordenar a implementação eficaz dos planos (trienal e anuais)
Criação de ferramentas de monitorização da implementação do plano (anual e trienal) Coordenação da recolha e análise de propostas/contributos dos diversos níveis para a construção do plano Coordenação do Plano Regional com o Plano Nacional, incentivando, pela divulgação, a participação da Região em atividades nacionais; Apostar numa estreita colaboração com o SDPJ, na definição e divulgação das atividades direcionadas para os jovens da Diocese;
Fomentar relações
as
Promover uma representação ativa nos órgãos da igreja e outros da sociedade em que o CNE está representado.
interinstitucionais
Promover a participação no Dia Diocesano da Juventude
Responsável
Destinatários
1T
2015 2T 3T
4T
Indicadores de Avaliação
Ação realizada
Ação realizada
ERPl
ER
ERPl
Agrupamentos e Núcleos
ERPl
Agrupamentos e Núcleos
Participação de representantes de todos os núcleos
SDPJ
2 Reuniões com SDPJ
ERPl
ERPl+CR
Agrupamentos e Núcleos
ERPl+ERPrj
Agrupamentos e Núcleos
2 Reuniões com SDPJ Participação em todos os Conselhos diocesanos da juventude e SPADMO Divulgação ou coorganização
25|41
Plano e Orçamento MOTIVAR|2015 Objectivo
Ação
Indicadores de Avaliação
Destinatários
ERPl
Agrupamentos e Núcleos
Continuar a assegurar a realização do projeto “Capelania do Hospital de S. João”
ERPl
Agrupamentos e Núcleos
60% dos fins de semana
Criar uma bolsa de "Oportunidades de Voluntariado Solidário"
ERPl+ERC
Agrupamentos e Núcleos
6 instituições
Criar uma bolsa de "Empresas e associações parceiras
ERPl+ERC
Agrupamentos e Núcleos
6 empresas
ERPl
Agrupamentos e Núcleos
Divulgar 20 espaços
Promover o projeto oportunidade educativa
Divulgar à Região os vários espaços dos Agrupamentos e Núcleos, ou outros, onde é possível realizar atividades escutistas
2015 2T 3T
Responsável
Divulgar espaços à Região
“Mensageiros
da
Paz”
como
1T
4T
Ação realizada
26|41
Plano e Orçamento MOTIVAR|2015 Equipa Regional dos Projetos Finalidades
Realizar atividades de referência que unam a Região Envolver toda a região no “Porto de Escutismo”
Objectivo Dinamizar a Abertura do Ano Escutista
Dinamizar o S. Jorge
Ação
Responsável
Criar dinâmica para a aproximação dos agrupamentos à Região
ERPrj
Criar dinâmica para agrupamentos/núcleos
ERPrj
Manter a realização da atividade de referência da Região.
Destinatários
1T
2015 2T 3T
4T
Indicadores de Avaliação
Agrupamentos e Núcleos Agrupamentos e Núcleos
Ação realizada
Ação realizada
ERPrj
Agrupamentos e Núcleos
Ação realizada
Motivar os agrupamentos à participação na atividade.
ERPrj
Agrupamentos e Núcleos
Ação realizada
Idealizar e criar imaginário
ERPrj
Agrupamentos e Núcleos
Ação realizada
Acompanhamento das equipas pedagógicas na realização das suas atividades.
ERPrj
Agrupamentos e Núcleos
Ação realizada
27|41
Plano e Orçamento MOTIVAR|2015 Objectivo
Ação
Responsável
Destinatários
Implementar as equipas regionais de Rádio Escutismo e Ambiente
ERS
Agrupamentos e Núcleos
Dinamizar a Estação Regional JOTA/JOTI
ERRE
Agrupamentos e Núcleos
Produção de um roteiro da cidade, com informação turística, com contactos para alojamento, acampamento, visitas culturais, entre outras.
ERPrj
Idealizar iniciativas para motivação aquando da convocatória dos conselhos para uma maior adesão dos conselheiros.
ERPrj
Promoção da região e das suas iniciativas nos momentos comuns. Criar dinâmicas e animação (antes, durante e após os conselhos)
1T
2015 2T 3T
4T
Indicadores de Avaliação
Ação Realizada
Ação Realizada
Dinamizar o JOTA JOTI
Dinamizar um Jogo na Cidade do Porto Dinamizar os Conselhos Regionais, Conselhos Consultivos, entre outros
Região
Ação realizada
Caminheiros e Dirigentes
Ação realizada
ERPrj
Caminheiros e Dirigentes
Ação realizada
ERPrj
Caminheiros e Dirigentes
Ação realizada
28|41
Plano e Orçamento MOTIVAR|2015 Objectivo Dinamizar o dia dos patronos
Dinamizar o Rover Regional
Ação
Responsável
Apresentar e acompanhar dinâmicas a propor aos agrupamentos/núcleos para comemoração destes dias
ERPrj+
Estudo sobre o tipo de atividade que se enquadra nas necessidades dos caminheiros
ERPrj
Realização da atividade
ERPrj
Destinatários Agrupamentos e Núcleos Caminheiros
1T
2015 2T 3T
4T
Indicadores de Avaliação
Ação realizada
Ação realizada
Ação realizada
29|41
Plano e Orçamento MOTIVAR|2015 Equipa Regional do Património Finalidades Objectivo Valorizar o património físico da Região; Aproximar o DMF das necessidades dos agrupamentos Dinamizar a utilização dos espaços da Região Optimizar as instalações de Alfena Desenvolver
Dinamizar os recursos patrimoniais Envolver toda a região no “Porto de Escutismo” Ação
Responsável
Destinatários
1T
2015 2T 3T
4T
Indicadores de Avaliação
Criar o regulamento para a gestão do material da região
ERPat
Agrupamentos
Ação realizada
Dinamizar, modernizar e rentabilizar a tipologia dos materiais vendidos no DMF
ERPat
Agrupamentos
Ação realizada
Implementar a loja do DMF online
ERPat
Agrupamentos
Ação realizada
Lançar o projeto a nível regional de valorização dos espaços dos agrupamentos
ERPat ERS ERPl
Agrupamentos
Ação realizada
ERPat
Agrupamentos
Ação realizada
ERPat+ERA
Agrupamentos
Ação realizada
ERPat+ERA
Agrupamentos
Ação realizada
ER Pat+CR
Agrupamentos
Ação realizada
Desenvolver o Centro de Formação de Alfena como um espaço polivalente ao serviço da região Criação de mística e simbólica do Centro de Formação de Alfena Concurso de projetos quanto à arquitetura interior e decoração do Centro de Formação de Alfena Iniciar diligências para protocolar o “Centro de Atividades
30|41
Plano e Orçamento MOTIVAR|2015 Objectivo ações no sentido de viabilizar o CAEP
Ação
1T
2015 2T 3T
1T
2015 2T 3T
4T
Indicadores de Avaliação
4T
Indicadores de Avaliação
Responsável
Destinatários
Responsável
Destinatários
ERC
Região
Ação realizada
ERC
Região
Ação realizada
ERC
ER
Ação realizada
ERC
Agrupamentos
Ação realizada
ERC
Agrupamentos e Núcleos
Ação realizada
Escutistas do Porto” (CAEP)
Equipa Regional da Comunicação Finalidades
Comunicar de forma clara e próxima Envolver toda a região no “Porto de Escutismo”
Objectivo
Ação Criar Merchandise Regional
Dinamizar a imagem da Região a nível interno e externo
Criar a imagem comemorativa dos 90 anos da Região e programa dinâmicas de divulgação Apoiar as Secretarias Regionais na uniformização gráfica dos seus conteúdos Publicar uma coleção didática para Bandos, Patrulhas, Equipas, Tribos - com dicas para o seu dia a dia Reestruturar a identidade gráfica da Região, criando normas de utilização
31|41
Plano e Orçamento MOTIVAR|2015 Objectivo
Gerir e agilizar os canais de comunicação;
Ação
Responsável
Disponibilizar e agregar os contactos regionais (Núcleos e Agrupamentos)
ERC
Promover sessões de formação na área da comunicação e redes sociais
ERC
Sensibilizar os Núcleos e Agrupamentos para utilização de meios digitais, evitando custos adicionais e um impacto ambiental negativo Manter uma página Web de navegação simples, com conteúdos atualizados, úteis, fáceis de consultar e partilhar
Destinatários
1T
2015 2T 3T
4T
Indicadores de Avaliação
ER
Ação realizada
Região
Ação realizada
ERC
Agrupamentos e Núcleos
Ação realizada
ERC
Todos os utilizadores Agrupamentos e Núcleos Todos os utilizadores
Ação realizada
Publicação trimestral
Ação realizada
Agrupamentos e Núcleos
Ação realizada
Criar uma newsletter regional de publicação periódica
ERC
Reforçar a dinâmica da página oficial do Facebook e redes sociais regionais
ERC
Apresentação de conteúdos para publicação Regional “Gota D´Água”
ERC
32|41
Plano e Orçamento MOTIVAR|2015 Resumo dos momentos presenciais .: Ação
Data
Destinatários
ER Responsável
Conselho de Ombú
10 janeiro
Todos os Chefes de Unidade de todas as secções
ERP
Semana “ASSIS”
20 janeiro
Equipas de Animação Lobitos
ERE
Semana “ASSIS”
21 janeiro
Equipas de Animação Exploradores e Moços
ERE
Semana “ASSIS”
22 janeiro
Equipas de Animação Pioneiros e Marinheiros
ERE
Semana “ASSIS”
23 janeiro
Equipas de Animação Caminheiros e Companheiros
ERE
Vigília - 90 anos de Comunhão
24 janeiro
Caminheiros, Candidatos e Dirigentes
CR
Conselho Consultivo Regional de Honra – 90 Anos de Fraternidade
5 fevereiro
Autoridade eclesiástica; Orgãos, Juntas de Núcleo, Entidades; Chefes de Agrupamento; Entre Outros
CR
Encontro de Guias – 90 Anos de Fraternidade
7 fevereiro
Guias da Região
ERP
Encontro de Guias - EnGloba
7 fevereiro
Guias dos Lobitos
ERP
Encontro de Guias - EnGuias
7 fevereiro
Guias/Timoneiros dos Exploradores/Moços
ERP
Encontro de Guias – ErGues
7 fevereiro
Guias dos Pioneiros
ERP
33|41
Plano e Orçamento MOTIVAR|2015 Ação
Data
Destinatários
ER Responsável
Encontro de Guias – EnQuarta
7 fevereiro
Guias dos Caminheiros
ERP
Click’it Scout | Motivar
28 fevereiro
Caminheiros, Candidatos e Dirigentes
ERA
14 março
Caminheiros, Candidatos e Dirigentes
ERI
Encontro de Preparação Internacional – EPI S. Jorge
25 abril
Todas as Secções
ERP+ERProj
ThinkTank Pedagógico
16 maio 28 novembro
90 Anos em Atividade
10 junho
Todos os Elementos
ERPat + ERC
90 Anos com Cultura
10 junho
Todos os Elementos
ERPl
90 Anos de Encontro
4 julho
Todos os Elementos
ER
Dirigentes
ERP
Challenger 2015
13 e 14 junho
Caminheiros, Candidatos e Dirigentes
ERFAAL
Congresso Regional – 90 Anos de Serviço (Abertura do Ano/Encerramento dos 90 Anos)
26 setembro
Caminheiros, Candidatos e Dirigentes
CR
16, 17 e 18 de outubro
Todos os Elementos
ERS
novembro
Todos os Elementos
ERI
Estação Regional JOTA | JOTI Mercado Internacional no Porto Atividade Regional de Caminheiros Luz da Paz de Belém
12, 13 e 14 dezembro 19 dezembro
Caminheiros e respetivas equipas de animação Caminheiros, Candidatos e Dirigentes
ERP+ERProj ERPl
34|41
Plano e Orçamento MOTIVAR|2015 Outras datas relevantes .: Ação Encontro da Conferência Nacional do Apostolado dos Leigos (CNAL) | Porto
Data 24 janeiro
Dia Diocesano da Juventude (Secretariado Diocesano da Pastoral Juvenil)
19 abril
Encontro do Secretariado Permanente da Assembleia Diocesana de Movimentos e Obras (SPADMO) | Porto
9 maio
Conselhos Regionais
18 abril 28 novembro
Conselho Nacional de Representantes
23 maio
Abertura Rover Ibérico no Porto
4 agosto
35|41
Plano e Orçamento MOTIVAR|2015 Resumo dos momentos não presenciais | Dinâmicas a lançar .: Ação Dia da Conversão de S. Paulo Dia de BP
Data 25 Janeiro 22 Fevereiro
Dia de S. Jorge
23 Abril
Dia de S. Pedro
29 Junho
Dia de S. Tiago
25 Julho
Dia de S. Francisco Dia de S. Nuno de Sta. Maria
4 Outubro 6 Novembro
36|41
Plano e Orçamento MOTIVAR|2015 Plano de Formação .: Ação
Data(s) 1|2|3
28 março
4|5|6
11 abril
1|2
19 e 20 setembro
3|4
10 e 11 outubro
1|2
31 janeiro e 1 de fevereiro
3|4
7 e 8 de fevereiro
1|2|3|4
7 e 8 de março
5|6
24 e 25 de outubro
7|8
7 e 8 de novembro
5|6|7|8
5 e 6 de dezembro
Encontro Inicial | EI
Iniciação à Pedagogia Escutista | IPE
Formação Geral de Pedagogia Escutista | FGPE
Destinatários Candidatos a Dirigentes (Noviços e Aspirantes) Chefes de Agrupamento com formandos a participar Candidatos a Dirigentes (Noviços e Aspirantes) que já participaram no EI e tem o seu diagnóstico validado pelo seu tutor
Candidatos a Dirigentes (Noviços e Aspirantes) que já participaram no EI e IPE; que tem avaliação positiva no teste “Sinais de Pista” e que já definiram o seu “Plano de Formação Específico” definido.
37|41
Plano e Orçamento MOTIVAR|2015 Ação
Data(s)
Destinatários
Formação de Tutores Locais | FTL
9 abril 16 abril
Tutores de Candidatos a Dirigentes (Noviços e Aspirantes) inscritos nos Encontros Iniciais de 2015
Encontro de Tutores Locais | ETL
15 janeiro 14 maio 24 setembro 10 dezembro
Encontro dos Tutores com formandos no Percurso Inicial de Formação que já tenham definido o seu diagnóstico.
Módulos de Enriquecimento
A definir
Candidatos no ano de estágio (2º ano) após frequentarem o FGPE
Nota: A ERA pode cancelar qualquer ação programada verificando-se um número insuficiente de inscrições/presenças ou por motivos de gestão imprevistos/impedimentos de força maior.
38|41
Plano e Orçamento MOTIVAR|2015 Orçamento .: Junta Regional Quotas Cartão de Filiação Flor de Lis Internacional Nacional Regional Repartição da Quota Nacional Seguro Escutista Despesas Funcionamento Alfena Carrinhas Casa da Região Comunicação Custos Financeiros Custos Voluntariado Materiais Diversos Pessoal Serviços Especializados
Receita (Euros) 192 475 € 52 € 22 245 € 9 300 € 55 800 € 46 500 € 8 370 € 50 208 €
Despesa (Euros) 142 621 € 52 € 20 565 € 9 300 € 55 800 € 6 696 € 50 208 € 37 124 € 6 204 € 3 530 € 3 267 € 4 340 € 120 € 1 385 € 500 € 13 559 € 4 219 €
Saldo (Euros) 49 854 €
-37 124 €
39|41
Plano e Orçamento MOTIVAR|2015 Atividades Regionais 90 anos Atividade Regional de Caminheiros Challenger Clã Universitário do Porto Click’It Scout Conselhos de Ombú Diálogos sobre a Fé Estação Regional Jota Joti Jogos de Cidade S. Jorge Semana Assis Encontro de guias Formação Formação Outra Formação Utilização Património Carrinhas Angariações de Fundos Campanha do Calendário 2016 PAAJ 2015 Subsídios, Patrocínios e Donativos
Receita (Euros) 31 900 € 16 100 € 3 000 € 800 € 7 500 €
4 500 €
12 550 € 10 800 € 1 750 € 820 € 820 € 45 600 € 30 000 € 15 000 € 600 €
Despesa (Euros) 41 950 € 18 550 € 4 000 € 1 000 € 250 € 10 000 € 200 € 80 € 200 € 500 € 6 000 € 120 € 1 050 € 16 623 € 14 423 € 2 200 €
Saldo (Euros) -10 050 €
-4 073 €
820 € 17 000 € 17 000 €
28 600 €
40|41
Plano e Orçamento MOTIVAR|2015 Produção de conteúdos Bases de Dados Capelania S. João Coleção Didática Ferramentas e Subsídios Pedagógicos Página Web Reestruturação identidade Gráfica Investimento Alfena Casa da Região Material informático Representações Órgãos Regionais Conselho Fiscal e Jurisdicional Regional Mesa do Conselho Regional Comissão Eleitoral Regional Outros DMF
Total
Receita (Euros) 9 750 €
1 000 € 8 750 €
Despesa (Euros) 10 800 € 300 € 50 € 1 200 € 8 750 € 200 € 300 € 24 867 € 17 867 € 5 000 € 2 000 € 8 020 € 1 250 € 250 € 250 € 750 € 500 €
Saldo (Euros) -1 050 €
300 755 €
-
7 660 €
300 755 €
-24 867 €
-8 020 € -1 250 €
-500 € 7 660 €
41|41
Plano e Orçamento MOTIVAR|2015 Depósito de Material e Fardamento Receita (Euros)
Despesa (Euros)
Saldo (Euros)
158 440 € 157 000 € 1 440 €
131 000 €
131 000 €
27 440 € 157 000 € 1 440 € -131 000 €
900 €
-900 €
2 040 €
-2 040 €
600 €
-600 €
13 260 €
-13 260 €
Despesas bancárias (TPA,...)
720 €
-720 €
Seguros
350 €
-350 €
Investimento em equipamento (bens próprios)
1 430 €
-1 430 €
Transferência JRP
7 660 €
-7 660 €
120 €
-120 €
360 €
-360 €
158 440 €
-
Transações Vendas-Cedências de artigos Comissões Pagamentos de compras Água e luz Rendas Comunicação Pessoal - Serviços Regionais DMF
Limpeza, higiene e conforto Outros
Total
158 440 €