PLANO TRIENAL by Junta Regional do Porto

Plano Trienal

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Plano Trienal 2013|2016 Introdução .: Este Projeto|Plano Trienal, pretende ser um documento orientador da vida da Região. É um projeto que reúne uma visão e objetivos comuns e que deseja passar para ações, as vontades e motivações que o construíram. O primeiro e maior desejo, é fazer da nossa Região um Porto de Escutismo! Um local de união entre todos, onde nos reunimos para preparar o restante caminho, as restantes atividades, onde vimos beber da fonte da inspiração coletiva para podermos partir novamente com vontade renovada na nossa missão de sermos melhores educadores.

Neste Porto de Escutismo teremos sempre como motivação a ideia de uma educação autêntica dos jovens através do método escutista, construindo uma estrutura que se centra no trabalho para e com eles.

“...mais de 9000 sorrisos diferentes”

Aceitaremos o desafio de levar aos dirigentes e candidatos o programa educativo, através de uma formação capaz e atual. Estaremos prontos para viver estes três anos num espírito de verdadeira proximidade e apoio às unidades e agrupamentos, criando uma real complementaridade com todos os núcleos e estruturas da Região, aprofundando a união e a comunhão da nossa ação na Igreja. Será sem dúvida com orgulho que faremos parte daqueles que usam no Lenço o distintivo do Porto e com eles seremos mais de 9000 sorrisos diferentes.

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Plano Trienal 2013|2016

Entre 2013 e 2016, iremos construir um projeto que nos faz Acreditar num escutismo atual e na linha da frente, que nos faz Motivar, pois temos consciência do trabalho a fazer e da vontade com que estamos para o fazer e nos faz Ser desses, como tantos outros, que têm um brilho diferente no olhar sempre que servem. Que sonham mais alto e mais além.

Temos como missão a prática da Caridade - Amor, através da qual professamos a nossa Fé, assente numa Esperança profunda de "deixar o mundo um pouco melhor"!

Somos Todos Região e por isso, Acredita connosco, Motiva-te também a ti e vem querer Ser mais e melhor Escuteiro no nosso Porto de Escutismo.

“..Acreditar.. .Motivar... ...Ser”

Sê bem vindo!

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Plano Trienal 2013|2016 Finalidades .: .: Proporcionar uma educação autêntica dos jovens através do método escutista Ajudando a Implementar corretamente o Programa Educativo do CNE, sendo um meio de informação e esclarecimento a todas as estruturas da Região e construindo Ferramentas úteis para as Equipas de Animação.

.: Implementar uma formação capaz e atual que chegue aos candidatos e dirigentes Trabalhando desde já no sistema de formação atual, aproveitando a sua modularidade e valorizando os desafios que ele coloca a todos os candidatos e dirigentes da Região.

.: Promover uma aproximação e apoio às unidades e agrupamentos Com uma verdadeira atenção e disponibilidade para as estruturas locais, mantendo sempre a recetividade para as ideias e propostas que são lançadas

.: Aprofundar a vivência em Igreja Assumindo um papel ativo e empenhado na sua estrutura e usufruindo do trabalho colaborativo nela realizado, promovendo uma dinâmica de evangelização, pelo exemplo e mantendo sempre uma postura de abertura e integração de todos os membros do CNE

.: Valorizar a cooperação eficaz com todos os núcleos e estruturas da Região Trabalhando com eles em colaboração próxima e envolvendo toda a Região na construção dos seus documentos e orientações essenciais.

.: Garantir a eficiência na gestão administrativa e financeira Implementando procedimentos simples e acessíveis, que permitam o esclarecimento e uniformização do trabalho na Região e mantendo as ações regionais enquadradas num orçamento claramente sustentável

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Plano Trienal 2013|2016 .: Fomentar um crescimento sustentável da Região Promovendo as condições necessárias à manutenção e crescimento dos agrupamentos atuais e valorizando a abertura de novos Agrupamentos, quando garantidos todos os factores para o seu sucesso.

.: Dinamizar os recursos patrimoniais Colocando ao serviço de toda a Região os seus Recursos, criando regras que garantam o seu respeito e valorizando-os de forma que possam ser rentáveis e úteis.

.: Realizar atividades de referência que unam a Região Procurando encontrar os Modelos Pedagógicos adequados à verdadeira vivência da Fraternidade Escutista, criando sempre reais oportunidade Educativas adequadas aos percursos de cada secção.

.: Mobilizar a Região para o alcançar de objetivos comuns Possibilitando uma participação ativa e empenhada na construção dos mesmos e valorizando o envolvimento de cada um nos diversos momentos de definição, enriquecimento ou vivência das ações regionais.

.: Comunicar de forma clara e próxima. Mantendo os documentos e apresentações da Região em formatos simples e acessíveis, que permitam o entendimento por todos os seus elementos

.: Envolver toda a Região no “Porto de Escutismo” Criando momentos e oportunidades de colaboração e partilha, sendo possível uma verdadeira construção aberta e conjunta com todos os seus Elementos.

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Plano Trienal 2013|2016 Imagem .: O barco que nos leva a Bom Porto! Baseado no Tangram, 7 peças que nos levam rapidamente a imaginar as 7 maravilhas do Método Escutista, o centro do nosso projeto para a Região do Porto. Tal como no método escutista, é fundamental utilizar todas as peças sempre, pois faz parte das regras do Jogo! Mas podemos com elas obter as mais diversas formas. Podemos colorir cada uma ou todas ao nosso gosto. Também as peças do Tangram têm tamanhos diferentes e como tal podemos associar cada uma delas aos componentes do Método Escutista consoante aquele que pretendemos destacar. Todas as imagens do projeto e das secretarias são baseadas no Tangram. Isso pretende frisar bem que o trabalho base e a preocupação de tudo neste projeto terá sempre na base: o Método Escutista. Tangram, o que é? Segundo alguns, o nome Tangram vem da palavra inglesa "trangam", de significado "puzzle" ou "bugiganga". Outros dizem que a palavra vem da dinastia chinesa Tang. Na Ásia o jogo é chamado: "Sete placas da Sabedoria". Com essas peças podemos formar várias figuras, utilizandoas todas sem as sobrepor. Segundo a Enciclopédia do Tangram é possível montar mais de 1700 figuras com as 7 peças.

Este trabalho só fará sentido quando for partilhado e vivido por todos os escuteiros da nossa Região. Todos no mesmo barco! O Barco será então o local onde, unidos pelos mesmo ideal e os mesmos objetivos, faremos o nosso Caminho rumo a Bom Porto…

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Plano Trienal 2013|2016 Temas .:

Acreditar

Motivar

Ser

2013 | 2014

2014 | 2015

2015 | 2016

da Esperança à Caridade

da Caridade ao Serviço

da Fé à Esperança

Porquê dos símbolos dos anos todos a preto? Para nós, o desafio de formar o Tangram com estas imagens a preto é semelhante ao desafio de fazer destes anos escutistas anos de referência para a história da Região. Fica o jogo, fica a vontade de ser capaz de resolver os problemas, encarando soluções partilhadas por todos.

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Plano Trienal 2013|2016 Acreditar da Fé à Esperança | 2013-2014 Para podermos avançar é necessário Acreditar primeiro! E nós acreditamos que é possível fazer diferente. E é nessa diferença que acreditamos e é nesse acreditar que vamos buscar forças para iniciar um caminho, um caminho com Fé e Esperança. Inspira-nos o nosso Papa Francisco quando nos diz que “Não esqueçamos nunca que o verdadeiro poder é o serviço...”, e é mesmo essa atitude de Missão e Serviço que nos faz pôr pés ao Caminho. Acreditas?

O Farol Quando nos dirigimos para um Porto de Abrigo, devemos estar atentos aos sinais que nos são oferecidos. O Farol é um destes sinais... Leva-nos a acreditar que estamos a chegar a Bom Porto e orienta-nos até ele, mas também nos avisa dos perigos quando navegamos numa direção que não queremos! Também na Igreja reconhecemos estes sinais. O Papa Francisco é sem dúvida este Farol para nós, sinal que nos orienta verdadeiramente até Cristo, a luz que nos dá brilho.

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Plano Trienal 2013|2016 Motivar da Esperança à Caridade | 2014-2015 Inspira-nos Nelson Mandela com a frase “Sonho com o dia em que todos se levantarão e compreenderão que foram feitos para viverem como irmãos”. Temos um longo caminho a seguir, é certo, mas contamos com Todos. Este projeto só é possível com a conjugação do verbo “Motivar”. Se Eu me motivo, Tu motivas-te e Juntos motivamos outros. É fundamental estarmos perto, como Irmãos, com fé e motivados, pois por vezes quando alguém baixa os olhos é importante ter uma palavra e um gesto de amizade e que nos dê esperança, para não esmorecer.

As montanhas Quando o Desafio é Enorme... Sentimo-nos Motivados! Nada simboliza melhor um desafio e a motivação de querer alcançar algo, como a Montanha! Também para Nelson Mandela a Table Mountain tornou-se símbolo de esperança e motivação, pois era para lá que deixava o seu olhar fugir desde a sua cela em Robben Island.

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Plano Trienal 2013|2016 Ser da Caridade ao Serviço | 2015-2016 Quando estamos verdadeiramente formados dizemos “Sou assim...”, e depois explicamos o que somos e como somos, apresentamos as nossas virtudes e defeitos. Inspira-nos Baden Powell quando nos diz "O Homem só atinge a sua plenitude quando ao servir, desiste de seus prazeres e conveniências para dar a mão aos que dela necessitam". E é nessa atitude de dar as mãos com Caridade, Amor e Serviço aos outros que reiteramos o nosso Ser! Queremos mesmo que todos na nossa Região sejam uma imagem de BP e que vivam cristãmente em todas as dimensões do seu Ser. Somos sonhadores? Sim, somos!... e por que não?

A seta Um dos Jogos mais básicos e fundadores do Escutismo é sem dúvida o jogo de Pistas. Dentro deste jogo o sinal de Pista que mais encontramos é o “Caminho a Seguir”. Um sinal que nos orienta para uma ação. Uma simples seta que representa na sua essência a Base do Escutismo, simples e inclusivo, tal como nos foi transmitido por Baden Powell. É também nesta simplicidade que tanto representa que queremos culminar este projeto. Porque se seguirmos o Caminho… Seremos! E Ser é o que Queremos!

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Plano Trienal 2013|2016 Equipas .: Pedagógica A base pedagógica do projeto é um Tangram do jovem a jogar. O dinamismo do momento em que um Lobito, um Explorador ou Moço, um Pioneiro ou Marinheiro, um Caminheiro ou Companheiro se vê com um conjunto de regras a fazer um jogo. A Magia do método escutista em ação.

Gestão A seta que aponta o topo. O caminho da melhoria dos processos. O escutismo não é de forma alguma só documentos e dinheiros, mas todos sabemos que com uma boa organização tudo funciona melhor. Este é o mote para a Gestão, pois seremos melhores se nos organizarmos melhor.

Património A casa que alberga o Património regional. Temos recursos, equipamentos e infraestruturas guardados nesta “casa” e queremos que estes sejam de Todos. Queremos que seja Património à disposição da associação.

Adultos O trabalho dos Adultos deve ser como ter um vira-vento na mão. Para lhe dar movimento é preciso saber soprar ou colocá-lo na posição certa para o vento. É algo frágil, por isso nele devemos ter cuidado e atenção. Tudo isto nos lembra o trabalho pedagógico do Adulto com os Jovens.

Plano Um plano é um conjunto de peças perfeitamente encaixadas, com uma estrutura que forma um Todo. Este é o Tangram mais Completo. Um Plano que terá de ser preparado, enriquecido, aprovado e vivido por todos na região. Todos unidos num mesmo plano para um melhor escutismo na Região.

Comunicação A câmara que capta os momentos, o altifalante que a todos informa e a voz que chega à região. Podemos ver o Tangram de várias formas, mas a Comunicação deverá ser sempre eficaz e permitir que todos tenham o acesso ao que se faz.

Suporte A representação do Coração do Escutismo. É nas bases que se vive o verdadeiro escutismo, feito pelos Agrupamentos com os jovens. Este tangram representa isso mesmo e queremos assim sentir o pulsar de perto, as necessidades, partilhar projetos e expectativas, pois isto é aquilo que entendemos como Suporte.

Projetos Um projeto é feito de diversas peças por encaixar, algo por construir e um desafio por resolver. Não é ainda algo completo, pois necessitamos da Região para construir cada um dos seus projetos. Os nossos projetos terão mais cor e forma, consoante nos entregámos Todos a ele.

Espiritualidade O Círio Pascal é a representação da presença da luz de Cristo no nosso meio. Luz que nos conduz, orienta e motiva. Desenvolver o nosso trabalho e viver sob esta Luz é para nós essencial.

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Plano Trienal 2013|2016

Como posso ler esta estrutura? O centro são os Jovens! Todo o trabalho deste projeto está centrado neles. E para se perceber esse compromisso, será o próprio Chefe Regional e a sua Equipa Regional Pedagógica (Equipa regional dos Lobitos, a Equipa Regional dos Exploradores e Moços, a Equipa Regional dos Pioneiros e Marinheiros e a Equipa Regional dos Caminheiros e Companheiros) a gerir toda essa área. Os adultos suportam o trabalho dos jovens, será a Equipa Regional dos Adultos, coordenada pelo Chefe Regional Adjunto a fazê-lo. Todas as outras equipas trabalham em conjunto com o Chefe Regional e o Chefe Regional Adjunto. Na base deste trabalho a Equipa Regional da Espiritualidade abrange todas as equipas para apoio direto a todas as áreas. E tu?

Pois, esse és “tu” mesmo! Poderás estar enquadrado em todas as áreas quando te for solicitada a ajuda ou numa área para a qual tu tu próprio te voluntaries. De que estás à espera?

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Plano Trienal 2013|2016 Objetivos e ações .: Os objetivos e as ações apresentadas nas páginas seguintes, partem da análise das grandes finalidades do projeto e são apresentadas pela chefia regional e por cada uma das equipas. De cada finalidade podem surgir um ou mais objetivos. De cada objetivo uma ou mais ações a realizar. Todas as ações estão devidamente calendarizadas pelos anos escutistas a que este plano diz respeito. Note-se que optamos por colocar na tabela seguinte, apenas o ano civil e não o ano escutista. Relacionamos também cada ação com o respetivo responsável(éis). Para melhor compreensão e leitura dos objetivos e ações apresentamos a seguir uma lista de siglas utilizadas. CR

Chefia Regional

Equipas Regionais

ERA

Equipa Regional dos Adultos

ERS

Equipa Regional do Suporte

ERG

Equipa Regional da Gestão

ERPl

Equipa Regional do Plano

ERPrj

Equipa Regional dos Projetos

ERPat

Equipa Regional do Património

ERC

Equipa Regional da Comunicação

ERE

Equipa Regional da Espiritualidade

ERPL

Equipa Regional Pedagógica Lobitos

ERI

Equipa Regional Internacional

ERPEM

Equipa Regional Pedagógica Exploradores e Moços

ERPC

Equipa Regional de Proteção Civil

ERPPM

Equipa Regional Pedagógica Pioneiros e Marinheiros

EACUP

Equipa de Animação do Clã Universitário do Porto

ERPCC

Equipa Regional Pedagógica Caminheiros e Companheiros

ERFAAL

Equipa Regional de Formação em Atividades de Ar Livre

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Plano Trienal 2013|2016 Equipa Regional | Chefe Regional e Chefe Regional Adjunto

Com este plano, pretendemos criar bases para um verdadeiro trabalho colaborativo, onde todos se possam sentir parte integrante desta Região e onde todos tenham a certeza de que valerá sempre a pena partilhar ideias, sugestões e contributos. Por outro lado, estaremos sempre disponíveis para representar a Região e levar estas nossas ideias aos locais onde formos chamados e sempre que tenhamos a certeza de que esse será o melhor caminho para o Escutismo e para a Região do Porto.

Finalidades

Mobilizar a Região para o alcançar de objetivos comuns Envolver toda a região no “Porto de Escutismo”

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Plano Trienal 2013|2016 Objectivo Coordenar toda a Equipa Regional

Fazer da Casa da Região um Espaço de Encontro e Partilha

Representar a Região...

Ação

2014

2015

2016

Responsável

Reunir Quinzenalmente a Junta Regional - 5ª Feira



Ter um momento semanal de atendimento na Casa da Região - 3ª Feira



Reunir duas vezes por ano com todo os colaboradores das Equipas Regionais



Permitindo que as terças-feiras sejam um momento de abertura à Região



Promovendo, sempre que possível as Reuniões neste espaço



… ao Nível Institucional



… na comunidade, enquanto Associação e Movimento



… na ligação à Fraternidade Nun’Álvares



… participando ativamente em todos os Conselhos Nacionais, defendo os interesses do CNE e da Região do Porto …apresentando ao Conselho Nacional e à Junta Central, sempre que necessário, propostas para um melhor funcionamento da associação a nível da sua vivência Pedagógica e da sua melhor Gestão



… promovendo e fomentando as relações inter-regionais



… nos momentos fundamentais da Vida dos Agrupamentos e do Movimento



CR+ERS

… nas Promessas dos Dirigentes da Região do Porto



CR+ERS

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Plano Trienal 2013|2016 Objectivo Promover a Participação e o Enriquecimento dos Projetos Regionais...

Celebrar os 90 Anos da Região do Porto

Ação

2014

2015

2016

Responsável

Incluindo elementos com menos de 25 anos nas equipas regionais



Motivando o Youth Empowerment com a criação de um grupo de “Conselheiros Jovens” e Porta-Vozes da Região



Promovendo o diálogo intergeracional, com a criação de um “Conselho Escutista”, constituído com Escuteiros experientes e empenhados da Região



Coordenar as comemorações dos 90 anos da Região do Porto | 1925-2015



Realizar o Congresso Regional dos 90 Anos - 2015



CR+ERPrj

Coordenar a execução de todas as decisões do Conselho Regional



Apresentar atempadamente e de forma clara, as propostas da Junta Regional ao Conselho Regional



… com as Juntas de Núcleos - Trimestrais



… com o Conselho Fiscal Jurisdicional Regional - Trimestrais



… com o Conselho Consultivo Regional - Prévios aos Conselhos Regionais



… com os Representantes da Região - Prévios aos Conselhos Nacionais de Representantes



Realizar reuniões periódicas... Colaborar com os Órgãos e Estruturas Regionais

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Plano Trienal 2013|2016 Objectivo

Ação

2014

2015

2016

Responsável



ERI

 

ERI ERI



ERI+ERC

  

  

ERI (JC) ERI

Divulgar testemunhos de atividades internacionais realizadas

  

ERI+ERC

Realizar uma atividade de Desafio Físico e Técnico para Dirigentes e Caminheiros - Challenger



ERFAAL

Apoiar a Formação Técnica em atividades de Ar Livre na Região em colaboração com a ER Adultos



ERFAAL

Dar suporte na área da Segurança nas atividades Regionais



ERFAAL

Criar Ferramentas para os Dirigentes e Guias de Patrulha - Sobre Segurança e Técnica em Atividades de Ar Livre



ERFAAL

Representar o CNE nas Estruturas Regionais/Distritais de Proteção Civil



CR+ERPC

Dar suporte ao trabalho de Proteção Civil realizado a nível local



ERPC

Representar a Região do Porto nas Reuniões e Trabalho da Proteção Civil a nível Nacional CNE



ERPC

Representar a Região na Reuniões e Trabalhos da Área Internacional Divulgar e Promover na Região...

Dinamizar a área Internacional

Promover a preparação dos Dirigentes do CNE para as Atividades de Ar Livre

Promover um trabalho de acompanhamento e preparação da Região na Proteção Civil

... Iniciativas Internacionais do CNE ... Oportunidade de participação em Atividades Internacionais Criar e disponibilizar Base de Dados das Atividades Escutistas Internacionais realizadas pelos Agrupamentos/Unidades da Região Acolher na Região o Mercado Internacional (Atividade da JC) Acolher Anualmente um EPI na Região (Encontro de Preparação Internacional)

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Plano Trienal 2013|2016 Equipa Regional da Espiritualidade

A equipa regional da espiritualidade é constituída pelo Assistente Regional e todos os Assistentes e Dirigentes convidados a trabalhar com ele. Esta equipa propõe este plano, que foi pensado partindo de uma leitura da vida escutista e da análise das necessidades e vontades dos Dirigentes no que diz respeito à espiritualidade escutista. Após esta leitura partilhada concluímos que é mais útil concentrar as atividades de forma a não prejudicar as agendas já programadas. É desta ideia que surge a semana “ASSIS”. Iniciar um curso básico para Assistentes prende-se com a opinião e necessidade que os Assistentes manifestam em conhecer melhor o escutismo. Um desafio que não queremos perder.

Finalidades

Aprofundar a vivência em Igreja Disponibilizar plataformas de aprofundamento dos conteúdos de espiritualidade escutista Envolver toda a região no “Porto de Escutismo”

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Plano Trienal 2013|2016 Objectivo

Formação de Dirigentes na área da Espiritualidade Escutista

Formação para Assistentes

Ação

2014

2015

2016

Responsável

Semana “ASSIS”



ERE

Diálogos sobre a Fé



ERE

Produção e/ou divulgação de material didático em formato multimédia com conteúdos de fé, liturgia, mística e simbologia.



ERE

Projetar e implementar um curso base/iniciação para Assistentes Escutistas





ERE

19|37

Plano Trienal 2013|2016 Equipa Regional Pedagógica

Os Jovens são o Centro da nossa Ação! Já o dissemos por diversas vezes e isto mesmo deverá ser visível no trabalho que nos propomos realizar na Área Pedagógica. Criar modelos pedagógicos, iniciados por nós e construídos por todos, de forma a que possamos garantir que as orientações iniciais das atividade regionais são corretas e adequadas, repensando os objectivos e os momentos de cada uma delas com vista a preparar atempadamente estes momentos fundamentais da vida escutista de toda a Região. Trabalhar para um Programa Educativo devidamente implementado, pensando e criando formas, em conjunto com outras estruturas da Região, de levar ferramentas àqueles que semanalmente devem transformar este programa educativo numa realidade.

Finalidades

Proporcionar uma educação autêntica dos jovens através do método escutista Envolver toda a região no “Porto de Escutismo”

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Plano Trienal 2013|2016 Objectivo

Ação

Liderar o trabalho Pedagógico na Região... Estruturar e dinamizar Formação Específica para a Liderança, junto dos Elementos » Encontros de Guias - Secções

2014

2015

2016

Responsável



ERP

      

       

ERPL



ERP’s



ERP



ERP



ERP’s



ERP's

Promover a comemoração dos Patronos » Dia de S. Francisco » Dia de S. Tiago … com os Elementos

» Dia de S. Pedro » Dia de S. Paulo » Dia de São Nuno de Santa Maria » Dia de S. Jorge » Dia de BP

… com os Agrupamentos

… com os Núcleos

Implementar o prémio Kim - Concurso anual de projetos Escutistas Promover a criação e divulgação de Ferramentas e Subsídios Pedagógicos de apoio à implementação do Programa Educativo do CNE Coordenar o trabalho de acompanhamento da Implementação do Programa Educativo do CNE, em colaboração com a Equipa Regional do Suporte e das Juntas de Núcleo Promover junto dos Agrupamentos a importância e o foco que deverá ser dado ao trabalho pedagógico Partilhar Informações e Colaborar no Trabalho Pedagógico » Reuniões Semestrais com os Responsáveis Pedagógicos de Núcleo (Secções) Dar Suporte ao trabalho Pedagógico » Criação de Ferramentas sobre o Método Educativo (7 Maravilhas)

ERPEM ERPPM ERPCC ERP ERP ERP ERP

21|37

Plano Trienal 2013|2016 Objectivo

… com a Região

Ação

2014

2015

2016

Responsável

» Responder às solicitações dos Responsáveis Pedagógicos dos Núcleos Promover junto das Juntas de Núcleo a importância e o foco que deverá ser dado ao trabalho pedagógico Definir o Modelo Pedagógico… … do S. Jorge … da Atividade Regional de Caminheiros ... do Acareg 2018 (Previsão)



ERP



ERP

Colaborar nas Iniciativas e Dinâmicas Regionais

ERP ERPCC ERP

 

   

 

EACUP

 

ERP ERP's



ERP

Melhorar os conteúdos pedagógicos das AEI (Atividade Escutista Internacional) Informar a Região sobre as formas de dinamização do programa Esc(out)

    

Seminário Regional - TEDxScout



… das Atividades de Referência das Secções (Núcleos) Dinamizar e Suportar o Clã Universitário do Porto

Dinamizar pedagogicamente o "Centro de Formação Alfena" Promover a Reflexão, Incentivando novas Ideias e Propostas na área Pedagógica » Tanque Pedagógico - ThinkTank Regional de debate Pedagógico » Realizar um encontro Anual de Chefes de Unidade - Conselho de Ombú Colaborar no trabalho Pedagógico a nível... Representar a Região nas Reuniões/Encontros e no Trabalho Pedagógico realizado a nível Nacional … Nacional Apresentar Revisões ou novas Propostas às Equipas Nacionais na Área Pedagógica Promover o SWA (Scouts of the World Award) ) e os Mensageiros da Paz … Internacional

 

Divulgar as Oportunidades de Atividades Internacionais pela Região

ERP's ERP's

ERP ERPCC ERI+ERP ERI+ERP ERI+ERP ERP

22|37

Plano Trienal 2013|2016 Equipa Regional dos Adultos

A Equipa Regional dos Adultos pretende neste triénio, acima de tudo, dar qualidade à formação que é dada a todos os candidatos. É com um espírito de proatividade que queremos estar na linha da frente a nível nacional na implementação do novo sistema de formação. Fazer parte dos que deram os primeiros passos em busca de uma formação cada vez mais atual e satisfazendo as necessidades dos agrupamentos da Região. Queremos oferecer a todos os agentes da formação um trabalho aberto, com comunicação célere e um espírito baseado no Código de Gilwell. Gostamos muito de desafios! Estamos prontos!

Finalidades

Implementar uma formação capaz e atual que chegue aos candidatos e dirigentes Envolver toda a região no “Porto de Escutismo”

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Plano Trienal 2013|2016 Objectivo

Dinamizar o trabalho para e com os formadores da Região Viabilizar métodos para a formação ser realizada nos núcleos Aplicar os planos e propostas de formação do nível nacional Suportar os Agrupamentos na definição de critérios para a adesão de recursos adultos

Dinamizar o trabalho para e com os formadores da Região

Promover o papel do dirigente enquanto educador

Ação

2014

Formatar os tempos e os conteúdos dos percursos de formação, de acordo com Sistema de Formação de Adultos no Escutismo



Criar e manter equipas formadoras para o Enriquecimento das áreas formativas adequadas aos módulos identificados como necessidade de formação



ERA

Colaborar com outras regiões e entidades na organização de módulos de formação para o percurso inicial de formação e percursos formativos posteriores (Educadores, Formadores e Gestores)



ERA

Acompanhar os Tutores Locais e regionais de Formação no seu processo de tutoria aos candidatos a dirigente no seu Percurso Inicial de Formação



ERA



ERA

Dinamizar a formação por e-learning ou b-learning para as áreas formativas identificadas

2015

2016

Responsável ERA

Definir estratégia de adesão de adultos ao escutismo esclarecendo para o compromisso individual e local



ERA

Intentar ações no sentido da valorização e o reconhecimento das competências de educação não formal adquiridas através do associativismo juvenil e do voluntariado





ERA

Manter a realização do Seminário Regional, optando por um modelo semelhante ao “TED” – TEDxScout



ERA + ERProj

Implementar o prémio “Ângelo Figueiredo”: Prémio de excelência e exemplo como animador





ERA

24|37

Plano Trienal 2013|2016 Equipa Regional do Suporte

A Equipa Regional do Suporte pretende ser o elo de ligação entre o trabalho da Junta Regional e a Região. Conhecer a Região do Porto, as suas potencialidades, dificuldades e anseios ajudará a dar ainda mais sentido ao trabalho que pretendemos desenvolver, com especial atenção na área Pedagógica e dos Adultos. O crescimento (interno e externo) sustentável da Região do Porto será a grande preocupação desta equipa, envolvendo todos e toda a Região no Porto de Escutismo

Finalidades

Fomentar um crescimento sustentável da Região Valorizar a cooperação eficaz com todos os núcleos e estruturas da Região Envolver toda a região no “Porto de Escutismo”

25|37

Plano Trienal 2013|2016 Objectivo Trabalhar em estrita colaboração com a área pedagógica e a área dos adultos Criar canais de comunicação entre a Região, os Núcleos e Agrupamentos Acompanhar os processos de Abertura/Reabertura de Agrupamentos Divulgar à Região os vários espaços dos Agrupamentos e Núcleos, ou outros, onde é possível realizar atividades escutistas Gerir os departamentos regionais que sejam uma mais valia para a ação pedagógica dos agrupamentos (ex.: Rádio Escutismo, Ambiente, Proteção Civil, entre outros)

Ação

2014

2015

2016

Responsável

Recolher e divulgar boas práticas (pedagógicas, angariação de fundos, sedes, cerimoniais, …)



ERS

Acompanhar o trabalho de acompanhamento da Implementação do Programa Educativo do CNE, em colaboração com a Equipa Regional Pedagógica e das Juntas de Núcleo Fazer o levantamento das dificuldades dos agrupamentos e núcleos procurando dar resposta às necessidades em articulação com as restantes equipas regionais



ERS



ERS

Visitar todos os Agrupamentos da Região



ERS

Planear com as Juntas de Núcleo estratégias para a expansão do Escutismo na Região



ERS

Dar resposta a todos os pedidos de abertura de Agrupamentos, envolvendo as Juntas de Núcleo



ERS

Divulgar espaços à Região



ERS

Implementar as equipas regionais de Rádio Escutismo, Ambiente e Proteção Civil



ERS

Dinamizar a Estação Regional JOTA/JOTI



ERS

26|37

Plano Trienal 2013|2016 Equipa Regional da Gestão

Neste triénio pretende a Equipa Regional da Gestão ser um meio de simplificação dos processos administrativos e financeiros para uma comunicação eficaz com os Agrupamentos e Núcleos. Uma melhor organização, para que seja possível o desenvolvimento de um trabalho pedagógico cada vez mais eficaz.

Finalidades

Garantir a eficiência na gestão administrativa e financeira Envolver toda a região no “Porto de Escutismo”

27|37

Plano Trienal 2013|2016 Objectivo

Ação

Apoiar os Agrupamentos nas áreas administrativa e financeira

Clarificar os procedimentos administrativos e financeiros

Gerir as candidaturas e respetivos programas de financiamento

Melhorar a eficácia comunicação com agrupamentos

na os

2014

2015

2016

Responsável

Simplificar os processos Administrativos/Financeiros recorrendo a meios informáticos;



ERG

Reunir com as áreas administrativas e financeiras dos agrupamentos e promovendo momentos de formação contínua



ERG

Formações/Sessões de divulgação do SIIE como sistema de informação centralizada e ferramenta de trabalho administrativo e financeiro;



ERG

Promoção da formação formal do CNE especifica para Gestores (Secretários e Tesoureiros); Implementar Sistema de Gestão da Qualidade Criar Manual Digital de Procedimentos Administrativos e Financeiros Desenvolver ferramenta para um melhor controlo de despesas

   

   

ERG ERG ERG ERG

Implementar melhorias ao nível de processo de orçamentação em todas as áreas de acordo com o Plano



ERG

Implementar um sistema de acompanhamento interno da execução orçamental através da elaboração de relatórios periódicos Divulgação, Dinamização, candidaturas e acompanhamento dos programas de apoio e incentivo da associação e extra-associação (Ex: PAAJ, Prémio Francisco Sousa Dias, Prémio Chefe Manuel Faria, Top Calendário…) Estudar formas alternativas de angariação de fundos em parceria com as restantes regionais Criar newsletter para Secretários e Tesoureiros.



ERG



ERG

 

ERG ERG

Consolidar e formalizar os procedimentos financeiros de forma a permitir a divulgação de informação detalhada sobre o plano e orçamento e prestação de contas;



ERG

Publicação Mensal de Ordens de Serviço Regionais;



ERG

Elaboração de orçamento e apresentação de contas nos prazos estipulados;



ERG

28|37

Plano Trienal 2013|2016 Equipa Regional do Plano

A Equipa Regional do Plano quer trabalhar neste triénio para um melhor relacionamento com entidades externas à associação, fomentar parcerias e criar uma rede de contatos que auxiliem todos na região a estarem mais próximos dessas entidades.. Temos outra missão, monitorizar este mesmo plano trienal e os planos anuais que deste decorrem para que todas as Equipas Regionais cumpram de forma eficaz e eficiente o que se comprometeram.

Finalidades

Promover uma aproximação e apoio às unidades e agrupamentos Envolver toda a região no “Porto de Escutismo”

29|37

Plano Trienal 2013|2016 Objectivo

Ação

Coordenar a implementação eficaz dos planos (trienal e anuais)

Fomentar as interinstitucionais

relações

2014

2015

2016

Responsável

Criação de ferramentas de monitorização da implementação do plano (anual e trienal);





ERPl+ERG

Coordenação da recolha e análise de propostas/contributos dos diversos níveis para a construção do plano Coordenação do Plano Regional com o Plano Nacional, incentivando, pela divulgação, a participação da Região em atividades nacionais;



ERPl+CR



ERPl

Assegurar a utilização do Imaginário e simbólica do triénio nas diferentes atividades regionais



ERPl+ERPrj

Apostar numa estreita colaboração com o SDPJ, na definição e divulgação das atividades direcionadas para os jovens da Diocese; Promover uma representação ativa nos órgãos da igreja e outros da sociedade em que o CNE está representado.



ERPl



ERPl+CR

Promover a participação no Dia Diocesano da Juventude



ERPl+ERPrj

Promover o projeto “Mensageiros da Paz” como oportunidade educativa;





ERPl

Continuar a assegurar a realização do projeto “Capelania do Hospital de S. João”;



ERPl

Criação de documentação específica para a divulgação do CNE em paróquias em que não exista Agrupamento ativo;



 ERPl+ERS+ERC

Criar uma bolsa de "Oportunidades de Voluntariado Solidário"



ERPl+ERC

Criar uma bolsa de "Empresas e associações parceiras



ERPl+ERC

30|37

Plano Trienal 2013|2016 Equipa Regional dos Projetos

Ação é a palavra chave da Equipa Regional dos Projetos. Uma ação que se quer partilhada por muitos no momento da realização, mas que vai exigir ideias e muita vontade para planear adequadamente todas as etapas para atividades de referência. Queremos ser capazes de envolver todos neste caminho, auxiliar as restantes equipas na realização dos seus próprios projetos. Estamos prontos para apoiar, sonhar em conjunto, realizar!

Finalidades

Realizar atividades de referência que unam a Região Envolver toda a região no “Porto de Escutismo”

31|37

Plano Trienal 2013|2016 Objectivo

Ação

2014

2015

2016

Responsável

Criar dinâmica para a aproximação dos agrupamentos à Região





ERPrj

Criar dinâmica para agrupamentos/núcleos



ERPrj

Manter a realização da atividade de referência da Região.



ERPrj

Motivar os agrupamentos à participação na atividade.



ERPrj

Idealizar e criar imaginário



ERPrj

Acompanhamento das equipas pedagógicas na realização das suas atividades.



ERPrj

Seminário Regional

Auxiliar a realização do Seminário Regional



ERPrj

Dinamizar um Jogo na Cidade do Porto

Produção de um roteiro da cidade, com informação turística, com contactos para alojamento, acampamento, visitas culturais, entre outras. Idealizar iniciativas para motivação aquando da convocatória dos conselhos para uma maior adesão dos conselheiros.







ERPrj



ERPrj

Promoção da região e das suas iniciativas nos momentos comuns.



ERPrj

Criar dinâmicas e animação (antes, durante e após os conselhos)



ERPrj

Auxiliar a criação de dinâmicas para a comemoração destes dias nos núcleos



ERPrj

Estudo sobre o tipo de atividade que se enquadra nas necessidades dos caminheiros

 

 

 

ERPrj

Dinamizar a Abertura do Ano Escutista

Dinamizar o S. Jorge

Dinamizar os Conselhos Regionais, Conselhos Consultivos, entre outros

Dinamizar o dia dos patronos Dinamizar o Rover Regional

Realização da atividade

ERPrj

32|37

Plano Trienal 2013|2016 Equipa Regional do Património

A Equipa Regional do Património vê a sua ação espelhada em 5 áreas muito distintas: Casa da Região, Centro de Formação de Alfena, DMF, Centro de Atividades Escutistas do Porto e por fim, equipamentos e viaturas. Pretendemos implementar ações ao nível estrutural e organizacional das instalações e bens da Região sempre com a meta de podermos apoiar a estrutura pedagógica e formativa da Região.

Finalidades

Dinamizar os recursos patrimoniais Envolver toda a região no “Porto de Escutismo”

33|37

Plano Trienal 2013|2016 Objectivo Valorizar o património físico da Região; Aproximar o DMF das necessidades dos agrupamentos;

Dinamizar a utilização dos espaços da Região

Ação

2015

2016

Responsável

Criar um regulamento para a gestão do material da região





ERPat

Dinamizar, modernizar e rentabilizar a tipologia dos materiais vendidos no DMF





ERPat

Implementar a loja do DMF online





ERPat

Lançar o projeto a nível regional em parceria com a secretaria do plano e ou Suporte, de valorização dos espaços dos agrupamentos







ERPat

Criação do protocolo com a paróquia de Alfena, de forma a formalizar a cedência do espaço





ERPat

Desenvolver o Centro de Formação de Alfena como um espaço polivalente ao serviço da região



ERPat

Criação de mística e simbólica do Centro de Formação de Alfena







ERPat + ERA

Concurso de projetos quanto à arquitetura interior e decoração do Centro de Formação de Alfena







ERPat + ERA

Iniciar diligências no sentido de viabilizar um “Centro de Atividades Escutistas do Porto



ERPat

Optimizar as instalações de Alfena

Desenvolver ações no sentido de viabilizar um Centro de Atividades Escutista Regional

2014

34|37

Plano Trienal 2013|2016 Equipa Regional da Comunicação

Com este plano, a Equipa Regional da Comunicação pretende auxiliar a Região na sua comunicação interna e externa, permitindo que esta seja mais dinâmica e atual. Com este trabalho, queremos que a Região tenha uma identidade comum, fácil de identificar e de difundir nos diferentes canais disponíveis. A transmissão de informação é essencial nos dias de hoje e, gostaríamos de sensibilizar os agrupamentos na utilização de ferramentas digitais, evitando custos extra e uma pegada negativa no ambiente. Esperemos que a interação seja frequente e que a Equipa da Comunicação possa responder a todas a solicitações dentro do nosso âmbito.

Finalidades

Comunicar de forma clara e próxima Envolver toda a região no “Porto de Escutismo”

35|37

Plano Trienal 2013|2016 Objectivo

Dinamizar a imagem da Região a nível interno e externo

Gerir e agilizar os canais de comunicação;

Ação

2014

2015

2016

Responsável

Publicar uma coleção didática para Bandos, Patrulhas, Equipas, Tribos - com dicas para o seu dia a dia



ERC

Criar merchandise Regional





ERC

Reestruturar a identidade gráfica da Região, criando normas de utilização





ERC

Disponibilizar e agregar os contactos regionais (Núcleos e Agrupamentos)



ERC

Promover sessões de formação na área da comunicação





ERC

Sensibilizar os Núcleos e Agrupamentos para utilização de meios digitais, evitando custos adicionais e um impacto ambiental negativo



ERC

Manter uma página Web de navegação simples, com conteúdos atualizados, úteis, fáceis de consultar e partilhar





ERC

Criar uma newsletter regional de publicação periódica



ERC

Reforçar a dinâmica da página oficial do Facebook



ERC

Redefinir os objectivos e conteúdos da publicação Regional “Gota D´Água”





ERC

36|37

Plano Trienal 2013|2016 Contatos .:

Hugo Carvalho | Albatroz Desnorteado

Rui Francês | Pantera Convencida

hugo.carvalho@porto.cne-escutismo.pt

rui.frances@porto.cne-escutismo.pt

Chefe Regional cheferegional@porto.cne-escutismo.pt

Chefe Regional Adjunto cheferegionaladjunto@porto.cne-escutismo.pt

Coordenador da Equipa Regional Pedagógica pedagogica@porto.cne-escutismo.pt

Coordenador da Equipa Regional dos Adultos adultos@porto.cne-escutismo.pt

Renato Poças | Cão Pastor

Nuno Vieira | Castor de Pelo Comprido nuno.vieira@porto.cne-escutismo.pt

Assistente Regional assistenteregional@porto.cne-escutismo.pt

Secretário Regional do Suporte suporte@porto.cne-escutismo.pt

37|37

Plano Trienal 2013|2016 Anabela Gomes | Coruja Intrometida

Filipa Lima | Ursa Encantada

anabela.gomes@porto.cne-escutismo.pt

filipa.lima@porto.cne-escutismo.pt

Secretária Regional da Gestão gestao@porto.cne-escutismo.pt

Secretária Regional do Plano plano@porto.cne-escutismo.pt

Susana Fernandes | Lince Atento

Sérgio Esteves | Lince Astuto

susana.fernandes@porto.cne-escutismo.pt

sergio.esteves@porto.cne-escutismo.pt

Secretária Regional dos Projetos projetos@porto.cne-escutismo.pt

Secretário Regional do Património patrimonio@porto.cne-escutismo.pt

João Lopes Cardoso | Cavalo Sorridente Joao.lopescardoso@porto.cne-escutismo.pt

Secretário Regional da Comunicação comunicacao@porto.cne-escutismo.pt