Bereits in der Entwicklungsphase – also noch vor Gründung der GmbH – mussten Prozesse, Abläufe und Workflows geplant werden: Gespräche mit Banken und Gesellschaftern, Kostenaufstellungen, gesetzliche Bestimmungen, Personalbedarf. Die komplexen Anforderungen und Rahmenbedingungen erforderten schnell die Notwendigkeit, das Projekt schrittweise mit einer Business Process Management (BPM) Software zu begleiten. Jürgen Huhle, Gründer und später Geschäftsführer der AGRIDEA BioPower GmbH sowie Qualitätsmanagementberater und Prozess-Experte, entschied sich in dieser Phase für ViFlow, das Prozess-Modellierungs-Werkzeug aus dem Hause ViCon.