Tap 013 tentang Pengesahan Rencana Kerja Kabinet KM ITB 2016 by Kabinet KM ITB

KETETAPAN KONGRES KELUARGA MAHASISWA INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG NOMOR 013 TAHUN 2016 TENTANG PENGESAHAN RENCANA KERJA KABINET KM ITB 2016

Dengan senantiasa mengharap rahmat Tuhan Yang Mahakuasa KONGRES KELUARGA MAHASISWA INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG

Menimbang: 1. bahwa diperlukannya Rencana Kerja Kabinet KM ITB berupa struktur organisasi, fungsi kerja, program kerja, waktu pelaksanaan, dan Rencana Anggaran Biaya yang memenuhi Garis Besar Haluan Program KM ITB tahun 2016. 2. bahwa Kongres KM ITB sebagai perwujudan kedaulatan tertinggi dalam KM ITB.

Mengingat: 1. Konsepsi KM ITB mengenai Mekanisme Organisasi 2. Konsepsi KM ITB mengenai Wewenang Kongres KM ITB 3. Konsepsi KM ITB mengenai Keanggotaan Kabinet KM ITB 4. Anggaran Dasar KM ITB Bab VII pasal 11 mengenai Kelengkapan Organisasi 5. Anggaran Dasar KM ITB Bab VII pasal 12 mengenai Kelengkapan Organisasi 6. Anggaran Rumah Tangga KM ITB Bab II pasal 15 ayat (5) mengenai Kongres KM ITB 7. Anggaran Rumah Tangga KM ITB Bab II pasal 15 ayat (6) mengenai Mekanisme Kongres KM ITB 8. Anggaran Rumah Tangga KM ITB Bab V Pasal 45 ayat (7) mengenai Kabinet KM ITB 9. Anggaran Rumah Tangga KM ITB Bab X Pasal 74 mengenai Keuangan 10. Ketetapan Kongres KM ITB nomor 50 Tahun 2015 Tentang Pengesahan GBHP 2016

MEMUTUSKAN Menetapkan: 1. Mengesahkan Rencana Kerja Kabinet KM ITB yang tersusun atas struktur organisasi,

fungsi kerja, program kerja, waktu pelaksanaan, dan Rencana Anggaran Biaya sebagaimana terlampir. 2. Ketetapan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan dapat ditinjau ulang jika terdapat

kesalahan di kemudian hari

Ditetapkan di Bandung Pada tanggal 24 Maret 2016 Pukul 19.33 WIB Ketua Kongres KM ITB

Yehezkiel David Pradhipta 12213085 Senator Utusan Lembaga HMTM â&#x20AC;&#x153;PATRAâ&#x20AC;? ITB

Dihadiri dan disahkan oleh: 1. Fonna Dista Maisa Pusporini

PJS Senator HMK ‘AMISCA’ ITB

2. Huwaida Najla Alaudina

Senator HMME “Atmosphaira” ITB

3. Ahmad Jawwad Furqon

Senator HMTG “GEA” ITB

4. Mirza Annisa

Senator IMDI-ITB

5. Nadzifa Hidayati

Senator VASA ITB

6. Azka Andhika Luthfan

Senator HIMATEK-ITB

7. Fadil Kusuma W.

PJS Senator MTI ITB

8. Naufal Hariz

PJS Senator HMM ITB

Tidak Sah 9. Dany Nur Aryanzah

Senator KMKL ITB

10. Moch. Fahrez Aodry

Senator HMS ITB

11. Yehezkiel David Pradhipta

Senator HMTM “PATRA” ITB

12. Fachri Fauzan

PJS Senator IMMG ITB

13. Yacho Harmas Sinaga

Senator HIMA TG “TERRA” ITB

14. Afdhalulhaq Sholihul Hadi

PJS Senator HMT-ITB

15. Raja Samuel

PJS Senator IMA-G ITB

16. Muhammad Segara Ihsani

PJS Senator HMP Pangripta Loka ITB

17. Kartika Khoirunnisa

Senator HMF ‘Ars Praeparandi’ ITB

18. Jonatan

Senator HME ITB

19. Randyka Septa Nugraha

Senator HMTL ITB

BAB 1

PENDAHULUAN Dalam organisasi kemahasiswaan KM ITB, Kabinet KM ITB berperan sebagai koordinator dari seluruh elemen KM ITB. Adapun Kabinet KM ITB seharusnya berperan sebagai hub (pusat) yang mengoordinasikan dan menentukan arah gerak KM ITB dengan memanfaatkan potensi setiap lembaga. Kabinet KM ITB seharusnya tidak menjadi spokes (cabang) yang levelnya sama dengan yang lain. Akan tetapi sebagai hub, Kabinet KM ITB harus dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi dari spokes yang ada di sekitarnya. Oleh karena itu, Kabinet KM ITB harus dapat menyinergikan dan mengolaborasikan keberjalanan KM ITB. Dokumen ini menjabarkan tentang penjawaban Garis Besar Haluan Program KM ITB 2016 dan visi misi kabinet KM ITB 2016 melalui arah gerak, arahan kerja, fungsi kerja, program kerja serta implementasi fungsi dari kementerian koordinator dan kementerian dibawahnya. Kabinet KM ITB telah melakukan student summit yang menghimpun arah gerak satu KM ITB sehingga arah gerak Kabinet KM ITB yang telah disetujui di student summit menjadi arah gerak KM ITB. Dengan ada dokumen ini harapannya mimpi-mimpi, kegelisahan, rancangan perencanaan pelaksanaan dari visi dan misi Kabinet KM ITB 2016 dapat terdokumentasi dengan baik dan dapat menjadi sumber pengetahuan yang bermanfaat untuk Kabinet KM ITB dimasa yang akan mendatang. 1

/// KAMUS ISTILAH Pada dokumen penjabaran arah gerak Kabinet KM ITB 2016 ini akan digunakan istilah-istilah yang disebutkan pada tabel berikut, HMJ

Himpunan Mahasiswa Jurusan

KIB

Kementerian Implementasi Bisnis

UNIT

Unit Kegiatan Mahasiswa

MEDINFO

Media dan Informasi

TPB

Tahap Persiapan Bersama

HUBMAS

Hubungan Masyarakat

Kemenkoan

Kementerian Koordinator

KEBDAS

Kebutuhan Dasar

Menko

Menteri Koordinator

ADVOKASI

Advokasi Kebijakan Kampus

Sekmenko

Sekretaris Menteri Koordinator

RELHIM

Relasi Himpunan

SEKJEN

Sekretaris Jenderal

ORKES

Olahraga dan Kesehatan

KESEKJENAN

Kesekretariatan Jenderal

SENBUD

Seni Budaya

KOMINFO

Komunikasi dan Informasi

MSDM

Manajemen Sumber Daya Mahasiswa

KESMA

Kesejahteraan Mahasiswa

SKL

Sinergisasi Kaderisasi Lembaga

DINPUS

Dinamisasi Kampus

PRISMA

Manajemen Pergerakan dan Advokasi Masyarakat

PSDM

Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa

PUSAKA

Pusat Studi Arsip dan Kajian Kebijakan

SOSPOL

Sosial Politik

PROPAGASI

Propaganda dan Eskalasi Isu

/// DAFTAR ISI BAB 1 PENDAHULUAN ...................................................................................................................................................................................................................................... 1 /// KAMUS ISTILAH................................................................................................................................................................................................................................... 2 BAB 2 KETUA KABINET KM ITB ..................................................................................................................................................................................................................... 10 /// VISI KABINET KM ITB 2016 .............................................................................................................................................................................................................. 12 /// MISI KABINET KM ITB 2016 ............................................................................................................................................................................................................. 12 /// Positioning Kabinet KM ITB ............................................................................................................................................................................................................. 12 /// Alur Organisasi E-O-T ...................................................................................................................................................................................................................... 13 /// Kabinet KM ITB sebagai Kabinet Pergerakan ............................................................................................................................................................................. 14 /// Mahasiswa menjadi Pelopor Pergerakan .................................................................................................................................................................................... 14 /// STRUKTUR KABINET KM ITB 2016 ................................................................................................................................................................................................. 15 BAB 3 SEKRETARIAT JENDERAL .................................................................................................................................................................................................................... 16 FUNGSI KERJA........................................................................................................................................................................................................................................... 17 ARAHAN KERJA ........................................................................................................................................................................................................................................ 17 Kementerian SEKRETARIS KABINET ......................................................................................................................................................................................................... 18 /// ARAHAN KERJA.................................................................................................................................................................................................................................. 18 /// FUNGSI KERJA .................................................................................................................................................................................................................................... 18 /// IMPLEMENTASI FUNGSI .................................................................................................................................................................................................................. 19 Kementerian MANAJEMEN PERSONALIA ............................................................................................................................................................................................. 21 /// ARAHAN KERJA.................................................................................................................................................................................................................................. 21

/// FUNGSI KERJA .................................................................................................................................................................................................................................... 21 /// PROGRAM KERJA ............................................................................................................................................................................................................................. 22 /// IMPLEMENTASI FUNGSI ................................................................................................................................................................................................................. 23 Kementerian KEUANGAN.......................................................................................................................................................................................................................... 25 /// ARAHAN KERJA................................................................................................................................................................................................................................. 25 /// FUNGSI KERJA ................................................................................................................................................................................................................................... 25 /// IMPLEMENTASI FUNGSI ................................................................................................................................................................................................................. 26 Kementerian IMPLEMENTASI BISNIS ..................................................................................................................................................................................................... 27 /// ARAHAN KERJA................................................................................................................................................................................................................................. 27 /// FUNGSI KERJA ................................................................................................................................................................................................................................... 27 /// PROGRAM KERJA ............................................................................................................................................................................................................................. 28 BAB 4 KEMENTERIAN KOORDINATOR KOMUNIKASI DAN INFORMASI ......................................................................................................................................... 29 FUNGSI KERJA.......................................................................................................................................................................................................................................... 30 ARAHAN KERJA ....................................................................................................................................................................................................................................... 30 Kementerian DATA PUBLIK....................................................................................................................................................................................................................... 32 /// ARAHAN KERJA................................................................................................................................................................................................................................. 32 /// FUNGSI KERJA ................................................................................................................................................................................................................................... 32 /// PROGRAM KERJA ............................................................................................................................................................................................................................. 33 /// IMPLEMENTASI FUNGSI ................................................................................................................................................................................................................. 34 Kementerian HUBUNGAN MASYARAKAT ............................................................................................................................................................................................ 35 /// ARAHAN KERJA................................................................................................................................................................................................................................. 35 4

/// FUNGSI KERJA ................................................................................................................................................................................................................................... 35 /// PROGRAM KERJA ............................................................................................................................................................................................................................. 36 /// IMPLEMENTASI FUNGSI ................................................................................................................................................................................................................. 37 Kementerian MEDIA DAN INFORMASI ................................................................................................................................................................................................. 38 /// ARAHAN KERJA................................................................................................................................................................................................................................. 38 /// FUNGSI KERJA ................................................................................................................................................................................................................................... 38 /// PROGRAM KERJA ............................................................................................................................................................................................................................. 39 BAB 5 KEMENTERIAN KOORDINATOR KESEJAHTERAAN MAHASISWA ......................................................................................................................................... 42 FUNGSI KERJA.......................................................................................................................................................................................................................................... 43 ARAHAN KERJA ....................................................................................................................................................................................................................................... 43 /// PROGRAM KERJA ............................................................................................................................................................................................................................. 44 Kementerian ADVOKASI KEBIJAKAN KAMPUS.................................................................................................................................................................................... 45 /// ARAHAN KERJA................................................................................................................................................................................................................................. 45 /// FUNGSI KERJA ................................................................................................................................................................................................................................... 45 /// PROGRAM KERJA ............................................................................................................................................................................................................................. 46 /// IMPLEMENTASI FUNGSI ................................................................................................................................................................................................................. 47 Kementerian KEBUTUHAN DASAR ......................................................................................................................................................................................................... 49 /// ARAHAN KERJA................................................................................................................................................................................................................................. 49 /// FUNGSI KERJA ................................................................................................................................................................................................................................... 49 /// PROGRAM KERJA ............................................................................................................................................................................................................................. 50 /// IMPLEMENTASI FUNGSI ................................................................................................................................................................................................................. 54 5

BAB 6 KEMENTERIAN KOORDINATOR PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MAHASISWA ......................................................................................................... 55 FUNGSI KERJA.......................................................................................................................................................................................................................................... 56 ARAHAN KERJA ....................................................................................................................................................................................................................................... 56 Kementerian MANAJEMEN SUMBER DAYA MAHASISWA .............................................................................................................................................................. 57 /// ARAHAN KERJA................................................................................................................................................................................................................................. 57 /// FUNGSI KERJA ................................................................................................................................................................................................................................... 57 /// PROGRAM KERJA ............................................................................................................................................................................................................................. 58 /// IMPLEMENTASI FUNGSI ................................................................................................................................................................................................................. 59 Kementerian KADERISASI TINGKAT PERSIAPAN BERSAMA ............................................................................................................................................................ 60 /// ARAHAN KERJA................................................................................................................................................................................................................................. 60 /// FUNGSI KERJA ................................................................................................................................................................................................................................... 60 /// PROGRAM KERJA .............................................................................................................................................................................................................................. 61 /// IMPLEMENTASI FUNGSI ................................................................................................................................................................................................................. 62 Kementerian SINERGISASI KADERISASI LEMBAGA ............................................................................................................................................................................ 64 /// ARAHAN KERJA................................................................................................................................................................................................................................. 64 /// FUNGSI KERJA ................................................................................................................................................................................................................................... 64 /// PROGRAM KERJA ............................................................................................................................................................................................................................. 65 /// IMPLEMENTASI FUNGSI ................................................................................................................................................................................................................. 66 BAB 7 KEMENTERIAN KOORDINATOR DINAMISASI KAMPUS ........................................................................................................................................................... 69 FUNGSI KERJA.......................................................................................................................................................................................................................................... 70 ARAHAN KERJA ....................................................................................................................................................................................................................................... 70 6

Kementerian RELASI HIMPUNAN ............................................................................................................................................................................................................ 71 /// ARAHAN KERJA.................................................................................................................................................................................................................................. 71 /// FUNGSI KERJA .................................................................................................................................................................................................................................... 71 /// PROGRAM KERJA ............................................................................................................................................................................................................................. 72 /// IMPLEMENTASI FUNGSI ................................................................................................................................................................................................................. 73 Kementerian OLAHRAGA DAN KESEHATAN ...................................................................................................................................................................................... 74 /// ARAHAN KERJA................................................................................................................................................................................................................................. 74 /// FUNGSI KERJA ................................................................................................................................................................................................................................... 74 /// PROGRAM KERJA ............................................................................................................................................................................................................................. 75 /// IMPLEMENTASI FUNGSI ................................................................................................................................................................................................................. 76 Kementerian SENI BUDAYA ...................................................................................................................................................................................................................... 79 /// ARAHAN KERJA................................................................................................................................................................................................................................. 79 /// FUNGSI KERJA ................................................................................................................................................................................................................................... 79 /// PROGRAM KERJA ............................................................................................................................................................................................................................. 80 /// IMPLEMTASI FUNGSI ........................................................................................................................................................................................................................ 81 BAB 8 KEMENTERIAN KOORDINATOR INOVASI .................................................................................................................................................................................... 84 FUNGSI KERJA.......................................................................................................................................................................................................................................... 87 ARAHAN KERJA ....................................................................................................................................................................................................................................... 87 /// PROGRAM KERJA ............................................................................................................................................................................................................................. 88 /// IMPLEMENTASI FUNGSI ................................................................................................................................................................................................................. 89 Kementerian INOVASI WIRAKARYA ....................................................................................................................................................................................................... 90 7

/// ARAHAN KERJA................................................................................................................................................................................................................................. 90 /// FUNGSI KERJA .................................................................................................................................................................................................................................... 91 /// PROGRAM KERJA ............................................................................................................................................................................................................................. 92 /// IMPLEMENTASI FUNGSI ................................................................................................................................................................................................................. 96 /// PROYEK ............................................................................................................................................................................................................................................... 99 Kementerian INOVASI PENGABDIAN MASYARAKAT....................................................................................................................................................................... 101 /// ARAHAN KERJA................................................................................................................................................................................................................................ 101 /// FUNGSI KERJA .................................................................................................................................................................................................................................. 101 /// PROGRAM KERJA ........................................................................................................................................................................................................................... 102 /// IMPLEMENTASI FUNGSI ............................................................................................................................................................................................................... 104 BAB 9 KEMENTERIAN KOORDINATOR SOSIAL POLITIK .................................................................................................................................................................... 109 FUNGSI KERJA......................................................................................................................................................................................................................................... 112 ARAHAN KERJA ...................................................................................................................................................................................................................................... 112 /// PROGRAM KERJA ............................................................................................................................................................................................................................ 113 Kementerian MANAJEMEN PERGERAKAN DAN ADVOKASI MASYARAKAT ............................................................................................................................. 114 /// ARAHAN KERJA................................................................................................................................................................................................................................ 114 /// FUNGSI KERJA .................................................................................................................................................................................................................................. 114 /// PROGRAM KERJA ............................................................................................................................................................................................................................ 115 /// IMPLEMENTASI FUNGSI ................................................................................................................................................................................................................ 116 Kementerian PUSAT STUDI ARSIP DAN KAJIAN KEBIJAKAN ......................................................................................................................................................... 117 /// ARAHAN KERJA................................................................................................................................................................................................................................ 117 8

BAB 2

KETUA KABINET KM ITB 2016 Upaya pembentukan karakter mahasiswa untuk menjadi seorang insan akademis perlu ditunjang oleh organisasi kemahasiswaan. Kabinet KM ITB sebagai lembaga eksekutif mempunyai tanggung jawab untuk mestimulasi terbentuknya karakter mahasiswa yang dapat menjadi pelopor pembangunan bangsa. Oleh karena itu, Kabinet KM ITB seharusnya bisa membuat program-program dan strategi-strategi untuk membentuk karakter mahasiswa agar dapat menjadi pelopor pembangunan bangsa. Dalam organisasi kemahasiswaan KM ITB, Kabinet KM ITB berperan sebagai koordinator dari seluruh elemen KM ITB. Adapun Kabinet KM ITB seharusnya berperan sebagai hub (pusat) yang mengoordinasikan dan menentukan arah gerak KM ITB dengan memanfaatkan potensi setiap lembaga. Kabinet KM ITB seharusnya tidak menjadi spokes (cabang) yang levelnya sama dengan yang lain. Akan tetapi sebagai hub, Kabinet KM ITB harus dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi dari spokes yang ada disekitarnya. Oleh karena itu, Kabinet KM ITB harus dapat menyinergikan dan mengolaborasikan keberjalanan KM ITB. Potensi yang dimiliki oleh mahasiswa ITB dalam KM ITB dapat dikolaborasikan dan disinergikan untuk menjadi upaya mewujudkan kemandirian bangsa. Harapannya, KM ITB dapat menyumbangkan potensinya sebagai lembaga kemahasiswaan agar bangsa Indonesia dapat berdaulat dalam politik, berdikari dalam ekonomi, dan berkepribadian dalam budaya. Potensi idealisme dan latar belakang keilmuan yang beragam dari mahasiswa 10

ITB dapat dikoordinasikan oleh Kabinet KM ITB untuk memberikan manfaat bagi Indonesia. Potensi tersebut diwujudkan dalam aktualisasi karya, kewirausahaan, dan pengabdian masyarakat dalam rangka meningkatkan daya saing bangsa serta mahasiswa juga memiliki peran strategis dalam mengawal kebijakan pemerintah. Untuk mewujudkan kemandirian bangsa tersebut, mahasiswa memiliki kebutuhan yang sangat besar. Pemenuhan kebutuhan tersebut ada yang terpenuhi secara sektoral di lembaga Himpunan Mahasiswa Jurusan, tetapi juga ada kebutuhan yang menyeluruh bagi seluruh mahasiswa yang harus dilingkupi oleh Kabinet KM ITB. Dengan demikian, Kabinet KM ITB harus membuat program-program yang diharapkan dapat menjawab pemenuhan kebutuhan dasar, pengorganisasian KM ITB, serta penyaluran potensi mahasiswa ITB dalam mewujudkan kemandirian bangsa. Dokumen bagian kedua akan menjelaskan seperti apa Kabinet KM ITB yang akan dibawa oleh Ketua Kabinet KM ITB 2016. Bagian ini akan menjelaskan secara besar rangkuman arah gerak Kabinet KM ITB yang dibawa oleh Ketua Kabinet KM ITB 2016.

/// VISI KABINET KM ITB 2016

/// MISI KABINET KM ITB 2016 1. Mendorong pengembangan karakter anggota KM ITB sebagai pelopor pergerakan. 2. Mewujudkan sinergisasi dan kolaborasi antar elemen KM ITB. 3. Aktualisasi potensi dan karya KM ITB untuk meningkatkan daya saing bangsa. 4. Proaktif dalam memperjuangkan aspirasi KM ITB dalam mengawal pembangunan bangsa.

/// Positioning Kabinet KM ITB SPOKES SPOKES

SPOKES

HUB

SPOKES

Kabinet KM ITB sebagai Hub and Spokes yaitu poin pentingnya menjadi simpul aksi. Kabinet KM ITB dalam menjalankan fungsi-fungsinya harus melihat posisinya sebagai hub (pusat) bagi lembaga-lembaga dan komunitas yang ada di KM ITB. Posisi sebagai hub ini untuk memberikan dampak yang lebih besar lagi. Kabinet KM ITB menjadi amplifikator gerakan ataupun kegiatan yang dilakukan oleh lembaga-lembaga dan komunitas yang ada di KM ITB agar adanya eskalasi dari perubahan yang diharapkan terjadi.

SPOKES

/// Alur Organisasi E-O-T

EDUCATE

ORGANIZE

TRANSFORM

Secara umum, dalam membentuk struktur Kabinet KM ITB 2016, menelurkan empat fungsi utama yang harus dipenuhi. Fungsi pertama adalah Pemenuhan Kebutuhan Dasar yang akhirnya menjadi Kemenkoan Kesejahteraan Mahasiswa. Fungsi kedua adalah Educate yang dijawab oleh Kemenkoan Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa, fungsi ketiga adalah Organize sehingga menjadi Kemenkoan Dinamisasi Kampus, fungsi terakhir adalah Transform yang dijawab oleh Kemenkoan Inovasi dan Kemenkoan Sosial Politik serta ditunjang oleh Supporting System yaitu Kemenkoan Komunikasi dan Informasi serta Kesekretariatan. Secara umum, fungsi Educate-Organize-Transform tidak dapat dipisahkan dalam proses yang dilakukan oleh kemenkoan. Fungsi-fungsi Educate-Organize-Transform dijalankan oleh kemenkoan sesuai dengan porsi dan konteks masing-masing dengan pendefinisian fungsi sebagai berikut: ď&#x201A;ˇ Educate : Fungsi edukasi kepada massa kampus terkait apa yang butuh dilakukan oleh KM ITB atau edukasi gerakan yang dibuat. ď&#x201A;ˇ Organize : Fungsi sinergisasi dan kolaborasi potensi yang ada di KM ITB agar siap membawa pergerakan. ď&#x201A;ˇ Transform : Fungsi untuk terus memberikan manfaat. Maksud dari gambar di atas adalah, dalam menjalankan Kabinet KM ITB setahun kedepan haruslah terus melakukan edukasi, orang yang telah teredukasi dan sepakat dengan Kabinet KM ITB maka dilakukan pengorganisasian untuk melakukan transformasi/pergerakan. Dari pergerakan yang sudah ada, Kabinet KM ITB kembali mengedukasi hasil dari pergerakan tersebut dan memperluas lingkaran kebermanfaatan di dalam KM ITB

/// Kabinet KM ITB sebagai Kabinet Pergerakan Kabinet KM ITB adalah Kabinet Pergerakan. Yang dilakukan oleh Kabinet KM ITB adalah eskalasi kegiatan-kegiatan menjadi level pergerakan mahasiswa ataupun melakukan pergerakan itu sendiri. Baik itu Kesejahteraan Mahasiswa, Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa, Dinamisasi Kampus yang terkesan berfokus kepada internal pun harus melihat pengaruh perubahan yang ingin dibuat.

/// Mahasiswa menjadi Pelopor Pergerakan Mengarahkan mahasiswa agar menjadi pelopor pergerakan untuk sama-sama mengupayakan kemandirian bangsa. Kemandirian yang dimaksud adalah sebagaimana yang tercantum Trisakti yaitu, 1. Politik yang berdaulat 2. Berdikari dalam ekonomi 3. Berkepribadian dalam budaya

/// STRUKTUR KABINET KM ITB 2016

BAB 3

SEKRETARIAT JENDERAL Louis A. Allen menyatakan bahwa organisasi adalah sebuah proses identifikasi dan pengelompokan fungsi kerja, mendefinisikan dan mendelegasikan tanggung jawab serta wewenang, dan dibentuk untuk membuat orang-orang bekerja bersama-sama dengan efektif untuk mencapai tujuan bersama. Segala proses tersebut dapat dijalankan apabila organisasi memiliki sumber daya yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan akhir, diantara sumber daya yang ada yaitu Manusia, Administrasi, Uang, Waktu, Ruang. Sumber daya organisasi tersebut keseluruhannya saling terkait dan terintegrasi. Maka perlu ada pengelolaan yang benar dari masing-masing aspek sumber daya tersebut sehingga dapat mendukung berjalannya proses dalam organisasi. Kabinet KM ITB 2016 merupakan organisasi kemahasiswaan di KM ITB, memiliki berbagai macam aspek pergerakan dan program yang menjadi wadah aktualisasi diri meliputi kesejahteraan, inovasi karya dan keilmuan, internal, sosial kemasyarakatan, sosial politik serta pengembangan anggota. Program dan gerakan yang beragam tersebut mampu terwujud apabila didukung oleh sumber daya yang tidak sedikit. Maka dari itu, dibutuhkan sebuah sistem pendukung yang bertugas mengelola sumber daya yang diperlukan untuk organisasi berjalan sesuai fungsi dan tugasnya.

FUNGSI KERJA 1. Manajemen dan administrasi Kabinet KM ITB 2. Mengelola sistem administrasi dan keuangan Kabinet KM ITB secara terpusat 3. Mengelola sistem penggunaan sarana dan prasarana Kabinet KM ITB 4. Mengoordinasikan laporan pertanggungjawaban Kabinet KM ITB 5. Merekap berita acara serta notula kegiatan Kabinet KM ITB 6. Merekap timeline kerja Kabinet KM ITB 7. Memenuhi kebutuhan keuangan Kabinet KM ITB 8. Pengaturan dan pembukuan keuangan Kabinet KM ITB 9. Mengelola timeline kerja internal Kabinet KM ITB 10. Memenuhi kebutuhan kegiatan kementerian yang memerlukan bantuan sumber daya manusia secara terbuka 11. Memberikan informasi kegiatan internal Kabinet KM ITB kepada seluruh anggota 12. Mendata hasil penilaian kinerja anggota Kabinet KM ITB

ARAHAN KERJA 1. Membuat timeline terintegrasi KM ITB 2. Mengontrol dan mengelola keberjalanan timeline Kabinet KM ITB 3. Mengoordinasikan keberjalanan Kabinet KM ITB 4. Mengelola keuangan Kabinet KM ITB agar dapat efektif dalam penyerapan anggaran 5. Mengelola administrasi dan pengarsipan yang rapi dan mudah diakses agar dapat terekam jejak progress Kabinet KM ITB 2016 6. Melakukan kaderisasi internal Kabinet KM ITB 7. Menghimpun dan mengatur sumber daya manusia dalam kegiatan dan gerakan yang dilakukan oleh Kabinet KM ITB

Kementerian

SEKRETARIS KABINET

/// ARAHAN KERJA 1. Mengelola sistem administrasi Kabinet KM ITB secara terpusat 2. Mengoordinasi pengumpulan Laporan Pertanggungjawaban Kabinet KM ITB secara berkala 3. Melakukan arsip Laporan Kegiatan Kabinet KM ITB 4. Membuat sistem pengarsipan yang dapat diakses anggota Kabinet KM ITB 5. Mengelola sistem penggunaan sarana dan prasarana Kabinet KM ITB

/// FUNGSI KERJA 1. Manajemen surat masuk dan surat keluar (pembuatan, pengeluaran, dan pengarsipan) 2. Membuat dan mengarsipkan notula rapat Kabinet KM ITB 3. Mengoordinasi pengumpulan dokumen Kabinet KM ITB, Laporan Kinerja, LPJ, dan LPJ Akhir Tahun 4. Mengelola cloud storage untuk pengarsipan dokumendokumen kemenkoan, kementerian, program dan kegiatan yang bisa diakses setiap anggota Kabinet KM ITB 5. Membuat SOP Administrasi untuk Kabinet KM ITB 6. Inventarisasi barang-barang milik Kabinet KM ITB 7. Mengoordinir pengelolaan sekretariat KM ITB dan koordinator sistem piket

/// IMPLEMENTASI FUNGSI Definisi No

Deskripsi

Hubungan dalam Kabinet

Parameter Keberhasilan

 Sekretaris Kemenkoan

 Seluruh Kemenkoan

Terlaksana

Sepanjang Kepengurusan

 Sekretaris Kementerian

 Seluruh Kemenkoan

 Sekretaris Program Kerja

 Kementerian Data Publik

Terlaksana

Sepanjang Kepengurusan

Nama Program Kerja

Manajemen Keluar dan Masuk

Manajemen Kegiatan

Surat Surat

Laporan

Laporan Kinerja dan Laporan Pertanggungjawaban

Manajemen surat keluar dan surat masuk adalah mekanisme pengaturan surat keluar yaitu standardisasi template surat, nomor surat, aturan tanda tangan dan cap kabinet serta pengaturan surat masuk yaitu alur persebaran surat masuk dan hak otoritas pengatur surat masuk. Laporan Kegiatan adalah administrasi kegiatan Kabinet KM ITB yang berhubungan langsung dengan massa kampus. Laporan Kegiatan terdiri dari: Notula, Absensi, Berita Acara.

Laporan Kinerja (LK) adalah dokumen terkait progress dwibulanan Kabinet KM ITB secara menyeluruh. Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) adalah dokumen akhir dari sebuah jangka waktu kepengurusan.

Tujuan 1. Kontrol terhadap kegiatan dibawah naungan Kabinet KM ITB dalam hal administrasi. 2. Pengarsipan surat yang merupakan dokumen resmi agar dapat dipertanggung jawabkan kedepannya. Adanya arsip kegiatan agar bisa dipublikasikan kepada massa kampus yang membutuhkan. 1. Agar adanya knowledge management untuk keberlangsungan Kabinet KM ITB kedepannya. 2. Adanya evaluasi keberjalanan Kabinet KM ITB agar programprogram kedepannya lebih baik lagi.

Sasaran

 Kongres KM ITB  Kabinet KM ITB

 Seluruh Kemenkoan

Terlaksana

Waktu Pelaksanaan

LK : setiap dua bulan sekali sepanjang kepengurusan LPJ : tengah kepengurusan dan akhir kepengurusan

Definisi No

Nama Program Kerja

Inventarisasi Manajemen milik Kabinet

dan Barang

Manajemen Sekretariat

Manajemen File Arsip Dokumen Kabinet

Deskripsi

Tujuan

Sasaran

Inventaris adalah daftar yang memuat seluruh barang yang digunakan. Barang-barang milik Kabinet KM ITB akan diberi label dan memiliki aturan peminjaman yang telah ditetapkan serta semua barang yang dipinjam dan digunakan dari Kabinet KM ITB akan dikenakan sebuah sistem peminjaman yang berbayar

Pengaturan penggunaan barang milik Kabinet yang dapat dilacak dan dipertanggung jawabkan agar tidak adanya fraud dalam Kabinet KM ITB

Manajemen Sekretariat adalah mekanisme pengaturan ruang sekretariat KM ITB. Pengaturan terdiri dari aturan-aturan pengelolaan penyimpanan barang, tempat peminjaman barang, pengaturan layout, pengaturan penggunaan sekretariat, dan hal lain yang terkait

Agar Sekretariat KM ITB menjadi tempat berkegiatan yang produktif dan optimal.

 Seluruh anggota Kabinet KM ITB

Pengelolaan file arsip dokumen menggunakan cloud storage

Agar arsip dokumen Kabinet KM ITB dapat diakses oleh seluruh anggota Kabinet KM ITB sesuai dengan kebutuhan

 Seluruh anggota Kabinet KM ITB

Hubungan dalam Kabinet

Parameter Keberhasilan

Waktu Pelaksanaan

 Kementerian Keuangan

Terlaksana

Sepanjang Kepengurusan

Terlaksana

Sepanjang Kepengurusan

Terlaksana

Sepanjang Kepengurusan

 Massa KM ITB

 Seluruh Kemenkoan  Seluruh Kementerian

Kementerian

MANAJEMEN PERSONALIA

/// ARAHAN KERJA 1. Merancang dan menjalankan sistem pengelolaan SDM dalam Kabinet KM ITB 2. Menjamin kaderisasi internal Kabinet KM ITB 3. Merancang metode penjagaan SDM dan apresiasi yang efektif bagi anggota Kabinet KM ITB 4. Mengelola sistem volunteering dalam program kerja Kabinet

/// FUNGSI KERJA 1. Mengelola pemenuhan kebutuhan sumber daya manusia melalui open recruitment 2. Pembuatan database anggota Kabinet KM ITB 2016 3. Konseling permasalahan sumber daya manusia yang terjadi di Kabinet KM ITB 4. Membuat sistem penilaian berdasarkan kompetensikompetensi dan nilai-nilai yang ingin dibudayakan 5. Melaksanakan program kaderisasi untuk anggota Kabinet KM ITB 6. Melakukan penyebaran informasi kepada anggota Kabinet KM ITB 7. Analisis flow anggota Kabinet KM ITB 8. Apresiasi terhadap pencapaian dan kinerja anggota Kabinet KM ITB 9. Mengoordinasikan kegiatan internal Kabinet KM ITB

/// PROGRAM KERJA No

Nama Program Kerja

Pendaftaran Terbuka Anggota Kabinet KM ITB

Diklat Kabinet

Definisi Deskripsi Pendaftaran Kabinet dilakukan dalam melakukan pengelolaan sistem volunteering di kabinet KM ITB. Untuk mendapatkan sumber daya manusia yang cukup dalam menjalani prokerproker yang ada di Kabinet KM ITB 2016 maka dilakukan pendaftaran secara terbuka untuk anggota KM ITB

Kegiatan penerimaan anggota baru Kabinet KM ITB 2016.

Tujuan

Memenuhi kebutuhan sumber daya manusia yang dibutuhkan dalam menjalani proker-proker kabinet KM ITB

1. Internalisasi visi misi serta program kerja Kabinet KM ITB sehingga seluruh elemen kabinet KM ITB paham arah gerak yang dibawa oleh ketua kabinet. 2. Memperkenalkan elemen kabinet KM ITB kepada anggota baru kabinet KM ITB

Sasaran

Anggota KM ITB

Anggota baru Kabinet KM ITB

Hubungan didalam Kabinet

Seluruh kemenkoan dan kementerian

Parameter Keberhasilan

1. Terpenuhinya sumber daya manusia setiap kementerian

1. Peserta diklat mengetahui visi misi serta program kerja Kabinet KM ITB 2. Peserta diklat mengetahui elemen Kabinet KM ITB

Waktu Pelaksanaan

Maret dan Agustus

Maret dan September

/// IMPLEMENTASI FUNGSI No

Nama Program Kerja

Definisi Deskripsi

Tujuan

Sasaran

Hubungan didalam Kabinet

Parameter Keberhasilan

Waktu Pelaksanaan

Satu kali setiap bulan,

Hari Huru Hara

Kegiatan internal kabinet KM ITB untuk mempererat kekeluargaan satu kabinet KM ITB.

Fasilitas untuk mengenal anggota antar kemenkoan di kabinet KM ITB

Anggota Kabinet KM ITB

Seluruh kemenkoan dan kementerian

Adanya fasilitas untuk mengenal anggota antar kemenkoan di kabinet KM ITB

Rapot

Sistem dalam pemantauan kaderisasi yang telah dilakukan staf kabinet secara keseluruhan di setiap bulannya

Memantau kinerja dan kaderisasi staf kabinet KM ITB

Anggota KM ITB

Seluruh kemenkoan dan kementerian

Dilakukan penilaian rapot dari setiap kementerian di setiap bulannya

Maret â&#x20AC;&#x201C; Desember

Jarkom Internal

Fasilitas pemberitahuan informasi kegiatan internal Kabinet KM ITB

Penyebaran informasi kabinet KM ITB

Anggota Kabinet KM ITB

Seluruh kemenkoan dan kementerian

Dilakukan penjarkoman di kegiatan-kegiatan internal Kabinet KM ITB yang membutuhkan penyebaran informasi

Sepanjang kepengurusan

Pendaftaran Relawan Kabinet KM ITB

Recruitment yang dilakukan untuk kebutuhan kegiatan Kabinet KM ITB

Memenuhi kebutuhan SDM di kegiatan Kabinet KM ITB yang membutuhkan rekrutmen

Anggota KM ITB

Seluruh kemenkoan dan kementerian

Terpenuhinya kebutuhan SDM kegiatan Kabinet KM ITB yang membutuhkan recruitment

Maret Desember

Maret â&#x20AC;&#x201C; Desember

Nama Program Kerja

Definisi

Parameter Keberhasilan

Waktu Pelaksanaan

Deskripsi

Tujuan

Kalender Ultah

Pembuatan kalender ulang tahun anggota Kabinet KM ITB setiap bulannya

Pemberian apresiasi dalam peringatan ulang tahun staf Kabinet KM ITB

Anggota Kabinet KM ITB

Seluruh kemenkoan dan kementerian

Terlaksana

Tentatif, Maret Desember

Kabinet Terladan

Apresiasi terhadap anggota Kabinet KM ITB dalam kinerjanya di tiap bulannya

Pemberian apresiasi terhadap anggota Kabinet KM ITB per kementerian per bulannya

Anggota Kabinet KM ITB

Seluruh kemenkoan dan kementerian

Terlaksana

Setiap bulan, Maret Desember

Kabinet Terbaik

Apresiasi terhadap anggota Kabinet KM ITB dalam kinerjanya di 1 tahun kepengurusan

Pemberian apresiasi terhadap anggota Kabinet KM ITB per kementerian di 1 tahun kepengurusan

Anggota Kabinet KM ITB

Seluruh kemenkoan dan kementerian

Terlaksana

Desember

Apresiasi Kegiatan Kabinet KM ITB

Apresiasi terhadap setiap kegiatan tiap kementerian yang telah melaksanakan prokernya

Pemberian apresiasi kepada setiap kementerian

Anggota Kabinet KM ITB

Seluruh kemenkoan dan kementerian

Terlaksana

Maret Desember

Sasaran

Hubungan didalam Kabinet

Kementerian

KEUANGAN

/// ARAHAN KERJA 1. Memegang kendali dan mengelola sistem keuangan Kabinet KM ITB secara terpusat 2. Mengoordinasikan pengumpulan laporan keuangan Kabinet KM ITB secara berkala 3. Membantu perencanaan keuangan kegiatan yang berada di bawah Kabinet KM ITB 4. Melakukan pengarsipan keuangan yang rapih dan dapat dipertanggungjawabkan

/// FUNGSI KERJA 1. Merancang rancangan anggaran biaya satu tahun kepengurusan Kabinet KM ITB 2. Forecasting pemasukan dan pengeluaran keuangan Kabinet KM ITB 2016 3. Mengatur arus keuangan Kabinet KM ITB 2016 4. Membuat laporan keuangan hasil rekapitulasi dari setiap kemenkoan secara berkala dan kepanitiaan 5. Pendistribusian keuangan pada semua program Kabinet KM ITB 2016 6. Pengawasan terhadap kegiatan kepanitiaan Kabinet KM ITB

/// IMPLEMENTASI FUNGSI No

Nama Program Kerja

Definisi

Hubungan dalam Kabinet

Deskripsi

Tujuan

Sasaran

Penyusunan RAB

Menyatukan rencana keuangan di dalam setiap kemenkoan yang meliputi fungsi serta proker yang akan dilaksanakan

Melihat perkiraan pemasukan serta pengeluaran Kabinet KM ITB dalam satu periode

Laporan Keuangan

Melakukan pelaporan kondisi keuangan KM ITB mencakupi pengeluaran serta pemasukan dalam satu bulan kerja

Menyediakan informasi keuangan KM ITB dan sebagai bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan.

Audit Keuangan

Melakukan pemeriksaan dan penyesuaian setiap pemasukan serta pengeluaran yang telah dilakukan oleh setiap proker dan fungsi

Memberikan pendapat dan mendapatkan kewajaran atau kepastian akan laporan keuangan program kerja dan fungsi fungsi dalam organisasi yang telah dilaksanakan.

 Setiap Fungsi dan Proker Kementerian

Danus Keuangan

Usaha mandiri untuk pemenuhan operasional Kabinet KM ITB seperti cetak dokumen, perlengkapan sekretariat, konsumsi kegiatan, dan hal-hal lainya.

Menambah Kabinet KM ITB

 Anggota Kabinet KM ITB

pemasukan

 Seluruh Kemenkoan

 Seluruh Kementerian

 Anggota ITB

Parameter Keberhasilan

 Seluruh Kemenkoan  Seluruh Kementerian  Kepanitiaan dari Program Kerja

 Kementerian Sekretaris Kabinet

Awal kepengurusan

Terlaksana

Tepat waktu transparansi

Waktu Pelaksanaan

dan

Per-tanggal 8 setiap bulan sepanjang kepengurusan

Jumlah nominal yang tertera dalam bukti bukti bon atau kwitansi sesuai dengan laporan keuangan yang ada

Sepanjang kepengurusan

Profit lebih sepuluh juta akhir periode

Sepanjang kepengurusan

dari pada

Kementerian

IMPLEMENTASI BISNIS

/// ARAHAN KERJA 1. Mengelola badan usaha yang menghasilkan keuntungan bagi Kabinet KM ITB 2. Mengimplementasi kemampuan mahasiswa dalam merancang bisnis yang mandiri dan berkelanjutan

/// FUNGSI KERJA 1. Menjalankan proyek-proyek bisnis yang dikelola Kabinet KM ITB 2. Mengoordinasikan CEO proyek bisnis yang dikelola secara rutin 3. Merancang proyek-proyek bisnis yang akan dijalankan selama satu tahun kepengurusan Kabinet KM ITB 4. Mencari investor yang akan bekerja sama dengan proyek yang ada 5. Membuat dan menjalankan sistem kontrol dalam proyekproyek maupun proses bisnis yang dilakukan.

/// PROGRAM KERJA No

Nama Program Kerja

ITB Apparel

Progevo

ITB Product Development

Definisi Deskripsi Fashion brand yang memproduksi official merchandise ITB dengan konsep desain dari kolaborasi mahasiswa ITB sehingga menghasilkan pakaian dan alat tulis yang segar, kekinian dan marketable.

Event Organizer yang berfokus pada pembelajaran mahasiswa ITB agar dapat mempraktekkan ilmu manajemen dengan profesional dan memiliki orientasi pada profit

Menciptakan produk kuliner yang berdaya jual tinggi dengan mengolaborasikan keilmuan yang ada di ITB dan sesuai dengan target pasar mahasiswa.

Tujuan

Sasaran

 Terciptanya brand awareness merchandise ITB di mata masyarakat

 Mahasiswa ITB

 Menjalin kerja sama antara mahasiswa dan masyarakat dalam mewujudkan iklim berwirausaha di kampus  Terciptanya kerja sama yang baik antara mahasiswa dan alumni ITB  Adanya fasilitator bagi alumni atau pihak eksternal kampus ITB yang ingin mengadakan acara di ITB

 Panitia kegiatan ITB  Siswa-siswi SMA yang berkunjung ke ITB

 Alumni ITB  Mahasiswa ITB

Hubungan dalam Kabinet

 Kemenkoan KOMINFO (Internal Branding)

Parameter Keberhasilan

Waktu Pelaksanaan

 Profit ITB Apparel mencapai 60% dari modal  Mampu Menyumbang 40% profit untuk Kabinet KM ITB

Juni Agustus

–

 Kementerian HUBMAS

Terdapat minimal 3 acara reuni atau lembaga eksternal dapat ditangani

Agustus – Desember

 Kementerian ADVOKASI

Menghasilkan startup baru

Juli – Desember

Menjadi role model untuk mahasiswa yang sedang merintis bisnis Bentuk nyata berwirausaha untuk mahasiswa ITB

 Mahasiswa ITB

satu

Memaksimalkan potensi berwirausaha mahasiswa ITB

BAB 4

KEMENTERIAN KOORDINATOR KOMUNIKASI DAN INFORMASI Malcolm Gladwell dalam bukunya The Tipping Point mengemukakan tiga aktor penentu yang dapat membuat hal kecil menjadi perubahan besar: Connector, Maven, dan Salesman. Ketiga aktor ini mewakili tiga aspek: connector dengan relasinya, maven dengan data dan manajemen pengetahuannya, serta salesman dengan kemampuannya menjual informasi. Seluruh aspek tersebut menjadi penentu bagaimana sebuah gerakan menjadi lebih berarti. Relasi dengan berbagai pihak harus dibangun untuk eskalasi pergerakan. Data, harus menjadi setitik cahaya dalam gelapnya pergerakan dari kenyataan yang ada. Arus informasi yang deras harus dikelola sehingga dapat menjadi pemantik dalam pergerakan. Untuk itulah Kementeriaan Koordinator Komunikasi dan Informasi ini ada; agar yang terserak menjadi berkumpul dalam padu; agar ketidaktahuan berubah menjadi pemahaman yang utuh; agar ketidakacuhan berubah menjadi kepedulian tanpa ragu; agar gelap menjadi cerah; agar diamnya kita berubah menjadi aksi-aksi nyata; agar gerakan kita terhubung dengan dunia luar; dan aksi-aksi menjadi simpul yang mewujud dalam kemandirian.

FUNGSI KERJA 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Menjalin relasi dengan media eksternal Menstimulasi media eksternal sebagai media pengimbang informasi media massa Penyebaran informasi di internal KM ITB yang terintegrasi Pengemasan informasi dan branding Kabinet KM ITB Relasi dan penggerak media dalam kampus Sebagai sumber informasi media dalam lingkup kampus Penyedia data sebagai dasar kegiatan dan pergerakan KM ITB (data publik) Konsultan pengambilan keputusan berdasarkan data Menjalin hubungan yang harmonis dengan pihak di luar KM ITB Pencari dan penyedia informasi dari pihak eksternal bagi KM ITB

ARAHAN KERJA 1. 2.

3. 4. 5.

Membuat branding kabinet sebagai kabinet pergerakan Bekerja sama dengan kemenkoan lain dan lembaga yang terkait (KM ITB dan rektorat) untuk menyediakan data publik yang berkelanjutan Mengatur alur dan aliran informasi yang diterima oleh KM ITB Mengoptimalkan keberadaan media eksternal dan internal KM ITB untuk pergerakan KM ITB Memperluas jaringan dan memanfaatkannya untuk gerakan KM ITB.

/// IMPLEMENTASI FUNGSI Definisi No

Nama Fungsi Deskripsi

Perancangan citra Kabinet KM ITB 2016

Perancangan citra Kabinet KM ITB yang akan menjadi panduan dalam pengemasan informasi.

Implementasi Fungsi  SOP Konsultasi Pengemasan Informasi  Panduan komunikasi visual

Hubungan didalam Kabinet

Parameter Keberhasilan

Waktu Pelaksanaan

Semua Kemenkoan

Terbentuknya dokumen panduan citra Kabinet KM ITB 2016

Maret

Semua Kemenkoan

Seluruh permohonan konsultasi pengemasan informasi terlayani

Sepanjang kepengurusan

Semua Kemenkoan

Seluruh program kerja diliput sesuai dengan SOP

Sepanjang kepengurusan

 Direktorat Citra Visual

Konsultasi pengemasan informasi

Konsultasi yang disediakan untuk seluruh kemenkoan di dalam kabinet dalam pengemasan informasi baik secara visual maupun tekstual sebelum informasi disebarkan.

Reportase

Peliputan tekstual maupun visual dari seluruh kegiatan yang dilakukan oleh Kabinet KM ITB.

 SOP Konsultasi Pengemasan Informasi  Direktorat Citra Visual  SOP Reportase  Direktorat Reportase

Kementerian

DATA PUBLIK

/// ARAHAN KERJA 1.

2. 3.

Melakukan manajemen data agar dapat menjadi pengetahuan yang bisa mendukung pergerakan Menjadi penyedia data sebagai dasar kegiatan dan pergerakan KM ITB (data publik) Menjadi konsultan pengambilan keputusan berdasarkan data riset yang ada

/// FUNGSI KERJA 1. Menyediakan data yang dibutuhkan oleh KM ITB 2. Merancang proses pengambilan, pengolahan, dan penyampaian data yang dapat mendukung pergerakan KM ITB 3. Melakukan manajemen data agar dapat menjadi pengetahuan yang bisa mendukung pergerakan 4. Bekerja sama dengan kemenkoan lain dan lembaga yang terkait (KM ITB dan rektorat) untuk menyediakan data publik yang berkelanjutan 5. Mengoordinasikan data lembaga-lembaga di KM ITB utamanya HMJ dan Unit 6. Menyediakan jasa konsultasi pengambilan keputusan berdasarkan riset dari data yang ada 7. Membuka informasi yang dibutuhkan kepada publik guna mengoptimalkan kinerja kabinet 8. Mengarsipkan seluruh data yang telah diambil 9. Membuat sistem informasi untuk data publik

/// PROGRAM KERJA No

Nama Program Kerja

Definisi Deskripsi

Tujuan

Sasaran

Mengumpulkan data dari mahasiswa ITB untuk digunakan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan dan pembaharuan basis data mahasiswa ITB

Mahasiswa S1 ITB

Kawal Dhika

Pengembangan situs yang berisi informasi-informasi tentang Kabinet yang dapat diakses oleh khalayak umum berisikan layanan yang diberikan oleh Kabinet serta kinerja Kabinet,.

Membuka informasi yang dapat diakses oleh publik untuk mengoptimalkan kinerja Kabinet KM ITB

Anggota KM ITB

Lokakarya Data ITB

Lokakarya yang berisi tentang urgensi utilisasi data dalam pengembangan dan manajemen organisasi

Memberikan pemahaman kepada organisasi kemahasiswaan di ITB terkait pengelolaan data yang berkelanjutan dan utilisasinya dalam keberjalanan organisasi.

Sensus

Sensus kepada mahasiswa dan organisasi mahasiswa di ITB

Hubungan dalam Kabinet

Seluruh Kemenkoan

Parameter Keberhasilan 1. Terlaksana minimal 2 kali dalam masa kepengurusan 2. 100% kebutuhan data tercapai

HMJ & UNIT

1. Situs tersedia Kesekjenan

Kementerian Media Informasi Kementerian Hubungan Masyarakat

2. Data diperbaharui secara berkala

Diikuti oleh 1/3 jumlah organisasi kemahasiswaan di ITB

Waktu Pelaksanaan April (pasca Students Summit) Agustus (Saat OSKM)

100 Hari Pelantikan Dhika sampai akhir kepengurusan

Bulan November

/// IMPLEMENTASI FUNGSI Definisi No

Nama Fungsi Deskripsi

Penyedia data untuk dijadikan dasar kegiatan dan pergerakan KM ITB

Menyediakan data yang dibutuhkan oleh Kabinet KM ITB dari 2 sumber: internal KM ITB dengan cara melakukan survei; dan eksternal KM ITB dengan cara membangun relasi dengan pihak eksternal.

Implementasi Fungsi

Hubungan didalam Kabinet

Parameter Keberhasilan

Waktu Pelaksanaan

1. SOP Permohonan Data 2. SOP Konsultasi 3. Deputi Analisis dan Visualisasi Data

Semua Kemenkoan

100% kebutuhan data terlayani

Sepanjang kepengurusan

4. Deputi Jaringan Publik 1. SOP Akses Data 2. SOP Persebaran Hasil Analisis

Manajemen data terpusat yang transparan dan berkelanjutan

Melakukan pengelolaan data terpusat KM ITB dengan berkoordinasi dengan setiap elemen dalam KM ITB.

Riset berdasarkan data

Melakukan riset berdasarkan data yang ada untuk kebutuhan Kabinet KM ITB dan KM ITB. Untuk kebutuhan Kabinet KM ITB, terdapat guideline untuk melakukan riset secara mandiri.

Konsultan pengambilan keputusan berdasarkan data dan riset

Menjadi konsultan bagi Kabinet KM ITB dan juga KM ITB untuk pengambilan keputusan berdasarkan data dan riset

3. Deputi Analisis dan Visualisasi Data 4. Deputi Jaringan Publik Deputi Pengembangan Infrastruktur Sistem 1. Deputi Analisis dan Visualisasi Data 2. Deputi Jaringan Publik

SOP Konsultasi

Semua Kemenkoan

Terdapat sistem manajemen data terpusat yang transparan dan berkelanjutan

Sepanjang kepengurusan

Semua Kemenkoan

100% kebutuhan riset terlayani

Sepanjang Kepengurusan

Semua Kemenkoan

100% permohonan konsultasi terlayani

Sepanjang Kepengurusan

Kementerian

HUBUNGAN MASYARAKAT

/// ARAHAN KERJA 1. 2. 3.

Menjalin hubungan yang harmonis dengan pihak di luar KM ITB Pencari dan penyedia informasi dari pihak eksternal bagi KM ITB Memperluas jaringan dan memanfaatkannya untuk gerakan KM ITB Penyampai opini dan ekspektasi eksternal terhadap KM ITB

/// FUNGSI KERJA 1. Menghimpun informasi dari luar kampus, kemudian disampaikan kepada Menteri Koordinator Komunikasi dan Informasi 2. Menjadi representasi yang baik dalam menjalin hubungan dan berkegiatan di acara-acara luar kampus 3. Mempromosikan kegiatan, karya dan potensi KM ITB kepada lembagalembaga di luar kampus 4. Menjadi koordinator dalam menjamu kunjungan lembaga luar kampus 5. Mengoordinasikan tawaran kerja sama dengan KM ITB 6. Membantu kemenkoan, kementerian, maupun kepanitiaan, untuk menjalin hubungan dengan lembaga luar kampus 7. Membuat jurnal terkait segala kegiatan yang diselenggarakan maupun diikuti 8. Membuat database jaringan 9. Membuat dan mengontrol keberjalanan Standard Operational Procedure (SOP) kunjungan dan penerimaan tamu untuk diterapkan di Kabinet KM ITB

/// PROGRAM KERJA No

Nama Program Kerja

Definisi Deskripsi

Tujuan

Sasaran

Hubungan dalam Kabinet

Parameter Keberhasilan 1.

Semua permintaan dari Kementerian dan/atau Kemenkoan dapat didata

Penambahan data akses atau jalur ke 15 perusahaan, 4 Dinas Pemkot Bandung, 4 Dinas Pemprov Jabar, 4 Kementerian, dan 20 tokoh masyarakat

Waktu Pelaksanaan

Pendataan Akses Relasi

Pendataan jalur komunikasi dari pihak-pihak yang akan diinisiasi hubungannya dengan KM ITB

Memudahkan Kabinet KM ITB dalam melakukan kegiatan yang membutuhkan pihak luar KM ITB

Semua Pihak Luar KM ITB

Kementerian yang memberikan permintaan

Kunjungan Relasi

Kunjungan kepada pihakpihak luar KM ITB yang dinilai dapat memberikan manfaat untuk gerakan KM ITB

Menjalin relasi baru yang bermanfaat untuk KM ITB dan meningkatkan kualitas relasi dengan pihak luar KM ITB

Semua Pihak Luar KM ITB

Kementerian yang memberikan permintaan

Kunjungan dilaksanakan sebanyak 10 kali dalam satu kepengurusan

Mei-Juni

Pendataan Alur Birokrasi

Pendataan Alur Birokrasi yang dibutuhkan dalam kegiatan yang bersinggungan dengan lembaga-lembaga luar ITB

Memudahkan Kabinet KM ITB dalam masalah birokrasi dengan pihak luar ITB

Lembaga pemerintahan

Kementerian yang memberikan permintaan

Semua alur birokrasi yang dibutuhkan oleh Kabinet KM ITB dapat didata

Sepanjang Kepengurusan

/// IMPLEMENTASI FUNGSI Definisi No

Nama Fungsi Deskripsi

Penjamuan kunjungan lembaga luar kampus

Menjadi koordinator dalam menjamu lembaga luar kampus yang melakukan kunjungan ke Kabinet KM ITB

Kunjungan undangan

Menjadi koordinator untuk menghadiri undangan yang ditujukan kepada Kabinet KM ITB

Perekanan

Menjadi koordinator dalam merespons tawaran kerja sama dan menghubungkan dengan pemangku kepentingan terkait apabila dibutuhkan

Implementasi Fungsi SOP Penerimaan Kunjungan Deputi Kunjungan SOP Penerimaan Undangan Deputi Kunjungan SOP Perekanan Deputi Perekanan

Hubungan dalam Kabinet

Parameter Keberhasilan

Waktu Pelaksanaan

Seluruh kemenkoan dan kementerian

100% permohonan kunjungan direspons

Sepanjang kepengurusan

Seluruh kemenkoan dan kementerian

100% undangan yang relevan direspons

Sepanjang kepengurusan

Seluruh kemenkoan dan kementerian

100% tawaran kerja sama direspons

Sepanjang Kepengurusan

Kementerian

MEDIA DAN INFORMASI

/// ARAHAN KERJA 1. 2. 3. 4. 5.

Sebagai agen penyebar informasi di internal KM ITB yang terintegrasi Sebagai sumber informasi media dalam lingkup kampus Menjalin relasi dengan media internal dan eksternal Mengoptimalkan keberadaan media eksternal dan internal KM ITB untuk pergerakan KM ITB Menstimulasi media eksternal sebagai media pengimbang informasi media massa

/// FUNGSI KERJA 1. Melaksanakan penyebaran informasi di internal KM ITB yang terintegrasi 2. Membuat SOP pemanfaatan operasional media Kabinet KM ITB 3. Aktif melakukan perbaikan dan inovasi terhadap seluruh media publikasi Kabinet KM ITB 4. Mengelola media operasional kabinet 5. Menjalin relasi dengan media internal dan eksternal 6. Mendorong terjadinya simpul pergerakan media internal KM ITB 7. Membuat database media internal dan eksternal 8. Mengoptimalkan keberadaan media eksternal dan internal KM ITB untuk pergerakan KM ITB 9. Merancang dan melaksanakan kaderisasi untuk perkembangan media di dalam kampus

/// PROGRAM KERJA No

Nama Program Kerja

Definisi Sasaran

Penyebaran informasi di internal KM ITB yang terintegrasi

Internal Kabinet, Eksternal Kabinet, Kepanitiaan Ad hoc

Seluruh Kemenkoan

Tersebarnya SOP dan penyebaran informasi dilakukan sesuai SOP

Selama Kepengurusan

Agenda KM ITB tersampaikan kepada massa kampus

Massa KM ITB

Seluruh Kemenkoan

Seluruh kegiatan KM ITB terdata dan terpublikasikan

Selama Kepengurusan

SOP Penyebaran Informasi

Penyebaran Informasi Agenda Kampus

Pendataan agenda KM ITB setiap pekannya untuk disebarkan melalui media sosial

Media

Forum silaturahmi unit-unit media KM ITB

Waktu Pelaksanaan

Tujuan

Inovasi Informasi

Parameter Keberhasilan

Deskripsi Standard Operating Procedure untuk berbagai pemangku kepentingan dalam hal penyebaran informasi melalui kanal media kabinet

Hubungan didalam Kabinet

Pembaruan atau penambahan kanal media untuk menunjang efektivitas penyebaran informasi

Forum silaturahmi yang dihadiri oleh unit-unit media di KM ITB sebagai sarana diskusi, penarikan aspirasi, dan juga perancangan implementasi kolaborasi

Pengelolaan media operasional kabinet dengan diversifikasi media sehingga penyampaian informasi tepat sasaran

Menjalin relasi dengan media internal KM ITB khususnya dalam mewujudkan sinergisasi dan kolaborasi di antara unit media KM ITB

Massa KM ITB

Kemenkoan Inovasi

Terdapat inovasi dalam media informasi KM ITB: Mading Terpusat Jatinangor dan Aplikasi KM ITB untuk berita dan agenda

Agustus

1. Terlaksana minimal 2 kali selama masa kepengurusan Unit media KM ITB

2. Adanya input kondisi Unit-unit Media 3. Dihadiri minimal 5 unit media dalam setiap pertemuan

April Oktober

dan

Nama Program Kerja

Definisi Deskripsi

Tujuan

Sasaran

Hubungan didalam Kabinet

Waktu Pelaksanaan

1. Terlaksana minimal 2 kali selama masa kepengurusan

Forum silaturahmi yang dihadiri oleh kominfo UNIT dan HMJ sebagai sarana diskusi dan juga pemenuhan kebutuhan terkait pengembangan kapasitas Forum silaturahmi Kominfo Unit dan Himpunan

Parameter Keberhasilan

2. Adanya input kondisi Unit-unit Media dan Kominfo HMJ Menjalin relasi dengan media internal KM ITB

Kominfo Unit dan Himpunan

3. Dihadiri minimal 25 unit dan kominfo media dalam setiap pertemuan

April, Oktober

4. Adanya materi mengenai media dan informasi yang disampaikan dalam salah satu pertemuan

Kunjungan ke Unit Media

Kunjungan Media Massa

Kunjungan yang dilakukan oleh Kementerian Medinfo kepada unit media untuk menjalin silaturahmi Kunjungan yang dikoordinasikan oleh Kementerian Media dan Informasi ke media massa untuk menjalin relasi serta mendapatkan pembelajaran. Kunjungan diikuti oleh kominfo UNIT dan HMJ, unit media, dan staf kementerian

Menjalin relasi dengan media internal KM ITB

Unit Media KM ITB

Menjalin relasi dengan media eksternal KM ITB

Unit Media KM ITB, Kominfo Unit dan Himpunan

1. Terlaksana minimal 2 kali selama masa kepengurusan 2. Seluruh unit media dikunjungi

Diikuti minimal 50 orang yang meliputi kominfo HMJ/UNIT dan anggota unit media

Maret-April, SeptemberOktober

September

Nama Program Kerja

Kerja sama media partner antara Kabinet KM ITB dengan mediamedia massa

Kerja sama media partner antara Kabinet KM ITB dengan unit media ITB

Definisi Deskripsi

Kerja sama yang dilakukan antara Kabinet KM ITB dan media massa untuk program kerja Kabinet KM ITB dalam hal media partner

Kerja sama yang dilakukan antara Kabinet KM ITB dan unit media ITB untuk program kerja Kabinet KM ITB dalam hal media partner

Tujuan

Mengoptimalkan keberadaan media eksternal KM ITB untuk pergerakan KM ITB

Mengoptimalkan keberadaan media internal KM ITB untuk pergerakan KM ITB

Sasaran

Media Massa

Hubungan didalam Kabinet

Seluruh Kemenkoan

Parameter Keberhasilan

1. Minimal 2 acara dapat dihubungkan dengan media partner selama masa kepengurusan

Waktu Pelaksanaan

Selama Kepengurusan

2. Dibuatnya MoU dengan 10 media

Media Massa

Seluruh Kemenkoan

1. Minimal 2 acara dapat dihubungkan dengan media partner selama masa kepengurusan

Selama Kepengurusan

2. Dibuatnya MoU dengan 5 unit media

BAB 5

KEMENTERIAN KOORDINATOR KESEJAHTERAAN MAHASISWA Kebutuhan setiap orang terdiri dari kebutuhan material dan spiritual. Kebutuhan material adalah kebutuhan yang bersifat atau memiliki wujud fisik sedangkan kebutuhan spiritual adalah kebutuhan yang berhubungan dengan atau bersifat kejiwaan. Untuk dapat melaksanakan kegiatan seharihari dengan rasa aman dan nyaman, kebutuhan material dan spiritual dari setiap orang harus terpenuhi. Berdasarkan tujuan Konsepsi KM ITB, perlu adanya suatu usaha pemenuhan kesejahteraan material dan spiritual. Kabinet KM ITB sebagai lembaga eksekutif terpusat dalam KM ITB memiliki kewajiban untuk mengusahakan pemenuhan kebutuhan ini. Pemenuhan kebutuhan material dan spiritual dilakukan dengan cara berkoordinasi dengan lembaga lain di KM ITB, menjadi fasilitator untuk memenuhi kebutuhan anggota KM ITB, dan melakukan advokasi pemenuhan kebutuhan. Oleh karena itu, dibutuhkan suatu bidang yang memfasilitasi upaya pemenuhan kebutuhan ini, yaitu bidang kesejahteraan.

FUNGSI KERJA 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Pemastian legalitas kegiatan Memperjuangkan kepentingan mahasiswa (KSM merah, Afirmasi, dll) Menunjang kebutuhan material mahasiswa (beasiswa, subsidi UKT, sarana dan prasarana kegiatan, dll) Menunjang kebutuhan spiritual mahasiswa (kondisi mental, motivasi belajar, dll) Menyediakan data terkait pemenuhan kebutuhan dan kesejahteraan mahasiswa Menyediakan pengembangan fasilitas terkait kebutuhan dasar anggota KM ITB dengan pihak internal maupun eksternal KM ITB

ARAHAN KERJA 1. 2. 3. 4. 5.

Memberikan edukasi kepada massa kampus terkait kebutuhan dasar yang harus diperjuangkan Memberikan fasilitas pemenuhan kebutuhan dasar agar Mengkaji isu-isu kebijakan kampus Melakukan advokasi kepentingan mahasiswa dalam bentuk hubungan langsung Melibatkan massa kampus dalam melakukan advokasi kepentingannya

/// PROGRAM KERJA No

Nama Program Kerja Parade Wisuda

Definisi Deskripsi Rangkaian acara dalam mengapresiasi pencapaian akademis wisudawan dengan kolaborasi seluruh civitas akademika ITB, yang diakhiri dengan parade/ arak-arakan wisuda.

Tujuan Mengapresiasi wisudawan atas pencapaian akademis

Sasaran Seluruh anggota KM ITB dan wisudawan

Hubungan dalam Kabinet

Parameter Keberhasilan

Kemenkoan DINPUS Kesekjenan Kemenkoan KOMINFO

Terlaksananya parade wisuda sebanyak 3 kali sesuai dengan kalender akademik ITB



 

Waktu Pelaksanaan

2 April, 23 Juli, 15 Oktober (perkiraan)

Kementerian

ADVOKASI KEBIJAKAN KAMPUS

/// ARAHAN KERJA 1. 2. 3. 4. 5.

Mengkaji isu-isu kebijakan kampus Melakukan advokasi kepentingan mahasiswa dalam bentuk hubungan langsung Melibatkan massa kampus dalam melakukan advokasi kepentingannya Menjaga hubungan baik dengan pihak rektorat Melanjutkan program Transnangor

/// FUNGSI KERJA 1. Pemastian legalitas kegiatan 2. Menyediakan pengembangan fasilitas terkait kebutuhan dasar anggota KM ITB dengan pihak internal maupun eksternal KM ITB

/// PROGRAM KERJA No

Nama Program Kerja

Kopi Sore

Kajian Terbuka Bersama Anggota KM ITB

Definisi Deskripsi Kopi Sore adalah kegiatan yang bertujuan untuk menjalin silaturahmi antara mahasiswa dan rektorat. Dimana dalam acara ini akan diadakan diskusi/obrolan mengenai isu/permasalahan yang dirasa perlu untuk dikomunikasikan agar tercapainya keselarasan pandangan, sikap, dan usaha untuk kebaikan ITB.

Merupakan suatu acara kajian terbuka yang membahas suatu isu yang telah ditentukan oleh Kementerian Advokasi Kebijakan Kampus. Dilaksanakan secara sederhana namun isinya bijaksana.

Tujuan

Sasaran

1. Mengusahakan hubungan yang baik antara rektorat dan mahasiswa

 Anggota KM ITB

2. Keselarasan pandangan, sikap, dan usaha untuk kebaikan bersama (warga ITB)

1. Mencerdaskan Anggota KM ITB, terutama yang mengikuti kajian. 2. Anggota KM ITB terlibat langsung dalam perumusan rekomendasi dari isu yang dikaji

Hubungan dalam Kabinet

Parameter Keberhasilan

Waktu Pelaksanaan

 8 April  Kemenkoan DINPUS

 Perwakilan lembaga mahasiswa

 Kesekjenan  Kemenkoan KOMINFO

 Pihak Rektorat

 Kemenkoan DINPUS  Kemenkoan SOSPOL

 Anggota KM ITB

 Kemenkoan INOVASI

 Perwakilan lembaga mahasiswa

 Kemenkoan PSDM  Kemenkoan KOMINFO

 25 Juli Kopi Sore terlaksana minimal 3 kali

 23 September  25 November

1. Terlaksananya kajian terbuka  29 Maret minimal 3 kali  20 Mei 2. Terdapatnya 9 minimal 20 September perwakilan  11 lembaga sebagai November peserta kajian

 Kesekjenan

Sekolah Advokasi

Sekolah akan diisi dengan pemberian materi terkait advokasi dengan mengundang pembicara dari dosen ITB serta dari ahli hukum yang berpengalaman. Pemberian materi tentang advokasi kebijakan kampus juga dilakukan untuk memberikan

Meningkatkan kapabilitas peserta dalam advokasi dan pengetahuan kebijakan kampus

 Anggota Kemenkoan KESMA

Terlaksananya sekolah advokasi dengan minimal peserta 12 orang

9 April

Definisi

Nama Program Kerja

Deskripsi

Tujuan

Sasaran

Hubungan dalam Kabinet

Parameter Keberhasilan

Waktu Pelaksanaan

pengetahuan dasar spesifik sesuai fungsi kemenkoan KESMA. Acara juga akan diisi dengan sharing hasil studi banding ke universitas lain sehingga mendapat komparasi terhadap sistem advokasi yang berbeda. Untuk menjamin keberterimaan materi, peserta sekolah juga akan diberi tugas yang relevan dengan materi yang diberikan.

/// IMPLEMENTASI FUNGSI Definisi No

Nama Program Kerja Deskripsi

Pemastian legalitas kegiatan

Memastikan legalitas dari setiap kegiatan yangberasal dari KM ITB. Secara praktis, Kementerian Advokasi Kebijakan Kampus akan membantu mendampingi kegiatan yang meminta bantuan. Pendampingan dimulai dari penjelasan birokrasi kampus, pendampingan audiensi, sampai advokasi, sehingga pada akhirnya kegiatan dapat berjalan dengan baik tanpa adanya pelanggaran

Tujuan

Memastikan keberjalanan kegiatan kemahasiswaan di KM ITB tidak terhambat oleh legalitas birokrasi kampus

Sasaran

Seluruh lembaga kemahasiswaan di ITB

Hubungan didalam Kabinet

Parameter Keberhasilan

Waktu Pelaksanaan

ď&#x201A;ˇ Kemenkoan DINPUS

Setiap kegiatan yang meminta bantuan pendampingan ke Kementerian Advokasi Kebijakan Kampus mendapat pelayanan pendampingan

Sepanjang Kepengurusan

kesepakatan yangdibuat antara mahasiswa dengan rektorat.

Menyediakan pengembangan fasilitas terkait kebutuhan dasar anggota KM ITB dengan pihak internal maupun eksternal KM ITB

Fungsi berjalan dengan bekerja sama dengan kementerian kebutuhan dasar, untuk memenuhi kebutuhan dasar dari anggota KM ITB. Kementerian Advokasi Kebijakan Kampus secara spesifik memenuhi kebutuhan yang memiliki kaitan dengan rektorat, terutama bagian kebijakan yang ada. Keberjalanan fungsi ditunjang dengan fungsi dari setiap deputi, dimulai dari investigasi, pengambilan data, kajian, hingga advokasi secara langsung ke rektorat. Harapan dari fungsi ini diharapkan terpenuhinya kebutuhan fasilitas dari KM ITB.

Lembaga-lembaga kemahasiswaan di KM ITB memiliki fasilitas untuk berkegiatan kemahasiswaan

Seluruh lembaga kemahasiswaan di ITB

ď&#x201A;ˇ Kemenkoan DINPUS ď&#x201A;ˇ Kementerian KEBDAS

Setiap isu yang masuk ditindaklanjuti oleh Kementerian Advokasi Kebijakan Kampus

Sepanjang Kepengurusan

Kementerian

KEBUTUHAN DASAR

/// ARAHAN KERJA 1. 2. 3. 4.

Memperjuangkan kepentingan mahasiswa Menunjang kebutuhan material mahasiswa Menunjang kebutuhan spiritual mahasiswa Menyediakan data terkait pemenuhan kebutuhan dan kesejahteraan mahasiswa

/// FUNGSI KERJA 1. Menyediakan data terkait pemenuhan kebutuhan dan kesejahteraan mahasiswa 2. Memperjuangkan kepentingan mahasiswa (KSM merah, Afirmasi, dll) 3. Menunjang kebutuhan material mahasiswa (beasiswa, subsidi UKT, sarana dan prasarana kegiatan, dll) 4. Menunjang kebutuhan spiritual mahasiswa (kondisi mental, motivasi belajar, dll)

/// PROGRAM KERJA No

Nama Program Kerja

Bersama Lulus TPB (Belut)

Hand A Book

Tanggap UKT Jilid II

Definisi Deskripsi

Tujuan

Merupakan program tutorial mata kuliah Matematika, Fisika, Kimia untuk mahasiswa ITB yang masih mengulang TPB (belum lulus TPB) dan mahasiswa TPB dengan tujuan mahasiswa tersebut dapat memperdalam pemahaman terhadap materi yang diajarkan dalam perkuliahan.

Mengurangi jumlah mahasiswa yang mengulang mata kuliah TPB dan sebagai tindak pencegahan mengulang mata kuliah TPB.

Merupakan program peminjaman buku kuliah kepada mahasiswa yang membutuhkan dengan tujuan dapat meringankan mahasiswa yang kurang mampu untuk tetap dapat belajar menggunakan buku penunjang mata kuliah. Peminjaman buku diberi waktu selama satu tahun terhitung dari hari peminjaman.

Pemenuhan kebutuhan penunjang belajar (buku pelajaran)

Suatu bentuk usaha untuk memfasilitasi mahasiswa S1 angkatan terbaru Institut Teknologi Bandung untuk mengajukan banding kembali besaran nilai Uang Kuliah Tunggal (UKT) setelah besaran UKT yang perlu dibayarkan oleh mahasiswa setiap semesternya telah ditetapkan oleh pihak ITB. Di

Pengajuan banding UKT mahasiswa 2016 sesuai dengan kondisi keluarga yang bersangkutan.

Sasaran

Hubungan didalam Kabinet

 Kementerian Kaderisasi TPB

 Mahasiswa HMJ yang mengulang  Mahasiswa TPB

 Kemenkoan DINPUS

 Kemenkoan KOMINFO

Mahasiswa bidikmisi dan mahasiswa kurang mampu

Mahasiswa baru ITB 2016

 Kemenkoan PSDM

Parameter Keberhasilan

1. 50% mahasiswa yang mengulang TPB dan mengikuti program ini lulus 2. Terfasilitasinya tutorial mahasiswa TPB sesuai dengan permintaan.

Waktu Pelaksanaan

3 kali dalam seminggu selama masa perkuliahan

Peminjaman buku tepat pada sasaran dan dapat diketahui dengan mengecek data peminjam buku. Apabila lebih dari sama dengan 70% tepat sasaran maka program kerja “Hand A Book” tercapai/sukses

Agustus

70% peserta banding UKT yang lolos persyaratan dan telah diverifikasi oleh Tim UKT disetujui oleh pihak LK ITB

Juli -September

Nama Program Kerja

Definisi Deskripsi

Tujuan

Sasaran

Hubungan didalam Kabinet

Parameter Keberhasilan

Waktu Pelaksanaan

dalam program kerja ini, suatu tim yang disebut Tim UKT akan memberikan rekomendasi nilai UKT kepada LK ITB yang dianggap sesuai bagi peserta banding UKT tersebut. Nilai UKT yang direkomendasikan tersebut telah didesain sedemikian rupa agar sesuai dengan kemampuan finansial peserta banding UKT.

Matrikulasi Afirmasi

Kegiatan penyambutan mahasiswa baru afirmasi yang dikemas dalam bentuk acara menginap selama 3 hari 2 malam di kampus ITB Jatinangor, yang berisi kegiatan seperti pengenalan terhadap dunia kampus, sesi motivasi, sesi pengisian materi, sesi pengenalan minat dan bakat, sesi menumbuhkan inovasi untuk mengembangkan potensi SDA daerah asal masing-masing anak, sesi tutorial (matematika, fisika, kimia) dan sesi pembangunan rasa kerja sama dan kepedulian sesama keluarga afirmasi melalui beberapa permainan.

Malam Keakraban Afirmasi

Kegiatan penutup dari matrikulasi afirmasi yang dirangkai dalam waktu 2 hari 1 malam, dengan rangkaian kegiatan diantaranya

Pengenalan mahasiswa afirmasi dengan kondisi serta kegiatan-kegiatan kampus

Mahasiswa afirmasi 2016

100% mahasiswa baru afirmasi mengikuti acara

Agustus

Pendekatan dengan afirmasi 2016, menyatukan

Semua mahasiswa afirmasi ITB

50% mahasiswa baru afirmasi mengikuti acara

September

Nama Program Kerja

Definisi Deskripsi adalah amazing race, keakraban dan games.

Rumah Afirmasi

Tutorial Afirmasi

Tujuan malam

Program Pendampingan Afirmasi 2016 yang ditujukan untuk mahasiswa baru Afirmasi ITB angkatan 2016 ini menggunakan metode tempat tinggal khusus mahasiswa afirmasi. Dengan satu buah rumah untuk masing-masing putra dan putri, Rumah Afirmasi ini diharapkan dapat meningkatkan efektivitas pelaksanaan pembinaan melalui suatu rangkaian kegiatan. Bentuk kegiatan yang diberikan berupa tutorial, konseling, seminar, pelatihan minat bakat, mentoring, pembinaan karakter, dan kunjungan ke tempat-tempat bersejarah di Bandung. Kegiatan tutorial rutin per pekan (matematika, fisika, kimia) oleh massa HMJ sebagai penutor, dan untuk afirmasi angkatan atas yang masih mengulang mata kuliah TPB, yang diadakan di wilayah kampus ITB dan di luar jam kuliah sesuai dengan perjanjian antara

Sasaran

Hubungan didalam Kabinet

Parameter Keberhasilan

Waktu Pelaksanaan

semua angkatan afirmasi, lebih terbuka dan kompak satu sama lain

Pendampingan mahasiswa afirmasi selama kuliah di ITB

1. 100% mahasiswa baru afirmasi tinggal di Rumah Afirmasi atau tempat tinggal yang direkomendasikan dan diketahui oleh deputi afirmasi Semua mahasiswa afirmasi

2. 50% mahasiswa baru afirmasi mengikuti serangkaian kegiatan pembinaan yang diadakan di rumah afirmasi

Agustus 2016akhir kepengurusan

3. Tidak ada lagi mahasiswa afirmasi yang menghilang tanpa kabar.

Meningkatkan kompetensi akademik mahasiswa afirmasi

Masa afirmasi TPB, tingkat atas yang masih mengulang mata kuliah TPB, dan tutorial by request untuk mata kuliah tertentu

Adanya tutorial setiap minggunya yang diikuti oleh minimal 1 orang peserta tutorial

1 kali dalam seminggu selama masa perkuliahan sepanjang kepengurusan

Definisi

Nama Program Kerja

Deskripsi mahasiswa penutor

afirmasi

Tujuan

Sasaran

Hubungan didalam Kabinet

Parameter Keberhasilan

Waktu Pelaksanaan

50% mahasiswa yang mengulang TPB dan mengikuti program ini lulus

3 kali dalam seminggu selama masa perkuliahan sepanjang kepengurusan

Dilaksanakannya 1 kali dalam satu kepengurusan, serta dihadiri 70% anggota kebutuhan dasar dan minimal 1 orang perwakilan per himpunan.

16 April

dengan

Bersama Lulus TPB Jatinangor

Merupakan program tutorial mata kuliah Matematika, Fisika, Kimia (mafiki) untuk mahasiswa ITB yang masih mengulang TPB (belum lulus TPB) dengan tujuan mahasiswa tersebut dapat memperdalam pemahaman terhadap materi yang diajarkan dalam perkuliahan.

Sekolah Kebutuhan Dasar

Kegiatan yang dilaksanakan berupa forum/talkshow dengan narasumber Lembaga Bimbingan dan Konseling ITB (LBK ITB) yang dihadiri oleh seminimal-minimalnya anggota kebutuhan dasar dan Kadiv akademik/Kesra himpunan. Kegiatan ini berisi tentang narasumber akan menjelaskan cara-cara menangani kasus-kasus yang dialami mahasiswa dari segi akademik, materiil ataupun sosial.

Mengurangi jumlah mahasiswa yang mengulang mata kuliah TPB.

Mengetahui cara penanganan kasus mahasiswa

Mahasiswa HMJ di kampus Jatinangor yang mengulang TPB

 Kadiv akademik HMJ atau perwakilan HMJ  Anggota Kementerian KEBDAS

 Kementerian Kaderisasi TPB  Kemenkoan DINPUS

 Kemenkoan DINPUS  Kesekjenan

/// IMPLEMENTASI FUNGSI Definisi No

Nama Program Kerja Deskripsi

Tujuan

Sasaran

Memperjuangkan kepentingan mahasiswa (KSM merah, Afirmasi, dll)

Pelayanan pemenuhan kebutuhan mahasiswa dalam bidang akademik

Menjamin kesejahteraan mahasiswa dalam bidang akademik yang terdata

Seluruh mahasiswa S1 ITB

Menunjang kebutuhan material mahasiswa (beasiswa, subsidi UKT, sarana dan prasarana kegiatan, dll)

Pelayanan pemenuhan kebutuhan mahasiswa dalam bidang keuangan

Menjamin kesejahteraan mahasiswa dalam bidang keuangan yang terdata

Seluruh mahasiswa S1 ITB

Menunjang kebutuhan spiritual mahasiswa (kondisi mental, motivasi belajar, dll)

Pelayanan pemenuhan kebutuhan mahasiswa dalam bidang spiritual

Menjamin kesejahteraan mahasiswa dalam bidang spiritual yang terdata

Seluruh mahasiswa S1 ITB

Menyediakan data terkait pemenuhan kebutuhan dan kesejahteraan mahasiswa

Mengumpulkan data-data mahasiswa yang mengulang mata kuliah Matematika, Fisika, Kimia dan data-data mahasiswa afirmasi

Mahasiswa S1 ITB yang bermasalah terdata oleh kabinet KM ITB

Seluruh Mahasiswa S1 ITB

Hubungan dalam Kabinet

Parameter Keberhasilan

 Kementerian ADVOKASI

Terselesaikannya semua data kasus yang masuk di bidang akademik

Sepanjang Kepengurusan

Terselesaikannya semua data kasus yang masuk di bidang keuangan

Sepanjang Kepengurusan

Didampinginya semua data kasus yang masuk di bidang spiritual

Sepanjang Kepengurusan

Terdapat data kasus akademik dari setiap HMJ dan TPB

Sepanjang Kepengurusan

 Kemenkoan DINPUS  Kementerian ADVOKASI  Kemenkoan DINPUS  Kementerian ADVOKASI  Kemenkoan DINPUS

 Kemenkoan KOMINFO

Waktu Pelaksanaan

BAB 6

KEMENTERIAN KOORDINATOR PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MAHASISWA Ketika kau tengok lagi dokumen usang landasan kita, maka akan kau temukan frasa-frasa ini:

â&#x20AC;&#x153;Dengan tujuan untuk membentuk insan akademis (ini) maka seluruh proses yang berlangsung di perguruan tinggi adalah proses pendidikan dalam rangka membentuk karakterâ&#x20AC;? Ya, sejatinya semua langkahmu di kemahasiswaan adalah bentuk pengembangan diri. Maka jadilah pelopor-pelopor yang berkarakter kuat untuk satu cita-cita luhur: kemandirian bangsa dan tanah air tercinta. Untuk Tuhan, bangsa, dan almamater.

FUNGSI KERJA 1. 2. 3. 4. 5.

Mengoordinasi pengembangan karakter yang terlaksana di setiap elemen KM ITB Memastikan implementasi RUK berjalan di setiap elemen KM ITB Pemetaan dan pendataan keberjalanan kaderisasi dan pengembangan setiap anggota Memfasilitasi anggota KM ITB yang tidak memiliki wadah untuk mengader dirinya Menjadi konsultan bagi elemen dalam KM ITB untuk menjalankan kaderisasi dan melakukan pendataan

ARAHAN KERJA 1. 2.

Menumbuhkan karakter kepeloporan dari proses kaderisasi Mendesain dan memastikan implementasi RUK yang berkelanjutan dalam rangka membangun basis massa pergerakan Bekerja sama dengan Kemenkoan Inovasi dalam membuat sistem kaderisasi terpusat yang terintegrasi secara sistem informasi

Kementerian

MANAJEMEN SUMBER DAYA MAHASISWA

/// ARAHAN KERJA 1.

2. 3. 4.

Menyediakan dan melaksanakan mekanisme pendataan pemenuhan profil RUK secara terintegrasi dengan sistem informasi Mengupayakan pendataan keaktifan dan keterlibatan mahasiswa dalam organisasi dan kepanitiaan Menyediakan data dan analisis sebagai acuan pengambilan kebijakan kaderisasi Memberikan konsultasi dan rekomendasi terkait kebijakan pendataan kader dan pemerataan kaderisasi Mengupayakan pembahasan isu-isu terkait manajerial sumber daya mahasiswa

/// FUNGSI KERJA 1. Menjalankan dan mengawasi mekanisme pendataan pemenuhan profil RUK secara terintegrasi dengan sistem informasi 2. Melakukan pendataan secara kelembagaan terkait keaktifan dan keterlibatan mahasiswa dalam organisasi dan kepanitiaan 3. Menyediakan data dan analisis sebagai acuan pengambilan kebijakan kaderisasi 4. Memberikan konsultasi dan rekomendasi terkait kebijakan pendataan kader dan pemerataan berkegiatan di terpusat

/// PROGRAM KERJA No

Nama Program Kerja

Sistem informasi pendataan kemahasiswaan terintegrasi

Konferensi PSDA

Definisi Deskripsi

Tujuan

Sasaran

Merupakan sistem pendataan terintegrasi, digunakan oleh seluruh Lembaga KM ITB untuk merekam seluruh kegiatan dan melakukan penilaian keaktifan mahasiswa di internal masing-masing.

Melakukan proses administrasi pencapaian yang sudah ada, diharapkan baik mahasiswa dan organisasi mampu mengevaluasi dan mengintrospeksi setiap proses yang ditempuh, sehingga terjadi proses perbaikan terus menerus

Seluruh Elemen KM ITB

Sebuah pertemuan yang Mengundang seluruh massa PSDA Lembaga untuk membahas isu-isu terbaru dan masa depan terkait kaderisasi KM ITB, serta memberikan kesempatan bagi lembaga untuk saling memaparkan pengetahuan dan mengapresiasi konsep kaderisasi yang dianggap sudah baik.

Memperkaya sudut pandang adalah hal baik dalam khazanah pengembangan pengetahuan. Oleh sebab itu, perlu diadakan forum besar terkait bagaimana sistem kaderisasi dan manajemen SDM antar lembaga terkait. Agar terjadinya saling kisah tukar pikiran satu sama lain dan diharapkan terbentuknya eskalasi pengetahuan di tiap lembaga.

PSDA Lembaga (HMJ dan UNIT)

Hubungan didalam Kabinet

 Kemenkoan KESMA  Kemenkoan INOVASI  Kementerian MP

 Kementerian SKL  Kementerian Kaderisasi TPB

Parameter Keberhasilan

Terciptanya sistem pendataan kemahasiswaan terintegrasi yang disosialisasikan ke semua lembaga dan minimal diterapkan oleh Kabinet KM ITB.

Forum minimal terlaksana 1 kali dengan kuorum di atas 50 % lembaga

Waktu Pelaksanaan Maret – Mei: Membuat Manual Book Mei Juli: Sosialisasi dan Branding Juli – Akhir kepengurusan: Sistem berjalan, Memonitor dan Mengontrol keberjalanan sistem.

Oktober November

–

/// IMPLEMENTASI FUNGSI No

Nama Program Kerja

Komunikasi dan Konsultasi

Manajemen Kegiatan Terpusat

Definisi Deskripsi

Tujuan

Merupakan fungsi untuk menarik informasi dan pendampingan terhadap fungsi PSDA di setiap lembaga mengenai implementasi program yang dijalankan secara informal berdasarkan permintaan HMJ tersebut maupun kebutuhan kementerian di kemudian hari Sebuah kebijakan yang mengatur, membina, mengendalikan, dan mengawasi agar setiap kegiatan terpusat (dibawah tanggung jawab langsung kabinet KM ITB) berjalan dalam rangka pemenuhan nilai-nilai baik kemahasiswaan KM ITB. Kebijakannya yaitu 1. Pemerataan fungsi kegiatan terpusat

MSDM

2. Pendataan dan penilaian keaktifan di kegiatan terpusat 3. Berjalannya mekanisme apresiasi bagi HMJ yang mengirimkan SDM di kegiatan terpusat

Mengakselerasi implementasi program di lembaga sektoral

Agar terwujudnya budaya baik yaitu pengakuan dan penghargaan baik bagi HMJ dan individu yang berkegiatan di terpusat. Agar terwujudnya interaksi dan partisipasi secara menyeluruh dalam wadah kegiatan terpusat.

Sasaran

PSDA Lembaga

Hubungan didalam Kabinet

Kemenkoan DINPUS

Parameter Keberhasilan

Waktu Pelaksanaan

Berjalannya komunikasi sesuai dengan kebutuhan kabinet dan berjalannya konsultasi 100% sesuai dengan permintaan lembaga.

Sepanjang kepengurusan

1. Adanya fungsi MSDM di setiap kepanitiaan besar terpusat

MSDM Kepanitiaan terpusat

Seluruh Kemenkoan yang memiliki agenda kegiatan terpusat

2. Terlaksananya pendataan, penilaian, dan apresiasi di setiap kepanitiaan besar terpusat

Sepanjang kepengurusan

3. Terlaksananya apresiasi terhadap individu dan HMJnya yang aktif di setiap kepanitiaan besar terpusat

Kementerian

KADERISASI TAHAP PERSIAPAN BERSAMA

/// ARAHAN KERJA 1. 2.

3. 4. 5.

Menyediakan infrastruktur pengembangan diri bagi mahasiswa TPB Memastikan pemenuhan profil RUK dan pengembangan karakter kepeloporan bagi mahasiswa TPB Melaksanakan kaderisasi terpusat bagi mahasiswa TPB Melaksanakan pengenalan budaya kampus bagi mahasiswa baru Memberikan konsultasi dan rekomendasi terkait kebijakan kaderisasi mahasiswa yang baru masuk jurusan Memastikan pemenuhan kebutuhan spiritual mahasiswa TPB

/// FUNGSI KERJA 1. Melakukan pendampingan kepada mahasiswa TPB melalui perangkat fakultas 2. Mengawasi pelaksanaan kaderisasi tingkat fakultas atau sekolah 3. Melakukan pemetaan karakter mahasiswa TPB sebagai acuan pengambilan kebijakan kaderisasi 4. Memberikan konsultasi dan rekomendasi terkait kebijakan kaderisasi mahasiswa yang baru masuk jurusan 5. Mengoordinasikan UNIT rumpun agama dalam upaya pemenuhan kebutuhan spiritual keagamaan mahasiswa TPB

/// PROGRAM KERJA No

Nama Program Kerja

KAT!!!

TPBerkarya

Definisi Deskripsi

Tujuan

Merupakan kegiatan kemahasiswaan pertama yang didapatkan mahasiswa baru begitu diterima di ITB. Dapat Disebut sebagai kegiatan penyambutan mahasiswa yang akan membentuk impresi pertama mengenai ITB di mata mahasiswa baru. Di dalamnya terdapat nilai-nilai profil kemahasiswaan tingkat I yang akan diperkenalkan sejak awal.

1. Menyediakan mekanisme pengenalan budaya kampus mahasiswa baru 2016

Pameran segala karya yang berkaitan dengan akademik yang telah dijalani oleh TPB.

2. Menginisiasi pemenuhan profil RUK tingkat 1 KM ITB untuk TPB 2016

Sasaran

2. Mengomunikasikan hasil karya studi mahasiswa TPB kepada civitas akademika ITB dan/atau masyarakat

Parameter Keberhasilan

 Kementerian SKL

1. Adanya mekanisme inisiasi pemenuhan profil RUK tingkat 1 KM ITB untuk TPB 2016

 Mahasiswa TPB 2015

 Kementerian MSDM

 Mahasiswa TPB 2016

 Kemenkoan DINPUS

3. Memberdayakan TPB 2015 sebagai pengader untuk TPB 2016 1. Mengapresiasi hasil karya studi mahasiswa TPB dalam bentuk pameran.

Hubungan dalam Kabinet

 Kementerian ADVOKASI

 Mahasiswa TPB 2015  Mahasiswa TPB 2016

 Kemenkoan INOVASI

2. Adanya pengenalan budaya kampus kepada TPB 2016

Waktu Pelaksanaan

Mei Agustus

3. pemberdayaan TPB 2015 minimal sebanyak 1000 orang 50% kelompok-kelompok proyek akademik mahasiswa TPB dari keseluruhan fakultas/sekolah mengikuti dan menampilkan karyanya

Mei dan November

/// IMPLEMENTASI FUNGSI No

Nama Program Kerja

Karitas 1

(Kaderisasi Tingkat Fakultas/Sekolah)

Punakawan TPB

Definisi Deskripsi

Tujuan

1. Penyusunan parameter standar minimal kaderisasi wilayah di seluruh fakultas 2. Perancangan implementasi di masingmasing fakultas, dengan merujuk pada rekomendasi file kaderisasi wilayah yang telah disepakati oleh semua jurusan. 3. Penanaman nilai-nilai kemahasiswaan kepada mahasiswa TPB yang sesuai dengan profil tingkat 1 mahasiswa S1 ITB berdasarkan RUK KM ITB 4. Pengawasan pelaksanaan kaderisasi wilayah di tingkat fakultas.

1. Meningkatkan semangat berkegiatan dan berorganisasi di KM ITB 2. Memberi gambaran keilmuan di fakultas/sekolah masing – masing 3. Memperkenalkan keberagaman potensi pengembangan diri yang terdapat di lingkungan KM ITB 4. Memenuhi profil tingkat 1 S1 ITB selama tahun pertama di TPB berdasarkan RUK KM ITB

Mendampingi mahasiswa TPB pada setiap fakultas untuk dapat membentuk perangkat kebutuhannya

1. Mahasiswa tingkat 1 dapat melaksanakan sistem kaderisasi mandiri yaitu berorganisasi secara internal dalam masing-

Sasaran

 Mahasiswa TPB 2015  Mahasiswa TPB 2016

Hubungan didalam Kabinet

 Kementerian Data Publik  Kemenkoan DINPUS

 Kemenkoan KESMA

Parameter Keberhasilan

1. Terlaksananya kaderisasi tingkat fakultas/sekolah di semua fakultas/sekolah dengan target peserta TPB 2015 2. Ada rumusan rekomendasi sIstem kaderisasi tingkat fakultas/sekolah untuk kepengurusan berikutnya dengan target peserta TPB 2016

1. Terbentuknya perangkat angkatan di setiap fakultas/sekolah paling lambat 2 bulan setelah KAT 2016 di TPB 2016

Waktu Pelaksanaan

Februari – November

Februari Januari 2017

–

Nama Program Kerja

Peta Awan TPB 3

(Pemetaan Data Perkembangan Kemahasiswaan TPB)

Definisi Deskripsi

Tujuan

masing-masing dalam tahap kaderisasi tingkat 1 di KM ITB

masing fakultas dan sekolah dengan dibentuknya perangkat angkatan. 2. Menanamkan karakter kepeloporan 3. Mendampingi mahasiswa TPB angkatan 2015 (semester 2) dan mahasiswa TPB angkatan 2016 (semester 1) dalam rangka pemenuhan profil RUK KM ITB tingkat 1 4. Mengoordinasi UNIT rumpun agama dalam rangka pemenuhan kebutuhan spiritual mahasiswa TPB 2016

Merupakan pendataan mengenai perkembangan mahasiswa TPB selama menjalani proses tingkat 1 di ITB serta rekomendasi metode pendekatan yang cocok untuk menghadapi angkatan tersebut.

1. Menghasilkan sumber informasi untuk rekomendasi HMJ dan lembaga terkait mengenai gambaran umum mahasiswa ITB angkatan 2015 maupun angkatan 2016 serta pendekatan yang tepat untuk angkatan tersebut. 2. Bahan evaluasi untuk sistem kaderisasi selanjutnya.

Sasaran

Hubungan didalam Kabinet

Parameter Keberhasilan

Waktu Pelaksanaan

2. Terwujudnya acara kolaborasi antar fakultas di TPB 2015 3. Adanya koordinasi dengan UNIT rumpun agama dalam mendampingi pemenuhan kebutuhan spiritual keagamaan mahasiswa TPB 2016

 Mahasiswa TPB 2015  Mahasiswa TPB 2016

 Kementerian MSDM

Adanya data perkembangan karakter dan bentuk pendekatan mahasiswa TPB yang dapat dipertanggungjawabkan.

Februari – November

Kementerian

SINERGISASI KADERISASI LEMBAGA

/// ARAHAN KERJA 1. 2. 3.

4. 5. 6.

Mengupayakan implementasi RUK di seluruh lembaga internal KM ITB Melaksanakan pengembangan karakter kepeloporan di KM ITB untuk membentuk basis massa pergerakan Menyediakan pendampingan pembentukan himpunan dan membentuk mekanisme pemenuhan profil RUK bagi mahasiswa jurusan baru Menyediakan mekanisme penguatan budaya kampus Memberi konsultasi dan rekomendasi terkait kebijakan kaderisasi dan organisasi Mengupayakan pemenuhan kebutuhan spiritual mahasiswa di HMJ

/// FUNGSI KERJA 1. Meningkatkan pemahaman lembaga akan RUK KM ITB dan urgensi penggunaannya 2. Mendampingi pembentukan himpunan baru dan mengupayakan pemenuhan profil RUK bagi mahasiswa jurusan baru 3. Konsultan dan pemberi rekomendasi bagi lembaga terkait kebijakan kaderisasi sesuai dengan RUK KM ITB dan kebijakan organisasi 4. Penyedia mekanisme penguatan budaya kampus 5. Mengoordinasikan UNIT Rumpun Agama dalam upaya pemenuhan kebutuhan spiritual mahasiswa di HMJ

/// PROGRAM KERJA No

Nama Program Kerja

Pelatihan Kepemimpinan Terpusat

Definisi Deskripsi

Merupakan kegiatan pelatihan kepemimpinan terpusat dalam rangka membentuk watak pelopor pergerakan. Didalamnya akan diberikan pengetahuan untuk memahami diri sendiri, lingkungan, kemampuan problem solving, dan menumbuhkan semangat melakukan pergerakan

Tujuan

Pengembangan karakter kepeloporan sebagai basis massa pergerakan

Sasaran

Perwakilan Lembaga

Hubungan dalam Kabinet

 Kemenkoan KOMINFO  Kemenkoan SOSPOL  Kemenkoan INOVASI  Kemenkoan DINPUS

Parameter Keberhasilan

Waktu Pelaksanaan

1. Lebih dari 50% HMJ mendaftarkan perwakilannya untuk diseleksi 2. 80% peserta memenuhi standar yang ditetapkan oleh tim materi dan metode untuk kriteria berikut ini: a. individu yang sadar akan potensi diri b. individu yang siap mengambil peran dalam lingkungannya c. individu yang mampu bekerja dalam tim untuk menyelesaikan masalah lingkungannya

September Oktober

/// IMPLEMENTASI FUNGSI Definisi No

Hubungan didalam Kabinet

Parameter Keberhasilan

Waktu Pelaksanaan

Kemenkoan DINPUS

1. 100% HMJ terkunjungi 2. 100% UNIT yang dirasa siap menerima dan membutuhkan dikunjungi 3. Konten pembahasan berupa RUK dan Budaya Kampus

Sepanjang kepengurusan

100% permintaan konsultasi terlayani dan terdata keberjalanannya

Sepanjang kepengurusan

Nama Deskripsi

Tujuan

Sasaran

Kunjungan

Merupakan kegiatan kunjungan rutin kementerian ke lembaga terkait

1. Menumbuhkan dan meningkatkan hubungan kultural antara kementerian dan lembaga terkait 2. Menyamakan frame bahwa KM ITB membutuhkan standar kaderisasi bersama 3. Mensosialisasikan dokumen Sinergisasi Kaderisasi Lembaga 4. Mengetahui kondisi kaderisasi lembaga terkait implementasi RUK 5. Sarana konsultasi lembaga mengenai implementasi RUK dan kebijakan organisasi 6. Penguatan budaya kampus melalui pendekatan kultural

PSDA HMJ

Konsultasi

Merupakan fungsi kerja yang aktif saat ada kebutuhan dari lembaga baik unit atau HMJ untuk difasilitasi terkait kaderisasi. Fasilitas yang dimaksud

1. Membuat dan mengajukan standar profil kader KM ITB 2. Memberikan rekomendasi sistem

UNIT/ HMJ

UNIT/

Definisi No

Nama Deskripsi

Tujuan

berupa konsultasi dan forum sharing PSDA, dimana pengadaannya dapat melalui permintaan lembaga ataupun munculnya kebutuhan dari hasil observasi dan survei kementerian

pengaderan berdasarkan RUK KM ITB dan kebijakan organisasi 3. Mengawasi implementasi rekomendasi pada lembaga di KM ITB 4. Mengevaluasi implementasi rekomendasi pada lembaga di KM ITB 5. Penguatan budaya kampus melalui pemberian contoh

Forum PSDA

Fasilitas untuk menyosialisasikan standar kader dan pembahasan implementasi di lembaga

Fungsi koordinasi dengan UNIT rumpun agama

merupakan fungsi kerja untuk mengoordinasi unit agama dalam melakukan upaya pemenuhan kebutuhan spiritual dalam hal keagamaan

1. Penyamaan frame akan pentingnya standar kader 2. Penekanan implementasi standar kader dalam lembaga 3. Penguatan budaya kampus melalui pemberian contoh dan penguatan reasoning Mengoordinasi dan mendata keberjalanan upaya pemenuhan kebutuhan spiritual oleh unit agama

Sasaran

Hubungan didalam Kabinet

Parameter Keberhasilan

PSDA HMJ

UNIT (rumpun Agama)

Kemenkoan DINPUS

Waktu Pelaksanaan

Dihadiri lebih dari 50% jumlah HMJ konten pembahasan berupa implementasi RUK dan Budaya kampus

Sepanjang kepengurusan

Adanya data unit agama dalam menjalankan upaya pemenuhan kebutuhan spiritual dalam hal keagamaan

Sepanjang kepengurusan

Definisi No

Nama

Fungsi pendampingan pendirian HMJ

Deskripsi

Tujuan

Merupakan fungsi kerja untuk mendampingi pembentukan HMJ baru di KM ITB, termasuk menjalankan fungsi konsultasi maupun pengawasan dan pengarahan.

1. Mengupayakan pemenuhan kebutuhan pengetahuan dan kemampuan dalam membentuk lembaga 2. Memberikan fasilitas konsultasi pembentukan lembaga 3. Mengupayakan implementasi RUK dalam prosesnya

Sasaran

Mahasiswa yang ingin membentuk HMJ

Hubungan didalam Kabinet

Parameter Keberhasilan

Waktu Pelaksanaan

100% himpunan baru terdampingi sesuai kebutuhan terhadap pengetahuan kelembagaan dan implementasi RUK

Sepanjang kepengurusan

BAB 7

KEMENTERIAN KOORDINATOR DINAMISASI KAMPUS Dalam keberjalanan sebuah organisasi, kondisi internal menjadi sebuah tulang punggung bergeraknya organisasi. Elemen-elemen KM ITB adalah kumpulan bahan konstruksi yang membangun sistem KM ITB. ď&#x201A;§ ď&#x201A;§ ď&#x201A;§

Setiap elemen memiliki potensi yang dapat dikembangkan dan implementasikan dalam kehidupan. Setiap elemen memiliki fungsi dan perannya masing-masing dalam sistem KM ITB. Setiap elemen dapat berkontribusi aktif dalam membangun kolaborasi dan sinergisasi.

Pertanyaannya adalah sebesar apa kontribusi yang bisa diberikan untuk membangun tulang punggung internal KM ITB. Saat kita tahu potensi yang kita miliki, dan kita memiliki kemauan untuk bergerak bersama, niscaya mimpi kita bersama akan lebih mudah dicapai.

FUNGSI KERJA

ARAHAN KERJA

1. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Penyedia fasilitas interaksi antar lembaga Penghubung antar lembaga dalam suatu rumpun atau dengan ketertarikan terhadap suatu kondisi yang sama Memastikan ketersampaian informasi yang perlu dipertanggungjawabkan dari kabinet ke elemen KM ITB Pemetaan potensi lembaga Menstimulasi rasa ingin tahu lembaga Pendorong kolaborasi bagi lembaga Penyedia layanan konsultasi terkait potensi lembaga Melakukan apresiasi terhadap pencapaian lembaga

2. 3. 4. 5. 6.

Menjadi corong utama komunikasi (mewadahi ide dan kegelisahan) Kabinet KM ITB dengan massa kampus Bekerja sama dengan kemenkoan lain dalam memetakan potensi lembaga Membudayakan gerakan yang dikoordinir kabinet dengan memanfaatkan potensi KM ITB (kolaborasi) Memastikan implementasi sinergisasi gerakan himpunan dan unit (sinergisasi dan student summit) Menginisiasi pergerakan kemahasiswaan di Kampus ITB Jatinangor Menjaga hubungan kekeluargaan antara Kabinet KM ITB dengan elemen yang ada di KM ITB

Kementerian

RELASI HIMPUNAN

/// ARAHAN KERJA 1.

2. 3.

Memastikan terlaksananya sistem penyampaian informasi dan koordinasi baik antar HMJ maupun HMJ dan Kabinet KM ITB guna mewujudkan suasana kekeluargaan dan hubungan yang baik antarelemen. Menjadi wadah interaksi dan kolaborasi baik antar HMJ maupun antara HMJ dan lembaga lain. Menginisiasi penyadaran dan pergerakan kemahasiswaan terkait isu ITB multikampus.

/// FUNGSI KERJA 1. Penyedia fasilitas interaksi antar HMJ 2. Penghubung antar HMJ dalam suatu rumpun atau dengan ketertarikan terhadap suatu kondisi yang sama 3. Memastikan ketersampaian informasi yang perlu dipertanggungjawabkan dari Kabinet KM ITB ke elemen KM ITB 4. Pemetaan potensi HMJ 5. Menstimulasi rasa ingin tahu HMJ 6. Pendorong kolaborasi bagi HMJ 7. Penyedia layanan konsultasi terkait potensi HMJ 8. Melakukan apresiasi terhadap pencapaian HMJ

/// PROGRAM KERJA No

Nama Program Kerja

ITB Night

Definisi Deskripsi

Tujuan

Sebuah bentuk kegiatan berupa malam keakraban mengundang elemen massa kampus sebagai bentuk apresiasi atas komunikasi dan relasi yang sudah terjalin antara Kabinet KM ITB dan elemen tersebut

1. Apresiasi akhir kepada elemen massa kampus 2. Interaksi antara Kabinet KM ITB dan elemen massa kampus

Sasaran

Anggota KM ITB

Hubungan didalam Kabinet

Parameter Keberhasilan

ď&#x201A;ˇ Kementerian SENBUD ď&#x201A;ˇ Kementerian ORKES

1. Terlaksananya kegiatan ITB Night 2. 1/2n + 1 HMJ hadir dalam kegiatan

Waktu Pelaksanaan

November

/// IMPLEMENTASI FUNGSI No

Nama Program Kerja

Sejenak Lebih Dekat

Forum Silaturahmi

Apresiasi HMJ

ITB Week

This

Definisi Deskripsi

Tujuan

Kunjungan kultural ke HMJ sebagai bentuk pelaksanaan komunikasi dan media konsultasi antar elemen

1. Membangun timbal balik komunikasi yang baik antar elemen 2. Menampung aspirasi dari elemen HMJ sebagai bentuk informasi dan konsultasi.

Kegiatan rutin bulanan untuk menjalin silaturahmi antar HMJ, baik berupa dalam diskusi santai maupun pemaparan kegiatan yang akan berlangsung Kegiatan berupa apresiasi kepada HMJ, tidak terbatas hanya pada apresiasi perayaan ulang tahun, bila memungkinkan hingga pada apresiasi dalam bentuk partisipasi kegiatan

Pemetaan agenda mingguan dari kegiatan lembaga dalam kampus untuk menarik partisipasi massa kampus

1. Menjaga komunikasi antar HMJ dengan Kabinet KM ITB KM ITB 2. Memantau kondisi HMJ 1. Mengapresiasi kegiatan yang dilaksanakan oleh HMJ 2. Mengapresiasi pencapaian yang telah diraih oleh HMJ 1. Melakukan pemetaan agenda dan kegiatan dari seluruh lembaga dalam kampus 2. Menarik atensi dan partisipasi massa kampus dalam kegiatan yang berlangsung

Hubungan dalam Kabinet KM ITB

Parameter Keberhasilan

Waktu Pelaksanaan

HMJ ITB

ď&#x201A;ˇ Seluruh kementerian terkait

Seluruh HMJ terkunjungi minimal dua kali sepanjang kepengurusan

Sepanjang Kepengurusan; Maret - April dan Oktober - November

HMJ

ď&#x201A;ˇ Seluruh Kementerian yang terkait apabila dibutuhkan

Terlaksana minimal sebanyak 4 kali kegiatan forum silaturahmi.

Sepanjang Kepengurusan; April, Juni, Agustus, Oktober, Desember 2016

Seluruh HMJ terapresiasi pada hari jadinya dan terdapat pendokumentasian pada setiap kegiatan apresiasi

Sepanjang Kepengurusan

Seluruh kegiatan yang membutuhkan partisipaasi massa kampus terpublikasikan

Sepanjang Kepengurusan

Sasaran

HMJ

Anggota KM ITB

Kementerian

OLAHRAGA DAN KESEHATAN

/// ARAHAN KERJA 1.

2. 3.

Memastikan terlaksananya sistem penyampaian informasi dan koordinasi baik antar unit ORKES maupun unit ORKES dan Kabinet KM ITB guna mewujudkan suasana kekeluargaan dan hubungan yang baik antarelemen. Menjadi wadah interaksi dan kolaborasi baik antar unit orkes maupun antara unit orkes dan lembaga lain. Membudayakan gaya hidup dan gerakan sehat di internal KM ITB

/// FUNGSI KERJA 1. Penyedia fasilitas interaksi antar Unit ORKES 2. Penghubung antar Unit ORKES dalam suatu rumpun atau dengan ketertarikan terhadap suatu kondisi yang sama 3. Memastikan ketersampaian informasi yang perlu dipertanggungjawabkan dari Kabinet KM ITB ke elemen KM ITB 4. Pemetaan potensi Unit ORKES 5. Menstimulasi rasa ingin tahu Unit ORKES 6. Pendorong kolaborasi bagi Unit ORKES 7. Penyedia layanan konsultasi terkait potensi Unit ORKES 8. Melakukan apresiasi terhadap pencapaian Unit ORKES

/// PROGRAM KERJA No

Nama Program Kerja

Olimpiade KM ITB

Definisi Deskripsi Olimpiade ITB merupakan perayaan olahraga terbesar di ITB, dengan melibatkan seluruh Unit Olahraga ITB sebagai konseptor serta panitia dan massa kampus sebagai peserta. Olimpiade ITB akan menjadi kulminasi dari apresiasi kegiatan berolahraga di ITB serta titik temu bagi massa kampus untuk membudayakan olahraga sebagai bagian hidup mahasiswa.

Tujuan 1. Membudayakan olahraga bagi seluruh mahasiswa Strata 1 ITB, dan anggota unit olahraga ITB 2. Menginisiasi dan mewadahi kolaborasi antara Unit Olahraga ITB

Sasaran

 Anggota KM ITB  Unit Olahraga

Hubungan didalam Kabinet KM ITB

 Kemekoan KOMINFO  Kementerian RELHIM

Parameter Keberhasilan 1. Diikuti oleh minimal 30 dari 39 HMJ sebagai peserta.

 Kementerian SENBUD

2. Diikuti oleh 20 Unit Olahraga ITB sebagai konseptor dan panitia acara.

 Kementerian RELHIM

1. 300 anggota KM ITB berpartisipasi dalam rangkaian kegiatan ITB Sehat

Waktu Pelaksanaan

September November

1. Menyadarkan mahasiswa ITB akan pentingnya kebutuhan asupan gizi per hari 2. Memberitahukan akan pentingnya menjaga kesehatan kepada mahasiswa ITB (follow up) 2

ITB Sehat

ITB Sehat merupakan puncak kegiatan dari inisiasi pola hidup sehat di ITB (ITB Run dan Jendela Kesehatan).

3. Memberikan wadah kepada mahasiswa ITB untuk menambah pengetahuan akan gaya hidup sehat dan dapat mengaplikasikannya dalam kehidupan sehari-hari

 Anggota KM ITB  Unit Olahraga

Desember

4. Memberikan wadah kepada Mahasiswa ITB untuk mengetahui kesehatannya secara langsung

/// IMPLEMENTASI FUNGSI No

Nama Program Kerja

Definisi Deskripsi Kegiatan berupa lari mengelilingi kampus ITB (Ganesha dan Jatinangor) setiap 3 minggu sekali dengan bentuk kegiatan/tema yang berbeda setiap kali kegiatan dilaksanakan

ITB Run

Jendela Kesehatan

Kegiatan berupa pengingat (reminder) massa kampus mengenai Pentingnya Pola Hidup Sehat setiap 2 minggu sekali

Wall Fame

Kegiatan berupa penyebaran informasi mengenai prestasi atlet unit olahraga ITB dengan cara pemotretan dihadapan photobooth backdrop yang telah didesain sesuai dengan tingkatan lomba yang berhasil dimenangkan. Informasi kegiatan ini merupakan hasil koordinasi dengan Deputi Relasi dan Kolaborasi.

Tujuan

Membiasakan pola hidup sejat melalui rutinitas olahraga

Meningkatkan kepedulian massa kampus untuk melakukan Pola Hidup Sehat

Sasaran

Anggota KM ITB

Hubungan didalam Kabinet KM ITB

 Kemenkoan KOMINFO  Kementerian RELHIM

Waktu Pelaksanaan

Parameter Keberhasilan

1. 30 orang mengikuti kegiatan setiap ITB Run dilaksanakan 2. 20 orang mengikuti kegiatan ITB Run

50%

3. Terlaksana 80% (8) kegiatan ITB Run 1. Terlaksana 80% propaganda tepat waktu.

3 minggu sekali, Maret Desember

(8)

2. Konten propaganda sesuai dengan poin-poin Pola Hidup Sehat.

Sepanjang Kepengurusan

1. Seluruh pemenang lomba terapresiasi sesuai dengan kategori lomba yang diikuti. Meningkatkan kesadaran massa kampus terhadap prestasi yang telah dicapai oleh atlet-atlet dari unit-unit olahraga ITB

Anggota KM ITB

 Kemenkoan KOMINFO

2. 60% dari massa kampus mengetahui keberhasilan para atlet melalui kuesioner yang disebar melalui Himpunan dengan jumlah sampel adalah 3% anggota aktif Himpunan.

Sepanjang Kepengurusan

3. 80% dari publikasi poster melalui media sosial terlaksana maksimal 3 hari setelah penyampaian informasi terkait

Nama Program Kerja

Definisi Deskripsi

Tujuan

Sasaran

Hubungan didalam Kabinet KM ITB

Parameter Keberhasilan

Waktu Pelaksanaan

4. 80% dari penempatan poster pada mading-mading kampus ITB (Ganesha) terlaksana maksimal 1 minggu setelah penyampaian informasi terkait

Cheer Athlete Up

Project X

Kegiatan berupa pelepasan kepergian atlet untuk bertanding dengan pemotretan dihadapan photobooth backdrop yang telah didesain khusus sesuai dengan tingkatan lomba yang diikuti. Informasi kegiatan ini merupakan hasil koordinasi dengan Deputi Relasi dan Kolaborasi.

Kegiatan yang dilakukan sebagai ucapan dalam rangka memperingati hari jadi unit olahraga ITB berupa pemberitahuan melalui poster dan pemberian hadiah.

Menyadarkan massa kampus ITB akan lomba yang akan diikuti oleh atlet dari unit-unit olahraga ITB

Meningkatkan kesadaran massa kampus ITB terhadap keberadaan unit-unit olahraga dengan pemberitahuan ulang tahun unit-unit olahraga secara formal dan memberikan ucapan secara langsung kepada unit-unit olahraga yang bersangkutan dengan pemberian secara simbolis.

1. Seluruh poster terpublikasi melalui media sosial (Homepage Official Line KM ITB dan Instagram Orkes) Anggota KM ITB

 Anggota KM ITB  Unit ORKES

 Kemenkoan KOMINFO

2. 60% dari massa kampus mengetahui keberangkatan atlet melalui kuesioner yang disebar melalui Himpunan dengan jumlah sampel adalah 3% anggota aktif Himpunan. 1. Setiap Unit olahraga mendapatkan ucapan dan hadiah secara langsung oleh Menteri ORKES beserta jajaran dan ucapan tidak langsung melalui media sosial (Homepage Official Line KM ITB dan Instagram Orkes) selama masa kepengurusan serta terdapat dokumentasi pada setiap kegiatan apresiasi.

Sepanjang Kepengurusan

Sepanjang kepengurusan

2. Terlaksana 80% pemberian hadiah dengan tepat waktu.

Nama Program Kerja

Definisi Deskripsi

Tujuan

Sasaran

Hubungan didalam Kabinet KM ITB

Parameter Keberhasilan

Waktu Pelaksanaan

3. Terlaksana 80% ucapan melalui media sosial (Homepage Official Line KM ITB dan Instagram Orkes) dengan tepat waktu.

Temu Kangen

SIGENIT (Sistem Delegasi Unit)

Pertemuan Rutin antara Kementerian ORKES dengan Unit Olahraga ITB.

Sistem komunikasi dan koordinasi antara Unit ORKES dengan Kementerian ORKES.

1. Menjalin hubungan baik antara Kementerian ORKES dengan Unit Olahraga ITB. 2. Pemaparan dan Evaluasi program kerja Kementerian ORKES yang berhubungan dengan Unit Olahraga ITB kepada Unit Olahraga ITB.

Menjalin hubungan baik antara Kementerian ORKES dengan Unit ORKES, tersampaikannya aspirasi dan masalah yang dihadapi oleh Unit Olahraga ITB serta mencari pemecahan masalah; memenuhi fungsi komunikasi, koordinasi, penyampaian aspirasi, serta advokasi.

Unit ITB

ORKES

1. Dilaksanakannya Temu Kangen sebanyak 80% dari total rencana kegiatan (minimal 2 bulan sekali). 2. Temu Kangen dihadiri oleh minimum 1/2n+1 jumlah Unit ORKES

April, Juni, September, Desember

1. Berhasil terlaksananya komunikasi dan koordinasi antara Kementerian ORKES dengan Unit ORKES. Unit ITB

ORKES

2. Tersampaikannya seluruh aspirasi dan kebutuhan Unit ORKES. 3. Adanya tindak lanjut dari seluruh aspirasi yang disampaikan atau kebutuhan (tindak lanjut tentatif bergantung pada jenis aspirasi).

Sepanjang Kepengurusan

Kementerian

SENI BUDAYA

/// ARAHAN KERJA 1.

Memastikan terlaksananya sistem penyampaian informasi dan koordinasi baik antar Unit SENBUD maupun Unit SENBUD dan Kabinet KM ITB guna mewujudkan suasana kekeluargaan dan hubungan yang baik antarelemen. Menjadi wadah interaksi dan kolaborasi baik antar unit SENBUD maupun antara Unit SENBUD dan lembaga lain. Meningkatkan kesadaran anggota KM ITB tentang SENBUD

/// FUNGSI KERJA 1. Penyedia fasilitas interaksi antar Unit SENBUD 2. Penghubung antar Unit SENBUD dalam suatu rumpun atau dengan ketertarikan terhadap suatu kondisi yang sama 3. Memastikan ketersampaian informasi yang perlu dipertanggungjawabkan dari Kabinet KM ITB ke elemen KM ITB 4. Pemetaan potensi Unit SENBUD 5. Menstimulasi rasa ingin tahu Unit SENBUD 6. Pendorong kolaborasi bagi Unit SENBUD 7. Penyedia layanan konsultasi terkait potensi Unit SENBUD 8. Melakukan apresiasi terhadap pencapaian Unit SENBUD

/// PROGRAM KERJA No

Nama Program Kerja

Kolaborasi Seni Budaya

Sesi Berbagi

Definisi Deskripsi

Tujuan

Sasaran

Pentas kebudayaan dan kesenian yang mewadahi unit rumpun SENBUD agar dapat melakukan pertunjukan ataupun kolaborasi atraktif.

Mewujudkan sinergisasi dan kolaborasi secara atraktif, meningkatkan eksistensi unit rumpun SENBUD, mewadahi unit rumpun SENBUD agar dapat menunjukkan kreasi, kreativitas, dan inovasi.

 Khusus: Anggota KM ITB  Umum: Masyarakat Umum

Ruang yang diciptakan untuk berbagi sudut pandang, informasi, dan pengetahuan tentang SENBUD.

Peserta sadar dan peka terhadap isu-isu permasalahan SENBUD di Indonesia, memahami akar dari permasalahan seni dan budaya di Indonesia, dan memahami cara dan tahapan penyelesaian permasalahan seni dan budaya di Indonesia

 Khusus: Massa Unit rumpun SENBUD dan Anggota KM ITB  Umum: Masyarakat umum

Hubungan dalam Kabinet KM ITB

Parameter Keberhasilan

Waktu Pelaksanaan

 Kementerian RELHIM  Kementerian MEDINFO

Berhasil mewadahi unit rumpun SENBUD untuk berkolaborasi dengan 1/2n+1 atau lebih dari jumlah keseluruhan unit rumpun SENBUD ikut secara aktif mulai dari tahap perumusan sampai dengan penyelenggaraan.

Akhir November/ Awal Desember

 Kementerian RELHIM  Kementerian MEDINFO

Berhasil menyelenggarakan sesi berbagi 3 yang dihadiri oleh 1/2n+1 atau lebih dari jumlah keseluruhan unit rumpun SENBUD dan jumlah minimal peserta sebanyak 100 orang

Akhir April (29/30 April)

/// IMPLEMTASI FUNGSI No

Nama Program Kerja

Kunjungan

Apresiasi

Definisi Deskripsi

Tujuan

Kementerian SENBUD berkunjung ke setiap unit rumpun SENBUD

Terciptanya sistem penyampaian informasi dan koordinasi yang optimal antar unit rumpun SENBUD ataupun antara unit rumpun SENBUD dengan Kabinet KM ITB KM ITB dan mewujudkan suasana kekeluargaan dan hubungan koordinasi yang baik antarunit rumpun SENBUD dan dengan Kementerian SENBUD

Apresiasi yang diberikan oleh Kementerian SENBUD dalam bentuk langsung ataupun tidak langsung

Mengapresiasi pencapaian yang diraih unit rumpun SENBUD dan mewujudkan suasana kekeluargaan dan hubungan koordinasi yang baik antar unit rumpun SENBUD dan dengan Kementerian SENBUD

Sasaran

Unit Rumpun SENBUD

Hubungan dalam Kabinet KM ITB

Parameter Keberhasilan

Waktu Pelaksanaan

Mengunjungi seluruh unit rumpun SENBUD minimal sebanyak dua kali

Sepanjang kepengurusan, terlaksana pada Februari dan September/Oktober

Fungsi apresiasi dilaksanakan pada setiap ulang tahun dan pencapaian prestasi (seperti berhasil menyelenggarakan pagelaran/festival, kompetisi, ataupun penampilan resmi skala nasional/internasional) unit rumpun SENBUD

Sepanjang kepengurusan

Advokasi

Sistem Informasi dan Koordinasi

Forum Silaturahmi

Sebagai penghubung antara unit rumpun SENBUD dengan kementerian advokasi ataupun lembaga lain yang terkait dalam pemenuhan dan pengurusan kebutuhan unit

Menjadi penghubung antara unit rumpun SENBUD dengan Kementerian Advokasi ataupun lembaga lainnya sehingga dapat memaksimalkan potensi dan memenuhi kebutuhan yang dimiliki oleh setiap unit rumpun SENBUD

Kementerian SENBUD menyelenggarakan sistem informasi dan koordinasi yang berkaitan dengan KM ITB, SENBUD, ataupun hal-hal yang berkaitan dengan fungsi koordinasi dalam pemenuhan kebutuahan dan pengoptimalan potensi

Terciptanya sistem penyampaian informasi dan koordinasi yang optimal antarunit rumpun SENBUD ataupun antara unit rumpun SENBUD dengan Kabinet KM ITB KM ITB dan mewujudkan suasana kekeluargaan dan hubungan koordinasi yang baik antarunit rumpun SENBUD dan dengan kementerian SENBUD

Forum silaturahmi antarunit rumpun SENBUD dengan Kementerian SENBUD yang

Terciptanya sistem penyampaian informasi dan koordinasi yang optimal antar unit rumpun SENBUD ataupun antara unit rumpun SENBUD

Unit Rumpun SENBUD

ď&#x201A;ˇ Kementerian ADVOKASI

ď&#x201A;ˇ Kementerian RELHIM (ITB This Week dan ITB Night) ď&#x201A;ˇ Kementerian MEDINFO

Unit Rumpun SENBUD dan KM ITB

Massa unit rumpun SENBUD

Memberikan saran terhadap seluruh kebutuhan dasar, menghubungkan unit kepada kementerian terkait, dan mendampingi penyelesaian seluruh permasalahan kebutuhan unit hingga menghasilkan sebuah keputusan..

Sepanjang kepengurusan

1. Berhasil menjamin pelaksanaan sistem penyampaian informasi dan koordinasi yang optimal di antara entitas terkait. 2. Menyampaikan seluruh informasi yang masuk dan berkaitan dengan unit rumpun SENBUD.

Sepanjang kepengurusan

Berhasil mengadakan forum silaturrahim sebanyak minimal tiga kali yang dihadiri oleh 1/2n+1 atau lebih dari jumlah keseluruhan unit rumpun SENBUD

Pertengahan April, Akhir Agustus/Awal September, dan pertengahan November

dilaksanakan rutin (minimal 3 bulan sekali)

Propaganda SENBUD

Konten-konten SENBUD yang secara strategis dalam bentuk Reboedaya, Infografis, Video kampanye, Warta Budaya, ataupun bentuk lainnya

dengan Kabinet KM ITB KM ITB dan mewujudkan suasana kekeluargaan dan hubungan koordinasi yang baik antarunit rumpun SENBUD dan dengan Kementerian SENBUD

Meningkatkan wawasan dan kepedulian massa kampus terhadap nilainilai kebudayaan dan kesenian

Massa Kampus Institut Teknologi Bandung

 Kemenkoan KOMINFO

1. Propaganda poster/infografis/warta budaya/video kampanye berhasil disebar minimal sebanyak dua kali sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan. 2. Reboedaya diselenggarakan minimal dua kali dalam sebulan.

Sepanjang kepengurusan  Propaganda: Akhir Maret dan Pertengahan April  Kampanye Budaya: Awal September dan Awal November  Reboedaya: Mulai Akhir Agustus

BAB 8

KEMENTERIAN KOORDINATOR INOVASI Salam, Masyarakat Kampus Kita patut bersyukur dengan melimpahnya berbagai sumber daya yang dimiliki oleh Indonesia baik sumber daya alam maupun sumber daya manusia itu sendiri. Sebagian orang menyebutnya sebagai kutukan karena tanggung jawabnya sangat besar. Paradox of plenty atau juga dikenal dengan resource course menjelaskan bahwa negara atau wilayah yang memiliki sumber daya alam yang melimpah khususnya sumber daya alam yang tidak terbaharui, cenderung memiliki perkembangan ekonomi yang rendah dan menjadi negara yang tidak lebih berkembang daripada negara yang memiliki sedikit sumber daya alam. Disisi lain, Indonesia terperangkap dalam Middle Income Trap, sebuah keadaan dimana kita terjebak dalam keadaan ekonomi yang tidak bisa lebih maju lagi. Hal ini tergambar melalui kondisi ekonomi masyarakat dimana terdapat kondisi yang kaya makin kaya, yang miskin makin miskin, yang menengah tetap ditengah. Menurut laporan yang dirilis oleh World Bank pada tahun 2014 berjudul â&#x20AC;&#x153;Indonesia : Avoiding The Trapâ&#x20AC;? terdapat beberapa langkah yang disarankan untuk dilakukan oleh pemerintah Indonesia yaitu :

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Mengurangi kesenjangan infrastruktur Mengurangi kesenjangan keterampilan Pasar yang berfungsi dengan baik Akses terdapat layanan yang berkualitas bagi seluruh masyarakat Meningkatkan perlindungan sosial Mengelola risiko alam (bencana)

Seluruh langkah tersebut dapat diimplementasikan melalui perancangan kebijakan dan penerapan inovasi yang baik oleh pemerintah. Untuk mencapai hal tersebut, pemerintah Indonesia setiap tahunnya terus menggencarkan peningkatan kualitas Sumber Daya Manusia melalui programprogram pendidikan dasar hingga pendidikan tinggi serta program pendidikan keterampilan bagi masyarakat. Upaya tersebut terus dijalankan dengan tujuan akhirnya adalah menjadikan Indonesia Mandiri dengan ekonomi yang berdikari. Dalam Garis Besar Haluan Program ( GBHP ) KM ITB 2016 bidang karya tertera bahwa KM ITB bertugas untuk memfasilitasi segala kebutuhan anggota KM ITB dalam hal karya, mulai dari pensuasanaan, penumbuhan ide, perwujudan karya, hingga pengimplementasiannya. Bidang karya ini berfokus pada 4 hal yaitu sains, teknologi, seni, dan bisnis. GBHP ini muncul sebagai bentuk pengejawantahan orientasi dasar KM ITB No. 2 yaitu “Mewujudkan karya nyata mahasiswa dalam perjuangan menata kehidupan bangsa. Untuk itu maka akar aktivitas intelektualitas, kemandirian, dan kebenaran ilmiah harus dijaga dalam roda gerak organisasi kemahasiswaan. Selain itu, KM ITB juga menyatakan dengan jelas dalam tujuan organisasi KM ITB nomor tiga yaitu “Ikut serta menyumbangkan karya dan pikiran dalam penataan kehidupan bangsa”. Melihat kondisi Indonesia saat ini, Tantangan Indonesia kedepan, serta amanah organisasi KM ITB maka Kabinet KM ITB 2016 sebagai badan sah yang disusun oleh ketua kabinet terpilih melalui proses pemilihan raya membentuk dan menjalankan fungsi dan program kerja yang sebagai gerakan yang dibuat untuk menjawab tantangan tersebut. Fungsi dan program kerja ini merupakan penurunan dari misi ketua kabinet nomor tiga yaitu “Aktualisasi Karya KM ITB untuk meningkatkan daya saing bangsa”. Bertindak sebagai penanggung jawab visi, misi, dan arahan dalam bidang karya maka dibentuklah Kemenkoan Inovasi yang bertanggung jawab dalam mencapai tujuan tersebut. Kemenkoan Inovasi terdiri atas tiga kementerian yaitu Kementerian Inovasi Karya, Kementerian Inovasi Kewirausahaan, dan Kementerian Inovasi Kewirausahaan. Kemenkoan Inovasi dirancang sebagai striker yang diharapkan mampu membagun sebuah sistem inovasi dalam KM ITB yang secara berkelanjutan dapat mencapai tujuan besarnya untuk mengaktualisasikan karya KM ITB dalam peningkatan daya saing bangsa. Proses inovasi dimaknai secara utuh sebagai proses pengembangan dan penerapan karya yang menjadi sebuah pembaharuan dalam sebuah sistem. Inovasi menjadi sebuah solusi bagi permasalahan yang terdapat dalam sistem tersebut. Proses inovasi tidak akan terlepas dari penciptaan 85

karya, pembangunan bisnis yang memberikan nilai tambah, dan penerapannya terhadap kalangan masyarakat yang ditargetkan sebagai pengguna yang mendapatkan manfaat dari inovasi tersebut. Oleh karena itu, pada tahun ini kami membawa semangat inovasi secara utuh sebagai salah satu warna gerakan mahasiswa di zaman ini. Untuk mencapai hal tersebut, terdapat 8 strategi umum yang diterapkan sebagai berikut: 1.

2. 3. 4. 5. 6. 7.

Menyelaraskan pemahaman proses inovasi secara utuh Memahami bahwa inovasi adalah sebuah proses pengembangan dan penerapan karya yang merupakan kesatuan utuh antara keprofesian, kewirausahaan, dan pengabdian masyarakat. Mengembangkan sistem informasi dan aplikasi pendukung Mengembangkan sistem informasi untuk mendukung pensuasanaan, penumbuhan, pengembangan, serta penyaluran karya KM ITB. Membangun Integrasi dengan perkuliahan, fasilitas , program, serta layanan ITB Mengintegrasikan tugas-tugas kuliah mahasiswa ITB untuk kemudian dikembangkan lebih jauh lagi dalam pemanfaatannya. Membudayakan nilai-nilai inovasi melalui acara besar Memanfaatkan momentum acara besar KM ITB seperti parade wisuda, OSKM, dan AMI. Mengupayakan terbentuknya kerja sama Heksaheliks Kerja sama antara akademisi, bisnis, pemerintah, komunitas masyarakat, media masa, dan militer. Mengembangkan wadah Kolaborasi yang berkelanjutan Mengembangkan wadah Badan Semi Otonom yang berkelanjutan tidak terpengaruhi oleh permasalahan internal KM ITB. Mekanisme pendelegasian lembaga dalam setiap program menyediakan slot khusus untuk lembaga mengirimkan perwakilannya dalam program-program yang dikerjakan. Mekanisme ini sebagai perwujudan penyebaran pembelajaran yang merata, sebuah pelatihan terpusat dengan arah kembali membangun lembaga Memberikan Inspirasi secara intens Membagikan informasi yang menginspirasi untuk memotivasi berinovasi dilanjutkan dengan proses inkubasi dengan mentor ahli.

FUNGSI KERJA Mengembangkan atmosfer berkarya dan riset Menyediakan informasi terkait sarana aktualisasi karya baik dalam kampus maupun luar kampus 3. Mendorong terciptanya karya 4. Menjembatani mahasiswa dengan peluang pengembangan keilmuan dan karya baik dengan pihak luar maupun dalam KM ITB 5. Mengembangkan atmosfer kewirausahaan: technopreneur, dan sociopreneur 6. Menjembatani mahasiswa dengan peluang pengembangan kewirausahaan baik dengan pihak internal maupun eksternal KM ITB 7. Mengarahkan karya elemen KM ITB untuk memberdayakan masyarakat 8. Mengkaji isu community development 9. Konsultan pengabdian masyarakat KM ITB 10. Mengoordinasi gerakan kemasyarakatan dan pengembangan komunitas eksternal KM ITB

ARAHAN KERJA

1. 2.

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Menggalakkan kampanye isu lingkungan, sosial masyarakat, dan kewirausahaan Bekerja sama dengan Kemenkoan dinamisasi kampus dalam memetakan potensi gerakan sosmas dan karya lembaga Mengembangkan potensi karya problem based Mengembangkan isu kewirausahaan yaitu technopreneur dan sociopreneur di ITB Menjembatani wirausaha dan karya mahasiswa ITB dengan quadruple helix Mengoordinir gerakan sosial kemasyarakatan dalam suatu frame kemandirian (pengmas, tanggap bencana, dan lainlain.) Mengoordinir gerakan isu lingkungan yang berkelanjutan

/// PROGRAM KERJA No

Nama Program Kerja

Definisi Deskripsi

Tujuan

Sasaran

Gebyar Ide Ganesha (GIGs)

GIGs merupakan acara pameran karya terpusat dari karya-karya yang diinkubasi melalui program-program kementerian yang ada dalam kemenkoan inovasi.

1. Memberikan inspirasi kepada masyarakat luas mengenai pergerakan karya mahasiswa KM ITB

Masyarakat umum

Aku Masuk ITB

Aku masuk ITB merupakan acara mengenalkan ITB kepada siswasiswi SMA melalui pemberian motivasi serta informasi mengenai sistem seleksi masuk ITB. AMI memiliki rangkaian acara ITB Goes to School yang dilaksanakan oleh mahasiswa di setiap daerah , Diseminasi Khusus untuk daerah Indonesia Timur, serta ITB Day yang menjadi puncak acara AMI.

1. Mengenalkan ITB dan jalur seleksi masuk kepada siswa-siswi SMA 2. Memberikan inspirasi kepada siswa-siswi SMA mengenai pergerakan karya mahasiswa KM ITB.

Hubungan dalam Kabinet

 Kemenkoan KOMINFO  KESEKJENAN

Parameter Keberhasilan

Waktu Pelaksanaan

1. Tersampaikannya inspirasi pergerakan karya KM ITB kepada 1000 masyarakat yang hadir ke dalam acara

Desember

1. Tersampaikannya informasi ITB dan jalur seleksi masuk ITB Masyarakat Umum

 Kemenkoan KOMINFO  KESEKJENAN

2. Terfasilitasinya kebutuhan untuk mendukung kegiatan ITB Goes To School

Desember 2015 Februari 2016

3. Tersampaikannya inspirasi kepada 3000 siswa-siswi SMA yang menghadiri ITB Day

/// IMPLEMENTASI FUNGSI No

Nama Program Kerja

Seninovasi

Sumpah Palapa Ganesha

Definisi Deskripsi

Tujuan

Propaganda pemberitaan rutin mengenai isu-isu kemenkoan inovasi melalui akun kominfo kabinet

1. Menciptakan suasana yang mendorong mahasiswa untuk berinovasi

Penulisan permasalahan dan potensi dari seluruh daerah di Indonesia

1. Menjadikan potensi dan masalah tersebut sebagai bahan arah gerak dalam berkarya

Sasaran Anggota KM ITB

Anggota KM ITB

Hubungan dalam Kabinet  Kemenkoan KOMINFO  KESEKJENAN  Kemenkoan KOMINFO  Kemenkoan SOSPOL

Parameter Keberhasilan

Waktu Pelaksanaan

1. Tersebarnya propaganda yang mendorong mahasiswa untuk berinovasi

Sepanjang Kepengurusan

1. Terbentuknya booklet Sumpah Palapa Ganesha 2. Tersebarnya booklet Sumpah Palapa Ganesha kepada seluruh lembaga

Sepanjang Kepengurusan

Kementerian

INOVASI WIRAKARYA

/// ARAHAN KERJA 1. Mengembangkan aplikasi dalam platform website dan/atau Android untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi program kerja kabinet KM ITB. 2. Memacu mahasiswa ITB untuk berkarya dan berwirausaha menggunakan potensi yang memiliki oleh setiap daerah yang tersebar di seluruh Indonesia 3. Mengumpulkan dan menyebarkan materi kewirausahaan mengenai ilmu modal, expor, impor, dan pembuatan perusahaan 4. Melakukan riset pasar terhadap pasar mahasiswa ITB memanfaatkan tugas-tugas riset ekonomi teknik dan bekerja sama dengan kementerian data publik 5. Merancang roadmap kaderisasi karya dan kewirausahaan dalam bentuk dokumen yang terstruktur untuk KM ITB yang dapat dimanfaatkan oleh lembaga-lembaga KM ITB 6. Membuat gerakan untuk rebranding potensi setiap daerah di Indonesia untuk menyukseskan program nasional dalam meningkatkan ekonomi di setiap daerah. 7. Memaksimalkan database sponsor dan jaringan kementerian hubungan masyarakat sebagai calon-calon investor terhadap karya dan wirausaha. 8. Menginisiasi kerja sama dengan LPiK ITB. 9. Menjembatani pengembangan karya mahasiswa ITB yang berpotensi untuk diterapkan dalam gerakan pengabdian masyarakat khususnya gerakan bina desa dan gerakan ITB Mengajar bekerja sama dengan Kementerian Pengabdian Masyarakat 10. Mengadakan pameran fisik karya dan kewirausahaan mahasiswa ITB kepada masyarakat umum

/// FUNGSI KERJA 1. Mengumpulkan masalah dan potensi dari seluruh daerah di Indonesia sebagai bahan dasar penyusunan karya-karya dan wirausaha di KM ITB 2. Mengenalkan tokoh-tokoh inspiratif yang memiliki karya dan bisnis yang hebat, karya-karya state of the art, dan perusahaan teknologi anak bangsa bekerja sama dengan kementerian hubungan masyarakat. 3. Mengumpulkan dan mengelola penelitian dan karya mahasiswa ITB dalam satu portal bekerja sama dengan DISTI ITB yang mengelola digilib.itb.ac.id. 4. Memetakan dan menyebarkan informasi tentang laboratorium di ITB sebagai wadah kolaborasi keilmuan 5. Memetakan mata kuliah di ITB yang memiliki tugas membuat produk, mengajak mahasiswa untuk mengikuti mata kuliah tersebut, dan mendata serta menginventarisasi karya yang memiliki potensi untuk dikembangkan. 6. Memanfaatkan tugas karya tulis mahasiswa ITB (matkul TTKI, TA, dll) untuk meriset masalah yang ditemukan 7. Mengawal penelitian dan pengembangan teknologi nasional, isu kewirausahaan dan ekonomi nasional bekerja sama dengan kemenkoan sosial politik. 8. Mendata dan memberikan apresiasi terhadap anggota KM ITB baik individu atau kelompok yang berprestasi dalam bidang karya dan kewirausahaan bekerja sama dengan kementerian relasi himpunan dan kementerian data publik. 9. Mendata, menjalin hubungan, dan mengajak anggota KM ITB untuk ikut forum karya dan kewirausahaan baik skala regional dan nasional 10. Menaungi unit-unit yang memiliki arah gerak karya dan kewirausahaan untuk memaksimalkan potensinya.

/// PROGRAM KERJA No

Nama Program Kerja

Definisi Deskripsi

Tujuan

Sasaran

Hubungan dalam Kabinet

Parameter Keberhasilan

Waktu Pelaksanaan

1. Terciptanya dan tersebarnya propaganda untuk berinovasi

ITB Innovator Move (inMove)

ITB inMove merupakan wadah bagi mahasiswa ITB dalam menumbuhkan dan 1. Menciptakan suasana mengembangkan ide menjadi atmosfer untuk sebuah karya. Ide yang di inkubasi berinovasi oleh inMove memiliki kriteria 2. Memberikan inspirasi problem solution fit, original, dan motivasi bagi collaborative, feasible, visionary, anggota KM ITB untuk strategic. Rangkaian acara inMove berinovasi terdiri dari Innovators Hunt ( 3. Mewadahi anggota KM Pengumpulan dan Kurasi Ide ), ITB untuk Innovators Training, dan menumbuhkan dan Innovators Meet Up untuk Seluruh mengembangkan ide Mahasiswa ITB, serta Ideathon. menjadi sebuah karya Puncak rangkaian acara inMove adalah gebyar ide ganesha yang memamerkan karya-karya yang telah di inkubasi lewat InMove.

2. Terlaksananya acara berbagi inspirasi dan motivasi dalam rangkaian acara Innovators Meet Up minimal 35 orang per pertemuan

Anggota KM ITB yang memiliki ide untuk dikembangkan

 Kemenkoan KOMINFO  KESEKJENAN  Kemenkoan DINPUS  Kemenkoan PSDM

3. Tersebarnya materi inspirasi dan motivasi yang diberikan melalui media yang digunakan oleh kabinet dan forum keprofesian.

Februari – Oktober 2016

4. Terdapat wadah dan fasilitas penumbuhan dan pengembangan karya anggota KM ITB melalui training yang dihadiri oleh minimal 70% innovators yang lolos di Tahap Innovators Hunt. 5. Karya yang diinkubasi ke media eksternal terpublikasi.

Nama Program Kerja

Liga Prestasi & Malam Apresiasi

Ganesha Executive Sprint

Definisi Deskripsi Liga prestasi adalah kegiatan rutin yang mengumpulkan data prestasi dari setiap himpunan yang ada di ITB. Data prestasi ini kemudian di olah sehingga terdapat klasemen peringkat jumlah prestasi dari masing-masing himpunan. Prestasi yang diambil pun diberi poin untuk masing-masing tingkat kejuaraan. Prestasi yang dikumpulkan terdiri dari prestasi lomba, konferensi, dan exchange. Liga prestasi ditutup dengan acara malam apresiasi untuk memberikan sertifikat penghargaan pada mahasiswa yang telah berprestasi Ganesha Executive sprint (GES) merupakan wadah pelatihan kewirausahaan. Rangkaian acara ini terdiri dari kegiatan mentoring bagi mahasiswa yang belum memiliki bisnis. Mentor berasal dari mahasiswa SBM yang mempelajari bisnis. Materi mentoring terdiri dari teori dan praktek pembuatan wirausaha seperti pembuatan BMC, survey pelanggan, Survey Vendor, dll.

Tujuan

Sasaran

Hubungan dalam Kabinet

Parameter Keberhasilan

Waktu Pelaksanaan

1. Berjalannya mekanisme pengumpulan data mahasiswa berprestasi 1. Memberikan apresiasi terhadap mahasiswa dan himpunan dan unit yang berprestasi

Anggota KM ITB yang berprestasi

2. Mengumpulkan data Mahasiswa berprestasi yang ada di ITB.

 Kemenkoan KOMINFO  Kemenkoan DINPUS  Kemenkoan PSDM

2. Berjalannya mekanisme klasemen dan apresiasi dalam liga prestasi yang diikuti oleh himpunan yang sepakat bergabung. 3. Minimal 50 % himpunan yang berpartisipasi dalam liga prestasi dan malam apresiasi.

MaretDesember

4. Daftar prestasi yang terkumpul melalui media eksternal KM ITB terpublikasi. 1. Menciptakan suasana atmosfer yang mendorong mahasiswa untuk melakukan kegiatan kewirausahaan 2. Mewadahi penumbuhan pengembangan kewirausahaan 3. Mengedukasi pengetahuan kewirausahaan

dan ide

dasar

Perwakilan delegasi lembaga

 Kemenkoan KOMINFO Kemenkoan DINPUS

1. Tersebarnya propaganda yang mendorong mahasiswa untuk melakukan kegiatan kewirausahaan 2. Terbentuknya wadah untuk melakukan mentoring kewirausahaan yang didapat oleh tiap kelompok.

MeiOktober

3. Berjalannya mekanisme mentoring sebagai sarana penumbuhan dan

Nama Program Kerja

Definisi Deskripsi

Tujuan

Sasaran

Hubungan dalam Kabinet

Parameter Keberhasilan

Waktu Pelaksanaan

pengembangan ide kewirausahaan 4. Adanya partisipasi massa KM ITB yang difasilitasi dalam minimal lima kelompok 5. Tervalidasinya minimal 5 ide kewirausahaan, diuji oleh para akademisi/praktisi bidang bisnis

Ganesha Hero

Investor Meet Up

Ganesha Hero merupakan kegiatan untuk membantu meningkatkan kesejahteraan PKL. Ganesha Hero melakukan proses rebranding terhadap produk PKL untuk meningkatkan daya saing produk tersebut. Program ini berkolaborasi dengan himpunan mahasiswa jurusan yang mempelajari desain produk dan desain visual. Investor Meet Up merupakan sarana presentasi ide bisnis ke para investor. Dalam acara ini peserta akan mendapatkan masukan untuk mengembangkan ide bisnisnya serta

1. Mewadahi penumbuhan dan pengembangan ide mahasiswa ITB dalam berkarya 2. Menyalurkan karya mahasiswa untuk memberikan manfaat bagi masyarakat 3. Membantu meningkatkan saing bagi PKL

 Anggota lembaga INDDES yang berkolaborasi  PKL yang berkolaborasi

1. Terciptanya karya rebranding packaging produk PKL  Kemenkoan SOSPOL  Kemenkoan KOMINFO

 Anggota KM ITB yang terinkubasi karya dan ide wirausahanya

Ada tiga PKL yang mendapat kesempatan untuk di rebranding packaging nya

AprilNovember

3. Terfasilitasinya hasil karya kedalam suatu event untuk dipublikasikan

daya

1. Melatih mahasiswa untuk mempresentasikan ide usaha/karya nya kepada investor

 Kemenkoan KOMINFO

1. Tersebarnya propagandanya yang mendorong mahasiswa untuk melakukan kegiatan kewirausahaan

Desember

Nama Program Kerja

Definisi Deskripsi

Tujuan

berkemungkinan untuk mendapatkan modal usaha. Peserta Investor meet up merupakan kelompok yang memiliki karya dan ide bisnis yang telah diinkubasi melalui programprogram lain yang terkait.

2. Menumbuhkan daya saing bagi peserta dengan adanya feedback dari investor

Sasaran

Hubungan dalam Kabinet

Parameter Keberhasilan

Waktu Pelaksanaan

2. Mengundang tiga investor skala nasional 3. Terlaksananya acara presentasi ide usaha (pitching) 4. Peserta mendapatkan masukan untuk mengembangkan ide usahanya 5. Pendokumentasian pengetahuan yang didapat dalam melaksanakan pitching yang baik 6. Tersebarnya pengetahuan mengenai cara pitching yang baik

/// IMPLEMENTASI FUNGSI No

Nama Program Kerja

Barudak ITB Juara

ITB Partner and Gallery (PnG)

Definisi Deskripsi

Barudak ITB Juara merupakan wadah berupa BSO (Badan Semi Otonom) yang memfasilitasi kebutuhan anggota KM ITB untuk meningkatkan prestasi. Tim Barudak ITB Juara memfasilitasi penyaluran informasi, pelatihan, dan pendampingan. Salah satu perlombaan yang menjadi fokus utama adalah PKM.

ITB Partner and Gallery merupakan sebuah fasilitas pameran karya anggota KM ITB secara berkelanjutan. ITB PnG melakukan kurasi terhadap karya yang dikirimkan oleh anggota KM ITB yang dinilai matang untuk dipresentasikan. ITB PnG juga memfasilitasi karya-karya tersebut untuk dihubungkan terhadap pemangku kepentingan yang diharapkan.

Tujuan

Sasaran

1. Mendorong mahasiswa ITB untuk berkarya dan berprestasi 2. Memfasilitasi kebutuhan anggota KM ITB yang mengikuti program peningkatan prestasi

Hubungan dalam Kabinet

 Kemenkoan KOMINFO  KESEKJENAN Anggota KM ITB

 Kemenkoan DINPUS  Kemenkoan PSDM

3. Menyediakan tempat pemasaran

Anggota KM ITB yang telah memiliki karya

 Kemenkoan KOMINFO  KESEKJENAN  Kemenkoan DINPUS  Kemenkoan KESMA

Waktu Pelaksanaan

1. Tersampaikannya seluruh informasi terkait perlombaan PKM 2. Terbentuknya BSO yang memfasilitasi kebutuhan mahasiswa dalam peningkatan prestasi.

Sepanjang kepengurusan

3. Terdapat mahasiswa ITB yang lolos PKM sampai tahap PIMNAS 1.

1. Menciptakan suasana atmosfer untuk berkarya 2. Menjadi sarana publikasi dan apresiasi karyakarya inovatif mahasiswa ITB yang berpotensi untuk diperkenalkan ke publik.

Parameter Keberhasilan

Tersebarnya propaganda mengajak untuk berkarya dan informasi fasilitas ITB PnG

2. Berjalannya mekanisme galeri menampilkan karyakarya yang terkumpul

Sepanjang Kepengurusan

3. Tersebarnya informasi karya-karya yang telah ditampilkan dalam ITB PnG

Nama Program Kerja

Definisi Deskripsi

Tujuan

Sasaran

Hubungan dalam Kabinet

produk berpotensi bisnis mahasiswa ITB.

Parameter Keberhasilan

Waktu Pelaksanaan

4. Terdapat minimal 10 karya yang bisa ditampilkan dalam PnG.

4. Menginspirasi mahasiswa ITB untuk menghasilkan karya 5. Menjadi media pengembangan karya mahasiswa ITB melalui masukan pengunjung galeri

Katalog Inovasi

Katalog Inovasi merupakan dokumen yang mengumpulkan dan menampilkan karya yang dihasilkan oleh anggota KM ITB. Karya yang dikumpulkan dapat berupa karya hasil penelitian, perlombaan, tugas kuliah, tugas akhir mahasiswa, penelitian civitas akademik ITB lainnya, dan lain-lain yang akan dikurasi. Katalog inovasi juga akan dibangun dalam platform website yang dapat diakses oleh umum.

1. Membangun pusat informasi karya yang diciptakan oleh civitas akademik ITB. 2. Mengumpulkan karya-karya yang diciptakan oleh civitas akademik ITB 3. Menjadikan katalog karya sebagai tempat untuk mencari inspirasi ide dan

Anggota KM ITB dan Civitas Akademik ITB

ď&#x201A;ˇ Kemenkoan KOMINFO ď&#x201A;ˇ Kemenkoan DINPUS 2.

Terkumpulnya karyakarya yang akan didokumentasikan dalam bentuk katalog minimal dari lembaga yang menandatangani MOU Student Summit

Sepanjang Kepengurusan

Tersebarnya katalog ke semua lembaga KM ITB.

Nama Program Kerja

Definisi Deskripsi

Tujuan

Sasaran

Hubungan dalam Kabinet

Parameter Keberhasilan

Waktu Pelaksanaan

karya yang ingin dibuat.

Bandrek Sore Wirakarya

Forum berdiskusi tentang karya serta pendampingan terhadap keprofesian himpunan serta unit naungan inovasi karya

Vini vidi vici

Program untuk memberikan semangat kepada tim ITB yang berkompetisi dalam skala nasional dan internasional. Data tim ini di dapatkan dari divisi keprofesian himpunan.

Roadshow

Kunjungan ke lembaga yang bergerak dalam bidang karya dan kewirausahaan

Ruang Ide

Ruang ide adalah suatu wadah komunikasi dan diskusi bagi anggota KM ITB yang telah memiliki bisnis. Wadah ruang ide berbentuk group Whatsapp. Ruang ide ini

1. Membuat sebuah forum diskusi dengan tatap langsung serta melalu media sosial.

Masa himpunan dan unit karya

2. Mengkaji sistem kaderisasi berbasis karya dan kewirausahaan 1. Memberikan semangat kepada tim ITB yang berkompetisi 1. Menjalin hubungan baik dengan lembaga 2. Mendata kebutuhan lembaga 1. Mewadahi anggota KM ITB yang sudah memiliki usaha untuk

Tim ITB yang mengikuti kompetisi

Lembaga yang bergerak dalam bidang karya dan kewirausahaan

Anggota KM ITB yang memiliki bisnis di bidang: fashion, kuliner,

 Kemenkoan KOMINFO  Kemenkoan DINPUS

1. 2.

Forum terlaksana 3 kali Terbentuknya draft kaderisasi berbasis karya

April, September, November

Setiap permintaan yang sesuai SOP terlaksana

Sepanjang Kepengurusan

Melakukan kunjungan ke lembaga yang dinaungi (keprofesian himpunan, unit : teknologi, kewirausahaan, lingkungan, sosial masyarakat)

Sepanjang kepengurusan

1. Terwadahinya anggota KM ITB yang memiliki usaha/bisnis untuk berkomunikasi dan berdiskusi

Sepanjang kepengurusan

Definisi

Nama Program Kerja

Deskripsi

Tujuan

merupakan program lanjutan dari kabinet sebelumnya.

Hubungan dalam Kabinet

Sasaran

berkomunikasi dan berdiskusi

agrikultur, jasa, tech based

3. Mengumpulkan data produkproduk kewirausahaan yang dimiliki

Wirakarya Information Center

WIC adalah sarana mahasiswa untuk mengetahui info-info mengenai kompetisi/seminar/event/kegiatan pendampingan/dan lain lain yang bisa dimanfaatkan untuk kebutuhan pengembangan karya

Menyebarkan info karya dan info lomba dari luar ITB ke massa kampus melalui media sosial maupun poster cetak

Waktu Pelaksanaan

2. Terfasilitasinya pengembangan kewirausahaan yang dimiliki peserta melalui pertemuan melalui informasi inspirasi, dan diskusi kewirausahaan

2. Memfasilitasi pengembangan wirausaha yang dimiliki peserta

Parameter Keberhasilan

3. Terbentuknya katalog produk wirausaha peserta ruang ide

Anggota KM ITB

ď&#x201A;ˇ Kemenkoan KOMINFO

Tersebarnya segala informasi tentang info lomba dan karya ke himpunan di ITB dan unit karya

Sepanjang Kepengurusan

/// PROYEK No 1

Nama Program Kerja Ganesha Life

Definisi Deskripsi

Tujuan

Aplikasi newsfeed untuk memublikasikan agenda dan berita KM ITB

Mengelola agenda dan berita KM ITB sebagai alternatif solusi

Sasaran Anggota KM ITB

Hubungan dalam Kabinet

Parameter Keberhasilan

ď&#x201A;ˇ Kemenkoan KOMINFO

1. Aplikasi tercipta

Waktu Pelaksanaan Maret-April

2. Aplikasi dapat digunakan

Nama Program Kerja

Definisi Deskripsi

Tujuan

Sasaran

Hubungan dalam Kabinet

Parameter Keberhasilan

Waktu Pelaksanaan

penyebaran informasi yang baik 2

Ganesha Connect

Ganesha Start

Sistem Informasi Pendataan Kemahasiswaan Terintegrasi

Aplikasi pelaporan dari mahasiswa ke rektorat terkait fasilitas atau birokrasi yang bermasalah

Meningkatkan partisipasi dan peran mahasiswa dalam membangun ITB

Anggota KM ITB dan Rektorat

 Kemenkoan KESMA

Website crowdfunding untuk memfasilitasi pencarian dukungan dana anggota KM ITB dalam berkarya. Website ini diharapkan mampu menyambungkan anggota KM ITB dengan IA ITB sebagai donatur utama

Membantu pencarian dukungan dana anggota KM ITB dalam berkarya

Anggota KM ITB, IA ITB

 Kemenkoan KOMINFO

Sistem informasi yang mendata database dan keaktifan anggota KM ITB

Membangun basis data keanggotaan KM ITB

Anggota KM ITB

 Kemenkoan PSDM

1. Aplikasi terancang

AprilNovember

2. Prototype terimplementasi 1. Aplikasi terancang

AprilNovember

2. Prototype terimplementasi

 Kemenkoan DINPUS

1. Aplikasi tercipta

April-Juli

2. Aplikasi dapat digunakan

100

Kementerian

INOVASI PENGABDIAN MASYARAKAT /// ARAHAN KERJA 1. 2. 3. 4.

Mengkaji isu pendidikan non formal dalam gerakan pendidikan di SKHOLE Mengkaji dan mengawal isu UU Desa dan dana Hibah Desa dalam gerakan bina desa GEBRAK Mengkaji isu crowdfunding sebagai sebuah metode pergerakan sosial masyarakat. contoh: kitabisa.com, kolaborator, dan lain-lain. Membuat rancangan roadmap kaderisasi pengabdian masyarakat dalam bentuk dokumen yang terstruktur untuk KM ITB yang dapat dimanfaatkan oleh lembaga-lembaga KM ITB 5. Menginisiasi kerja sama dengan LPPM ITB 6. Mengadakan pameran fisik pengabdian masyarakat mahasiswa ITB kepada masyarakat umum

/// FUNGSI KERJA 1. Mengenalkan tokoh-tokoh inspiratif yang memiliki pengabdian masyarakat yang berhasil bekerja sama dengan kementerian hubungan masyarakat 2. Menggerakkan dan membantu memfasilitasi kebutuhan unit daerah dan paguyuban daerah untuk mulai bergerak dalam bidang pengabdian masyarakat di daerahnya. 3. Mencari potensi-potensi desa binaan seluas mungkin 4. Mengelola pendataan pergerakan pengmas dalam dan luar kampus yang akan ditampilkan di dalam website open data gerakan 5. Mengelola GEBRAK sebagai sebuah gerakan ITB Bina Desa yang menyinergikan semua gerakan bina desa lembaga-lembaga di ITB 6. Mengelola SKHOLE sebagai sebuah gerakan ITB Mengajar yang menyinergikan semua gerakan ITB Mengajar lembaga-lembaga di ITB 7. Membentuk dan mendampingi Ganesha Hijau sebagai sebuah gerakan ITB Eco Campus yang mengimplementasikan roadmap ITB Eco campus 101

8. Membentuk dan mendampingi Satgas Bencana sebagai sebuah satuan tugas Mahasiswa ITB Tanggap Bencana bekerja sama dengan unit dan lembaga lainnya 9. Membantu lembaga dalam memenuhi kebutuhan kegiatan donor darah 10. Menjadi konsultan bagi seluruh elemen KM ITB untuk berpengmas. HMJ, UNIT, TPB, Paguyuban, Komunitas, dll 11. Berpartisipasi aktif dalam forum nasional sosial masyarakat (dandelion) 12. Menaungi unit-unit yang memiliki arah gerak dalam bidang lingkungan dan sosial masyarakat

/// PROGRAM KERJA No

Nama Program Kerja

Ruang Inspirasi

Sekolah Bilik Pengmas

Definisi Deskripsi Ruang Inspirasi merupakan sebuah kegiatan seminar untuk meningkatkan semangat membangun masyarakat bagi mahasiswa dengan menghadirkan tokoh-tokoh yang telah terlebih dahulu berkontribusi dalam peningkatan kualitas dan pembangunan masyarakat Sekolah bilik pengmas merupakan pendidikan dan pelatihan kader pengabdian masyarakat. Sekolah bilik pengmas diikuti oleh perwakilan lembaga. Sekolah akan dilaksanakan di tengah-tengah masyarakat sehingga tercipta

Tujuan

Sasaran

Hubungan dalam kabinet

Parameter Keberhasilan 1.

1. Memberikan inspirasi dan motivasi kepada mahasiswa tentang kegiatan pengabdian masyarakat 2. Menjembatani anggota KM ITB dengan tokoh ahli dalam bidang pengabdian masyarakat

 Kemenkoan KOMINFO Anggota KM ITB

 Kemenkoan DINPUS  KESEKJENAN

1. Mendapatkan pengetahuan mengenai permasalahan nyata masyarakat yang ditemui

 Anggota KM ITB yang di delegasikan lembaga

 Kemenkoan KOMINFO

2. Mewadahi penyaluran dan pengimplementasian gagasan dan karya

 Masyarakat tempat pelaksanaan

 KESEKJENAN

 Kemenkoan DINPUS

Terlaksananya kegiatan berbagi inspirasi dan motivasi menghadirkan tokoh ahli

2. Terlibatnya 126 orang sebagai peserta

1. Terlaksananya sekolah bilik pengmas. 2. Tersalurkannya gagasan dan karya peserta kepada masyarakat.

Waktu Pelaksanaan

April, Mei, September 2016

November 2016

102

Nama Program Kerja

Definisi Deskripsi

Tujuan

Sasaran

suasana gambaran nyata apa masalah yang harus dipecahkan oleh peserta. Sekolah ini memiliki materi metode yang sebelumnya telah didiskusikan dan disepakati dalam forum divisi pengabdian masyarakat.

anggota KM ITB sebagai solusi atas permasalahan nyata yang ditemui.

sekolah bilik pengmas

3. Mencetak kader lembaga untuk memiliki pemahaman nilai-nilai dan kapabilitas dalam berpengmas

Hubungan dalam kabinet

Parameter Keberhasilan

Waktu Pelaksanaan

3. 20 Lembaga berpartisipasi dalam acara bilik sekolah pengmas 4. Para peserta dapat mempresentasikan hasil dari kegiatan berdasarkan materi yang diberikan

103

/// IMPLEMENTASI FUNGSI No

Nama Program Kerja

Definisi Deskripsi

Tujuan

Forum Paguyuban Bergerak

Forum komunikasi yang berisi berisi para penggerak-penggerak pengmas dari berbagai paguyuban daerah untuk saling berbagi inspirasi tentang pengmas yang dilakukannya di daerah masing-masing.

1. Mewadahi paguyubanpaguyuban ITB untuk berkomunikasi dan saling bertukar inspirasi untuk melakukan pengabdian masyarakat.

Forum Pengabdian Masyarakat ITB

Forum komunikasi dan diskusi tentang karya serta pendampingan terhadap pengabdian masyarakat himpunan serta unit naungan inovasi karya. Forum ini berbentuk forum tatap muka serta forum online. Peserta forum diharapkan dapat saling berbagi tentang pengmas yang dilakukannya masingmasing

1. Mewadahi komunikasi dan diskusi program pengabdian masyarakat yang dilakukan seluruh lembaga KM ITB.

Propaganda dilakukan dengan mengangkat isuisu kemasyarakatan di tengah kampus sekaligus menyiarkan kegiatankegiatan pengmas yang

1. Meningkatkan kepedulian mahasiswa ITB akan isu-isu kemasyarakatan, lingkungan hidup,

Propaganda Pengabdian Masyarakat

Sasaran

Anggota paguyuban daerah di ITB

Perwakilan lembaga yang memiliki pengabdian masyarakat

Anggota KM ITB

Hubungan diluar kementerian

 Kemenkoan KOMINFO  Kemenkoan DINPUS  Kemenkoan SOSPOL

 Kemenkoan KOMINFO  Kemenkoan DINPUS.

Parameter Keberhasilan

1. Terbentuknya 2 kali forum paguyuban bergerak 2. Terfasilitasinya paguyuban daerah yang membutuhkan bantuan dalam mengadakan pengabdian masyarakat

1. Terdapat wadah forum komunikasi dan diskusi terkait program peningkatan kualitas program pengabdian masyarakat anggota KM ITB 2. Terlaksananya 3 kali pertemuan tatap muka forum

 Kemenkoan KOMINFO

Dilakukannya propagasi minimal 9 kali periode April - Desember 2016

Waktu Pelaksanaan

Sepanjang Kepengurusan, FebruariDesember 2016

Sepanjang Kepengurusan

104

Nama Program Kerja

Definisi Deskripsi dilakukan oleh mahasiswamahasiswa ITB, baik yang terhimpun dalam lembagalembaga kegiatan kemahasiswaan maupun yang perseorangan.

Gebrak Indonesia

Skhole

Gebrak Indonesia merupakan badan semi otonom dibawah naungan kabinet kabinet KM ITB yang bergerakan dalam bidang bina desa. Gebrak mengolaborasikan beberapa lembaga di KM ITB untuk bersama-sama menerapkan programprogram membina desa.

Skhole merupakan badan semi otonom dibawah naungan kabinet KM ITB yang bergerak dalam bidang Pendidikan. Skhole merupakan representasi

Tujuan pendidikan, kebencanaan.

Sasaran

Hubungan diluar kementerian

Parameter Keberhasilan

Waktu Pelaksanaan

1. Terwadahinya penumbuhan dan pengembangan ide program bina desa 2. Tersalurkan dan terlaksananya implementasi karya KM ITB 3. Terdapat dokumentasi dan publikasi seluruh kegiatan 4. Terciptanya manfaat yang dirasakan oleh masyarakat 5. Berjalannya mekanisme pengelolaan BSO ( musyawarah arah gerak dan laporan pertanggungjawaban)

Sepanjang Kepengurusan

1. Berjalannya mekanisme pengelolaan BSO ( musyawarah arah gerak dan laporan pertanggungjawaban)

Sepanjang Kepengurusan

dan

2. Mengapresiasi kegiatankegiatan pengabdian masyarakat yang dilakukan oleh mahasiswa ITB.

1. Mewadahi penumbuhan dan pengembangan ide program pengabdian masyarakat di bidang bina desa 2. Menyalurkan dan mengimplementasikan karya KM ITB untuk meningkatkan kesejahteraan masyarakat

1. Mewadahi penumbuhan dan pengembangan ide program pengabdian masyarakat di bidang pendidikan dan pengajar

 Anggota KM ITB yang berkolaborasi  Masyarakat Desa Warjabhakti

 Anggota KM ITB yang berkolaborasi  Anak-anak rumah belajar

 Kemenkoan KOMINFO  Kemenkoan DINPUS  Kemenkoan KESEKJENAN.

 Kemenkoan KOMINFO  Kemenkoan DINPUS  KESEKJENAN.

105

Nama Program Kerja

Satgas Bencana

Definisi

Parameter Keberhasilan

Deskripsi

Tujuan

kegiatan ITB Mengajar. Pergerakan skhole terdiri dari pengajaran rumah belajar, Rubrik Skhole, Berbagi Inspirasi, Konsultan Rumah Belajar. Skhole juga berpartisipasi dalam Bandung Education Forum.

2. Melakukan kegiatan pendidikan dan pengajaran pada rumah belajar yang dinaungi oleh Skhole (Kebon bibit, Cicaheum, Ciumbuleuit)

2. Terciptanya manfaat yang dirasakan oleh anak-anak rumah belajar

1. Mengkaji SOP mitigasi bencana kampus ITB.

1. Terdapat dokumentasi hasil kajian SOP mitigasi bencana kampus ITB

Satgas bencana merupakan tim yang dibentuk untuk meringankan dampak dari bencana alam yang menempa masyarakat Indonesia. Satgas bencana melakukan kajian-kajian terkait penyebab bencana dan strategi mitigasi bencana. Satgas Bencana juga yang melakukan respons-respons cepat terhadap kejadian bencana yang berdampak besar bagi masyarakat dengan cara melakukan pencerdasan bencana, penggalangan dana, hingga turun ke lokasi bencana untuk membantu proses mitigasi bencana. Disisi lain, satgas juga

2. Mengawal penerapan SOP mitigasi bencana kampus ITB. 3. Menyusun SOP aksi cepat tanggap bencana. 4. Melakukan aksi cepat tanggap bencana untuk meringankan dampak yang dirasakan oleh masyarakat

Sasaran

Hubungan diluar kementerian

 Civitas akademik ITB  Masyarakat yang terkena dampak bencana.

 Kemenkoan KOMINFO  Kemenkoan DINPUS  KESEKJENAN.

Waktu Pelaksanaan

Sepanjang Kepengurusan

2. Tersebarnya kajian SOP mitigasi bencana kampus ITB 3. Tersusunnya SOP aksi cepat tanggap bencana KM ITB 4. Terlaksananya aksi cepat tanggap bencana yang saat diperlukan

106

Nama Program Kerja

Definisi Deskripsi

Tujuan

Sasaran

Hubungan diluar kementerian

Parameter Keberhasilan

Waktu Pelaksanaan

melakukan kajian terhadap kebijakan kampus yang berkenaan dengan respons kebencanaan.

Satgas Ganesha Hijau

Portal Peta Pergerakan Pengmas

Satgas Ganesha Hijau merupakan tim yang dibentuk sebagai koordinator penegakan gerakan lingkungan di dalam kampus ITB secara berkelanjutan. Satgas Ganesha Hijau bertugas mengkaji dan menerapkan aturan pengelolaan lingkungan di kampus ITB. Sebuah portal yang menampilkan titik-titik dan informasi terkait pergerakan pengabdian masyarakat. Portal ini direpresentasikan dalam portal open data peta komunitas yang telah dibangun oleh kabinet sebelumnya.

1. Menyusun SOP ITB Zero Waste Event 2. Mengawal penerapan SOP Zero Waste Event 3. Mengawal pengelolaan kampus

kebijakan sampah

 Anggota KM ITB  Civitas Akademik ITB

4. Menerapkan solusi atas permasalahan sampah yang terjadi di kampus

1. Memetakan pergerakan pengabdian masyarakat anggota KM ITB 2. Menjadikan portal sebagai referensi untuk merancang pengabdian masyarakat

Anggota KM ITB

 Kemenkoan KOMINFO  Kemenkoan DINPUS  KESEKJENAN.

 Kemenkoan KOMINFO  Kemenkoan DINPUS

1. Tersusunnya SOP ITB Zero Waste Event 2. Berjalannya mekanisme penerapan SOP Zero Waste Event

Sepanjang Kepengurusan

3. Diterapkannya solusi atas permasalahan sampah di kampus

1. Semua data pergerakan yang terkumpul dapat ditampilkan melalui open data peta komunitas

Sepanjang Kepengurusan

107

Nama Program Kerja

Definisi Deskripsi

Tujuan

Sasaran

1. Menjalin hubungan baik dengan lembaga

Lembaga yang bergerak dalam bidang pengabdian masyarakat

Silaturahmi

Kunjungan ke lembaga yang bergerak dalam bidang pengabdian masyarakat

Koordinator Donor Darah Pusat

Mengoordinir jadwal kegiatan donor darah yang ada di ITB

Menghindari adanya waktu yang bertabrakan antara kegiatan donor darah diselenggarakan di ITB

Lembaga yang mengadakan donor darah

Klinik Pengmas ITB

Menjadi tempat untuk konsultasi mengenai masalah yang dihadapi lembaga seputar pengabdian masyarakat.

Menjadi wadah konsultasi masalah-masalah pengabdian masyarakat yang dihadapi oleh lembaga (Unit dan HMJ)

Lembaga yang bergerak dalam bidang pengabdian masyarakat

2. Mendata lembaga

kebutuhan

Hubungan diluar kementerian

 Kemenkoan KOMINFO  Kemenkoan DINPUS

 Kemenkoan KOMINFO  Kemenkoan DINPUS  Kemenkoan KOMINFO  Kemenkoan DINPUS

Parameter Keberhasilan

Waktu Pelaksanaan

1. Semua lembaga (pengmas himpunan, unit lingkungan, sosial masyarakat) dinaungi terkunjungi

Sepanjang Kepengurusan

Tidak ada waktu yang bertabrakan antara kegiatan donor darah satu sama lain.

Sepanjang Kepengurusan

Adanya solusi yang diajukan terhadap masalah yang dihadapi oleh lembaga.

Sepanjang Kepengurusan

108

BAB 9

KEMENTERIAN KOORDINATOR SOSIAL POLITIK â&#x20AC;&#x153;Buta yang terburuk adalah buta politik, dia tidak mendengar, tidak berbicara, dan tidak berpartisipasi dalam peristiwa politik. Dia tidak tahu bahwa biaya hidup, harga kacang, harga ikan, harga tepung, biaya sewa, harga sepatu dan obat, semua tergantung pada keputusan politik. Orang yang buta politik begitu bodoh sehingga ia bangga dan membusungkan dadanya mengatakan bahwa ia membenci politik. Si dungu tidak tahu bahwa dari kebodohan politiknya lahir pelacur, anak terlantar, dan pencuri terburuk dari semua pencuri, politisi buruk, rusaknya perusahaan nasional dan multinasional yang menguras kekayaan negeri.â&#x20AC;? -Bertorch Bretch, Penyair Jerman 2016, Sebuah tantangan besar untuk merangkai kembali kebangkitan pergerakan sosial politik mahasiswa sesuai dengan perannya, sesuai dengan zamannya. Bahwa sebagai mahasiswa, kita bukanlah siapa-siapa melainkan bagian dari masyarakat itu sendiri dengan demikian tidak patut bagi kita untuk menyombongkan diri. Namun janganlah sekali-kali lupa, bahwa sebagai segolongan kecil yang beruntung mengenyam pendidikan tinggi, kita memiliki tanggung jawab sosial, moral, intelektual dan historical. Untuk turut serta berupaya menata kehidupan berbangsa dan bernegara, semampu yang kita bisa, untuk berani beraksi sebagai bentuk bakti, Untuk Tuhan, Kemudian Bangsa dan Almamater

109

Pengejawantahan falsafah organisasi KM ITB, insan akademis mengemban peran untuk selalu bersikap kritis terhadap kondisi kehidupan masyarakatnya di masa kini dan selalu berupaya membentuk tatanan masyarakat masa depan yang benar dengan dasar kebenaran ilmiah; sehingga diharapkan mahasiswa ITB dengan adanya Kemenkoan Sosial Politik ini dapat mendorong sikap responsif dan mengangkat mahasiswa ITB kepada kesadaran kritis terhadap isu isu taktis yang berkembang; dan juga mengawal eskalasi isu serta memperjuangkan utopia mengenai masa depan yang benar tentang kehidupan berbangsa dan bernegara dengan dasar kebenaran ilmiah dan Pancasila. Proses pengembangan diri di KM ITB khususnya dengan adanya Kemenkoan Sosial Politik, seharusnya dapat berperan sebagai salah satu wahana pemenuhan kebutuhan aktualisasi diri mahasiswa, penyaluran karya pemikiran dalam perjuangan menata kehidupan berbangsa dan bernegara, mendorong menjadi pemimpin dan penggerak dan memperjuangkan kepentingan mahasiswa dan masyarakat, terutama kelompok yang lemah (powerless group) dengan dasar kemanusiaan dan kerelaan untuk saling tolong menolong; Sebagai kemenkoan yang menjalankan salah satu sendi tugas utama kabinet KM ITB yakni dinamisasi kehidupan kampus dengan bentuk penyadaran dan pemberdayaan mahasiswa dalam kerja kerja dan gerakan sosial politik. Dengan nilai inti perjuangan yakni: kebenaran, keadilan dan kesejahteraan, mahasiswa ITB perlu disadarkan akan peran fungsi dan kewajibannya sebagai generasi muda bangsa, untuk tetap belajar berkarya dan berjuang atas dasar pengabdian dan tanggung jawab kepada Tuhan, bangsa dan Almamater. Mendobrak Budaya Diam: Sebuah Transformasi menuju Budaya Literasi Salah satu konsep penting dalam teori pendidikan bagi kaum tertindas milik Paulo Freire ialah budaya diam atau â&#x20AC;&#x153;culture of silenceâ&#x20AC;?, dimana Penindas memaksakan sang tertindas dengan nilai dan norma yang sangat efektif mendiamkan manusia. Sang tertindas menjadi sangat tergantung dengan budaya penindas, misalkan â&#x20AC;&#x153;pakar/ahliâ&#x20AC;? dalam masyarakat, kebutuhan sang tertindas dan pengetahuan yang didapatkan dari pengelaman tidak menjadi hal yang penting, sehingga sang tertindas menjadi tak bernilai dan inferior. Mahasiswa, khususnya mahasiswa ITB perlu dibuka cakrawala pemikiran dan perasaannya mengenai realitas yang terjadi: Reality Literacy. Menggerakkan aksi-aksi kebudayaan yang mengarah kepada kebebasan dan mendobrak budaya diam, menghidupkan seni dan sastra, membaca, menulis dan berdiskusi sehingga terbangun diskursus mengenai utopia masa depan bangsa yang benar berlandaskan kebenaran ilmiah; sebagai upaya menghindarkan mahasiswa sebagai kaum yang terpelajar dari jerat-jerat ketidaktahuan yang memenjarakan negeri ini kedalam penjajahan kesekian kalinya berbentuk baru, secara tak sadar, dan tentunya bertentangan dengan gagasan mengenai kemerdekaan dan kemandirian sebagai sebuah bangsa.

110

Literasi realitas, disusun oleh komponen komponen makro dan mikro, yang diantaranya ialah: wawasan mengenai polstranas/politik dan strategi nasional, wawasan geopolitik, literasi fiscal, literasi kebijakan dan ketatanegaraan dan literasi politik dan kekuasaan, serta literasi kondisi nyata di tengah tengah masyarakat (humanisme realitas). Bukan Pencerdasan, Melainkan Penyadaran Tiga Tingkat Segala upaya-upaya yang diusahakan untuk mahasiswa maupun masyarakat, bukanlah proses pencerdasan, melainkan penyadaran. Sebuah eskalasi kesadaran dari yang pada mulanya merupakan Kesadaran Magis, Kesadaran Naif, menuju tingkatan tertinggi yakni Kesadaran Kritis. Kesadaran magis dimana orang-orang berperilaku diam dan jinak, tidak mempertanyakan ketidakadilan yang terjadi dalam kehidupan mereka, sangat pasif dan pasrah, tidak sadar akan adanya kontradiksi sosial ekonomi dalam masyarakat dan menerima hidup apa adanya. Kesadaran Naif ialah melibatkan sebuah insight atau wawasan untuk menyadari persoalan-persoalan diri, tanpa mengorelasikan dengan sistem yang lebih besar yang ada di luar diri sendiri, Cenderung mengindividualisasikan masalah dan kurang lebih menyatakan sebuah peristiwa sebagai kebetulan atau kecelakaan belaka Kesadaran Kritis ialah dimana kesadaran terbentuk pada orang orang yang berhenti melihat sebuah masalah sebagai kecelakaan individu, melainkan mereka melihat struktur masalah yang lebih luas, kesadaran kritis melibatkan pembuatan koneksi dengan kontradiksi sosial ekonomi di masyarakat, melihat kenyataan dan mengakui kontradiksi seperti fakta. Klasifikasi Isu Selaras dengan renstra pengembangan ITB 2015-2019 yakni sebagai Simpul Internasional dan Kemandirian Teknologi Bangsa, KM ITB pada tahun 2016 fokus mengawal isu-isu taktis maupun strategis yang berkaitan dengan Kemandirian Bangsa yang terdiri dari Kedaulatan Politik, Ekonomi dan Sosial Budaya menggunakan pisau analisis demokrasi kita yang dituliskan Bung Hatta dalam bukunya yang meliputi: -

Kesamaan hak-hak politik Kesamaan akses terhadap pemanfaatan sumber daya Keadilan sosial

Isu Taktis yang dimaksud disini ialah isu yang berkaitan dengan â&#x20AC;&#x153;kemandirian bangsaâ&#x20AC;? yang memang diresponss mahasiswa sebagai bentuk pengembangan peran dalam bersikap kritis terhadap kondisi kehidupan masyarakatnya di masa kini. Sedangkan Isu strategis ialah isu isu yang dikawal dalam kurun waktu setahun sebagai upaya membentuk tatanan masyarakat masa depan yang benar dengan dasar kebenaran ilmiah. 111

FUNGSI KERJA 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.

Eskalasi kegiatan dan gerakan KM ITB Sosialisasi isu terhadap KM ITB dan masyarakat Merespons dan mengkaji isu strategis baik daerah maupun nasional Pencari dan penyedia informasi dan isu eksternal bagi KM ITB Mengoordinasikan kajian isu multi sektor Pemetaan aspirasi lembaga terkait isu yang berkembang Mengontrol sosial politik eksternal (pengawalan kebijakan pemerintah) Mengoordinasikan pembentukan konsep gerakan eksternal Pendorong terlaksananya gerakan eksternal (sosial politik) Pemetaan aspirasi lembaga terkait isu yang berkembang Melakukan advokasi masyarakat daerah yang membutuhkan Penyampai aspirasi massa KM ITB terkait isu pada pihak terkait Penyampai opini dan ekspektasi eksternal terhadap KM ITB

ARAHAN KERJA 1.

2. 3. 4.

Memberikan edukasi kepada KM ITB terkait isu-isu strategis terutama yang berkaitan dengan kemandirian bangsa Melakukan pengkajian terhadap isu strategis kemandirian bangsa Membuat roadmap isu strategis kemandirian bangsa dalam satu tahun kepengerusan Memaksimalkan potensi kajian dari elemen KM ITB beserta civitas akademika ITB

112

/// PROGRAM KERJA

Nama Program Kerja

Kongres Pemuda III

Definisi Deskripsi

Kongres Pemuda III merupakan acara yang menghimpun perwakilan pemuda di Indonesia melalui serangkaian program kementerian dalam kemenkoan SOSPOL.

Tujuan

1. Untuk menghimpun opini pemuda dan wawasan pergerakan di Indonesia. 2. Untuk memublikasikan bentuk gerakan yang telah dilakukan oleh KM ITB selama satu kepengurusan.

Sasaran

 Anggota KM ITB  Perwakilan Pemuda di Indonesia  Masyarakat Umum

Hubungan dalam Kabinet

 Kemenkoan KOMINFO  Kementerian RELHIM  KESEKJENAN

Parameter Keberhasilan

Waktu Pelaksanaan

1. Terbentuknya opini baru mengenai bentuk pergerakan sosial politik oleh perwakilan pemuda Indonesia yang hadir (dalam bentuk manifesto pergerakan). 2. Tersampaikannya informasi mengenai proses educate-organizetransform dalam pembentukan pergerakan sosial politik di KM ITB kepada perwakilan pemuda Indonesia yang hadir (80% peserta yang hadir terinspirasi mengenai bentuk pergerakan sosial politik)

Desember

113

Kementerian

MANAJEMEN PERGERAKAN DAN ADVOKASI MASYARAKAT

/// ARAHAN KERJA 1. 2. 3. 4.

5. 1.

Mengawal sosial politik daerah Penyalur informasi dan isu daerah bagi KM ITB (paguyuban dan unit kedaerahan) Pencari dan penyedia informasi dan isu nasional dan daerah bagi KM ITB Mengoordinasikan pembentukan konsep gerakan eksternal dan sosialisasi isu terhadap masyarakat Pembangunan jaringan lebih lanjut kepada lembaga terkait baik lingkup nasional maupun daerah.

/// FUNGSI KERJA 1. Melakukan investigasi isu strategis daerah (Bandung dan Jawa Barat) untuk dapat melakukan diadvokasikan 2. Melakukan investigasi isu strategis nasional untuk dapat disalurkan ke kementerian PUSAKA 3. Melakukan pembahasan mengenai isu dan informasi daerah bersama paguyuban dan unit kedaerahan. 4. Melakukan perancangan, pengorganisir, dan pengawasan teknis keberjalanan aksi massa nasional dan daerah. 5. Melakukan pembangunan dan pengelolaan jaringan lebih lanjut kepada lembaga terkait baik lingkup nasional maupun daerah. 6. Produktivitas Gerakan, dengan harapan dapat meningkatkan dan meluaskan pembelajaran berbasis pengalaman mengenai gerakan 7. Bersama kemenkoan berkoordinasi dengan Kemenkoan PSDM dan yang terkait untuk mengintegrasikan wahana Latihan Kepemimpinan terutama yang berbasis lapangan untuk Sumber Daya Manusia Gerakan 8. Bersama kemenkoan berkoordinasi dengan Kemenkoan Kominfo dalam hal Eksplorasi Jaringan Alumni untuk kebutuhan pergerakan yang proaktif terutama

114

/// PROGRAM KERJA No

Nama Program Kerja

Definisi Deskripsi

Tujuan

Sasaran

Hubungan Dalam Kabinet

Parameter Keberhasilan

Waktu Pelaksanaan

1. Terlaksana 2x

Ngabandungan Bandung

Diskusi publik yang membahas isu, permasalahan perencanaan dan pembangunan di Kota Bandung dan Jawa Barat, dengan mengundang para ahli, praktisi, politisi dan komunitas.

Penyadaran wawasan dan pembentukan opini publik mengenai isu kedaerahan (Bandung dan Jawa Barat)

Anggota KM ITB Masyarakat Bandung

1. Sebagai sarana diskusi dan tempat berbagi isu – isu kedaerahan dari tiap paguyuban 2.

Rerembug Desa

Duduk bersama membahas tentang berbagai isu taktis kedaerahan bersama paguyuban dan atau unit kedaerahan

2. Menjaga komunikasi antar komunitas kedaerahan. 3. Menyinergikan potensi lembaga-lembaga untuk merespons dan mengkaji isu strategis daerah

 Kementerian RELHIM  Kementerian MEDINFO  Kementerian Data Publik

 Kemenkoan INOVASI Anggota KM ITB

 Kementerian SENBUD  Kementerian MEDINFO  Kementerian Data Publik

2. Diikuti oleh 50% lembaga (HMJ dan UNIT dibawah koordinasi Sospol) 3. Terdapat salah satu kegiatan yang dilaksanakan di ruang publik di Bandung

AprilNovember

4. Lebih dari 50% peserta yang datang mendapatkan wawasan mengenai isu yang dibahas 1. Terlaksana 2x 2. Diikuti oleh 50% lembaga (HMJ dan UNIT dibawah koordinasi Sospol) 3. Lebih dari 50% peserta yang datang mendapatkan wawasan mengenai isu yang dibahas

AprilNovember

115

Nama Program Kerja

Sekolah Pergerakan

Definisi Deskripsi Sebuah bentuk sekolah atau pemerataan pengetahuan dan pengalaman dalam teknis aksi dan pergerakan. Bentuk pengimplementasian hasil kajian oleh kementerian PUSAKA

Tujuan

Sasaran

Hubungan Dalam Kabinet

Parameter Keberhasilan

Waktu Pelaksanaan

1. Terlaksana 1x Sebagai sarana pencerdasan dan penjelasan tentang hegemoni gerakan KM ITB.

Anggota KM ITB

 Kemenkoan PSDM  Kementerian Data Publik

2. Lebih dari 50% peserta yang datang mendapatkan wawasan mengenai pergerakan

AprilNovember

/// IMPLEMENTASI FUNGSI No

Nama Program Kerja LANTAS

(Melanglang Komunitas)

Suara Kampus

Definisi

Hubungan Dalam Kabinet

Parameter Keberhasilan

Waktu Pelaksanaan

Deskripsi

Tujuan

Sasaran

Kunjungan pada komunitas-komunitas dan/atau instansi terkait advokasi kebijakan nasional dan daerah terkait jaringan kemenkoan sospol.

Menjalin jaringan sebagai sumber dan bahan validasi isu.

Komunitas dan Instansi Eksternal ITB

 Kemenkoan KOMINFO

1. Terlaksana 3x

AprilNovember

Melakukan pengimplementasian hasil kajian dalam pergerakan mahasiswa ITB untuk menyikapi isu nasional dan kedaerahan.

Sebagai wahana pergerakan dan penyikapan isu KM ITB

Anggota KM ITB

Seluruh Kemenkoan dan Kementerian

1. Terlaksana 1x

AprilNovember

116

Kementerian

PUSAT STUDI ARSIP DAN KAJIAN KEBIJAKAN

/// ARAHAN KERJA 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Merespons dan mengkaji isu strategis nasional Penyalur informasi dan isu nasional bagi KM ITB Pemetaan aspirasi lembaga terkait isu nasional yang berkembang Mengawal sosial politik nasional (kebijakan pemerintah) Penyampai aspirasi massa KM ITB terkait isu nasional pada pihak terkait Mengoordinasikan kajian isu multi sector

/// FUNGSI KERJA 1. Melakukan penentuan prioritas isu strategis nasional dan daerah yang akan dikaji dan direspons oleh rumpun kajian. 2. Melakukan pembahasan mengenai isu dan informasi nasional dan daerah bersama rumpun kajian. 3. Melakukan pengambilan data mengenai sikap lembaga terhadap isu nasional dan daerah yang sedang dikaji dan direspons. 4. Melakukan penentuan metode pengawalan terhadap kebijakan sosial politik nasional dan daerah kemudian menjalankannya. 5. Melakukan penarikan aspirasi mengenai isu nasional dan daerah untuk diadvokasikan ke lembaga nasional dan daerah yang terkait. 6. Merancang, mengorganisir, mengawal keberjalanan, dan mengevaluasi kajian multi sektor meliputi kajian himpunan dan unit. 7. Pembagian Isu menjadi Isu Nasional dan Isu Kedaerahan untuk menjawab tantangan otonomi daerah menyeimbangkan antara kadar Pergerakan Politik dan Pergerakan Sosial 8. Link and Match Rumpun Kajian Internal dengan Koordinator Isu BEM SI untuk memperkaya insight kajian

117

/// PROGRAM KERJA No

Nama Program Kerja

Booklet Kajian

Pasar Raya Politik

Diskusi Publik

Definisi Deskripsi

Pembuatan booklet berisi tulisan hasil kajian dari staf Kementerian maupun dari rumpun kajian

Pencerdasan geopolitik, politik domestik, dan kebijakan fiskal kepada massa kampus melalui rangkaian kegiatan dari pasar politik, seminar, pesta isu, lomba debat, hingga kelas-kelas singkat.

Diskusi publik mengenai isu nasional dan daerah yang sedang diperbincangkan.

Tujuan 1. Membudayakan literasi menulis 2. Mengarsipkan dan memublikasikan hasil kajian

Sasaran

Hubungan Dalam Kabinet

Parameter Keberhasilan

Waktu Pelaksanaan

Adanya : Anggota KM ITB

 Kementerian PROPAGASI

1. 1 booklet/bulan 2. 1 buku di kepengurusan

akhir

AprilNovember

 Kemenkoan DINPUS Edukasi wawasan politik.

Anggota KM ITB

 Kemenkoan KOMINFO  Kementerian PROPAGASI

Terlaksana 1x/tahun

April-Juni

 Kementerian PRISMA

Penyadaran wawasan dan pembentukan opini publik

 Kementerian RELHIM Anggota KM ITB

 Kementerian MEDINFO  Kementerian Data Publik

1. Terlaksana 2x/tahun 2. Lebih dari 50% peserta yang datang mendapatkan wawasan mengenai isu yang dibahas

Mei dan Oktober

118

/// IMPLEMENTASI FUNGSI No

Nama Program Kerja

Kajian Sektor

Multi

KEPUS(T)AKAAN

Definisi Deskripsi

Kajian rutin pada tiap rumpun yang dibentuk dalam kerangka isu strategis nasional diiringi dengan forum koordinasi antar divisi kajian (atau yang setara) dari HMJ dan UNIT pendidikan rumpun internasional dan kajian.

Optimalisasi pustaka baik dalam hal pengarsipan, pengelolaan pustaka, maupun pembelian majalah dalam rangka pembiasaan literasi membaca dan membuka pintu wawasan.

Tujuan

Sasaran

1. Menjaga komunikasi antar kajian HMJ dan UNIT pendidikan rumpun internasional dan kajian. 2. Menyinergikan potensi lembaga-lembaga untuk merespons dan mengkaji isu strategis nasional 3. Mengoordinasikan arah pembahasan isu strategis nasional

Hubungan Dalam Kabinet

 Divisi Kajian HMJ (atau yang setara)  UNIT pendidikan rumpun internasional dan kajian

3. Edukasi minimal kabinet.

literasi wawasan, internal

4. Merapihkan arsip kemahasiswaan KM ITB

Anggota KM ITB

Waktu Pelaksanaan

Adanya :  Kementerian RELHIM

1. Pengumpulan informasi untuk bahan analisis dan kajian. 2. Pembudayaan membaca

Parameter Keberhasilan

 Kemenkoan DINPUS  KESEKJENAN

1. Kastrat Gathering 1 kali/bulan 2. Terdapat aktivitas rumpun minimal sebulan sekali

1. Langganan Majalah Tempo dan Gatra 1x/minggu dan Majalah Prisma 1x/3 bulan

AprilNovember

Sepanjang kepengurusan

2. Terbentuknya katalog Arsip KM ITB

119

Kementerian

PROPAGANDA DAN ESKALASI ISU

/// ARAHAN KERJA 1. 2. 3.

Eskalasi kegiatan dan gerakan KM ITB Sosialisasi isu terhadap KM ITB Pendorong terlaksananya gerakan eksternal (sosial politik)

/// FUNGSI KERJA 1. Melakukan penentuan metode eskalasi gerakan kepada massa KM ITB 2. Melakukan penentuan metode eskalasi isu sosial politik kepada massa KM ITB 3. Aktivasi Ruang Publik sebagai media untuk pensuasanaan isu kepada massa kampus

120

/// PROGRAM KERJA No

Nama Program Kerja

MAHARDHIKAZINE

Propaganda Bebas Lepas

Definisi Deskripsi

Tujuan

Zine adalah bentuk minor dari majalah yang merupakan salah satu wujud media alternatif yang mengangkat topik atau ide-ide minoritas yang tidak berpatok opini publik pada umumnya. Zine dapat memuat autokritik (untuk kabinet)

Membuka ruang-ruang berekspresi dan beraspirasi tentang isu nasional dan daerah bagi massa kampus dan menumbuhkan kepekaan berpolitik mahasiswa.

Bentuk propaganda dengan momentum lebih besar dan melibatkan audiens lebih banyak. Proker ini dapat bersifat spontan ataupun terencana. Dilakukan di ruang-ruang publik dengan berbagai cara, mayoritas dilakukan dengan performing arts (mural, live painting, happening, ambient, kitsch, interactive publication, parade). Tema pelaksanaan akan berbeda-beda tergantung isu yang diangkat pada periode itu.

Menghidupkan ruangruang publik dengan tujuan menumbuhkan kepekaan mahasiswa terhadap isu-isu tertentu.

Sasaran

Hubungan didalam Kabinet  Kementerian PUSAKA

Anggota KM ITB

 Kementerian PRISMA  Kemenkoan KOMINFO

Parameter Keberhasilan

Waktu Pelaksanaan

Tersebar ke seluruh lembaga (HMJ dan UNIT) 1x/bulan

Pekan ke-4 AprilNovember

Terlaksana 1x/2bulan

AprilNovember

 Kemenkoan DINPUS  Kementerian PUSAKA Anggota KM ITB

 Kementerian PRISMA  Kemenkoan KOMINFO  Kemenkoan DINPUS

121

/// IMPLEMENTASI FUNGSI No

Nama Program Kerja

Definisi Deskripsi

Tujuan

Sasaran

Hubungan didalam Kabinet  Kementerian PUSAKA

BulanBulanan

Merupakan publikasi bulanan berupa infografis digital.

Memberikan informasi tentang isu-isu terbaru untuk menumbuhkan kepekaan dan membuka wawasan massa kampus.

Anggota KM ITB

 Kementerian PRISMA  Kemenkoan KOMINFO  Kementerian RELHIM

Parameter Keberhasilan

Waktu Pelaksanaan

1. Tersebar ke seluruh lembaga (HMJ dan Unit) 1x/bulan 2. Diunggah ke media sosial (Facebook dan Official Account LINE) dan mendapat minimal 75 likes1x/bulan.

AprilNovember

122

BAB 10

RANCANGAN ANGGARAN BIAYA PEMASUKAN KABINET KM ITB PEMASUKAN

PENGELUARAN KABINET KM ITB

TANGGAL

DANA

Sponsorship Sekjen

Tentatif

45,000,000

Koperasi Mandiri

1 Periode

KIB

Per Proyek

Proyek Keuangan

KEMENKOAN

DANA

Kesekjenan

14,400,000

5,000,000

Kemenkoan Komunikasi dan Informasi

19,605,000

101,000,000

Kemenkoan Kesejahteraan Mahasiswa

60,408,000

Proyek

10,000,000

Kemenkoan Dinamisasi Kampus

43,080,000

Dana Sisa Kabinet Bersama Luar Biasa

87,382,375

Kemenkoan Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa

23,880,000

Dana LK

Tidak tahu

300,000,000

Kemenkoan Inovasi

81,250,000

Honorarium

Tentatif

1,500,000

Kemenkoan Sosial Politik

52,700,000

549,882,375

TOTAL PENGELUARAN

295,323,000

TOTAL PEMASUKAN

123

BAB 11

PENUTUP Demikian rancangan dokumen ini dibuat dengan sebaik-baiknya. Jika terdapat kekurangan dalam dokumen ini, agar kita bersama-sama sebagai entitas KM ITB dapat menyempurnakannya kemudian. “Ideas are cheap, execution is everything” – Chris Sacca, dokumen ini adalah perencanaan dari ide-ide besar dan kegelisahan yang ada, adalah suatu tanggung jawab kita bersama untuk sama-sama menyelesaikan eksekusinya.

Bakti Kami, Untuk Tuhan, Bangsa dan Almamater

Atas nama, KABINET KELUARGA MAHASISWA ITB 2016

Muhammad Mahardhika Zein NIM. 150 12 036 124