ORGANIGRAMA
Departamento de educación física y deportes Departamento de Educación Física
DIRECTORDEPORTIVO
¿Cuándo?
PROFESORDEEDUCACIÓNFÍSICA
¿Cuándo?
Reuniones Dpto.
Opina sobre los documentos necesarios, su contenido y la propuesta de mejora de los ya existentes
Reuniones Dpto.
Horarios: Propone a la jefatura de estudios los ciclos adecuadospara profesor y propuestas a tener en cuenta en la elaboración de horarios Coordinar y establecer criterios para distribución y pistas
Antes del comienzo de las clases
Informar al Director Deportivo de la opinión personal sobre sus aptitudes para cada ciclo, preferencias
Reunión de Dpto. Final de curso
Coordina el desarrollo de los documentos de organización de Departamento: planificación, temporalizaciones, programaciones, ocupación de espacios
Personal: Propone nuevo personal, ayuda en la búsqueda y en la selección
Necesidad
Seguimiento: Revisa el seguimiento de la organización de Departamento, cumplimiento en la entrega de documentos, observaciones de clasesy cumplimiento de normas
Siempre
Esresponsable de cumplir con las normas del Departamento y de su funcionamiento
Siempre
Informes: memoria con toda la actividad y documentación generada por el Departamento Entrega informes de todas las actividades coordinadas desde el Departamento y Escuelas Deportivas no ordinarias como visitas, convivencias, excursiones
Entrega en 1ª quincena de Julio Informes en la semana posterior a la finalización de la actividad
Rellenan el informe con la evaluación de la actividad
En la semana posterior a la finalización de la actividad
Material: realiza el pedido de material anual y los pedidos extraordinarios Realizan dos inventarios anuales
Anual en Junio Extras cuando se necesiten Inventarios en Junio y Diciembre
Reuniones: Prepara el calendario de reuniones, propone los temas a tratar y dirige las reuniones
1 semanal o quincenal
Asiste a las reuniones
Incidencias: Lleva un registro de las incidencias reflejando el suceso y la solución aportada, tanto internas como externas
Siempre que se produzcan
Informa de cualquier incidencia relevante tanto interna de los grupos o con el resto del profesorado, como externa en las relaciones con los padres
Inmediatamente que se produzcan
Instalaciones: seguimiento y propuestas de mejora
Siempre
Control del estado, informar desperfectos y propuestas de mejora Vigilar la adecuada conservación por parte de los alumnos
Siempre
Estadística: se completa un archivo con los datos económicos de las diferentes escuelas deportivas
Mensualmente
Protocolo: establecer pautas de actuación en cada caso que sea oportuno y canalizar los existentes tales como ausencias programadas,peticiones de material...
Cuando se demande
Actuar según los protocolos establecidos y presentando la debida documentación en cada caso
Cuando sea necesario
Proponen la adquisición de nuevo material y participa en la elección del material y cantidad del mismo básicos Realiza el inventario Esresopnsable de su uso adecuado y cuidado por parte de los alumnos
Colegio Alameda de Osuna PaseoAlameda de Osuna, s/n – 28042Madrid – Telf.: 917.427.011– Fax: 917.427.196 http://www.colegio-alameda.com – director.deportivo@colegio-alameda.com
Junio pre-pedido de material Inventarios en Junio y Septiembre
ORGANIGRAMA
Departamento de educación física y deportes Escuelas deportivas
DIRECTORDEPORTIVO
¿Cuándo?
COORDINADORESCUELA
¿Cuándo?
MONITOR/ ENTRENADOR
¿Cuándo?
Vigilar la adecuada conservación por parte de los alumnos
Siempre
Instalaciones: seguimiento y propuestas de mejora
Siempre; Memoria
Control del estado, informar desperfectos y propuestas de mejora
Siempre; Informe final de temporada
Material: seguimiento del inventario y pedido ordinario y extraordinario a Dirección de Compras
Incluir inventario en memoria Pedido ordinario en Junio y extras cuando se necesite
Realizar dos inventarios al año Propone el pedido ordinario de material Propone y justifica pedidos extraordinarios
Inventarios en Junio y Diciembre Pedido ordinario en Junio Pedido extra cuando sea necesario
Controla el material y su cuidado, informa al coordinador de las necesidadesmateriales
Cuando sea oportuno
Remuneración: informa a personal y Dirección del Centro las asignaciones económicas decididas por los coordinadores de Sección
A principio de temporada
Propone al Director Deportivo la remuneración de los monitores y entrenadores Informa mensualmente de las asignaciones y partidos disputados
Septiembre y antes del 15 de cada mes los partidos a pagar
Negocia o conoce por su coordinador su remuneración
Antes del comienzo de la temporada
Organización de eventos: coordina la organización, propone actividades, asigna participantes Realiza informe final con memoria económica y valoración
Informe en la semana posterior a la finalización de la actividad
Propone la organización de eventos, las fechas, los participantes, los monitores y el objeto Presenta un informe final de valoración de la actividad
Informe final de Dirección Deportiva
1ª quincena de Julio
Informe final de temporada de escuela, informe trimestral de marcha de los equipos e informe individualizado de los monitores / entrenadores
Horarios: Coordinar y establecer criterios para distribución de horarios y pistas
Último trimestre temporada
Preparar la propuesta de horarios Informar de los cambios de horarios y/o pista durante la temporada, fundamentando la petición
Último trimestre temporada
Personal: Da el visto bueno al nuevo personal, propone monitores y ayuda en la búsqueda Selecciona y elige coordinadores, informando a la Dirección del Centro
Cuando sea necesario
Elige monitores, informa previamente a la dirección deportiva y se entevistan conjuntamente con el candidato para dar el visto bueno
Cuando seanecesario
Incidencias: Lleva un registro de las incidencias reflejando el sucesoy la solución aportada, tanto internas como externas
Siempre que se produzcan
Informa verbalmente o por escrito de todas las incidencias dignas de reseñar, consulta soluciones y propone mejoras para evitar futuras incidencias
Información: Elabora circulares, actualiza la página web y es el responsable de la comunicación e información con la Dirección del Centro y entidades
Elige participar o no en las eventos extraordinarios
Antes del 1 de Julio
Informe final de temporada del equipo
Antes del 1 de Julio
Llegar al entrenamiento con la suficiente antelación, estando antes que el primer jugador y con el material preparado
Siempre
Siempre que se produzcan
Informa al coordinador de cualquier anomalía en el control del grupo: ausencias, lesiones o en las relaciones con las familias
Inmediatamente
Web a diario
Propone información a padres y entrega para su revisión al Director Deportivo Suministra información como resultados y horarios para mantener actualizada la página web (2 primeros días de la semana)
Resultados y horarios dos primeros días de la semana
Transmite al coordinador cualquier propuesta de información necesaria de ser comunicada a las familias o Dirección del Centro
Cuando sea oportuno
Seguimiento: Controla las listas de grupos, ausencias, cambios de alumnos, cambios de horas y observaciones de entrenamientos Controla ausencias de coordinadores y monitores
Informe mensual
Informa al Director Deportivo de anomalías y cambios en las listas de grupo
Mensualmente
Informa al coordinador de anomalías en las listas Lleva el control de asistencia en los entrenamientos
Informe inmediato Control diario
Actividades ofertadas: propone justificadamente a la dirección la supresión, modificación o inclusión de las diferentes modalidades deportivas ofertadas
Último trimestre para nuevas ofertas
Propone modificaciones en las denominaciones, y especialidades dentro de su modalidad
Cuando sea oportuno
Proctolos: establecer y comunicar adecuadamente las pautas de actuación ante lesiones, ausencias de padres a recoger, ausencias de personal, planes de contingencias, desperfectos
Dar a coordinadores en reunión inicial de temporada
Comunica los protocolos existentes y las pautas de actuación en cada caso
A principio de temporada y durante la misma si es necesario
Cumplirá con los protocolos establecidos, e informará de las dificultades en su aplicación o mejoras posibles
Siempre
Planificación: Propone los objetivos de las distintas escuelas
Anualmente, en reunión
Planifica los contenidos y metodología de cada etapa formativa y
Reuniones de Escuela
Planifica adecuadamente los entrenamientos en basea la
Cada
Colegio Alameda de Osuna PaseoAlameda de Osuna, s/n – 28042Madrid – Telf.: 917.427.011– Fax: 917.427.196 http://www.colegio-alameda.com – director.deportivo@colegio-alameda.com
ORGANIGRAMA
individualmente y en conjunto
Departamento de educación física y deportes
inicial de Septiembre
se encarga de transmitir y vigilar su cumplimiento
Colegio Alameda de Osuna PaseoAlameda de Osuna, s/n – 28042Madrid – Telf.: 917.427.011– Fax: 917.427.196 http://www.colegio-alameda.com – director.deportivo@colegio-alameda.com
organización general de la Escuela
entrenamiento