Proyecto DCE by Noel GArcía

NOEL GARCÍA GONZÁLEZ Plan estratégico de Dirección Deportiva del Colegio Alameda de Osuna

PLAN ESTRATÉGICO 2007-2009 dirección deportiva colegio alameda de osuna

noel garcia gonzalez

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ÍNDICE 1. IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO 1.1. Denominación 1.2. Descripción o naturaleza del Proyecto 1.3. Justificación del Proyecto 1.4. Ventajas competitivas 1.5. Implicados o beneficiarios del Proyecto 2. DESCRIPCIÓN DEL CENTRO 2.1. Características del centro 2.2. Organigrama del centro y estructura de recursos 2.3. Cultura escolar y valores más significativos del centro 2.4. Actuaciones más significativas del centro 2.5. Experiencia del centro en relación con el objeto o tema del Proyecto 3. MISIÓN Y VISIÓN 3.1. Misión del Proyecto 3.2. Visión del Proyecto 4. OBJETIVOS DEL PROYECTO 4.1. Objetivos 4.2. Metas más importantes 5. PLAN DE MARKETING 5.1. Oportunidad del Proyecto 5.2. Viabilidad del Proyecto 5.3. Datos de situación: análisis DAFO 5.4. Matriz de necesidades 5.5. Matriz de decisiones 5.6. Promoción interna y externa del Proyecto 6. ORGANIZACIÓN DEL EQUIPO 6.1. Dirección del Proyecto 6.2. Equipo de trabajo 6.3. Soporte y servicios externos 6.4. Organización funcional del Proyecto 7. ORGANIZACIÓN DE LOS RECURSOS 7.1. Necesidades de equipamiento y recursos 7.2. Suposiciones para la asignación de los recursos 7.3. Control de gestión de los recursos 8. PLANES DE EJECUCIÓN 8.1. Temporalización, fases y actuaciones del Proyecto 8.2. Calendario de implementación y responsables 8.3. Diagrama de desarrollo 8.4. Sistema de seguimiento 8.5. Planes de control de riesgos y contingencias 8.6. Planes de control de la calidad Centro Superior de Estudios Universitarios La Salle CURSO DE POSTGRADO EN DIRECCIÓN DE CENTROS ESCOLARES Año 2006-07 3/83

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9. ESTUDIO ECONÓMICO Y FINANCIERO 9.1. Presupuesto de ingresos y gastos 9.2. Plan de financiación 9.3. Crecimiento e inversiones necesarias en el Proyecto 10. EVALUACIÓN DEL PROYECTO 11. PLAN ESTRATÉGICO ANEXOS

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NOEL GARCÍA GONZÁLEZ Plan estratégico de Dirección Deportiva del Colegio Alameda de Osuna 1. IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO 1.1. Denominación PLAN ESTRATÉGICO 2007-2009 DE DIRECCIÓN DEPORTIVA DEL COLEGIO ALAMEDA DE OSUNA 1.2. Descripción o naturaleza del Proyecto Pretende ordenar y organizar un área del Colegio que da servicio a una población superior a 600 individuos y que hasta la fecha funciona de una forma no estructurada. El presente trabajo divide la Dirección Deportiva en varias áreas de acción con planes concretos para poner en marcha o mejorar, definiendo los objetivos y las pautas de acción, así como los plazos a seguir. 1.3. Justificación del Proyecto La población del Colegio está en constante aumento, en los últimos 6 años ha duplicado su población y, la previsión para los próximos invita a pensar que el ritmo se mantendrá hasta llegar a los 1800 aproximadamente (en la actualidad 1300). Paralelo al crecimiento de la población académica corre el crecimiento de la actividad deportiva extraescolar y, hasta la fecha se han mantenido las mismas estructuras y funcionamiento que cuando el Colegio contaba con poco más de 600 alumnos1, lo que ha provocado cierta desconfianza en la calidad de las mismas así como dificultades en la gestión de las mismas. Si a esto le sumamos que la institución se ha embarcado en una ampliación de instalaciones que incluye un polideportivo, una piscina, salas multideporte, un gimnasio, 4 pistas de padel, un spa y cambiar la superficie del campo de fútbol, se hace evidente que hay que dar una respuesta adecuada a las nuevas posibilidades/exigencias y hacer compatible el horario extraescolar entre las actividades deportivas escolares y los usuarios privados de algunas de nuestras instalaciones. 1.4. Ventajas competitivas Dentro de una sociedad en proceso de cambio (este curso es un buen ejemplo de ello), donde la tecnificación, la profesionalización, la calidad de los servicios, la competitividad, la amplia oferta del sector en nuestra ciudad son una realidad, parece necesario dar un salto cualitativo en la gestión de la educación deportiva, tratando de establecer una diferencia interesante para el usuario. Con este proyecto trataremos de dar a nuestros alumnos y padres una actividad física y deportiva tanto en horario escolar como extraescolar, que suponga una activo diferenciador del Colegio frente a otras entidades educativas y deportivas menos desarrolladas, principalmente del entorno inmediato, conformando un factor influyente en la continuidad en el centro y en la elección del mismo como opción para futuros alumnos. 1 En el presente documento se ha hecho un uso genérico del masculino gramatical, buscando una lectura más ágil del texto Centro Superior de Estudios Universitarios La Salle CURSO DE POSTGRADO EN DIRECCIÓN DE CENTROS ESCOLARES Año 2006-07 5/83

NOEL GARCÍA GONZÁLEZ Plan estratégico de Dirección Deportiva del Colegio Alameda de Osuna 1.5. Implicados o beneficiarios del Proyecto Toda la población del Centro es público objetivo de nuestra acción, los principales protagonistas son los alumnos, pero parte de la información y del feedback se canaliza a través de la evaluación que hacen los padres como beneficiarios indirectos del proceso educativo llevado a cabo. Dentro del plan de ampliación de actividades se contempla ofertar actividades dirigidas a adultos como nuevo área de acción dentro de nuestras posibilidades, además de las actividades que se podrán realizar de forma autónoma en nuestras instalaciones: natación, spa, gimnasio.

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NOEL GARCÍA GONZÁLEZ Plan estratégico de Dirección Deportiva del Colegio Alameda de Osuna 2. DESCRIPCIÓN DEL CENTRO 2.1. Características del centro El Colegio Alameda de Osuna es un Centro Privado que da servicio desde los 2 años hasta la Universidad, abarcando las dos etapas de educación obligatorias (Primaria y Secundaria) y dos no obligatorias (Infantil y Bachillerato). Es propiedad de una empresa y se declara a sí mismo como laico y no vinculado a ningún grupo político, social o religioso. Su única declaración de intenciones es el reconocimiento de la influencia que el humanismo cristiano tiene en la sociedad, y la importancia de su aportación. Sus instalaciones están situadas en el barrio de la Alameda de Osuna (Pº Alameda de Osuna 60), perteneciente al distrito de Barajas, en el Noreste de la ciudad de Madrid. Contamos con más de 30.000m2 , distribuidos en 4 pabellones de aulas y oficinas, 2 aparcamientos (uno en superficie y otro subterráneo), un salón de actos, una zona ajardinada, dos patios de educación infantil, 1 pista de hockey, 2 pistas polideportivas, un campo de fútbol 11, una cafetería, una piscina cubierta, un polideportivo cubierto y 4 pistas de padel.

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NOEL GARCÍA GONZÁLEZ Plan estratégico de Dirección Deportiva del Colegio Alameda de Osuna Al comienzo del próximo curso (Septiembre de 2007) se prevé llegar a los 1400 alumnos, manteniendo un ritmo de crecimiento constante año tras año, hasta llegar al tope hacia el año 2011 aproximadamente. En cuanto al nivel socio-económico de las familias se podría decir que la zona es residencial con un poder adquisitivo medio-alto. 2.2. Organigrama del centro y estructura de recursos

GERENTE

DIRECTOR TÉCNICO

DIRECCIÓN COMPRAS

JEFATURA INFANTIL

JEFATURA PRIMARIA

JEFATURA SEC. Y BACH.

GABINETE PSCIOPEDAGÓGICO

DIRECCIÓN DEPORTIVA

COORDINADORES DEPARTAMENTO

PROFESORADO

PERSONAL DE SERVICIOS

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NOEL GARCÍA GONZÁLEZ Plan estratégico de Dirección Deportiva del Colegio Alameda de Osuna Estructura de recursos

- Material de oficina DIRECTOS

INDIRECTOS

Material deportivo Fotocopiadora Scanner Fax Pc con Internet Teléfono Pizarra Digital PDA Aulas de informática

A través de la Jefa de Compras: - Imprenta - Proveedores

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NOEL GARCÍA GONZÁLEZ Plan estratégico de Dirección Deportiva del Colegio Alameda de Osuna 2.3. Cultura escolar y valores más significativos del centro Tal como se extrae del Proyecto Educativo del Centro, los siguientes punto conforman la cultura del Centro y los valores que pretende transmitir: “En el Colegio Alameda, los alumnos reciben una formación académica demostrable, sólida y estructurada, que les permite un acceso cómodo y fluido a la Universidad. El conocimiento de las materias académicas son imprescindibles para el futuro universitario y profesional de tu hijo. Pero necesita más. Necesita un conjunto de herramientas, necesarias para un desarrollo personal y social sano. Unas herramientas, que sólo un Colegio adecuado, en colaboración estrecha con la familia, pueden proporcionarle”. >El estilo educativo del Colegio Alameda de Osuna inculca estos proyectos de futuro desde la infancia. En nuestro entorno educativo encontrarán todos los medios técnicos y humanos necesarios para conseguirlo. >El Colegio Alameda de Osuna respeta profundamente las creencias y convicciones de sus alumnos y padres. Reconoce y valora la influencia del humanismo cristiano en nuestra sociedad, y desde esta perspectiva, intenta dar a sus alumnos: >Una formación integral, de acuerdo con la concepción humanística del hombre, de la vida y del mundo, que les prepara para insertarse activamente en la sociedad, transformarla y mejorar. >Unas pautas de crecimiento y maduración en todas sus dimensiones, ayudándoles a descubrir y potenciar sus posibilidades físicas, intelectuales y afectivas, educando su dimensión social y promoviendo su inserción en el mundo de forma responsable y constructiva, y fomentando el desarrollo de la dimensión ética y trascendente de la persona. Un hombre y mujer que desarrolle íntegramente su personalidad. Para ello se caracterizará por: 1. Amar la LIBERTAD frente a la MANIPULACIÓN. Formado en libertad es capaz de decidir en cada momento, elegir desde uno mismo, tener criterios propios y ser coherente con ellos. Es capaz de ser reflexivo y crítico a la vez. Supone no dejarse arrastrar por la masa. El individuo libre es activo y feliz, actúa con eficacia y realismo en la transformación de su entorno. Es creativo. Tiene una buena imagen de sí mismo. 2. Defender la VERDAD frente a la MENTIRA. Vive en su vida diaria el mensaje la verdad os hará libres. Muestra la fuerza moral y ética que tiene la persona que se apoya siempre en la verdad, que puede ser incómoda a veces, pero siempre se convertirá en reconfortante. Sabe establecer en cada momento la diferencia entre verdad y opinión. 3. Ser capaz de AMAR frente al EGOSIMO. Persona abierta, tolerante, que acoge, escucha y se une positivamente a los demás. Capaz de sentirse solidario, es decir, de preocuparse por el otro, de caer en la cuenta de las necesidades del otro, de apoyarse cuando parte del grupo se aprovecha de sus puntos débiles.

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NOEL GARCÍA GONZÁLEZ Plan estratégico de Dirección Deportiva del Colegio Alameda de Osuna 4. Estar COMPROMETIDO frente a la INDIFERENCIA. Actuando conscientemente en la vida, tomando conciencia de los grandes problemas de nuestro mundo, apostando por un mundo en paz, denunciando y luchando por la superación de las injusticias. 5. Demostrar PERSONALIDAD frente a la MASIFICACIÓN. El hombre y a mujer con personalidad son responsables de sus propios actos, se sienten protagonistas de lo que son y de lo que hacen, cultivan el sentido crítico, su libertad está en función de la solidaridad con los otros, fomentan la actitud de búsqueda positiva. 6. Apoyar la DIMENSIÓN COMUNITARIA frente al INDIVIDUALISMO. El hombre es un ser social. Deberá salir al encuentro de los otros, invitando a la amistad, a la acogida, al diálogo, trabajando en grupo, participando con los otros y mostrándose solidario. Compartirá con los otros lo que es, lo que hace y lo que vive. 7. Amar la NATURALEZA frente a la EXPLOTACIÓN y deterioro de la misma. Amar la naturaleza es valorarla y respetarla, protegiéndola y haciendo uso racional de ella y de sus recursos. Educar en una conciencia ecológica amplia y sensible, que comenzar; por cuidar nuestro entorno inmediato: nuestra casa, nuestro colegio, nuestras calles, nuestros parques, nuestra ciudad. 8. Vivir la vida EN POSITIVO, con esperanza frente a la DESILUSIÓN. Cultivar expectativas, preparar hombres y mujeres que se nieguen a aceptar la realidad actual como única realidad posible y se empeñen en su transformación positiva. Educar en el valor primordial de la vida, su significado. En el sentido de la justicia que haga posible una lectura crítica de las realidades y mueva a compromisos más concretos para mejorarlas. Toda la filosofía del Colegio Alameda de Osuna gira en torno a un único punto: el alumno. Cada alumno tiene un proyecto de educación personalizado, que descubre sus aptitudes y subsana sus carencias. Este entorno personalizado es equilibrado con la inserción del alumno en la pequeña sociedad que representa el Colegio, para que asuma que la formación completa del individuo pasa por la relación de respeto con los demás: compañeros, profesores y padres. La educación no acaba en el Colegio. Según nuestros principios, el Colegio debe ser una extensión del hogar y viceversa. El alumno debe palpar una completa sintonía entre su casa y su Colegio, entre sus profesores y sus padres. Deben ser personas capaces de: Estar contentas consigo mismas y con el Colegio, al que desean mejorar con sus aportaciones positivas. Ser responsables, respetuosas y reflexivas. Amar el trabajo bien hecho; ver en las dificultades un estímulo a la superación, no un obstáculo infranqueable. Terminar lo que empiezan y participar entusiasmado con sus profesores y compañeros en lo que implica la vida académica. Centro Superior de Estudios Universitarios La Salle CURSO DE POSTGRADO EN DIRECCIÓN DE CENTROS ESCOLARES Año 2006-07 11/83

NOEL GARCÍA GONZÁLEZ Plan estratégico de Dirección Deportiva del Colegio Alameda de Osuna Cuidar sus modales; se distinguen por su elegancia en el saber estar y comportarse. Ser observadoras y practicar la autocrítica y la crítica positiva. Estar siempre abiertas al mundo de la investigación y de la creatividad, ser dinámicos, cuidar la puesta al día. Ver en el deporte un medio sano y de alto valor formativo para enriquecer su personalidad. Es nuestra forma de expresar simbólicamente nuestro Proyecto Educativo. Consideramos que el desarrollo o construcción de la persona se realiza a través del trabajo y del equilibrio afectivo. TRABAJO por el que el niño y niña de hoy podrá desarrollar en su vida profesional sus habilidades y conocimientos en beneficio de si mismo y de la sociedad. EQUILIBRIO AFECTIVO que se plasma en primer término en una correcta autoestima y en una positiva imagen de si mismos. Esto les permitirá poder enfrentarse con éxito a los desafíos y dificultades que la sociedad les va a plantear. A través del esfuerzo y la ilusión se alcanza todo aquello que merece la pena: el desarrollo personal y los objetivos fundamentales de la vida. En el mundo educativo se comenta un conocido y viejo proverbio oriental: “si le das un pez a tu hijo, comerá una vez, si le enseñas a pescar, comerá siempre. La preocupación de toda familia responsable se manifiesta en preparar el futuro de sus hijos”. El Colegio Alameda de Osuna pretende ser un eficaz colaborador de la familia. Ofrece, a través de equipos técnicos, un abanico de posibilidades que va a favorecer la tarea educativa que tenemos encomendada. Teniendo presente que el proceso educativo pretende la formación integral de la personalidad de nuestros alumnos, es oportuno exponer las áreas diferenciadas en las que se trabaja: Desarrollo de las capacidades intelectuales y cognitivas. Desarrollo de la psicomotricidad. Preparación física. Desarrollo de las autonomía personal y de la capacidad de relación interpersonal.

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NOEL GARCÍA GONZÁLEZ Plan estratégico de Dirección Deportiva del Colegio Alameda de Osuna 2.4. Actuaciones más significativas del centro Como se ha comentado anteriormente el Colegio se haya inmerso en un Proyecto de ampliación de instalaciones, como parte de una línea de mejoras que pretenden situar la institución como una referencia del sector en la zona de influencia. Las áreas de mejora clave, además de las instalaciones deportivas orientadas al ocio y salud (piscina, spa y gimnasio) en el tiempo libre de alumnos, padres y usuarios externos, se orientan a la mejora académica a través de las nuevas tecnologías. Para ello se están introduciendo sistemas de comunicación más eficaces como la intranet (padres-Colegio), las PDA para los profesores (ProfesorColegio) y las pizarras digitales interactivas que mejoran las posibilidades del proceso enseñanza-aprendizaje (profesores-alumnos). Otro punto fuerte de la política educativa del Centro es el protagonismo de la enseñanza de los idiomas, que se potencia mediante la entrada en Educación Primaria de un 50% del profesorado especialista en Inglés, incluidos nativos. En Educación Infantil hay profesores nativos que pasan a diario por todas las clases y en Educación Secundaria se cursa un segundo idioma (francés). En esta potenciación se incluye la actividad extraescolar de inglés que prepara alumnos para los exámenes de Cambridge (en sus distintos niveles). Además las obras de ampliación posibilitarán que el nuevo edificio se transforme en verano en residencia de intercambio para alumnos del extranjero, para ello está dotado de aulas polivalentes que en período estival se usan como residencia. 2.5. Experiencia del centro en relación con el objeto o tema del Proyecto En años anteriores el Colegio está formando al colectivo de directivos en habilidades relacionadas con la Dirección de Centros Educativos, a través del curso del que es objeto este trabajo. Fruto de esa inquietud está empezando a trabajarse de una forma más profesional, aunque es en el área de la Dirección Deportiva donde aparece por primera vez un Plan Estratégico estructurado y presentado como tal. La aparición de un Departamento de Calidad e Innovación Educativa, y los profesionales que lo componen están actuando en diversos proyectos sobre la incidencia de las Nuevas Tecnologías en el aprendizaje de los alumnos, participando en diversas experiencias, en contacto con otros grupos y con su presencia en Seminarios, Congresos y Jornadas, permitiendo así una gestión distinta a la que hasta ahora se llevaba en el Centro: funcionamiento clásico, lejano a una gestión de recursos y patrimonio humano realmente eficaz.

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3. MISIÓN Y VISIÓN 3.1. Misión del Proyecto El Colegio Alameda de Osuna, a través de su Departamento de Educación Física y Deportes dará a sus alumnos una educación innovadora y con los mejores índices de calidad posibles a través de: –

Variedad en la práctica físico-deportiva

–

Profesionales cualificados y en permanente actualización

–

Comunicación fluida y rica con las familias

–

Mejora y mantenimiento constante de las instalaciones

–

Innovación en la adquisición de materiales educativos

–

Innovación tecnológica en el proceso de enseñanza y aprendizaje

–

Evaluación constante de todos los procesos

–

La seguridad y la salud como ejes centrales de toda práctica

–

Transmisión de valores de respeto, responsabilidad, autoexigencia, autonomía, humildad y autocontrol

3.2. Visión del Proyecto Conseguir que, tanto los alumnos de Educación Física como de las Escuelas Deportivas del Colegio Alameda de Osuna, se conviertan en un referente en el Sector Educativo y Deportivo por la calidad de sus habilidades motrices y psicológicas, así como por la solidez de sus valores y actitudes, adquiridos a través de las actividades físico-deportivas. Para ello se mantendrá el nivel actual de crecimiento de población (cercano al 10% anual) y se aumentarán los indicadores de calidad: profesionales mejor formados y estructura de gestión lo más avanzada posible. A la conclusión del Plan Estratégico del Departamento el Colegio debe tener un funcionamiento que cumpla todos los criterios de evaluación y calidad incluidos en sus objetivos.

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4. OBJETIVOS DEL PROYECTO 4.1. Objetivos Se dividen en objetivos del Departamento de Educación Física, objetivos de las Escuelas Deportivas (o Club de actividades extraescolares) y objetivos comunes a ambas áreas: OBJETIVOS PARA EL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN FÍSICA ✔

Desarrollar una programación para el área de Educación Física multidisciplinar, innovadora y científica, fundamentada en la nueva legislación vigente y que permite un trabajo más riguroso y homogéneo del profesorado especialista

✔

Mejorar aspectos relacionados con la práctica diaria que deben suponer una mejora en la imagen del funcionamiento del Colegio, invitando a todos a ser profesionales exigentes con todos los detalles de nuestra labor

✔

Fijar un funcionamiento estable de las reuniones de Departamento, donde se fije la estructura de las mismas, así como la periodicidad y duración estándar de las mismas

✔

Poner a disposición de profesorado el máximo posible de recursos para la elaboración de sus unidades y sesiones, procurando estar a la vanguardia tecnológica y pedagógica en la oferta educativa

✔

Promover como parte de las iniciativas del Departamento actividades fuera/dentro del horario escolar explotando los recursos existentes sin coste adicional para los alumnos ni para el Colegio

✔

Mejorar la función directiva del Coordinador de Departamento / Director Deportivo, creando protocolos de información de actividad departamental y de evaluación del personal docente

✔

Emprender acciones de investigación sobre la acción, tanto de creación propia como en colaboración con universidades o entidades relacionadas con el mundo educativo

OBJETIVOS PARA LAS ESCUELAS DEPORTIVAS ✔

Estudiar las posibles ampliaciones en los deportes ofertados desde las escuelas deportivas cuando dispongamos de las nuevas instalaciones, para prever convenientemente el material, monitores y funcionamiento

✔

Acordar con los coordinadores una línea de actuación conjunta con federaciones, equipos rivales y padres del equipo propio para mejorar las relaciones en todos estos ámbitos de actuación, conformando la mejor imagen posible para el Colegio

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Crear un nuevo documento de referencia de las escuelas deportivas que sirva de presentación de la temporada e incluya toda aquella información relevante que deben saber los usuarios antes de inscribirse en una actividad

✔

Adecuar la labor de los coordinadores a una mayor exigencia en el control, seguimiento y evaluación de la actuación de los monitores durante el desarrollo de su labor

✔

Estructurar adecuadamente la organización y gestión de eventos especiales de las escuelas deportivas, contemplando todos los pasos a seguir para un correcto funcionamiento

✔

Mejorar las habilidades del grupo de monitores aprovechando los recursos ya existentes y la formación externa

OBJETIVOS COMUNES ✔

Adecuar la comunicación con los padres y alumnos a las nuevas tecnologías, usando una nueva página web, listas de correo, foros y otras herramientas

✔

Crear un hábito de previsión de imprevistos como cultura de anticipación para reducir el impacto de estos y mejorar la calidad del servicio

✔

Debatir y proponer mejoras relacionadas con las condiciones de trabajo de cada uno de los profesionales del área, como medio de fomento de una alta motivación hacia el trabajo y una sensibilización de la Directiva hacia mejoras concretas

✔

Mejorar las herramientas de supervisión para facilitar el seguimiento de la Dirección del Centro sobre la Dirección Deportiva y así, mantener un espíritu de autoexigencia permanente

✔

Establecer un hábito de revisión de todos los procesos que se llevan a cabo desde la dirección deportiva, sustituyendo el sistema arbitrario actual por una cultura de la búsqueda de la sistematización de procesos habituales

4.2. Metas más importantes Se dividen en metas del Departamento de Educación Física, metas de las Escuelas Deportivas (o Club de actividades extraescolares) y metas comunes a ambas áreas: METAS DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN FÍSICA ●

Tener una programación de área que pueda ser un signo distintivo de la calidad del Centro, que permita que las planificaciones de los profesores de educación física estén perfectamente entroncadas en ese documento y eso permita una coordinación adecuada entre profesores

●

Lograr un clima de cooperación mediante las reuniones de Departamento y el trabajo en equipo del profesorado de Educación Física, constituyendo una

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NOEL GARCÍA GONZÁLEZ Plan estratégico de Dirección Deportiva del Colegio Alameda de Osuna sinergia positiva para el resto del profesorado de cada etapa y obteniendo un alto nivel de motivación de los profesionales implicados ●

Establecer acciones conjuntas con instituciones universitarias, desarrollando investigaciones en la acción educativa del Centro que puedan repercutir en una mejor formación de los profesores, y una educación de calidad para el alumno

●

Al final del bienio el mapa de procesos debe estar finalizado, teniendo perfectamente tipificada la labor del Director Deportivo, evitando que el puesto esté supeditado a la persona que lo ocupa

●

Disponer de un fondo documental tanto en formato papel como digital, que permita al profesorado disponer de los mejores medios para el desarrollo de su quehacer diario

●

Disfrutar de una cultura de aprovechamiento de los recreos como parte útil y educable del horario escolar, disponiendo de variedad de actividades de promoción deportivas promovidas por el profesorado de forma espontánea

●

Tener una cultura de la evaluación que permita al profesorado ser más crítico con su labor y aceptar las observaciones / evaluaciones periódicas como rutina positiva

METAS DE LAS ESCUELAS DEPORTIVAS ●

Ofertar la mayor variedad de deportes posibles dentro de las posibilidades estructurales y de demanda estudiadas, consiguiendo que toda la oferta tenga sección femenina y masculina, evitando estereotipos en cada deporte

●

Seguir un protocolo de actuación / código ético, consiguiendo un cumplimiento total en coordinadores y monitores, conformando un estilo común que nos distinga

●

Tener planes de formación externa e interna a la medida de la demanda de los monitores / entrenadores del Club

●

Utilizar una metodología de evaluación basada en observaciones / evaluaciones sistemáticas de la labor de los monitores / entrenadores, así como del progreso objetivo de los jugadores

●

Tener desarrollados documentos de programación, planificación de escuelas que sean prácticos y permitan un seguimiento eficaz por parte de los coordinadores

●

Conseguir que los eventos organizados (campus deportivos, convivencias, clínics...) respondan a protocolos establecidos y criterios formativos coordinados con la política de la Escuela en cuestión

METAS COMUNES

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Establecer la página web y el correo electrónico como los dos principales medios de comunicación con las familias, constituyéndose como escaparate idóneo hacia el exterior

●

Tener a disposición de la Dirección Deportiva un plan de contingencias elaborado por cada Escuela a principio de temporada

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Disponer de un sistema de metaevaluación basado en los resultados obtenidos en evaluaciones internas y externas, de todos los componentes del proceso formativo

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NOEL GARCÍA GONZÁLEZ Plan estratégico de Dirección Deportiva del Colegio Alameda de Osuna 5. PLAN DE MARKETING 5.1. Oportunidad del Proyecto A lo largo de los últimos cursos la Dirección ha comenzado a formar personal en Dirección de Centros (entre 2 y 5 alumnos en cada promoción de este curso) con el objeto claro de cambiar la gestión del Centro. Todo este personal está accediendo o ha accedido ya ha puestos de responsabilidad que en algunos casos no existían (Adjuntos a Jefaturas de Estudios, Coordinadores de Áreas o Responsables de Planes o Actos concretos) y está cambiando paulatinamente el modelo de gestión del centro. Por tanto un plan estratégico como éste encuentra un respaldo en la cultura actual de dirección, un soporte en la inversión y un reflejo en iniciativas de otras áreas que son novedad en el proceder habitual. Los planes propuestos no suponen una inversión material importante, ni siquiera considerable, principalmente pretenden un cambio en la mentalidad de trabajo, donde se busque la calidad del servicio y la máxima profesionalidad, para ello contamos con una plantilla, tanto profesorado de Educación Física como Coordinadores de las Escuelas Deportivas, muy joven, con buena predisposición al cambio y relativamente bien formada. La edad media es de 30 años. En el último año se han introducido en el Colegio: el seguimiento por PDA del profesorado, las Pizarras Digitales Interactivas y la Intranet Padres-Profesores, como avances claros en innovación tecnológica y demostración de la necesidad de cambio para ser cualitativamente mejores que los Centros del área de acción. 5.2. Viabilidad del Proyecto El principal activo de esta iniciativa es que se trata de un cambio en la forma de trabajo, no necesita de recursos extras ni inversiones no previstas, contando con los profesionales existentes y con los medios a su disposición, es posible llevar a cabo los objetivos propuestos. Al tratarse de una mejora en la gestión, es un cambio que todos los implicados pueden sentir como propio, se desarrolla basado en reflexiones y propuestas conjuntas, no como una imposición, por tanto sus posibilidades de éxito son altas, porque es bien común que se lleve a cabo con satisfacción. Un funcionamiento óptimo de los distintos apartados que competen al Departamento de Educación Física y Deportes, proporcionará con total seguridad una disminución de los problemas que puedan estar asociados a una gestión más trivial o personal de cada agente implicado en los distintos procesos formativos, así como, una mejora en la calidad del resultado y del desempeño de la labor de cada docente. Por ejemplo, una programación perfectamente estructurada permitirá a todos los profesores coordinarse adecuadamente, consiguiendo que los alumnos sean los grandes beneficiados y disminuyendo las incertidumbres a aspectos no controlables como el clima, obras u otros imprevistos, y nunca a la labor que realizan los compañeros o al nivel que pueden traer los alumnos por el tipo de trabajo realizado por su anterior profesor.

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NOEL GARCÍA GONZÁLEZ Plan estratégico de Dirección Deportiva del Colegio Alameda de Osuna 5.3. Datos de situación: análisis DAFO

Debilidades • •

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Falta de cultura de evaluación autocrítica en el profesorado Cuando el Colegio llegue a su tope de alumnos el profesorado de Educación Física tendrá que compartir las instalaciones de forma más restrictiva El número de horas dedicada a la Educación Física y el tiempo real de clase después del desplazamiento y cambio en vestuarios Partir de cero en cuanto a estructura y documentación (programaciones, planificaciones...) En el club deportivo la evaluación externa puede estar excesivamente ligada a los resultados La climatología: la mayoría de las instalaciones están condicionadas por la lluvia Dificultades para encontrar monitores / entrenadores con niveles de capacitación altos La actividad extraescolar no es una actividad profesional en la mayoría de los casos aunque esté remunerada La falta de compromiso de jugadores y padres en algunos casos, ya que, su consideración de la actividad es meramente ocupar tiempo y los fines de semana son un problema

Amenazas •

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Fortalezas • • • •

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Alta capacidad y predisposición de la mayoría del profesorado / coordinadores Apoyo y promoción de la Dirección a los profesionales que integran el Departamento Autonomía de funcionamiento del Departamento La comodidad que supone para los padres, les invita a elegir como primera opción siempre el deporte extraescolar del Colegio ante la oferta externa Instalaciones y material adecuados para el desarrollo del modelo propuesto Variedad de la oferta deportiva y las facilidades para el traslado de una modalidad a otra Éxitos deportivos obtenidos todas las temporadas Gran parte del profesorado extraescolar y más de la mitad de los coordinadores son profesores del centro, lo que favorece los objetivos, el seguimiento y la confianza de los padres en las actividades Las iniciativas de formación interna son reforzadas por el fomento de la formación externa

Aparición de Centros Concertados en los próximos cursos que puedan impedir mantener el ritmo de crecimiento en el número de alumnos El cambio climático, un clima tendente a los extremos: mucha lluvia, mucho calor, puede condicionar un volumen importante de las clases al aire libre Las leyes educativas que progresivamente restan importancia a la Educación Física escolar La concepción de una mayoría de padres de irrelevancia de la asignatura y, por tanto, la no asignación de importancia a los resultados obtenidos en la misma La fuga de jugadores que persiguen relevancia social a clubes deportivos con objetivos de rendimiento Excesiva movilidad de entrenadores al ser una actividad más lúdica que profesional y, estar supeditada a obligaciones profesional y personales La juventud de la plantilla extraescolar transmite desconfianza a los padres El crecimiento del número de equipos hará complicado un seguimiento y evaluación cercanos para coordinadores no profesionales que dedican una parte de su tiempo

Oportunidades • •

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• • •

El funcionamiento de muchas entidades escolares y deportivas es bastante inmovilista La alta exigencia de los padres ante las actividades propuestas nos obliga a una preparación y seguimiento de las actividades muy pormenorizado La universidad está en constante movimiento, aprovecharse de su inercia será un activo importante del Departamento Los objetivos de rendimiento de muchos clubes no concuerdan con la tendencia actual de deporte salud, deporte ocio, deporte disfrute Los profesionales implicados tienen más posibilidades de promoción profesional y social de las habituales a edades jóvenes en otros clubes o centros Un volumen de alumnado potencial muy importante, permite que haya alumnos para todas las escuelas Formar a los padres en cultura deportiva no competitiva como modelo de nuestra escuela Trato personalizado y accesibilidad frente al trato distante habitual de los clubes deportivos

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NOEL GARCÍA GONZÁLEZ Plan estratégico de Dirección Deportiva del Colegio Alameda de Osuna 5.4. Matriz de necesidades

Internas

Externas

Identidad / imagen

Tener claro que queremos ser, que tipo de formación queremos dar, cuales son nuestros principios y objetivos Ser capaces de seleccionar profesionales que puedan responder a la identidad del Centro

Reflejar los objetivos en la metodología de trabajo Conformar una imagen positiva y de confianza para nuestros consumidores Generar sentimiento de privilegio y orgullo por pertenecer a nuestro Centro

Organización

Es necesario que cada miembro de la organización sepa cual es su rol y función para poder rendir al máximo Los objetivos, la metodología, la evaluación debe ser desarrollada claramente por la Dirección

El alumno y su familia debe tener una idea clara del funcionamiento del proceso educativo, sus responsables y la forma de comunicarse con los mismos, además de lo que debe esperar de todas las fases

Resultados

Los profesionales implicados deben ser conscientes de los resultados de su trabajo y del global del Centro, para poder mejorar los procesos y la conciencia autocrítica

El usuario desea conocer los resultados de su esfuerzo, sentirse más capaz y tener conciencia del aprovechamiento del tiempo Para valorar positivamente su paso por el Centro los resultados deben ser positivos y encontrarse en mejora constante

Como empresa el Centro Educativo debe ser Subsistencia /Aceptación capaz de equilibrar la cuenta de resultados y social mejorar cada curso en todos los ámbitos (social y económico)

Conseguir fidelidad en los consumidores actuales y generar expectación por incorporarse al proyecto serán condiciones indispensables para mantener el Proyecto como viable

Participación

Mejorar los canales de comunicación entre profesionales y su implicación en el desarrollo de la filosofía de trabajo Evaluar de todas las formas posibles y desde todas las escalas laborables proporcionará un conocimiento más profundo y certero sobre el funcionamiento real del Centro

Lograr un trato cercano, un alto nivel de disponibilidad y satisfacción en los usuarios, así como, una baja tasa de quejas y una eficiente consecución de soluciones Mejorar los canales de comunicación y evaluación de forma permanente aumentando el intercambio de información con el usuario permitirá que éste se sienta más partícipe e implicado en los procesos formativos

Seguridad

Asegurar que todos los procesos son fiables y Inspirar confianza en el usuario por el control sin riesgos para los profesionales que los llevan de los procesos y la baja tasa de incidentes o a cabo accidentes que genera nuestra actividad

Necesidad

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NOEL GARCÍA GONZÁLEZ Plan estratégico de Dirección Deportiva del Colegio Alameda de Osuna 5.5. Matriz de decisiones

Decisión

Contexto de certeza

Contexto de incertidumbre

Contexto de riesgo

En la fase de preparación del Plan se descubren posibles dificultades para el desarrollo de los planes, la puesta en marcha exige un gasto Llevar a cabo Las condiciones existentes tanto de tiempo y organización sociales, humanas y económicas tolerable, el gasto económico a el Plan Estratégico permiten la viabilidad del Plan priori es mínimo, por tanto la incertidumbre no condiciona el desarrollo global del plan independiente del número de planes en duda

Alguno de los factores impide llevar a cabo planes concretos del Proyecto, aún así, que unos planes no se desarrollen no impide necesariamente que otros no lo hagan, ya que algunos están conectados y se pueden ver afectados pero muchos otros son independientes y se pueden llevar a cabo. Al tener varios ámbitos de actuación la mejora en cualquiera de ellos puede justificar el esfuerzo, la posibilidad de reajustar los objetivos e incluso plantear planes distintos hace que esta propuesta sea muy flexible y por tanto planteable a pesar de dificultades severas

Una situación insegura o una falta de certeza en la posible consecución de objetivos ayuda a que el Plan Estratégico pueda ser una opción de pérdida de tiempo y recursos fácilmente evitable, aunque en ningún caso son muy numerosos ni cuantiosos

La asunción riesgos puede no formar parte de la cultura de la empresa, la mejora casi siempre los conlleva, sin realizar el plan estos se eliminan, y los gastos derivados de los mismos

No llevar a cabo el Plan Estratégico

Pérdida de oportunidad de mejora, si se dan las condiciones apropiadas se están desperdiciando medios humanos y materiales, por tanto está generándose una pérdida

A la vista del cuadro anterior se puede observar que en caso de llevar a cabo el Plan Estratégico los riesgos asumidos no son significativos en cuanto a inversión económica, simplemente se trata de variar los modelos de trabajo e intentar sacar mayor fruto a las posibilidades del Centro y las actividades desarrolladas. Como se puede observar, en caso de no llevarlo a cabo simplemente se pierde la oportunidad de mejorar, no supone ninguna ventaja competitiva ahorrarse la posibilidad de que el plan no cumpla los objetivos propuestos. 5.6. Promoción interna y externa del Proyecto PROMOCIÓN INTERNA: El Plan Estratégico permite al Centro mejorar en un área clave de la oferta privada, ya que, generalmente los Centro de éste tipo tienen en las instalaciones, los idiomas, los resultados académicos y el Deporte sus principales signos diferenciadores. Gran parte de los planes tienen un carácter general que podría ser útil para otras actividades extraescolares, asignaturas o iniciativas dentro de la vida escolar, además del cambio cultural que suponen algunas de las propuestas en el contempladas. Añade un perfil de gestor más eficiente y eficaz, y completa el perfil del profesional, invitándole a ser más exigente con su labor y ambicioso en las propuestas, conformando todo ello una Centro Superior de Estudios Universitarios La Salle CURSO DE POSTGRADO EN DIRECCIÓN DE CENTROS ESCOLARES Año 2006-07 22/83

NOEL GARCÍA GONZÁLEZ Plan estratégico de Dirección Deportiva del Colegio Alameda de Osuna identidad del Colegio mucho más propia del siglo XXI. El seguimiento del Plan será puntualmente trasladado a los órganos de dirección del Colegio, así como a todos los profesionales, implicados o no directamente, mediante comunicaciones escritas, claustros de profesores y otro canales como la información verbal.

PROMOCIÓN EXTERNA: A través de cada uno de los planes los alumnos y sus familias recibirán un servicio de mayor calidad, con indicadores novedosos que, hasta el momento, no existían en el funcionamiento del Centro. Mejorará la formación y capacitación de los profesionales existentes y de las nuevas incorporaciones, el trabajo estará mejor guiado y coordinado, los medios serán más novedosos y motivantes y, por tanto, los resultados serán cualitativamente mejores en los aspectos académicos y extraescolares. Nuevos medios de comunicación serán utilizados (internet, sms...) y la imagen transmitida a través de todos los canales será mejorada, así como la calidad de la información suministrada. Se facilitará la participación, sobre todo en procesos de evaluación y mejora, así como el feedback de los resultados obtenidos.

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NOEL GARCÍA GONZÁLEZ Plan estratégico de Dirección Deportiva del Colegio Alameda de Osuna 6. ORGANIZACIÓN DEL EQUIPO 6.1. Dirección del Proyecto El Director Deportivo será el responsable de la puesta en marcha, seguimiento y evaluación del Plan Estratégico, así como de informar al Consejo de Coordinación Pedagógica del grado de consecución de los objetivos propuestos y de las dificultades encontradas en el desarrollo del mismo. En algunos puntos como la elaboración de la documentación de la asignatura de Educación Física se apoyará en la Jefatura de Estudios de la Etapa en cuestión, siendo esta la que dé el visto bueno definitivo. 6.2. Equipo de trabajo En el caso del ámbito del Departamento de Educación Física el grupo de trabajo lo formarán el total de profesores especialistas en Educación Física (5 en la actualidad), mientras que en las Escuelas Deportivas los componentes del equipo serán los coordinadores de cada una de ellas (7 en total: aerobic, baloncesto, balonmano, fútbol, hockey, iniciación deportiva y judo). Además se hará participe a los responsables de los distintos campamentos de verano. 6.3. Soporte y servicios externos No se contempla externalizar ningún servicio, todos los objetivos se cumplen con los recursos existentes en el Centro. La única excepción son trabajos que se pueden encargar a la imprenta. 6.4. Organización funcional del Proyecto Para el seguimiento del Plan se organizan dos tipos de reuniones: REUNIÓN DE DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN FÍSICA Se celebran quincenalmente en horario escolar, con la participación del total de profesores de Educación Física, en ellas se repasa la actualidad escolar y se establece un apartado de seguimiento del Plan Estratégico. REUNIÓN DE COORDINADORES Se llevan a cabo dos tipos de convocatorias: ordinarias (una vez al mes) y extraordinarias (una a principio de temporada, una en Navidad y otra a final de temporada), acuden todos los coordinadores y, en ellas se repasa la actualidad de las escuelas y se sigue el Plan Estratégicos. El Director Deportivo sigue el desarrollo del Plan de forma individual durante toda su duración, aprovechando el contacto casi diario con todos los agentes implicados para un control exhaustivo más allá de las reuniones antes citadas. En caso de necesidad se redefinirán o ajustarán los objetivos cuando no se cumplan los objetivos o la temporalización no se corresponda con la actualidad.

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NOEL GARCÍA GONZÁLEZ Plan estratégico de Dirección Deportiva del Colegio Alameda de Osuna 7. ORGANIZACIÓN DE LOS RECURSOS 7.1. Necesidades de equipamiento y recursos No se va a utilizar ninguna infraestructura o equipamiento que no esté en construcción en este momento. Los recursos existentes serán explotados pero no se requerirá ninguno adicional o no contemplado. Lista de instalaciones a utilizar: – – – – – – – – – – –

Pista de hockey Pistas polideportivas (2) Patio de infantil Campo de fútbol Pista cubierta, pabellón (1) Salas polivalentes (2) Piscina Salón de actos Aulas con Pizarra Digital Interactiva Aulas de Informática Despacho Departamento de Educación Física

Lista de principales recursos a utilizar, además del material específico utilizado en educación física (balones, conos, petos, picas, aros, etc.): – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –

Ordenador de sobremesa (2) PDA, una por profesor Conexión a internet y red local Dominio propio (colegio-alameda.com) Software ofimático (Open Office), de grabación de cd/dvd Cámara de fotos digital (2) Cámara de vídeo Impresora multifunción Encuadernadora Plastificadora Folios Mobiliario de oficina (mesa principal, sillas y taquillas) Papel fotográfico Bolígrafos Lápices Gomas de borrar Carpetas Archivadores Sobres Sabanillas para guardar folios Subrayadores Corchos Chinchetas Blue-tack CD/DVD vírgenes Carcasas de CD/DVD Bolígrafos permanentes

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NOEL GARCÍA GONZÁLEZ Plan estratégico de Dirección Deportiva del Colegio Alameda de Osuna 7.2. Suposiciones para la asignación de los recursos Todo el material empleado se solicita a través de la Responsable de Compras del Colegio y de la Responsable de Material, en el primero de los casos mediante pedidos ordinarios y extraordinarios de material informático o cualquier otro material que no sea de oficina o escolar propiamente dicho. El resto de material se puede coger del almacén de material dos veces por semana. Los planes específicos no contemplan un gasto de material extra sobre el que se viene produciendo los últimos cursos, o por lo menos no supone un gasto especialmente costoso. Se podría reseñar la documentación que se encargue a imprenta (folleto, programación definitiva) como única vía novedosa y gasto no ordinario. 7.3. Control de gestión de los recursos El material solicitado a través de la Responsable de Compras se pedirá utilizando un protocolo establecido, se solicita por escrito (en formulario existente a tal efecto) y se recibe una respuesta en tiempo y forma. Este proceso lo puede realizar cualquier profesor, pero generalmente se acuerda en la reunión de Departamento y se propone por medio del Director Deportivo. En el caso de propuesta de las Escuelas Deportivas, se acuerda en reunión y se tramita con el mismo formulario y también tramitado por el Director Deportivo. El Director Deportivo lleva un registro informático (tipo excel) de todos los gastos del Departamento, este documento se elabora con los datos facilitados por la Responsable de Compras y por la Responsable de Material. En los pedidos ordinarios de Educación Física y Escuelas Deportivas se examina el historial de los últimos años para elaborarlo. En Julio se elabora una memoria, que incluye un apartado económico, del curso anterior, donde se reflejan los datos porcentuales de gasto e ingreso generado por cada Escuela teniendo en cuenta el volumen de alumnos que representa con respecto al total. Basados en estos datos y la previsión de crecimiento o inversión que se pretende realizar se realiza el pedido correspondiente. El pedido de Educación Física tiene un presupuesto similar, una parte es reposición del material que se deteriora o por aumento del número de clases, y otra parte se invierte en material de innovación. Después del presente curso se incluirá en cada memoria del año un presupuesto basado en todas estas variables y, en los objetivos propuestos por la Dirección del Centro y la Dirección Deportiva.

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NOEL GARCÍA GONZÁLEZ Plan estratégico de Dirección Deportiva del Colegio Alameda de Osuna 8. PLANES DE EJECUCIÓN 8.1. Temporalización, fases y actuaciones del Proyecto Se trata de un Plan Bianual 2007-2009. El Plan está ideado para ser puesto de inmediato en funcionamiento, y desarrollarse durante los dos siguientes cursos académicos, como se subdivide en planes concretos el comienzo y la duración de cada uno de ellos se detalla en el cronograma del siguiente apartado. En todos los planes hay una primera fase de reflexión, que se ha llevado a cabo durante el curso 2006/2007, de forma conjunta por todos los profesores y coordinadores. Fruto de ideas emanadas la Dirección Deportiva elaboró el documento marco en el mes de Enero de 2007, que fue presentado para su lectura y modificación a ampliación a todos los futuros “afectados”. Una vez revisado el documento inicial se crea el definitivo atendiendo a las modificaciones propuestas y a los conocimientos adquiridos en el curso de que es objeto el actual Director Deportivo. Dada la necesidad de un cambio a todos los niveles en el modelo de trabajo, algunos de los planes comienzan a funcionar con la aprobación de los implicados, y en la elaboración de este documento ya hay revisiones sobre la acción, no sólo sobre el marco teórico. Como se comprueba a continuación, los planes se elaboran y se implantan paulatinamente, y cada verano se someten a revisión.

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NOEL GARCÍA GONZÁLEZ Plan estratégico de Dirección Deportiva del Colegio Alameda de Osuna 8.2. Calendario de implementación y responsables PLAN / MES 1ER TRI 07

2 TRI 07

PPE

Elaboración

VERANO

3ER TRI 07

1ER TRI 08

2 TRI 08

Puesta en marcha y ampliación

VERANO

3ER TRI 08

Revisión

1 SEM 09

VERANO

Seguimiento

Puntual

Implantación

Evaluación

Reunión

Iniciar y decidir formato

Preparar

Realizar de forma estructurada

Preparar

Reuniones participativas

Inventario

Catálogos

Elegir según necesidades, revisión bibliográf.

Pedido

Actualizar inventario

Revisión de lo actual

Propuesta

Responsable y propuestas nuevas

Revisión

Biblio Dinamización

Seguimiento

Director

Iniciar contactos

+Oferta

Inauguración Estudiar y buscar monitores

RRPP

Protocolos Preparar info

Supervisor Eventos

Elaborar

Puesta en marcha 1a fase Entrega

Preparar info

Protocolos Analizar pasados

Formación

Análisis de necesidades

Propuestas

E-info

Página web en prueba

Mejorar

Contingencias

Plantillas

Supervisión

Decidir formato

Condiciones

Debate con todos los grupos

Revisión

Implantación y seguimiento

Pionero

Folleto

Programa innovación

Presentación

Revisión Elaborar

2a fase Entrega

Elaborar

Revisión

Mejorar rutinas

Revisión

Puesta en marcha

Análisis

Nuevas propuestas

Revisión

Puesta en marcha

Propuestas Renovar

Recoger

Elaborar propuesta

Puesta en marcha nuevas actividades

Seguimiento

Página web operativa

Documentos

Implementar programas

Actualizar Seguimiento Presentar

Revisar

Presentación

Evaluar

Estudiar utilidad Recoger Seguimiento

Informar de la respuesta

Continua

En los planes referentes al Departamento de Educación Física (subrayados en tono salmón) la responsabilidad recae sobre todos los componentes del mismo, siendo el Director Deportivo el máximo supervisor. En los planes referentes a las Escuelas Deportivas (subrayados en verde azulado) serán los coordinadores los encargados de desarrollar los diferentes planes, siempre bajo la atenta mirada del Director Deportivo. En los planes conjuntos (subrayados con violeta) la responsabilidad es compartida por todos los individuos anteriormente nombrados.

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Nuevos servi Actualizar Revisar

NOEL GARCÍA GONZÁLEZ Plan estratégico de Dirección Deportiva del Colegio Alameda de Osuna 8.3. Diagrama de desarrollo

PLAN ESTRATÉGICO

Documento base Profes e.f. Coordinadores

Debate

Revisión

Director Deportivo

Implantación Reuniones Dpto. Seguimiento

Reuniones Coordis

Evaluación

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NOEL GARCÍA GONZÁLEZ Plan estratégico de Dirección Deportiva del Colegio Alameda de Osuna 8.4. Sistema de seguimiento Se han establecido varios puntos de control, reuniones monográficas de Departamento de Educación Física y seguimiento en las reuniones extraordinarias de principio y final de temporada, y de Navidad, en el caso de las Escuelas Deportivas. En estas reuniones se establecerá en que punto de cada plan nos hallamos, si se cumplen los plazos previstos y el grado de cumplimiento de los objetivos propuestos en el plan. Además se debatirá la necesidad de incluir planes no contemplados o modificar parcial o totalmente los existentes. En todos los casos se trata de un documento abierto, que pretende establecer una cultura de planificación de procesos y reflexión continua sobre la acción, en ningún caso es un documento cerrado e impuesto. El Director Deportivo además hará un seguimiento individual del grado de consecución de los fines, llevando a cabo controles sistematizados de los datos aportados por profesores y coordinadores. Para esto utilizará plantillas de observación, revisión de documentación (planillas de control de incidencias, listas de asistencia), entrevistas con los entrenadores o alumnos y cuestionarios de evaluación anuales. En las mismas reuniones informará de los datos recogidos de forma propia, para contrastar con los aportados por el resto de personal. Algunos de estos mecanismos se detallan en el punto 10 (Evaluación) y en los Anexos.

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NOEL GARCÍA GONZÁLEZ Plan estratégico de Dirección Deportiva del Colegio Alameda de Osuna 8.5. Planes de control de riesgos y contingencias

Riesgo / Contingencia

Rango (de 1 a 5)

Descripción La organización horizontal del Plan permite que se siga llevando a cabo,

1. Baja Director Deportivo ya que el orden del día está preestablecido, así como las revisiones del

2. Baja Profesor

La baja de cualquier profesor será cubierta por otro, que será informado del Plan en la primera reunión, de la fase en la que se encuentra y cual debe ser su misión. Todo esto lo realizará el Director Deportivo.

3. Baja Coordinador

Cada Escuela tiene organizados sus entrenadores y entrenamientos desde Junio de la temporada anterior, su funcionamiento será supervisado por el Director Deportivo o por el entrenador de mayor antigüedad, si la baja dura más de 2 semanas el Director Deportivo designará un Coordinador temporal bajo el consejo del Coordinador actual. Cada escuela tiene elaborado un Plan de Contingencias donde se recoge como se repartirían los entrenamientos del Coordinador (si los tiene), contemplando la opción de nuevas contrataciones si es necesario.

4. Fallo informático

En caso de problema con el ordenador, pda o red, se avisa al servicio de Informática que dará solución mediante la reparación o reposición, para evitar pérdidas de información se realizan copias de seguridad mensuales y se dispone de discos espejo en cada equipo. Se pueden utilizar otros recursos del Centro, aulas de informática con la última copia de seguridad

5. No asistencia a reuniones de profesores o coordinadores

Si se ausenta un profesor o coordinador a una reunión el Director Deportivo se encarga de informarle, mediante la lectura o envío del acta correspondiente, y de hacerle partícipe (o recoger sus opiniones) de las decisiones adoptadas.

6. Bajo presupuesto adquisiciones

Si las pretensiones no pueden ser cubiertas por el presupuesto asignado se elaborará el documento con un orden de prioridad para adquirir aquellos documentos o material que se considera indispensable. Los restantes quedarán para el siguiente pedido con un orden de prioridad mayor.

7. Climatología adversa

Para evitar que las excesivas pérdidas de entrenos o clases puedan repercutir en la programación y por ende en la calidad de nuestra propuesta, se tendrán previstas un número de sesiones iguales al total de sesiones perdidas en el curso anterior, están se desarrollarán en las salas polivalentes, aulas de informática, aula con pizarra digital o aula convencional. En el caso de las Escuelas Deportivas se planificarán entrenamientos extras avisados con la debida antelación.

8. Baja aceptación formación interna

Se establecerá un cupo mínimo para cada curso y se darán facilidades para la fecha y horario, de tal forma que se adapten al máximo a los discentes. Se llevará a cabo una evaluación al finalizar los mismos para conocer el grado de satisfacción y la áreas de mejora.

9. Baja participación de padres

Se entregará la convocatoria a reuniones o participación en consultas con la mayor antelación posible, definiendo claramente el orden del día y la duración estimada. Procurando entregar la invitación de la forma más personal posible para darle mayor relevancia. En caso de baja asistencia se enviará la información más completa posible, lamentando la no participación y resaltando la importancia de la asistencia a futuras convocatorias. Se procurará que las reuniones sean lo menos generalistas posibles, ciñéndonos a cada grupo.

Plan, las reuniones serán dirigidas por el Adjunto al Departamento.

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10. Sin cambio en condiciones de trabajo

Una vez entregadas la solicitud de mejora de las condiciones laborales a la Dirección del Centro, si la respuesta no es afirmativa en su totalidad o en parte, se continuará con la labor como prueba del compromiso mientras se elabora un documento más amplio y fundamentado para solicitar la revisión del mismo.

La probabilidad de que suceda cada una de las contingencias está basada en la estadística de los dos últimos cursos. Por ejemplo, en los dos últimos cursos la baja de profesores de Educación Física o coordinadores deportivos en ningún caso ha superado los 5 días hábiles del curso en cuestión. Si tenemos en cuenta que el curso tiene más de 200 días lectivos nos da la mínima probabilidad. En el caso de la formación interna se ha desestimado poner la probabilidad porque no se disponen de datos previos, ya que en cursos anteriores no se había ofrecido esta posibilidad.

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NOEL GARCÍA GONZÁLEZ Plan estratégico de Dirección Deportiva del Colegio Alameda de Osuna 8.6. Planes de control de la calidad Todo plan de mejora debe estar sustentado por los pilares fundamentales de la calidad: evaluación, planificación e innovación, este no es ninguna excepción y todos los planes desarrollados en el mismo se enmarcan en alguna de estas áreas. La distribución sería la siguiente: EVALUACION: Plan Reunión, Plan Director, Plan Supervisor, Plan Condiciones de Trabajo y Plan Revisión PLANIFICACIÓN: Plan PPE, Plan RRPP, Plan Formación y Plan Contingencias INNOVACIÓN: Plan Biblioteca, Plan Dinamización, Plan Pionero, Plan +Oferta, Plan Folleto, Plan Eventos y Plan E-info Factores críticos de éxito

Plan PPE

Factor crítico Tener la programación Septiembre de 2007

Departamento

elaborada

Puntual

Conseguir el 90% de cumplimiento en la puntualidad de recogida de grupos y preparación de material antes de clase

Reunión

Realizar 20 reuniones de Departamento durante el curso 2007/2008, e igual o más durante el curso siguiente

Biblioteca

Aumentar el fondo en un 10% en cada apartado o tipo de material, o un 25% en el global

Dinamización

Oferta al menos 2 nuevas propuestas cada curso, con un número mínimo de inscritos por actividad (25 alumnos)

Director

Crear un protocolo para cada actividad principal antes del curso 2008/2009

Pionero

Desarrollar un proyecto conjunto con una universidad durante el curso 2008/2009

+Oferta

Poner en marcha 2 nuevas actividades deportivas antes del final del curso 2008/2009

extraescolares

RRPP

Cumplimiento al 90% de la normativa de Régimen Interno por parte de Coordinadores y Monitores / Entrenadores

Folleto

Distribuir a un 100% de la población de Primaria el Folleto para el curso 2007/2008

Supervisor

Tener programación por escuelas para Diciembre de 2007 y las herramientas de evaluación para Septiembre de 2008

Eventos

Tipificar los tipos de evento y el protocolo correspondiente antes de Diciembre de 2007

Formación E-info

Desarrollar actividades formativas con un índice participación igual o superior al 50% de la plantilla

Lograr una media semanal de visitas a la página web del 50%

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NOEL GARCÍA GONZÁLEZ Plan estratégico de Dirección Deportiva del Colegio Alameda de Osuna de la población de las Escuelas Deportivas Contingencias

Tener un plan que incluya las los incidentes posibles para cada escuela antes de Diciembre de 2008

Condiciones

Elaborar un documento marco antes de Noviembre de 2007 que contemple la situación actual y la deseable

Supervisión

Aumentar la información contenida Departamento cada año en un 10%

Revisión

Realizar 3 revisiones actualización posterior

anuales

en plan

memoria

incluyendo

de una

Indicadores de calidad

Plan

PPE

Puntual

Reunión

Biblioteca

Dinamización

Director

Pionero

Indicadores •

Grado de coordinación entre la programación de cada profesor con la programación de Departamento

•

Contenido del registro mensual de sesiones de cada profesor

•

Información detallada a cumplimiento de la misma

•

Puntualidad en la recogida de grupos

•

Descripción del registro de incidencias

•

Grado de cumplimiento del decálogo de profesores

•

Número de reuniones

•

Acta de las reuniones

•

contenidos del orden del día (variedad y desarrollo)

•

Número de libros

•

Actualidad (fecha de edición)

•

Uso de materiales multimedia en las sesiones

•

Número de propuestas

•

Número de alumnos inscritos

•

Grado de satisfacción de los alumnos

•

Volumen y nivel de detalle de la memoria anual

•

Evaluación compartida

•

Uso de protocolos

•

Porcentaje de profesionales receptores de formación

•

Tipo de acuerdo con universidades

•

Materiales innovadores (cantidad y variedad)

padres

grado

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+Oferta

RRPP

Folleto

Supervisor

Eventos

Formación

E-Info

Contingencias

Condiciones de trabajo

Supervisión

Revisión

•

Número de actividad propuestas

•

Número de alumnos inscritos en actividades propuestas

•

Grado de satisfacción

•

Ítems protocolo coordinadores

•

Ítems protocolo monitores

•

Encuestas en reuniones informativas

•

Contenido (amplitud y utilidad)

•

Distribución

•

Fidelidad de la información

•

Documentos de observación y evaluación

•

Programación (nivel de concreción)

•

Contenidos de las reuniones cumplimiento de lo acordado

•

Grado de satisfacción

•

Número de inscritos

•

Informes finales

•

Número de actividad realizadas y concedidas, tanto internas como externas

•

Número de inscritos

•

Cantidad y fecha de edición de las publicaciones adquiridas

•

Contenidos web

•

Uso del correo electrónico (listas distribución, consultas y/o quejas)

•

Número de visitas a la página web

•

Número de supuestos contemplados

•

Documento maestro

•

Planes entregados y utilidad de los mismos

•

Remuneración (con respecto al mercado)

•

Grado de satisfacción

•

Movilidad en el último lustro

•

Memoria final (áreas tratadas y profundidad)

•

Benchmarking

•

Cumplimiento de objetivos

•

Definición de procesos

•

Grado de cambios y actualización

•

Cumplimiento del programa

Coordinación

correo

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NOEL GARCÍA GONZÁLEZ Plan estratégico de Dirección Deportiva del Colegio Alameda de Osuna 9. ESTUDIO ECONÓMICO Y FINANCIERO 9.1. Presupuesto de ingresos y gastos

PRESUPUESTO Ingresos Concepto

Gastos Cantidad

Patrocinio Alquiler pistas Eventos (salidas, convivencias...)

3000 250 3000

TOTAL INGRESOS

6250

BALANCE INGRESOS – GASTOS

873,4

Concepto

Cantidad Precio ud.

Tarrina 100 cd Tarrina 100 dvd Cámara de fotos digital Cámara de vídeo Paquete 500 folios Fondo para adquisición de libros Cartucho b/n impresora Cartucho color impresora Paquete 25 cartulinas A4 colores Cartulina A3 colores Material Educación Física innovador Impresión folleto Ropa deportiva para entrenadores Material Oficina (bolígrafos, lápiz...)

1 1 1 1 3

25 35 150 200 3,5

8 4 4 25

25 29,9 7 0,34

600

TOTAL GASTOS

Total 25 35 150 200 10,5 100 200 119,6 28 8,5 250 1200 3000 50 5376,6

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NOEL GARCÍA GONZÁLEZ Plan estratégico de Dirección Deportiva del Colegio Alameda de Osuna Como se ha comentado en puntos anteriores el presente Plan no incluye un desembolso especialmente cuantioso con respecto a los gastos generados por el Departamento en temporadas anteriores. El apartado de Ingresos se ha calculado con la memoria económica del curso anterior (2006/2007) salvo el patrocinio, que antes no había existido y se ha negociado para el próximo curso con la marca de ropa deportiva que va a vestir el Club Deportivo en horario extraescolar. Este concepto figura tanto en ingresos como en gastos porque vendrá en especie (directamente la ropa para entrenadores de la misma marca que los jugadores). El concepto de alquiler de pistas y eventos se ha obtenido de sumar un tanto por ciento del crecimiento en los 3 últimos cursos de los conceptos al ingreso generado en la temporada anterior. Este supuesto se entiende que debe seguir creciendo porque el número de alumnos sigue aumentando de forma constante (ya existen datos de las nuevas altas para el curso 2007/2008 en el régimen académico. En el apartado de gastos se incluyen todos los materiales necesarios desarrollar los planes, no se contemplan materiales ya existentes que se usan otros cometidos (p.e.: ordenador, dominio, software) ya que su gasto ya contemplado con otro fin. Simplemente es un aprovechamiento más de materiales.

para para está esos

El balance Ingresos / Gastos arroja una cantidad positiva que se empleará en el Torneo con el que se cierra la temporada, en el que se entregan regalos o consumiciones a todos los participantes en función del presupuesto restante. El hecho de que el balance sea positivo indica que el Plan Estratégico no necesita una partida presupuestaria extra, por tanto no supone una inversión cuya fracaso pueda derivar en una cuenta de resultados negativa para el Departamento. En el concepto de ingresos no se ha reflejado la principal fuente que son las cuotas mensuales, puede entenderse que el presente plan, y su consecuente mejora en la calidad del servicio, serían un factor en el crecimiento del número de alumnos, pero no es fácil realizar un cálculo que enlace este supuesto con el crecimiento y lo refleje en una cifra objetiva. Por tanto, como el presupuesto en este caso solo quiere demostrar la viabilidad del proyecto he decidido no incluirlo para no complicar los cálculos y la comprensión de los datos mostrados (estos ingresos deberían llevar asociado el gasto en nóminas, material, conservación de instalaciones, cuotas arbitrales y federativas...). 9.2. Plan de financiación En el punto anterior se ha explicado que el Plan Estratégico no necesita una financiación especial, se autofinancia con los recursos generados a lo largo del curso. 9.3. Crecimiento e inversiones necesarias en el Proyecto La previsión de incremento de alumnos en el ámbito académico se extrapola de forma directa al ámbito extraescolar, el presente Plan no hace estimaciones de crecimiento, simplemente trata de organizar el existente de una forma más profesional y atractiva. Al igual que con el crecimiento en el número de alumnos previsto, el Plan trata de aprovechar la inversión que está en marcha en el Centro, donde se prevé Centro Superior de Estudios Universitarios La Salle CURSO DE POSTGRADO EN DIRECCIÓN DE CENTROS ESCOLARES Año 2006-07 37/83

NOEL GARCÍA GONZÁLEZ Plan estratégico de Dirección Deportiva del Colegio Alameda de Osuna un aumento considerable del número de metros áreas en las que desarrolla su labor el Centro instalaciones deportivas son un activo del Colegio el Departamento de Educación Física como desde deportivas).

cuadrados dedicados a todas las (y algunas nuevas). Las nuevas que se aprovecharán tanto desde el Club Deportivo (extraescolares

El Colegio tiene previstos los gastos de construcción y mantenimiento dentro de su Plan de Ampliación de Instalaciones, y por tanto no es parte de ningún Plan concreto como este.

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NOEL GARCÍA GONZÁLEZ Plan estratégico de Dirección Deportiva del Colegio Alameda de Osuna 10. EVALUACIÓN DEL PROYECTO Fruto de una evaluación diagnóstica nace este Plan, durante el primer trimestre del curso 2006/2007, el Director Deportivo junto con el profesorado de Educación Física y los Coordinadores de Escuelas Deportivas detectan las necesidades, áreas de mejora y expectativas de crecimiento para poder elaborar un documento base sobre el que reflexionar. Durante todo el período de aplicación (2007/2009) se lleva a cabo una evaluación continua, que varía según el destinatario, inicialmente se divide en interna y externa. La evaluación interna, es la que realizarán los distintos agentes implicados en la puesta en marcha y funcionamiento de cada plan, así la Dirección tendrá en la Memoria Anual del Departamento de Educación Física un análisis pormenorizado de cada plan, su nivel de consecución, los recursos consumidos y la estadística de los distintos cuestionarios completados por los usuarios. También contribuirán a la evaluación continua los profesores de Educación Física y los Coordinadores de Escuelas, que seguirán el proceso en forma de protagonistas y lo analizarán conjuntamente con el Director Deportivo en las reuniones de Coordinación que, mensualmente tendrán lugar, donde un punto del orden del día será siempre el seguimiento del Plan Estratégico. En el caso de las reuniones de Departamento de Educación Física, tendrán lugar quincenalmente. A final de curso la Dirección Deportiva elaborará un informe de la situación de cada Escuela, dónde se contemplarán, comparativamente con otras temporadas, los datos generados por cada escuela: número de alumnos, incidencias, resultados económicos, propuesta de objetivos para la siguiente temporada, cumplimiento de la presente, seguimiento del Plan Estratégico... La evaluación externa será la realizada por los padres y alumnos principalmente, además del índice de crecimiento (nuevas altas o ausencia de bajas) se recibirá la información por los siguientes canales: – Cuestionarios a final de temporada (ver anexo) – Registro de incidencias, tanto el número de incidencias, como el tipo y la solución dada – La información verbal recogida en las reuniones de padres de balance de la temporada – Resultados deportivos y académicos (no sólo el “marcador”, sino las pautas de comportamiento observadas, la satisfacción de los alumnos, la asistencia a entrenamientos y partidos, el grado de compromiso) La evaluación final se realizará al final del curso 2008/2009, entonces se revisará cada plan y el grado de cumplimiento de los objetivos propuestos, meditando la necesidad de ampliar el tiempo otorgado al plan, la necesidad de uno nuevo o simplemente un nuevo período de reflexión sobre la situación del Colegio en el área de Educación Física y Deportes.

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NOEL GARCÍA GONZÁLEZ Plan estratégico de Dirección Deportiva del Colegio Alameda de Osuna Aspectos clave a evaluar anteriormente descritos

Aspecto • • • • • •

Eficacia de los acuerdos

• • • •

Uso de los recursos

• • • • • •

Planificación

• • • •

•

Implicación

cualquiera

los

procesos

evaluadores

A través de •

Funcionamiento general

• • •

Número y tipo de incidencias registradas Grado de satisfacción de usuarios Número de altas Número y causa de bajas Resultados deportivos Resultados académicos Seguimiento de su cumplimiento Feed-back de los responsables Grado de satisfacción de los usuarios Objetivos logrados Evolución del gasto Situación del inventario (crecimiento o no) Variedad en los métodos de trabajo Índice de nuevas propuestas (innovación) Grado de desarrollo Cumplimiento por parte de los profesionales Revisión y renovación anual del contenido Grado de “realidad” de objetivos propuestos Resultados deportivos Resultados académicos Grado de concordancia con la visión y misión del centro Participación de los profesionales en los distintos proyectos Nivel de movilidad laboral Número de propuestas de mejora o innovación que parten de los profesionales Asistencia a actos no obligatorios

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PLAN ESTRATÉGICO 2007-2009 DIRECCIÓN DEPORTIVA Colegio Alameda de Osuna

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Plan Estratégico 2007-2009

Plan PPE Plan +Oferta

Plan Puntual

Plan RRPP Plan Reunión Plan Biblioteca

Departamento de Educación Física

Escuelas deportivas

Plan Dinamización

Plan Folleto Plan Reuniones Plan Supervisor

Plan Director

Plan Eventos

Plan Pionero

Plan Formación

Plan E-información Plan Contingencias Plan Condiciones de trabajo Plan Supervisión dirección Plan Revisión

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Departamento de Educación Física

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Plan PPE : Programación, planificación y evaluación

OBJETIVO PRINCIPAL Desarrollar una programación para el área de Educación Física multidisciplinar, innovadora y científica, fundamentada en la nueva legislación vigente y que permite un trabajo más riguroso y homogéneo del profesorado especialista

ACCIONES CONCRETAS ✔ ✔

✔

✔ ✔

✔

Revisar las nuevas leyes para fundamentar nuestro trabajo: LOE, Decreto de enseñanzas mínimas Establecer unos objetivos ambiciosos para nuestro área, que conformen una oferta atractiva para nuestros alumnos y sus familias, a la vez que sean consecuentes con una política educativa común al resto de áreas Desarrollar una programación que suponga una base de trabajo común con un margen de desarrollo personal, fijando unos mínimos para garantizar la equidad entre clases Establecer un funcionamiento mensual de registro de sesiones de cada profesor, como hábito de trabajo sistemático y como medida de previsión en caso de baja Archivar las sesiones en soporte informático como hábito de trabajo sistemático, formando parte de un fondo de uso común Fijar plazos para evaluar las distintas partes de nuestra programación, revisando su idoneidad y las posibles dificultades durante su puesta en marcha con los distintos grupos y alumnos Revisar la información a padres de todos los ciclos y evaluaciones, sustituyéndola por una información más acorde con la nueva programación y con un diseño más atractivo y cercano a los padres Preparar un cd de inicio de curso con la información de horarios, herramientas, planning anual de reuniones, objetivos del curso, informe de alumnos, programación, planificación...

RESPONSABLE/S Y RECURSOS Coordinado por el Director Deportivo lo elabora el profesorado de Educación Física al completo Material necesario: un ordenador con software ofimático, una impresora y 100 folios

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Plan Puntual

OBJETIVO PRINCIPAL Mejorar aspectos relacionados con la práctica diaria que deben suponer una mejora en la imagen del funcionamiento del Colegio, invitando a todos a ser profesionales exigentes con todos los detalles de nuestra labor

ACCIONES CONCRETAS ✔

✔

✔ ✔

✔

Reflexionar de forma conjunta sobre cuestiones no fundamentales que deben ser mejoradas como punto de partida para un trabajo más riguroso Mejorar la puntualidad en la recogida de grupos. Se debe estar antes de que suene el timbre de aviso, como ejemplo para los escolares (en las clases iniciales y después de recreos). Y en la entrega Preparar los materiales necesarios para la clase con anterioridad al comienzo de la misma Evitar toda clase improvisación de las clases, anticiparse a cualquier posible contingencia (ocupación de pistas, espacios no disponibles...), para lo cual estaremos en contacto con los tutores de nuestros grupos y en comunicación (preguntando) permanente con nuestros compañeros. ¡No en el último momento! Añadir esto y el resto de medidas ya en curso al “decálogo” de funcionamiento del profesor de educación física en nuestro Colegio Establecer el registro de incidencias de cualquier tipo (oral o escrita) como un hábito, estas se reflejarán en soporte informático (plantilla o intranet?) y se distinguirá entre las meramente informativas y las que necesitan una acción posterior (respuesta verbal, respuesta escrita, reunión...), el profesor deberá explicar su visión del hecho y la propuesta de solución que a su juicio conviene usar Mantener una cultura del orden y organización en el Departamento como una responsabilidad compartida

RESPONSABLE/S Y RECURSOS Profesorado de Educación Física Material necesario: Un ordenador con software ofimático, una impresora y 50 folios

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Plan Reunión

OBJETIVO PRINCIPAL Fijar un funcionamiento estable de las reuniones de Departamento, donde se fije la estructura de las mismas, así como la periodicidad y duración estándar de las mismas

ACCIONES CONCRETAS ✔

✔

✔ ✔ ✔

✔ ✔

✔

Sensibilizar a la directiva del Centro de la necesidad de creación de una hora semanal coincidente a todo el profesorado del área dentro de la creación de horarios para un correcto funcionamiento del Departamento Debatir y fijar los tipos de reuniones que puede habar: la normal, la individual, de formación, de evaluación (tanto de alumnos como nuestra) etc. Estructurar los contenidos a tratar en cada una de las reuniones Acordar una duración para cada tipo de reunión Establecer la obligatoriedad de asistencia para el profesorado, una vez estructurado un calendario facilitado con margen suficiente y el protocolo a seguir en caso de solicitar permiso para la no asistencia Llevar un registro de lo tratado en las reuniones (la transcripción de actas se hará de forma rotatoria) Proponer a la directiva del Centro el establecimiento de una o varias reuniones anuales para coordinar la labor de departamento con la dirección. La intención es fomentar las comunicaciones entre los profesionales y la dirección, presentando las acciones concretas y además facilitando un conocimiento directo (no sólo por lo que el coordinador pueda transmitir de forma más o menos regular) Mejorar la coordinación en el uso de espacios y materiales, fijando criterios de rotación e información interna

RESPONSABLE/S Y RECURSOS Coordina el Director Deportivo y participan todos los profesores de Educación Física Material necesario: Un ordenador con software ofimático, una impresora y 50 folios

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Plan Biblioteca

OBJETIVO PRINCIPAL Poner a disposición de profesorado el máximo posible de recursos para la elaboración de sus unidades y sesiones, procurando estar a la vanguardia tecnológica en la oferta educativa

ACCIONES CONCRETAS ✔ ✔

✔ ✔ ✔ ✔

✔ ✔ ✔

Elaborar materiales TIC propios, para aprovechar las pizarras digitales y las aulas multimedia Grabaciones multimedia de sesiones y entrenamientos para tener un fondo documental sobre el que desarrollar el trabajo conceptual con ejemplos cercanos Imprimir documentos libres de licencia y encuadernar para tener manuales accesibles Comprar colecciones de referencia en cada una de las etapas Desarrollar un fondo documental en los ordenadores del departamento, con toda clase de documentos multimedia Poner a disposición de los alumnos materiales que puedan estar relacionados con el temario o con la elaboración de trabajos solicitados (internet) Pedir cd/dvd promocionales a las federaciones Organizar un sistema de registro de préstamo Determinar necesidades y seleccionar publicaciones en papel que puedan conformar la biblioteca de consulta del profesorado

RESPONSABLE/S Y RECURSOS Cada acción concreta tendrá un profesor responsable, p.e.: la biblioteca uno, el fondo multimedia otro, las grabaciones otro... Material necesario: Cámara digital, Cámara de vídeo, ordenador, impresora, CD y DVD vírgenes, cartulinas A4 y fondo para comprar libros

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Plan Dinamización

OBJETIVO PRINCIPAL Promover como parte de las iniciativas del Departamento actividades fuera/dentro del horario escolar explotando los recursos existentes sin coste adicional para los alumnos ni para el Colegio

ACCIONES CONCRETAS ✔

✔ ✔ ✔

✔ ✔

✔

Reflexionar las distintas iniciativas e innovaciones que desde el área de Educación Física (pudiendo ser en relación con otras áreas) se pueden hacer para enriquecer la vida escolar Promover días especiales, semanas con temáticas específicas comunes, encuentros u olimpiadas tradicionales Definir el papel del ajedrez dentro del Colegio y del Departamento, y la dinámica a seguir durante el curso para su promoción Revisar el funcionamiento de tradiciones concretas asociadas al Departamento como las Interclases y la fiesta de fin de curso, para ver posibles mejoras en su funcionamiento, relevancia y fin educativo Estudiar la posibilidad de una cultura de dinamización de recreos, mediante torneos amistosos, talleres o juegos semi-dirigidos Plantearse la posibilidad de experiencias de intercambio de alumnos, clases o actividades en común entre distintos grupos dentro del horario escolar, y la posibilidad de contemplar en la programación de área o en proyectos de investigación este tipo de iniciativas Estudiar la posibilidad de sistematizar las visitas a la naturaleza de los distintos grupos un número estipulado de veces cada curso (estudiar destinos o rutas ideales, en coordinación con los especialistas en Conocimiento del Medio) Definir las salidas tradicionales: convivencias y nieve, política del Colegio, modo de organización, cursos a los que irán dirigidos, instalaciones deseables y plan de fomento de la participación del profesorado

RESPONSABLE/S Y RECURSOS Se repartirán las distintas áreas de responsabilidad entre el profesorado existente: ajedrez, recreos, actividades en el medio natural Material necesario: ordenador, impresora, 100 folios, cartulinas A3

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Plan Director

OBJETIVO PRINCIPAL Mejorar la función directiva del Coordinador de Departamento / Director Deportivo, creando protocolos de información de actividad departamental y de evaluación del personal docente

ACCIONES CONCRETAS ✔ ✔

✔

✔ ✔

Reflexionar sobre todos los aspectos que deben ser mejorados para un control más eficaz del funcionamiento del Departamento Elaborar herramientas en soporte tradicional y/o informático para el control de la actividad del profesorado, de los resultados del trabajo realizado y de evaluación continua Elaborar protocolos para todas las actividades principales: memoria económica, memoria final, informes de actividades especiales, informes de incidencias, informes de evaluación general y específica Transmitir a los responsables de cada actividad especial la misma preocupación por una gestión eficaz y crítica con los factores implicados en la misma Establecer un sistema de información recíproca con el resto de profesionales acerca de la labor propia Establecer una evaluación externa de la labor del Coordinador / Director Deportivo, mediante informes de sus compañeros y superiores, con el objetivo de crear un sistema de evaluación continua donde todos los agentes implicados tengan un feedback útil sobre su acción

RESPONSABLE/S Y RECURSOS Director Deportivo, en la evaluación recíproca todo el Departamento de Educación Física Material necesario: Ordenador con software ofimático, impresora, 200 folios y cámara de vídeo

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Plan Pionero

OBJETIVO PRINCIPAL Emprender acciones de investigación sobre la acción, tanto de creación propia como en colaboración con universidades o entidades relacionadas con el mundo educativo

ACCIONES CONCRETAS ✔

✔

Desarrollar planes de formación externos e internos, los primeros fomentando la asistencia a cursos y los segundos impartiendo sesiones entre compañeros Entender la innovación educativa en Educación Física como un hecho diferencial sobre el que debemos evolucionar para crear diferencias positivas Conseguir acuerdos de colaboración con entidades educativas, sobre todo universidades, para abrir conjuntamente líneas de investigación que ayuden a mejorar y diferencias nuestros niveles educativos Obtener suscripciones a revistas que puedan ayudar a desarrollar el pensamiento crítico y científico en los profesionales del departamento. Estudiar previamente la oferta para decidir cual/cuales resultan más interesantes Dedicar una partida del presupuesto de departamento a materiales que supongan una innovación en los métodos y juegos ofertados, ampliando o modificando la programación anualmente

RESPONSABLE/S Y RECURSOS Director Deportivo Material necesario: ordenador con acceso a internet, fondo para adquisición de publicaciones, fondo para adquisición de materiales innovadores

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Escuelas deportivas

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Plan +Oferta

OBJETIVO PRINCIPAL Estudiar las posibles ampliaciones en los deportes ofertados desde las escuelas deportivas cuando dispongamos de las nuevas instalaciones, para prever convenientemente el material, monitores y funcionamiento

ACCIONES CONCRETAS ✔

✔ ✔ ✔ ✔ ✔

✔ ✔

Evaluar las instalaciones en construcción, el crecimiento de potencial del Colegio en cuanto al número de alumnos y la posible distribución de pistas en un futuro a pleno rendimiento Elegir deportes que puedan ser futuribles: padel, voleibol, bádminton... Empezar a buscar candidatos a responsables de cada una de estas áreas, tanto en coordinación como en monitores Estudiar incluir en la oferta para el curso 07/08 o posterior Incluir el pedido de material necesario a finales del curso presente Empezar a coordinar las actividades propias de las escuelas deportivas y su uso del polideportivo, con las actividades ofertadas por el propio polideportivo (alquiler pistas y otras actividades) Evaluar que grupos deben ser federados en los próximos cursos, como parte de la mejora de las actividades propuestas Estudiar la inclusión futura de nuevos especialistas: psicólogo deportivo, fisioterapeuta...)

RESPONSABLE/S Y RECURSOS Director Deportivo Material necesario: ordenador con acceso a internet y suite ofimática

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Plan RRPP

OBJETIVO PRINCIPAL Acordar con los coordinadores una línea de actuación conjunta con federaciones, equipos rivales y padres del equipo propio para mejorar las relaciones en todos estos ámbitos de actuación, conformando la mejor imagen posible para el Colegio

ACCIONES CONCRETAS ✔

✔

✔ ✔ ✔

✔

✔ ✔

Reflexionar con los coordinadores la realidad de las actuaciones, la existencia o no de una política común dentro de cada sección, su seguimiento y la idoneidad o no de la misma Crear una propuesta conjunta que sea útil y común a todas las escuelas, tipificando la actuación en todos los casos (escritos, peticiones y reclamaciones a las federaciones en conocimiento del Director Deportivo, escritos de agradecimiento en fechas puntuales, invitaciones a equipos rivales por escrito en torneos, protocolo en partidos con árbitros y equipos rivales...) Establecer las mejoras necesarias en las instalaciones para árbitros Escribir el protocolo de comportamiento en partidos para los entrenadores Escribir el protocolo de actuación con los padres del equipo propio y rival durante los partidos. Los padres como delegados, definir una postura común Organizar las reuniones informativas de cara a la próxima temporada, describiendo el contenido y la conducción de las mismas, de forma común a todos los deportes Establecer los canales de información de cada escuela para tipificarlos por escrito e incluirlos en el folleto informativo de las escuelas deportivas Elaborar un manual de Régimen Interno común a todas las escuelas Definir propuesta de mejora de imagen en competición, material necesario para solicitar

RESPONSABLE/S Y RECURSOS De la elaboración el Director Deportivo y los Coordinadores, del seguimiento de los monitores los Coordinadores y del de los Coordinadores el Director Deportivo Material necesario: Ordenador con suite ofimática, impresora y 200 folios

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Plan Folleto

OBJETIVO PRINCIPAL Crear un nuevo documento de referencia de las escuelas deportivas que sirva de presentación de la temporada e incluya toda aquella información relevante que deben saber los usuarios antes de inscribirse en una actividad

ACCIONES CONCRETAS ✔

✔ ✔ ✔

Debatir sobre las líneas maestras de dicho documento de forma conjunta con todos los coordinadores, acordando que información se debe incluir y en que formato (puntos clave: grupos, horarios, monitores, responsables, calendario competiciones y entrega información, canalización de quejas y dudas, reuniones iniciales, contrato del padre, compromisos, clausulas para situaciones especiales...) Estructurar la información y coordinarla para que sea lo más clara y útil posible Revisar el cumplimiento de la información dada en el folleto informativo Buscar posibles patrocinios para el folleto (y por ende para la escuela)

RESPONSABLE/S Y RECURSOS Director Deportivo a partir de información suministrada por los Coordinadores Material necesario: Ordenador con suite ofimática, impresora, 25 folios, 1 CD

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Plan Reuniones

Establecer una pauta de transmisión regular de información a padres mediante reuniones

ACCIONES CONCRETAS ✔ ✔

✔ ✔

Elaborar un documento base que sirva como guía de preparación, realización y evaluación de las reuniones de padres Fijar una reunión por equipo a final de temporada en la que se haga balance y se presenten los datos fundamentales de la siguiente temporada: horario y días de entrenamiento, objetivos, posible entrenador, competición, normas, canales de comunicación durante la temporada Definir los motivos por los que se puede convocar una reunión extraordinaria y la forma de llevarla a cabo Estudiar la ampliación de canales de comunicación como las hojas de sugerencias/quejas, las hojas de bajas o cambio, los cuestionarios a final de temporada

RESPONSABLE/S Y RECURSOS Las reuniones las preparará el Director Deportivo y participarán los Coordinadores, tanto de la toma de decisiones como de la ejecución de las mismas Material necesario: un ordenador con acceso a internet, suite ofimática, impresora y 50 folios

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Plan Supervisor

OBJETIVO PRINCIPAL Adecuar la labor de los coordinadores a una mayor exigencia en el control, seguimiento y evaluación de la actuación de los monitores durante el desarrollo de su labor

ACCIONES CONCRETAS ✔

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✔ ✔

✔

Consensuar que aspectos deben ser evaluados desde la dirección deportiva, cuáles desde las diferentes coordinaciones y cuáles de forma conjunta (delimitar áreas de responsabilidad) Elegir que documentos o herramientas de control se pretenden establecer, tanto comunes a todos los deportes como específicos de cada una (hojas de control, listados, observaciones, grabaciones, reuniones, informes, formación interna...) Decidir que documentos deben llevar los entrenadores y coordinadores y la periodicidad de revisión y análisis de los mismos Elaborar una programación estructurada por categorías para poder desarrollar el resto de pasos: exigencia de objetivos a los monitores y seguimiento de los mismos Elaborar dossieres iniciales para todos los monitores, con toda la información relativa al equipo que van a llevar: calendario de entrenos, competiciones, objetivos por trimestres, plantillas para llevar entrenos, recursos para entrenar... (revisión anual de esa documentación) Estructurar un calendario de reuniones de coordinadores, decidir la periodicidad, la duración, los contenidos, la estructura básica, el tipo (inicial, fin de temporada...), las pautas para solicitar el cambio de fecha o la no asistencia Definir los criterios de utilización de pistas y horarios para los distintos grupos de la próxima temporada

RESPONSABLE/S Y RECURSOS Director Deportivo y Coordinadores Material necesario: ordenador con suite ofimática, impresora y 200 folios

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Plan Eventos

OBJETIVO PRINCIPAL Estructurar adecuadamente la organización y gestión de eventos especiales de las escuelas deportivas, contemplando todos los pasos a seguir para un correcto funcionamiento

ACCIONES CONCRETAS ✔

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✔ ✔

Decidir que tipos de actividad se pueden organizar, las fechas posibles para cada una de ellas, cuáles serían fijas (anuales) y cuáles serían excepcionales (campamentos deportivos, torneos amistosos, salidas a partidos de profesionales, torneo de navidad, torneo de final de temporada, tecnificación en vacaciones, visitas de deportistas famosos, mesas redondas, encuentros...) Convenir con la dirección la política de organización de actividades especiales: porcentaje del Colegio (estandarizado? Estandarizado según actividad?), tipo idóneo de transporte, niveles de responsabilidad, remuneración para organizador y participantes... Decidir el calendario de actividades para el final de la presente temporada y para la próxima temporada Crear un modelo de informe final de actividades especiales para ser presentado como memoria estándar a la finalización de las mismas

RESPONSABLE/S Y RECURSOS Director Deportivo Material necesario: un ordenador con suite ofimática, impresora y 100 folios

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Plan Formación

OBJETIVO PRINCIPAL Mejorar las habilidades del grupo de monitores aprovechando los recursos ya existentes y la formación externa

ACCIONES CONCRETAS ✔ ✔

✔ ✔

✔ ✔ ✔ ✔

Elegir el modelo de formación que se pretende seguir: responsabilidad del sujeto, fomentado por el Colegio, mixta... Decidir las acciones formativas que se pueden llevar a cabo desde dentro, eligiendo temas después de una encuesta entre los entrenadores Animar a los coordinadores a organizar sus reuniones temáticas para homogeneizar las actuaciones y la formación indirecta Estudiar el coste y el tipo de actividades que el Colegio puede costear a los monitores, con objeto de conseguir un porcentaje de 100% de profesionales con formación en el área de actuación (tanto cursos como congresos) Conseguir las suscripción a publicaciones interesantes para cada área Adquirir un fondo editorial básico para que los monitores puedan preparar su propio material Crear una intranet con documentación para la escuela deportiva y el intercambio de documentación Evaluar la Escuela de Monitores, decidiendo la idoneidad o no de la iniciativa de cara a futuras promociones

RESPONSABLE/S Y RECURSOS Director Deportivo elabora el plan y los Coordinadores lo ajustan a sus necesidades y disponibilidad Material necesario: ordenador con suite ofimática, impresora y 300 folios. Fondo para la adquisición de publicaciones, fondo para la suscripción a revistas especialistas

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Planes conjuntos

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Plan E-información

OBJETIVO PRINCIPAL Adecuar la comunicación con los padres y alumnos a las nuevas tecnologías, usando una nueva página web, listas de correo, foros y otras herramientas

ACCIONES CONCRETAS ✔

✔

Crear una página web del área de Educación Física y Deportes, con cierta autonomía para actualizarla con mayor frecuencia y ofrecer un medio de intercambio de información más ágil que la web corporativa del centro Estudiar el uso de otros medios de comunicación como foros y listas de correo (agrupando a los usuarios por escuelas deportivas y/o equipos) Estudiar la posibilidad de sustituir el papel en aquellos usuarios que voluntariamente se adscriban a alguno de estos medios de comunicación Debatir la posibilidad de establecimiento y uso de una intranet para todo el personal deportivo como centro de comunicaciones e intercambio de información útil Incluir un contador de visitas para obtener una mayor información sobre los intereses de nuestros usuarios y así adecuar nuestros “productos” a la demanda

RESPONSABLE/S Y RECURSOS El Director Deportivo controla los contenidos y su actualización, los Coordinadores suministran la información Material necesario: ordenador con acceso a internet, editor de páginas web y programa de transferencia de archivos (FTP)

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Plan Contingencias

OBJETIVO PRINCIPAL Crear un hábito de previsión de imprevistos como cultura de anticipación para reducir el impacto de estos y mejorar la calidad del servicio

ACCIONES CONCRETAS ✔

✔

Estudiar que situaciones deben ser objeto de este plan (días de lluvia, falta de un entrenador, baja temporal/indefinida de un entrenador, problemas con la instalación de entrenamiento, lesión de jugadores, baja temporal/indefinida de un coordinador...) Elaborar un documento maestro que debe ser entregado al principio de temporada por los coordinadores contemplando las soluciones a cada contingencia y las necesidades asociadas a las soluciones Elaborar un documento de incidencias para cada escuela, donde el coordinador haga un seguimiento de todas estas contingencias para su posterior análisis Elaborar un documento que contemple el plan de actuación en caso de contingencias desde la dirección deportiva (baja temporal/indefinida del director deportivo, problema en las instalaciones, problemas energéticos, problemas en el suministro de material...) Crear una guía con las soluciones estandarizadas para los problemas comunes, que sirva de guía para los coordinadores en la elaboración del plan concreto

RESPONSABLE/S Y RECURSOS De la elaboración los Coordinadores y de su supervisión el Director Deportivo Material necesario: ordenador con suite ofimática, impresora y 50 folios

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Plan Condiciones de trabajo

OBJETIVO PRINCIPAL Debatir y proponer mejoras relacionadas con las condiciones de trabajo de cada uno de los profesionales del área, como medio de fomento de una alta motivación hacia el trabajo y una sensibilización de la Directiva hacia mejoras concretas

ACCIONES CONCRETAS ✔

✔ ✔ ✔

Extraer propuestas concretas de las reuniones de coordinación y entrevistas individuales que puedan ser llevadas a cabo o contempladas por la dirección del Centro (condiciones contractuales, remuneración, material e instalaciones a disposición, relación con los representantes del Colegio, trato de madres y padres, gestión de los problemas por parte del Centro, iniciativas especiales, reacción del Centro ante enfermedades o problemas personales...) Elaborar un documento con las principales líneas de actuación Establecer unos objetivos mínimos para cada temporada y unos objetivos deseables como situación idónea de trabajo Realizar un seguimiento de las mejoras para ajustar la percepción de los trabajadores y los niveles de información de la Dirección al respecto

RESPONSABLE/S Y RECURSOS Director Deportivo, Profesores de Educación Física y Coordinadores Material necesario: ordenador con suite ofimática, impresora y 50 folios

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Plan Supervisión dirección

OBJETIVO PRINCIPAL Mejorar las herramientas de supervisión para facilitar el seguimiento de la Dirección del Centro sobre la Dirección Deportiva y así, mantener un espíritu de autoexigencia permanente

ACCIONES CONCRETAS ✔

✔

Revisar las herramientas de control económico de forma conjunta con la dirección del Centro para ajustar los datos reflejados facilitando su interpretación y utilidad Mejorar la memoria a presentar a final de temporada, reflejando la información de la forma más concreta y amplia posible, incluyendo datos de memorias anteriores, seguimiento de objetivos y propuesta de nuevos para el siguiente curso Fomentar el intercambio de información acerca de los procesos llevados a cabo, así como, las pautas de gestión individuales, extrayendo las áreas de mejora para dirigir la formación hacia los puntos débiles Obtener información comparativa de otros Centros con similitudes o que sean referencia en alguna de las áreas en las que trabajamos, para establecer conclusiones relativas no solo con nuestra información sino con una perspectiva más amplia y de mercado

RESPONSABLE/S Y RECURSOS Director Deportivo Material necesario: ordenador con suite ofimática, impresora y 100 folios

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Plan Revisión

OBJETIVO PRINCIPAL Establecer un hábito de revisión de todos los procesos que se llevan a cabo desde la dirección deportiva, sustituyendo el sistema arbitrario actual por una cultura de la búsqueda de la sistematización de procesos habituales

ACCIONES CONCRETAS ✔

✔ ✔ ✔

Definir que procesos deben ser revisados y con que frecuencia: inventarios, orden en espacios propios, planes generales y específicos, coordinación con jefatura de estudios y otros departamentos... Establecer las personas implicadas en cada proceso y el medio de revisión Fijar en el cambio de curso una revisión general antes de dar por finalizado el mismo Revisar este plan cada 3 meses ajustando los objetivos y plazos a las circunstancias concretas del momento

RESPONSABLE/S Y RECURSOS Director Deportivo, profesorado de Educación Física y Coordinadores Material necesario: ordenador con suite ofimática, impresora y 150 folios

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ANEXOS

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NOEL GARCÍA GONZÁLEZ Plan estratégico de Dirección Deportiva del Colegio Alameda de Osuna Reunión de Departamento

10 Enero de 2007

Orden del día Actualidad ✗ ✗ ✗

✗

Calendario 2ª evaluación, repasar y colgar en la puerta por detrás Coordinación uso de la bajocubierta Mejora del seguimiento: entrega (colgar en corcho y registro informatizado) de la planificación de sesiones mensual (aunque se vaya modificando) y de la del mes anterior revisada (real). Registro informatizado de sesiones al final de la unidad didáctica Breve análisis del primer trimestre: funcionamiento del Colegio, funcionamiento del Dpto., relaciones con jefatura de estudios, relaciones con los compañeros, relaciones con los padres, coordinación de educación física

Desarrollo Departamento ✗ ✗

✗

Análisis y reflexión de la legislación vigente Presentación índice programación del área y método de desarrollo para las reuniones de Dpto: 1ª reunión: objetivos, definirnos 2ª reunión: análisis documento final objetivos al completo 3ª reunión: elección y distribución contenidos, cada uno asume varios y los prepara (medio acuático para Amaya) 4ª reunión: análisis contenidos por contenido, distribución, criterio de evaluación para cada curso 5ª reunión: ídem anterior 6ª reunión: ídem anterior 7ª reunión: evaluación de cada ciclo y evaluación final de etapa, pruebas, comparación de datos 8ª reunión: ídem anterior 9ª reunión: preparación información a padres 10ª reunión: preparación información a padres 11ª reunión: preparación reuniones principio de curso 12ª reunión; preparación reuniones principio de curso Definición de objetivos: general de área, de etapa y elección/creación de objetivos de ciclo

Aclaraciones y preparación siguiente reunión ✗

Entregar plan estratégico como documento para la reflexión y análisis en la próxima reunión

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FICHA SEGUIMIENTO MENSUAL DE LA CLASE DE EDUCACIÓN FÍSICA CURSO:

2006/2007

Profesor/a:

Noel García

junio

Departamento de Educación Física Colegio Alameda de Osuna

Del 28 al 1 3ª Evaluación

LUNES Evaluación Evaluación

MARTES Evaluación

Evaluación Expresión corporal 3

Evaluación

Del 4 al 8

LUNES Judo 1 Judo 1 Judo 1

Del 11 al 15

LUNES Judo 4 Judo 4 Judo 4

Del 18 al 22

LUNES Partidos Partidos

Partidos

MIÉRCOLES Expresión corporal 3 Evaluación Expresión corporal 3

MARTES Judo 1

Expresión corporal 3 MIÉRCOLES Judo 2

Dep. Alternativos 1 Judo 2

Judo 1 Judo 2 Judo 2

MARTES Judo 4

MIÉRCOLES Judo 5

Dep. Alternativos 2 Judo 5

Judo 4 Judo 5 Judo 5

MARTES Partidos

MIÉRCOLES Partidos

Partidos Partidos

Partidos Partidos Partidos

JUEVES

VIERNES Expresión corporal 4 Expresión corporal 4

Expresión corporal 3 Expresión corporal 4 Expresión corporal 4 JUEVES

Estadística

Expresión corporal 4 Nº clases programadas

VIERNES Judo 3

Nº clases impartidas

Judo 3 Judo 2 Judo 3 Judo 3 JUEVES

Judo 3 VIERNES Judo 6 Judo 6

Judo 5 Judo 6 Judo 6 JUEVES

Partidos Partidos Partidos

Judo 6 VIERNES

FIESTA DEL COLE

Control de sesiones impartidas CUARTO B

QUINTO C

QUINTO B

QUINTO A

Evaluación Judo 1 Judo 2 Partidos

Evaluación Expresión corporal 3 Expresión corporal 4 Judo 1 Judo 2 Judo 3 Judo 4 Judo 5 Judo 6 Partidos

SEXTO B

SEXTO A

Evaluación Expresión corporal 3 Expresión corporal 4 Judo 1 Judo 2 Judo 3 Judo 4 Judo 5 Judo 6 Partidos

Observaciones

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NOEL GARCÍA GONZÁLEZ Plan estratégico de Dirección Deportiva del Colegio Alameda de Osuna PAUTAS DE FUNCIONAMIENTO EN EDUCACIÓN FÍSICA Debatir para unificar criterios y seguir todos una misma norma 1. Uniformidad: los alumnos deben vestir el chándal del colegio, calcetines deportivos (ojo con los ejecutivos a la hora de cambiarse) y calzado deportivo obligatoriamente. ¿Excepciones? 2. Filas: los alumnos deben desplazarse en fila desde las aulas hasta las pistas y viceversa, sobre todo no molestar al entrar en los pabellones. Conforme se hacen más mayores se puede ser más flexible con la “calidad” de la fila siempre dentro de un orden 3. Inculcar el respeto a profesor (atención, no comer, no mascar...), compañeros y material, ser exigentes en este aspecto 4. La caseta de material es de acceso exclusivo para los profesores, si llevamos ayudantes nos esperan en la entrada 5. Al baño se va en los recreos o en el vestuario antes de las clases, se pueden hacer excepciones sobre todo con los pequeños, aunque siempre está bien resistirse un poquito 6. A beber agua se les puede llevar pero siempre es mejor que sea controlado, no todos a la vez y si son peques acompañados 7. Uso de la agenda para comunicarse con los padres y para avisarnos de incapacidades, ausencias o cualquier otro asunto relevante. ¿Establecer mensajes estándar? 8. Nada de juguetes en clase, se retiran hasta que se crea oportuno. A criterio del profesor si se entra después de los recreos para dejarlos o simplemente se colocan en las gradas 9. Ojo con los encierros: vigilar que ningún alumno se quede cuando cerramos el aula o los vestuarios, contar antes y después de salir puede ser un buen hábito 10.Vestuario: a partir de 5º, inculcar celeridad y orden, acostumbrarles a un plazo de tiempo y hacer “redadas” de vez en cuando para comprobar si dejan todo ordenado. Puntuarlo puede ser una posibilidad. Allí no se come ni bebe nada, no se debe andar descalzo y los que ese día no pueden participar no entrar para no entretener al resto. El profesor entra el primero y sale el último, acostumbrar a los alumnos (el último) a apagar luces. Al salir obligarles a que se mantengan en las escaleras de acceso hasta que salgamos todos. Usar un vestuario por clase. 11.Tatami: pisar siempre descalzo (con calcetines), cuidado con gafas, colgantes, etcétera... 12.Argumento principal a la hora de programar actividades: seguridad y control del grupo (evitar dejarlos solos, siempre avisar a cualquier compañero ante un imprevisto) 13.Enviar a la enfermera cualquier incidencia sanitaria, se encuentra en el despacho situado en el hall del edificio de infantil Centro Superior de Estudios Universitarios La Salle CURSO DE POSTGRADO EN DIRECCIÓN DE CENTROS ESCOLARES Año 2006-07 68/83

NOEL GARCÍA GONZÁLEZ Plan estratégico de Dirección Deportiva del Colegio Alameda de Osuna 14.Maximizar el tiempo de práctica: dejar y coger a los grupos con puntualidad. Tener en cuenta las bajas temperaturas de noviembre a febrero a la hora de programar las unidades didácticas de exterior, las clases deben ser muy dinámicas, reducir explicaciones y esperas en ejercicios 15.Evitar dejar llaves a los alumnos 16.Los alumnos que se cambian en los recreos antes de clase deben ser obligados a cambiarse de nuevo 17.La 3ª y 4ª hora de primaria son muy cortas para 5º y 6º, una solución puede ser citarlos en el vestuario a las 11.25 18.Es importante que todas las incidencias con los alumnos las compartamos para que todos aprendamos del resto y conozcamos a los padres y sus peculiaridades 19.El material de educación física no se presta durante los recreos, hay balones de reciclaje de otros años, que pregunten en la dirección deportiva por ellos

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NOEL GARCÍA GONZÁLEZ Plan estratégico de Dirección Deportiva del Colegio Alameda de Osuna CONTROL EXTERNO DE INCIDENCIAS FECHA

PADRE / MADRE

Enero

Abuelo Marcos Rosado

Enero

Srta. Osorio

Noviembre

INCIDENCIA

Curso 06/07 TRATAMIENTO

Balón perdido en la Reclama una solución al ser una obra (en repetidas obra del Colegio, le respondo lo ocasiones y a habitual y le emplazo a que el distintos niño no traiga balón, no es profesores) obligatorio Clase perdida de patinaje por frío

Madre de Pérdida de Juan entrenamientos por Hermoso la lluvia y solicita partidos

Reclama que anular una clase por excesivo frío no está justificado, yo defiendo la decisión de los monitores basada en la excepcionalidad y la edad de su hijo. Recuperarán la clase Se la explica la singularidad de la situación por las obras, se la emplaza a Enero para el comienzo de amistosos

Noviembre

Elena Quirós

Exclusión de su hijo Atiendo la queja y la trato con el de un partido coordinador y monitor de hockey

Octubre

Elena Quirós

No está de acuerdo Su equipo empezó a entrenar el con que se facture 3 de Septiembre el mes de Septiembre en baloncesto extraescolar

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NOEL GARCÍA GONZÁLEZ Plan estratégico de Dirección Deportiva del Colegio Alameda de Osuna Procesos, responsables y plazos DIRECTOR DEPORTIVO

¿Cuándo?

PROFESOR DE EDUCACIÓN FÍSICA

¿Cuándo?

Coordina el desarrollo de los documentos de organización de Departamento: planificación, temporalizaciones, programaciones, ocupación de espacios

Reuniones Dpto.

Opina sobre los documentos necesarios, su contenido y la propuesta de mejora de los ya existentes

Reuniones Dpto.

Antes del comienzo de las clases

Informar al Director Deportivo de la opinión personal sobre sus aptitudes para cada ciclo, preferencias

Reunión de Dpto. Final de curso

Horarios: Propone a la jefatura de estudios los ciclos adecuados para profesor y propuestas a tener en cuenta en la elaboración de horarios Coordinar y establecer criterios para distribución y pistas Personal: Propone nuevo personal, ayuda en la búsqueda y en la selección

Necesidad

Seguimiento: Revisa el seguimiento de la organización de Departamento, cumplimiento en la entrega de documentos, observaciones de clases y cumplimiento de normas

Siempre

Es responsable de cumplir con las normas del Departamento y de su funcionamiento

Siempre

Informes: memoria con toda la actividad y documentación generada por el Departamento Entrega informes de todas las actividades coordinadas desde el Departamento y Escuelas Deportivas no ordinarias como visitas, convivencias, excursiones

Entrega en 1ª quincena de Julio Informes en la semana posterior a la finalización de la actividad

Rellenan el informe con la evaluación de la actividad

En la semana posterior a la finalización de la actividad

Material: realiza el pedido de material anual y los pedidos extraordinarios Realizan dos inventarios anuales

Anual en Junio Extras cuando se necesiten Inventarios en Junio y Diciembre

Reuniones: Prepara el calendario de reuniones, propone los temas a tratar y dirige las reuniones

1 semanal o quincenal

Asiste a las reuniones

Incidencias: Lleva un registro de las incidencias reflejando el suceso y la solución aportada, tanto internas como externas

Siempre que se produzcan

Informa de cualquier incidencia relevante tanto interna de los grupos o con el resto del profesorado, como externa en las relaciones con los padres

Inmediatame nte que se produzcan

Instalaciones: seguimiento y propuestas de mejora

Siempre

Control del estado, informar desperfectos y propuestas de mejora Vigilar la adecuada conservación por parte de los alumnos

Siempre

Estadística: se completa un archivo con los datos económicos de las diferentes escuelas deportivas

Mensualmente

Protocolo: establecer pautas de actuación en cada caso que sea oportuno y canalizar los existentes tales como ausencias programadas, peticiones de material...

Cuando se demande

Actuar según los protocolos establecidos y presentando la debida documentación en cada caso

Cuando sea necesario

Proponen la adquisición de nuevo material y participa en la elección del material y cantidad del mismo básicos Realiza el inventario Es responsable de su uso adecuado y cuidado por parte de los alumnos

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Junio prepedido de material Inventarios en Junio y Septiembre

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ESCUELA DE MONITORES Objetivo: Formar monitores para próximas temporadas Requisitos: − − − −

Ser alumno de bachillerato/ 4º ESO Expediente académico bueno Compromiso / responsabilidad (sin perjudicar a los estudios) Mínimos conocimientos del deporte elegido

Coste: −

0€

Beneficios: − − − −

Formación deportiva y humana Material deportivo como gratificación Subvención en titulaciones oficiales federativas Remuneración a partir de la 3ª fase

FASE ✔

Rotación escuelas deportivas (1'5 meses)

✔

Elección escuela deportiva

✔

Asignación entrenador – tutor

✔

Observación

✔

Formación básica

Capacitación (3 meses)

✔

Dirección de ejercicios

✔

Dirección de sesiones

Independización (3 meses)

✔

Dirección de equipo bajo tutela

✔

Informe coordinador

Adaptación (6 meses)

1ER AÑO

2º AÑO

DESARROLLO

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Reunión de Coordinación

Cierre de temporada 06/07 Junio 07

Orden del día I. Revisión de cuadrantes, grupos, horarios y pistas II. Normativa de régimen interno, propuesta para debate (establecer normas básicas comunes a todos, por edades) III. Criterios comunes para los jugadores que doblan deportes (a la hora de competir) y para los jugadores que abandonan un deporte de competición con la temporada empezada IV. Distribución del uso de los vestuarios V. Distribución de pistas los fines de semana de competición (criterios generales y acuerdo para la próxima temporada) VI. Remuneración de los partidos: situación actual, justificación de este concepto y pautas a seguir en adelante VII.Información para el folleto de las escuelas deportivas (formato, información contenida) VIII.Revisión de rutinas: partidos de entrenadores, partidos de la semana, información en la página web (formato) IX. Evaluación temporada por escrito (hoja estándar) y de la labor del director deportivo (escrita) X. Revisión del material: actualizar inventario (sobre el último), petición nuevo material tanto específico como común, estado del almacén, distribución del espacio, propuestas de mejora XI. Revisión de infraestructuras: hoja de mejoras o arreglos necesarios (pintar líneas, pintar porterías, desperfectos en la superficie...) XII.Envío del informe de cuestionarios más estadísticas e informe de la dirección deportiva, y programación de ejemplo de la escuela de fútbol, para desarrollar el resto de escuelas

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NOEL GARCÍA GONZÁLEZ Plan estratégico de Dirección Deportiva del Colegio Alameda de Osuna GUÍA ORIENTATIVA PARA REUNIÓN DE PADRES (PREPARACIÓN PRÓXIMA TEMPORADA) El objetivo de la reunión es transmitir a los padres las líneas fundamentales de actuación para la siguiente temporada, reforzando nuestra idea de mejorar la comunicación con ellos para una correcta y coordinada formación de sus hijos. 1.- Presentación: comenzar agradeciendo la colaboración durante esta temporada, comentar la dinámica de la reunión (objetivos de la misma). Decir que la evaluación se entregará en forma de cuestionario anónimo al final y que mejor comentar todo lo que surja en el turno de ruegos y preguntas. 2.- Grupos y objetivos (siempre formativos, no de rendimiento): – –

–

Comunicar motivo / justificación de posibles cambios en composición de grupos (orientación positiva) Insistir con los grupos de 1er año o que empiezan a competir que los partidos es un complemento de su formación, no un objetivo ni debe medir el proceso de aprendizaje Normas de funcionamiento en entrenamientos, partidos y régimen interno (presentar como necesarios para un buen funcionamiento, complemento de formación no exigencia gratuita)

3.- Funcionamiento – – – –

Entrenador (repasar perfil brevemente y resaltar la posibilidad de cambio) Días y horarios de entrenamiento Tipo de competición y posibles fechas, sedes (explicar con detenimiento en caso de grupos nuevos) Entrega de calendario entre septiembre y octubre, confirmación de fechas y horarios en página web

4.- Equipación deportiva – –

Necesaria, se debe utilizar en entrenos y para ir a los partidos Posiblemente se compondrá de chándal y ropa de juego, será obligatoria y no sustituirá al chándal del uniforme escolar

5.- Evaluación, ruegos y preguntas – – –

Entregar hoja de evaluación, es anónima, con el ánimo de mejorar (pedir que sean críticos constructivos) y se entrega en secretaría Aclaraciones Despedir y confirmar que en Septiembre saldrá el folleto complementando toda la información

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EVALUACIÓN FAMILIAS TEMPORADA 2006/2007 Escuelas Deportivas Alameda de Osuna

Este cuestionario es voluntario y anónimo, un resumen estadístico del mismo le será dado a los coordinadores. Entregenla en Secretaría, gracias

IDENTIFICACIÓN Rodee la modalidad practicada, escriba la categoría (escuela, prebenjamín, benjamín, alevín, cadete, o juvenil) y la letra del equipo (a,b,c,d) Aerobic

Baloncesto Balonmano

COORDINADOR

Fútbol Hockey / Patinaje Judo

Iniciación deportiva

Categoría:

Equipo

Rodee la opción preferida (Si lo estima oportuno puede rodear más de una opción) ¿Cómo le llegó?

¿Cómo valora usted la información recibida durante laInsuficiente temporada? A destiempo Adecuada

Circulares En persona

Internet Otros padres

Excesiva Ordénelos por utilidad (1º,2º,3º)

¿Cómo considera usted la disponibilidad de su coordinador? Total ¿Ha habido algún conflicto durante la temporada? SÍ

Adecuada Insuficiente Depende del tema ¿Cómo ha sido la gestión del conflicto? Solucionado adecuadamente No ha dado solución

Solucionado tarde

Ha visto partidos frecuentemente Ha visto entrenamientos frecuentemente Ha visto pocos partidos Ha visto pocos entrenamientos ¿Cómo cree usted que ha sido el seguimiento de su equipo? (En entrenamientos, partidos...) Adecuado Conoce bien al grupo No conoce lo suficiente al grupo Inadecuado Si lo desea, explique en qué considera que es susceptible de mejora la labor del coordinador:

ENTRENADOR

Rodee la opción preferida (Si lo estima oportuno puede rodear más de una opción)

¿Cómo valoraría usted la relación del entrenador conMuy usted? cordial

Accesible

¿Cree usted fundamental la relación del entrenador con los padres? A su juicio, ¿Cómo ha sido el trato con los jugadores?Familiar

SÍ

Correcto

Distante

Siempre Casi siempre ¿Cree que ha gestionado correctamente los conflictos? Pocas veces Nunca

NO Demasiado exigente

En cuánto a la puntualidad en los entrenamientos puede decirse que: Empiezan a tiempo En cuánto a la puntualidad en los partidos puede decirse Siempre que:llega tarde

Inexistente

Demasiado flexible

Acaban a tiempo

Ocasionalmente llega tarde

Conflictivo Distante

Empiezan tarde

Acaban tarde

Nunca ha llegado tarde

Si lo desea, explique en qué es susceptible de mejora la labor del entrenador:

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Acaban pronto

Siempre le sobra tiempo

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Departamento de Educación Física y Deportes

EVALUACIÓN FAMILIAS TEMPORADA 2006/2007 Escuelas Deportivas Alameda de Osuna ORGANIZACIÓN

http://www.colegio-alameda.com/cdepordirector.deportivo@colegio-alameda.com

Rodee la opción preferida (Si lo estima oportuno puede rodear más de una opción)

¿Cree adecuado el número de días de entrenamiento?SÍ

En caso de respuesta negativa, ¿cuántos entrenos por semana consideraría 1 ideales?2

¿Cree usted adecuado el tiempo de entrenamiento? SÍ

En caso de respuesta negativa, ¿cuánto tiempo cree oportuno por entrenamiento? 1h 1h30'

Más de 2h

¿Le resulta gravoso que el entrenador/a retrase en ocasiones, la finalización del entrenamiento SÍ para aprovechar? NO

No, siempre que lo avise No, siempre que no se convierta en habitual

¿Qué opina usted de las siguientes normas? Cambiarse antes de comenzar el entreno: Adecuado Innecesario Pérdida de tiempo

Cambiarse antes de comenzar los partidos: Adecuado Innecesario Pérdida de tiempo

Cambiarse al acabar el entreno:

Adecuado Innecesario Pérdida de tiempo

Cambiarse al finalizar los partidos:

Ducharse al acabar el entreno:

Adecuado Debería ser obligatorio

Convocatorias: Citación:

Inadecuadas Depende de la edad

Con suficiente tiempo

Innecesario Ducharse al acabar los partidos:

Adecuado Innecesario Pérdida de tiempo Adecuado Debería ser obligatorio

Innecesario

Útil para hacer al niño/a más responsable Necesarias para ser justos con los que cumplen

Debería citarse con más tiempo

Se debe ser flexible con la puntualidad No debería afectar a decisiones técnicas (jugar más oMemenos) parece bien como están

Añadiría usted alguna norma no contemplada:

COMPETICIÓN

Rodee la opción preferida (Si lo estima oportuno puede rodear más de una opción)

¿Qué opina usted de la competición? Adecuada Demasiado larga

Corta

Demasiados desplazamientos Demasiado difícil

¿Cree usted que la organización de la competición es adecuada? SÍ

¿La considera educativa? SÍ

INSTALACIONES

Demasiado fácil

Me da igual la competición

Rodee la opción preferida (Si lo estima oportuno puede rodear más de una opción)

¿Cómo cree usted que están las instalaciones de su deporte en elEn Colegio? perfecto estado ¿Qué opina acerca del estado de los vestuarios?

Pequeños

¿Cómo cree que es el espacio asignado a su equipo?Adecuado

En buen estado

Entrañan riesgos

Inapropiados

Desaprovechados

Insuficiente

Inadecuado

Mala iluminación

Adecuados

Desconozco su estado

VALORACIÓN FINALAhora agradeceríamos que puntuase cada uno de estos aspectos con una nota entre 0 y 10 COORDINADOR

MONITOR

ORGANIZACIÓN

COMPETICIÓN

Marque la casilla si considera oportuna alguna de estas propuestas: Campus de tecnificación

INSTALACIONES

VIAJE A ASTURIAS

GLOBAL DE LA ACTIVIDAD

Jornadas de ocio en boleras o cines

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PLAN DE ACCIÓN PARA LA MEJORA DE LA ESCUELA DE BALONMANO

PLAN DE ACCIÓN Demanda

Solución

F. control

F. final OK

Programación estructurada

Elaboración de documentos

01/09/07

30/06/0 8

Seguimiento entrenadores

Reuniones quincenales y revisión de documentación.

Quincenal

30/06/0 8

Siempre se lleve botiquín

Entrega botiquines, seguimiento y revisión mensual de los mismos.

Semanal Mensual

30/06/0 8

Aumento de plantillas (18%)

Campaña de captación

Mensual

30/06/0 8

Amistosos escuela

Programación escuelas

01/09/07

30/06/0 8

Asistencia reunión final

Trato familiar e información periódica a padres.

Trimestral

30/06/0 8

Entrega de encuestas

Entrega seguro y comunicación directa

01/06/08

30/06/0 8

Régimen Interno

Elaboración de documentos y seguimiento.

Mensual

30/06/0 8

Circulares

Planificación personal

Puntual

30/06/0 8

Documentación D.D

Planificación personal

Puntual

30/06/0 8

Reducir gasto de material

Nuevo pedido de material

01/09/07

30/06/0 8

Material días de lluvia

01/09/08

30/06/0 8

Campaña de captación 2º ciclo

Campaña de captación

Mensual

30/06/0 8

Foto de equipo

Realizar fotos la primera semana

01/09/08

30/06/0 8

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EVALUACIÓN DE DIRECCIÓN DEPORTIVA / DIRECCIÓN DEL CENTRO Valora los siguientes apartados de la relación que mantienes con la Dirección Deportiva y con la Dirección del Centro, trata de ser muy crítico y constructivo, si queremos mejorar debemos saber los errores e incluso tu propuesta para mejorar esos aspectos. Entregar antes de la primera reunión de coordinadores de la próxima temporada Utiliza todo el espacio necesario para tus respuestas, el ofrecido no es orientativo 1. Organización (reuniones, documentos, seguimiento, apoyo, gasto en material, espacio e instalaciones disponibles y su reparto...)

2. Comunicación (información recibida, tiempos de recepción, vías de recepción, plazos...)

3. Trato (calidad del mismo en cuanto a atención, comprensión, educación)

4. Relación contractual (remuneración, condiciones de trabajo...)

perspectiva

en el

Colegio,

5. Otros (apoyo ante conflictos, relación personal, relación con el resto de la comunidad educativa...)

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ESCUELA DE HOCKEY PATINES NORMAS DE FUNCIONAMIENTO DE PARTIDOS Y ENTRENAMIENTOS: 1. Debemos asistir correctamente uniformados a entrenamientos partidos. 2. Debemos cambiarnos de ropa antes y después de entrenar y de jugar los partidos en los vestuarios de la instalación. 3. Debemos ser puntuales en entrenamientos y partidos. 4. Debemos intentar avisar al entrenador con la máxima antelación posible de las ausencias en entrenamientos o partidos. 5. Los días de lluvia se entrena, en otra instalación diferente a la cancha de juego. 6. Debemos quitarnos relojes, pulseras, anillos, etc. antes de comenzar entrenamiento. 7. Deberemos ver la hora del partido en el tablón de la sección o en página web de las escuelas deportivas. 8. Debemos de cuidar el material que utilizamos en los entrenamientos partidos. 9. No podremos abandonar el entrenamiento sin entrenador.

permiso del

10. En los partidos que si disputan en día de lluvia tenemos la obligación de presentarnos en el lugar donde se disputan. • Los jugadores que no cumplan las normas tendrán sus sanciones en función de la categoría.

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PROCOTOLO DE ACTUACIÓN EN CASO DE ACCIDENTE EN LAS ACTIVIDADES EXTRAESCOLARES DEPORTIVAS Si el accidente es leve (raspón, herida superficial, golpe...) tenemos a nuestra disposición un completo botiquín en la caseta de material (ojo alergias), debemos dejar al cargo al entrenador más cercano, y si no hay interrumpir el entrenamiento momentáneamente para que no se queden solos el resto. Una vez atendido valorar si puede volver al entrenamiento o conviene que descanse o avisar a la familia (cuidado golpes en la cabeza) ✔

Como no somos especialistas médicos solo valoraremos si puede desplazarse hasta un vehículo o debe quedar tumbado y avisar al 112 ✔

En cuanto sea posible se debe avisar a la familia (tenéis una lista de teléfonos en vuestro poder y una copia en el cuarto de material o podáis llamar al coordinador / director deportivo) ✔

Se entrega relleno el parte de siniestro, solo hay que completar el nombre, edad y domicilio del accidentado, y los datos del accidente (fecha, hora y causas) ✔

✔

Se debe trasladar al accidentado a:

Clínica Nuestra Señora de América C/ Arturo Soria 103 28043 Madrid

NUNCA DEJAR AL ALUMNO / A SOLO HASTA QUE VENGA LA ATENCIÓN MÉDICA O LOS FAMILIARES, ES NUESTRA RESPONSABILIDAD HASTA ESE MOMENTO

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Noel García González Madrid, a 31 de Agosto de 2007

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