FELICITACIONES por haber culminado la primera parte del proceso. Si estas leyendo este booklet es porque lograste un RAISE efectivamente, es decir, ya te inscribiste en la plataforma START, tienes tu CV, revisaste el contrato, lo firmaste, y por ultimo ¡realizaste tu pago! Ahora, te ayudaremos a encontrar la mejor práctica para ti. Para esto requerimos de TODA TU MEJOR ACTITUD y mucha pero mucha DISCIPLINA, recuerda que para conseguir el intercambio que deseas, debes ¡ponerle todas las ganas! Te aseguramos que ya nosotros tenemos todas las pilas puestas, para ayudarte a cumplir este sueño. Sigue los pasos que veras a continuación y todo saldrá como deseamos.
Ya eres un AIESECo y por eso debes aprender a entender las siglas que se manejan dentro de la organización, para que no tengas problemas te las vamos a explicar todas, más adelante vas a ver donde se usa cada una de estas para que las tengas más claras: ! EP: Exchange Participant (participante de intercambio) ! TN: Traineeship Nominee (empresa, fundación u ONG) ! EP ID: Código de identificación del EP, ejemplo: EP-In-CO-BO-2013-1001 ! TN ID: Código de identificación de la TN, ejemplo: TN-In-IN-2013-2302 ! TN Manager: Persona encargada de ser el contacto entre el EP y la TN. ! Type of exchange: GIP: Global Internship Programme: intercambio profesional ! SAN ó AN: Carta de aceptación que pide el TN Manager luego de haber presentado entrevista para firmar que se acepta ese proyecto. ! CAN: Carta de aceptación de la empresa, fundación u ONG de tu perfil ! ASAP: Lo antes posible ! CV: Currículo en formato europeo (Recuerda que este lo generaste para todo el proceso de RAISE)
Lo primero que debes hacer es Ingresar a la plataforma en www.myaiesec.net
Después de haber introducido tu usuario y contraseña, esto te llevará a la siguiente ventana en donde debes seleccionar, AIESEC Programmes, ahí vas a encontrar todo lo que necesitas:
Probablemente generaste muchos EP IDs, en ese caso tu EP ID es el que se encuentre con el status de AVAILABLE:
Available
Dale click al c贸digo y vas a poder ver tu EP Form, en donde esta toda tu informaci贸n (Recuerda el formulario de abajo es tu EP FORM):
! Verifica que tengas la foto en tu EP Form, si no la tienes, te adjuntamos un tutorial para cambiar la foto. ! Verifica que toda tu experiencia profesional este igual a la de la CV. ! Verifica los idiomas, recuerda ponerlos todos, incluyendo el español. ! Si haz realizado cursos, seminario y diplomados así sea en el Sena, debes ponerlos todos.
En los siguientes links a continuación encontrarás un instructivo de como buscar por las dos opciones que te ofrece la plataforma: 1. Browse Internship: https://www.youtube.com/watch?v=0C04ALkaQ1k 2. Demand ranking TN: https://www.youtube.com/watch?v=AVR3Jm_-swc Tambien te mostraremos las parte más importantes que debes tener claro al elegir una TN (Oportunidad de Practica).
NOMBRE DE LA EMPRESA NOMBRE DEL COMITÉ LOCAL Y PAÍS
CODIGO DE LA PRACTICA Y STATUS
TN MANAGER (CORREO DE APLICACIÓN)
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO QUE VAS A REALIZAR, !RECUERDA LEER MUY BIEN ESTE Y ASEGURARTE QUE LO SEPAS HACER¡
HORAS DE TRABAJO Y SUELDO PAGADO
TIEMPO DE LA PRACTICA
CONOCIMIENTO QUE DEBES TENER
IDIOMAS REQUERIDOS
NOTA: Recuerda que los puntos marcados en la TN Form son los que debes tener bien claros para escoger la practica a la que quieres aplicar. antes de aplicar compara costos de vida de tu ciudad con la ciudad de la practica para hacerte una idea de los gastos, te recomendamos estas paginas: http://www.expatistan.com/ http://www.numbeo.com/
Para aplicar a una practica debes enviar un correo de aplicación al TN MANAGER el cual te mostramos remarcada en la TN Form, lo que debes tener claro en una práctica debes escribir un correo el cual ya tenemos estandarizado,. Es importante recordar que este correo debe ser exclusivamente en ingles sin importar el país al que estés aplicando.
Asunto Código de la practica
¡¡Por que es la mejor opción para esta TN!! EP ID(Código del intercambista) Mostrar fuerte interés.
Firma
En todas los correos que envíes debes tener claro de debes adjuntar documentos importantes para que tu aplicación sea recibida, si la TN Form no especifica ninguno, entonces siempre los siguientes documentos. 1. CV (Hoja de Vida, formato Europass). 2. EP Form (Toda la información que tenas en MyAEISEC debes guardarla en PDF, para esto puedes tomar pantallazos y recórtalos para que quede exactamente igual a la de la plataforma).
Posiblemente la aplicación te pedirán cosas más especiales, este es un ejemplo de los posiblemente documentos que te pedirán, recuerda siempre leer muy bien la EP form para tener en cuenta estos detalles.
1. La CV (hoja de vida) 2. Copy of EP Form (Patallazos) 3. Motivational Letter: Si aún no haz recibido ejemplo de cartas de motivación, pídeselas a tu EP Manager.
4. EP AN: Acceptance Note: Recuerda que este documento es un documento especial proveĂdo por AIESEC.
Recomendaciones 1. Proceso: una empresa te puede pedir la AN en el momento de la aplicación para ver tu compromiso con esa practica, es decir que esta AN esta condicionándote en cierta manera: Por un periodo de 10 días tu estas comprometido con esa TN, así este aplicando a otras TNs, si de la TN que enviaste la Aceptance Note eres escogido, debes por políticas aceptar esa practica. NOTA: Recuerda que nadie te obliga enviar una AN tu decides enviarla a la practica que a ti te guste. Solo puedes enviar una AN cada 10 días, no te puedes comprometer con 2 practicas que pidan AN en algún momento, pues siempre la prioridad es para la practica que tenga AN en el momento de la escogencia. 2. Aceptación: Cuando una empresa te envía un correo diciendo que te aceptan para una practica tu debes enviar una AN, es decir que básicamente con la AN estas firmando el contrato con la empresa en donde aceptas todas las condiciones de la TN.
多READY TO TRAVEL?