Legalizaci贸n OGCDP 2014
Introducción • Desde la oficina nacional se ha estandarizado el proceso de Legalización de nuestros EPs oGCDP en miras de hacerlo mas eficiente y de esta manera Entregar nuestro :
Este Proceso debe tomar menos de Agilizar nuestro proceso de LEGALIZACIÓN Y RA
4 días
Link Nacional Aplicantes! http://bit.ly/soyunciudadanoglobal
EP que NO aplique a nuestro Link: http://bit.ly/soyunciudadanoglobal NO podrá iniciar proceso en la plataforma.
Toda la Informaciรณn de nuestros EPs llegarรก al Espacio de PODIO de OGCDP Management en la App = OGCDP Applicants El LC deberรก revisar sus Aplicantes diariamente y Actualizar el estatus de estos desde la App oGCDP Applicants
Citación a MRB • Una vez Actualizado el Estatus el LC debe citar al EP a MRB y hacer el proceso de Selección a nuestro programa de Ciudadano Global. Resultados de Prueba de Ingles para EPs en Alianza con EF Los resultados serán arrojados en un PDF para que cada EP y miembro se lo envié al comité local y al encargado de cada MRB para tenerlo en cuenta en cada www.ef.com/aieseccolombia
Una vez el EP ha sido Seleccionado‌
El siguiente paso es la LEGALIZACIÓN del proceso. Para esto es importante seguir, al pie de la letra, los pasos que explicamos a continuación. Síguelos y te aseguramos tendrás una experiencia inolvidable. ¡ES IMPORTANTE QUE SEPAS QUE A PARTIR DEL MOMENTO EN QUE RECIBES ESTE DOCUMENTO TIENES MÁXIMO 4 DÍAS PARA REALIZAR EL PROCESO!
1. Haz clic en el siguiente link = http://www.youtube.com/watch?v=10YPXZaa1y4 2. Sigue el mismo procedimiento que se mostró en el tutorial, completando la EP FORM en la página www.myaiesec.net (*IMPORTANTE: en el campo de Profesional Information te pedirán subir la CV, debes crear una hoja de vida en formato EUROPASS), esta debe ser toda en Inglés. En este link encontrarás el ejemplo de cómo crearla http://europass.cedefop.europa.eu/es/documents/curriculum-vitae recuerda en la parte superior cambiar el idioma Español por Inglés, y además la debes subir en formato PDF. En el caso que no hacer esto, tu registro no quedará completo. Si ya tienes una CV en Formato EUROPASS; simplemente lo subes y prosigues. 3. Cuando termines de llenar todos los campos y generes tu EP ID, el cual será un código parecido a EP-In-CO-..-2014-... lo vas a guardar o tener anotado, pues lo vas a tener que utilizar en próximos pasos.
Esta plataforma te ayudará a realizar todo tu proceso de pago y legalización para que puedas comenzar a buscar el intercambio que tanto deseas. 1. Regístrate en START ingresando a: co.aiesec.org/start 2. Para registrarte mira el siguiente tutorial y sigue los pasos: http://www.youtube.com/watch?v=uviegL4MyCQ 3. Si ya estas registrado, esta listo para legalizar y firmar tu contrato con AIESEC. No necesitas tener confirmación de inscripción en tu correo para poder proseguir, en la parte de Participante solo ingresa con tu Usuario y Contraseña que indicaste en el registro.
Para registrar la Hoja de vida en el formato Europass lo Ăşnico que tienes que hacer es subir la CV en EUROPASS que generaste para el registro de Myaiesec, esto lo puedes hacer dĂĄndole click al siguiente link:
Recuerda que debes firmar esta hoja de vida, por lo que solo le debes dar click en:
1. Ingresa a www.co.aiesec.org/start 2. Ingresa tu usuario y contraseña. 3. Dale click al botón que te mostramos a continuación y sigue las indicaciones del video: http://www.youtube.com/watch?v=r_V4nI0brXg (IMPORTANTE): Recuerda que el tipo de intercambio que vas a realizar es un GCDP, por lo que debes seleccionarlo para que el contrato quede correcto. 4. Recuerda que para poder generar el contrato debes primero haber hecho tu registro completo en Myaiesec.net y tener tu código correspondiente (EP-In-CO-…-2014-…) si aún no lo tienes habla con la persona encargada de intercambio Sociales de AIESEC que esta llevando tu proceso.
1. Después de haber generado el contrato, debes firmarlo para este da click en ahí te aparecerá la siguiente interfaz, descarga el contrato, y léelo antes de firmar para que estés de acuerdo con todo.
2. Cuando hayas firmado contrato, manda un correo a: xxxxxxxx@aiesec.net (vicepresidente del área de intercambios salientes Sociales) informando que ya firmaste, para que pueda aprobarte.
A estos precios le deben sumar el valor de EPIC es decir los $ 92.400
EL EP puede realizar el pago por medio de: 1. Pago Por CONSIGNACIÓN en Bancolombia 2. Pago con Tarjeta de Credito 3. Pago online con Tarjeta DEBITO
• Para Acelerar el Proceso de Raise, si el EP paga: 1. Dentro de los Primeros 4 días tiene un descuento por pronto pago de 10% * 2. En el quinto día, el precio que debe pagar será el mismo mencionado previamente
• El descuento será asumido : 5% por el Comité Local - 5% por el MC • El contrato que firmará el EP reflejará su compromiso a pagar dentro de eso 4 días, sino se realiza, durante esos días, el EP deberá reembolsar el dinero de una EP form normal a precios de mercado y retrasar mas su proceso de RA. • Este descuento NO Aplica a los RE- RAISE y descuentos de TLPs/ TMP de las EP forms que se realicen, ya que viene con descuentos establecido y NO son Acumulables. • Aplica para EP forms : Single y Multiplique • El dinero que el EP ahorra en este Fee, lo podrá utilizar para la compra de nuestro Seguro Internacional Assist Card Colombia
LOS 4 DÍAS SERÁN CONTADOS A PARTIR DE SUBIDA LA EP FORM EN myaiesec.net
El EP podrรก pagar desde START
En la cuenta bancaria de AIESEC en Colombia, en la cuenta corriente No. 04813517041 de Bancolombia. Ahora implementaremos un sistema de recaudos nacionales por lo cual se debe hacer en un formato de r e c a u d o s b a j o e l c o n v e n i o N o .
48432 Mira un ejemplo en la siguiente hoja
CĂŠdula del EP que firma el contrato
x
0 4 8 13 5 1 7 0 4 1
48432
AIESEC en Colombia
Nombre del EP
Si tu pago fue realizado por medio de Consignaci贸n en Bancolombia Debe subir este pago escaneado a este link: https://podio.com/webforms/2105480/145988
Tu forma ser谩 revisada en menos de 24 Horas
El Proceso de: • Generar EP form • Generar Contrato • Pago
Debe estar como máximo en un plazo de 4 días para Acceder a descuento , pronto pago.
ÂżQue pasa si el LC, le da mas plazo al EP para pagar si generar el EP form y contrato? El LC NO estarĂa aprovechando la estrategia para mejorar su eficiencia manteniendo el mismo eterno problema de Tasa de ConversiĂłn de Aplicantes a RA y retrasando sus resultados de el BIG SUMMER!
• Una vez se termine el proceso de Legalización y el EP este Available o en Proceso de RA el LC debe registrar al EP en la Aplicación de PODIO:
rante u d P E a tu a e de k s c e a d r T o s proce r u s o d to luga un solo
• Una vez se haga el registro de EP en la Aplicación, la primera vez; el participante recibirá un correo de Autorespuesta con la siguiente información: • Invitación al Evento EPIC • Link de booklet de Proyectos de nuestros paises Foco • Link del booklet de MATCH – (Para que aprenda como hacer su propio MATCH) • Link del CSI por si tiene algún Caso de Calidad • Link directo con información para Acceder a nuestro seguro de Asisst Card; con los descuentos respectivos por ser parte de nuestro programa de intercambios. .
• START con Opción Pago Tarjeta de Crédito: 3 Semana de Febrero • Comienza a regir nuevo sistema de Legalización oGCDP: 3 de Febrero 2014 • Correo Auto Respuesta- APP Delivery : 1 de Febrero
• IT’S TIME TO R AISE LIKE NEVER BEFORE !