Przewodnik FRowania
przygotowanie 1. Poszukaj nr telefonu organizacji, nazwisko osoby odpowiedzialnej za PR/marketing/sponsoring. - jeśli dane są "nie-do-znalezienia", wpisz w google "nazwa_firmy PR", znajdziesz wtedy agencję reprezentującą firmę w takich sprawach, więc możesz się do niej zgłosić. 2. Przed kontaktem z potencjalnym partnerem przejrzyj dokładnie booklet, żebyś znał opis eventu. * Jeśli podczas rozmowy nie jesteś czegoś pewien, powiedz, że dowiesz się szczegółów i ponownie skontaktujesz się bądź uzupełnisz informacje w mailu 3. Otwórz GoogleDoc'a, żeby móc od razu wpisywać rezultat rozmowy.
dzwonienie - przedstaw się; powiedz, że reprezentujesz AEGEE - krótko opisz projekt (1-2 zdania, sekretarka nie musi znać szczegółów!!!) - poproś o połączenie z działem* PR/marketingu (super, jeśli znalazłbyś nazwisko osoby decyzyjnej) * w agencji PR- z os. odpowiedzialną za daną firmę - jeśli się nie uda spróbuj zdobyć nazwisko/ nr telefonu/ maila osoby odpowiedzialnej - w ostateczności zapytaj czy możesz przesłać ofertę mailem (na główny adres firmy) ** jeśli uda Ci się porozmawiać z osobą decyzyjną - super! Przedstawiasz szczegóły oferty (charytatywny bieg rodzinny, Marta chora na białaczkę, impreza cykliczna itp). - zapytaj, kiedy możesz zadzwonić ponownie, aby otrzymać odpowiedź - wysyłasz maila z ofertą
dzwonienie PRZYKŁADOWE ROZPOCZĘCIE ROZMOWY - Dzień dobry! Ewa Kowalska, Europejskie Forum Studentów AEGEE-Warszawa. Organizujemy charytatywny bieg rodzinny i chcielibyśmy zaproponować Państwu współpracę. Czy mogłabym rozmawiać z osobą odpowiedzialną za PR?
mail 1. Tytuł - musi zachęcać do otworzenia maila! albo przynajmniej informować o jego zawartości. np. "bieg charytatywny - oferta sponsorska" (NIE: bez tytułu; oferta; propozycja współpracy itp musi być konkret!) 2. Tekst - krótko, zwięźle i na temat. Nie opisujemy AEGEE ani oferty (to będzie w booklecie). np: "W nawiązaniu do dzisiejszej rozmowy przesyłam naszą ofertę sponsorską biegu charytatywnego Run4Marta, który odbędzie się 24 maja 2014r. Proszę o przekazanie oferty osobie odpowiedzialnej za PR w Państwa Firmie" 3. Stopka - nie zapomnij o stopce AEGEE
dalszy kontakt W uzgodnionym wcześniej terminie dzwonisz ponownie, aby uzyskać odpowiedź. ODP NIE - koniec kontaktu :( ODP TAK (MOŻE) - pytamy, czy osoby z firmy chciałyby się spotkać, aby omówić szczegóły współpracy -> umawiamy spotkanie -> na podstawie ustaleń szykujemy umowę -> podpisujemy umowę :D Jeśli masz jakiekolwiek pytania, wątpliwości, nie wiesz, jak wygląda nasza stopka to pisz śmiało: katarzyna.wrzesniak@aegee.waw.pl