SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LAWEB POR: KATERINE CARDENAS GONZALEZ A : ANDRES FELIPE RUIZ
CONTENIDO 1- INTRODUCCIÓN 2- SITES 3- GOOGLE DOCS 4- BLOGGER 5- SKYDRIVE 6- CORREO GMAIL
1 INTRODUCCIÓN las herramientas en la web es un conjunto de elementos físicos, lógicos, de comunicación, datos y personal que, interrelacionados, permiten el almacenamiento, transmisión y proceso de la información. Son aplicaciones basadas en la red que facilitan el compartir información y colaborar de manera interactiva con la sociedad.
2 Es una aplicación online gratuita ofrecida por la empresa estadounidense Google. Esta aplicación permite crear un sitio web o una intranet de una forma tan sencilla como editar un documento. Con Google Sites los usuarios pueden reunir en un único lugar y de una forma rápida información variada, incluidos vídeos, calendarios, presentaciones, archivos adjuntos y texto. Además, permite compartir información con facilidad para verla y editarla por un grupo reducido de colaboradores o con toda su organización, o con todo el mundo.
CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES DE GOOGLE SITES 1 Fácil creación de páginas 2 requiere codificación HTML 3 Plantillas de diseño disponibles 4 Fácil manejo de archivos 5 Fácil manejo de archivos adjuntos 6 Personalización de la interfaz del sitio 7 Fácil creación de contenido multimedia (vídeos, documentos, hojas de cálculo y presentaciones de Google Docs, fotos de Picasa y herramientas de iGoogle) 8 Designación de dueño, lectores y colaboradores 9 Búsqueda con la tecnología Google en el contenido de Google Sites 10 Creación de intranets, páginas de empleados, proyectos, etc.
VIDEO CON LOS PASOS PARA CREAR UN SITIO WEB CON GOOGLE SITES
EJEMPLOS DE UNA PÁGINAS ELABORADA CON
3 QUE ES docs es un programa gratuito basado en la web para crear documentos en línea con la posibilidad de colaborar en grupo. incluye un procesador de textos, una hoja de cálculo, programa de presentación básico, un creador de dibujo y un editor de formulario destinados a encuestas, con el fin de compartirlo a otros usuarios. nuestros documentos se almacenan en líneas permitiéndonos acceder a ellas desde cualquier ordenador con conexión a internet.
para poder utilizar google docs debemos tener una cuenta google, cuenta de correo gmail.
PASOS PARA CREAR UNA CUENTA DE GMAIL
Primero debemos crear una cuenta de correo en gmail
Entramos en la direcci贸n de Gmail
Creamos una cuenta haciendo clic
Creamos nuestra cuenta rellenando los campos Podemos ver si el nombre elegido ya est谩 usado.
Direcci贸n que deseamos registrar.
Rellenamos el resto de las cajas y aceptamos las condiciones
Accedemos a nuestra cuenta Gmail y ‌.. Hacemos clic sobre
Esta es la Pantalla de inicio de Google Docs
Creamos el documento como en cualquier procesador de textos Hacemos clic en Archivo y elegimos la opci贸n deseada
Podemos compartir el documento creado 2. Hacemos clic si queremos compartirlo con alguien 1. Escribimos el documento
Escribimos un mensaje de aviso a nuestro invitado
Hacemos clic
Nuestro invitado recibirĂĄ un correo donde se le indica que acaban de compartir con ĂŠl un documento
VENTAJAS DE GOOGLE DOCS • Es
una herramienta digital gratis; sólo requiere abrir una cuenta en Gmail.
• Crea y edita documentos, hojas de cálculo y presentaciones online. • Comparte y colabora con otros usuarios en tiempo real. Así pueden estar trabajando varios usuarios en paralelo, al mismo tiempo, mientras que esta herramienta manejará los cambios y evitará las colisiones. Igualmente, permite ver quién ha hecho qué cambios y revertirlos si fuera necesario. • Almacena y organiza el trabajo en equipo de forma segura, siempre a disposición de cada uno de los miembros del grupo, y organizados mediante carpetas de fáciles modificaciones. • Controla quién puede accesar los documentos allí guardados. Basta con escribir la dirección de correo electrónico de los usuarios con quienes se quiera compartir un documento y enviarles una invitación. • Crea documentos básicos desde el inicio. Pero también sube archivos ya creados y acepta la mayoría de los formatos de archivo comunes, como DOC, XLS, RTF, PDF, PPT... • Ofrece posibilidades de crear formularios útiles para recopilar información, por ejemplo en encuestas o suscripciones y también gráficos personalizados. • Permite insertar videos de YouTube para presentaciones y reproducirlos directamente desde allí
DESVENTAJAS DE GOOGLE DOCS
El usuario debe entender, al pie de la letra, el sentido de "pérdida de la intimidad" informativa causada por esta herramienta, lo cual podría traerle problemas, ya sea entre quienes puedan ver o compartir sus documentos. •
• Su manejo podría no ser seguro si el usuario no crea una buena contraseña y la protege, o si el usuario se equivoca intentando compartir archivos con su grupo, y los hace accesible a todo público. • Existen ciertas limitaciones relativas a las capacidades que la herramienta acepta según el formato del documento: para textos, hasta 500 Kb; imágenes, hasta 2 Mb; y para hojas de cálculo hasta 256 celdas o 40 hojas. • Requiere establecer una metodología previa de trabajo entre los usuarios, pues podría crearse un ambiente negativo para el trabajo en conjunto, cuando se trate de informaciones recientes que previamente no habían sido consultadas entre el equipo, o confusiones en la información allí incluida. Al mismo tiempo, esta eventualidad obliga a un permanente contacto con esta oficina virtual compartida, para evitar tales dificultades.
10 CARACTERISTICAS ESENCIALES DE
GOOGLE DOCS 1.
Al estar online, podemos acceder a los archivos y a la aplicación desde cualquier sitio y con cualquier ordenador con conexión a internet sin necesidad de instalar nada. Tendremos además la seguridad de estar trabajando con la versión más actual de dichos ficheros, cosa que no siempre ocurre con las copias locales cuando trabajamos desde distintos ordenadores.
2.
Los archivos y carpetas se pueden compartir con otros usuarios de Google, lo cual es muy útil para trabajos colaborativos, o para mostrar a posibles clientes o editores nuestros textos.
3. Resulta un entorno de trabajo muy limpio, ya que no tiene los cientos de opciones de las que suelen disponer las suites ofimáticas habituales, por lo que se reducen tanto las distracciones como las complicaciones a la hora de realizar una tarea. Para hacer el editor de textos aún más libre de distracciones, podemos ocultar los controles en el menú Ver, para trabajar a pantalla completa, especialmente si pulsamos F11 (en PC) para ocultar también las barras del navegador. 4. Los archivos pueden organizarse en carpetas para mantener el orden en todo momento aunque tengamos muchos ficheros. 5. Los documentos de texto se pueden guardar como HTML, documento de Open Office, Word, PDF, RTF y Texto.
6. Existe un plug-in, Offisync, que permite abrir documentos de Google Docs directamente en Microsoft Office, editarlos y volverlos a guardar online. No se trata de que sincronice una copia local y la copia en la nube, o que descargue el archivo de Google Docs, sino que los abre directamente de allí, permitiendo además aprovechar las características colaborativas. Para OpenOffice existe una extensión que hace lo mismo: OpenOffice.org2GoogleDocs. 7. Se puede usar para guardar copias de seguridad de nuestros textos sin miedo a perder el pendrive o el CD, o a que se estropee el disco duro externo en los que habitualmente las guardemos.
8. Si queremos trabajar con los archivos sin estar conectados a la red, tenemos la opción Sin conexión que descargará los archivos en local. 9. Se puede usar Google Analytics para saber el número de veces que han visto nuestros archivos publicados. Para activarlo, debemos entrar en la pestaña Edición del menú Configuración. 10. Guarda automáticamente las versiones anteriores de los documentos. Esto puede ser útil si necesitamos volver sobre nuestros pasos, siempre que mantegamos un cierto orden para no equivocarnos de archivo.
VIDEO DE GOOGLE DOCS
4QUE ES UN BLOGGER ??? es un sitio web peri贸dicamente actualizado que recopila cronol贸gicamente textos o art铆culos de uno o varios autores, apareciendo primero el m谩s reciente, donde el autor conserva siempre la libertad de dejar publicado lo que crea pertinente.
CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES DEL -Creación de múltiples Blogs con un solo registro.
-Adición de usuarios para que publiquen Entradas (posts) o administren el Blog. -Capacidad de almacenamiento de archivos de imagen hasta 8 MB cada uno -Capacidad de almacenamiento de archivos de video hasta 100 MB cada uno Interfaz en varios idiomas en el modo diseño del Blog. -Etiquetas para las Entradas -Importación automática de entradas y comentarios, provenientes de otros Blogs creados en Blogger. -Exportación automática de la información de un Blog (entradas, etiquetas y archivos) en un archivo XML. -Disponibilidad de Plantillas listas para utilizar. -Posibilidad de agregar al Blog gadgets con diversas funcionalidades. -Adición de comentarios de los lectores en Entradas. -Dominio propio que se puede adquirir, por un año, pagando cierta cantidad de dinero en dólares.
VENTAJAS
BLOGGER ● Blog totalmente gratuito ● Capacidad de crear tantos blogs como quieras ● Edición completa de HTML ● Plantillas prediseñadas y altamente personalizables ● Gadgets de variados temas ● Opción para añadir autores extra ● Opción de generar dinero con tu blog (Siempre que sea legal) ● Estadísticas actualizadas
DESVENTAJAS BLOGGER ● Pocas opciones SEO ● No puedes instalar plugins ● 2GB máximo de almacenamiento de imágenes ● 10 páginas fijas máximas ● Debes cumplir políticas de Google
PASOS PARA CREAR UN BLOG
UN BUEN EJEMPLO DE UN BLOGGER
5
QUE
ES
SKYDRIVE
Es una herramienta que nos proporciona microsoft. Skydrive es un servicio que se asocia cuando tenemos creada una cuenta en Hotmail. Es un espacio pĂşblico en la red donde podremos subir diversos archivos. Tenemos una capacidad de 25gb (equivalente a 5 dvds de 4,7). Es ideal para aquellas ocasiones que tienes que pasar a un amigo un video de mucho peso. Primeramente para poder tener un skydrive, tienes que tener una cuenta creada en Hotmail, si no sabes como visita (crear una cuenta en Hotmail).
Podemos acceder a nuestro Skydrive cuando hayamos iniciado sesión en nuestra cuenta. Para ello clicamos en “Más” y “Skydrive”
Po
Y nos aparecerá la pantalla siguiente:
Dónde está el cuadrado rojo, eso será lo que podamos hacer en nuestro skydrive. Crear nuevas carpetas y agregar archivos. Para crear una nueva carpeta clicamos en “Crear carpeta” y aparecerá la siguiente ventana:
Deberemos indicar el nombre de nuestra carpeta. Y después en” Compartir con” tendremos varias opciones: Cualquiera (público): significa que cualquiera puede ver esta carpeta. Mi red: Solo los que están en “Mi Red” puede ver lo que hay dentro de esta carpeta Solo yo: solo quien creó esa carpeta puede ver su contenido. Seleccionar personas: Esto servirá para dar permisos a personas en la red o cualquiera, para editar los archivos que tuviéramos en esa carpeta, o eliminarlos o a agregar nuevos archivos. Podemos seleccionar la opción que más se nos ajuste a nuestras necesidades y clicar en “Siguiente” y a continuación podremos agregar los archivos.
Para ello clicamos en Examinar y buscaremos el archivo que queremos subir, después haremos clic en “Abrir” y se nos completará el campo, hagamos esto tantas veces como queramos subir archivos, pero como máximo esta vez 5 veces. Cuando ya no queramos subir más archivos haremos clic en “Cargar” y aparecerá la siguiente pantalla:
Una vez haya concluido la subida de imágenes, se nos aparecerán en miniatura. Si queremos subir más imágenes clicamos en la barra de herramientas de arriba en “agregar archivos” y repetiremos la operación. También podremos ver las fotos en modo de presentación, anunciar a nuestra red que hemos creado una nueva carpeta, etc. Para volver hacia atrás clicamos arriba en skydrive:
Y se nos aparecerán todas las carpetas que tenemos creadas.
Las carpetas con candado, son las carpetas privadas mientras las otras son carpetas compartidas es decir que cualquiera puede entrar, ver nuestra carpeta y ver el contenido. También desde aquí podremos agregar archivos y crear carpetas.
6. QUE ES UN CORREO
Es un servicio de red que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes y archivos rápidamente (también denominados mensajes electrónicos o cartas electrónicas) mediante sistemas de comunicación electrónicos. Principalmente se usa este nombre para denominar al sistema que provee este servicio en Internet, mediante el protocolo SMTP, aunque por extensión también puede verse aplicado a sistemas análogos que usen otras tecnologías. Por medio de mensajes de correo electrónico se puede enviar, no solamente texto, sino todo tipo de documentos digitales dependiendo del sistema que se use. Su eficiencia, conveniencia y bajo coste están logrando que el correo electrónico desplace al correo ordinario para muchos usos habituales
CORREO Es un servicio de correo electrónico con posibilidades POP3 e IMAP gratuito proporcionado por la empresa estadounidense Google,Inc a partir del 15 de abril de 2004 y que ha captado la atención de los medios de información por sus innovaciones tecnológicas, su capacidad , y por algunas noticias que alertaba sobre la violación de la privacidad de los usuarios. Tras más de 5 años, el servicio de Gmail, junto con Google Calendar, Google Docs (ahora integrado en Google Drive), Google Talk y Google Buzz
VENTAJAS -Filtro Anti-Spam. -Filtros para organizar instantáneamente la información por palabras clave. -Reenvío automático programable. -2,7 Gb de capacidad de almacenamiento y aumentando constantemente; si guardas borradores o adjuntas documentos te sirve para guardar la mayoría de los documentos sin necesidad de dividirlos, es entonces un disco duro virtual con una capacidad comparable a la de un pendrive. -Mensajería instantánea integrada sin necesidad de instalación. -Guardado automático cada cierto tiempo.y en caso de que se cierre la página Web. -Lector de noticias integrado. -Archivo de mensajes para limpiar la interfaz sin necesidad de eliminar mensajes. -Programado con AJAX: lo que permite su actualización automática sin necesidad de usar F5 o pulsar el ícono "Actualizar". -Marcación de mensajes como leídos, no leídos o favoritos (con una estrella). -Integración con Google Calendar por lo que te recuerda tus tareas y fechas importantes. -Integración con el buscador de Google y demás servicios de Google. -Puede servir de cuenta corporativa con dominio propio. Por ejemplo: info@toshiba.com... no termina entonces en @gmail.com, termina como tu quieras siempre que tengas un dominio propio. -Corrector ortográfico. -Envío de imágenes en los mensajes. -Visualización de mensajes como HTML o texto, incluso puedes visualizar de manera simple o compleja o con HTML los adjuntos sin que se abra un programa instalado en tu computadora, lo cual hace a Gmail autónomo.
DESVENTAJAS 1.
A pesar de poseer gran capacidad de almacenaje que puede superar los 6 Gb existe un límite para su almacenaje.
1.
Antiguamente se necesitaba de la invitación de otro usuario para crear una cuenta con Gmail.
1.
. Algunas de las funciones disponibles en la configuración inglesa no estarán disponibles si se selecciona otra configuración de idioma.
1.
Es posible importar contactos en cualquier momento, independientemente del idioma de interfaz seleccionado, pero por el momento, Gmail sólo reconoce archivos CSV en los siguientes idiomas: alemán, coreano, chino simplificado, chino tradicional, danés, español, finlandés, francés, neerlandés, inglés, italiano, japonés, polaco, portugués, sueco.
Primero antes que nada debemos ingresar en la barra de dirección del programa Internet Explorer la página de internet donde vayamos a crear nuestro correo (www.gmail.com).
Después de haber entrado a la página localizamos la parte donde nos logueamos (entramos) para nuestro correo pero en la parte inferior esta la opción para crear la nueva cuenta de correo y le damos clic a la opción Apúntate a Gmail.
De ahí no enviará a otra página que es un formulario en el cual se llenaran los datos necesarios para la creación de la cuenta –y como siempre he dicho, solo se pondrían datos reales si la cuenta solo vamos enviar a personas de confianza, mientras tanto no se ponen datos reales-.
Después de haber realizado el llenado del formulario correctamente se da clic al botón del formulario que dice Acepto crear mi cuenta –SOLO UN CLICK- y les enviará a la siguiente página en la cual les dar una saludo y un agradecimiento de haber creado lo que es una cuenta Gmail y todas la ventajas sobre ese correo.
De ahí se da clic a lo que es el botón que dice ¡Genial! Ir a Recibidos –SOLO UN CLIC- y de ahí se mostrara la pagina de tu bandeja de recibidos de tu cuenta Gmail (bandeja de entrada mejor conocida en Hotmail)Ya todo lo demás que se puede realizar en el correo de Gmail, será otro Mini-Tutorial (indaguen o investiguen que tanto se puede hacer).
Para entrar nuevamente al correo después de haber sido, solo se entra a la página de Gmail (www. gmail.com) y nos logueamos con los datos que nos solicitan (nombre de usuario y contraseña).
fin
fin