Golfbeatscancer editie 1 2017 excl by Coolio*

2 017 T O U R

EDITIE 1 - 2017

GOLF BEATS CANCER TOUR 2017

EDITIE 1 - 2017 Jan Cleenewerck (Voorzitter & Sportieve Organisatie) jan@golfbeatscancer.be Frank Mooijaart (Sales & Marketing) frank@golfbeatscancer.be Herman Smets (Finance) herman@golfbeatscancer.be Foto’s & Film: © Malumax © Katrien Seuntjens Niets uit deze uitgave mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming worden openbaar gemaakt of verveelvoudigd, behoudens uitdrukkelijke en voorafgaande toestemming. © www.golfbeatscancer.be

1. ACHTERGROND

2. INITIATIEFNEMERS

3. UITDAGINGEN

a. Golfsport promoten

b. De amateurgolfer uitdagen en golfclubs ondersteunen

c. De nodige fondsen werven voor de strijd tegen kanker

4. KOM OP TEGEN KANKER

5. PARTNERS

a. Ondersteuning

b. Partner formules

- Conceptual partner

- Structural partner

c. Sponsor formules

- Tournament sponsor

- In-Kind sponsor

d. Overzicht communcatie

6. WEDSTRIJDEN

7. KALENDER

8. SAMENSTELLING PRIJZENTAFEL

9. PRO-AM WEDSTRIJD

10. PRAKTISCH

1. Achtergrond Het concept voor het organiseren van de GolfBeatsCancer golftoernooien is in 2015 ontstaan. En zoals vele goede ideeën is ook hier de basisidee gevormd na het sporten/golfen én bij het drinken van ‘1’ glaasje aan de bar (hole 19).

lle drie de oprichters van Golf Beats Cancer (Jan Cleenewerck, Herman Smet en Frank Mooijaart) waren het erover eens dat er voldoende mooie en goed georganiseerde toernooien bestaan voor de betere golfers. Zowel vanuit de verschillende golf-federaties als vanuit de privé-sector worden er jaarlijks meerdere golf-evenementen ingericht waar de betere

nieuwe, leuke en interessante evenementen voor de eigen clubleden. Zij doen uiteraard allemaal individueel hun uiterste best om steeds de nodige wedstrijd-sponsoren te vinden en de nodige vrijwilligers binnen de club te motiveren om een wedstrijddag te organiseren en te animeren. Maar dit kost veel moeite, tijd en geld. Alle drie hadden en hebben we ook de sterke behoefte om iets terug

menten, sales & marketing kennis en hebben we de nodige financiële en administratieve achtergrond in onze eigen rangen.

(lage-handicapper of geselecteerde) golfer aan kan deelnemen (VVG, auto-merken-cup,…).

te willen doen voor onze samenleving. Al snel waren we er uit dat, mede door persoonlijke ervaringen, we de nodige fondsen wilden verzamelen met betrekking tot het sensibiliseren, onderzoeken en bestrijden van kanker.

daging, namelijk het verder uitrollen en professionaliseren van onze evenementen en dit willen we graag doen met een aantal key-partners die ook iets willen terugdoen voor de maatschappij.

Jammer genoeg zijn er niet echt veel ‘door externe partners’ georganiseerde toernooien voor de meer recreatieve golfer. Die laatste vormt toch een steeds groeiende doelgroep in de Vlaamse/ Belgische golfstatistieken, maar vallen jammer genoeg een beetje buiten de boot wat betreft deelname aan top-evenementen. Ook de golfclubs moeten continu meerwaarde bieden aan hun leden en zijn dus continu op zoek naar

Onze professionele achtergrond stelt ons perfect in staat om de bovenstaande doelstellingen te realiseren. Onder ons drie, aangevuld met externe specialisten, hebben we niet alleen een grote passie voor de golfsport, maar combineren we ook de nodige expertise rond het organiseren van evene-

2016 was ons eerste jaar en we mogen zeggen dat we de drie toernooien (Golfclub Beveren, Millennium Golf en Antwerp Golfschool/ Cleydael Golf & Country Club) met verve hebben doorstaan. Nu staan we uiteraard voor de grootste uit-

We hopen op u te mogen rekenen Jan, Herman en Frank

2. De initiatiefnemers Jan Cleenewerck - co-founder (voorzitter & algemene en sportieve organisatie) In het jaar 2000 begon Jan Cleenewerk, op 14-jarige leeftijd, gepassioneerd te golfen en al snel groeide de interesse om ook op latere leeftijd iets met golf te gaan doen. Na verschillende successen als amateur behaalde Jan in 2009 zijn diploma als “Teaching Professional” bij de PGA of Belgium. Sindsdien is Jan actief in het opleiden en coachen van golfers en dit zowel bij starters als van spelers op een hoger niveau. Sinds de start van zijn professionele carrière is Jan betrokken geweest bij het organiseren van meerdere wedstrijden, initiaties en events en deze kennis komt ook bij GolfBeatsCancer meer dan van pas.

Frank Mooijaart - co-founder (sales en marketing)

Herman Smet - co-founder (finance)

Als ondernemer is Frank Mooijaart, geboren in 1962, reeds meer dan 25 jaar actief in de marketing en communicatie-sector. Een van de laatste bedrijven die Frank op de wereldkaart heeft gezet is Coolio International, een bedrijf actief in het fabriceren van promotionele koeling, dat vandaag in meer dan 52 landen actief is. Vandaag combineert Frank zijn entrepreneurschap met een doorgedreven kennis van marketing en communicatie en begeleid diverse nationale en internationale bedrijven in hun verdere expansie.

Herman Smet is geboren in 1958 in Beveren-Waas. Na zijn universitaire studies te Antwerpen (UFSIA TEW Econometrie en KULeuven Beleidsinformatica) werkte hij in verschillende sectoren (Danone, IBM, AZ Sint Blasius, verzekeringsagentuur) tot 1995. Daarna werd hij zelfstandig agentschapsdirecteur bij Bank J. Van Breda & C° NV van 1996 tot 2015. Momenteel is hij actief als : Zelfstandig Consulent in Financiëel en Patrimoniaal Beheersadvies, mede-oprichter van Golf Beats Cancer en Penningmeester van Golfclub Beveren. Herman is gehuwd, vader van twee dochters en grootvader van een kleinzoon.

Frank is vader van een zoon en een dochter en is in zijn weinige vrije tijd een gepassioneerd golfer.

3. Uitdaging(en)

e golfsport is een sterk groeiende sporttak en in Vlaanderen alleen zijn er vandaag reeds meer dan 37.500 (cijfers 2015) actieve spelers.

a. De golfsport promoten: Na de bekendheid die golf en zijn Belgische spelers, Thomas Pieter, Nicolas Colsaerts en Thomas Detry hebben gekregen bij een breder publiek tijdens de laatste maanden van 2016 (met name de Olympische Spelen in Rio en de Ryder Cup) kunnen we met zekerheid aannemen dat ook in 2017 de golfsport weer aanzienlijk zal groeien in België. Ook Golf Beats Cancer wil graag zijn steentje bijdragen aan de groei van deze leuke sport en zal dan ook in de toekomst proberen nieuwe potentiële golfers aan te trekken.

b. De amateur golfers uitdagen en de golfclubs ondersteunen: In Vlaanderen bevinden 42% van de actieve golfers zich tussen de leeftijd van 40 en 60 jaar en 33% is ouder dan 60 jaar. Binnen de golfsport is er vandaag, in Vlaanderen en België, maar ook

daarbuiten, een grote behoefte van de golf-clubs en de -federaties om deze recreatieve golfer een sportieve uitdaging te bieden en dit in de vorm van specifieke, goed georganiseerde golftoernooien. Het merendeel van deze recreatieve golfers wil maar wat graag af en toe deelnemen aan een leuke wedstrijd in en met hun golfclub. Golf Beats Cancer wil graag de clubs een platform bieden om op een leuke en professionele manier hun “eigen clubleden” uit te dagen tot deelname aan een Golf Beats Cancer toernooi op hun eigen golf-course. De meerwaarde voor de clubs en hun leden bestaat er in dat ze een onvergetelijke dag beleven en dit zowel op als naast het golfterrein. De beloning voor de deelname is dus niet uitsluitend de “eer en glorie” van de overwinning, maar ook de kans op een op mooie prijs van de goed gevulde prijzentafel en… de kans op deelname aan het jaarlijkse Golf Beats Cancer eindtoernooi.

mers en hun omgeving sensibiliseren en informeren omtrent kanker en zijn verschillende vormen en behandelingsmogelijkheden. Omdat de omgeving van de golfclub ontspannen en vertrouwd is, kan deze informerende gedachte ook een minder confronterende boodschap hebben. Door subtiele communicatie proberen we aandacht te vragen voor dit ingrijpend probleem. Iedereen kent immers wel iemand, van nabij of veraf, die met kanker of de bestrijding ervan te maken heeft of heeft gehad. Naast het sensibiliseren is onze missie voornamelijk de nodige fondsen werven voor de bestrijding van kanker. Elke editie (jaarlijks) zal er een nieuw thema de bovenhand krijgen waarvoor specifiek zal gecommuniceerd worden en dus de nodige fondsen zullen worden aangewend. Voor het jaar 2017 hebben we gekozen om terug

c. De nodige fondsen werven voor de strijd tegen kanker: Door middel van de Golf Beats Cancer toernooien willen we de deelne-

te steunen!

4. Kom op tegen Kanker

Kom op tegen Kanker ontvangt geen overheidssteun en is dus volledig afhankelijk van de steun van de Vlamingen om zijn activiteiten te kunnen verder zetten. Kom op tegen Kanker wordt erkend voor zijn expertise inzake kankerpreventie en psychosociale zorg voor kankerpatiënten. Die erkenning heeft het te danken aan de opgebouwde kennis en het uitgebreide netwerk van experts waarop het kan terugvallen. Het werkterrein van Kom op tegen Kanker situeert zich op drie domeinen: het voorkomen van kanker, de vroegtijdige opsporing van kanker en leven met en na kanker. We rekenen op u om samen met Golf Beats Cancer deze schitterende organisatie te ondersteunen.

5. Partners

et is onze doelstelling om de verschillende partners die, elk op hun niveau, een bijdrage leveren aan Golf Beats Cancer te ondersteunen zodat zij niet alleen (h)erkend worden voor en door hun deelname aan dit evenement, maar dat zij ook de nodige waardering ontvangen voor hun “bijdrage” aan het maatschappelijke doel, steunen van “KomOpTegenKanker”. Het “teruggeven” aan de samenleving staat dan ook centraal in de bijdrage die we van onze sponsors vragen (minstens 50% van de financiële bijdrage gaat naar het goede doel) Wij zetten ons met Golf Beats Cancer in om een maximale “Return On Impact” te bekomen voor onze partners door de juiste communicatie-middelen in te zetten voor, tijdens en na onze evenementen.

“I’ve

learned that people will forget what you said, people will forget what you did, but people will never forget how you made them feel. (Maya Angelou, poet)

”

Uiteraard vragen we ook de nodige inzichten en inspanningen van onze partners om zelf voor de “Return On Investment” te zorgen door actief deel te nemen aan onze toernooien en samen met ons op zoek te gaan

naar mogelijke contact-momenten met de doelgroep, de recreatieve golfer, de golfclubs en sympathisanten! Hoe persoonlijker de boodschap van de sponsor tijdens de toernooien, hoe beter deze zal blijven hangen. De Golf Beats Cancer toernooien moeten de deelnemers een “feel good” moment geven, want dat is tenslotte hetgeen blijft hangen!

a. Ondersteuning: We willen onze Golf Beats Cancer evenementen laten plaatsvinden in een top-kader en daar hebben we uiteraard de steun voor nodig van de nodige partners. Een “partnership” gaat steeds uit van een “win-win situatie” en die creëren we met Golf Beats Cancer voor onze sponsors. Onze objectieven hebben we eerder al genoemd en daar hoort uiteraard “het teruggeven aan de maatschappij” voor een belangrijk gedeelte bij. We gaan er dus ook voor zorgen dat we elke mogelijkheid te baat nemen om onze top-partners te linken met het Golf Beats Cancer Concept en dus ook meteen de nodige bekendheid te geven omtrent hun bijdrage aan het goede doel, in 2017 KomOpTegenKanker. Via verschillende gespecialiseerde media-kanalen gaan we de golfers en clubs in Vlaanderen, momenteel meer dan 37.500 actieve spelers, regelmatig informeren omtrent onze toernooien en andere activiteiten.

Voor, tijdens en na de Golf Beats Cancer toernooien zullen we de in totaal meer dan 1.000 actieve deelnemers aan onze toernooien persoonlijk via mail contacteren en informeren met duidelijke vermelding van onze partners. Golf heeft, in tegenstelling tot wat men soms nog verneemt via de publieke opinie, zeker geen louter elitair publiek. Alle beroepen, rangen en standen spelen gemoedelijk naast elkaar op de golf-course en dragen elkaar zowel voor, tijdens als na de wedstrijd een warm hart toe. De goede resultaten in 2016 en de groeiende populariteit van onze Belgische golfers (Thomas Pieters, Nicolas Colsaert, Thomas Detry,…) en hun optreden in meerdere evenementen (Olympische Spelen, Ryder Cup,..) zorgen er voor dat de golfsport stilaan de populariteit van de tennissport in de jaren ’90 aan het overnemen is. De omgeving waarop wij onze evenementen houden, de golf-course, is werkelijk een top-kader om te commu-

niceren met uw potentiële doelgroep. De zeer gemotiveerde golfer kan een beetje luxe en aandacht zeker waarderen en omringt zich graag met waardevolle zaken. Dit is een uniek platform om uw product of boodschap over te brengen aan een uitgelezen gezelschap.

b. Partners formules: Conceptual partner (4): Bedrag: 2.500€ per toernooi (25.000€) Deze vorm van partnership is de hoeksteen van het Golf Beats Cancer Concept. Maximum 4 partners dragen de volledige reeks van evenementen en zullen dan ook de meest prominente rol krijgen in de algemene communicatie omtrent onze toernooien naar de buitenwereld. Zij krijgen de nodige privileges om eigen initiatieven te ontwikkelen om en rond de toernooien, uiteraard in

samenspraak met de organisatie, en krijgen de nodige ondersteuning vanuit Golf Beats Cancer in de organisatie hiervan. Structural partner (4): Bedrag: 1.250€ per toernooi (12.500€) Deze partner verbindt zich ook tot het ondersteunen van de volledige reeks Golf Beats Cancer evenementen en kan zich door middel van de door Golf Beats Cancer ontwikkelde communicatie-dragers prominent profileren voor, tijdens en na de individuele evenementen. Uiteraard worden ook deze partners consequent vermeld via de verschillende communicatiekanalen van Golf Beats Cancer (website, sociale media, flyers,…)

In-Kind sponsors: Bedrag: gehele of gedeeltelijke sponsoring in natura voor een minimum tegenwaarde in goederen of diensten van 2.000€ per toernooi (min. 2 toernooien naar keuze) Er zijn (lokale) bedrijven die graag een bijdrage leveren door materiaal of diensten te leveren waardoor deze kost van de organisatie gedeeltelijk komt te vervallen. Dit soort sponsoring moedigen we uiteraard ten zeerste aan en zien we graag vergoed door vermelding van hun bijdrage via de sociale media en een een sponsorvermelding (bordje) op een hole tijdens de wedstrijd.

d. Return partners en sponsors: Overzicht communicatie

c. Sponsors: Tournament sponsor (max 4 per toernooi): Bedrag: 1.500€ per toernooi (max. 4 toernooien naar keuze) Sommige bedrijven willen slechts sporadisch of lokaal hun belang in Golf Beats Cancer laten blijken aan hun doelgroep en kunnen er via deze weg voor kiezen om specifieke toernooien te ondersteunen (max. 4). In aanloop van en tijdens de door hen gekozen evenementen zullen zij de nodige media ondersteuning krijgen op het terrein en ook via de verschillende Golf Beats Cancer sociale media.

Als return voor hun bijdrage zullen we uiteraard onze sponsors goed in de kijker zetten en dit zowel voor, tijdens als na de verschillende toernooien. Zowel de Conceptual als de Structural Partners krijgen in alle communicatie via de GolfBeatsCancer kanalen (persberichten, e-mail-banners, website, Facebook, Instagram, affiches,…) een duidelijke vermelding (logo). De Conceptual Partners krijgen ook de mogelijkheid om via onze sociale media, op een door hen gekozen tijdstip, één marketing-campagne te ondernemen en dus de GolfBeatsCancer doelgroep in te lichten omtrent hun core-business (eventueel met specifieke promotie gelinkt aan GolfBeatsCancer). Als kers op de taart betrekken we de Conceptual Partners tijdens de plechtigheid waarin de we opbrengst van onze GolfBeatsCancer-toernooien overhandigen aan KomOpTegenKanker, een sterk marketing-moment voor allen! Hiernaast het overzicht van de verschillende uitingen per partner/sponsor tijdens de verschillende toernooien:

Conceptual Partner (4)

Structural Partner (4)

Tournament Sponsor

# genodigden per wedstrijd

Event brochure (1.500ex)

In-Kind Sponsor

Tijdens GolfBeatsCancer toernooi

Tee-markers (36ex)

Welcoming flags (6ex) GolfBeatsCancer flags (6ex) Hole flags (18ex)

X 4 (1 per CF)

X 2 (1/4 per SP)

750€ (p. sticker/ jaar)

X (4)

GBC organsation tent (1ex)

Communicatie- & foto-wall (twee-zijdig)

Foto Zuil start (1x)

Zit kubussen (4x)

Sponsorvlaggen {tbc) Plaatsen eigen stand

Uitdelen bedrijfsgadgets

6. Wedstrijden

nze wedstrijden worden gespreid gespeeld gedurende het seizoen 2017 (april t/m oktober). We voorzien voor 2017 in totaal 10 Golf Beats Cancer toernooien op verschillende clubs doorheen Vlaanderen, inclusief een pro-am en celebrity cup en een afsluitend toernooi waar we de winnaars van de verschillende categorieĂŤn zullen uitnodigen om de finale te komen spelen. De meeste van de door ons gecontacteerde clubs hebben een 18-holes baan en hierop zal worden gespeeld volgens het stableford-principe. De gesprekken met de clubs zijn nog volop aan de gang en zodra we een vaste afspraak hebben met betrekking tot de speelkalender zullen we deze bevestigen. Alle leden van de organiserende clubs kunnen zich inschrijven via het i-golf platform van de VVG en worden aanvaard volgens het first come, first serve principe.

7. Kalender

oals eerder aangehaald zijn de gesprekken met de individuele golfclubs nog volop aan de gang en we zullen stelselmatig onderstaande lijst verder aanvullen en dit na bevestiging vanuit de clubs in kwestie. Neem dus ook regelmatig een kijkje op onze website www.golfbeatscancer.be en volg ons op sociale media (Facebook, Twitter en nstagram)

Zaterdag 22 of zondag 23 april: toernooi 1 Zaterdag 13 of zondag 14 mei: toernooi 2 Zaterdag 27 of zondag 28 mei: Celebrity-cup en Pro-Am Zaterdag 3 of zondag 4 juni: toernooi 3 Zaterdag 17 of zondag 18 juni: toernooi 4 Zaterdag 1 of zondag 2 juli: toernooi 5 Zaterdag 26 of zondag 27 augustus: toernooi 6 Zaterdag 9 of zondag 10 september: toernooi 7 Zaterdag 23 of zondag 24 september: toernooi 8 Zaterdag 7 of zondag oktober: Afsluitend toernooi

8. Samenstelling prijzentafel

a een lange en vermoeiende dag op de golfcourse is het onze bedoeling om snel na het arriveren van de laatste spelers de prijsuitreiking te voorzien (max. 1 uur na binnenkomen laatste speler). Het is onze wens een uitgebreide en mooie prijzentafel aan te bieden die de uitstraling van onze partners en sponsors perfect weerspiegelt en daarom rekenen we ook op deze sponsors om representatieve prijzen te voorzien. Deze kunnen bestaan uit bedrijfsproducten, golfmateriaal en/of waardebonnen, enz. Het aantal prijzen is bepaald door de spelformule, namelijk single stableford (de prijzentafel kan wijzigen bij de Pro-Am en Celebrity Cup). Basis: minimaal 12 prijzen (aangeboden door Partners) Heren: 2 categorieën – per categorie 1st tot minimaal 3de prijs = 6 prijzen Dames: 2 categorieën – per categorie 1st tot minimaal 3de prijs = 6 prijzen Extra: minimaal 7 prijzen (aangeboden door Sponsors) Brutprijs = 1 prijs Longest drive (heren en dames apart) = 2 prijzen Nearest to the pin (heren en dames apart) = 2 prijzen Hole-in-one prijs = 1 prijs Aanwezigheidsprijs = (minimum) 1 prijs In totaal zijn er dus minimum 21 prijzen per toernooi (210 voor de Golf Beats Cancer Tour).

Opmerkingen : • Een individuele prijs mag de maximale waarde van 750€ niet overschrijden (amateurstatuut) • De waarde van de brut prijs is minimum/gelijk aan de waarde van de 1st prijs • Er is geen cumul mogelijk met brut prijs en eerste prijs van een categorie (de brut prijs primeert) • De wedstrijden worden georganiseerd voor de clubs en hun leden. Genodigden van de sponsors of spelers van andere clubs komen dan ook niet in aanmerking voor de prijzentafel. • De aanwezigheidsprijzen worden getrokken uit de ingediende scorekaarten van de aanwezige spelers (incl. genodigden).

9. Pro-Am wedstrijd

p 27 of 28 mei wordt er even afgeweken van het normale spelprogramma. Op die dag organiseren wij een Pro – Am wedstrijd. Pro’s van diverse clubs verspreid over Vlaanderen zijn bereid ons volop te steunen in onze Golf Beats Cancer organisatie

voor Kom Op Tegen Kanker. Zij bieden leden van hun club de mogelijkheid om, tegen betaling, een golfwedstrijd met hen te spelen. De volledige opbrengst van deze ontvangsten storten zij integraal naar het Golf Beats Cancer goede doel.

Naast de wedstrijd op zich, zullen alle Pro’s en golfers kunnen inschrijven voor het diner, tijdens hetwelke de prijsuitreiking van die dag zal plaatsvinden.

10. Praktisch

en goede voorbereiding en duidelijke afspraken zijn nodig om de volledige reeks toernooien in 2017 vlot te laten verlopen. We staan dan ook met het Golf Beats Cancer team ter beschikking om met de juiste mensen binnen uw organisatie rond de tafel te zitten om aan de hand van een check-list de nodige stappen te zetten. We kijken er alvast naar uit om samen met u en uw bedrijf te mogen samenwerken in 2017. Frank Mooijaart (frank@golfbeatscancer.be - 0479 22 64 40) Herman Smet (herman@golfbeatscancer.be - 0475 39 25 09) Jan Cleenewerck (jan@golfbeatscancer.be - 0472 86 15 98)