03/09/13
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Manual básico de EXCEL 2013 A.) INICIO
a) Portapapeles: Sirve para cortar, copiar y pegar la selección en el portapapeles, y para copiar el formato de un sitio y aplicarlo en otro.
a) Fuente: Sirve para cambiar el tipo y tamaño de la fuente, sirve para aplicar al texto seleccionado formato de negrita, formato de cursiva, formato de subrayado, formato de bordes; sirve para cambiar el color del texto y para colorear el fondo de las celdas seleccionadas.
b) Alineación: Sirve para alinear el texto de la manera que uno desee, para girar el texto a un ángulo diagonal o a una orientación vertical, para reducir y aumentar el margen entre el borde y el texto de celda, hace que todo el contenido sea visible dentro de una celda, sirve para unir las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamaño y centra el contenido en la nueva celda.
c) Número: Sirve para elegir la manera en que se mostraran los valores en una celda: porcentaje, moneda, fecha y hora, etc. Selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada, muestra el valor de una celda como un porcentaje y con separador de miles, muestra los valores más precisos aumentando los decimales y muestra los valores menos precisos disminuyendo los decimales.
d) Estilos: Sirve para resaltar celdas interesantes, enfatizar valores poco usuales y visualizar datos, escalas de color y conjuntos de iconos basados en criterios; sirve para dar formato rápidamente a un conjunto de celdas y convertirlo en una tabla y aplica rápidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos.
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e) Celdas: Inserta y elimina celdas, filas o columnas en la hoja o tabla; cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas, organiza las hojas, o protege y oculta las celdas.
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Modificar: Sirve para mostrar la suma de las celdas seleccionadas, para continuar un modelo en una o más celdas adyacentes, organiza los datos para facilitar el análisis; busca y selecciona un texto, un formato o un tipo de información específico dentro del documento.
B.) INSERTAR
a) Tablas: Sirve para resumir los datos usando una tabla dinámica o para insertar un gráfico dinámico, sirve para crear una tabla para administrar y analizar datos relacionados; las tablas permiten ordenar, filtrar y dar formato a los datos de una hoja más fácilmente.
los programas que no están minimizados en la barra de tareas.
c) Gráficos: Sirve para Insertar gráficos de columna, de línea, circulares, de barras, de área, de dispersión, de cotización, de superficie, de anillos de burbuja o radial. b) Ilustraciones: Sirve para insertar imágenes de un archivo, imágenes prediseñadas, incluyendo dibujos, películas, sonidos o fotografías; sirve para insertar formas, elementos gráficos SmartArt, y sirve para insertar una imagen de
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d) Mini gráficos: Sirve para insertar gráficos de líneas, de columnas, de pérdidas y ganancias en una sola celda.
g) Texto: Sirve para insertar un cuadro de texto, para editar el encabezado y pie de página del documento, para insertar texto decorativo, línea de firma y un objeto incrustado.
e) Filtro: Sirve para insertar una segmentación de datos para filtrar datos de manera interactiva.
h) Símbolos: Sirve para insertar ecuaciones matemáticas comunes o también permite crear ecuaciones propias, sirve para insertar caracteres que no existen en el teclado. f)
Vínculos: Sirve para crear un vínculo a una página web, una imagen, una dirección de correo electrónico o un programa.
C.) DISEÑO DE PÁGINA
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Manual básico de EXCEL 2013 a) Temas: Sirve para cambiar el diseño general de todo el documento, incluidos los colores, las fuentes y los efectos.
b) Configurar página: Selecciona los tamaños de los d) Opciones de la hoja: Muestra las líneas entre filas márgenes para todo el documento o para la y columnas de la hoja para facilitar a edición y la selección actual, cambia el diseño de la página lectura. Muestra los encabezados de fila y entre horizontal y vertical, elige un tamaño de columna. papel para la sección actual, marca un área específica de la hoja para imprimirla, específica el inicio de una nueva página en la copia impresa, elige una imagen para el fondo de la hoja, y especifica las filas y columnas que se repetirán en cada página impresa. e) Organizar: Sirve para traer el objeto seleccionado hacia adelante y para llevarlo hacia atrás; ayuda a seleccionar objetos individuales para cambiar el orden y visibilidad, alinea los bordes de varios objetos seleccionados, agrupa los objetos juntos y gira o voltea el objeto seleccionado. c) Ajustar área de impresión: Reduce el ancho y el alto del resultado de impresión para ajustarlo a un número máximo de páginas y aumenta o disminuye el resultado de impresión en un porcentaje de su tamaño real.
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Manual básico de EXCEL 2013 D.) FORMULAS
a) Biblioteca de funciones: Sirve para, editar la fórmula de la celda actual, mostrar la suma de las celdas seleccionadas, busca y selecciona de la lista de funciones usadas recientemente. Examina y selecciona de una lista de funciones financieras, lógicas, de texto, de fecha y hora, de búsqueda y referencia, de matemáticas y trigonométricas, de estadísticas, de ingeniería, del cubo, de información y de compatibilidad.
b) Nombres definidos: Crea, edita, elimina y busca todos los nombres usados en el libro, asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas, elige un nombre utilizado en este libro y lo inserta en la formula actual y genera automáticamente nombres desde las celdas seleccionadas.
c) Auditoría de fórmulas: Muestra flechas que indiquen las celdas que afectan al valor de la celda seleccionada actualmente, muestra flechas que indiquen las celdas afectadas, quita las flechas trazadas por rastrear precedentes o rastrear dependientes. Muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante, busca errores comunes en fórmulas y muestra el cuadro de diálogo "Evaluar fórmula" para depurar una fórmula evaluando cada una de sus partes individualmente. Supervisa los valores de determinadas celdas al mismo tiempo que se realizan cambios en la hoja.
d) Cálculo: Sirve para especificar cuando se calcularán las formulas, para calcular todo el libro y para calcular la hoja actual.
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Manual básico de EXCEL 2013 E.) DATOS
a) Obtener datos externos: Sirve para importar datos desde una base de datos de Microsoft Access, sirve para importar datos desde una página web y desde un archivo de texto o de otros orígenes de datos; sirve para conectar a un origen de datos externos seleccionado de una lista de orígenes de datos usados frecuentemente.
b) Conexiones: Sirve para actualizar toda la información que provenga de un origen de datos, sirve para mostrar todas las conexiones de datos para el libro, sirve para especificar la manera en que se actualizarán las celdas conectadas a un origen de datos y también sirve para mostrar todos los archivos a los que está vinculado la hoja de cálculo actual para que actualice o quite los vínculos.
c) Ordenar y filtrar: Ordena la selección para que los valores más bajos y altos se encuentren en la parte superior de la columna, muestra el cuadro de "Ordenar " para ordenar los datos según varios criterios simultáneamente, habilita el filtrado de celdas seleccionadas, borra el filtro y el estado de ordenación del rango actual de datos, vuelve a aplicar el filtro y ordenar en el intervalo actual y especifica criterios complejos para para limitar los registros que se incluirán en el conjunto de resultados de una consulta.
d) Herramientas de datos: Sirve para dividir el contenido de una celda en varias columnas, sirve para eliminar filas duplicadas de una hoja, sirve para evitar la entrada de datos no válidos en una celda, sirve para combinar valores de varios rangos en un nuevo rango, y sirve para probar varios valores para las fórmulas de la hoja.
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e) Esquema: Sirve para agrupar un rango de celdas para expandirlas o contraerlas, sirve para desagrupar un rango de celdas agrupadas anteriormente, sirve para obtener el total de varias filas de datos relacionados insertando automáticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas. Expande y contrae un grupo de celdas.
F.) REVISAR
a) Revisión: Sirve para comprobar la ortografía del texto, sirve para buscar en los materiales de referencia diccionarios, enciclopedias y servicios de traducción; sugiere otras palabras con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado.
b) Idioma: Sirve para traducir seleccionado a otro idioma.
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texto
Manual básico de EXCEL 2013 c) Comentarios: Sirve para agregar un comentario sobre la selección, elimina el comentario seleccionado, selecciona el comentario anterior en la hoja, se desplaza al siguiente comentario del documento, muestra u oculta el comentario adjunto a la celda seleccionada, muestra todos los comentarios de la hoja, muestra u oculta cualquier anotación con lápiz de la hoja.
d) Cambios: Sirve para impedir que se realicen cambios no deseados en los datos de una hoja o en la estructura del libro, permite que varias personas trabajen en un libro al mismo tiempo, comparte el libro y lo protege con una contraseña al mismo tiempo, permite que personas concretas editen rangos de celdas en un libro u hoja protegidos, controla todos los cambios realizados en el documento, incluidas las inserciones, eliminaciones y los cambios de formato.
G.) VISTA
a) Vistas de libro: Muestra el documento en vista normal, como aparecerá en la página impresa y en modo de pantalla completa, muestra una vista preliminar donde se interrumpen las páginas al imprimir el documento, guarda un conjunto de valores de configuración de presentación e impresión como una vista personalizada
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Manual básico de EXCEL 2013 b) Mostrar: Muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en el documento, muestra las líneas entre las filas y las columnas en la hoja para que la edición y la lectura sean más fáciles, muestra la barra de fórmulas en la que puede escribir texto y fórmulas en las celdas, muestra los encabezados de fila y columna.
c) Zoom: Sirve para mostrar el cuadro de dialogo Zoom para especificar el nivel de zoom del documento, sirve para aplicar un zoom del 100% de lo normal al documento, sirve para realizar un zoom del libro para que el rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana.
d) Ventana: Sirve para abrir una nueva ventana que contenga una vista del documento actual, coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla, mantiene una parte de la hoja visible durante el desplazamiento por la hoja, divide la ventana en varios paneles ajustables que contengan las vistas de su libro, oculta la ventana actual para que no se vea, muestra las ventanas ocultas mediante la función "Ocultar ventana".
e) Macros: Sirve para grabar una macro u obtener acceso a otras opciones de macro.
H.) PDF Permite grabar el documento en formato PDF
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