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Juin 2013
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Dans ce numéro Produit Dix conseils pour les PME lors du réexamen de leurs objectifs pour 2013 Crédit pour l'embauche visant les petites entreprises (CEPE) et la façon de le saisir dans Sage 50 Occasions de formation Importante mise à jour de Sage 50 Comptabilité Université Sage 2.0 – Formation remaniée pour les clients de Sage 50 Votre fonction favorite de Sage 50. Dites-nous de laquelle il s'agit et courez la chance de gagner un prix de 300 $. Digne de mention Nouveaux billets à la caisse Le réservoir de main-d'œuvre pourrait être bien différent Déterminer les attributs de vos premiers employés Ne faites pas de la comptabilité d'entreprise une corvée Des propriétaires d'entreprises canadiennes cherchent à réduire la bureaucratie Prenez une pause Citation du mois Sudoku Faits amusants sur les comptables
Dix conseils pour les PME lors du réexamen de leurs objectifs pour 2013
Dix conseils pour les PME lors du réexamen de leurs objectifs pour 2013 (suite)
Difficile de croire que l'année 2013 est pratiquement à moitié terminée! Alors que la mi-année approche, il est important de prendre quelques instants pour passer en revue les objectifs que vous avez établis pour votre entreprise en début d'année. Vous en avez peut-être déjà atteint quelques-uns. D'autres pourraient avoir changé. Voici dix conseils pour les petites entreprises qui procèdent au réexamen de leurs objectifs pour 2013.
5. Mettre vos systèmes informatiques et vos logiciels à niveau. Lorsque vous aurez finalisé toutes vos transactions et tous vos processus, les choses se calmeront probablement pour quelques jours. Profitez de ce répit pour mettre à niveau vos systèmes informatiques et vos logiciels. Ces activités peuvent prendre un certain temps, etvous serez heureux de les avoir faites lorsque les choses reprendront.
1. Passer en revue et modifier vos plans d’affaires. Durant l'année, vous devriez prendre le temps d'évaluer quelles stratégies ont bien fonctionné et celles qui ont laissé à désirer pendant la première moitié de 2013, ainsi que retirer ou modifier ces dernières de vos plans d'affaires. Lorsque vous retravaillez vos tactiques, ne vous concentrez pas uniquement sur l'état de votre entreprise, mais considérez plutôt la vue d'ensemble et l'avenir. Quelle est la conjoncture économique et quelles sont les prévisions? Cela vous préoccupe-t-il de quelque façon que ce soit? Quel impact aura la conjoncture économique sur votre planification?
6. Mettre à jour les renseignements de vos clients et fournisseurs. L'efficacité de vos relations avec vos clients et fournisseurs dépendra grandement du fait que vous disposiez ou non de renseignements à jour sur eux et de vos interactions mutuelles. Passez en revue votre base de données, ajoutez tout renseignement manquant et mettez-la à jour ou supprimez les données superflues.
2. Se préparer. Bien que les résultats du Sage Business Index Survey de septembre 2012 aient révélé que les entreprises canadiennes voyaient d'un œil plutôt positif l'économie nationale, de récentes données pointent vers un ralentissement économique. Qu'il s'agisse de l'économie ou d'une tendance sectorielle, les situations peuvent changer rapidement. Il est donc essentiel de toujours s'efforcer d'être prêt pour les changements tant prévisibles qu'imprévisibles. Alors que vous vous préparez pour le reste de l'année, lisez les prévisions des experts et ajoutez à votre liste de résolutions le fait de vous tenir informé(e) des nouvelles commerciales et économiques et la création d'un plan de préparation aux urgences. Seule une préparation adéquate vous permet de réagir et de vous adapter le plus efficacement possible à la conjoncture économique en constante évolution. 3. Faire le suivi de vos dépenses et établir votre budget. Selon les résultats du dernier sondage sur la littératie financière des petites entreprises de Sage, près d'un cinquième (17 pour 100) des petites entreprises a de la difficulté à déterminer les coûts touchant le plus leur entreprise. Afin d'accroître le contrôle financier et de tenir compte des fluctuations de l'économie dans l'année (comme le gouffre budgétaire américain qui peut également nuire aux entreprises canadiennes), il est essentiel de trouver une façon d'effectuer le suivi des dépenses et d'établir un budget qui vous convient. Un logiciel de comptabilité est votre meilleur allié pour effectuer ces tâches, car il accélère et simplifie grandement le processus. Cependant, pour autant que ces tâches figurent sur votre liste de priorités, tout outil avec lequel vous êtes à l'aise peut faire l'affaire. 4. Organiser votre espace de travail numérique et physique. Conservez uniquement l'information et le matériel dont vous avez absolument besoin. Il est toujours avisé d'effectuer la maintenance et le nettoyage des systèmes sur place et en nuage à la mi-année. Débarrassez-vous des vieilles données et des vieux documents et exécutez des diagnostics pour vous assurer que vos systèmes fonctionnent bien. Vous pouvez également appeler votre fournisseur de solutions si vous avez des questions en suspens. Effectuer de telles tâches augmentera grandement l'efficacité de votre entreprise pour l'année. En outre, un espace de travail bien organisé et propice à un rendement élevé aidera à réduire les risques de subir des contretemps et de perdre des articles, en plus de donner une impression positive aux clients de passage. Nettoyez à fond, organisez et débarrassezvous des produits/articles désuets et endommagés. Page 4
7. Se préparer pour les changements apportés à l'impôt en 2013. Plusieurs changements apportés à l'impôt toucheront les petites entreprises canadiennes en 2013. Consultez le site Web de votre province ou votre chambre de commerce pour vous informer de toute nouvelle réglementation et préparez vos documents financiers en conséquence. 8. Évaluer – renouveler ou annuler. Devez-vous renouveler un service auquel vous êtes abonné(e)? Avant de le faire, il serait bon d'évaluer si vous en avez besoin. Le rendement du capital investi en vaut-il le coût? Un autre fournisseur pourrait-il offrir le même service à un meilleur coût? 9. Vérifier l'appréciation de vos clients et examiner vos stratégies de fidélisation. Votre entreprise n'est rien sans ses clients. Que vous offriez des produits ou des services, vous ne survivrez que si des personnes ou d'autres entreprises sont intéressées par ce que vous offrez et désirent payer pour les obtenir. Satisfaire votre clientèle de sorte que les clients reviennent nécessite bien plus que vendre un bon produit ou service; assurez-vous donc de prendre le temps d'analyser votre stratégie. Tenez-vous suffisamment compte des commentaires de vos clients? Votre équipe offre-t-elle un service à la clientèle et une expérience exceptionnels? Offrez-vous un programme de récompenses raisonnable aux clients qui vous sont fidèles? Avez-vous établi un lien suffisamment solide avec vos clients par le biais de vos efforts de marketing? 10. Ne pas hésiter à chercher ou à demander de l'aide. Le sondage sur la littératie financière des petites entreprises de Sage a également révélé que les petites entreprises canadiennes continuent à avoir de la difficulté avec certains aspects de leur entreprise. Bien que les petites entreprises interrogées soient un peu plus à l'aise avec les activités commerciales qu'elles considéraient comme une faiblesse l'année dernière, elles reconnaissent toujours le besoin d'en savoir plus sur la planification financière (67 pour 100), les paiements de l'impôt (65 pour 100) et le flux de trésorerie (58 pour 100). Ces problèmes sont parfaitement normaux, mais doivent être résolus afin de prévenir un impact négatif sur l'entreprise. Si vous éprouvez de la difficulté avec certains aspects de vos opérations, prenez le temps d'effectuer des recherches, de consulter un(e) professionnel(le) ou même de vous inscrire à un cours. Nancy Harris est la vice-présidente et la directrice générale de Sage 50 Comptabilité – Édition Canadienne.
Juin 2013
Crédit pour l'embauche visant les petites entreprises (CEPE) et la façon de le saisir dans Sage 50
Université Sage 2.0 – Formation remaniée pour les clients de Sage 50
Les propriétaires de petite entreprise peuvent déjà avoir reçu leurs relevés de compte traitant du crédit pour l'embauche visant les petites entreprises auquel ils ont droit. Certains d'entre vous souhaitent peut-être en apprendre davantage sur ce crédit et la façon de le saisir dans Sage 50.
L'équipe de la formation des clients de Sage 50 est ravie d'annoncer que le site de l'Université Sage a été actualisé et comprend de nouvelles fonctions conçues pour améliorer l'expérience d'apprentissage, inspirer confiance avec des plans d'apprentissage personnalisés et aider les participants à surveiller leur progression dans le cadre de la certification. La nouvelle interface et la fonctionnalité améliorée rendront l'apprentissage plus intuitif et encourageront une participation complète aux cours répondant à vos besoins commerciaux personnels.
Le crédit pour l'embauche visant les petites entreprises (CEPE) vise à favoriser les nouveaux emplois. Il allège le fardeau fiscal des petites entreprises en réduisant la partie des cotisations de l'employeur à l'assurance emploi (AE) en fonction de la différence de l'augmentation des cotisations à l'AE de l'employeur payées dans une année par rapport à celles payées l'année précédente. Le montant crédité est supérieur à 2 $, jusqu'à concurrence de 1 000 $. Lorsque vous connaissez le montant de votre crédit, vous pouvez le réclamer comme revenu ou réduire vos charges de l'AE lorsque vous soumettez votre prochain versement des retenues à la source. Si vous réclamez ce montant comme revenu, vous pouvez le traiter comme un Autre revenu sous Revenu. Si vous appliquez ce crédit pour réduire vos charges de l'AE, vous pouvez effectuer un versement des retenues à la source comme d'habitude. Pour l'Avis de versement de l'AE, saisissez le crédit comme un montant négatif dans la colonne Ajustement du paiement et assurez-vous que Charges de l'AE est utilisé dans cette même colonne du compte. Le paiement d'AE ajusté s'affiche ensuite dans la colonne Montant du paiement. En saisissant ainsi ce crédit, le compte d'AE à payer est en règle, le compte des charges de l'AE est crédité et vous payez le montant d'AE ajusté (ou réduit). Nous espérons que cette brève explication vous aidera à mieux comprendre le CEPE et la façon de le traiter dans Sage 50. Pour obtenir de plus amples renseignements sur le CEPE, veuillez visiter le site http://www.cra-arc.gc.ca/ tx/bsnss/tpcs/pyrll/hwpyrllwrks/stps/hrng/hcsb-fra.html
Importante mise à jour de Sage 50 Comptabilité Une mise à jour est disponible pour Sage 50 Comptabilité 2013.Elle a été publiée le 20 juin 2013. La mise à jour du produit comprend les changements apportés aux charges sociales fédérales et provinciales qui entreront en vigueur le 1er juillet 2013. Seuls les clients qui utilisent Sage 50 Comptabilité 2013 et qui ont un abonnement valide à Sage Services d'affaires Paie, Or ou Platine au 20 juin 2013 recevront les mises à jour de l'impôt. Toute entreprise utilisant encore Sage Simple Comptable 2012 devra installer Sage 50 Comptabilité 2013 avant le 1er juillet 2013. Nous encourageons fortement toutes les entreprises utilisant Sage 50 Comptabilité 2013 à télécharger et à installer cette mise à jour du produit, car elle comprend également d'autres améliorations. En particulier, nous avons amélioré le processus grâce auquel vous recevrez et installerez les futures mises à jour et mises à niveau du produit.
Obtenir la mise à jour du produit le 20 juin 2013. Si votre logiciel ne vous a pas déjà invité(e) à télécharger la mise à jour du produit, vous pouvez la télécharger manuellement à partir du site Web de Sage 50 Comptabilité. Si vous avez payé pour le service de livraison du CD, votre CD vous sera posté le 24 juin ou après. Veuillez allouer de cinq à dix jours ouvrables pour la livraison; cependant, en raison de jours fériés, cela peut prendre plus de temps. Nous vous recommandons de télécharger le fichier à partir de notre site Web.
Voici seulement quelques-uns des fabuleux éléments inclus dans la nouvelle Université Sage : • Processus d'ouverture de session simplifié utilisant une adresse de courriel plutôt qu'un nom d'utilisateur, le rendant beaucoup plus facile à se souvenir. • De nouvelles capacités de recherche avancées robustes afin d'améliorer la navigation entre toutes les formations offertes par Sage ou pour trouver seulement la formation précise à laquelle vous désirez participer. • Une toute nouvelle option de recherche dans le calendrier vous permettant de voir toutes les précieuses formations qui seront offertes dans votre région par jour, semaine ou mois et de mieux prévoir vos besoins en formation. • Une page d'accueil personnalisée basée sur les produits que vous possédez, et des liens vers : • les cours à venir et en cours; • les cours terminés et les certifications obtenues; • les options de formation complémentaires sur le produit; • un suivi amélioré de l'état de la certification; • des options de production de rapports/d'impression supérieures pour les cours que vous avez suivis et les certifications que vous avez obtenues. Si vous ne l'avez pas encore consulté, visitez-le dès maintenant pour créer votre profil personnalisé sur le site de l'Université Sage et commencer à tirer le meilleur parti de votre logiciel avec la formation dont vous avez besoin! Visitez-nous maintenant
Votre fonction favorite de Sage 50. Dites-nous de laquelle il s'agit et courez la chance de gagner un prix de 300 $. L'année est pratiquement à moitié terminée! L'été n'est que dans quelques jours, et il en va de même pour les innombrables activités estivales que vous pourriez faire — comme des randonnées en vélo, des barbecues ou vous prélasser sur une terrasse avec vos amis. Sage aimerait vous donner la chance de gagner une carte-cadeau Visa de 300 $ pour vous aider à payer vos divertissements sous le soleil cette saison. Pour participer, rien de plus facile! Il vous suffit de nous dire (en 200 mots ou moins) quelle est votre fonction favorite de Sage 50 Comptabilité — Édition Canadienne et comment elle vous aide vous et votre entreprise. L'auteur(e) du meilleur texte sélectionné recevra une carte-cadeau Visa de 300 $, et trois finalistes chanceux recevront chacun une carte-cadeau Visa de 50 $. C’est aussi simple que cela! Racontez-nous votre histoire ici. Vous pourriez être l’heureux gagnant ou l’heureuse gagnante! Cliquez sur ce lien pour consulter le règlement du concours
Nouveaux billets à la caisse (suite) La source d'information a indiqué que les deux billets étaient dorénavant en polymère pour en assurer la durabilité. Cela complète le cycle, a expliqué l'Agence QMI, car des billets de 20 $, de 50 $ et de 100 $ illustrant également des réalisations canadiennes ont déjà été mis en service.
Bon pour les entreprises Ces changements ont été bénéfiques pour de nombreuses entreprises dans le Nord, a rapporté le journal The Globe and Mail. Les détails sur les nouveaux billets, ainsi que le matériel unique utilisé, ont contribué à la baisse continue de la contrefaçon. La source d'information a également expliqué que les billets sont aussi pourvus de plusieurs éléments de sécurité masqués, comme des éléments transparents, de l'encre en relief et des images métalliques, qui sont relativement difficiles à reproduire. Citant les données de la Banque du Canada, le journal a mentionné qu'en 2012, il y avait 28 millions de billets contrefaits en circulation, une baisse comparativement au 34 millions recensés en 2011 et une chute vertigineuse par rapport aux 76 millions qui circulaient en 2008.
Nouveaux billets à la caisse Les propriétaires de petites entreprises doivent souvent adopter des politiques pour s'assurer de ne pas être fraudés à la caisse. Ils doivent vérifier si le nom figurant sur le permis de conduire d'une personne correspond à celui sur ses cartes de crédit ou chèques personnels et si le verso d'une carte de débit est bien signé. Pour ce qui est des billets, nous avons tous vu des employés tenir les plus grosses coupures, comme un 50 $ ou un 100 $, devant une source de lumière pour s'assurer que le filigrane était bien présent. En outre, si le billet semble étrange à l'œil nu ou au toucher, cela attire également l'attention. Cependant, la plupart des chefs d'entreprise et employés savent que la monnaie et les billets canadiens changent continuellement. Par exemple le sou noir n'est plus en circulation, et les billets sont dorénavant fabriqués dans un nouveau matériel pour s'assurer qu'ils restent en circulation un peu plus longtemps. Ces employés devraient savoir que la Banque du Canada a récemment apporté un autre changement : les billets de 5 $ et de 10 $ ont maintenant une nouvelle allure.
Nouvelles images sur la monnaie Selon l'Agence QMI, à la fin du mois d'avril, les dirigeants de la Banque du Canada ont mis en circulation les nouveaux billets. L'image d'un astronaute et du Canadarm, qui est utilisé par les administrateurs du programme spatial pour créer des véhicules extraterrestres, figure sur le billet de 5 $, alors qu'un train roulant dans les montagnes Rocheuses est sur celui de 10 $. « Avec le dévoilement aujourd'hui des deux derniers billets de la série, tous peuvent maintenant voir non seulement l'histoire unique que raconte chacune des cinq coupures, mais aussi le fil conducteur qui les relie : le courage, la détermination l'ingéniosité hors du commun de notre nation et de ses habitants », a expliqué le ministre des Finances Jim Flaherty dans une déclaration, telle que rapportée par l'agence de presse.
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Le réservoir de main-d'œuvre pourrait être bien différent À certains moments de l'année, le Canada constate un afflux de travailleurs. Habituellement, pendant l'été, les immigrants arrivent ici pour profiter des nombreuses possibilités d'emploi saisonnières. Cependant, si les législateurs canadiens avaient leur mot à dire en la matière, cela n'arriverait plus aussi souvent, car ils prévoient resserrer les restrictions relatives aux travailleurs internationaux. Ce changement a un impact direct sur les entreprises. Non seulement elles doivent élargir leurs offres d'emploi à d'autres pour compenser un manque potentiel de personnel saisonnier, mais elles doivent aussi se tenir au courant des changements pour s'assurer de toujours se conformer aux lois fédérales et provinciales.
Les AMT-A sont suspendus à compter d'immédiatement Une des premières choses que doivent savoir les propriétaires d'entreprise est le fait que les législateurs à Ottawa ont suspendu le processus d'avis relatif au marché du travail en mode accéléré(AMT-A), a mentionné le journal The Globe and Mail. Cette initiative permettait habituellement aux employeurs de trouver et d'embaucher rapidement des travailleurs étrangers en rencontrant peu d'opposition tout en étant autorisés à les payer jusqu'à 15 pour 100 de moins que d'autres employés dans l'industrie, pour autant que cette condition s'applique également aux travailleurs locaux. Embaucher des travailleurs internationaux peut être le catalyseur dont les plus petites entreprises ont besoin pour démarrer. Le réseau de l'information de la SRC a rapporté que l'embauche de ces travailleurs pouvait souvent permettre de réaliser des profits plus facilement, ce qui peut être bénéfique pour l'économie locale, la société, et finalement, pour les travailleurs eux-mêmes. Cette occasion permet également aux travailleurs étrangers d'apprendre à mieux connaître le pays et d'utiliser ces emplois pour progresser, a expliqué la source d'information. Ces postes mènent souvent à des demandes de résidence permanente.
Juin 2013
Le réservoir de main-d'œuvre pourrait être bien différent (suite)
Déterminer les attributs de vos premiers employés (suite)
Effet réel sur les propriétaires
Les traiter comme un investissement
De nombreux propriétaires de petite entreprise ne se réjouissent pas des restrictions imposées ainsi à leur entreprise. Des représentants de la Fédération canadienne de l'entreprise indépendante et de la Chambre du commerce du Canada se sont déjà dit en désaccord avec ces mesures, a indiqué le journal The Globe and Mail. Les dirigeants du gouvernement albertain ont fait remarquer que priver l'économie locale d'un volume considérable de travailleurs pourrait avoir de graves conséquences à long terme sur le climat financier des provinces.
Même si verser un salaire de base en fonction du rendement n'est pas possible pour certains propriétaires d'entreprise, ils devraient sans doute seulement foncer et embaucher s'ils trouvent un(e) travailleur(se) ayant toutes les qualités et l'expérience requises. Plutôt que de passer à côté d'une formidable occasion, les employés devraient être considérés comme l'épine dorsale de l'entreprise et être perçus comme l'ultime investissement. Le magazine Entrepreneur a affirmé que les chefs d'entreprise ne devraient pas dire qu'ils n'ont pas les moyens d'embaucher lorsque le besoin est présent et qu'ils devraient plutôt trouver une façon de joindre les deux bouts.
Des groupes de travailleurs et d'autres travailleurs locaux ont toutefois souligné certains avantages et prétendent que réduire le nombre d'employés saisonniers règlera le chômage régional et permettra aux Canadiens et aux Canadiennes d'être privilégiés pour pourvoir les postes à proximité. En outre, certaines entreprises ne seront pas touchées par ces nouveaux changements. Selon le journal The Globe and Mail, les entreprises de l'industrie de l'agriculture n'auront pas à respecter ces règles en raison d'une pénurie de travailleurs locaux.
Déterminer les attributs de vos premiers employés Lorsqu'ils démarrent une nouvelle entreprise, les propriétaires ont tendance à apprécier les éléments créatifs et les « premières » qu'ils vivent. Du choix de la peinture pour les murs du bureau à leur premier dollar de profit réalisé, chaque moment est spécial au début. Il en va de même pour le choix des membres de leur personnel. Bien qu'afficher des annonces et des offres d'emploi publiques de même que mener des entrevues ne soit pas toujours captivant, trouver la personne idéale pour le poste à pourvoir peut être un exercice satisfaisant et entraîner des amitiés et des relations d'affaires qui durent de nombreuses années. Cependant, le processus d'embauche initial peut être stressant. Il faut consacrer du temps et des efforts pour trouver les bons travailleurs, et cela peut également engendrer des contraintes financières pour une jeune entreprise. C'est un cercle vicieux – un magasin ne peut pas ouvrir ses portes tant qu'il ne dispose pas d'employés formés et prêts à aider les clients, mais les propriétaires ne peuvent pas payer les membres de leur personnel avant de commencer à faire de l'argent. Comment les chefs d'entreprise peuvent-ils faire face à cette situation?
Songer à verser une commission Bien que verser un salaire de base aux employés soit habituellement requis, les chefs d'entreprise peuvent envisager d'offrir une commission à leurs travailleurs, du moins au début. Selon le magazine Entrepreneur, non seulement cela peut aider à réduire le fardeau financier, mais cela peut aussi être un formidable incitatif pour les nouveaux employés, ce qui ne peut qu'être bénéfique pour la productivité de l'entreprise. Les chefs d'entreprise devraient également songer à investir dans un logiciel de comptabilité pour les aider à déterminer le salaire qu'ils peuvent et ne peuvent pas se permettre de verser à leurs travailleurs. Ce type de logiciel permet également de déterminer la commission que gagne chaque membre du personnel, ce qui peut aider à démontrer qui se surpasse et pourrait être considéré pour une promotion, ainsi que qui peut avoir de la difficulté à assumer les responsabilités de son poste.
Il peut également être utile de dresser la liste de l'expérience et des attributs idéaux, ainsi que des tâches devant être effectuées par leur nouvel(le) employé(e) de rêve. Lorsqu'ils trouvent cette personne, les administrateurs ne peuvent pas se permettre de passer à côté de cette occasion.
Ne faites pas de la comptabilité d'entreprise une corvée Malgré ce que peuvent penser la plupart des propriétaires de petite entreprise lorsqu'ils ouvrent leurs portes, la comptabilité peut être amusante. D'accord, c'est peut-être pousser un peu loin, mais constater combien une entreprise réussit bien est indéniablement énergisant. Les chefs d'entreprise peuvent regarder leur « bébé » grandir et commencer à réaliser un profit, pourvu qu'ils aient mis en œuvre les processus appropriés. Pour certains, la comptabilité d'entreprise est pas mal rebutante, mais ces personnes s'y prennent mal. Nous vivons à une époque où enregistrer manuellement les données financières ou utiliser des feuilles de calcul n'est plus nécessaire, car les logiciels de comptabilité offrent des options automatisant ces types de tâches. En utilisant un logiciel de comptabilité, les administrateurs peuvent en arriver n'avoir qu'à passer en revue les données à la fin de la journée et non pas à étudier des centaines de chiffres. Après tout, la principale difficulté des chefs d'entreprise canadiens est de gérer le flux de trésorerie. Pourquoi alors ne se facilitent-ils pas la tâche? Conservez votre enthousiasme et tournez-vous vers des programmes automatisés pour obtenir de l'aide!
Ne faites pas de la comptabilité d'entreprise une corvée (suite)
Des propriétaires d'entreprises canadiennes cherchent à réduire la bureaucratie (suite)
Faire d'une pierre plusieurs coups
Les entreprises canadiennes perdent de l'argent
L'une des principales raisons d'utiliser un logiciel de comptabilité est le fait qu'il est convivial et peut comprendre un grand nombre de fonctions. Non seulement ces types de programmes peuvent être synchronisés avec les caisses, les passerelles de paiement électroniques et les comptes bancaires afin que les chefs d'entreprise puissent toujours voir où est leur argent, mais ils leur permettent également d'effectuer le suivi de leurs clients, de gérer différents magasins, de traiter différentes devises, d'avoir un meilleur contrôle sur les coûts et de calculer les différentes taxes, tant provinciales que fédérales.
Plusieurs personnes croient que les dirigeants gouvernementaux seront en faveur d'un assouplissement de certaines des exigences bureaucratiques en raison d'une récente étude qui a été publiée à la fin de janvier. Selon la Fédération canadienne de l'entreprise indépendante (FCEI), nous payons davantage que nos voisins du sud pour nous conformer aux exigences juridiques. Chaque petite entreprise verse en moyenne près de 6 000 $ par employé(e) pour respecter la loi, alors que les sociétés américaines paient uniquement environ 4 084 $ par travailleur(se) à cette même fin.
Si ces tâches étaient effectuées manuellement, cela nécessiterait de nombreux calculs et l'enregistrement de données dans différents livres et causerait probablement de nombreux maux de tête. En outre, pour gérer toutes ces tâches, une entreprise devrait probablement embaucher une équipe de comptables afin de s'assurer que rien n'a été oublié et que tout a été fait correctement, ce qui s'ajoute à ses dépenses. En utilisant un logiciel, les propriétaires de petite entreprise peuvent aider à s'assurer qu'aucune erreur ne se produit, que leurs systèmes sont conformes, que leurs employés sont payés et que leurs finances sont en ordre.
L'erreur est humaine Hormis le fait qu'écrire des données financières est pénible, cela entraîne souvent des erreurs. Après une longue journée au bureau ou dans l'espace de vente, il peut arriver que l'on mélange les chiffres ou écrive une virgule plutôt qu'un point. Cela pourrait causer de gros problèmes pour n'importe quelle entreprise. Pour sauver la face et apporter un peu de pep à des tâches habituellement pénibles, se fier à des programmes financiers est probablement la meilleure solution.
Le coût global que les entreprises nordiques doivent assumer pour rester dans la légalité se chiffre annuellement à 31 milliards $.
Cela a des répercussions sur de nombreux facteurs Il y a de nombreuses lois touchant les petites entreprises pour pratiquement chaque aspect de leurs activités – de l'embauche et du marketing à l'enregistrement de la paie et à l'aménagement du bureau. Cela dit, certaines de ces lois semblent être plus restrictives que d'autres, au détriment des chefs d'entreprise. Par exemple plusieurs médias ont traité de la bureaucratie relative à l'impôt des sociétés, compte tenu de l'époque de l'année. Selon le journal The Vancouver Sun, ces lois deviennent de plus en plus coûteuses, autant lorsqu'elles sont enfreintes que lorsque les entreprises tentent de s'y conformer. La source d'information a mentionné que cela finit par toucher tout le monde : afin de se conformer aux lois fiscales, les entreprises doivent dépenser de l'argent, et pour récupérer les pertes, elles peuvent être forcées d'augmenter les prix, ce qui a donc un impact sur les consommateurs.
Citation du mois
Des propriétaires d'entreprises canadiennes cherchent à réduire la bureaucratie Réduire la bureaucratie est beaucoup moins amusant qu'en apparence. En anglais, l'expression « cutting red tape » y fait référence. Il ne faut toutefois pas se méprendre; il ne s'agit pas des cérémonies de coupure de ruban dans le cadre desquelles une grosse paire de ciseaux est utilisée et qui sont suivies d'une fête. Il s'agit plutôt de déterminer comment inciter le gouvernement local, provincial ou fédéral à lâcher quelque peu les rênes et à permettre aux propriétaires d'entreprise de souffler. Les chefs d'entreprise doivent respecter de très nombreuses réglementations afin de se conformer à la loi, de pouvoir exploiter avec succès une entreprise et de réaliser des profits. Cela exige qu'ils se tiennent au courant de tous les codes et de toutes les lois applicables qui peuvent changer pratiquement en tout temps. Des modifications doivent être apportées à pratiquement chaque aspect de l'exploitation d'une entreprise lorsque des ordonnances changent. Les entrepreneurs canadiens le savent trop bien – nous devons fréquemment composer avec la bureaucratie imposée par le gouvernement de ce pays. Comment pouvons-nous y faire face? S'agit-il plus d'une question d'adaptation à l'environnement ou y a-t-il une façon d'inciter les dirigeants gouvernementaux à nous donner du leste?
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« Réalise tes propres rêves ou quelqu'un d'autre t'embauchera pour réaliser les siens. » —Farrah Gray
Juin 2013
Prenez une pause
Personnes-ressources
Sudoku
Service des ventes : 1-888-261-9610
Remplissez la grille afin que chaque rangée, chaque colonne et chaque carré de 3 x 3 contiennent les chiffres de 1 à 9.
Question, achat ou renouvellement Logiciels Sage 50 Comptabilité ou mises à niveau Sage Services d'affaires Produits complémentaires et produits de tiers Formations Service après-vente : 1-888-522-2722 • Un cas de soutien gratuit dans les 60 jours suivant l'enregistrement du produit. • Soutien technique pour les abonnés actuels à un plan Sage Services d'affaires • Facturation au mois (offerte au besoin) Service à la clientèle : 1-888-222-8985 • Mises à jour du produit (mises à jour de la paie incluses) • Retours • Demandes d'informations et plaintes des clients • Suivi de la commande • Crédits et conflits • Enregistrement de l'édition Étudiant • Codes d'identification de paie pour les étudiants approuvés • Suppression des clients des listes d'appel et d'envoi
Faits amusants sur les comptables
Sur le Web :
Fait amusant 1 :
www.Sage50Accounting.ca
En anglais, le mot bookkeeper (aide-comptable) et les mots qui en dérivent (comme bookkeeping [tenue de livres]) sont les seuls mots composés de trois doubles lettres consécutives!
http://Partners.SageNorthAmerica.com
Fait amusant 2 :
Ce document est rédigé à titre informatif seulement. Étant donné que les conditions du marché peuvent toujours changer, l’information fournie aux présentes ne sera en aucun cas interprétée comme un engagement de la part de Sage ni un conseil juridique ou financier. Veuillez consulter un(e) conseiller(ère) juridique ou financier(ère) qualifié(e) si vous avez des questions concernant vos propres circonstances. Sage n’offre aucune garantie, expresse ou implicite, dans le présent document.
Janet Jackson, une vedette internationale, a fait des études pour être comptable avant de devenir célèbre dans l'industrie du divertissement.
www.SageU.com
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