XVII XVII Jornada Científica REGIONAL Regional Centro 2014CENTRO JORNADA CIENTIFICA
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BASES DEL CONCURSO DEL TRABAJO DE INVESTIGACIÓN
ORGANIZA:
AUSPICIAN:
Sociedad Científica de Estudiantes de Medicina del Centro BASES DEL CONCURSO
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XVII JORNADA CIENTÍFICA REGIONAL CENTRO 2014
BASES DEL CONCU RSO DE TRABAJOS DE INVESTIGACIÓN 12 y 13 de Abril HU ANCAYO - PERÚ
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INDICE
GENERALIDADES DEL CONCURSO
CARACTERISTICAS ESPECÍFICAS DEL CONCURSO
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GENERALIDADES DEL CONCU RSO A LOS PARTICIPANTES Es requisito indispensable para participar en el concurso, que por lo menos uno de los autores sea estudiantes de la carrera de Medicina Humana, y debe pertenecer a una de las facultades de la Región Centro. El autor principal enviará su resumen y trabajo “In extenso” hasta el plazo estipulado. La calificación y resultado que sean determinados por los jurados es inapelable. DE LOS TRABAJOS DE INVESTIGACIÓN Podrán participar los trabajos de hasta dos años de antigüedad relacionados con cualquier tema relacionado al área médica. Los cuales pueden ser individuales o grupales. Los trabajos deben ser originales e inéditos, vale decir que no deben estar en proceso de publicación al momento de su envío al congreso, y tampoco haber sido publicados. No serán aceptados aquellos trabajos que hayan sido presentados en congresos anteriores. De sospecharse anormalidades en el trabajo o la documentación enviada, el Comité Organizador solicitará, mediante correo electrónico, al autor responsable del trabajo, la documentación necesaria. En caso de no responder en el tiempo y la forma requeridos, el trabajo en cuestión no podrá participar de esta edición de la Jornada Científica. Sobre el caso de Plagio: El plagio podrá ser comprobado y denunciado por el Director del Comité Científico (en cualquiera de las fases de evaluación) como así también por los jurados designados para las diferentes fases de corrección. Se descalificará el trabajo en cuestión si no se corrige la falta, previa notificación a los autores y comunicación a la universidad de los participantes. El comité científico vigilará que las actividades científicas presenciales de cada concursante no interfieran entre sí; sin embargo, si ello ocurriera por responsabilidad del participante, y en aras de asegurar el correcto funcionamiento y organización de todo el congreso, el comité científico no se hace responsable. El comité científico publicará con anticipación la programación de exposiciones, es responsabilidad de los autores manifestar algún inconveniente para evaluar su reprogramación. Él envió de dudas o solicitudes en relación a los concursos se harán al correo respectivo del concurso.
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XVII Jornada Científica Regional Centro 2014 La calificación y resultados de los trabajos son inapelables. Cualquier situación no contemplada en este reglamento será oportunamente examinada y resuelta por el Comité Científico de la Jornada.
CARACTERÍSTICAS ESPECÍFICAS Todos los participantes deberán seguir las siguientes pautas para la presentación de sus trabajos de investigación. El trabajo debe haber sido realizado por al menos un estudiantes de la carrera profesional de Medicina Humana, así mismo el expositor también debe serlo y estar debidamente inscrito en la Jornada. No hay un número máximo de autores, ni es necesario que todos ellos pertenezcan a la misma universidad. Sin embargo, es obligatorio que todos ellos cumplan con los requisitos para ser considerados autores. El número máximo de asesores es dos (02). El Comité Científico exhorta a los participantes a revisar los criterios de autoría propuestos por el Comité Internacional de Editores de Revistas Médicas (http://www.icmje.org/ethical_1author.html). Los trabajos deben ser investigaciones originales e inéditas, vale decir que no deben estar en proceso de publicación al momento de su envío a la jornada, y tampoco haber sido publicados. Cada trabajo de investigación enviado al concurso, deberá basarse en alguna de las siguientes categorías propuestas, las mismas que se han basado en las prioridades sanitarias para la investigación en salud, publicadas por el Instituto Nacional de Salud (INS).
Recursos Humanos en Salud Salud Mental Desnutrición Infantil Mortalidad Materna Enfermedades Transmisibles
Formato general Cada página deberá ser enumerada en el ángulo inferior derecho, incluyendo la página del título y la del resumen. Todo el trabajo, incluyendo título y resumen, deberá estar escrito en letra Times New Roman, tamaño 12 y con interlineado doble. La hoja del documento de Word deberá ser de tamaño A4, y con márgenes de 03 centímetros en los cuatro lados.
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XVII Jornada Científica Regional Centro 2014 Formato del resumen Si bien se divide en dos secciones (primera página y resumen) todo debe estar incluido en un mismo archivo. En caso la información de la primera página exceda el formato de página establecido, se recomienda el uso de tablas y cuadros. Primera Página Título en español y en inglés: es recomendable que la extensión no sea mayor a 15 palabras. Autor (es): debe incluir el nombre y apellido completo. Filiación institucional. Asesor (es): debe incluir el nombre y apellido completo. Filiación institucional: Otros.
Declaración de conflictos de interés: debe señalar cualquier relación, condición o circunstancia que pueda parcializar la interpretación del artículo; la cual puede ser económica o institucional. Autor Corresponsal: d e b e incluir el nombre y apellido, teléfono, correo electrónico y dirección de domicilio, del autor con quien el Comité Científico mantendrá comunicación. Resumen El resumen debe estar redactado en español e inglés. La extensión máxima será de 250 palabras y debe ser estructurado, incluyendo las siguientes secciones: Introducción (Background). Incluir antecedentes relevantes que permita entender por qué se hizo el estudio; así como el objetivo del mismo. Material y Métodos (Material and Methods). Incidir en los siguientes aspectos: tipo de estudio, población y lugar, medición de variables principales, análisis de datos. Resultados (Results). Población estudiada, resultados principales. Conclusiones (Conclusions). Conclusiones del estudio Palabras clave (Key words). Se aceptará un mínimo de tres (03) y un máximo de siete (07). Utilice como guía, los términos de la lista descriptores en ciencias de la salud (DeCS); en el caso del resumen en inglés, haga uso de los términos MESH.
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XVII Jornada Científica Regional Centro 2014 En el caso de términos de reciente aparición que todavía no estén representados en los DeCS ni MESH, pueden usarse las expresiones corrientes. Formato del trabajo in extenso El trabajo in extenso, se entregará siguiendo el siguiente formato. Artículo in extenso Título en español e inglés: es recomendable que la extensión no sea mayor a 15 palabras. Resumen estructurado y palabras claves en castellano: la extensión máxima es de 250 palabras. Resumen y palabras claves en inglés: el mismo esquema que el resumen en castellano. Introducción: Se recomienda que la extensión máxima sea de dos páginas. Deberá presentar los antecedentes importantes (qué se sabe y qué no se sabe), y que revelen por qué fue relevante hacer el trabajo (justificación). En la última parte, incluir cuál(es) fue (ron) los objetivos del trabajo. Material y Métodos: deberá describirse la metodología usada, de modo que permita la reproducción del estudio y la evaluación de la calidad de la información con detalle cómo se realizó el proyecto. Debe incluir los siguientes apartados, sin embargo, no es obligatorio incluir los subtítulos. Diseño del estudio: especificar el diseño del trabajo de investigación. Población: debe describir la población en la cual se ha realizado el estudio. Muestra y muestreo: especificar si se trabajó con todo el universo o, únicamente con una muestra; en cuyo caso deberá describir el cálculo del tamaño de muestra. Además, explicar el tipo de muestreo empleado. Describir si los resultados del estudio son extrapolables a la población, o a otra y que cumpla con qué características. Definición operacional de variables: no incluir la tabla de definición de variables elaborada para el protocolo. Debe incluir, y describir, la variable principal del estudio y otras de relevancia. Procedimientos: debe describir, detalladamente, cómo fue realizado todo el trabajo de investigación. Aspectos éticos: debe especificar el comité de ética que evaluó y autorizo la realización del proyecto. En caso que el protocolo no haya pasado por un BASES DEL CONCURSO
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XVII Jornada Científica Regional Centro 2014 comité de ética, especificar el motivo. Además, deberá comentar si se utilizó un consentimiento informado, asentimiento informado u otro documento similar; y si es que se devolvió los resultados a los participantes del estudio. Análisis estadísticos: debe especificar como se realizó el análisis estadístico, qué pruebas utilizó y para qué variables. Describir el paquete estadístico utilizado, la versión y cuál fue el nivel de confianza y significancia utilizado. Resultados: deberán ser presentados de manera clara y concisa; sin incluir opiniones ni interpretaciones, salvo, en las de naturaleza estadística, evitar la redundancia. El número máximo de tablas y figuras será de seis (06), las mismas que deberán estar citadas dentro del texto. Evitar repetir la información del texto, en las tablas y/o figuras. Tablas: deberá seguir el siguiente formato para el uso de tablas.
Solo incluir tres (03) líneas horizontales. No deben tener líneas verticales. Deberá enumerar cada tabla, correlativamente, según aparezca en el texto. Deberá incluir una leyenda de la tabla, antes de la inclusión de la misma. En caso sea necesario, y en caso éstas no sean de uso estándar, deberá explicar las abreviaturas o siglas. Para agregar notas al pie de página, deberá utilizar cualquiera de los siguientes símbolos: *, †, ‡, §, ll, ¶, **, ††, ‡‡. En donde corresponda, deberá especificar las medidas de variación estadística, desviación estándar y error estándar de la media. Si se utilizan datos de otra fuente, publicada o no, deberá incluir la referencia en el texto y en la sección de referencias bibliográficas. Figuras: deberá seguir el siguiente formato para el uso de figuras
Figura es todo aquel esquema, gráfico estadístico, mapa, ilustraciones o fotografía que se incluya dentro del in extenso. Deberá enumerar las figuras según el orden de aparición en el texto. Deberá incluir la leyenda de las figuras en parte inferior de las mismas.
Las letras, números y símbolos incluidos en las figuras deben ser claros y legibles. El comité científico no se responsabiliza en caso no se aprecie adecuadamente la información de los gráficos, y ello mengüe la calificación. En caso se incluya la fotografía de un individuo, o paciente, se deberán tomar las medidas que permitan no identificar a la persona. Solo se aceptarán fotografías en las cuales se reconozca a la persona, cuando se incluya el permiso firmado de la misma. En caso se infrinjan éstas recomendaciones, el trabajo será descalificado. BASES DEL CONCURSO
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XVII Jornada Científica Regional Centro 2014 Si se utiliza una figura publicada, y que no es de dominio público, se deberá enviar el permiso del autor, en el que figure la autorización para el uso de la misma. Discusión: Se deben explicar los resultados y/o principales hallazgos; evitar recapitular o repetir los resultados. Se deberá contrastar los resultados obtenidos con la literatura existente. Al final de esta sección deberá incluir las limitaciones del estudio y de los resultados, las recomendaciones y, finalmente, las conclusiones a las que han llegado los autores. Agradecimientos: Sección opcional. Agradecer, resumidamente, a las personas naturales y jurídicas que ayudaron o hicieron posible la realización del estudio. Se debe especificar por qué se les está agradeciendo. Fuente de financiamiento: Únicamente cuando aplique. Referencias Bibliográficas: Se incluirán ordenadas correlativamente según su orden de aparición. Se usará el formato Vancouver (http://www.nlm.nih.gov/bsd/uniform_requirements.html) Autoría: deberán colocar cuál fue la participación de cada uno de los autores; y la de los asesores. A cada autor, y asesor, se le puede asignar más de un código. Se pide utilizar los siguientes códigos. a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k.
Concepción y diseño del trabajo Recolección u obtención de resultados Análisis e interpretación de datos Redacción del manuscrito Revisión crítica del manuscrito Aprobación del manuscrito final Aporte de paciente o material de estudio Obtención de financiamiento Asesoría estadística Asesoría técnica o administrativa Otros (especificar)
El trabajo de investigación in extenso, deberá tener como máximo una extensión de 3500 palabras; sin incluir tablas y gráficos, agradecimientos, fuente de financiamiento, ni autoría. El plagio es una falta ética en la investigación; por lo que se debe evitar incurrir en ella. El Comité Científico y los asesores verificarán la originalidad de los BASES DEL CONCURSO
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XVII Jornada Científica Regional Centro 2014 trabajos. En caso se encuentre plagio, el trabajo será penalizada con la exclusión del concurso en el cual ha sido inscrito, y se informará a la universidad de los participantes. En caso se presenten problemas de autoría, la responsabilidad recae únicamente sobre los aquellos que presentaron el trabajo. El Comité Científico, tampoco los asesores, se responsabilizarán por situaciones de esta índole. Formato de Envío Los siguientes documentos deberán ser enviados al correo electrónico especificado en la página Web de la JORNADA.
Hoja de resumen (primera página y resumen dentro en un mismo documento en formato Word) Trabajo in extenso Carné universitario vigente (escaneado por ambas caras), de todos los autores. En caso no contar con este documento se aceptará una carta simple de su facultad, dirigida al comité científico, o constancia de matrícula correspondiente. Declaración Jurada de Autoría Carta Aval de la Sociedad Científica de la universidad a la que pertenecen los autores; en caso los autores sean de diferentes universidades, se deberá incluir una carta aval por cada sociedad científica. Sólo se aceptará una carta aval, cuando ésta tenga la firma y sello del presidente la sociedad científica, o de quien cumpla sus funciones al momento de emitirla.
Los formatos de los dos últimos documentos, estarán disponibles en la página Web de la JORNADA. Todos los archivos deberán ser enviados en archivos independientes, estos archivos serán enviados al correo electrónico correspondiente colocando en el asunto del correo electrónico: Título del Trabajo-Modalidad del Concurso-Nombre de la SOCEM Se pide nombrar los documentos de la siguiente manera: Documento
Nombre del Archivo Hoja de Resumen
Hoja de Resumen [título del trabajo]
Trabajo in extenso
In Extenso [título del trabajo]
Carné Universitario
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Carne [título del trabajo-Nombre del autor*]
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XVII Jornada Científica Regional Centro 2014 Declaración jurada de autoría Carta aval
Declaración jurada[título del trabajo] Carta aval [título del trabajo-Nombre del autor*]
*Incluir el documento de cada uno de los autores. **Incluir una por cada SOCEM cuando los autores son de diferentes universidades. Formato de Exposición Los trabajos aceptados dentro del concurso de Trabajos de Investigación, en sus diferentes categorías, deberán ser expuestos por el autor corresponsal. Cada expositor dispondrá de diez (10) minutos para sustentar su trabajo; es decir para exponer todo el trabajo de investigación. La disertación se hará frente a dos jurados, con experiencia en la categoría en la cual el trabajo ha sido inscrito. Luego de la exposición, el jurado evaluador dispondrá de diez (10) minutos, como máximo, para preguntas, sugerencias o comentarios; si luego de ello aún queda tiempo, el autor podrá hacer uso de él para formular las réplicas que estime conveniente El Comité Científico asegurará las comodidades, espacio y materiales necesarios para cada exposición. No obstante, el expositor deberá presentar según cronograma de Check-in: 2 (dos) copias del in extenso y un CD en el que este grabada su presentación en formato Power Point 2003 2007 en un file rotulado con el código del trabajo. El autor expositor debe estar quince (15) minutos antes de la hora de su exposición en el lugar establecido. En caso el autor expositor no se encuentre presente a la hora establecida perderá el derecho a exponer el trabajo y no podrá ser reprogramado. El trabajo seguirá en concurso, pero con calificación cero (00) en la etapa presencial. No se establecen reglas de presentación personal, tampoco ésta influye en la calificación; sin embargo, se sugiere vestimenta e higiene adecuadas para la ocasión. Puntajes La evaluación del trabajo se hará en dos fases: Fase No Presencial: Incluye la calificación del trabajo in extenso, la misma se realizará por dos (02) jurados. La puntuación otorgada por ambos jurados se promediará. Los trabajos ubicados hasta el ranking 20 serán aceptados en la fase presencial. Se adicionará un bono del 5% al puntaje si el trabajo
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XVII Jornada Científica Regional Centro 2014 corresponde a una prioridad de salud nacional y 3% si es regional sobre el puntaje final, pudiendo acumularse si el trabajo correspondiera a ambos tipos de prioridades. Fase Presencial: Incluye la calificación de la exposición oral del trabajo de investigación; de esta fase saldrá una única calificación. Las calificaciones de la Fase No Presencial y de la Fase Presencial, se promediarán para escoger así, al Top Five del concurso de trabajos de investigación. La Fase No Presencial se multiplicará por 0.40, y la Fase Presencial por 0.60; ambos productos se sumarán para hallar el puntaje total que permitirá elegir a los cinco (05) trabajos con los mejores puntajes. Fase Top Five: En ella participarán únicamente los cinco (05) trabajos que hayan alcanzado los mayores puntajes, luego de la Fase Presencial y No Presencial. En esta fase se volverá a exponer el trabajo de investigación presentado en la Fase Presencial, sin derecho a realizar modificaciones. La evaluación estará a cargo de un mínimo de 3 jurados y un máximo de 7, los mismos que serán médicos investigadores con amplia experiencia en el campo y con varias publicaciones en su haber. Se presentará información de los mismos a lo largo del congreso para que los interesados conozcan más de ellos. Con la finalidad de evitar algún posible conflicto de interés, si dentro del jurado hay un asesor de un trabajo que se expone en esta fase, él no podrá participar de la calificación y tampoco de la ronda de preguntas. La calificación del Top Five se promediará entre el número de jurados que haya intervenido en la evaluación (se sumarán todos los puntajes y dividirá entre el número de jurados que participó en la calificación). El puntaje del Top Five se multiplicará por 0.30 y se sumará al producto del puntaje con el que se avanzó a la Fase Top Five, que se ponderará por 0.70 (Puntaje Top Five x0.30 + Puntaje Fases Previas x0.70). De esta manera se obtendrán los puntajes finales del concurso de trabajos de investigación, para conocer a los tres primeros puestos. Fecha de Entrega Se aceptarán los trabajos de investigación desde la publicación de las bases hasta el 15 de marzo del 2014 a las 23:59 horas. Los trabajos enviados luego de la fecha de cierre no serán aceptados.
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XVII Jornada Científica Regional Centro 2014 Exposición La exposición del trabajo de investigación se dará en el marco de la Fase Presencial. A cada expositor se le comunicará el día, hora y lugar de su exposición; se podrá encontrar la programación de las exposiciones en afiches en el local de la JORNADA. Además, la misma información estará disponible en la página web y en el Facebook de la JORNADA. El autor debe estar presente a la hora asignada, con una tolerancia de cinco (05) minutos. En caso no esté el expositor, el trabajo de investigación obtendrá cero (00) de calificación en la Fase Presencial. Se recomienda a los autores tomar las precauciones del caso, ya que no se reprogramará ninguna exposición. En casos excepcionales, y con previa autorización del Comité Científico, se permitirá que la exposición esté a cargo de otro autor del trabajo, quien no haya sido identificado como autor-expositor. Para ello, el nuevo expositor debe estar inscrito en la jornada y figurar entre los autores del trabajo de investigación. Este cambio podrá ser informado al Comité Científico en el Check-in. El comité científico recomienda seguir el siguiente esquema para la presentación; aunque el participante es libre de escoger el que más le acomode. Diapositiva 1: título, autores y filiación. Diapositiva 2: introducción. Énfasis en los antecedentes. Diapositiva 3: hipótesis u objetivos del trabajo y justificación. Diapositiva 4: diseño del estudio, población y/o muestra. Diapositiva 5: variables e instrumento (s) utilizado (s). Diapositiva 6: aspectos éticos y plan de análisis. Diapositiva 7: resultados I Diapositiva 8: resultado II Diapositiva 9: resultados II Diapositiva 10: discusión I
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XVII Jornada Científica Regional Centro 2014 Diapositiva 11: discusión II Diapositiva 12: limitaciones y recomendaciones. Diapositiva 13: conclusiones e implicancia. El tiempo de la exposición es de diez (20) minutos. El comité científico recomienda ajustar la presentación a éste tiempo para evitar cualquier inconveniente. Exposición TOP FIVE La exposición en esta etapa se hará frente a toda la concurrencia y el jurado evaluador. El expositor no puede modificar la presentación que utilizó en la Fase Presencial. El expositor tendrá diez (20) minutos para exponer; luego se dispondrá también de diez (10) minutos para preguntas, tanto de los jurados como de la audiencia. Se premiará a los tres (03) primeros trabajos, en estricto orden de mérito en base a los puntajes, según lo establecido en la sección correspondiente. El Comité Científico, asegurará las comodidades, espacio y materiales necesarios para cada exposición. Premiación Se premiará a los tres (03) primeros trabajos de investigación, de la siguiente manera: Primer puesto: 400 nuevos soles + Diplomas de Honor Segundo puesto: 200 nuevos soles + Diplomas de Honor Tercer puesto: Diploma de Honor Los diplomas de honor serán entregados a cada autor y asesor del trabajo de investigación. En caso de empate en uno de los tres primeros puestos, se dividirá el premio en efectivo entre los participantes que hayan empatado.
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