PROYECTO:
ORGANIZA:
Sociedad CientĂfica de Estudiantes de Medicina del Centro SOCIEMC
AUSPICIAN:
Proyecto XVII Jornada Científica Regional Centro de la SOCIMEP- SOCIEMC
SOCIEDAD CIENTIFICA DE ESTUDIANTES DE MEDICINA – SOCIEMC 2013
PRESIDENTE: AGUILAR CHACÓN, Max Saúl VICEPRESIDENTA: QUINTO CASAS, Cinthia Veronica Del Pilar SECRETARÍA DE PLANIFICACIÓN Y ACTAS: SANABRIA QUISPE, Melisa DIRECTOR COMITÉ PERMANENTE CIENTÍFICO (CPC): GARCÍA AUQUI, Kevin Edgard DIRECTOR COMITÉ PERMANENTE ACADÉMICO (CPA): MELO MALLMA, Neil Yampier DIRECTOR
COMITÉ
PERMANENTE
DE
DIFUSIÓN
E
IMAGEN
INSTITUCIONAL (CPDII): RUIZ EIZAGUIRRE, Andrea Yusseli DIRECTOR COMITÉ PERMANENTE DE ATENCIÓN INTEGRAL DE SALUD (CPAIS): QUINTO CASAS, Cinthia Veronica Del Pilar COORDINADOR DE RECURSOS Y LOGÍSTICA: GARCIA AUQUI, Kevin Edgard
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Proyecto XVII Jornada Científica Regional Centro de la SOCIMEP- SOCIEMC
ÍNDICE
PRESENTACIÓN……………………………………………………………………….3 INTRODUCCIÓN………………………………………………………………………..4 JUSTIFICACIÓN…………………………….…………………………………………..5 ANTECEDENTES………………………………………………………………………6 MISIÓN…………………………………………………………………………………..7 VISIÓN……………………………………………………………………………………7 OBJETIVOS……………………………………………………………………………..7 ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD………………………………………………………..8 LOCALES DISPONIBLES……………………………………………….……………..9 COMISIÓN ORGANIZACIONAL……………………………………………………..10 DESARROLLO DEL EVENTO……………………………………………………… 10 ACTIVIDADES…………………………………………………………………………11 INSCRIPCIÓN……………………………………………………………………….…12 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES……………………………………….………..14 FUNCIONES DE LOS COMITÉS……………………………………………………17
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PRESENTACIÓN
La Sociedad Científica de Estudiantes del Centro - SOCIEMC tiene el grato honor de dirigirse a la Sociedad Científica Medico Estudiantil Peruana SOCIMEP para presentar su postulación a la sede del XVII Jornada Científica Región Centro 2014.
El presente proyecto es el resultado del esfuerzo y compromiso de los miembros del Comité Organizador nacido en el seno de la SOCIEMC, en base a la experiencia adquirida en sus 20 años de funcionamiento. Es así que ser sede del evento representa materialización de su compromiso de la SOCIEMC con el desarrollo de la investigación científica en el pregrado y los fines de la SOCIMEP.
Por lo cual asumimos la responsabilidad, con total convicción, de ser los anfitriones del XVII Jornada Científica Región Centro 2014, de concedernos el honor esperamos cumplir y superar las expectativas de la los sociedades científicas de la región centro y hacer de esta una experiencia inolvidable.
Atentamente. SOCIEMC
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INTRODUCCIÓN
La investigación científica como conjunto de acciones y métodos en el campo de la salud son elementos trascendentes para el adecuado desarrollo social. Por tanto, no debe ser sólo restringido al contexto local o regional sino que debe estar enmarcado en los grandes proyectos nacionales y porque no en los internacionales apuntando nosotros como estudiantes de medicina a la solución de los diversos problemas de salud que hoy en día afectan a un gran número de la población. Esto permite obtener los elementos académicos necesarios para lograr que un profesional de la salud sea capaz de convertirse en instrumento y base del desarrollo favorable en el proceso de la Salud, por medio de la investigación científica. En la XVII Jornada Científica Regional Centro - SOCIMEP a realizarse del 11 al 12 de Abril del 2014, por medio de conferencias magistrales, mesas redondas, y talleres relacionados a temas de Investigación, así como la exposición de trabajos y proyectos de investigación, presentación de fotografías y videos y la exposición de casos clínicos, estaremos cumpliendo con el objetivo principal de SOCIMEP el cual el cual está dirigido al fomento de la Investigación Científica por parte de sus miembros, en este caso con las Sociedades pertenecientes a la Consejería regional Centro. Es por todo ello que la Sociedad Científica de Estudiantes del Centro, queriendo contribuir al cumplimiento de los Objetivos de la SOCIMEP, tiene a bien presentar su postulación como sede de la XVII Jornada Científica Regional Centro de la SOCIMEP.
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JUSTIFICACIÓN
El estudiante de Ciencias de la Salud como futuro profesional de Salud, necesita tener una formación integral, es decir, científica, tecnológica, humanística, moral, ética y la capacidad de hacer investigación, para crear nuevos conocimientos que conlleven a solucionar diversos problemas de salud de nuestra población. En este sentido la XVII Jornada Científica Regional Centro – SOCIMEP. Permitirá que los estudiantes de ciencias de la salud de las diferentes universidades de la Región Centro del Perú, participen de esta actividad científico-académico, a través de la presentación de sus trabajos y proyectos de investigación y los casos clínicos revisados.
El intercambio de experiencias y conocimientos adquiridos durante la formación profesional y en el campo laboral, estarán reflejados por la presentación de temas de actualidad a cargo de ponentes, nacionales y locales para así formar una cultura de propuestas de soluciones a los problemas de salud en la práctica profesional. Este evento será realizado considerando lo siguiente:
Estatutos de la Sociedad Científica Medico Estudiantil Peruana
-
SOCIMEP.
Reglamento de la Sociedad Científica Medico Estudiantil Peruana
-
SOCIMEP.
Estatutos de la Sociedad Científica de estudiantes del Centro SOCIEMC.
Reglamento de la Sociedad Científica de estudiantes de Medicina del Centro - SOCIEMC.
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ANTECEDENTES La Sociedad Científica de Estudiantes de Medicina del Centro - SOCIEMC, con 20 años de vida institucional, viene haciendo conocer a nivel local y nacional la capacidad de Organización que presenta y el grado de compromiso cuando se trata de asumir las responsabilidades que le han sido confiadas, en relación a la Organización de diversas Actividades:
2010
III Curso de Actualización en Tópicos Selectos de Medicina y Cirugía.
II Curso Taller DE Funciones y Signos Vitales.
II Curso Taller de Suturas.
IV Campamento Universitario Multidisciplinario de Investigación y Servicio.
IV Campaña Navideña de Salud Gratuita.
2011
IV Curso de Actualización en Tópicos Selectos de Medicina y Cirugía.
I Jornada Cardiovascular.
III Curso Taller de Funciones y Signos Vitales.
III Curso Taller de Suturas.
V Campamento Universitario Multidisciplinario de Investigación y Servicio.
V Campaña Navideña de Salud Gratuita.
2012
V Curso de Actualización en Tópicos Selectos de Medicina y Cirugía.
IV Curso Taller de Funciones y Signos Vitales.
IV Curso Taller de Suturas.
VII Campamento Universitario Multidisciplinario de Investigación
y
Servicio.
VI Campaña Navideña de Salud Gratuita.
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2013
I Curso de Actualización en Medicina y Cirugía.
V Curso Taller de Funciones y Signos Vitales.
V Curso Taller de Suturas.
I Curso Taller de Fracturas y Vendajes
I Curso Taller de Historia Clínica
VII Campamento Universitario Multidisciplinario de Investigación y Servicio.
Viernes Académicos SOCIMEP.
MISIÓN
Acrecentar los conocimientos y promover la investigación tanto de los asistentes, evaluadores y organizadores a través de charlas y exposición de trabajos de investigación, proyectos y casos clínicos.
VISIÓN
Brindar a los presentes, herramientas para su autoformación, que se reflejará en
un
mejor
desempeño
profesional,
laboral
y
humano.
Utilizando
adecuadamente las nuevas formas de investigación y asimilando los conocimientos actuales en la materia.
OBJETIVOS
GENERALES
Implementar mecanismos para elevar el nivel científico de los estudiantes de Ciencias de la Salud, promoviendo la investigación en el área de la salud durante el pre-grado y la educación médica.
Estimular la preparación y actualización permanente de los futuros
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profesionales de Salud.
ESPECÍFICOS
Promover el intercambio académico y científico entre las escuelas de ciencias de la Salud, de universidades nacionales, privadas del centro del Perú a través de la participación de sus Sociedades Científicas.
Dar a conocer las actividades de SOCIEMC ante SOCIMEP.
Orientar y estimular las actividades de investigación en Salud, en el pregrado.
Analizar aspectos de la problemática de la salud en nuestro pueblo armonizando criterios
y definiendo
estrategias
que
contribuyen a
elevar el nivel de salud de nuestro país.
Realizar talleres sobre problemas regionales, nacionales ventajas y desventajas de la investigación en la medicina.
Promover el intercambio sociocultural entre todos los participantes.
Difundir el legado cultural e histórico de nuestra región a través presentaciones culturales.
ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
SOCIEMC cuenta con los recursos humanos adecuados para la realización de este evento. Estudiantes de 1ro a 6to año de estudios de la FMH comprometidos a llevar un evento científico académico de calidad. Habiéndose realizado el estudio de factibilidad durante el mes de octubre del 2013, teniendo como antecedente la capacidad de nuestra ciudad para albergar estudiantes de otras ciudades. Huancayo cuenta con las condiciones sociopolíticas adecuadas para la realización de eventos Regionales: La localización estratégica de la ciudad de Huancayo, la ha mantenido como una ciudad eje del comercio del Centro del Perú. Para la XVII JCRN se cuenta con el apoyo de: Universidad Nacional del Centro
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del Perú, Facultad de Medicina Humana – UNCP y
Colegio Médico de
Huancayo.
La Facultad de Medicina Humana de la UNCP cuenta con docentes calificados para las exposiciones de este curso.
Asesores Locales: Dr. Ciro Rodríguez Aliaga Dr. Walter Calderón Gerstein Dr. Raúl Montalvo Otivo Dr. Julio Enrique Huamán Berrios Dr. José Vásquez Valverde
Y otros docentes y ponentes invitados de las diferentes universidades de la región Junín y de Otras regiones del País.
Ponentes y Jurados: Dr. Leoncio Javier Balbín Pimentel Dr. Walter Calderón Gerstein Dr. Michael Ríos Dr. Cristian Díaz Vélez Dr. Luis Fujita Alarcón LOCALES DISPONIBLES: Auditorios del Campus Universitario de la Universidad Nacional del Centro del Perú. (Paraninfos Nº01 y Nº02) Aulas de la FMH de la UNCP.
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COMISIÓN ORGANIZADORA DE
LA
XVII
JORNADA CIENTÍFICA
REGIONAL CENTRO DE LA SOCIMEP.
COMITÉ DIRECTIVO Presidente y Coordinador General
Kevin Edgard García Auqui
Secretario
Andrea Ruiz Eizaguirre
Tesorero
Katerine Vargas Pocomucha
COMITÉ EJECUTIVO Comité Científico
Kevin Edgard García Auqui
Comité Académico
Mojamed Laurente Sáenz
Comité de Logística e Infraestructura
Kevin Arnold Jorge Tiza
Comité R.A.T.A.
Frinz Hilario Ramos
Comité Sociocultural
Dharma Sarabia Ramos
Comité de Ediciones y Publicaciones
Judith Munive Dionisio
DESARROLLO DEL EVENTO FECHA TENTATIVAS La XVII JCRN – SOCIMEP, se llevará cabo del 11 al 12 de abril del 2014. LUGAR
Auditorios del Campus Universitario de la Universidad Nacional del Centro del Perú.
Aulas 101, 102 y 103 de la Facultad de Medicina Humana.
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DIRIGIDO A: Tomando en cuenta la participación de las Universidades de la Región Centro del Perú con sus diferentes Facultades y Escuelas de Ciencias de la Salud.
ICA
LIMA
Universidad Nacional San Luis Gonzaga de Ica Universidad Nacional Mayor de San Marcos Universidad San Martín de Porras Universidad Peruana Cayetano Heredia Universidad Ricardo Palma Universidad Nacional Federico Villareal Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas Universidad Privada San Juan Bautista Universidad Científica del Sur
HUANCAYO
Universidad Nacional del Centro del Perú Universidad Peruana los Andes Universidad Continental
UCAYALI
Universidad Nacional de Ucayali
HÚANUCO
HUACHO
Universidad de Huánuco Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión
ACTIVIDADES
ACTIVIDADES ACADÉMICAS Conferencias Magistrales: Temas de actualidad e interés para la formación del futuro profesional de ciencias de la salud. Mesas redondas: Temas de interés local, regional y nacional sobre problemas de salud prevalentes en nuestro país, los mismos que aporten a la investigación nacional o que representen nuevos problemas.
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ACTIVIDADES CIENTÍFICAS Concurso de proyectos de investigación. Concurso de trabajos de investigación. Concurso de Casos Clínicos
ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Reunión de Consejería Centro - SOCIMEP Reunión de Comités Permanentes Región Centro
ACTIVIDADES SOCIOCULTURALES
Viernes 11: Ceremonia de inauguración y brindis Noche de expresión cultural y arte Local (Tuna de Medicina, Elenco de teatro y Elenco de Danza). En el auditorio de la UNCP (Paraninfo Nº 01).
Sábado 12: Ceremonia de Clausura y premiación de las actividades científicas en el auditorio de la Universidad Nacional del Centro del Perú Noche de Discoteca (Discoteca Insomnio)
INSCRIPCIONES
Se realizarán enviando las copias de los recibos junto a las lista (s) integrantes vía email.
Email: jcrchuancayo2014.sociemc@hotmail.com o
presencialmente el día del evento.
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COSTO DE LA JORNADA Ponentes de trabajos S/. 15 Alumnos: S/. 20 Por persona: Grupos: A partir de 10 integrantes, el costo por persona es de S/.15 hasta el 29 de Marzo. Profesionales: S/. 30.00 Alumnos UNCP: S/.10 …Dirigido a estudiantes de medicina, profesionales y demás miembros del área de la salud interesados en participar
FECHA
LÍMITE
DE
ENTREGA
DE
TRABAJOS,
PROYECTOS
DE
INVESTIGACIÓN Y CASOS CLÍNICOS:
Los trabajos de investigación junto a la declaración jurada de la autoría de trabajo se podrán enviar hasta el 16 de Marzo del 2014 a horas 11:59:59 pm al correo
jcrchuancayo2014.sociemc@hotmail.com
con
copia
al
correo
xxfmhuncp@gmail.com para su evaluación por parte del jurado calificador de la I FASE del evento.
I FASE (NO PRESENCIAL) La calificación de los trabajos in extenso. Valor 60%. Del 17 al 30 de Marzo. II FASE (PRESENCIAL) Exposición oral del trabajo por parte de uno de los autores. Valor 40%. Del 11 al 12 de Abril del 2014.
PREMIACIÓN: Primer puesto Trabajo de Investigación: Diploma de honor + S/. 200.00 Segundo Puesto Trabajo de Investigación: Diploma de honor + S/. 150.00 Tercer Puesto Trabajo de Investigación: Diploma de honor + S/. 100.00 Primer puesto Proyecto de Investigación: Diploma de honor + S/. 150.00 Primer puesto de Casos Clínicos: Diploma de honor + S/. 150.00
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CRONOGRAMA
DE
ACTIVIDADES
A
REALIZARSE
DURANTE
LA
JORNADA
AUDITORIO Nº 01
Lugar: Auditorio del Campus Universitario de la UNCP (Paraninfo Nº 01)
Día 11 de Abril Hora
Actividad
Tema
08:00 am Recepción de participantes 08:45 am Inscripciones y entrega de identificación 09:00 am Apertura 10:45 am Ponencia 1 12:45 am Finalización ponencias de la mañana 03:30 pm Ponencia 2 04:50 am Receso 05:00 pm Mesa Redonda 1 06:00 pm Receso 06:15 pm Ponencia 3 07:45 pm Actividades socioculturales (Danza y Teatro)
Día 12 de Abril Hora
Actividad
Tema
09:00 am Llegada de asistentes 09:30 am Ponencia 4 11:00 am Receso 11:15 am Ponencia 5 01:30 pm Finalización de Ponencias en la mañana 03:30 pm MESA REDONDA 2 05:00 pm Receso
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05:15 pm Ponencia 6 Palabras de agradecimiento, clausura y 08:00 pm premiación de trabajos, proyectos de investigación y casos clínicos.
AUDITORIO Nº 02 Lugar: Aulas de la Facultad de Medicina Humana Día 12 de Abril Exposición de Proyectos, Trabajos, Casos Clínicos. Aula 101 FMH - UNCP Hora
Actividad
3:20 pm
Llegada de asistentes
4:00 pm
Ponencia
Tema
Trabajos, proyectos y casos clínicos
4:20 pm
Trabajos, proyectos y casos clínicos
4:40 pm
Trabajos, proyectos y casos clínicos
5:00 pm
Trabajos, proyectos y casos clínicos
5:20 pm
Trabajos, proyectos y casos clínicos
5:40 pm
Trabajos, proyectos y casos clínicos
6:00 pm
Trabajos, proyectos y casos clínicos
6:20 pm
Trabajos, proyectos y casos clínicos
6:40 pm
Trabajos, proyectos y casos clínicos
7:00 pm
Trabajos, proyectos y casos clínicos
Aula 102 FMH - UNCP Hora
Actividad
3:20 pm
Llegada de asistentes
4:00 pm
Ponencia
Tema
Trabajos, proyectos y casos clínicos
4:20 pm
Trabajos, proyectos y casos clínicos
4:40 pm
Trabajos, proyectos y casos clínicos
5:00 pm
Trabajos, proyectos y casos clínicos
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Proyecto XVII Jornada Científica Regional Centro de la SOCIMEP- SOCIEMC
5:20 pm
Trabajos, proyectos y casos clínicos
5:40 pm
Trabajos, proyectos y casos clínicos
6:00 pm
Trabajos, proyectos y casos clínicos
6:20 pm
Trabajos, proyectos y casos clínicos
6:40 pm
Trabajos, proyectos y casos clínicos
7:00 pm
Trabajos, proyectos y casos clínicos
Aula 103 FMH - UNCP Hora
Actividad
3:20 pm
Llegada de asistentes
4:00 pm
Ponencia
Tema
Trabajos, proyectos y casos clínicos
4:20 pm
Trabajos, proyectos y casos clínicos
4:40 pm
Trabajos, proyectos y casos clínicos
5:00 pm
Trabajos, proyectos y casos clínicos
5:20 pm
Trabajos, proyectos y casos clínicos
5:40 pm
Trabajos, proyectos y casos clínicos
6:00 pm
Trabajos, proyectos y casos clínicos
6:20 pm
Trabajos, proyectos y casos clínicos
6:40 pm
Trabajos, proyectos y casos clínicos
7:00 pm
Trabajos, proyectos y casos clínicos
EXPOSICION DE PROYECTOS Y TRABAJOS DE INVESTIGACIÓN
Día 12 de Abril Exposición de trabajos de investigación, proyectos de investigación y casos clínicos.
Exposición de proyectos
Lugar: Aulas 101, 102 y 103 de la Facultad de Medicina Humana UNCP Hora: 4:00 am- 7:30 pm
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Premiación
Lugar: Auditorio del Campus Universitario de la UNCP (Paraninfo Nº 01) Hora: 8:00 pm
FUNCIONES DE COMITÉ
COORDINADOR GENERAL Responsable del evento. Velar porque se haga todo lo programado. Trazar las directrices del evento y decidir en momentos difíciles, incluso sin el consentimiento de la Junta Directiva. Decidir junto con los demás de la Directiva, la fecha, hora y lugar de reuniones. Buscar (junto al tesorero y demás miembros de tesorería) a los patrocinadores del evento. Presidir toda clase de reuniones. Elaborar junto con secretario elementos de evaluación de las comisiones, para conocer sus puntos débiles, fuertes, necesidades y si realmente están cumpliendo sus tareas. Firmar junto al secretario toda la documentación que emita la comisión. Realizar el informe final del evento. SECRETARÍA Lema: Elaborar y recibir comunicaciones. Llevar el archivo del evento. Llamar a reunión. Realizar tareas necesarias por la comisión. Revisar el contenido de cada publicación que emita la comisión. Firmar junto con coordinador general la documentación emitida. Mantener comunicación entre todos los miembros de la comisión. Entregar cartas de agradecimiento a auspiciadores.
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Entregar cartas de agradecimiento a miembros de la comisión organizadora y personas colaboradoras. Colaborar en la realización del informe final Distribuir las distintas cartas.
TESORERÍA - INFORMÁTICA Realización de eventos académicos, sociales o de otras índoles para el acopio de recursos económicos y materiales. Recurrir a donaciones de diferentes benefactores, amigos de la SOCIEMC, de la FMH, de SOCIMEP por medio de la CRC. Buscar posibles auspiciadores locales o nacionales, que aparecerán en todo documento oficial de la XVII Jornada Científica Regional Centro según negociación. Buscar asesoría de profesionales conocedores de trámites legales en cuanto a donaciones o auspicios. Establecer
contrato
de
auspicio,
especificando
monto,
tipo
de
publicidad, tamaño, frecuencia, etc. Realizar gestiones para aminorar costos con diversas instituciones estableciendo convenios de ayuda o intercambio.
COMITÉ CIENTÍFICO Y PROMOTOR DE INVESTIGACIÓN CIENTÍFICO Organizar el concurso de proyectos y trabajos de investigación, como también el de casos clínicos. Definir las bases para la presentación de los mismos. Definir jurado calificador. Establecer protocolos para la evaluación y acreditación de los mismos por parte del jurado. Establecer el programa (lugar fecha y hora) de la exposición de los trabajos de investigación. Publicar la relación de puntajes de concursantes. Definir premios a entregar
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Premiar a los ganadores de los concursos. Promoción De Investigación
COMITÉ ACADÉMICO Organizar las conferencias, mesas redondas y otras actividades de índole académico. Proponer temas de actualidad y de interés para las conferencias magistrales. Establecer el área a desarrollar en los diversos talleres y mesas redondas. Establecer contacto con posibles ponentes locales y temas a tratar. Pedir apoyo a diversos personas e instituciones para la participación de ponentes renombrados nacionales. (Se pretende la participación de un ponente representante de las SOCIEMs pertenecientes a SOCIMEP) Establecer el programa (lugar fecha y hora) de la realización de las conferencias, mesas redondas y otros. Dirigir las actividades académicas como moderadores. Coordinar con cada ponente sobre el material a exponer y el equipo a utilizar.
COMITÉ DE PRENSA Y DIFUSIÓN Distribución de afiches, trípticos, tarjetas de invitación Realización de avisos por radio, televisión o periódico. Hacer llegar anticipada y suficientemente información sobre dicho evento
a cada uno de los estudiantes de Ciencias de la Salud de
la Región Centro. Invitación a profesionales que realcen al evento. Hacer viajes solventados de difusión a otras universidades, con gran potencial de asistencia. Realizar periódicos murales durante la jornada publicitando el evento y la ciudad anfitriona.
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COMITÉ DE LOGÍSTICA E INFRAESTRUCTURA LOCAL Gestionar el acceso de los ambiente a utilizar para las actividades académicas y científicas y socioculturales. Gestionar
permisos
ante
autoridades
universitarias,
facultad,
vicerrectorado académico, rectorado para la realización del evento. Gestionar permisos ante autoridades locales para la realización del evento, incluyendo posibles gastos de pago de impuestos. AUDIOVISUAL o Tener preparado todo tipo de equipo y material y el personal para la exposición en cualquiera de sus modalidades: retroproyector, data show, proyector
de
slides,
ecran,
sistema
eléctrico,
personal que los maneje, etc. DECORACIÓN o Tener preparado todo tipo de equipo y material para la decoración e implementación de los ambientes donde se realicen las actividades
académicas
(
mesas,
bandejas, letreros, banderas, sistema luces)
y socio
culturales
manteles, de
audio,
vasos,
agua,
sistema
de
(globos, serpentinas, mesas, sillas,
manteles). o Colaborar en la decoración e implementación de todas las actividades científicas académicas y socioculturales. LIBRERÍA o Tener preparado material de escritorio: papeles, lapiceros, cintas adhesivas, lápices, borradores, etc. para entregar a los congresistas y ponentes. IMPRENTA o Diseño del logo de la XIV Jornada Regional Norte, como también definir la identificación y/o motivo propio de la XIV Jornada. o Diseño de: afiches, certificados, trípticos, tarjetas de invitación, folders y carné de identificación. o Diseño, edición y publicación el Libro Resumen de la Jornada
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Proyecto XVII Jornada Científica Regional Centro de la SOCIMEP- SOCIEMC
COMITÉ DE RECEPCIÓN, ALIMENTACIÓN, TRANSPORT Y ALOJAMIENTO (R.A.T.A) Tener relación de restaurantes, snack, hoteles, hostales, con dirección y costo de los servicios de cada uno de ellos. Informar suficientemente a todos los participantes sobre estos servicios antes y durante la jornada. Gestionar con restaurantes o con alguna otra institución gastronómica, el uso de sus servicios a precios módicos. Cuidar
del
orden
durante
la
realización
de
los
eventos
científicos y académicos. Acomodar a los participantes en todo evento científico y académico en sus respectivos asientos. Llamar (por celular, teléfono, fax, etc.) a los ponentes para recordarles 3 horas antes de la exposición. Recoger a los ponentes con un tiempo de 1/2 hora antes de la exposición.
COMITÉ SOCIOCULTURAL Dirigir la organización la Ceremonia de inauguración y brindis. Dirigir la organización la Ceremonia de Expresión Cultural. Dirigir la organización la noche de discoteca. Dirigir la organización la Ceremonia de clausura Dirigir la organización la Fiesta de clausura. Establecer convenios con las discotecas de la localidad para un acceso cómodo de los participantes.
COMITÉ RECURSOS HUMANOS Tener un padrón de toda la gente participando en la realización de la XIV Jornada, sea en forma directa o indirecta Disponer de gente capaz para participar en cualquiera de las
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Proyecto XVII Jornada Científica Regional Centro de la SOCIMEP- SOCIEMC
actividades encomendadas. Hacer
llamamientos
internos
en
búsqueda
de
gente
que
participe activamente en este evento. Buscar personas de otras facultades o
de otras ciudades que
puedan colaborar. Recomendar a personas para la realización de alguna actividad en especial. Felicitar y premiar o llamar la atención de acuerdo a como se lleven las acciones encomendadas.
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