Manualusode software Auditbrain
SOFTWAREAUDITBRAIN
Esunsoftwaregestordeproyectosdeauditoría basado en Normas Internacionales de Auditoría (NIA) con una metodología ágil para gestionar auditorías externas, auditorías financieras, auditorías contables, auditorías fiscales Permite a los auditores a planear, ejecutar, organizar y documentar con calidad su trabajo, logrando un mayor nivel de cumplimiento, incrementando el nivel de la auditoría, obteniendo resultados favorables en las inspecciones/fiscalizaciones a la practica de auditoría(AuditBrain.2016.) manual de procesos esta dirigido a los de la firma de contadores CONSULTORES SAS, con el fin de facilitarelusodelsoftware
01 Este
colaboradores
MCM ASESORES
MCMASESORESCONSULTORES
Índice 01 02 03 04 05 06 07 08 Ingreso Panel principal Opciones de usuario Menú Como crear un proyecto Ingreso a proyectos Submódulos ¿Cómo solicitar ayuda? 01
01 Ingresoalsofware Para Ingresar al software a Auditoria Auditbrain se debe diligenciar en la barra de buscador de google Auditbrain Ingresar al primer link, en la parte superiordarclickeniniciarsesión BajarydarclickenAuditbrainExternal "IngresoABE" 01 02 03 Acceder con los datos que sumistra la gerenciadelafirma04
02 Panelprincipal Alingresaralsistemaencontraraenpanelprincipal,enestepuededetallar: Losproyectosabiertosyelavanceporcadaproyecto 02 01 01 02 Enlapartesuperiorderechaentrarasuperfil Losusuariocreadosylafechadesuultimaconexión 03 03 04 Latareasestablecidasysuestado 04 05 Modulode"necesitasayuda",parapreguntasodudas Menúdelsoftware 05 06 06
03 Opcionesdeusuario
En la parte superior derecha se encuentra el usuario, al ingresaraesteencontrará 01 02 MIPERFIL En este, encontrara el calendarío de las capacitaciones sobre uso del sistema 03 04 En esta, encontrará en nombre de la persona que usa el usuario, su correo electrónico y e cambión de contraseña En esta, encontrará las certificaciones de las capacitaciones a las que acceda MISCERTIFICADOS CAPACITACIONES CERRARSESIÓN
04 Menú En la parte lateral izquierda se encontrara en menú de opciones Listadodeproyectos,yelestadodecadauna Proyectosoencargosdeauditoría Seguimiento de tareas pendientes, asignadas, completadas,programadas Reporteporhorasdeactividadesproductivas Estaopciónesparacontraeroabrirelmenú Usuariosconectados
05 ¿Cómocrearunproyecto? Nota:Esteprocesosepuedellevaracaboúnicamentedesdeunusuarioadministrador 01 MODULODEPROYECTOS Darclicken proyectos,enla partesuperiordar clickencrear proyecto 02 Nuevoproyecto Deunclientequeyaexiste: Daclickalaflechade"Cliente"se desplegarálalistadeclientesqueexisten, seleccionaelclientequequieresvincularal nuevoproyecto. Deunclientenuevo: Daclickalbotón"Nuevocliente"y diligenciasloscamposobligatorios
Razónsocialdela compañíatalcualcomo estáenelRUT. ID,seentiendecomoel númeroqueidentifica tributariamenteala compañía Lafechadecierreesel31de marzodelañosiguiente
Nuevo Proyecto: Crea un nuevo proyecto, trayendo en su Plan de auditoria el plan de pruebas de la base de datos de AuditBrain External ABE, el cual contiene 4 fases del ciclodelaauditoriabásico(CompromisoPrevio,Planeación,EjecuciónyFinalización).
CopiarExistente:Se usa para crear un nuevo proyecto (de diferentes clientes), sobre un proyecto que ya existe en tu base de proyectos y que quizás ha sido modificado por ti (Plan de auditoria y Riesgos) Esta opción únicamente copiará la estructura del Plan de auditoriaylosRiesgoscreadosenelsubmódulodeRiesgos(peronosuevaluación) Replicaranterior:Utilizadoparareplicarunproyectodelañoanteriordelmismocliente (esdecirparaauditoriasrecurrentes),debestenerpresentequeestaopcióntepermitirá replicar el último proyecto creado al mismo cliente. Esta opción copiará La estructura y documentación (excepto los archivos adjuntos) de la sección de Riesgos y del Plan de auditoria).
06 Ingresoaproyectos
Loprimeroqueencontraráseráunflecha quealdesplegarmostraralasiguiente información
Alingresaralmodulodeproyectoencontrará ellistadodetodoslosproyectoscreados
Deunclientequeyaexiste: Daclickalaflechade"Cliente"se desplegarálalistadeclientesqueexisten, seleccionaelclientequequieresvincularal nuevoproyecto.
Deunclientenuevo: Daclickalbotón"Nuevocliente"y diligenciasloscamposobligatorios
Encontraraelnombredelproyectoodela empresaaauditar,dandoclicksobreel nombresepuedeaccederalossubmódulos encontraraelañoquesevaauditar,lafecha estimadadecierre,lashoraspresupuestadas parallevaracabolaauditoria,elporcentaje deprogreso,elestadodelproyecto,el nombredelcliente,elnombredelusuario queestaacargodelproyecto
07 Submodulos
Enestesubmódulo podráañadirlos miembrosdel equipodetrabajo
Alingresaracadaproyecto,enlapartesuperiorencontrarálossiguientessubmódulos: 01 RESUMEN 02 EQUIPODETRABAJO
Elprimersubmódulo queencontraráesel resumen,eneste podráverel porcentajedeavance delaplaneaciónde losobjetivo,el porcentajedeavance totaldelproyecto,el nombredelproyecto yelgerenteacargo delproyecto
03 RIESGOS Enestesubmódulo podráañadirlos miembrosdel equipodetrabajo AuditBrainExternal-ABEactualmenteposee5Roles,loscualespuedenserpersonalizados(exceptoelroldeinvitado quecorrespondeaunafunciónnetamentedeconsulta)deacuerdoalanecesidad(estodependedelaestructura organizacionaldetufirma).Estosson: 1.Socio 2.Gerente 3.Senior 4.Junior 5.Invitado AuditBrainExternal ABE tieneestablecidos7procesos financierosloscualesson totalmenteeditables,y adicionalpodemosagregar másprocesos Tambiénesposibleeditarel nombredelosprocesos existentes
AlfinalizardarclickenCOMPLETADOy AlREVISADO.editar,tienesunabarradeherramientas flotantequetepermiteadjuntararchivosen casodenecesitar soportes/evidencia.suministrar Puedesseleccionarlosriesgos propuestosenlabibliotecade RiesgosdeAuditBrain (aproximadamente130riesgosen totaldistribuidosparacada proceso)uoptarporcrearlos riesgosdesde"CrearNuevo". Luegodeañadirlosriesgos requeridos,darclicksobreel riesgoparasu documentación.
Elentendimientodelproceso abarca3partes,documentarel levantamientodelproceso, adjuntarelflujogramadelproceso (estepasonoesobligatorio),yla pruebaderecorrido.
3)
Para el caso de los rubros, estos provienen del plan de auditoria de la fase de ejecución (en caso de necesitar modificarlos, por favor ve al submódulo del Plan de Auditoria). Te sugerimosobservarelvideo tutorial y pregunta frecuente
En el caso de las aserciones, estás NO son editables, debes elegir las opciones dellistado. Para el caso del factor de riesgo, podrá modificarloselusuario administrador de la cuenta a través del módulo Mi Plan en la secciónRiesgos.
Clickquiparaeditarelriesgo 1 2 3 1) 2)
Clickaquípara cambiarelcódigode riesgo
Es importante definir si el riesgo calificado posee probabilidad de un fraude material,adicionalespecificarsiessignificativoono.
Valoracióndelriesgo inherente: El riesgo se valora con dos variables, la probabilidad de ocurrencia y el impacto que puede llegar a generar en losestadosfinancieros
Valoracióndelriesgo residual Diligenciarlosdatosparalacreacióndel control.
ElIDdelcontrolserefierealcódigo(se recomiendaalfanumérico)conelquesevana identificarloscontroles(cadacontroldebe tenerunIDdiferente).
04 SUMARIAS FinalPrefinalPlaneación
Realizar la evaluación del control (de su diseño), para ello es necesario responder a los 10 criterios de evaluación en su totalidad. Dada la calificación de los criterios de evaluación, podrás obtener una evaluación del control: Débil, Moderado o Fuerte. Luegoprocedeshacerlapruebadelcontrol (queconsisteenlapruebadelauditorpara darunconceptosobrelaefectividaddel mismo). Despuésdecalificarlaevaluacióndelcontrol (diseño)ylapruebadelcontrol(efectividad), obtenemoselresultadodelasolidezdel control.
Elsubmódulodesumariascuentacon3fases En321.estesedebesubirelbalanceconfechadecortequeespecifiquelafirmayelprogramadefinelamaterialidad yelerrortolerable Pasosparasubirunbalance: Enlapartelateralderechadarclickenel simbolo+ 1
05 MATERIALIDAD
Seguir las instrucciones que sugiere el programa Dar click en importar el archivo para agregar elExcel Se sugiere validar que el balance este cuadrado, este valida al final de la hoja de trabajodesumarias Agregar EstructuraConfiguraciónExportarNotasAgregarEliminarbalancebalancecuentamanualmetederevisiónexceldesumariascontable Conozca la opciones ubicadas en la parte lateralderechadelsubmódulodesumarias
Elobjetivodeestesubmóduloesdeterminarelmontodeimportanciarelativa(materialidad),basadoenlosresultadosde losprocedimientosanalíticosyeljuicioprofesional,considerandofactorescuantitativosycualitativos.Elmontode materialidadcontribuyeaenfocareltrabajodeauditoriaalosrubrosdemayorriesgodeimpactomaterialporerrores significativos,afinarlasevaluacionesderiesgoseidentificarlasunidadesdenegociodemayorimportancia.Unapartida esmaterialmenteimportantesisuerroruomisióninfluyerazonablementesobrelasdecisionesquetomeunusuarioal interpretarlainformacióncontenidaenlosestadosfinancieros.
Aldarclicksobrelafasesobrelaquesevaatrabajarsedesplegaránvariasinstruccionesquenosindicaranque debemosdocumentarCadainstrucción
tieneunestaciónpara escribiroadjuntardocumentos,sedebedar clicksobreelrecuadrodeobservacióno evidenciaubicadoalladoderechodela instrucción.Encasodequelainstrucciónno apliqueparaelencargooseanunapregunta conrespuestacerrada,alladodecada instruccióntambiénsepuededesplegarun menúconlassiguientesopciones
Elsubmódulodeplandeauditoríacunetacon4fases ¿Cómo321.4.sedebediligenciarcadafase?
05 PLANDEAUDITORIA Compromisoprevio,estetieneelobjetivodeaceptarodarcontinuaciónaunclienteNIA210 Planeación,enesteseplantealaestrategiayplaneacióndelaauditoría Ejecución,enestafaseseelaboranlospapelesdetrabajoquesoportaránlaauditoría Finalización,enestesedebedocumentarlosestadosfinancierosylaemisióndeldictamen.
Enlapartederechaseencuentraunmenúconlassiguientesfunciones:.
MuestreoHallazgosAjustesAñadirUsuarioinstruccióndepruebas
sustantivas Notasderevisión ExportarcomoPDF 06 Reportes Enestesubmódulosepodrándescargarlosreportesquesecrearonenlospapelesdetrabajoconelfin desocializarconlagerenciadecadaencargo,darseguimientoacadahallazgoorevisarlasmejorasque sepodránestablecereneldictamen
2.TambiénelsistemacuentaconunChatatravésdelqueteresponderán todaslasdudasquetengas.
Enlaparteinferiorderechaexisteunapestañadenominada"¿NecesitasEEnayuda?casodedudassobreusodelsistemaosolicituddeformatosparallevara cabolaauditoría,elsoftwarecuentacondosopcionesparasolicitarayuda
1 Atravésdeestesepuedediligenciarunapalabraclavesobreloqueestas buscandoyelsistemaarrojaradiferenteinformaciónqueteayudaráaresolvertu duda.Elsistemacuentaconvideos,archivosenPDFyformatos
08 ¿Cómosolicitarayuda?
Enlapartederechaseencuentraunmenúconlassiguientesfunciones:.
