UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA
KHAIR EL NISA IRWAN M. CANDIDATING FOR
CIMSA INDONESIA 2021-2022
Contents 3
CURRICULUM VITAE
6
MOTIVATION LETTER
8
VISION & MISSION
10
PLAN OF ACTION
Curriculum Vitae
3 MEMBER IDENTIFICATION CIMSA ID Card Number 07180204 Batch 2019 Member of SCO SCOPE
KHAIR EL NISA IRWAN M.
Gender Female
Blood Type A
Nickname El Religion Islam
Place, Date of Birth Cairo, 25th September 2000 Language Spoken Indonesian, English and Arabic Hard Skills Microsoft Office, Google Software, Graphic Design
CIMSA National Meeting Attendance National Leadership Summit 2020 May Meeting 2020 October Meeting 2020 National Leadership Summit 2021
SKILLS
Soft Skills Leadership, Public Speaking, Team Building, Problem Solving
EDUCATION Elementary School American Future Language School Cairo Manaret El Eman Language School Cairo
(2006 - 2012)
Junior High School Sekolah Indonesia Cairo, KBRI Mesir
(2012 - 2015)
Senior High School SMA Darunnajah Jakarta
(2015 - 2018)
University UIN Syarif Hidayatullah Jakarta
(2018 - present)
ORGANIZATIONAL EXPERIENCE CIMSA HRD Team CIMSA FK UIN SH 2019/2020 Vice LEO SCOPE CIMSA FK UIN SH 2019/2020 Expert CIMSA-certified Trainer Human Resources Development Coordinator CIMSA FK UIN SH 2020-2021
TBM USMR Anggota Divisi Humas USMR 2019/2020
DEMA FK UIN SH Anggota Komisi Kedisiplinan (Kaderisasi 2019)
OSIS Sekolah Indonesia Cairo (KBRI Mesir) Wakil Ketua OSIS 2014/2015
Pasukan Pengibar Bendera KBRI Mesir Wakil Ketua dan Pembawa Baki PASKIBRA Kedutaan Besar Republik Indonesia, Mesir
Organisasi Santri Darunnajah Jakarta Ketua Central Information Department OSDN 2017/2018
5
COMMITTEE EXPERIENCE CIMSA
TBM USMR
Volunteer on World Diabetes Day Campaign 2019 (Jakarta) Volunteer on No Tobacco Day Campaign 2019 Lead Project Coordinator of Exchange Fair CIMSA FK UIN SH 2019 Lead Project Officer of Cheers with English SCOPE CIMSA FK UIN SH 2019 Event Coordinator on Medical Education and Research Abroad CIMSA FK UIN SH 2019 Vice Project Officer of CIMSA FK UIN SH Open House 2019 Creative and Content Team for Central Publication SCOPE CIMSA FK UIN SH 2020
Ketua divisi acara USMR Gathering Day 2019 Anggota divisi acara Musyawarah Wilayah PTBMMKI Anggota divisi acara MEDICOURSE 2019
FK UIN SH Wakil Ketua IMEXO (Open House Fakultas Kedokeran) 2019
Achievements 1st Winner on English Story Telling SILN (Sekolah Indonesia Luar Negeri) Competition Palembang 2014 Student Exchange Participant : London, United Kingdom 2017 1st Winner on Bilingual (English-Arabic) Debate Competition among Indonesian Islamic Boarding Schools DLC 2017 Best Chief of Division Organisasi Santri Darunnajah (OSDN) 2017/2018 Best Graduate of Darunnajah Islamic Boarding School, year 2018 Best Member of CIMSA FK UIN SH 2019/2020 on 1st Periode Best Member of SCOPE CIMSA FK UIN SH 2019/2020 on 2nd Periode Best Member of The Year HRD Team CIMSA FK UIN SH 2019/2020 Delegate of National ASEAN (AICHR) Youth Debates on Human Rights 2019 Expert CIMSA-certified Trainer since 2020 Guest Speaker on Mediscene official social media platforms Best Trainer CIMSA FK UIN SH 2020/2021 on 2nd Periode Delegate of CIMSA FK UIN SH on NLS 2020, MM 2020, OM 2020 and NLS 2021 Active Trainer on National Meetings (NLS 2020, CB FEST 2020 and Pre-NLS 2021) Best Delegate of International Model United Nations 2021 - Delegate of Egypt, WHO Committee UN Recognized Campus Ambassador of International Model United Nations 2021
"It's fun, It's loving, It's family, It's home and most importantly.. it's better than we could ever imagine." Those were the words of CIMSA seniors, who were invited as speakers on a talk show in an event held by our faculty. And there I was on my first year of medical school slowly and unconsciously becoming a BUCIM. The question to which they were answering to was "What is CIMSA to you?"
Hi, I'm El! An ordinary medical student who thought her life will just revolve around her academic needs and simply trying to survive. I remember very clearly setting goals and telling myself: "Ok El, the fun is over, this is where the real fight begins." Now, I can proudly tell to that same El: "The fun was never over. The fight did get harder, the obstacles did get bigger but you had fun in the process and you still are."
7
CIMSA has taught me a lot of things, of course not all were happy endings and fairy tales, there were also busy schedules, self-doubt and many more ups and downs. But that was what made it beautiful, all the people I met in CIMSA were full of passion, dedication and held onto the same dream; to give impact, to build, care and love CIMSA. To matter. I understand what the seniors said in that talk show, well I've always understood it, but this time I understand it by heart. I want to give back to CIMSA. I want to be a part of other people's journey. Maybe there's an "El" out there in need of a little push to try and step forward. I was lucky to find CIMSA, and now I'm taking this chance to once again step forward and become one of those "cool" National Officials specifically as the Human Resource Development Director, in charge of the members, the people, the heart of CIMSA. Even saying it makes me smile a little, never in my wildest dreams have I ever thought I would be writing this motivitation letter. But hey, the unexpected is usually the most remembered. Thank you CIMSA, for being better that I could ever imagine.
Khair El Nisa Irwan M.
Vision CIMSA sebagai media pengembangan diri mahasiswa kedokteran Indonesia dengan sistem pengembangan sumber daya manusia yang adaptif, terukur dan terintegrasi guna memaksimalkan potensi anggotanya dalam mewujudkan Indonesia yang lebih sehat. ADAPTIF Membentuk sistem pengembangan sumber daya manusia yang dapat menyesuaikan dan memenuhi kebutuhan serta tujuan organisasi dan anggotanya
TERUKUR Memastikan adanya indikator jelas yang merepresentasikan kualitas sistem pengembangan sumber daya manusia dalam mengembangkan potensi anggota
TERINTEGRASI Menyatukan tujuan dari setiap aspek sistem pengembangan sumber daya manusia guna mempermudah pelaksanaannya dan mencetak anggota yang lebih berkualitas
9
1 2 3
Mewujudkan sistem kaderisasi yang komprehensif dan dapat mewadahi potensi sumber daya manusia secara lebih optimal pada skala lokal, regional dan nasional. Melaksanakan sistem kaderisasi dan pengembangan Trainer yang terarah dan terintegrasi untuk mencapai CIMSA yang lebih berdampak untuk masyarakat. Menjalankan sistem regenerasi yang efektif dan terstandarisasi demi mewujudkan Officials yang berkualitas.
Mission
Plan of Action
NEW OR MODIFIED
Mewujudkan sistem kaderisasi yang komprehensif dan dapat mewadahi potensi sumber daya manusia secara lebih optimal pada skala lokal, regional dan nasional
11
Reviewing, Improving, and Maintaining CQA-C (Member, Trainer, Training, Officials, Modules, Regeneration) Improving and Maintaining Kurikulum Kaderisasi CIMSA Dari hasil LNA dan diskusi bersama dengan HRD lokal, HRD Team dan Officials Nasional lainnya, harapannya dapat terbentuk revisi CQA-C serta kurikulum (general dan SCO) yang sesuai dengan kebutuhan member saat ini.
Special Interests Group Capacity Building Festival IFMSA Class and Opportunities Cyber Meeting (HRD-VLI lokal, HRD Team dan HRD-VNI SCO) Memberi wadah dan fasilitas bagi member untuk mengembangkan potensi dan interest masing-masing sekaligus menghasilkan output dan impact yang masif. Topik dan tema dari setiap kegiatan akan menyesuaikan dengan ketertarikan member dengan tujuan memberi semangat dan mendorong ke arah passion dari setiap pesertanya. Selain itu, juga menanyakan input dan feedback dari berbagai pihak (lokal, regional, nasional) melalui cyber meeting agar mendapatkan hasil yang maksimal.
Training National Officials CIMSA 2021- 2022 Training HRD Class Memfasilitasi dan menyediakan training bagi Officials Nasional, HRD lokal, HRD Team dan HRD SCO dengan tujuan meningkatkan pengetahuan dan skill agar siap memimpin member yang lain.
Integrated Module Team Pembentukan Supporting Division Team dan Secretary General Team CIMSA Indonesia 2021- 2022 Membentuk tim khusus modul training yang dibagi menjadi modul for trainers dan modul for trainees, fungsi dari keduanya akan berbeda dan lebih aplikatif bagi pembaca. Bersama dengan Officials Nasional lainnya akan membentuk tim supporting division dan secretary general untuk membantu selama satu tahun kepengurusan kedepan.
Local’s Member Caderization Visit Besama dengan HRD Team berkunjung ke lokal CIMSA yang sedang melakukan kegiatan kaderisasi (baik itu kegiatan training, open house, talk show, open recruitment newbies dsb.)untuk mengetahui kondisi lokal secara lebih mendalam dan memberi dukungan nyata kepada lokal.
Annual Capacity Building Report Awarding HRD Melakukan rekapitulasi dari seluruh kegiatan capacity building yang telah dilakukan oleh lokal untuk melihat tingkat impact yang tercapai dan melakukan evaluasi lanjutan. Memberi penghargaan bagi HRD lokal, HRD Team dan HRD SCO untuk mengapresiasi kerja kerasnya setiap periode.
Melaksanakan sistem kaderisasi dan pengembangan Trainer yang terarah dan terintegrasi untuk mencapai CIMSA yang lebih berdampak untuk masyarakat
Training New Trainer Indonesia 2021 Training New Trainer SCO (PHLT, TMET, NT- HRE, CHRT) Training New Trainer Regional 2021 National Meeting Trainer Recruitment and Qualification Menghasilkan trainer-trainer baru yang berkualitas dengan cara memaksimalkan kegiatan TNT dan menghadirkan narasumber yang berkompeten dengan materi dan metode yang up to date. Memfasilitasi opportunity bagi trainer untuk mengisi training di tingkat nasional maupun internasional.
Additional Training Recommendations SCO Superclass Memberi opsi dan rekomendasi training yang dapat diadakan oleh lokal di luar kurikulum kaderisasi agar membantu dalam penyelesaian masalah-masalah lokal yang sudah terkumpul di LNA dan Cyber Meeting. Mengadakan SCO Superclass untuk meningkatkan dan me-refresh kemampuan trainer SCO dalam pembawaan training SCO.
Improving and Maintaining Tab Training Portofolio and Database Trainer Memperbaiki dan mempertahankan Tab Training yang ada di website CIMSA agar mudah diakses oleh member dan trainer. Melengkapi database dan menghasilkan portofolio trainer yang akan disubmit ke Trainers Pool IFMSA.
13
Menjalankan sistem regenerasi yang efektif dan terstandarisasi demi mewujudkan Officials yang berkualitas
Regenerasi Official CIMSA 2021-2022 Membentuk Integrated Handover Checklist yang dapat diakses oleh lokal dan nasional agar memberikan standarisasi dalam pelaksanaannya. Melakukan evaluasi dari regenerasi dan proses Handover yang sudah dilakukan lalu menganalisis hasil evaluasi tersebut bersama RNDD untuk diperbaiki pada kepengurusan berikutnya.
Still and Will Always Be