SERVIÇO NACIONAL DE APRENDIZAGEM COMERCIAL-SENAC DEPARTAMENTO REGIONAL-ACRE CURSO TÉCNICO DE MANUTENÇÃO E SUPORTE EM INFORMÁTICA
JULIANA MAKELLY MACIEL DA SILVEIRA
PROJETO DE INFORMATIZAÇÃO DE UMA CRECHE DEEDUCAÇÃO INFANTIL
RIO BRANCO-ACRE MAIO/2014 1
JULIANA MAKELLY MACIEL DA SILVEIRA
PROJETO DE INFORMATIZAÇÃO DE UMA CRECHE DE EDUCAÇÃO INFANTIL
Relatório técnico apresentado como requisito para aprovação na disciplina Projeto Integrador II,no curso Técnico de Manutenção e Suporte a Informática ,no serviço Nacional de Aprendizagem Comercial –SENAC. Orientador: Samuel Araújo
RIO BRANCO-ACRE MAIO/2014 2
RESUMO
O presente trabalho descreve as etapas de elaboração e a montagem de um sistema de informatização para creches, esta solução estratégica utiliza-se da informação dos dados cadastrais das crianças tendo assim uma base de informação, entre outros serviços de TI que podem ser pertinentes a estes locais e podem ser aproveitados por um ambiente informatizado. Estes locais necessitam que os profissionais realizem pesquisas que envolvam o ensino e cuidados com esses menores(alunos de 2 há 5 anos de idade), outro ponto necessário é que haja o monitoramento destas crianças, portanto este projeto propõe a aquisição e instalação de câmeras de monitoramento para acesso por dispositivos web de forma interna ou externa, com isso as creches propõe-se melhorar o serviço e a segurança em todos os aspectos. Um sistema informatizado é um instrumento que permite ao administrador gerenciar com qualidade o ambiente de ensino escolar.
Palavras chaves:Informatização, Necessidade,Segurança, Equipamentos, solução.
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SUMÁRIO
1-INTRODUÇÃO
Este projeto foi elaborado em uma estratégia para apresentar uma solução fácil e eficaz para informatizar a instituição Mamães Corujinhas, que tem como principal atividade cuidar de crianças. A solução adquirida para esse projeto foi utilizar a tecnologia para organizar, simplificar e restringir o acesso à entrada e saída de pessoas. Na situação atual a creche não possui nenhum sistema de informatização, e nenhum cadastro dos alunos matriculados, inclusive de seus pais ou responsáveis. Diante do exposto faz-se necessário implantar um sistema informatizado de gerenciamento integrado com banco de dados para auxiliar o controle sistemático do ambiente físico e gestão da creche, aumentando a relação de confiança entre responsáveis e a creche.
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Cronograma Geral A seguir agenda de atividades realizadas no período 2 meses,de estudos e conclusão deste trabalho na Tabela 1. Maio 1º Semana
2º Semana
Junho Referencial Teórico
Conhecer as Normas ABNT para Relatório Técnico Científico
Conclusão do Trabalho
Definição do projeto 3º Semana
Documentação das Tecnologias
Correção e revisão, confecção de slides.
Métodos envolvidos no trabalho. 4º Semana
Implantação do Projeto
Apresentação
Tabela : Cronograma de Atividades (Fonte: Acervo do autor)
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DESENVOLVIMETO
Este projeto foi planejado de maneira simples e eficaz. A concepção para a informatização de uma creche ocorre por inúmeros motivos, percebe-se que as gestões de empresas de ensino infantil não estão em boas condições, isso, quando se refere a respeito de informatização destes ambientes.Visualizando estas necessidades o foco deste projeto é elaborar um ambiente informatizado e seguro utilizando câmeras de vigilância na parte interna salas I e II nos corredores, na secretária, recepção e na parte externa conforme ilustrado na figura 1a seguir. Pensou-se também em computadores modernos instalados na secretaria e recepção utilizando softwares aplicativos destinados à gestão destes ambientes e apoio a educadores. A fim de melhorar a segurança do ambiente a instituição deve iniciar um processo de monitoramento e controle entrada e saída de pessoas para que possam restringir o acesso a pessoas não autorizadas, adquirir equipamentos e capacitar os colaboradores ao uso desta tecnologia, desenvolver técnicas favoráveis a simplificação do trabalho, registrar, organizar, tornar o atendimento rápido aos pais ou responsáveis dos alunos Durante a elaboração do projeto foi feita uma agenda para descrever o tempo de trabalho necessário para a aplicação do projeto.Diversos conhecimentos podem ser absolvidos como: o uso das normas ABNT, regras e normas padrãotrabalho acadêmicos, confecções de orçamentos, tecnologia envolvidas neste projeto, referência bibliográfica, fundamentação teórica de temas,execução de serviços e normas técnicas, topologias de redes, instalação e configurações de softwares, tudo isso agregando conhecimento técnico aos integrantes do grupo. Por isso, há necessidade de desenvolver esse projeto de informatização para uma creche modelo, simulando os problemas dentro de um laboratório e utilizando os recursos da tecnologia com o máximo de organização, neste projeto científico é possível explorar e desenvolver todos os conhecimentos adquiridos ao longo deste curso.
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Objetivo geral Auxiliar a gestão administrativa e melhorar fluxo de trabalho da empresa implementando um sistema informatizado. Objetivos Específicos Segue alguns objetivos específicos para a melhoria de uma creche: Implantar um sistema informatizado de gerenciamento integrado; Propor a instalação de câmeras na parte interna e externa da instituição; Banco de dados para auxiliar no controle de dados;
Métodos Planejou-se uma planta baixa para o projeto fictício da creche utilizando o utilizando o software Vision, com 2 salas de aulas, 1 secretaria,1 recepção, 2 banheiros, propõe-se a instalação de câmeras no ambientes com maior fluxo de pessoas, a secretaria possui 2 computadores e a recepção 3 computadores para utilizar um sistema de informação. A figura 1ilustra a planta de toda a creche, com a posição de cada um dos equipamentos: 02 salas, com 01 câmera de segurança 02 banheiros, 01 masculino e outro feminino 01 secretaria, 03 mesas, 12 cadeiras, 02 computadores e com 01 câmera de segurança. 01 sala de recepção, 03 mesas, 03 cadeiras, 03 computadores, 02 televisões LCD e com 01 câmera de segurança 02 câmeras de segurança internas e 02 externas 01 sofá
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Figura : Ilustração do Projeto Planta (Fonte: (Acervo do autor). Planta da Creche Mamães Corujinhas.
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Metodologia A implantação deste projeto foi elaborada através de pesquisas bibliográficas e o uso da fonte de pesquisas como a internet, a seguir conhecimentos e bases tecnológicas extraídas das fontes mencionadas.
TOPOLOGIA DE REDE ESTRELA Topologia estrela se refere a um tipo de redes de computadores, neste modelo cada dispositivo tem ligado ao seu vizinho, um enlace ponto a ponto dedicado. Nesta topologia todos os computadores estão ligados em uma central. As vantagens para a creche é que facilita os envios de dados para cada computador. Caso um computador queira transmitir um dado a todos os demais computadores, o concentrador ira transmitir este dado a todos os computadores que estão localizados em salas diferentes.Como este tipo de topologia possui uma administração central, caso um equipamento apresente problemas, a rede permanece estável. Os computadores são conectados a um periférico concentrador, facilitando a manutenção. Se um cabo é partido, a rede continua funcionando, apenas o computador ligado à rede através deste cabo deixa de ter acesso à rede. (Torres, 2010)
Na seguir na Ilustração 2 o modelo da Topologia Estrela:
Figura 2: Topologia Estrela A UTILIZAÇÃO DE SOFTWARESPARA O GERENCIAMENTO DE EMPRESAS 10
O mundo moderno da tecnologia vem se expandindo rapidamente, porém não podemos negar que é necessário o uso da tecnologia para diversas aplicações no desempenho das empresas em seus respectivos mercados de atuação. Diariamente novos desafios se apresentam, exigindo uma nova postura dos negócios para se diferenciar de seus concorrentes inovando a cada dia. O software é um benefício que os clientes estarão incluindo em suas empresas aplicando o que tem de mais moderno de tecnologia, tendo como principais benefícios: redução de custos, agilidade, acessibilidade, flexibilidade e continuidade. O software é usado de forma estratégica, auxiliando também na tomada
de
decisões.
“Os
relatórios
gerenciais
fornecem
à
administração da empresa informações adequadas ao controle global de suas operações e à tomada de decisões. Estas informações tornam-se fundamentais para a empresa manter-se competitiva a cada dia”, conta o responsável de pré-vendas da Delsoft, Maicon Dolsan.
Portanto para gestão da creche utilizaráos benefícios de um sistema informatizado para melhoria e eficiência da administração. Materiais e Softwares Durante todo o planejamento visualizou-se as necessidades presentes na instituição creche, seguir lista de materiais e softwares para atender as necessidade pertinentes a creche. Materiais utilizados Os materiais para aquisição da empresa foram escolhidos a parti das necessidades da informatização da creche: Modem roteador wireless; Cabo de rede blindado; Computadores Core i7; Software gerenciamento de creche; Nobreaks NHS com 1000VA/500W Bivolt; 11
SOFTWARES. Os softwares deste projeto serão de grande importância na empresa pois há grande necessidade de informatizar a gestão da creche, beneficiando também os responsáveis de alunos.
Gerenciamento de uma creche; Pacote Office 2010; Google chrome; Sistema operacional Windows 7; Avast antivírus; ORÇAMENTO Através de várias pesquisas elaboradas através da internet, foram avaliados preços e garantias de cada equipamento. A seguir materiaisque devem ser comprados e utilizados na implantação da creche. Item
Especificação
Qtd
1 2 3 4 5 6 7
Mesa para Secretaria Computador Core i7 3770 Balcão para Recepção Câmera de Vigilância Modem Roteador Wireless Cabo De Rede Blindado Cx c/305 mts Canaleta 10 X 20 (caixa Com 25 Unidades) Total
3 5 1 8 1 2 1
Valor Unit 429,9 1989,89 849,00 69,9 129,99 199,00 50,00
Valor Total 1289,7 9949,45 849,00 559,2 129,99 398,00 50,00 13.225,34
Tabela: Orçamento geral
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IMPLANTAÇÃO
Na implantação utilizou-se o Software Gerenciamento de Creche Curumin, utilizando o módulo de cadastro para inserção de alunos e funciona da seguinte forma: O Software tem uma interface simples e fácil utilização, segue a tela inicial para login, mostrada na figura 2 a seguir:
Figura : Tela de Login Curumin
O software foi adquirido com uma licença de demonstração, mas é possível utilizar alguns dos seus módulos, a figura a seguir ilustra algumas destas funcionalidades.
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guse
Figura : Tela inicial do Sistema
FIGURAS Figura 02: Gerenciamento de Creche........................................................................12 Figura 03: Gerenciamento de Creche........................................................................12 Figura 04: Gerenciamento de Creche........................................................................13 Figura 05: Gerenciamento de Creche........................................................................14 Figura 06: Gerenciamento de Creche........................................................................15 Figura 07: Gerenciamento de Creche........................................................................15 Figura 08: Gerenciamento de Creche........................................................................16 Figura 09: Gerenciamento de Creche........................................................................16 Figura 10: Gerenciamento de Creche........................................................................17 14
Figura 11: Gerenciamento de Creche........................................................................18 Figura 12: Gerenciamento de Creche........................................................................18 Figura 13: Gerenciamento de Creche........................................................................19 Figura 14: Gerenciamento de Creche........................................................................19
Os cadastros dos alunos devem ser iniciados da seguinte forma.
Figura 04: Tela Cadastros dos alunos
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Os cadastros dos alunos devem ser iniciados aparti de dados pessoais.
Figura 05: Tela Cadastros dos alunos com dados pessoais. 5째Etapa
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Segue um exemplo de um aluno da creche.
Figura 06: Tela Exemplo de cadastro de aluno. TambĂŠm, dando acesso as turmas e disciplinas
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Figura 07: Tela aceso a turmas e disciplinas.
O software tambÊm pode auxiliar no orçamento de materiais pertinentes a creche
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Figura 08: Tela Auxiliar de orรงamento de lista materiais.
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Figura 09: Tela acesso as notas.
9°Etapa
Figura 10: Tela acesso as finanças da creche. 10°Etapa
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Figura 10: Tela aos cadastros da creche.
11째Etapa
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Figura 10: Tela acesso backup. 12째Etapa
Figura 10: Tela acesso de como sair do programa. 13째Etapa
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Figura 10: Tela demonstrando programa fazendo backup .
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CONCLUSÃO
O projeto informatização de uma creche de educação infantil tem por foco melhorar o gerenciamento da secretaria da creche. Como foi citada anteriormente a creche não possuía nem um tipo de informatização para cadastrar os alunos e também não tinha nenhuma instalação de segurança nas partes da creche. Para solucionar ambos os problemas, foram Instalados computadores core i7 para auxiliar a gestão da administração do ensino, e aplicado softwares para o desempenho da creche e aumentar a confiança dos pais e responsáveis com os educadores, assim, facilitando o uso do software no cadastramento de alunos na instituição. O software de gerenciamento de creche foi instalado de maneira rápida após a formatação dos computadores permitindo acesso a varias pastas pertinente a gestão da creche e facilitando o cadastramento de alunos.. Para garantir a segurança das crianças e funcionários da escola foram instaladas câmeras de vigilância interna e externa da creche Embora o projeto seja fictício, foi adquirida muita experiência e um melhor aprendizado, pois foi com o uso de todas as matérias desenvolvidas no decorrer do curso que foi aplicada toda a aprendizagem neste projeto.
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REFERÊNCIAS
Fontes (Orçamentos) Orçamento mesa para secretaria http://www.dimovesc.com.br/acesso: 16 de junho 2014 Orçamento computador core i7 3770http://www.dell.com/br/ acesso 16 de junho 2014 Orçamento balcão para recepção http://www.lojasmoretto.com.br/ acesso 16 de junho 2014 Orçamento câmera de vigilância http://www.eletronicasantana.com.br/ acesso 16 de junho 2014 Orçamento modem roteador wirelles http://www.tp-link.com.br/ acesso 16 de junho 2014 Orçamento cabo de rede blindado cx.c 1305 mts http://www.ioncabos.com.br/ acesso 16 de junho 2014 Orçamento canaleta 10x20 (caixa com 25 unidades)http://lista.mercadolivre.com.br/ acesso 16 de junho 2014
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