2011 亚洲户外用品展览会
2011 年 7 月 27 日-7 月 30 日 July 27-30, 2011 南京国际博览中心
Asia Outdoor Trade Show 2011
Nanjing International Expo Centre
欢 迎 信 尊敬的女士/先生: 欢迎您参加 2011 亚洲户外用品展览会。为协助您做好参展的各 项准备工作,特提供本参展商手册,请认真阅读,并注意各类表格和 截止日期。 对于各项服务的申请,您只需填写好相应表格、签字盖章后传真 或 email 至表格上的联系人。所传表格请留备份,如有问题欢迎随时 联系相关负责人。 亚洲户外用品展览会(Asia Outdoor)自 2006 年成功落户南京后已 成功举办五届。2010 第五届亚洲户外展会共迎接了 359 个参展品牌以 及 16,326 位专业观众。2011 年起,亚洲户外展将启用全新场馆—— 南京国际博览中心(南京市江东中路 300 号) 。南京国际博览中心采 用国际标准单层无柱展馆,并有地铁 1、2 号线直达,设施完备,交 通便利。我们将借助场馆之利为您提供更为周到完善的展览展示服 务。 南京,风景秀丽,山水城林交相辉映,有很好的户外运动资源。 南京市政府作为本展会的主办单位,在活动组织、交通、安全、宣传、 接待、外联等方面给予了大力的支持,相信亚洲户外展在南京的成功 举办将同时推动南京的会展业和户外产业的发展。 我们倡议大家保护环境,在布展、开展、撤展和参与论坛、服装 秀、攀岩赛等活动的过程中,能自觉节约资源,保护自然,并向更多 的人宣传环保的知识和意识。 我们同时倡议创建一个宽松、舒适、自然、和谐的户外用品展。 户外大家庭的成员心胸宽广、热情好客、与人为善,希望大家共同遵 守展会的各项规则,控制音响的音量在 60 分贝之内,保证展会现场 的良好氛围,也衷心祝愿每一个参加户外展的新老朋友参展开心、成 功。 南京宁菲国际展览有限公司 2011 亚洲户外用品展览会 二〇一一年四月十日 -1-
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目录 一、展会信息 1.1 地点及时间 1.2 证件及管理 1.3 媒体宣传 1.3.1 免费会刊信息 1.3.2 会刊广告 1.3.3 亚洲户外展网站推广 1.3.4 电子广告横幅 1.3.4 亚洲户外展宣传材料 1.4 参展商证、工作车辆登记表 1.5 常用通讯录 1.6 推荐搭建商 1.7 保险 1.8 新闻发布中心 1.9 商务中心 1.10 签证 二、场馆信息 2.1 场馆平面图 2.2 场馆技术数据 三、展品运输 3.1 运输指南 四、相关规则 4.1 展览规则 4.2 安全管理规定 五、工程装修指南 5.1 标准展位 5.2 特殊装修管理规定 5.3 特装申报表 5.4 加班费、清场押金及特装管理费等报价表 5.5 用电及电器报价表 六、租赁 七、会议、商务服务 7.1 会议室 7.2 推荐酒店价格表、酒店预定表格 八、场馆广告位及赞助 8.1 广告位 8.2 展会其他赞助一览表
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九、配合活动 9.1 亚洲户外产业论坛 9.2 亚洲户外展午宴 9.3 亚洲户外展服装秀 9.4 攀岩赛 9.5 商务配对 9.6 亚洲户外展产业设计大赛 表格汇总 F-1 会刊免费文字信息发布认刊表 F-2 会刊广告合同 F-3 参展工作人员、工作车辆登记表 F-4 展品清单 F-5 Visa Invitation Application F-6 酒店预订 F-7-1 广告预约单 F-7-2 赞助预定表 F-8-1 特装申报预约单 点击在线提交 F-8-2 特装施工安全责任书 F-9-1 水/电/气预约单 (一) F-9-2 水/电/气预约单 (二) F-9-3 展位电箱/压缩空气/上下水/网络等设施位置图 F-10-1 家具租赁预约单 (一) F-10-2 家具租赁预约单 (二) F-11-1 电器租赁预约单 (一) F-11-2 电器租赁预约单 (二) F-12 通讯/网络预约单 场馆交通
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一、展会信息 1.1 地点及时间 展会名称:2011 亚洲户外用品展览会 时间:2011 年 7 月 27-30 日 地点:中国·南京国际博览中心(南京市江东中路 300 号) 主办单位:中国国际贸易促进委员会 南京市人民政府 支持单位:中国商业联合会 承办单位:中国国际贸易促进委员会南京市分会 德国菲德烈斯哈芬展览有限公司 南京南泰国际展览中心有限公司 南京宁菲国际展览有限公司
安排
日期
参展报名截止日期
2011.5.31
展位费付款截止日期
2011.6.30
特装展位图纸报审截 止日期
2011.7.8
布展日期
2011.7.24-26
撤展日期 专业观众日
时间
08:00-18:00
2011 年 7 月 30 日 15:00-至 7 月 31 日 20:00 2011.7.27-29
09:00-17:00
2011.7.30
09:00-14:00
1.2 证件及管理 2011 亚洲户外用品展览会 7 月 27-30 日,只对专业观众开放。 展会将采取严格的出入管理制度,有效出入证包括特装施工证、参展商证、专业观众证、 贵宾证、记者证、工作人员证、专业观众入场券、车辆通行证及其它经组委会认可的有效证 件。 参展商证: 每 9 平方米标准展位免费发放 2 张,每 10 平方米光地免费发放 1 张。如需更多,请填 写参展商登记表,传真或邮寄至组委会,每张 50 元人民币。证件有效期限:2011 年 7 月 24 日-7 月 31 日。 车辆通行证: 100 平方米以内,每家参展商免费发放 2 张,超出 100 平方米的,每增加 50 平方米增 加 1 张,如需更多,请填写登记表,传真至组委会,每张 50 元人民币。有效期限:2011 年 7 月 24 日-7 月 31 日,本证为出入南京国际博览中心的通行证和临时停车证,请遵守交管指 挥和南京国际博览中心的物业管理规定,有序进出和停放。 特装施工证: 施工证在特装图纸经组委会和场馆相关部门审核后办理,详见特装申报程序。
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专业观众入场券: 参展商每平方米免费发放 2 张入场券,持入场券和本人名片可在现场免费换取专业观众证。 现场购买专业观众入场券单价为 50 元/张。 专业观众证、贵宾证、记者证、工作人员证等:由组委会根据实际情况分发。 说明: 1. 在 2011 年 7 月 20 日前通过亚洲户外展网站或传真注册预登记并确认为贸易观众者,可免 费获得专业观众证入场参观,预登记电话:025-86891012 86891511,传真:025-86891580, 亚洲户外展网上登记 http://www.asian-outdoor.com/ 2.对于截至 7 月 20 日未预登记的专业观众,需凭名片或介绍信现场购买入场券后登记入场。 3. 注:如因故未能在开展前领取到相关证件,请在展会现场至登录处办理领取手续。
1.3 媒体宣传 1.3.1 免费会刊信息(详见表格 F-1) 所有参展企业有机会在会刊上免费发布包括产品类别、地址、电话、网站等在内的企业 信息。
1.3.2 会刊广告 会刊广告合同(详见表格 F-2) 《会刊》是亚洲户外展发布的,内容涵盖参展企业、展会、场馆、展品的全方位资讯。《会 刊》中收录了当届展商介绍和联系方式,是集中了解展商信息的便捷途径。 会刊尺寸是 142mm(宽)×210mm(高)。跨版广告尺寸是 284mm(宽)×210mm(高),该刊 将成为参展企业广告宣传的重要途径,欢迎踊跃刊登发布广告。 认刊说明 1、刊登广告页面自选,也可一次跨页或多页刊登广告。请在订单上注明位置。 2、欲在本刊刊登广告的参展单位,应遵守《广告法》及国家工商管理局的有关广告的规定, 广告中不得有违反广告法的内容。 3、 企业所提供刊登的广告稿分辨率不得低于 300 点,格式可为 JPG, EPS, TIF。 4、 各参展单位可提供符合本刊印刷制作要求的磁盘、光盘或胶片,凡需由户外展项目组代 办设计者,加收相应设计费。 5、 欲在本刊刊登广告的参展单位,须填写广告订单,并将广告刊登内容在 2011 年 6 月 30 日 前 提 供 至 南 京 宁 菲 国 际 展 览 有 限 公 司 , 订 单 传 真 : 025-86891510 或 email 至 ednafu@nfexpo.com 6、 广告费寄(汇)至以下帐号:
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开户单位:南京宁菲国际展览有限公司 开户银行:交通银行南京龙蟠路支行 账号:320006631018010042550 请在广告合同得到确认后及时将费用汇出,以免影响刊出时间;汇款凭证复印件传真到 025-86891510,以便查对。费用到帐后版面方可发排。 会刊征订截至日期:2011 年 6 月 30 日 7、凡在本刊刊登广告的参展单位将获赠十本会刊。
1.3.3 亚洲户外展网站推广 亚洲户外展网站提供展商及其产品、展会期间活动介绍的平台: 从 2010 年开始,亚洲户外展为参展商提供更齐全贴心的媒体服务,通过亚洲户外展网 站公布参展商即将展出最新的产品、展位名人到访,品牌新闻发布会等,以高效网络平台宣 传参展品牌的形象和活动。 如果您的品牌在展会期间有上述活动或需要,请联络我们或登陆网站: <http://www.asian-outdoor.com/e-pubinfo.php > 在线注册即可使用。
1.3.4 亚洲户外展 logo 的使用 为方便展商的展前宣传,亚洲户外展提供展会 logo 和官方名称,有需要在宣传中提及 展位的展商可以在网站上进行免费下载。 下载地址:http://www.asian-outdoor.com/html/Exhibitors/Marketing%20&%20Advertising/Logo/ 注意: (如需说明,请根据需要选择内容,并使用以下格式) 展会名称:亚洲户外用品展览会 或简称 亚洲户外展 (字体:黑体) 英文名称:Asia Outdoor Trade Show (字体:Arial Black) 时间:2011 年 7 月 27 日-7 月 30 日(字体:黑体) 地点:南京国际博览中心(字体:黑体)
1.3.5 亚洲户外展宣传资料 亚洲户外展在开展前将制作印有亚洲户外展 logo 的宣传材料(海报) ,免费向展商提供。 材料的尺寸将于开展前告知,如有需要请留意。 联系人:邵弋洋
电话:025-86891032
Email:shaoyiyang@njae.net
1.4 参展商证、工作车辆登记表(详见表格 F-3) 为了创造一个安全和谐的展览环境,请您将贵公司所有的参展人员及其工作车辆详细信
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息于 2011 年 7 月 10 日前报送至亚洲户外展项目组。Email:wangjian@nfexpo.com ;传真: 025-86891510。
1.5 相关服务部门联系方式: 姓名
职务
电话
李皓
总经理,项目总监
0086-25-86891017
richardli@nfexpo.com
闫博
项目经理
0086-25-86891092
gilbertyan@nfexpo.com
秦茜茜
项目主管
0086-25-86891013
qqq@ nfexpo.com
周琦
高级项目助理
0086-25-86891552
luciferchou@nfexpo.com
彭瑞
高级项目助理
0086-25-86891519
pengrei@nfexpo.com
王剑
项目助理
0086-25-86891047
wangjian@nfexpo.com
靳自强
项目助理
0086-25-86891506
daniel@nfexpo.com
付艳华
项目助理
0086-25-86891536
ednafu@nfexpo.com
邵弋洋
广宣
0086-25-86891032
shaoyiyang@njae.net
周青
专业观众
0086-25-86891012
zhouqing@njae.net
1.6 推荐搭建商(仅供参考) 南京南泰国际展览中心有限公司特装部 地址:南京市龙蟠路 88 号 联系人:付超
电话:025-86891126 手机:13851935687 邮箱:fuchao1112@yahoo.com.cn
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1.7 保险 我们建议展商及代表团在本国或原办公地办理好个人意外事故保险、财产和展品保险。
1.8 媒体中心 免费为媒体提供新闻发布中心,在这里媒体朋友可以享受免费上网、传真、茶点等服务。 地点: 北连廊二层会议室
联系人: 邵弋洋
电话: 025-86891032 我们将邀请国内外记者参观展会、收集展商信息并在新闻发布中心做专题报道。因此,我们 建议参展商将公司的宣传材料、产品介绍提供给新闻发布中心以便记者报道。
1.9 商务中心 地点: A 馆连廊 提供复印、打印(黑白、彩色) 、打字、收发传真、收发 E-mail、有偿上网、广播 等服务。南京国际博览中心全馆覆盖中国电信无线网络信号,需无线上网至连廊售卖点购买 无线上网充值卡即可。
1.10 签证 进入中国需要签证,如需签证邀请函请填写以下表格
Visa Application Form(详见表格 F-5)·
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二、场馆信息 2.1 场馆平面图
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2.2 场馆技术数据
展馆技术数据 设施
A、B 展馆
C、D 号展馆
E、F 号展馆
展厅面积
12,000 ㎡/馆
同左
同左
货运入口
每个展厅 9 扇大门 (7 米宽,5 米高)
同左
同左
展厅地坪及 静态载荷
耐磨水泥地面承重为 室内 3 吨/㎡,室外 5 吨/㎡
耐磨水泥地面,承重为 室内 5 吨/㎡,室外 5 吨/㎡
耐磨水泥地面,承重为室 内 3 吨/㎡,室外 5 吨/㎡
电梯
2 部(A 馆)
无
无
电量
平均 2800 千瓦/馆
同左
同左
供电方式
3 相 5 线制,380V/220V,50HZ
同左
同左
压缩空气
10bar 内 管径分别为 10 毫米、 19 毫米、25 毫米 (仅留套耧 70 毫米)
同左
同左
展厅亮度
300LX
同左
同左
展厅高度
14-22 米
同左
同左
搭建 允许高度
8米
同左
同左
同左
同左
同左
同左
展厅悬挂物 给水口
100 公斤以下静态轻质 广告载体 每个馆 162 个,管径 15 毫米, 20 毫米,25 毫米
排水(地漏)
每个馆 81 个,管径 100 毫米
同左
同左
消防
烟感报警、自动喷淋、便携式 灭火器、消火栓、自然排烟
同左
同左
空调
有
有
有
新风
有
有
有
电话
市内、国内、国际直拨
同左
同左
同左
同左
同左
同左
网络 保安及监控
无线网络全覆盖,ADSL 有线 网络可到每一个展位 24 小时保安服务, 中央监控,传感报警
问讯台
有
有
有
广播照明
有
有
有
应急照明
有
有
有
男、女卫生间
会议室
A 馆:男厕 4 个,女厕 4 个, 残疾人厕所 2 个
C 馆:男厕 3 个,女厕 3 个, E 馆:男厕 3 个,女厕 3 残疾人厕所 2 个 个,残疾人厕所 2 个
B 馆:男厕 3 个,女厕 3 个, 残疾人厕所 4 个 (2 个独立)
D 馆:男厕 3 个,女厕 3 个, 残疾人厕所 4 个 (2 个独立)
F 馆:男厕 4 个,女厕 4 个,残疾人厕所 4 个 (2 个独立)
登陆厅:男厕 1 个、 女厕 1 个
登陆厅:男厕 1 个、 女厕 1 个
登陆厅:男厕 1 个、 女厕 1 个
75 ㎡ 2 间, 150 ㎡ 1 间
同左
同左
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三、展品运输 3.1 仓储运输服务价目表 类别
展 品 提 取
项目
单位
单价 (元)
备注
南京机场提取 (机场到展馆门口)
公斤
1.5
最低收费按 100 公斤收 取,超过部分累计,不包 括机场提货费用和机场 存储费用
南京站/南京西站铁路行李提取 (车站到展馆门口)
件
20
不超过 25 公斤,超过部 分累计, 提货费用按实收 取
铁路南京西货运站 (车站到展馆门口)
吨
300
超过部分累计, 提货费用 按实收取
票
100
不超过 200 公斤, 超过部 分累计, 提货费用按实收 取
门到门接受
件
10
不超过 25 公斤,超过部 分累计
室内仓储
天/立方米
8
室内仓储
天/半 m³以下
4
室外仓储
天/立方米
2
人力及叉车搬运
立方米/单程
45
每件 3000 公斤以下
叉车搬运
立方米/单程
55
每件 3000 公斤以上- 5000 公斤以下
叉车及吊车搬运
立方米
面议
公路零担提取 公路零担仓库 (到展馆门口)
展 品 仓 储
展 品 搬 运
每件 5000 公斤以上
注:展品的搬运费用不包括展台的设备安装;如需要搬运机械配合,安装费用面议。
搬展 运品 及包 仓装 储的 回 运 备 注
进出展览场地搬运
/立方米
20
露天仓储
立方米/天
2
室内仓储
立方米/天
5
按铁路、公路、民航、海运行业标准运价收取费用。 电话:025-85513064 传真:025-86891065 联系人:陈虎 13770656570 杨小宁 13851701587
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四、相关规则 4.1 展览规则 亚洲户外用品展览会展览规则 以下条款适用于亚洲户外用品展览会。下文中所提的会场是指在中国或境外其他地方的 活动场所。 1. 参展商资格认定: 参展商须为展品清单范围内的户外用品的生产商、代理商和经销商,户外用品原料的生 产商和代理商,户外运动行业协会、俱乐部,户外媒体以及推广机构。展品必须为公司自己 的注册商标产品或取得经商标所有人授权的代理产品。参展商资格由南京宁菲展览公司以书 面形式确定。 2. 参展登记及展位预定 南京宁菲展览公司收到申请人的参展报名表或参展登记表后,经认定后给予书面确认, 申请人就可以登记注册为南京宁菲展览公司所组织展会的参展商。通过签字盖章的参展报名 表或展位预订表,申请人认可自己熟悉展览目的,且其将要展出的产品符合“展品范围”要 求,且拥有注册商标,同时要与参展报名表上登记的名称和类型一致。 参展商填交参展报名表即表示其接受本展览规则的约束,本展览规则将作为参展合同的 附件。只有填交了参展报名表或登记表的申请人才能享受参展商的所有权利。 如果南京宁菲展览公司接受了申请人的展位预订,则视其为参展商,之后南京宁菲展览 公司应给申请人发送参展确认书或参展合同,在此确认书或合同中应包括以下内容:展览会 的举办时间、地点;展览会供参展商的展位尺寸及面积;参展费用。 如遇特殊情况需要,南京宁菲展览公司有权对展位进行适当调整。 南京宁菲展览公司保留拒绝展位预订的权力。 3. 与展位相关的规定 参展商确认参展并签订参展协议后将收到本“参展商手册”,该手册将包括相关条款及 参展细节,如:特殊装修管理、广告宣传、会议餐饮等现场服务等。参展商需按照参展商手 册的要求进行特殊装修和展位布置。 标准展位限高 2.5 米,特装展位背景板限高 6 米,如果超出限制高度,须在布展开始前 的至少四星期的时间向南京宁菲展览公司提交展位搭建设计图和效果图,经审核合格后方可 开始搭建,展位的设计必须遵守参展商手册内相关规定。 参展商在展位内自行设置的扩音广播设备音量应控制在周边展位参展商允许的范围内 (不超过 60 分贝) 。主办单位在接到投诉后,有权要求参展商关闭扩音设备或减小音量,音
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量标准由主办单位工作人员在现场主观判定。 参展商必须遵守南京宁菲展览公司或南京宁菲展览公司的授权代表所制定的相关规定。 未经南京宁菲展览公司书面同意,参展商不得允许其他公司在其展位内以参展商名义进 行展览活动。 在开展期间,参展商必须保证其展位工作人员齐备,在正常开展期间,其展位要对观众 开放。 4. 参展展品 参展商只能展示或演示其登记表或展位预订表中所列的展品或服务项目,且其各项活动 必须和展览会的宗旨一致。 5. 展品销售 展会现场不允许零售或其他销售行为。如现场发现任何销售行为,南京宁菲展览公司有 权立即停止其参展资格并将协助当地工商管理部门对此行为进行处理。 6. 展会取消、展位取消和减少预订展位面积 如果因法定不可抗力的因素,展览场馆遭受严重破坏、展览工作遭受阻碍、或展览会提 前终止,则南京国展有权取消或推迟展览会,且不对任何参展商负担或赔偿任何损失。 如果参展商在 7 月 26 日后仍没有到达展位现场,或参展商事先已有声明将不参加本次 展览会,则南京宁菲展览公司有权在没有通知该参展商的情况下将其预订的展位租给其他的 参展商。 参展商可以以书面方式取消其预订的展位,如果此展位能被出租给其他参展商,则其应 支付南京宁菲展览公司展位费总款的 20%,否则其应支付合同的总款。 如参展商要减少已预订的展位面积,必须得到南京宁菲展览公司的书面同意,且参展商 应赔偿南京宁菲展览公司相关费用。 7. 展位安排 南京宁菲展览公司将充分考虑参展商意愿,并根据室内外整体安排来安排各家参展商展 位。展位安排的顺序依照收到的参展报名表日期先后来安排。在确定参展展位后,参展商将 得到南京宁菲展览公司的书面展位图,图上将标出具体展位位置和尺寸。 8. 展位租金等费用 所有展位租金报价包含 5.5%的展览经营税,双层展位的上层部分需在报价基础上额外 增收 50%的费用。为了计算方便,所有光地展位的面积四舍五入到整数位,且最小预订面积 2
2
为 36m 。帐篷区:人民币 150 元/m (只接受拥有展位的参展商的预订,且帐篷区面积不超过 所拥有展位面积的两倍。)电源接驳费用按实际工作量计算。清场押金:布展和撤展期间展 位上的所有垃圾及废弃物必须由参展商清理并运至南京宁菲展览公司指定的垃圾堆放点,否 2
则南京宁菲展览公司将从清场押金中扣除每个展位 20 元/m 垃圾清理费。
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9. 合租展位及会刊录入费 每增加一家合租展商,合租展位的公司必须交纳展位合租费人民币 2100 元。 10. 付款 签订合同后 15 日内付款 50%,余款在 2011 年 6 月 30 日前付清全款。在 2011 年 6 月 30 日后开具发票的,需在收到发票后 7 日内一次性付清全款。 11. 双方义务 参展商自己承担其参展的风险,参展商在展览期造成的第三者责任由参展商承担。 南京宁菲展览公司负责每天闭馆后至次日开馆前的展品安全,在每天开馆后至当日闭馆 前的展品安全由参展商负责,南京宁菲展览公司不承担此间任何展品损坏或丢失的责任。 12. 违约及责任 如参展商不遵守本规则或其他补充协议,则视其为违约。南京宁菲展览公司有权要求参 展商承担因违约对南京宁菲展览公司造成的损失。 参展商须遵守其它执法部门的要求和国家的安全法规,如参展商不遵守上述相关规定, 南京宁菲展览公司有权要求参展商在 1 小时内停止展览并撤出展馆。 13. 展会事项变更 南京宁菲展览公司保留以下权力:由于重大事件的发生,南京宁菲展览公司有权改变展 会的时间和日程安排、参展商的展位位置、大小或设计。 14. 专利侵权行为处理办法 为保护参展单位在中华人民共和国取得的专利权,维护参展单位的合法权益,参展单位 在本次展览会期间,发现其他参展单位有侵害其专利权的行为,可委托本次展览会设立的法 律顾问处进行调查和交涉。 15. 纠纷 本规则引起的或与本规则有关的任何争议,均提请南京仲裁委员会按照该会仲裁规则进 行仲裁。
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4.2 安全管理规定 南京国际博览中心安全管理规定 各位参展商,为了您和他人的安全,保持良好的参展环境和维护展会秩序,防止各类事 故的发生,确保展会安全顺利进行,依据中华人民共和国相关治安管理和消防安全管理的要 求,特制定本规定,请您务必遵守: 1. 展会主办(承办)单位应遵守公安部关于《群众性文化体育活动治安管理办法》和 《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》精神依法办展。须办理:公安机关“许 可举办活动决定书”、消防部门“同意举办展会消防审核意见书”、工商行政管理机关“商品展 销会登记证”方可进馆布展; 2. 实行安全保卫责任制。按照“谁主办,谁负责”的原则,主办(承办)单位对展会的 安全负责。布展结束后,主办(承办)单位会同博览中心相关部门和公安、消防部门组织一 次以防火为主的安全检查,对查出的安全隐患必须立即进行整改; 3. 展厅内严禁吸烟,严禁动火焊接,严禁携带和展出各种剧毒品、易燃、易爆、有放 射性等危险物品,严格执行博览中心《展馆防火规定》,违者视情节给予严肃处理; 4. 特装修展位的搭建按规定不得超过限定高度、与墙面至少保留 1 米的安全检修通 道;广告牌的搭建必须牢固可靠,符合安全要求;室外广告牌应具有抵抗风雨冲击的能力。 搭建单位和使用单位均应签订安全责任书; 5. 所有展台、展品、广告牌的布置严禁占用消防通道,严禁影响展馆原有消防设施的 使用,严禁在消火栓、安全出口附近布置展台,严禁占用安全疏散通道,消防黄线内严禁布 展; 6. 参展的所有各种道具,应采用不燃烧或难燃烧材料制作,若确需使用少量可燃材料, 应事先作符合要求的防火阻燃处理,否则严禁进入展馆; 7. 参展单位应该按照实际用电负荷申报,电气线路应采用双层绝缘保护,整流器不得 直接安装在可燃物上,大功率灯具应与可燃物保持安全距离,严禁私拉乱接电气线路和超负 荷用电,严禁使用电热壶、电熨斗、电炉等大功率电器设备; 8. 展览样品拆箱后,包装箱、碎纸、泡沫和木板等易燃物品必须及时清出展馆,不得 在展位外通道上摆放包装箱和样品,严禁遮挡覆盖消防、配电等设施,消防黄线内严禁布展。
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每日闭馆前应对本摊位进行安全检查,确认无遗留火种和安全隐患并切断电源后方可离开展 位; 9. 汽车、拖拉机及各类汽油、柴油发动机均应在馆外展出,若确需在展馆内展出,不 应操作、维修,油箱内的燃油不允许超过油表红线; 10. 所有人员必须佩带有效证件、按照展会主办单位公布的时间进出展馆并服从保卫人 员检查,证件不得转借; 11. 展品出馆凭物品出门证予以放行,物品出门证请与主办方(南京宁菲展览公司)联 络办理; 12. 妥善保管好现金、手机、重要证件和其它贵重物品,不要随意摆放。贵重展品须定 人看管,提高警惕,严防偷盗、诈骗。笔记本电脑请在服务台办理手续、支付押金免租赁费 领取笔记本锁。 13. 若发生燃、爆等意外突发事件,请服从公安、保卫人员指挥,尽快疏散到馆外安全 地点; 14. 布、撤展货车请在主办单位规定的时间内进场,按指定地点临时停放,卸货(装货) 后立即驶出大院。展出期间进馆车辆按规定路线行驶,按指定位置停放,未持有展会通行证 的车辆按规定收费,所有车辆应服从交通管理人员的指挥、疏导。在装卸、搬运、安装以及 撤展的过程中,不得损坏绿地、花草树木以及馆内设施; 15. 本规定已报南京市公安局、消防局备案,希望与会单位、个人认真遵守,共同维护 安全。对于违反本规定造成事故的单位,展馆将视情节轻重追究当事人及相关单位负责人的 责任,造成严重后果将移交公安消防机关追究其法律责任。
南京国际博览中心 二〇一一年四月十日
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五、工程装修指南 5.1 标准展位示意图
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5.2 特殊装修管理规定: 南京国际博览中心特装展位施工管理规定 为了规范对南京国际博览中心(以下简称“中心”)展会现场的管理,保证展览会的安 全顺利进行,在本中心从事展台装修施工及布置的单位,必须严格遵守政府部门制定的相关 管理规定和展馆制定的下列管理规定。
一、特装施工管理手续办理 1、 南京国际博览中心只允许持有本中心签发的施工许可证的特装装修施工企业或参展 商在中心施工。 2、 特装企业需持企业营业执照复印件、施工资质、布展图纸(包括展台装修效果图、 用电量、使用材料者说明以及其他可以明确表示展台的结构、使用材料的说明等)、施工单 位有效资质证明,在进场施工前两周填写《特装展位施工申报表》报我中心有关部门进行审 核(若审核未通过,则退还给特装修施工企业进行修改,直至符合中心的相关规定),经审 核同意并上报相关资料原件,由特装修施工企业(参展商)填写《安全责任书》,凭中心的 《服务申请单》缴纳特装管理费、特装清场押金、电源接驳等相关费用后,凭《服务申请单》 客户联、收据和发票领取施工证(一人一证) ,凭证进场施工。 3、 展会装修施工企业(参展商)各自负责清除遗留的装修垃圾。清除完毕后,由中心 的现场管理人员在清场手续上签字认可,装修施工企业(参展商)凭该签字手续到服务台收 费处退回清场押金。
二、展台设计 1、所有特装布展展位的设计与布展其垂直正投影不得超出预留空地的面积范围。 2、展台结构的设计强度应当满足承受荷载所需要的强度要求,现场施工搭建应确保展 台整体结构具有足够的强度、刚度和稳定性。 3、申报多层、复杂结构展台以及室外展台搭建时须提供展台细部结构图(加盖国家注 册结构工程师印章及其所在建筑设计院审核章)及结构审核报告。从设计到施工应充分考虑 展台的安全性,确保展台整体结构可抵抗各项荷载。 4、室外展台在设计时应充分考虑风、雨等自然现象对展台带来的不安全因素。 5、展台严禁采用全封闭式顶棚,展台顶棚不得阻挡展馆顶部消防设施,要保证展台顶 棚至少有 50%以上的平面开放面积,以确保展台的消防安全性。 6、搭建地台时必须在展位范围内部地台边缘处设置缓坡通向公共通道,防止地台与地 面的落差造成公众人身伤害。 7、在展馆内进行特殊装修的展台或展品布置的极限高度为 8 米,如主办单位对于展位
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装修有统一限高且限高要求的按照主办(承办)单位的要求执行;但对于所有搭建高度超过 6 米的特装摊位必须征得我中心有关部门的书面许可。展台上空的悬挂设施不得遮挡消防和 监控设备。 8、我中心每处吊点承重 100 公斤。有吊点需求的展台必须在布展前 15 天将设计图纸报 我中心有关部门审批、办理相关手续,且必须在布展日前派专人至展馆完成吊点定位作业。
三、搭建材料 1、搭建、装饰材料应使用阻燃、难燃或已经经过阻燃处理的材料,木结构应在双面做 防火处理,粘贴防火板或刷涂防火涂料,禁止使用弹力布、窗帘布、纱制品等各类针棉织品 装饰展台。 2、符合国家有关部门关于临时性建筑的材料用法标准并结合展览会的特点合理选材, 选材时要符合国家环保要求。与展馆标摊相同或类似的材料,进入本中心从事特装搭建业务 的单位须向中心有关部门申报。 3、展台施工严禁使用易燃、易爆物品(如:酒精、稀料、橡胶水等)或有腐蚀性、刺 激性或毒性的材料,不得在馆内进行喷漆、刷漆等工作。 4、仅允许使用非残留性的单面或双面胶带作为地毯的地面固定。不允许使用背面有粘 性(可粘贴)的示意图或宣传品,不允许在地面、柱面或墙面上使用粘胶物和粘胶剂。 5、使用玻璃材料装饰展台,必须采用钢化玻璃,要保证玻璃的强度、厚度,玻璃的安 装方式应合理、可靠,必须制作金属框架或采用专业五金件进行玻璃安装,框架及五金件与 玻璃材料之间要使用弹性材料做垫层,确保玻璃使用安全。大面积玻璃材料应粘贴明显标识, 以防破碎伤人。若使用玻璃地台,则结构支撑立柱、墙体必须固定于地台下方,不得直接在 光滑玻璃面上方搭设展台结构,确保结构稳定和使用安全。
四、现场施工管理 1、所有展台的参展、施工单位应服从公安、消防、展馆等相关职能部门的管理,展台 搭建存在安全隐患的施工单位在接到管理部门下发的《整改通知单》后,必须按期整改,并 将整改结果及时回复相关部门,接受复查。 2、施工单位在施工现场必须设现场负责人,展会期间须留现场安全负责人及专职人员 现场值班。现场负责人在整个施工期及展会期间不得擅自离岗,发现问题及时处理,特殊工 种工人须持证作业,施工人员佩戴有效施工证件出入展馆,并自觉接受有关人员的验证工作。 3、装修施工单位应在规定区域和时间内施工,如需加班,应在当日 16 时前到现场服务 台开具《服务申请单》并交纳加班费后放可进行。 4、施工单位在施工时,应随时清理施工垃圾等各类废弃物品,搭建展台的材料应在本
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展位内码放整齐,严禁占用消防通道,保持馆内通道畅通。不得在馆内设置存放物品的仓库。 在撤馆时须将所有搭建材料全部撤出展馆,严禁将废弃物堆放在博览中心院内。 5、施工人员在高空作业时,应使用合格安全的提升工具及操作平台,施工人员应系好 安全带。为保护人身安全,周围要设置安全区,并有专人看护。安全区须设明显的警告标志。 6、展馆内严禁烟火,施工单位不得使用电、气焊等明火作业。严禁使用电锯、电刨等 加工作业工具。 7、有易燃材料的展台现场必须配备一定数量且年检合格的手提式灭火器,否则我中心 有权责令停止施工并不与供电。 8、进馆撤展期间,运输展台搭建材料的车辆未经许可不得进入展馆内作业。 9、相邻展台所有结构背板墙必须做出妥善装饰处理,不得影响临近展台的展示效果 10、任何临时搭建物与墙面必须保持 3 米的安全检修通道,严格遵守南京市公安消防局 颁布的《举办展览消防安全须知》和南京国际博览中心的有关规定,因违反规定造成的损失, 施工单位应负担全部责任。 11、不得破坏展馆的一切设施或改变其使用性质和位置。地面、墙面不得钉钉、打孔、 悬挂物体。 12、特装展位送电前须作安全检查,施工单位电工应先自检,隐蔽电气部分封闭前应主 动联络中心现场服务人员协助安全检查;对不符合安全要求的展位,我中心电工有权不予送 电。 13、施工单位应对其施工人员进行文明施工教育,不得在南京国际博览中心院内进行野 蛮施工。
南京国际博览中心拥有以上各项内容条款修改及最终解释权,并保留对特殊 情况实行特别限制的权利。
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5.3 特装申报表(详见表格附录) 根据《展览规则》及《特装管理规定》相关条款规定,所有特殊装修光地展 位企业需要填写特殊装修申报表,并于 2011 年 7 月 8 日前传真至南京宁菲展览 有限公司。特装申报通过审核后,方可进场施工搭建。 联系人: 馆别
展馆方联系人:
A+AB
濮
涛
13401924242
B
房
巍
15895973945
C+CD
吴元杰
13016939806
D
雷
13705165888
珂
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5.4 加班费、清场押金及特装管理费等报价表 加班申请服务价目表 类别
项目名称 提前进场卸货
提前进场
(限白天,不允许搭建)
单价(元)
单位
500
小时·处
16 时前申报施工至 22 时前
申请加班
5
平米·小时
16 时前申报 22 时后施工
申请加班
8
平米·小时
16 时后申报施工至 22 时前
申请加班
8
平米·小时
16 时后申报 22 时后施工
申请加班
10
平米·小时
申报加班施工至 22 时前
布展最后一天申请加班
10
平米·小时
申报加班 22 时后施工
布展最后一天申请加班
20
平米·小时
1、布展前提前进场卸货及布展前的加班申请搭建施工仅限白天; 2、加班申请、提前进场卸货必须征得主办方(南京宁菲国际展览有限公司)签字同意; 3、加班申请、提前进场卸货以每一家参展商为申报单位,每一参展商的展位面积不得拆 零申报加班; 备注:
馆别
展馆方联系人:
A+AB
濮
涛
13401924242
B
房
巍
15895973945
C+CD
吴元杰
13016939806
D
雷
13705165888
珂
南京国际博览中心特殊装修施工管理报价表 序号
项
目
1
特装施工证(普通)
2
清场押金
3
临时用电及展位用电
4
特装管理费
5
吊点
单
位 张
价
格(元)
押 金(元)
20/人
平方米· 展期
20 见后页
平方米· 展期
20
处· 展期
2000
悬吊点(限 100Kg 静载荷)
装修公司在施工时需按规定缴纳特装施工证件费、特装清场押金、用电等其它项目的费用。
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六、租赁(详见表格附录) 现场商务服务价目表 项目名称
单价(元)
单位
复印 A4(单面)
1
页
复印 A4(双面)
2
页
复印 A3(单面)
2
页
复印 A3(双面)
4
页
打字(100 个字起计价)
10
100 字
A4 出稿打印(黑白稿,彩色加倍)
3
页
名片制作(单面单色)
15
盒
名片制作(双面单色)
20
盒
收发传真(市内)
5
页
收发传真(市外)
10
页
收发传真(国际)
20
页
收发 E-mail、上网
5
小时
注:花草租赁由于季节性,价格有波动,请参见现场价目表。
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七、会议、住宿服务 会议室及宴会相关服务价目表 1、展馆二楼会议室报价 会议室名称
面积㎡
场租 (元/场•4 小时)
备注
展馆 2 层 01/03 会议室
75
1500
含课桌式/剧场式布置
展馆 2 层 02 会议室
150
2500
含课桌式/剧场式布置
A02 贵宾室
150
2500
18 个单人沙发(不含服务费 用)
面积㎡
场租 (元/场•4 小时)
备注
2、会议中心会议厅收费标准 会议室名称
中华厅(多功能厅)
4932
78000
紫金厅(报告厅)
1960
30000
钟山厅(大宴会厅)
1300
30000
扬子厅(小宴会厅)
384
6800
金海湾(西餐厅)
493
/
南京 205
136
2800
南京 210
114
2800
南京 200
800
南京 202 南京 203 二楼会议室
1、展览场租 10 元/平方米, 不再享受其它优惠。 2、厅内吊点 2000 元/个, 可提供 17 个 厅内悬吊点 2000 元/个, 可提供 5 个 厅内吊点 2000 元/个, 可提供 10 个
2800 136 2800
南京 206
136
2800
南京 207
91
2800
南京 208
114
2800
南京 209
114
2800
南京 302(A、B)
284
5600
可分隔使用
南京 303(A、B)
284
5600
可分隔使用
3、会议中心休息厅、门厅、长廊布展、棋牌室、化妆间收费标准 项目
面积(平米)
可容纳人 数
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场
租
备注
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一层贵宾厅 (VIP 01)
92
8(沙发)
1500 元/场
一层贵宾厅 (VIP 02)
130
12(沙发)
1500 元/场
负 1 层贵宾厅 (VIP 03)
51
含毛巾、茶水
三层贵宾厅 (VIP 04)
8(沙发)
1000 元/场
6(沙发)
1000 元/场
门厅、观景长廊
10 元/平方米.天 300 元/桌.4 小时
棋牌室
含茶水
扑克 20 元/2 付
KTV
1800 元 (含酒水饮料)
化妆间
500 元/间
1、以上价格包含会场布置(教学式或剧场式)、签到台、音响、话筒、灯光、指示牌; 2、小型会议提供茶水或矿泉水,大型会议原则上提供桶装纯净水和纸杯; 3、教学式提供铅笔、纸张及书写垫;
4、会议中心、江滨金陵酒店宴会、用餐、茶歇收费标准 标准 项目
午餐(元/人)
备注
晚餐 (元/人)
早餐(元/人) * 80(不含饮料)
工作餐(自助或 桌餐)
80/100
80/100
* 100(含可乐雪碧) * 主推 100 元
普通包间宴请
260/300/400/500(上不封顶)
牡丹厅 江河厅
300 起(上不封顶)
新城厅 六朝厅
500 起(上不封顶)
* 需加收 15%服务费,自带 酒水红酒按 50 元/瓶、白酒 按 80 元/瓶收取酒水服务费; 1 号别墅最低 8 人起订
500 起(带住宿,上不封顶);
1 号别墅
1000 起(不带住宿,上不封顶) 中式宴会
260/300/400(上不封顶)
婚宴(酒店)
2388 起
2688 起
婚宴 (会议中心)
2699 起
2699 起
自助餐
128
158
/
- 25 -
1、2、9、10、11、12 月均按 260 元起订 2、3、4、5、6、7、8 可 按 200 元起订
* 60 人以上起订(限金海湾)
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* 如用扬子厅、钟山厅开自 助餐,则按 RMB150 元/人标 准收取费用 * 均不含酒水 冷餐酒会
茶歇
A-98
B-128
A-38
B-48
* 酒店最低保证数不得少于 参会人员的 70%
(含咖啡、 (含咖啡、红茶、三 红茶、四种 种点心、三色水果) 点心、四色 水果
C-20 仅提供咖啡, 红茶)
各客水果
38/48/58
会议包价
158.00P.P./198.00P.P.
* 会议中心最低保证数不得 少于参会人员的 90% * 58 元标准需提前 24 小时 预定 具体见包价内容
5、会议中心、江滨金陵酒水包价精选 标准(元/人)
内容
20
可乐、果粒橙、地产矿泉水、地产啤酒
40
可乐、果粒橙、地产啤酒、国产红酒、
* 淡季及中华厅宴会可使用酒水超市价(酒店与会议中心统一)
6、会议中心会议室、江滨金陵配套服务收费标准 项目
内容
单位
单价(元)
贵宾厅单面插
盆
380
贵宾厅茶几花
个
50
长条桌台面花
组
500-1000
演讲台鲜花
盆
380
洋兰胸花
付
20
配飘带
玫瑰胸花
付
15
配飘带
数字刻录
盘
300
含 CD 一张
MD 录音
盘
100
60 分钟
1 兆静态
天
120
2 兆静态
天
200
4 兆静态
天
300
1 兆动态
天
60
2 兆动态
天
120
4 兆动态
天
180
10 兆动态
天
900/300
鲜花
音响设备
网络端口
宽带
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备注
根据条桌长度定
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DVD 录放机
台
100
MD 播放器
台
100
CD 播放器
台
100
4000 流明
台/场
600
含幕布
5500 流明
台/场
1000
含幕布
12000 流明
台/场
4000
含幕布
30000 流明
台/场
20000
含幕布(紫金厅专用)
场
2000
紫金厅专用
20 千瓦
场
8000
30 千瓦
场
10000
大功率电源
千瓦.小时
3
吊点
个
1000
过桥板
块
10
100"、150"
场
400
250"
场
600
300"
场
1000
米
40
15 米
次
800
25 米
次
1000
40 米
次
1500
次
1000
投影仪
超大 LED 显示屏 UPS 保障电源
屏幕支架
横幅
拱门
空飘氦气球
中华厅、钟山厅、紫金厅
含悬挂
一次,指 3 日内。仅指制作 费,不含发布费费用。
中华厅 37mX6.8m 紫金厅 16mX4.5m 钟山厅 8mX4m 会场背景板
100 元/平方米
扬子厅 6.95mX3.3m 南京 201-205 7mX3m 南京 206-210 5mX2.5m
地毯
平方
10
礼仪小姐
人
200/4 小时
服务员
人场
100
签到本及 签到笔
套
100
电子白板
块
1000
席次卡
张
5
- 27 -
无接缝整喷
2011 亚洲户外用品展览会
2011 年 7 月 27 日-7 月 30 日 July 27-30, 2011 南京国际博览中心
Asia Outdoor Trade Show 2011
Nanjing International Expo Centre
7.2 亚洲户外展推荐酒店价格表、酒店预定表 展会期间您通过南京宁菲展览有限公司预定酒店住宿,可以享受较低的折扣价以及更为 周到的服务。酒店预定请洽: 南京国际旅行社 李瑾 景英武 025-52251990 025-86627273 13605183798 13905152698
推荐酒店名单(或有增减,请预订前电话联络确认) 酒店名称
南京威斯汀
星级标 准 超★★ ★★★
房型
预定价格 (元/ 天·间)
规模
地址
豪华间
1231 (不含 早)
客房 234 间
中央路 201 号
交通(距展馆) 步行至玄武门站(220 米) ,乘坐地铁 1 号线,在元通站下车 (10 站),步行 至南京国际博览中心(380 米) 。 步行至鼓楼站(220 米),乘坐地铁 1
南京绿地洲 际酒店
南京维景国 际大酒店
超★★ ★★★
★★★ ★★
高级市 景房
1478 (双早)
客房 445 间
中央路 1 号 号 线 , 在 元 通 站 下 车 ( 9 站 ), 步行至南京国际博览中心(380 米)
步行至明故宫站(360 米),乘地铁 2 玄武区 号 线 , 在 元 通 站 下 车 ( 11 客房 中山东路 319 536 间 站),步行至南京国际博览中心(380 号 米) 。
高级 房
832 (不含 早)
高级间
768 (不含早)
客房 269 间
598 (不含早)
客房 427 间
状元境 9 号 号线,在元通站下车(5 站),步行至
698 (不含早)
客房 351 间
步行至鼓楼站(440 米)乘坐地铁 1 号 中山东路 30 线,在元通站下车(9 站),步行至南 号 京国际博览中心(380 米) 。
步行至玄武门站(90 米) ,乘坐地铁 1 玄武饭店
★★★ ★★
中央路 193 号
号线,在元通站下车(10 站) ,步行至 南京国际博览中心(380 米) 。 步行至三山街站(610 米) ,乘坐地铁 1
状元楼
南京城市名 人酒店
中心大酒店
金陵江滨 会议中心
江苏议事园 酒店
★★★ ★★
★★★ ★★
标准间
豪华间
★★★ 高级房 ★★
798
南京国际博览中心(380 米) 。
步行至新街口站(300 米) ,乘坐地铁 1 客房 ,步行 中山路 75 号 号线,在元通站下车 (11 站) 315 间 至南京国际博览中心(380 米) 。
标准间
498 (不含早)
客房 228 间
,乘地铁 扬子江大道 步行至奥体中心站(870 米) 1 号线,在元通站下车 (1 站) ,步行 万景园路 8 号 至南京国际博览中心(380 米) 。
准★★ 高级房 ★★★
468 (不含早)
客房 178 间
步行至大方巷站(10 米) ,乘坐 100 路 鼓楼区 , 中山北路 81 或 34 号,在珠江路北站下车(2 站) 号 步行至珠江路站(90 米) ,乘坐地铁 1
准★★ ★★★
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Nanjing International Expo Centre
号线,在元通站下车(8 站),步行至 南京国际博览中心(380 米) 。 步行至珠江路站(120 米) ,乘坐地铁 1 金鹰珠江壹 号国际酒店
准★★ 高级房 ★★★
888 (不含早)
客房 280 间
珠江路 1 号 号线,在元通站下车(8 站),步行至
1136(单 早)
客房 210 间
庐山路 116 号
南京国际博览中心(380 米) 。 步行至奥体东站(510 米)乘坐地铁 2
仁恒辉盛阁 国际公寓
准★★ ★★★
套房
号线,在元通站下车(1 站),步行至 南京国际博览中心(380 米) 。 步行至浮桥站(70 米) ,乘坐 6 路或 65 路或 91 路,在珠江路站下车(2 站) ,
东方珍珠饭 店
★★★ 商务标 ★ 准间
368 (不含早)
客房 148 间
珠江路 389 号
步行至珠江路站(120 米)乘坐地铁 1 号线,在元通站下车(8 站),步行至 南京国际博览中心(380 米) 。 步行至新街口站(570 米) ,乘坐地铁 2
南京国信大 酒店
★★★ 标准间 ★
398 (不含早)
号线(或地铁 1 号线),在 元通站下车 客房 长江路 88 号 139 间 (8 站),步行至南京国际博览中心 (380 米) 。 步行至新街口站(300 米) ,乘坐地铁 2
南京天丰 大酒店
标准间 ★★★ (无 ★ 窗)
418-448 (单早)
客房 江东北路 386 号线(或地铁 1 号线),在元通站下车 350 间 号 (8 站),步行至南京国际博览中心 (380 米) 。
南京珍宝 假日饭店
高级间
398(单 早)
步行至兴隆大街站(400 米),乘坐地 客房 江中东路 188 铁 2 号线,在元通站下车(2 站) ,步 175 间 号 行至南京国际博览中心(380 米) 。
★★★ 市景标 ★ 准间
428 (单 早)
客房 348 间
龙蟠路 107 号
客房 313 间
龙蟠路 133 号
准★★ ★★
步行至南京站地铁站(250 米) ,乘地 南京曙光 国际大酒店
新世纪 大酒店
★★★ 标准间 ★
398 (单早)
铁 1 号线,在元通站下车(12 站) ,步 行至南京国际博览中心(380 米) 。
步行至南京站地铁站(540m)乘 坐 1 号线在元通站下车(12 站) 步行至目的地(380m) 酒店至南京博览中心:步行至新庄站 (20m)乘坐 117 路/28 路/45 路在许府
南京南林大 厦
★★★ 标准间 ★
260 (双早)
龙蟠路 161 号
客房 30 间
巷站下车(1 站)步行至新模范马路站 (40m) ,乘坐 1 号线在元通站下车(11 站)步行至目的地(380m) 步行至锁金村站(220m)乘 117 路, 28 路,45 路在许府巷站下车(2 站)
金陵之星大 酒店
★★★ 标准间 ★
378 (单 早)
客房 159 间
龙蟠路 169 号
步行至新模范马路站(40m),乘坐 1 号线在元通站下车(11 站)步行至目 的地(380m)
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黄埔大酒店
★★★ 高级标 ★ 准间
438 (不含早)
步行至西安门站(630m)乘地铁 2 号 客房 黄浦路 2-2 号 线在元通站下车(10 站)步行至目的 207 间 地(380m)
江苏国贸国 际大酒店
准★★ 标准间 ★★
438 (双早)
步行至集庆门大街站(300 米) ,乘地 客房 江东中路 275 铁 2 号线,在元通站下车(3 站) ,步 275 间 号 行至南京国际博览中心(380 米) 。
新城商务酒 店
准★★ 商务间 ★★
398 (双早)
客房 106 间
准★★ 标准间 ★★
298 (不含 早)
步行至中胜站(920 米),乘坐地铁 1 奥体大街 69 号线,在元通站下车(1 站) , 步行至 号 南京国际博览中心(380 米) 。 乘坐 21 路,在汉中门站下车(8 站) ,
双门楼宾馆
,乘坐地铁 2 客房 虎踞北路 185 步行到汉中门站(200 米) 371 间 号 号线,在元通站下车(6 站) , 步行至 南京国际博览中心(380 米) 。 步行至三山街站(810 米) ,乘坐地铁 1
泽天大酒店
准★★ 普通双 398 客房 ★★ 床 (单早) 300 间
集庆路 198 号
号线,在元通站下车(5 站),步行至 南京国际博览中心(380 米) A 步行至九华山站(60 米)乘 68 号(9 站)至汉中门站下车,步行地铁汉口门 站(40 米)转乘地铁 2 号线元通站下 (6 站),步行至南京国际博览中心
华山饭店
(380 米) 。
★★★
B 步行至九华山站(60 米)乘 40 号 或 93 号、58 号、南金线至 21 世纪广 场下车(2 站) ,步行至西安门站(290 米) , 转乘地铁 2 号线元通站下(10 站) , 步行至南京国际博览中心(380 米)
星湖饭店
标准间 ★★★ 商务套
250 440 (不含 早)
房间 113 间
汉中门大街 步行至莫愁站(110 米),乘坐地铁 2 号线,在元通站下车(5 站) , 步行至 65 号 南京国际博览中心(380 米) 步行至九华山站(570 米) ,乘 40 路、 58 路或 93 路至 21 世纪广场下车(2
金鹏饭店
站) ,步行至西安门站(290 米) ,转乘
★★★
地铁 2 号线元通站下车(10 站) ,步行 至南京国际博览中心(380 米)
城市休闲酒 店
普通标 准 豪华标 ★★★ 准 湖景套 房
170 278 260 (不含 早)
步行至新模范马路站(300 米),乘地 房间 中央路 278-1 铁 1 号线元通站下车(11 站) , 步行 191 间 号 至南京国际博览中心(380 米)
酒店预定表(详见表格附录 F-6)
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8.场馆广告位及赞助 8.1 广告位列表
2011 亚洲户外用品展览会广告位 (一) 空飘广告 (二)
位置:广场 名称
尺寸
发布费
制作费
接驳费
合计
数量
充气拱门
25 米
3800 元/座
1000 元/座
/
4800 元/座
10 个
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(二)户外移动大牌
位置:广场 名称
尺寸
发布费
制作费
合计
数量
移动大牌
24 米
110 元/M2
90 元/M2
4800 元/座
12 个
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(三) 灯箱广告
(四)
位置:广场 名称 展馆外广场灯 箱广告
尺寸
发布费
制作费
合计
数量
1 米×1.75 米
500 元/个
500 元/个
1000 元/个
4个
3000 元/个
2200 元/个
5200 元/个
4 个(喷绘)
连廊内大型灯
7.8 米×4.6
箱
米
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(四)围栏广告
位置:广场 名称 白龙江西街围 墙广告
尺寸
发布费
制作费
合计
数量
1.5 米×4 米
1500 元/个
400 元/个
1900 元/个
12 个
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(五) 导旗
位置:广场 名称
尺寸
发布费
制作费
合计
数量
场内灯杆导旗
长 2×0.6 米
500 元/套
300 元/套
800 元/套
150 个
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位置:广场 名称
尺寸
户外广场水座
0.6 米×1.5
导旗
米
地铁出口至北 大门导旗
0.8 米×2.5 米
发布费
制作费
合计
数量
120 元/套
200 元/套
320 元/套
按需
1000 元/套
600 元/套
1600 元/套
按需
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(六) 旗阵广告
位置:广场 名称
尺寸
北广场大旗旗
1.92 米×
阵
2.88 米
北广场中旗旗
1.6 米×2.4
阵
米
北广场小旗旗
1.28 米×
阵
1.92 米
发布费
制作费
合计
180 元/面
550 元/面
730 元/面
180 元/面
500 元/面
680 元/面
180 元/面
450 元/面
630 元/面
- 37 -
数量
共 30 面
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(七) 幕墙广告
位置:广场 名称 连廊东侧外玻 璃幕墙
尺寸
发布费
制作费
合计
数量
20 米×12 米
10000 元
90 元/M2
31600 元
4个
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位置:展厅内 名称 南北连廊外玻 璃幕墙
尺寸
发布费
制作费
合计
数量
48 米×12 米
15000 元
90 元/m2
66840 元
1个
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位置:展厅内 名称 连廊内大型喷 绘
尺寸
发布费
制作费
合计
7 米×9 米
310 元/M2
90 元/M2
25200
5 米×9 米
310 元/M2
90 元/M2
18000
3 米×9 米
310 元/M2
90 元/M2
10800
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数量 共 28 面
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(八) 吊旗广告
位置:展厅内 名称 连廊内吊旗
尺寸 宽 1.2 米×长 6米
发布费
制作费
合计
数量
1000 元/面
900 元/面
1900 元/面
30 面
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位置:展厅内 名称
尺寸
发布费
制作费
合计
数量
展厅内吊旗
3 米×6 米
3000 元
2000 元
5000 元
30 面
- 42 -
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(九)吸盘广告
位置:展厅内 名称 新型吸盘广告
尺寸 0.8 米×2.5 米
发布费
制作费
合计
数量
120 元/幅
280 元/幅
400 元/幅
按需
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(十)横幅广告
位置:展厅内及会议中心 名称
尺寸
发布费
制作费
合计
数量
横幅
宽 0.9 以下
1000 元/幅
1000 元/幅
2000 元/幅
按需
9 米×1.2 米
1000 元/幅
900 元/幅
1900 元/幅
11 米×1.2 米
1000 元/幅
1200 元/幅
2200 元/幅
17 米×1.2 米
1000 元/幅
1600 元/幅
2600 元/幅
会议中心大厅 内条幅广告 会议中心大厅 内条幅广告 会议中心大厅 内条幅广告
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按需
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(十一)雨廊广告
位置:白龙江路 名称
尺寸
发布费
制作费
合计
数量
3 米×1.8 米
1500 元/个
800 元/个
2300 元/个
24 个
地铁出口至北 大门人行道风 雨廊广告
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(十二)地铁广告
位置:地铁 名称 地铁新街口站 内灯箱广告 地铁元通站内 大灯箱广告
尺寸 4.36 米× 1.56 米 2.3 米×1.1 米
发布费
制作费
合计
数量
10000 元/个
2500 元/个
12500 元/个
1
4000 元/个
1000 元/个
5000 元/个
7
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(十三)会议中心广告
位置:会议中心 名称 会议中心北外 墙广告
尺寸 13.5 米× 13.5 米
发布费
制作费
合计
数量
10000 元
12000 元
22000 元
1面
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位置:会议中心 名称 会议中心大厅 内扶梯广告
尺寸
发布费
制作费
合计
数量
4 米×1.5 米
1000 元/个
500 元/个
1500 元/个
2个
- 48 -
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位置:会议中心 名称
尺寸
发布费
制作费
合计
数量
39 米×4 米
10000 元
90 元/M2
24040 元
1
35 米×5.8 米
10000 元
90 元/M2
28270 元
1
会议中心雨 棚玻璃幕墙 A 会议中心雨 棚玻璃幕墙 B
- 49 -
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广告位预订表(详见表格附录) 8.2 展会赞助 序号
内容 服装
Z1
位置
影响及回馈
价格
数量
全场
一、工作人员遍布全场,具有一定的
20 万元
2000 件
流动性,可以体现赞助方与主办方较 ( 含 制 为紧密的合作程度。二、新开辟的联 作) 名商品售卖点,将把义卖收入部分捐 献至慈善基金。 Z2
鞋
全场
一、工作人员遍布全场,具有一定的
3 万元并
流动性,可以体现赞助方与主办方较
提供产
300 双
为紧密的合作程度。二、新开辟的联 品 名商品售卖点,将把义卖收入部分捐 联 Z3
Z4
献至慈善基金。
名
工作人
纪
员用包
全场
一、工作人员遍布全场,具有一定的
3 万元并
流动性,可以体现赞助方与主办方较 提 供 产
念
为紧密的合作程度。二、新开辟的联 品
产
名商品售卖点,将把义卖收入部分捐
品
献至慈善基金。
类
纪念联
300 个
全场
名水杯
新开辟的联名商品售卖点,将把义卖 5 万元并 收入部分捐献至慈善基金。
1000 个
提供产 品
Z5
纪念联
全场
名帽子
新开辟的联名商品售卖点,将把义卖 5 万元并 收入部分捐献至慈善基金。
1000 个
提供产 品
Z6
纪念联
全场
名头巾
新开辟的联名商品售卖点,将把义卖 5 万元并 收入部分捐献至慈善基金。
1000 个
提供产 品
Z7
纪念联 名手环
全场
新开辟的联名商品售卖点,将把义卖 2.5 万 收入部分捐献至慈善基金。
元并提 供产品
- 50 -
1000 个
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2011 年 7 月 27 日-7 月 30 日 July 27-30, 2011 南京国际博览中心
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Nanjing International Expo Centre
纪念联
Z8
全场
名手电
新开辟的联名商品售卖点,将把义卖 5 万元并 收入部分捐献至慈善基金。
500 个
提供产 品
Z10
环保型手提
全场
袋
每位贸易观众和参展商将免费获得
5 万元并
10000 个
一个手提袋,手提袋可以反复使用并 提 供 产 具有一定收藏价值,因此广告位的有 品 效期限将远远大于展期。广告到达率 100%
Z11
证件套、挂
全场
绳及正面广
每位贸易观众和参展商将在整个展 期内使用,广告到达率 100%
15 万元 (含制 作)
30000 组
5 万元 (含制 作)
30000 组
告 Z12
证件背面广
全场
告 Z13
每位贸易观众和参展商将在整个展 期内使用,广告到达率 100%
入口地毯
展厅入
展会登录处显著位置,100%的观众必 6 万 元
LOGO
口
经之地
10 个
(含制 作)
Z14
主通道地毯
展厅内
主通道是展会现场人流量最大的地
6 万元
LOGO
各主通
方
(含制
道上 Z15
资料台
作)
连廊、
展会登录处显著位置,100%的观众必 2000 元/
展厅入
经之地
饮水机及一
全场
现场工作用
作) 现场将设 24 个免费饮水点,70%的观
20000 元
饮水机 24
众及参展商将使用印有贵公司 logo
(含制
台 纸 杯
的一次性纸杯
作发放) 20000 个
全场
展期一切活动的展馆内指定自行车
20000 元
30 辆
全场
展期一切活动的展馆内指定对讲机
10000 元
30 台
次性纸杯
Z12
8个
个(含制
口 Z11
12 个
自行车 Z13
现场工作用 对讲机
Z14
急救包
及产品 攀岩区
展期攀岩区指定急救包
5000 元 及产品
展会赞助预订表(详见表格附录 F-7)
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4个
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九、配合活动 活动日程表 活动
日期
时间
地点
亚洲户外展开幕式
2011.7.27
9:00-9:30
AB间登录厅
2011.7.28
9:30-16:30
亚洲户外产业论坛
A02 会议室
2011.7.29
9:30-11:30 9:30~10:30;
2011.7.27 亚洲户外展服装秀
13:30~14:30; 10:30~11:30;
2011.7.28-29
14:30~15:30
AB 间登录厅
10:30~11:30;
2011.7.30
13:00~14:00
亚洲户外展攀岩赛
2011.7.27-29
以赛程为准
D厅
攀岩器材专区
2011.7.27-29
9:00-17:30
Mountain Village
2011.7.30
9:00-14:00
代理洽谈区
2011.7.27-29
9:00-17:30
D厅
产业设计奖颁奖礼
2011.7.27
15:30
AB 间登录厅
产业设计奖作品展
2011.7.27-30
9:00—17:30
AB 间登录厅
D厅
9.1 亚洲户外产业发展论坛 论坛组织:主办:亚洲户外用品展览会 承办:南京宁菲国际展览有限公司 论题和演讲人以当日公布为准
9.2 亚洲户外展服装秀 亚洲户外展服装秀移植自欧洲户外展,现已举办五届,先后有 Alpinex/Bergans/Deuter/Edelrid/Holmenkol/Lowa/Lucky/Markill/Meindl/Nikko /Northland/Reusch/Tatonka/T-shoes/Vaude/X-socks/Zeiss 等十数个品牌参加了这一活 动。 服装秀不断汲取国际体育服装秀的表演元素。来自专业演出机构的舞蹈模特配合创意编 排,结合专业舞美灯光设置,全方位动感展示您的品牌诉求和产品理念。
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2010 起年为了更好的配合服装秀,组委会增设了观看指南,所有参演品牌的产品将按 照出场顺序在指南上一一列出,同时提供指南广告位供品牌宣传。 如此既扩大了演出宣传 的时效性,又为专业观众洽商订货提供了便利。 表演范围: 户外服装、户外鞋、背包、装备类产品等。 1) 尺寸要求: 女模特身高: 169-172cm
女模特鞋码: 36-38
男模特身高: 179-182cm
男模特鞋码: 41-43
请据此填写“服装秀样品清单” 。 2) 表演时段及产品介绍时其参展品牌的 PPT 或 VTR 介绍将出现在舞台背景中间的大屏幕 上,因此,请将相关高分辨率电子版文件发送 email 至 wangjian@nfexpo.com 或邮寄至 亚洲户外展项目组。 3)
在服装秀的前后,我们将为您提供免费的产品形象宣传片的滚动播放时间,请提供时长 不超过 20 秒的 PPT 或 VTR 光盘。
4)
样品及宣传资料光盘提交截止日期 2011 年 7 月 20 日.
5) 请于 7 月 30 日下午 3 点在服装秀舞台处取回您的样品。 6) 场次:每场每家品牌约 4 分钟出场时间 27 日:9:30~10:30; 13:30~14:30; 28 日~29 日: 10:30~11:30; 14:30~15:30; 30 日:10:30~11:30;13:00~14:00。 7) 费用:全展期(共 8 场) ,费用为 2 万元, 8) 联系人:马英 王剑
E-mail:wangjian@nfexpo.com
Tel: 025-84418684 86891047 地址:南京市龙蟠路 88 号
Fax: 025-86891510
南京宁菲国际展览有限公司
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服装秀样品清单 公司: 地址: 电话:
传真:
负责人:
E-mail:
型号
尺寸
1 上 衣
2 3 4 1
裤 子
2 3 4 1
鞋
2 3 4 1
配 件
2 3 4
请于 2011 年 7 月 5 日前将此表回传至亚洲户外展。 Tel:+86(025)84418684、86891047 fax:+86(025)86891510 Email:wangjian@nfexpo.com 联系人:马英、王剑小姐
地址:南京市龙蟠路 88 号 426 室
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9.3 攀岩赛 继成功举办五届后,亚洲户外展组委会将在本届展会现场组织 2011 亚洲户外展攀岩赛, 届时将再次在展会中引爆超高的人气和激情。为更好推广攀岩这项能够挑战自我的时尚运 动,亚洲户外展特举办此次赛事。 此次比赛分男子抱石赛、女子抱石赛,在精彩激烈的比赛期间也将穿插攀岩技巧演示和 攀岩安全讲座。欢迎攀岩爱好者和攀岩器材商加入到这一活动中来。
地点: D 厅
时间:2011 年 7 月 27—29 日
联系人:彭瑞 电话:025-86891519 传真:025-86891510 邮箱:pengrei@nfexpo.com
9.4 攀岩器材专区 攀岩一直是户外运动中的高难度项目之一,但受限于产品特性,一直都难有集中的展现。 2011 亚洲户外展得到来自 Camp\Petzl\Beal\Black Diamond\Edelweiss\Millet 等品牌的支 持,筹划攀岩器材专区。 区域内除各品牌展位外还将设置中央吧台,在周边布置会谈区域,辅以攀岩讲座交流活 动,更与攀岩赛相互呼应,为攀岩企业和攀岩爱好者提供竞技、交流、培训的一揽子活动体 验。 地点: D 厅
时间:2011 年 7 月 27—29 日
联系人:彭瑞 电话:025-86891519 传真:025-86891510 邮箱:pengrei@nfexpo.com
9.5 代理洽谈区 2010亚洲户外用品展览会的巨大成功奠定其亚洲一流展会的地位。结合在亚洲户外展的 经验和与户外行业的讨论,我们决定将亚洲户外展高效贸易平台的基础上,增设商业配对服 务,旨在为国际品牌和国内寻求国际品牌代理的企业提供合作的渠道。 请将对参加2011商业配合活动兴趣意向发送给我们,我们将竭诚提供必要的信息。 联系人:闫博 电话:025-86891092传真:025-86891510 邮箱:gilbertyan@nfexpo.com
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9.6 亚洲户外展产业设计大赛 亚洲户外产业设计奖于2010年由亚洲户外展创立,由工业设计协会、业内买手、媒体产 品编辑、资深玩家等共同组成评审团,让亚洲品牌可以一展身手,欧美品牌也有机会了解亚 洲市场人群对产品的偏好。首届奖项共评出金奖两名,环保奖壹名,银奖十八名。2011亚洲 户外产业设计奖将新增女性户外用品奖,评选出针对女性特点设计的贴心产品。 参评资格: 展现出创新、高质、反应行业新趋势,并且上市时间小于两年(截止至 2011 年 7 月 27 日) 。上市时间超过两年,但在近两年内有所改进的产品也可参与比赛。每位参赛者/公司的 参赛作品数量不受限制。无论是否为 2011 亚洲户外展的展商,均可参与 2011 亚洲户外展产 业设计大奖。
所有提交的作品不可侵犯他方专利及产权。如产生侵权行为,主办方对此不负责任;对于 证实有侵犯他方专利及产权的获奖作品,主办方保留最终撤销奖项的权利。 参展作品范围 服装 鞋 背包 睡袋 帐篷 登山装备 配件
评选标准 创新程度 设计质量(包括色彩) 功能 做工 用户友好程度 材料选择与创新 环保
参评费用:2011 亚洲户外展展商产品 400 元/件 非 2011 亚洲户外展展商产品 1000 元/件 参评报名:请填妥手册附表 F-6 后与下列方式联络 联系人:闫博 电话:025-86891092 传真:025-86891510 邮箱:gilbertyan@nfexpo.com
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附录表格 F-1 会刊免费文字信息发布认刊表 公司名称: Company: 公司地址/Address: 邮编/Zip: 联系人/Contant: 电话/Tel: 传真/Fax: E-mail: 网址/Website:
产品/Products: (请根据后页展品目录尽量详细的填写,以便于会刊编制产品检索目录)
标示/logo:
本刊刊登 logo 费用为 500 元/个,Logo 尺寸:30mm(宽)*20mm(高),长宽任意一边不能 超过尺寸。欲在会刊上刊登 logo 的参展单位,请在此填上公司 logo。并将 logo 矢量文件 email 至对应招展负责人。并请在 logo 刊登确认后及时将费用汇出,以免影响刊出时间; 汇款凭证复印件传真到 025-86891510,以便查对。费用到帐后版面方可发排。 2011 年 6 月 30 日之前广告费寄(汇)至以下帐号: 开户单位:南京宁菲国际展览有限公司, 开户银行:交通银行南京龙蟠路支行, 账号:320006631018010042550 请务必于 2011 年 6 月 30 日前将此表格给对应招展负责人。
公司盖章 年
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月
日
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展品目录 参展商范围:户外用品的品牌商、生产商、代理商及经销商;功能型面料的生产 商及经销商;户外运动及行业协会、俱乐部;相关媒体及推广机构。 详细展品目录如下(按拼音排序): 背包
攀岩把手
清洁剂
纱线
高山背包
攀岩墙
清洁用品
睡袋用面料
旅行包
攀岩绳索
旅行包配件
攀岩头盔
服装类
羊绒织物
旅行袋及把手
攀岩硬件
冲锋衣
印花、植绒花纹
攀岩背包
攀岩用鞋底钉
单板滑雪服
羽绒合成面料
犬用背包
绳索
登山服
帐篷面料
日用包
野营设备
儿童户外服装
摄像包
越野滑雪固定带
耳罩
媒体资料
功能型内衣
地图
导航光学设备
划船用服装
旅行指南
测距仪
绝热保温服装
影像资料
船及配件
测量工具
马裤
杂志
充气船
地图测量仪
毛衣
专题文献
船桨
放大镜
帽子
船用运输设备
高度计
手套
配件/其它
船载行李架
红外工具
袜子
标签
划艇
GPS导航装备
网巾
车顶行李架
划艇配件
搜寻设备
围巾
车顶行李箱
加拿大式划艇
望远镜
橡胶服
充气床
救生圈、救生艇
指南针
休闲服
带扣
救生衣
店铺设备
羊绒或羊剪绒服装
刀具
皮筏
店铺规划
羽绒服
灯、户外手电筒等
雨布
防盗装置
涂层面料
徒步旅行背包 自行车用背包
头盔 橡皮船
儿童户外用品
雨衣
斧头
折叠式划艇
儿童服装
越野滑雪服
工具
拖车
自行车服
户外保健用品
登山、滑雪设备
纤拉式童车/折叠童
步行杖
车
面辅料及纱线
户外手机、对讲机
长统橡胶靴
婴儿背带
反光面料
户外眼镜
摁扣等连接装置
婴儿车
防水面料
户外运动软件
服装纽扣
计步器
户外食品
跪蹬式滑雪设备 滑石粉袋
防护产品
扣带
扣件
滑雪板止滑带
防晒霜
恒温恒湿膜
脉搏计数器
滑雪式竞走手杖
个人卫生用品
徽章
毛巾
攀冰设备及配件
皮革养护品
皮革
犬用配件
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热塑性塑料配件
搜救设备
攀岩鞋
野营床
伞
逃生设备
山地靴
野营用家具(桌椅
生态产品(食品、药
铁铲,铁锹
徒步旅行鞋
等)
品)
信号装置
橡胶鞋
油料
橡胶鞋底
折叠椅
手表 水过滤器
睡袋
鞋带
水瓶
睡袋口
鞋干燥器
运输器具
随身小酒壶
野营睡袋
鞋类养护品
车顶行李架
温度计/湿度计
协会组织
休闲鞋
冷却袋
销售推广系统
各种组织、俱乐部
雪地鞋
铝制盒子
心跳计数器
采购组织
水罐
野营设备
休闲运动打火机
塑料容器
蓄电池
鞋类
垫子
饮水装置
备用鞋底
吊床
自行车及配件
鱼具
涉溪鞋
钉子
山地自行车
运动计算机
儿童鞋
防水油布
自行车计算机
自行车计算机显示
高统靴
家用帐篷
自行车包
器
跪蹬式滑雪鞋
烤架
户外鞋
炉子,炊具
帐篷配件
山地营救设备
滑雪鞋
燃料
轻型可拖拉式帐篷
救生设备
划船用鞋
维修工具
营地帐篷
救生毯
凉鞋
蚊帐
南京宁菲国际展览有限公司拥有对本“展品目录”的修改权和最终解释权。
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F-2 会刊广告合同 单 地
位 址
名 及
称
邮
编
联 系 人 、 电 话 广 告 内 容 及 版 面 价 格 版
面
规
格
全
版
1/2 版
(142×210)
(142×105)
封底
12000 元
——
封二跨版彩页
12000 元
目录前整版彩色广告
8000 元
4000 元
彩色内页
5000 元
3000 元
发 布 数 量
总 金 额 (大写)
甲方:
乙方:南京宁菲国际展览有限公司
(盖章)
(盖章)
企业所提供会刊的广告稿分辨率不得低于 300 点,格式为 JPG, EPS 或 TIF。
截止日期:2011 年 6 月 30 日 联系人:付艳华 电话:025-86891536 传真:025-86891510 E-mail: ednafu@nfexpo.com
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F-3 参展工作人员、工作车辆登记表 公 联
司
名 系
称 人
电话、传真及手机
工作车数量及牌号
工 作 人 员 姓 名
性别
手
机
职位
备
注
请于 2011 年 6 月 30 日前传真或 Email 至南京宁菲国际展览有限公司(FAX:025-86891510 , 或 E-mail 到 wangjian@nfexpo.com) (组委会将在收到传真后于 7 月 10 日前将相关证件邮寄或递送至贵公司。)
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F-4 展 品 清 单 参展商名称: 序号
展品名称
展位号: 规格、型号
体积(长×宽×高)
重量(kg)
(可另附纸张) 请填好此表,于 2011 年 7 月 10 日前传真或邮寄至南京宁菲国际展览有限公司 本表用于布展、撤展期间展品进出场。 电话:025-86891047 传真:025-86891510
E-mail:wangjian@nfexpo.com
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件数
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F-5
Visa Invitation Application Asia Outdoor Trade Show July 27-30, 2011
Nanjing Ningfei International Exhibition Center Deadline: June 10,2011 IMPORTANT: Inaccurate information may cause delay or failure of invitation issuance. Therefore, please type or print both clearly and correctly. When more than one person, please make photocopies.
SURNAME GIVEN NAME NATIONALITY DATE OF BIRTH
SEX
PASSPORT NO. IN/OUT P.R.CHINA DATE COMPANY NAME ADDRESS JOB TITLE TEL. NO. CONTACT PERSON FAX NO. DESIRED PLACE TO GET VISA﹡ (﹡Only in the place where Chinese Embassy or Consulate is available in your area.) Please return this form to: Connie Shao International Sales Department Nanjing Nantex International Exhibition Center 88 Longpan Road, Nanjing, China Tel: 0086-25-86891032 Fax: 0086-25-86891510 E-mail: shaoyiyang@njae.net
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F-6 酒店预订 2011 亚洲户外用品展览会 南京宁菲国际展览有限公司 Title 称谓
□ Mr. □ Ms. □ Mrs. □ Others
Guest Name 客人姓名
Surname/姓: First Name/名:
Company Name 公司名称 Room Type 房间类型 Daily Room Rate (RMB) 每日房价 (人民币) Breakfast 早餐
□ One □ Two
Arrival Date 抵达日期 Departure Date 离开日期 Type of Credit Card 信用卡类型
□ Visa □ Master □ Amex □ JCB □ Others
Credit Card Number 信用卡号码 Expiry Date 有效期 Tel 电话 Fax 传真 Please read the price list and notice above carefully when fill this reservation form. 在填写此预定表格前请仔细阅读前页的宾馆价格表和注意事项。 联系人:王剑 电话: 025-86891047 传真: 025-86891510
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F-7-1 广告预约单 (广告报价另附文件) 参展商信息
特别提醒:本服务预约截止期为: 2011 年 7 月 10 日
展会名称
请将此表格预约截止期前交回 至:
参展单位
南京宁菲国际展览有限公司
展 位 号
联络地址
展商负责人
联系人:付艳华 电话:025-86891536
手
传真:025-86891510
传真号码
E-mail:ednafu@nfexpo.com
序号
2011 亚洲户外用品展览会
广告位置
机
广告类型
广告面积(㎡)
费用(元)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
请于截止期前申报并支付费用或将本表格及费用支 付凭证传真至+86 25 86891510,截止期后的订单和 现场申请加收 50%附加费用。
客户确认:
本页合计人民币
确 认 时 间:
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元;
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2011 年 7 月 27 日-7 月 30 日 July 27-30, 2011 南京国际博览中心
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F-7-2 赞助预订表 参展商信息
特别提醒:本服务预约截止期为: 2011 年 6 月 30 日
展会名称
请将此表格预约截止期前交回 至:
参展单位
南京宁菲国际展览有限公司
展 位 号
联络地址
展商负责人
联系人:付艳华 电话:025-86891536
手
传真:025-86891510
传真号码
E-mail:ednafu@nfexpo.com
序号
2011 亚洲户外用品展览会
项目
机
数量
费用
请于截止期前申报并支付费用或将本表格及费用支 付凭证传真至+86 25 86891510,截止期后的订单和 现场申请加收 50%附加费用。
客户确认:
本页合计人民币 元;
确 认 时 间:
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备注
2011 亚洲户外用品展览会
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F-8-1 特装申报预约单 参展商(搭建商)信息
特别提醒:本服务预约截止期 2011 年 7 月 10 日 为: 请将本表格和表 1-2 及费用支付
展会名称
凭证在截止期前交回至:
联络地址
南京国际博览中心
展 位 号
参展单位
210017
展位面积
手
别 展馆方责任人:
机
涛
13401924242
传真号码
巍
15895973945
搭 建 商
C+CD
吴元杰
13016939806
搭建负责人
D
雷
13705165888
A+AB BIEBIE 濮 B 房
珂
㎡
展商负责人
南京市建邺区燕山路 199 号
馆
2011 亚洲户外用品展览会
手
机
编号
项目/规格
单价
押金
A01
特装修施工管理费
20 元/平米
A03
特装修押金
20 元/平米
A04
手提式灭火器
200 元/个
A05
特装修施工证
20 元/张
A06
布展车辆通行证
免费
A07
悬吊点 (限 100Kg 静载荷)
2000 元/处
数量
合计
A08 布展临时电源
见 F-9-1 水/电/气预约单(一)
展期用电
见 F-9-2 水/电/气预约单(二)
上下水
见 F-9-1 水/电/气预约单(一)
压缩空气
见 F-9-1 水/电/气预约单(一)
请于截止期前申报并支付费用,将本表格及费用支付凭 证复印件(注明:摊位号、单位名称和该款项用途)传真至 +86 25 86753304。截止期后的订单视同现场申请,加收 50% 附加费用。 收款单位:南京河西会议展览有限责任公司 开户银行:农行河西支行 银行帐号:03383109201040003620
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请务必在 F-9-3 上标 明申请设 施的位置
本页合计人民币 元;其中实收费用 元,押金 元(押 金于物品完好回收后退 还)
2011 亚洲户外用品展览会
2011 年 7 月 27 日-7 月 30 日 July 27-30, 2011 南京国际博览中心
Asia Outdoor Trade Show 2011
Nanjing International Expo Centre
F-8-2 特装施工安全责任书 展会名称:2011 亚洲户外用品展览会 展位号
展位面积
㎡
展位高度
m
公司法人
施工单位 安全 负责人
联系电话
联系电话
现场电工
联系电话
报图资料
□展台效果图 □电气平面图 □电箱位置图 □搭建商营业执照复印件 □施工图(结构图) □电工操作证书复印件 注:1、报图资料应包含以上所有资料,资料不全及不符合要求的图纸,馆方有权不予受 理报图; 2、施工图纸(结构图)应注明展台长、宽、高尺寸; 3、电气平面图中应注明使用灯具种类、功率及数量; 4、申请展期用电必须使用表格 F-9-1、F-9-2 申请,并在表格 F-9-3 上标注所申请的电箱 位置; 5、营业执照复印件、电工操作证书复印件应清晰,开展期间必须电工值班; 6、所有施工工人附身份证复印件。
展台结构 特点
□钢结构 □木结构 □展台使用布艺(禁用弹力布)
□ 铝制型材结构 □ 二层楼结构
□展台使用玻璃
□ 木质材料已做防火处理
□ 布艺材料已做防火处理(禁止使用弹力布)
□ 现场施工备有消防器材
□ 展台结构牢固安全
消防安全 措施
□ 展会期间留有电工值班
□ 玻璃已做钢化处理
展馆管理 规定摘编
1、展台结构不准遮挡、覆盖、占用馆内消防设施、地面配电箱、消防通道; 2、展位所有的结构的正投影面积必须在规定的摊位面积内; 3、展馆内严禁使用电锯、电刨(含手提电锯、电刨),禁止大面积油漆加工;尤其严禁使 用喷枪; 4、所有特装展位必须进行防火阻燃处理; 5、保管好贵重物品,小件物品不要随意摆放,笔记本电脑必须上锁(服务台免费提供笔记 本锁); 6、展馆内严禁吸烟; 7、所有人员凭证进出本展馆,并服从保卫人员检查; 8、严禁使用易燃易爆物品,如汽油、煤油、酒精、香蕉水等以及环保指标超标的材料; 9、不得擅自拆改标准展位,严禁在展板、铝材及地面涂漆、打洞;严禁锯裁展馆铝材、展 板; 10、本中心保留对特殊情况实行特别限制的权力; 11、其他详细事宜请在服务台参阅相关服务手册。
□ 二层楼结构已经由国家一级注册结构工程师亲笔签署意见 并附该国家一级注册结构工程师执业资格证书和注册证书复印件
安全 责任书
我公司已知晓《中华人民共和国消防法》 《大型群众性活动安全管理条例(国务院 505 号令)》 《安全生产法》等有关消防、安全工作规定,并已经认真阅读南京国际博览中心《展 馆使用规则》、 《布展安全管理规定》、 《特装展台施工安全责任书》、 《展馆防火规定》。我单 位承诺:在展台搭建和拆除施工中,将严格执行国家有关工程施工强制性规范、标准;遵 守展馆方相关管理规定;服从展馆方管理人员的管理。确保展台结构牢固、达到南京地区 消防要求,如因违反或工程发生意外,所造成的人员伤亡、火灾及场馆建筑物设施损坏等 一切安全责任事故,由我公司负全部责任,并承担因此给南京国际博览中心所造成的所有 名誉及经济损失。 施工单位
(盖单) :
安全负责人(签名) : 签订日期:
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年
月
日
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2011 年 7 月 27 日-7 月 30 日 July 27-30, 2011 南京国际博览中心
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F-9-1 水/电/气预约单 (一) 参展商(搭建商)信息
特别提醒:本服务预约截止期为: 2011 年 7 月 10 日
展会名称
请将本表格和 F-9-3 及费用支付凭
参展单位
证在截止期前交回至:
联络地址
南京国际博览中心
展 位 号
210017
展商负责人
南京市建邺区燕山路 199 号
馆
别 展馆方责任人:
手
机
A+AB BIEBIE
濮
涛
13401924242
传真号码
B
房
巍
15895973945
搭 建 商
C+CD
吴元杰
13016939806
搭建负责人
D
雷
13705165888
珂
2011 亚洲户外用品展览会
手
机
编号
项目/规格
单价(元/展期)
押金(元)
B01
布展期用电(220V/16A)
300
1000
B02
布展期用电(380V/16A)
400
1000
B03
24 小时供电(220V/16A)
500
1000
B04
24 小时供电(380V/16A)
800
1000
B05
布、撤展期设备就位用电
300
C01
生活供水 DN20、排水 DN25
1000
5000
C02
工业用水 DN20、排水 DN25
2000
5000
D01
供气(6mm 外径,100L/min)
500
500
D02
供气(10mm 外径,300L/min)
1000
500
D03
供气(15mm 外径,600L/min)
1500
500
D04
供气 (20mm 外径,1000L/min)
2000
500
展期用电
数量
合计(元)
见 F-9-2 水/电/气预约单(二)
请于截止期前申报并支付费用,将本表格及费用支付凭证 复印件(注明:摊位号、单位名称和该款项用途)传真至+86 25 本页合计人民币 86753304。截止期后的订单视同现场申请,加收 50%附加费用。 元;其中实收费用 元,押金 元 收款单位:南京河西会议展览有限责任公司 (押金于物品完好回 开户银行:农行河西支行 收后退还) 银行帐号:03383109201040003620
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F-9-2 水/电/气预约单 (二) 参展商(搭建商)信息
特别提醒:本服务预约截止期为: 2011 年 7 月 10 日
展会名称
请将本表格和 F-9-3 及费用支付凭
参展单位
证在截止期前交回至:
联络地址
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展 位 号
210017
展商负责人
南京市建邺区燕山路 199 号
馆
别 展馆方责任人:
手
机
A+AB BIEBIE
濮
涛
13401924242
传真号码
B
房
巍
15895973945
搭 建 商
C+CD
吴元杰
13016939806
搭建负责人
D
雷
13705165888
珂
2011 亚洲户外用品展览会
手
机
编号
项目/规格
单价(元/展期)
押金(元)
B06
开展期用电(220V/16A)
300
1000
B07
开展期用电(380V/16A)
500
1000
B08
开展期用电(380V/25A)
800
1000
B09
开展期用电(380V/32A)
1200
1000
B10
开展期用电(380V/50A)
1800
1000
B11
开展期用电(380V/60A)
2000
1000
B12
开展期用电(380V/100A)
3000
1000
B13
开展期用电(380V/150A)
5000
1000
B14
开展期用电(380V/200A)
7000
1000
B15
开展期用电(380V/300A)
12000
1000
B16
开展期用电(380V/400A)
16000
1000
布展临时电及水、压缩空气
数量
合计(元)
见 F-9-1 参展单位水/电/气预约单(一)
请于截止期前申报并支付费用,将本表格及费用支付凭证复 印件(注明:摊位号、单位名称和该款项用途)传真至+86 25 本页合计人民币 86753304。截止期后的订单视同现场申请,加收 50%附加费用。 元;其中实收费用 元,押金 元 收款单位:南京河西会议展览有限责任公司 (押金于物品完好回 开户银行:农行河西支行 收后退还) 银行帐号:03383109201040003620
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F-9-3 展位电箱/压缩空气/上下水/网络等设施位置图 参展商(搭建商)信息
特别提醒:本服务预约截止期为: 2011 年 7 月 10 日
展会名称
请将本表格和 F-9-3 及费用支付凭
参展单位
证在截止期前交回至:
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展 位 号
210017
展商负责人
南京市建邺区燕山路 199 号
馆
别 展馆方责任人:
手
机
A+AB BIEBIE 濮
涛
13401924242
传真号码
B
房
巍
15895973945
搭 建 商
C+CD
吴元杰
13016939806
搭建负责人
D
雷
13705165888
珂
2011 亚洲户外用品展览会
手
机
平面图,每一个格子尺寸为 1 米×1 米(下图为 9 米×12 米,大于此尺寸须另附图纸) 上方相邻展位号:
下方相邻展位号:
图例:照明电箱 上下水
动力电箱
网络宽带
压缩空气
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F-10-1 家具租赁预约单 (一) 参展商(搭建商)信息
特别提醒:本服务预约截止期为: 2011 年 7 月 10 日
展会名称
请将本表格及费用支付凭证在截
参展单位
止期前交回至:
联络地址
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展 位 号
210017
展商负责人
南京市建邺区燕山路 199 号
馆
手
别 展馆方责任人:
机
A+AB BIEBIE
濮
涛
13401924242
传真号码
B
房
巍
15895973945
搭 建 商
C+CD
吴元杰
13016939806
搭建负责人
D
雷
13705165888
珂
2011 亚洲户外用品展览会
手
机
编号
项目/规格
单价(元/展期)
押金(元)
E01
1 咨询桌 2 展览椅套装租赁
100
200
E02
咨询桌(974×474×760 ㎜)
80
120
E03
玻璃圆桌(直径:80cm)
80
120
E04
洽谈桌(65×65×70cm)
60
140
E05
折叠长桌(120×48×76cm)
60
140
E06
折叠长桌桌套(深兰色)
30
70
E07
吧椅
80
120
E08
展览椅
20
80
E09
商务椅(黑色皮面)
40
110
E10
会议椅(金色)
30
120
E11
会议椅(蓝色)
30
120
E12
会议椅椅套(淡黄色)
10
10
E13
单人沙发
200
200
E14
双人沙发
300
300
E15
三人沙发
500
500
E16
茶几(70×70cm)
80
120
E17
长茶几
150
150
数量
合计(元)
请于截止期前申报并支付费用,将本表格及费用支付凭证 复印件(注明:摊位号、单位名称和该款项用途)传真至+86 25 本页合计人民币 86753304。截止期后的订单视同现场申请,加收 50%附加费用。 元;其中实收费用 元,押金 元 收款单位:南京河西会议展览有限责任公司 (押金于物品完好回收 开户银行:农行河西支行 后退还) 银行帐号:03383109201040003620
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F-10-2 家具租赁预约单 (二) 参展商(搭建商)信息
特别提醒:本服务预约截止期为: 2011 年 7 月 10 日
展会名称
请将本表格及费用支付凭证在截止
参展单位
期前交回至:
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展 位 号
210017
展商负责人
南京市建邺区燕山路 199 号
馆
手
别 展馆方责任人:
机
A+AB BIEBIE
濮
涛
13401924242
传真号码
B
房
巍
15895973945
搭 建 商
C+CD
吴元杰
13016939806
搭建负责人
D
雷
13705165888
珂
2011 亚洲户外用品展览会
手
机
编号
项目/规格
单价(元/展期)
押金(元)
E18
有锁柜(104×55×76cm)
150
250
E19
玻璃展示柜(120×45×100cm)
250
250
E20
低平面陈列柜(90×45×70cm)
200
200
E21
中平面陈列柜(90×35×160cm)
280
320
E22
高斜面陈列柜(90×35×180cm)
300
400
E23
高平面陈列柜(90×35×180cm)
300
400
E24
演讲台
200
300
E25
资料架(500×1200 ㎜)
30
70
E26
平台板(900×300 ㎜)
50
100
E27
金属网格(1x1 米)
20
40
E28
三角有机席卡(20cm×10 ㎝)
10
10
E29
礼仪隔栏(1.2 米/组)
20
40
E30
预订模特(成人、全身)
150
100
E31
预订模特(成人、半身)
100
100
E32
预订模特(儿童、全身)
100
100
E33
预订模特(儿童、半身)
100
100
E34
龙门衣架
100
100
请于截止期前申报并支付费用,将本表格及费用支付凭 证复印件(注明:摊位号、单位名称和该款项用途)传真至 +86 25 86753304。截止期后的订单视同现场申请,加收 50% 附加费用。 收款单位:南京河西会议展览有限责任公司 开户银行:农行河西支行 银行帐号:03383109201040003620
- 73 -
数量
合计(元)
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特别提醒:本服务预约截止期为: 2011 年 7 月 10 日
展会名称
请将本表格及费用支付凭证在截
参展单位
止期前交回至:
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南京国际博览中心
展 位 号
210017
展商负责人
南京市建邺区燕山路 199 号
馆
别 展馆方责任人:
手
机
A+AB BIEBIE 濮
涛
13401924242
传真号码
B
房
巍
15895973945
搭 建 商
C+CD
吴元杰
13016939806
搭建负责人
D
雷
13705165888
珂
2011 亚洲户外用品展览会
手
机
编号
项目/规格
单价(元/展期)
押金(元)
F01
金卤灯(圆形/方形)
150
250
F02
束光灯(含导轨支架)
300
300
F03
日光灯(40W)
40
60
F04
长臂射灯(100W)
50
50
F05
短臂射灯(100W)
50
50
F06
标摊插座(3A)
50
50
F07
标摊插座(5A)
100
50
F08
预订立式冷藏箱(80L)
500
500
F09
预订立式电冰箱(80L)
500
500
F10
预订卧式冰柜(180L)
1000
500
F11
预订筒式吸尘器
200
800
F12
预定饮水机(立式、含 3 桶水)
100
100
F13
桶装水
20
50
请于截止期前申报并支付费用,将本表格及费用支付凭 证复印件(注明:摊位号、单位名称和该款项用途)传真至 +86 25 86753304。截止期后的订单视同现场申请,加收 50% 附加费用。 收款单位:南京河西会议展览有限责任公司 开户银行:农行河西支行 银行帐号:03383109201040003620
- 74 -
数量
合计(元)
本页合计人民币 元;其中实收费用 元,押金 元(押 金于物品完好回收后退还)
2011 亚洲户外用品展览会
2011 年 7 月 27 日-7 月 30 日 July 27-30, 2011 南京国际博览中心
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Nanjing International Expo Centre
F-11-2 电器租赁预约单 (二) 参展商(搭建商)信息
特别提醒:本服务预约截止期 2011 年 7 月 10 日
展会名称
请将本表格及费用支付凭证在
参展单位
截止期前交回至:
联络地址
为:
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展 位 号 展商负责人
南京市建邺区燕山路 199 号
馆
别 展馆方责任人:
手
机
A+AB BIEBIE
濮
涛
13401924242
传真号码
B
房
巍
15895973945
搭 建 商
C+CD
吴元杰
13016939806
搭建负责人
D
雷
13705165888
珂
2011 亚洲户外用品展览会
手
机 单价(元/展期) 押金
编号
项目/规格
F14
对讲机(含充电器一套)
200
(元) 3000
F15
笔记本电脑(15 吋)/台式机
200
2000
F16
打印复印一体机(A3 幅面)
800
5000
F17
激光普通纸传真机(A4)
300
1000
F18
黑白激光打印机(A4)
300
1000
F19
平板扫描仪(A4)
150
1000
F20
液晶电视或等离子(42 吋)
1500
2000
F21
DVD 机
100
200
F22
投影仪(3000 流明)
1500
5000
100
500
F23
幕布(自撑式
100 寸)
F24
小型音响(含 2 音箱/2 话筒/功放/DVD)
1000
1000
F25
中型音响(含 4 音箱/2 话筒/功放/DVD)
1500
2000
F26
大型音响(含 6 音箱/4 话筒/功放/DVD)
2000
2500
请于截止期前申报并支付费用,将本表格及费用支付 凭证复印件(注明:摊位号、单位名称和该款项用途)传 真至+86 25 86753304。截止期后的订单视同现场申请,加 收 50%附加费用。 收款单位:南京河西会议展览有限责任公司 开户银行:农行河西支行 银行帐号:03383109201040003620
- 75 -
数量
合计(元)
本页合计人民币 元;其中实收费用 元,押金 元(押 金于物品完好回收后退还)
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F-12 通讯/网络预约单 参展商(搭建商)信息
特别提醒:本服务预约截止期为: 2011 年 7 月 10 日
展会名称
请将本表格和 F-9-3 及费用支付凭
参展单位
证在截止期前交回至:
联络地址
南京国际博览中心
展 位 号
210017
南京市建邺区燕山路 199 号
馆
别 展馆方责任人:
2011 亚洲户外用品展览会
展商负责人 手
机
A+AB BIEBIE 濮
涛
1 34 0 19 24 24 2
传真号码
B
房
巍
1 58 9 59 73 94 5
搭 建 商
C+CD
吴元杰
13016939806
搭建负责人
D
雷
1 37 0 51 65 88 8
珂
编号
项目/规格
G01
市内电话(含话费,可接驳 pos 机)
G02
手
机
单价
押金
条数×天数
30
50
×
国内直线电话(含话费)
50
100
×
G03
国际直线电话(国际话费另计)
50
800
×
G04
展位网络(动态 IP 带宽 1M)
100
50
×
G05
展位网络(动态 IP 带宽 2M)
150
50
×
G06
展位网络(动态 IP 带宽 4M)
200
50
×
G07
展位网络(动态 IP 带宽 10M)
500
50
×
G08
展位网络(静态 IP 带宽 1M)
150
50
×
G09
展位网络(静态 IP 带宽 2M)
250
50
×
G10
展位网络(静态 IP 带宽 4M)
300
50
×
G11
展位网络(静态 IP 带宽 10M)
900
50
×
(元/条﹒天)
请于截止期前申报并支付费用,将本表格及费用支付凭 证复印件(注明:摊位号、单位名称和该款项用途)传真至 +86 25 86753304。截止期后的订单视同现场申请,加收 50% 附加费用。 收款单位:南京河西会议展览有限责任公司 开户银行:农行河西支行 银行帐号:03383109201040003620
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合计(元)
本页合计人民币 元;其中实收费用 元,押金 元(押金 于物品完好回收后退还)
2011 亚洲户外用品展览会
2011 年 7 月 27 日-7 月 30 日 July 27-30, 2011 南京国际博览中心
Asia Outdoor Trade Show 2011
Nanjing International Expo Centre
交通指南(图示请放大查阅)
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2011 亚洲户外用品展览会
2011 年 7 月 27 日-7 月 30 日 July 27-30, 2011 南京国际博览中心
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2011 年 7 月 27 日-7 月 30 日 July 27-30, 2011 南京国际博览中心
Asia Outdoor Trade Show 2011
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注:南京国际博览中心 P2 停车场(北门)为开放式停车场,可供布展车辆夜间免费停放, 请自行负责车辆和展品安全。
地铁路线 乘坐地铁一号线、二号线至博览中心元通站,从 1 号出口出站,向南 200 米 即到南京国际博览中心北门。(详见后附地铁站点图)
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