RISKER OCH STYRNING

Riskhanteringen är integrerad i ledningens och koncernens interna processer genom riktlinjer och arbetsrutiner. Kontinuitetsplaneringen genomförs på koncernnivå och i övrigt identifieras och hanteras risker löpande på koncernens olika enheter – genom de rutiner och systematiska riskbedömningar som görs inom de olika riskområdena. Åtgärder vidtas därefter inom respektive område för att minimera sannolikheten för, och konsekvenserna av, en incident.

FÖLJANDE RISKER KOPPLADE TILL HÅLLBARHET HAR VI IDENTIFIERAT I VÅR VERKSAMHET

RISK OMRÅDE BESKRIVNING

MILJÖOLYCKSRISKER Miljöolyckor vid läckage, spill eller processfel.

ARBETSMILJÖRISKER Olyckor med personskador, bristande social eller organisatorisk arbetsmiljö till följd av brister i det förebyggande arbetsmiljöarbetet

HÅLLBARHETSRISKER I LEVERANTÖRSKEDJAN Miljörisker kopplat till produktion av material och komponenter. Brott mot uppförandekod hos leverantörer. Miljökrav på material och komponenter. Sociala krav i avtal och uppföljningar genom revisioner hos leverantörer.

PRODUKTSÄKERHETSRISKER Säker användning av produkter. Ergonomiska risker kopplade till god arbetsställning. Risk för spridning av brand. Kinnarps ackrediterade Test & verification center kontrollerar produkterna enligt EN-normer. Vi har också tydliga krav på att våra material uppfyller alla kvalitets- och brandkrav.

BRANDRISKER Risk för brand i produktionsenheter och övriga lokaler. Systematiskt brandskyddsarbete med inriktning på förebyggande åtgärder, genom exempelvis brandskyddsronder, lämplig brandskyddsutrustning och dialog med intressenter.

HANTERING

Rutiner för kemikaliehantering och avfallshantering. Beredskap för spill och läckor. Utbildning av anställda.

Systematiskt arbetsmiljöarbete genom proaktiva riskbedömningar, regelbundna ronderingar, tydliga arbetsinstruktioner och utbildningar av anställda.

BRANSCH- OCH SAMHÄLLSENGAGEMANG

I egenskap av att vara bland de största europeiska leverantörerna utav inredningslösningar för arbetsmiljöer är det också vårt ansvar att driva utvecklingen inom hållbarhetsfrågor. Kinnarps AB-koncernen är representerad i styrelsen för 100-gruppen – en förening som verkar för en mer hållbar inredningsbransch i Sverige. Vårt engagemang omfattar även ett medlemskap i svenska och internationella FSC®. Vi är dessutom en del av Möbelfaktas kriterieråd för vidare utveckling av märkningssystemet Möbelfakta och har under året deltagit i expertgruppen för mätning av cirkularitet som är inrättad av den svenska delegationen för cirkulär ekonomi.  Kinnarps AB-koncernen är medlem i den svenska bransch- och arbetsgivarorganisationen Trä- och Möbelföretagen (TMF) där vi också finns representerade i styrelsen samt den europeiska branschorganisationen Europan Federation of Office Furniture (FEMB). Vi är medlemmar i Interior Cluster Sweden där vi finns representerade i styrelsen. Vi arbetar aktivt med att utveckla standarder för möbelkvalitet i Sverige och internationellt genom Swedish Standards Institute (SIS), Comité Européen de Normalisation (CEN) och International Organisation for Standardization (ISO). styrning och ansvar Styrning av hållbarhetsarbetet utgår från vår hållbarhetspolicy och uppförandekod. Dessa gäller hela koncernens verksamhet och utgår från Kinnarps grundvärderingar. Uppförandekoden är baserad på FN Global Compact och är även förtydligad gentemot leverantörer i en uppförandekod för leverantörer.

Hållbarhetsarbetet är väl förankrat i styrelse och ledning och är en integrerad del i koncernens strategi: "Let the star shine". Riktningen på hållbarhetsarbetet preciseras ytterligare i hållbarhetsstrategin. Koncernledningen beslutar om arbetets riktning och mål och hållbarhetschefen ansvarar för utveckling och samordning av hållbarhetsarbetet i koncernen. Lokalt ansvarar varje chef för efterlevnad inom sitt område och på större enheter drivs och koordineras arbetet av lokala kvalitets- och miljöfunktioner. Revisioner av verksamheten sker på de enheter som är certifierade enligt ISO 14001, ISO 9001 och ISO 45001 och uppföljning av uppförandekoden görs genom leverantörsrevisioner. Styrning och uppföljning av hållbarhetsarbetet har under året fortlöpt enligt plan och bedöms fungera väl.