Kinnarps Next Office® Insight Report 2020 (SV)

Page 1

NEXT OFFICE

®

INSIGHT-RAPPORT LÄRDOMAR FRÅN ARBETSPLATSANALYSER


Under årens lopp har vi hjälpt många kunder med värdeskapande förändringar i arbetsmiljön på kontoret. Vi gör detta med hjälp av Next Office® – vår arbetsplatsanalys som vi använder för att skapa verksamhetsanpassade, hållbara och framtidssäkrade arbetsplatser som främjar produktivitet, kreativitet och välmående. Vi har lärt oss att det allra viktigaste är att förstå hur verksamheten fungerar, och sedan utgå från verksamhetens specifika behov. På Kinnarps tror vi starkt på att rekommendationer om förändringar av kontorsmiljöer ska baseras på fakta, och inte på buzzwords eller gissningar. Vi har genomfört den fördjupade undersökningen som beskrivs i denna rapport för att få en faktabaserad och opartisk bild av hur olika organisationer arbetar, och vad detta innebär för inredning av kontorsmiljöer.

2


HUR NÖJDA ÄR VI MED VÅRA ARBETSPLATSER?

3


HUR NÖJDA ÄR VI MED VÅRA ARBETSPLATSER? Produktivitet och kreativitet 5,3

HUR VIKTIG ÄR KONTORETS UTFORMNING

HUR VÄL FRÄMJAR ARBETSMILJÖN DIN PRODUKTIVITET?

7,8

01

02

03

04

05

08

09

10

MYCKET BRA

08

Totalt genomsnitt

5,2

Hälsa och välmående 5,4 Akustik, ljus och luft 4,8 Nuvarande arbetsmiljö

HUR VÄL ANSER DU ATT DIN ARBETSPLATS STÖDJER PROJEKT- OCH GRUPPARBETE?

INTE BRA

09

4,8

6

FÖR ATT DU SKA TRIVAS PÅ ARBETSPLATSEN? 10

Samarbete

01

02

03

6,1

07

04

05

06

07

08

09

10

09

10

MYCKET BRA

Våra respondenter upplever att kontorsmiljön har stor påverkan över deras arbetsliv, men de är inte överdrivet entusiastiska när det handlar om deras egen arbetsmiljö. Med det sagt är kontorsmiljön fortfarande en relativt viktig faktor för personalens trivsel på arbetsplatsen.

När vi tittar på svaren på de 24 frågorna om hur väl kontorsmiljön stödjer verksamheten och personalen i deras arbetsuppgifter är det tydligt att kontoret i allmänhet inte stödjer vårt arbetssätt. Genomsnittspoängen är 5,2 av 10. På det stora hela finns det utrymme att förbättra våra kontor.

INTE BRA

Kort sagt – inte särskilt nöjda.

4,3

06 05

HUR ÄR ER FÖRETAGSKULTUR?

HUR NÖJD ÄR DU MED ERA SOCIALA YTOR?

10 är ”mycket viktigt” och 1 är ”inte särskilt viktigt”.

01

02

03

04

05

06

6,1

07

08

09

10

01

02

03

04

05

4,5

06

07

08

MYCKET NÖJD

01

INTE NÖJD

02

INTE BRA

03

MYCKET BRA

04


Om personalen upplever att det är lättare att få kontakt och samarbeta med kollegor skulle förmodligen upplevelsen av företagskulturen också förbättras.

01

02

03

04

05

06

07

08

09

10

MYCKET BRA

Samarbete är viktigt för kreativiteten och företagskulturen på det stora hela, men något som kan vara precis lika viktigt är möjligheten till koncentration. Ett kontor måste därför kunna erbjuda möjligheter till att arbeta ostört och fokuserat. Även här har betyget varit medelmåttigt som bäst.

INTE BRA

HUR UPPLEVER DU LJUDNIVÅN I DIN ARBETSMILJÖ?

4,9

Kontroll och komfort går hand i hand. Om vi kan anpassa omständigheterna så att de passar oss tenderar vi att känna oss mer bekväma. Så det är ingen överraskning att svaren på en av de viktigaste frågorna i undersökningen – ”Hur trivs du i arbetsmiljön?” inte var så positiva ... HUR TRIVS DU I ARBETSMILJÖN? 10 09

HUR LÄTT ÄR DET ATT ANPASSA BELYSNINGEN

08

I DIN ARBETSMILJÖ?

01

02

03

04

05

06

07

08

09

10

5,2

01

02

03

04

05

06

07

08

09

10

4,4

MYCKET LÄTT

MYCKET BRA

INTE BRA

HUR VÄL STÖDJER ARBETSMILJÖN FOKUSERAT ARBETE?

INTE LÄTT

07

05 04 03 02 01

HUR UPPLEVER DU LUFTKONDITIONERINGEN

10 är ”mycket nöjd” och 1 är ”inte nöjd”.

01

02

03

04

4,2

05

06

07

08

09

10

MYCKET BRA

INTE BRA

PÅ DIN ARBETSPLATS?

Ljudnivåerna verkar dock vara något som är kopplat till det större problemet med att personalen inte kan styra över sin arbetsmiljö. Respondenterna svarade överlag med låga poäng på våra frågor om deras möjligheter att påverka arbetsmiljön.

06

5,6


HUR ÖPPNA ÄR VI INFÖR FÖRÄNDRINGAR I KONTORSMILJÖN?

6


HUR ÖPPNA ÄR VI INFÖR FÖRÄNDRINGAR I KONTORSMILJÖN?

10

Det beror på vilka som menas med ”vi” ...

08

Med tanke på de aktuella nöjdhetsnivåerna skulle man kunnat förvänta sig en ganska stark önskan om förändringar, och det är också vad vår undersökning visar. När vi bad respondenterna att beskriva både sina nuvarande arbetsvanor och arbetsvanor de vill ha i framtiden så såg vi en tydlig önskan om ökad mobilitet. Endast 17 % beskrev sig själva som ”delvis mobila” vilket innebär att de ofta slutför uppgifter någon annanstans än vid deras huvudsakliga arbetsstation, och 42 % uppgav att de skulle vilja arbeta på detta sätt.

07 06

7,3 6,1

5,7

SJÄLV SOM ÖPPEN FÖR

HÅLLER DU MED OM ATT ORGANISATIONEN BEHÖVER

FÖRÄNDRINGAR?

VARA MER KREATIV OCH INNOVATIV?

UPPLEVER DU ATT DINA

42 % MÄNNISKOR SOM OFTA

MÄNNISKOR SOM SKULLE VILJA

ARBETAR PÅ ANDRA

ARBETA PÅ ANDRA PLATSER

PLATSER ÄN DERAS

ÄN DERAS HUVUDSAKLIGA

HUVUDSAKLIGA

ARBETSPLATS

68 %

NÄRMASTE KOLLEGOR

05

ÄR ÖPPNA FÖR

04

FÖRÄNDRINGAR?

03

UPPLEVER DU HELA

02

ORGANISATIONEN

01

SOM ÖPPEN FÖR 10 är ”mycket” och 1 ”lite”.

Ja

17 % Nej

15 % Vet ej

Detta tyder på en bristande samsyn. De individuella medarbetarna kanske upplever att deras prioriteringar inte nödvändigtvis stämmer överens med kollegornas, eller ledningens strategiska agenda.

FÖRÄNDRINGAR?

Med det i åtanke är det inte så överraskande att de anställda ger sin förändringsbenägenhet i arbetsmiljön relativt höga poäng. Men de är däremot inte lika säkra på om deras kollegor delar samma inställning. Och när det gäller att värdera hela organisationens inställning till förändringar sjunker poängen ännu mer.

17 %

ARBETSPLATS

UPPLEVER DU DIG

09

Genom att omfamna förändringar kan vi bli mer innovativa som organisation och hitta nya, kreativa arbetssätt. Vår forskning visar att anställda är positivt inställda till att deras organisationer blir mer kreativa.

”Det är tydligt att ledarna bör ta med personalens åsikter och införa samrådsprocesser innan några förändringsåtgärder införs. Vår erfarenhet har gång på gång visat att det är väldigt viktigt att ledningen ställer sig bakom förändringar, men å andra sidan brukar toppstyrda processer som rullar nedåt i organisationen vara problematiska. Resultaten från enkäten kan ge en ledtråd till varför det är så.” Peter Knecht Head of International Concepts - Kinnarps


HUR MOBILA ÄR VI PÅ ARBETET?

8


HUR MOBILA ÄR VI PÅ ARBETET?

Inte så mycket som vi skulle kunna. Vi har redan sett att våra respondenter överlag gärna skulle vilja frigöra sig från arbetsbordet. I dagens kontorsmiljöer är mobilitet inte särskilt vanligt förekommande. Istället kom vi fram till att 33 % av respondenterna är stillasittande under hela arbetsdagen. Ändå svarade 29 % att de skulle vilja vara åtminstone delvis mobila.

Ett väldesignat loungeutrymme kan stödja alla typer av arbetsuppgifter och samtidigt ge en mängd viktiga fördelar. Det förstärker också filosofin att hela kontoret – inte bara ditt eget arbetsbord – är ett arbetsutrymme.

HUR MOBIL ÄR DU IDAG?

2%

17 %

48 %

33 %

HUR MOBIL SKULLE DU VILJA VARA I FRAMTIDEN?

42 %

6%

Det finns flera uppenbara anledningar till detta. Enligt våra Next Office®-arbetsplatsanalyser består 44 % av arbetet av datorbaserade/skriftliga arbetsuppgifter som traditionellt utförs vid arbetsbordet. Men bara för att anställda lägger mycket tid på sådana arbetsuppgifter betyder det inte att de måste utföras på samma plats eller i samma miljö. Vi ser idag ett ökat intresse för mer varierande arbetsmiljöer.

19 %

Helt mobil

Delvis mobil

Stationär

Delvis stationär

33 %

Utöver det kan det vara bra att flytta på sig under arbetsdagen även av andra skäl. Om man står upp och arbetar så lite som tre timmar om dagen under ett år så förbränner man jämförelsevis lika mycket som under tio maraton. Det är något mätbart som verkligen gör skillnad för välmåendet.

”Att stå upp och arbeta tre timmar om dagen under tolv månader bränner lika mycket kalorier som att springa tio maraton” Källa: BBC/University of Chester

Aktuell statistik visar att de flesta arbetsuppgifter utförs i sittande position, men ändå står 21 % av kontorsanställda upp och arbetar under minst halva arbetsdagen.

HUR ARBETAR DU VID ARBETSBORDET?

27 %

2 %4 % 21 %

Står hela tiden Står mest Ungefär lika mycket Sitter mest Sitter hela tiden

46 %


HUR OFTA SAMARBETAR VI?

10


HUR OFTA SAMARBETAR VI?

Mer än du kanske kunnat tro. Vår undersökning visar en nästan helt jämn fördelning mellan de som föredrar att arbeta individuellt och de som föredrar att arbeta i grupp.

HUR ARBETAR DU?

Samarbete är en faktor som påverkar inredningen. Med tanke på att kontorsutrymmen idag måste kunna användas för både enskilt arbete och arbete i grupp är det inte konstigt att många typer av interiörer som blivit populära de senaste åren är flexibla och mångsidiga. Ta till exempel en arbetslounge: den kan fungera precis lika bra som arbetsutrymme för en liten grupp som behöver bolla idéer, som för en enskild medarbetare som vill sitta med sin laptop och läsa e-post.

Våra undersökningar visar sammanfattningsvis att förmågan att samarbeta på arbetsplatsen fortfarande är en mycket viktig faktor, så det är en viktig pusselbit som måste övervägas noggrant vid utformningen av ett kontor.

POPULÄRA ARBETSMILJÖER FÖR ARBETE I GRUPP

53 %

I slutändan finns det ingen universallösning när det handlar om att skapa balans mellan samarbetsytor och ytor för individuellt arbete. Den gyllene regeln är helt enkelt att man alltid utgår från medarbetarnas behov och bygger vidare därifrån. Kenneth Tvieto Next Office Change Manager - Kinnarps

LOUNGE

KREATIV PLATS

LITEN MÖTESPLATS HÅLLER DU MED OM ATT DET BÖR VARA

47 %

I GRUPP

INDIVIDUELLT

MER SAMARBETE MELLAN TEAM?

Med det sagt behöver flexibiliteten inte alltid vara kopplad till allsidiga arbetsutrymmen. Det kan vara så att personalen har större nytta av mer specialiserade utrymmen. Koncentrationsplatser var till exempel den typ av arbetsplats som föredrogs av flest personer.

75 % Ja

16 % Nej

9% Vet ej


HUR MÅNGA PERSONER DELTAR VID VÅRA MÖTEN?

12


HUR MÅNGA PERSONER DELTAR VID VÅRA MÖTEN?

Oftast rör det sig bara om en handfull personer.

HUR MÅNGA DELTAGARE BRUKAR NI VANLIGTVIS VARA PÅ DE FYSISKA MÖTEN DU DELTAR I?

Vi har redan tagit upp trenden med övergången till mindre mötesytor, och enligt våra data finns en mycket enkel anledning som ligger bakom denna trend – nämligen att de flesta möten helt enkelt inte har så många deltagare.

Våra data visar en mycket enkel anledning till detta – nämligen att de flesta möten inte har så många deltagare

11 %

10+

2–3

17 %

8–9 21 %

6–7

4–5

”Eftersom mötesrummen används sällan måste stora mötesutrymmen inte alltid ha fyra väggar. De kan vara öppna ytor med möjlighet till avskärmning, och de kan vara multifunktionella och ha hög beläggningsgrad. Det kan handla om matsalar eller lounger som omvandlas till mötesutrymmen. Med flexibla interiörer kan ytorna möbleras om för att passa företagets behov.”

43 %

Våra Next Office® arbetsplatsanalyser visade att 60 % av mötena bara hade två till fem deltagare. Bara 8 % av mötena hade fler än 10 deltagare medan 17 % hade två till tre personer (den minsta gruppstorleken).

8%

De här siffrorna gäller förstås bara de personer som är fysiskt närvarande. Eftersom videokonferenstekniken förbättrats såpass mycket under de senaste åren och också blivit allt vanligare under krisperioder när fler väljer att arbeta på distans blir det inte längre lika viktigt att medarbetare som arbetar på distans eller externa partners kommer in till kontoret.

Muhtesem Shirin Next Office Concept Manager - Kinnarps


HUR OFTA ANVÄNDER VI VÅR ARBETSSTATION?

14


HUR OFTA ANVÄNDER VI VÅR ARBETSSTATION?

Mycket. Men inte så mycket som vi tror. Utan tvivel är arbetsstationer viktiga, men hur viktigt är det att de är ”personliga”? I genomsnitt fäster våra respondenter fortfarande ganska hög vikt vid sina personliga arbetsstationer.

Det verkar dock som att det handlar mer om psykologiska faktorer än om produktivitet. Den stora vikt vi lägger vid en personlig arbetsstation handlar mer om känslan av säkerhet och tillhörighet. Men den kan vi mycket väl hitta fram till på andra sätt, som också kan öka produktiviteten och förbättra samarbetet. En viktig faktor att utgå ifrån när det handlar om personliga arbetsstationer är vilken fokusnivå du vill ha. Detta är något som ofta kommer i skymundan när man pratar om personliga arbetsstationer och var de ska placeras.

HUR VIKTIGT ÄR ETT PERSONLIGT ARBETSBORD FÖR DIG? 10 09 08 07

7,6

UPPSKATTAD BELÄGGNINGSGRAD

06 05

VID ARBETSBORD

74 %

Våra data visar en stor diskrepans mellan hur mycket tid man tror att man tillbringar vid sin arbetsstation jämfört med den faktiska tiden. När våra respondenter ombads att uppskatta hur mycket tid de tillbringade vid arbetsbordet sade de 74 % av arbetstiden. När vi spårade deras rörelser fann vi att det i genomsnitt faktiskt bara handlade om 40 % av arbetstiden.

”Det är bra att komma ihåg att ett eget arbetsbord för varje enskild medarbetare inte är det enda sättet att skapa en känsla av tillhörighet. ”Grannkvarter” och teamzoner är bara två av flera växande trender som blir mer och mer populära. Om vi blickar framåt ser vi att ledarna också kommer att behöva vara medvetna om att nästa generations medarbetare kommer att ha andra förväntningar på arbetslivet – och det innefattar inte nödvändigtvis ett eget arbetsbord.”

04

Henrik Axell Next Office Concept Manager - Kinnarps

03 02 01 10 är ”mycket viktigt” och 1 är ”inte särskilt viktigt”.

FAKTISK BELÄGGNINGSGRAD VID ARBETSBORD

40 %


VAR FÖREDRAR VI ATT ARBETA?

16


VAR FÖREDRAR VI ATT ARBETA?

Det är en fråga med många olika svar.

Diagrammet här nedanför visar att kontoren präglas av mångfald – vi väljer plats och miljö beroende på personlighet, ålder, fysiska förutsättningar, ljud, ljus, ergonomi, kultur, humör, kollegor, design osv.

När medarbetarna fick välja arbetsmiljö var det ganska jämnt mellan de olika alternativen.

Faktumet att de tre mest populära arbetsmiljöerna är så olika, med en blandning av formella, informella, privata, sociala och tysta utrymmen, är ytterligare ett bevis för att flexibilitet är oerhört viktigt på den moderna arbetsplatsen.

FÖREDRAGEN ARBETSMILJÖ

Henrik Axell Next Office Concept Manager - Kinnarps

22 %

ARBETSPLATS

11 %

LITEN MÖTESPLATS LOUNGE

8%

PROJEKTPLATS

8%

VARIATION

6%

EN PLATS FÖR SAMTAL

5%

STOR MÖTESPLATS TELEFONRUM

4%

MELLANSTOR MÖTESYTA

4%

TOUCHDOWNPLATS

3%

MATSAL & CAFÉ

3%

KREATIV PLATS

3%

ÖVRIGT

”Vi anser att det är viktigt att kunna välja ... Om personalen får möjlighet att själva välja arbetsmiljö blir de mer engagerade, ökar produktiviteten och känner sig bekräftade.”

13 %

Sammanfattningsvis är det tydligt att medarbetarna vill ha tillgång till olika arbetsmiljöer på våra kontor.


HUR OFTA ÄR VI PÅ KONTORET?

18


HUR OFTA ÄR VI PÅ KONTORET?

Större delen av tiden, men inte alltid. Kommer vi att behöva fysiska kontor i framtiden? Vår statistik visar att vi tillbringar 85 % av vår arbetstid på kontoret – så svaret är: ja. Vi kommer fortfarande att behöva en mötesplats. Men framtidens kontor bör anpassas efter de faktiska behoven och stödja och underlätta samarbete, oavsett om arbetsteamen sitter i samma rum eller i ett virtuellt projektrum. Vår forskning visar till exempel att 39 % av kontorsarbetet utförs på datorn eller skriftligt, så kontorets inredning bör spegla detta. Det blir tydligt att det finns ett behov av varierade kontorsmiljöer.

”Något av det allra viktigaste är att skapa ett kontor som personalen faktiskt vill gå till, och som stödjer deras aktiviteter och behov. Arbetsmiljön måste först och främst stötta deras hälsa och välmående för att göra det lättare för dem att bli mer produktiva, effektiva och kreativa.” Sarah Booth Design Manager - Kinnarps

85 %

INNE PÅ KONTORET UTANFÖR KONTORET

15 %

ARBETSMÖNSTER

Prata i telefon/virtuella samtal inkluderar korta och långa samtal, känsliga och privata samtal.

12 %

2%

Bokade möten inkluderar möten med kollegor och kunder, projektmöten, presentationer, virtuella möten, arbetsmöten, teamarbete, samarbete, planeringsmöten.

16 %

4%

Datorarbete/skriva inkluderar e-post, dokumentarbete, MS Office, anbud, CAD, ritning, programmering, kalkylering, chattande och sociala medier.

39 %

5%

Spontana möten inkluderar diskussioner med kollegor, kaffe med kollegor, coachning/återkoppling och möten mellan två personer

9%

1%

Övrigt inkluderar läsa, research, planering, restid i tjänsten, seminarier, kurser, administration, arkiveringsarbete och privata aktiviteter.

9%

3%


HUR SER FRAMTIDENS KONTOR UT?

20


HUR SER FRAMTIDENS KONTOR UT?

I takt med att tekniken gör det allt lättare att arbeta flexibelt är kontoret inte nödvändigtvis den viktigaste fasta punkten för hela personalstyrkan. Samtidigt förväntar sig många att deras arbetsplats ska ha något element som ger hemkänsla, med dedikerade utrymmen där man kan vila, återhämta sig och socialisera. Och om medarbetarna tillbringar mindre tid på kontoret är det nu kanske ännu viktigare att skapa en känsla av tillhörighet hos personalen. Den arbetsmiljö du erbjuder är en viktig del av företagskulturen och ingår också i organisationens strategier för att rekrytera och behålla personal. Det kan till och med sägas att arbetsmiljön ger den största långsiktiga avkastningen. Det blir inte tal om någon verklig produktivitet om inte rätt personal kan rekryteras och behållas.

Vår rapport visar att ökad mobilitet är något som många önskar sig. Det betyder inte nödvändigtvis att en helrenovering eller en plötslig omorganisering där alla personliga arbetsplatser försvinner är rätt väg att gå. När nya generationer börjar komma in i personalstyrkan kommer valfriheten sannolikt att vara en avgörande faktor för medarbetarnas trivsel. Det beror inte enbart på vilka förväntningar man kan ha på arbetslivet, utan även på hur arbetet faktiskt utförs. Vår rapport visade att respondenterna delade arbetstiden nästan helt jämnt mellan samarbete och eget fokus. De flesta organisationer kommer att behöva hitta smartare sätt att stödja båda arbetssätten.

När nya generationer börjar komma in i personalstyrkan kommer valfriheten sannolikt att vara en avgörande faktor för medarbetarnas trivsel.

Med tanke på att formen följer funktionen är det kanske mer värdefullt att ställa en annan fråga: vad ska framtidens kontor användas till?

Överallt där det är möjligt borde arbetsmiljön utformas så att personalen ska kunna kontrollera miljön och anpassa den efter sina behov. Vår nöjdhetsundersökning visade genomgående låga poäng, särskilt när det gällde möjligheten att justera den egna arbetsmiljön. De data vi diskuterar här har förstås hämtats från en mängd olika organisationer för att ge en översiktlig bild. Det finns inget ”typiskt” företag att använda som mall. Om du vill att förändringarna på din arbetsplats ska baseras på data är det viktigt att samla användningsbara insikter med platsspecifik information som beskriver hur utrymmena används och även personalens åsikter och önskemål. Den informationen kommer att vara mycket mer värdefull än råden från någon extern konsult. Kruxet är bara att samla in insikterna ...


VI PRESENTERAR KINNARPS NEXT OFFICE ® M Ä N N I S KO R När du förändrar ditt kontor uppdaterar du inte bara personalens arbetsplats utan också deras sätt att arbeta. Så för att ditt projekt ska bli lyckat måste du ta hänsyn till alla aspekter av arbetsmiljön. Hållbara miljöer, hållbara finanser och en hållbar personalstyrka är bara några få av fördelarna med att lägga tid på att hitta den idealiska kontorsinteriören för din organisation.

Ledningen bör ha en tydlig, gemensam vision om det bästa arbetssättet för organisationen, och alla medarbetare bör vara involverade och inkluderas i förändringsprocessen.

NEXT OFFICE® A R B E T S Y TA Arbetsytor ska vara väl lämpade för användarnas

TEKNIK

arbetsuppgifter, oavsett om det

Digitala verktyg är avgörande för dagens

handlar om arbete i grupp eller

kontorsarbetare, och om utrymmena

fokuserat individuellt arbete.

inte är anpassade för dessa verktyg är de troligtvis inte särskilt ändamålsenliga.

22


KINNARPS NEXT OFFICE ®ARBETSPLATSANALYS Arbetsplatsanalysen Next Office® bidrar till att skapa det engagemang och stöd för förändringar som krävs för att ett projekt ska lyckas. Med arbetsplatsanalysen som utgångspunkt kan du skapa anpassade, hållbara och flexibla arbetsmiljöer som är utformade för de faktiska aktiviteter som utförs på kontoret.

+ VISION OCH MÅL

= K A R T L ÄG G N I N G AV B E H OV O C H INKLUDERING

R E S U LTAT O C H R E KO M M E N DAT I O N E R

Vi håller presentationen ”Inspiration to change” som är baserad

I nästa steg inkluderar och involverar vi personalen

och workshops samlas i en rapport. Tillsammans går

på forskning och erfarenhet.

i processen. Med workshops, intervjuer och presentationen

vi igenom rapportens resultat och slutsatser.

Först samlar vi ledningen eller projektgruppen för att nå samsyn.

Allt vi kommit fram till under våra möten, diskussioner

”Inspiration to change” testar vi nya idéer och tankesätt, Vi håller en workshop för att identifiera utmaningar

går igenom kontorets olika utrymmen och aktiviteterna

Baserat på er vision och era mål ger vi sedan

och möjligheter och diskutera hur organisationen arbetar

som utförs där och identifierar behov.

rekommendationer om kontorets layout, arbetssätt och

idag och hur ni vill arbeta i framtiden.

ergonomi inför nästa steg där vi tar fram ritningar. Vi delar Efter detta deltar alla medarbetare (individuellt)

också in kontoret i olika utrymmen, arbetsmiljöer och zoner

Tillsammans formulerar deltagarna värden, en vision,

i en webbundersökning med frågor om hur de arbetar

enligt vad som bäst passar ert företag.

en målbild och en strategi för att gå vidare med arbetet,

idag och om hur de vill arbeta i framtiden.

och slutligen arbetar vi fram en projektplan och tidsplan.

Rapporten fungerar också som värdefull dokumentation

Det är viktigt att ledningen har en tydlig bild av verksamhetens

Vi erbjuder också en mätning av beläggningsgrad som mäter

med rättvisande utvärderingsparametrar.

mål och värderingar.

hur det befintliga kontorsutrymmet används.

Från analys till ett nytt kontor

analysresultaten. Med noggrant utvalda möbler, material

Tillsammans med personalen ser vi över vilka funktioner

och färger bygger vi upp en fysisk miljö som speglar

och möjligheter som finns, hur miljöerna ska användas på

Vi hjälper till att ge en konkret bild av det nya kontoret genom

organisationens vision. Kinnarps egen personal levererar

ett ergonomiskt riktigt sätt och fungera enligt den specifika

att rita förslag på en inredningslösning som baseras på

och installerar interiören och presenterar den nya miljön.

organisationens arbetssätt och riktlinjer.


har vi genomfört:

Om du vill veta mer om hur Next Office® kan hjälpa din organisation så berättar vi gärna mer. NEXT OFFICE®-

NEXT OFFICE®-

NEXT OFFICE®-

ARBETSPLATSANALYSER

UNDERSÖKNINGAR

MEDARBETARINTERVJUER

Kontakta ditt lokala Kinnarps-kontor. kinnarps.se

NEXT OFFICE®-INTERVJUER

TIMMAR AV NEXT

MED CHEFER

OFFICE -WORKSHOPS ®

TIMMAR AV FÖREDRAG INFÖR PUBLIK OM ARBETSPLATSSTRATEGI

Kinnarps är Europas ledande helhetsleverantör av inredningslösningar för kontor, skola och vård/omsorg med verksamhet i 40 länder och en koncernomsättning på 4,2 miljarder SEK. Hela värdekedjan präglas av hög kvalitet och låg miljöpåverkan – från råmaterial till färdiga lösningar. Kinnarps grundades 1942 och är ett helägt svenskt familjeföretag med tillverkning i Sverige.

SUCCESSFUL INTERIORS

KINNARPS GLOBAL RANGE & COMMUNICATIONS / ISSUE 2020 | ALL INFORMATION IS SUBJECT TO CHANGE

Sedan vi lanserade Next Office®


Turn static files into dynamic content formats.

Create a flipbook
Issuu converts static files into: digital portfolios, online yearbooks, online catalogs, digital photo albums and more. Sign up and create your flipbook.