СПЛАНИРУЙ ПОСЧИТАЙ РЕАЛИЗУЙ МЕРОПРИЯТИЕ, КАК БИЗНЕС-ПРОЕКТ
ЛЕБЕДЕВА АННА предприниматель, основатель Event-агентства «ЯРКИЙ ПРАЗДНИК» •Организатор ярких событий, благотворительных и социально-значимых событий регионального, федерального и международного уровня; •Главный эксперт в компетенции «Предпринимательство» регионального тура национальногочемпионата для людей с ограниченными возможностями «Абилимпикс» в городе Ярославль 2019 г.; •Победительница в номинации «Народная королева бизнеса» в региональном этапе федерального конкурса «Королевы бизнеса» 2017; •Выпускник программы «Открытый мир» «Женщина в бизнесе» 2015г; •Победитель регионального этапа в г. Ярославль конкурса «Молодой предприниматель России» 2015г в номинации «семейный бизнес»;
EVENT-агентство «ЯРКИЙ ПРАЗДНИК занимается организацией мероприятий любого направления и сложности. • Организация свадебных мероприятий и торжеств. • Организация детских праздников. • Организация благотворительных мероприятий. •Организация международных бизнесфорумов и конференций. • Организация спектаклей и интеллектуальных бизнес-игр.
СЕГОДНЯ В ЭФИРЕ: • Что? Для кого? Или цели по Smart вашего проекта. Разрабатываем концепцию мероприятия. • Где? Когда? Определяем сроки, назначаем руководителя и формируем команду. • Какой бюджет и где его найти? Составляем смету и находим способы финансирования вашего проекта. • Как? Зачем? Создаем информационный повод и взаимодействуем со СМИ • Получаем четкий план действий по воплощению в Жизнь вашего проекта!
ДЕЙСТВУЙ ЗДЕСЬ И СЕЙЧАС В режиме онлайн работаем над вашими мероприятиями, задаем вопросы и пишем вместе ответы!
№ПП 1 2
3
4
ВОПРОСЫ Название вашего мероприятия
ОТВЕТ Благотворительное мероприятие «Болей За Хоккей» для детей из детских домов и многодетных семей.
Цель
Формирование у детей и подростков активной жизненной позиции, интереса к спорту и хоккею через живое общение и активное участие на всех этапах мероприятия.
Подробное описание
Серия благотворительных иммерсивных мероприятий для детей в трудной жизненной ситуации и других социально-незащищённых групп населения с посещением домашнего хоккейного матча ХК «Локомотив» (Ярославль) и другими активностями…………..
Ваша целевая аудитория
Воспитанники детских домов города и области, многодетные семьи с приёмными детьми, многодетные семьи, лица с ОВЗ
№ПП
5
6
7
ВОПРОСЫ
ОТВЕТ
Проблемы и задачи, которые вы решаете благодаря проведению данного мероприятия
- Социализация детей-сирот и детей - «Закрытость» пространства детских домов - Здоровый образ жизни и детского здоровья в целом - Укрепление семей и отношений в них.
Кто сможет вам помочь в реализации вашего мероприятия? Партнеры, Государство? Какой эффект получит регион или страна от проведения вашего мероприятия? (Количественный и качественные показатели)
Организаторы и партнёры осуществили большой благотворительный проект, к которому причастны более 1000 человек, занятых в этих организациях на различных должностях………..
Цели по SMART Конкретность Измеримость Достижимость Актуальность Ограниченность во времени
Последовательные цели и задачи по SMART по реализации вашего мероприятия №ПП
Цели/Задачи
1
Прописать концепцию мероприятия
2
Договориться с партнерами
3
Найти финансирование проекта
4
Подобрать помещение
5 6
Сформировать команду проекта Поставить задачи ответственным лицам П.н.
Цели/Задачи
Дата
Формирование команды На какого персонажа из «Волшебника Изумрудного города» похожи ваши сотрудники? Элли — это уверенный руководитель среднего звена, наставник, переговорщик, коммуникатор, настроенный на общение с людьми по принципу «win-win», человек-HUB
Как «счастливый» обладатель рук, которые набиты соломой, Страшила не мастер физического труда и реализации своих придумок. Он креативщик. Навыки логического мышления развиты слабо.
Железный Дровосек — это надежный делатель или ремесленник. Испытывает трудности с делегированием. Многое предпочитает делать сам, своими руками. Творческое мышление дается ему с трудом.
Формирование команды
Трусливому Льву нужен четкий план, как правило, он же его и создает. При постановке задач для него предпочтительнее четкая структура, наличие абстракций и отсутствие конкретики его демотивируют.
Гудвин — это управленец высшего звена, способный масштабно мыслить и притворять в реальность самые смелые идеи. Он сочетает в себе все лучшие качества всех героев.
Резюме: Как только вы грамотно распределите роли в вашем проекте, то работа будет выстроена наиболее эффективным образом. Вы не будете спрашивать с человека то, что он не сможет сделать или наоборот будете знать кому можно дать работу посерьезнее.
Смета вашего мероприятия №ПП
Статья расходов
1
Аренда помещения
2
Организационные расходы
3
Связь
4
Оплата труда подрядчикам
5
Полиграфия и сувенирная продукция
6
Реклама и продвижение
7
Оплата труда менеджерам проекта
8
Налоги
Кол-во, ед.
Цена, руб.
Стоимость, руб.
Реклама и продвижение вашего проекта №ПП
Наименование
1
Разработка и печать афиши
2
Написание постов в социальных сетях
3
Публикации прес-релизов в СМИ
4
Организация съемок на радио и телепередачах
5
Проведение прямых эфиров по подготовке мероприятия
6
Распространение афиши у партнеров и местах, где находиться ваша аудитория
7
Индивидуальная работа с вашей аудиторией и vipперсонами, блогерами и медийными личностями.
8
Проведение конкурсов и акций в социальных сетях.
сроки
Где найти бюджет под социально-значимое мероприятие Наименование
Источник
Президентские гранты и гранты от субъекта РФ
h(ps://президентскиегранты.рф/
Краудфандинговые площадки
h(p://technocontrol.info/tehno-fun/top-10-luchshixkraudfindingovix-ploshadok
Конкурсы, гранты, премии.
h(ps://konkursgrant.ru/nko.html
Гранты от Гугл на рекламу для НКО
h(ps://www.google.ru/grants/
Фонд наше будущее
h(p://www.nb-fund.ru/
Премия «Я – гражданин!». Общественная палата РФ
https://проектстране.рф
Конкурс социальных стартапов
h(ps://sap-up.org/
Конкурс социально-значимых проектов
h(ps://www.fond-navstrechu.ru/konkurs
Где найти бюджет под социально-значимое мероприятие Наименование
Источник
ОТКРЫТЫЙ КОНКУРС СОЦИАЛЬНЫХ ПРОЕКТОВ ПРОГРАММЫ «ДОРОГА К ДОМУ» НА 2020 ГОД
hlp://dorogakdomu.ru/projects/konkursproektov-2020/
ГРАНТЫ от Росмолодежи
hlp://grant.myrosmol.ru/grants/127/
Social Impact Award – это международная программа по развитию социального предпринимательства среди молодежи
hlps://russia.socialimpactaward.net/
Крупные корпорации, которые выделяют денежные средства на благотворительность и могут профинансировать ваш проект: РЖД, МТС, Мегафон….. Государственные учреждения, которые смогут стать партнерами вашего проекта Организации, которые готовы стать спонсорами вашего проекта Скооперироваться с несколькими партнерами и разделить сумму затрат на равные части Центр занятости населения
Как привлечь партнера и инвестиции для вашего мероприятия 1. Запаковать ваш проект: сделать красивое описание и презентацию. Показать пользу и значимость 2. Сформулировать и написать предложение организации, которой возможно будет интересно с вами сотрудничать 3. Описать значимость вашего проекта 4. Подробно описать пользу от реализации вашего проекта для конкретной организации. Выгоды (пиар, социальная значимость, новые клиенты,….) 5. Договориться о встрече и обсудить условия сотрудничества. 6. Для грантов необходимо написать проект и заполнить заявки.
Как привлечь СМИ на ваше мероприятие? 1. Нужен значимый инфоповод! 2. Составить список по всем интересующим вас СМИ. 3. Подготовить хороший пресс-релиз и фото. Отправить редактору на рассмотрение. 4. Позвонить и уточнить о возможности сотрудничества. 5. Пригласить блогеров и медийных персон на ваше мероприятие. 6. вести онлайн-трансляции вашего мероприятия. 7. Сделать пост-релиз и отправить его по списку ваших СМИ. 8. Принимать участие в других крупных проектах и рассказывать на них о вашем проекте, привлекать вашу целевую аудиторию (марафоны, акции).
Что еще важного?
1. Ресурсный центр НКО, например в Ярославле hlps://nko76.ru/ 2. Сообщества предпринимателей hlp://smp-partner.ru/ 3. Корпорация развития предпринимательства hlp://yarincubator.ru/ 4. Фонд поддержки предпринимательства hlp://www.fond76.ru/ 5. Портал Бизнес-навигатор hlps://smbn.ru/
Главное действовать и творить!
1. Написать концепцию, цель проекта 2. Понять для чего он нужен участникам вашего проекта 3. Какую социальную значимость несет ваш проект в регионе, в стране? 4. Договориться с партерами 5. Написать смету и определиться где взять на нее финансирование. 6. Договориться со спонсорами 7. Договориться со СМИ 6. Расписать четкий план действия по подготовке к мероприятию. Поставить цели и задачи 7. Распределить роли и обязанности команды проекта 8. Ярко и профессионально провести мероприятие так, чтобы все были счастливы и довольны 9. Получить удовольствие от проведенной работы 10. Сформировать все отчеты для спонсоров или по гранту. 11. Поделиться своим опытом с другими людьми.
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ! h"ps://vk.com/lebedeva_anichka h"ps://www.facebook.com/ @ani_kuznecova a.lebedeva25@yandex.ru