1
目錄 機會及挑戰-----歡迎小隊長 建立小隊精神 團及小隊 領導小隊會議 領導小隊活動 成為好的領導人員 其他小隊職務 美國童軍總會授權此書讓本團翻譯中文使用, 特此感謝。 Copyrighted material 2002 Boy Scouts of America. All rights reserved. Reprinted by permission.
2
第一章 機會及挑戰----小隊長 首要事項 我的職責是什麼? 我需要那些資源? 領袖訓練介紹 團小隊長訓練 童軍參考書籍 其他小隊長 其他團成員 其他團服務員
如何知道是一個成功的小隊長 開始時的忠告 你的小隊 小隊成員 團服務員
3
機會與挑戰
4
恭喜!你小隊的成員推選你成為他們的小隊領袖,來帶領他們。主要原因是他們會 拍著你的肩膀,代表著他們欣賞你、支持你,對你有信心。而在此我們首先要祝福你 好運來迎接這個具有挑戰性的工作。 你剛剛接受一個在童軍運動中最有意義的職務,在當中會 帶給你些許的興奮以及挑戰的機會,當然也還有一些的挫 折與失望。但是你可以因此而能嘗試到許多的方法來帶領你 的小隊員,在活動中想到新鮮的點子,並會獲得相對的回 饋。如此下去你會獲得許多意想不到的童軍經驗。 小隊將會在你的帶領下前進,團長及服務員們期盼你盡己 之力帶領你的小隊邁向成功之路,相對地你也可以期待他 們幫助你成為有效率的小隊長及讓你的小隊走向更美好的 未來。 或許你有一些焦慮---不知該如何去做好你的新職務,你不確定何時要做什麼?怎麼 去做?如何去帶領伙伴?這是你擔心的所在,但也是其他新任小隊長們所會遇到的 同樣問題。這表示著你很在乎這個小隊及團,你一定希望盡你之力去做最好的表現。 你準備好了嗎?現在來讓我們一起開始吧。
首要事項: 要有自信你能夠應付這小隊領導的責任。是的,那就是小隊長的工作,不要忘記的是, 這些人都是在你未擔任小隊長前的伙伴,他們瞭解你並深信你會是一個好的領導者, 所以他們才會選擇你擔任他們的小隊長。也許你已有許多領導統御的技巧,但是可能 你還沒有機會去使用它。及你現在可能還想知道些有關於新職務的問題。這手冊都將 會幫助你去學習成為一個稱職的小隊長。
我的職責是什麼? 身為小隊長的你,你所屬的團及小隊將會期望你遵循一些非常清晰明 確的職責,他們將會告訴你一些基本應該知道的事情,例如: ※ 代表你的小隊出席小隊長會議及團年度活動計劃會議。 ※ 轉達小隊長會議所作之決定讓你的小隊員們知道。 ※ 依照童軍的規定來計劃設計、帶領及評估小隊會議及小隊活動。 ※ 幫助小隊員事前充分準備參與團部活動。
5
※ 知道各小隊員的能力,並帶領他們參加小隊、團部活 動,適當地分配他們的工作及所應負擔的責任。 ※ 參加團部初級小隊長訓練活動、並能繼續鑽研各項領 導及童軍技能的研習。 ※ 激勵小隊員完成他們各項晉級進程及專科章考核。 展現小隊美好的一面及積極的態度,小隊全員整齊劃一 的童軍標準制服、小隊精神的展現(隊旗、歌、呼)。 ※ 犧牲奉獻投入小隊長工作。 ※ 與其他伙伴共同努力,同心為團向前邁進。 ※ 遵守童軍誓詞、規律及諾言。 ※ 與小隊員們分享經驗及方法,並時時關心他們,使其能全心投入小隊計劃與運作。
你需要那些資源? 美國童軍總會不希望在你擔任小隊長時沒有提供任何資源支援的 情況下,期望你能做好它!所以在此特別提供幾項小隊長資訊供 你參考。 ※ 小隊長訓練會議:在你被選上擔任小隊長一職後,你的團長應 該排訂訓練表,幫助你有一個好的開始,成為一個成功的小隊 長。這個課程成員應包括有其他小隊長及團服務員在內,而時 間也應至少一小時。千萬不要懷疑你的團長對於你擔任小隊長 的熱情及提醒你未來工作的貢獻對於團部是多麼的重要。 這個會議當中,團長或許會提及一些未來團會議與活動的特別 事項,或是團內其他服務員可協助或提供你的一些方法,或是 告訴你在那些地方可以獲得美國童軍總會提供有關擔任小隊長 的有用資源。 ※ 團初級小隊長訓練:在你宣誓擔任小隊長之後,團部或許會利用一整天的時間來 說明小隊長的工作與團部的配合。其中包括團內其他新任的小隊長。課程應有討論、 活動、錄影帶放映…等,訓練課程當中涵蓋四大主題在內: A. 領導統御。 B. 小隊分工。 C. 解決問題的態度。 D. 建立小隊精神。 而其主要目的有兩個: A. 建立團長與小隊長間的默契與共識。 B. 團部與小隊間的分工與搭配。 6
※ 童軍著作:小隊長手冊對你而言是一本非常有效的參考書籍。當你閱讀其中,你將 會發現還有更多的童軍圖書及參考資料。例如:童子軍手冊、戶外活動手冊及其他 童軍指南。這些都是非常有用的。 ※ 請教其他小隊長:在團部,所有小隊長組成就如同小隊的成員一樣。你將會同其他 小隊長一起共同工作。其他小隊成功的示範與方法應可帶給你學習的機會。你也可 以向一些資深的小隊長請教學習。 ※ 小隊成員提供資訊:仔細聆聽小隊員向你提供的資料,如何建立小隊精神、如何凝 聚小隊的向心力…等,發現他們的想法及如何一起投入小隊的運作。並鼓勵他們將 具體計劃在小隊會議中提出來討論,並賦予實施。 ※ 請教服務員:大多數有經驗的服務員如團長、副團長、聯隊長,他們大多很樂意幫 助你或是提供你相關的意見或是資訊。如果你是一個新成立小隊的小隊長,團部更 會提供更詳盡的資料,甚至派遣資深副團長或是服務員來助你一臂之力,推展小 隊工作。
一個小隊長,你可以從其他小隊長及團內相關人士中學習: ※ 如有問題可以請教解決之道。 ※ 他們可以提供協助、指導及給與機會,讓你成長。 ※ 可以分享你的想法信念。 ※ 觀察他們公正的處事方法。 ※ 學習他們的優點。 ※ 給予你忠告的機會。 ※ 全力支持你的合理領導決策。 7
如何知道我的領導是正確的? 一個小隊長,你會遭遇到許多的狀況。也許有時活動是完全的順利與美好---野營時的 天氣風和日麗,小隊的伙食豐富而好吃,每個人在活動中都留下了美好的回憶。但是, 不要忘記,有時的情況卻往往是相反的,活動被天氣的因素所打亂,小隊成員忘記攜 帶必需的裝備,大家欠缺活動力無精打彩等等。 但是不管好與壞,首要的因素在於你的領導,盡力去展現你最好的一面。遇到任何狀 況,利用你的知識與資料去發現最適當的方法來帶領你的小隊前進。當遇到問題時, 適時的鼓勵小隊員及尋找適當的解決方法。讓你成為小隊員學習的典範。這樣可以領導 你的小隊不斷的接受新的挑戰。 在每次活動結束後與你的小隊員們坐下來檢討本次活動及討論最近活動的進展。 另外你也可以利用下列問題,來測試你的領導經驗,及角色扮演。 ※ 我用什麼方法能讓我的小隊員接受?而 他們不喜歡我採用什麼方法來帶領他們? ※ 我們的計劃與準備工作做的如何?下次 是否能做的更好更好? ※ 在這次學習當中那些是小隊員們最喜歡 的?而那些又是他們想在下次活動當中 要去學習的? ※ 在這次活動中我們學到了什麼? ※ 在未來的活動中,有相同的情況時我們 小隊能否做的更好?
8
開始的要點: 這裡有許多的方法能使你成為一個優秀的小隊長,甚至於你可以 從團長、成人服務員、聯隊長或是其他小隊長身上學習到有效的領導才能經驗。比你自 己盲目的摸索,可以節省不少時間及防止許多不必要的錯誤發生。你可以花少許的時 間,看看這些方法,它能使你在初當小隊長的起頭有一個好的開始: ※ 注意你的承諾:不要輕易承諾你所做不到的,或是根本不打算去實現的事。 ※ 公正的對待所有的伙伴:一個好的小隊長是不能偏心,對小隊全體成員一視同仁, 不要公開表現出對某位伙伴特別親密的態度。要知道小隊員的愛好與專長,嘗試給 他們機會,讓他們表現或接受他有興趣的事物,讓他們有興趣參與童軍活動。 ※ 溝通:一個好的小隊長知道如何取得並與小隊員分享各項資訊。不要用命令的口吻 對待你的小隊員。要用心聆聽伙伴的心聲。集中小隊力量共同為小隊努力。瞭解他們 的問題並讓他們陳述個人的想法、辦法及解決之道。 ※ 具有機動性:會議、戶外活動及其他小隊活動往往因各項突發原因,而與計劃當初 設計不相符時,或是原來之計劃需要變更,應廣泛的接納其他伙伴的建議,而加 以修訂實施。 ※ 有組織性:不管是小隊會議或活動都要有事前的準備,有的活動甚至要花上好多 的時間來準備。不要因為有經驗而忽略。在戶外活動前的小隊會議,應記錄誰同意 負責那一項任務。並應確實將每個人的工作分配好並排定名冊。
9
※ 充分授權:一個優秀小隊長最有力的依靠是樂意授權給小隊員,讓他們去實現他 們所能達成的目標。大多數的人都喜歡迎接挑戰,鼓勵你的小隊員去做事情,也要 讚賞他們做的很好。在一個全新的挑戰中,信任你的伙伴能完成任務並能因此增進 技能。 ※ 示範榜樣:不管你做什麼事,你的小隊成員也希望跟你一樣,做相同的事情,你 可以示範帶領他們一起來做,這樣還可以加強小隊的凝聚力,不要忘記,這是你 邁向成功的要素。 ※ 言行一致:在團體中,任何事情會讓人混淆不清又不知所措的,莫過於領導人在 發佈一項決定之後,沒有多久,又做了一百八十度的大轉變。所以要清晰且明確的 讓你小隊員知道你的決定,那麼他們會積極的做出回應及樂意接受你的領導。 ※ 多給讚賞:一句發自內心的讚賞,能使你的小隊員感覺到他的表現對自己小隊有 所貢獻,他會更樂意接受你的領導。優秀的小隊長知道最好的方法就是適時的給與 鼓勵與讚賞。 ※ 請求幫助:有問題向人請教或是想要去尋求有用資源時,不要認為那是一件很尷 尬的事情,而裹足不前。當你面對一件工作無法解決或是有更好的方法可以使用, 而讓你無法取捨的時候,可以請教有經驗的服務員獲得指導與建議。
※ 快樂:「做中學,學中做」,學習對一個優秀小隊長是很重要的一部份,大體而言, 你可能是一個非常成功的小隊長,或許有時你發現一些問題處理的不是很理想, 千萬不要因此而氣餒,可以嘗試盡力再做看看,你會發現學習的樂趣在其中。最重 要的是你的歡樂及熱忱會感染到小隊其他成員,這將會使你的小隊更有活力、更有 向心力。 10
11
你的小隊(描繪你小隊的代表標誌)
12
下面是一些表格,填寫你的小隊及團服務人員資料,請詳細填寫並隨時更新,隨身攜 帶以便使用。
小隊員通訊名錄 姓 名 住 址 E-Mail 電話號碼 姓 名 住 址 E-Mail 電話號碼 姓 名 住 址 E-Mail 電話號碼 姓 名 住 址 E-Mail 電話號碼 姓 名 住 址 E-Mail 電話號碼 姓 名 住 址 E-Mail 電話號碼 姓 名 住 址 E-Mail 電話號碼 姓 名 住 址 E-Mail 電話號碼
小隊職務
傳真號碼 小隊職務
傳真號碼 小隊職務
傳真號碼 小隊職務
傳真號碼 小隊職務
傳真號碼 小隊職務
傳真號碼 小隊職務
傳真號碼 小隊職務
傳真號碼 13
團服務員聯絡名錄 團長姓名 住 址 E-Mail 電話號碼 副團長姓名 住 址 E-Mail 電話號碼 副團長姓名 住 址 E-Mail 電話號碼 副團長姓名 住 址 E-Mail 電話號碼 團服務員姓名 住 址 E-Mail 電話號碼 團服務員姓名 住 址 E-Mail 電話號碼 團服務員姓名 住 址 E-Mail 電話號碼 團服務員姓名 住 址 E-Mail 電話號碼
傳真號碼
傳真號碼
傳真號碼
傳真號碼
傳真號碼
傳真號碼
傳真號碼
傳真號碼 14
團服務員姓名 住 址 E-Mail 電話號碼 團服務員姓名 住 址 E-Mail 電話號碼 團服務員姓名 住 址 E-Mail 電話號碼
聯隊長姓名 住 址 E-Mail 電話號碼 副聯隊長姓名 住 址 E-Mail 電話號碼 小隊長姓名 住 址 E-Mail 電話號碼 小隊長姓名 住 址 E-Mail 電話號碼 小隊長姓名 住 址 E-Mail 電話號碼 小隊長姓名 住 址 E-Mail 電話號碼
傳真號碼
傳真號碼
傳真號碼
傳真號碼
傳真號碼 小隊名
傳真號碼 小隊名
傳真號碼 小隊名
傳真號碼 小隊名
傳真號碼 15
小隊長姓名 住 址 E-Mail 電話號碼 團秘書姓名 住 址 E-Mail 電話號碼 團器材姓名 住 址 E-Mail 電話號碼 團財務姓名 住 址 E-Mail 電話號碼 團文書姓名 住 址 E-Mail 電話號碼 團康樂姓名 住 址 E-Mail 電話號碼 團姓名 住 址 E-Mail 電話號碼
小隊名
傳真號碼 小隊名
傳真號碼 小隊名
傳真號碼 小隊名
傳真號碼 小隊名
傳真號碼 小隊名
傳真號碼 小隊名
傳真號碼
16
2 建立小隊精神 小隊名 小隊旗 小隊歌、小隊呼 小隊角、小隊裝備 小隊專長 小隊活動 小隊職務 全國優秀小隊獎章
17
18
童軍精神與小隊精神 小隊精神,就如同童軍精神一般,是以童軍的 誓詞、規律、銘言為基礎。而小隊精神的建立在於 自然的結合與情感友誼的基礎上,彼此分享及 追求小隊的目標。
必要條件: 各階層的童軍都應隨時隨地表現出童軍精神之所在, 在你生活當中,你依照童軍誓詞、諾言及規律來加以 實踐,或許這時你已經知道其真義。而現在你更可以 加以發揮。甚至擴展到你的小隊、你的社區及你的國家。 當一個小隊長,你要隨時展現你們的小隊精神,這如 同對童軍精神之認同一般。會讓你們成為團部的焦點, 你們小隊成員變成大家注目的中心。你能證明小隊精 神能讓你們凝聚在一起共同努力爭取榮譽,來建立最 好的小隊。身為一個小隊長,你要設計出一套計劃來 幫助你的小隊去獲得它所應得的榮譽。 讓童子軍精神在你們的小隊中實現,這都需要你及你 的小隊員們一起共同來經歷及分享所獲得的知識、能 力、技能。一個週末的露營、一個美好的一天,讓大家 在寧靜的河上划著獨木舟、或是一個幫忙整修社區中 心建築物的服務工作,也許是一個充滿歡笑聲及有所收獲的小隊集會。每一件事情都 像一個團隊般共同努力付出,讓每一位小隊員有一個美好的回憶,讓小隊更具有自己 的特色。 有時一個意外的狀況或許能成為小隊精神成功的一個轉機。例如小隊所依賴的所有器 材在偏僻鄉村被雷雨所打壞、一個不成功的小隊會議、小隊員們非常艱辛困難的學習某 些必要學習的晉級技能,這也許能拉近小隊員間的距離,建立更親密的情感,甚至於 在童子軍活動中給每個人更多的有用經驗。 除了分享經驗之外,還有其他許多的方法來建立小隊精神,這其中還有小隊名、小隊 旗、小隊歌、小隊歡呼、小隊集會場所、小隊器材及一些特別的事物。更重要的是你的小 隊將會與其他小隊一起參與全團的活動。
19
小隊名: 一個好的小隊名,可以顯示你的小隊與眾不同,並且能增加凝聚小隊員的向心力。在 一些童軍團裡,小隊名有其傳統歷史淵源,它是一代傳一代,代代相傳,只有小隊員 的變動,而小隊名是不會更改的。而有的團,是由新的小隊員來選擇適合他們自己的 小隊名。在早期的童子軍活動中,小隊名大多採用野外動物或林野植物名稱,現今已 有更多的挑選且已不拘限在動植物名稱的範圍。例如你的小隊喜歡旅行漫步,你也許 可以選擇野牛小隊。或是你的小隊員善於游泳、水上活動,這時鯊魚小隊可能是個很適 當的名字。如果你的小隊員們喜歡攀爬或者身材鶴立雞群,何不選個松樹小隊這個名 字呢?你也可以用描述的文字來增加你的小隊風味,例如:翱鷹小隊、跳躍壁虎小隊 等。
小隊徽: 小隊徽是代表自己小隊的 一種標誌,可以用簡單的 圖案來讓小隊風格呈現出 來,它是縫在制服右衣袖 國旗下方。在美國童軍物品 供應店中有許多的小隊布 徽售賣,價格便宜,也方 便購買。當然你們小隊也可 以自行設計製作自己的小 隊徽,來呈現你們與眾不 同的小隊風格。但是相對的 費用會比較貴,有時也會 買不到之疑慮。
小隊呼、小隊歌: 在參加童軍活動中你會聽到老鷹小隊的尖銳刺耳的鷹呼聲,棕熊小隊的咆哮聲,貓頭 鷹小隊的梟鳴聲。每個小隊都應有自己的小隊呼聲。小隊呼應該是簡短、有朝氣並且與 自己小隊名有關連的呼叫聲。它使用的時機可以在團集會給人歡呼、出發活動前、或是 通知其他小隊你們已準備好或是小隊比賽獲勝激勵的歡呼聲等。 小隊歌最好是由小隊成員自行創作。它可以採用舊歌曲譜來改編歌詞或是重新創作。小 隊歌最好是簡短、易記並有吸引力,藉此來激勵小隊士氣。 20
小隊旗: 小隊旗是代表小隊精神的標誌,所以應是將小隊最好的 一面展示出來。它應該是小隊成員共同集思設計,一起 動手來做。它的特徵應該有小隊標誌及增加一些裝飾物 品,來表現出你們小隊的特色。可採用帆布或是質料較 為重的布料。採用耐久及不退色的馬克筆或顏料來潤色。 內容應包括有團次、小隊代表徽誌及所有小隊員名字。另 外也可以附加一些綵帶、綬帶、色帶、燕尾旗帶、幡帶及參 加童軍活動所獲得之獎帶加以修飾。而小隊旗在所有童 軍正式活動時都應隨時攜帶。
小隊會議及裝備: 接下來,你們小隊將有自己的露營裝備及小隊公用物品。而掌握裝備的行蹤是最重要 的,特別是當許多小隊器材一起使用或是團部大型活動所有小隊器材一起提供支援時, 更是應注意掌握其行蹤,以免遺失。 如果將小隊的標誌畫在小隊器材上,這是一個很好辨認自己小隊器材的方法。小件物 品最好是使用不會退色的顏料或是橡皮圖章蓋印來處理。而大件物品如器材箱、炊具箱、 食物箱等可以使用在紙板上刻出小隊圖案然後再噴印在器材上面的方法來處理。 如果在團部的小隊角,你們擁有自己的小隊會議的地方,為鼓舞小隊成員去裝飾它並 且認同自己小隊角,可以自己小隊同心協力來設計小隊角,並可以自行取名。例如: 黑熊小隊的會議場所小隊角可以取名「熊穴」,海盜小隊可以取名為「巢窟」等。
21
小隊專長、特質: 你的小隊有什麼專長呢?或許小隊的成員當中有 的善於烹調。也許有的小隊員喜歡徒步旅行、地圖 追蹤、腳踏車旅行或是音樂演奏等。 身為小隊長的你可以鼓勵你的小隊員繼續鑽研他 自己的專精,但是也應該學習其他新的事物。在團 體生活中,讓他們知道如何在野外活動中自我照 顧,如何在潮濕氣候中活動及上百種的各項技能 可以加以學習的。
22
小隊活動: 應該在團部的體制下進行你們的小隊活動。不管怎樣,小隊的徒步旅行、服務工作或是 在沒有成人服務員帶領下獨自小隊的隔宿露營,都應遵循下列兩個原則來做: 1. 小隊的活動都需經團長的核准方能舉辦。 2. 小隊的活動不能與團部的功能、利益相衝突。 小隊活動在沒有成人服務員的指導下舉行,這是需要經過團部的允許方可實行,而且 要有詳細的計劃及小隊員須經過訓練及知道自己職責所在,在經過團長的確認下舉辦。 如果團長有任何疑慮時,他應該要求小隊提供更詳細之活動計劃或是在活動期間指派 成人服務員在旁協助或指導,以防意外之發生。
小隊競賽: 小隊就像是由朋友般所組成的 隊伍。自然而吸引人的事,那就 是在每個小隊中每個人都利用 團的活動來考驗自己的能力與 技能,克服挑戰。在團集會及團 活動時常會有小隊間的團隊競 賽與比賽,小隊伙伴可以集思 廣益爭取小隊的榮譽。更深一層, 這些活動它可以更加強小隊伙 伴間的默契及緊密的來結合小 隊伙伴。 小隊競賽可以由聯隊長來引導 或是由團服務員被分派來主辦 這項工作,其中也許是一項小 隊間的遊戲來測驗剛剛所學的 新技能。舉例而言,設計一個小 隊架帳比賽或是小隊全體參加 的繩結接力比賽等,當然其他 還可以有: ◎指北針比賽 ◎雨天的生火比賽 ◎野外追蹤比賽 ◎燒繩比賽 ◎弓鋸比賽 ◎升旗比賽 有的比賽並不以速度來評判優勝,而是以能力、瞭解程度為考量。許多童軍的遊戲設計 23
是沒有優劣的區分,加以替代的是用來發掘小隊的問題並加以解決及建立小隊伙伴間 的默契。
※ 競賽及小隊課程 小隊競賽是小隊成員學習最好的機會。它可以激勵小隊員使用所學的童 軍技能,也可以加強小隊伙伴間的默契,讓小隊更蒸蒸日上,邁向成功 之路。現在或未來,小隊競賽應是「寓教於樂」,在遊戲中分享樂趣並學 習到技能。但不論如何,競賽在童軍活動中的重點應該是: ◎ 增加每一位童軍伙伴的自重與自信心。 ◎ 增加團與小隊間的互動。 ◎ 訓練小隊領導的果斷力及領導才能。 ◎ 增加團員間對計劃設計、執行的默契與解決問題的能力。
24
國家優秀小隊獎: 國家優秀小隊獎主要是頒贈給小隊整體的,表揚全體小隊員為 自己小隊進步而努力的獎勵。只要全小隊完成下列各項至少三 個月以上的記錄,就可以提出申請。 * 有自己小隊名、小隊旗、小隊呼,並將小隊徽印(刻)在小隊 器材上。並能使用小隊呼,隨時登錄小隊各項事錄。 * 每月有兩次以上的小隊會議。 * 參加至少一次徒步旅行、野外活動或是其他童軍活動。 * 至少兩次的行善活動或是服務工作,並經過團小隊長會議 認可。 * 協助兩位小隊員晉級。 * 穿著標準童軍制服參加團活動(至少全體小隊員 75% 以上的 標準)。 * 至少出席小隊長會議三次以上的記錄。 * 小隊有八位小隊成員,並且小隊員有參與童軍活動、技能考核增長的記錄。 25
第三章
團及小隊
三種小隊的類型 新入團小隊 普通小隊 探察小隊
聯隊長 其他團內職務 副聯隊長 小隊指導 團器材 團秘書 團紅箭(印地安人)負責人 團歷史(團文書) 團圖書 指導教練 宗教助理(信仰) 幼童軍團教練 高年(五年級)幼童軍教練 初級助理團長
會議 小隊長會議 全年度團計劃會議 全年度團計劃 全年度團計劃先期作業
每月小隊長會議 每月小隊長會議計劃 每月小隊長會議程序
臨時小隊長會議 26
27
童軍創始人貝登堡爵士曾說過:『小隊制度的方法不是影響童軍團的一種,而是實施 童軍訓練唯一的方法。如果沒有小隊制度的實施,那就不算是一個真正的童軍團。』現 在你將要帶領一個童軍小隊,而它就是一個非常好的銘言,能讓你知道小隊是什麼? 下面是在團長手冊中對於小隊定義的敘述:
小隊是童軍團中的基本組織,由幾個小隊組 成童軍團。小隊它是由一群年紀相仿的男孩 組織的一個小團體一起成長。工作在一起, 分享責任,共同讓小隊成功。他們經由小隊 分工的職務上獲得自信心,彼此分享友誼, 感受小隊的歸屬感及追 求小隊與小隊員的成就。 你的小隊是組成團其中之一的小隊,而小隊的成敗,與每一個小隊成員都是息息相關 的。小隊的成功,也是推動團向前進的原動力。現在讓我們來看一下童軍團的組織表, 你就可以瞭解小隊在團內的運作狀況。 A. 小隊在完整童軍團的組織表 團長 副團長(負責新入團小隊)
初級見習副團長
副聯隊長
聯隊長
副團長(負責探察小隊) (小隊會議成員)
團指導 新團員小隊長 副小隊長
小隊長 副小隊長
小隊長
小隊長
副小隊長
副小隊長
探察小隊長 副小隊長
幼童軍團教練 團紅箭負責人
指導教練
團器材
團秘書
28
團圖書
團歷史(文書)
團宗教助理
B. 小隊在較小童軍團的組織表 團長 副團長(負責新入團小隊)
副團長(負責探察小隊)
聯隊長 團指導 新團員小隊長
(小隊長會議成員) 副聯隊長
幼童軍團教練
小隊長 副小隊長
團器材
29
探察小隊長
小隊的成員也是團部的基本成員之一。理想上,每一小隊應是由八位成員組成。團內也 可以幫忙人數不足的小隊讓它們壯大成為標準的小隊,可以採用推薦他的朋友或是同 學參與童軍活動。小隊的成員選舉自己小隊的小隊長,它的作用是代表小隊參加團的 小隊長會議及提供資訊給小隊員參考。小隊長候選人的資格認定(如年齡、階級等)由各 團自行決定。大多數的團是採用一年選舉兩次的方法,但有的團也許超過這個次數, 但這都無所謂的。投票的過程是採用祕密投票的方式舉行。選出小隊長之後,小隊長任 命小隊成員擔任其他各項小隊的職務,也許是副小隊長、器材、文書、娛樂等工作。
三種典型的小隊 在一個童軍團內通常是有三種不同型態的小隊組成方式。 A. 新加入團員的小隊。 B. 普通一般小隊。 C. 探察小隊。
1.新入團員小隊:新入團員小隊是由新加入團的童軍所組成,他們也許第一年 一起共同參與團部的活動。每一個新加入團員的小隊將會有一個有經驗的老團員 (小隊輔導)來幫忙他們參與及挑戰團活動。副團長從旁協助他們,使他們在加入 童子軍時就有一個好的開始。 這新小隊的小隊長選舉也同其它小隊一樣的。但是為讓更多的新小隊成員有參與 領導統御的機會,所以他們的小隊長任期通常都比普通一般小隊的小隊長來的短 些。
2.普通一般小隊:參加普通一般小隊的小隊員通常都應當是至少有一年的童軍 資歷及完成或是將要完成初級童軍考核要求的標準(First Class)。因為這樣他才 有足夠的時間適應小隊及團的運作,還有野外活動的基本技能。每一個普通小隊 選舉他們自己的小隊長。普通小隊除了參與團部的活動外,也可以自行舉辦自己 小隊的活動,例如徒步旅行或是服務工作,但這是要經過團長的認可才行。 30
3.探察小隊:探察小隊的成員應該是十三歲以上及有非常純熟的技能,可以讓 他去追求更多的挑戰活動,而且他們也是支援團部活動的人員,且是有經驗的基 礎團員。例如來說,當部份的團員參加室內夏令營,這很有可能探察小隊會被安 排來設計一個探險的活動等。 探察小隊仍是團部的組成小隊之一。他們仍要選舉 自己的小隊長並會安排擔任團部的某一些職務。一 位副團長將參與他們較艱辛且具挑戰性的活動,適 時提供指導並擔任小隊的顧問工作,幫助小隊員設 計活動,及協調他們在團會議、團活動及協助指導 其他人時的角色扮演。探察童軍仍然應穿著童子軍 制服,但是在右口袋上方縫製探察童軍的布條 (Venturer),以識區別。探察小隊長仍然同其他小 隊長一樣應該照規定別著小隊長識別章。 照預料一樣,探察小隊長通常會比新加入團小隊及 普通一般小隊的小隊長擔負較多的責任。探察小隊通常也會比一般的小隊要求的 標準更高,而其完成的時間也會被要求的更快更迅速。 探察小隊長將會與團長、聯隊長、一位或是多位的副團長共同合作來帶領探察小隊, 指導他們向更具有挑戰性的活動挑戰、輔導教授技 能及參與團部活動及團集會。 美國童子軍總會出版三本有關探察童軍課程專門圖 書(Varsity/Venture Program Features Nos. 34837,34838,34839),內容十分有用,有多達二十 多種的自我成長的課程計劃、運動及冒險活動等, 可供探察小隊的小隊長參考使用。
聯隊長:他是團內所有小隊的小隊長的領導者。所以聯隊長 應算是團部小隊長,接受團長的指導來負擔團全盤活動的責任, 他應負責團集會、全團小隊長會議及團活動。最重要的是他應協 助各小隊邁向成功的道路。另外還要召開年度活動計劃會議,設 計全年的各項團活動及協助團長組訓小隊長訓練活動。擔任小隊 長會議的主持人,與各小隊長一起研討團集會及協調各項團部的活動。全團的所 有正式團員以秘密投票的方式選出心目中的聯隊長。各個團自行決定聯隊長候選 31
人年齡及職級的資格標準,及選舉的日期排定。在擔任聯隊長的期間,他是不屬 於任何小隊的成員,但是他可以參與探察小隊一些具有挑戰性的活動。 聯隊長與團長之間應是相互讚賞及建立深厚的情誼。他們在每一次的團集會開始 之前研商活動的程序,及團集會結束之後的再次碰面討論,在下次團集會時需要 那些東西及那些是需要修改的。
未來聯隊長的展望 大多數的聯隊長在擔任之前,幾乎都有小隊 長的服務經驗。他們已學習過如何處理小隊 與團在會議、計劃及活動管理上及協調的能 力。現在你已是一位小隊長,有機會獲得以 上的專門知識,當在童軍的生涯中,有一天 你被選為聯隊長的時候,這些對你都是非常 有幫助的。
其他團職務 不同的童軍團會有不同的職務需求。這都需經聯隊長決定那些職務對團有利的, 由聯隊長推薦適當人選提供給團長,由團長的指引及認可後實施。但是除了副聯 隊長及小隊指導外,小隊員可以擔任團的職務但仍可以參加自己小隊的活動。在 本章節將會描述童軍團的其他職務,童子軍個人也許會被小隊長推薦擔任某項團 部的職務。 副聯隊長:聯隊長指派副聯隊長的人選,但仍須經過團長的 核准。而副聯隊長主要的職責是協助各項訓練工作及指導團 器材、團圖書、團文書等工作的推展,及紅箭(印地安人)獎章 的申請。如果聯隊長因故無法出席主持會議或是活動時,他 視為第一順位之代理人選。他同聯隊長一樣,是不屬於任何 小隊的成員,但是他也同聯隊長一樣,可以參與探察小隊一 些具有挑戰性的活動。 小隊指導:每一個新入團成立之新小隊都會有一位小隊指導。 小隊指導是一位有經驗的老伙伴,他最少應該有初級或以上 階段的資歷。這樣他才有足夠的技能及耐性來與新入團伙伴 共同工作。他也應是新小隊的小隊長的顧問,隨時提供及幫 助他瞭解小隊長的職責所在。這小隊指導應隨同新小隊一同 32
參加團的戶外活動或野營,並幫助新伙伴學習基本童軍技能。他同聯隊長、副聯隊 長一樣,是不屬於任何小隊的成員,但是他可以參與探察小隊一些具有挑戰性的 活動。除了他所指導新入團小隊的小隊長外,他也是小隊長會議的出席成員之一。 團器材:團器材他是團部器材的供應中心。他負責保存團部器 材的財產清單及檢查、修補團器材,使其保持在良好的狀態。 團部器材使用,借出與歸還時,他應與所申請租用之小隊器 材共同檢查。在小隊長會議時,他應以團器材之身份報告器材 之使用狀況及應增添及需修補的器材,在其報告之後,他也 應以小隊長會議成員之身份參與會議。 團 秘書:他是團部的秘書,負責小隊長會議時的會議記錄工作。但是 他 在會議當中是沒有投票權的。另外他還應隨時記錄團部其他小隊的 活 動,例如露營、服務行善等。在團集會時確實的與各小隊秘書一起 合 作正確的記錄各項資料及團費、小隊費用的繳交,並應隨時更新各 項 晉級考核記錄。他也是負責團網頁的主要人員,隨時增添或修改網 頁資料。一個團的服務員應隨時從旁協助他來完成其份內工作。 團紅箭章標誌(OA) 聯隊長任命一人代表負責擔任團部與當地紅箭章分會的聯繫 工作。並應加強宣導當領有紅箭章時在團部有更多的服務反 輔機會的觀念,鼓勵團員爭取紅箭章,推動團員參加露營、 活動及有經驗的團員去追求更高的探險活動機會。這紅箭章 代表可以協助團部的領導才能訓練及提供紅箭伙伴承擔領導工作,並回報給副聯 隊長知道。 團歷史(團文書):團歷史負責收集及保存團照片、新的故事、 紀念品、旗幟、獎品、獎章、剪貼簿及其他值得記憶的東西。他 可以聯絡老團員或是服務員收集及整理團以前的資料,如 團活動、緬懷大會或是團的歷史。而整理好之後,可以在團 榮譽議庭、團公開日、招生活動或是其他團內的特別活動中 展示。 團圖書:團圖書負責保管及使用團部圖書、雜誌、獎章標準 小冊子、視聽教材及晉級各項參考資料。他負責上項圖書對 外開放給團員及服務員使用,並確實登錄及歸還時效。並 應適時提供購買新圖書之書單、需補修之書籍及更替現有 之過時資料等。 33
指導教練:每一項的指導教練是團內較資深的伙伴擔任,他應該 是精通童軍技能並且有能力教授該項技能。而所教授的項目不限, 只要是童子軍伙伴有意願學習的項目就可以。例如:急救、露營、 健行、野外定向、專科章考核項目或其他野外技能等。一個團的指 導教練並不限定於只有一人,可以多選些學有專精之老伙伴來擔 任。 宗教助理(信仰):宗教助理是協助團的宗教傳教士(一位成 年人由團務委員或是贊助單位提名人選擔任之)主理團的宗 教儀典活動。他應隨時留意有關宗教的假期,並設計相關的 宗教活動計劃。並設計及鼓勵團員踴躍參與宗教信仰章的考 核。 幼童軍團教練:幼童軍團教練是與幼童軍服務員一起帶領幼 童軍,他協助幼童軍團集會、鼓勵幼童軍晉級及作他們的示範 榜樣。這是在擔任童軍小隊長之前一個很好的領袖才能訓練機 會。 視幼童軍團的人數多寡,一個團可以允許有許多的幼童軍教 練,但他的角色應該是幫助幼童軍服務員,並且應受到幼童軍及服務員的讚賞與 感謝。 高年(五年級)幼童軍教練:一個高年級幼童軍團的教練每星期定期參加團集會並 幫忙團服務員指導這階段的幼童軍完成他們自己的課程。他幫忙團集會及活動, 可以帶領教唱或是一些遊戲。並鼓勵這階段的幼童軍學習更多的童軍技能,讓他 們有足夠的童軍技能晉級到童子軍的階段。 初級見習副團長: 他至少應有十六歲,並且在擔任小隊長的領導期間有相當 優異的表現,在團長的認可下來擔任此項職務。他應配合 團長的指揮幫助管理團的小隊長做好其工作,並提供各項 資訊。他能提供重要的童軍技能資源及團的領導才能教授 給童子軍。直到十八歲,如果他表現優秀,可以讓他晉級 為副團長。一個團也許不只有一位的初級見習副團長。 其他職務:
34
會議: 在童子軍團有句銘言「童子軍自己計劃、自己帶領」,它的意 思就是童子軍他們自己有責任一起計劃自己有興趣、具有挑 戰性的團部活動,並且按照計劃實行,讓它成為真實。小隊 長會議(又名 P.L.C)就是這個組織,它是由團的小隊長組成, 大家一起集思廣益計劃團的活動並且付著予實施。這小隊長 會議的組成大致狀況如下,當然有的團會有些許的不同, 但是只要大家同意認可就行: ※ 聯隊長,實際主持小隊長會議的人員。 ※ 副聯隊長。 ※ 每一小隊的小隊長,包括新進入團小隊的小隊長。 ※ 小隊指導。 ※ 團器材。 ※ 團秘書,他負責會議記錄,但是在小隊長會議中他是沒有投票權的。 ※ 指導教練。 ※ 團長。 ※ 如果有需要,可以邀請團部服務員或相關人員出席參加。 小隊長會議在每年的年度計劃會議中來研商全年度團計劃。並應該每四個星期召開一 次會議來討論下個月的詳細活動計劃。 在團集會結束或是聯隊長覺得臨時需要召開的時候,可以不定期舉行一些非正式的會 議(臨時會議)。大家一起檢討已完成的團活動及未來活動或是會議的工作分配。 團長依例應出席參加小隊長會議,並提供各項資訊及觀察各項活動計劃。最後期盼能 達到的目標,那就是團部小隊長會議的成員有能力自己設計、自己帶領團活動。 除了課程計劃之外,小隊長會議還可以增加其它相關的活動,例如: ※晉級需要的課程。 ※招生計劃。 ※特別獎勵計劃。 ※幼童軍到童子軍過渡時期計劃。 ※募款計劃。 ※特別慶典。 ※行善計劃。 ※社區活動。例如遊行及慶祝活動。 ※環保計劃。 ※訓練資料發行。 ※團贊助組織特別活動。 ※童軍日、創始人紀念日、安息日。 ※團服務計劃。 35
所以說,小隊長會議型態大致是下列三種: ● 團全年度活動計劃會議。 ● 每月的團小隊長會議。 ● 臨時小隊長會議(在團集會之前或之後,或臨時其他時間)。
團全年度活動計劃會議:在每一年的團全年度活動計劃會議中,小隊長會議的所 有成員,不包括服務員,有責任來計劃團全年之活動。等到討論設計之後,團長及 聯隊長應將這份新的年度計劃表提交全團大會來讓全體出席人員來認同。如果決定 要修改,聯隊長應將計劃再送到小隊長會議中討論做適當的修訂。 團全年度活動計劃會議也是讓小隊長們一起來詳細討論研商計劃課程、發現任何瑕 疵立即做修訂,確定活動的實施能給團部帶來更有朝氣、更有活力、更有挑戰性、更 有價值才是。在結束會議之前,還應該要討論有關之各項收費標準、後勤支援以及 團員的技能程度。在指導及建議方面,團長通常應提供一些較為重要的問題所在及 在新的議題上來引導他們討論的方向。 聯隊長負責會議的主持。他應該在事前與團長聯繫討論會議從頭到尾之各項事情、 開會地點、餐點安排、如果需要過夜的話,住宿房間的安排等等。而會議的過程中應 讓所有與會人員熱情的提供意見並且一起努力來達成目標: ● 確定團未來一年的目標與期望。 ● 設計團的行事曆,其中應包括有團各項活動的日期、假日、宗教祭典、學校活 動及贊助組織舉辦活動的時間。 團年度活動計劃會議程序: 主要是計劃獲取達到團的未來目標,小隊長會議的成員可以利用下列的概要來設 計團全年度的活動計劃。 36
1. 團下年度的未來目標: a. 晉級、考核。 b. 社區服務。 c. 團經費。 2. 主要活動計劃: a. 夏令營。 b. 童子軍展覽。 c. 露營、童軍野營會。 d. 特別的團活動: e. 行善活動。 f. 團初級小隊長訓練。 g. 探險活動。 3. 團部特別活動計劃: a. 各項晉級審查。 b. 榮譽議庭。 c. 招生活動。 d. 幼童軍升團典禮。 4. 挑選活動計劃特色: a. 選出全團伙伴最有興趣的活動。 b. 在團部行事曆中列出地方、時間。 c. 列出與團部目標有關連的活動。 d. 決定晉級考核的時機並將其安排在每一個活動當中。 一旦這活動計劃完成,需要團務委員會的支持,你 們應給團務委員每人一份讓他們知道,並且也應影 印分發給每一位團員及他們父母親或監護人。 如果需要更詳細有關團年度活動計劃會議所負的責 任及相關資料,請參考「團長手冊」。另外其他重要 資訊可提供給各小隊長參考,可以閱讀「團計劃」一 書中的活動計劃工作表。
團年度活動計劃會議之前 身為小隊長的你,將會代表你的小隊出席團年度活動計劃會議,並做為小隊的代言人。 你在出席團年度活動計劃會議之前,應該與你的小隊員們商討有關下年度在團部活動 中,他們感興趣,晉級需要及想要去學習的課程,以此來達成他們的目標及參與有趣 的童子軍活動。你可以列出一個表報來,其中註明活動名稱及其特色,讓他們發現活 37
動吸引人的地方,鼓勵小隊員去選取及說出他們想要的活動,來讓你作為參考。更重 要的是,他們所給予你有關的訊息---為什麼及如何要讓團部瞭解他們的期盼,這是 你的責任,那就是在出席團年度活動計劃會議時將他們所期望的提出來報告。 活動項目: 在美國童軍總會提供豐富有趣的活動,它非常適合做為你們團計劃的參考。有 36 項的 活動計劃介紹分別刊登在「團計劃」套書的第一、二、三冊中,每一項計劃中分別提供童 軍探險的機會、團集會概要及設計戶外活動來完成這課程。 活動介紹: 水上運動 田徑 背包 划船/獨木舟 商業 公民 露營 通訊 烹飪 風俗文化 緊急應變 工程 環保 急救 釣魚 森林學 身體保健 探險 健行 收藏 領導統御 機械 自然 定位運動 健康 先鋒工程 公共服務 安全 科學 射擊 無具野炊 運動 追蹤 野外求生 野生動物 冬季露營
團小隊長會議 團小隊長會議是固定每四個星期開會一次,來研討團下個月的未來活動計劃。小隊長 會議最好是選定在每個月同一個時段及相同的地點,讓小隊長們容易記住並且可以填 寫在他們自己的行事曆上。小隊長會議可以再檢查團未來活動課程及那個月在團集會 中的全部的計劃。聯隊長會指派每一次團集會中特別的部份給某一個小隊來負責主持。 小隊長會議的成員可以討論及最後認可每月的露營或是團的其他活動,在此並應確定 小隊長會議的成員都瞭解所有規定與說明。 38
在會議之前,團長會幫助聯隊長來計劃開會程序。聯隊長也應鼓勵小隊長會議成員確 實遵守會議的程序及時間有效的管理。每月固定的小隊長會議原則上時間以不要超過 90 分鐘為佳。 團長參加團小隊長會議,他主要的身份僅是觀察者及提供資訊的角色。在每一次會議 結束之前,團長應將會議當中重要的部份提供綜合性的意見來幫助他們,並給予明確 的各項支援,來讓會議走向越來越美好的狀況。
每月團小隊長會議程序說明: 團小隊長每月的會議應遵循程序表來運作,它應包括下列簡單介紹的幾個項目: ◎ 開始儀式:這每月的小隊長會議開始時應有重溫童軍誓詞、規律或是自行設計之誓 言。它是一個表徵,告訴與會人員小隊長會議即將要開始。 ◎ 點名及宣讀會議程序:團秘書登記出席人員及宣讀會議程序。而點名應該是在小隊 長會議開始之前完成,如果每個人都有時間事前來閱讀這次會議程序的話,那宣 讀會議程序這項工作可以省略不做。 ◎ 小隊報告:每一個小隊長預期應在小隊長會議當中,簡短扼要的報告他們小隊的 現況。這報告內容應包括有:通告他們小隊進步的情形及上次小隊長會議之後到現 在小隊發生的各項活動狀況。 ◎ 上次會議決議執行狀況:聯隊長坐在一旁聆聽,讓與會的其他成員討論在前次會 議中所提及而尚未決定的事項或是其他被忽視未處理的狀況。他們可以商量在那一 個步驟的時候可以將這問題結束或是再討論。 ◎ 計劃每月未來課程及大型活動:團部每個月的大型活動(如露營、童軍野營會、夏令 營及其他長期的活動),最好至少在一個月前開始小心計劃,小隊長會議應該討論 部份團年度活動的計劃。檢查活動準備的情形,以及想想是否還有那些需要做的。 聯隊長可以幫忙及再檢查每一小隊完成他們所應負責工作的最後準備狀況。 39
◎ 團集會:每一個小隊長會議成員都應該有一份 下個月團集會計劃的資料,在聯隊長的協助下, 小隊長能夠與小隊或是團服務員一起完成所交 付團集會中的每一項工作。小隊長會議成員需 填寫團集會活動計劃設計表,而表格中也應註 明填寫包括有遊戲、技能教授及其他會議活動 中所需器材及其他必需物品的資料。 ◎ 臨時動議:在小隊長會議接近尾聲的時候,聯 隊長可以適時的提出任何新的項目來討論及邀 請小隊長會議成員提供說明,來讓全體人員一 起研討。 ◎ 團長時間:團長應該將整個會議過程明確的敘 述綜合說明,及團部能提供那些支援,藉以幫 助刺激推動全團在一起如同整個團隊般和睦相
◎ 處。 團小隊長會議程序: 程序 宣佈開會 點名及宣佈程序時間表 小隊報告 上次會議宣讀及執行情況 活動計劃 團集會計劃 臨時動議 團長時間
負責人 聯隊長 團秘書 各小隊長 聯隊長 聯隊長 聯隊長 聯隊長 團長
臨時小隊長會議(站立會議) 一個臨時的小隊長會議大多是利用團集 會結束後的時間來舉行。它為什麼叫做臨 時會議,最主要的是它不拘禮節而且非 常簡潔的不須花太多的時間來研商,大 多是小隊長會議的成員,圍成個圓圈一 起討論。(因為大多採用站立的方式交換 意見,不需太多的時間,所以又叫做 Stand-Up 會議) 40
臨時會議舉辦的最主要原因乃是聯隊長在沒有舉行正式小隊長會議的時候,利用 活動或團集會結束的時候,與小隊長們迅速的研商及評估本次活動及是否每位成 員都已準備好下次的團集會或是活動。 這個臨時會議,是因為如果團部需要提案改變計劃,或是提供獎勵表揚某一人或 是某一小隊在活動中有特別的表現。聯隊長最後可以用感謝詞或是明確的補充說明 來做結束。
在小隊共同來計劃及執行的童軍課程中,你的隊員 會獲得許多團隊討論及決定等這方面有用的練習機 會。
41
第四章 領導小隊會議 會議計劃 小隊會議程序 分配職務 晉級考核
42
43
小隊會議它是一個機會讓你領導一群童軍來運作小隊的工作與管理。讓小隊的每一 位成員都能夠學習新的技能、計劃未來的活動及結交朋友同享快樂。 在小隊會議的重要分配大致應包括有清點出席人數,繳交小隊費用、計劃下次團活 動中自己小隊的分工及事項、設計小隊露營、徒步旅行的菜單、指定小隊員特別的任 務,其他特別派遣的任務及更詳細流暢的小隊運作。大致而言,小隊會議的時間從 五分鐘到二十分鐘,甚至時間更長都有,最主要在取決於要討論的事項多寡而定。
何時舉辦小隊會議 小隊會議可以在任何時間及任何地點來舉辦。但在舉行之前,下列有幾點事情應該 考慮的:
※ 在團集會當中,通常會有小隊時間,大多是在團集會的 相同場地,只是將各小隊分配到小隊角由小隊長自己主持。 ※ 小隊在準備將要來臨的活動前會有較頻繁的聚會研商, 尤其是在特別活動中編排許多的課程時。 ※ 小隊會議也可以選定某一晚在小隊員的家中召開。 ※ 小隊會議也可以在團露營或是野外活動時來召開,特別 是一些突然發生無法臨時事前通知的時候。 一個小隊長,你要負責主持自己小隊的每次小隊會議。想想在小隊會議中你要完成那 些計劃及如何去達成這個目標。在會議中可以授權責任給小隊員來擔任---有的人選擇 來帶領開始的活動,有可能相對的也有伙伴準備結束時的活動等。 會議開始,通常是依照程序來進行。淘汰及處理干擾會議及讓隊員分神的事情,讓與 會人員專注在所要研討之主題與討論之事項。例如,小隊員對於會議開始時取消的遊 戲,表現出不快樂的時候。你可以讓他們知道,在完成會議當中的某項工作或活動時, 會儘快的補舉行這項遊戲。 小隊會議會有許多不同的結果產生。最終,這次會議的結果也許與下一次的會議有極 大的不同。不管你的意圖如何,在每次會議當中與你的小隊員一起分享你的計劃並朝 向目標去完成,這才是讓會議成功的原因。
44
會議計劃: 你,小隊長,是小隊會議的主持人,但要記得小隊會議切勿成為個人秀。每一個小隊 員都有不同的原因來參與童軍活動,不管怎樣,你可以事先分配工作,這樣讓他們有 時間事前來準備出席會議或是主持開始或結束的儀式。他們也可以參與設計小隊的重 大決定、教授技能或是帶領遊戲。 小隊活動通常都跟隨著團的年度計劃,小隊可以參加團的徒步旅行、露營或是其他大 型活動,所以可以利用小隊會議的時候來設計菜單、器材清單及事前檢查此項活動必 備的技能,這樣才能讓小隊員投入活動之中。 小隊也常常計劃自己小隊的活動---自行車、徒步旅行、參觀博物館、學習電腦或是其他 吸引小隊員的活動。身為小隊長的你,應隨時的留意及聆聽你的小隊員他們的興趣與 嗜好,如果他們主動建議一些有興趣的事情安排在活動當中,更可以帶動其他小隊員 的熱情參與。在小隊會議當中,你可以事前告之小隊員們腦力激盪,聽聽他們的聲音。 也可以投票決定大家熱愛的休閒活動與地點,在小隊會議中民主制度是一項非常重要 的首要目標。 45
小隊會議的程序: 寫下小隊會議的程序,它能幫助你主 持會議及指導會議的推展。所以在準 備程序上面應包括幾項主要的議題: ※ 開始儀式—可以用宣佈開會或是 其他簡單儀式來展開會議。 ○ 秘書負責簽到。 ○ 秘書宣讀上次會議記錄。 ○ 小隊長宣讀最近會議中所 達成的目標。 ○ 副小隊長再覆審小隊員的 晉級及專科章。 ※討論事項:討論的事項或許不 只有一項而已,大致有: ○ 計劃將要來臨的活動及工 作 分配。 ○ 提議新的活動。 ○ 每月一次的團小隊長 會議的 小隊長報告。 ○ 檢查及準備露營器材。 ○ 投票表決出需要作出決定的事項。 ○ 建立小特色與精神。(小隊歡呼、小隊歌、小隊旗、小隊徽) ※技能時間:熟練童軍技能,以備將來不時之需。 ※遊戲:玩一個童軍遊戲來鬆弛情緒,建立隊員間的情感,你可以從團部的參考 書籍中挑選,或是參加其他活動、研習中學習來的資訊來使用。 ※結束儀式:在會議將要結束的時候,採用較為簡短的儀式,可以由小隊長或是 小隊成員來帶領,但要提醒小隊員所做的是多麼的重要的事情。
46
小隊會議計劃表 日期: 活動項目 開始儀式 _______分鐘 討論事項 _______分鐘 技能時間 _______分鐘 遊 戲 _______分鐘 結束儀式 _______分鐘 會議後活動
星期: 說明
負責人
時間
分配職務: 在你擔任小隊長之後先期工作之一,就是要分配不同的小隊職務讓你的小隊員來承擔 責任。而小隊職務其中包括有副小隊長、器材、秘書、伙食、康樂等。如果你是第一次擔任 小隊長的工作,以前從來沒有經驗過,不知如何安排職務的話,可以請教你的聯隊長 及團長,他們可以幫助你,而你也可以從其中學習到一些經驗。 除了小隊正式職務的分配外,對於活動的需要你也可以決定那些工作之分配及委派部 份工作給小隊其他成員---露營的採購工作、活動場地的申請、修補小隊帳蓬、整理小隊 物品等。 製作小隊職務工作冊,並記錄各項需要,每項任務都應有專人負責記錄。你應該確定 每一位小隊員都有機會分享他努力工作的成果。 新的團員當他有一些童軍技能時,可以讓他從旁協助有經驗之老伙伴來完成所交辦的 工作。「做中學,學中做」是童軍基本概念,留心觀看有經驗的童軍,學習他們如何使 用童軍基本技能來處理各種狀況,也可因此與他們打成一片,投入小隊活動。
47
七天露營值星輪值表範例: 火伕 水伕 大廚 星期五 星期六 星期日 星期一 星期二 星期三 星期四 ※ 可以依小隊成員人數多寡來做增減。
清潔
晉級考核 大多數的童軍活動會提供機會給小隊成員去完成一項或是多項晉級中 所需要的必要考核標準。例如:參加團露營也許會完成部份有關晉級中 級童軍露營項目的考核標準。在相同的團露營中他也許會完成其他項目 考核標準,或許是營地的選擇及架帳的考核。 小隊員可以一起工作去完成某些任務,他們可以共同經營他們的資源 與活力來計劃及完成認可服務,並達成星級或是生命級的要求標準。在 其他場合,小隊員也許聯合參加在學校、宗教社團、財團法人組織、社區 及團部的升旗儀式。 在晉級考核中,副小隊長還有另一個重要的任務,那就是追蹤小隊員 的晉程及技能的增進。在小隊會議時可以保留一些時間來複審小隊員的 晉程及幫助童軍去發現方法讓他們在小隊及團的活動中完成他們的晉 級要求標準。
童軍活動就像是遊戲,但它是有目標存在的。
遊戲是一種享樂 目標是最終的價值 過程當中就是學習
48
第五章
領導小隊活動
露營 隔宿露營 露營 夏令營 探險旅行
健行 定向健行 探險健行 自然健行 追蹤健行 家庭健行 小隊長在健行的職責
無污染運動 小隊旅行計劃 其他小隊活動 慶典 小隊服務活動 營火 遊戲 歌唱 虔敬集會(禮拜日)
49
50
野外是你們小隊喜歡去的地方,小隊成員在野外活動中分享責任、學習自我成長及投 入享受戶外活動的樂趣。而野外活動也可以讓他們在其中學習技能、自我挑戰及學習如 何尊重自然資源。 是什麼理由讓你及你的小隊員參加童子軍運動呢?在許多的的原因當中,有機會到野 外徒步旅行及露營佔了相當大的比例。身為小隊長的你,在露營及徒步旅行中,你可 以從旁協助指導你的小隊員們計劃及參與冒險刺激的活動。 學習如何在野外活動中去領導
身為小隊長的你應瞭解到經驗累積的訓練是最好的方法。而戶 外活動更是最好的機會來學習如何領導統御 ---讓你成為一個 小隊長。過一段時間後,你或許會發現在一些會議或活動中你 帶領的非常成功,讓小隊成員認同這小隊,願意為小隊去努 力讓小隊成功。 當然,也有的時候計劃失敗、會議或是活動平淡單調、突然遇 到意想不到的挑戰時,你都應該帶領小隊 面對這些問題,勇 敢接受挑戰勇往直前。這也是學習的一部份。此時此刻,盡你 所知道的做你最好的,當你下次遇到同樣問題的時候,就知 道如何來處理。 露營 露營是每一個童軍團活動的一部份。在團露營的時候,小隊的職務分工就像一個有組 織的單位,各小隊與其他小隊分開,獨立建設自己的營地,但各小隊與團部的距離不 要太遠。將自己小隊帳蓬架設在一起,常常是兩個好朋友一頂雙人帳或是四人一頂半 小隊帳。你的小隊應在炊事區架設一頂炊事帳或是天幕當作炊事的地方及提供全小隊 聚集的場所。而你們全體小隊員應當是一起炊事及一起參加露營時團的其他活動。 當你是剛擔任的新小隊長,第一次舉辦小隊露營時,這對你來講是一項挑戰。詳細的 計劃及完善的準備是舉辦小隊活動成功的不二法門,所以你應該有面對冒險挑戰的心 理準備及事前掌握住所有的可能發生的狀況。當有問題發生的時候,記住並不是只有 你一個人去面對它的。你可以寫下你的想法配合小隊其 他伙伴的力量外加團服務員的經驗一起來解決問題。
小隊長,這是一個多麼有意義的工作,當 你帶領自己的小隊員學習技能,讓露營活 動順利圓滿。全體伙伴安睡在星空下或是 51
帳蓬內,度過一個安全且又刺激的夜晚,使大家留下美好的回憶。 二天一夜短期露營 團計劃中應有每月一次的週末露營。這露營也許是計劃徒步健行、登山、背包旅行、自行 車、獨木舟、照相、自然研究或是其他許許多多不同的童軍技能研習在內。不管怎樣,它 主要是利用週末的時間來舉辦,各小隊在事前自行設計他們自己小隊的菜單、準備裝 備物品、採購食糧及攜帶一些在露營期間所需要的東西。 區域性的童子軍露營(大會、野營會) 不論以往或現在,美國童軍總會及地區理事會都會定期舉辦童子軍露營或是大會,邀 請各團參加,而活動內容有定向運動、急救、小隊的炊事 比賽等。 童子軍露營大會是一個非常好的機會可以讓小隊員認識 其他團或是社區的童子軍們,也能利用此機會練習童軍 技能,甚至也可以達成童軍自己個人的某些晉級標準, 且能與其他不同團的伙伴分享活動與營火的樂趣,更可 以藉此來鼓舞小隊的士氣、向心力與小隊精神。
夏令營 一年活動的最高潮,就是你的團可以計劃參加由地方理事會所舉辦為期一星期的夏令 營,這如同團露營活動一樣,你們會同團內其他小隊員聯合組成小隊一起參與活動, 所以鼓勵你的小隊員們參加夏令營。 探險旅行 團的探險小隊可以參加由美國童子軍總會或地方理事會所舉辦的 探險旅行。這種旅行活動包括有長期遠征的背包探險旅行、拓荒獨 木舟旅行或是航海等。大部份的旅行是採移動方式---就是每天早 上用完餐後,開始打包裝備,然後採用健行、划船、操舟、騎自行 車等方式向下一個住宿露營地點前進。 探險旅行通常是由年齡較長經驗較豐富的童軍去挑戰及測試他們 的技能與體力。所以團內較年輕的童軍可以將這目標放在未來的 一、二年內來參與此項活動,而好好利用現在團、小隊舉辦的露營、 旅行或其他活動中歷練自己、增進自己的技能等,以備將來之需 要。 如 需 要 更 多 有 關 探 險 旅 行 的 資 料 請 參 閱 Passport to High Adventure. 52
健行 健行是一項對小隊有益的活動,健行可以 讓小隊成員在新的環境中在一起,像團體 般的工作及享受美好時光。在健行中,小隊 成員得到信心及童軍技能,可以為將來露 營或是較長的活動做準備。 健行通常是比較簡單。小隊員可以自行商討 要前往目的地及旅途中的各項活動及研習。 千萬要記住,要隨時留意仔細觀察,小隊 員在戶外時時看、聽,或許會發現一些能引 起他們興趣的東西。 有的健行能設計讓他們獲得部份的考核認 可。舉例而言,一個定向追蹤健行,可以提 供小隊員們很好的機會來如何使用羅盤與 地圖配合進而來發現目標。自然研究旅行讓 他們觀察野生動物與植物,如果有一位對 當地野生動物及植物熟悉的人士或是自然 生態專家跟隨並作解說的話,那活動更是 精彩萬分引人注目的。另一個很好的計劃健 行,小隊員們可以利用機會來練習急救, 你可以設計一個意外現場,讓小隊員們利 用他們所學的急救常識來處理,等到真正 遇到狀況時他們就有經驗知道處理的方式。 探險健行原則上以自己小隊成員為主。這裡有一些是可以實行的探險旅行。 定向健行:當小隊員們有地圖及羅盤的基本知識時,可以舉辦個活動熟練這項技能。 你可以在地圖上選擇一條路線讓他們跟隨指示前往指定地點。在動身出發前,在路線 上標示出五、六個地標---湖泊、建築物、小山頂或是其他顯明的地標。小隊員可以集體 參加,集思廣益來尋找出正確的路線。也可以配合其他野外活動,可將小隊員分為二、 三人為一組,每組間隔五分鐘分別出發,每一小組分給他們地圖與指北針來使用。 高科技的健行 你的小隊是否有接受過全球定位系統課程的訓練呢? 如果有的話,就可以請聯隊長或是副團長來幫助設計, 將一份獎品(例如一包糖果等)藏在一個隱密的地方。 從出發到終點讓他們運用全球定位系統接受記錄來尋 53
找這獎品。 探勘健行 在一個陌生的地方去健行,對所有小隊員而言,心理上是特別感到新奇且容易滿足的。 也許是一座高山、原始森林、海邊去做探勘活動。你的小隊員順著一條小溪前往尋找它 的源頭,在草原上觀察鹿群活動的情況。一個探勘健行你也可以帶領小隊員做越野滑 雪旅行或沿著公路或是步道健行。不管路線如何,它都會帶給你們許多的驚喜。
自然研究健行 小隊員們可以討論及選擇不同種類的自然研究健行來增進他們 的閱歷---野生動物觀察、樹木辨識、星象觀察、調查湖泊、池塘水 中物觀察(包括生物、無生物)、潮汐等。例如:團領導人可以提供 學有專長的顧問或是對參與的專業科目專家前往協助小隊員讓 他們有一次收獲豐碩的健行。 追蹤健行 從動物的足跡或是其他留下 標誌告訴我們一些牠們活動的痕跡,甚至更會有 些特別的發現。而小隊員也希望照下足跡的相片或 做個石膏模型。 由動物所留下的一些標誌遺跡中能夠發現牠們的 域及生長環境。牠們在雪地及溪、湖沿岸濡濕的泥 上足跡是比較容易觀察出來。 54
的 一 是 地 地
家庭健行 小隊可以設計一個健行,其中可以邀請家長或是監護人參加。在活動中,可以設計包 括有野餐式的午餐及讓童子軍伙伴教授一些童軍技能給他們的家長學習。甚至於還可 以加入晚間的營火節目,讓家長及小隊員們歡樂在歌聲及短劇中,然後在高潮中結束 所有活動。
健行的路程、路線及路況在困難度方面 也有不同的程度,你必須選擇及考量 小隊員的平均技能來安排活動。第一次 健行相對上要選擇較為簡單的方式。等 到小隊員們有相當的技能時,這健行 為了吸引他們可以選擇較為長程及較 具有挑戰性的路線。 健行時小隊長的責任 戶外活動的時候要確實要求注意安全。鼓勵小隊員穿著配合當時氣候狀況的服裝,並 應穿著舒適的健行鞋或靴子,這樣才能保護你的腳部及感覺舒服。千萬注意在寒冷及 潮濕的天氣中,保暖你的體溫是非常重要的事。小隊長必須要準備急救箱及緊急應變 計劃,以備緊急時不時之需要。 另一個重要的責任是在健行期間讓小隊共同一起活動,不要單獨個人行動,以免發生 意外,最好的方法就是鼓勵每位小隊員在健行中像兄弟般的情感建立並互相扶持。 在健行路線的選擇上,避免交通繁忙的大馬路及路況很差的道路,如果無法避免的時 候,一定要走在面向來車一邊的路肩,以瞭解來車的情況。在夜間健行時,最好避免 上公路,而在夜晚時應要求小隊員們攜帶手電筒及穿淡色或是有反光的衣服,另外更 可以用反光布或是白色布條綁在右腿明顯處,以確保安全。千萬不要沿路搭便車---因 為這是非常危險的,而且也破壞了童軍冒險精神。
55
無污染運動(不留下任何痕跡) 所有的美國童軍都是喜好戶外活動,更是愛護大自然環境,所以在野外活動的時候都 遵循「不留下任何痕跡」的要求。而「不留下任何痕跡」這課程可以參考童子軍手冊、野外 活動手冊及「不留下任何痕跡」的網站。
「不留下任何痕跡」的主要目標: ※ 計劃及準備。 ※ 旅行及露營在堅固的地面。 ※ 處理廢棄物。(帶來什麼就帶回去什 麼) ※ 留下你所發現的自然物,不要帶走任 何東西。 ※ 保護野生動物。 ※ 營火架設儘量小。 ※ 替其他遊人設想。 56
除了「不留下任何痕跡」的主要目標之外,童子軍總會在美國童子軍「野外規章」中也明 確的表達實踐大自然保護管理的決心。
野外規章 身為美國人的一份子,我願意盡我一己之力 作好以下幾點: ※ 清楚的了解遵守野外規章。 ※ 小心使用火。 ※ 野外活動小心謹慎及隨時要有愛護大自然 資源的心態。 小隊旅行計劃 你的團長會准許你的小隊健行、參加團露營、小隊露營以及其他童軍的活動的各項計劃, 你的小隊成員應該在事前一起計劃研究將要來臨的活動,其中應包括有---地點、何時、 參加人員、目的為何、需要帶那些東西等,及「不留下任何痕跡」的有關計劃。與小隊員 討論這些問題,讓他們在出發之前已有心理的準備。 ◎ 我們計劃去那裡?決定目的地及前往的路線計劃。那裡是旅行的起點與終點?在一 些計劃中應適當的提供你們的路線圖給團的服務員及家長們知道。 ◎ 何時返回?如果小隊在活動預定時間內二小時以上沒有返回時,團服務員就必須 做應變措施。小隊無法在預計時間內返回時也應主動告之團服務員及家長知道,以 免讓他們擔心。 ◎ 參加人員是誰?將參加此次活動的人員列出名單。 ◎ 活動目的是什麼?什麼是此次旅行的目的?這個問題的回答將會幫助你瞭解什麼 是你們所需要的及讓出席者都有機會獲得他們所要的東西。 ◎ 什麼是我們要攜帶的?對大多數的童軍野外活動者而言,童軍基本每位小隊員都 要攜帶他們自己必需用的物品。而在長途路程、寒冷氣候下的旅行、冒險活動等,團、 小隊及每位小隊員都更應再添加器具、衣物、食物等,以備不時之需。 ◎ 我們如何遵守「不留下任何痕跡」的要求?回想「不留下任何痕跡」的原則及使用什 麼方法讓小隊員們能夠堅持遵守這些要求。同時在野外,隨時在心中記住及使用 「不留下任何痕跡」的要求提醒大家採用最佳的方法來參與野外活動。
57
小隊旅行計劃書 小隊名: 旅行名稱: 地點: 目的地: 前往路線:
返回路線:
時間: 預計前往日期與時間: 預計返回日期與時間: 人員: 參加人員名單:
什麼原因: 活動的目的: 攜帶物品:需要攜帶的器材及其他物品: □ 童子軍基本物品。 □ 其他衣物及器材: □ 認可需求物 □ 特別需要的器材 □ 特別衣物要求 如何:將本次旅行中有關「不留下任何痕跡」的要求列張表給每一位參加者。寫下解釋 58
意見什麼是本次活動小隊要去做的。
童軍基本個人裝備 小隊員在野外活動時要攜帶個人的基本裝備,並且應有事前的準備,當遭遇到不同狀 況時的處理及備用物品。在準備時,加入一些細目,例如:衣物、用具、及糧食(含備用 糧食)。
童軍基本個人裝備 □ 小刀(萬用刀) □ 急救包 □ 衣物 □ 雨具 □ 水壺 □ 手電筒 □ 乾糧 □ 火柴、火種 □ 防曬油 □ 地圖及指北針 還有許多童軍基本裝備,小隊野外活動所需要的服裝及用具請參考童子軍手冊及野 外手冊。
其他小隊活動 並不是所有的小隊活動都是在戶外舉辦的。在團部或是社 區活動中心,小隊也許會被要求去執行一些不同的工作。 典禮儀式: 小隊也許經常會收到邀請參加團集會、露營或是其他童軍 活動的儀典。它也許是負責團集會開始的升旗典禮儀式, 營火當中童軍誓詞規律的吟誦,或是負責榮譽議庭、家長 之夜及其他公開的活動的配合演出。 一個好的典禮當然希望一切順利進行,不要有任何意外 事情發生。當你的小隊被要求負責一項典禮活動時,好好 的事前計劃及嘗試不同的排演,不要太過於複雜,簡單明 瞭讓每個小隊員都清楚知道自己的責任及要做的事情。 小隊服務工作: 美國童軍總會傳統上會要求童軍們時時準備幫助他人。童軍服務的對象包括有社區、組 織、個人以及環境保護等,而期盼在這些工作成果中讓童軍們建立起自己的特質及為 成為未來良好公民而努力。 服務工作通常是由團部來做整體的籌劃,但是有時小隊也希望自己小隊做一些較特別 59
的服務工作。在經過團小隊長會議的認可通過後,小隊就可以開始 計劃,完整的保存團長及團小隊長會議對這工作的通知及建議,以便推動小隊的工作 向前進展。
我喜歡去想這件事,那就是忠誠的去遵守 童子軍誓詞規律,其實也就是讓他在成為 公民奉行權利義務之前的一個非常優秀的 前期準備訓練。我喜歡思考所有的童軍訓練 而這就是他們未來盡其公民職責的學習階 段。 富蘭克林.D.羅斯福---第 32 任美國總統。(1933-1945 年) 營火 一個童子軍在他最喜歡的記憶當中通常是在小隊營火 時的第一次表演。在溫暖且燃燒的營火中,小隊聚集在一起能夠增進伙伴間的情誼及 彼此探討思考問題。當然,小隊營火其實沒有必要像真正營火般那樣的搭架;只要在 寧靜的河邊、林邊或在山邊,小隊員參與營火,他可以發現每一刻都有它的意義存在 及小隊員彼此間情感的建立。而且也不必拘限於固定的燃燒營火,一盞燈或是蠟燭放 在聚會場地的中央,一起享受小隊溫馨的夜晚。 不管使不使用營火,全體小隊大家聚集在一起分享快樂時光。在營火中可以表演短劇、 活潑的歌曲、說故事、營火的儀式及露營的一些事項等。你如果需要更多有關營火活動 的資料,如活潑生動的點火開始到肅穆的結束、火邊談話、心靈溝通等資料可以參考美 國童軍營火節目計劃書。 遊戲
◎
遊戲對小隊而言,是一項建立團隊向心力非 常有效的活動。因為它是依靠小隊員們共同 合作努力出來的結果,特別是對小隊精神的 聚集有著相當大的效用。 以下有幾點是對遊戲的說明,希望你及你的 小隊員們在計劃遊戲時能放在心中做為參考: ◎ 尋找多樣化遊戲:相同遊戲不要一直反覆 的玩,會讓人感覺厭倦。 ◎ 遊戲設計應讓每個人都能參加。 ◎ 時間掌握確實。讓遊戲在最高潮中準時結 60
束,不要拖泥帶水。 ◎ 選擇簡單的遊戲,只要少許的規定及少量的器材使用。 ◎ 如果天氣許可,可以在戶外舉行。 有關小隊分組遊戲及小隊間合作要求的相關資料請參考美國童軍總會出版的團計劃參 考資料中的初級遊戲。 歌唱 在健行中,一首生動活潑的歌曲除 了能夠傳越過幾公里之遠外,更能 夠凝聚小隊的精神。歌曲可以在營火 中演唱,也可以在團集會、榮譽議庭 及其他童軍聚集的場合中表演。有的 小隊員喜歡唱歌,但有的伙伴卻羞 於開口。不論如何,可以鼓勵小隊在 活動中用最自然的方式來表演,不 須任何的修飾。你可以在小隊中挑選 一位喜歡歌唱的人來負責領導小隊 帶唱或是學習及教授新的歌曲。在童軍歌曲選集中有許多很好聽的歌曲及帶領方式可 以參考。 虔(崇)敬儀式(禮拜) 童軍運動聚集小隊成員在一起,用心靈、精神來感受大自然的奧妙。當你計劃一個小隊 或是團的崇拜活動時,團負責宗教儀典的服務員可以幫助你確定採用何種方式來舉辦 小隊的儀典活動,讓你的小隊員們可以履行他們的宗教義務及尊重其他人的信仰。
感恩禱告 這感恩禱告通常是在用餐前舉行,可以邀請小隊員 來負責。它的祝福語舉例如下: ※ 主啊!求您賜福給我們。讓我們接受您的禮物--耶穌基督的恩惠,我的主啊!阿門。(天主教) ※ 慈悲惠施的給予我們一切好的東西,我們感謝您 給予我們有安憩的處所及食物。在您的每天裡,接 納我們所做的及所說的。阿門。(新教徒) ※ 我們感謝您所賜予我們的食物、服裝、生命、機 會---友誼及社團。
61
第六章成為好領導者 基本的領導統御 有良好的態度。 舉止成熟。 有組織系統。 重要的外觀精神。
領導技能的要點 有效的溝通 有效的傾聽 意見想法 調整領導統御的方法
幫助小隊發展成為團隊 小隊發展論述 支持小隊 準備領導小隊 克服小隊沮喪 慶祝成功
控制情緒熄滅怒火 困難時的解決方式
解決衝突爭執 不適當的行為舉止
62
63
想想一些成功的領導者 你知道的人物---也許他是你學校的老師,因為他看起來似乎是具有天賦能力指導人 們去獲得他們的成果。也許是你球隊的教練,他能激勵你去達成你所想要的目標。甚至 於你也注意到你的團長或是聯隊長的才能,帶領著團部向前進。 現在你也是一位小隊的領導者,你會反問自己,在你新的職務上那些措施是有效的? 而那些方法又是能讓你做的更好的?
基本領導才能 這是不會錯的,對於領導者的才能訓練有許多不同的步驟與順序,一個好的領導人可 以從經驗中學習及建立他個人的成功之道,這都會變成自己獨特的風格。切記,領導 才能的帶領對某人或許有其效果,但並不是對所有的人都有同樣的效用,這也是因人 而異的。小隊長或許會發現許多方法,使用它來改變人們,接受你的領導及面對團隊 的挑戰。 即使如此,這裡有一些基本的領導才能資料,讓你在擔任小隊長的領導路程上,去發 展自己的領導風格,它能給你一個啟頭。 ※ 要有良好的態度。 ※ 舉止成熟。 ※ 有組織系統。 ※ 重要的外觀精神。
你做什麼,你的團員也會學著跟你做,無形 中受到你的影響,也就是所謂的身教重於言 教。 貝登堡
有良好的態度 一個樂觀的外在表現是有感染性的,會帶動其他人的情緒。保持積極進取、合作的態度, 你會發現在你四周的人們會分享你的熱忱,跟隨你一起投入工作中。你也不必太過於 煩憂;你只要隨時簡單明確的盡力去做就可以。以面對小隊的挑戰心態來取代心中的 失敗或是挫折的感覺,決定目標後結合小隊所有的力量去發現最佳的解決方法。 64
舉止成熟: 你要贏得別人的尊敬,首先你應當公平的對待所有的人及在舉止上言行一致。如果一 個決定對小隊是最佳處理方式的時候,你可以通融性的改變命令。但是千萬要記住, 如果一個小隊長在沒有任何明確的原因下去做完全一百八十度改變原本的決定時,反 而會造成小隊員的困惑與小隊的混亂,這是非常嚴重的。同樣的,小隊長如果常常對 某一些小隊員較為偏袒時,這樣其他的小隊員在不久的將來就會對這團體失去信任, 甚至於離開這團體。 有組織: 在小隊會議及活動前小心謹慎地準備,到時活動都會有圓滿成功的結果出現,也就是 所謂的事事準備。小隊員隨時都能獲得你的訊息讓他們有足夠的精力放在活動上,對 整個小隊來講是最好的。 重要的外觀精神: 在領導統御的範圍內,並不只是在你的衣袖所縫上的小隊長章標誌的展現而已。在另 一方面,童子軍制服是值得我們尊重的。它提供同一個團體的共同標誌,它也能建立 小隊精神及加強小隊的向心力。 一個好的範例讓小隊員在適當的場合穿著標準的童軍制服,你可以參考下面幾點: ○ 小隊長及小隊員們感覺很驕傲穿著正式童軍制服參加所有的慶典儀式活動 , 包括有榮譽議庭、愛國性的活動、遊行、團集會及團露營中特別場合等。 ○ 在野外中的體能活動及非正式的小隊及團會議,小隊員也許可以穿著美國 童軍活動制服---團或營地的統一 T 恤及短褲或是長褲。 ○ 童子軍參加小隊或是團的環保活動、其他服務工作或是拓荒露營也許可以穿 著工作褲或是牛仔褲配上他們團或是露營 T 恤。
領導才能要點 除了基本領導才能之外,另外一些技 能也能指導讓你帶領你的小隊更好。 以下有四點可以作為參考: ○ 有效的溝通。 ○ 有效的傾聽。 ○ 深思熟慮。 ○ 配合當時環境適時的調整領導方式 有效的溝通 有效溝通的方法並不是只有去拜訪小隊員這個方式而已。當你要發出或是拿回一些重 要的訊息通知時,在小隊會議及小隊活動中,你都可以抽出些時間去詳細解說相關資 65
料讓你的小隊員們非常清楚的明白。這裡有一些方法你可以參考斟酌使用,讓你與你 的小隊員之間的溝通更好更順暢。 發給資訊:假定你剛參加完小隊長會議,在會議中大家計 劃舉辦一次團露營活動,現在需要將這通知讓你的小隊員 知道。 ◎ 在你開始之前,將你的思緒重新整理一下。甚至於你可 以將你所想說的及觀點寫個備忘大綱,以免到時忘記。 ◎ 將小隊員聚集在一個無法讓他們分心地方。如果是在戶 外一個晴朗的天氣,為讓他們能夠注意傾聽,你應當面 朝太陽,讓小隊員背朝太陽的方向站立。不要馬上開始, 直到所有的人都注意到你的時候。或是你可以高高舉起 童軍三指記號,讓所有的人都注意到並肅靜後並且也跟 隨舉起三指記號。 ◎ 你要說得非常清晰。眼神也要留意所有參加的人員,當 你每一段結束解釋的時候,應該詢問大眾是否有問題, 有問題馬上解答,如沒有問題可以接下來繼續說明。 ◎ 如果可能的話,寫下所有重點公佈在公佈欄或是黑板上。 ◎ 重複陳述重要的事項,例如時間、日期及地點等。 ◎ 請小隊秘書記下討論的重點。他能記下活動計劃、活動日程表及小隊員的活動職掌 表。 接受訊息: 溝通是雙向的接觸。當你是站在接受訊息的一方時,你應該是全神貫注。在溝通的時候 跟隨下列注意事項來製造一個良好的溝通環境。 ◎ 全神留意傾聽說話者。 ◎ 寫下重要的訊息---日期、時間、地點等。 ◎ 如果你覺得有不清楚的地方,不要害怕,可以提出問題來請教。
有效的傾聽 你可以從討論中取得雙向溝通及資訊的取得,有效的傾聽是良好溝通的基本要項。它 算是一項技能,你可以從學習中獲得並且也可在學習中增進。大多數的人們喜歡傾聽 自然不做作的聲音。在談話中,我們常常會想,下一句我們要說什麼及其他人他們說 了什麼。當你與你的小隊員交談時,這是你練習的最好時機,仔細的傾聽---注意那些 小隊員沒有說什麼就離開?嘗試不需要經過判斷的去聆聽他們所表達,並注意他們說 話的語調、聲音及肢體語言。 需要注意的,當你聽到某件事的時候,心中的感覺如何?你所表現出來的是生氣、心 生寒意、想睡、激烈、單調無聊或是感覺在開另外一次個會議(詞不達意)?或是說話者 所表達的事項是你所不想聽的?在你聆聽的過程中任何一個因素都會給予你一些的衝 擊,你也許會感覺到沮喪、生氣或是擔心,但這些它都會影響到你,並且能讓你學習 66
到傾聽的技巧能力更好。 寫下你的感覺,它能幫助你體會什麼是他們所說的,並能在一件焦點內容上有許多不 同的意見時,能讓你簡單的參考做為判斷。如果有時在意見上無法溝通時,通常,可 要求暫停,讓你加件衣服(太冷時)、簡單的茶點振奮渙散的精神、讓你的情緒冷靜下來。 當再繼續討論時,也許轉變成是一個很好的談話環境也說不定。 當然,你不能整理每一次的傾聽態度。但是你會發現當你的溝通有困難時,大多會與 其他人產生爭論。所以繼續練習有效的傾聽方法,因此,你將會發現這是一項非常有 用的工具來幫助你解決問題、處理爭吵及建立小隊精神與共識。
1. 有效的傾聽是彼此建立關係的重要因素,可以透過溝通來發現 解決問題的方式,以及可以增進小隊精神。 2. 有效的溝通可以是一項器具,可以轉變一個的人的態度,讓他 由消極轉為積極的。 伴隨來的工作 良好的溝通是一個成功小隊長不變的法則,它是你的責任來帶領小隊員獲得團、小隊 活動時的榮譽。但是有時候你需要一份重要的資料時,而這位小隊員剛好缺席小隊會 議,而其他人員也不知道這分東西在何處。或是在最後的時刻你要與小隊員討論改變 計劃的時候。你該什麼辦? 而這接下來的許多方法可以幫助你繼續做有效的溝通。 ※ 將你的小隊員列出聯絡電話、E-Mail 地址,如果你臨時需要些替代方案,或是召開 臨時會議時,可以使用它來聯絡。 ※ 將最新活動的各項預告通知給各小隊員,如果你到最後一分鐘才通知大家,也許 有的小隊員已事先安排了活動,因而造成衝突,無法參加活動。 ※ 總是儘可能的去要求小隊員寫下重要的訊息---例如:輪值工作表、活動程序表等。 ※ 要求小隊員去接受一些特別交付的工作,例如:露營時 的糧食採購工作。 ※ 設計小隊的行事曆,並配合小隊或是團將要來臨的活動 排定課程。 ※ 與你的父母親或是監護人討論小隊的活動,讓他們知道 你的時間表,或許他們還會給你一些重要的建議與支援。 ※ 計劃,計劃,計劃。每一項活動都應照計劃表來執行, 並應確實填寫計劃工作表。
意見、想法 67
意見表達是分享每個人想法的一種方式,你應當鼓勵小 隊中的每一位成員去評估每一個活動與項目,並探究它 的貢獻價值。它是一個簡單的意見發表,不必有太多的繁 文縟節,小隊長只須詢問小隊員有關最近的訓練、活動那 些是他們所喜歡的?那些是他們所不喜歡的?期望下次 活動有那些不一樣的設計? 在團體討論的時候,你會發現有較多的意見會被提出來, 這是一個相當好的機會,千萬不可錯失的。尤其是在一個 大型活動之後、小隊完成一項重要的成就或是活動舉辦的 非常成功圓滿的時候,這時會有更多的意見與想法被提 供出來。 為了更有效果,所以在意見表達的時候,還是要有一些 的規則需遵循: ◎ 讓每一個人都坐下來,這樣大家都可以相互看得到。 ◎ 每一個人都有權自行決定要發言或是保持沉默。 ◎ 沒有人可以隨意打斷正在發言人的談話。 ◎ 在會議中不允許發表一些輕蔑或是嘲諷某人的言行。 去學習意見的發表與溝通的當時,你可以提問一些問題來請教小隊員,但是不允許他 們只是一個簡單的回答「是」或「不是」。不要嘗試去控制支配談話;寧願時常更換新的 問題來繼續討論,但記住也要有時間讓小隊員去思考。下面有幾個問題,對你是有效 的,可以參考選用: ◎ 什麼是今天活動的主要目的? ◎ 小隊共同活動在一起,對你而言,你有什麼樣的感覺呢? ◎ 從練習中你學習到那些東西? ◎ 你有那些建議,讓我們下次會議時可以作的更不一樣? ◎ 用那些方法可以讓小隊員相等的分享成果。 ◎ 如何能讓我們今天所學習到的技能成為明天小隊成長的原動力,讓小隊更美好、更 棒? 在結束意見溝通的時候,扼要說明討論到的一些重要結論。鼓勵小隊員在未來的童軍 活動中經常思考保持新奇的點子。最後在意見溝通將要結束時你更應將談話從頭到尾 做一個明確的反映,讓小隊員知道。
調整領導統御的方法 成功的領導人都有多種的領導才能與魅力。一個成功的領導統御是在不同的環境採行 68
不同的領導方式。舉例而言,一個初級童軍也許剛加入團不到一年,需要更多的學習、 及露營參與的經驗,尤其是一個新的童軍第一次參加露營是須要你更多的照顧、鼓勵 與教導。 以下是幾個較為共通的領導統御行為: ◎ 命令型。 ◎ 教練型。 ◎ 説服型。 ◎ 委派授權型。 命令型 命令型的領導統御大多是屬於單向溝通,從小隊長到聽取者都是單方的溝通。例如: 「我要你將帳蓬架設在這裡。」 「將小隊箱搬到我們的小隊角。」命令型它最有效益的使用 時機是,當一個初次作某一項任務及接受者他需要特別的指導(將帳蓬營繩,用營繩 結打在木樁上),或是要求立即行動的時候(快一點,跑步跟上)。 這一類型的領導人,我們叫做「命令型」,但絕對不是「大聲喊叫命令的方式」。這種類 型的領導通常採用冷靜、且具有支配性的語調來做有效的處理事務。請不要忘記,即使 在最好的環境下,小隊員也會厭倦在任何時間小隊長都採用命令式的帶領。你應當做 些小小的改變,分享他們的想法或是去分配大家真正的責任來讓小隊成功。 命令式的領導 這命令式的領導方式是一種單向是的溝通。從一個人到另一個人使用這方式往往會 有一些小小的爭執。它常常使用在緊急的狀況直接下達特別的指示或是某人沒有足 夠的知識來擔任任務的時候。 適當使用時機 傑克,你跟比爾在下午四時的時候一定要到配給站,領取我們小隊的晚餐配給。 不當使用時機 好的,每個人跑步到河邊集合,我的意思是每個人。我也會告訴你們如果比我晚到 的後果? 教練型 這教練型的領導風格是另一種有用的方法,來教導某人如何做一項技能。它通常包括 用實例或是例證來教授技能及解說它正確的使用時機及方法。這教練型的最好時機展 現是在學習期間有人發問時或是去練習一個新的技能。 身為一個小隊長,你將會發現你經常會使用到教練型的領導風格。它也同樣的有效, 當你去領導一個童軍或是指導小隊員一起學習新的技能的時候。 教練式的領導 這教練式的領導方式是一種雙向式的溝通。一個領導人通常會採用供給、鼓勵、教授、 稱讚等方法。通常教練型的領導比較容易讓人向他請教問題及分享意見。 69
適當使用時機 傑克,打一個平結,像這樣你雙手拿住繩子兩頭的尾端,左手繩子壓在右手繩子上 方繞一圈,再將右手繩子壓在左手繩子上方繞一圈,最後將它們打緊,會了嗎?來 , 現在你自己練習。 不當使用時機 你將會知道如何去打平結?來,每個人都知道如何去打一個平結,它是非常簡單就 好像你繫鞋帶一樣容易。 說服型 說服型的領導它是從旁鼓勵能讓你做的更好的時候。當你的小隊知道如何做一項任務 但是還沒有完成時,最主要的是這時他們需要協助或是一些鼓勵、刺激的話。給予一些 建議及鼓勵讓童軍自己嘗試完成所交付的任務。他也許害怕失敗或是對自己的技能與 知識缺乏自信心,你應當主動去鼓勵他,你能勸說他去克服恐懼、疑惑、及告訴他在此 時所獲得的東西比他想像中還要多。 當然,這是需要一些時間。也許你也可以走近及提醒他某些技巧與方法,可以讓他完 成某項任務困難的部份。在這裡,說服型的領導與教練型的領導在大部份的地方有許 多的共同點。因此,你也許像一個啦啦隊長,在他決定任務之後,沉著的給予你的保 證,提供充足的需要給他,幫助他成功。 說服式的領導 當一個童子軍學會一項技能,需要再練習或是還無法很熟練來使用,這時你採用說 服式的領導是最佳的時機。一個小隊長鼓勵他們自己使用新的知識,當需要幫忙時隨 時提供支援、鼓勵他繼續前進及刺激他邁向成功的目的地。 適當使用時機 傑克,這是我們小隊的營地我們一起架帳在這裡,我想你能自己架帳。選一個良好的 營地然後將你的帳蓬架起來。如果你需要幫助,我會在那邊跟新伙伴在一起,你可以 來找我的。 不當使用時機 我現在很忙,你自己搭架你的帳蓬。 委派授權型 授權型的領導方式提供小隊員們有機會完全地使用自己的技能及意見。總而言之,他 們與其他伙伴相互挑戰,你可以提供他們所需的各項資源,然後讓他們自由發揮。 老童軍或是有經驗的童軍對這型的領導方式反應相當好,但是你也能用這種類型與較 資淺的童軍來溝通。事實上,你小隊長的目標就是讓授權型的領導方式成為你的典型 領導,用來幫助全小隊去尋找經驗及信心。沒有比這更好的---小隊員們渴望有機會去 做一些事情,並且他們能有責任及信心去作的更好。配合其他的領導方式來做,例如 70
不要忘記給予他們表揚與激勵他們持續努力以達到目標。 授權式的領導 古時中國哲學家曾說過最好的領導者的表現,是在每一天的結束對著被領導的人說 「我們一起完成它」。當授權時,分配領導權給其他人,讓他們使用他們自己的技能及 知識完全的去負責這任務來完成它。 適當使用時機 麥克,你的急救做的真好,我希望你與泰迪、瓊安一起來參與急救課程,你可以在繃 帶、夾板課程給他們一些建議。 不當使用時機 嗨,麥克,我知道它或許會打擾你,但是希望你來做急救的示範教學,教導我們小 隊的新隊員。
幫助小隊發展成為一個緊密的工作團隊 瞭解小隊的發展能幫助你調整你的領導統御方式去配合全小隊員的需要。依此,你可 以鼓勵小隊每一個人向前進步,盡其所能來幫忙團部達成目標。
小隊發展的論述 這裡有許多的方法可以解釋團隊像似小隊的進展,一些專家相信,團隊的每一進階, 都會要求不同的領導才能。其他的說明指出團隊的發展的基礎在於團體內每個人發現 他們自己的優點緊密的配合他們的能力來推動團體向前進。而另一方面而言,小隊的 成功因素相當廣泛,尤其是領導人所展現出不同風格之權威、氣質、魅力、身份,這與 團員之間錯綜複雜且相互影響的因素最大。 你能調整你的領導風格來配合每一個不同的個體。它主要的重點是: 判斷出那些是小隊所需要的然後去提供準備。
支持小隊 仔細地去發現你有那些需要可以提供給小隊。仔細的觀察小隊員他們之間的相互影響, 聆聽他們的評論及關心的事物,設想一些方法你能幫助每一個人尋找出他們的最大潛 力,讓它發揮出來。 例如,一個新成立的小隊通常會有一時的衝動,他們不確定那些是他們所期盼要的東 西,因而,他們需要一些的指導。花點時間與你的小隊員們建立情感及互動關係,並 瞭解他們的興趣與才幹。在一個新成立的小隊,對全體隊員採用「命令型」及「教練型」 的領導方式其效果大於使用在個別人的身上。
準備領導小隊 ※ 小隊領導倫理的建立是在於彼此有個共同的價值觀。而童軍誓詞規律是美國童軍總 會的價值體現。也是任何一個小隊的共同價值觀的基本原則。 71
※ 提供成功的前景。團全年度計劃是提供令人興奮的活動及冒險挑戰的戶外活動的藍 圖,讓它來成為你們小隊活力及激情的原動力。 ※ 瞭解有的小隊員進步的程度快過其他人。但是你還是要提供更多的時間及提示來讓 童軍們學習技能及增長他們的經驗。你可以交付進步較快伙伴一些責任及擔任指導 的工作,可以准許他們去幫助其他的伙伴。 ※ 做為小隊員他們行為舉止的模範及鼓勵你的小隊每個成員能達到你期盼的目標。那 些是你期望他們去做的。給自己一個較高的期望並期盼其他人是最好的。 ※ 不同的知識;尋找方法激勵童軍個人的長處來投入活動,帶給小隊全隊的獲益。將 小隊成員的興趣放在你的心中,這樣你會更能獲得他們的信任。 ※ 讓會議開的有價值。讓你們所計劃的活動付諸於行動及會議中讓大家都能享受快樂。 ※ 關心及重視其他人。幫助每一個童軍讓他們知道,在小隊邁向成功的道路上,他們 是多麼的重要。
克服小隊沮喪 現在也許小隊變得沮喪,或許是童軍察覺到他們真正要開始面對挑戰而不安。當一個 露營或是其他活動計劃沒有做的很理想,因而使一些童軍受到挫折而氣餒。 做為小隊長的你,當小隊員的精神散失時,你要經得起考驗。立即展開行動展現你的 能力,清晰的溝通、主動的傾聽及鼓勵公開的討論。感謝對小隊的成就及再保證小隊員 完成達成目標提供之獎勵。深思反省是一項實際有用的工具,它可以幫助你發現小隊 員不滿的根源及幫助小隊員發現他們自己對困難境地問題的解決方式。
你是小隊成長茁壯的原動力,應持續不斷的要求你的小隊員向前進步及技 能提昇。雖然有點像是命令的方式,但是在工作的實踐上是非常有效的。 貝登堡 慶祝成功 現在小隊員大家共同實現一個對小隊非常重要的里程碑,或是他們緊密的接合讓工作 在時間內完成任務。也許是一些小隊員升團到探察童軍階段。舉例而言,一個新入團的 小隊員在技能上的經驗及進步達到能參與團內基本小隊的標準時。無論這些例子如何, 小隊員們可以利用時間一起來慶祝完成許多的成就。小隊文書也可以利用剪貼簿、相本 來記錄他們所有的各種成就。
控制情緒、熄滅怒火 小隊長它是一個不尋常的職務,更是一項不容易的工作,因而有時你會有挫折感,想 將小隊長的職務交出去,但是想想如果領導工作如此簡單的話,那每個人都想搶得去 擔任這個職務。所以當這領導工作變得困難的時候---先要平息心中的起伏---你將會 72
知道你會獲得一些非常有價值的經驗,往後更能讓你成為一個優秀的領導人。 你常會遇到許多不同形式的領導困境。例如在團集會整隊時,一個小隊員沒有注意到 自己的行為,而沒排成一直線。或是不瞭解他所做的事情危及到其他伙伴的安全。一個 小隊員在學校或是家中遇到不順心的事,因而影響到他參加活動的心情,甚至有時一 個童軍簡單地想要挑戰你的領導權。 當一個問題發生,並且成為表面化時,其他小隊員會在旁邊觀看你如何處理及解決之 方法。他們能感覺出來你是否公正的處理及解決這問題。總而言之,他們在評斷你是否 是位公正的領導人。 當你的領導統御遇到問題時,下列有些指導可以幫助你: ※ 儘量保持你的冷靜,不要生氣,將重點放在如何去找出解決之道。 ※ 如果可能,與心情煩悶的小隊員私下溝通。它能在沒有任何其他觀眾的情況下給每 個人一個機會去溝通關心,來解決造成他的困擾的因素。 ※ 用一系列自由回答的問題來探討: ◎ 如果你是小隊長,那些是你要做的? ◎ 我們小隊如何來解決問題? ◎ 你要如何去做來解決這個情況? ※ 非常清晰地確定這案情,特別是這問題牽涉到安全的因素或是不能磋商的童子軍 規章條例時。 當某位小隊員的行為舉止需要改善時,小隊長應考慮適時的給予有效的反應,舉例如 下: ○ 麥克,它好像是你給新的童軍一個難堪的場面,我確定你知道沒有人可以 接受用這種方法來對待其他的人。告訴我到底是怎麼回事,也讓我們談談有 關老資格的童軍可用那些方法來幫助新伙伴。 ○ 吉娒,我們小隊像團隊般,每個小隊員都有職務要做,讓我們來想想,找 些方法讓你能有更多的責任來做好你份內的工作。 ○ 羅伯,你好像常常臆測我所做的事情,不如讓我們來談談為什麼會這樣及 我們一起來找出好的方式來與其他人交往。 有的人喜歡爭辯,甚至於懷有敵意。你要保持冷靜,並讓他們知道你已經聽到他們所 說的。一個簡單的回答,例如「我知道了」即可。並且保持對話在公開的說明,舉例而言: ○ 我聽到你所說的,讓我們尋找其他的方法。 ○ 我聽到你所說的,為什麼我們不在童軍規範下改善一些你所做的,讓它更 好呢? ○ 我聽到你所說的,讓我們再思索一些方法來,讓小隊其他人也可以一起參 與。 比較嚴重的問題,例如毒品、酗酒、用苦役折磨別人、有暴力傾向,這都應該立即的反 73
應給團部的服務員知道來處理。
領導統御在困難問題的解決方式參考: 身為小隊長的你,也許這裡有五種狀況你會遭遇到,所提供的方法讓你做為參考。每 一個活動主題下選出一個狀況,仔細閱讀每一個問題並思索如何來處理這些狀況。解 決方法有許多種,本文之略舉其中部份之解決方法供參考。 □ 在健行路上 你的小隊參加團部所舉辦一次二十公里的健行,而這是一個新的路線。一個副團 長領導這次健行,而團長在全團隊伍的後面。你察覺到副團長及幾位童子軍走得 太快,而在前面迷失蹤影,後面隊伍趕不上。你將這情況告訴團長,有人問你要 如何處理這狀況。 *解決辦法:你及另外一位小隊員慢跑到前方去尋找他們。當你找到他們之後, 向副團長說明情況。全體移到路邊並傾聽其他人的意見,你也應告之你的關 心及應該等等其他人,尤其有新童子軍加入參與時,更應配合在前頭領隊之 副團長調整步伐。 □ 團宴會 團部計劃舉辦一次餐宴,在團部小隊長會議時,你的小隊被分配到選定及準備 餐會中主菜部份。你的小隊員們決議菜單是義大利肉醬通心麵加肉球,但是你 是一位素食者不能吃肉,這時你要如何做呢? ※解決辦法:身為小隊長的你是被選出來代表你們小隊的,所以你首先的目標 是要考慮讓你們的小隊員儘其所能來完成團小隊長會議中所交付的工作計劃。 如同小隊中的每一個人一樣,你的權益也是一樣重要。你帶領全體小隊員, 包括你在內一起討論去商討出解決的方法。在這例子中,你們也許可以準備 兩個不同的義大利拌醬,其中一個有肉球,而另外一個是沒有肉的。 □ 童子軍露營 在夏令營露營中的第二天,你的副小隊長告訴你,在你們的小隊中有一位小 隊員沒有參加射箭活動,因為另一個團的小朋友批評他。這時你要怎麼辦? *私下與這位童軍溝通,不要讓其他人聽到,問他有關這次露營有何問題, 他也許會回答,並鼓勵他請他告訴你有關在射箭場所發生的事情?仔細 聆聽他的回答並觀察他的態度?判斷副小隊長是否看來是對的?或是這 童軍對此事有不同的看法? 當你了解實情之後,與這童軍一起研商解決之方法,有時你根本不須要 做任何事情,因為你的小隊員都支持他,但是如果另有不同的射箭課程 還要上時,你就應該選合適的時間與批評他的小朋友溝通,或是與射箭 場的管理聯繫將這情況告訴他知道。鼓勵你的小隊員與你一起解決這對於 他的困擾的問題,這樣他才能夠返回射箭場繼續學習此項技能。 □ 團集會: 聯隊長打電話來通知你,讓你知道有幾位幼童軍將會在下次團集會時前來參觀 , 74
他希望你們小隊員負責團集會的開幕升旗儀式,全體小隊員都要出席,並且應 該身穿標準童軍制服,提早抵達團集會場地準備各項物品,這時你要如何處理? *你應該打電話通知你的小隊員,並將有關注意事項告訴每一位小隊員知道。 □ 背包旅行 為舉辦旅行活動,在上次小隊會議時,特別將帳蓬、炊具及其他 小隊公用物品分配給各小隊員負責攜帶。而且是將大件且 較重物品交由較為強壯之伙伴攜帶,較為輕且小件物品交 給體型較為弱小的伙伴背負。在星期六早上將要出發之際 其中一位小隊員拒絕背負他所分配攜帶的東西,你要怎麼 辦? *與這位伙伴溝通,不要讓其他人聽到。首先嘗試去定位 為什麼這童軍不情願攜帶他所分配的物品,或許是他個 人的背包沒有分類整理好造成不舒服,也許他害怕在下 次全隊休息前他已經累得分心混亂。他也許是攜帶太多個 人的物品,讓背包壓得他喘不過氣來。嘗試去發掘解決方法----調整他的背包, 將一些個人不需要帶的物品拿出。如果他不是很強壯,命令其他小隊員或是你 個人幫忙分攤一些物品。如果似乎還不很清楚他所發生的原因時,告訴他小隊 是民主平等的,每位小隊員都是有相等發言及相同的責任的。他能夠與其他小 隊員一樣做好他自己的部份,共同讓小隊邁向成功。
解決衝突爭執 爭執的發生是因為當人們彼此之間不同意對方而又無法找出合理折衷妥協的方法時所 產生出來的局面。對某些東西不同意時,基本上能從許多的表現呈現出來。例如對他人 的毀謗、人身攻擊、批評、認知。 身為一個小隊長,你將會需要處理發生在你小隊中不同的問題。這些爭執也許不嚴重, 但如果激起不滿怨憤時,會造成對小隊精神的損害及全體小隊共同工作的效果。 爭執的反應 當你遇到或是感覺到有爭執發生時,你也許會有下列三種情況的反應處理方式: ◎ 避免發生。 ◎ 折衷妥協。 ◎ 解釋闡述。 避免發生 逃避並不是最好避免爭執的方式,但是有時還是不要介入小隊員他們之間的爭論,讓 他們自行解決糾紛。你應該善用你聆聽的能力,你可以去感受小隊員之間彼此的情誼, 及更瞭解何時你應該插手去解決他們紛爭的時候。 對你而言,一個重要的時刻,當小隊員他們自己用逃避的方式來避免去解決這問 題----也就是不去解決這爭論時,你應該主動的來加以處理。因為他們簡單而輕率的做 75
出決定不再去談論它,彼此不經由溝通來解決處理,對他們而言是沒有所進步的,甚 至於會累積到下一次更嚴重的衝突之中。 折衷妥協 使用折衷妥協的方式來解開爭執,應該是爭執的雙方都放棄一些自己所堅持並且換取 一些原本所沒有的。為達到彼此都能接受的條件有時需要折衷人做一些調解---而這個 人,就是你,小隊長。 解釋闡述問題 大多數有效的方法去解決爭執,就是讓他們去解釋他們所看到的觀點來使人信服,這 樣他們才能夠發揮才幹去解決問題。在妥協當中,一個折衷人應該適時的當領導者來 幫助他們消弭彼此之間的不同點。
小隊長就如同是衝突中的折衷人 當你的小隊員彼此相互不同意對方論點的時候,你可以去發現一 個可實施的解決方法,一個活動需要使用到相同的技能而一個人 無法獨立完成,必須要大家共同努力去解決時,可以消弭他們的 對立。保持冷靜,用一個無限制的問題去讓每一個小隊員去闡釋他 們對這問題所瞭解的觀點。鼓勵每一位小隊員用不同角度去觀察其 他人的想法,可以從中間得到助益,讓大家在一起工作時可以尋 找出解決的方法來讓每一個人都能接受。 行為不當的態度 童子軍運動提供青少年去學習及成長機會,及參與實現自我願望及幫助其他人的環境。 在童子軍活動中是不允許有戲弄、侵擾、謾罵、毀謗及恃強凌弱其他人的行為發生,而 且也應以不寬容的態度來處理這些事情。同樣的,欺騙、偷竊、說謊、咒罵、破獲公物、打 架及其他不適當行為的表現方式應該斷然的反映到團部加以處理。 童子軍運動是以青少年來帶領這個團及小隊。身為小隊長,你的行為舉止應該以身作 則來做為小隊員的榜樣。當你看見小隊員逾越違反行為準則的界限而違反到童子軍誓 詞規律的時候,你應該馬上要去勸阻他並且應與他討論他的行為舉止是不正確也不會 被接受的,這是你的責任。 嚴重的及再次發生的不正當行為舉止的時候,應該馬上報告給團長及聯隊長知道。而 小隊長會議要討論這個確實發生的行為問題。在其中有破壞性的行為的個別童軍時應 將這案件轉交給團長及團務委員會來處理。也可以邀請他的父母親或監護人與團部同 心協力來解決這爭論的問題。
在我們年輕的時候,我們很幸運地一起共同合作,且在這小事情進行 76
當中,讓我們學習到發展訓練及服從的觀念。然而,當我們轉做大事 情的時候,這種訓練更能幫助我們去確保實現成就。 James E West----美國童子軍總會首位領袖童軍行政主管
第7章
其他小隊領導職務
副小隊長 小隊秘書 77
小隊器材 小隊糧食 小隊團康 遴選小隊職務準則 其它小隊職務 美國童軍領導訓練資料 介紹領導統御 團初級小隊長訓練 地區初級小隊長訓練 國家初級小隊長訓練員露營 國家領導專題討論會
小隊長其他有用資源 結語
78
79
領導一個小隊是讓他們分享小隊領導統御。給他們一個特別的責任來承擔,確定他們 瞭解這職務,給予他們所需要的指導與資源,在不久的未來你會發現你的小隊員非常 的有活動力、有興趣及喜歡這個小隊。 身為小隊長的你,要掌握住好時機選擇安排正確的小隊員在適當的職務上。你要任命 一個隊員擔任副小隊長的職務,其他的職務也是由小隊員來擔任,它有小隊的文書、 器材、康樂…。
副小隊長 當你不在的時候,由副小隊長來接替你的職務。他與你應該是 非常親密的伙伴,而且你信任他能幫助小隊向前進步。你讓他 完全的參與小隊的各項事務及在一個難以做決定的時候作為 你的共鳴板,來支持你。 這副小隊長的職責包括有: ※ 副小隊長負責計劃及排訂小隊會議。 ※ 在小隊的活動及小隊精神建立方面助小隊長一臂之力。 ※ 幫忙小隊準備團活動。 ※ 幫忙小隊秘書整理小隊員的各項晉程、考核記錄。 ※ 觀察小隊員的進步狀況。 ※ 當小隊長無法出席參加團小隊長會議時,應代表小隊長出 席會議。 ※ 做一個好的榜樣。 ※ 正確穿著標準童軍制服。 ※ 遵守童子軍誓詞與規律。 ※ 時時表現童軍精神。 此外,副小隊長還會有一些指派的特定任務,例如:參加小隊服務活動或是幫助某些 小隊員達成他們的晉級。
小隊秘書 小隊秘書負責填寫小隊日誌---它是一本記載每次小隊會議的各項事務。它提供正確的 報告有關於會議討論的結果、分配的責任情況及小隊未來的活動計劃。秘書在每次會議 開始應首先報告最近的記錄。 秘書另外還要負責點名小隊員出席狀況、整理及登錄小隊員最新資料、處理戶外活動經 費收支。他也許還負責小隊網址的設計及鼓勵小隊員在小隊會議之外使用 E-mail 與其 它小隊員聯絡。 當你考慮小隊秘書這個職務的候選人資格時,你應留心注意,最適當的人選他應是有 文書處理技巧、有組織概念及可信賴的小隊員才是。 80
小隊器材 小隊器材的職務是負責小隊的裝備。他應將小隊公用的物品列張清單並應確定所有裝 備都非常整潔,讓小隊隨時可以使用。物品損壞時,如果可以自行修理時就自己動手; 如果無法自己修補時,他應該拿給小隊長讓他來做處理。如果小隊有自己的露營炊事 箱,小隊器材就應該配合目錄檢查所有的炊事裝備、儲糧及主要的物品。他還要負責檢 查小隊露營器材及其他野外用裝備,並要確定每件物品都有歸還及正確的保存。 你應知道小隊器材的責任重大,最適當的人選他應是有組織概念、可信賴的以及非常 細心,對瑣碎的事務都有警覺心的小隊員才是。
小隊糧食 這小隊糧食主要是負責設計小隊露營、健行時的菜單。當然,小隊的每一位伙伴都有他 個人喜歡的食物。這時小隊糧食設計小隊員所期盼的實際菜單,並將菜單分條開列詳 細記錄所需材料,在活動前採購並將食物重新打包以便攜帶使用。如果有的小隊員他 對烹飪有興趣及有相關的經驗,他也可以幫忙小隊糧食一起工作。 小隊糧食他應該精通美國童子軍手冊中的烹飪這章節中的資料,及知道食物及營養的 重要。如果他有非常好的算數及計量的概念,那對他更有幫助的。
小隊康樂 這小隊康樂主要負責小隊的歡呼、歌唱及表演。他是營火帶領中的重要關鍵人物。在長 途健行、露營時天氣變壞及小隊挑戰時遇到困境的時候他也是帶領大家繼續秉持小隊 精神向前邁進的重要人物。他應該是一位愉快樂觀、個性外向,並且在團體中能帶頭帶 領大家唱首歌、或是作個歡呼的人。
遴選適當小隊職務的準則: 跟隨下列幾個要點,它能幫助你選取適合的人員擔任小隊的職務: ◎ 找個時間,你要好好細想小隊每個職務的責任及小隊員的適合人選資格,然後將 最適當的人選找出。職務並不一定需要馬上找出來。 ◎ 公平的對待所有的小隊員,仔細思考每位小隊員的最新記錄、童軍精神、及對小隊、 團的承諾。你還要思量每一位小隊員的能力、優缺點、經驗及對童軍的服務狀況。 ◎ 不要因為與某位小隊員有特別的交情而影響你的決定,應該是將最佳的人選放在 最適當的位置。 ◎ 將你的想法與團長或是副團長來做溝通。
領導統御的分工(分切領導派) 領導統御就像你吃蘋果派一樣分成一小塊一小塊;自己一個人吃掉一整個的蘋果派, 也不同其他人分享,也許因此造成你的胃痛…等。 81
為什麼不將它切開分成一小塊一小塊,分給每一位小隊員一塊呢?因此,每一個人都 有機會參與並享受樂趣,並在其中獲得經驗而對所有的事情感覺非常的好。 身為小隊長的你,一定很想自己做每一件事情,到頭來你會把自己弄得疲憊不堪,甚 至引起頭痛等。另一方面來說,如果你公平的將職務分配給小隊員負責,讓每一位小 隊員感覺到自己是這團體成功關鍵所在,以及你不再感覺被一連串要做的工作所壓垮。
其他小隊職務 這主要領導職務是配合小隊而設計出來的,進而確保小隊順暢的運轉。及讓小隊員彼 此之間在計劃中分擔責任,且能在小隊會議、活動中完成他所應負擔的責任。 另一方面,還有許多其他的機會讓小隊員來負責或是協助完成各項議題、解決問題及 幫助其他伙伴一臂之力。舉例來說,在露營期間保養爐具、烹調餐點及活動結束後的事 後清理工作等。想要讓小隊活動順利進行,這些工作都是應該要去實施去做的。 小隊成員能夠去做他們所分擔的責任及所分派的工作,這樣每個人都有公平的機會去 做每項職務。在小隊長的指導下,小隊員能夠遵循輪值表所排定的工作及時間來做。
美國童軍青年領袖訓練資源 當你在童軍活動中接受有趣且有效的青年領袖訓練,會令你更感到驕傲。身為一個小 隊長,你將會有機會去獲得一些或是全部有關領導統御的資訊。
領導才能介紹 首先第一步是準備你擔任小隊長,當你被選為小隊長這個職務不久之後,你可以主動 與你的團長聯繫,向他請教一些相關的訊息,最好不要超過一小時。這次會談內容將 會包括有小隊長的職責是什麼?及用那些方式領導你的小隊參加團部未來的活動。
團初級小隊長訓練 一整天的團初級小隊長訓練是由團長及聯隊長共同來主持的,團初級小隊長訓練將會 增強小隊的經營方法及鼓勵小隊長在小隊長會議時為他們自己、為小隊、為團共同追求 目標而邁進。
地區小隊長訓練 許多的地方理事會舉辦為期一星期的小隊長訓練給各團的主要幹部。而這一星期的活 動當中包括有補充團小隊長訓練不足的部份及介紹更多領導技巧。
全國小隊長輔導員講習會 美國童子軍總會每年夏天都會在新墨西哥州的 Philmont 童軍營地 舉辦全國小隊長輔導員講習會。來自全國各地的團服務員聚集在一 起討論研究教授技巧及經驗交換,可以讓他們指導自己的地方理事 82
會所辦的小隊長訓練活動。
全國領導才能研討會 全國領導才能研討會主要的重點在於領導才能技巧及象徵屬於領導標誌的紅箭課題。 凡是年滿十五歲以上的童軍或是在他們地方理事會負責有關紅箭課程的青年伙伴皆可 以受邀參加這項週末舉辦的研討會。
當我在十幾歲的青少年時,我參加在菲爾蒙特舉 辦的全國初級小隊長訓練課程,它是讓我深切感 覺到所需要的管理經營及領導統御的訓練課程。 ---- Bob Gates, 前美國中央情報局局長(CIA)
其他有關小隊長的資料 童軍方面也可以提供你許多的資料讓你有能力來履行你小隊長的職責。在指導及支援 方面,你可以考慮聯隊長,團服務員、副團長、團務委員、團長等人,而且他們也非常 樂意來幫助你。 美國童軍總會有相當豐富的著作,當中都有許多的資料你可以去參考,讓你在童軍的 經驗及帶領小隊時有所幫助。下面有許多的出版品可以供小隊長來做參考: 名 稱 童軍手冊 童軍資格表 團計劃大綱 團計劃細則 I、II、III 團計劃工作表 (在團計劃細則中) 團長訓練小隊長套書 野外手冊 童軍生活(雜誌) 童軍歌選集 團及小隊登記表 複印自己團的組織章程 活動行事曆(團、地方理事會、 贊助社團) 初級童軍第一年行事曆表格 營火節目計劃表 美國童軍商品目錄 83
編 號 No.33105 No.3321E No.33588 No.3311、33111、33112
No.34306 No.33200 No.33224
No.34118A No.33696
結語 這本書在開始的時候,特別恭喜你接受一項在童 軍運動中最有意義的職務---小隊長。最後的時刻 將要到來,那就是當你完成你的職務所規定的任 期及你將小隊長的工作移交給你小隊的某一個人 的時候。你會很驕傲的回頭反思,你及你的小隊 員所實現的目標及完成的任務的種種一切,這才 不愧你所別上的小隊長肩章。 不要懷疑因為你的關係讓這小隊變得更強壯、更 有活力。當然你及小隊的其他伙伴會記得許多美 好的冒險及其他的童軍活動。同時,你也會遇到 許多的挑戰及面對不同類別的緊急狀況,但是你 們會像整組團隊般來發現解決的方法。 在你現在成長的過程中,由青少年轉變為青年之際,童軍給予你許多的領導機會。可 是你也許不長久待在這小隊裏,或許會到另一個小隊、另一個職務或是擔任另一個小 隊長。但是這小隊在你所建立的基礎上,仍會繼續成長與茁壯。 你也許會發現,你所學習到的小隊長領導才能,也可以用在學校、社區或是美國童軍 其他職務的地方,而且非常的有用。在洽詢你的意願去接受領導一個小隊職務的同時, 相對地童軍運動也保證履行讓你學習及實際帶領人們的基本方法的機會。 在你生命當中,不論你去那裡,不管你做什麼,這些技能都會永遠跟隨你。而且它們 會一次又一次的協助你,並帶給一個真正不同的你及影響到你身旁的其他人。
最後在此特別感謝 84
美國童軍總會特別感謝下列人士的貢獻,幫忙這本小隊長手冊的編印。 ※ 遍及全國的童軍及服務員們熱心提供團資料、精心之作的相片及手抄本的評論。 ※ 全 國 著 作 評 審 協 會 : 主 席 : Bob Longoria ; Jim Grossman ; Make O’Quinn ; Larry Warlick。 ※ 美國童軍總會著手發行委員會: ◎ 編導:Joe C. Glasscock---美國童軍總會童子軍分會。 ◎ 會計經理:Maria C. Dahl---美國童軍總會公共傳播分會。 ◎ 著者:Robert Birkby---美國鷹級童軍及登山專家。 ◎ 編輯:Beth McPherson---美國童軍總會公共傳播分會。 ◎ 校對:Karen M. Kraft---美國童軍總會公共傳播分會。 ◎ 圖案/美術設計:Julie Moore---美國童軍總會公共傳播分會。 ◎ 畫家:Melinda VanLone---美國童軍總會公共傳播分會。 ◎ 印刷專家:Joanne McGuire---美國童軍總會公共傳播分會。 ◎ 印刷協調:Kimberly Kailey---美國童軍總會公共傳播分會。 ◎ 攝影:經理 Michael Roytek---美國童軍總會公共傳播分會。 Randy Piland---自由攝影師 攝影助理 Kellie Pence---美國童軍總會公共傳播分會。
備註 85
86
備註
87
備註
88
備註
89
備註
90
91