PPR by Pædagogisk Psykologisk Rådgivning Herning

PPR

Funktion og Retning

Pædagogisk Psykologisk Rådgivning Et tværfagligt kompetencecenter

Børn og Unge 2013

PPR – Funktion og Retning Navn: 2013.03.30 - ppr - funktion og retning - vol.19 – Senest gemt: 04-04-2013 14:01

Indhold 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 10.1 10.2 10.3 10.4 10.5 10.6 11 11.1 11.2 11.3 11.4 12 13 14 15 15.1 16 17 18 19 20 21 22 23 24 24.1 25 26 27 27.1 27.2 27.3 27.4 27.5 27.6 27.7

PPR - Organisering √ ...........................................................................................................5 PPR - og Herning Kommunes værdier √ .............................................................................6 PPR - og Herning Kommunes politiske Målsætninger √.....................................................7 PPR - Målsætning/Udviklingsområder – 2013 (forslag).....................................................8 PPR - Evalueringer for 2013 (skrives) ..............................................................................10 PPR - Lovgrundlag – (ajourføres efter nyeste lovgivn. ændr.) (EJ)..................................11 PPR – Ledelsesteam √ .......................................................................................................12 PPR - Ledelsesgrundlag ....................................................................................................13 PPR - Samarbejdsaftaler....................................................................................................16 PPR - Generelle aftaler......................................................................................................16 Kørsel (færdigt forslag)......................................................................................................16 Kurser og uddannelse (færdigt forslag) .............................................................................16 Kalenderføring √ ................................................................................................................16 Fejringer (færdigt forslag)..................................................................................................17 Sygemeldinger og afholdelse af ferie √.............................................................................18 Jule- og sommerafslutningsplan for PPR √ ........................................................................19 PPR - Intern og ekstern kommunikation ...........................................................................20 En organisationsstruktur, der muliggør kommunikation (færdigt forslag) ........................20 Intranet - Blog og e-mails (færdigt forslag) .......................................................................20 Personalemøder (færdigt forslag).......................................................................................21 Rejseforedrag √ ..................................................................................................................21 PPR – Samarbejde med TR’ere og Arbejdsmiljørepræsentanter (færdigt forslag)...........22 PPR - Teamfunktioner (færdigt forslag)............................................................................22 PPR - Arbejdsmiljø og trivsel √.........................................................................................23 PPR - APV (færdigt forslag) .............................................................................................23 Seneste sammenskrivning af APV – med handleplan-områder (færdigt forslag) .............23 PPR - MUS (Medarbejder)/GRUS (Gruppe)/LUS (Leder) √ ............................................26 PPR – Indstillinger (færdigt forslag) .................................................................................26 PPR - Underretning (MW) ................................................................................................26 PPR - Tavshedspligt (MW) ...............................................................................................26 PPR - Aktindsigt (MW).....................................................................................................27 PPR - Opbevaring af fortroligt materiale (MW) ...............................................................27 PPR - Borgerinddragelse (Færdigt forslag).......................................................................27 PPR - Åben rådgivning (færdigt forslag) ..........................................................................27 PPR - Evidensbaserede indsatser (afventer link)...............................................................28 Link til gældende ”Evidensnotat” ......................................................................................28 PPR - Medarbejdere √........................................................................................................28 PPR - Distriktsopdeling √ ..................................................................................................28 Udviklingstiltag - 2013 - for de enkelte teams ..................................................................28 PPR’s Ledelsesteam (tilløb til en kladde) ..........................................................................28 PPR’s psykologteam – AKT-team – Behandlingspsykologer ...........................................29 PPR’s team af PPR-Pædagoger..........................................................................................30 PPR’s Talehørerlærerteam .................................................................................................30 PPR’s Ergoterapeutteam ....................................................................................................30 PPR’s Konsulentteam ........................................................................................................31 PPR’s Sekretariat (kladde) .................................................................................................31 2

PPR – Funktion og Retning Navn: 2013.03.30 - ppr - funktion og retning - vol.19 – Senest gemt: 04-04-2013 14:01 28 28.1

Funktionsbeskrivelser for teamledere og medarbejdere i teams .......................................32 Funktionsbeskrivelse – Afdelingsleder (færdigt forslag)...................................................32 28.1.1 Funktionsbeskrivelse – medarbejdere i Sekretariatet (i kladde).........................33 28.2 Funktionsbeskrivelse - Teamleder for psykolog-teamet & AKT-teamet (Stedfortræder for Afdelingsleder)(færdigt forslag)........................................................................................35 28.2.1 Funktionsbeskrivelse for Børn og Unge psykologer i Psykolog-teamet (forsl.)..36 28.2.2 Funktionsbeskrivelse for Forebyggelsespsykolog i Psykolog-teamet .................38 28.2.3 Funktionsbeskrivelse for Specialpsykologer i Psykolog-teamet ..........................38 28.2.4 Funktionsbeskrivelse for Distriktspsykologer i Psykolog-teamet (færd. fors.) ..38 28.2.5 Funktionsbeskrivelse for Sverigesprojekt-psykologer i Psykolog-teamet ..........39 28.2.6 Funktionsbeskrivelse for medarbejdere i AKT-teamet .........................................39 28.3 Funktionsbeskrivelse - Teamleder for PPR pædagoger (færdigt forslag)..........................40 28.3.1 Funktionsbeskrivelse – medarbejdere i PPR-pædagoger (færdigt forslag) ........42 28.4 Funktionsbeskrivelse - Teamleder for talehørelærer-team (incl. Hørekonsulent) √ ..........43 28.4.1 Fra teamlederfunktionen er nedenstående punkter i aftaleperioden delegeret til PPR-lederen:..............................................................................................................45 28.4.2 Funktionsbeskrivelse – medarbejdere i Talehørelærer-teamet (færdigt forslag næsten) ......................................................................................................................45 28.5 Funktionsbeskrivelse - Teamleder for ergoterapeut-teamet (færdigt forslag) ...................47 28.5.1 Funktionsbeskrivelse – medarbejdere i Ergoterapeutteamet (færdigt forslag?)48 28.6 Funktionsbeskrivelse - Teamleder for konsulent-teamet (færdigt forslag)........................49 28.6.1 Funktionsbeskrivelse – medarbejdere i Konsulentteamet ...................................50 29 Ydelseskataloger for de enkelte teams ..............................................................................50 29.1 Ydelseskatalog - PPR’s psykologteam – AKT-team .........................................................50 29.1.1 Børn og Ungepsykologer (pr. 06.10.2012)(færdigt forslag).................................50 29.1.2 Forebyggelsespsykolog (færdigt forslag) ...............................................................52 29.1.3 Specialpsykologer .....................................................................................................53 29.1.4 Distriktspsykologer (færdigt forslag) .....................................................................53 29.1.5 Sverigesprojektet......................................................................................................55 29.2 Ydelseskatalog - PPR-pædagoger......................................................................................55 29.3 Ydelseskatalog - PPR’s talehørerlærerteam.......................................................................55 29.4 Ydelseskatalog - PPR’s ergoterapeutteam .........................................................................55 29.5 Ydelseskatalog - PPR’s konsulentteam..............................................................................56 29.6 Ydelseskatalog - PPR’s sekretariat ....................................................................................56 30 Tal og statistik for de enkelte teams ..................................................................................56 30.1 Tal og statistik - PPR’s psykologteam – AKT-team (Se forslag til standard..) .................56 30.2 Tal og statistik - PPR’s team af PPR-Pædagoger ..............................................................57 30.3 Tal og statistik - PPR’s talehørerlærerteam .......................................................................57 30.4 Tal og statistik - PPR’s ergoterapeutteam (se forslag til standard)....................................57 30.5 Tal og statistik - PPR’s konsulentteam ..............................................................................58 30.6 Tal og statistik - PPR’s sekretariat.....................................................................................58 31 Årshjul for PPR (Forslag – tilføjelser mangler) ................................................................58 31.1 Januar – 2013 .....................................................................................................................58 31.2 Februar - 2013 ....................................................................................................................58 31.3 Marts – 2013 ......................................................................................................................58 31.4 April – 2013 .......................................................................................................................58 31.5 Maj - 2013..........................................................................................................................58 31.6 Juni – 2013 .........................................................................................................................58 31.7 Juli – ferie – 2013...............................................................................................................59 31.8 August – 2013 ....................................................................................................................59 3

PPR – Funktion og Retning Navn: 2013.03.30 - ppr - funktion og retning - vol.19 – Senest gemt: 04-04-2013 14:01 31.9 31.10 31.11 31.12 31.13 31.14 31.15 31.16 31.17 31.18 31.19 32

September – 2013...............................................................................................................59 Oktober – 2013...................................................................................................................59 November – 2013...............................................................................................................59 December – 2013 ...............................................................................................................59 Januar – 2014 .....................................................................................................................59 Februar - 2014 ....................................................................................................................60 Marts – 2014 ......................................................................................................................60 April – 2014 .......................................................................................................................60 Maj - 2014..........................................................................................................................60 Juni – 2014 .........................................................................................................................60 Juli – ferie – 2014...............................................................................................................60 Udviklingsplan for PPR - Funktion og Retning ................................................................60

Overordnet – om principperne for udarbejdelse af ”PPR – Funktion og Retning.” Vi tilstræber at holde tekster nede i omfang – vi tænker på teksterne som noget, der skal kunne overskues på en hjemmeside og helst skulle kunne læses uden at der skal scrolles ned. Det gør ikke noget, at der kommer mange små afsnit – men det skal være overskueligt og når man er inde på PPR’s oversigtsside skal man kunne klikke sig ind på tekster med ikke mere end to klik. Der er udpeget en redaktør på hvert afsnit – alle afsnit læses igennem og om nødvendigt tilrettes minimum to gange årligt – ved årsskiftet og i forbindelse med sommerferien. Alle rettelser behandles i PPR’s ledelsesteam, før de effektueres – datoen, der anføres som ”Vedtaget pr.”-dato er den dato ledelsesteamet har vedtaget forandringen. Der lægges fra medio maj 2012 en udviklingsplan, således at ”PPR – Funktion og Retning” færdiggøres indenfor overskuelig tid. I denne oversigt anføres ”ajour pr. xx/xx-201x” – denne angivelse vedrører den dato, hvor afsnittet forventes vedtaget. Når vedtagelsen er sket anføres i stedet: ”Vedtaget pr. xx/xx-201x”

PPR – Funktion og Retning Navn: 2013.03.30 - ppr - funktion og retning - vol.19 – Senest gemt: 04-04-2013 14:01

1 PPR - Organisering √ Redaktør: Eigil Jensen – Vedtaget pr. 30.05.2012 Familiecenteret Pædagogisk Psykologisk Rådgivning som en del af Center for Børn og Forebyggelse: Tjørringhus Center for Børn og Forebyggelse

Agerbo Toften

SUP

BOF

Tandplejen

Krisecenteret

PPR

Hedebocenteret PPR’s Ledelsesteam: PPR-Leder Teamledere Stabsfunktion Sekretariat

Teamleder Faggruppe: Talelærere

Teamleder Faggruppe: Psykologer AKT

Teamleder Faggruppe: PPR-pædagoger

Teamleder Faggruppe: Konsulenter

Teamleder Faggruppe: Ergoterapeuter

5 Figur 1: Organisationsdiagram PPR

PPR – Funktion og Retning Navn: 2013.03.30 - ppr - funktion og retning - vol.19 – Senest gemt: 04-04-2013 14:01

2 PPR - og Herning Kommunes værdier √ Redaktør: Eigil Jensen – vedtaget pr. 12.06.2012 Udfoldelsesfrihed kommer til udtryk ved: • At vi tilrettelægger vore indsatser, så de er tilpasset institutionen/forældrene/barnet og vi har frihed til at fravige sædvanen. • At vi har frihed til at tilrettelægge og planlægge arbejdet. • At vi kan lave tværfaglige rapporter og fælles tilbagemeldinger, når flere faggrupper er inde i en sag. • At vi har mulighed for at udvikle os og arbejde med de nyeste tidssvarende teorier og metoder. • At der er en stor tillid fra ledelsen til at den enkelte medarbejder varetager opgaverne på bedste vis. • At vi arbejder ud fra frihed under ansvar. • At vi har mulighed for faglig udvikling og nytænkning. • At vi kan være fleksible og selv tilrettelægge og koordinere vores indsats mht. tid og metode. • Vi er klar over, at udfoldelsesfriheden har den ”bagside” at den tillægger den enkelte et meget stort ansvar for eget arbejdsliv. God dømmekraft kommer til udtryk gennem: • At vi udnytter de tværfaglige ressourcer, inddrager relevante kollegaer eller henviser til andre samarbejdspartnere med henblik på at afdække og nuancere en sags problemfelt. • At være bevidst om egne faglige af– og begrænsninger. • At vi stoler på egen faglige ekspertise og derudfra yder direkte vejledning, samt hjælper professionelle til at se nye muligheder og udviklingsveje. • At vi har evne til at skelne og kunne vurdere, hvilke rammer og tiltag, der vil være optimale for det enkelte barn ud fra den enkeltes udviklingsniveau og de økonomiske rammer. (mulig konflikt!) • At vi koordinerer forløbet og afslutter med fælles tilbagemelding i sager med flere fagpersoner. • At vi planlægger tiden, så der opnås maksimal udnyttelse af ressourcer. • At vi er støttende og opbyggende i forhold til at opnå størst mulig udnyttelse af skolers/institutioners egne ressourcer. • At vi tilbyder målrettet og struktureret hjælp/sparring til skoler/institutioner og deres • personale. • At vi udviser menneskelig omsorg, også selv om det rækker ud over eget fagområde/egen jobbeskrivelse. Økonomisk sans kommer til udtryk ved: • At vi tænker i samarbejde, når der arrangeres temadage, foredrag, kurser og vidensdeling.

PPR – Funktion og Retning Navn: 2013.03.30 - ppr - funktion og retning - vol.19 – Senest gemt: 04-04-2013 14:01 • • • • • • •

At anvende inklusion, hvor det ud fra pædagogiske og etiske overvejelser findes forsvarligt. At trække eksterne undervisere til Herning Kommune eller opkvalificere egne fagpersoner til at undervise andre i Herning Kommune. At vi tilrettelægger vort arbejde, så der bliver så lidt kørsel som muligt. At vi anvender pengene på pædagogik frem for at køre børnene rundt i taxa. At vi vidensdeler på tværs af faglige teams. At vi slukker lyset, når vi forlader vore kontorer, og når vi går hjem, slukker vi lys i kopirum og tomme kontorer. At vi, hvor vi tilkøber dyr kompetence udefra, i stedet uddanner vore egne, så vi selv kan udføre opgaverne. (Eksempelvis HOT)

Professionalisme kommer til udtryk ved: • At vi kan skabe udviklingsfremmende betingelser omkring barnet. • At vi kan give personale og forældre vejledning, således at barnet hjælpes på et tidligt tidspunkt i dets udvikling. • At vi skaber betingelser for at omsætte ny viden til individuel faglig udvikling og handlinger. • At vor faglig bevidsthed medfører fagligt kompetente handlinger. • At vi udviser villighed til at dele faglig viden med andre. • At vi søger hjælp fra andre faggrupper, når egen faglighed ikke rækker. • At vi udvikler faglige kompetencer gennem tværfagligt arbejde. • At vi udnytter muligheden for udvikling, refleksion og dygtiggørelse gennem såvel kollegial supervision som anden supervision, hvorved vi skaber en mere kvalificeret og professionel kontakt til borgere og samarbejdspartnerne.

3 PPR - og Herning Kommunes politiske Målsætninger √ Redaktør: Eigil Jensen – vedtaget pr. 18.12.2012 Det vil vi i perioden 2011-2014: •

Vi vil optimere den pædagogiske psykologiske indsats, der ved vejledning og konsultative ydelser tager udgangspunkt i arbejdet med resurser og relationer, både i forhold til barnet og dets omgivelser. (Knyttes til værdien: Professionalisme)

•

Vi vil, bl.a. gennem udforskning af samarbejdsformer, videreudvikle samarbejdet mellem PPR og samtlige involverede parter i den enkelte sag frem mod højest mulig medansvarlighed i problemernes løsning. (Knyttes til værdien: God Dømmekraft og til Børn og Families ledelsesgrundlags: Vi har fokus på mål og resultater)

•

Vi vil arbejde frem mod stadig mere tydeliggørelse af samarbejdsrelationer til skoler, institutioner og andre samarbejdspartnere i Børn og Unge. Vi ønsker aktivt at medvirke til at der skabes udvikling i læringsmiljøer i både daginstitutioner og skoler, således at disse bliver bedre i stand til at imødekomme de behov, som børn med særlige specialpædagogi7

PPR – Funktion og Retning Navn: 2013.03.30 - ppr - funktion og retning - vol.19 – Senest gemt: 04-04-2013 14:01 ske behov har. (Knyttes til værdierne, Økonomisk sans og Professionalisme og til Børn og Families ledelsesgrundlags: Vi har fokus på udvikling) •

Vi vil internt i PPR udbygge og styrke det fælles sprog og den fælles viden, der ligger til grund for et smidigt, internt, fler- og tværfagligt samarbejde. (Knyttes til værdierne, God dømmekraft og Professionalisme og til Børn og Families ledelsesgrundlags: Vi har fokus på den enkelte medarbejder)

•

Vi vil internt i PPR fortsætte udviklingen, hvor opgaver og kompetencer uddelegeres, således at de løses så tæt på den enkelte medarbejder som muligt. (Knyttes til værdierne, Udfoldelsesfrihed og Professionalisme)

•

Vi vil arbejde for at borgeren/brugeren kommer til at opfatte vore ydelser som tilgængelige og velorganiserede – dette gøres bl.a. gennem udvikling af arbejdet i distrikter. (Knyttes til værdien, Professionalisme og til Børn og Families ledelsesgrundlags: Vi har fokus på borgerne))

4 PPR - Målsætning/Udviklingsområder – 2013 (forslag) Redaktør: Eigil Jensen – ajour pr. 30.03.2013 Med respekt for den enkelte faglige enheds kendetegn, stræbes mod at der i 2013 og 2014 udvikles hen mod en organisering i teams. Det enkelte team skal have en beskrevet ramme for den selvledelse, der tildeles teamet. PPR gennemfører hvert år i september måned en survey-undersøgelse, hvor brugeren/borgeren i forbindelse med alle afsluttede sager tilbydes deltagelse. Surveyundersøgelsen skal først og fremmest belyse brugerens/borgerens oplevelse af den ydelse man har fået fra PPR, herunder om man har været inddraget i forløbet. Herunder målformuleringer for 2012 Med blåt er evalueringsteksten anført Udfordring Børn og unge med deres forskellige forudsætninger undervises i dag ikke så tæt som muligt på daginstitutionernes og skolernes normaltilbud. I Herning Kommune og i Danmark generelt har man i en årrække oplevet en stigende eksklusion fra almenskolen. Indsatsområde Pædagogisk Psykologisk Rådgivning skal medvirke til, at der bliver ydet en pædagogisk indsats i Herning Kommunes folkeskoler, der sætter disse i stand til at skabe et læringsmiljø for børn, der ekskluderer færre

Årsmål 2012 At udgiften til de specialpædagogiske dag- og skoletilbud falder. Dette er sket både fra skoleåret 2011-2012 til skoleåret 2012-2013 og fra skoleåret 2012-2013 og også ifølge visitationerne til skoleåret 2013-2014. At antallet af elever i specialpædagogiske dag- og skoletilbud falder. 8

PPR – Funktion og Retning Navn: 2013.03.30 - ppr - funktion og retning - vol.19 – Senest gemt: 04-04-2013 14:01 børn fra almenskolen. Pædagogisk Psykologisk Rådgivnings arbejde målrettes det konsultative arbejde, idet indsatsen på LP- og PALS-området styrkes.

Dette er sket både fra skoleåret 2011-2012 til skoleåret 2012-2013 og fra skoleåret 2012-2013 og også ifølge visitationerne til skoleåret 2013-2014. At det tværfaglige arbejde opleves som velfungerende af skole- og dagtilbudsledere. Med en sådan målsætning vil det ikke være muligt at få et entydigt svar. Vi kunne undersøge området statistisk – f.eks. gennem en survey-undersøgelse. Vi har i stedet valgt at besøge nogle skoler og daginstitutioner, og hovedindtrykket er, at der er tilfredshed med den tværfaglige indsats, der ligger indenfor PPR’s regi. At personalet i Pædagogisk Psykologisk Rådgivning arbejder med institutionsomfattende programmer (LP, DUÅ og PALS) i daginstitutioner og folkeskoler i Herning Kommune, der ved udgangen af 2012 omfatter flere børn end ved årets start.

Indsatsområde Pædagogisk Psykologisk Rådgivning skal udbygge den konsultative indsats.

Dette kan konstateres at være tilfældet. Årsmål 2012 Hvert enkelt team udvikler teamets indsats i forhold til de delområder, som den konsultative indsats består af. Dette er sket. Alle teams har omkring årsskiftet 2012-2013 beskrevet deres ydelser til et samlet skrift, som PPR er i færd med at udarbejde – vi kalder det indtil videre: ”Funktion og retning”. Som inspiration i forhold til at udvikle de konsultative ydelser har PPR gennemført et forløb med DISPUK, hvori der indgår 4 undervisningsgange med arbejdsopgaver i de tre mellem-perioder.

Mål for 2013:

PPR – Funktion og Retning Navn: 2013.03.30 - ppr - funktion og retning - vol.19 – Senest gemt: 04-04-2013 14:01

5 PPR - Evalueringer for 2013 (skrives) Redaktør: Eigil Jensen – ajour pr. xx.xx.2013

PPR – Funktion og Retning Navn: 2013.03.30 - ppr - funktion og retning - vol.19 – Senest gemt: 04-04-2013 14:01

6 PPR - Lovgrundlag – (ajourføres efter nyeste lovgivn. ændr.) (EJ) Redaktør: Eigil Jensen – ajour pr. xx.xx.2013 SKRIVES OM! Iværksættelse af specialpædagogisk bistand forudsætter som hovedregel tre trin. 1. Indstilling til pædagogisk psykologisk rådgivning om at foretage en vurdering af elevens behov. Indstilling kan afgives af forældre, eleven, skolens leder eller den kommunale sundhedstjeneste. 2. Den pædagogiske psykologiske vurdering skal belyse elevens faglige, personlige og sociale potentialer og færdigheder med henblik på at yde den bedste rådgivning. Hvis det skønnes nødvendigt, skal vurderingen indeholde forslag til iværksættelse af bistanden. 3. Beslutning om iværksættelse af bistanden træffes af skolens leder (kommunalbestyrelsen) på baggrund af vurderingen og i samråd med forældrene. Specialpædagogisk bistand omfatter foranstaltninger, der er nødvendige for elevens deltagelse i undervisningen eksempelvis: • Rådgivning, konsultation og supervision i forhold til forældre, lærere og andre voksne der har betydning for elevens udvikling. • Særlige undervisningsmaterialer og tekniske hjælpemidler. • Særlig bistand i undervisningen. • Undervisning/træning i funktionsmåder og arbejdsmetoder, der kan afhjælpe eller begrænse virkningen af elevens vanskeligheder. Eksempelvis støtte til læsning, støtte ved hukommelsesvanskeligheder eller ved adfærdsvanskeligheder. • Personlig assistance ved fysiske handicaps. • Træningsaktiviteter til støtte for opmærksomhed, koncentration samt aktiviteter til styrkelse af den motoriske udvikling eks. fysioterapi. I ministeriets Vejledning om PPR – pædagogisk psykologisk rådgivning beskrives den pædagogiske psykologiske rådgivningsfunktion som værende den instans, der skal sørge for, at elevens særlige pædagogiske behov bliver forenet med forældrenes ønsker, skolens muligheder og de forhåndenværende ressourcer, fordi rådgivningen dermed kan lave en omhyggelig vurdering af muligheder for en integreret løsning frem for en forhastet automatisk segregation. I samme vejledning beskrives PPR samlet som en instans, der har en forpligtelse til at fungere som folkeskolens interne kritiske rådgivning i forhold til undervisningen og indsatsen for elever med særlige behov. Specialundervisningsreglerne stiller betydelige og detaljerede kvalitetskrav til PPRs virksomhed. Disse kvalitetskrav er samtidig retssikkerhedskrav for de involverede elever og deres forældre. Børn, der af de sociale myndigheder er anbragt i et anbringelsessted eller henvist til et dagbehandlingstilbud, er omfattet af reglerne i Folkeskoleloven. PPR har almindelige opgaver over 11

PPR – Funktion og Retning Navn: 2013.03.30 - ppr - funktion og retning - vol.19 – Senest gemt: 04-04-2013 14:01 for denne elevgruppe og skal stille forslag om undervisning eller henvise til specialundervisning på anbringelsesstedet eller i et dagbehandlingstilbud. I samme vejledning drøftes PPR’s arbejdsopgaver overordnet, og det konkluderes, at hvis det ønskes, kan PPR medvirke til løsning af opgaver i forbindelse med den samlede kommunale indsats for børn, unge og deres familier. Dette indebærer arbejdsopgaver i forhold til 1. Folkeskoleloven - som beskrevet ovenfor 2. Lov om social service 3. Sundhedslovgivningen Med udgangspunkt i § 4 stk. 2 i Lov om social service understreges kravet om en sammenhængende kommunal indsats på tværs af lovgivning, administrative strukturer og faglige kompetencer. Det betyder, at indsatsen efter serviceloven må tilrettelægges i sammenhæng med den indsats, der iværksættes efter Lov om forebyggende sundhedsordninger for børn og unge, og som led i pædagogisk psykologisk rådgivning efter Folkeskoleloven. Lov om forbyggende sundhedsordninger for børn og unge indeholder ligesom Folkeskoleloven og Lov om social service krav om etablering af det tværfaglige samarbejde - i § 7: ” For at tilgodese børn og unge med særlige behov opretter kommunalbestyrelsen en tværfaglig gruppe, der skal sikre, at den enkeltes udvikling, sundhed og trivsel fremmes, og at der i tilstrækkeligt omfang formidles kontakt til lægelig, social, pædagogisk og psykologisk og anden sagkundskab”.

7 PPR – Ledelsesteam √ Redaktør: Eigil Jensen – vedtaget pr. 12.03.2013 PPR er en afdeling med mange fagligheder. Disse fagligheder organiseres i 6 faggrupper, under ledelse af 5 teamledere, som det fremgår af organisationsdiagrammet s. 5. PPR-lederen samler teamlederne i et ledelsesteam, der søger at sikre samordningen mellem de forskellige faglige enheder og ligeledes søger at skabe en fælles retning på hele PPR, Herning. Der arbejdes for at opnå en større sproglig stringens, således at teambegrebet og gruppebegrebet ikke bruges i flæng. I denne sammenhæng er det ikke en tilfældighed, at der tales om et ”Ledelsesteam”, idet der stræbes mod at den fælles enhed, PPR, Herning, kan yde en optimal indsats til gavn for borgere og brugere. Det gælder for PPR’s ledelsesteam: • Vi prøver på at tænke på helheden samtidig med at vi tænker på eget team eller egne interesser. 12

PPR – Funktion og Retning Navn: 2013.03.30 - ppr - funktion og retning - vol.19 – Senest gemt: 04-04-2013 14:01 • • • • • •

• • •

Vi prøver på at gøre hinanden gode, at understøtte hinanden i arbejdet. Vi prøver at forstå hinanden, at antage at de øvrige teammedlemmer har positive intentioner. Vi ønsker at respektere hinanden og vise denne respekt, så den mærkes – både i tale og handling. Vi prøver på at afklare modsætninger før de bliver til konflikter. Vi stræber efter, at der er plads til en ”Vi-følelse”, samtidig med at der også skal være plads til en ”jeg-følelse”. Vi er forskellige, og vi har ret til at være forskellige. Vi prøver at se på ledelsesopgaver i ledelsesteamet som opgaver, der ikke indgår i en hierarkisk tænkning, men mere som noget man påtager sig i forhold til den enkelte opgave. Vi stræber efter at medvirke til, at alle teammedlemmer oplever høj arbejdsglæde. Vi tager udgangspunkt i succeshistorier og erfaringer, som vi kan bygge videre på. Vi hjælper hinanden til at PPR ledes målrettet og med blik for helheden.

8 PPR – Ledelsesgrundlag (EJ er begyndt – hvem fortsætter? Eller gør vi det sammen?) Redaktør: Eigil Jensen – ajour pr. xx.xx.2013 Ledelsesteamet lavede i starten af 2012 en øvelse, hvor vi alle bidrog til at beskrive, hvad vi anser for væsentligt i forhold til at lede PPR. Herunder er der udsagn, som henføres til enkeltpersoner i ledelsesteamet – de er tematiserede. Jeg mener de blev lavet som forberedelse til et nyhedsbrev. Vi udøver ledelse i et åbent og tillidsfuldt ledelsesfællesskab • Vi deler informationer og viden (EC) • Vi inspirerer og støtter hinanden (EC) • Jeg håber, at ledergruppen kan samle PPR omkring en fælles retning for arbejdet og være med til at prioritere dette. (EH) • Vi alle er optaget af at PPR udgør en helhed – vi (som ledergruppe) skal tænke på, hvordan vi som helhed yder mere. (EJ) • Vi alle indbyder til at tage mod andres indblanding – at vi betragter det som inspiration og nødvendig udfordring. (EJ) • Vi i ledergruppen tydeligt viser hinanden, at vi VIL hinanden og den fælles opgave! (EJ) Og så skulle vi i øvrigt også • Vi hjælper hinanden med at betone de gode fortælgerne have det sjovt linger (dem er der mange af) (EJ) • Vi er optaget af at få PPR til at fungere godt – høj faglighed, energiske og glade medarbejdere (EC) • Vi folder den commitment ud, som helt tydeligt er til stede i vor kreds, således at den føles helt ud i hjørnerne af organisationen (EJ) • Kontinuerlig udvikling af lederrollen/opgaven (EK) • At vi som ledere fungerer og agerer som ét team (EK) • Jeg håber, at ledergruppen vil deltage i og bidrage til at løse den opgave, der består i at rationalisere på baggrund af nedskæringer i personalegruppen. (EH) 13

PPR – Funktion og Retning Navn: 2013.03.30 - ppr - funktion og retning - vol.19 – Senest gemt: 04-04-2013 14:01 • •

Etablering af et rum der kendetegnes af åbenhed, tillid, respekt og autencitet (EK) At fordelingen af ressourcer drøftes og gerne prioriteres åbent i ledelsesteamet inden beslutninger træffes

Vi skal kendetegnes af høj faglighed Vi er optaget af at få PPR til at fungere godt – høj faglighed, energiske og glade medarbejdere (EC) • Vi alle er optaget af at få eget team til at fungere godt – høj faglighed, energiske og glade medarbejdere. (EJ) •

Vi skal kendetegnes af at vi arbejder uden barrierer mellem fagligheder og med åbenhed overfor andre afdelinger • Vi fortsætter den åbenhed og barriere-nedbrydende udvikling, som jeg oplever, er i gang. (EJ) • Jeg håber, at ledergruppen vil deltage i og bidrage til at løse den opgave, der består i at rationalisere på baggrund af nedskæringer i personalegruppen. (EH) • Vi understøtter en tværfaglig kultur på PPR, tværfagligt arbejde og tværfaglig inspiration og udvikling (EC) • Vi tager ansvar for at få vellykkede, velkoordinerede og smidige sagsforløb faggrupperne imellem (EC) Vi skal kendetegnes af et godt og inkluderende arbejdsklima, der understøtter og faciliterer Vi har respekt for hinandens tid og opgaver (EC) Jeg håber, at vi kan hjælpe hinanden med at støtte op omkring dygtige kolleger, så de kan blomstre og udvikle sig i arbejdet. (EH) • Jeg håber, at vi sammen kan bedrive innovation. Det forstår jeg på den måde, at alle bidrager til organisationens udvikling. Jeg håber, ledergruppen kan facilitere udvikling ved at lytte og samle ideer for derefter at sætte i handling. (EH) • At vi udviser loyalitet, omsorg og interesse overfor hinanden som mennesker og for de opgaver og udfordringer den enkelte står med (EK) • •

Vi tør være udadrettet, både for at søge viden og for at formidle til andre, hvad vi finder vigtigt Vi alle tør at tro så meget på os selv, at vi tænker, at vi har noget som vi skal formidle til andre PPR-enheder i landet – at vi vil profilere PPR i Herning. • Vi er rettet udad – jævnligt besøger andre PPR-enheder for at hente inspiration og fagligt liv. • Jeg håber, at ledergruppen gennem deres netværk kan hente ideer ind fra andre og på den måde perspektivere arbejdet i PPR Herning. (EH) •

Aktiv lytning handler om: At lytte for at forstå Det handler ikke om at lytte for at finde argumenter

PPR – Funktion og Retning Navn: 2013.03.30 - ppr - funktion og retning - vol.19 – Senest gemt: 04-04-2013 14:01

8.1

Vi ønsker at fremme selvledelse

Selvledelse er ikke et fravær af ledelse. I et ledelsesmæssigt tomrum, vil der næsten uundgåeligt etableres en uformel- og oftest utydelig ledelsesstruktur. Denne tilstand, hvor den enkelte medarbejder gør, som det passer vedkommende, må ikke forveksles med en veletableret ledelsesstruktur med stor vægt på selvledelse. Selvledelse skal foregå indenfor tydelige rammer. Selvledelse skal foregå i et klima, hvor ledere kan interessere sig for, hvad der foregår, uden at der bliver tale om en oplevelse af kontrol, og hvor det er naturligt at der er en løbende dialog, både indadtil i et eventuelt team og udadtil. Alle medarbejdere skal have oplevelsen af at lederne interesserer sig for det arbejde, der udføres. Der har været en bevægelse i opfattelsen af lederrollen, således at en leder tidligere skulle være ekspert i det område man skulle lede, for at blive efterfulgt af en periode, hvor alle ledere skulle være generalister, og derfor skulle kunne lede hvad som helst. På de seneste er der stemmer, der igen taler for, at det kan have betydning at have et fagligt kendskab. Udviklingen er blevet beskrevet som en udvikling fra ”Administration” over ”Management” til ”governance”. Vi vil ikke bare have et ”lederskab” ! – vi vil have et ”personligt lederskab”. Formuleringen antyder, at det er acceptabelt, at lederen lader sin egen personlighed skinne igennem i den måde lederskabet udøves. At lede en organisation bliver at lede andre til at lede sig selv, eller ledelse af selvledelse. ”Ledelse af selvledelse” passer ind i en systemteoretisk kontekst, hvor man forlader en lineær tænkning, med en typisk årsags-, virkningstænkning, men i stedet anvender en cirkulær tænkning, hvor man interesserer sig for den gensidige påvirkning, der er mellem aktører i et system. Lederen skal kunne indtage to positioner samtidigt: deltagerposition og observatørposition. Man kunne sige, at lederen skaber præmisserne for handling i stedet for at forestå eller foreslå specifikke handlinger. Her vil ledelsens funktion være at have fokus på helheden – man vil ikke diktere hvor organisationen skal hen, men sørge for, at der træffes beslutninger, der sikrer, at organisationen som helhed udvikler sig i en koordineret bevægelse. På PPR, Herning har vi som nævnt en teambaseret organisation, hvor Ledelsesteamet sørger for den fælles koordinerede bevægelse.

PPR – Funktion og Retning Navn: 2013.03.30 - ppr - funktion og retning - vol.19 – Senest gemt: 04-04-2013 14:01 I den skitserede organisationskultur vil der åbnes for at forandringer ikke bare sker gennem ”Top-Down-processer”, men også i høj grad gennem ”Bottom-up-processer”. ”Ledelse skal italesættes. Ledelse skal begrebsliggøres. Ledelse skal være noget, som alle har en forståelse af. Ledelse kommer alle ved”

9 PPR - Samarbejdsaftaler Redaktør: Eigil Jensen – ajour pr. xx.xx.2013

10 PPR - Generelle aftaler 10.1

Kørsel (færdigt forslag)

Redaktør: Eigil Jensen – ajour pr. 24.03.2013 Der henvises til intranettet: På tværs/Info til medarbejdere/Regler og retningslinjer/Regulativ – Befordrings- og fraværsgodtgørelse – ansatte.

10.2

Kurser og uddannelse (færdigt forslag)

Redaktør: Eigil Jensen – ajour pr. 30.03.2013 PPR’s leder har ansvaret for at der hvert år udmeldes et kursusbudget til hver af PPR’s faggrupper. Det er derefter de respektive teamlederes ansvar at forvalte eget kursusbudget. Da der er meget forskellige vilkår for de forskellige faggrupper, udformes ikke fælles retningslinjer for anvendelse af kursusmidlerne. Det er teamlederens ansvar, at midlerne forvaltes således, at de anvendes med et mål om at kompetencer, der kan anvendes i PPR’s praksis, bliver styrket. Det tilstræbes, at der arbejdes med formelle kompetencegivende kurser eller uddannelse, hvor det er muligt. Hvis en medarbejder ønsker sig en kurser/uddannelse, der er dyrere end hvad det pågældende team kan afsætte (retningsgivende er det gennemsnitlige kursusbeløb for teamets medlemmer) og hvis teamleder er enig i at uddannelsen har et formål, der passer ind i PPR’s behov, kan der indgås en aftale om supplerende egenfinansiering. Arbejdspladsen (PPR) vil desuden bistå og støtte den enkelte medarbejder, der ønsker at egenfinansiere dele af en længerevarende uddannelse, med at søge etableret en ”Bruttolønsordning”, hvis dette ønskes af medarbejderen.

10.3

Kalenderføring √

Redaktør: Eigil Jensen – vedtaget pr. 12.03.2013 16

PPR – Funktion og Retning Navn: 2013.03.30 - ppr - funktion og retning - vol.19 – Senest gemt: 04-04-2013 14:01 På PPR er der i stigende grad selvledelse. Den enkelte vil i meget høj grad styre sin egen arbejdsdag, samtidig med at vi stræber efter at betone fællesskabet og helheden. Vor kalenderføring skal ses ind i dette billede. Kalenderen er et kommunikationsmiddel, hvorigennem vi giver vigtige informationer til vore kolleger. Præcis kalenderføring er således en forudsætning for at sekretariatet kan give borgerne en optimal service. Aftalen omkring kalenderføring er: • Vi skriver vore aftaler i den elektroniske kalender, som altid føres ajour. • Kalenderen skal som minimum føres for Rådhusets åbningstid. • Hvert kalenderpunkt udfyldes med emne og lokalitet. • Hvis vi omlægger arbejdstid, så fremgår det af kalenderen. • Ferier og fridage fremgår af kalenderen. • Hvis der ikke står noget i kalenderen betyder det, at vi er på PPR.

10.4

Fejringer (færdigt forslag)

Redaktør: Eigil Jensen – ajour pr. 26.02.2013 Modtagelse: • Alle modtages 1. arbejdsdag med morgenkaffe/rundstykker og buket. • Teamleder udfærdiger en plan, som sikrer, at medarbejderen bliver præsenteret for alle fagområder. Afsked: • Sidste torsdag i måneden tages der afsked med den person, som fratræder sin stilling • Der serveres kaffe/brød i mødelokalet kl. 15 • Tilmelding til sekretærerne • Tale fra ledelsen • Fælles indslag fra kolleger (én fra faggruppen koordinerer), - indslag ud over dette afleveres personligt uden for dette forum • Lederen af faggruppen er ansvarlig for indkøb af gave • Koordineres i PPR’s ledelsesteam Afslutning med vikarer: • Sidste torsdag i måneden tages der afsked • Der serveres kaffe/brød i mødelokalet kl.15 • Tilmelding til sekretærerne • Tale fra ledelsen • Fælles indslag fra kolleger (én fra faggruppen koordinerer), - indslag ud over dette afleveres personligt uden for dette forum • Lederen af faggruppen er ansvarlig for indkøb af gave • Koordineres i PPR’s ledelsesteam Det nævnes ved ansættelsen, hvordan proceduren er ved modtagelse og afsked. Har den ansatte et ønske om, at der ikke skal arrangeres noget, nævnes dette for faggruppelederen, så alle i PPR kan orienteres om dette. 17

PPR – Funktion og Retning Navn: 2013.03.30 - ppr - funktion og retning - vol.19 – Senest gemt: 04-04-2013 14:01 Runde fødselsdage: • Førstkommende torsdag efter fødselsdagen • Der serveres kaffe/kagemand i mødelokalet kl.15 • Tilmelding til sekretærerne • Teamlederen er ansvarlig for indkøb af gave • Koordineres i PPR’s ledelsesteam Jubilæum: • Se under Personaleafdelingernes informationssamling for HK • Personaleadministrative retningslinjer

10.5

Sygemeldinger og afholdelse af ferie √

Redaktør: Eigil Jensen – vedtaget pr. 29.01.2013 PPR følger og respekterer de overenskomstaftalte og lovgivningsfæstede bestemmelser. Sygemeldinger Alle medarbejdere og ledere sygemelder sig til PPR’s sekretariat, der noterer dagens sygemeldinger på Intranettet, således at det er tydeligt for alle, hvem der ikke har kunnet komme på arbejde. I tilfælde, hvor det med stor sikkerhed kan forudses, at den enkelte medarbejder vil være sygemeldt flere dage, aftales med sekretariatets medarbejdere, hvor mange dage sygemeldingen gælder – ellers forventes den enkelte syge medarbejder at kontakte sekretariatet på hver enkelt sygedag. PPR følger den vedtagne Sygefraværspolitik og Herning Kommunes procedurer vedr. sygesamtaler. (Vedlægges som bilag) Det forventes af nærmeste leder, at der følges op, hvis der observeres et usædvanligt stort antal fravær på enkeltdage. (PPR’s sygefravær lå i 2011 på i gennemsnit ca. 3,5%, svarende til 7-8 arbejdsdage pr. år) Forældreorlov PPR følger de gældende regler og søger at imødekomme den enkelte medarbejders ønsker Seniordage Det står den enkelte medarbejder frit for at bruge det antal seniordage man er berettiget til. I øvrigt søges, i det gode samarbejdes ånd, at medarbejder og teamleder i fællesskab arrangerer seniordage, således at de planlægges og aftales – til gavn for borgere og brugere. Omsorgsdage Det står den enkelte medarbejder frit for at bruge det antal omsorgsdage man er berettiget til. Hvis der er brug for mere end barnets 1. og 2. sygedag kan man bruge omsorgsdage i forlængelse heraf.

PPR – Funktion og Retning Navn: 2013.03.30 - ppr - funktion og retning - vol.19 – Senest gemt: 04-04-2013 14:01 I øvrigt søges, i det gode samarbejdes ånd, at medarbejder og teamleder i fællesskab arrangerer omsorgsdage, således at de planlægges og aftales – til gavn for borgere og brugere. 6. ferieuge PPR’s ledelse henstiller til alle medarbejdere, at man afvikler 6. ferieuge. Den enkelte medarbejder kan i samarbejde med nærmeste leder placere denne uge på andre tidspunkter end skolernes ferieuger. Der er tradition for at næsten alle afvikler 6. ferieuge, og det er understreget for alle, at det kan betyde helt op til en stilling, hvis alle pludselig skulle ønske den udbetalt. De øvrige 5 ferieuger PPR’s arbejde påvirkes meget af den rytme, der er i skolernes ferieplan. Når skolerne holder ferie er der betragteligt færre børn i daginstitutionerne, og børnene er selvsagt ikke at finde i skolerne. Det er derfor hensigtsmæssigt, at PPR’s medarbejdere afholder ferie i samme perioder som skolerne afvikler ferie. Skolerne afvikler imidlertid mere ferie end PPR’s medarbejdere er berettiget til at afholde – derfor nedenstående retningslinjer. Som udgangspunkt afvikles de 5 ferieuger således at 3 uger afvikles i de midterste uger i skolernes sommerferie – sædvanligvis uge 29, 30 og 31 – hvis medarbejderen er interesseret, så kan man afvikle for meget udført arbejde i uge 28. Medarbejderne forventes at være på arbejde i uge 27, der er første ferieuge af skolernes ferie og ligeledes i uge 32, der er den sidste af skolernes ferieuger. De øvrige 2 ferieuger afvikles i skolernes ferieuger. Den enkelte medarbejder kan med sin nærmeste leder aftale, at for meget udført arbejde kan afvikles i de perioder, hvor skolerne afvikler ferie. Sekretariatet holdes så vidt muligt i funktion i skolesommerferien, dog ikke i uge 29, hvor Rådhuset har meldt lukket. Det tilstræbes at andre medarbejdere medvirker i forhold til at skabe rimelige ferievilkår for sekretariatets medarbejdere. Det understreges, at al ferie afholdes. Også medarbejdere, der ansættes uden at have ferie med, afholder ferie, om nødvendigt på feriedagpenge.

10.6

Jule- og sommerafslutningsplan for PPR √

Redaktør: Knud Erik Riis – vedtaget pr. 30.08.2012 2013 Sommer 2013 Jul 2014 Sommer 2014 Jul 2015 Sommer 2015 Jul 2016 Sommer 2016 Jul 2016 Sommer

PPR pædagoger Psykologer og AKT Sekretærer og Ergo Konsulentteam Talehørelærere PPR pædagoger Psykologer og AKT Sekretærer og Ergo Konsulentteam

+ + + + + + + + +

Psykologer og AKT Sekretærer og Ergo Konsulentteam Talehørelærere PPR pædagoger Psykologer og AKT Sekretærer og Ergo Konsulentteam Talehørelærere

PPR – Funktion og Retning Navn: 2013.03.30 - ppr - funktion og retning - vol.19 – Senest gemt: 04-04-2013 14:01 Der fastsættes en fast dag for afholdelse af både juleafslutning og sommerafslutning. Juleafslutning er altid fredag i uge 50 Sommerafslutning er altid fredag i uge 25 Arrangøren booker i god tid sted for arrangementet

11 PPR - Intern og ekstern kommunikation Redaktør: Eigil Jensen – ajour pr. 26.02.2013 I PPR tager vi kommunikation alvorligt. Den interne kommunikation anses som afgørende for medarbejdernes udførelse af arbejdet og som betydningsfuld i forhold til medarbejdernes trivsel. Den eksterne kommunikation anses som afgørende for at de rette ydelser når frem til de rette borgere og som betydningsfuld i forhold til vore samarbejdspartnere.

11.1

En organisationsstruktur, der muliggør kommunikation (færdigt forslag)

Redaktør: Eigil Jensen – ajour pr. 26.02.2013 PPR forsøges organiseret, således at der ikke bare er tale om at informationer siver ned i systemet. Det er hensigten at PPR bindes sammen og at bottom-up-processer understøttes. Det er således en erklæret hensigt, at gode ideer som udgangspunkt ikke bremses, men derimod understøttes og undersøges. PPR’s enhed og ensartethed sikres bl.a. gennem PPR’s ledelsesteam, der løbende er i dialog med medarbejderne og som er inddraget i forbindelse med afprøvninger. Det er efterfølgende op til PPR’s ledelsesteam at lægge en linje, der er PPR’s linje, således at ”det-fælles-Vi” sikres.

11.2

Intranet - Blog og e-mails (færdigt forslag)

Redaktør: Eigil Jensen – ajour pr. 26.02.2013 I PPR anvender vi Herning kommunes Intranet så aktivt som muligt. Vi forsøger at anvende opslag på Intranet og Intranettets blog-mulighed til en løbende kommunikation. Opslag vil have karakter af kortfattet information, men det tilstræbes, at der løbende er mulighed for dialog – dertil er bloggen velegnet. Bloggen vil desuden blive anvendt til at informere mere detaljeret, hvis det er nødvendigt. Generelt sørger vi for at vor kommunikation er så simpel og direkte som muligt – budskabet skal tydeligt fremgå og det skal ligeledes være tydeligt, hvad hensigten med det kommunikerede er. På bloggen er det principielt muligt at diskutere alt. Læseadgang til bloggen er begrænset til PPR’s medarbejdere, hvorfor man må betragte målgruppen som alle medarbejdere ved PPR. Der kan skrives indlæg, der retter sig mod en enkelt faggruppe (dette markeres i overskriften), men alle kan læse med.

PPR – Funktion og Retning Navn: 2013.03.30 - ppr - funktion og retning - vol.19 – Senest gemt: 04-04-2013 14:01 Alle indlæg på bloggen skal rumme et konstruktivt element og det er ikke acceptabelt at kritisere enkeltpersoner, ligesom man bør udvise stor forsigtighed i forhold til at rose enkeltpersoner. E-mails bruges hovedsageligt til at kommunikere med enkeltpersoner eller med faggrupper, hvis det skønnes uinteressant for PPR som helhed og derfor ikke skal bringes på bloggen. Intranettet bruges også til at gøre Foldere og andet informativt materiale tilgængeligt for professionelle brugere i Herning kommune, ligesom det bruges til at gøre informativt materiale i forhold til PPR’s personale tilgængeligt (herunder dette skrift). Internettet – Herning kommunes hjemmeside bruges til at informere borgere om PPR’s ydelser og til at gøre PPR tilgængeligt for kommunens borgere.

11.3

Personalemøder (færdigt forslag)

Redaktør: Eigil Jensen – ajour pr. 26.02.2013 Personalemøder anvendes kommunikativt. Der er 4 årlige Personalemøder à 2 timer, hvor alle medarbejdere har pligt til at deltage. Da det er vanskeligt at arbejde kommunikativt med så stor en gruppe som PPR udgør, vil der blive anvendt forskellige organisationsformer – og enkelte gange vil møderne have karakter af informationsmøder.

11.4

Rejseforedrag √

Redaktør: Else Nyborg Christensen – vedtaget pr. 06.09.2012 (rettelse i de sidste linjer pr. 26.02.2013) I foråret 2012 har vi udarbejdet et oplæg om PPRs perspektiver. Kort fortalt indeholder oplægget: • Det overordnede udgangspunktet for PPRs virke i form af lovstof og Herning Kommunes børnepolitik. • PPRs syn på, hvordan udvikling og forandring skabes. • PPRs perspektiv på børns trivsel og deltagelse i hverdagslivets aktiviteter. • Perspektiver på, hvordan medarbejdere på Pædagogisk Psykologisk Rådgivning og lærere og pædagoger i skoler og institutioner samarbejder for at skabe bedst mulig trivsel for børn i inklusionsfremmede læringsmiljøer. Oplægget inviterer til dialog med aftagerne af vore ydelser, og det er tænkt som en ramme for, at vi dels hører aftagernes behov og deres oplevelser af vores ydelser, og at vi dels fortæller om vores tilgang til pædagogisk psykologisk rådgivning. Der er således tale om et dynamisk oplæg, idet vi forestiller os, at det kontinuerligt tilrettes på baggrund af inspiration fra aftagerne. Oplægget har foreløbig været brugt ved ét møde med en skole i distrikt øst. Erfaringerne fra mødet er, at vi, via billeder og metaforer i oplægget, fik skabt et fælles sprog, som muliggjorde en respektfuld og fremadrettet dialog.

PPR – Funktion og Retning Navn: 2013.03.30 - ppr - funktion og retning - vol.19 – Senest gemt: 04-04-2013 14:01 I efteråret 2012 blev oplægget fremlagt på et personalemøde. Det er tanken, at vi vil tilbyde skoler og institutioner et dialog-besøg.

12 PPR – Samarbejde med TR’ere og Arbejdsmiljørepræsentanter (færdigt forslag) Redaktør: Eigil Jensen – ajour pr. 26.02.2013 Samarbejdet sker hovedsageligt i forbindelse med arbejdspladsens MED-udvalg, hvor alle er repræsenteret. Ved konkrete problemstillinger kontakter enten TR eller Arbejdsmiljørepræsentant PPR’s leder direkte – en sådan kontakt vil blive prioriteret højt af lederen. I forbindelse med samtaler om løn til medarbejderne, forestås samtalerne af TR og PPR’s leder. Hvor en medarbejder ikke har en TR’repræsentant på arbejdspladsen kan lønsamtale forestås af en repræsentant for vedkommende medarbejders faglige organisation.

13 PPR - Teamfunktioner (færdigt forslag) Redaktør: Eigil Jensen – ajour pr. 26.02.2013 PPR arbejder medarbejderinddragende. Med respekt for de meget forskellige forhold, der er i de respektive faglige enheder, stræbes mod en teamorganisering. Teambegrebet er ikke konsekvent anvendt på PPR, men der stræbes efter en mere konsekvent sprogbrug, som også omtalt i afsnit 7. Vi arbejder efter, hvor det giver mening, at der skabes enheder af en størrelse på 3-6 medarbejdere. Som hovedregel vil der være tale om en underinddeling af de faglige enheder i teams, der tildeles selvledelse i et beskrevet omfang. Det er en opgave for faggruppens leder, PPR’s ledelsesteam og PPR’s leder at sørge for at der findes beskrivelser, der rammesætter det enkelte teams rum for selvledelse. Det kendetegner et team, at: • Vi prøver på at tænke på helheden senest samtidig med at vi tænker på eget team eller egne interesser. • Vi prøver på at gøre hinanden gode, at understøtte hinanden i arbejdet. • Vi prøver at forstå hinanden, at antage at de øvrige teammedlemmer har positive intentioner. • Vi ønsker at respektere hinanden og vise denne respekt, så den mærkes – både i tale og handling. • Vi prøver på at afklare modsætninger før de bliver til konflikter. • Vi stræber efter, at der er plads til en ”Vi-følelse”, samtidig med at der også skal være plads til en ”jeg-følelse”. Vi er forskellige, og vi har ret til at være forskellige.

PPR – Funktion og Retning Navn: 2013.03.30 - ppr - funktion og retning - vol.19 – Senest gemt: 04-04-2013 14:01 •

• •

Vi prøver at se på opgaver i teamet som opgaver, der skal løses – den enkelte medarbejder vil som udgangspunkt have faste, beskrevne opgaver, men i fald en opgave ikke er beskrevet, aftales det i teamet, hvem der påtager sig opgaveløsningen. Vi stræber efter at medvirke til, at alle teammedlemmer oplever høj arbejdsglæde. Vi tager udgangspunkt i succeshistorier og erfaringer, som vi kan bygge videre på.

14 PPR - Arbejdsmiljø og trivsel √ Redaktør: Eigil Jensen – vedtaget pr. 12.06.2012 På PPR vil vi i løbet af 2013 arbejde ud fra den trivselsundersøgelse, som gennemføres sommeren 2012. Ud fra denne undersøgelse vil vi forholde os til punkter, hvor vi kan identificere et forbedringspotentiale. Efter gennemførelse af proces omkring trivselsundersøgelse vil vi her anføre, hvad der skal arbejdes med i PPR i 2013.

15 PPR - APV (færdigt forslag) Redaktør: Eigil Jensen – ajour pr. 30.03.2013 PPR er forpligtet til mindst hvert andet år at gennemføre såvel trivselsundersøgelse som APV, men internt, på PPR, er det vedtaget, at vi hvert år gennemfører APV-undersøgelse. Det er PPR’s ledelse, der træffer den endelige beslutning i forhold til gennemførelse af APV, men det er givet, at Arbejdsplads-MED (PPR) høres i forhold til beslutning om, hvorvidt der skal ske ændringer i denne vedtagelse og om, hvorvidt der også hvert år skal være trivselsmåling. Arbejdsplads-MED (PPR) høres endvidere i forhold til hvilken form for APVundersøgelse, der skal være tale om. APV-undersøgelsen forestås af PPR’s Ledelse – det forventes at kunne ske i samarbejde med Arbejdsplads-MED (PPR). Der laves en sammenfattende konklusion på årets APV, som offentliggøres for alle på PPR. I denne konklusion beskrives tydeligt, hvad APV’en konkluderer, og på hvilke punkter der vil ske handling i det følgende år.

15.1

Seneste sammenskrivning af APV – med handleplan-områder (færdigt forslag)

Redaktør: Eigil Jensen – ajour pr. 30.03.2013 Konkrete handlinger/tiltag i forhold til APV: Inventar: • Der er d. 23.5.2012 lavet en MED handleplan for pædagogerne i forhold til det fysiske arbejdsmiljø. Noget af det er udført, og resten er på vej.

PPR – Funktion og Retning Navn: 2013.03.30 - ppr - funktion og retning - vol.19 – Senest gemt: 04-04-2013 14:01 •

• •

Generelt i PPR ønsker flere medarbejdere sig et hæve-/sænkebord. Ledelsesmæssigt er det besluttet, at kriteriet for at få et hæve/sænkebord er en fysisk skavank. Samtidig har hver teamleder en liste, som man kan skrive sig på, hvis man ønsker sig et hæve/sænkebord. Hvis der bliver et hæve/sænkebord ledigt i et team, fordeles det ledige bord først og fremmest efter listerne i eget team. Når der købes nye borde til PPR, indkøbes der hæve-/sænkeborde. Flere ønsker sig nye kontorstole, der kan vippe i sædet. I PPR startes der en løbende fornyelsesproces, hvor de ældste stole udskiftes først. Vedr. gamle computere: De computere der er over 6 år gamle, og som har været tilsluttet kommunens netværk gennem de sidste 3 måneder udskiftes automatisk fra IT afdelingen (udenfor PPRs økonomi). Ellers står PPR selv for økonomien i udskiftning af IT udstyr. Hvis der er konkrete programmer, som man mangler i sit arbejde, skal man gå til sin teamleder.

Arbejdsmængde/krav/tidspres: • Det bør undersøges om teamdannelse kan være en mulighed. • Der bør også være fokus på ledelsens opgave i forhold til prioritering af opgaver. • Tidspres/arbejdsmængde i forhold til tid bør blive et fast punkt til MUS samtalerne. • Dette punkt (tidspres/arbejdsmængde) vil vi foreslå komme på dagsordenen til det første arbejdsplads-MED møde. Forstyrret i arbejdsrytme • Vi vil forsøge at skabe fælles kultur i PPR. EJ tager det op i ledelsesteamet. Ideer: Brug af ”sametime” Mødeskilte på døren Viderestilling af telefoner Aftaler omkring snak på kontorer, hvor der sidder flere (om at gå et andet sted hen eller spørge kontorkollegaer om snak er ok) Modsatrettede krav i arbejdet: (Vi skal arbejde konsultativt og samtidig bringe vores viden i spil). • Vi håber, at DISPUK dagene vil være med til at sætte fokus på dette tema og give mulighed for, at vi i PPR får et fælles sprog omkring det og kan hjælpe hinanden med at navigere i det. (Blandt andet tværfagligt at hjælpe hinanden med at få skabt de positioner, som vi ønsker i de enkelte sager). Indflydelse og information: • Fortsat tænke i ”demokrati”, så medarbejderne føler, at de kan få indflydelse fx indkaldelse til ”folkemøder” inden et udvalgsarbejde. • Informationsniveau – huske at informere medarbejderne om ”mellemregninger” – uvidenhed skaber utryghed. Det giver tryghed, hvis man som medarbejder ved, at der er nogle, der er i gang med et tiltag/at arbejde med en problemstilling/at arbejde på at finde en løsning. • Vigtigt at ledelsen informerer medarbejderne om, at ledelsen er opmærksomme på et problem/har set det, anerkender problemet og er i gang med at finde en løsning. Det er også vigtigt ledelsesmæssigt at melde ud, at der også tænkes på at passe på medarbejderne (fx når der er mange opsigelser på en gang). 24

PPR – Funktion og Retning Navn: 2013.03.30 - ppr - funktion og retning - vol.19 – Senest gemt: 04-04-2013 14:01 •

Udnytte mulighederne i det nye intranet

Anerkendelse og påskønnelse fra nærmeste leder • Vi anbefaler, at det bliver et fast punkt til MUS. • EJ vil tage det op i ledelsesteamet, om det skal være et fokuspunkt • Det er vigtigt at medarbejderne anerkendes og vises tillid. Rolleklarhed • Ledelsesgruppen arbejder lige nu målrettet med at få beskrevet PPRs ydelser og opgaver i en ”håndbog” under titlen: PPR mål og retning. Arbejdet forventes færdigt til nytår. Informationsniveau • Ledelsesgruppen stræber efter et højt informationsniveau og opfordre de enkelte medarbejdere til at sige til, hvis de bliver opmærksomme på, at en vigtig information ikke er givet, men bør gives. Indeklima • Indeklimaet er et problem. Ventilationssystemet kan ikke justeres i de enkelte lokaler, men kun samlet. Skrues der for højt op for anlægget, vil det begynde at trække, skrues der for langt ned, bliver indeklimaet dårligt. Der har været kigget på det mange gange uden at finde en løsning. Punktet tages igen op igennem MED-systemet. • I forhold til rengøring opfordres alle til at rydde op på gulve og borde på egne kontorer, så rengøringen kan komme til. Stikdåser skal fx sidde fast under bordene, hvis der skal gøres rent tæt på dem. Rengøringen kun arbejde i en vis afstand af dem. • TR gr. opfordrer ledelsesgruppen til, at der laves nogle ”æstetiske udvalg” i forhold til oprydning mm. i diverse fælles lokaler/gangarealer. Mobning: • Der er enkelte, der føler sig mobbet på arbejdspladsen. TR gruppen og ledelsen opfordre den eller de der føler sig mobbet til at kontakte EJ, hvis det stadigt er et problem, så der kan handles i forhold til det. Følelsesmæssigt belastende: Stikord: Husk at snakke med kollegaerne. Der er supervision i nogle teams. Vi skal være opmærksomme på hinanden og tage tingene inden de bliver store. Vi kan overveje at tage punktet op i arbejdsplads Med, om alle faggrupper får supervision. Pædagogteamet: • APV undersøgelsen er lavet på et tidspunkt, hvor pædagogteamet har været særlig følsomt, hvorfor APV undersøgelsen for denne gruppe gentages om ca. ½ år. Fremtidigt APV arbejde Eigil har allerede sat overvejelser i gang, om vi fremover skal anvende ”great place to work”. Det er efterfølgende besluttet, at der udarbejdes handleplaner for følgende områder: 1. Arbejdsmængde og tidspres 25

PPR – Funktion og Retning Navn: 2013.03.30 - ppr - funktion og retning - vol.19 – Senest gemt: 04-04-2013 14:01 2. Indeklima 3. Forstyrrelse i arbejdsrytme 4. Indflydelse og information

16 PPR - MUS (Medarbejder)/GRUS (Gruppe)/LUS (Leder) √ Redaktør: Eigil Jensen – vedtaget pr. 12.06.2012 På PPR afholdes årligt MUS-samtaler mellem den enkelte medarbejder og dennes teamleder, ligesom der afholdes LUS-samtaler mellem teamledere og afdelingsleder. Det er op til den enkelte leder at vurdere om det er mere meningsfuldt at afholde GRUS-samtaler. Der skal dog minimum hvert andet år være individuelle samtaler af op til 2 timers varighed.

17 PPR – Indstillinger (færdigt forslag) Redaktør: Eigil Jensen – ajour pr. 01.04.2013 En indstilling til Pædagogisk Psykologisk Rådgivning opfattes først og fremmest som en kontrakt mellem barn/forældre og PPR. I 2012 kom lovgivningsændringer på skoleområdet, som betyder, at PPR ikke længere skal inddrages i forhold, der ikke overstiger 12 lektioners hjælp om ugen. Med den praksis vi har i Herning kommune, hvor der samarbejdes gennem et Ressourcecenter (tidl. Specialcenter) vil PPR med stor sandsynlighed stadig blive involveret i en lang række af de sager, hvor det er skolelederen, der har den formelle kompetence i forhold til at træffe beslutning vedr. supplerende hjælp. Når PPR’s involvering i forhold til et barn bevæger sig videre end til Ressourcecentermøde, og hvor PPR efterfølgende får en rolle i en intervention i forhold til et konkret og kendt barn, så er det PPR’s politik, at der skal etableres en kontrakt med forældrene, hvilket vi gør gennem en Indstilling til PPR. På småbørnsområdet er det fortsat PPR’s praksis, at der skal foreligge en kontrakt med forældrene, gennem en indstilling til PPR, hvis PPR er involveret i en intervention i forhold til et konkret og kendt barn.

18 PPR - Underretning (MW) Redaktør: Mette Wemmelund – ajour pr. xx.xx.2013

19 PPR - Tavshedspligt (MW) Redaktør: Mette Wemmelund – ajour pr. xx.xx.2013 26

PPR – Funktion og Retning Navn: 2013.03.30 - ppr - funktion og retning - vol.19 – Senest gemt: 04-04-2013 14:01

20 PPR - Aktindsigt (MW) Redaktør: Mette Wemmelund – ajour pr. xx.xx.2013

21 PPR - Opbevaring af fortroligt materiale (MW) Redaktør: Mette Wemmelund – ajour pr. xx.xx.2013

22 PPR - Borgerinddragelse (Færdigt forslag) Redaktør: Eigil Jensen – ajour pr. 01.04.2013 Det bærende princip for al PPR’s arbejde er, at det skal komme borgerne til gode, at det udføres på en måde, så borgerne er velinformerede og således at de i så høj grad det er muligt også er medinddragede. PPR’s medarbejdere stræber efter at der i den enkelte sag søges optimal enkelthed for brugeren/borgeren, således at der alle steder hvor det er muligt tildeles brugeren/borgeren én kontaktperson. Kontaktpersonen behøver ikke være den samme gennem et længere forløb, men betragtes som en stafetholder (billedet er at en stafet aldrig slippes – den slippes først af en medarbejder, når en anden har taget fat eller når man er i mål). Når en kontaktperson skiftes, så informeres brugeren/borgeren. Enkelthed for brugeren/borgeren søges også, i det omfang, hvor det er muligt, skabt gennem tilrettelæggelse af sagsforløbet – særligt i tilfælde, hvor flere faggrupper arbejder sammen, eller hvor der samarbejdes med parter udenfor PPR er det vigtigt, at brugeren/borgeren får en plan for forløbet – og løbende informeres og inddrages, hvis der sker ændringer. PPR vil, som beskrevet i afsnit 4, løbende undersøge, hvordan brugere/borgere oplever vore indsatser.

23 PPR - Åben rådgivning (færdigt forslag) Redaktør: Eigil Jensen – ajour pr. 26.02.2013 PPR er jf. Folkeskolelovens § (slå op i Folkeskolelov med kommentarer) blandt meget andet også en åben, anonym rådgivning. PPR, Herning respekterer dette og arbejder efter følgende retningslinjer: • Der arbejdes ikke med faste rådgivningstidspunkter til Åben Rådgivning. • Hvis borgeren ønsker rådgivning, undersøges det om rådgivningen kan varetages af medarbejdere, der i forvejen servicerer det pågældende område, hvor borgeren bor. • Hvis borgeren– af hensyn til anonymiteten – ønsker rådgivning fra anden side, undersøges det, hvilken faggruppe, der bedst vil kunne forestå denne rådgivning, hvorefter den pågældende faggruppes leder bedes om at finde en medarbejder udenfor distriktet til at varetage rådgivningen. 27

PPR – Funktion og Retning Navn: 2013.03.30 - ppr - funktion og retning - vol.19 – Senest gemt: 04-04-2013 14:01

24 PPR - Evidensbaserede indsatser (afventer link) 24.1

Link til gældende ”Evidensnotat”

Redaktør: Eigil Jensen – ajour pr. xx.xx.2013 Det til enhver tid gældende Evidensnotat findes på Intranettet. Evidensnotatet opdateres mindst en gang årligt. Pt. er et nyt Intranet under opbygning, så den nøjagtige placering må afvente endelig vedtagelse af den nyeste opdatering (feb. 2013) – vedtagelse skal ske i Chefgruppen, hvorefter det placeres på Intranettet – under ”På Tværs”.

25 PPR - Medarbejdere √ Redaktør: Charlotte Sand – vedtaget pr. 31.08.2012 Version, der løbende opdateres findes på: F:\Fælles\Info om medarbejdere

26 PPR - Distriktsopdeling √ Redaktør: Charlotte Sand – vedtaget pr. 31.08.2012 Version, der løbende opdateres findes på: F:\Fælles\Distriktsopdeling 2012

27 Udviklingstiltag - 2013 - for de enkelte teams Vi ved, at der foregår vældigt mange udviklingstiltag, uanset om de er planlagte eller opstår spontant. Når der i det følgende er beskrevet 1, 2 eller maximalt 3 udviklingstiltag pr team, så er det for at man i hvert team får lejlighed til at planlægge, hvad man sammen vil lægge vægten på i det kalenderår man er i.

27.1

PPR’s Ledelsesteam (tilløb til en kladde)

Redaktør: Eigil Jensen – ajour pr. 01.04.2013 Ledelsesteam Formål:

Udviklingstiltag (1): Fra gruppe til team At PPR’s Ledelsesteam på en eksemplarisk måde gennemfører et arbejde, der dels skal føre Ledelsesteamet gennem en udvikling hen mod team-karakteristika og dels skal tjene til inspiration for tilsvarende udviklinger, der skal ske i resten af PPR-organisationen. Vi ønsker at fremme følgende kendetegn: • Helhed senest samtidig med egne interesser • Vi gør hinanden gode og understøtter hinanden • Vi prøver at forstå og antager at andre har positive intenti28

PPR – Funktion og Retning Navn: 2013.03.30 - ppr - funktion og retning - vol.19 – Senest gemt: 04-04-2013 14:01

Metode: Ansvarshavende: Tidsplan: Ledelsesteam

oner. • Vi viser hinanden respekt, så den mærkes • Vi har en åben, frimodig og tillidsfuld atmosfære • Vi afklarer modsætninger før de bliver til konflikter • Der er plads til en ”Vi-følelse”, samtidig med at der også skal være plads til en ”Jeg-følelse”. • Vi er forskellige, og vi har ret til at være forskellige. • Vi ser på opgaver i teamet som opgaver, der skal løses – det enkelte teammedlem har som udgangspunkt faste, beskrevne opgaver, men i fald en opgave ikke er beskrevet, aftales i teamet, hvem der påtager sig opgaveløsningen. • Vi medvirker til, at alle teammedlemmer oplever høj arbejdsglæde. • Vi tager udgangspunkt i succeshistorier og erfaringer, som vi kan bygge videre på. I et samarbejde med HR, Herning Kommune udformes en plan for, hvordan vi skaber den ønskede udvikling. Eigil Jensen Laves i samarbejde med HR – bør igangsættes senest i løbet af maj måned 2013. Udviklingstiltag (2):

Formål: Metode: Ansvarshavende: Tidsplan:

27.2

PPR’s psykologteam – AKT-team – Behandlingspsykologer

Redaktør: Mette Wemmelund – ajour pr. 18.12.2012 Psykologer

Udviklingstiltag (1):

Formål: Metode: Ansvarshavende: Tidsplan: Psykologer

Udviklingstiltag (2):

Formål: Metode: Ansvarshavende: Tidsplan:

PPR – Funktion og Retning Navn: 2013.03.30 - ppr - funktion og retning - vol.19 – Senest gemt: 04-04-2013 14:01

27.3

PPR’s team af PPR-Pædagoger

Redaktør: Ella Kragelund – ajour pr. xx.xx.2013 PPR-Pædagoger

Udviklingstiltag (1):

Formål: Metode: Ansvarshavende: Tidsplan: PPR-Pædagoger

Udviklingstiltag (2):

Formål: Metode: Ansvarshavende: Tidsplan:

27.4

PPR’s Talehørerlærerteam

Redaktør: Elin Haahr Jepsen – ajour pr. xx.xx.2013 Talehørelærere

Udviklingstiltag (1):

Formål: Metode: Ansvarshavende: Tidsplan: Talehørelærere

Udviklingstiltag (2):

Formål: Metode: Ansvarshavende: Tidsplan:

27.5

PPR’s Ergoterapeutteam

Redaktør: Else Nyborg Christensen – ajour pr. xx.xx.2013 Ergoterapeuter

Udviklingstiltag (1):

Formål: Metode: Ansvarshavende: Tidsplan: Ergoterapeuter

Udviklingstiltag (2):

Formål: Metode: 30

PPR – Funktion og Retning Navn: 2013.03.30 - ppr - funktion og retning - vol.19 – Senest gemt: 04-04-2013 14:01 Ansvarshavende: Tidsplan:

27.6

PPR’s Konsulentteam

Redaktør: Knud Erik Riis – ajour pr. xx.xx.2013 Konsulenter

Udviklingstiltag (1):

Formål: Metode: Ansvarshavende: Tidsplan: Konsulenter

Udviklingstiltag (2):

Formål: Metode: Ansvarshavende: Tidsplan:

27.7

PPR’s Sekretariat (kladde)

Redaktør: Eigil Jensen – ajour pr. 01.04.2013 PPR’s sekretariat blev ved årsskiftet til 2013 reduceret fra 3 til 2 medarbejdere. Der skete en række opgave flytninger i samme forbindelse. • Arbejde med at booke aftaler for Børne og Ungelægen blev flyttet fra PPR’s sekretariat til Sundhedsplejens. • Superbrugerindsatsen til PPR leveres fra superbrugeren i BOF • Formalia vedr. barselsforløb i PPR flyttes fra Sundhedsplejens til PPR’s sekretariat Sekretariat Formål: Metode:

Ansvarshavende: Tidsplan:

Sekretariat

Udviklingstiltag (1): Beskrive, gennemføre og evaluere en ny opgavefordeling At få etableret en arbejdsfordeling, der sikrer arbejdets gennemførelse på en måde, der er forenelig med medarbejdernes trivsel 1. Opdatering af beskrivelse af hvem, der er ansvarlig for hvilke opgaver i sekretariatet (kollegaen er backup) 2. Afprøvning i 2 måneder 3. Evaluering og tilpasning 4. Ny afprøvning 5. Afslutning af tiltaget Charlotte Sand 1. Beskrivelsen færdig pr. medio maj 2013 2. Afprøvning i juni og august 2013 3. Evaluering ultimo august 2013 4. Ny afprøvning i september og oktober 2013 5. Afslutning af tiltaget med rettelser pr. primo november 2013 Udviklingstiltag (2): 31

PPR – Funktion og Retning Navn: 2013.03.30 - ppr - funktion og retning - vol.19 – Senest gemt: 04-04-2013 14:01

Formål: Metode:

Ansvarshavende: Tidsplan:

Bedre økonomistyring At trække nogle økonomifunktioner tættere på PPR, således at flow i økonomiekspeditioner sikres og således at der opnås et bedre økonomisk overblik 1. I perioden til sommerferien arbejdes med at CM opnår god indsigt i de dagligdags funktioner i ØS-Indsigt 2. CM og EJ planlægger sammen med Baj Britt Iversen, hvilket værktøj, der skal bruges til at opnå overblik og styre PPR’s økonomi. Vi ved at E-Puls er ude af billedet, men ved endnu ikke, hvad der træder i stedet – kommer der et ny og brugbart værktøj eller…? 3. Den ny strategi indarbejdes 4. Evaluering og beslutningstagen i forhold til kommende år Conny Mortensgaard 1. I perioden til sommerferien arbejdes med at CM opnår god indsigt i de dagligdags funktioner i ØS-Indsigt 2. CM og EJ planlægger sammen med Baj Britt Iversen, strategi for styring og overblik – dette sker pr. august 2013. 3. Perioden august 2013 til og med november 2013 indarbejdes den strategi, der vælges pr. august 2013 4. December 2013 evalueres og der træffes beslutninger i forhold til 2014

28 Funktionsbeskrivelser for teamledere og medarbejdere i teams 28.1

Funktionsbeskrivelse – Afdelingsleder (færdigt forslag)

Redaktør: Eigil Jensen/Preben Siggaard – ajour pr. 26.02.2013 Afdelingslederen for PPR-afdelingen skal sikre, at der i PPR, Herning fastholdes og udvikles et højt generelt fagligt niveau, og at der løbende udvikles og optimeres i forhold til såvel faglige problemstillinger, organisation og internt/eksternt samspil mellem samarbejdsparter Afdelingslederen skal varetage den overordnede, daglige ledelse af PPR. Dette indebærer, at Afdelingslederen skal være støttende og rådgivende i forhold til teamledere for de enkelte fagteams, således at disse understøttes i den nære faglige ledelse af deres faggrupper. Økonomi: Sørge for PPR’s overordnede økonomisk styring, økonomiopfølgning og budgetlægning mv. under ansvar overfor Chefen i Center for Børn og Forebyggelse (CBF). Personaleledelse: Selv tage vare på medarbejderudviklingssamtaler med teamledere og medarbejdere i sekretariatet og desuden sørge for at der gennemføres medarbejderudviklingssamtaler i alle teams. Afvikle sundhedssamtaler, ansættelsessamtaler i samarbejde med relevante parter 32

PPR – Funktion og Retning Navn: 2013.03.30 - ppr - funktion og retning - vol.19 – Senest gemt: 04-04-2013 14:01 Være daglig og faglig leder for medarbejdere i PPR’s sekretariat Give faglig og ledelsesmæssig sparring til teamledere Eksternt samarbejde: Sammen med Centerchefen i CBF at varetage det overordnede samarbejde med ledelsen for Skoleafdelingen, ledelsen for Dagtilbud og ledelsen for Specialtilbud Under ledelse af Centerchefen i CBF at medvirke i forbindelse med samarbejdsaftaler med eksterne samarbejdspartnere (Center for Kommunikation, Hedebocentret, Toften etc.) Deltage i skoleledermøder Deltage i institutionsledermøder Deltage i møder for institutionsledere for institutioner med specialgrupper Deltage i regionsmøder for ledere af PPR og i øvrigt, hvor PPR kan nyde gavn af at være repræsenteret. Internt samarbejde: Deltage i faggruppemøder for alle PPR’s faglige enheder. Deltage i afdelingsledermøder Lede arbejdet i PPR’s ledelsesteam, og derigennem sørge for, at der er mål og retning for arbejdet i PPR Sørge for udarbejdelse af dagsordner til personalemøder Gennemføre løbende samtaler med teamlederne, i det omfang, det skønnes nødvendigt Visitationer: Lede PPR-visitationen Medvirke til at BOF-visitationen får del i den viden, der findes i PPR I øvrigt: Sørge for opfølgning på og udarbejdelse af overordnede beskrivelser af PPR’s virksomhed. Arbejde med de overordnede vilkår for medarbejderne på arbejdspladsen, både vedrørende plads, udstyr og normering etc. 28.1.1 Funktionsbeskrivelse – medarbejdere i Sekretariatet (i kladde) Redaktør: Eigil Jensen – ajour pr. xx.xx.2013 Herunder en råtekst – mangler færdiggørelse… •

Superbrugerfunktion i diverse IT-systemer, udfører autorisationer ifm. Med nyansættelser, klargøre maskiner til nyansatte, intro til nyansatte, oprettelse og tilretning af skabeloner, fejlfinding og omkogning af maskiner, support til kolleger, aflevering og afhentning af materialer i IT-afd, deltagelse i kurser (Kitta Jørgensen – Backup: Ingrid Hellstrup) 33

PPR – Funktion og Retning Navn: 2013.03.30 - ppr - funktion og retning - vol.19 – Senest gemt: 04-04-2013 14:01 • • • • •

• • • • • •

• •

• • • • • • • • • •

Web-redaktør for PPR og BOF, indsættelse af tekster og billeder, opdatering af medarbejderlister, deltagelse i kurser, lægge pjecer og foldere ind (Kitta Jørgensen – Backup: Ingrid Hellstrup) Telefonambassadør, support til medarbejdere, deltagelse i møder (Kitta Jørgensen – Backup: Ingrid Hellstrup) Indberetning af sygdom Indberetning af ferie (herunder undersøger restferie) Indberetning af kørsel Udfærdiger lønændringsskemaer for alle PPR-pædagoger, specielt omfattende opgave ifm. overenskomstforhandlinger, ændringer ifm. ugentlig timetal, opsigelser, flere end 2 tjenestesteder hvor der skal journaliseres og informeres til Personalekontoret Opretter sager i Database og SBSYS Borgerbetjening Telefonbetjening/miniomstilling Aflyser møder for ansatte i PPR ved sygdom Mødeaktivitet (Superbruger i BOU, Web-gruppe, Intranetgruppe, personalemøde i PPR) Børn og Unge læge, indkaldelse til undersøgelse af 9. klasser, herunder at koordinere kalendere med læger, skoler, sundhedspl. og andre fagfolk, ændre indkaldelsesdato ved afbud/udeblivelse, vejledning til forældre, møder med lægen (Flyttes til SUP) Vi skal overtage Barsel-indberetninger fra SUP Vidtgående specialundervisning, administrativ sagsbehandling vedr. vidtgående specialundervisning - oprette sager, registrerer og journaliserer henvisninger, opretter og ajourfører elevoversigter, indhenter manglende oplysninger (kontakt til psykolog, konsulent, anden kommune, skole), udsender godkendelsesbreve, ajourfører at samarbejdspartere ved indskrivning og udskrivning Udfærdiger diverse forskellige skemaer/oversigter vedr. elever i vidtgående specialundervisning Indkøb af kontormaterialer, kontakt til indkøbsafdelingen, bestiller over kontraktnet Bestilling af kontormøbler Udpakning og sortering af bestilte kontormaterialer, afleverer pap i kælderen Varemodtagelse Booking/afbestille/ændre lokaler og fortæring for alle faggrupper, henter til tider kaffe og brød i kantinen Registrerer indstillinger til PPR og opretter journaler, modtage og datostemple indstillinger, registreres i Approach og fysisk sag oprettes, klargør til skanning og videreformidler til modtagere Udsender breve vedr. elevers fortsatte skolegang på centerskolerne, til alle 4 centerskoler (ca. 275 elever) Journaliserer handleplaner for alle centerskoleelever (ca. 400 elever) Journaliserer referater fra skolebehandlingsmøder for alle centerskoler (ca. 125 referater) Klargør journaler og arkivskuffer til hvert skoleår for både center- og specialskoler, udskrevne elever op og indskrevne elever på plads Journaliserer handleplaner for specialklasserne 34

PPR – Funktion og Retning Navn: 2013.03.30 - ppr - funktion og retning - vol.19 – Senest gemt: 04-04-2013 14:01 • • • • • • • • • • • • •

28.2

”Indkøb” - diverse (bestille brød og kage, hente sodavand og service i kantinen, indkøb i forretning, hente bestilte bøger i boghandel mm) Support ved kopimaskine/printer Bestille service til kopimaskine/printer Udfærdige pjecer og foldere Bistand til andre afdelinger (Deloitte undersøgelse, opgaver ifm. distriktsanalyse, ITsupport) Overlapning i forhold til BOF ved kurser, møder, ferie og sygdom Back-up funktion for hinanden Kursus, udsende kursusinvitationer, modtage tilmeldinger, udarbejder kursusmateriale, klargør kursusmateriale, udsende kursusmateriale Poståbning, skanning og videreformidling af elektronisk post til modtagere Kopierer og udsender aktindsigter Passivfører sager i database Skiltning, dørskilte og skilte i forhaller Ad hoc (Sende journaler videre. Arkivere. Klargør velkomstmappe til nyansat. Bestille papir, pærer, testmaterialer, bøger, kalendere, frimærker. Bestille kaffe. Bestille buket til nyansatte. Gavekasse. Tilkalde pedel, elektriker og andre. Oprydning i kælderarkiv, køkken, gang, depot. Finder møbler i kælderdepotet)

Funktionsbeskrivelse - Teamleder for psykolog-teamet & AKTteamet (Stedfortræder for Afdelingsleder)(færdigt forslag)

Redaktør: Mette Wemmelund/Eigil Jensen – ajour pr. 26.02.2013 Teamlederen for psykologgruppen er stedfortræder for afdelingslederen og varetager i daglig drift nedenstående opgaver. Teamlederen skal sikre, at der i psykologfaggruppen fastholdes og udvikles et højt generelt fagligt niveau, og at der løbende udvikles og optimeres i forhold til psykologgruppens samspil med såvel PPR’s som øvrige relevante faggrupper Teamlederen skal varetage den daglige, faglige ledelse af psykologgruppen. Dette indebærer, at alle psykologfaglige problemstillinger, som en psykolog måtte have, skal diskuteres med den psykologfaglige leder først, og hvis denne skønner det nødvendigt kontaktes afdelingslederen. Økonomi: Disponerer psykologernes kursusbudget Underskrive psykologernes køresedler og i forbindelse hermed udføre den foreskrevne kontrol Autorisation og specialistuddannelse: Planlægge intern og ekstern supervision samt vejledning heri til psykologerne Planlægge psykologernes autorisationsforløb og efter- og videreuddannelse

PPR – Funktion og Retning Navn: 2013.03.30 - ppr - funktion og retning - vol.19 – Senest gemt: 04-04-2013 14:01 Eksternt samarbejde: Deltage i almene skoleledermøder, hvor afdelingslederen skønner det hensigtsmæssigt Deltage i skoleledermøder for Center- og Specialskoleledere Deltage i institutionsledermøder, hvor man selv, eller afdelingslederen skønner det hensigtsmæssigt Inddrages i forhold til det overordnede samarbejde med Børne- og Ungdomspsykiatrien Ansvar for stillingsopslag til faggruppen, herunder sørge for de praktiske omstændigheder vedr. gennemførelse af samtaler, hvori også Afdelingslederen deltager Internt samarbejde: Ansvar for faggruppemøder med psykologerne, og gennem disse møder og andre tiltag understøtte det faglige fællesskab og den faglige udviklingsproces i psykologgruppen Være bindeled mellem psykologfaggruppen og afdelingslederen for PPR Være styrende for / deltagende i udvalgte arbejdsgrupper på vegne af psykologgruppen, f.eks. ved udformning af virksomhedsplan, intro for psykologer, revision af mentorordning o.l. Optræde på vegne af psykologfaggruppen i udvalgte sammenhænge, f.eks. fælles temadage, samarbejdsmøder med andre afdelinger o.l. Have medarbejderudviklingssamtaler med alle i psykologgruppen Ansvar for eventuelle sundhedssamtaler med medarbejdere i psykologgruppen (Afdelingslederen deltager i disse) Arbejde for psykologfaggruppens udvikling gennem kurser, efteruddannelse m.v. Medvirke til at tydeliggøre psykologydelsen i Herning Kommune Deltage i Koordinationsgruppemøder Visitation: I afdelingslederens fravær deltage i BOF-visitationen I afdelingslederens fravær deltage i og lede PPR-visitationen Beskrivelser: Under ansvar overfor Afdelingslederen at sørge for, at alle beskrivelser vedrørende psykologgruppen udarbejdes, til brug for anvendelse i fremstillinger af arbejdets organisering og udførelse.

28.2.1

Funktionsbeskrivelse for Børn og Unge psykologer i Psykolog-teamet (forsl.) Redaktør: Mette Wemmelund – ajour pr. 30.03.2013 Organisering og ansættelse Børne- & Ungepsykologerne er ansat i Pædagogisk Psykologisk Rådgivning, men servicerer Børne- & Familieafdelingen. PPR er en afdeling i Center for Børn og Forebyggelse. Ansatte i PPR arbejder i overensstemmelse med gældende lovgivning på børneområdet samt Den sammenhængende Børnepolitik i Herning Kommune. Børne- & Ungepsykologerne har egen 36

PPR – Funktion og Retning Navn: 2013.03.30 - ppr - funktion og retning - vol.19 – Senest gemt: 04-04-2013 14:01 teamleder og tilrettelægger, samt udfører arbejdet i samarbejde med og under ansvar over for teamlederen. Målgruppe for ydelserne • Børn og unge mellem 9-17 år. • Forældre til børn, der er i forløb, kan inddrages, hvor det vurderes relevant fra psykologens side. • Søskende og forældre til børn med handicaps (H-sager). • Socialrådgiverne i Børne- & Familieafdelingen i form af psykologfaglig sparring. Kerneydelser Børne- & Ungepsykologernes primære mål er at bidrage til at ændre de dynamikker, barnet/den unge indgår i. Så barnet/den unge kommer i en position, hvor det kan håndtere en vanskelig livssituation på en mindre smertefuld måde. Generelt arbejder ansatte i PPR for: • At fremme børns trivsel og udviklingsmuligheder i skole, hjem og fritid sammen med de voksne i barnets netværk. • At skabe forandringer med psykologisk viden. • • • •

At skabe klarhed over børns behov ud fra en kontekstuel og relationel forståelse. At arbejde procesorienteret i og med barnets kontekst, f.eks. gennem dialog om og indkredsning af muligheder, kompetencer og løsninger; netværksmøderne; statusbeskrivelserne og i sparringen med socialrådgiverne. At sikre børn og familier en koordineret og sammenhængende indsats gennem det tværfaglige og tværsektorielle samarbejde. At arbejde for at indsatsen for det enkelte barn er i overensstemmelse med de politiske visioner og økonomiske rammer.

I det daglige arbejde betyder dette, at Børne- & Ungepsykologen udfører følgende opgaver: 1. Samtaleforløb • Kortere behandlingsforløb evt. med forældreinddragelse, hvor det vurderes relevant ifht. arbejdspunkter i forløbet. • Afklarende forløb • Støttende forløb • Krisesamtaler • Psykologiske vurderinger og udredninger • Samtaler til søskende og forældre til børn med handicaps. 2. Sparring med socialrådgiver 1. Sparring, hvor man sammen med psykologen undersøger mulige veje at gå i en sag, samt nye måder at forstå problemstillingerne på. Vi kan drøfte, hvad en indsats har skabt, samt hvor det kan bringe sagen hen nu. 2. Læse og sammen vurdere psykologiske rapporter/epikriser. 3. Snakke om muligheder før svære møder eller samtaler – enten grundet psykologiske forhold, relationerne eller et anstrengt indhold i samtalen. 4. Undervisning/oplæg til socialrådgiverne i Børne- & Familieafdelingen 5. Netværksmøder i samarbejde med socialrådgiver fra Børne- & Familieafdelingen. 6. Professionelle netværksmøder 37

PPR – Funktion og Retning Navn: 2013.03.30 - ppr - funktion og retning - vol.19 – Senest gemt: 04-04-2013 14:01 7. Psykologen udarbejder statusudtalelser til brug socialfaglige undersøgelser eller andre socialfaglige vurderinger. 8. Statusmøder ved overgange fra et regi til et andet 9. Henvisninger til, samt mødedeltagelse i BUC-regi 10. Udviklingsarbejde fagligt såvel som organisatorisk Internt tværfagligt samarbejde Børne- & Ungepsykologerne indgår i PPR´s tværfaglige samarbejde og udvikling, samt deltager i personalemøder, teammøder og kursusdage. Eksternt tværfagligt samarbejde Børne- & Ungepsykologerne samarbejder bl.a. med Familiecentret og Hedebocentret, Nordlys, BUC og Toften. 28.2.2 Funktionsbeskrivelse for Forebyggelsespsykolog i Psykolog-teamet Redaktør: Mette Wemmelund – ajour pr. xx.xx.2013

28.2.3 Funktionsbeskrivelse for Specialpsykologer i Psykolog-teamet Redaktør: Mette Wemmelund – ajour pr. xx.xx.2013

28.2.4

Funktionsbeskrivelse for Distriktspsykologer i Psykolog-teamet (færd. fors.) Redaktør: Mette Wemmelund – ajour pr. 26.02.2013 Psykologernes arbejdsområde Psykologerne på PPR arbejder sammen med de voksne i barnets netværk – familie og professionelle – for at fremme børns trivsel, udviklings- og læringsmuligheder i skole, hjem og fritid. Psykologernes opgave er, at: • arbejde procesorienteret i og med barnets kontekst, f.eks. gennem dialog om og indkredsning af muligheder, kompetencer og løsninger • skabe forandringer med pædagogisk psykologisk viden • skabe klarhed over børns behov ud fra en kontekstuel og relationel forståelse • deltage i skoleudviklende projekter som LP og PALS • sikre børn og familier en koordineret og sammenhængende indsats gennem det tværfaglige og tværsektorielle samarbejde • arbejde for at indsatsen for det enkelte barn er i overensstemmelse med de politiske visioner og økonomiske rammer I det daglige arbejde, betyder dette, at psykologen udfører følgende opgaver: Deltager i: • Specialcentermøder på de skoler hvor psykologen er kontaktpsykolog • Fællesforummøder efter vurderet behov

PPR – Funktion og Retning Navn: 2013.03.30 - ppr - funktion og retning - vol.19 – Senest gemt: 04-04-2013 14:01 • • • • • • • • • •

Visitation, når det skal vurderes, hvorvidt et barn har bug for et mere specialiseret tilbud, både PPR og BOF visitation. Revisitationsmøder ved enkeltinkluderede elever og ved elever med skolegang i et specialtilbud Skolebehandlingsmøder i specialgrupper for småbørn Netværksmøder i samarbejde med socialrådgiver fra børne- og familieafdelingen, samt andre aktører fra center for børn og forebyggelse. Professionelle netværksmøder Overleveringsmøder ved overgange fra et regi til et andet, eksempelvis ved overgangen fra børnehave til skolegang.(OBS på at Eigil af HP er blevet bedt om at forholde sig til henvendelse fra LIND skole) Skoleledermøder efter invitation Forebyggelsesmøder (SSD/SSP) Udviklingsarbejder fagligt såvel som organisatorisk Møder med BUC

Psykologen udarbejder: • Pædagogisk psykologiske vurderinger, hvor dette vurderes relevant • Efterskoleudtalelser til brug ved optagelse på specialefterskoler, samt udarbejder en udtalelse ved ansøgning om specialpædagogisk bistand ved SPS. • Friskoleudtalelser ved ansøgning om specialpædagogisk bistand ved SPS • Journalnotater Udarbejder henvisninger: • til andre kommunale, regionale og nationale foranstaltninger/tilbud • til BUC Der udover varetager enkelte psykologer særlige opgaver: • Psykiatriteamet • Hjerneskadeteamet • Supervision til andre faggrupper – supervision til specialområdet • Tovholder til MultiFunc • Gymnasieaftalen Internt tværfagligt samarbejde Psykologerne indgår i PPR´s tværfaglige udvikling, rådgivning og vejledning. Psykologerne deltager i personalemøder, teammøder og kursusdage. Eksternt tværfagligt samarbejde Psykologerne samarbejder med skoler og daginstitutioner, Center for Børn og Læring, VISO, BUC, samt andre relevante aktører. 28.2.5 Funktionsbeskrivelse for Sverigesprojekt-psykologer i Psykolog-teamet Redaktør: Mette Wemmelund – ajour pr. xx.xx.2013 28.2.6 Funktionsbeskrivelse for medarbejdere i AKT-teamet Redaktør: Mette Wemmelund – ajour pr. xx.xx.2013 39

PPR – Funktion og Retning Navn: 2013.03.30 - ppr - funktion og retning - vol.19 – Senest gemt: 04-04-2013 14:01

28.3

Funktionsbeskrivelse - Teamleder for PPR pædagoger (færdigt forslag)

Redaktør: Ella Kragelund/Eigil Jensen – ajour pr. 26.02.2013 Teamlederen skal sikre, at der i PPR-pædagoger fastholdes og udvikles et højt generelt fagligt niveau. I den daglige opgaveløsning skal der være fokus på brugerens oplevelse af at få hjælp, og kommunikation med såvel samarbejdsparter som brugere skal vægtes højt. Brugeren skal mødes, således at det opleves at PPR, Herning yder en koordineret og samlet hjælp, og således at brugeren ikke er i tvivl om, hvem man skal henvende sig til. Den daglige opgaveløsning skal præges af interventioner, der er gennemtænkte, bygger på bedste tilgængelige viden om, hvad der kan skabe positiv forandring. Den daglige opgaveløsning skal have blik for brugeren som et individ med de særlige forudsætninger, som netop kendetegner vedkommende, og desuden skal opgaveløsningen præges af et blik for at brugerens relationer i sine omgivelser udgør en meget central konstituerende faktor. Teamlederen varetager den daglige, faglige ledelse af PPR-pædagoger. Dette indebærer, at alle faglige problemstillinger, som en medarbejder i PPR-pædagoger måtte ønske ledelsesmæssig hjælp til, skal diskuteres med teamlederen først, og kun hvis denne skønner det nødvendigt kontaktes afdelingslederen. Teamlederen anvender 100 % af sin tid i teamlederfunktionen Beskrivelsen af Teamlederens funktioner skal have en funktion som en tydelig retningsgiver for ledelsesopgaven, men i Teamlederens samlede indsats er det af stor betydning, at der foregår en selvstændig stillingtagen, præget af tillid fra overordnede og præget af en god evne til at vurdere hvor og hvornår overordnede skal inddrages. Økonomi: Disponerer det udmeldte kursusbudget for PPR-pædagoger Disponerer det udmeldte materialebudget for PPR-pædagoger Underskriver køresedler for medarbejdere i PPR-pædagoger og i forbindelse hermed udfører den foreskrevne kontrol. Herunder agerer sparringspartner for Afdelingslederen i forhold til overholdelse af kørselsbudget Agerer sparringspartner for Afdelingslederen i forhold til lønbudget Agerer sparringspartner for den aftaleansvarlige i lønspørgsmål Eksternt samarbejde: Ansvar for stillingsopslag til faggruppen, herunder at sørge for de praktiske omstændigheder vedr. gennemførelse af samtaler, hvori også Afdelingslederen deltager 40

PPR – Funktion og Retning Navn: 2013.03.30 - ppr - funktion og retning - vol.19 – Senest gemt: 04-04-2013 14:01 Medvirke til at synliggøre PPR-pædagogers ydelser i Herning Kommune Medvirke i tværkommunal indsats for støttekrævende småbørn Tilrettelægge teamets arbejde, herunder at registrere henviste børn Rådgivning af forældre, pædagoger og andre relevante samarbejdsparter Rådgivning til Center for Skoler og Dagtilbud i forhold til daginstitutionsområdet m.h.t. kompetenceudvikling af medarbejderne på både det specialpædagogiske og almenpædagogiske område Medudvikler af det specialpædagogiske felt på daginstitutions- og skoleområdet Ledelsesmæssige opgaver i forhold til LP og DUÅ Medansvarlig for PPRs arbejde med at knække kurven på det specialpædagogiske område Udvikling af nye måder at arbejde på (innovation) for at sikre end større inklusion på daginstitutionsområdet Sparring og rådgivning i forhold til institutionsledere Internt samarbejde: Ansvar for faggruppemøder med PPR-pædagoger, og gennem disse møder og andre tiltag understøtte det faglige fællesskab og den faglige udviklingsproces i PPR pædagoger Ansvar for tilrettelæggelse af PPR-pædagogers arbejde i distrikterne Ansvar for tilrettelæggelse af arbejdstiden for teamets medlemmer Være bindeled mellem PPR pædagoger og afdelingslederen for PPR Være styrende for / deltagende i udvalgte arbejdsgrupper på vegne af PPR-pædagoger, f.eks. ved udformning af virksomhedsbeskrivelser, intro for nye medarbejdere, revision af mentorordning o.l. Optræde på vegne af PPR-pædagoger i udvalgte sammenhænge, f.eks. fælles temadage, samarbejdsmøder med andre afdelinger o.l. Have medarbejderudviklingssamtaler med alle i PPR-pædagoger Ansvar for eventuelle sundhedssamtaler med medarbejdere i PPR-pædagoger (Afdelingslederen deltager i disse) Arbejde for den faglige udvikling i PPR-pædagoger, gennem kurser, efteruddannelse m.v. Medvirke til at tydeliggøre den ydelse, som PPR-pædagoger leverer i Herning Kommune Lave løbende opfølgning, hvor det skønnes nødvendigt, på medarbejderes igangværende opgaver Deltage i Koordinationsgruppemøder Arbejde for at PPR-pædagogers indsats kommer til at udgøre en samlet helhed med de tre øvrige PPR-teams’ indsats Arbejde for at PPR-pædagogers indsats bliver smidig og åben for tværgående, projektorganiseret ledelse, også ud over PPR’s rammer Visitation: Klargøre journalmateriale, udforme dagsorden og deltage i visitationsmøder vedr. småbørn samt meddele afgørelser skriftligt til forældre og institutioner

PPR – Funktion og Retning Navn: 2013.03.30 - ppr - funktion og retning - vol.19 – Senest gemt: 04-04-2013 14:01 Beskrivelser: Under ansvar overfor Afdelingslederen at sørge for, at alle beskrivelser vedrørende PPRpædagoger udarbejdes, til brug for anvendelse i fremstillinger af arbejdets organisering og udførelse. 28.3.1 Funktionsbeskrivelse – medarbejdere i PPR-pædagoger (færdigt forslag) Redaktør: Ella Kragelund – ajour pr. 26.02.2013 Organisering og ansættelse PPR er en afdeling i Center for Børn og Forebyggelse. Ansatte i PPR arbejder i overensstemmelse med gældende lovgivning på børneområdet samt Den sammenhængende Børnepolitik i Herning Kommune. PPR pædagogerne er ansat i Pædagogisk Psykologisk Rådgivning. Pædagogteamet har egen teamleder. PPR pædagogerne tilrettelægger og udfører arbejdet i samarbejde med distriktsgruppen og under ansvar overfor teamlederen. Målgruppe for ydelserne Målgruppen for ydelserne er børn, primært i aldersgruppen 0-6 år, forældre og personale i dagtilbud. Arbejdet tager sit udgangspunkt i den bekymring, som nære voksne har for et barns trivsel, udvikling og læring. Kerneydelser I en konsultativ proces med barnets nære voksne arbejder vi på • at fremme barnets trivsel og udviklingsmuligheder • at arbejde med inklusions- og udviklingsfremmende læringsmiljøer • at tilvejebringe viden og skabe blik for såvel barnets som dagtilbuddets ressourcer og • kompetencer • at iværksætte en indsats, der inddrager både barnet, dets omgivelser og aktiviteter Vi tilbyder følgende ydelser uden forudgående visitation: • Proaktive ydelser fx oplæg på personalemøder og emnespecifik sparring • Vejledning I samarbejde med personalet i institutionen udvælger vi procesmål, som vi arbejder med i en kortere afgrænset periode. PPR pædagogen er procesvejleder på møderne og indgår ikke i direkte relation til barnet • Vejledning med handleplan Som under vejledning, men her kan PPR pædagogen indgå i arbejdet på stuen i en observerende og afprøvende rolle i relation til barnet og pædagogen • Marte Meo forløb Her anvender vi videooptagelser, hvor vi fokuserer på de udviklingsstøttende samspil mellem barnet og pædagogen • Sprogvurdering af børn i 3 års alderen, der passes i eget hjem Ydelser, der kræver forudgående visitation: • ”Multi-projektet” (der skal findes et nyt navn) Et projektforløb, hvor vi ud fra en konkret problemstilling tilrettelægger et intensivt forløb i en afgrænset tidsperiode. Vi kan inddrage flere ydelser i processen. 42

PPR – Funktion og Retning Navn: 2013.03.30 - ppr - funktion og retning - vol.19 – Senest gemt: 04-04-2013 14:01 •

Støtteforløb Her arbejder vi i en tæt relation til barn og personale

Evidensbaserede ydelser: • DUÅ Dagtilbud og Dino grupper Her tilbyder vi undervisning, vejledning og workshop til institutionspersonalet, samt Dino skole og Dino storgruppe til børnene. • LP vejledning Vi varetager vejledning i de institutioner, der arbejder med LP modellen Generelt vil vi inddrage forældrene mest muligt i alle ydelserne. Internt tværfagligt samarbejde PPR pædagogerne indgår i PPR´s tværfaglige udvikling, rådgivning og vejledning. PPR pædagogerne deltager i personalemøder, teammøder, kursusdage samt uddannelse og supervision i det omfang det er økonomisk muligt. Eksternt tværfagligt samarbejde PPR pædagogerne samarbejder med daginstitutioner, dagplejen og skoler, Center for Børn og Læring, Center for Kommunikation, Center for Høretab, VISO, Sundhedsplejen, Småbørnsvejlederen, Genoptræningsenheden, Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center i Herning og Risskov, Regionshospitalet Børneafdelingen m.fl. Mødedeltagelse PPR pædagogerne deltager i følgende mødeaktivitet: Personalemøder, tværfagligemøder, distriktsgruppemøder, team- og temamøder, visitationer, fællesforum, netværksmøder, overleveringsmøder, kursus-/sociallivs-/koordinationsmøder samt andre ad hoc udvalg.

28.4

Funktionsbeskrivelse - Teamleder for talehørelærer-team (incl. Hørekonsulent) √

Redaktør: Elin Haahr Jepsen/Eigil Jensen – vedtaget pr. 01.10.2011 men er allerede uaktuel Teamlederen konstitueres for en periode fra 01.10.2011 til 30.09.2012, og kan herefter vende tilbage til en stilling som Konsulent for høreområdet, kombineret med distriktsarbejde som Talehørelærer. Teamlederen skal arbejde for, at der i PPR’s Talelærerteam fastholdes og udvikles et højt generelt og specifikt fagligt niveau. I den daglige opgaveløsning skal der være fokus på brugerens oplevelse af at få hjælp, og kommunikation med såvel samarbejdsparter som brugere skal vægtes højt. Brugeren skal mødes, således at det opleves at PPR, Herning yder en koordineret og samlet hjælp, og således at brugeren ikke er i tvivl om, hvem man skal henvende sig til. Den daglige opgaveløsning skal præges af interventioner, der er gennemtænkte, bygger på bedste tilgængelige viden om, hvad der kan skabe positiv forandring. 43

PPR – Funktion og Retning Navn: 2013.03.30 - ppr - funktion og retning - vol.19 – Senest gemt: 04-04-2013 14:01 I den daglige opgaveløsning skal der være blik for brugeren som et individ med de særlige forudsætninger, som netop kendetegner vedkommende, og desuden skal opgaveløsningen præges af et blik for at brugerens relationer. Teamlederen varetager den daglige, faglige ledelse af PPR’s Talelærerteam. Dette indebærer, at faglige problemstillinger, som en medarbejder i det nævnte team måtte ønske ledelsesmæssig hjælp til, diskuteres med teamlederen først, og hvis denne skønner det nødvendigt kontaktes afdelingslederen. Den daglige ledelse skal være præget af understøttelse af medarbejdernes udvikling, engagement og arbejdsglæde. Teamlederen anvender op til 50% af sin tid i teamlederfunktionen Teamlederen kan i konstitueringsperioden beholde sin plads på et topersoners kontor. Nedenstående skal ses som retningsgiver for Teamlederopgaven. Økonomi: Disponerer det udmeldte kursusbudget for PPR’s Talelærerteam Disponerer det udmeldte materialebudget for PPR’s Talelærerteam Agerer sparringspartner for Afdelingslederen i forhold til lønbudget. Afdelingslederen bærer ansvaret og Teamlederen har en rådgivende funktion. Agerer sparringspartner for den aftaleansvarlige i lønspørgsmål. Centerchefen bærer ansvaret og Teamleder har sammen med Afdelingsleder en rådgivende funktion. Eksterne arbejdsopgaver: Medvirke til at synliggøre PPR’s Talelærerteams ydelser i Herning Kommune Deltage i regionale netværk med andre kommuners ligestillede Gennem sin teamledelse medvirke til PPR’s arbejde med at knække kurven på det specialpædagogiske område Gennem sin teamledelse medvirke til at der skabes en større inklusion på såvel skoleområdet som daginstitutionsområdet Være en støtte for teamets medarbejdere i forhold til sparring og rådgivning i over for institutions- og skoleledere Interne arbejdsopgaver: Ansvar for faggruppemøder med PPR’s Talelærerteam, og gennem disse møder og andre tiltag at understøtte det faglige fællesskab og den faglige udviklingsproces. Ansvar for at lave en indstilling til PPR-lederen vedrørende tilrettelæggelse af PPR’s Talelærerteam’s arbejde i distrikterne Ansvar for at lave en indstilling til PPR-lederen vedrørende tilrettelæggelse af arbejdstiden for teamets medlemmer Være bindeled mellem PPR’s Talelærerteam og afdelingslederen for PPR 44

PPR – Funktion og Retning Navn: 2013.03.30 - ppr - funktion og retning - vol.19 – Senest gemt: 04-04-2013 14:01 Udarbejde statistik, anskaffe og vedligeholde prøvematerialer, tekniske hjælpemidler og undervisningsmaterialer. Arbejde for den faglige udvikling i PPR’s Talelærerteam, gennem kurser, efteruddannelse m.v. Deltage i PPR’s ledergruppemøder Arbejde for at PPR’s Talelærerteam’s indsats kommer til at udgøre en samlet helhed med de tre øvrige PPR-teams’ indsats 28.4.1 • • • •

• • •

Fra teamlederfunktionen er nedenstående punkter i aftaleperioden delegeret til PPR-lederen: Beslutningsansvar i forhold til tilrettelæggelse af Talehørelærernes arbejde i distrikter At underskrive køresedler for teamets medarbejdere Ansvar for stillingsopslag til faggruppen, herunder at håndtere de praktiske omstændigheder vedr. gennemførelse af samtaler. Rådgivning til Center for Skoler og Dagtilbud i forhold til daginstitutionsområdet m.h.t. kompetenceudvikling af medarbejderne på både det specialpædagogiske og almenpædagogiske område Have medarbejderudviklingssamtaler med alle i PPR’s Talelærerteam Ansvar for eventuelle sundhedssamtaler med medarbejdere i PPR’s Talelærerteam Arbejde for at PPR’s Talelærerteam’s indsats bliver smidig og åben for tværgående, projektorganiseret ledelse, også ud over PPR’s rammer

28.4.2

Funktionsbeskrivelse – medarbejdere i Talehørelærer-teamet (færdigt forslag - næsten) Redaktør: Elin Haahr Jepsen – ajour pr. 26.02.2013 Organisering og ansættelse PPR er en afdeling i Center for Børn og Forebyggelse. Ansatte i PPR arbejder i overensstemmelse med gældende lovgivning på børneområdet samt Den sammenhængende Børnepolitik i Herning Kommune. Talehørelærerne er ansat i Pædagogisk Psykologisk Rådgivning. Talehørelærerteamet har egen teamleder/fælles teamleder med _________. __________ tilrettelægger og udfører arbejdet i samarbejde med teamet og under ansvar over for teamlederen. Målgruppe for ydelserne Målgruppen for ydelserne er børn, forældre, personale i dagtilbud og skoler og andre samarbejdspartnere, der nærer/har bekymring for et barns trivsel, udvikling og læring. Arbejdet retter sig mod børn og unge i alderen 0-18 år. Kerneydelser I en konsultativ proces med barnets nære voksne arbejder vi på • at fremme barnets trivsel og udviklingsmuligheder • at arbejde med inklusions- og udviklingsfremmende læringsmiljøer • at tilvejebringe viden og skabe blik for barnets ressourcer og kompetencer 45

PPR – Funktion og Retning Navn: 2013.03.30 - ppr - funktion og retning - vol.19 – Senest gemt: 04-04-2013 14:01 •

at iværksætte en indsats, der inddrager både barnet, dets omgivelser og aktiviteter

Talehørelærerne kan udarbejde udredning og vurdering af det enkelte barn. Formålet med udredningen/vurderingen er at opnå nye indsigter og en bredere forståelse for problemstillingen. Dette åbner for nye handlemuligheder. Via en talepædagogisk undersøgelse, der kan bestå af observationer, tests, screeninger og samtaler foretages en faglig vurdering. Talehørelærerne kan igangsætte undervisning ved fonologiske vanskeligheder, stammevanskeligheder, stemmevanskeligheder eller læsp. Det forudsættes, at barnet er udviklingsmæssigt klar til at modtage undervisning. Det er en forudsætning for undervisningen, at forældre og pædagogisk personale indgår aktivt i arbejdet. Et undervisningsforløb kan have til formål at afdække barnets problematik yderligere. Undervisningen aftales individuelt. Undervisningen kan bestå af en ½ times undervisning 1 gang om ugen i op til 6 uger. Undervisningen kan genoptages. Internt tværfagligt samarbejde Talehørelærerne indgår i PPR´s tværfaglige udvikling, rådgivning og vejledning. Talehørelærerne deltager i personalemøder, teammøder og kursusdage. Eksternt tværfagligt samarbejde Talehørelærerne samarbejder med skoler og daginstitutioner, Center for Børn og Læring, Center For Kommunikation, Center for Høretab, Ganespalteafdelingen, VISO, konsulenter i andre kommuner. Organisering og ansættelse PPR er en afdeling i Center for Børn og Forebyggelse. Ansatte i PPR arbejder i overensstemmelse med gældende lovgivning på børneområdet samt Den sammenhængende Børnepolitik i Herning Kommune. Psykologerne er ansat i Pædagogisk Psykologisk Rådgivning. Psykologteamet har egen teamleder/fælles teamleder med AKT-vejlederne. Psykologerne tilrettelægger og udfører arbejdet i samarbejde med teamet og under ansvar over for teamlederen. Målgruppe for ydelserne Målgruppen for ydelserne er børn, forældre, personale i dagtilbud og skoler og andre samarbejdspartnere, der nærer/har bekymring for et barns trivsel, udvikling og læring. Arbejdet retter sig mod børn og unge i alderen 0-17 år. Kerneydelser I en konsultativ proces med barnets nære voksne arbejder vi på • at fremme barnets trivsel og udviklingsmuligheder • at arbejde med inklusions- og udviklingsfremmende læringsmiljøer • at tilvejebringe viden og skabe blik for barnets ressourcer og kompetencer • at iværksætte en indsats, der inddrager både barnet, dets omgivelser og dets aktiviteter

PPR – Funktion og Retning Navn: 2013.03.30 - ppr - funktion og retning - vol.19 – Senest gemt: 04-04-2013 14:01

28.5

Funktionsbeskrivelse - Teamleder for ergoterapeut-teamet (færdigt forslag)

Redaktør: Else Nyborg Christensen/Eigil Jensen – ajour pr. 26.02.2013 Teamlederen skal sikre, at der i ergoterapeut-teamet fastholdes og udvikles et højt fagligt niveau, og at der løbende udvikles og optimeres i forhold til ergoterapeut-teamets samspil med såvel PPR’s som Børn og Families øvrige faggrupper Teamlederen skal varetage den daglige, faglige ledelse af Ergoterapeut-teamet. Dette indebærer, at alle ergoterapeutfaglige problemstillinger, som en ergoterapeut måtte have, skal diskuteres med teamlederen for ergoterapeut-teamet først, og hvis denne skønner det nødvendigt kontaktes afdelingslederen. Økonomi: Disponerer ergoterapeut-teamets kursusbudget Disponerer ergoterapeut-teamets materialebudget Underskrive ergoterapeuternes køresedler og i forbindelse hermed at udføre den foreskrevne kontrol Eksternt samarbejde: Ansvar for stillingsopslag til faggruppen, herunder at sørge for de praktiske omstændigheder vedr. gennemførelse af samtaler, hvori også Afdelingslederen deltager Internt samarbejde: Ansvar for faggruppemøder med ergoterapeut-teamet, og gennem disse møder og andre tiltag understøtte det faglige fællesskab og den faglige udviklingsproces i ergoterapeut-teamet Ansvar for den overordnede prioritering og fordeling af ergoteamets arbejdsopgaver i distrikterne Ansvar for den overordnede tilrettelæggelse af arbejdstiden for teamets medlemmer Være bindeled mellem ergoterapeut-teamet og afdelingslederen for PPR Være styrende for / deltagende i udvalgte arbejdsgrupper på vegne af Ergoterapeutteamet, f.eks. ved udformning af virksomhedsplan, intro for nye medarbejdere, revision af mentorordning o.l. Optræde på vegne af Ergoterapeut-teamet i udvalgte sammenhænge, f.eks. fælles temadage, samarbejdsmøder med andre afdelinger o.l. Have medarbejderudviklingssamtaler med alle i Ergoterapeut-teamet Ansvar for eventuelle sundhedssamtaler med medarbejdere i Ergoterapeut-teamet (Afdelingslederen deltager i disse) Arbejde for Ergoterapeut-teamets udvikling gennem kurser, efteruddannelse m.v. Medvirke til at tydeliggøre Ergoterapeut-teamets ydelse i Herning Kommune Deltage i Koordinationsgruppemøder Beskrivelser: 47

PPR – Funktion og Retning Navn: 2013.03.30 - ppr - funktion og retning - vol.19 – Senest gemt: 04-04-2013 14:01 Under ansvar overfor Afdelingslederen at sørge for, at alle beskrivelser vedrørende ergoterapeut-gruppe udarbejdes, til brug for anvendelse i fremstillinger af arbejdets organisering og udførelse. 28.5.1

Funktionsbeskrivelse – medarbejdere i Ergoterapeutteamet (færdigt forslag?) Redaktør: Else Nyborg Christensen – ajour pr. 26.02.2013 Organisering og ansættelse PPR er en afdeling i Center for Børn og Forebyggelse. Ansatte i PPR arbejder i overensstemmelse med gældende lovgivning på børneområdet samt Den sammenhængende Børnepolitik i Herning Kommune. Ergoterapeuten er ansat i Pædagogisk Psykologisk Rådgivning. Ergoterapeutteamet har egen teamleder. Ergoterapeuten tilrettelægger og udfører arbejdet i samarbejde med teamet og under ansvar over for teamlederen. Målgruppe for ydelserne Målgruppen for ydelserne er børn, forældre, personale i dagtilbud og skoler og andre samarbejdspartnere, der nærer/har bekymring for et barns trivsel, udvikling og læring. Arbejdet retter sig mod børn og unge i alderen 0-18 år. PPRs fælles kerneydelser I en konsultativ proces med barnets nære voksne arbejder vi på • at fremme barnets trivsel og udviklingsmuligheder • at arbejde med inklusions- og udviklingsfremmende læringsmiljøer • at tilvejebringe viden og skabe blik for barnets ressourcer og kompetencer • at iværksætte en indsats, der inddrager både barnet, dets omgivelser og aktiviteter Ergoterapeutens kerneydelser • Ergoterapeuten deltager i tværfagligt teamarbejde med henblik på at bidrage til et helhedssyn på barnet / den unge. • Ergoterapeuten arbejder ud fra en klientcentreret tilgang1 på at muliggøre børn og unges deltagelse i betydningsfulde aktiviteter – de aktiviteter, som barnet ønsker, har brug for og forventes at deltage i. • I en konsultativ proces med barnet og / eller barnets nære voksne sker følgende: Aktivitetsproblematikker prioriteres De mest betydningsfulde aktivitetsproblematikker udvælges Aktivitetsmæssige mål opstilles Handlemuligheder drøftes Planlægning af det videre forløb Opfølgning • I løbet af ovenstående forløb anvendes ergoterapeutiske redskaber i den konsultative proces og til evt. undersøgelse og vurdering af miljøet, aktiviteterne og barnet.2 • Ergoterapeuten varetager interne og eksterne undervisningsopgaver 1 2

Fremme af menneskelig aktivtet – ergoterapå i et canadisk perspektiv Ibid

PPR – Funktion og Retning Navn: 2013.03.30 - ppr - funktion og retning - vol.19 – Senest gemt: 04-04-2013 14:01 •

Ergoterapeuten deltager i internt og eksternt projekt- og udviklingsarbejde

Internt tværfagligt samarbejde Ergoterapeuten indgår i PPR´s tværfaglige udvikling, rådgivning og vejledning. Ergoterapeuten deltager i personalemøder, teammøder og kursusdage. Ergoterapeuten indgår endvidere i det tværfaglige samarbejde i Center for Børn og Forebyggelse. Eksternt tværfagligt samarbejde Ergoterapeuten samarbejder med børn, forældre, skoler og institutioner samt andre relevante instanser.

28.6

Funktionsbeskrivelse - Teamleder for konsulent-teamet (færdigt forslag)

Redaktør: Knud Erik Riis/Eigil Jensen – ajour pr. 26.02.2013 Teamlederen varetager den daglige ledelse for oralmotorisk koordinator og autismeteamet. Teamlederen skal sikre, at der i Konsulentteamet fastholdes og udvikles et højt generelt fagligt niveau, og at der løbende udvikles og optimeres i forhold til Konsulentteamets samspil med såvel PPR’s som Børn og Families øvrige faggrupper Teamlederen anvender 50 % af sin tid som teamleder og 50 % som konsulent Teamlederen skal varetage den daglige, faglige ledelse af Konsulentteamet. Dette indebærer, at alle faglige problemstillinger, som en medarbejder i Konsulentteamet måtte have, skal diskuteres med teamlederen først, og hvis denne skønner det nødvendigt kontaktes afdelingslederen. Økonomi: Disponerer kursusbudget for Konsulentteamet Disponerer materialebudget for Konsulentteamet Underskrive køresedler for medarbejdere i Konsulentteamet og i forbindelse hermed at udføre den foreskrevne kontrol Eksternt samarbejde: Ansvar for stillingsopslag til faggruppen, herunder at sørge for de praktiske omstændigheder vedr. gennemførelse af samtaler, hvori også Afdelingslederen deltager Medvirke til at synliggøre Konsulentteamet ydelser i Herning Kommune Tilrettelægge teamets arbejde Internt samarbejde: Ansvar for faggruppemøder med Konsulentteamet, og gennem disse møder og andre tiltag at understøtte det faglige fællesskab og den faglige udviklingsproces i Konsulentteamet 49

PPR – Funktion og Retning Navn: 2013.03.30 - ppr - funktion og retning - vol.19 – Senest gemt: 04-04-2013 14:01 Ansvar for tilrettelæggelse af konsulentteamets arbejde i Kommunen Ansvar for tilrettelæggelse af arbejdstiden for teamets medlemmer Være bindeled mellem Konsulentteamet og afdelingslederen for PPR Være styrende for / deltagende i udvalgte arbejdsgrupper på vegne af Konsulentteamet, f.eks. ved udformning af virksomhedsplan, intro for nye medarbejdere, revision af mentorordning o.l. Optræde på vegne af Konsulentteamet i udvalgte sammenhænge, f.eks. fælles temadage, samarbejdsmøder med andre afdelinger o.l. Have medarbejderudviklingssamtaler med alle i Konsulentteamet Ansvar for eventuelle sundhedssamtaler med medarbejdere i Konsulentteamet (Afdelingslederen deltager i disse) Arbejde for den faglige udvikling i Konsulentteamet, gennem kurser, efteruddannelse m.v. Medvirke til at tydeliggøre den ydelse, som Konsulentteamet leverer i Herning Kommune Deltage i Koordinationsgruppemøder Visitation: Er fast medlem af PPR’s visitationsudvalg for børn, der skal påbegynde skolegang og for skoleelever Modtager og registrerer informationer om skoleplacering fra andre kommuner og fra tilflyttere Beskrivelser: Under ansvar overfor Afdelingslederen at sørge for, at alle beskrivelser vedrørende konsulenter udarbejdes, til brug for anvendelse i fremstillinger af arbejdets organisering og udførelse. 28.6.1 Funktionsbeskrivelse – medarbejdere i Konsulentteamet Redaktør: Knud Erik Riis – ajour pr. 08.10.2012

29 Ydelseskataloger for de enkelte teams 29.1

Ydelseskatalog - PPR’s psykologteam – AKT-team

Redaktør: Mette Wemmelund – ajour pr. 29.01.2013

29.1.1 Børn og Ungepsykologer (pr. 06.10.2012)(færdigt forslag) Redaktør: Mette Wemmelund – ajour pr. 29.01.2013 Kontakt Hvem kan kontakte os? • Socialrådgivere 50

PPR – Funktion og Retning Navn: 2013.03.30 - ppr - funktion og retning - vol.19 – Senest gemt: 04-04-2013 14:01 •

Psykologer i Pædagogisk Psykologisk Rådgivning i samarbejde med socialrådgiver

Hvordan kan man kontakte os? Der er åben for sparring hver onsdag mellem 9 og 12. Socialrådgiver booker tid. Det primære fokus i sparringen er at vurdere, hvorvidt en psykologisk intervention findes hensigtsmæssig. Andre mulige veje eller sideløbende indsatser kan diskuteres samtidig. Sparring med socialrådgiver 1. Sparring, hvor man sammen med psykologen undersøger mulige veje at gå i en sag, samt nye måder at forstå problemstillingerne på. Vi kan drøfte, hvad en indsats har skabt, samt hvor det kan bringe sagen hen nu. 2. Læse og sammen vurdere psykologiske rapporter/epikriser. 3. Snakke om muligheder før svære møder eller samtaler – enten grundet psykologiske forhold, relationerne eller et anstrengt indhold i samtalen. Terapi Målgruppe Børn og unge mellem 9-17 år. Forældre til børn, der er i behandling, kan inddrages, hvor det vurderes relevant fra psykologens side. Problemstillinger og ydelser Ydelse Form Samtaler

Korttidsterapi

- afklarende/undersøgende samtaler

Eksempel på indhold - Uspecifik mistrivsel - i forhold til afklaring af hvorvidt samtalebehandling er den rette intervention - ved mistanke om psykiatrisk problematik

- Kognitiv terapi

Serviceniveau/omfang 1-5 samtaler Belastningsrader: (A)+B+C

- Angstproblematikker - Depression - ACT el. lign. - Adfærdsproblematikker - Fobier - Narrativ terapi - Identitetsproblematikker - Relationsproblematikker - Sorgproblematikker. - Selvmordstanker. - Begyndende spiseforstyrrelsesproblematikker. - Selvskadende adfærd Krisesamtaler - Kriseintervention - Krisesamtaler til børn efter Her finder psykolo- voldsomme hændelser, ulykgen tid hurtigst mu- ke, overgreb og pludseligt ligt. dødsfald.

8-12 sessioner

Samtaler til søskende og

1-3 sessioner

- støttende samtaler

- belastnings- og stressreaktioner

10 Sessioner 16-20 sessioner

Belastningsgrader C+D+E 1-3 sessioner

PPR – Funktion og Retning Navn: 2013.03.30 - ppr - funktion og retning - vol.19 – Senest gemt: 04-04-2013 14:01 forældre til børn med handicaps. (H-sager) Psykologiske undersøgelser

- konflikter ml. søskende - sorgbearbejdelse - Kognitive tests - Inventories - Personlighedstests

- Uspecifik mistrivsel 20-35 timer - Afklare behandlingsform og kompetence Belastningsgrader - ved mistanke om psykiaC+D+E (efter behov) trisk problematik Op- den gode samtalæg/undervis le/børnesamtalen ning i psyko- anerkendende samtaleteklogiske temanikker er - tilknytning/tilknytningsmønstre - specifikke udviklingsforstyrrelser Retning: Psykologernes fokus er at bidrage til at ændre de dynamikker, barnet/den unge indgår i. Så barnet/den unge kommer i en position, hvor det kan håndtere en vanskelig livssituation på en mindre smertefuld måde. Hvilken interventionsform, der vælges, afhænger af problematik, situation og involverede personer. Selvom vi fortrinsvist arbejder med individuel behandling søger vi et systemisk fokus, der involverer de relevante voksne i barnets netværk, privat såvel som professionelt. Afgrænsning til andre tilbud • Familiebehandling er via familiecentret • I de sjældne tilfælde hvor legeterapi og terapi med mindre børn vurderes relevant, må ydelsen købes eksternt. • Samspilsundersøgelser/forældrekompetence vurdering er via Toften eller Nordlys • Ved Autismespektrumforstyrrelse kan autismekonsulenterne kontaktes • Nogle problematikker er dækket af sygesikringen. Vi vil derfor i nogle tilfælde skulle vurdere om, det er behandling, der skal varetages i privat regi og derfor gå via egen læge. I alle ovennævnte tilfælde kan relevansen og øvrige muligheder inden henvisningen drøftes ved en sparring. 29.1.2 Forebyggelsespsykolog (færdigt forslag) Redaktør: Mette Wemmelund – ajour pr. 30.03.2013 Hvem kan kontakte forebyggelsespsykologen? • Sundhedsplejen • Psykologer i PPR • Børne- og ungelægen Hvordan kan man kontakte os? 52

PPR – Funktion og Retning Navn: 2013.03.30 - ppr - funktion og retning - vol.19 – Senest gemt: 04-04-2013 14:01 Der udfyldes et ansøgningsskema fra den bekymrede part, her sundhedsplejersken eller PPR psykologen. Henvisningen kan komme fra psykologerne i Pædagogisk Psykologisk Rådgivning, sundhedsplejerskerne eller børne- og ungelægen i Herning Kommune. Der vil være et internt visitationsudvalg bestående af den psykologfaglige leder, samt den behandlende psykolog, for derved at sikre at målgruppen overholdes, samt hvis det er relevant, peges på andre indsatsområder. Målgruppe Målgruppen vil være børn og unge i alderen 9-17. fyldte år, der har lettere psykologiske vanskeligheder, der ikke berettiger til psykiatrisk behandling eller indsatser under serviceloven. Problemstillinger og ydelser Ydelse Form Samtaler

Eksempel på indhold

- afklarende/undersøgende samtaler - hjælp til selvhjælp - Kognitiv terapi

Serviceniveau/omfang 1-5 samtaler

- Uspecifik mistrivsel afklares - Mistet pårørende Belastningsrader: - Svær skilsmisse - Kriminalitet Korttidsterapi - Angstproblematikker 8-12 sessioner - Adfærdsproblematikker - ACT el. lign. - Fobier 10 Sessioner - Identitetsproblematikker - Narrativ terapi - Relationsproblematikker 16-20 sessioner - Sorgproblematikker. - Selvmordstanker. - lettere - moderat depression - Begyndende spiseforstyrrelsesproblematikker. - Selvskadende adfærd Retning: Opgaven er at sætte barnet/den unge i en position, hvor det kan håndtere en vanskelig livssituation på en mindre smertefuld måde samt kan bidrage til at ændre de dynamikker det indgår i. Afgrænsning til andre tilbud • Diagnosticerede behandles som udgangspunkt i psykiatrien. • Ved Autisme spektrum forstyrrelser kan autismekonsulenterne kontaktes • Hvis der er en social sag, er det behandlingspsykologerne i Herning Kommune, der skal behandle barnet. 29.1.3 Specialpsykologer Redaktør: Mette Wemmelund – ajour pr. xx.xx.2013 29.1.4 Distriktspsykologer (færdigt forslag) Redaktør: Mette Wemmelund – ajour pr. 30.03.2013 Organisering og ansættelse PPR er en afdeling i Center for Børn og Forebyggelse. Ansatte i PPR arbejder i overensstemmelse med gældende lovgivning på børneområdet samt Den sammenhængende Børnepolitik i 53

PPR – Funktion og Retning Navn: 2013.03.30 - ppr - funktion og retning - vol.19 – Senest gemt: 04-04-2013 14:01 Herning Kommune. Psykologerne er ansat i Pædagogisk Psykologisk Rådgivning. Psykologteamet har egen teamleder/fælles teamleder med AKT-vejlederne. Psykologerne tilrettelægger og udfører arbejdet i samarbejde med teamet og under ansvar over for teamlederen. Målgruppe for ydelserne Målgruppen for ydelserne er børn, forældre, personale i dagtilbud og skoler og andre samarbejdspartnere, der nærer/har bekymring for et barns trivsel, udvikling og læring. Arbejdet retter sig mod børn og unge i alderen 0-17 år. Kerneydelser I en konsultativ proces med barnets nære voksne arbejder vi på • at fremme barnets trivsel og udviklingsmuligheder • at arbejde med inklusions- og udviklingsfremmende læringsmiljøer • at tilvejebringe viden og skabe blik for barnets ressourcer og kompetencer • at iværksætte en indsats, der inddrager både barnet, dets omgivelser og dets aktiviteter Psykologernes arbejdsområde Psykologerne på PPR arbejder sammen med de voksne i barnets netværk – familie og professionelle – for at fremme børns trivsel, udviklings- og læringsmuligheder i skole, hjem og fritid. Psykologernes opgave er, at: • arbejde procesorienteret i og med barnets kontekst, f.eks. gennem dialog om og indkredsning af muligheder, kompetencer og løsninger • skabe forandringer med pædagogisk psykologisk viden • skabe klarhed over børns behov ud fra en kontekstuel og relationel forståelse • deltage i skoleudviklende projekter som LP og PALS • sikre børn og familier en koordineret og sammenhængende indsats gennem det tværfaglige og tværsektorielle samarbejde • arbejde for at indsatsen for det enkelte barn er i overensstemmelse med de politiske visioner og økonomiske rammer I det daglige arbejde, betyder dette, at psykologen udfører følgende opgaver: Deltager i: • Specialcentermøder på de skoler hvor psykologen er kontaktpsykolog • Fællesforummøder efter vurderet behov • Visitation, når det skal vurderes, hvorvidt et barn har bug for et mere specialiseret tilbud, både PPR og BOF visitation. • Revisitationsmøder ved enkeltinkluderede elever og ved elever med skolegang i et specialtilbud • Skolebehandlingsmøder i specialgrupper for småbørn • Netværksmøder i samarbejde med socialrådgiver fra børne- og familieafdelingen, samt andre aktører fra center for børn og forebyggelse. • Professionelle netværksmøder • Overleveringsmøder ved overgange fra et regi til et andet, eksempelvis ved overgangen fra børnehave til skolegang.(OBS på at Eigil af HP er blevet bedt om at forholde sig til henvendelse fra LIND skole) • Skoleledermøder efter invitation 54

PPR – Funktion og Retning Navn: 2013.03.30 - ppr - funktion og retning - vol.19 – Senest gemt: 04-04-2013 14:01 • • •

Forebyggelsesmøder (SSD/SSP) Udviklingsarbejder fagligt såvel som organisatorisk Møder med BUC

Psykologen udarbejder: • Pædagogisk psykologiske vurderinger, hvor dette vurderes relevant • Efterskoleudtalelser til brug ved optagelse på specialefterskoler, samt udarbejder en udtalelse ved ansøgning om specialpædagogisk bistand ved SPS. • Friskoleudtalelser ved ansøgning om specialpædagogisk bistand ved SPS • Journalnotater Udarbejder henvisninger: • til andre kommunale, regionale og nationale foranstaltninger/tilbud • til BUC Der udover varetager enkelte psykologer særlige opgaver: • Psykiatriteamet • Hjerneskadeteamet • Supervision til andre faggrupper – supervision til specialområdet • Tovholder til MultiFunc • Gymnasieaftalen Internt tværfagligt samarbejde Psykologerne indgår i PPR´s tværfaglige udvikling, rådgivning og vejledning. Psykologerne deltager i personalemøder, teammøder og kursusdage. Eksternt tværfagligt samarbejde Psykologerne samarbejder med skoler og daginstitutioner, Center for Børn og Læring, VISO, BUC, samt andre relevante aktører. 29.1.5 Sverigesprojektet Redaktør: Mette Wemmelund – ajour pr. xx.xx.2013

29.2

Ydelseskatalog - PPR-pædagoger

Redaktør: Ella Kragelund – ajour pr. xx.xx.2013

29.3

Ydelseskatalog - PPR’s talehørerlærerteam

Redaktør: Elin Haahr Jepsen – ajour pr. xx.xx.2013

29.4

Ydelseskatalog - PPR’s ergoterapeutteam

Redaktør: Else Nyborg Christensen – ajour pr. xx.xx.2013

PPR – Funktion og Retning Navn: 2013.03.30 - ppr - funktion og retning - vol.19 – Senest gemt: 04-04-2013 14:01

29.5

Ydelseskatalog - PPR’s konsulentteam

Redaktør: Knud Erik Riis – ajour pr. xx.xx.2013

29.6

Ydelseskatalog - PPR’s sekretariat

Redaktør: Eigil Jensen – ajour pr. xx.xx.2013

30 Tal og statistik for de enkelte teams 30.1

Tal og statistik - PPR’s psykologteam – AKT-team (Se forslag til standard..)

Redaktør: Mette Wemmelund – ajour pr. xx.xx.2013 Tal og statistik - forslag: Ideer der kan laves diagrammer over: Henvisningsårsag Henviser – synliggøre at der er tværfaglige henvisninger samarbejde med Pædagogisk psykologisk rådgivning og BOF. Pædagogisk psykologisk rådgivning BOF eller H. Varighed, antal session og udstrækning i måneder Hvor mange af hver ydelse, har vi haft og Samlede antal forløb Frafald dem hvor forløbet slet ikke er startet op – når forløbet ikke gennemføres. Udeblivelser Alder Køn Antal sparringer Netværksmøder vi har deltaget i. Samtaler med forældre – hvor mange antal timer forældrene har været inddraget i/forløb m forældreinddragelse. EFFEKTMÅLING Symptomlettelse Oplevet tilfreds hos forældre og børn Child behavoir Checklist 56

PPR – Funktion og Retning Navn: 2013.03.30 - ppr - funktion og retning - vol.19 – Senest gemt: 04-04-2013 14:01 Eyebird SDQ – Strenght and difficulties Questionaire Becks Youth Inventory 5-15 Evaluering med samarbejdspartnerne – eksempelvis interviews. Brugertilfredshed – her skal vi selv fremstille et spørgeskema, der fremsendes til forældrene. I en periode på et halvt år sendes det ud til forældrene

30.2

Tal og statistik - PPR’s team af PPR-Pædagoger

Redaktør: Ella Kragelund – ajour pr. xx.xx.2013

30.3

Tal og statistik - PPR’s talehørerlærerteam

Redaktør: Elin Haahr Jepsen – ajour pr. xx.xx.2013

30.4

Tal og statistik - PPR’s ergoterapeutteam (se forslag til standard)

Redaktør: Else Nyborg Christensen – ajour pr. xx.xx.2013 Forslag fra ergoterapeutfaggruppen vedrørende tal og statistik (Kunne sættes ind hvor som helst…) Fælles: • • • • • • • • • •

Både indstillinger og fælles forum / specialcenter - skal registreres med cpr.nr. / fødselsår, så vi kan opgøre alder ved henvendelse Indstillinger og fælles forum/specialcenter skal tælles hver for sig, så vi kan påvise den forebyggende indsats i fælles forum og specialcenter Sager opgøres i kategorier: hjem, dagpleje, institution, skole Sager opgøres i kategorier vedr. indsats: test, observation, konsultativt møde, rapport Sager opgøres pr faggruppe Sager opgøres i monofaglige og tværfaglige Dato for modtagelse af henvendelse og dato for start og slut (kræver fælles vedtagelse om, hvad vi forstår ved start og slut) Tal på ”åben rådgivning” henvendelser (skal også defineres) Tal på undervisning / oplæg og lignende Opgørelse af sager pr distrikt

Vi foreslår et fælles system, hvor hver faggruppe kan trække oplysninger ud. I det system kan der være en kolonne, hvor faggrupperne kan registrere yderligere, hvis der er behov. Der ville vi fx registrere nedenstående: Ergo: •

Registrering af ydelsen (fx CO-OP, arbejdsmødeforløb, sensorisk profil, rapport, møde, School AMPS) – kræver yderligere definition 57

PPR – Funktion og Retning Navn: 2013.03.30 - ppr - funktion og retning - vol.19 – Senest gemt: 04-04-2013 14:01 •

30.5

Registrering af antal gange, vi er ude i sagen

Tal og statistik - PPR’s konsulentteam

Redaktør: Knud Erik Riis – ajour pr. xx.xx.2013

30.6

Tal og statistik - PPR’s sekretariat

Redaktør: Eigil Jensen – ajour pr. xx.xx.2013

31 Årshjul for PPR (Forslag – tilføjelser mangler) Redaktør: Eigil Jensen – ajour pr. 26.02.2013

31.1 • • •

31.2 • • • •

31.3 • • • •

31.4 • • • • •

31.5 • • • •

31.6 •

Januar – 2013 PPR-ledelsesteam d. 07.01.2013 - kort møde PPR-ledelsesteam d. 14.01.2013 - langt møde PPR-ledelsesteam d. 29.01.2013 - langt møde

Februar - 2013 PPR-ledelsesteam d. 04.02.2013 - kort møde PPR-ledelsesteam d. 18.02.2013 - kort møde Personalemøde d. 21.02.2013 PPR-ledelsesteam d. 26.02.2013 - langt møde

Marts – 2013 PPR-ledelsesteam d. 04.03.2013 - kort møde PPR-ledelsesteam d. 12.03.2013 - langt møde PPR-ledelsesteam d. 18.03.2013 - kort møde PPR-ledelsesteam d. 25.03.2013 - langt møde (Påske?)

April – 2013 Eftersyn – PPR’s tidsskrifter PPR-ledelsesteam d. 09.04.2013 - langt møde PPR-ledelsesteam d. 15.04.2013 - kort møde PPR-ledelsesteam d. 22.04.2013 - langt møde PPR-ledelsesteam d. 29.04.2013 - kort møde

Maj - 2013 Personalemøde d. 02.05.2013 PPR-ledelsesteam d. 07.05.2013 - langt møde PPR-ledelsesteam d. 13.05.2013 - kort møde PPR-ledelsesteam d. 27.05.2013 - kort møde

Juni – 2013 Redaktionsgruppe aktiveres – færdig med ”PPR – funktion og retning” 58

PPR – Funktion og Retning Navn: 2013.03.30 - ppr - funktion og retning - vol.19 – Senest gemt: 04-04-2013 14:01 • • • • •

31.7 •

31.8 • • •

31.9 • • • • •

31.10 • • • • • •

31.11 • • • •

31.12 • • • • • •

31.13 •

Halvårsopgørelser for statistik for PPR Sommerferieafslutning – se afsnit 10.6 PPR-ledelsesteam d. 04.06.2013 - langt møde PPR-ledelsesteam d. 17.06.2013 - langt møde PPR-ledelsesteam d. 24.06.2013 - kort møde

Juli – ferie – 2013 Alle holder ferie i ugerne 28, 29 og 30, dog med fungerende sekretariat i ugerne 28 og 30

August – 2013 Hjemmesideeftersyn – generelt PPR-ledelsesteam d. 12.08.2013 - kort møde PPR-ledelsesteam d. 21.08.2013 - langt møde

September – 2013 Survey-undersøgelse – borgernes opfattelse af PPR’s servicering PPR-ledelsesteam d. 02.09.2013 - kort møde PPR-ledelsesteam d. 12.09.2013 - langt møde Personalemøde d. 19.09.2013 PPR-ledelsesteam d. 23.09.2013 - kort møde

Oktober – 2013 Eftersyn af PPR’s publikationer Igangsætning – Udviklingstiltag for de enkelte teams i 2014 – skal være færdig pr. medio december 2013 Opfølgning på Survey, igangsat pr. september 2013 PPR-ledelsesteam d. 07.10.2013 - kort møde PPR-ledelsesmøde d. 21.10.2013 - langt møde PPR-ledelsesmøde d. 28.10.2013 - kort møde

November – 2013 PPR-ledelsesteam d. 11.11.2013 - kort møde PPR-ledelsesteam d. 20.11.2013 - langt møde PPR-ledelsesteam d. 25.11.2013 - kort møde Personalemøde d. 28.11.2013 (forslag)

December – 2013 Redaktionsgruppe aktiveres – eftersyn af ”PPR – funktion og retning” Årsopgørelser af statistik for PPR Juleafslutning – se afsnit 10.6 Opfølgning på alle teams’ udviklingstiltag PPR-ledelsesteam d. 09.12.2013 - kort møde PPR-ledelsesteam d. 18.12.2013 - langt møde

Januar – 2014 PPR-ledelsesteam d. 06.01.2014 - kort møde 59

PPR – Funktion og Retning Navn: 2013.03.30 - ppr - funktion og retning - vol.19 – Senest gemt: 04-04-2013 14:01 • •

31.14 • • • •

31.15 • • •

31.16 • • • •

31.17 • • • •

31.18 • • • • •

31.19 •

PPR-ledelsesteam d. 15.01.2014 - langt møde PPR-ledelsesteam d. 27.01.2014 - kort møde

Februar - 2014 PPR-ledelsesteam d. 03.02.2014 - kort møde Personalemøde d. 06.02.2014 (forslag) PPR-ledelsesteam d. 19.02.2014 - langt møde PPR-ledelsesteam d. 24.02.2014 - kort møde

Marts – 2014 PPR-ledelsesteam d. 03.03.2014 - kort møde PPR-ledelsesteam d. 12.03.2014 - langt møde PPR-ledelsesteam d. 24.03.2014 - kort møde

April – 2014 Eftersyn – PPR’s tidsskrifter PPR-ledelsesteam d. 07.04.2014 - kort møde PPR-ledelsesteam d. 23.04.2014 - langt møde PPR-ledelsesteam d. 28.04.2014 - kort møde

Maj - 2014 PPR-ledelsesteam d. 05.05.2014 - kort møde Personalemøde d. 08.05.2014 (forslag) PPR-ledelsesteam d. 12.05.2014 - kort møde PPR-ledelsesteam d. 21.05.2014 - langt møde

Juni – 2014 Redaktionsgruppe aktiveres – eftersyn af ”PPR – funktion og retning” Sommerferieafslutning – se afsnit 10.6 PPR-ledelsesteam d. 02.06.2014 - kort møde PPR-ledelsesteam d. 18.06.2014 - langt møde PPR-ledelsesteam d. 26.06.2014 - kort møde

Juli – ferie – 2014 Alle holder ferie i ugerne 28, 29 og 30, dog med fungerende sekretariat i ugerne 28 og 30

32 Udviklingsplan for PPR - Funktion og Retning Styres fremover gennem Intranettets Dagsorden og Referatmodul.

PPR – Funktion og Retning Navn: 2013.03.30 - ppr - funktion og retning - vol.19 – Senest gemt: 04-04-2013 14:01