Referat fra fællesmøde Foreningerne,, institutioner mm. i Genner og omegn inviteres til fællesmøde tirsdag den 23.januar 2018 kl. 19.00 i Forsamlingshuset Som aftalt på fællesmødet smødet i juni 2017 afholdes der igen fællesmøde med flg. punkter: Anne Marie startede med at byde velkommen og bad alle præsentere sig ved navn og forening. Som referent udpegedes Jan fra Genner lokalråd. Tilstede ved mødet var: Anne Marie, Genner Lokalråd Vivian, Genner Rideklub Per, Kalvø Badehotel Poul, Det Maritime Kalvø Else, Genner Husmoderforening Lis, Genner Husmoderforening Jan, Genner Lokalråd August, Genner Forsamlingshus Kjeld, Genner Fjernvarme og Genner Lokalråd Jannie, Genner Univers, Genner Idrætsforening Idrætsfor og Byfest Udvalget Pia, Genner Hallen, Genner Univers Oluf, Genner Skytteforening Bjarne, Genner Skytteforening Erik, Genner Vandværk og Genner Menighedsråd Leif, DDS Genner Spejdere Ole, DDS Genner Spejdere Susanne, DDS Genner Spejdere Eva, Genner Idrætsforening 1. Opfølgning på aftaler fra mødet 12. juni. – se vedhæftet referat. Anne Marie gennemgik referatet der var vedhæftet indkaldelse og knyttede følgende kommentarer, kommentarer suppleret af Erik angående vore præster: age vedrørende byfest. Der var ikke nogle der meldte tilbage Der har ikke været kontakt til Knivsbjerg angående LAN-fest, LAN fest, så der er ikke sket mere i sagen. Modeshow: Der er ikke noget på bedding i øjeblikket, der er stadig enighed om at det er en god idé, men der er ingen der har overskud til at arbejde med opgaven i 2018. Der har været to gode historier i JV: Renoveringsprojektet på Genner Ridebane og Syng sammen søndag. Der har været afholdt møde i initiativgruppen om Genners fremtid. Genner Univers’ hjemmeside er ved at blive opdateret. Folderen eren omkring Genner er ved at blive opdateret. Åbent hus i Genner er på bedding. Begge vore præster har nu kontor i Løjt. Anette Jensen har fået kontor på Løjt Storegade 2B, Ditte Sjelborg-Pedersen Sjelborg har stadig kontor på Løjt Nørregade 8. Begge præster er tilknyttet tilknyttet Genner Sogn, så man kan kontakte dem begge efter ønske og behov. Det var af flere grunde ikke muligt at lave kontor på Genner Skole. 2. Fælles kalender – adgang Der er en kalender på Genner Lokalråds hjemmeside: genner.dk. genner.dk Folk er blevet gode til at skrive til Kjeld. Man er velkommen til at kontakte Kjeld både via mail, sms og telefon. Husk at se i kalenderen om der allerede ligger et arrangement inden I planlægger noget nyt. De ting der ligger på hjemmesiden forsøges husket lagt ud i facebook gruppen:: Det sker i Genner og omegn. Her kan alle der har lyst lægge sine arrangementer i Genner op. Kjelds kontakt info: mail: genner.dk@gmail.com telefon: 6170 8918.
e-mail: gennerlokalraad@gmail.com Hjemmeside: www.genner.dk
3. Synliggørelse af arrangementer. Der er sat tre galger op i byen. Der kommer snart skilte på. Det bliver lavet således at man selv kan lave skilte med arrangementer i byen, man kan sætte på det midterste felt, og kun det midterste felt, med magnetbånd. Der må af hensyn til trafiksikkerhed kun stå en overskrift. Husk at fjerne arrangementerne fra skiltene igen, når de er overstået. Der står en tavle på Kalvø hvor man også må hænge oplysninger om arrangementer og der er flere steder i byen hvor de kan hænges op. Husk at brug de forskellige steder til at synliggøre s jeres arrangementer. 4. Byfest Byfesten er i planlægningsfasen, så det er ikke alt der er på plads endnu, men der er planlagt følgende. Der bliver stadig en seniorfest om torsdagen. Der bliver ikke MGP om fredagen, da der skal findes på noget nyt, der gerne kan trække byens borgere op i teltet. Der bliver dog musik i teltet. Der bliver bl.a. cykelløb fredag. Alle foreninger der har gode ideer til byfesten må gerne komme frem med ideerne. Dette har også været skrevet i Genner Nyt, dog uden at derr har været respons. Skytteforeningen og spejderne meldte på stedet at de gerne vil være med. Hvis der er gode ideer til byfest programmet så meld tilbage senest i uge 6, da byfestudvalget holder møde igen og der skal snart laves program. Lørdag aften bliver er med fest i teltet som det plejer. Der blev foreslået bagagerums marked. Der blev udtrykt ønske om at inddrage Kalvø i byfesten. Byfesten afholdes fra 3.-5. maj 2018. Der blev foreslået åben Genner, der kunne bestå af de huse/grunde der er til salg i byen byen samt kirke, forsamlingshus og Genner Univers. Der blev også foreslået en forsyningsdag med Vandværket og Fjernvarmen, det blev dog foreslået til et andet tidspunkt end byfesten. 5. Blad Kjeld oplyste at der var deadline til Genner Nyt tre dage efter mødet og opfordrede til at få sendt de sidste indlæg hurtigst muligt. Kjeld bestræber sig på at svare, hvis der er nogle der sender noget til bladet, men det smutter nogle gange. Bladets redaktionsudvalg fungerer rigtigt godt, men de hører dog gerne hvis der der er andre der gerne vil være med. Genner Nyt udkommer nu 4 gange i året. Der blev spurgt til om det er de rigtige tidspunkter bladet udkommer. Det var der generel enighed om. Bladet ligger lidt dårligt i forhold til byfesten, men de har valgt at omdele deres d program i stedet for at sætte det i bladet. Generelt må indlæg til bladet gerne sendes i god tid, så er der bedre tid til at sætte bladet op før trykning, det er svært at nå, når alt komme lige op til deadline. Der går ikke mange dage fra deadline før trykkeriet skal have bladet, hvis de skal nå at trykke det. Derfor er det vigtigt at sende indlæg i god tid t og det er ikke muligt at få noget med senere end deadline. 6. Loppemarked Der var ikke den store stemning for et loppemarked, bl.a. fordi det kræver kræver stor lagerplads, da man ikke kan nå at samle alle lopperne og afholde loppemarkedet på samme dag. Det blev foreslået at afholde bagagerumsmarked i stedet. Dette giver ikke mange penge til foreningerne, men til gengæld kan det give omtale af Genner. 7. Bordet rundt Genner Rideklub: Rytterstuen er blevet populær blandt unge knallert kørere. De må gerne være der, men klubben glæder sig også til den nye bålhytte er færdig. Der er en række faste medlemmer i klubben, men nye medlemmer er meget velkomne. Det Maritime Kalvø: Herrehuset på Kalvø er opkøbt af skibsreder Jepsen der har aftalt at museet kan fortsætte som hidtil. Jepsen vil gerne have en dialog om husets fremtid, der er dog ingen endelig afklaring, da denne bl.a. afventer en udstykning. Kalvø Badehotel tel og Det Maritime Kalvø planlægger at afholde fælles arrangementer. Der bliver opført et egnsspil: ”De tørre kraniers ø”, fra 9.-13. 13. august. Der blev opfordret til at kontakte JV. Der kan bruges flere spillere, statister og scenebyggere. Der er værftsdag d. 19. august. 15. juni 2019 er der årsdag for Dannebrogs fald fra himlen. Da man mener flaget blev sejlet til Kalvø, Kalvø ønsker Det Maritime Kalvø at fejre dette. Kirkens Voksenkor: Koret kører videre som hidtil. Interesserede må gerne henvende sig, der er plads til flere. Kalvø Badehotel: Der er lukket for a la carte fra september til påske. Der er åbent for fester og der arrangeres også brunch på udvalgte dage. 19. juni kommer Nicolai og piloterne. 2. og 3. marts er der Irsk aften. Peter Viskinde kommer
e-mail: gennerlokalraad@gmail.com Hjemmeside: www.genner.dk
25. 5. januar. Åbningen i ishuset følger a la carte. Der plejer at være mellem mellem 300 og 500 motorcykler en gang i ugen hele sommeren. Genner Husmoderforening: Der lægges nyt program efter generalforsamlingen i marts. Det nye år vil man prøve at lægge arrangementerne på forskellige ugedage. Genner Forsamlingshus: Der afholdes åbent hus i forbindelse med generalforsamlingen 7. marts. Der er bl.a. kommet meget nyt inventar i køkkenet. Der bliver lottospil 22. november og 6. december. Genner Fjernvarme: Det går godt, priserne kan holdes nede efter ombygning til flis kedler. Man er i øjeblikket ved at ansætte en administrativ kontordame der skal stå for regnskaber m.m. Der er indkøbt et regnskabs og afregningssystem der er afprøvet, så for fremtiden klares afregning lokalt. Knivsbjerg ønsker at komme med på fjernvarmen. Genner Univers: Ronja Røverdatter opføres som musical 8. februar i Genner Hallen, alle er velkomne, husk tilmelding. Der blev spurgt til elevtallet, der godt kunne være større. Universet afholder afholder generelt en del arrangementer hvor alle byens borgere er velkomne til at deltage. Hallen: Der er lavet projektbeskrivelse og lavet budgetter til hallens udvidelse og ombygning. Der søges i øjeblikket fonde. Der er lavet tegninger af tilbygningen, der er budgetteret til 1.200.000 kr. Der skal være et redskabsrum og et multirum. I hallen skal der laves bænke med plads til opbevaring. Der skal ske ombygning af nogle eksisterende rum. Der ønskes samarbejde med GIF og Genner Lokalråd omkring fondsansøgninger, fondsansøgninger, da forskellige foreninger nogle gange kan søge forskellige fonde. Der har været indsamling af mapper der har stået hos tidligere formænd. Dette har været et spændende og givtigt arbejde. Der er generalforsamling 11. april. Genner Skytteforening: Harr i øjeblikket stor succes og ridder på en bølge fra sidste års byfest. Der er blevet dobbelt så mange medlemmer og der skydes nu fast to dage i ugen, ugen, voksne onsdag og unge torsdag, nogle træner også ekstra på andre tidspunkter. Der er en god trup der holder hold ved. Der er både lokale medlemmer mer og medlemmer fra andre byer, der kommer nogle helt ude fra Bolderslev. De kommer bl.a. til Genner pga. instruktørerne i Genner. Der er planer om udendørs skydning, DGI har udstyr der kan nå ud på 50 m. Genner vandværk: Der er generalforsamling 13. marts. Der bliver åbent hus i forbindelse med vandværkets 80 års jubilæum. Genner Kirke: Der afholdes fastelavn som sædvanligt. Pinsegudstjeneste på Kalvø. Kirkevandring 1. søndag i juni. Gudstjeneste på Kalvø til værftsdag. Husk 1. søndag i advent kirkens fødselsdag. D. 11. november 2018 kl. 11.00 skal der være gudstjeneste og kransenedlæggelse i alle kirke til minde om krigens afslutning. Der er søgt en organist til Genner Sogn. Genner Idrætsforening: Deltager i DM i foreningsudvikling ved DGI.Der har været flere samlinger og der arbejdes løbende med projektet, der bl.a. omhandler nye aktiviteter og mere synlighed. Der er bl.a. lavet en facebook side. Projektet afsluttes til september. Nogle af ideerne er Barnevogns fitness fitness og outdoor aktiviteter. Der samarbejdes med skolen omkring idrætsaktiviteter i timerne, det har været håndbold og gymnastik og forhåbentlig kan det også blive badminton og tennis. Der har været stor villighed til at tage fri fra arbejde og møde op til til undervisning. Floorball vil prøve et samarbejde med Løjt skole, da Floorball er for de lidt større børn og det er aftalt med Løjt IF at det er Genner IF der udbyder Floorball, så udbyder Løjt noget andet. Spejdere: Der er to ledere og tre børn. Prøver at at komme ud og vise flaget ved alle mulige lejligheder. Det er svært at få økonomien i hytten til at hænge samme. Efterspørger nogen der kan forklare hvad der er op og ned i foundrasing. Alle byens borgere skal være velkomne til at bruge spejdernes område. Genner Lokalråd: Et udvalg har kigget på hvor der kan opsættes flagstænger i byen, Ambercon støber nogle klodser til stængerne, der skal graves ned. De eksisterende flagstænger bliver malet. Bygningen af bålhytte til de unge u i byen starter op i februar/marts, rts, så den er klar til foråret. De unge skal selv bygge den, så de føler et ejerskab af hytten og
e-mail: gennerlokalraad@gmail.com Hjemmeside: www.genner.dk
holder den i orden. På Kådner Forte skal der udlægges grus og opsættes nogle bænke. ”Velkommen til Genner” folderen skal ajourføres. Alle de medvirkende bliver bliv spurgt om de vil være med igen. Der er uddelt 30 stk. siden de blev lavet. Vi vil tage kontakt til Aabenraa Kommune angående skiltning ved de meget glatte veje. Husk ”byt en bog” er der nogle der har et gammel skab der kan bruges til formålet, så bøgerne bøgerne kan rykkes ud af hallen. Fonde: Liv og land. Der findes en landdistriktspulje, der er stadig penge i puljen. Puljens overskrift er: Gør det bedre at bo på landet. Ansøgningsfrist først i marts. Man skal være meget opmærksom på formålene når man søger puljer pu og fonde. Højskoledage: Muligvis uge 34, dette er ikke helt afklaret. 8. Evt – herunder fastsættelse af næste mødedato Nyt møde 20. juni kl. 19.00 Jan Kirk Todsen, referent.
e-mail: gennerlokalraad@gmail.com Hjemmeside: www.genner.dk
Referat fra lokalrådsmøde onsdag den 7.februar 2018kl. 19.00 i
fællesrummet på skolen
Deltagere: Anne Marie, Bettina, Kjeld, Jens, Peter, Elo og Jan Referent: Jan Dagsorden: 1. Godkendelse af referat fra 10.januar. Ud over at bilag der har været brugt på mødet vedhæftes mailen med referatet eller lægges ind som aktive links. Refereres der kort til bilaget og beslutningen i referatet, så man kan læse hvad der truffet beslutning om. Hvis man ønsker at læse bilaget kan man bede om at få dette tilsendt. 3. Heidi fortsætter som suppleant, men deltager ikke længere i møderne og fratræder på årsmødet. 3.1 Det er Bjerndrup der har fået en pris, ikke Bylderup Bov. 3.3 Det er ikke en underskriftsindsamling Anne Marie har skrevet under på, men en henvendelse fra skolen, som universet bakker op om. 3.4 Elo og Jan følger op på saltning. 3.5 Der skal kigges på julebelysning i Hovslund og Hjordkær for at se om vi kan gøre det anderledes, fordi der er kommet kommentarer om at det nuværende ikke viser fællesskab men mere har udseende af privat belysning. 3.6 Der præciseres at det er Go’onder støtter os ikke omvendt. Dette ændrer dog ikke ved at vi allerede har en aftale med OK om både benzin, el og telefoni. 2. Godkendelse af dagsorden Der tilføjes 3.5 Syng sammen søndag. Derudover godkendes dagsordenen. 3. Korte meddelelser 3.1 ref fra fælles foreningsmøde Udsendes af Anne Marie til lokalrådet og alle foreninger. Godt møde med 18 fremmødte personer fra 15 foreninger/institutioner/m.m. Næste møde 20. juni 2018 i skolens fællesrum. 3.2. ref fra Nytårstræf 1. febr på Rådhuset. Anne Marie og Jan deltog.Det var mest kultur og fritid ikke noget fra vækst og udvikling. Gennemgang af nogle afholdte arrangementer fra 2017 og nogle der kommer i 2018. Der findes en grejbank, med mange fine ting der kan lejes, men det koster lidt at leje de forskellige ting. Vi mødte Philip Tietje i døren da vi gik. Vækst og udvikling arbejder på at ansætte en ny person i stedet for Carsten, men mangler ideer til hvordan stillingen kan stykkes sammen. Det er vigtigt at det ikke bliver en forvaltningsperson, men en der kan agere i feltet mellem befolkning, politikere og forvaltning. 3.3 OK-check
Der er modtaget en check fra OK på 5129,12 kr. Der er plads til mange flere OK kort i Genner. 3.4 Regnskab Der kan søges tilskud ved udlodningsmidler. Syng sammen søndag gav et overskud på 1194 kr. Der er lige pt. 102.886,51kr. i kassen. Det skal dog siges at der er købt annoncer for alle Genner Nyt i 2018, så de fleste af pengene går til trykning af Genner Nyt. Det forventes at kassen indeholder 38.000 kr. ved årets afslutning. Da Netto i Løjt er god til at sponsorere bestilles et nettokort, så vi kan handle derovre til gengæld. 3.5 syng sammen søndag God omtale af arrangementet i JV, det samme gælder for øvrigt for Genner Univers’ opsætning af Ronja Røverdatter. 4. Nyt fra arbejdsgrupperne. 4.1cykelsti nyt? Der har været udbudsrunde, dette er inkl. ændring af helleanlæg og etablering af buslomme ved Genner Hoel. 4.2 Sønderballevej - oversigtsforhold (Jan) Vi vil forhøre hos Aabenraa kommune om der kan opsættes spejl ved Kalvøvejs udmunding i Sønderballevej, da oversigten er meget dårlig mod vest. Mod øst er oversigten blevet meget bedre. 4.3 Tryk på veste (Knud) Er vestene færdige? Peter har afleveret vestene hos Knud. 4.4 Kontakt til Arwos - salg af jord? Det forlyder at Arwos er ved at sælge noget af det jord regnvandsbassinet på Nørreskovvej skal ligge på. Arwos svarer dog: Der er ikke taget stilling til bassinet endnu, fordi der er mange i Genner der stadig mangler at koble kloakken om og separere spildevand og regnvand på privat grund. 4.5 initiativgruppen – bålhytte Det er forhånds aftalt med leverandøren at den skal leveres engang i marts. Anne Marie følger op med arbejdsgruppen om dette stadig er tidsplanen. 4.6Kådnerforte Knud er på sagen, men har ikke tid i øjeblikket. Der er valgt de borde/bænkesæt der skal stilles op på stedet, de er bl.a. valgt fordi de er kørestolsvenlige. Der er forslag om at lægge stenmel ved bord/bænke sættene, så man kan køre derhen i kørestol. 4.7 det grønne korps - redskaber/madpakkehus/bænke/busskure Der er købt buskrydder og ørnenæb til korpset. Der er 130 kr. tilbage fra puljen, disse bruges til olie og benzin tilbuskrydderen.
Kjeld Leen vil tage ansvaret for at renovere madpakkehuset på kalvøstien sammen med det grønne korps. Det er kulturstyrelsens madpakkehus, de er kontaktet og synes det er fint at vi renoverer det for dem. Dette ændrer selvfølgelig ikke ejerforholdet. Det grønne korps vil gerne fjerne alger på busskure og bord bænkesæt i byen. 4.8 Flagstænger - søge LER-oplysning KIS har hentet flagstængerne og maler dem. Ambercon laver nye sokler til stængerne. Anna Marie har lavet en tegning til dem. Da soklerne skal graves ned, skal der søges oplysninger i LER inden gravning, dette skal foregår med lokalrådets Nem Id, så der ikke er nogle der er personligt ansvarlige, hvis der alligevel graves noget over. Vi graver selv hullerne. 4.9 opdatering af velkomstfolder Folderen er ved at blive opdateret for at høre om alle der er med fortsat ønsker at være med. Kjeld har påtaget sig opgaven. 5. Sager til behandling 5.1. skilt ved hovedvejen - er nyt på vej? - skal tekst ændres? Der laves en konkurrence for tekst til et nyt skilt Når skiltet er klart sættes de to skilte op i et v hvor skiltet står nu. 5.2 by-skilte Der mangler skilte til den ene galge, de er på vej, trykkeriet havde ikke fået oplyst at vi har tre galger i Genner. Der bestilles 3 sæt magnetskilte til at sætte opslag bag. Anne Marie. I første omgang sidder magneterne hele tiden på skiltene, så alle bare kan sætte noget op, hvis dette ikke fungere findes der en anden løsning. 5.3 Årsmøde - ordstyrer/referant - ta'imod Ordstyrer Jørgen Juul Poulsen. Referent Peter. Anne Marie har papir med til afstemning. I forbindelse med Anne Maries fremlægning af årsberetning fortæller Jan om lokalrådets arbejde med cykelstien. Anne Marie henter USB-stik med billeder fra Genner i gamle dage og snakker med Ingrid Nissen om foredrag. Kjeld kan lave det tekniske omkring at få billederne op på vægen. Der laves opslag til forskellige steder i byen bl.a. hal,Anne Marie og det lægges på hjemmeside og facebook Kjeld. Der skal være øl/vand Kjeld og kaffe i huset. Der bages bradepandekage, Jens, Bettina og Kjeld. 5.4 Byfest - åben by/aktivitet Åben by, ejendomsmæglerne synes det er en god ide med åben by,men vi må ikke vise husene frem. Dette er mæglernes opgave. Det virker som en uoverskuelig opgave når ejendomsmæglerne ikke ønsker at være med og er imod forslaget. Kådnerforteløb.Hvem får den bedste tid? Der og mulighed for enten at løbe eller gå. Forslag kl. 10 lørdag formiddag. Tiden erkun til pral, der er lodtrækning af gevinster mellemalle deltagere. Elo
6. Forslag til næste dagsorden 7. Evt. 7.1 borgerønske – virksomhedsbesøg Der er udtrykt ønske om at se ambercon, hvad laver de i grunden derude? 7.2 opbevaringsrum Der mangler et rum til flagstænger og buskrydder. Forsamlingshuset mangler også et rum til plænetraktor. Har skolen evt. et rum, eller er der nogle der har et rum privat?
Referat Genner Konstitutionsmøde 3 / 4 - 2018
Deltagere: Titel:
Navn:
Formand
Anne Marie Andresen
Til stede
Næstformand
Jan Kirk Todsen
x
Kassér
Kjeld Andresen
x
Bestyrelsesmedlem
Bettina Bredal Nielsen
x
Bestyrelsesmedlem
Jens Granlund
x
Sekretær
Peter Pihl Espersen
x
Bestyrelsesmedlem
Elo Godsk Hansen
x
1. Suppleant
Bjarne Edemann-Nielsen
x
2. Suppleant
Knud Strøm
Ikke til stede
Bemærkninger
x
Referent
Nyt medlem Velkommen
x
Afbud
1. Velkomst og kort præsentation ved medlemmerne
2. Valg
a. Valg af formand:
Anne Marie Andresen
b. Valg af næstformand:
Jan Kirk Todsen
c. Valg af kasserer:
Kjeld Andresen
d. Valg af sekretær:
Peter Pihl Espersen
Desuden er Kjeld og Elo valgt til repræsentanter til Landsvyrådet. Bettina deltager som suppleant. Kontakt til Landsbyråd: Kjeld tager kontakt til Landsbyrådet og forhører om status og årsag til manglende indbydelser.
3. Gennemgang af forretningsorden - se vedhæftet - er der noget der skal ændres? Som ændring til vedtægterne og / eller forretningsordnen skal tilføjes en bestemmelse om forholdene hvis et medlem af rådet fraflytter Genner. Dette skal diskuteres senere. §3 i forretningsordnen ændres ”Lokalrådet fastlægger møder frem til næste årsmøde.” Ændres af Kjeld. 4.orientering/til-/udmelding til dropbox Bjarne kontakter Kjeld, som opretter ham i Dropbox. Heidi frameldes.
5. Godkendelse af ref. fra 7.februar– vedhæftet Peter følger op omkring trafikveste og Kådnerforte. Trafikveste er færdige og afleveret til Anne Marie. Kådnerforte repareres ved første mulige lejlighed for Knud Strøm. Peter foreslog at al henvisning til tidligere referater skrives i kursiv, for eftertiden. Titel ændres fra ”Indkaldelse” til ”Referat”… 3.4 der bestilles ikke netto købekort idet der skal indbetales 3000 kr- i stedet betales med lokalrådets mastercard 4.2 Jan sender brev til kommunen vedr oversigtsforhold ved Kalvøvej 4.7 Naturstyrelsen ejer madpakkehuset. 5. skilt ved hovedvejen skal placeres (Kjeld)
6. Korte meddelelser siden sidst 6.1 Afvikling af årsmøde. Uoverensstemmelser omkring Cykelstien skyldes misforståelser. Anne Marie sender notat(Birthe Poulsen har været ref. og Genner Nyt igennem og samlet al materiale) om Cykelstien til alle medlemmer af bestyrelsen, som info. Der er enighed om at Lokalrådets rolle er at bistå byens borgere med kontakt til kommunen, og omvendt i forbindelse med projekter i byen.
Visning af gl. Genner foto var i deltagernes interesse - forslag til gentagelse med alle gl. Genner foto som Lokalhistorie ligger inde med Peter spurgte til app fra Aabenraa Kommune vedr tips til mangler mm. var blevet nævnt på årsmødet - Det var der ikke - Peter skriver et indlæg om denne app til Genner Nyt 6.2 bålhytten. Beliggenheden er bestemt til at være bag ved tennisbanen. Flemming (Forældre repræsentant i projektet, er fratrådt pga. manglende tid. De unge, der arbejder på projektet opfordres til at informere om arbejdet, med små fortællinger / fotos / video osv.. Gerne på Facebook i de relevante grupper for Genner.
6.3 interview JV Et større interview med Jyske Veskysten er blevet udgivet i tillæget ”Dit Aabenraa” I Marts måned. Desuden blev Anne Marie, sf journalisten, opfordret til at vende tilbage når bålhytten skal opstilles. 6.4 regnskab Indestående: 102710 54000 reserveret til bålhytte 14000 reserveret til Genner nyt Forventet årsresultat 37000 6.5 Cykelsti. Kommunen er startet på sidste etape af cykelstien. Den forventes færdig inden efteråret.
7. Sager til behandling 7.1 byfest aktivitet: 3 – 5 Maj. Planlægningsmøde hos Elo 15/4 12:30 - 13:30 7.2 info på landsbyskilte: Skiltning om begivenheder skal dække hele området i skilteholderen. Skal være på orange, eller anden tydelig forskellig baggrund og Teksten skal være så kort som mulig og med tydelige bogstaver. Opslag skal fjernes senest dagen efter afholdelsen. Retningslinierne beskrives nærmere af Bettina.
8.Fastlæggelse af lokalrådsmøder det næste år. Det næste år afholdes møderne Mandag i den første lige uge i måneden.
14/5 kl 19:00 13/6 kl. 19:00 (NB!onsdag) 6/8 kl 19:00
18/3 – 2018 kl 19:00 Årsmøde
3/9 kl 19:00
7/1 – 2019 kl. 19:00
1/10 kl 19:00
4/2 – 2019 kl 19:00
12/11 kl 19:00
4/3 -2019 kl 19:00
9. handleplan 2018 - nedsættelse af udvalg. Et foreløbig eksemplar af Handleplanen fra 2018 blev udleveret til gennemsyn og bearbejdning før næste møde.
10. Forslag til næste dagsorden Handleplan 2018 opdatering. Skiltning ved Genner Strand. 11. Evt. 11.1. Ren-Dag 22.april Anne Marie. Deltager. 11.2 Generalforsamling i Hallen 11.april Jan deltager.
11.3 Fremmøde og deltagelse i dialog. Anne Marie efterlyser fortsat aktive svar ved F.eks.emails. Samtidig blev vi enige om at deles om at lave kaffe, the og kage til møderne. Bettina tilbød at lave kaffe mv. til mødet d. 14/5.
Referat Genner Lokalrådsmøde 14/5 2018 Deltagere: Titel:
Navn:
Formand
Anne Marie Andresen
Til stede x
Næstformand
Jan Kirk Todsen
x
Kassér
Kjeld Andresen
x
Bestyrelsesmedlem
Bettina Bredal Nielsen
x
Bestyrelsesmedlem
Jens Granlund
x
Sekretær
Peter Pihl Espersen
x
Bestyrelsesmedlem
Elo Godsk Hansen
x
1. Suppleant
Bjarne Edemann-Nielsen
x
2. Suppleant
Knud Strøm
x
Ikke til stede
Bemærkninger
Referent
Dagsorden: 1. Godkendelse af referat fra 3.april. Pkt. 8 Årsmøde skal være i -19 2. Godkendelse af dagsorden Godkendt 3. Korte meddelelser 3.1 REN DAG 22.april Ca. 22 personer deltog. Der var lidt færre dåser 297 mod 482. 143 Kg samlet, mod 82 kg. Det er lykkedes at holde byen ren ca. 2 dage efter…. 3.2 Byfest.
Aktiviteterne var fine. God deltagelse tidspunkt og konkurrencen, med åbning af national cykelsti ved Genner Hoel, taget i betragtning. OK-kort. Der var kun 7 ekspeditioner hvoraf 2 var ombytninger af kort. Derfor bliver der ikke solgt kort til næste år. I stedet er det vedtaget at indføre tekst om kortet i velkomstfolderen
3.3 Veste Ved modtagelsen af trafikvestene viste det sig at de er temmelig lange (næsten til knæene) Betina tilbød at korte dem op. 3.4 Det Grønne Korps Madpakkehuset ved kalvø. Bord og bænke har fået nye pæle. Men huset står oven på jorden, da pælene er rådnet op. Penge til beslag og stolpebeton, er bevilget. 3.5 Nyt fra Landsbyråd? (Kjeld) Kommunen kontaktet for at sikre kontakt til tovholder. Intet svar modtaget endnu.Kjeld og Hverken Kjeld eller Knud har modtaget mails/nyheder fra LAG i 2018. 3.6 SPIS-HYG-SMUT 29.maj Holdes som grill aften. 3.7 Regnskab Beholdning ca. 78 000 Forventede Udgifter Indtægter
ca. 28000 ca. 17500
3.8 Knivsbjerg. Anne Marie og Peter og Jens tager til møde d. 25/5, for at genetablere kontakten. Jens, dog kun hvis han er hjemme.
4. Nyt fra arbejdsgrupperne 4.1 Sønderballevej - oversigtsforhold (Jan) Kontakten holdes vedlige. Jan har stadig ikke fået svar fra Kommunen. 4.2Nyt fra flag-udvalget– opbevaringsrum Anne Marie har søgt om at få tilskud til 15 flagstænger og en trailer. Bettina vil spørge om vi kan leje / låne et rum eller areal, ved Kyllingefarmen. Samt at komme med forslag til egnet trailer. Anne Marie harmodtaget 18570,- kr. fra Sydbank. Til indkøb af både flagstænger og trailer. 4.3 initiativgruppen – bålhytte Bålhytten er købt, og modtaget. Bliver sat op ved Petanque banen. Der mangler fortsat tilslutning til opstilling, fra de unge. Bjarne forsøger at få kontakt med dem via skoleintra. Bjarne gør opmærksom på at der kan være en udfordring med forsikring i forbindelse med arbejdet med rejsning af bålhytten. Peter undersøger med kommunen, om der findes en forsikring der dækker. 4.4 Kådnerforte Opfyldningen af de våde områder trækker ud, Pga. meget vand i vinter og problemer med dræning af markerne. Peter og Knud forslår at bænkesættene indkøbes og samles. Så hurtigt som muligt. 4.5 Skilt ved Hovedvej Følgende modtaget fra Kjeld.
Der er på face book kommet følgende forslag til tekst på et nyt skilt: 1. Genner byen ved skov og strand. 2. GENNER BY - er tæt på ALT!
3. Gode naboer og venner bor i genner 4. Få nye venner - Flyt til Genner 5. Flyt til Genner og få nye venner 6. Hvor regnbuen ender finder du skønne Genner 7. Store og små venner, finder sammen i Genner 8. Genner med skov og strand, her er plads til alle mand
Der opsættes 1 skilt mere med samme tekst som nuværende. Peter sørger for skilt/tekst og Jens hjælper med opstilling- placeres i et ”V”
5. Sager til behandling 5.1Landsby-skilte regler (Bettina) 5.1.1 Transparente skilte De transparente skilte, vi har modtaget, er forkerte. En anden version blev fremvist til Bettina, ved mødet hos trykkeren. Bettina vil samle skiltene ind, og besøge trykkeren, for at løse udfordringen.
5.1.2 Bettina har forsøgt med flere skrifttyper og farver. Og er kommet frem til rød skrift på hvid baggrund er det mest tydelige. Overskriftens tekststørrelse skal være 350 og på dato, str. 100. Alt udskrevet på 2 stk. A3 papir, liggende.Bettina vender tilbage med en nærmere beskrivelse. 5.2 Landsbyskilt flyttes til Sønderballevej? Bettina spørger om prisen på et nyt skilt, ved trykkeren. Når hun snakker med dem om de transparente skilte 5.3 nedsættelse af udvalg iht. til handleplan 2018 - materiale udleveret på sidste møde 2.2 Bettina
2.5 Velkomstpakke skal opdateres med info om ok-kort / app. 3.1 opdateres med nye ruter. 3.2 Gl. Bane fra jagthytten til øster Løgumvej skrives på, som evt. ny sti. 3.4 Etablere oaser. afventer. 4.5 Julebelysning Peter, Bjarne og Jan og Elo. 6.2 Møde med Knivsbjerg d. 25/5 Anne Marie og Peter 7.1 Keld trækker sig. 9.3 Brætspil forsøges arrangeret i forb. Med ”Åben Hal” (GIF arrangement) 10.3 Dagligvarebutik i Genner. -slettet-
6. Forslag til næste dagsorden Ingen modtaget 7. Evt. 7.1forslag til punkter til dagsorden fælles foreningsmøde 20.juni - Orientering om designet af opslag til byskilte. 7.2 tilbudsliste til feriebolig – Anne Marie kontakter ejer.