SamTidigt - med allt fokus p책 barnen
”Jag skulle aldrig kunna släppa det här nu.” - Psykolog
Samordnade tidiga insatser för barn i utsatta situationer
S
kola och socialtjänst har ett stort ansvar för att barn i Sverige har en bra uppväxt. De har ett viktigt uppdrag. Det kan vara svårt att se sin egen roll och gränserna för de olika uppdragen i en tät och vindlande väv av ansvar och sekretess, av förväntningar och hinder. Ofta kan vi inte erbjuda all den hjälp som ett barn behöver inom den egna förvaltningens ramar. Därför är det så viktigt att vi samarbetar över förvaltningsgränserna. SamTidigt har utvecklat metoder för att skapa samverkansformer mellan förvaltningar och professioner för samordnade tidiga insatser för barn i utsatta situationer. Europeiska Socialfonden (ESF) har finansierat projektet och Göteborgsregionens Kommunalförbund (GR) är projektägare. Medverkar i projektet gör sju av Göteborgsregionens kommuner: Alingsås, Lerum, Mölndal, Partille, Stenungsund, Tjörn och Öckerö. GR har som projektägare stått för projektledning, processledning, administration, kommungemensamma aktiviteter samt kommunikation och spridning av projektet. Kommunerna har haft en gemensam ledningsgrupp.
K
ommunerna fick lokala utvecklingskonton om 500 000 kronor var. Syftet med pengarna har varit att fungera som smörjmedel i arbetet för att få snabb utväxling i projektet. De extra resurserna har bland annat använts för att finansiera lokala koordinatorer samt till gemensamma utbildningar.
”Vi vinner hur mycket tid som helst på det här och så blir det bättre.” - Rektor
Så här har vi arbetat lokalt i kommunerna Pilotverkstäder och casearbete Varje kommun har bildat en pilotverkstad som består av 10-15 personer. De kommer från skola och socialtjänst och är såväl medarbetare som chefer. Pilotverkstaden har fastställt mål för det lokala arbetet och har tillsammans arbetat med aktuella ärenden, avidentifierade eller med samtycke. Fokus har legat på kartläggning och metodutveckling. Arbetet inleddes med att gruppen skapade samverkanskartor och processkedjor för att bli samspelta, lära känna varandras uppdrag och få ett gemensamt språk. Pilotverkstäderna har varit en samverkansmötesplats för att utveckla arbetsmetoder och samverkan mellan skola och socialtjänst och mellan professioner och uppdrag. Genom att arbeta med casekartor har gruppen snabbt kunnat få en gemensam helhetsbild av barnets situation och behov. Alla vet vad alla gör och insatserna genomförs med ett helhetsperspektiv. Kunskapen om varandras verksamheter ökar och tilliten till varandra växer. Tillsammans utformar man en handlingsplan för barnet och får en gemensam dokumentation. Föräldrarna är involverade och får en avstämning under arbetets gång.
Implementeringskonferenser För att de nyvunna erfarenheterna och metoderna inte ska stanna i en liten grupp inom kommunen har man återkommande implementeringskonferenser där pilotverkstäderna delar med sig och prövar de nya arbetsformerna tillsammans med kollegor i kommunen. På implementeringskonferenserna jobbar man sedan fram en handlingsplan för hur resultaten av SamTidigtprojektet ska bli en naturlig del av det ordinarie arbetet. Pilotverkstäderna och implementeringskonferenserna har haft processledningsstöd från projektgruppen.
Så här har vi arbetat mellan kommunerna ”Casekartor är väldigt, väldigt berikande och givande” - Förvaltningschef
Chefsnätverk Det gemensamma chefsnätverket är en viktig del i förankrings- och implementeringsarbetet. Ledare och chefer har ofta ett stort behov av att få diskutera förändringsprocessen med varandra för att få stöd i sitt arbete. Inom chefsnätverket byter man erfarenheter, lär av varandra och diskuterar konsekvenserna av nya arbetsmetoder.
Transnationellt utbyte
”Det gick väldigt fort att se fördelarna med detta arbetssätt” - Förvaltningschef
Studiebesök till Glasgow och Inverness, Köpenhamn samt till Hannover och München har givit värdefulla utblickar, nya perspektiv och kunskaper. I exempelvis Skottland har man en långtgående samverkan med gemensam dokumentation (”Childsplan”) som väckt stort intresse i Sverige
Seminarier Under projektperioden har nya kunskaper och kompetensutveckling varit viktigt. En kommungemensam seminarieserie med två seminarietillfällen per termin har erbjudits deltagarna under projekttiden. Teman för dessa seminarier har varit problematik och ämnen som kommit upp under arbetet i pilotverkstäderna och kunniga, externa föreläsare har bjudits in.
Teman - målgrupper & resultat Kommunerna inom SamTidigt har valt att jobba med en eller flera av följande målgrupper och teman:
Oavsett målgrupp och inriktning i projektet, och trots att de interna processerna sett lite olika ut, så är slutsatserna och resultaten i form av arbetsmetoder mycket lika varandra:
•
Familjehemsplacerade barn.
•
Barn med oroande frånvaro.
•
Barn till föräldrar med psykosociala svårigheter.
•
Barn med normbrytande beteende.
• Casekartor och gemensamma handlingsplaner.
•
Barn i riskzonen för rekrytering till kriminella gäng.
•
Gemensamt utformade metoder, planer och flödescheman.
•
Förankring hos chefer.
•
Kontinuerlig implementering och spridning.
•
Processtöd och nya okonventionella metoder vid möten och workshops.
•
Gemensam referensram.
•
Elevhälsoteam som plattform för samverkan.
Alla kommuner har utvecklat metoder och rutiner för samverkan mellan skola och socialtjänst samt mellan alla de olika professioner som behövs för en bra samverkan kring barn i utsatta situationer.
•
Fasta strukturer för regelbundna möten mellan skola och socialtjänst.
”Vi har utvecklat ett flödeschema för familjehemsplaceringar som vi använder tillsammans.”
”Det är intressant att se att flera kommuner kommer fram till samma slutsatser.”
- SamTidigt-koordinator
- Förvaltningschef
”Detta är det bästa som har hänt under min 25-åriga karriär.” - Kurator
SamTidigt är ett ESF-finansierat samverkansprojekt för skola och socialtjänst i sju av Göteborgsregionens kommuner. Projektets syfte är att ge samordnade och samtidiga insatser i tid till barn i utsatta situationer. Göteborgsregionens kommunalförbund (GR) är projektägare. Läs mer på www.samtidigt.eu och www.grkom.se
Text: Lena Björk Bild och layout: Klara Andersson Tryck: Ale Tryckteam AB, 2013