Årsberetning for 2022

Klubbens generalforsamling afholdt søndag den 23. april 2023 kl 13.00 i Bowlinghallens mødelokale v/ Lillebæltshallerne, 5500 Middelfart

Generalforsamlingen var oprindeligt planlagt til den 4. marts. Pga at flere bestyrelsesmedlemmer skulle til Cruft, blev datoen ændret til i dag.

Præsentation af bestyrelsen

Hermed en præsentation af bestyrelsen og dens arbejdsopgaver:

I denne bestyrelse har vi hver især vores opgaver, som vi varetager, og almindeligvis blander vi os ikke i hinandens arbejde. Men vi hjælper hinanden, hvis der er en, der trænger til en hånd. Der er i klubben ingen opgaver, der er vigtigere end nogen anden opgave. Der er tidspunkter, hvor én opgave presser hårdere end en anden.

Formand: Marie - besvarelse af diverse daglige mails og teleopkald.

Med i klubbens SU, UU, brachycephal-udvalg, bestiller haller, dommere, flybilletter, ringpersonale, indkøber præmier mv

Næstformand: Søren - står som den overordnede for arbejdsholdet på klubbens udstillinger, og det er ham, som sørger for fragten af klubbens udstillingstæpper mv.

Pt ser vi ikke Søren på alle udstillinger, eftersom han er meget ophængt med sit firma. Vi har nogle rigtig dygtige unge mennesker med Ronni Rasmussen som anfører. De unge mennesker klarer arbejdet supergodt. De er alle meget tjenestvillige og prøver at gøre sig nyttige, når de ser, der behøves hjælp et sted – det gælder på alle områder – også når der skal skubbes en overlæsset udstillingsvogn ud eller ind af udstillingsarealet. Er der en, der behøver hjælp, skal vedkommende endelig give lyd, så kommer hjælpen straks.

Kasserer: Hanne - klubbens regnskab. Hun bestiller og holder styr på samtlige klub - bens rosetter på udstillingerne og derhjemme. Hun bruger 2 dage inden en udstilling og 2 dage efter til at pakke og tømme camperen

Sekretær: Charlotte modtager stof til klubbens medlemsblad og videresender det til Kurt, som laver et professionelt stykke arbejde (han er tidligere typograf). Charlotte laver desuden klubbens referater. Hun bestiller lokaler/forplejning og modtager tilmeldinger til klubbens møder.

Charlotte har i det forgangne år været primus motor mht den nye hjemmeside

BE-medlem Lotte modtager anmeldelser til klubbens udstillinger og besvarer udstillingshenvendelser og er med i UU. Lotte er kommet hurtigt ind i arbejdet mht udstillinger. Selvfølgelige kan det ikke undgås, at der bliver nogle mindre skønhedsfejl, når man er helt ny på pinden, men fejlene er altid blevet rettet i tide.

Udenfor bestyrelsen:

Susanne Johansen styrer klubbens medlemskartotek og racevinderegnskabet og udsendelse af nyhedsbreve mv.

Gerd Rytter fører klubbens pointregnskab for klubbens afsluttende konkurrencer.

Bestyrelsesmøder

Der er i 2027 afholdt 7 bestyrelsesmøder –alle foregik pr telefon. De mange møder skyldes primært klubbens nye hjemmeside.

Derudover har bestyrelsen en FBgruppe, hvor vi hurtigt kan få respons, hvis vi er i tvivl om et eller andet

Klubbens medlemstal

Pt er vi 742 medlemmer i klubben – en ganske pæn stigning, som skyldes både nye betalende medlemmer, og at opdrætterne gratis kan indmelde deres hvalpekøbere i klubben.

I øjeblikket har Susanne desværre 12 stk indbetalinger, hvoraf der ikke fremgår afsender. Håber de melder sig snarest.

Klubbens medlemsblad

Vi har vedtaget, at hvis medlemmerne ønsker det, kan de få klubbens blad tilsendt i papirudgave. 5 medlemmer har bestilt bladet til i år. Vi har taget bladet med på udstillingerne, hvor de kan købes for 50 kr. Indtil nu har vi ikke oplevet den store efterspørgsel på løsbladssalget.

Prisen for bladet er 300 kr ud over kontingentet, deri er inkluderet forsendelsen.

Charlotte er ked af, at der er så dårlig respons, når hun udsender rykkere til stof til bladet. Det må være muligt, at man i de forskellige grupper laver en turnusopgave, så skriveriet ikke kun hænger på racerepræsentanten. Der er ikke noget mere de-motiverende end at åbne bladet, og der ikke står et eneste ord om sin egen race.

Vi har på et møde i den forgangne uge besluttet, at bladet fra 2024 kun udkommer én gang i kvartalet, altså 4 gange i stedet for 5 gange. Af samme grund vil hjemmesiden blive brugt mere til opdateringer

Udstillinger 2022

Det blev til i alt 13 udstillinger fordelt på 5 weekender sidste år. Vi fik ikke altid det antal tilmeldinger, som vi håbede på, men vi holdt skindet på næsen. Gennemsnitlig tilmelding pr udstilling er 387 hunde for 2022.

2021: 323.

2020: 349.

2019: 382

Vi holdt en fest med mad og drikkelse gratis for alle udstillerne den ene dag i Vejen. Bortset fra det kolde vejr, var det en succes. Pt har vi gavekort fra Imerco, hvor alle deltagere får et kort på 25 kr.

Kim Webmaster skaffede os 12 nye tablets og tastaturer, da de gamle ikke kunne mere. Men vi har været nødsaget til at købe yderligere nye tastaturer, eftersom vi ikke kunne oplade de første.

Derudover er der investeret i powerbanks.

Bestyrelsen har vedtaget at de enkelte grupper selv kan afholde en certificat-udstilling hvert 5. år. Reglerne herfor kan læses i de 2 sidste klubblade.

Hjemmesiden

I 2022 besluttede klubben at vi ville have en helt ny hjemmeside. Der var godt nok indbetalt et større aconto beløb til daværende webmaster, så han kunne påbegynde en opdatering af siden. Pga forskellige samarbejdsproblemer besluttede bestyrelsen, at samarbejdet skulle slutte. Vi kontaktede Wiegården og fik et godt tilbud. Dertil kommer at vi fremover selv kan opdatere siden og ikke skal betale dyr timeløn til en webmaster for at få det gjort, og det kan straks blive sat på siden.

Hjemmesiden er fortsat under udvikling. Det er vores indtryk, at medlemmerne er glade for skiftet.

I nærmeste fremtid kommer der en kalender på hjemmesiden – både til klubbens aktiviteter og til racernes aktiviteter.

Vi efterlyser stadig og hele tiden gode fotos til hjemmesiden. Det er bla gode fotos, der er med til at skabe en god og interessant hjemmeside.

Møder med racerepræsentanter og suppleanter

Vi har afholdt nogle særdeles givtige møde med racerepræsentanter og suppleanter, hvor der er blevet nedsat 2 udvalg, som arbejder med hvalpemotivationskurser, ringtræning, pelsplejekurser og klub-hvalpepakker.

Meningen med arbejdet i de 2 grupper er at finde ideer og aktiviteter, som kan tiltrække flere hundeejere/hvalpekøbere som medlemmer i KSS – og ikke mindst fastholde dem.

Efterfølgende blev der oprettet en FBgruppe for RR, suppleanter og bestyrelsen, så kommunikationen kan foregå hurtigt.

Afslutning

Jeg har ikke mere i denne omgang, og derfor vil jeg gerne takke mine bestyrelseskolleger for et godt samarbejde og en altid god og positiv tone, der giver lyst til klubarbejdet.

Tak til racerepræsentanter og øvrige, som hjælper klubben

Min beretning overgives hermed til debat –tak.