Vedtekter KNIF (Kristen-Norges Interessefellesskap) Vedtatt på KNIF årsmøtet 23.paril 2015
§1
Hva er KNIF? 1.1. KNIF (Kristen-Norges interessefellesskap) er en forening uten egne økonomiske formål. Fellesskapet omfatter norske kirker, trossamfunn, organisasjoner, menigheter, institusjoner m.v., heretter kalt enheter, når disse har et apostolisk trosgrunnlag. Foreningen skal ivareta enhetenes merkantile interesser og økonomiske rammevilkår generelt. 1.2. Foreningen består av medlemmer, men kan også ha assosierte medlemmer, se § 4. 1.3. Foreningen er registrert i Enhetsregisteret med organisasjonsnummer 980404706.
§2
Målsetting og arbeidsområder 2.1 Målet med virksomheten er å tilby og bidra til kostnadseffektiviserende tiltak som fører til at medlemmenes og underenheters midler og ressurser i størst mulig grad brukes til kjernevirksomheten. 2.2
KNIF fremforhandler avtaler som enhetene kan slutte seg til.
2.3 KNIF kan gi råd og veiledning til enhetene, arbeide med tiltak som styrker den samlede kompetanse og fremme tiltak som styrker deltagerne, deres ansatte eller tillitsvalgte. 2.4
KNIF skal utøve sin virksomhet på non-profit-basis.
2.5 Med basis i årsmøtevedtak kan KNIF eie aksjer i andre selskaper når dette er innenfor foreningens formål eller definerte arbeidsområder §3
Medlemmer av KNIF og brukere av ordningen 3.1. Alle enheter etter pkt. 1.1. kan bruke KNIF sine avtaler og ordninger. Det skilles mellom enheters medlemskap i KNIF og enheters rett til å gjøre bruk av ordningene. Enhet som er eid av eller er underavdeling av et medlem, er medlemmets underenhet. 3.2. Medlemmer er de som står på medlemsliste pr. 31.12 før årsmøtet. 3.3. Nye medlemmer opptas, etter søknad, på basis av følgende: 3.3.1. Landsomfattende organisasjoner eller tros-/kirkesamfunn som eier eller som representerer flere enheter. 3.3.2. Selvstendige enheter som deltar i minst 5 av KNIFs avtaler med minst 0,3 % i samlet årskjøpsvolum eller i 2 av avtalene med minst 0,5 %.
3.4. Underenheter av et medlem, og felleseide tiltak mellom flere medlemmer, representeres av disse i KNIF sine beslutningsprosesser. 3.5. Medlemmer skal ved inntreden i KNIF undertegne gjeldende vedtekter som grunnlag for medlemskapet, og tilsvarende gjøre seg kjent med senere gjennom årsmøteprotokollene. §4
Assosierte medlemmer 4.1. Ideelle organisasjoner som vurderes å ha store likhetstrekk med ordinære medlemsenheter på områdene diakoni, bistand eller annen samfunnsnyttig virksomhet, men som ikke naturlig har en bekjennelse som nevnt i pkt 1.2, kan gis bruksadgang til avtaleordningene. 4.2. Kun vedtektenes § 1, 2, 4 og 9 – 11 får anvendelse for assosierte medlemmer. 4.3. Søknad og avtale-/bruksomfang avgjøres av KNIF’s styre.
§5
Årsmøtet 5.1. Årsmøtet, som består av medlemmenes representanter, er den høyeste instans i KNIF. Årsmøtet holdes en gang årlig, normalt innen utgangen av april måned. 5.2. Medlemmene har frammøte- og stemmerett i forhold til årskjøpsvolumet pr. 31.12, slik: 5.2.1. Alle medlemmer har rett til å møte med en representant hver. De 10 største medlemmene, regnet ut fra årskjøpsvolum, kan møte med inntil henholdsvis 7, 6, 6, 5, 5, 4, 4, 3, 3 og 2 representanter. 5.2.2. Medlemmene disponerer i utgangspunktet 500 stemmer som fordeles forholdsmessig etter årskjøpsvolum og vanlige avrundingsregler. 5.2.3. Ingen medlemmer har mindre enn èn stemme uansett årskjøpsvolum. 5.2.4. Ingen medlemmer kan disponere over mer enn 50 stemmer. 5.2.5. Stemmer tilhørende medlemmer som ikke møter fram går tapt, med mindre disse er tiltransportert annet medlem etter fullmakt. 5.3. Styret innkaller Årsmøtet med tilhørende dagsorden og sakspapirer, senest 4 uker før det avholdes. Forslag om vedtektsendringer må være kommet til styret innen 1. januar og/eller minst 10 uker før årsmøtet skal holdes. 5.4. Før årsmøtet bør medlemmene sørge for behandling av årsmøtesakene og foreta oppnevning med nødvendige fullmakter til utsendingene. 5.5. Årsmøtet er vedtaksført dersom det er lovlig innkalt. Det kan bare fattes realitetsvedtak i saker som er presentert i møteinnkallingen.
5.6. Ekstraordinært årsmøte kan innkalles dersom halvparten av styrets medlemmer eller 1/3 av medlemmenes stemmer krever det. 5.7. Endring i vedtektene krever 2/3 flertall. Ved øvrige vedtak kreves simpelt flertall. §6
Årsmøtets oppgaver 6.1. Godkjenne styrets årsmelding og årsregnskapet, fastsette honorar for styret og eventuelt fast møtende første varamedlem, styrets leder og møtegodtgjørelse for varamedlemmer, samt velge revisor. 6.2. Årsmøtet kan, basert på forslag fra styret beslutte at det skal betales en kontingent dersom dette viser seg nødvendig av hensyn til en forsvarlig drift av foreningen. 6.3. Behandle andre saker i innkallingen. 6.4. Velge 5 styremedlemmer som alle sitter to år om gangen i turnus. 2 varamedlemmer velges for ett år. En skal bestrebe seg på å oppnå minimum 40% av hvert kjønn. 6.5. Velge valgkomité på tre medlemmer for neste årsmøte, samt fastsette retningslinjer for denne.
§7
Styret og styrets oppgaver 7.1 KNIF ledes av et styre på 6 medlemmer, derav et som er valgt blant de ansatte. Styret velger selv leder og nestleder. 7.2
Styrets funksjonsperiode er fra avholdt årsmøte til og med neste.
7.3 Styret kan utarbeide og henholdsvis overfor årsmøtet foreslå strategier og årlige planer. Styret skal påse at daglig leder innenfor de vedtatte økonomiske rammer når de kort og langsiktige mål som er satt. 7.4 Styret fastsetter øvrige oppgaver for sekretariatet, som ivaretar den daglige drift og saksforberedelse til styremøtene. 7.5
Styrets leder og ett styremedlem sammen tegner gyldig signatur.
7.6
Styrets leder har ansvar for møteinnkalling i samråd med sekretariatet.
7.7 Styret er vedtaksført når minst 4 medlemmer er til stede. Ved stemmelikhet har styreleder dobbeltstemme. 7.8 §8
Styret forbereder alle sakene for årsmøtet.
Daglig ledelse 8.1
Sekretariatet som ledes av en direktør, forestår den daglige drift av foreningen.
8.1.1 Direktøren har møteplikt, samt tale- og forslagsrett i styret. 8.1.2 Direktøren kan av styret tildeles prokura. §9
Finansiering 9.1 KNIFs driftsinntekter skal fortrinnsvis baseres på overføringer fra samarbeidspartnere eller tilsvarende, som andel av avtalt kostnadsbilde og/eller som spesifikt avtalt avlastningsvederlag for effektiv verdioverføring til og i felleskapets interesse.
9.2
Medlemskontingent hvis besluttet.
§ 10
Disponering av bonus m.v. 10.1 Disposisjoner av overskudd til bonus skal alltid utbetales til den enkelte enhet, med mindre et medlem bestemmer annerledes for eg(e)n(e) underenhet(er), og i forhold til innbetalt premie eller annet avtalt, kunngjort grunnlag på den aktuelle avtale. Det kan avtales årlige eller flerårige bonuser avhengig av avtaletype
§ 11
Utmelding og opphør 11.1 Forpliktelsen for medlemmet gjelder spesifikt for hver avtale for avtaleperiodenes lengde. 11.2 Oppsigelse av avtaler for medlemmene skal skje senest 6 måneder før avtaleperiodenes slutt og ny rammeavtale trer i kraft. 11.3 Medlemmer og enheter som trer ut av KNIF utenom rammeavtalenes oppsigelsestidspunkter har ikke rett på overskuddsdeling eller bonus. 11.4 Ved nedleggelse av KNIF har medlemmene og deltagerenhetene som hovedregel eiendomsrett til balanseførte kollektive medlemsforpliktelser, pro rata ut fra siste års beregnede årskjøpsvolum, jfr. § 12. Årsmøtet beslutter særskilt om øvrige eiendeler. Årsmøtet kan alternativt allikevel beslutte at samtlige eiendeler skal tilføres et lignende formål.
§ 12
Årskjøpsvolum-beregning 12.1. Volumvekting 12.1.1. Faktisk volum på innkjøpsavtaler og premievolum for kollektiv pensjon teller fullt ut (A) i årskjøpsvolumet. 12.1.2. Gjennomsnittlig 3 mndrs NIBOR-rente for beregningsåret av summen av innskudd og lån etter bankavtalen(B). 12.1.3. Faktisk volum fra ansatteavtalene teller med 0,5 (C)
12.1.4. All premie i Knif Trygghet AS generert gjennom medlemsorganisasjonens og deres ansattes forsikringer teller 0,25 (D). 12.2. Grunnformel ürskjøpsvolum (X) X = A + B + 0,5 C + 0,25 D 12.3 Stemmeverdi (Y): 500 stemmer Y = ------------------- * X X for alle medlemmer m/underenheter
for medlem med underenheter