Informasjon fra Kristen-Norges Interessefellesskap
Nr 3 – 2016
K ska om i fo dene rkjø pet IM I Stø Vi t l ok sjan en: og s sen lo t il ! IT-d ri og n ftsavta le e y sa n re ma alit rbe e idp artn t er
Samhold gir styrke Foto © iStock
Ref o han ravt dlet a på le s – ny trøm pro e duk ter
Spareknifen, utgiver KNIF (Kristen-Norges Interessefellesskap) KNIF er eid av de kristne organisasjonene i Norge. Våre forretningsområder er forsikring, regnskap og innkjøp. I tillegg bistår vi medlemmene i spørsmål knyttet til økonomiske rammebetingelser. Internett: knif.no for våre medlemmer.
Knif Innkjøp Virksomheten tilbyr innkjøpsavtaler til medlemmene innen eiendom, it, kapital, kontor & administrasjon, mat og reiseliv. Ansatte i medlemsorganisasjonene kan også benytte noen av avtalene. Post- og kontoradresse: Møllergata 39, 0179 Oslo Telefon: 23 10 37 47 E-post: post@knif.no Internett: knifinnkjop.no Knif Trygghet Forsikring AS Selskapets forsikringstakere er organisasjoner og trossamfunn i Kristen-Norge. I tillegg kan ansatte, tillitsvalgte og frivillige i medlemsorganisasjonene, tegne forsikring i Knif Trygghet. Post- og kontoradresse: Møllergata 39, 0179 Oslo Telefon: 23 68 39 00 E-post: post@kniftrygghet.no Internett: kniftrygghet.no Knif Regnskap AS Selskapet utfører papirløst regnskap og lønnsarbeid for misjonsorganisasjoner, kirkelige fellesråd og frivillige organisasjoner, samt også til for eksempel leirsteder, barnehager og skoler. Postadresse: Postboks 410 Lundsiden, 4604 Kristiansand Kontoradresse: Bergtorasvei 120, Kristiansand Telefon: 404 32 400 E-post: post@knifregnskap.no Internett: knifregnskap.no Redaksjon Fridtjof Leif Gillebo (ansv.redaktør) Heidi Einarsen Hagen (redaktør) Erik Wilberg Design Heidi Einarsen Hagen Trykk Synkron Media AS
Ønsker du å få tilsendt «Spareknifen» i elektronisk utgave? Gi oss beskjed på post@knif.no Spareknifen trykkes hos Synkron Media AS – et miljøfyrtårnsertifisert trykkeri.
leder, august 2016
Digital utvikling gir nye muligheter På alle områder i samfunnet skyter den digitale utviklingen fart. Utviklingen av ny teknologi endrer måten virksomhetene produserer varer og tjenester på, men også atferden til oss som forbrukere. Vi ser det på måten vi leser nyheter, hører på musikk, forholder oss til banken, bestiller fly, reiser og varer. For Kristen- og det øvrige frivillighets-Norge ser vi at den digitale utviklingen blant annet endrer måten vi gir gaver og kollekt på, og hvordan vi bruker sosiale medier for å holde kontakten med foreningen eller menigheten vår.
På giversiden har KNIF derfor engasjert seg i hele verdikjeden fra krona blir gitt til den blir rapportert. Vi har i samarbeid med Frelsesarmeen og Xlegder utviklet et helt nytt medlems- og giversystemet, som blir ferdigstilt i løpet av oktober og deretter tilbudt resten av KNIF-markedet. Det inntektsskapende arbeidet vil bli ytterligere støttet av et samarbeid mellom KNIF og Mentor Medier innenfor fundraising. Gjennom det felleseide selskapet Bidra.no vil medlemmene bli tilbudt nye digitale løsninger og konsepter til bruk i eget innsamlingsarbeid.
De digitale endringene vil være utfordrende, fordi de krever utvikling og omstilling både på organisasjons- og individnivå. Men først og fremst representerer det digitale skiftet positive muligheter for KNIF-medlemmene og andre frivillige organisasjoner. Gjennom digitale kanaler og sosiale medier som f.eks. Facebook vil kommunikasjonen med virksomhetens medlemmer bli tettere og mer effektiv. Givertjenesten og innsamlingsarbeidet vil bli mer målrettet og oppleves enklere og mer relevant for giverne gjennom nye mobile betalingsløsninger som blant annet Vipps og Sping. På kostnadssiden ser vi at vi kan spare penger innenfor økonomi, administrasjon og drift ved at digitale verktøy og hjelpemidler hjelper oss å utføre arbeidsoppgavene bedre og rimeligere.
Vi har nettopp inngått en samarbeidsavtale med Telecomputing om leveranser av IT-tjenester til våre medlemmer. Gjennom dette samarbeidet vil dere få tilgang til konkurransedyktige priser innenfor ITdrift, men også tilgang til nyttig digital kompetanse.
KNIF ønsker å være Kristen-Norges administrative verktøykasse, og vår ambisjon er å være en pådriver og samarbeidspartner for medlemmene i arbeidet med å utnytte de mulighetene den digitale utviklingen gir på inntekts- og kostnadssiden.
Denne høsten lanserer vi også vår egen digitale innkjøpsportal. Den vil forenkle innkjøpsarbeidet for alle KNIF-medlemmene og være et nyttig hjelpemiddel i planlegging og gjennomføring av innkjøp, i første omgang innenfor storhusholdning. Vi tror at KNIF gjennom utviklingen av disse produktene og tjenestene vil bidra til økte inntekter og reduserte kostnader for sine medlemmer. Karl Gunnar Opdal opdal@knif.no Knif Innkjøp
Velkommen til IT-forum, torsdag 22. september Det blir lansering av ny driftsavtale og samarbeidspartner, samt generell oppdatering på eksisterende avtaler og annen nyttig IT-informasjon.
sjonalt. Vi tror avtalen gir dere store fordeler, både på pris og ikke minst teknologi. Den nye driftsleverandøren vil bli lansert med brask og bram!
Vår nye samarbeidspartner TeleComputing AS er spesialist på IT-drift og har holdt på med dette siden starten av selskapet i 1997. De er i dag helt i front på utvikling av IT-drift og og skytjenester både i Norge og interna-
Du finner mer informasjon og påmeldingsskjema på knifinnkjop.no Velkommen til høstens store ITbegivenhet for KNIF-medlemmene!
2 Spareknifen nr 3 - 2016 | Utgitt av KNIF
Effektive skadeforebyggende tiltak kan være mye enklere og rimeligere enn mange tror, sier Harry Vinje, Knif Trygghets ekspert på sikkerhet og skadeforebygging.
Kom skadene i forkjøpet Tekst Helge Værland
Harry Vinje er Knif Trygghets ekspert på sikkerhet og skadeforebygging. Foto Therese Sund-Nordli
Harry Vinje har 25 års fartstid i arbeidet med skadeforebygging – særlig knyttet til sikkerhet og brann. Det siste året har Vinje vært engasjert av Knif Trygghet med både inspeksjoner av bygninger og rådgivning for små og store virksomheter i Kristen–Norge. – Kravene som stilles til HMS og skadeforebygging skjerpes stadig. Selv om organisasjonene i Kristen-Norge tar sikkerhet og skadeforebygging på stort alvor, kan det ofte være vanskelig å følge opp det viktige arbeidet kontinuerlig, forteller Vinje. Forsikringsselskapets ekspert opplever ofte at tiltakene kommer som resultat av omfattende og kostbare «skippertak». – Det er selvsagt bra at det gjøres grep, men det vil være mer lønnsomt for virksomhetene å sørge for et kontinuerlig arbeid både med vedlikehold og sikkerhet. Vi finner også eksempler på til dels store etterslep i gjennomføringen av lovpålagte tiltak. Rydd kjeller og loft Han erkjenner at sikkerhet og skadeforbygging kan være svært utfordrende – særlig hvis bygningsmassen er gammel og lite tilpasset moderne krav. Likevel kan viktige tiltak være langt enklere og rimeligere enn mange tror: – De fleste av oss har en tendens til å lagre gjenstander i kjeller og på loft som vi ikke lenger har bruk for. Mye burde vi ha kastet – eller gitt til gjenbruk. Virksomheter og organisasjoner er ikke nødvendigvis flinkere. Orden og ryddighet er faktisk et svært viktig forebyggende tiltak – og koster i prinsippet ikke penger. Ofte er utfordringen at ingen har fått ansvar for å rydde, kaste eller gi bort. Søk råd og veiledning Vinje er også svært opptatt av at menigheter og virksomheter starter arbeidet fra toppen – god organisering og ansvarsfordeling. – De større organisasjonene har mange dyktige driftsledere med stor kunnskap og erfaring, men likevel er det en tendens at arbeidsmengden er så stor at det må gjøres harde prioriteringer når bygningsmassen er stor og kompleks.
Det kan være mer krevende for mindre organisasjoner og menigheter å besitte nødvendig kompetanse. Derfor er det viktig å søke råd og hjelp, mener han. – Lokalt brannvesen og andre offentlige virksomheter knyttet til sikkerhet, er mer enn villige til å bistå med råd og veiledning. Ikke nøl med å ta kontakt, oppfordrer han. En mulighet kan være å samarbeide med andre menigheter eller mindre organisasjoner i lokalmiljøet. Hos Knif Trygghet får man også nyttig hjelp – ikke minst til ulike relevante faggrupper, offentlige og private, som kan bistå i arbeidet med å etablere gode rutiner og tiltak. Vinje mener det er viktig å opprette god kontakt med lokal ekspertise. Det kan for eksempel være ulike forskrifter og pålegg fra kommune til kommune som det er viktig å sette seg inn i. Store fremskritt Knif Trygghets ekspert berømmer samtidig kristne virksomheter som har gjort store fremskritt i det skadeforebyggende arbeidet de senere årene. – Ikke minst ser vi at institusjoner som er bebodd av mennesker, for eksempel folkehøgskoler og leirsteder, har nedlagt et betydelig sikkerhetsarbeid, forteller Vinje. Harry Vinje minner til slutt om at Kristen– Norge er mangfoldig, med mange ulike
oppgaver og funksjoner. Av den grunn finnes det ikke ett enkelt svar på hva som er god skadeforebygging – derfor er planlegging og kunnskapsinnhenting helt avgjørende.
Gode råd for skadeforbygging: • Organiser arbeidet Lag planer for vedlikehold og tiltak, og fordel ansvaret. • Unngå skippertak Arbeid systematisk og kontinuerlig med vedlikehold, ettersyn og opp graderinger. • Hold orden Rydd vekk, kast eller gi bort gjen stander som ikke lenger er i bruk. • Spør om råd Lokalt brannvesen, kommune, Norsk brannvernforening, Riksantikvaren og private aktører er til for å gi vei- ledning og bistand. • Skaff kunnskap Offentlige forskrifter og pålegg er stadig blitt flere. Skaff derfor kunn skap fra offentlige og private aktører. Harry Vinje er blant dem som tilbyr undervisning i sikkerhet og skade forbygging. • Kontakt Knif Trygghet Vi har flere eksperter som kan lose dere på veien for å styrke det fore byggende arbeidet. Kontakt oss gjerne på telefon 23 68 39 00 eller e-post: post@kniftrygghet.no 3
Spareknifen nr 3 - 2016 | Utgitt av KNIF
IMI Stølen hadde to valg. Enten trappe ned driften eller oppgradere kjøkkenet til flere millioner. De valgte det siste.
Vi tok sjansen og slo til!
Det nye kjøkkenet har også fått seg en nyavdeling for oppvask. På bildet ser du Ingebjørg Aalbu og Jakob Nielsen.
Tekst og foto Fredrik Borchgrevink, Opdalingen
Etter å ha bygd ut matsalene ved IMI Stølen, tenkte daglig leder Jakob Nielsen at flere endringer måtte til for å utvikle overnattingsstedet i Oppdal enda mer. Med tre matsaler som i dag kan servere mat til 180 personer samtidig, følte de at de måtte oppgradere kjøkkenet også.
arbeidet, men mange pensjonister har stilt opp og jobbet frivillig. – Vi har ikke fått til dette uten dem. Det er artig hvor god responsen har vært. Folk som har hjulpet til har notert at de har jobbet over 1700 timer, forteller Nielsen, som selv har bidratt med mye av byggingen.
– Vi kunne trappet ned driften og bygget mindre, men det hadde vi ikke lyst til. Vi tok sjansen og slo til, sier Nielsen.
Oppdal Bygg har hatt hovedansvaret for
– Kjøkkenet er selve hjertet i huset. Det ble et flott og stort kjøkken med tre gode ovner og en stor kokegryte. Når vi har grupper med over hundre personer som skal ha mat på en gang, trenger vi plassen for å kunne lage store porsjoner. Vi har ofte catering og kakebaking samtidig som det blir laget middag, sier den daglige lederen. Men det har ikke vært billig å oppgradere til et topp moderne kjøkken.
IMI Stølen, som eies av Normisjon, satser virkelig friskt. Arbeidet med det nye kjøkkenbygget startet i mai 2015. Det nye kjøkkenbygget på to etasjer har en grunnflate på 270 kvadratmeter og kostet over 11 millioner kroner å bygge. – Vi valgte en litt sær modell da vi skulle bygge. Vi hentet inn priser fra alle firma og koordinerte det meste selv. Med fagfolk har vi bygget for syv millioner kroner, men vi har lagt ned dugnadsarbeid for ett helt årsverk, opplyser han.
Hjertet i huset Det nye storkjøkkenet er på rundt 70 kvadratmeter. Det er 20 kvadratmeter større enn det 40 år gamle kjøkkenet.
– Det er dyrt med storkjøkken, og det er stålet som koster mest. Bare buffé og kjøkkenutstyret kostet 1,5 millioner kroner, opplyser han. Nye kjøkkenfunksjoner Ved det nye kjøkkenet har flere funksjoner blitt flyttet ut av hovedkjøkkenet.
Med et splitter nytt storkjøkken på 70 kvadratmeter kan husmor Ingebjørg Aalbu og daglig leder Jakob Nilelsen lage mat til enda flere gjester.
– Vi har blant annet fått et lite grovkjøkken. Her vasker og rensker vi poteter. Alt med jord skal behandles der før det flyttes inn på kjøkkenet, forteller Nielsen.
4 Spareknifen nr 3 - 2016 | Utgitt av KNIF
Termo Storkjøkken er Knif Innkjøp sin samarbeidspartner på storkjøkken og utstyr. De kan levere alt fra enkeltprodukter til storkjøkken og kantine.
IMI Stølen eies av Normisjon og er et sporty leirsted med rusfri profil. Leiraktivitet, konferanser og skoleturer står for størstedelen av årsbelegget. I tillegg tilbyr stedet camping, hytteutleie, selvhushold og catering. Foto: Privat.
– Det var såpass mye på kjøkkenet som ikke var på stell, så ting måtte gjøres nå, sier han. Overnattingsstedet har også fått et helt nytt varemottak og personalrom. – Nå har vi fått egen personalinngang med egen garderobe til både dame og herre. Tidligere var Mattilsynet utilfreds med at blant annet jeg måtte gå gjennom kjøkkenet for å komme til pauserommet. Det har vi fått løst nå, forteller Nielsen. Hvor viktig er det å ha et topp moderne kjøkken? – Det betyr utrolig mye. Mange av våre faste gjester skryter av maten vår. Det å ha et trygt og godt sted å lage maten på er et stort løft for oss. Alt vi nå har gjort letter jobben for våre ansatte, sier han og legger til: –Rutinene tar nok litt tid å kjøre inn, men vi håper dette skal bli bra. Etter å ha bygd for flere millioner kroner forteller Nielsen at de er avhengig av å fylle opp rommene fremover. – Vi har hatt en bra start på året etter at vi fikk det nye bygget. Nå er vi ferdig med en travel sommer og har aldri hatt så mange turister som har overnattet her. Våre tre fjellferie-leirer var også så godt som fulle, med til sammen 204 gjester. Samlet så har vi økt belegget med ca. 12 % i forhold til samme tid tidligere år. Stor etterspørsel Han tror folk kommer fordi de er nysgjerrige på hvordan det har blitt etter oppussingen. IMI Stølen har per dags dato fem faste ansatte. En av dem er Ingebjørg Aalbu, som har jobbet ved overnattingsstedet i snart 30 år. – Vi kaller henne husmor. Hun er utrolig flink til å lage mat. Vi har trofaste ansatte, skryter han.
Termo leverte nytt storkjøkken på IMI Stølen Det var ingen selvfølge at det ble Termo Storkjøkken AS, da IMI Stølen skulle investere i nytt kjøkken, siden leirstedet gjennomførte en anbudsrunde med flere leverandører. Termo ble valgt til å prosjektere og levere det nye kjøkkenet på 70 kvadratmeter, samt serveringsområdet med buffée. Johnny Nybø hos Termo forteller at for å finne den beste løsningen, har de jobbet tett sammen med Jakob Nilsen, daglig leder på IMI Stølen, de andre ansatte og arkitekten for hele byggeprosjektet. – De viktigste grepene var at vi flyttet anretningen ut av matsalen og fikk bedre varme- og kjøledisker. Nybø forteller videre at kapasiteten på fryserommet ble tredoblet og det ble bygget nye store kjølerom. Her er det satt inn en dør direkte fra varemottak, slik at vareleveringen blir lettere å håndtere, samt skjerming av produksjonsområdet
for gjennomgangstrafikk. På kjøkkenet investerte IMI Stølen i nytt moderne kjøkkenutstyr, som f.eks. kokegryter og kombidampere. På oppvaskområdet ble det kjøpt inn tunnelmaskin med mulighet for kildesortering. På IMI Stølen er det flere matsaler og kapasiteten har økt fra 140 til 180 sitteplasser med ny løsning. Det ble satt inn felles anretningsområde med varmog kalddisk, buffé for brød og drikkestasjoner. Og ikke minst ble det plass til en praktisk avleveringsluke for skitne tallerkener. – Dette prosjektet var både spennende og krevende for oss, avslutter Johnny Nybø. Andre fasiliteter i kjøkkenbygget I tillegg har IMI Stølen fått på plass et stort og flott personalrom, personalgarderober og vaskerom. Mer informasjon Kontakt gjerne Jakob Nielsen på IMI Stølen, telefon 412 35 827, e-post: post@imi-stolen.no og/eller Johnny Nybø, Termo Storkjøkken, telefon 911 90 821, e-post: jn@termo.no
Tilbake i Norge og til Knif Innkjøp Kåre Rønningen har sammen med sin familie vært fire år i Vietnam for Misjonsalliansen. Nå er de tilbake i Norge og Kåre er på plass i Knif Innkjøp. Han startet 1. august og skal blant annet jobbe med kommunikasjon og Knif Samfunn, samt noe reisevirksomhet. Hans stilling er kommunikasjonssjef. Ta gjerne kontakt med Kåre på e-post ronningen@knif.no 5
Spareknifen nr 3 - 2016 | Utgitt av KNIF
Knif Innkjøp har siden 2000-tallet hatt en strømavtale med Fjordkraft. Gjennom Knif Kraftfond har medlemmene kunnet nyte godt av forutsigbare kraftpriser. Dette året har avtalen blitt reforhandlet, og i løpet av høsten 2016 lanseres tre helt nye strømprodukter. KNIF Kraftfond avvikles samtidig.
Produktspekteret på strøm utvides med sikring og spot
Marion Gunstveit Bojanowski ble takket av styreleder Siri Kalvatn, for sin innsats gjennom fire år som styremedlem. Foto: Heidi Einarsen Hagen
Den nye avtalen ble undertegnet 21. juni. På bildet fra venstre Lars Petter Lovik, Fjordkraft, Kåre Hegle, Knif Innkjøp, Ingborg Cecilie Morken, Fjordkraft, Fridtjof Leif Gillebo, KNIF og Øistein Prestø, Fjordkraft. Foto: Fjordkraft
Tekst Åshild Eklund
Forhandlings- og utviklingssjef i Knif Innkjøp, Kåre Hegle, har i løpet av våren vært med på å fremforhandle ny strømavtale med Fjordkraft. Snart vil medlemmene få mulighet til å velge mellom tre nye strømprodukter med ulik grad av sikring. – Vi er svært fornøyd med utfallet av forhandlingene. De nye strømproduktene vil gi KNIF-medlemmene større fleksibilitet og valgfrihet, noe vi tror medlemmene vil sette pris på, sier Hegle. Gjennom Knif Kraftfond har medlemmene i mange år hatt tilgang til forutsigbare strømpriser. Kraftfondet har vært brukerstyrt med representanter fra medlemsorganisasjonene i Knif Kraftråd. Sammen med rådgivere fra Fjordkraft og Statkraft har Kraftrådet bestemt hvor høy sikring man skal ha gitt det forventede samlede kraftinnkjøpet i løpet av et år. Sikringsgraden har variert mellom 50
og 100 % siden 2003. I forbindelse med at de tre nye produktene lanseres nå i høst, avvikles Knif Kraftfond. – Endringen utføres i to faser. I første fase vil alle kunder i Knif Kraftfond overføres til det nye sikringsproduktet «Knif Sikret 50». I neste fase vil kundene selv ta stilling til om de beholder dette sikringsproduktet eller ønsker å benytte et av de andre produktene, sier Hegle. Ansatte i medlemsorganisasjonene har
hatt mulighet til å benytte seg av et privatprodukt gjennom Kraftfondet. Disse kundene vil på nyåret få tilbud om et spotprodukt. – Vi tror dette er en løsning som alle parter blir fornøyde med, sier Hegle. Knif Innkjøp har de siste årene fått tilbakemeldinger fra medlemmer som ønsker et mer fleksibelt produktutvalg. – Medlemmer har gitt oss signaler om at de ønsket seg et spotprodukt. Dette
«Vi er svært fornøyd med utfallet av forhandlingene. De nye strømproduktene vil gi medlemmene større fleksibilitet og valgfrihet, noe vi tror alle vil sette pris på.»
6 Spareknifen nr 3 - 2016 | Utgitt av KNIF
kan tyde på at holdningen til risiko har endret seg blant våre medlemmer. Tiden var derfor inne for å se på strømavtalen med nye øyne, og vi bestemte oss for å gå i forhandlinger med Fjordkraft, sier Hegle. Kraftprisene varierer mye fra sesong til sesong og fra år til år. Mange har derfor hatt stor nytte av sikringsproduktet Knif Kraftfond. Fondet har gitt medlemmene forutsigbare strømpriser. I vårens forhandlinger var det derfor viktig å komme til enighet om nye produkter som gav sikring av strømprisen. – Store prissvingninger i kraftmarkedet kan gi store budsjettavvik for mange virksomheter. Andre igjen påvirkes ikke på samme måte av disse svingningene, og vil derfor ha nytte av et spotprodukt. Vi er derfor glade for å at medlemmene i løpet av høsten kan velge det produktet som passer deres virksomhet best, sier Hegle.
Kjenner du til fordelskortet «Scandic Friends»? Hotellkjeden Scandic gir gode rabatter og i tillegg også fordeler både for våre medlemsorganisasjoner og for deg som er ansatt.
Scandic Friends gir mange fordeler Hotellkjeden har 230 hoteller i åtte land og er Nordens største. Kjeden tilbyr et bredt spekter av overnattingsmuligheter, enten man skal arrangere kurs, konferanser eller bare overnatte.
I tillegg kan du melde deg inn i Scandic sitt stamgjesteprogram «Scandic Friends». Melder du deg inn får du blant annet: • Poeng pr overnatting • 20 % helgerabatt på mat • Rabatterte priser i utvalgte perioder.
I arbeidet med å få på plass de nye produktene har Knif Innkjøp brukt mye tid på å sikre en konkurransedyktig avtale som medlemmene kan nyte godt av. Det er hard konkurranse om kundene i kraftmarkedet og markedsføringen fra kraftselskapene er ofte villedende. I bedrifts markedet kan det ofte være vanskelig å orientere seg. Knif Innkjøp har brukt mye tid på sammenlikninger av produkter og priser hos konkurrenter for å sikre at vi kan tilby konkurransedyktige produkter i fremtiden. – Alle innkjøpsavtaler må «benchmarkes». Medlemmene skal føle seg sikre på at de ikke kan finne like gode eller bedre produkter andre steder. De skal kunne stole på at vi gjør forhandlingsjobben for dem, og at de ikke kan finne bedre produkter andre steder. Jeg tør påstå at vi nå kan tilby de beste vilkårene i markedet på sikringsprodukter, avslutter Kåre Hegle med et stort engasjement.
Nye strømprodukter fra Fjordkraft Bedriftsprodukter: • Knif Sikret 50 Påslag 0,714 øre/kwh eks. mva • Knif Sikret 30 Påslag 0,714 øre/kwh eks. mva • Knif Spot Påslag 0,614 øre/kwh eks. mva Ansattprodukt: • Knif Spot Påslag 0,767 øre/kwh inkl. mva Månedlig fastbeløp pr anlegg kr 15 inkl. mva. I tillegg kommer lovpålagte elsertifikater som vil variere mellom 2 - 2,5 øre/kwh eks. mva.
KNIF-priser og fordelskort For å få rabatterte priser på overnatting eller kurs, er det viktig at du oppgir avtalekoden til Knif Innkjøp. Denne koden legges inn i feltet «firmaavtale» ved bestilling over nettet, eller oppgis når du bestiller på telefon direkte til hotellet.
Mer informasjon Du finner mer informasjon om «Scandic Friends» på nettsiden til Scandic Hotels: scandichotels.no/memberpromo2
Staples tilbyr i dag gode priser på mer enn 6 000 produkter. Avtalen er nå reforhandlet og fra 1. september er det KNIF-priser på hele varesortimentet, det vil si på mer enn 16 000 varer!
Staples med forbedret avtale Torhild Finstad har tidligere jobbet med KNIF-kunder i Østlandsområdet. Hun er ny hovedkontakt og avtaleansvarlig hos Staples. – Dette er en avtale jeg gleder meg til å jobbe med og er allerede godt i gang. Jeg håper jeg blir kjent med flere av medlemmene etter hvert. Gi oss gjerne tilbakemelding, både ros og ris. Vi i Staples skal
gjøre vårt beste for at KNIF-medlemmene skal være fornøyde kunder, sier Finstad. Miljø og bærekraft Staples er opptatt av bærekraft og ønsker å redusere antall småordre, siden dette gir økte miljøbelastninger. Bestiller du for mindre enn kr 500,- påløper det derfor nå et minsteordre-gebyr på 250,-. I Staples sin nettbutikk har du mulighet til å legge inn bestillingene etter hvert og selv bestemme når du ønsker å få varene levert, slik at du kan unngå dette gebyret. 7
Spareknifen nr 3 - 2016 | Utgitt av KNIF
En viktig milepæl skjedde 23. august da samarbeidsavtalen mellom TeleComputing AS og Knif Innkjøp ble signert. Vår nye samarbeidspartner er spesialist innen profesjonell, skybasert IT-drift og ble tidligere i år kåret av Microsoft til beste leverandør av hybride skytjenester.
TeleComputing AS er ny samarbeidspartner innen IT
Mange har vært involvert i prosessen med ny IT-driftsavtale og her er de to forhandlingsteamene samlet. Fra venstre bak Lars David Klausen, Telecomputing, Kåre Hegle, Knif Innkjøp, Jan-Erik Alvik, Telecomputing, Anders Hverven, Knif Innkjøp og Hallvard Eide, Telecomputing. Foran fra venstre Karl Gunnar Opdal, Knif Innkjøp, Jofred Nesje, Knif Innkjøp og Kjetil Rosnes, Telecomputing.
Tekst Heidi Einarsen Hagen
Mange av medlemmene har etterspurt en avtale innen IT-drift. Etter mange forhandlinger, er avtalen nå en realitet og vil være aktuell for alle som drifter små eller store IT-systemer. Anders Hverven har lang fartstid i ITbransjen og har siden april vært prosjektleder i Knif Innkjøp for fremdrift av ny IT-driftsavtale. Han er godt fornøyd og gleder seg til lanseringen, som vil skje på IT-forum 22. september.
Kan du fortelle noe om hvorfor Knif Innkjøp har valgt å gjennomføre forhandlinger på driftsløsninger? – Avtalen vi har i dag, har vært en generell IT-avtale og ikke hatt spesielt fokus på drift. Det skjer for tiden en voldsom og rask utvikling innen IT og IT-drift. Man kan kalle det et paradigmeskifte der overgangen til skydrift har eksplodert. Samtidig har det foregått en modning hos leverandørene til å levere mer standardiserte løsninger, slik at vi i dag kan bestille mye av dette som «hyllevarer». Det var derfor en god timing å gjennomføre disse forhandlingene nå.
«Det er nå en god anledning til å gå igjennom sin egen driftsløsning og se om det kan ha positive konsekvenser for sin egen virksomhet å benytte vår nye samarbeidspartner.»
Har det vært flere fra Knif Innkjøp som har deltatt i forhandlingene? – Forhandlingsgruppen har bestått av Kåre Hegle som er forhandlingsleder. Karl Gunner Opdal, Jofred Nesje og meg selv. Gruppen har fungert veldig godt og vi har samarbeidet bra. Hvor mange potensielle samarbeidspartnere har vært med i forhandlingene? – Det ble plukket ut fem aktuelle leverandører. Gjennom strukturert arbeid og mange møter har vi nå endelig tatt en avgjørelse, og vi er veldig fornøyd med at det ble Telecomputing som ble vår samarbeidspartner. – I prosessen har vi også hatt en referansegruppe blant medlemmene. Gruppen har ikke vært med i selve forhandlingene, men i de innledende rundene, slik at vi har fått frem og lyttet til medlemmenes IT-behov. – Forhandlingene har foregått i flere faser, hvor det ved hver milepæl har blitt kjørt evaluering og valg av hvilke leverandører som skal være med videre. Vi
8 Spareknifen nr 3 - 2016 | Utgitt av KNIF
har vært opptatt av å strukturere og evaluere prosessen på best mulig måte. Vi er derfor trygge på at Telecomputing vil kunne tilføre våre medlemmer både gode priser, og ikke minst riktige løsninger. Hva var noen av de viktigste kriteriene for valget av ny samarbeidspartner? – Det ene er at leverandøren er teknologisk innovativ og fremtidsrettet. At de har erfaring fra tilsvarende kunder og kundegruppe. Vi ønsket en leverandør som kunne støtte og supportere den bredden av typen medlemsbedrifter vi har – både teknologisk og geografisk (landsdekkende). Den nye samarbeidspartneren måtte ha ressurser markedsmessig til å kunne levere til alle medlemmene, med sine forskjelligheter. Leverandøren må kunne forstå markedet vårt og behovene til Kristen-Norge. I tillegg skulle de t være attraktive og konkurransedyktige priser, og gi medlemmene fordeler, fremfor å forhandle på egne vegne. – Vi tror at forhandlingene har gitt oss gunstige avtalevilkår og forhåpentlig vil Kristen-Norge spare penger på denne avtalen. Hvordan blir den nye løsningen for medlemmene? – IT-drift kan være vanskelig og utfordrende. Alle har i dag en eller annen form for driftsløsning. Viktige spørsmål å stille er om man skal fortsette å drifte dette selv eller å velge å sette det bort til noen som er spesialister. Ord som brukes mye i denne sammenhengen er sårbarhet, både på menneskelige- og teknologiske ressurser. Man blir avhengig av egne ressurser og disse ressursene er ikke alltid tilgjengelig til en hver tid. Det går også på kostnader. Å gjøre dette selv, er ikke alltid lønnsomt. Teknologisk skjer det fort endringer og det kan derfor være vanskelig å holde tritt med utviklingen.
G Travel er spesialist på gruppereiser G Travel skreddersyr gjerne gruppereiser i inn- og utland med både få eller mange deltakere. De tilbyr blant annet 24 timers service, profesjonell rådgivning og service både før, under og etter reisen. Studie- og skoleturer G Travel spesialiserer seg på studie- og skoleturer. Rektor ved Solborg Folkehøgskole Kjell Konstali forteller at de har
brukt avtalen i fem år og at G Travel ble valg ut fra kompetanse og erfaring. – Vi har bare gode erfaringer med G Travel. Reisebyrået er flinke til å komme opp med gode løsninger, slik at våre elever får flotte turopplevelser, sier han. Mer informasjon Ta gjerne kontakt med G Travel og få gode innspill i planleggingen av din virksomhetens neste gruppetur. Du når G Travel på telefon 37 25 38 53 eller e-post: groups.no@gtravel.no
Gjennom HORECA Innkjøpspartner (HIP) har Knif Innkjøp inngått samarbeidsavtale med Rentokil. Avtalen med Anticimex er fortsatt gjeldende og begge avtalene gir gode KNIF-priser og betingelser.
Rentokil – ny samarbeidspartner
– Jeg tenker at uansett størrelse på sin organisasjon, bør det vurderes hvordan man drifter systemene sine og ikke minst ta bevisste valg. Det er nå en god anledning til å gå igjennom sin egen driftsløsning og se om det kan ha positive konsekvenser å benytte vår nye samarbeidspartner. – Vi er klar over at det er mange små virksomheter innenfor KNIF og Telecomputing vil også være en leverandør for de små organisasjonene. – Vi som jobber med IT i Knif Innkjøp ønsker både å være en sparringspartner og en ressurs for medlemmene, og gi gode innspill i ofte utfordrende og vanskelige valg, sier Anders Hverven til slutt. Mer informasjon Ta gjerne kontakt med Jofred Nesje, e-post nesje@knif.no eller Anders Hverven, e-post: hverven@knif.no, for mer informasjon.
Ved å tilby flere samarbeidspartnere får du større valgfrihet og mulighet til å benytte den leverandøren som passer best for din virksomhet.
tilbyr innovative og kostnadsbesparende løsninger på både produkt- og miljøsiden. De tar også ansvaret for å bruke miljøriktige metoder, så langt det er mulig.
Skadedyrkontroll og mattrygghet Rentokil tilbyr tjenester innen skadedyrkontroll og mattrygghet. og har 45 års erfaring i Norge. Selskapet har utviklet ulike typer serviceløsninger, slik at det er lett å finne riktig grad av beskyttelse for din virksomhet.
Innenfor mattrygghet stilles det mange krav til de som produserer, distribuerer eller serverer næringsmidler. Rentokil tilbyr ulike tjenester for å imøtekomme disse kravene.
Skadedyrkontrollen omfatter deteksjon, søking etter skadedyr med jevnlig inspisering og risikoanalyse. Rentokil
Mer informasjon Du finner mer informasjon på vår nettside knifinnkjop.no, eller kontakt Terje Hejtmanek, Rentokil, e-post: terje.hejtmanek@rentokil-initial.com 9
Spareknifen nr 3 - 2016 | Utgitt av KNIF
XRM-prosjektet er nå i testfasen og utviklingen av programvaren fortsetter med full styrke. Det nye softwareprogrammet vil være i salg fra 2017. Samtidig har KNIF jobbet aktivt med utvikling av forretningsområdet innsamlingsarbeidet og testamentariske gaver.
Større satsning på givere og innsamlede midler
Fra ett av de mange XRM-møtene i prosjektet: Fra venstre Thorgeir Nybo, Frelsesarmeen, Stig Sperrevik, Frelsesarmeen, Fridtjof Leif Gillebo, KNIF, Kåre Hegle, Knif Innkjøp, Bjørn Magne Heier, Xledger, Helge Strømme, Xledger og Eivind Berger-Lorentzen, Xledger. Foto: Xlegder.
Tekst Fridtjof Gillebo
Siden 2014 har Frelsesarmeen, Xlegder og KNIF arbeidet med et større prosjektet innen inntektsskapende arbeid – XRMprosjektet. Målet har vært et datasystem for håndtering og oppfølging av medlemmer og givere på en felles plattform, samt alle andre relasjoner en organisasjon kan ha. Samtidig har ønsket vært å få på plass en standardløsning og som også skulle være fleksibel nok til å dekke de ulike medlemsbehovene.
kjøpe tilgang til programvaren. Dette vil skje gjennom Knif Innkjøp og med softwareleverandøren Xledger som utvikler og samarbeidspartner.
utviklet plattformen bidra.no. Det nye selskapet skal levere teknologiske løsninger, samt jobbe med rådgivning innen innsamling og testamentariske gaver. Firmanavnet vil fortsatt være Bidra AS.
Mentor Medier og KNIF har kjøpt opp gründerselskapet Bidra AS
KNIF vil nå være godt rustet til å levere nye og spennende tjenester til medlemsorganisasjonene. Tjenestene vil dekke behov innen innsamling, givertjeneste, administrasjon, regnskapsføring og rapportering. Med dette oppfyller vi vårt mål om å følge innsamlede midler – fra første krone som blir gitt, til den blir rapportert på mest mulig effektiv og fremtidsrettet måte.
Det har vært stor interesse for prosjektet og i 2015 ble Bjørn Magne Heier ansatt hos KNIF for å igangsette arbeidet. Fra 2016 ble prosjektet ytterligere forsterket da Bjørn Magne Heier, fra januar ble ansatt hos Xlegder som prosjekt- og fagansvarlig. Programmet er nå i testfasen og implementeringen hos Frelsesarmeen skjer i oktober. Utviklingsfasen fortsetter videre med full styrke og XRM-produktet vil være i salg fra våren 2017. XRM-tjenestene vil være i salg gjennom KNIF sitt eget regnskapsbyrå Knif Regnskap. Benytter organisasjonen ikke tjenestene til Knif Regnskap, kan man
Styreleder Jan Olav Ryfetten i Bidra AS, ser fram til samarbeidet med de nye eierne KNIF og Mentor Medier AS. Foto: privat
Samtidig med XRM-prosjektet har KNIF det siste halvåret jobbet med utvikling av et eget forretningsområde innen fundraising og innsamlingsarbeid. Resultatet av dette er at Mentor Medier og KNIF har kjøpt opp gründerselskapet Bidra AS med styreleder Jan Olav Ryfetten i spissen. Han har de siste tre årene
Konsernsjef i Mentor Medier, Per Magne Tveiten er forventningsfull til dette nye samarbeidet. – Vi ønsker å ha en god relasjon til kristne og veldedige organisasjoner, og et samarbeid med KNIF synes vi er interessant. Med en eierpost i Bidra AS vil vi sitte tett på et spennende gründer og teknologimiljø, hvor vi kan dra gjensidig nytte av hverandre, sier Tveiten. Mer informasjon Ønsker du mer informasjon, kontakt gjerne Fridtjof Gillebo, e-post gillebo@knif.no, telefon 404 05 996
10 Spareknifen nr 3 - 2016 | Utgitt av KNIF
Bare to år etter at Sareptaprisen ble etablert av Sparebanken Sør og Knif Innkjøp, har prisen allerede blitt en suksess med mange gode nominerte kandidater og verdige vinnere.
Sareptaprisen – en pris til inspirasjon og anerkjennelse Tekst Vidar Blakseth og Kåre Rønningen
Ambisjonen med Sareptaprisen er at den skal skape oppmerksomhet rundt all den positive verdiskapningen som skjer innen Kristen-Norge, ved å fremheve noen av de som får «mye ut av lite». Stiftelsen Skjærgårdsgospel var en verdig vinner av fjorårets pris, og vi spør daglig leder Jarle Storebø hva prisen har betydd for stiftelsen. – Vi ble både glade og stolte over å få prisen. Prisen var en stor anerkjennelse for det arbeidet vi driver, og ikke minst for at vi bruker de økonomiske ressursene våre fornuftig og riktig. Mange har fremhevet at vi år etter år klarer oss i et krevende, utfordrende og ustabilt «marked» som festivalmarkedet er. Prisen har også betydd mye internt og gitt oss stor inspirasjon til videre arbeid.
Daglig leder av Stiftelsen Skjærgårdsgospel Jarle Storebø var en glad og stolt mottaker av Sareptaprisen for 2015. Foto Cecilia Sbertoli.
Hva har prispengene på 100.000 kr blitt brukt til? – Vi har et avansert kassasystem med blant annet kassaapparat, tastatur og betalingsterminaler. Tidligere brukte vi 50-60.000 kr i året på å leie transportkasser. Nå har vi ved hjelp av prispengene kjøpt våre egne. Dette sparer oss for mye penger og arbeid.
Utdeling av prisen skjer på KNIF-dagen I 2014 og 2015 ble prisen delt ut på KNIFSør seminaret i Kristiansand i september. For å skape enda mer blest og oppmerksomhet for prisen og prisvinneren, har Sparebanken Sør og Knif Innkjøp bestemt at utdelingen av Sareptaprisen for 2016, flyttes til KNIF-dagen, 26. april 2017 på Gardermoen. Dette arrangementet har utviklet seg til å bli en viktig møteplass med mange hundre deltakere fra hele Kristen-Norge. Vi ønsker dessuten å få med oss verdiskapende tiltak for hele 2016, og flytter derfor nominasjonsfristen til 1. februar 2017. Ny nominasjonsfrist 1. februar 2017 Alle kandidatene som ble nominert før 1. mai i år, vil fremdeles bli vurdert av juryen sammen med de nye kandidatene som blir nominert fram til 1. februar 2017. Mer informasjon Ønsker du ytterligere informasjon, kontakt gjerne Kåre Rønningen, e-post ronningen@knif.no, telefon 404 05 980.
Regnskapstallene for første halvår viser at avtaleinntektene var på hele 7,6 millioner. Direktør Fridtjof Gillebo har god grunn til å være fornøyd med tallene.
Sterk økning i inntektene Tekst Åshild Eklund
ner (HIP) ble det høsten 2015 fremforhandlet mange nye avtaler med leverandører i storhusholdningsindustrien.
– Vi forventet en økning i inntektene, men nå ser vi at tallene er enda bedre enn vi hadde trodd på forhånd. Fortsetter denne utviklingen ligger vi an til en inntektsvekst på 20 % sammenliknet med fjoråret. Dette er veldig gledelig, sier Gillebo. Bakgrunnen for økningen skyldes flere forhold. Gjennom samarbeidet i Horeca Innkjøpspart-
– Dette har gitt oss høyere inntekter samtidig som medlemmene har fått bedre vilkår. I tillegg til flere avtaler oppnådde vi betydelig bedre vilkår enn de vi hadde fra før. Videre har markedsteamet i Knif Innkjøp jobbet målrettet, og flere medlemmer har sluttet seg til avtalene. Omsetningen på matavtalene var i første halvår på over 82 millioner. Dette er en vekst på 12 % sammenliknet med samme periode i fjor. Samtidig er det også stor vekst i omsetningen forbruksmateriellvarer.
Kostnadene er omtrent på samme nivå som i fjor. – Vi har vært bevisste på å holde kostnadene nede. Samtidig har det vært rom for å øke antall årsverk igjen etter nedgang de siste årene, noe som gir oss muligheten for videre vekst, sier Gillebo. De nye inntektene har gitt KNIF mulighet til å satse videre innenfor nye virksomhetsområder. – Det skjer mye i KNIF for tiden. I høst forsetter satsningen på fundraising og innsamlingstjenester for fullt. Samtidig jobber vi stadig med å utvide avtaleporteføljen i Knif Innkjøp. IT-driftsavtalen som nettopp er signert, var en stor milepæl for oss, avslutter Gillebo. 11
Spareknifen nr 3 - 2016 | Utgitt av KNIF
Alltid i endring – Knif Regnskap Knif Regnskap er i kontinerlig endring for å gi kundene det beste produktet. Det utvikles stadig nye løsninger og som skal gjøre det enklere og bedre å være kunde hos oss.
På tråden
Siden 2008 har vi Knif Regnskap jobbet for å gjøre regnskapene helt papirløse og vi er nesten helt i mål. Ser man på tallene fra juli 2015 til juli 2016, har antall bilag vi får pr post blitt redusert og er nå på kun 3%. Det er også verdt å merke seg at nesten 50% av fakturaer vi mottar, er på EHFformat. Dette er tall som er gode både for miljøet og våre kunder. Kontakt oss gjerne for mer informasjon, telefon 404 32 400 e-post: post@knifregnskap.no
Sett av Knif-dagen 2017 allerede nå
Flere interesante høstarrangementer i regi av Knif Innkjøp I høst vil Knif Innkjøp arrangere flere fagsamlinger og da innenfor fagområdene IT, eiendom, pensjon, kapitalforvaltning og HMS. • • • • • • • •
IT-forum, torsdag 22. september, Oslo Eiendomsforum, torsdag 20. oktober, Oslo Fagkurs pensjon, torsdag 13. oktober, Oslo Fagkurs pensjon, tirsdag 18. oktober, Stavanger Fagkurs pensjon, fredag 28. oktober, Bergen Fagkurs pensjon, tirsdag 1. november, Trondheim Kapitalforvaltningdag, mandag 3. november, Oslo HMS-kurs for ledere, torsdag 10. november, Oslo
Du finner mer informasjon med program og påmeldingsskjema på knifinnkjop.no
Designpris til Katrin for dispenserserien «Katrin Inclusive» I Norge skal alle offentlige bygninger være utstyrt med produkter som tilfredstiller kravene til universell utforming. Dispenserserien “Katrin Inclusive” har blitt redesignet med nytt formspråk og forbedret funksjonalitet. Denne serien har vunnet prisen “Merket for god design 2016”. Vi gratulerer med Katrin og Metsä Tissues med årets utmerkelse!
Ny adresse? Har dere endret postadresse? For å unngå post i retur er det fint om dere gir oss beskjed på post@knif.no eller på telefon 23 10 37 47, slik at vi unngår post i retur. Dette gjelder også endring av e-postadresse eller ansatte.
Foto: Privat
Neste års KNIF-dag blir onsdag 26. april 2017. Konseptet blir ganske likt, som de to siste årene og vil være på samme sted – Scandic Oslo Airport, Gardermoen. Det blir også markering av Knif Trygghet sitt 10-års jubileum og utdeling av Sarptaprisen for 2016. Sett gjerne av dagen allerede nå i din kalender.
Spareknifen har tatt en prat med John Sigmund Bjerga, daglig leder på Furutangen leirsted, Hjelmeland Tekst Erik Wilberg
Hvordan står det til på Furutangen leirsted en dag i august? Jo takk, bare bra. Vi har hatt en del ruskevær i sommer – så det har kanskje blitt litt mindre tilfeldige feriegjester innom enn vanlig – men ellers har vi hatt godt besøk på faste arrangement, blant annet «Båt & Bibel» i juli. Vi vet at dere benytter KNIFs avtale med Anticimex. Hva var bakgrunnen for det? – Vi hadde tidligere en egen avtale med Anticimex på matsikkerhet og skadedyr. NMS inngikk tidligere i år en felles KNIFavtale for alle leirsteder under ett. Etter det har også brannsikkerhet kommet med i avtalen. Har KNIF-avtalen hatt noe å si for prisen? – Det har jeg faktisk ikke fulgt så nøye med på. Det er ikke lett for oss på små steder å gå inn i alle slike detaljer. Spareknifen kan opplyse om at nettopp felles avtale for alle sikrer gode priser og betingelser uten at det enkelte brukersted trenger å bruke tid på dette. Anticimex strakk seg langt for å få til en felles avtale for alle leirstedene i NMS. Hvordan har samarbeidet med Anticiemex fungert så langt? – Folka som kommer og følger opp fra Anticiemex er både hyggelige og flinke. Utfordringen kommer på små steder som oss, der det ofte kun er meg selv på jobb. For å følge opp dette skikkelig må vi være flinke til å fylle ut en del skjemaer for kontroll. Det kan også by på litt utfordringer når vi leier ut stedet ubetjent – men vi får det til! Dere har også kommet tilbake til vår med Asko. Fungerer det tilfredstillende med leveringen av matvarene? Ja, dette går veldig greit nå. Bra at KNIF har jobbet med dette!