Informasjon fra Kristen-Norges Innkjøpsfellesskap
Nr 3–2013
Hva skjer med pensjonen, se side 5 Ny spesialtilpasset forsikring for skoler og barnehager, se side 2 Miljøvennlige løsninger, se side 6 Foto © Andres Rodriguez
Spareknifen, tidligere Spareblusset – Utgis av Kristen-Norges Innkjøpsfellesskap.
Redaksjon: Torbjørn Ribe (ansv.) Kjell Holmqvist
Maldesign: Rune Solberg / Rude.no Design: Heidi Einarsen Hagen Trykk: Bjorvand & Skarpodde AS Knif Innkjøp: Post- og kontoradresse: Møllergata 39, 0179 Oslo Telefon: 23 10 37 47 Telefax: 23 10 37 38 E-post: post@knif.no Internett: knif.no
Sekretariatet: Direktør: Torbjørn Ribe Ass. direktør: Gunnar Husan Utviklingssjef: Kåre Olav Hegle Rådgiver marked: Unni Beate Andreassen Konsulent: Aksel M. Bjerke Rådgiver - marked/media: Heidi Einarsen Hagen Spesialrådgiver: Kjell Holmqvist Økonomiansvarlig: Bjørn Kolltveit IT Rådgiver: Jofred Nesje Seniorrådgiver: Haavard Pytte Administrasjonssekretær: Cecilia Sbertoli Spesialrådgiver: Erik Wilberg
Styret 2013-2014 Leder: Morten Ivar Pettersen Per Endre Bjørnevik Marion Gunstveit Bojanowski Øystein Dahle Svein Jacobsen Veland 1. vara: Siri M. Kalvatn 2. vara: Beate Pettersen 3. vara: Øyvind Jordheim Forsidebildet: © Andres Rodriguez
Ønsker du å få tilsendt «Spareknifen» som elektronisk utgave? Gi oss beskjed på post@knif.no eller bestill her: knif.no/abonnement Spareknifen trykkes hos Bjorvand & Skarpodde AS – et miljøfyrtårn sertifisert trykkeri.
Ny spesialtilpasset forsikring
for skoler, leirsteder og barnehager Forsikringen dekker i hovedsak inventar, maskiner og løsøre ved branninnbruddog vannskader. I tillegg omfatter forsikringen blant annet: Glassruter inntil 5m2, avbruddstap, ryddingsutgifter og rekonstruksjon av arkiver og datafiler. Det er flere elementer i forsikringen, og den kan også utvides til å omfatte maskinforsikring og tap av penger og verdipapirer ut over kr 15 000 som er inkludert. Vi tok en liten prat med seniorrådgiver Hildur Vasskog Lund i Knif trygghet Forsikring. Hvorfor kommer dere med dette produktet? - Vi har i dag noen hundre kunder som enten er skole, leirsted eller barnehage. Frem til nå har de hatt en vanlig bedriftsforsikring som er mer tilpasset produksjonsbedrifter. Nevn noe av det som er spesielt for dette produktet. - Som en del av avbruddsforsikringen dekker forsikringen ekstrautgifter ved å etablere seg i midlertidige lokaler inntil 18 måneder etter en skade (for eksempel leie av brakker). En annen forbedring er at ansvarsforsikringen er utvidet til å gjelde i Europa. Vanligvis snakker vi jo om Norden, hvorfor Europa? - Fordi skolene reiser mye mer enn tidligere, og da går ferden veldig ofte utover Nordens grenser.
Apropos skoler: Innen kristenNorge har vi både ulike og spesialiserte skoler som ofte krever spesiallærere. - Ja, nettopp. For at skolene kan beholde sine fagpersoner også etter en brannskade, så dekker forsikringen lønn til ansatte i en periode på inntil 18 måneder. Hva med matvarer i kjøle- og fryserom? - Den tidligere bedriftsforsikringen dekket også matvarer, men da som et særvilkår med ekstra premie. Nå er matvarer i kjøle- og fryseenhet inkludert med inntil kr 150 000 i pakken uten premietillegg. Dette høres flott ut. Hvor mye koster alle disse ekstra tilleggene? - Det er ingen tilleggspremie. Alt er inkludert i standardpremien. Forsikringsvilkårene er nå bedre tilpasset skolenes, leirstedenes og barnehagenes behov. Dere sier på nettsiden deres at alle som fra før har bedriftsforsikring for skoler, leirsteder og barnehager, vil få forsikringen konvertert til dette nye produktet. - Det er riktig, men det er også viktig å føye til at de som fra før kun har løsøreforsikring og mangler avbrudd- og ansvarsforsikring, må kontakte oss. Vårt kontor er betjent fra mandag til fredag mellom kl 08.00 - 16.00. Send oss gjerne e-post til org@kniftrygghet.no
2 Spareknifen nr 3 - 2013 | Utgitt av Kristen-Norges Innkjøpsfellesskap
Samordnet innkjøp – et strategisk satsingsområde Det har skjedd en revolusjon i næringsliv og offentlig virksomhet i synet på innkjøp og innkjøpsrollen. Går man tredve år tilbake hadde innkjøpsrollen stort sett lav status og et snevert fokus på kostnadsbesparelser. I dag er innkjøp sentralisert og samordnet og et strategisk satsingsområde i norsk næringsliv og offentlig virksomhet. Dette innebærer at bedriften arbeider ut fra en sentralt vedtatt innkjøpspolicy, som er synlig i strategi- og handlingsplaner. Bedriften sørger for at dette er kjent og fulgt opp i alle ledd og på alle nivå. Det er nå like selvfølgelig å forholde seg til sentrale innkjøpsavtaler som f.eks. sentraliserte systemer for økonomistyring og IKT. Dette er er det ingen lenger som diskuterer. Hvor kom motstanden fra? De lokale argumenter mot å tiltre sentrale, landsdekkende innkjøps avtaler var gjerne at det var så mye enklere å handle hos den lokale leverandøren og at det var verdifulle relasjoner å ivareta. Ofte var det også en realitet at innkjøpere og ledere hadde personlige fordeler av relasjonene
med den lokale leverandøren og syntes det var tungt å miste disse ved å måtte begynne å forholde seg til sentrale avtaler. Hvor oppsto gevinstene på samordnet innkjøp? Den oppsto raskt betydelige kostnadsbesparelser. Ved å samle volum og redusere antall leverandører lærte en raskt hvor langt potensielle leverandører var villig til å strekke seg når det gjaldt pris. Etter hvert oppdaget en også at det lå store besparelser i administrasjon og oppfølging i arbeidet med å finne og sammenligne leverandører, forhandle og til slutt inngå avtalene. Nå kunne dette gjøres på ett sted i organisasjonen av medarbeidere med spisskompetanse. Enhver avtaleinngåelse innebærer også en juridisk forpliktelse. Sentrale avtaler reduserte derfor juridisk risiko radikalt. Innkjøp ble også etter hvert sterkt knyttet til etikk, miljø og samfunnsansvar. Sentrale avtaler sikret at leverandører forpliktet seg til å følge bedriftens etiske retningslinjer på områder som korrupsjon, arbeider- og barnerettigheter. Sentral innkjøpspolicy sikret også at miljøperspektivet ble trukket inn i vurdering av aktuelle leverandører, ved at en kunne stille krav til garantier om at en ikke kjøper produkter fra leverandører som bidrar negativt til miljøet. Dette innebærer
f.eks. krav om miljøvennlig produksjon og gode returmuligheter for utrangerte produkter. KNIF har gjort analyser som viser at det finnes et urealisert potensial for ytterligere kostnadsbesparelser på mange millioner kroner årlig! Dette forutsetter at organisasjonene får på plass en sentral innkjøpspolitikk som sikrer at alle innkjøp gjøres samordnet og fra samme leverandør. Flere av medlemmene jobber med slike prosesser og andre «står i startgropen». KNIF har utarbeidet maler for både innkjøpspolicy og innkjøpsstrategi. Disse kan tilpasses både små og store organisasjoner. Vi støtter også opp ved å delta på interne seminarer, samtidig som vi i enkelte situasjoner bidrar med å kartlegge status og innsparingspotensial. Som konklusjon presenteres modeller for hvordan organisasjonen kan organisere innkjøpsvirksomheten mer effektivt. Kristen-Norge bør ikke drive dårligere forvaltning på dette området enn næringsliv og offentlig virksomhet!
«Vi bistår gjerne medlemmene i å få på plass en sentral innkjøpspolicy.»
Av utviklingssjef Kåre Hegle / hegle@knif.no
3 Spareknifen nr 3 - 2013 | Utgitt av Kristen-Norges Innkjøpsfellesskap
For Microsoftprodukter:
Registrering i frivillighetsregisteret Knif har gjennom mange år hatt avtale på kjøp av Microsoftprodukter til markedets beste priser. I den forbindelse har det tidligere vært et krav om at organisasjonen må være godkjent for å motta skattefrie gaver for å få Academic priser for kjøp. Dette kravet er nå erstattet av et krav om registrering i frivillighetsregisteret. Dette gjør trolig at mange som tidligere ikke ble godkjent, nå kan godkjennes. Registreringsskjema ligger på vår nettside, under www.knif.no/ microsoft Nå er trenden at mange beveger seg over til kjøp av skybaserte tjenester og bort fra ordinær programvare. I skybaserte tjenes-
ter har Microsoft office 365 med rabattmuligheter. Prismodellen kalles Charity Pricing. For å oppnå denne type priser, kreves det at man: • Er «non profit» • Er registrert i frivillighetsregisteret • Søker, etter å ha etablert et kundeforhold med en E-konto (Enterprise) Merk at det finnes en A-plan (Academic) som kan brukes av skoler. Den gjør at tjenesten er gratis opp til A2, mens man
må betale noe for plan A3 som innkluderer office programmene lokalt. (Det koster mindre for studenter enn ansatte.) Dette er et område som er under utvikling fra Microsoft sin side. Vi jobber både med vår partner iTet, mot Microsoft Norge, men også gjennom KNIF samfunn for å kartlegge de utfordringene og mulighetene som finnes. Ta gjerne kontakt med oss dersom du ønsker ytterligere informasjon. Avtaleansvarlig er Jofred Nesje som treffes på telefon 23 10 37 33 eller e-post: nesje@knif.no
Avtale med fersk fisk – Lerøy
Lerøy Sjømatgruppen er et landsdekkende grossistnettverk, bestående av 8 avdelinger med fersk fisk og sjømat som spesiali-
tet. Den lokale forankring og tilstedeværelse med produksjon og fiskemottak, gi kundene tilgang på fersk fisk og muligheter for spesialtilpasninger. Den lokale grossisten er aldri langt unna. Kunden får derfor raskt svar på spørsmål vedrørende kvalitet, holdbarhet o.l. Det gir også mulighet for fleksibilitet med hensyn til ordre- og leveringsrutiner, hvor ordre i de fleste tilfeller leveres påfølgende dag.
Ny e-postadresse? Har dere endret postadresse, eller fått ny e-postadresse? Gi oss beskjed på post@knif.no eller telefon 23 10 37 47, slik at vi unngår retur av post etc.
Lerøy Sjømatgruppen er heleid selskap av «Lerøy Seafood Group ASA» som driver produksjon og eksport av sjømat til et globalt marked. Alle om bruker Storhusholdningsavtalen vil få tilsendt informasjon om den nye avtalen. Både hva den innebærer, og ikke minst hvordan man kan benytte seg av avtalen. Andre som ønsker informasjon, kan kontakte Unni Beate Andreassen på e-post: andreassen@knif. no eller telefon 23 10 37 39. Se mer informasjon på www.knif.no/fisk Avtalen gir dere gode priser på fantastiske råvarer!
4 Spareknifen nr 3 - 2013 | Utgitt av Kristen-Norges Innkjøpsfellesskap
Det skrives mye i avisene om pensjon, og stadig med overskrifter som henviser til hvordan du skal få deg superpensjon.
Via Egencias mobilapplikasjon sikrer at alle kunder har en oppdatert reiserute på sin smarttelefon til enhver tid.
Via Egencia Hva skjer med Mobil App pensjonen?
Det meste som skrives er i beste fall noe unøyaktig. Det er imidlertid riktig at det blir store endringer i pensjonsproduktene. På toppen av det hele fikk vi beskjed om at vår samarbeidspartner på pensjon, DNB Liv, skal slutte med det som kalles «offentlig lik pensjon». Dette vil berøre mange av våre enheter. I tillegg vil «ytelsesbasert pensjon» slik vi kjenner det i dag, bli kraftig endret. Vi får stadig spørsmål om hva som skjer videre. For det første vil vi si: Ikke gjør noen endringer nå. Vent til alle ting er på plass før dere eventuelt tar noen avgjørelser. Ta gjerne kontakt med oss dersom det er noe dere lurer på. Uansett hva som skjer, og ikke minst når det skjer, så vil det være en overgangsperiode på minst tre år. Vi har god tid til å finne frem til produkter som passer den enkelte, og hva det vil innebære både for organisasjonen og for den enkelte ansatt. Ønsker du ytterligere informasjon, ta kontakt med Kjell Holmqvist, telefon 23 10 37 40, e-post: holmqvist@knif.no. Du finner også informasjon på www.knif.no/pensjon Når situasjonen er mer avklart, vil vi ha en ny runde med informasjonsmøter.
Med registrert kundeprofil hos VIA Egencia får du enkelt tilgang til alle dine reiser som er bestilt enten via selvbooking eller hos reisekonsulent. Informasjonen oppdateres fortløpende. Du kan også endre reiseruten eller avbestille reisen i applikasjonen Hotellbestillingen har en kartfunksjon som gjør at du kan sjekke hotellets beliggenhet. Du sjekker inn på flyet direkte fra applikasjonen. Ønsker du kontakt med ditt reisebyrå, er det bare et tastetrykk unna. Ved passering av sikkerhetssonen på flyplassen, holder det å vise frem reiseruten på telefonen din. Slik kommer du i gang Hent App’en i App Store eller Google Play. For andre telefoner finner du Web-App’en på http:// weblounge.viatravel.no/m. Det er felles pålogging for VIA Online og VIA Egencia Mobile App. Dersom du ikke er bruker av VIA Online, må du registrere deg ved å trykke på «Registrer-knappen», for deretter å skrive din e-postadresse. Du vil da få tilsendt passord og er nå klar til å logge deg på. Det eneste som kreves, er at du har en reiseprofil hos VIA Egencia der det er registrert en personlig e-postadresse. 5
Spareknifen nr 3 - 2013 | Utgitt av Kristen-Norges Innkjøpsfellesskap
Ingen kan gjøre alt, men vi kan alle gjøre noe... Miljøvennlige løsninger – i balanse mellom pragmatisme og pris Staples og KNIF samarbeider om mer enn innkjøp til medlemmene – Det er i vår felles interesse å ta ansvar for et bærekraftig og etisk riktig konsum. Derfor har vi satt miljø høyt på agendaen i vårt samarbeid. Man kan fort bli motløs i en verden der miljøproblemene vi står ovenfor virker uoverkommelige. Det er derfor viktig at vi ikke lar debatten bli summende bakgrunnsstøy til vårt «egentlige» formål – å gradvis minske vårt negative avtrykk på naturen. Vi må gjøre det vi kan der vi kan – som enkeltindivider og organisasjoner. Hva bruker vi på kontoret? Det første steget til en pragmatisk prosess for et bærekraftig forbruk er å ta stilling til hva vi bruker, hvordan vi forbruker og Sustainable Earth er Staples egen serie med miljøriktige produkter – som du lett finner i Staples nettbutikk.
ikke minst hvordan vi kaster. Er det mulig å bytte ut, eller forbedre deler av vårt forbruk? Velg riktige produkter Et første steg er å velge riktige produkter. Staples samarbeider med Stiftelsen Miljømerking for stadig forbedring av vårt miljøvennlige produktutvalg. Miljømerkene «Svanen» og «Blomsten» stiller strenge krav til helse- og miljø, og finnes på en rekke produkter som vi bruker i vår hverdag. Produkter med disse merkene er særdeles gode og sikre miljøvalg, som gjør det enklere for konsumenten å tilpasse sitt forbruk. Staples har et miljørsortiment basert på strenge miljøkrav. Deriblant finner du serien «Sustainable Earth» som har produkter innen kontorrekvisita, engangs m.m. som har mindre påvirkning på miljøet gjennom hele produktets livssyklus. Velg grønt i nettbutikken For at du lettere skal kunne velge grønt, har Staples utarbeidet en egen miljøkatalog med KNIFpriser. Denne finner du lett tilgjengelig i nettbutikken til Staples. Mer informasjon finner du på www.knif.no/forbruk
Miljøfakta ved innkjøp Samordne innkjøp av kontor, vaske- og hygienemateriell til kontoret til ett sted – og spar miljøet i form av mindre emballasje og mindre transporter. Overdosering av vaskemiddel gjør det ikke renere – pass på doseringen, og spar både kostnadene og miljøet. (Og kjøp alltid konsentrat – det sparer miljøet for enorme transportkostnader!) Feil kvalitet og absorberingsevne på tørke- og toalettpapir skaper overforbruk og svinn. Velg et papir som ikke bidrar til unødig forbruk. Vurder om dispenserløsningen din er formålsmessig – og velg miljømerket! Regnskogene dekker 2 prosent av jordas overflate, men har en stor betydning for klimaet i verden. De tar opp en femtedel av jordas CO2 utslipp og produserer oksygen tilbake i atmosfæren. Vern om regnskogen – velg alltid FSC-merket papir (FSC: Forest Stewardship Council).
6 Spareknifen nr 3 - 2013 | Utgitt av Kristen-Norges Innkjøpsfellesskap
Termo Storkjøkken:
Nytt kjøkken på Holmlia! Det er ikke uvanlig at menighetskjøkken både utvides og moderniseres. Holmlia kirke er en av flere steder som snart kan glede seg over nytt kjøkken. Susanne og Tone ser frem til å bruke det nye kjøkkenet i Holmlia kirke.
Spareknifen besøkte kirken og møtte to representanter for kjøkkenkomitéen, Susanne Dommersnes Sivertsen og Tone Knutson Holmgren (de to andre medlemmene er menn). Tone er menighetsforvalter og Susanne er den som hele tiden har vært kontaktperson i forhold til Termo Storkjøkken. Hvorfor satte dere i gang med et slikt prosjekt? - Susanne utbryter kontant at det gamle kjøkkenet var både trangt og upraktisk. Det var på tide med noe nytt.
Snart er oppvaskmaskinen på plass!
Siste finpuss fra elektriker.
Med fare for å stille ledende spørsmål må vi likevel spørre hvorfor dere valgt Termo Storkjøkken som leverandør. - Vi fikk tips om å kontakte KNIF. KNIFs samarbeidspartner på kjøkkenprosjektering er Termo Storkjøkken Da var det lett å ta en avgjørelse. Etter en telefon til Unni Beate Andreassen i KNIF, var vi i gang. Tone legger til at de var avhengig av finansiering, men etter at menighetsrådet ga grønt lys, var alt greit. I fjor høst opprettet vi en kjøkkenkomité som fulgte arbeidet tett sammen med leverandøren. Hvordan var prosessen underveis? - Naturlig nok ble det en del frem og tilbake. Vi trengte råd om planlegging, ikke minst i forhold til gjeldende lover og regler for storkjøkken. Samtidig er det viktig at vi får et kjøkken som fungerer i hverdagen. Noen spesielle ønsker når det gjelder utformingen. - Nei, ikke utover at vi måtte og selvsagt ønsket, å følge de regler som gjelder. Selv om kjøkkenet ennå ikke er tatt i bruk, ser det veldig greit ut.
Hvordan har kontakten vært med Termo Storkjøkken? - Både det første presentasjonsmøtet og den videre oppfølgingen har vært veldig bra, så vi kan godt skryte av dem. Det er vel litt tidlig å si om dere er fornøyde eller ikke? - Ja, vi har jo ennå ikke tatt kjøkkenet i bruk, men det ser bra ut. Det mangler litt arbeid fra elektriker og rørlegger, så slipper flisleggeren til. Da er vi i mål, forhåpentligvis tidlig i september. Hva blir den første store testen? - Det blir samlingen som vi kaller «Hobakluzz» – et tilbud for barn fra 0 til 12 år. Her serverer vi middag både til barn og foreldre. Det blir spennende å se hvordan det fungerer. Begge gir uttrykk for at de gleder seg, og vi ønsker de lykke til videre. Ikke bare med kjøkkenet, men med alt som Holmlia kirke representerer i nærområdet. KNIF understreker, både til kjøkkenkomitéen i Holmlia kirke og til alle KNIF’ere: Kontakt oss gjerne, dersom dere har spørsmål om prosjektering eller utstyr til storkjøkken. Kontaktperson er Unni Beate Andreassen, e-post: andreassen@knif.no 7
Spareknifen nr 3 - 2013 | Utgitt av Kristen-Norges Innkjøpsfellesskap
MER INFORMASJON? AVTALER FOR ORGANISASJONER, KIRKESAMFUNN OG INSTITUSJONER q q q q q q q q q q q q q q q q q q q q q q
Banktjenester Datasikkerhet Drivstoff Firmaavtale DFDS Seaways Frankeringsmaskiner Flyreiser Norwegian Forsikring - kollektiv pensjon Givertjeneste på nett Hotell Kapitalforvaltning Kontorrekvisita / renhold Kopimaskiner Microsoft Møbler / interiør Profileringsartikler Reisebyråtjenester Regnskapsprogram Storhusholdning Storkjøkkenutstyr Strøm Telefoni og bredbånd Vaktmesterpakke
ORDNINGER FOR ANSATTE q q q q q q
Banktjenester Strøm Telefoni og bredbånd Flyreiser Norwegian DFDS Seaways Hotell
FORSIKRINGER FRA KNIF TRYGGHET q q
På tråden
Organisasjon Privatforsikringer for ansatte
Fyll ut med navn og adresse på slippen nedenfor og send den til: KNIF Innkjøp I Møllergata 39, 0179 Oslo. Telefon 23 10 37 47 I Telefaks 23 10 37 38 I post@knif.no I knif.no
NAVN ADRESSE
TEL
Hold deg op pdatert via vå rt nyhetsbre – knif.no/nyh v etsbrev
Flere bedrifter har de senere årene blitt sertifisert som miljøfyrtårn. Også innen kristen-Norge har vi flere miljøfyrtårn, både menigheter og leirsteder. Et av stedene som kan smykke seg med denne «etiketten», er Stenbekk Misjonssenter. Vi har slått av en prat med senterets daglige leder, Knut Lande. Hva innebærer det i praksis at dere nå er sertifisert som miljøfyrtårn? - Det betyr bl.a. at vi må være nøye på å sortere søppel, dvs skille plast, mat og annet avfall hver for seg. Det er også viktig for oss å bruke miljøvennlige tørkeprodukter og kopipapir. Hvorfor gjorde dere dette? - Vi har mange barn og unge hos oss, og det er viktig å sette fokus på dette. Vi er veldig opptatt av gjenbruk som jeg tror blir mer og mer viktig. Var det vanskelig? - Dette er ikke vanskelig, men det betyr at vi må tenke gjennom de forskjellige tingene på en litt annen måte enn vi gjorde før. Her handler det om planlegging og bevissthet. Det er klart at vi får mer å tenke på i det daglige, men vi tror det er med på å bevisstgjøre alle som kommer hit, både voksne og barn. Da takker vi for praten og ønsker Stenbekk Misjonssenter lykke til videre som miljøfyrtårn.
Kort om Miljøfyrtårnsertifisering Miljøfyrtårn er Norges mest brukte sertifikat for dokumentasjon av miljøstyring og samfunnsansvar. Å være miljøfyrtårn innebærer systematisk arbeid med miljøtiltak i hverdagen. Virksomheten må oppfylle særskilte i krav for miljøstyring og arbeidsmiljø i henhold til sin bransjestandard. Miljøfyrtårnsertifikatet tildeles av uavhengig tredjepart. Hvert år leveres miljørapport og hvert tredje år blir virksomheten resertifisert.