BUSINESS NEWSLETTER Business Newsletter nr. 28
Leopoldlaan 84 I 9300 Aalst Tel.: 053/77 22 73 I Fax: 053/ 77 57 84 info@coppenshofman.be I www.coppenshofman.be
De juiste smartphone of tablet, als verlengstuk van
je kantoor
Ontdek
hoe u wint aan
efficiĂŤntie
Mail IT:
speciale Connect IT actie
Wenst u meer info over een item in deze brochure, maak vrijblijvend een afspraak.
Uw Connect IT* reseller adviseert u graag ! it
2012 GOLD Personal Computing
2012 GOLD Imaging and Printing Value
Specialist
Specialist
* B2B is houder van volgende certificaten
Een betaalbaar toetsenbord waarop u kunt rekenen. Keyboard K200 for Business • USB-basistoetsenbord met acht sneltoetsen en praktisch geruisloze, vlakke toetsen • Met acht sneltoetsen, comfortabel, stil typen en een stijlvol en toch robuust ontwerp zorgt het Keyboard K200 for Business dat u in een handomdraai naar uw taken kunt gaan. • Code: 920-002785
Logitech B110 Optical USB Mouse
Optische 800-dpi muis met draad • Biedt productiviteitsverhogend comfort voor nu én in de toekomst. Dankzij de comfortabele symmetrische vorm kunt u zowel de linker- als de rechterhand gebruiken en zo ontspannen werken. De gevoeligheid van 800 dpi zorgt voor nauwkeurige cursorbesturing, zodat u effciënter documenten kunt bewerken en over het web kunt navigeren. • Code: 910-001246
Logitech® Wireless Presenter R400 • Draadloze 2.4GHz-presenter met intuïtieve bediening • Met de Logitech® Wireless Presenter R400 kunt u uw argument kracht bijzetten. Navigeer daadkrachtig door uw presentatie met knoppen die u gemakkelijk op de tast kunt vinden. • Code: 910-001356
Logitech® B525 HD Webcam • De Logitech® B525 HD. Webcam voor bellen met beeld in HD met autofocus, maakt een draaibaar en inklapbaar ontwerp het gemakkelijk om vanuit elke gezichtshoek te bellen met beeld, zelfs van u afgewend voor meer privacy. De camera is ook gemakkelijk mee te nemen. • Code: 960-000842
LaCie 5big Office: essentiële back-up-oplossingen voor kleine en middelgrote bedrijven
LaCie introduceert de 5big Office-serie. Dit zijn opslagapparaten met ruimte voor vijf harde schijven die op een netwerk zijn aan te sluiten (NAS). De 5big Office-apparaten zijn eenvoudig aan te sluiten en in te stellen. Daarnaast beschikken ze over de modernste software voor gegevensbescherming. Hierdoor zijn ze een solide langetermijninvestering voor elk klein en middelgroot bedrijf. De complete serie is uitgerust met het Windows® Server-besturingssysteem en een krachtige Intel® Atom™-processor. WINDOWS-BESTURINGSSYSTEEM De LaCie 5big Office-serie met het Windows Home Server 2011-besturingssysteem is perfect om back-ups te maken van maximaal tien pc’s. De 5big Office+ beschikt over Windows Storage Server 2008 R2 Essentials. Hiermee kunnen bedrijven back-ups maken van 25 pc’s. HOOGWAARDIGE HARDWARE Dankzij de 1,6 GHz Intel® 64-bits Atom™-processor en de 2 GB aan RAM-geheugen krijgen alle medewerkers tegelijkertijd toegang tot de gegevens en back-ups. Bovendien beschermt het efficiënte koelsysteem van de 5big Office-serie de interne onderdelen OPTIMAAL GEGEVENSGEBRUIK Bij de LaCie 5big Office met één schijf voegen gebruikers naar behoeven extra schijven toe tot een totale capaciteit van 10 TB. Hierdoor beperken ondernemers de investeringskosten en beschikken ze toch over een langetermijnoplossing. Daarnaast maakt de 5big Office slechts een back-up van één exemplaar van redundante gegevens (datadeduplicatie). Hierdoor gebruikt het systeem zijn capaciteit optimaal en vindt back-uppen sneller plaats. 5BIG OFFICE+: TOEGANG VOOR MEERDERE KANTOREN De 5big Office+ biedt alle functies van de 5big Office en beschikt over krachtige software om naast het hoofdkantoor ook de pc’s van andere vestigingen aan te sluiten. IT-beheerders kunnen gegevens centraliseren en consolideren, zelfs wanneer deze over meerdere geografische locaties zijn verspreid. De 5big Office+ (inclusief DFS R/N) biedt ook ondersteuning voor Windowsdomeinen/Active Directory, een snellere dual core-processor en dubbele Ethernet-koppelingen.
ANDERE VOORDELEN • Volledige gegevensbescherming • Noodherstel • Bescherming van externe locaties • Samenwerking van medewerkers • Wuala, veilige online opslag • Gecentraliseerde controle GARANTIE LaCie levert zijn 5big Office-serie met een garantieperiode van drie jaar. Deze garantie omvat uitgebreide, gratis informatie via internet, deskundige technische ondersteuning en wereldwijde dekking voor reparatie/vervanging. Het is ook mogelijk de Advance Care Option aan te vragen. Meer informatie is te vinden op www.lacie.com/warranties. BESCHIKBAARHEID De LaCie 5big Office beschikt standaard over één schijf met een capaciteit van 2TB. Het is mogelijk deze verder uit te breiden tot 5 harde schijven (10TB).
Fujitsu PRIMERGY TX200S6:
de perfecte server voor kleinere of decentrale structuren
De Fujitsu PRIMERGY TX200 S6 is de perfecte server voor kleinere of decentrale structuren. Hij biedt u uitbreidingsmogelijkheden, energie efficiëntie en dual-processor performantie. Zijn eigenschappen maken hem tot een schitterende virtualisatie-, afdelings-, mail- of web-server. De PRIMERGY TX200 S6 is de perfecte combinatie van prijs en performantie.
FUJITSU PRIMERGY TX200S6 • Intel® Xeon® Processor E5620 • 12GB intern geheugen • 2 x 600GB SAS HDD – Raid controller 512MB • DVDRW • Garantie 3 jaar on-site NBD • Code: VFY:T2006SF090BE
Fujitsu Celvin Q800 DE FUJITSU CELVIN NAS SERVER IS EEN “ALL-IN-ONE”, HOOGPERFORMANTE NAS SERVER. CELVIN® NAS SERVER Q800 4 TRAYS 2X2TB
• Intel® Atom™ processor D525 • 4 x USB / 2 x eSata / 2 x Lan Gigabit / Iscsi • Voor Max. 4 HDD’s • 2 jaar carry-in garantie standard – uitbreidbaar naar 3 jaar on-site NBD • Code: S26341-F103-L822
E-mailmarketing software
E-mailmarketing start hier! De Light editie van Mail IT is speciaal ontworpen voor kleine en middelgrote bedrijven. Een gebruiksvriendelijk en betaalbaar marketingplatform voor het maken en verzenden van e-mail nieuwsbrieven en SMS berichten. Een no-nonsense, maar toch geavanceerde e-mailmarketing tool waarmee u uw klant loyaliteit verhoogt en uw verkopen stimuleert.
Als gebruiker heeft u een eigen online account waarin u zelf eenvoudig uw e-mailsjablonen, contactgegevens, verzendingen en statistieken beheert.
Speciale Connect IT actie! Ontvang 500 gratis e-mailcredits
Voor bestellingen tot 31 juni 2012 ontvangt u 500 e-mailcredits gratis. Het vesturen van 1 email = 1 e-mailcredit.
Ook wanneer u niet over de bijzondere computervaardigheden beschikt, kunt u toch met onze gratis kant-en-klare sjablonen en de online HTML editor in korte tijd uw eigen e-mailmarketing campagne creëren.
• U kunt direct aan de slag • Gratis templates • Koppeling mogelijk met Microsoft Outlook
E-mailcredits/maand
500
2.000
5.000
10.000
20.000
> 20.000
Prijs per maand
€ 9,95
€ 19,95
€ 29,95
€ 59,95
€ 109,95
op aanvraag
Aantal contacten
onbeperkt
onbeperkt
onbeperkt
onbeperkt
onbeperkt
onbeperkt
Heeft u meer e-mail credits nodig? Dan kunt u een losse bundel e-mailcredits bijkopen. Extra e-mailcredits vervallen niet aan het einde van de betalingstermijn. Abonnementcredits worden eerst verbruikt pas daarna de extra credits. U moet een abonnement hebben om uw extra e-mailcredits te kunnen blijven gebruiken. Prijs éénmalig : 5.000 credits extra € 69,95 10.000 credits extra € 119,95
Zit uw abonnement hier niet tussen? Neem dan contact op zodat wij u kunnen adviseren!
De juiste smartphone of tablet als verlengstuk van je kantoor!
Recent onderzoek wees uit dat tegenwoordig meer dan vijftig procent van het zakelijk e-mailverkeer afgehandeld wordt via slimme mobiele toestellen. Het is ook logisch. Smartphones en tablets zijn perfect uitgerust voor alle mobiele mogelijke taken die een zakenman ‘in the field’ wil uitvoeren. Operationele ketens worden van dag tot dag steeds meer afhankelijk van digitale sturing. Verkoops- en klantinformatie wordt centraal en digitaal bewaard. De complete zakelijke omgeving wordt steeds meer ontsloten via web gebaseerde toepassingen. De huidige generatie smartphones en tablets zijn vandaag de ideale toegangspoorten tot deze wereld. De toegang tot internet is immers tegenwoordig alom aanwezig.
Voorbeelden Een verkoper die bij een klant zit kan met zijn tablet het verkoopdossier raadplegen. Een bestelbon kan automatisch op afstand in het systeem ingegeven worden. Een manager kan op zakenreis met zijn smartphone de bedrijfsrapporteringen opvolgen. Een logistiek medewerker kan van op de laad- en loskade wijzigingen aanbrengen in de transportplanning. Het zijn maar enkele voorbeelden van vooruitstrevend digitaal werken.
Krachtig Smartphones en tablets hebben tegenwoordig de kracht van een doorsnee computer. Maar afhankelijk van de oplossingen die je binnen je bedrijf gekozen hebt, zal je ook voor het juiste platform moeten kiezen voor je buitenmedewerkers. Het kan zijn dat je CRM toepassing of je ERP pakket deze keuze voor een stuk opdringt, omdat ze zelf gekozen hebben voor een bepaald mobiel OS. Anderzijds kan het zijn dat de keuze nog volledig openligt
iOs Apple kondigde pas nog versie drie van haar iPad aan. Net zoals de iPhone is het zakelijk één van de sterkste spelers op de markt. Intuïtief in gebruik en echt ‘plug and play’ heeft hun OS tot een succesnummer gemaakt. Bovendien zijn er duizenden apps die het leven gemakkelijker maken voor de zakelijke gebruiker. De meeste grote zakelijke software leveranciers hebben voor dit platform een app klaargezet.
Androïd Google Androïd heeft zeker gelijkenissen met iOS, maar wordt verspreid als ‘open source’. Dat betekent dat een applicatie ontwikkelen iets toegankelijker is. Iets om te onthouden als je traditionele leveranciers niets kant en klaar ter beschikking hebben. Bovendien is in dit operatingsysteem, zowel voor smartphones of tablets keuze uit een ruim gamma aan toerstellen in alle prijsklassen.
Windows Windows Phone 7, en eind dit jaar allicht versie 8, heeft haar achterstand ten overstaande van de vorige twee al behoorlijk ingelopen. De sterke troeven zijn hier de maximale comptabiliteit met Office en Windows en de nu toch wel gebruiksvriendelijke interface. Dan is er tenslotte nog de Blackberry die wel haar voorsprong duidelijk aan de vorige drie afgegeven heeft. Voor wie een fysiek toetsenbord prefereert en hoofdzakelijk zijn e-mail mobiel wil volgen, blijft deze smartphone nog steeds de juiste oplossing.
Nokia Lumia 800 makkelijker, sneller, leuker
€100 CASHBACK* Samsung Galaxy S+ • Android v2.3 • Camera 5 MP, 2592 x 1944 pixels, autofocus • Touchscreen 4.0” - 480 x 800 pixels • microSD slot • Wi-Fi 802.11 • Bluetooth • Stereo FM radio met RDS • GPS • microUSB v2.0
* Aanbod geldig vanaf 01/04 t.e.m. 31/05/2012 . Actievoorwaarden zie https://webaction.highcodata.be/WebAct_NOKIA.
Nokia Lumia 800 • Windows Phone • Touchscreen 3,7” • Camera 8 MP groothoeklens • People Hub: Facebook, Twitter, LinkedIn, e-mail, Chat, sms • Nokia kaarten • WIFI, Bluetooth
Sony Ericsson verbluft met Xperia™ ray Sony Ericsson Xperia Ray • Touchscreen • Android 2.3 • Camera 8 MP met LED flash, gezichtsdetectie, touch focus, beeldstabilisatie • Wifi, Bluetooth • Stereo FM radio, MP3 speler • Google, Track ID Muziekherkenning, Youtube, Adobe Flash support Gingerbread
SonyEricsson Xperia S • Full Touchscreen 4,3” • Android 4.0 • HD Camera 12 MP • 1,5 Ghz processor • MP3 speler, FM radio • Bluetooth, WIFI, 3G+
GRATIS toetsenbord
Archos 80 G9
Samsung Tablet P7310 wifi
• 8” scherm • Android Honeycomb 3.2 • 16 GB Opslag • Mini HDMI- Micro SD • WIFI • Bluetooth 2.1
• Android 3.1 • Geheugen 16 GB • 8.9” display met hoge resolutie • 1 Ghz dual core processor • 3 MP camera met LED-flitser. • WIFI - Bluetooth • Dun en slechts 460 gr
Van data center tot desktop,
Microsoft virtualisatie levert voordeel op
Bij Microsoft betekent virtualisatie het ondersteunen van IT-afdelingen bij het maximaliseren van kostenbesparingen en het verbeteren van zakelijke continuïteit met oplossingen die zowel de fysieke als de virtuele infrastructuur aanpakken. En ook eenvoudig kunnen worden beheerd met een enkele console.
Een bekend platform
Microsoft virtualisatieoplossingen zijn gebaseerd op bekende Windows-interfaces en werken goed samen met op Windows gebaseerde technologieën. En omdat de oplossingen op Windows zijn gebaseerd, worden ze ondersteund door een breed netwerk van ervaren partners die snel kunnen reageren op uw zakelijke behoeften.
Naadloos fysiek en virtueel beheer
Microsoft’s virtualisatietechnologieën zorgen dat u uw bezittingen kunt optimaliseren, al uw fysieke en virtuele resources centraal kunt beheren over meerdere hypervisors, zelfs tot op applicatieniveau.
Besparingen en waarde
Met Hyper-V in Windows Server kost het virtualiseren van uw onderneming met Microsoft minder dan met concurrerende producten. Het helpt u bij het snel terugverdienen van uw virtualisatie-investering.
Samenwerkende tools
Servervirtualisatie
Bij hardwarevirtualisatie wordt software gebruikt om een virtuele machine (VM) te creëren die een fysieke computer emuleert. Dit zorgt voor een afzonderlijke OS-omgeving die logisch geïsoleerd is van de hostserver. Door tegelijk voor verscheidene VM’s te zorgen, kunnen via deze benadering meerdere besturingssystemen tegelijkertijd draaien op een enkele fysieke machine. In plaats van te betalen voor vele weinig gebruikte servermachines, die elk zijn gekoppeld aan een specifieke workload, zorgt servervirtualisatie dat deze workloads worden geconsolideerd op een kleiner aantal machines die volledig worden benut.
Voordelen:
Consolideert meerdere, weinig gebruikte fysieke servers op een enkele host met virtuele machines Reduceert mankracht/ruimte/kilowatts door gebruik te maken van virtualisatie voor serverconsolidatie en souplesse
Leer hoe een geïntegreerde virtualisatieoplossing van Microsoft kan samenwerken met tools die u al gebruikt om uw IT-systemen te beheren
Bespaart geld doordat minder beheer, minder ruimte en minder kilowatts per uur nodig zijn
NIEUW in Windows® Small Business Server 2011 Standard Windows Small Business Server 2011 Standard (SBS 2011 Standard) biedt een complete, lokaal te installeren oplossing voor de IT-behoeften van kleine ondernemingen.
Gebaseerd op Windows Server® 2008 R2 SBS 2011 Standard beschikt over de laatste Windows Server 2008 R2-servertechnologie. Naast krachtige functionaliteit en eenvoudiger virtualisatie krijgt u ook de beschikking over: • Remote Access voor toegang tot uw bedrijfsgegevens vanaf bijna elke locatie • Instellen van deterministic shutdown • Een uitgebreide infrastructuur voor het controleren van de systeemstatus van zowel de server als de computers in het netwerk • Een eenvoudig te gebruiken interface die is ontworpen voor kleine ondernemingen
Een eenvoudiger installatie-/migratiepad SBS 2011 Standard zorgt ervoor dat het installeren of bijwerken van een nieuwe server eenvoudig blijft. Naast de vertrouwde Windows-ervaring krijgt u ook de beschikking over: • Een vereenvoudigde installatie met uitgebreide instructies voor het configureren van de server, internet en domeininstellingen voor elke aangesloten pc. • De mogelijkheid voor gebruikers om zelf hun pc aan te sluiten, zonder tussenkomst van een beheerder • Uitgebreide source-server validatietools om beter voorbereid te zijn op migratie-
Beter beheer van e-mail
SBS 2011 Standard beschikt over de krachtige nieuwe Microsoft® Exchange Server 2010 SP1. Met deze upgrade van Exchange Server 2007 krijgt u het volgende: • De verbeterde Outlook Web Access (OWA) die meer op Office Outlook lijkt dan ooit tevoren.
• Een verbeterde beheerconsole van Exchange om vanuit één centrale plek gebruikersrechten, toegang tot mappen en e-mailtaken toe te wijzen. • De mogelijkheid om retentiebeleid en –labels via een eenvoudig te gebruiken interface in te stellen, en een implementatieswitch voor rollen en functies. • Nieuwe archiveringsmogelijkheden, zo bepaalt u wanneer e-maildata verloopt en verplaatst u persoonlijke archieven naar andere databases. • Automatisch detecteren en repareren van corrupte postvakken en databases. • Nieuwe regels voor datatransport ter beveiliging van gevoelige bedrijfsinformatie. • Nieuwe productiviteitsfuncties die gebruikers helpen bij het efficiënt organiseren en ordenen van hun Postvak In.
Nog krachtigere online samenwerking SBS 2011 Standard beschikt over Microsoft SharePoint® Foundation Services 2010 – de nieuwste versie van Microsoft Windows SharePoint Services. Het voorziet in prachtige nieuwe functies en voorzieningen waardoor u veilig online kunt samenwerken, waar u zich ook bevindt. We noemen er een paar: • Nieuwe Office Web Apps (beschikbaar voor SharePoint Foundation 2010), gratis online Word, Excel, PowerPoint en OneNote zodat u met uw pc, mobiele telefoon en webbrowser Microsoft Office-documenten kunt openen, bewerken en delen vanaf bijna elke locatie. • Een verbeterd Remote Web Access (voorheen Remote Web Workplace) waarmee u documenten kunt delen, agenda’s kunt bijhouden, en aan interne discussies kunt deelnemen, ongeacht de plek waar u zich bevindt. • Ingebouwde monitoring en beheertools voor SharePoint
Microsoft Office 365 voor zelfstandigen en kleine bedrijven Het Nieuwe Werken is nu binnen handbereik voor zelfstandigen en kleine bedrijven. Ontdek de waarde en de eenvoud van Microsoft Office 365, een verzameling gebruiksvriendelijke online diensten waarmee u nagenoeg overal toegang hebt tot e-mail, documenten, contactpersonen en agenda’s met vrijwel elke pc of mobiele telefoon. In deze dienst zijn online versies van de beste communicatie- en samenwerkingstools van Microsoft samengebracht voor een prijs die kleine bedrijven zich kunnen veroorloven.
Waarom OFFICE 365? NAGENOEG OVERAL WERKEN Wees mobiel en productief • Veelzijdige client-toegang via Office toepassingen op pc en Mac. • Bekijk en bewerk documenten met Office Web Apps in diverse browsers (Internet Explorer, Firefox, Safari). • Toegang tot e-mail vanuit de meeste browsers met Outlook Web App. • Toegang tot mail, contactpersonen, agenda’s en SharePointsites vanaf mobiele apparaten, waaronder Windows Phones, Nokia, Android, iPhone en BlackBerry.
werkt met collega’s, partners en klanten. • Deel uw agenda met collega’s, partners en klanten. • Deel belangrijke bedrijfsinformatie, inclusief Access-databases. • Bewerk documenten gelijktijdig met collega’s. Online presentatie met audio- en videoconferencing van pc naar pc PROFESSIONEEL OVERKOMEN Gebruik de mogelijkheden
BETER SAMENWERKEN Werk slimmer samen • Beleg online vergaderingen met collega’s, partners en klanten, inclusief geluid en beeld en gedeeld schermgebruik. • Maak sites waar u zakelijke documenten opslaat en samen-
• Ontwerp eenvoudig een professioneel ogende website. • Communiceer via e-mailadressen met domeinnaam. • Interactie met klanten middels professionele communicatieen samenwerkingstools. • Voorzie klanten van professioneel ogende documenten.
Gebruik vertrouwde Office-tools
• Werkt naadloos met de programma’s die u kent en het meest gebruikt, waaronder Microsoft Outlook, Word, Excel en PowerPoint. • Outlook op basis van Exchange Online met krachtige tools voor het beheer van e-mail, agenda’s en contactpersonen. • De bekende lint-interface in de hele Office-suite, inclusief Web Apps.
Licentie
Aantal gebruikers Licenties
Organisaties met 1-25 gebruikers (maximaal 50). Alleen beschikbaar als User Subscription License (USL), Niet op grond van Microsoft Volume Licensing.
Abonnementsvoorwaarden: Beschikbaar op maandbasis, met automatische verlenging per maand. Te allen tijde boetevrij opzegbaar.
Ontdek hoe u wint aan efficiëntie met
BOEKHOUDING VERKOOPBEHEER STOCKBEHEER AANKOOPBEHEER TICKETING ...
U dient geen zware investering aan te gaan met TIP Integral, u betaalt enkel een maandelijkse huurprijs: basis pakket vanaf 45 euro per maand Geen server? Geen probleem, met TIP Hosting kan u uw gegevens overal ter wereld raadplegen
Boekhouding en Beheer Programma’s
Coppens Hofman
. Leopoldlaan 84 . 9300 Aalst . Tel.: 053/77 22 73 . Fax: 053/ 77 57 84 info@coppenshofman.be . www.coppenshofman.be
Huur een Kyocera mono FS-6025 VANAF €40/MAAND Zwart/wit aan 25 pagina’s per minuut A6 tot A3 formaat tot 256gr/m² Dubbelzijdig printen, scannen en kopiëren
40 pagina’s per minuut scanner
Scan naar email, FTP, netwerkmap, USB,… Standaard 1 x 500 vellen lade (1.600 vellen maximaal) Standaard document taken sorteerder Optionele fax, extra laden en afwerkingseenheid om te nieten 512MB RAM – 10/100/1000 gigabit ethernet Windows, Mac OS X, Unix, Linux,…
Huur een Kyocera color FS-C8020 VANAF €65/MAAND Zelfde eigenschappen als de Mono FS-6025 behalve: Kleur en zwart/wit aan 20 pagina’s per minuut 1.024 MB RAM – 10/100/1000 gigabit ethernet
Huur een Kyocera TASKalfa 3050ci VANAF €95/MAAND Kleur en zwart/wit aan 30 pagina’s per minuut A6 tot A3 formaat tot 300gr/m² Dubbelzijdig printen, scannen en kopiëren 40 pagina’s per minuut scanner Scan naar email, FTP, netwerkmap, USB,… Standaard 2 x 500 vellen lade (7.150 vellen maximaal) Optionele fax, extra laden en afwerkingseenheid om te nieten, perforeren, sorteren, plooien,… 2.048 MB RAM – 160GB hard disk – 10/100/1000 gigabit ethernet Windows, Mac OS X, Unix, Linux,…
Flexibele oplossingen: Aankoop / Huur / Leasing / met of zonder onderhoudscontract Persoonlijke aanpak Concurrentiële prijzen op maat Jarenlange ervaring Gratis audit van uw huidig print, kopieer en scan verbruik Vraag naar onze referenties