IMPRESIÓN MÓVIL Y EN LA NUBE Características – – – – –
Impresión segura Envío flexible de trabajos Soporte de políticas corporativas Contabilidad y asignación de costes Soporte de distintos formatos de archivos y configuraciones de impresión
APLICACIONES IMPRESIÓN MÓVIL Y EN LA NUBE
Gestión de Color
Web to Print
Impresión de Dato variable
Automatización de impresión
Documento
Captura y Gestión de Documentos
Seguridad
Conectividad
Gestión de Usuarios y Costes
Gestión de Salida
Gestión de Dispositivos
Impresión Móvil y en la Nube
APLICACIONES FOCO EN FLEXIBILIDAD Y VENTAJAS PARA LOS USUARIOS Las rutinas de trabajo en el mundo corporativo moderno demandan de forma creciente la movilidad que ya esta presente en los dispositivos inteligentes móviles del mercado. Hoy en día la tecnología ha avanzado hasta el punto de poder completar o realizar tareas desde un smartphone o un tablet, tareas que no hace mucho tiempo requerían un ordenador portátil o de sobremesa. Sin embargo, en muchos casos todavía se prefieren los documentos impresos o incluso se demandan legalmente (por ejemplo: contratos firmados). Esto ha llevado a demandar de forma contundente soluciones de impresión móvil, para las que la seguridad es un requisito indispensable. – Quieres mejorar la movilidad y flexibilidad de impresión para tus trabajadores y clientes. – Estás buscando un sistema de impresión móvil con funciones básicas de contabilidad de impresión para asignar costes internamente o facturar a usuarios externos.
– O, trabajas públicamente y requieres unos servicios de impresión móvil apropiados para tus visitantes, invitados, estudiantes o cualquiera al que se le pueda cobrar por un servicio de impresión.
El propósito de la impresión en la nube y móvil es simple y obvio: tener la información preparada y lista en tus manos en cualquier momento y desde cualquier lugar. Una solución de impresión móvil eficiente, segura y de confianza es igual de necesario e importante en un entorno empresarial privado como público. Para ambos sectores, las aplicaciones profesionales de Impresión en la Nube y Móvil proporcionan una impresión segura y de confianza, asegurando la flexibilidad de envíos de trabajos impresos para un gran abanico de dispositivitos móviles tanto de la empresa como los dispositivos BYOD*, facilitando por tanto la contabilidad de impresión como la variedad de formatos de impresión sobre un gran número de formatos diferentes de ficheros.
* BYOD = Bring your own devices
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FUNCIONES TÍPICAS Y LO QUE SIGNIFICAN PARA TI Impresión segura Como un requisito básico en los entornos empresariales, la seguridad debe de ser garantizada desde el principio hasta el fin. Eso significa que tanto en los procesos de generación del documento como de transmisión, almacenamiento e impresión, el documento debe de ser seguro. Un requisito básico es el hecho que los usuarios se identifiquen en cualquier dispositivo de impresión sobre el que quieren imprimir, de forma que se asegure que el trabajo solo será impreso delante de ellos. Esto no solo garantiza la seguridad, sino también reduce la impresión de documentos no necesarios o el extravió de información confidencial al olvidar los documentos impresos en la bandeja de salida del dispositivo de impresión.
Soporte de políticas corporativas Para los usuarios, disponer de un entorno de impresión móvil basado en políticas corporativas de BYOD* les permite tener una máxima flexibilidad a la hora de imprimir. Esto requiere soluciones de impresión móvil que den soporte a los dispositivos de los propios empleados, sea cual sea el fabricante o la plataforma en la que trabaje (Windows, Linux, OSX, iOS, Android, etc.). Las soluciones móviles para múltiples fabricantes, permiten a los empleados de las empresas, usar sus propios smartphones y tablets tanto para usar las aplicaciones móviles corporativas como las soluciones de impresión móvil de la empresa, facilitando así las políticas corporativas BYOD* de la empresa.
Accounting y cobro Un requisito esencial en la mayoría de las empresas públicas y privadas es la asignación de los costes de impresión a sus respectivos centros de costes o a visitantes externos (clientes, estudiantes,…) Para facilitarlo, las aplicaciones de impresión móvil deben incorporar contabilidad de impresión, o permitir su integración con aplicaciones de contabilidad de impresión para poder controlar la impresiones tanto desde dispositivos móviles como desde equipos de sobremesa o portátiles. Hacer el seguimiento de todas las actividades de impresión y emitir la facturación, ahorra tiempo y dinero. Generar informes de la actividad de impresión y documentos de cualquier usuario, permiten tener una política clara del uso de la impresión móvil. La disponibilidad de funciones básicas de contabilidad de impresión permite tener un entorno de impresión móvil controlado y de costes ajustados a las necesidades de la empresa.
Envío flexible de trabajos El envío de trabajos impresos de forma directa e instantánea es un requisito indispensable para el trabajador móvil de las empresas. Es necesario poder ofrecer formas diversas de comunicación que permitan la comunicación en cualquier lugar y momento. Cuantos más canales (Wi-Fi, e-mail, interface web, driver de impresión, etc.) estén disponibles para que un usuario envíe un trabajo a imprimir un mayor servicio y calidad de impresión móvil podremos ofrecer a nuestros empelados y/o clientes.
Soporte de distintos formatos de archivos y configuraciones de impresión Hoy en día, los trabajadores móviles usan muchos tipos de formatos de documentos diferentes, y reciben de forma constante emails con adjuntos. Esperan poder procesarlos de forma simple y rápida, incluida la impresión. Así mismo esperan disponer de la mayor gama de acabados de impresión posible que permitan los dispositivos de impresión, y todo ello desde sus tablets o smartphones. Una solución de impresión móvil debe permitir a los usuarios mejorar su productividad ofreciendo todo tipo de acabados de impresión disponibles de forma inmediata y poder procesar un gran abanico de formatos de documentos a la hora de imprimir.
Para mejorar la flexibilidad y movilidad de tus trabajadores o de tus clientes, visitantes, etc. - es esencial una aplicación profesional de impresión móvil y en la nube. Nuestro portfolio de soluciones de impresión comprende una gama amplia de soluciones móviles que cubren la inmensa mayoría de funcionalidades requeridas por el mercado. En este portfolio se encuentran aplicaciones compatibles con todos los entornos empresariales que permiten disponer de la mayor seguridad de impresión posible, sin importar formatos, tipos de dispositivos móviles o plataformas a usar. Este portfolio incorpora funciones básicas de contabilidad de impresión y con conectores para sus propias aplicaciones de contabilidad.
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FLUJO DE TRABAJO 1
2
ESCENARIOS
PÚBLICOS
SALA VIP
RECEPCIÓN DE HOTEL
ADMINISTRADOR IT
3
UNIVERSIDAD
CENTRO DE COPIAS
4 ESCENARIOS CORPORATIVOS
RECEPCIÓN
OFICINA
Algunos ejemplos de escenarios típicos de flujos de trabajo
Impresión Self-service con contabilidad
Impresión desde dispositivos propios del empleado (BYOD*)
1 Registro en el hotel para un cliente con necesidades de impresión. Después del registro, el cliente puede subir sus documentos a una web e imprimirlos cuando se presente delante del dispositivo de impresión y se identifique. Gracias a las funciones de contabilidad, las facturas de impresión se acumularán y serán pagadas al cierre de la cuenta del hotel.
2 Los estudiantes pueden imprimir desde sus propios dispositivos móviles. La impresión en una impresora de red es segura vía la identificación del estudiante. El administrador de IT puede monitorizar todos los trabajos impresos, sin embargo la involucración de este puede ser mínima gracias al diseño de las aplicaciones de impresión móviles que permiten enviar trabajos impresos de diferentes formas (vía e-mail, portal web o driver) lo que significa una alta usabilidad y facilidad de impresión.
Impresión móvil segura para visitantes externos
Impresión directa desde una plataforma cloud vía app móvil
3 Un cliente llega a una reunión; y mientras espera en recepción quiere imprimir el billete de embarque de su próximo vuelo que tiene en su tablet. Puede enviar su billete a una dirección de correo que pertenece a una impresora. Se presenta delante de la impresora y se identifica con un PIN antes de imprimir el billete de embarque. Si lo desea puede personalizar su impresión en el dispositivo de impresión antes de que este se imprima.
4 Un agente comercial utiliza su tablet para imprimir una guía de producto directamente desde su cuenta en su servicio cloud. Solo tiene que seleccionar el documento, añadir sus configuraciones de impresión deseadas (dúplex, taladrado,...) y lo manda imprimir sobre un dispositivo bizhub MFP de la red (vía App).
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12/2012
* BYOD = Utiliza tu propio dispositivo