UnITy DOCUMEnT SUITE Categoría
Captura &y Gestión de documentos
Características – – – –
Captura de documentos Proceso de documentos Distribución de documentos Gestión de contenidos
COORDINACIÓN DEL FLUJO DE DOCUMENTOS DESDE EL ESCRITORIO Unity Document Suite es una suite de fácil manejo, con tres aplicaciones y un módulo de servidor opcional que se integra a la perfección en los procesos corporativos ya existentes. Unity resulta de especial interés para los usuarios en oficinas que utilizan impresoras multifunción (MFPs) y desean optimizar su flujo de trabajo con documentos.
Al ser una solución práctica de gestión de documentos desde el escritorio, Unity Document Suite ayuda al personal de oficina a crear, organizar, combinar, explorar y convertir documentos PDF o de cualquier otro tipo. La plataforma bidireccional y personalizada de escaneado Unity permite la perfecta captura, conversión, enrutado y gestión de documentos directamente desde el MFP bizhub de Konica Minolta. Gracias a la completa funcionalidad de Unity, es muy sencillo crear documentos de cualquier tipo, realizar reconocimientos OCR, hacer anotaciones y editar imágenes.
Los usuarios sabrán apreciar la Unity Document Suite, ya que les ayuda a optimizar los procesos internos y externos de intercambio de documentos: la eficiente capacidad de captura de documentos de la aplicación facilita el proceso de documentos y la distribución de información recibida y enviada. La funcionalidad integral de gestión de contenidos garantiza una distribución fiable y correcta, así como la entrega al destinatario adecuado.
Unity Document Suite consiste en tres aplicaciones para el escritorio un un módulo de servidor opcional para un escaneado personalizado sencillo: Aplicaciones de escritorio PaperPort 12 Professional
Visualización de miniaturas para documentos en el escritorio, búsqueda e indexado, fusión y separación de documentos y páginas.
OmniPage 17 Professional
Flujos de trabajo de escaneado personalizados; formateo automático y manual, reconocimiento de caracteres y conversión.
PDF Converter 7 Enterprise
Control total de ficheros y contenidos de PDF para conversión, edición y composición.
Módulo de servidor Unity Connector para eCopy ShareScan server v5
Escaneado personalizado, controlado por cada uno de los usuarios de Unity Document Suite.
Unity document suite
CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES Captura de documentos – Escaneo de documentos físicos: la información obtenida de documentos físicos se captura y escanea en el MFP, transformando el contenido en un tipo de archivo electrónico adecuado, de apariencia idéntica al original. Esta funcionalidad incluye escaneos personalizados y organizados por departamentos (gestión de usuarios y grupos). – Acceso a documentos desde distintas fuentes: es posible acceder a contenidos tanto de entrada como de salida desde, por ejemplo, un MFP, el escritorio de un cliente, un archivo accesible, e-mail o servidores FTP. Los distintos formatos de archivo se pueden escanear o importar desde distintas fuentes e implementarse en procesos internos existentes, de forma sencilla – Opciones de escaneado: el administrador puede definir de manera centralizada las configuraciones del escáner, pudiendo limitar las funciones que estarán disponibles para los usuarios. Hay funciones adicionales modificables, la resolución, el color, etc. Los usuarios podrán personalizar los destinatarios y flujos de trabajo disponibles, directamente desde su escritorio. – Previsualización de escaneados: previsualización de las páginas escaneadas en el panel del MFP, antes de enviar los datos al destinatario. Permite opciones de eliminado de páginas y cambio de funciones de archivo (formato, nombre) después del proceso de captura.
Procesado de documentos – Convirtiendo PDFs físicos en documentos editables: Unity permite acceder a la información en papel y en documentos PDF, mediante su transformación en documentos Microsoft Office y Corel WordPerfect, editables y consultables. Durante el proceso de edición será posible cambiar el color y tipo del texto, las fuentes y sus tamaños. Se podrán realizar una búsquedas en el contenido, mediante criterios alfanuméricos o de texto. También está disponible el Reconocimiento Lógicode Formularios, de forma que un formulario se puede convertir a PDF o Microsoft Word con casillas editables. – Conversión de documentos: es posible copiar gráficos, diagramas y textos desde documentos PDF, y volcarlos como documentos de Microsoft Office. La extracción de datos de PDF y formularios impresos en el escritorio, para incluir en hojas de cálculo o bases de datos es muy sencilla. También se encuentra disponible la conversión de archivos en papel y formato PDF en archivos de audio .WAV, utilizando un motor integrado RealSpeak (funcionalidad texto a voz). – Reconocimiento de caracteres en 120 idiomas: el motor integrado del OCR reconoce texto en 120 idiomas y garantiza la conversión precisa de texto y contenido, eliminando los lentos procesos de corrección manual e identificación de errores. – Indexado de documentos: es posible realizar un indexado automatizado de documentos escaneados, incluyendo indexado sencillo de documentos, con palabras clave múltiples y/o metadatos XML y opciones de metadata. Así se crean archivos electrónicos que se
pueden consultar, editar y enviar a sistemas de gestión de documentos. – Creación, edición y referencias de archivos PDF estándares: es posible crear PDFs universalmente visibles y compatibles con Adobe Acrobat sin que sea necesaria la propia aplicación. Escaneos y fotos pueden combinarse con documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones, para su conversión automática a PDF. – Modificación y fusión de documentos: los documentos en papel pueden fusionarse con e-mails, faxes y archivos de Microsoft Office, y las páginas pueden organizarse con una simple acción arrastrar y soltar, en un formato seguro, común y consultable. El texto se puede modificar mediante visualización, edición o marcado. Pueden insertarse marcadores de página, notas al pie o sellos Bates y firma electrónica. Es posible realizar anotaciones, mediante herramientas de dibujo, de texto o notas.
Distribución de documentos – Enrutado automático y flujos de trabajo personalizados: estas funciones facilitan el enrutado automático en el MFP, así como los flujos de trabajo aplicables a carpetas específicas. Los usuarios pueden poner en marcha flujos de trabajo mediante el envío de archivos desde una bizhub a cualquier destinatario dentro de una empresa. Es posible notificar a los usuarios automáticamente la entrega de documentos en una carpeta concreta. Las opciones de escaneado y los botones multipaso del MFP se pueden personalizar para incluir destinatarios determinados y flujos de trabajo de escaneo.
Gestión de contenidos y documentos – Colaboración efectiva: Unity Document Suite ofrece una gran variedad de posibles anotaciones, permite a los usuarios añadir comentarios, resaltar secciones, redactar información confidencial o añadir texto a un documento. Así se simplifica la colaboración documental, se ahorra tiempo y se agilizan los resultados. – Seguridad documental: es posible acceder a un documento por partes. Los usuarios pueden, por ejemplo, restringir la edición o impresión del mismo, o ambas cosas. – Creación de documentos con formularios: Unity Document Suite proporciona herramientas inteligentes para crear formularios corporativos, mediante las cuales es posible añadir casillas, botones de opciones y listas desplegables a documentos inteligentes, facilitando la creación de formularios tales como solicitudes de préstamos, encuestas o matriculación de alumnos. – Reconocimiento de postfolios de PDF: los portfolios de PDF permiten a los usuarios compartir documentos en un solo PDF, sin tener que alterar el original. Unity Document Suite es compatible con este estándar de PDF y permite a los usuarios crear portfolios de PDFs con unos pocos clicks para crear grupos de documentos fáciles de compartir. – Conexión a aplicaciones ECM: es posible conectarse a la mayoría de los sistemas y soluciones de gestión de documentos corporativos. Al ser Unity una interfaz entre la bizhub, el usuario final y las aplicaciones del escritorio, es fácil cumplimentar documentos de forma lógica y práctica.
UnITy DOCUMEnT SUITE
FLUJO DE TRABAJO EnTRADA
PC DEL CLIEnTE
SALIDA
Scan-to-eMail Impresión Scan-to-FTP
Configuración del botón del escáner
Scan-to-SMB
Gestión del escritorio – Búsqueda – Carpetas virtuales – Distribución manual arrastrar y soltar
bEST integration (opcional) – Sincronización del flujo de trabajo – Sincronización de carpetas
Servidor eCopy ShareScan con conector Unity
Gestión y procesado de PDF – Edición de PDF – Fusión/separación de PDFs – Extracción de páginas
Conversión de documentos y OCR –OCR con120 idiomas – Conversión de formato de documentos – Corrección manual y automática de textos
Flujos de trabajo personalizados – Fuente de entrada – Conversión/ procesado – Salida/ distribución/ impresión
Archivo
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SharePoint ERP system FTP Red
Envío
ESPECIFICACIONES TÉCnICAS REQUISITOS DEL SISTEMA
RECOMENDACIONES IMPORTANTES
Sistemas operativos
Software
Buscador de Web Idiomas Escáner compatible
Tarjeta de sonido Monitor Formato de salida
Microsoft Office SharePoint Services 2007 Microsoft SharePoint Services 3.0 Microsoft Office SharePoint Server 2010 Microsoft SharePoint Foundation 2010 GhostScript y OpenOffice.org 3.0 instalado en el servidor de SharePoint Para lectura de texto en voz alta 1.024 x 768 pixels con 16-bit color o tarjeta de video superior para una resolución óptima para guardar o cargar archivos DOCX, XLSX, PPTX Y XPS, se requiere Microsoft Office 2007/2010
La compatibilidad y disponibilidad de las especificaciones enumeradas variará según el sistema operativo, las aplicaciones, los protocolos de red y las configuraciones de la red y del sistema.
Konica Minolta Business Solutions Spain,S.A Albasanz, 12 28037 Madrid Spain www.konicaminolta.es
07/2013
Memoria Disco duro CPU RED
Windows XP SP3 (32) Windows Vista SP2 (32/64) Windows 7 (32/64) Min. 512 MB 2 GB Intel Pentium III osuperior, Dual Core o Quad Core Microsoft .NET Framework 3.5 Internet conexión Internet Explorer 7 o superior Brasileño-Portugués, Inglés, Francés, Alemán, Italiano, Español Todos los escáner funcionan con WIA, TWAIN o drivers ISIS