PRODUCCIÓN FLEXIBLE BAJO PETICIÓN Y WEB-TO-PRINT Universidad de Miskolc, Hungría Con unos orígenes que se remontan al S. XVIII, la Universidad Pública de Miskolc, en el norte de Hungría, se ha convertido hoy día en un centro de importancia científica a nivel regional y nacional. Las facultades más destacadas siguen siendo Ciencias e Ingeniería de la Tierra, Ingeniería de Ciencias de los Materiales e Ingeniería Mecánica e Informática. También están representados los campos de Economía, Derecho, Artes, Salud y Música, que le permite ofrecer una enseñanza completa que cumple con los requisitos del Plan Bolonia. En línea con estas premisas, y uniendo fuerzas con Konica Minolta como su partner único, la Universidad logró modernizar su infraestructura de impresión e incluir web-to-print y producción flexible de material impreso para alumnos, ponentes y clientes externos.
CASO DE ÉXITO EDUCACIÓN
CASO DE ÉXITO EDUCACIÓN
Historia con un toque moderno
... impresión flexible bajo petición
Los orígenes de la Universidad de Miskolc en Hungría se remontan al S. XVIII, cuando una escuela técnica de minería y metalurgia se fundó por primera vez en la zona. Hoy día, la Universidad es la institución docente más grande del norte de Hungría y un centro científico de gran importancia a nivel regional y nacional. La Universidad cuenta con 9 facultades distintas, siendo las más fuertes las de Ciencias e Ingeniería de la Tierra (previamente minería), Ingeniería de Ciencia de los Materiales e Ingeniería Mecánica e Informática. Desde 2006, la Universidad ha sido completamente reformada y se ha convertido en una institución con carácter internacional que se centra en que sus alumnos reciban una educación de acuerdo al Plan Bolonia. Desde 2006, la Universidad ha sido reformada totalmente para convertirse en un centro con carácter internacional que se centra en que sus alumnos reciban una educación de acuerdo con el Plan Bolonia. Según su propio lema, la Universidad se considera a sí misma “un miembro competitivo de la Europa de la educación superior”. En la actualidad, cuenta con más de 12.000 alumnos.
De la rígida producción en offset… Las instalaciones centrales de impresión de la Universidad (CRD) se gestionaban junto con la biblioteca y el departamento de publicaciones. Hay un gran volumen de impresión de producción, incluyendo documentos y materiales que se necesitan en grandes cantidades, como por ejemplo: – Material didáctico, documentos relativos a conferencias, libros de texto, formularios para exámenes, etc. – Productos colaterales de marketing, folletos, catálogos, boletines, tarjetas de visita, etc. – Revistas de alumnos – Material de curso solicitado por los alumnos – Pedidos de impresiones de clientes externos En el pasado, este CRD se apoyaba en tecnología offset poco flexible y requería un equipo de 7 operarios. La gestión era lenta y poco efectiva, ya que la producción se basaba en tiradas largas para que las cantidades que se producían durasen un largo tiempo. Por consiguiente, era imposible corregir errores, el material se quedaba obsoleto enseguida y se perdía una gran cantidad de producción, sin mencionar la cantidad de espacio necesario para almacenar las impresiones. Dicho de otra manera, la gestión era mucho más costosa de lo necesario.
Konica Minolta Business Solutions Spain, S.A.
Finalmente, se tomó la decisión de convertir el CRD de la Universidad en un centro rentable. El reto consistía en transformar la unidad de producción en un centro más flexible y productivo, en coordinar el orden y producción de los flujos de trabajo y en mejorar su eficiencia en general. Uniendo fuerzas con Konica Minolta, se introdujeron dos prensas profesionales (bizhub PRO C6000 y bizhub PRO 1051, ambas con equipos de finalización SD-506). El segundo cambio radical fue la completa modernización del IT de la Universidad, permitiendo a los usuarios enviar sus trabajos a imprimir mediante una página web de la Universidad personalizada. Para lograrlo, Konica Minolta instaló el software de tickets de trabajo JT Man. Gracias a este sistema, el CRD ya no estará disponible sólo para uso interno, sino también para alumnos y ponentes, incluso para clientes externos. La Sala de Impresiones funciona ahora como un centro rentable para la Universidad. Con las nuevas prensas digitales, todos los productos impresos que la Universidad necesita se producen de manera flexible, en cantidades reducidas y con una calidad superior. El hecho de que sea posible conseguir nuevos “clientes” aumenta el volumen de impresión general y hace que el CRD sea mucho más viable, económicamente. Al mismo tiempo, su gestión ahora es posible con 4 empleados, en lugar de los 7 que solían ser necesarios.
Servicio mejorada y satisfacción de clientes La solución implementada por Konica Minolta proporciona todo tipo de soluciones a las cuestiones planteadas por las necesidades y retos de la Universidad. Mediante una combinación de hardware y software de un único proveedor, la Universidad utiliza un único interlocutor, profesional y altamente competente para todas sus necesidades, y ayuda a la Universidad de Miskolc a prestar servicios modernos y actuales para alumnos y ponentes. Aparte de flexibilidad y productividad adquiridas, otras mejoras incluyen un ahorro de costes de hasta un 40% gracias a la reducción de la mano de obra necesaria para la operación del CRD. Aparte, han sido capaces de cumplir aspectos ecológicos y de sostenibilidad mediante la reducción del volumen de papel impreso y el ahorro de tinta.
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