Km guiaecologica 2013 es by Konica Minolta Business Solutions Spain, S.A.

GUÍA ECOLÓGICA Tecnología Ecológica y conceptos que minimizan el impacto medioambiental

INFORMACIÓN GUÍA ECOLÓGICA

GUÍA ECOLÓGICA INTRODUCCIÓN 2

ECOLÓGICO = ECONÓMICO Esta Guía Ecológica presenta tecnologías, configuraciones de sistema, funcionalidades y soluciones de software que le ayudan a minimizar tanto su impacto ambiental como su coste total en propiedad (TCO). Eligiendo los productos multifunción de Konica Minolta (MFPs), impresoras y aplicaciones de software, usted habrá elegido productos óptimos que combinan el rendimiento con la eficiencia ecológica y económica. Descubra las diferentes posibilidades de reducir su TCO sin descuidar el aspecto ecológico. Sus ventajas son:

Reducción del consumo de energía

Reducción del uso de papel

Reducción de residuos

(materia prima, errores de impresión, tóner, etc.)

CO 2

Reducción de la huella de carbono

Ahorro de tiempo

GUÍA ECOLÓGICA ÍNDICE 3

Tecnologías ecológicas Orientación sobre el ciclo de vida Tóner polimerizado Simitri® HD Tecnología de fusión, calentamiento por inducción Bajo valor TEC Reducción de ruido para un ambiente de trabajo más agradable Uso de plásticos reciclados y bioplásticos LED como fuente de luz en el escáner Etiquetas medioambientales

Configuraciones del sistema Ecológico Control de energía/modo hibernación Funciones de temporizador y calendario Temporizador dinámico Modo ecológico de escáner Impresión ecológica Medidor ecológico

Funciones ecológicas

4 4 4 4 5 5 5 5 6

7 7 7 8 8 8 8

Impresión/copia dúplex 9 Función N-up 9 Reutilización de impresiones a una cara 10 Combinar trabajos de impresión y copiado 10 Prueba de impresión y previsualización de copias 11 Eliminación y salto de páginas en blanco 12 Función de capas 12 Buzón para documentos públicos 13 Compartir documentos a través de escáner o buzón 13 Reenvío de faxes 14 Driver de previsualización de impresiones XPS 14 Configuración sencilla/Programacion de trabajo/My Tab 15

Soluciones de software ecológico

Liberar impresiones personales 16 Gestión de usuarios y costes 17 Revisión de documentos digitales 17

Resumen de gama bizhub

Siempre al día

GUÍA ECOLÓGICA TECNOLOGÍAS ECOLÓGICAS 4

TECNOLOGÍAS ECOLÓGICAS Orientación sobre el ciclo de vida

Tecnología de fusión, calentamiento por inducción

Todos los equipos de Konica Minolta han sido desarrollados y fabricados con el objetivo constante de reducir su impacto ambiental durante todas las fases del ciclo de vida. Esto incluye las fases de diseño, producción, cadena de suministro y transporte, así como su uso y reciclaje o eliminación. Todas las fases del ciclo de vida se controlan minuciosamente, tanto el análisis de entradas y salidas, la eficiencia de los recursos, el reciclaje y la prevención de gastos innecesarios y, por supuesto, la conformidad con las principales normativas medioambientales y de seguridad.

Tóner polimerizado Simitri® HD

El tóner polimerizado Simitri® HD representa un hito ecológico. El tóner Simitri® HD tiene un impacto ambiental significativamente menor durante su producción, utilización y reciclaje que el tóner pulverizado convencional. Su baja temperatura de fusión significa un menor consumo de energía. La biomasa del tóner Simitri® HD, que logra la neutralidad de CO2 durante el reciclado, es un componente importante del tóner negro Simitri® HD, reduciendo aún más la huella de carbono. Tóner polimerizado Simitri®

Tóner pulverizado Konica Minolta

CO2 Aprox. 40% reducción SOX Aprox. 42% reducción NOX Aprox. 40% reducción 0

Reducción del impacto ambiental durante la producción de tóner

100 (%)

Konica Minolta ha adoptado esta tecnología para diseñar una unidad de fusión energéticamente eficiente. Mediante la aplicación de calentamiento por fusión el consumo de energía se reduce de manera drástica. La temperatura especificada de fijación se consigue en menor tiempo y se puede controlar de forma precisa, lo cual significa una pérdida mínima de energía. El corto período de calentamiento que proporciona esta tecnología permite al usuario obtener las mayores ventajas de los modos de ahorro de energía en los sistemas bizhub

GUÍA ECOLÓGICA TECNOLOGÍAS ECOLÓGICAS 5

Bajo valor TEC

Uso de plásticos reciclados y bioplásticos

Tanto el software como los equipos de Konica Minolta están diseñados para una operación óptima y para minimizar el consumo de energía. En concreto, el bajo valor TEC de los diferentes productos de oficina de Konica Minolta son especialmente impactantes: el valor TEC representa un consumo semanal CO2 típico de un equipo eléctrico, basado en un uso medio en oficina, según el programa ENERGY STAR.

2005 – bizhub C450

670

2009 – bizhub C452

2013 – bizhub C454e 0

100

275

200

Los bioplásticos procedentes de plantas tienen un impacto ambiental mucho menor que los plásticos convencionales, ya que emiten menos CO2 durante su ciclo de vida. * PC: Policarbonato; PET: Polietileno tereftalato

LED* como fuente de luz en el escáner

- 59%

153

Los nuevos sistemas son incluso más respetuosos con el medioambiente tanto en su diseño como en su fabricación, se utilizan los plásticos reciclados y los bioplásticos. El material PC/PET* que se obtiene del reciclaje de botellas de agua se utiliza en la actualidad en unas 20 piezas externas de nuestros equipos.

- 43% 300

400

500

600

700

(kWh) Consumo anual de energía

Reducción de ruido para un ambiente de trabajo más agradable Se han aplicado a todos los equipos diversas mejoras técnicas, prestando especial atención a la eliminación o reducción de ruidos molestos. Esto hace que trabajar cerca de nuestros equipos sea mucho más agradable.

La fuente de luz del escáner se ha cambiado a LED, frente al sistema de iluminación fluorescente convencional. Como resultado, se obtiene un gran ahorro energético y un mayor rendimiento a menor temperatura, a la vez que se aumentan el brillo y la velocidad de escaneo. *LED = Light-emitting diode, diodo emisor de luz

GUÍA ECOLÓGICA TECNOLOGÍAS ECOLÓGICAS 6

Etiquetas medioambientales

Blue Angel Lanzado en Alemania, en 1978 como el primer sistema de etiquetado ecológico, el Blue Angel se otorga a los productos y servicios que tienen un impacto ambiental reducido. Desde que recibió el primer Blue Angel del mundo por sus fotocopiadoras, en enero de 1992, Konica Minolta ha continuado recibiendo certificaciones para sus nuevos productos, superando el listón de los más exigentes requisitos de certificación, una y otra vez.

ENERGY STAR Sólo los equipos que cumplen unos estándares específicos consiguen el certificado ENERGY STAR, dentro del programa de ahorro de energía específico para equipos de oficina. Implementado en 1995 mediante un acuerdo entre los gobiernos de EEUU y Japón, el programa se ha extendido para contar con la participación de la UE, Canadá, Australia, Nueva Zelanda, Taiwan y otros países.Konica Minolta se unió al programa ENERGY STAR en sus inicios, y ahora la mayoría de nuestros productos cumplen con los requisitos de esta certificación. ECO LEAF La etiqueta ECO LEAF contiene información sobre el impacto ambiental de un producto, basada en una medida cuantitativa del rendimiento medioambiental durante todo el ciclo de vida, desde la adquisición de la materia prima hasta la producción, venta, uso, eliminación y reciclado. Konica Minolta proporciona datos sobre el impacto ambiental de todos sus equipos de oficina a través de la etiqueta ECO LEAF. Destintado El destintado, o eliminación de tinta de tóner del papel, es crucial para la producción de papel reciclado. Mediante el tóner Simitri® HD, que obtuvo los mejores resultados en los ensayos de eliminación de tinta de tóner INGEDE, queda garantizada esta eliminación.

RoHS 2 y Declaración de Conformidad En vigor desde julio de 2006 en Europa, la directiva RoHS (Restriction of Hazardous Substances) fue sustituída en enero de 2013 por la nueva RoHS 2, que incluye una Declaración de Conformidad. Esto significa que el marcado CE ahora también cubre la normativa RoHS 2, sustituyendo a la RoHS. Konica Minolta está comprometida absolutamente con la directiva RoHS 2 y no sólo evita las sustancias enumeradas como designa RoHS, sino que ha dejado de utilizar estas mismas sustancias en todos sus productos de oficina.

Certificación de medios con FSC y/o Blue Angel Para todos los sistemas de oficina, Konica Minolta recomienda medios de impresión certificados por el FSC (Forest Stewardship Council) para alentar a los fabricantes de papel que se adhieren a las prácticas de gestión forestal responsable. En particular, los medios certificados con Blue Angel consisten en papel reciclado 100% y su producción es particularmente baja en contaminantes. Estos tipos de papel sólo tienen una mínima huella ambiental en la producción, pero no carecen de calidad y fiabilidad.

GUÍA ECOLÓGICA CONFIGURACIONES DEL SISTEMA ECOLÓGICO 7

CONFIGURACIONES DE SISTEMA ECOLÓGICAS Control de energía/modo hibernación

La mayoría de los sistemas de Konica Minolta cuentan con tres modos de ahorros de energía que reducen de forma significativa el consumo de energía durante las fases de inactividad. Teniendo en cuenta que el tiempo de calentamiento de las unidades de fusión es muy reducido, se recomienda optimizar el ahorro de energía mediante la programación del de hibernación con intervalos cortos. Los equipos se reinician de forma automática, a partir de un modo de hibernación normal, en el momento en que un usuario pulsa cualquier tecla o se recibe un trabajo de impresión. La recepeción de un fax no hace que el equipo se reinicie, sino que se queda memorizado de manera segura hasta que la máquina se vuelva a activar. El tercer modo de hibernación, llamado ErP, cumple con todas las directrices europeas de Eco-diseño. Se puede activar mediante el temporizador semanal o con el botón Power Save, en el panel del MFP. El sistema sólo se podrá reactivar si ha sido programado mediante el temporizador semanal o después de volver a utilizar el botón Power Save. El modo ErP garantiza un consumo mínimo de energía.

Temporizador y función de calendario

Para evitar que un equipo se apague involuntariamente, los modos de bajo consumo e hibernación de Konica Minolta incluyen un temporizador y una función de calendario que permiten que el equipo se active diaria o semanalmente, dependiendo de la fecha. Por ejemplo, los días de actividad normal se pueden definir mediante un tiempo de encendido y apagado automático. Para domingos o festivos, se puede seleccionar el modo de apagado total.

Temporizador y función de calendario El administrador tendrá que configurar los horarios semanales del temporizador

GUÍA ECOLÓGICA CONFIGURACIONES DEL SISTEMA ECOLÓGICO 8

Eco Temporizador Dinámico

Impresión Ecológica

Este temporizador semanal, que gestiona los tiempos de operación e hibernación para cada día de la semana, se ha mejorado con una función de aprendizaje. El Eco Temporizador Dinámico se adapta de forma automática al uso real, basándose en un período de análisis de 4 semanas. De esta manera se consigue que los usuarios utilicen todos los modos de ahorro disponibles.

Cuando el sistema está en hibernación, el panel de control no se activa de forma automática si se recibe un trabajo de impresión. El consumo de energía se aplica sólo a las partes necesarias, reduciendo así al mínimo el consumo.

Medidor Ecológico

Antes

Día de la semana

El medidor ecológico muestra la contribución al medioambiente de los usuarios y, de esta manera crea y mantiene su conciencia ecológica. La información mostrada incluye datos sobre el ahorro en tóner o papel y un resumen del tiempo empleado en los diferentes modos de operación e hibernación. Estos datos se muestras desde tres perspectivas diferentes: para todo el equipo, para una cuenta y para un usuario. 0

horas

Día de la semana

4 semanas después

0 horas

Temporizador Dinámico Ecológico El temporizador dinámico ecológico se adpata de forma automática al uso actual, basándose en un período de análisis de 4 semanas.

Modo Ecológico de Escáner

Gracias a su tecnología de “sólo escaneo”, el fusor no necesita activarse cuando se necesita solamente escanear. El nuevo sistema incluye también de serie un escáner dual integrado, que reduce el tiempo de escaneo y el consumo de energía.

Instrucciones para el Medidor Ecológico Pantalla Principal: Contador – Información Ecológica - selecionar Información Ecológica 1 o Información Ecológica 2

GUÍA ECOLÓGICA FUNCIONALIDADES ECOLÓGICAS 9

FUNCIONALIDADES ECOLÓGICAS Impresión/Copia Dúplex

Funcionalidad N-up

Todos los equipos incluyen una unidad dúplex que puede configurarse para impresiones y copias dúplex, por defecto, impidiendo la configuración manual y el derroche de material impreso. Como la mayoría de documentos de oficina tienen más de una página, la impresión dúplex ahorra espacio de almacenaje de papel y, por supuesto, una de cada dos hojas de papel. Esto permite el ahorro de miles de páginas, en un corto espacio de tiempo.

Tanto en modo copia como impresión, todos los equipos de oficina de Konica Minolta incluyen la función n-up, que reduce de forma automática el uso de papel mediante la colocación del número de páginas seleccionado en una hoja. Así se consigue una impresión más económica, por ejemplo mediante la corrección o diseño de presentaciones. Dependiendo del modelo, se pueden incluir hasta 16 páginas en una hoja A4. Combinado con la impresión dúplex, se podrían ahorrar hasta 31 hojas.

IInstrucciones para impresión dúplex Pantalla principal: Copia - Dúplex/Combinar seleccionar, e.g.: : 2 Caras > 2 Caras

Instrucciones copias N-up Pantalla principal Copia - Dúplex/Combinar - Combinación: elija entre 2 en 1, 4 en 1, 8 en 1 - seleccionar Método de combinación

Instrucciones para impresión dúplex Seleccionar Composición - Tipo de impresión: 2 cara C

Instrucciones para impresión N-up Seleccionar Composición-Combinación: elija entre 2 en 1, 4 en 1, 6 en 1, 9 en 1, 16 en 1

GUÍA ECOLÓGICA FUNCIONALIDADES ECOLÓGICAS

Reutilización de impresiones a una cara

En la actualidad muchos documentos se imprimen para usos inmediatos o únicos, por ejemplo, información en un e-mail, páginas web, etc. A menudo se trata de impresiones que contienen sólo una página. La mayoría de los equipos de Konica Minolta cuentan con la función de impresión dúplex, pueden manejar material usado e imprimir sobre la cara en blanco de una hoja. Para evitar imprimir documentos oficiales en papel usado de forma accidental, se puede reservar de forma exclusiva una de las bandejas de papel para impresiones a una cara. La reutilización de papel a diario ayuda al ahorro de recursos fundamentales.

Instrucciones para copias a una cara Pantalla Principal: Copia - Aplicación - Papel – Cambiar Configuración de Bandeja – Sólo Una Cara – Cerrar

Instrucciones para copias a una cara Seleccionar Básico- Tipo de papel: Simple a una cara

Combinación de trabajos de impresión y copias

Los pequeños trabajos de impresión y copiado suelen provocar ciclos frecuentes de calentamiento que interfieren con la máxima eficiencia energética. Por este motivo, es mucho más práctico recoger los trabajos de impresión y copiado del buzón personal de usuario. Todos los trabajos acumulados se pueden imprimir a la vez cuando se necesiten. Como ventaja adicional, todos los datos acumulados ya han sido procesados, evitando largos intervalos de inactividad y el calentamiento constante entre un trabajo y el siguiente.

Instrucciones para combinar trabajos de impresión Seleccionar Básico - Método de Impresión: Guardar en el Buzón de Usuario

Instrucciones para imprimir trabajos en espera Pantalla principal: Buzón de Usuario - seleccione su Buzón - Abierto seleccione los documentos - Imprimir

GUÍA ECOLÓGICA FUNCIONALIDADES ECOLÓGICAS 11

Pruebas de impresión y previsualización de copias

En el día a día de un negocio, incluso los errores más pequeños pueden derivar en una gran cantidad de copias inservibles y en papel malgastado. En las copias o impresiones de juegos múltiples, todos los equipos incluyen una función de prueba. Por ejemplo, en el caso de una presentación, se imprimirá sólo el primer juego. El autor puede corregir sus errores de manera rápida y, si todo está bien, el trabajo completo se imprimirá inmediatamente, ya que los datos habrán sido procesados previamente. En lugar de imprimir ese primer juego, ahora es posible previsualizar y revisar el documento con el botón de “previsualización” en la pantalla del equipo multifunción. Si fuese necesario, el documento se puede volver a editar, por ejemplo para hacer una rotación. Si el resultado es satisfactorio, ya se podrá imprimir el documento. O, por ejemplo, el usuario decide ahora volver a escanear el documento, en lugar de malgastar la primera impresión. Esta función garantiza que se impriman solamente los documentos que han sido finalmente confirmados, evitando errores de imprenta.

Pantalla del equipo multifunción MFP

Instrucciones para trabajos de prueba de impresión Seleccionar Básico - Método de Impresión: Prueba de Impresión

IInstrucciones de previsualización de copias Seleccionar Copia - cargar original - Botón de Previsualización Previsualizar en la Pantalla - Comenzar

GUÍA ECOLÓGICA FUNCIONALIDADES ECOLÓGICAS 12

Eliminación y salto de páginas en blanco

A menudo los documentos contienen páginas en blanco por diversos motivos, como rellenar un cuadernillo, o para colocar el inicio de capítulos siempre a la derecha. Para evitar dejar páginas en blanco y el gasto de papel que esto conlleva, el controlador de impresora se puede configurar para eliminar de forma automática las páginas en blanco de un documento. En modo copia, el sistema se puede programar para detectar de forma automática las páginas en blanco durante el proceso de escaneado. Si se desea, estas páginas pueden eliminarse y no se imprimirán. Se recomienda especialmente durante el escaneo el modo dúplex, para evitar el gasto innecesario de papel.

Instrucciones para eliminar páginas en blanco Seleccionar Copia y cargar el original - Aplicación No Configuración Original - Eliminación Páginas en Blanco - OK

Instrucciones para saltar páginas en blanco Seleccionar Diseño - Saltar Página en Blanco

Función de superposición

En la correspondencia diaria de una empresa normalmente se utiliza papel con membrete preimpreso. Aparte del logotipo de la empresa, suele incluir información como la dirección postal, teléfono, página web y datos bancarios. Cualquier cambio realizado en el membrete resulta siempre en una enorme cantidad de papel malgastado, ya que es imposible actualizar la información corporativa preimpresa. Los productos de Konica Minolta ofrecen la posibilidad de imprimir membretes corporativos basados en archivos de plantillas ya existentes. Estos archivos contienen información corporativa y se pueden imprimir de forma automática en páginas preseleccionadas. Si se producen cambios, sólo es necesario añadirlos al archivo.

Instrucciones para la función de capas 1. Crear capa: Crear la Capa (por ejemplo, con un programa de texto) - Seleccionar Sello/Composición -Capa: Crear Imagen Principal - OK - Imprimir Ahora puede guardar el archivo de capas (*.KFO - file) en su equipo 2. Imprimir capa: Seleccionar Sello/Composición Capa: Crear Imagen Principal - Seleccionar el archivo de capas -OK - Imprimir

GUÍA ECOLÓGICA FUNCIONALIDADES ECOLÓGICAS 13

Buzón para documentos públicos

Aparte del membrete, hay una serie de documentos corporativos que requieren actualizaciones de forma continua, no siendo aconsejable la preimpresión de este material. Estos documentos pueden ser listados telefónicos internos, formularios para pedidos, notas de gastos de viajes, y muchos más. Para mantener este material actualizado y asegurarse de que los empleados siempre utilizan la versión más reciente, los equipos Konica Minolta memorizan estos documentos en formato digital, en un buzón público. De esta forma, se accede fácilmente a los datos y se pueden imprimir mediante acceso online o a través del panel de operación.

Documentos compartidos por escáner o buzón

Una forma eficiente de distribuir y compartir la información es digitalmente. En lugar de imprimir, los equipos de Konica Minolta ofrecen distintas funcionalidades de escaneo y envío directo de documentos a múltiples destinatarios: por email, FTP, SMB y WebDAV. Por ejemplo, se pueden distribuir los documentos necesarios para una reunión por email. Las personas convocadas a la reunión pueden decidir si desean imprimir esos documentos o prefieren verlos en su monitor. La mayoría de los equipos permiten incluso que dicha información sea almacenada en el buzón personal de los destinatarios, desde donde podrán ser descargados en formato pdf o impresos de forma inmediata. .

Instrucciones para guardar documentos en un buzón para documentos públicos Pantalla Principal: Buzón de Usuario - Seleccionar Buzón Guardar

Instrucciones para imprimir documentos guardados desde el buzón de documentos públicos Pantalla principal: Buzón de Usuario - Seleccionar el Buzón - Imprimir

Instrucciones para compartir documentos mediante escáner o buzón Pantalla Principal: Escaner/ Fax- Entrada Directa - Seleccionar Destino

GUÍA ECOLÓGICA FUNCIONALIDADES ECOLÓGICAS 14

Reenvío de faxes

A pesar de que hoy día casi toda la información se distribuye por e-mail, el fax sigue siendo un importante medio de comunicación diario para las empresas. Normalmente, los faxes recibidos se imprimen de forma automática. Konica Minolta ofrece equipos que archivan los faxes que se reciben en un buzón, desde donde se pueden descargar, imprimir o reenviar a un e-mail específico. El número TSI (dirección del remitente) incluso permite el reenvío de faxes a grupos seleccionados a partir de un remitente específico. Esto significa que los faxes sólo se imprimirán cuando sea realmente necesario.

La configuración de reenvío de fax deberá ser getionada por el administrador

Driver de previsualización de impresiones XPS

A fin de evitar malgastar material impreso, este nuevo driver de impresión ofrece una función de previsualización precisa y detallada como nunca antes había sido posible, y que muestra una imagen exacta en el monitor del PC del material que se desea imprimir. Sin necesidad de realizar impresiones de prueba, se puede confirmar la posición de las perforaciones, las grapas y los textos. Además, se incluyen avisos para páginas con texto eliminado o desbordado, páginas en blanco y selección de páginas que no se quieren imprimir.

GUÍA ECOLÓGICA FUNCIONALIDADES ECOLÓGICAS 15

Configuración sencilla/Programación de trabajos/My Tab

Para permitir el uso de todas las funciones ecológicas disponibles en los equipos Konica Minolta, existe la posibilidad de integrar funciones útiles y ecológicas en cualquier proceso de impresión, copia o escaneo. Esta función también permite que usuarios inexpertos puedan manejar los equipos de oficina Konica Minolta. La característica My Tab disponible en casi todos los modelos de oficina, añade la facilidad de funcionamiento, permitiendo a los usuarios combinar las funciones más utilizadas en una única pantalla. La configuración Ecofriendly permite incluir funciones como dúplex o impresión n-up de manera individual.

Instrucciones para configurar My Tab Seleccionar My Tab - Editar My Tab… - seleccionar las funciones ecológicas que se quieren registrar en My Tab y su posición (Izquierda/Derecha/Arriba/Abajo) en My Tab Instrucciones de impresión ecológica con la configuración preferida Configuración Preferida: (ejemplo) 2 en 1 para ahorro de papel, imprimiendo 2 páginas en 1 hoja

Instrucciones para memorizar la configuración de copiado ecológico Pantalla Principal: Copia - Programar - Nuevo

GUÍA ECOLÓGICA SOLUCIONES DE SOFTWARE ECOLÓGICAS 16

SOLUCIONES DE SOFTWARE ECOLÓGICAS Liberar impresiones personales

Cualquiera que haya trabajado en un entorno de impresoras departamentales o con equipos centrales de impresión habrá notado que hay trabajos que se imprimen pero nunca se recogen. Este proceso “de impresora a papelera” no sólo es una amenaza para los trabajos confidenciales, sino que también deriva en mayores gastos de impresión y una actividad poco ecológica. Utilizando la funcionalidad de liberar impresiones personales de Konica Minolta (configurada por dispositivo o a través de software común) este tipo de impresiones se reducen a cero inmediatamente. Cada trabajo de impresión se realiza sólo después de que el usuario se haya identificado en la propia impresora. Como resultado, los trabajos sí se recogen, eliminando el gasto en impresiones inútiles o documentos olvidados.

Servidor de Directorio Activo Verificación de Usuario Puesto de Trabajo

Trabajo de Impresión

Lista Trabajos del Usuario

Puesto de Trabajo

Trabajo de Impresión Servidor de Impresión Personal Basado en OpenAPI

Puesto de Trabajo Flujo de Trabajo: los trabajos de impresión se archivan en una ubicación central hasta que el usuario se identifica en la propia impresora y recoge el trabajo ya impreso.

– Autenticación del Usuario – Difusión del Trabajo de Impresión

GUÍA ECOLÓGICA SOLUCIONES DE SOFTWARE ECOLÓGICAS 17

Gestión de usuarios y costes

Una forma de reducir las impresiones poco ecológicas es concienciar a los usuarios de los costes de impresión. Esto se consigue mediante un software común que calcula los costes de impresión y notifica a los usuarios sobre sus propios costes para un trabajo en concreto, a través de una ventana de diálogo. Los administradores de impresoras que quieran utilizar métodos más drásticos de toma de conciencia pueden aplicar también presupuestos tanto a usuarios como a departamentos, a fin de conseguir que los utilicen de forma más efectiva, reduciendo así de forma significativa las impresiones inservibles.

Revisión de documentos digitales

Cuando se participa en la creación de un documento, no es necesario imprimir cada una de las nuevas revisiones resultantes. Konica Minolta le proporciona las herramientas adecuadas para los departamentos de marketing y agencias, para que la revisión de los documentos pueda ser digital en su totalidad, con procesos identificables y sin que el 90% de las revisiones terminen en la papelera. Nuestras herramientas de software proporcionan soluciones potentes, como el marcado digital (subrayado, notas al margen, inserciones, etc.) y permite comparar revisiones de documentos en formato digital.

Las notas al margen y comentarios en documentos electrónicos reducen el número de impresiones

GUÍA ECOLÓGICA VISIÓN GENERAL LINE-UP bizhub 18

VISIÓN GENERAL Line-Up bizhub A4 bizhub C35P

bizhub C25

bizhub C35

bizhub 3300P

bizhub 4000P

bizhub 4700P

bizhub 25e

bizhub 20

bizhub 36

bizhub 42

Tecla ahorro energía

Función fecha y calendario

Temporizador Dinámico Ecológico

Modo Ecológico de Escáner

Modo Ecológico de Impresora

Medidor Ecológico

Impresión/Copia Dúplex

Funcionalidad N-up

Uso de impresiones de una cara

Combinar trabajos de impresión y copias

Prueba de impresión y preview de copias

Eliminación y salto de páginas en blanco

Función de Capas

Buzón para documentos públicos

Compartir documentos con escáner o buzón

Reenvío de faxes

Driver preview de impresión XPS

Config. sencilla/ Programación trabajo

My Tab

Difusión impresiones personales

Gestión de usuarios y costes

Revisión documentos digitales

x = Soportado x* = Sólo impresión - = No soportado

Independiente de la funcionalidad del dispositivo. Sólo gestión de documentos electrónicos.

GUÍA ECOLÓGICA VISIÓN GENERAL LINE-UP bizhub

A3 bizhub C224e

bizhub C284e

bizhub C364e

bizhub C454e

bizhub C554e

bizhub C654

bizhub C754

bizhub 185

bizhub 215

bizhub 223

bizhub 283

bizhub 363

bizhub 423

bizhub 501

bizhub 552

bizhub 654

bizhub 754

Tecla ahorro energía

Función fecha y calendario

Temporizador Dinámico Ecológico

Modo Ecológico de Escáner

Modo Ecológico de Impresora

Medidor Ecológico

Impresión/Copia Dúplex

Funcionalidad N-up

Uso de impresiones de una cara

Combinar trabajos de impresión y copias

Prueba de impresión y preview de copias

Eliminación y salto de páginas en blanco

Función de Capas

Buzón para documentos públicos

Compartir documentos con escáner o buzón

Reenvío de faxes

Driver preview de impresión XPS

Config. sencilla/ Programación trabajo

My Tab

Difusión impresiones personales

Gestión de usuarios y costes

Revisión documentos digitales

x = Reconocido x* = Sólo impresión - = No reconocido

Independiente de la funcionalidad del dispositivo. Sólo gestión de documentos electrónicos.

SIEMPRE AL DÍA Todas las actividades ambientales de Konica Minolta forman parte integral de nuestra filosofía de gestión general llamada “Creación de Nuevo Valor”. Este Nuevo Valor no sólo incluye productos innovadores con características inteligentes, sino que también hace referencia a la búsqueda permanente de nuevas formas de protección del medioambiente. Después de todo, la tecnología y el comportamiento ecológico están integrados en un proceso dinámico que siempre tiene en cuenta las investigaciones científicas más recientes, basadas en hechos.

KONICA

CSR RE NOLTA PORT

2 012

Konica Minolta publica información sobre este tema de forma periódica. En nuestra página web http://www.konicaminolta.es/es/business-solutions/ ecologico/ existe una sección completamente dedicada a asuntos medioambientales que contiene tanto noticias recientes sobre los últimos descubrimientos como documentos pdf que se pueden descargar.

konika_CS

R2012_E.i

ndd 2

12/09/05

18:31

CSR & Informe Mediambienral 2012

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06/2013

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