SIMPLIFICADO DE GESTIÓN DOCUMENTAL & ARCHIVADO DIGITAL Chiomenti Studio Legale, Italy La diferencia marcada por el Studio Legale Chiomenti siempre ha sido su vocación internacional, junto con un amplio conocimiento de la ley italiana. Fundada en 1948, la Asociación Legal Chiomenti emplea hoy cerca de 280 abogados y asesores fiscales en sus oficinas de Roma, Milán, Londres, Bruselas, Nueva York, Beijing, Shanghai y Hong Kong. Chiomenti está especializada en distintas áreas de la abogacía como derecho mercantil, derecho financiero y mercados de capital, bienes inmuebles, litigios y arbitraje, tributos, derecho administrativo y laboral, derecho europeo e internacional. Chiomenti eligió recientemente a Konica Minolta para sustituir su actual parque de impresoras y sistemas de gestión de documentos.
CASO DE ÉXITO LEGAL
CASO DE ÉXITO LEGAL
Servicio excepcional
Éxito con un enfoque internacional Studio Legale Chiomenti es uno de los despachos de abogados más grandes y prestigiosos de Italia. Fundado en 1948, Chiomenti fue uno de los primeros despachos de Italia con proyectos internacionales y está presente no sólo en Italia, sino en Reino Unido, Bélgica, E.E.U.U., China y Hong Kong. Asentado en una base firme, el éxito continuado de Chiomenti se debe a la calidad y reputación de su entregada plantilla y su fuerte red internacional.
Simplificado de gestión documental & archivado digital La infraestructura de MFPs a color de Chiomenti ha sido recientemente sustituida por sistemas de Konica Minolta. El despacho necesitaba urgentemente una simplificación de su gestión documental a fin de garantizar la disponibilidad de los expedientes de clientes para todas sus delegaciones, sin poner en peligro la confidencialidad de los datos confidenciales de clientes. Uno de los requisitos principales era la creación de un sistema eficiente de archivado basado en expedientes y que fuese explorable. Para lograrlo, el parque de impresoras de Chiomenti necesitaba una amplia racionalización y optimización. Tras un minucioso proceso de evaluación, el despacho se decantó por Konica Minolta, ya que tanto sus soluciones de hardware como de software daban respuesta a las necesidades de Chiomenti.
Flujos de impresión optimizados Uno de los aspectos fundamentales para Chiomenti era la optimización de su parque de impresoras y la reducción de sus complejos procesos de gestión documental. El enfoque Optimized Print Services (OPS) de Konica Minolta daba respuesta a estas necesidades a la perfección, gracias a un conjunto de servicios desarrollados para optimizar los flujos de impresión en una empresa. Basándose en un completo análisis TCO, los consultores de Konica Minolta obtuvieron una visión de conjunto de los flujos de trabajo de Chiomenti, lo que les permitió rediseñar el parque de impresoras y alinearlo a las necesidades de negocio reales y las expectativas. La instalación de Document Navigator Essentials en todos los equipos tuvo una gran importancia, ya que garantiza que los procesos de archivado digital serán fluidos y eficientes lo que, a su vez, permite realizar búsquedas de documentos fácilmente, utilizando diversos criterios.
Konica Minolta Business Solutions Spain, S.A.
Un aspecto importante para Chiomenti era también conseguir maximizar la disponibilidad de todo su hardware. Domenico Stanziano, el Gestor de Cuentas de Konica Minolta que asesoró a Chiomenti, explica: “gracias a los OPS, todos los equipos están siendo continuamente monitorizados, a fin de verificar su uso y estado y para gestionar alertas, a las que nuestros equipo técnico puede responder en unas dos horas. Este nivel Premium de servicio para la gestión de parques de impresoras, en el que estaba basado el contrato para Italia, será aplicable en breve a escala internacional para todas las delegaciones de Chiomenti.”
Optimized Print Services (OPS) En Konica Minolta, creemos en las relaciones estables y duraderas con nuestros clientes. Para afianzarlas, comenzamos por encontrar, registrar y evaluar los cuellos de botella y el posible potencial de mejora dentro de una empresa. Utilizamos la información recogida para implementar tecnología ya existente o nueva, a fin de reducir los costes relacionados con el procesado de documentos, garantizando un rápido retorno de la inversión y aumentando la seguridad, productividad y efectividad de la empresa en general. A esto lo llamamos Optimized Print Services (OPS) de Konica Minolta. Nuestro enfoque de OPS proporciona una visión de conjunto de la infraestructura documental de una empresa, la seguridad de sus datos, sus gastos y su impacto medioambiental, en situaciones actuales o futuras. Los consultores de Konica Minolta se aseguran de que todos los departamentos involucrados en este proceso sean capaces de identificar el ahorro potencial y de justificar la inversión. Este enfoque garantiza también a Chiomenti una solución óptima que se integra perfectamente con todas sus necesidades y permite que este despacho internacional implemente y preste el apoyo interno necesario.
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