BDO Års og Bærekraftsrapport 2022

Nok et annerledesår

I BDO er vi tett på. Vi ønsker å hjelpe kundene våre med å lykkes, og jobber med små, mellomstore og store virksomheter over hele landet. Vi ser hvordan nok et annerledesår har preget dem.

I starten av 2022 publiserte vi vårt første SMB-barometer. Undersøkelsen ga et bilde av et næringsliv som så optimistisk frem mot normalisering og større forutsigbarhet. De hadde kommet gjennom pandemien og skulle sette fart.

Raske endringer førte i stedet til at mange ble nødt til å gjøre tøffe prioriteringer for å sikre stabil drift. De fleste norske bedriftseiere og -ledere er opptatt av langsiktig verdiskaping og å sikre arbeidsplasser. I utfordrende tider er det ekstra viktig at vi lytter og forstår deres utfordringer, slik at vi kan bruke vår kompetanse og vårt engasjement til å hjelpe dem videre.

I 2022 hadde BDO vekst i alle tjenesteområder – vi tok markedsandeler over hele landet. Vi er i forkant for å nå vårt kvantitative omsetningsmål i forretningsstrategien, og jobber hardt for å sikre en langsiktig og bærekraftig utvikling av vår virksomhet. I 2023 skal vi vokse videre, bli et enda bedre sted å arbeide og fortsette å bry oss om norsk samfunnsog næringsliv. Samtidig skal vi evaluere oss selv og sette nye mål for neste strategiperiode.

At vi når våre mål skyldes de nærmere 2000 kompetente, engasjerte og dyktige medarbeiderne på over 60 BDO-kontorer i Norge, som går på jobb hver dag for at vi skal lykkes. Det er nok ikke våre kvantitative mål som får dem opp om morgenen. Motivasjon skapes gjennom å kunne jobbe et sted der du trives, føler deg inkludert, utvikler deg og gjør noe som gir mening og skaper verdi for deg selv og andre, uansett hvem du er.

Medarbeiderundersøkelsen vår viser at de aller fleste som jobber i BDO opplever at det er slik. Likevel vet vi at vi ikke

er i mål, blant annet når det kommer til likestilling, inkludering og mangfold, samt balanse mellom jobb og fritid. Det er en utfordring i hele våre bransje, og det er en pågående utfordring for oss. Vi skal skape en mer mangfoldig og inkluderende kultur, og det vil vi jobbe kontinuerlig med også i årene som kommer.

Dessverre ser vi en tendens til at mange virksomheter nedprioriterer bærekraftig utvikling når økonomien svekkes. Det gir grunn til bekymring for om vi greier å nå bærekraftsmålene FN har satt frem mot 2030. Det er en felles arbeidsplan for verden, og alle markeder møter utfordringer. Jeg kjenner på ansvaret BDO i Norge har for å jobbe med oss selv, våre leverandører og våre kunder for å bidra til bærekraftig omstilling.

Dette er en verdensdugnad. Gjennom vårt virke som rådgivere og revisorer kan vi gjøre en forskjell i alle de tre bærekraftsdimensjonene: økonomi, sosiale forhold og klima og miljø. Det er nedfelt i vår forretningsstrategi og i vår bærekraftstrategi. Hvordan vi jobbet med dette i 2022 og hvordan vi skal lykkes enda bedre i fremtiden, forteller denne års- og bærekraftsrapporten mer om.

Håper du finner det nyttig og interessant.

God lesning!

MARTIN AASEN

Administrerende direktør i BDO AS

Da vi tok fatt på fjoråret var vi på vei over til «den nye normalen». Vi så slutten på omfattende koronarestriksjoner og næringslivet var igjen optimistiske med tanke på fremtiden. Bildet endret seg raskt da Russland invaderte Ukraina. Det ble enda et annerledesår.

Om års- og bærekraftsrapporten

Års- og bærekraftsrapporten 2022 er BDO AS sin første kombinerte års- og bærekraftsrapport. Vår bærekraftsrapportering er gjort i henhold til GRI-rammeverket (Global Reporting Initiative).

BDOs virksomhet i Norge drives gjennom selskapene BDO AS (org.nr. 993 606 650) og BDO Advokater AS (org.nr. 996 798 577). Denne rapporten omfatter kun BDO AS, og når vi i rapporten referer til «BDO», menes det BDO AS. All data og informasjon presentert i denne rapporten, omhandler kun virksomhet og drift knyttet til BDO AS.

SLIK LESER DU VÅR ÅRS- OG BÆREKRAFTSRAPPORT

Lurer du på hvordan du finner frem i års- og bærekraftsrapporten vår? På side 55-58 finner du en oversikt over hvor i rapporten de ulike kravene til innhold i årsberetningen er svart ut. Der vil du også finne vår GRI-indeks. Den fungerer som et navigasjonsverktøy som angir hvilke GRI-standarder som er brukt og hvor i rapporten de besvares. I GRI-indeksen vil du også finne referanser til andre kilder, slik som BDOs åpenhetsrapport for 2022.

BDOs års- og bærekraftsrapport for 2022 publiseres i juni 2023.

Omsetning Klima og miljøpåvirkning

8,5

tonn CO2-utslipp (markedsbasert)

tonn CO2 per årsverk

2,38 tonn CO2 per årsverk (markedsbasert)

BDO-kontor er Miljøfyrtårn-sertifisert under hovedkontormodellen

2 Engasjementverdi fra medarbeiderundersøkelsen, på en skala fra 1 – 10. Basert på resultatene fra til sammen 14 engasjementfaktorer, 4 helse- og velværefaktorer, og 2 inkludering - og mangfoldsfaktorer i medarbeiderundersøkelsen.

Om BDO

BDO AS er et rådgivnings- og revisjonsselskap med dypt fotfeste i norsk samfunnsog næringsliv. Vi kjenner utfordringene, ser mulighetene og engasjerer oss sterkt for at kundene våre skal nå målene sine.

VÅR VIRKSOMHET

BDO er tett på samfunns- og næringsliv over hele landet. Vi har 1862 medarbeidere og over 60 kontorer. Våre 41.000 kunder over hele landet omfatter alt fra små og mellomstore bedrifter i byer og lokalsamfunn til store og verdensomspennende selskaper. Vi har kunder i de fleste bransjer i både privat og offentlig sektor.

I BDO AS har vi tre tjenesteområder:

• Revisjon

• Business services

• Consulting

Revisjon er det største tjenesteområdet, etterfulgt av Business Services og Consulting.

BDO AS, org.nr. 993 606 650, er hovedmann i BDO Indre selskap der aksjonærene i BDO AS deltar som personlig stille deltagere. Selskapet har en samarbeidsavtale med BDO Advokater AS, hvor advokatvirksomheten utøves, men det er ingen eierforhold mellom selskapene. Besøk bdo.no for

ytterligere informasjon om våre tjenester.

BDOs virksomhet i Norge er i sin helhet eiet av norske partnere. Det var per 31.12.2022 totalt 138 eiere i BDO AS, herav 103 revisjonspartnere, 11 rådgivningspartnere, 11 advokatpartnere og 12 regnskapspartnere, i tillegg til én partner som jobber i nasjonal ledelse. Alle partnere i BDO AS har lik eierandel. Alle partnere er personlig stille deltaker i BDO Indre selskap, med tillegg av åtte deltakere uten oppdragsansvar (ambassadører). Les mer om vår styringsstruktur i Åpenhetsrapporten 2022.

BDO AS er medlem i BDO International Limited, og er en del av det internasjonale BDO nettverket. Dette er et nettverk bestående av uavhengige selskaper innen revisjon, skatt, business services og consulting som yter profesjonelle tjenester under merkenavnet BDO. BDO globalt har tilstedeværelse i 164 land og har til sammen mer enn 111 000 medarbeidere og partnere fordelt på 1 803 kontorer. Den årlige omsetningen til samarbeidende selskaper i BDO nettverket var pr 30. september 2022 på USD 12,8 milliarder.

VÅRE VERDIER OG STRATEGISKE PRIORITERINGER

I BDO har vi et WHY som hele det globale BDO-nettverket jobber etter:

«People helping people achieve their dreams».

Vi erkjenner at dette kan fremstå litt pompøst på norsk. I det daglige har vi valgt å oversette det til at vi er folk som hjelper folk med å nå målene sine. Vi som jobber i BDO har et oppriktig engasjement for mennesker, næringsliv og samfunn, og ønsker å bidra til at våre kunder skaper og sikrer verdier.

Vi har tre verdier som ligger til grunn for vårt arbeid:

• Åpen

• Nær

• Modig

Våre kunder skal oppleve at vi er åpne for nye løsninger og andre måter å se verden på, og er lydhøre og har høy integritet som revisorer og rådgivere – også utover det fagene våre forutsetter. Åpenhet og transparens er nødvendig for å bygge og opprettholde den tilliten vi er helt avhengige av. Vi er sannsynligvis aktøren i vår bransje som har flest kontorer i Norge, men verdien NÆR handler om mer enn geografi. Ved å bry oss om, forstå og kjenne kundene våre og markedene de opererer i, er vi relevante rådgivere og revisorer. MODIG er en verdi det er krevende å strekke seg etter, og vi jobber hver dag med å utfordre kundene, markedet og oss selv. Det handler om å tørre å mene noe, og om å tørre å feile.

BDO Norge har en forretningsstrategi som gjelder ut 2023. Den legger tydelige føringer for hvordan vi skal nå våre kvalitative og kvantitative mål i strategiperioden. De overordnede målene sier at vi skal være ledende i våre prioriterte markeder. Vi er i forkant og viser ekte engasjement. Vi skal nå en omsetning på tre milliarder kroner innen utgangen av 2023.

For å nå disse målene, har vi gjort noen prioriteringer. Vi skal ta en ledende posisjon i utvalgte bransjer, og vi skal være ledende i SMB-segmentet i Norge. Bærekraftig utvikling og digitalisering er viktige satsningsområder, både internt og i tjenestene vi leverer til kundene.

Videre skal vi tenke bærekraft i alt vi gjør og alt vi står for. Det handler blant annet om å ha en bærekraftig drift og utvikling av egen virksomhet, og å være en attraktiv og trygg arbeidsplass hvor alle trives og føler seg inkludert. Det handler også om at vi gjennom vår virksomhet skal bidra til vår egen, våre kunders og samfunnets bærekraftige utvikling. Arbeidet med bærekraftig utvikling, på tvers av de tre dimensjonene, er grunnleggende for at vi skal nå våre strategiske mål og leve opp til vårt WHY.

Martin Aasen Administrerende direktør

Eirik Meling Veien Økonomidirektør

Roger Telle-Hansen Partner/regionleder Stor-Oslo

Jørgen Brodtkorb IT-direktør

Stein Rhoar Juul Partner/regionleder SørVest

Kristina Bors HR-direktør

Knut Evensen Partner/regionleder Østfold/Follo

Kjersti Svang Olsen Markeds- og kommunikasjonsdirektør

Tom Aleksandersen Partner/regionleder MidtNord

Steinar Andersen Partner/leder QRM

Gro Hovde Fiksdahl Direktør/leder bærekraft internt

Erik H. Lie Partner/leder tjenesteområde Revisjon

Hanne Fritzsønn Partner/leder tjenesteområde Advokat

Morten Thuve Partner/leder tjenesteområdet Consulting

Andreas Y. Tjemsland Partner/leder tjenesteområdet Business Services

Bærekraft i BDO

BDOs forpliktelse til FNs bærekraftsmål

I vår forretningsstrategi «BDO – for fremtiden» er bærekraft en viktig prioritering og en del av vår vinneroppskrift for å lykkes.

I bærekraftsrapporten vår for 2021 beskrev vi prosessen frem til valg av våre prioriterte bærekraftsmål og hvordan vi har forpliktet oss til dette gjennom bærekraftsløfter. Våre prioriterte bærekraftsmål er nr. 3 God helse og livskvalitet, nr. 5 Likestilling mellom kjønnene, nr.8 Anstendig arbeid og økonomisk vekst, og nr. 13 Stoppe klimaendringene. Du kan lese mer om dette på vår hjemmeside.

tilgang til et globalt nettverk med kollegaer fra andre BDO-land som gir oss en unik kompetanse og innsikt.

Gjennom BDO Global har vi tre tydelige forpliktelser; vår forpliktelse til Net Zero som beskrives nærmere i kapittelet om Vårt løfte til klima og miljø, The BDO Sustainability Movement og Global Office Sustainability Program.

BDOs globale visjon for bærekraft

«Our dream is to inspire, educate and lead an unstoppable movement for sustainable business practice in our markets and in our organization»

FELLES GLOBAL STRATEGI PÅ BÆREKRAFT

Gjennom å være en del av BDO Global har vi en felles global strategi som bidrar til at bærekraft er en integrert del av vårt daglige arbeid også nasjonalt. I tillegg får vi gjennom dette

«At BDO, we recognize the need to continually adapt our strategy, our service offering and the way we work to meet the sustainability expectations of all our stakeholders – our clients, our employees, our investors, and our regulators - to protect our environment, our business and the interests of generations to come.»

UTVIKLINGEN FRA 2021 FORTSETTER I 2022

Fra å utvikle vår strategi på bærekraft i 2021, har fokuset i 2022 vært å få bærekraft til å bli en del av den daglige driften gjennom å tydeliggjøre ansvar internt og sikre at temaet er på agendaen i alle relevante, interne fora. Dette gjelder både i nasjonale ledermøter, partnermøter, styremøter og felles informasjonsmøter for alle medarbeidere. Bærekraft har også blitt et tema som alle nyansatte, både nyutdannete og erfarne, får økt bevissthet rundt og kompetanse på gjennom våre ulike opplæringsprogram. Selv om temaet er oftere på agendaen, er det likevel en vei å gå før vi kan si at alle kjenner forpliktelse og etterlevelse av våre bærekraftsløfter.

Gjennom arbeidet med bærekraftstrategien i 2021, ble det etablert et nettverk med bærekraftsambassadører som har et særskilt medansvar for å sette det interne bærekraftsarbeidet på agendaen ved våre kontorer. I 2022 har vi styrket nettverket videre gjennom månedlige møter med kompetanseheving, erfaringsutveksling og diskusjon. Våre nesten 50 bærekraftsambassadører, våre lokale miljøfyrtårnsansvarlige og lokal ledelse spiller en viktig rolle for operasjonaliseringen av – og det videre arbeidet med – bærekraft internt.

Bærekraft handler om å se de tre dimensjonene av bærekraft som må virke sammen; klima og miljø, den sosiale og den økonomiske. Alle i BDO har et ansvar – både ledere og medarbeidere - for å jobbe med de ulike målene og etterleve bærekraftsløftene.

BDO er en pådriver for å stoppe klimaendringene

I 2022 avdekket vi at vi fortsatt har mye å gå på knyttet til arbeidet med bærekraftsmål nr. 13 og våre løfter knyttet til dette målet. I 2023 vil det derfor være et større fokus på klima- og miljødimensjonen internt i organisasjonen, blant annet gjennom å styrke arbeidet med våre 44 miljøfyrtårnsansvarlige lokalt og handlingsplaner med tiltak knyttet til tema for å lykkes med de målene og forpliktelsene som er satt.

• Vi er klimanøytrale innen 2028 både i egen drift og i vår leverandørkjede.

STOPPE KLIMAENDRINGENE

ANSTENDIG ARBEID OG ØKONOMISK VEKST

DETTE FORPLIKTER VI OSS TIL:

BDO er en pådriver for god helse og livskvalitet

• Vi styrker BDO-ere sin mentale og fysiske helse gjennom en arbeidskultur der vi ser hver enkelt.

• Vi tilrettelegger for at alle BDO-ere skal finne den riktige balansen mellom jobb og privatliv gjennom fleksibilitet og frihet under ansvar.

BDO er en pådriver for inkludering og mangfold

• Vi sikrer en god kjønnsbalanse i BDO gjennom konkrete tiltak som gjør at flere kvinner vil satse på en karriere hos oss.

• Vi fremmer inkludering og mangfold og har nulltoleranse for diskriminering på arbeidsplassen, både i eget hus og gjennom rådene vi gir kundene våre.

BDO er en pådriver for anstendig arbeid og økonomisk vekst

• Vi jobber for en bærekraftig utvikling av norsk samfunns- og næringsliv gjennom rollen vår som rådgiver og revisor.

• Vi etterlever krav til arbeidsforhold, korrupsjon og menneskerettigheter i vår verdikjede, og bidrar med rådgivning slik at våre kunder blir bedre i stand til å gjøre det samme.

BDO er en pådriver for å stoppe klimaendringene

• Vi er klimanøytrale innen 2028 både i egen drift og i vår leverandørkjede.

• Vi oppfordrer våre kunder og leverandører til å redusere eget klimaavtrykk, og vi hjelper dem i prosessen.

GOD HELSE OG LIVSKVALITET

Valgte bærekraftsmål og bærekraftsløfter

Vår

vesentlighetsanalyse

Gjennom en vesentlighetsanalyse er vi i stand til å identifisere fokusområder og samtidig legge føringer for vår innsats og prioriterte initiativer fremover. Det har vi gjort gjennom å kartlegge hvordan vi påvirker og blir påvirket av miljø, sosiale og forretningsetiske temaer.

VÅRE INTERESSENTER

En annen sentral del av vesentlighetsanalysen er identifisering og prioritering av våre interessenter og å sikre at vi har innsikt i hva som er viktigst for dem. Vi har løpende dialog og samarbeid med våre interessenter og det er vesentlig for oss å lytte til deres forventninger.

I forbindelse med vesentlighetsanalysen som ble gjennomført høsten 2021, ble det prioritert syv interessentgrupper. I årets rapport presenterer vi en oversikt i tabell 1: Våre interessenter, over hvem disse interessentene er, hvorfor de er viktige for oss og hvordan vi kommuniserer med dem. Vi gir dere også et innblikk i hva vi opplever at disse interessentene har vært opptatt av i 2022 og hvordan vi i BDO har respondert på dette.

OM VÅR VESENTLIGHETSANALYSE

Gjennom vesentlighetsanalysen for 2021 ble det belyst hvilke temaer vi har størst avtrykk, og mulighet til å påvirke, innen klima og miljø, sosiale og økonomiske forhold. Vesentlighetsanalysen tok utgangspunkt i SASBs5 rammeverk for vesentlige temaer for virksomheter. Du kan lese mer om vår vesentlighetsanalyse i bærekraftsrapporten for 2021.

I 2022 har vi vurdert temaene i fjorårets vesentlighetsanalyse og i denne forbindelse har vi også diskutert hvilke risikoer og muligheter den bærekraftige omstillingen skaper for BDO i dag og fremover.

I 2023 skal vi revidere vår vesentlighetsanalyse som en del av den pågående strategiprosessen for å sikre at våre prioriteringer for bærekraftsarbeidet fortsatt er relevant for oss og samfunnet vi er en del av.

PRIORITERING AV TEMAER

Årets gjennomgang har ført til at vi løfter opp prioriteringen av reduksjon av klima- og miljøpåvirkning fra egen arbeidsplass. Vi opplever blant annet økte forventninger fra både nåværende og fremtidige medarbeidere til at BDO setter dette høyt på agendaen. Som en stor aktør i norsk næringsliv har vi vesentlig påvirkningskraft, for eksempel ved å sette klima- og miljøkrav for gjennomføring av våre sosiale og faglige arrangementer, ved valg av kontorlokaler og gjennom tydelige krav til våre leverandører.

Vår påvirkning og hvordan vi blir påvirket innen den sosiale dimensjonen er fortsatt et område med høy prioritet i 2022,

og vil være det fremover. Som arbeidsgiver for nesten 1 900 medarbeidere og som ansetter over 400 nyutdannede og erfarne hvert år, vil medarbeideres jobbengasjement, helse og utvikling sammen med vår evne til å skape et inkluderende og mangfoldig arbeidsmiljø, være viktige for både vår egen verdiskapning og påvirkning.

BDO som tjenesteleverandør har en unik posisjon til å hjelpe samfunns- og næringslivet til en bærekraftig omstilling.

Gjennom 2022 har vi registrert økt oppmerksomhet på vår evne som rådgiver og revisor til å hjelpe kunder til en bærekraftig omstilling.

Hvorfor vi engasjerer Hvordan vi engasjerer Hva har de vært opptatt av i 2022? Hvordan har vi respondert i 2022?

Ansatte og partnere Engasjerte, motiverte og kompetente medarbeidere er en kritisk suksessfaktor med tanke på prestasjoner og innsats overfor våre kunder og i alt vi gjør internt.

• Medarbeiderbeiderundersøkelsen Peakon

• Utviklingssamtaler og karriereplaner

• Intranett

• Informasjonsmøter

• Kompetanseutvikling

• Sosiale media

• Foredrag og seminarer

• Interne kampanjer

• Lederevalueringer

• Mangfold, inkludering og likestilling

• Helse og velvære, inkludert mental helse

• Utvikling og karrieremuligheter

• BDOs klima- og miljøpåvirkning

• Hvordan hjelpe våre kunder til bærekraftig omstilling gjennom våre bærekrafttjenester, inkludert krav og forventninger til rapportering

• Strukturert oppfølging av resultater og forbedringsområder fra medarbeiderundersøkelsen

• Gratis psykologtjeneste til alle ved behov

• Et bredt og rikt tilbud om kurs og øvrig kompetanseutvikling –faglig og personlig

• Klima og miljø er jevnlig tema på nasjonale og regionale informasjonsmøter

• Det har vært informert om våre bærekrafttjenester på partnermøter og -samlinger

• Mangfoldsmåned i oktober

Kunder Kundene skal oppleve at vi hjelper dem med å nå sine mål. Det er avgjørende at de har tillit til vårt arbeid og gode relasjoner til våre rådgivere og revisorer.

• Løpende dialog med kundekontakter

• Kundeundersøkelser og

KAM-program

• Tilbudsprosesser

• Kundeleveranser

• Våre nettsider

• Sosiale media

• Nyhetsbrev og undersøkelser

• Webinarer og seminarer

• Kundeportalen

• Relevante tjenester av høy kvalitet

• Personvern og datasikkerhet

• At vi har en bærekraftig virksomhet med kontroll av egen verdikjede

• Økt fokus på klima og klimaregnskapstjenester

• Krav og forventninger til rapportering

• Kontinuerlig fokus på kvalitet og etterlevelse internt

• Prosjektevaluering

• Oppdatering av informasjon om sentrale tjenesteområder på nettsidene

• Mer strategisk bruk av sosiale medier

• Bedre segmentering av nyhetsbrev for å skape relevans

• Publisert vår første bærekraftrapport

Studenter og fremtidige medarbeidere

Vår evne til å tiltrekke nye medarbeidere – fremtidens rådgivere – er viktig for å sikre kontinuitet og setter oss i stand til å levere kvalitet

• Bedriftspresentasjoner og skoleteam

• Sosiale media

• Rekrutteringsprosesser

• Utviklings- og talentprogram for studenter

• Universum

• Stillingsutlysninger

• Revisorforeningens omdømmekampanje

• Mangfold, inkludering og likestilling

• Helse og trivsel, inkludert mental helse

• Utvikling og karrieremuligheter

• BDOs klima- og miljøpåvirkning

• Målrettet arbeid med vår merkevare som arbeidsgiver

• Profesjonelle og gode rekrutteringsprosesser

Tabell 1: Våre interessenter

Hvorfor vi engasjerer Hvordan vi engasjerer

Leverandører

BDOs leverandører er sentrale for evnen til å utføre vår virksomhet. BDO ønsker at våre forretningsforhold skal være basert på tillit og åpenhet, og at våre leverandører deler BDOs verdier.

Samarbeidspartnere

BDO ønsker å gjøre en forskjell i samfunnet vi er en del av.

Samarbeid med viktige aktører er sentralt for å nå dette målet

• Løpende dialog

• Leverandøravtaler

• Code of Conduct

Hva har de vært opptatt av i 2022?

• At vi lever opp til vårt ansvar og etiske retningslinjer

Hvordan har vi respondert i 2022?

• Oppdaterte retningslinjer for innkjøp

• Aktsomhetsvurderinger

Samfunnsaktører

Samarbeid med sentrale samfunnsaktører og bransjeorganisasjoner er viktig for å være tett på samfunns- og næringsliv.

• Møter og løpende dialog

• Samarbeidsavtaler

• Felles arrangementer

• Samarbeid og støtte til både nasjonalt og internasjonalt arbeid

• Vi bidrar økonomisk og med gratis rådgivning gjennom vår sponsoravtale med Redd Barna

• Vi oppfordrer medarbeidere til å være lønnsgivere til vår samarbeidspartner Redd Barna

• Gitt ekstra donasjon i forbindelse med Redd Barnas arbeid i Ukraina

• Deltar i aktiviteter og initiativer med Revisorforeningen og Regnskap Norge

• Møtevirksomhet med ulike aktører

• Deltakelse i ulike næringsforum

• At vi erkjenner vår påvirkning som en stor næringslivsaktør og at vi opprettholder en høy etisk standard i vårt arbeid

• Endringer i regelverk som påvirker næringslivet

• Global uro og økt pessimisme i næringslivet

• Gratis bærekraftskurs til kommuner og fylkeskommuner via KS

• Bidragsytere i Revisorforeningens Akademiet for bærekraftsrapportering

• Løftet konkrete forslag for forenkling i næringslivet og behovet for forutsigbarhet i media og mot embetsverk

• Presentert ulike rapportert til bransjeorganisasjoner og nettverk, eksempel SMBbarometeret til NHO med flere

Styret

Styret er BDOs øverste organ. Styrets råd og beslutninger er avgjørende for vår virksomhet.

• Styremøter

• Etterlevelse av retningslinjer, standarder og beslutninger

• Oppfølging og måloppnåelse knyttet til forretningsstrategien

• Mangfold, inkludering og likestilling

• Sammensetning av styret

• Avholdelse av styremøter/reiser

• Besluttet at bærekraft er en del av våre nasjonale prioriteringer for 2023

VESENTLIGE TEMA 2022

HØY PRIORITET

Medarbeideres jobbengasjement, helse og utvikling

BDOs evne til å ivareta og utvikle medarbeideres engasjement, motivasjon og kompetanse - samt bidra positivt til den enkeltes mentale og fysiske helse

Inkluderende og mangfoldig arbeidsmiljø

BDOs evne til å skape et inkluderende, likestilt og mangfoldig arbeidsmiljø, der arbeidsoppgaver og -plass er tilrettelagt for alle

Etterlevelse av lover og standarder for eget arbeidsmiljø

BDOs evne til å etterleve arbeidsmiljøloven og standarder som gjelder for det norske arbeidslivet

Hjelpe kunder til bærekraftig omstilling

BDOs evne som rådgiver og revisor til å hjelpe våre kunder med deres bærekraftige omstilling av drift og forretning

Personvern og datasikkerhet

BDOs evne til å ivareta god håndtering av våre kunder og medarbeideres personvern og data

Reduksjon av klima- og miljøpåvirkning fra egen arbeidsplass

BDOs holdninger og evne til å redusere klimagassutslipp og energiforbruk fra egen arbeidsplass, samt å håndtere og redusere vårt eget avfall

Krav til leverandører og samarbeidspartnere

Evne til å påvirke og sette krav til våre leverandører og samarbeidspartnere ved å følge opp deres miljøog klimaansvar, arbeid med menneskerettigheter, arbeidspraksis, etikk og forebygging av korrupsjon

Egen forretningsetikk

BDOs evne til å holde god forretningsmessig styring og kontroll internt, samt å være en aktør som viser god forretningsetikk

PRIORITET

Samfunnsengasjement og samarbeid

BDOs evne til å engasjere og samarbeide med aktører og virksomheter rundt oss for å bidra til et mer bærekraftig samfunn

Tabell 2: Våre vesentlige tema

BDO og menneskene i BDO

Arbeidsmiljø og de ansatte

HVORFOR TEMAET ER VESENTLIG FOR BDO

Det er avgjørende for oss som arbeidsgiver å følge lovenog like viktig at vi tar ansvar og tilrettelegger for best mulig ivaretagelse av fysisk og mental helse og velvære. Det er et minimum og en forutsetning for oss at alle i BDO skal vite og kjenne en trygghet om at de blir ivaretatt i henhold til dette. Vi skal være et flott og trygt sted å arbeide – for nåværende og fremtidige medarbeidere.

HVORDAN VI FORPLIKTER OSS OG TAR ANSVAR

I BDO har vi rutiner og prosesser som skal sikre at vi etterlever alle områder i arbeidsmiljøloven og andre regler, standarder og retningslinjer som gjelder for det norske næringslivet. Rutinene støttes av og følges opp i vårt digitale HRM-system (Workday).

Temaet er en sentral del av vår onboarding av nyansatte, og gjenganger i flere områder i vår HR-verktøykasse, for eksempel opplæring av personalansvarlige ledere og deres ansvar for å følge opp blant annet overtid og sykefravær. Vi har egne nettverk og roller regionalt og lokalt som sørger for etterlevelse på individnivå.

HVORDAN VI MÅLER OG EVALUERER EFFEKTEN AV ARBEIDET VÅRT

Vi måler årlig engasjement og trivsel i organisasjonen, vi har løpende pulsmålinger, samt årlige lederevalueringer og øvrige prosjektevalueringer.

Vårt HRM-system Workday gir oss muligheten til å løpende følge med på alt fra sykefravær og overtid til gjennomføring

av utviklingssamtaler og andre medarbeiderutviklingsaktiviteter. Dette gir stor grad av kontroll og kvalitetssikring, men avdekker også at det kan være store variasjoner i etterlevelse – og dette jobber vi med.

HVORDAN VI HAR INFORMERT DE RUNDT OSS OM HVORDAN VI JOBBER MED TEMAET

Alle rutiner og prosesser er beskrevet i Personal-, Leder- og HMS-håndboken. Håndbøkene ligger tilgjengelig for alle på vårt intranett – disse er også belyst gjennom onboardingen av nyansatte, enten digitalt eller fysisk. Temaene er en del av grunnopplæringen av alle ledere med personalansvar. Personalhåndboken beskriver og veileder lover og standarder vi i BDO forplikter oss til.

Videre har vi utstrakt grad av løpende bevisstgjøring, informasjon og påminnelser om temaene gjennom året – i egne kampanjer i HRM-systemet vårt, i informasjonsmøter og i partnermøter.

Våre retningslinjer for avlønning I BDO foregår prestasjonsvurdering og lønnsjustering 1. juli hvert år. Lønnsnivå per medarbeider avgjøres i utgangspunktet individuelt, basert på vurderinger av prestasjon, innsats og resultat i løpet av året som har gått. Lønnsnivåene følger likevel til en viss grad stillingsnivåene associate, senior associate, supervisor, manager, senior manager, director

og lønnspartner – som sier noe om ansvar, krav og forventninger som ligger til det enkelte stillingsnivå. Kompetanse, utdannelse og erfaring vil også ha innvirkning på lønnsnivået.

Vi skiller i lønnsstrukturen mellom to nivå på medarbeider og leder; kategori særlig uavhengige og ledende stillinger har stort sett fastlønn og bonus, mens de som er i kategori ikke særlig uavhengige eller ledende har fastlønn og overtidsbetaling.

Vi vektlegger i stor grad at lønnsprosessen og -fastsettelsen skal være rettferdig. I forkant av prestasjonsvurdering og lønnsprosessen sørger vi hvert år for at personalansvarlige ledere har nødvendige guider og opplæring. Kommunikasjon, åpenhet og konstruktive tilbakemeldinger er helt avgjørende i denne prosessen.

Egenkapitalpartnerne er eiere og følger en annen struktur for kompensasjon.

Årlig kompensasjonsrate6 i 2022 var 3,7 mot 3,8 i 2021. Vi har beregnet for medarbeider og ekskludert eiere, som er selvstendige næringsdrivende. I grunnlaget har vi benyttet lønn og bonus som total kompensasjon. For mer informasjon om kompensasjonsordningen til partnere, se åpenhetsrapporten vår for 2022.

6 I henhold til GRI Discolsure 2-21 skal det opplyses om «annual total compensation ratio: Annual compensation for the organization’s highest-paid individual / Median annual total compensation for all of the organization’s employees excluding the highest paid individual»

Medarbeideres jobbengasjement, helse og utvikling

HVORFOR TEMAET ER VESENTLIG FOR BDO

Vi sier overordnet at «BDO skal være et flott sted å arbeide for engasjerte, motiverte og kompetente medarbeidere og partnere». Dette forplikter oss til hva vi tilbyr og hvordan vi tilrettelegger for faglig og personlig utvikling for alle i selskapet.

Ivaretagelse av medarbeideres mentale helse har vært høyt prioritert hos oss også i 2022. Vi har ved de fleste av våre kontorer tilrettelagt for full fleksibilitet gjennom muligheten til å jobbe hjemmefra en eller flere dager i uken. Samtidig balanserer vi dette mot ønsket om at medarbeiderne også kommer på kontoret – av hensyn til kompetansedeling, det sosiale og relasjonelle. Videre har vi satt mental helse på kartet gjennom å tydeliggjøre temaet overfor alle med personalansvar og som en del av opplæringen av nye ledere. Vi tilbyr alle medarbeidere som har behov for det samtaler med ekstern psykolog hos vår samarbeidspartner Moment. Moment leverer også flere webinarer, nasjonalt og lokalt, om alt fra selvledelse til stressmestring og andre relevante temaer. Vi tror også at vårt sosiale tilbud og tilbud innenfor bedriftsidrettslaget og andre fysiske aktiviteter, er med på å bidra til god helse, ikke bare fysisk, men også mental.

Engasjerte, motiverte og kompetente medarbeidere er en kritisk suksessfaktor med tanke på prestasjoner og innsats både internt og eksternt. Det er også avgjørende når det kommer til vårt employer brand at vi har og kan vise eksternt at BDO-erne er engasjerte, motiverte og kompetente.

BDO er en pådriver for god helse og livskvalitet

• Vi styrker BDOere sin mentale og fysiske helse gjennom en arbeidskultur der vi ser hver enkelt.

• Vi tilrettelegger for at alle BDOere skal finne den riktige balansen mellom jobb og privatliv gjennom fleksibilitet og frihet under ansvar.

Våre viktigste ambassadører og merkevarebyggere i markedet er våre egne medarbeidere.

HVORDAN VI FORPLIKTER OSS OG TAR ANSVAR

BDOs ansvar for og evne til å ivareta og utvikle medarbeidernes engasjement og kompetanse, samt bidra positivt til den enkeltes mentale og fysiske helse, er tydelig adressert i vår forretningsstrategi, vår strategi for inkludering og mangfold og vårt medarbeiderløfte. Vi sier i tillegg i et av bærekraftsløftene våre at «Vi tilrettelegger for at BDOere skal finne den riktige balansen mellom jobb og privatliv gjennom fleksibilitet og frihet under ansvar». Bærekraftsløftene er forpliktende for alle i selskapet.

Forretningsstrategien vår sier at «vi må tenke bærekraft i alt vi gjør og alt vi står for». Dette handler også om hvordan vi

forplikter oss til å prioritere og måle det vi gjør innen medarbeider-, leder- og kompetanseutvikling. Vi har god oversikt over hvilke drivere som skaper engasjement, motivasjon og de beste medarbeideropplevelsene. Dette forsøker vi til enhver tid å inkludere og ta hensyn til i våre aktiviteter og tilbud til alle i BDO. Mye starter med de gode lederne. Vi har etter to år med kåring av «årets ledere» laget våre egne «Prinsipper for god ledelse i BDO» - basert på alle nominasjonene BDO-erne har skrevet om hva det er som gjør at de ønsker å nominere sine ledere. Nominasjonene startet med «Min leder er fantastisk fordi …».

HVORDAN VI MÅLER OG EVALUERER EFFEKTEN AV

ARBEIDET VÅRT

Vi måler trivsel og engasjement i BDO i en årlig medarbeiderundersøkelse etterfulgt av nasjonale, regionale og lokale workshops - der alle involveres i arbeidet med tiltak. Videre gjennomføres det løpende pulsmålinger flere steder. Målingene er i seg selv ikke det viktigste, men hvordan vi følger opp resultatene og tiltak. Involvering av ledere og medarbeidere er avgjørende for både eierskap, engasjement og troverdighet.

Ledere måles gjennom årlige lederevalueringer, og eventuelle forbedringsområder skal innarbeides i lederens utviklingsplan.

Vi har i tillegg et utvalg av tilbakemeldings- og evalueringssystemer som er både enkle eller mer omfattende – frivillig og ad hoc eller obligatorisk.

Vi ser med glede at det skjedde et stort løft i etterlevelse av disse aktivitetene i hele BDO i 2022.

HVORDAN VI HAR INFORMERT DE RUNDT OSS OM

HVORDAN VI JOBBER MED TEMAET

Informasjon om vårt arbeid med medarbeiderutvikling, -tilfredshet og -engasjement, kompetansemodell, -utvikling, etterutdanning og vårt arbeid for inkludering og mangfold deles også i BDOs årlige åpenhetsrapport.

Mange av temaene deles på våre hjemmesider. Vi rapporterer flere aktiviteter til offentlige myndigheter som Statistisk sentralbyrå (SSB) og Finanstilsynet, deriblant antall ansettelser og kjønnsfordeling per stillingsnivå. Vi rapporterer også til relevante organisasjoner, for eksempel Revisorforeningen. Flere av områdene rapporterer vi også til BDO Global.

Internt deles informasjon om alle medarbeider- og lederutviklingsaktiviteter hyppig i interne informasjonskanaler – på intranettet, i onboarding av nyansatte og i informasjonsmøter nasjonalt, regionalt og lokalt.

ARBEIDSHELSE, FOREBYGGING OG OPPFØLGING

Vi har utvidet fra 18 verneombud i BDO i 2021 til 20 i 2022, fordelt over hele landet. Verneombudene gjennomfører vernerunder og gjør risikovurderinger i sine verneområder hver høst. Vi har nasjonale strukturer og ordninger som skal sikre at vi tilrettelegger og følger opp forebygging av sykefravær, håndtering av konflikter, mobbing, utbrenthet, vold og trusler og øvrige tiltak for fysisk helse. Vi har en egen HMS-håndbok og et Arbeidsmiljøutvalg som sammen med styret, nasjonal, regional og lokal ledelse og HR følger opp disse temaene tett.

Sykefraværet i BDO var på 4,8 % i 2022. Det er økning siden 2021: 2021

3,6 %

2022

4,8 %

Som tabellen viser, var det en økning i sykefraværet fra 2021 til 2022. Det er det egenmeldte sykefraværet som har økt prosentvis mest i perioden. Sykefraværet har økt i alle tjenesteområdene. Tjenesteområdet Business Services har det høyeste sykefraværet, etterfulgt av Revisjon. Det totale sykefraværet i Norge i 2022 er på 6,6% ifølge SSB og er det høyeste nivået siden svineinfluensaen i 20097. Det har ikke vært skader eller ulykker av betydning i 2022.

De fleste BDO-kontorer har avtale med en bedriftshelsetjeneste. Avtalene skal sikre forebyggende helsetjenester for alle medarbeidere, som for eksempel ergonomigjennomgang på arbeidsplassen, helsekontroller og tilgang til legekonsultasjoner ved sykdom. Flere kontorer har avtaler med treningssentre, og noen kontorer tilbyr behandling med fysioterapeut og kiropraktor. Vi ser at det kunne vært hensiktsmessig med en felles avtale for bedriftshelsetjenester, men det finnes ikke en aktuell leverandør på markedet som dekker godt nok alle våre kontorer.

BDO har et omfattende tilbud til alle når det kommer til helsefremmende aktiviteter – både mental og fysisk helse. Gjennom vår personalforsikring har alle tilbud om online videolege og helse- og behandlingsforsikring.

Flere av BDOs kontorer har et aktivitetstilbud til medarbeiderne som kalles Frisk i BDO. Tilbudet er medarbeiderstyrt, men arbeidet støttes økonomisk, tilrettelegges for og heies frem av selskapet. Frisk i BDO arrangerer en rekke aktiviteter -med både lagsport, gruppe- og individuell -trening, turer og andre arrangementer.

7 Kilde: https://www.ssb.no/arbeid-og-lonn/arbeidsmiljo-sykefravaer-og-arbeidskonflikter/statistikk/sykefravaer/artikler/hoyeste-sykefravaer-siden-2009

ENGASJERTE MEDARBEIDERE GJENNOM LÆRING OG

UTVIKLING

Vi BDOere er samfunnets tillitsperson og skal sikre at kundene våre har tillit til informasjonen som gis. Det gjør at vi til enhver tid er forpliktet til å levere tjenester av høy kvalitet. Derfor kjennetegner kontinuerlig læring og utvikling vår kultur. Vårt mål er å sikre at alle i BDO har et relevant, oppdatert og attraktivt tilbud innen læring og kompetanseutvikling. Dette styrker BDO som en attraktiv og relevant arbeidsgiver, og som samtidig bygger opp under bærekraftsmål nr. 8 om et anstendig arbeid og økonomisk vekst. Vi skaper arbeidsplasser av god kvalitet og fremmer varig, inkluderende og bærekraftig økonomisk vekst gjennom vår rolle8

Vi tilbyr opplæringsprogrammer (Camp BDO, Camp 2, 3 og 4) for alle nyutdannede nyansatte gjennom sine første fire år i BDO. Til sammen deltok 579 medarbeidere på opplæringsprogrammer i 2022. Programmene inneholder kompetanseutvikling i relevante fag- og tjenesteområder, men like viktig er det å skape relasjoner og bygge nettverk på tvers av kontorer og tjenesteområder. Alle erfarne nyansatte får tilbud om å delta på en onboarding over to dager for å bli kjent med BDO som selskap, folkene og kulturen vår. Til sammen deltok 173 erfarne nyansatte på onboardingdagene i 2022. I tillegg til faste kursrekker, tilbyr vi løpende kurs (fysiske og digitale) som dekker identifiserte kompetansebehov.

Våre kurs og læringsaktiviteter tar utgangspunkt i kompetansemodellen vår, med tilbud innenfor tre dimensjoner: Kunde – Folk - Ett BDO. Kurs og læringsaktivitetene skal støtte BDOs strategiske mål, prioriteringer og vinneroppskrift.

Vi ser et forbedringspotensial i å skreddersy læring bedre til den enkelte, synliggjøre kurstilbudet, samt å tilby faste kompetanseutviklingsprogram for medarbeidere etter sitt fjerde år i BDO.

I BDO har vi etablerte prosesser og verktøy for å sikre kontinuerlig leder- og medarbeiderutvikling. Tre ganger i året skal alle medarbeidere og ledere ha en utviklingssamtale med sin personalansvarlige leder. Dette er en strukturert, planlagt og forberedt samtale om medarbeiderens utvikling. Samtalen er et verktøy for å sikre at medarbeiderne i BDO har riktig kompetanse, engasjement og motivasjon – samt en gjensidig «forpliktende» dialog om kort- og langsiktig karriereplanlegging.

I tillegg gjennomføres «15:3-samtaler» løpende gjennom året, som er en 15 minutters status med tre faste spørsmål mellom leder og medarbeider.

Kundeorientering Tjenestebredde

Faglig utvikling

Bransje

Endring

Ledelse

Relasjon

Personlig utvikling

Strategi

Risiko og kvalitet Det digitale BDO Kultur

15:3

En 15 minutters samtale mellom personalansvarlig leder og medarbeider. Samtalen innholder følgende spørsmål:

1. Har du det gøy på jobb?

2. Hvordan trives du med oppgavene, og er det noe jeg kan hjelpe deg med?

3. Har du noen forslag til endringer/ forbedringer?

Vi jobber strukturert med måling av medarbeiderengasjement gjennom vårt verktøy for medarbeiderundersøkelse, Peakon, samt prosjektevalueringer, tilbakemeldinger og lederutviklingsprogrammer. I tillegg har vi en omfattende prosess for forfremmelser på ledende nivå.

Til tross for at vi har etablerte prosesser og verktøy for å sikre leder- og medarbeiderutvikling, ser vi at vi har et potensiale i å nå ut til alle våre kontorer og sikre lik implementering og etterlevelse i hele BDO.

8 https://www.fn.no/om-fn/fns-baerekraftsmaal/anstendig-arbeid-og-oekonomisk-vekst

Gjennomsnittlig antall timer kurs per medarbeider :

Gjennomføring av prestasjonsvurdering:

Prosentvis fordeling av kurstimer per stillingsnivå:

Inkluderende og mangfoldig arbeidsmiljø

HVORFOR TEMAET ER VESENTLIG FOR BDO

Som arbeidsgiver for nær 1900 mennesker har BDO et stort ansvar for å skape et inkluderende, likestilt og mangfoldig arbeidsmiljø, der arbeidsoppgaver og -plass er tilrettelagt for alle. Vår bransje har dessverre ikke kommet langt nok med inkludering og mangfold. Det er svært viktig for oss å lykkes her – og vi jobber målrettet med det. Vi forplikter oss gjennom at temaet er tydelig uttalt i vår forretningsstrategi, inkluderingsog mangfoldsstrategi, medarbeiderløfte og bærekraftstrategi.

Uavhengig av kjønn, alder, nasjonalitet, hudfarge, seksuell orientering, trosretning, politisk overbevisning og/eller fysiske og mentale begrensninger eller utfordringer, skal alle i BDO behandles rettferdig, ha de samme godene og mulighetene –og føle seg sett, inkludert, lyttet til og ivaretatt. Vi anerkjenner at vi har et spesielt ansvar for å skape en inkluderende og mangfoldig kultur med tanke på våre nåværende og fremtidige medarbeidere, våre kunder og samfunnet rundt oss.

HVORDAN VI FORPLIKTER OSS OG TAR ANSVAR

Vi sier i forretningsstrategien vår at vi skal lykkes med inkludering og mangfold. I strategien for inkludering og mangfold utdyper og presiserer vi hva og hvordan – og setter konkrete mål. I bærekraftstrategien har vi inkludert vårt ansvar for å sikre en bedre kjønnsbalanse, mangfold og inkludering i egen virksomhet.

I 2022 ansatte vi fire regionale HR-ledere som blant annet har et ansvar for å fasilitere arbeidet med inkludering og mangfold. Det er ikke HR sitt ansvar å etterleve og

operasjonalisere, men det at de sørger for å sette det på agendaen og bevisstgjøre er en viktig støtte.

Alle involverte i skolerekruttering høsten 2022 ble trent og bevisstgjort sitt ansvar med tanke på inkludering og mangfold. Vi fjernet søknadsbrevet som en del av rekrutteringsprosessen for å unngå eventuelle ubevisste vurderinger/holdninger hos de som siler søknader. Gjennom hele høstens kursrekker i 2022 var inkludering og mangfold en del av opplæringen. I oktober 2022 gjennomførte vi for andre år på rad nasjonal «Mangfoldsmåned» for å bevisstgjøre og øke kompetansen i hele BDO gjennom ulike aktiviteter som foredrag, kampanjer i sosiale medier, talkshows, verdenscafé, med mer.

Inkludering og mangfold – og spesielt det å få en bedre kjønnsbalanse i ledende stillinger er høyt prioritert. Vi innser at vi ikke helt har knekt koden med tanke på hva som må til for å få dette enda bedre til. Vi har jobbet strukturert og målrettet med dette i flere år, uten at vi har sett noe særlig resultat ennå, dessverre. Vi jobber stadig med nye tiltak.

HVORDAN VI MÅLER OG EVALUERER EFFEKTEN AV

ARBEIDET VÅRT

I inkluderings- og mangfoldsstrategien er det definert 14 kvantitative mål som omhandler kjønnsbalanse og lønnslikhet. Målene tar for seg kjønnsbalansen i rekruttering, forfremmelser, ledergrupper, styret og andre nøkkelposisjoner. Disse følges opp gjennom jevnlig rapportering Workday.

HVORDAN VI HAR INFORMERT DE RUNDT OSS OM HVORDAN VI JOBBER MED TEMAET

Inkludering og mangfold er et av temaene på alle nasjonale kursrekker og en del av onboardingen av nyansatte. Inkludering og mangfold har en egen side på intranettet vårt. Her ligger strategien i sin helhet, opptak av relevante foredrag og presentasjoner, og nyttig informasjon/verktøy blant annet knyttet til foreldrepermisjon i BDO (før-under-etter permisjon).

Inkludering og mangfold løftes spesielt i Mangfoldsmåneden vår, og er ellers løpende et prioritert tema i informasjonsmøter og samlinger nasjonalt, regionalt og lokalt.

På karrieresidene på bdo.no ligger det informasjon om BDOs strategi og ambisjon knyttet til inkludering og mangfold.

• Vi sikrer en god kjønnsbalanse i BDO gjennom konkrete tiltak som gjør at flere kvinner vil satse på en karriere hos oss.

• Vi fremmer inkludering og mangfold og har nulltoleranse for diskriminering på arbeidsplassen, både i eget hus og gjennom rådene vi gir kundene våre.

Styret i BDO består av til sammen 10 medlemmer. Tabellen nedenfor viser fordelingen basert på kjønn og alder:

Nasjonal ledergruppe består av til sammen 15 medlemmer. Tabellen nedenfor viser fordelingen basert på kjønn og alder:

Fordelingen mellom kjønn og alder på stillingsnivå for alle ansatte i BDO, er vist i tabellen under:

Grafen nedenfor viser kvinners lønn i prosent av menns lønn i BDO9:

KVINNERS LØNN I % AV MENN

rett på foreldrepermisjon10

Andel medarbeidere som returnerte fra foreldrepermisjon i 2021 som fortsatt var ansatt ett år etter de kom tilbake fra permisjon:

9 Kvinners lønn i % av menn for ansatte totalt i BDO ligger lavere enn på de ulike stillingsnivåene som følge av at det er flere menn enn kvinner på de høyere stillingsnivåene.

10 Alle ansatte per 31.12.22, unntatt MRR-studenter og medarbeidere i permisjon uten lønn.

Vårt løfte til klima og miljø

Reduksjon av klima- og miljøpåvirkning fra egen arbeidsplass

HVORFOR TEMAET ER VESENTLIG FOR BDO

Ifølge FNs klimapanel11 er vitenskapen klar på at menneskeskapte klimaendringer utgjør en trussel mot planeten vår. Norge har et godt utgangspunkt for å omstille oss til å bli et klimarobust12 samfunn, men det krever målrettet innsats, samarbeid og god planlegging. Alle må bidra - både myndigheter, næringsliv, frivillige organisasjon og enkeltpersoner.13 BDO tar sitt ansvar ved å redusere klimagassutslipp fra egen virksomhet og påvirke leverandørkjeden vår til å gjøre det samme.

Gjennom arbeidet med oppdatering av vår vesentlighetsanalyse har interessenter både internt og eksternt gitt tilbakemelding på at klima og miljø er et tema vi i BDO må ha et større fokus på, og at vi må vise mer ansvarlighet. I kraft av å være en organisasjon med nærmere 1 900 ansatte ligger det også en forpliktelse i å øke kompetansen om temaet, for å synliggjøre hvordan hver enkelt kan være med å redusere utslipp.

HVORDAN VI FORPLIKTER OSS OG TAR ANSVAR

BDO skal være en pådriver for å stoppe klimaendringene. Det gjør vi ved å forplikte oss til å være klimanøytrale innen 2028. Både i egen drift og i vår leverandørkjede. Klimanøytralitet forplikter oss til å lage et klimaregnskap, redusere utslipp til et minimum deretter kompensere for restutslipp gjennom støtte til klimaprosjekter. Våre ansatte og partnere stiller stadig høyere krav og forventninger til hvordan BDO jobber med å redusere klimautslipp, og forventer at vi viser hvordan vi tar ansvar. Et eksempel på ansvarlighet er hvordan vi stiller krav til gjennomføring av arrangementer i regi av BDO. Derfor har vi mot slutten av 2022 utarbeidet retningslinjer for arrangement som skal iverksettes i 2023.

11 https://www.ipcc.ch/

RACE ZERO

Høsten 2022 reiste region Stor-Oslo på tur med nesten 600 medarbeidere til Gøteborg. I forkant av turen var det et uttalt mål at den skulle være mest mulig bærekraftig og ha et lavest mulig klimautslipp.

I samarbeid med turarrangør Gyro AS ble det etablert et eget prosjekt, Race Zero, der alle medarbeidere hadde mulighet til å bidra til å redusere utslipp i forkant av turen. Alle i regionen registrerte ulike tiltak de gjorde for å redusere utslipp,for eksempel velge digitale møter, benytte kollektiv transport eller gå/sykle til jobb fremfor å kjøre bil, eller bytte klær med andre i stedet for å kjøpe nytt. Turen ble beregnet til å ha et utslipp på 31 tonn CO2, og ved ankomst i Gøteborg hadde regionen spart hele 35 tonn CO2.

Prosjektet bidro til å gjøre mange medarbeidere mer bevisst på hvordan hver enkelt av oss kan bidra til å redusere utslipp, og at å ta ansvar for eget klimaavtrykk ikke trenger å gå på bekostning av sosiale arrangement.

12 En klimarobust utvikling handler om at verden må lykkes med tre ting samtidig; begrense oppvarmingen gjennom raske kutt i utslipp og økt opptak av klimagasser, tilpasse samfunn og natur til de nye endringene og sørge for en bærekraftig utvikling i tråd med FNs bærekraftsmål. (https://cicero.oslo.no/no/artikler/ny-rapport-fra-fns-klimapanel)

13 https://www.ipcc.ch/report/sixth-assessment-report-cycle/

14 https://unfccc.int/climate-neutral-now

I BDO har vi en reisepolicy hvor formålet er å redusere klima–og miljøbelastningen ved ansattes reisevirksomhet, fremme helse og trafikksikkerhet. I BDOs reisepolicy er det besluttet at alle som må fly i forbindelse med jobb, kan klimakompensere sin flyvning og få dette refundert av BDO. Dette er ikke nok for å redusere utslippet vårt på hverken tjenestereiser eller sosiale reiser. Vi har behov for både å endre holdninger og handlinger knyttet til hvordan vi reiser, og vi har behov for tydeligere, mer bærekraftig retningslinjer. Dette vil være et prioritert arbeid i 2023.

Net zero

BDO er medlem av Net Zero Financial Services Providers Alliance (NZFSPA) og har med dette forpliktet seg til å støtte «Net Zero» klimagassutslipp innen 2050 eller tidligere.

I BDO har vi en rolle å spille i å beskytte, bevare og fornye våre ressurser slik at måten vi lever på i dag ikke har negative konsekvenser for fremtidige generasjoner. Kampen mot klimaendringer er en prioritet for BDO som en global organisasjon og for vårt globale lederskap. For å veilede BDO i å nå dette viktige målet, er det opprettet et Net Zero Advisory Council som består av medlemmer fra ulike BDO-selskaper. Hensikten med Net Zero Advisory Council er å etablere en målbar og gjennomførbar plan slik at BDO kan nå «Net Zero». Dette arbeidet starter første kvartal i 2023, og vi i BDO Norge har forpliktet oss til å delta.

Miljøfyrtårn

Som en del av arbeidet med å redusere vårt eget klimaavtrykk er våre kontorer Miljøfyrtårnsertifisert etter hovedkontormodellen. Sertifiseringen innebærer at kontorene våre oppfyller strenge krav til blant annet til energisparing, HMS, avfallshåndtering og reduksjon av reisevirksomhet. Gjennom et miljøledelsessystem får vi konkretisert og systematisert våre miljøtiltak på tvers av organisasjonen.

Klimakompensasjon

Vi viser også ansvar i valg av samarbeidspartner for klimakompensasjon. Det er viktig å kjøpe klimakvoter fra en aktør som driver med karbonfangst15. Derfor har vi valgt å kjøpe klimakvoter av Trefadder AS16 tilsvarende 2 124 tonn CO2-ekvivalenter17. Trefadder er Norges største aktør innenfor BIO-karbonfangst (BIO-CCS). De bygger norske klimaskoger, og gjennom dette arbeidet fanger de opp store mengder CO2. BDO ønsker å samarbeide med Trefadder fordi treplantingen skjer i samarbeid med norske gårdsbruk, og gjennom sitt

arbeid skaper de flere lokale arbeidsplasser. Kompenseringen finansierer nyplanting av 26 dekar skog i Norge. Dette innebærer planting av rundt 9 000 trær.

HVORDAN VI MÅLER OG EVALUERER EFFEKTEN AV

ARBEIDET VÅRT

For å redusere utslippet og nå vårt løfte om å være klimanøytrale innen 2028, både i egen drift og i vår leverandørkjede, er det nødvendig med et mer kontinuerlig fokus på utslippene våre, og hvordan hvert enkelt kontor og hver enkelt medarbeider kan bidra til å redusere utslippene. Dette betyr at vi må kontinuerlig måle vårt utslipp. Samtidig må vi jobbe med å legge til rette for tiltak og aktiviteter som bidrar til mer bærekraftige valg for den enkelte.

HVORDAN VI HAR INFORMERT DE RUNDT OSS OM HVORDAN VI JOBBER MED TEMAET

Bærekraftsrapporten for 2021 med vårt klimaregnskap, publisert i mai 2022, var første gang BDO rapporterte eksternt på vårt arbeid med klima og miljø. Samtidig har arbeidet med klima og miljø og Miljøfyrtårnprosessen fått større plass i våre interne informasjonskanaler.

BDO har på sine nettsider informasjon om at vi er Miljøfyrtårnsertifisert. Dette er også kommunisert via et blogginnlegg «BDO er et Miljøfyrtårn!» på BDOs blogg. I blogginnlegget informerer vi om hva Miljøfyrtårnsertifiseringen innebærer og hvordan prosessen har blitt gjennomført.

VÅRT KLIMAREGNSKAP

For 2022 er det gjort full screening av mulige utslippskilder hvor vi har vurdert relevansen av de ulike kategoriene til vårt klimaregnskap. Vi har identifisert flere kategorier i scope 3 som BDO bør rapportere på og som nå er inkludert i klimaregnskapet for 2022. Som tidligere år har mye av datagrunnlag vært innhentet i forbindelse med Miljøfyrtårnrapporteringen. Ytterligere data i scope 3 er hentet fra ulike leverandører. BDO har benyttet utslippsfaktorer fra DEFRA18 og EPA19 for å beregne utslippet fra grunndataen. Ved utarbeidelse av det komplette klimaregnskapet ser vi at utslippet vårt har økt betraktelig, som forventet. Med dette klimaregnskapet har vi et godt utgangspunkt for å kunne måle faktisk forbedring innen vesentlige kategorier de neste årene. Selv om det i starten av 2022 var pandemi og nedstengning, har vi likevel valgt 2022 som vårt nullpunktsår.

17 Tilsvarer utslipp i scope 1, 2 og 3, med unntak av utslipp for ”Innkjøp varer og tjenester”

15 https://snl.no/karbonfangst_og_-lagring

16 https://trefadder.no/

18 https://www.gov.uk/government/publications/greenhouse-gas-reporting-conversion-factors-2022

19 https://cfpub.epa.gov/si/si_public_record_Report.cfm?dirEntryId=349324&Lab=CESER

Nullpunktsår har to viktige funksjoner:

• Det gir grunnlag for å følge klimaregnskapet over tid, ved at man sammenligner nåværende år mot nullpunktsåret.

• Mange virksomheter velger å sette målene sine basert på et nullpunktsår, for eksempel «Vi skal redusere klimapåvirkningen vår med 60% frem til 2028, målt opp mot vårt nullpunktsår 2022».

for hhv. 2021 og 202220

20 Klimaregnskapet er utarbeidet i tråd med GHG-protokollen med en tilnærming basert på operasjonell kontroll.

21 Reduksjonen fra 2021 til 2022 skyldes både en reduksjon i strømforbruk og at det er kjøpt opprinnelsesgarantier for en stor andel av strømforbruket.

22 Innkjøp av varer og tjenester består i hovedsak av utslipp knyttet til datamaskiner og mobiltelefoner, dataservere, lisenser, skytjenester, kontorinventar og- rekvisita

VÅRT ENERGIFORBRUK

Vårt energiforbruk knyttes til strømforskyvning til alle våre kontorer. Data om strømforbruk er rapportert inn av alle kontorer i forbindelse med Miljøfyrtårnrapporteringen, og kommer enten fra utleier eller direkte fra strømleverandør. Tabellen nedenfor viser vårt energiforbruk i 2021 og 2022. Både forbruk av elektrisitet og fjernvarme er redusert fra

2021 til 2022. Flere kontorer har også valgt å kjøpe opprinnelsesgaranti23 for strømforbruket i 2022. Andelen elektrisitet med opprinnelsesgaranti har økt fra 11% til 56%.

23 Opprinnelsesgaranti er en merkeordning for elektrisitet som dokumenterer at en mengde kraft er produsert fra en spesifikk energikilde. Gjennom kjøp av opprinnelsesgarantier bruker selskapet sin forbrukermakt til å påskynde overgangen fra fossil til fornybar energi.

AVFALLSHÅNDTERING

Avfall BDO generer i løpet av et år dreier seg stort sett om matavfall, restavfall og plastavfall fra medarbeidernes bruk av kontorene. Vi har også noe elektronisk avfall og papp/papir som følge av våre innkjøp. Vårt avfall tilsvarte utslipp på 2 tonn CO2 i 2022. Hvert kontor har hvert sitt renovasjonsselskap som leverandør. Det er derfor vanskelig å innhente eksakte tall på avfallsmengde. Ved innhenting av data etterspør samtlige kontorer avfallsmengde, enten via utleier eller direkte fra renovasjonsselskapet. Basert på innrapporterte

tall finner vi et snitt per ansatt. Dette snittet brukes for å estimere avfallsmengde for kontorer som ikke får nødvendige tall fra sitt renovasjonsselskap.

Fra 2021 til 2022 har vi redusert både mengden restavfall og sortert avfall. Vi ser også en forbedring i sorteringsgrad, men BDO ønsker å øke denne andelen ytterligere i årene som kommer.

Samfunns- og næringslivet rundt oss

Hjelpe kunder til bærekraftig omstilling

HVORFOR TEMAET ER VESENTLIG FOR BDO

For å sikre at vi ikke bruker opp den eneste kloden vi har, må vi finne løsninger som balanserer belastningen på miljøet med forbruket og økonomien vår, og finne bedre måter å fordele ressursene på. Da blir det bærekraftig både for mennesker og miljøet24. For å lykkes med dette, må bærekraft handle om en fremtidsrettet utvikling av samfunns- og næringsliv. Bærekraftig utvikling krever en proaktiv offentlig sektor som er en pådriver og tilrettelegger, en finanssektor som setter forventninger til sine kunder og et ansvarlig samfunns- og næringsliv som ønsker å utnytte mulighetene.

I BDO har vi en unik mulighet til å bidra til våre kunders bærekraftige omstilling. Vi vet at den enkelte aktørs bidrag er viktig, men enda viktigere er samarbeidet mellom aktørene i samfunns- og næringslivet. Ved å gå sammen om å løse de bærekraftige samfunnsutfordringene kan store endringer skje. Derfor etterstreber vi bærekraft i alt vi gjør – også i møte med kunder.

BDO har med sine ulike tjenesteområder også en unik mulighet til å bygge og utvikle kompetanse internt innenfor bærekraft på tvers av tjenesteområdene. Her er det fortsatt et stort potensiale til å se hvordan vi kan dra veksler på hverandres kompetanse.

24 https://www.fn.no/tema/fattigdom/baerekraftig-utvikling

Vi i BDO skal være en pådriver for kunders bærekraftige omstilling gjennom rollen vår som rådgiver og revisor. Bærekraft er derfor sentralt i alle BDOs tjenester og vi skal hjelpe kundene våre i denne omstillingen. Vi etterstreber også å publisere godt, åpent tilgjengelig innhold som gir kunder og andre eksterne målgrupper informasjon og konkrete tips og råd på problemstillinger vi vet er aktuelle for dem. Dette i form av informasjonssider, bloggposter, webinarer og sosiale medier.

Med vår organisering av bærekraftstjenester, sammen med tilstedeværelse på nærmere 60 steder i Norge, har vi en mulighet til å påvirke det enkelte lokalsamfunn og samfunnsog næringsliv til å ta riktige valg knyttet til bærekraftig omstilling og utvikling. I løpet av 2022 har vi utviklet produkter og tjenester innenfor de ulike tjenestene slik at vi er enda bedre rustet til å være en positiv bidragsyter.

HVORDAN

VI FORPLIKTER OSS OG TAR ANSVAR

For å være en relevant rådgiver for våre kunder i deres bærekraftige omstilling, er det viktig at vi jobber med tjenesteutvikling og hele tiden ser muligheter for å utvikle kompetanse som gir gevinster for våre kunder. Et eksempel på dette er bærekraftskompasset, som er et gratis verktøy vi publiserte åpent høsten 2022 for å støtte kundene

våre med å navigere i en jungel av ulike lover, krav og rapporteringsstandarder. I tillegg til å gi oversikt over lovverk for bærekraft, inneholder verktøyet informasjon om rapporteringsstandarder for bærekraft som kan være aktuelle for norske bedrifter.

I 2022 har vi vært opptatt av å videreutvikle allerede etablerte tjenester, både spesifikke bærekraftstjenester, og samtidig utvikle ulike tjenester i samarbeid med kundenes behov i prosjekter. Eksempler på dette er flere prosjekter knyttet til bærekraftsrapportering og attestering, kompetanseutvikling og arbeid med bærekraftstrategier. I tillegg har vi gjennom vår satsning på bærekraftig finans levert rapporter som forteller om hvordan små- og mellomstore banker jobber med bærekraft. Du kan lese mer om våre bærekraftstjenester på våre nettsider.

Vi har begynt å utforske muligheter for et formelt samarbeid med andre miljøer innen bærekraft, da vi ser at dette vil være viktig både for å etablere nettverk og få tilgang til ny kompetanse. I flere prosjekter har vi inngått samarbeid med andre komplementerende virksomheter for å også levere andre tjenester enn tidligere.

Vi har besluttet at vi skal videreutvikle våre tjenester knyttet til klima og miljø. Dette for å styrke vår kompetanse og leveransebredde på fagområdet, samt styrke kompetansen i nærliggende tjenester som business services, bærekraftstrategi og -rapportering.

I våre bransjeanalyser har bærekraft blitt løftet og fått en større plass enn tidligere, og i 2022 lanserte vi også vårt første SMB-barometer hvor vi tar pulsen på små og mellomstore bedrifter (SMB) ved å se på deres markedsutsikter, arbeid med digitalisering og bærekraft.

AKADEMIET FOR BÆREKRAFTSRAPPORTERING

I 2022 etablerte BDO sammen med Den norske Revisorforeningen, Deloitte, EY, KPMG og PwC Akademiet for Bærekraftsrapportering.

Akademiet går over seks dager og er et utdanningsopplegg som tar for seg den omfattende lovgivningen (EU – CSRD) og det store standardsettet for rapportering på bærekraft –ESRS. Målgruppen er rapporterende selskaper, brukerne og revisorene.

Målet for Akademiet, som vil arrangeres løpende i årene fremover, er også at det skal være en relevant møteplass for alle med interesse for bærekraftsrapportering.

SMB-barometeret 2022

SMB-barometeret tar pulsen på små og mellomstore bedrifter (SMB) ved å se på deres markedsutsikter, arbeid med digitalisering og bærekraft. SMB-barometeret ble publisert for første gang i mars 2022. 1200 virksomheter deltok i undersøkelsen, og svarene representerer et tverrsnitt av norske SMB-er.

64%

forventet omsetningsvekst de neste tre år

51% av hadde bærekraftstiltak

70% hadde digitaliseringstiltak

Da spørsmålene ble stilt høsten 2021 var vi på vei ut av koronakrisen, og få forutså de usikre tidene vi hadde i vente. SMB-barometeret 2023 har vist en annen situasjon, hvor bedriftene er mer pessimistiske, og vi ser at andelen med bærekrafts- og digitaliseringstiltak går ned.

HVORDAN VI MÅLER OG EVALUERER EFFEKTEN

AV ARBEIDET VÅRT

I BDOs forretningsstrategi er det formulert tre kjennetegn for suksess, som handler om hvordan vi bidrar til bærekraftig omstilling hos våre kunder:

• Vi har bidratt til bærekraftig utvikling i norsk samfunnsog næringsliv

• Vi har oppnådd positiv utvikling innenfor alle bærekraftsmålene vi kan påvirke direkte gjennom egen virksomhet

• Vi har oppnådd betydelige, målbare resultater innen våre prioriterte bærekraftsmål

Med utgangspunkt i disse kjennetegnene, har vi utarbeidet handlingsplaner knyttet til forretningsstrategien, hvor vi har satt ambisjoner for arbeidet, prioriteringer av tiltak og måling og måleindikatorer knyttet til markedskommunikasjon. Vi har konkrete mål for salg knyttet til bærekraftsarbeid, som vi måler og rapporterer på basert på informasjon i vårt CRMsystem.

Det er så langt ikke utviklet egne indikatorer eller målinger på hvordan vi jobber direkte eller indirekte på ulike dimensjoner av bærekraft eller bærekraftsmål internt, men noen aspekter knyttet til bærekraft og samfunnsansvar måles gjennom

Aalunds revisjonsbarometer25

ACTION NOW

Action Now er et program utviklet av Bodø/ Glimt og BDO i 2019, som har til formål å samle aktører på tvers av privat næringsliv, offentlig sektor, og øvrig organisasjonsliv. Programmet bruker idrettens unike samfunnsposisjon til å skape et samlingspunkt for handlings- og samarbeidsbasert bærekraftig utvikling innad i den enkelte virksomhet og lokalsamfunnet. I løpet av de siste årene har Bodø/Glimt, Odds Ballklubb, Kristiansund Ballklubb, Lillestrøm Sportsklubb og Sarpsborg 08 i samarbeid med BDO samlet lokale samarbeidspartnere for å gjennomføre felles bærekraftsprogram. Verdien av å se andre perspektiver, lære av hverandres suksesser og feiltrinn, og se på muligheter for samarbeid og innovasjon på tvers er stor. Når det blir satt i system gjennom et felles program og plattform gir det også konkrete resultater som i sin tur gir positiv effekt for lokalsamfunnet – og ringvirkninger for storsamfunnet.

25 Aalund er en årlig, nasjonal undersøkelse der virksomheter vurderer samarbeidet med sin leverandør av revisjon og tjenester.

HVORDAN VI HAR INFORMERT DE RUNDT OSS OM HVORDAN VI JOBBER MED TEMAET

Våre kunder og markedet får informasjon om våre bærekraftstjenester og nyttige tips på hjemmesiden og i vår kommunikasjon gjennom nyhetsbrev, sosiale medier, webinar, lokale seminar, podcast og kampanjer.

Flere av våre kontorer har også hatt ulike kundearrangementer hvor bærekraft, bærekraftsrapportering og åpenhetsloven har vært tema. Vi har også vært invitert til andre aktører som fageksperter på ulike tema og har på den måten fått andre fora for å kommunisere med våre kunder.

Vi har kommunisert tydeligere på sosiale media om våre tjenester og hatt flere medieuttak enn tidligere. I tillegg har vi produsert kundehistorier hvor vi har latt kundene fortelle sine erfaringer med oss som rådgiver i sitt bærekraftsarbeid. Det er fortsatt et potensiale for å være enda mer synlig i kommunikasjonen eksternt og ikke minst i dialogen med kundene. Vi har derfor ambisjon om å være mer synlige i 2023 på etablerte eksterne arenaer hvor bærekraft er tema.

Internt er Intranettet vår primære informasjonskanal. Her informerer vi om tjenester og hvordan man kan ta disse ut til kundene. I tillegg har vi etablert et månedlig internt lunsjmøte «Lunch & Learn» hvor ulike dagsaktuelle temaer presenteres –ofte med konkrete kundecase. Hvordan vi hjelper kundene våre med bærekraft har også fått betydelig større plass på andre interne fora som introduksjonsprogram for nyansatte, kursrekker og informasjonsmøter.

BDO på Arendalsuka 2022

På Arendalsuka hadde BDO vi hadde to arrangement:

• Sammen med CARE inviterte vi til en paneldiskusjon om næringslivets bidrag til likestilling. Tittelen på arrangementet var «Likestilling i næringslivet handler om mer enn kjønnsbalanse i styret», og vi fikk med oss ulike aktører fra næringslivet, det offentlige og utsatte bransjer for en opplysende samtale om hvordan vi sammen kunne jobbe for et mer likestilt samfunn.

• I samarbeid med Hope for Justice hadde vi et arrangement med tittelen «Teknologi i bekjempelsen av moderne slaveri». Her satte vi søkelys på hvordan teknologi kan effektivisere arbeidet med åpenhetsloven. Vi inviterte til samtale med en del toneangivende aktører for å diskutere temaet, og tok utgangspunkt i problemstillinger rundt moderne slaveri og barnearbeid.

HANDLEKRAFT

BDOs bærekraftspodcast, Handlekraft, ble lansert i 2022. Gjennom ni episoder inviterte vi eksterne og interne eksperter til å snakke om bærekraft i samfunns- og næringsliv.

Vi tok opp tema som bærekraftsrapportering, åpenhetsloven, bærekraft i bygg- og anleggsbransjen og klimaregnskap. Du finner BDOs podcast på vår nettside.

Samfunnsengasjement og samarbeid

HVORFOR TEMAET ER VESENTLIG FOR BDO

BDO er en stor næringslivsaktør med et ekte engasjement for norsk samfunns- og næringsliv. Vi engasjerer oss både nasjonalt og lokalt for å bidra til et bærekraftig samfunn. Våre samarbeid og sponsorater er en viktig del av vårt arbeid for å oppnå dette.

HVORDAN VI FORPLIKTER OSS OG TAR ANSVAR

Gjennom mange år har vi samarbeidet med en rekke ulike aktører. Vår viktigste samarbeidspartner er Redd Barna, som vi har jobbet tett med i mer enn 10 år. Videre har vi samarbeid og sponsorater med lokale aktører over hele landet, blant annet en rekke idrettslag som er sentrale aktører i sine

lokalsamfunn. Vi ønsker å støtte de som bidrar til å skape attraktive og bærekraftige samfunn.

Gjennom tjenestekonseptet «Action Now» jobber vi med flere lokale idrettslag om et program som bringer virksomheter fra lokalsamfunnet sammen for å bli kjent med hverandre, dele erfaringer og lære av hverandre, utforske og drive frem utvikling og nye måter å løse utfordringer på.

Vi samarbeider også med lokalt næringsliv og lokale organisasjoner, og er engasjert i flere lokale næringsforeninger, bransjeinitiativer og innovasjonsforum.

BDO samarbeider med en rekke andre samfunnsaktører. BDO er medlem av blant annet Den norske revisorforeningen, Regnskap Norge, IFA Norge, Skattebetalerforeningen og Næringslivets Sikkerhetsråd. Det er viktig for oss å være til stede på arenaer som har betydning for vår bransje og næringslivet.

Studenter og nyutdannede er en viktig målgruppe for oss. Rådgivnings- og revisjonsbransjen ansetter rundt 1/3 av alle studenter som går ut av økonomiske studier hvert år i Norge. Det er sentralt for oss at studenter har en positiv holdning til og opplevelse av BDO, våre tjenester, verdier og vår merkevare, enten det er som fremtidig arbeidsgiver, kunde eller andre arenaer vi vil møte dem i fremtiden. BDO engasjerer denne målgruppen blant annet gjennom kampanjer, bedriftspresentasjoner og andre rekrutteringsaktiviteter gjennom hele året.

HVORDAN VI MÅLER OG EVALUERER EFFEKTEN AV

ARBEIDET VÅRT

I BDO utfører vi egne kundeundersøkelser og deltar i Aalunds revisjonsbarometer, som måler hvordan kundene og markedet

ser på vårt arbeid. Sammenlignet med de fire andre av de fem store revisjonsselskapene i Norge, er BDO det selskapet som scorer høyest på spørsmålet om «Kompetanse innen samfunnsansvar og bæredyktighet». Scoren er rett over 4 (skala 1-5).

Vi gjør også egne analyser av tilgjengelige data knyttet til særskilte bransjer, og tidvis gjennomfører vi egne spørreundersøkelser for å få markedsinnsikt.

HVORDAN VI HAR INFORMERT DE RUNDT OSS OM

HVORDAN VI JOBBER MED TEMAET

BDO har til enhver tid oppdatert informasjon på bdo.no når det gjelder bærekraft, samfunnsansvar og samarbeid.

Vi kommuniserer og markedsfører også direkte mot målgruppene rundt lokale initiativer, som samarbeid, sponsorater og arrangement som engasjerer lokalsamfunnene. Internt engasjeres medarbeidere blant annet via intranettet, og er delaktige i lokale tiltak.

Forretningsetikk og leverandørkontroll

God forretningsetikk, styring og kontroll internt

BDO er en pådriver for anstendig arbeid og økonomisk vekst

• Vi etterlever krav til arbeidsforhold, korrupsjon og menneskerettigheter i vår verdikjede, og bidrar med rådgivning slik at våre kunder blir bedre i stand til å gjøre det samme.

HVORFOR TEMAET ER VESENTLIG FOR BDO

Revisor er samfunnets tillitperson, og som revisjonsselskap er vi helt avhengig av at omverdenen har tillit til oss. Gjennom det daglige kundearbeidet er ansatte i BDO direkte involvert i våre kunders forretningsdrift og etterlevelse av lover og regler.

BDO har forpliktet seg gjennom bærekraftsmål nr. 8, Anstendig arbeid og økonomisk vekst med løfte om å etterleve krav til arbeidsforhold, korrupsjon og menneskerettigheter i vår verdikjede, og bidra med rådgivning slik at våre kunder blir bedre i stand til å gjøre det samme.

HVORDAN VI FORPLIKTER OSS OG TAR ANSVAR

Styret har det overordnede ansvaret for kvalitet i BDO.

Administrerende direktør rapporterer direkte til styret og legger frem en oversikt over virksomhetens utvikling og de viktigste målene fremover. I tillegg har vi en egen avdeling – QRM (Quality & Risk Management) - som har ansvar for overordnet kvalitetsarbeid, risikostyring og kontroll av etterlevelse. QRM disponerer dedikerte team som tilhører selskapets interne stab, og jobber ut mot hele organisasjonen. Deres arbeid skjer parallelt langs tre dimensjoner; forebyggende aktiviteter, løpende bistand og rådgivning i enkeltsaker og kontroll og oppfølging av etterlevelse.

Leder for QRM er utøvende ansvarlig for utforming og iverksetting av selskapets kvalitets- og risikostyringssystem. Det er utarbeidet policyer og retningslinjer innenfor etikk, intern styring og kontroll som alle partnere og ansatte har tilgang til. Våre interne etiske retningslinjer er fastsatt av styret, og det bekreftes ved ansettelse og årlig av alle partnere og ansatte at de har lest og at de overholder disse. Les mer om dette i vår Åpenhetsrapport for 2022.

Vår forpliktelse til etiske retningslinjer

BDOs etiske retningslinjer gjelder for alle partnere og ansatte, styremedlemmer og andre som representerer BDO. De etiske retningslinjene ligger tilgjengelig for alle ansatte og partnere på BDO sine intranettsider. Retningslinjene er skrevet for interne formål og er per i dag ikke vurdert om de skal være offentlig tilgjengelig.

BDO har avgitt en egen erklæring på at selskapet følger følgende ILO konvensjoner:

• ILO konvensjon 87: Om foreningsfrihet og vern av organisasjonsretten

• ILO konvensjon 98: Om retten til å organisere seg til å føre kollektive forhandlinger

• ILO konvensjon 29 og 105: Om forbud og avskaffelse av tvangsarbeid

• ILO konvensjon 138: Om minstealder for adgang til sysselsetting

• ILO konvensjon 182: Forbud mot og umiddelbare tiltak for å avskaffe de verste former for barnearbeid

Erklæringen er signert av administrerende direktør Martin Aasen. Det arbeides også systematisk med at firmaets underleverandører innfrir kravene.

Håndtering av interessekonflikt i BDO

BDO stiller absolutte krav til ansatte og partneres integritet og uavhengighet. Dette innebærer at vi ikke kan levere tjenester eller inngå forretningsmessige forbindelser til våre kunder som kan påvirke vår profesjonelle rolle. BDO har etiske retningslinjer, som skal forhindre at blant annet interessekonflikter forekommer.

BDOs rutiner for aksept av kunder og oppdrag omfatter konfliktsøk både nasjonalt og, hvis aktuelt, internasjonalt for å avdekke mulige interessekonflikter med andre kunder og oppdrag. Dersom det blir avdekket vesentlige interessekonflikter blir disse rapportert til styret i BDO samt BDO Global. Aktuelle interessenter blir informert dersom det avdekkes interessekonflikter.

Hva er interessekonflikt?

Interessekonflikt er en situasjon der et individ må velge mellom de krav som foreligger knyttet til deres funksjon i organisasjonen og individets andre personlige eller profesjonelle interesser/ansvar.

HVORDAN VI MÅLER OG EVALUERER EFFEKTEN AV ARBEIDET VÅRT

BDO er underlagt kontroller av både BDO Global og av Finanstilsynet. Siden BDO er et revisjonsselskap som reviderer foretak av allmenn interesse, har vi minst hvert tredje år kontroll fra Finanstilsynet - et såkalt selskapstilsyn. Siste selskapstilsyn ble gjennomført høsten 2022 og rapport fra tilsynet var ikke mottatt ved årsslutt. BDO er ikke ilagt noen bøter eller andre sanksjoner i løpet av året 2022.

BDO har også intern kvalitetskontroll. Denne gjennomføres årlig for alle forretningsområder, og resultatene behandles av et kvalitetskontrollutvalg. Resultatet av de samlede kontrollene rapporteres til styret og administrerende direktør. Funn fra interne og eksterne kvalitetskontroller gir oss grunnlaget for å fastsette nødvendig kursing og annen opplæring for medarbeidere.

QRM arbeider systematisk med utvikling av rutiner og retningslinjer, kurs, informasjon og andre opplæringsaktiviteter. Det innhentes løpende tilbakemeldinger fra medarbeidere i form av for eksempel kursevalueringer og årlig undersøkelse om medarbeidertilfredshet.

HVORDAN VI HAR INFORMERT DE RUNDT OSS OM HVORDAN VI JOBBER MED TEMAET

BDO avgir årlig en åpenhetsrapport der våre interessenter kan lese om vårt arbeid med kvalitet, etikk, styring og kontroll. Les mer om dette i åpenhetsrapporten vår.

BDO har en egen kanal kalt #SiFra på Intranettet som alle medarbeidere har tilgang til. Her kan alle typer avvik og kritikkverdige forhold meldes inn. BDO ønsker å være en god arbeidsplass og en pålitelig samarbeidspartner for våre kunder. Det er veldig viktig for BDO at alle avvik og kritikkverdige forhold rapporteres, slik at de kan følges opp. Avvik er av BDO definert som en uønsket hendelse som kan føre til skade på mennesker, miljø eller materiell, eller som kan føre til at personopplysninger eller andre informasjonsverdier kommer på avveie. Avviksrapporter sendes til en postboks som betjenes av medarbeidere i QRM, som deretter følger opp avvikene videre.

I standardvilkårene for alle oppdrag BDO utfører, er det henvist til at klage på utførelse av oppdraget skal rettes til den i BDO som ifølge oppdragsavtalen er oppført som oppdragsansvarlig, eller administrerende direktør, samt til e-postadressen klage@bdo.no. BDOs QRM-avdeling håndterer alle typer klager som kommer inn til selskapet fra kunder, medarbeidere, tilsyn og andre interessenter. Tilbakemeldinger fra kunder innhentes blant annet via kundeundersøkelser utsendt fra BDO.

Krav til leverandører og samarbeidspartnere

HVORFOR TEMAET ER VESENTLIG FOR BDO

I BDO har vi besluttet at bærekraftsmål nr. 8 og 13 er to av våre prioriterte bærekraftsmål. I dette ligger at vi skal være en pådriver for anstendig arbeid, økonomisk vekst og for å stoppe klimaendringene. Dette innebærer at vi som selskap skal etterleve krav til arbeidsforhold, korrupsjon og menneskerettigheter i hele vår verdikjede, og jobbe mot en målsetting om at BDO skal være klimanøytrale innen 2028, både i egen drift og i vår leverandørkjede. For å lykkes med dette må vi oppfordre våre leverandører til å redusere sitt klimaavtrykk, samt sette krav til leverandører i våre anskaffelsesprosesser.

HVORDAN VI FORPLIKTER OSS OG TAR ANSVAR

Ved valg av leverandører er det et viktig premiss for BDO at innkjøpene skal være miljøvennlige og bærekraftige, med fokus på produktenes levetid, gjenbruk og gjenvinning. BDO setter krav til en ansvarlig leverandørkjede hvor leverandørene skal dokumentere etterlevelse av lovverk og samfunnsansvar.

BDOs Etiske Retningslinjer er basert på gjeldende lover og regler, sentrale FN-konvensjoner og ILO-konvensjoner. Etiske retningslinjer for leverandører skal følge som et vedlegg til alle nye innkjøpsavtaler som inngås med BDO.

BDO er en pådriver for anstendig arbeid, økonomisk vekst og for å stoppe klimaendringene

• Vi etterlever krav til arbeidsforhold, korrupsjon og menneskerettigheter i vår verdikjede, og bidrar med rådgivning slik at våre kunder blir bedre i stand til å gjøre det samme.

• Vi er klimanøytrale innen 2028 både i egen drift og i vår leverandørkjede.

• Vi oppfordrer våre kunder og leverandører til å redusere eget klimaavtrykk, og vi hjelper dem i prosessen.

Ved manglende etterlevelse eller brudd på de materielle krav i Etiske Retningslinjer hos leverandører, vil BDO fortrinnsvis be leverandør rette opp forholdet og dokumentere dette innen en fastsatt frist. Ved manglende retting eller grove brudd forbeholder BDO seg retten til å gjøre alle tilgjengelige kontraktsmessige beføyelser gjeldende, eksempelvis stans av leveranse, heving av kontrakt og krav om erstatning med videre.

BDO har også interne retningslinjer for inngåelse av samarbeidsavtaler der det gjennomføres undersøkelser av blant annet potensielle negative aspekter ved den mulige samarbeidspartneren. Forsiktighetsprinsippet26 er ikke eksplisitt omtalt i retningslinjene, men følger indirekte av disse, da det gjøres vurderinger før et eventuelt samarbeid inngås.

Av interne retningslinjer har BDO etablert innkjøpspolicy som også inkluderer en policy for tjenestereiser. Innkjøpspolicyen inkluderer krav om vurderinger og sertifiseringer knyttet til at innkjøpene skal være miljøvennlige og bærekraftige.

I 2023 har BDO satt i gang et internt prosjekt knyttet til innkjøp, hvor man blant annet vil fornye og oppdatere vår innkjøpspolicy. Som en del av dette arbeidet vil det være enda større fokus på miljøvennlige og bærekraftige leveranser, og man vil også etablere egen reisepolicy. I løpet av 2022 ble det etablert en policy for gjennomføring av større arrangementer som vil gjelde for gjennomføring i 2023.

Åpenhetsloven

1.juli 2022 trådte åpenhetsloven i kraft for større virksomheter i Norge. Åpenhetsloven skal fremme virksomheters respekt for

grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, og sikre allmenheten tilgang til informasjon. Loven pålegger BDO en informasjonsplikt og en plikt til blant annet å gjennomføre aktsomhetsvurderinger. Loven innebærer også at BDO må kunne gi allmennheten tilgang på informasjon om disse forholdene, og arbeidet BDO gjør for å sikre dette. På våre nettsider er etiske retningslinjer for leverandører beskrevet.

HVORDAN VI MÅLER OG EVALUERER EFFEKTEN

AV ARBEIDET VÅRT

BDO har som målsetting at vi skal være klimanøytrale innen 2028 både i egen drift og i vår leverandørkjede.

Vi måler effekten av handlinger og tiltak som er gjort gjennom klimaregnskapet for BDO, men har ikke fått på plass metode eller verktøy for å måle det totale klimaavtrykket i hele vår leverandørkjede. Dette er noe det vil jobbes med å få på plass i 2023, og som vil forsterkes gjennom vårt felles prosjekt med det globale BDO-nettverket – «Net Zero». Les om hvordan vi måler og evaluerer effekten av arbeidet knyttet til å sikre grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i vår leverandørkjede på våre nettsider.

HVORDAN VI HAR INFORMERT DE RUNDT OSS OM

HVORDAN VI JOBBER MED TEMAET

Redegjørelsen om hvordan vi jobber målrettet med ivaretagelse av Åpenhetsloven blir gjort tilgjengelig for leverandører og samarbeidspartnere på BDO sine hjemmesider, og tilsvarende på BDO sine intranettsider for medarbeidere. I tillegg til informasjon på intranett, informeres det internt om alt vesentlig bærekraftsrettet arbeid gjennom digitale samlinger for partnere og ansatte.

STOPPE KLIMAENDRINGENE

Personvern og datasikkerhet

HVORFOR TEMAET ER VESENTLIG FOR BDO

BDO er avhengig av å behandle store mengder informasjon om våre kunder for å kunne levere de tjenestene vi gjør. Ofte vil denne informasjonen inneholde personopplysninger og annen sensitiv forretningsinformasjon. I tillegg behandler vi store mengder personopplysninger om våre medarbeidere.

En forutsetning for at våre kunder, våre medarbeidere og omverdenen skal ha tillit til BDO, er at vi behandler denne informasjonen på en trygg måte. Å ivareta personvernet og informasjonssikkerheten i BDO er derfor svært viktig for oss som har en tillitsbasert rolle som rådgiver og revisor.

HVORDAN VI FORPLIKTER OSS OG TAR ANSVAR

BDO har utarbeidet styringssystemer for personvern og informasjonssikkerhet. Styringssystemene inneholder policyer med beskrivelser av roller og ansvar, konkrete prosedyrer og andre tiltak, samt kontrolltiltak.

Våre prosedyrer består blant annet av rutiner for oppstart og endring av nye behandlingsaktiviteter, inngåelse av databehandleravtaler, ivaretakelse av de registrertes rettigheter, sikker overføring av informasjon, sikkerhetskontroller av leverandører og håndtering av hendelser og avvik. BDO har i tillegg anskaffet et system for å ivareta kravene til protokoll over behandlingsaktiviteter og gjennomføring av personvernkonsekvensvurdering (DPIA).

Våre organisatoriske og tekniske sikringstiltak består blant annet av risikovurderinger, opplæring og bevisstgjøringskampanjer, krav om regelmessig gjennomgang av relevante policyer og retningslinjer og tilgangsstyring, samt regelmessig sikkerhetstesting og sårbarhetsscanning.

BDO har utnevnt et eget personvernombud som skal gi råd om hvordan vi bør etterleve krav i personvernregelverket og kontrollere vår etterlevelse. BDO er også en del av et større

globalt nettverk som stiller krav til behandling av personopplysninger. Kravene følger av BDOs Binding Corporate Rules (BCR), som ble godkjent i februar 2021, og vi rapporterer årlig til BDOs globale organisasjon på hvordan vi etterlever disse kravene.

BDO overfører som hovedregel ikke personopplysninger til land utenfor EU/EØS, men i enkelte tilfeller kan det være aktuelt. Ved slik overføring vil vi sikre at det foreligger et overføringsgrunnlag og at personopplysninger er underlagt et tilstrekkelig beskyttelsesnivå. Dersom BDO overfører til et annet selskap i BDO-nettverket som er lokalisert utenfor EU/ EØS, vil vi normalt benytte BDOs BCR som overføringsgrunnlag. Dersom denne ikke omfatter den konkrete overføringen eller dersom BDO overfører til andre som ikke er en del av BDO-nettverket, vil vi benytte EUs Standard Contractual Clauses (SCC).

HVORDAN VI MÅLER OG EVALUERER EFFEKTEN AV ARBEIDET VÅRT

BDO gjennomfører flere interne og eksterne kontrollaktiviteter knyttet til personvern og informasjonssikkerhet. Vi gjennomfører blant annet årlige kvalitetskontroller av vår oppdragsutførelse, årlige risikovurderinger og sårbarhetsscanninger. Vi registrerer hendelser og avvik, og statistikk fra dette inngår i en årlig rapportering til BDOs styre. BDO rapporterer også regelmessig til BDOs globale organisasjon innenfor både personvern og informasjonssikkerhet.

Basert på kontrollaktiviteter og statistikk fra rapporterte hendelser, ser vi at en av våre største risikoer innenfor disse områdene er knyttet til utveksling av informasjon med eksterne parter. Vi arbeider derfor kontinuerlig med å bevisstgjøre våre medarbeidere på denne risikoen og sørge for at vi har gode verktøy som kan benyttes ved utveksling av informasjon. BDO har en samhandlingsplattform som gir mulighet til å dele dokumenter med kunder på en trygg måte som skal redusere denne risikoen.

HVORDAN VI HAR INFORMERT DE RUNDT OSS OM

HVORDAN VI JOBBER MED TEMAET

BDO oppfyller informasjonsplikten etter personvernregelverket gjennom personvernerklæringen på BDOs nettside. I tillegg gjennomfører vi konkrete informasjonstiltak ved behov, for eksempel i form av intern informasjon på intranettet vårt. Vi har også egne informasjonsskriv knyttet til personvern og informasjonssikkerhet som kan utleveres til våre kunder på forespørsel.

BRUDD PÅ KUNDENES PERSONVERN OG TAP AV KUNDEDATA

BDO har ikke mottatt klager knyttet til brudd på kundenes personvern i 2022.

BDO har i 2022 registrert tre tilfeller hvor kundedata har blitt gjort tilgjengelig til feil personer. Ingen av tilfellene har inkludert situasjoner hvor BDO har mistet kontroll over hvilke personer som har hatt tilgang til dataen. Personene som har fått uautorisert tilgang til kundedata var i alle tilfeller små grupper av personer. To av tilfellene involverte triviell personlig data. Ett tilfelle omfattet mer privat personlig data, men ikke en spesiell kategori av personlig data. Personene som fikk uautorisert tilgang til dataen i dette tilfelle jobbet i et selskap i samme gruppering som kunden.

Økonomiske resultater 2022

BDO vokser i takt med den forretningsstrategien som er lagt for selskapet. I 2022 økte samlede inntekter med 15 prosent.

KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET

Regnskapsåret 2022 har vært et godt år for BDO AS. Selskapets hovedfokus i perioden har vært fortsatt lønnsom og bærekraftig vekst i samsvar med selskapets strategiske målsetninger. Samlede inntekter utgjorde i 2022 MNOK 2 741, hvilket representerer en vekst på 15 % sammenlignet med fjoråret. Veksten er drevet av økt etterspørsel på alle våre tjenesteområder. Styret og ledelsen er svært tilfreds med utviklingen i selskapet.

Resultat før skatt ble på MNOK 347 mot MNOK 340 forrige år. Ved vurderingen av selskapets resultat må det tas hensyn til at selskapet er organisert som et indre selskap hvor det under lønn og sosiale kostnader er kostnadsført arbeidsgodtgjørelse til de stille deltagerne på MNOK 163 i 2022 og MNOK 159 i 2021.

Kontantstrøm fra operasjonelle aktiviteter var på MNOK 377 i 2022. Avvik fra resultat før skatt skyldes i stor grad ordinære avskrivninger på goodwill og driftsmidler, samt økt kapitalbinding i beholdning og kundefordringer. Netto kontantstrøm i 2022 var negativ med MNOK 24, hvilket i hovedsak skyldes utbetaling til deltakerne i det indre selskap. Selskapets beholdning av bankinnskudd var på MNOK 33 pr. 31.12.22 mot MNOK 57 året før.

BDO arbeider kontinuerlig med utvikling av så vel nye tjenester og verktøy, som å sikre relevant kompetanse. Balanseført verdi av egenutviklet software utgjør MNOK 5,5 i 2022 mot MNOK

11 i 2021. Det er ikke kostnadsført eller balanseført utgifter til forskning i selskapets regnskap.

Selskapets totalkapital var ved utgangen av året på MNOK 907, herav utgjør egenkapitalen MNOK 372. Deltakernes frie egenkapital i det indre selskap er klassifisert som annen innskutt egenkapital. Samlet gjeld utgjorde MNOK 535, mot MNOK 477 året før. Soliditet og likviditet anses å være tilfredsstillende for driften, med en egenkapitalandel på 41 % og en likviditetsgrad på 1,3.

Styret og ledelsen mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av selskapets eiendeler og gjeld, samt finansielle stilling og resultat.

FORTSATT DRIFT

Årsregnskapet for 2022 er satt opp under forutsetning om fortsatt drift, og det bekreftes i samsvar med regnskapslovens § 3-3a at forutsetningen om fortsatt drift er til stede.

DISPONERING AV ÅRSRESULTAT

Av årets resultat på MNOK 345,9 overføres MNOK 2,7 til annen egenkapital. Resterende beløp, MNOK 343,2 utgjør andelen av overskuddet til de stille deltagerne i BDO AS Indre Selskap og henføres annen innskutt egenkapital.

FINANSIELL RISIKO

Markedsrisiko

Markedene vi opererer i har vist seg å være relativt stabile

over tid. Hovedvekten av våre kunder tilhører SMB-markedet, og selskapet har liten eksponering mot store enkeltkunder. Likefullt, vår omsetning og våre resultater påvirkes av makroøkonomisk utvikling og etterspørselen etter våre tjenester. Sistnevnte avhenger også av vår evne til å beholde tilliten hos våre kunder og i samfunnet for øvrig. Vi viser i denne sammenheng til vår åpenhetsrapport på bdo.no.

Kredittrisiko

Selskapets kredittrisiko er i hovedsak risikoen for å bli påført tap som følge av at våre kunder ikke betaler for våre tjenester.

Historisk sett har vi hatt lave tap på krav. Tap utgjør 0,5 % av omsetningen i 2022, mot 0,2 % i 2021. Som følge av stor diversifisering i kundemassen har vår kredittrisiko over tid vært lav.

Likviditetsrisiko

Selskapets likviditetsrisiko er knyttet opp til vår evne til å betjene gjeldsforpliktelser etter hvert som de forfaller. Likviditeten i selskapet anses tilfredsstillende, og denne overvåkes løpende. Før utdeling av resultatandeler til våre eiere tas det hensyn til selskapets likviditetssituasjon.

STYREANSVAR

Selskapet har tegnet forsikring for styrets medlemmer og daglig leder for deres mulige ansvar overfor foretaket og tredjepersoner. Styreansvarsforsikringen er tegnet samlet for BDO AS og BDO Advokater AS, og dekningen er på 100 MNOK.

FREMTIDIG UTVIKLING

I BDO ønsker vi å hjelpe mennesker med å realisere sine drømmer. Vi har bygget en sterk organisasjon og kultur som sikrer at vi er i forkant med et ekte engasjement for våre kunder og for norsk samfunns- og næringsliv – som tillitspersoner.

Det er naturlig forbundet med usikkerhet å vurdere fremtidig utvikling, og de siste årene har med all tydelighet vist nettopp dette. Pandemien og krigen i Ukraina har preget finansmarkedene, virkemiddelapparatet til sentralbankene samt tilgang på varer og ressurser også i 2022. Vi må forvente at det også vil påvirke oss gjennom 2023.

Som selskap er BDO godt rustet for fremtiden, selv om vi også påvirkes av omgivelsene. Vi har og utvikler den nødvendige fagkompetansen, vi har tilstrekkelig finansiell robusthet, vi har gjort nødvendige investeringer i teknologi og vi videreutvikler og forbedrer løpende våre kvalitetssikringssystemer. Vi anser oss for å være i en god posisjon til å hjelpe våre kunder med å nå sine mål også fremover.

Krav til årsberetning

Paragraf Innhold

§3-3a, 1. ledd Informasjon om virksomhetens art og hvor den drives

REGNSKAPSLOVEN §3-3a, 2.-4. ledd En rettvisende oversikt over utviklingen og resultatet av den regnskapspliktiges virksomhet og av dens stilling, sammen med en beskrivelse av de mest sentrale risikoer og usikkerhetsfaktorer den regnskapspliktige står overfor. hensyntatt virksomhetens størrelse og kompleksitet. Det skal gis opplysninger om forsknings- og utviklingsaktiviteter.

REGNSKAPSLOVEN §3-3a, 5. ledd En redegjørelse som gir grunnlag for å vurdere den regnskapspliktiges framtidige utvikling

REGNSKAPSLOVEN §3-3a, 6. ledd Opplysninger om finansiell risiko som er av betydning for å bedømme foretakets eiendeler, gjeld, finansiell stilling og resultat.

REGNSKAPSLOVEN §3-3a, 7. ledd Opplysninger vedrørende forutsetning om fortsatt drift

REGNSKAPSLOVEN §3-3a, 8. ledd Forslag til anvendelse av overskudd eller dekning av tap

REGNSKAPSLOVEN §3-3a, 9. ledd Opplysninger om arbeidsmiljøet og en oversikt over iverksatte tiltak som har betydning for arbeidsmiljøet. Det skal opplyses særskilt om skader og ulykker. Regnskapspliktig som i regnskapsåret har sysselsatt minst 5 årsverk, skal i tillegg opplyse særskilt om sykefravær.

REGNSKAPSLOVEN §3-3a, 10. ledd Opplysninger om forhold ved virksomheten, herunder dens innsatsfaktorer og produkter, som kan medføre en ikke ubetydelig påvirkning av det ytre miljø. Det skal opplyses hvilke miljøvirkninger de enkelte forhold ved virksomheten gir eller kan gi, samt hvilke tiltak som er eller planlegges iverksatt for å forhindre eller redusere negative miljøvirkninger.

REGNSKAPSLOVEN §3-3a, 11. ledd Opplysninger om det er tegnet forsikring for styrets medlemmer og daglig leder for deres mulige ansvar overfor foretaket og tredjepersoner og i tilfelle om forsikringsdekningen.

LIKESTILLINGS- OG

DISKRIMINERINGSLOVEN

§ 26 a Redegjøre for den faktiske tilstanden når det gjelder kjønnslikestilling i virksomheten samt hvilke aktiviteter som gjøres for å fremme likestilling og hindre diskriminering.

ÅPENHETSLOVEN § 5 Redegjøre for aktsomhetsvurderinger som selskapet har utført i tråd med lovens § 4, herunder hvilke tiltak selskapet har gjort for å sikre grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i vår virksomhet og vår leverandørkjede

GRI-indeksen

Organisasjonen og dens rapporteringspraksiser

2-1 Organisasjonsdetaljer

2-2 Enheter inkludert i organisasjonens bærekraftsrapportering 5 b. og c. ikke relevant

2-3 Rapporteringsperiode, frekvens og kontaktpunkt 5 Kontaktpunkt: Gro Hovde Fiksdahl, leder bærekraft internt i BDO (e-post: gro.hovde.fiksdahl@bdo.no)

2-4 Gjentagelse av informasjon Ikke aktuelt

2-5 Ekstern attestasjon Ingen ekstern attestasjon Aktiviteter og ansatte

2-6 Aktiviteter, verdikjede og andre forretningsforbindelser

2-7 Ansatte

2-9 Styringsstruktur og sammensetning Se i åpenhetsrapporten for 2022

2-10 Nominering og utvelgelse av høyeste styringsorgan Se i åpenhetsrapporten for 2022

2-11 Leder for det øverste styringsorganet Se i åpenhetsrapporten for 2022

2-12 Rollen til det øverste styringsorganet i å føre tilsyn med håndteringen av påvirkninger

2-13 Delegering av ansvar for å håndtere påvirkninger

BDO har ikke dette i dag, og kan ikke rapportere på denne standarden.

BDO har ikke dette i dag, og kan ikke rapportere på denne standarden.

BDOs bærekraftsrapport er basert på Global Reporting Initiative (GRI)-standarden. Standarden dekker økonomiske, miljømessige og sosiale forhold i virksomheten.

VÅRT LØFTE TIL KLIMA OG MILJØ

SAMFUNNS- OG NÆRINGSLIVET RUNDT OSS

FORRETNINGSETIKK OG LEVERANDØRKONTROLL

Ingjer Ofstad Styrets leder Sign.

Knut Haugen Styremedlem Sign.

Kristine Vasseng Styremedlem Sign.

Kåre Rødssæteren Styremedlem Sign.

Svein Zwygart Styremedlem Sign.

Cathrine Sæther Karlsen Styremedlem Sign.

Martin Aasen Adm. direktør Sign.

Ingrid Lønmo Cappelen Styremedlem Sign.

Yngve Gjethammer Styremedlem Sign.

Henrik Dagestad Styrets nestleder Sign.

Anne Merete Vorpenes Styremedlem Sign.

Styret i BDO AS Oslo, 27. april 2023

Balanse

Ingjer Ofstad Styrets leder Sign.

Knut Haugen Styremedlem Sign.

Kristine Vasseng Styremedlem Sign.

Kåre Rødssæteren Styremedlem Sign.

Svein Zwygart Styremedlem Sign.

Cathrine Sæther Karlsen Styremedlem Sign.

Martin Aasen Adm. direktør Sign.

Ingrid Lønmo Cappelen Styremedlem Sign.

Yngve Gjethammer Styremedlem Sign.

Henrik Dagestad Styrets nestleder Sign.

Anne Merete Vorpenes Styremedlem Sign.

Styret i BDO AS Oslo, 27. april 2023

Kontantstrømoppstilling

Noter til Årsregnskapet

Note 1 Regnskapsprinsipper

Generelt

Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk. For regnskapsåret 2022 og året forut for dette har selskapet valgt å unnlate utarbeidelse av konsernregnskap etter RL § 3-2, som følge av at samtlige datterselskap, både hver for seg og samlet, anses av uvesentlig betydning, jf. RL §3-2 a. Ikke konsoliderte selskaper er Evolver by BDO AS, Noraudit AS og Inter Revisjon Norge AS. Alle selskap er 100 % eid av BDO AS, hvorav de to sistnevnte er uten aktivitet ved årets slutt. Evolver by BDO AS ble stiftet i 2019 og har hatt begrenset aktivitet siden oppstarten. BDO ervervet 34 % av aksjene i selskapet Godt Sagt AS i 2020, som i konsernregnskapet skulle blitt innarbeidet etter egenkapitalmetoden. Andelen anses av uvesentlig betydning, på lik linje med datterselskapene.

Oppkjøp og virksomhetsoverdragelser

Følgende metoder er benyttet for regnskapsføring: For aksje- og virksomhetskjøp er oppkjøpsmetoden benyttet. Fusjoner gjennomføres med kontinuitetsgjennomskjæring etter aksjelovens regler om videreføring av balanseførte verdier, jf aksjeloven § 10-12, (selskapskontinuitet) og mor/datter fusjon er gjennomført til konsernkontinuitet.

BDO har i løpet av 2022 gjennomført to virksomhetsoverdragelser uten vesentlig betydning for selskapets totale virksomhetsomfang, dette gjelder virksomheten Account-It AS og Rockstad Regnskap og Data AS. Virksomhet som er kjøpt i løpet av året er inkludert i regnskapet fra tidspunktet kontroll ble oppnådd. I regnskapet er kjøpesummen fordelt på eiendeler, herunder goodwill, og gjeld etter spesifikk verdsettelse av den enkelte regnskapspost.

Datterselskap og tilknyttet selskap

Aksjer i datterselskap og tilknyttet selskap vurderes etter kostmetoden i selskapsregnskapet. Utbytte og andre utdelinger fra datterselskap er inntektsført samme år som det er avsatt i givers regnskap.

Salgsinntekter og honorarbeholdning

Inntekter regnskapsføres etter opptjent honorar, med fradrag for eventuelle forventede reguleringer. Honorarbeholdning er opparbeidet, ikke fakturert honorar og vurdert etter fradrag for avsetning til regulering. Avsetning til nedregulering gjennomføres på grunnlag av fastsatt sjablongmetode med tillegg for evt. individuelle meravsetninger.

Skatt

BDO AS er hovedmann til BDO Indre selskap, og skattlegges som deltager i BDO Indre Selskap. BDO Indre Selskap er et deltakerlignet selskap hvor deltakerne betaler skatten, og det beregnes derfor ikke skattekostnad for det indre selskap. Skattekostnad består av betalbar skatt og endring utsatt skatt i hovedmannens resultatandel. Grunnlag for utsatt skatt/skattefordel er beregnet på alle forskjeller mellom regnskapsmessig og skattemessig verdi på eiendeler og gjeld. Utsatt skatt er beregnet med 22 % på grunnlag av de midlertidige forskjeller som eksisterer mellom regnskapsmessige og skattemessige verdier i hovedmann.

Klassifisering og vurdering av balanseposter

Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som normalt forfaller til betaling innen ett år etter anskaffelsestidspunktet. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmiddel/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til laveste av anskaffelseskost og virkelig verdi. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på opptakstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, fratrukket av- og nedskrivninger. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet.

Goodwill

Goodwill oppstår i forbindelse med kjøp av virksomhet og fusjon av datterselskap. Balanseført goodwill avskrives lineært over økonomisk levetid. For regnskapsporteføljer er levetiden normalt satt til 10 år, mens andre porteføljer, herunder revisjon, normalt anses å ha en levetid på 5 år.

Andre immaterielle eiendeler

Andre immaterielle eiendeler består av utgifter knyttet til ERP system, samt egenutviklede systemer og software. Immaterielle eiendeler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlets forventede levetid.

Varige driftsmidler

Varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlets forventede levetid. Direkte vedlikehold av driftsmidler kostnadsføres løpende under driftskostnader, mens påkostninger eller forbedringer tillegges driftsmidlets kostpris og avskrives i takt med driftsmidlet.

Fordringer

Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjennomføres på grunnlag av fastsatt sjablongmetode med tillegg for evt. individuelle meravsetninger.

Pensjoner

Selskapets pensjonsordning tilfredsstiller krav i lov om obligatorisk tjenestepensjon. Selskapet har gått over til innskuddsbasert pensjonsordning for alle ansatte. Ansatte eldre enn 52 år fikk ved omlegging av pensjonsordning fortsette i ytelsesbaserte ordninger. Ytelsesbaserte pensjonsordninger vurderes til nåverdien av de fremtidige pensjonsytelser som regnskapsmessig anses opptjent på balansedagen. Pensjonsmidler vurderes til virkelig verdi. Endring i pensjonsforpliktelser korrigeres hvert år etter aktuarielle forutsetninger beregnet av aktuar. Pensjonskostnad klassifiseres som lønns- og personalkostnader.

Bruk av estimater

Ledelsen har brukt estimater og forutsetninger som har påvirket resultatregnskapet og verdsettelsen av eiendeler og gjeld, samt usikre eiendeler og forpliktelser på balansedagen under utarbeidelsen av årsregnskapet i henhold til god regnskapsskikk.

Valuta

Transaksjoner i utenlandsk valuta omregnes til kursen på transaksjonstidspunktet. Ikke-pengeposter som måles til historisk kurs uttrykt i utenlandsk valuta, omregnes til norske kroner ved å benytte valutakursen på transaksjonstidspunktet. Valutakursendringer resultatføres løpende i regnskapsperioden under andre finansposter.

Kontantstrømoppstilling

Kontantstrømoppstillingen er utarbeidet etter den indirekte metode. Kontanter og kontantekvivalenter omfatter kontanter, bankinnskudd og andre kortsiktige, likvide plasseringer.

Note 2 Sammenligningstall

Det har ikke vært hendelser av betydning som krever omarbeidelse av fjorårstall, da tilført omsetning fra oppkjøp ikke har betydning for å bedømme selskapets resultat, og tilførte eiendeler og gjeld ikke har betydning for å bedømme selskapets finansielle stilling. Omsetning fra virksomhetsoverdragelser utgjør MNOK 22,3 i 2022.

Note 3 Driftsinntekter

Note 4 Lønnskostnader, antall ansatte, godtgjørelser, lån til ansatte og godtgjørelse til revisor

Ytelser til ledende personer Adm. direktør er likeverdig partner i selskapet. Han og øvrige personer i ledelsen, som også er deltagere i BDO Indre Selskap, mottar ingen lønn eller annen godtgjørelse fra hovedmannen, da disse er eiere og mottar arbeidsgodtgjørelse og en andel av årets resultat fra BDO Indre Selskap. Total kompensasjon for adm. direktør i 2022, Martin Aasen, utgjør TNOK 8 600. Pensjon utgjør TNOK 79, personalforsikring TNOK 26 og andre godtgjørelser TNOK 4. Det er ikke ytet lån eller stilt garantier for adm. direktør, styreleder eller andre nærstående parter.

Selskapets styremedlemmer mottar ikke særskilt godtgjørelse for styrearbeidet. Styret består av 7 medlemmer som er eiere og 3 ansattrepresentanter.

Godtgjørelse til revisor eksl. mva er fordelt på følgende:

Note 5 Pensjoner

Selskapets pensjonsordninger tilfredsstiller kravene etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Det er valgt innskuddsbasert ordning for ansatte og partnere. Selskapet yter et fastsatt tillegg i prosent av lønn inntil 12G, samt et risikotillegg som omfatter uførhet.

Ved omlegging til innskuddsordning, forble de medlemmer som var eldre enn 52 år i ytelsesbasert ordning. I 2018 ble de sikrede ytelsesbaserte ordningene avviklet. Selskapet har fortsatt noen usikrede ordninger knyttet til Oslo.

Pensjonsordningene er behandlet etter Norsk Regnskapsstandard for pensjonskostnader.

Note 6 Immaterielle eiendeler

BDO benytter lineære avskrivninger. Goodwill er vurdert til å ha en levetid på 5 til 10 år, avhengig av geografisk beliggenhet og sammensetning av portefølje. Regnskapsmessig er knekkpunkt-løsning benyttet for avskrivning over resterende levetid. For 2022 er det ingen endringer i betraktningen av levetid.

Revisjons- og regnskapsporteføljer er vurderingsgrunnlag for goodwill. Gjenvinnbart beløp fastsettes ved å beregne nåverdien av fremtidige kontantstrømmer før skatt. Det er lagt inn en forventning om moderat vekst i totalmarkedet, vår markedsandel og prisene på våre produkter. Det er lagt inn en viss usikkerhet knyttet til revisjonsplikten når det gjelder revisjonsporteføljer.

i arbeid er knyttet til utvikling av egne systemer/software, inntil driftsmidlet er ferdig

Note 7 Varige driftsmidler

Note 8 Leiekostnader - ikke balanseførte varige driftsmidler

Note 9 Skatter

Note 10 Gjeld og pantsettelser

Note 11 Datterselskap og tilknyttet selskap

Alle investeringer vurderes etter kostmetoden i selskapsregnskapet.

Aksjene i Evolver by BDO AS er nedskrevet til null i 2022 på bakgrunn av underskudd i datterselskapet. Driften i Evolver by BDO AS er tatt ned til et minimum.

BDO AS ervervet 34 % av aksjene i Godt Sagt AS i 2020. Det ble i februar 2022 inngått avtale om overdragelse av 100 % av virksomheten i Godt Sagt AS til BDO AS. Overdragelsen skjer med virkning fra 1.1.2023. I forbindelse med virksomhetsoverdragelsen og tilhørende verdsettelse av verdier, er aksjene i Godt Sagt nedskrevet med 1 MNOK i 2022.

Note 12 Mellomværende med selskap i samme konsern

Note 13 Bundne midler / klientansvar

Note 14 Aksjekapital, ansvarskapital og aksjonærinformasjon

BDO AS har 138 aksjonærer pr. 31.12. Aksjekapitalen består av 1550 ordinære aksjer, hver pålydende NOK 1000. Samtlige aksjonærer i BDO AS eier 10 aksjer hver og skal til enhver tid eie likt antall aksjer med lik stemmerett. Adm. direktør og styrets medlemmer eier hver 10 aksjer. Ansatterepresentanter eier ikke aksjer. I tillegg eier BDO AS 170 egne aksjer.

Kun personlig stille deltakere i BDO Indre Selskap kan være aksjonærer i BDO AS, men Generalforsamlingen kan med 2/3 flertall beslutte unntak fra denne regelen.

BDO AS har som hovedmann i det indre selskap et ubegrenset ansvar overfor debitorer og de stille deltakerne. Hele egenkapitalen i BDO AS er stilt til rådighet for det indre selskap. De stille deltakernes ansvar er begrenset til deres respektive innskuddsforpliktelser, tilsvarende ansvarskapitalen i det indre selskap. Ansvarskapitalen i BDO Indre Selskap er pr. 31.12. TNOK 127 910 hvorav TNOK 51 710 utgjør innkalt og innbetalt andel. Innbetalt andel pr. 31.12. er klassifisert som innskutt egenkapital i BDO AS.

Note 15 Egenkapital

Note 16 Transaksjoner med nærstående parter

Samtlige aksjonærer i BDO AS er personlige eiere og samtidig stille deltakere i BDO Indre selskap.

mot BDO Indre selskap, er indirekte mellomværende med aksjonærer og de stille deltakere. Siden BDO AS ble opprettet i 2009, er virksomheten utvidet ved oppkjøp av andre virksomheter og selskaper hvor dagens aksjonærerer har vært eiere. Deler av gjeld fra oppkjøp av virksomheter er således gjeld til nærstående.

Gjelden skal normalt nedbetales innen 5 år og renteberegnes med en rente lik den som er oppnådd gjennom finansiering gitt av ekstern finansieringsinstitusjon.

Revisjonsberetning

BDO AS

www.bdo.no

Innholdet i denne publikasjonen er kun for generell informasjon og kan ikke erstatte profesjonell veiledning om de enkelte emner som omtales. Vennligst ta kontakt med ett av våre kontorer dersom du ønsker svar på dine spesifikke spørsmål vedrørende omtalte emner. BDO, bedriftens partnere, ansatte eller samarbeidspartnere, er ikke å regne som ansvarlig for eventuelle tap som er resultat av handlinger eller beslutninger basert på innholdet.

BDO AS, et norsk aksjeselskap, er deltaker i BDO International Limited, et engelsk selskap med begrenset ansvar, og er en del av det internasjonale BDO-nettverket, som består av uavhengige selskaper i de enkelte land.

BDO er varemerkenavnet for BDO-nettverket og for hvert enkelt BDO medlemsfirma.

Copyright © April 2022 BDO AS. Alle rettigheter forbeholdt. Publisert i Norge.

Foto: Kimm Saatvedt, Shutterstock