Åpenhetsloven

Åpenhetsloven har trådt i kraft. Er din bedrift klar?

Handelsundersøkelsen underbygger vår erfaring fra handelsbransjen, og viser at mange selskaper i norsk næringsliv ikke har satt seg nok inn i regelverket. Blant handelsvirksomhetene som omfattes av åpenhetsloven, oppgir litt over halvparten at de er kjent med den. Imidlertid viser vår undersøkelse at bare rundt halvparten av disse igjen har iverksatt tiltak for å etterleve de nye reglene.

Formålet med åpenhetsloven

Åpenhetsloven skal fremme virksomheters respekt for menneskerettigheter og arbeidsforhold i forbindelse med produksjon av varer og tjenester. Loven skal videre sikre allmennheten tilgang på informasjon knyttet til virksomhetenes håndtering.

Hvem omfattes av åpenhetsloven?

Åpenhetsloven gjelder «større virksomheter» med hovedsete i Norge som tilbyr varer eller tjenester i eller utenfor Norge. Større utenlandske virksomheter som tilbyr varer og tjenester i Norge, og som er skattepliktige til Norge etter norsk lovgivning, omfattes også av loven.

«Større virksomheter» defineres som virksomheter underlagt regnskapslovens § 1-5, eller som på balansedagen overskrider to av følgende tre vilkår:

1. Salgsinntekter 70 millioner kroner 2. Balansesum 35 millioner kroner 3. Gjennomsnittlig antall ansatte i regnskapsåret tilsvarende minimum 50 årsverk

Hva betyr dette for din virksomhet?

Åpenhetsloven krever at virksomheter har en systematisk og helhetlig tilnærming for å ivareta menneskerettigheter og arbeidsforhold. Din virksomhet må derfor kartlegge hvordan den påvirker, eller kan påvirke, menneskers rettigheter negativt – både direkte og gjennom sine leverandørkjeder. Loven betegnes som en forbrukerlov, som betyr at handelsvirksomheter som selger til privatforbrukere må ta ekstra forbehold. Dette arbeidet kan deles inn i tre plikter:

ÅPENHETSLOVENS TRE PLIKTER

1. Aktsomhetsvurderinger

o Gjelder fra 1. juli 2022 o Plikt til å utføre aktsomhetsvurderinger som beskrevet i åpenhetslovens § 4

Redegjørelse

o Årlig redegjørelse for aktsomhetsvurderinger o Offentliggjøres senest 30. juni 2023

2.

3. Informasjonsrett og opplysningsplikt

o Gjelder fra 1. juli 2022

HVORDAN KOMME I GANG?

Åpenhetsloven innebærer at hvem som helst kan kreve informasjon om hvordan loven følges opp hos din virksomhet, både generelt og i tilknytning til en bestemt vare eller tjeneste. Vi anbefaler derfor å sikre at følgende tre punkter er på plass15:

1. Utpekt en ansvarlig i toppledelsen

2. Utarbeidet en policy for hvordan virksomheten vil følge loven

3. Risikovurdering av leverandørkjedene og etterspurt informasjon fra de leverandørene dere anser som mest risikoutsatte. Ytterligere handlinger dersom det er høy risiko.

VISSTE DU AT

… dersom en ikke følger pliktene etter åpenhetsloven, kan selskapet bli påbudt å utbedre feilen? I tillegg kan selskapet bli ilagt tvangsmulkt. Selv om den nye loven i utgangspunktet kun omfatter større virksomheter er det sannsynlig at disse vil rette forventninger til sine underleverandører i henhold til kravene i Åpenhetsloven. Vi anbefaler derfor at du tar noen enkle grep selv om din virksomhet ikke er direkte omfattet av loven:

Få en oversikt over risikoen for menneskerettighetsbrudd i egen virksomhet og leverandørkjede

Få oversikt over hvordan denne risikoen eventuelt håndteres og om dette er tilstrekkelig

Om risikoen ikke håndteres på en god nok måte, få på plass tiltak som sikrer god håndtering

I dette arbeidet bør du vurdere om dette er noe du har intern kompetanse til å gjøre, om du må lære opp eller ansette noen, eller få inn ekstern bistand.