15. Seznámení s Palm Desktopem Záložka Alarms obsahuje nastavení alarmů. První je výběr stavů, kdy budou alarmy z Palm Desktopu aktivní. Při volbě Always available vám budou události připomínány, i když není Palm Desktop spuštěn. Při vybrání Available only when Palm Desktop is running budou alarmy aktivní pouze tehdy, pokud Palm Desktop není spuštěn. Posledním nastavením je Disabled, které zcela vypíná alarmy. Rozhodnutí v tomto případě není jednoznačné. Samozřejmě pro plnou funkci alarmů je nejlepší první možnosti – nic nepropásnete, stačí mít zapnutý počítač. Na druhou stranu alarmy jsou aktivní i na straně Palmu – budou se tedy připomínat dvakrát. Budete-li vždy mít Palm na stole vedle počítače, s nímž pracujete, můžete alarmy v Palm Desktopu vypnout a připomínat vám je bude Palm. Pokud je aktivní Bring alarm dialog to the front, zobrazí se všechna okna alarmů viditelně („před oknem otevřené aplikace“) bez ohledu na to, zda je Palm Desktop schován na liště nebo s ním právě pracujete.
Volba Play audible notification with alarm dialog aktivuje přehrání zvuku společně s oknem, zobrazujícím detaily připomínaného záznamu. Ve výběru Use custom alarm sound je možné vybrat si vlastní zvuk. V záložce Themes je možné vybrat si barevné schéma pro vzhled svého Palm Desktopu. Jedná se opět o analogii k výběru barev na Palmu, účel je čistě kosmetický. V záložce Tools si nastavte interval pro automatické ukládání (Auto save every ... minutes). Doporučuji interval 10 minut – Palm Desktop je sice stabilní program, u něhož jsou pády velice řídké, ale dojde-li např. k výpadku elektrického proudu, přijdete o minimum nových dat. Tím jsme dokončili základní nastavení Palm Desktopu jako programu. Další nastavení se týkají již samostatných aplikací a jsou proto přístupná pouze v okamžiku, kdy je příslušná aplikace na aplikační liště vybrána. Jak brzy uvidíte, mnoho nastavení vám bude povědomých – jsou totiž podobná jako na Palmu. Ze zkušenosti mohu doporučit nastavovat Palm Desktop stejně jako Palm (např. co se automatických alarmů týče), abyste měli jistotu, že není důležité, kde novou schůzku zadáte, protože její vlastnosti plynoucí z nastavení aplikace (třeba alarm) budou vždy stejné. Kalendář Nyní klepněte na Kalendář na panelu nástrojů a zvolte z menu Tools → Preferences. Nastavte si podle vlastního uvážení začátek dne (Workday begins) a změňte první den
Obrázek 15.4: Nastavení Palm Desktopu
98
Palm OS – podrobně a prakticky
Ukázka elektronické knihy, UID: KOS180043
15. Seznámení s Palm Desktopem v týdnu na pondělí, protože standardně je nastavena neděle. Chcete-li schůzkám vytvořeným v Palm Desktopu automaticky přidávat alarm, zaškrtněte Alarm preset a nastavte kolik minut (minutes), hodin (hours) nebo dní (days) dopředu se má alarm nastavit. Display color-coded categories zobrazí události se stejnou podkladovou barvou, jako je barevné rozlišení kategorií na Palmu. Display birthday events zobrazí v kalendáři narozeniny zadané u kontaktu jako událost bez času. Volba Display filtered events se vztahuje k práci s kategoriemi. Vyberete-li ve zobrazení dne pouze jednu kategorii – např. Pracovní – budou se stále zobrazovat i záznamy z ostatních kategorií (např. večerní kino v kategorii Soukromé), ale uvidíte je pouze jako šedé bloky bez textu. Záznamy z ostatních kategorií tak nepůsobí rušivě a my se můžeme soustředit na pracovní schůzky a přitom
máme přehled o čase, který je již blokován jinými aktivitami. Poslední možností v nastavení Kalendáře je výběr formátu pro zobrazení místa události. Může se zobrazovat za zavináčem, v závorce, za pomlčkou nebo se nebude zobrazovat vůbec. V Palmu se místo automaticky zobrazuje v závorce (viz např. obrázek 7.2), v Palm Desktopu si můžete vybrat. Kontakty Nyní klepněte na panelu nástrojů na Kontakty a zvolte z menu Tools → Preferences. Nastavení obsahuje tři oblasti. Default labels (Standardní popisky polí) umožňují nastavit pořadí kontaktů, které vám vyhovuje. Můžete si tak říci, že nejdůležitější je mobil, proto si jej zařadíte na první místo, dále e-mail, pracovní telefon, fax. Stačí ukázat na tlačítko se šipkou vedle názvu a vybrat pole, které chcete na příslušné pozici mít. Custom labels nejsou nic jiného než titulky uživatelských polí, s nimiž jsme se setkali již v kapitole o Kontaktech. Jejich názvy si můžete nastavit nejen na Palmu, ale i v Palm Desktopu ve stejném menu. Zbývá ještě nastavení primárního kontaktu (Select the primary contact), tedy čísla nebo e-mailové adresy, jež budou zobrazována v seznamu. Toto nastavení je pouze výchozí, vyberte tedy tu nejtypičtější možnost. U konkrétního kontaktu můžete nastavení vždy změnit, a to jak na Palmu, tak v Palm Desktopu (při úpravě kontaktu).
Obrázek 15.5: Nastavení Kalendáře Palm OS – podrobně a prakticky
99
Ukázka elektronické knihy, UID: KOS180043
15. Seznámení s Palm Desktopem
Obrázek 15.6: Nastavení Kontaktů
Úkoly Nyní klepněte na panelu nástrojů na Úkoly (Tasks) a zvolte z menu Tools → Preferences. Nastavení Úkolů je jednoduché – tvoří jej jen tři checkboxy.
Show completed tasks zobrazí v seznamu úkolů i hotové („odškrtnuté“) úkoly. Výhody jsou sporné, na jednu stranu vidíte, co již bylo vyřízeno, na druhou stranu desítky hotových úkolů znepře-
Obrázek 15.7: Nastavení Úkolů
100
Palm OS – podrobně a prakticky
Ukázka elektronické knihy, UID: KOS180043