IngenierĂa Financiera en Costos
Soluciones en Costos
Nuestra Misión
Soluciones en Costos
Nos enfocamos en los servicios de Back Office como nuestro negocio principal, con un programa de continuo desarrollo en búsqueda de estándares de clase mundial en eficiencia y efectividad. Nuestra meta es reducir el costo anual total de nuestros clientes, sostenidamente y a lo largo de los años utilizando las economías de escala y especialización.
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En que podemos contribuir
Cuentas por Pagar Desde la recepción del documento hasta la generación de la propuesta de pago a proveedores
Cuentas por Cobrar Desde la emisión del documento hasta el cobro y aplicación del pago de las facturas en el sistema
Gastos de Viaje y Reembolso de Gastos a Empleados Desde la recepción y revisión de la cuenta de Gastos hasta el pago de la misma (Incluye anticipos)
Metodología de trabajo DEPURACION DE LA INFORMACION
Proceso Administrativo
Indicador Desempeño
Atención
Indicador Desempeño
Mejora
Mínimo
Indicador Desempeño
Objetivo
Sobresaliente
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Beneficios
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• Información oportuna, veraz y precisa • Independencia de actuación • Mejora de Costos - Se ofrece reducción de costos inmediata desde un 10% del costo actual de la Empresa - Se garantiza por contrato una reducción mínima sostenida del 5% en los años subsecuentes
Ejemplo con ahorro inicial del 10% y 4% inflación anual Año 1
Año 2
Año 3
Año 4
Año 5
Costo Actual
100
104
108
112
117
Costo Nuevo
90
86
81
77
73
10%
18%
25%
31%
37%
Ahorro
Optimización Futura 130 120 110 100 90
IFC
80
Actual
70 60 50 40 Año 1
Año 2
Año 3
Año 4
Año 5
Año 6 en Adelante
Etapa de Estabilización
Etapa de Consolidación, Eficiencia y Crecimiento
Etapa de Madurez
Reducción de Costos 10% - 30%
Reducción de Costos 15% - 50%
Reducción de Costos 35% - 70% Soluciones en Costos
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Modelo de Ahorros de un Centro de Servicios
Optimizar Estandarizar 0%
Implementar Peque単as Empresas
Grandes Empresas
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Otros Beneficios Mejores Practicas Brindamos a nuestros clientes consejos que ayudan a tener procesos eficientes en donde nuestra empresa presta servicios, los cuales se reflejan en el incremento de la productividad, así mismo contamos con la experiencia de administrar procesos bajo ambiente SOX, ISO, USGAAP y normatividades de IFRS
Mediciones A través de un balance scorecard el cliente puede monitorear de manera clara y sencilla los niveles de servicio acordados
Economías de Escala Nosotros al ser una empresa dedicada a procesos específicos podemos alcanzar beneficios que nuestros clientes por si solos no alcanzarían. Estos beneficios son trasladados al Clientes a través de una reducción de costos Enfoque en Valor Nuestros Clientes pueden destinar sus recursos y competencias a actividades de mayor valor agregado para sus empresas
Areas de Finanzas y Contabilidad IFC México
Cliente
Cuentas por Cobrar
Estados Financieros
Cuentas por Pagar
Elaboración de Flujos
Pago de Viáticos
Atención de Auditores
Reembolso de Gastos
Impuestos
Cobros a Clientes
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Autorización de Pagos
Pago a Proveedores
Elaboración de Presupuestos
Atención a Proveedores
Control de Costos e Inventarios
Análisis de variaciones de Presupuestos Planeación Financiera a Largo Plazo
Análisis de resultados por Cliente/Producto Análisis de variaciones en Costos/Inventarios Planeación Estratégica de Impuestos
Consideraciones importantes No interrumpir la operación del Cliente
Considere que nunca será el mejor momento para la implementación de un proyecto de esta naturaleza, la resistencia al cambio es el enemigo natural Se amenazan los “reinados” la idea de perder personal/control es igual a perder poder Asegurar la transferencia del conocimiento del personal que actualmente labora en la empresa es esencial El apoyo de la Mesa Directiva o de la Dirección General es fundamental para el éxito del proyecto
El nivel de servicio normalmente es impactado al inicio de operaciones
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Otros Servicios que brindamos Reingenierías
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Consultoría basada en resultados comprobables y medibles para nuestros Clientes Implementación de sistemas de Control Análisis, implementación y puesta en marcha de normas como ISO, Balanced Scorecard, Sarbanes Oxley, etc. Auditorias Auditorias Financieras, Fiscales, Seguro Social, Infonavit, de contribuciones locales e Impuesto estatal de nominas Contabilidad y Reporteo
Incluye la realización y entrega de Estados Financieros, proyecciones financieras, análisis de costos y elaboración de presupuesto Logística
Todo lo relacionado con el acopio, almacenamiento, transporte, importación y exportación de sus productos
Metodología del Proyecto
• Pre-Estudio
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Etapa donde se analiza la situación actual del Cliente, tales como volúmenes, número de personas en el proceso, tiempos, etc.
• Aceptación
Etapa donde se definen a los equipos responsables de la migración y de la toma de decisiones. Así mismo se autoriza el Pre-estudio y el presupuesto para la migración
• Comienzo del Trabajo
Los equipos se encuentran listos para iniciar el traspaso de las actividades en las oficinas del Cliente
• Comienzo del Servicio
– Después del trabajo en sitio los equipos regresan a nuestras oficinas a realizar el trabajo remotamente y comienza la etapa de estabilización
• Estabilización
Etapa donde se corrigen posibles errores en la entrega del servicio, también es el final del proyecto
Entregables del Proyecto • • • •
Nuestros servicios se miden a través de un Balanced Scorecard, el cual nos dice “Como lo estamos haciendo” utilizando Indicadores de desempeño Los Indicadores de desempeño nos sirven para monitorear el desempeño y cumplimiento de cada uno de nuestros servicios hacia nuestros clientes Los objetivos de cada Indicador de desempeño son acordados con cada uno de nuestros clientes y son diferenciados dependiendo del giro/actividad de nuestro Cliente Nuestros clientes recibirán de manera mensual, bimestral o trimestral según se acuerde un reporte que incluye: – – – –
Resultado de cada Indicador Comparación versus el objetivo Comentarios de acciones de mejora Plan de acción para mejorar en caso de incumplimiento del objetivo
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Siguiente paso
Con el objetivo de conocer mรกs a nuestros clientes pedimos que nos llenen el formulario adjunto. Con esta informaciรณn sabremos cual es el tipo de servicio que mรกs les conviene.
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