20 13
TURUN KAUPUNGIN VAPAA-AIKATOIMIALAN HALLINTO
VUOSIKERTOMUS 2013
2
Oho!
Olipa vuosi taas täynnä kulttuuria ja kuntoilua - hyvää oloa!
Talous .........................................................................................................3 Hallinto ja henkilöstö .................................................................................4–5 Kulttuurista iloa elämään...........................................................................6–9 Vinkkejä vapaa-aikaan netissä, somessa, esitteissä, messuilla...............10–15
3
TALOUS Vapaa-aikatoimialan kokonaismenot vuonna 2013 olivat 73,7 milj. euroa ja tulot 11,4 milj. euroa. Toimialan nettototeuma oli 62,3 milj. euroa, 361 578 euroa budjetoitua parempi.
KAUPUNGINTEATTERIN HALLINTOMALLIN MUUTOS Kaupunginvaltuusto päätti kesäkuussa 2011 perustaa Turun Kaupunginteatteri Oy:n. Käytännön toteutukseen päästiin vuoden 2012 aikana. Teatterin palvelutuotanto siirtyy peruskaupungilta kaupungin omistamalle Turun Kaupunginteatteri Oy:lle vuoden 2014 alussa.
Valtuuston päätöksen mukaan yhtiö saa rahoituksensa valtionosuuksista, lipputuloista ja muista liiketoiminnan tuloista sekä kaupungin sopimusohjauksella yhtiöön kanavoitavasta tulosta. Yhtiötä ohjataan osana vapaa-ajan toimialan kulttuurilaitosten sopimusohjausta. Kaupunginhallituksen konsernijaosto huolehtii taloudellisten tavoitteiden määrittelystä ja seurannasta.
VAPAA-AIKATOIMIALAN TALOUSHALLINNON KESKITTÄMINEN Toimintamalliuudistuksen yhteydessä liikunta-, kulttuuri- ja nuorisotoimen taloushallinnon henkilöstö ja tehtävät yhdistettiin. Vuoden 2013 aikana yhtenäistettiin palveluprosesseja. Muutoksen ansiosta tehtäviin käytetyt henkilötyövuodet vähentyivät.
PALVELUALUEIDEN TOIMINTAKATE 2013
5 535 082
Vapaa-aikatoimialan hallinto 5 661 256
18 255 447
Kaupunginteatteri Kaupunginorkesteri ja Konserttitalo
4 961 177
Kirjastopalvelut Museopalvelut Nuorisopalvelut
10 686 708 9 929 307
7 280 105
Liikuntapalvelut
4
HALLINTO JA HENKILÖSTÖ Vapaa-aikatoimialan vuoden 2013 alussa vahvistetun johtosäännön mukaan kulttuurilautakunta päättää toimialan useamman kuin yhden palvelualueen tai yksikön yhteisistä asioista. Kulttuurilautakunta kokoontui vuoden aikana yhteensä 11 kertaa, kevätkaudella 6 ja syyskaudella 5 kertaa. Pykälien määrä oli 213. Kulttuurilautakunnan seminaareja pidettiin kolme kertaa, ja vapaa-aikatoimialan kolmen eri lautakunnan yhteisiä seminaareja oli kaksi. Kulttuurilautakunnan puheenjohtajana toimi Maija Perho (kok) ja varapuheenjohtajana Anita Birstolin (vihr).
VAPAA-AIKATOIMIALAN TYÖNTEKIJÖITÄ OSALLISTUI KAUPUNGIN SIIVOUSTALKOISIIN VAPUN JÄLKEEN 2.5. KUVA: RISTO LAHTINEN
5
Kulttuurilautakunnan ja kaupunginhallituksen välinen strateginen palvelusopimus (SPS) vahvistettiin talousarvion yhteydessä. Sopimusohjausmallin mukaisesti kulttuurilautakunnan tavoitteet on vahvistettu koko valtuuskaudelle, mutta tuloksista raportoidaan vuosittain tilinpäätöksen yhteydessä.
SIIRTYMINEN TOIMIALAMALLIIN Kaupunginvaltuusto päätti 23.1.2012, että Turun kaupungissa siirrytään 1.1.2013 lukien ns. strategisten apulaiskaupunginjohtajien johtamasta sektorimallista toimialamalliin, jossa strategiset ja operatiiviset vastuut selkeytyvät ja kokonaisuuden johtaminen helpottuu. Kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntapalvelut yhdistettiin vapaaaikatoimialaksi. Toimialalla toimivat kulttuurilautakunta, liikuntalautakunta ja nuorisolautakunta. Toimialamallin yhteydessä siirryttiin työskentelemään matriisissa. Toimialalle perustettiin asianhallinta-, henkilöstö- ja talousmatriisit. Toimialajohtajan päätöksellä hallinnon rakenne ja henkilöstön sijoittuminen matriiseihin vahvistettiin keväällä 2013. Matriiseissa työskentelee kulttuuri-, liikunta- ja nuorisopalveluiden työntekijöitä, jotka siirrettiin tuolloin hallinnollisesti toimialan hallintopalveluihin. Kaupungin toimintamalliuudistuksen yhteydessä
perustettiin myös kaupunkitasoinen kehittämisen matriisi ja aloitettiin kehittämistyön systematisointi. Tässä yhteydessä vapaa-aikatoimialalla aloitti kehittämispäällikkö, joka siirtyi tehtävään konsernihallinnosta. Osana kehittämistyötä vapaa-aikatoimiala käynnisti toukokuussa brändityön. Työn tuloksena määritellään toimialan brändi ja sen merkitys, lupaus ja rooli, hahmotetaan toimialan yhteinen tarina, rakennetaan brändihierarkia, tunnistetaan kärkibrändit ja määritellään kohderyhmät. Työ jatkuu vuoden 2014 puolella. Kaupunginvaltuusto hyväksyi 17.12.2012 uuden toimintamallin mukaiset hallinto- ja johtosäännöt, jotka astuivat voimaan 1.1.2013. Sääntöuudistuksessa lähes puolet kaupungin säännöistä uudistettiin ja vanhat lakkautettiin.
HALLINTOPALVELUIDEN MUUTTO Marraskuussa 2013 keskitettiin henkilöstö- ja talousmatriiseissa työskentelevät Maaherran taloon. Viestintä- ja markkinointitehtävissä Maaherran talossa työskennelleet muuttivat nuorisopalveluiden Puutarhakadun toimipisteeseen. EVIVAN henkilöstö ja kulttuuripalvelukoordinaattorit muuttivat liikuntapalveluiden toimipisteeseen Blomberginaukiolle.
VAPAA-AIKATOIMIALAN ENSIMMÄISET YHTEISET TYHY-PÄIVÄT OLIVAT KUPITTAALLA 9. JA 19.8. PÄIVIEN AIKANA OHJELMASSA OLI VAUHDIKASTA LIIKUNTAA, MUKAVAA YHDESSÄOLOA JA VIIHDYTTÄVIÄ OHJELMANUMEROITA. KÄDENTAITO-OSIOSSA ASKARRELTIIN RINTANAPPEJA. KUVA: MARIA VAKKAMAA
HENKILÖSTÖ Toimialan hallinnon työvoiman käyttö oli tammi–joulukuussa 41,5 htv. Työvoiman käyttö lisääntyi 2,3 henkilötyövuotta verrattuna samaan aikaan viime vuonna.
ANSIOMERKILLÄ PALKITTUJA Turun kaupungin 30-vuotisansiomerkin sai 11 työntekijää (Mika Hiltunen, Markku Ikäheimo, Raija Kaapo-Kares, Göte Laihonaho, Seija Kurppa, Leena Lehmusto, Päivimaaria Ollila, Tuula Orne, Marika Paajanen, Aki Pihlman ja Merja Stranden) ja 20-vuotisansiomerkin viisi työntekijää (Mika Kujala, Pirjo Laulajainen, Kaisa Perämäki, AnneMarie Suominen ja Minna Tammi). Suomen näyttämötaiteen kultaisen 30-vuotisansiomerkin sai William Thorburn Turun Kaupunginteatterista.
6
Kulttuurista iloa elämään Eri kohderyhmille suunnattu monipuolinen kulttuuriohjelma tarjosi vuoden aikana paljon elämyksiä ja hyvää oloa. Uuden vapaa-aikatoimialan sisällä löydettiin myös lisää yhteistyömahdollisuuksia eri kohderyhmien aktivoimiseksi kulttuuri-, liikunta- ja nuorisopalveluiden avulla. Monet matalan kynnyksen toiminnot vauvojen kulttuuriviikosta vanhuskeskuksissa järjestettyihin muotimuisteluihin ja karaokeiltapäiviin toivat kulttuuripalvelut lähelle. Kaikille kaupunkilaisille suunnatut tapahtumat keräsivät runsain määrin yleisöä, isoimpana tapahtumana perinteinen Turun päivä. KIRJATOHTORI JA GRAFFITISEINÄ LASTENKULTTUURIN HITTEINÄ Kaikenikäisille lapsille ja nuorille järjestettiin vuoden mittaan monipuolista kulttuuriohjelmaa.
VAUVAVIIKOLLA NAUTITTIIN ELÄMYKSELLISISTÄ KULTTUURIKYLVYISTÄ SIRKUKSESTA GRAFFITITAITEESEEN. KUVA: JOHANNA SLOTTE
Suositun Vauvaviikko–Babyveckan -tapahtumaviikon uutuutena oli vauvojen laillinen graffitiseinä ja babydisco. Kulttuuriviikon aikana loruiltiin, laulettiin ja taiteiltiin niin suomen kuin ruotsin kielellä. Viikko huipentui vauvojen ja taaperoiden omaan vappujuhlaan.
Perheiden Taiteiden yössä lapset kunnostivat kirjaston poistokirjoja kirjatohtorin avustuksella. Satupäivää vietettiin lokakuussa teemalla satujen ääni. Koululaisten syyslomalla musiikkiteatteriworkshop sekä nonstop taidemaalauspiste houkuttelivat innokkaita osallistujia. Ysivip-korttien ansiosta kaikilla yhdeksäsluokkalaisilla oli mahdollisuus nauttia ja tutustua kulttuurilaitosten ohjelmistoon veloituksetta.
NUMMEN KIRJASTOSSA JAETTIIN AINEETTOMIEN JOULULAHJOJEN VINKKEJÄ. KUVA: MAIJA-LEENA ALANKO
UUTENA KOHDERYHMÄNÄ TYÖIKÄISET Syksystä lähtien työikäisten kulttuuripalveluja suunnittelemaan tuli oma koordinaattori, joka tutustui kohderyhmälle jo suunnattuun toimintaan ja tekijöihin. Lisäksi pohdittiin yhteistyössä ikäryhmän tarpeita. Uusien verkostojen ja yhteistyön kautta työikäisille toteutettiin Nummen kirjastossa ja Kuralan Kylämäessä joulunaikaan Aineettomat joululahjat -tempaus, jossa kaupungin vapaa-ajanpalvelut oli paketoitu joululahjaideoiksi. Vapaa-aikatoimialan yhteisen Kimmoke-rannekkeen valikoimaan lisättiin kulttuuripalveluita. Kimmoke on tarkoitettu sosioekonomisesti kaikkein vähävaraisimmille, joten sen tavoitteena on osaltaan tasoittaa hyvinvointieroja ja tarjota monille uusia mahdollisuuksia harrastaa.
7
BLOGGEN MODEMINNEN BELÖNADES MED UTMÄRKELSEN ÅRETS MODEGÄRNING.
MEKSIKOLAISEN KUOLLEIDEN PÄIVÄN ALTTARI PYSTYTETTIIN
SVENSKA VERKSAMHETEN FICK FIN SYNLIGHET PÅ INTERNET KARAOKEILTAPÄIVÄ RUNOSMÄEN VANHUSKESKUKSESSA. KUVA: HELENA KORPELA
KULTTUURISIA HYVINVOINTIPALVELUITA VANHAINKODEISSA Turun alueen vanhusten hoitolaitoksissa toteutettiin monia kulttuurisisältöjä yhdessä taiteilijoiden, yhdistysten sekä hyvinvointitoimialan kanssa. Uusia toimijoita liittyi mukaan kulttuurikummeihin. Vuoden 2013 lopussa kummeina toimi 34 kulttuuriyhdistystä, kuoroa ja orkesteria. Perinteinen Kalevalakiertue päiväkotilapsille sekä vanhuksille toi iloa palvelutalojen ja vanhainkotien asukkaille.
Seniorikortin hankkineille järjestettiin seitsemän opastettua kiertokäyntiä museoissa. Seniorikorttipalvelua laajennettiin iltapäivän ilmaisin sisäänpääsyin Wäinö Aaltosen museoon ja Biologiseen museoon. EVIVA-yhteistyönä toteutettu Vuoroin vieraissa -toiminta Runosmäen vanhuskeskuksessa oli suosittua. Säännölliset Käsillä kaunista -työpajat, Elävän musiikin iltapäivät ja karaoketapahtumat ovat aktivoineet alueelta myös kotona asuvia senioreita mukaan toimintaan.
Verksamhetsåret innebar traditionella evenemang som t.ex. författarserien och evenemang för allt från bebisar till seniorer. Dels uppstod nya projekt och verksamhetsformer under året. Invånarna har sedan våren möjlighet att ta del av aktuella nyheter och erbjudanden genom facebooksidan Kultur i Åbo, som snabbt blev populär efter lanseringen. Verksamheten har även fått positiv synlighet då modebloggen Modeminnen, där seniorer bloggar om kläder, belönades med utmärkelsen Årets modegärning under hösten. Bloggen ingick som en del i det seniorkulturprojekt som arrangerades för andra året i samarbete med institutioner inom äldrevården i staden.
VANHAN RAATIHUONEEN TILOIHIN. KUVA: SINI LUNDGRÉN
KULTTUURIT KUULUVIIN NÄYTTELYIN JA TAPAHTUMIN Maahanmuuttaja- ja monikulttuurisuuspalvelut toteutti yhteistyössä kaupunginkirjaston kanssa monta tapahtumakokonaisuutta. Helmikuussa keskityttiin afroamerikkalaiseen kulttuuriin ja mustan Amerikan historiaan Say it Loud -tapahtumasarjassa. Toukokuussa vuorossa oli mustalaisten holokaustista kertova Miranda-näyttely oheistapahtumineen. Syksyllä tutustuttiin meksikolaisen Kuolleiden päivän perinteisiin sekä meksikolaiseen puku- ja ruokakulttuuriin. Latinalaisen Amerikan elokuvat keräsivät kirjaston Studion täyteen kiinnostuneita lokakuun lopulla.
8
TURUN PÄIVÄ SAI JUHLALLISEN ALUN, KUN MYLLYSILLAN
WAM:N SUOMI TUTUKSI -PÄIVÄNÄ MAAHANMUUTTAJAT OSALLISTUIVAT TAIDEPAJAAN. KUVA: TURUN MUSEOKESKUS/ BENGT SELIN
RAKKAUTTA JA PERINTEITÄ SUOMI TUTUKSI -SARJASSA Suomi tutuksi -tapahtumasarjassa järjestettiin useita suomalaista kulttuuria ja kaupungin kulttuuritoimintaa esittelevää teemapäivää. Syyskuussa tapahtumien teemana oli rakkaus ja silloin esimerkiksi maahanmuuttajanuoret pääsivät katsomaan Romeo + Julia -esitystä Kaupunginteatteriin sekä kuulivat rakastamisen oikeuksista ja velvollisuuksista näytöksen jälkeen järjestettynä tietopakettija työpajapäivänä. Lisäksi vuoden aikana Suomi tutuksi -päiviä järjestettiin mm. Turun linnassa, Luostarinmäen käsityöläismuseossa, Konserttitalossa ja kirjastossa.
APAN ANDERS VIIHDYTTI
UUDET VEISTOKSET JULKIS-
LAPSIA KONSERTILLAAN PÄÄ-
TETTIIN. TURKULAISET TEKIVÄT
KIRJASTOSSA TURUN PÄIVÄNÄ.
HETI TUTTAVUUTTA TAITEILIJA
KUVA: SAMU VALLEALA
KARI-PETTERI KAKON TÄHTIIN TÄHYÄVÄT -TEOKSEN VEISTOS-
PIANOTAITEILIJA MIKAEL KEMPPAINEN OLI YKSI WAMKONSERTTISARJASSA VIERAILLEISTA. KUVA: TAITEILIJAN ARKISTOISTA
KONSERTTISARJAT KIINNOSTIVAT Wäinö Aaltosen museon konserttisarja kasvatti suosiotaan. Lähes 2 000 henkilöä kävi nauttimassa musiikista 25 tasokkaassa kamarimusiikkikonsertissa. Suositussa Musiikkia Vanhalla Raatihuoneella -sarjassa oli konsertti lähes joka sunnuntai. Vanhan Suurtorin joulumarkkinoiden yhteydessä järjestettiin joulun ajan viikonloppuina kahdeksan joulukonserttia. Perinteinen Joulu kuin Bellman -konsertti joulupäivänä Vanhalla Raatihuoneella oli loppuunmyyty.
TURUN PÄIVÄNÄ JUHLITTIIN 150-VUOTIASTA KIRJASTOA Turun päivää juhlittiin syyskuussa Aurajoen molemmin puolin. Perinteisten Heikin markkinoiden lisäksi Vähätorilla järjestettiin konsertti. Brinkkalassa Vanhalla Suurtorilla oli Turun Mahdollisuuksien tori. Turun NMKY esitteli näyttävästi toimintaansa Titanic-gallerian edessä. Ohjelmassa oli myös Mimin ja Kukun tähdittämä lasten menopelien kokoontumisajo Vanhan Suurtorin ja Vähätorin välillä. 150-vuotiasta kirjastoa juhlittiin monin tapahtumin pääkirjastossa. Avoin satama -tapahtuma keräsi runsaasti yleisöä Forum Marinumiin ja Turun satamaan. Turun päivä päätettiin juhlavasti perinteiseen ilotulitukseen.
TEN KANSSA. KUVA: SAMU VALLEALA
BRIDGING BALTIC TOI KULTTUURIN LASTEN ARKEEN Kansainvälinen hanke käynnistyi syksyllä 2012 ja päättyi vuoden 2013 lopussa. ESR-hankkeen kumppaneina olivat Itämeren kaupungit Turku, Gävle, Jõgeva ja Mazsalaca. Lähtökohtana oli, että kaikilla lapsilla ja nuorilla on yhtäläiset oikeudet kulttuurin ja taiteen harrastamiseen ympärillä olevista olosuhteista riippumatta. Kulttuurin hyvinvointivaikutukset, osallistuminen ja yhteinen tekeminen korostuivat. Hanke toi kulttuurin ja taiteen iloiseksi osaksi lasten ja nuorten arkipäivää. Turussa kohderyhmänä olivat 7–24-vuotiaat. Monista projektin toteutuksista tuli pysyvä osa vapaa-ajan toimintoja.
9
KIMMOKE-RANNEKE HOUKUTTELEE HARRASTAMAAN.
NUORET TOTEUTTIVAT JA SUUNNITTELIVAT RUNOSMÄEN
POPUP-FILLARI TOI KIRJASTON
KIRJASTOON NUORTEN NUR-
PALVELUT JA LIIKUNTAVÄ-
BRIDGING BALTICIN KOULUYH-
KAN TAIDETALKKARIN AVULLA.
LINEET PIRTEÄSTI LÄHELLE
TEISTYÖHÖN KUULUIVAT MYÖS
KUVA: SUVI SOLKIO
ASUKKAITA.
KOULULAISTEN VIERAILUT ERI
KUVA: NUORTEN PALVELUT
KULTTUURI- JA TAIDELAITOKSISSA. KUVA: ILOINEN LIFTARI
Turussa panostettiin nuorten kirjastoklubeihin, Kuralan Kylämäen työpaja- ja tapahtumatoimintaan sekä kouluyhteistyöhön. Taiteilijakummit työskentelivät kummikouluiksi valituissa lähialueiden alakouluissa. Koululaiset pääsivät myös omassa lähikirjastossaan lukemaan ja kirjoittamaan Hali-Koiralle. Kuralan Kylämäen monipuolinen työpajatoiminta keskittyi 50-luvun kädentaitoihin. Kirjastoklubeissa tehtiin yhdessä nykykulttuuriin keskittyneiden ammattitaiteilijoiden kanssa monialaisia työpajoja valokuvauksesta sarjakuvapiirtämiseen ja kokeelliseen musiikkiin. Kirjastoklubien yhteydessä järjestettiin myös nuorille korttelitapahtumia, kuten Runosmäki Block Party.
EVIVA LISÄSI YHTEISTYÖTÄ ALUEILLA EVIVAn toiminta keskittyi alueellisen yhteistyön toimintamallin kehittämiseen. Tavoitteena on lisätä sekä toimialan sisäistä että toimialojen välistä yhteistyötä kaupungin suuralueilla. Vapaa-aikatoimialan sisäiset aluetiimit toimivat Runosmäessä, Pansio–Pernossa ja loppuvuodesta lähtien myös Nummi–Halisissa. Toimialojen yhteinen kaupungin aluetoimijoiden verkosto kokoontui Runosmäessä sekä Pansio–Pernossa. Yhteistyössä on mm. kehitetty alueellista viestintää. Toiminnallisesti palveluista viestittiin esimerkiksi Runosmäessä alakoulun kanssa yhteistyössä järjestetyssä Perheiden lauantain koulupäivässä.
Pansio–Perno -alueella toteutettiin kaupungin aluetoimijoiden ja alueen asukkaiden kanssa yhdessä kaupunginosapäivä, jossa kohotettiin alueidentiteettiä ja esiteltiin palveluja toiminnan kautta. Alueellisen yhteistyön toimintamallin osana on pyritty tukemaan alueen toimijoiden osaamista mm. palvelumuotoilukoulutuksen kautta. Koulutuksen avulla osallistettiin myös nuoria: Runosmäessä kirjastoon luotiin nuorten nurkka, ja Pansiossa nuoret osallistuivat skeittitapahtuman suunnitteluun. EVIVAn tarkoituksena on tavoittaa uusia ihmisiä vapaa-ajan palveluiden pariin ja aktivoida vähemmän harrastavia. Kimmokerannekkeen kehittäminen on ollut osa tämän tavoitteen toteutumista.
Vapaa-aikatoimiala lanseerasi syksyllä uuden Kimmoke-rannekkeen, jonka tavoitteena on tasoittaa hyvinvointieroja. Rannekkeella voi harrastaa liikuntaa kaupungin uimahalleissa ja kuntosaleilla. Kimmoke-rannekkeen ostanut voi halutessaan ottaa vastaan myös tekstiviestejä yksittäisiin kulttuuri- ja urheilutapahtumiin. Kulttuurietuja tarjoavat kaikki kaupungin kulttuurilaitokset, minkä lisäksi urheiluseurat FC Inter, HC TPS, FC TPS, TuTo Hockey ja TuTo tarjoavat sisäänpääsyjä kotiotteluihin. Ranneke on tarkoitettu turkulaisille, ja sen voivat hankkia tiettyjä KELA:n etuuksia saavat sekä kaupungin sosiaalityön perustoimeentuloasiakkaat. KELA:n tuet, jotka oikeuttavat rannekkeeseen, ovat työkyvyttömyyseläke, joka maksetaan kansaneläkkeenä, työmarkkinatuki, peruspäiväraha, kuntoutustuki sekä kotoutumistuki. Rannekkeen hinta on 39 €/puoli vuotta (+7 € rannekemaksu ensimmäisen ostokerran yhteydessä).
10
Vinkkejä vapaa-aikaan netissä, somessa, esitteissä, messuilla…
WWW.KULTTUURIATURUSSA.FI
AJAN HERMOLLA NETISSÄ JA SOMESSA Turun kaupungin kulttuuri-, liikunta- ja nuorisopalveluista uutisoitiin säännöllisesti www.turku. fi-sivustolla sekä vinkattiin Turkukalenterissa. Myös vapaa-aikatoimialan eri brändisivut tarjosivat aktiivisesti ajan tasalla olevaa tietoa esityksistä, tapahtumista, konserteista, kursseista ja muista palveluista. Kulttuuriaturussa.fiportaali jatkoi kulttuurin markkinointiväylänä netissä ja sen tehoa myyn-
tikanavana ehostettiin vuoden aikana. Portaalia tehtiin näkyvämmäksi mm. Google- ja Facebookmainonnalla. Viikoittain päivittyvässä Kulttuuriblogissa vieraili vuoden aikana kirjoittajia myös muualta vapaa-aikatoimialalta: liikunnasta, nuorisosta ja EVIVA-hankkeesta. Sosiaalisessa mediassa vapaa-aikatoimialalla oli yhteensä noin 50 erilaista Facebook-sivua. Kulttuuripalvelut näkyivät sosiaalisessa mediassa keskitetysti Kulttuuria Turussa -nimisen Facebooksivun kautta. Vuoden aikana tykkääjämäärä kasvoi 3 864:ään, ja sivu oli yksi Turun kaupungin suosituimmista some-kanavista. Parhaimmillaan yksittäinen päivitys Facebookissa tavoitti yli 40 000 käyttäjää. Sivun rinnalle perustettiin huhtikuussa myös ruotsinkielinen vastine Kultur i
FACEBOOK.COM/KULTTUURIATURUSSA
Åbo. Toisella kotimaisella toimivalle some-kanavalle oli selvästi kysyntää, sillä vuoden loppuun mennessä aktiivisesti päivittyvällä sivulla oli jo 637 tykkääjää. Kulttuuria Turussa -sivun lisäksi toimialan suosituimpiin FB-sivuihin kuuluivat Turun kaupunginkirjasto, Turun Kaupunginteatteri ja Impivaaran uimahalli.
Kiss my Turku -kesäkampanja Toimialan palvelualueet osallistuivat Turku Touringin Kiss my Turku -verkkosivukampanjaan; näkyvimmin kampanjassa oli esillä Turun linna ja muita palvelualueiden kohteita esiteltiin ns. bannereiden avulla; kampanjasivusto keräsi huikeat 370 000 kävijää.
11
KOHTAAMISIA – TURUN KULTTUURIA -LIITE.
MENOVINKKEJÄ PAPERILLA Kaikille turkulaisille Vapaa-aikatoimiala jakoi kaupunkilaisille tietoa kulttuurin, liikunnan ja nuorison tapahtumista ja palveluista kaikissa kaupungin asukaslehden Turkupostin kuudessa numerossa. Helmi- ja elokuussa Turkupostin välissä julkaistiin Kohtaamisia – Turun kulttuuria -liite, jossa esiteltiin kevät- ja syyskauden tarjontaa. Liite oli jaossa myös eri toimipisteissä ja messuilla. Toimialan hallinto koosti Turkupostiin myös joululiitteen, johon koottiin sekä toimialan omat tapahtumat että kaupungin muiden toimijoiden ja seurakunnan järjestämiä tapahtumia.
VAIHDA VAPAALLE TURUSSA! -LIITTEESSÄ MATALAN KYNNYKSEN VINKKEJÄ VAPAA-AIKAAN.
Suositun Turku liikkeelle -lehden välissä tarjottiin vuoden aikana kahdesti Vaihda vapaalle Turussa! -liitteen avulla vinkkejä vapaa-ajan viettoon kulttuuri- ja nuorisopalvelujen parissa. Turku liikkeelle kokoaa puolestaan kaupungin liikuntatarjonnan yksiin kansiin. Vapaa-ajanpalvelut olivat kattavasti esillä myös Koti Turussa -julkaisussa, joka on Turun kaupungin lehti uusille asukkaille.
ESITE RYHMILLE JA YRITYKSILLE. KUVA: KATJA LAIHO VAPAALLA TURUSSA ESITTELEE OPISKELIJAEDUT.
Ryhmille ja yrityksille Turun vapaa-aikatoimialan vuokrattavia tiloja ja tarjolla olevia kulttuuripalveluita, kuten opastuksia, markkinoitiin yhteisen ryhmämyyntiesitteen voimin. Esite toimii tarjottimena, josta voi koota kunkin ryhmän tarpeisiin sopivan elämyksellisen kulttuuriretken, seminaarin, VIP-tilaisuuden, yritystapahtuman, juhlan tai virkistäytymispäivän.
Opiskelijoille Toimialan tarjoamista edullisista opiskelijahinnoista vinkattiin opiskelijoille esitteellä keväällä ja syksyllä sekä suomeksi että ruotsiksi. Vapaalla Turussa – Edullista opiskelijoille -esitettä jaettiin mm. RSGT-tapahtumassa, korkeakouluissa ja kirjastoissa.
12
KIRJASTOKORTTI ON HALUTESSASI MYÖS KULTTUURIKORTTI.
KULTTUURIKORTTILAISIA YLI 51 000
HUVIA MEREN RANNALLA – ESITTEET PALVELEVAT MATKAILIJOITA. KUVA: KATJA LAIHO
MITÄ TEKIS? VINKKAA TEKEMISTÄ LAPSILLE JA NUORILLE. KUVA: KATJA LAIHO
Lapsille ja nuorille sekä perheille Toimialan yhteinen, lasten ja nuorten tapahtumista tiedottava kaksikielinen Mitä tekis? -vapaa-ajan esite julkaistiin kahdesti: keväällä ja syksyllä 2013. Kaupungin kulttuuri-, liikunta- ja nuorisopalveluiden kesätarjonnasta tiedotettiin vapaa-aikatoimialan ja seurakuntayhtymän yhteistyönä toteutetussa Kivakesä-esitteessä.
Matkailijoille Kaupungin kulttuuri- ja taidelaitokset markkinoivat palveluitaan näyttävästi Turku Touringin Huvia meren rannalla -vuosiesitteessä. Myös ikääntyville, ruotsinkielisille ja maahanmuuttajille tiedotettiin erityisesti heille suunnatuista tapahtumista monin eri keinoin. Messujen, esitteiden, asukaslehtien, verkkosivujen, sosiaalisen median, myyntikiertueiden, Jokke Jokijunan ja ykköslinjan bussien lisäksi toimialan laajasta tarjonnasta viestittiin mm. alueen sanomalehdissä ja muissa medioissa, erikoislehdissä, ulkomainostauluissa ja kaupungin sähköisissä infotauluissa.
Kulttuurikortti on maksuton etukortti kaikille kulttuurin ystäville. Vuonna 2013 korttilaisia oli jo yli 51 000. Korttilaisille tarjottiin vuoden aikana 22 etua/ tarjousta sekä sähköpostitse 28 uutiskirjettä, joissa kerrottiin etujen lisäksi ajankohtaisista kulttuuritapahtumista ja -palveluista. Elokuusta 2013 alkaen Kulttuurikortti on välittänyt entistä laajemmin tietoa Turun kulttuuritarjonnasta: kaupungin omien kulttuuripalveluiden ohella vinkkejä tarjotaan myös vapaan kentän kulttuuritapahtumista. Mukana ovat kulttuurilautakunnan kanssa sopimuksen tehneet tahot. Turun vapaa-aikatoimialan vuoden lopulla tekemään Kulttuurikortti-kyselyyn vastasi lähes 4 400 korttilaista. Yli puolet vastanneista oli käyttänyt Kulttuurikortti-etuja ja -tarjouksia sekä osallistunut myös Kulttuurikorttitiedotteella markkinoituihin tilaisuuksiin, tapahtumiin tai esityksiin.
MATKA 2013 HELSINGISSÄ. KUVA: LEENA LEHMUSTO
MUKANA MESSUILLA Matkamessut Helsingissä Matka 2013 -tapahtumassa 17.–20.1. vieraili yhteensä liki 76 500 kävijää. Turun kulttuuri- ja vapaa-ajan tarjonta oli mukana Turku Touringin organisoimalla yhteisosastolla, jossa mukana olivat Turku, Naantali ja Saaristo. Osastolla vieraili toimialan omien esittelijöiden lisäksi Turun Kaupunginteatterin näyttelijät Krista Kosonen Kirsikkapuisto-näytelmän ja Riku Nieminen Jekyll & Hyde -musikaalin tiimoilta. Osastolla esiintyi lisäksi Lauluyhtye Räikkä, joka tunnetaan esiintymisistään Keskiaikaisilla markkinoilla. Toimialan ryhmämyynti osallistui myös 16.1. Matkamessujen yhteydessä järjestettyyn Meet Finland -tapahtumaan, joka oli suunnattu kansainvälisille matkanjärjestäjille.
13
EDUCA-MESSUILLA ESITELTIIN LUOKKARETKITARJONTAA. KUVA: LEENA HILTUNEN
NÄYTTELIJÄ LARI HALME TURUN MESSUJEN OHJELMA-
Educa-messut Vapaa-aikatoimialan palvelualueet osallistuivat 25.– 26.1. Helsingin Educa-messuille, jossa esiteltiin Turun kaupungin luokkaretkitarjontaa. Lisäksi erityisesti pääkirjaston 150-vuotisjuhla ja Turun linna kiinnostivat messuyleisöä. Kävijöitä Educassa oli yli 15 000. Kongressimessut Ryhmämyynti osallistui Turku Touringin kongressiyksikön mukana Kongressimessuille Finlandia-talossa Helsingissä 17.–18.4. Kokousjärjestäjille esiteltiin toimialan vuokrattavia tiloja ja oheisohjelmaa.
LAVALLA MARKKU VEIJALAITURUN MESSUILLA PIKAGAL-
SEN HAASTATELTAVINA MINNA
LUP VAPAA-AJAN PALVELUIS-
SARTES JA MAIJA PERHO.
TA. KUVA: SAMU VALLEALA
KUVA: SAMU VALLEALA
ROCKY HORROR SHOW -ASUSSAAN HOUKUTTELI TUTUSTUMAAN KAUPUNGIN KULTTUURI- JA VAPAA-AJAN TARJONTAAN TURUN KIRJAMESSUILLA. KUVA: SAMU VALLEALA
Turun messut Toimialan palveluita esiteltiin Turun kaupungin yhteisosastolla Turun messuilla elokuussa. Kävijöitä messuilla oli yli 30 000. Osastokävijöiltä kyseltiin näkemyksiä kaupungin parhaasta palvelusta, vastaajien kesken arvottiin kulttuurilahjakortit. Messuosaston pikagallupissa kysyttiin puolestaan mielipiteitä eri vapaa-ajan palveluista, gallupkone oli ahkerassa käytössä.
Messukävijöillä oli mahdollisuus treffata toimialan johtoa ja luottamushenkilöitä Turun kaupungin osastolla ja messujen ohjelmalavalla. Mukana olivat eri ajankohtina kulttuurilautakunnan puheenjohtaja Maija Perho, liikuntalautakunnan puheenjohtaja Janina Andersson, toimialajohtaja Minna Sartes, museopalvelujohtaja Olli Immonen, liikuntapalvelujohtaja Arto Sinkkonen ja kirjastopalvelujohtaja Inkeri Näätsaari.
Turun Kansainväliset Kirjamessut Kaupungin kulttuuri- ja vapaa-ajan tarjonta oli näyttävästi esillä Kohtaamisiailmeisellä osastolla Turun kansainvälisillä Kirjamessuilla 4.–6.10. Kävijöitä messuilla oli 22 000. Palvelualueet esittelivät mm. ajankohtaisia menovinkkejä, messutarjouksia, kirjoja ja cd-levyjä. Yksi osaston vetonauloista oli näyttelijä Lari Halme Rocky Horror Show -roolipuvussaan.
14
RYHMÄMYYNTI OLI MUKANA RYHMÄMYYNNISTÄ LEENA
KONGRESSIMESSUILLA
RSGT-TAPAHTUMASSA INFOT-
LEHMUSTO (OIK.) MUKANA
HELSINGISSÄ.
TIIN UUSILLE OPISKELIJOILLE
TURUSSA SUOMA-MYYNTITA-
KUVA: LEENA LEHMUSTO
VAPAA-AJAN PALVELUISTA.
PAHTUMASSA VIERELLÄÄN
KUVA: ESKO KESKI-OJA
SAMPPALINNAN KESÄTEATTERISTA PIA-LIISA SANKARI.
OSAAVA NAINEN -TAPAHTUMASSA KULTTUURIKIOSKISSA PALVELIVAT KIRSI LÖNNMARK JA LEENA LEHMUSTO. KUVA: KIRSI STORCKOVIUS
Osaava Nainen -tapahtuma Toimialan kulttuuri- ja taidelaitokset osallistuivat Osaava Nainen -tapahtumaan 18.–20.10. Turun messukeskuksessa Kulttuurikioskilla, jossa myytiin lippuja valikoituihin esityksiin ja tarjoiltiin ajankohtaisia menovinkkejä ja tietoa palvelualueiden monipuolisesta tarjonnasta. Kävijöitä tapahtumassa oli n. 10 000.
Ready, Study, Go Turku Toimialan palvelualueet esittelivät palvelutarjontaansa jo perinteiseksi muodostuneessa uusille opiskelijoille suunnatussa Ready, Study, Go Turku -tapahtumassa 29.8. Turun Kauppakorkeakoululla. Kävijöitä päivän aikana oli n. 2 000–2 500. Tapahtumassa oli esillä kunkin palvelualueen omasta tarjonnasta kertovaa materiaalia ja erityisen suosittu oli opiskelijoille tehty Vapaalla Turussa – Edullista opiskelijoille -esite. Kirjaston virkailijat tekivät opiskelijoille runsaasti kirjastokortteja, jotka toimivat haluttaessa myös Kulttuurikorttina.
KUVA: MIIA ALHANEN
MYYNTITAPAHTUMIA TURUSSA JA MUUALLA Suoma-kiertue ja Viking Linen ryhmämyyntiristeily Ryhmämyynti osallistui valtakunnalliselle matkailun Suoma-myyntikiertueelle maaliskuussa Turussa, Lahdessa ja Tampereella. Tilaisuuksiin osallistui ryhmänvetäjiä ja matkanjärjestäjiä yhteensä noin 250. Turku Touringin ja Viking Linen yhteistyössä järjestämään ryhmämyyntiristeilyyn osallistuttiin lokakuussa, risteilyllä oli mukana 100 kokousten ja muiden tilaisuuksien järjestäjää.
Infoa sidosryhmille Toimialan kulttuuri- ja taidelaitokset osallistuivat sekä keväällä että syksyllä Turku Touringin järjestämiin, erityisesti hotelleille, matkailualan toimijoille ja ryhmänvetäjille suunnattuihin, kausitarjontaa esitteleviin sidosryhmätilaisuuksiin sekä keväällä että syksyllä. Senioritempaukset Syyskuisessa tapahtumassa Liedon Vanhalinnassa esiteltiin senioriväelle toimialan eri retkikohteita ja palveluja, senioriyhdistysten edustajia kävi tapahtumassa n. 160. Ryhmämyynti osallistui lisäksi Tampereen seniorimessuille marraskuussa. Paikalla oli yli 1 200 senioriyhdistysten edustajaa.
15
ANNELIINA KOSKINEN LAULOI MERIMIEHEN MORSIAN -NÄYTELMÄSSÄ.
HANSAMANIASSA VAPAA-AJAN VINKKEJÄ TARJOSIVAT KIRSI LÖNNMARK, MERJA HELMINEN JA PÄIVI AUTERE. KUVA: LEENA LEHMUSTO
Hansamania-tapahtumat Hansakorttelissa Toimialan kulttuuri- ja taidelaitokset esittelivät ajankohtaisia kuulumisiaan ja palvelujaan Hansatorilla Hansamaniassa keväällä ja syksyllä.
ERILAISIA TILOJA KARONKKAAN, KOKOUKSIIN, PERHEJUHLIIN JA HÄIHIN
KUVA: EMILIA TAMMINEN
ON TARJOLLA KULTTUURIA TURUSSA -SIVUSTOLLA.
Kulttuuriristeily Baltic Princess -aluksella Kulttuuri- ja taidelaitokset osallistuivat 16.–17.9. ns. Kulttuuriristeilylle. Kulttuuria tarjoiltiin matkailijoille jo terminaalissa, jossa filharmonisen orkesterin kvartetti tervehti matkaanlähtijöitä. Lähtöaulassa oli esillä Turun museokeskuksen vanhoja Turku-aiheisia valokuvia. Laivalla orkesterin kvartetti esitti konsertin, ja Turun Kaupunginteatteri Merimiehen morsian -esityksen. Paikalla oli lisäksi esittelijöitä kertomassa palvelualueiden ajankohtaisia kuulumisia.
KESKITETTY MYYNTIPALVELU RYHMILLE JA YRITYKSILLE
Matkailijoille JokkeJokijunassa jatkui mainonta yhden junan vaunun sisäpuolella ja veturin takaosassa – aiheena oli kulttuuriaturussa.fi -sivusto Kohtaamisia-ilmeellä. Junamatkustajille oli jokaisessa vaunussa tarjolla myös toimialan palvelualueiden esitteitä.
Kulttuuri- ja taidelaitosten yhteinen, keskitetty Turun kulttuurin myyntipalvelu (ryhmämyynti) toimi Brinkkalassa ja palveli Turkuun tulevia ryhmiä. Myyntipalvelun kautta ryhmät voivat ostaa lippuja Turun Kaupunginteatterin, Turun filharmonisen orkesterin ja Konserttitalon konsertteihin sekä varata museokäyntejä Turun museokeskuksen museoihin. Ryhmämyynti myös paketoi ja tarjosi kulttuuripalveluita erilaisille asiakasryhmille. Myyntipalvelu on panostanut kanta-asiakkuuksien hoitamiseen, jälleenmyyntiverkoston kasvattamiseen, erilaisten tuotepakettien kehittämiseen ja tarjontaan, jälkimarkki-
noinnin hoitamiseen ja asiakaspalautteen keräämiseen sekä analysointiin. Yksilömyynti koostui Turun kulttuurin lippumyymälästä ja Turun kulttuurin myyntipalvelun puhelinpalvelusta. Yksilömyynti toimi Turun Kaupunginteatterissa. Konserttitaloon avautui toukokuussa Turun kulttuurikauppa Ars Musica, joka palvelee Turun konserttitalon lippukassassa. Kulttuurikaupasta voi ostaa konserttilippujen lisäksi musiikkitallenteita, musiikkiaiheisia matkamuistoja sekä Turun kulttuurin tuotteita. Osana Turun kulttuurin myyntipalvelua toimi tilamyynti, joka vuokraa Turun museokeskuksen ja Konserttitalon tiloja asiakkaiden eri tarpeisiin.
www.turku.fi/kulttuuri | www.kulttuuriaturussa.fi www.turku.fi/liikunta | www.turku.fi/nuoret
VAPAA-AIKATOIMIALA