รายงานผลการศึกษารายวิชาปั ญหาพิเศษ การประเมินประสิทธิภาพการควบคุมภายในและความเสี่ยง จากการดาเนินธุรกิจตาม หลักปรัชญาเศรษฐกิจพอเพียง กรณีศกึ ษาศูนย์เรี ยนรู้ต้นแบบ บ้ านรักษ์ พอเพียง อาเภอเมือง จังหวัดปราจีนบุรี Evaluate the effectiveness of internal control and risk in business philosophy of sufficiency economy. A case study: Learning center Banrukporpeang, Maung District, Prachinburi Province
โดย นางสาวเมณา นางสาวสุปรี ยา นางสาวสุภสั สร นางสาวอรนภา
เส็งกิ่ง เหรี ยญตระกูล มัง่ คัง่ กอทอง
รายงานผลการศึกษานี ้เป็ นส่วนหนึง่ ของการศึกษาตามหลักสูตร บริหารธุรกิจบัณฑิต สาขาวิชาการบัญชีบริหาร คณะวิทยาการจัดการ มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ ปี การศึกษา 2555
ปั ญหาพิเศษ โดย
นางสาวเมณา นางสาวสุปรี ยา นางสาวสุภสั สร นางสาวอรนภา
เส็งกิ่ง เหรี ยญตระกูล มัง่ คัง่ กอทอง
5230110694 5230110945 5230110961 5230111038
เรื่ อง การประเมินประสิทธิภาพการควบคุมภายในและความเสี่ยง จากการดาเนินธุรกิจตามหลักปรัชญา เศรษฐกิจพอเพียง กรณีศกึ ษาศูนย์เรี ยนรู้ต้นแบบบ้ านรักษ์พอเพียง อาเภอเมือง จังหวัดปราจีนบุรี
Evaluate the effectiveness of internal control and risk in business philosophy of sufficiency economy. A case study: Learning center Banrukporpeang, Maung District, Prachinburi Province ได้ รับการตรวจสอบและอนุมตั ใิ ห้ เป็ นส่วนหนึง่ ของการศึกษาตามหลักสูตร บริหารธุรกิจบัณฑิต สาขาวิชาการบัญชีบริหาร เมื่อ 28 กุมภาพันธ์ 2556 อาจารย์ที่ปรึกษาปั ญหาพิเศษ (อาจารย์ธิญาดา พิชญาศุภกุล) อาจารย์ผ้ ปู ระสานงานรายวิชา (ผู้ชว่ ยศาสตราจารย์พชั นิจ เนาวพันธ์ )
การประเมินประสิทธิภาพการควบคุมภายในและความเสี่ยง จากการดาเนินธุรกิจตาม หลักปรัชญาเศรษฐกิจพอเพียง กรณีศกึ ษาศูนย์เรี ยนรู้ต้นแบบ บ้ านรักษ์ พอเพียง อาเภอเมือง จังหวัดปราจีนบุรี Evaluate the effectiveness of internal control and risk in business philosophy of sufficiency economy. A case study: Learning center Banrukporpeang, Maung District, Prachinburi Province
โดย
นางสาวเมณา นางสาวสุปรี ยา นางสาวสุภสั สร นางสาวอรนภา
เส็งกิ่ง เหรี ยญตระกูล มัง่ คัง่ กอทอง
5230110694 5230110945 5230110961 5230111038
ปั ญหาพิเศษนี ้เป็ นส่วนหนึง่ ของการศึกษาตามหลักสูตรบริหารธุรกิจบัณฑิต คณะวิทยาการจัดการ มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ พ.ศ. 2555
(1)
บทคัดยอ การศึกษาครั้งนี้มีวัตถุประสงค เพื่อศึกษาแนวคิด หลักปรัชญาเศรษฐกิจพอเพียง ของ ศูนยเรียนรูตนแบบบานรักษพอเพียง อําเภอเมือง จังหวัดปราจีนบุรีศึกษากระบวนการและขั้นตอน การดําเนินงานและการควบคุมภายในรวมถึงประเมินประสิทธิภาพระบบการควบคุมภายในและ ความเสี่ยง ประกอบกับการมีหลักปรัชญาเศรษฐกิจพอเพียงในการดําเนินธุรกิจของศูนยเรียนรู ตนแบบบานรักษพอเพียง อําเภอเมือง จังหวัดปราจีนบุรี ผลการศึกษา การดําเนินงานและการควบคุมภายในของศูนยการเรียนรูตนแบบบานรักษ พอเพียงทั้ง 6 ดาน ไดแก ดานการบริหาร การรับเงิน การจายเงิน การจัดซื้อ การผลิต/บริการ และ บุคลากรเงินเดือนคาแรง ตามองคประกอบการควบคุมภายใน พบวา การควบคุมภายในดาน สภาพแวดลอม การประเมินความเสี่ยง กิจกรรมการควบคุม สารสนเทศและการสื่อสาร และดาน การติดตามประเมิน ผล องคก รไมมีก ารกําหนดระบบการควบคุมภายในทั้ง 6 ดานที่ชัดเจน เพียงพอ ทําใหระบบการควบคุมภายในไมมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล ซึ่งสงผลทําใหเกิดความ เสี่ยงจากการตรวจสอบ และความเสี่ย งจากการควบคุมในระดับที่สูง ความเสี่ยงที่ผูสอบบัญ ชี ยอมรับไดอยูในระดับที่ต่ํามาก ในฐานะผูสอบบัญชีจึงควรใสใจและใหความสําคัญกับระบบการควบคุมภายในและการ บริหารความเสี่ยง การวางแนวทางการตรวจสอบควรสอดคลองกับผลจากการประเมินความเสี่ยง โดยเฉพาะองคกรที่เกี่ยวของกับเกษตรกรรม ที่ไดรับผลกระทบจากวิกฤติการณความไมมั่นคงทาง อาหาร ทําใหตนทุนทางการผลิตสูงขึ้น ควรเนนที่การตรวจสอบรายจายทางดานตนทุน โดยเนนสิ่ง ที่อาจสงผลตอการบันทึกรายการ และการแสดงขอมูลที่ขัดตอขอเท็จจริงอันเปนสาระสําคัญเพื่อ แสดงความคิดเห็นตองบการเงินวางบการเงินนั้นไดจัดทําในสวนสาระสําคัญเปนไปตามแมบทการ บัญชีในการรายงานทางการเงิน
(2)
กิตติกรรมประกาศ การศึกษาปญหาพิเศษเรื่อง การประเมินประสิทธิภาพการควบคุมภายในและความเสี่ยง จากการดําเนินธุรกิจ ตามหลัก ปรัช ญาเศรษฐกิจพอเพีย ง กรณีศึก ษาศูนยเ รียนรูตน แบบบาน รักษพอเพียง อําเภอเมือง จังหวัดปราจีนบุรี ครั้งนี้ สามารถประสบความสําเร็จลุลวงไปไดดวยดี เนื่องจากไดรับความอนุเคราะห ความกรุณา และการสนับสนุนจาก อาจารยธิญาดา พิชญาศุภกุล ที่ไดกรุณาใหคําแนะนําในดานตางๆพรอมทั้งตรวจทานแกไขขอบกพรองและขอเสนอแนะ มอบ กําลังใจในการทําปญหาพิเศษเลมนี้จนสําเร็จ คณะผูจัดทําขอกราบขอบพระคุณเปนอยางสูงไว ณ โอกาสนี้ ขอขอบพระคุณผูที่มีสวนเกี่ยวของทุกทานศูนยการเรียนรูตนแบบบานรักษพอเพียง อําเภอ เมือง จังหวัดปราจีน บุรี รวมทั้งแหลงที่ ศึก ษาคน ควาขอมูลตางๆ อาทิเชน หนังสือ วารสาร บทความ วิทยานิพนธ และสื่อทางอินเตอรเน็ตที่ใหคณะผูจัดทําไดใชเปนแนวทางในการศึกษา ป ญ ห า พิ เ ศ ษ แ ล ะ ข อ ข อ บ คุ ณ เ พื่ อ น นิ สิ ต ป ริ ญ ญ า ต รี ส า ข า ก า ร บั ญ ชี บ ริ ห า ร มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร รุนที่ 69 ที่ใหความชวยเหลือแนะนําแนวทางในการจัดทําปญหา พิเศษ และใหกําลังใจคณะผูจัดทําโดยตลอดมา สุดทายนี้ทางคณะผูจัดทําขอขอบพระคุณและระลึกอยูเสมอวาจะไมมีความสําเร็จใดๆ ใน ชีวิตของคณะผูจัดทํา หากปราศจากความรัก ความเขาใจ และกําลังใจจากผูที่มีพระคุณที่คอยให การสนับสนุนการศึกษาของคณะผูจัดทํามาโดยตลอด ขอขอบคุณคณาจารยทุกทาน และสถาบัน การศึกษาอันทรงเกียรติที่มอบโอกาสในการศึกษาหาความรูแกคณะผูจัดทํา คณะผูจัดทําหวังวาปญหาพิเศษเลมนี้ คงมีประโยชนเปนอยางมากสําหรับหนวยงานที่ เกี่ยวของ ตลอดจนผูที่สนใจเกี่ยวกับเรื่อง การประเมินประสิทธิภาพการควบคุมภายในและความ เสี่ยง จากการดําเนินธุรกิจตามหลักปรัชญาเศรษฐกิจพอเพียงกรณีศึกษาศูนยเรียนรูตนแบบบาน รักษพอเพียง อําเภอเมือง จังหวัดปราจีนบุรีห ากมีขอผิดพลาดประการใด คณะผูจัดทําตองขอ อภัยมา ณ ที่นี้ดวย คณะผูจัดทํา กุมภาพันธ 2556
(3)
สารบัญ หน้ า บทคัดย่ อ
(1)
กิตติกรรมประกาศ
(2)
สารบัญ
(3)
สารบัญภาพ
(5)
สารบัญตาราง
(6)
บทที่ 1 บทนา ที่มาและความสาคัญ วัตถุประสงค์ของการศึกษา ขอบเขตการศึกษา ประโยชน์ที่คาดว่าจะได้ รับจากการศึกษา นิยามศัพท์ กรอบแนวคิดการศึกษา วิธีการศึกษา
1 3 3 4 4 5 6
บทที่ 2 การทบทวนวรรณกรรมและสารสนเทศที่เกี่ยวข้ อง แนวคิดเกี่ยวกับความมัน่ คงทางอาหาร แนวคิดเกี่ยวกับปรัชญาเศรษฐกิจพอเพียง แนวคิดเกี่ยวกับการพึง่ พาตนเอง แนวคิดหลักธรรมาภิบาล แนวคิดเกี่ยวกับการวางแผนงานสอบบัญชี
7 13 25 30 34
(4)
สารบัญ(ต่ อ) หน้ า บทที่ 2 การทบทวนวรรณกรรมและสารสนเทศที่เกี่ยวข้ อง(ต่ อ) แนวคิดเกี่ยวกับการประเมินประสิทธิภาพการควบคุมภายใน วรรณกรรมที่เกี่ยวข้ อง
47 61
บทที่ 3 ข้ อมูลกรณีศึกษา ประวัติศนู ย์เรี ยนรู้ต้นแบบบ้ านรักษ์พอพียง ธุรกิจของศูนย์เรี ยนรู้ต้นแบบบ้ านรักษ์พอพียง แบบประเมินการดาเนินงานและขันตอนการปฏิ ้ บตั งิ าน การดาเนินงานและขันตอนการปฏิ ้ บตั งิ าน สรุปผลการประเมินองค์ประกอบของการควบคุมภายใน สรุปผล 5 องค์ประกอบการควบคุมภายในกับการดาเนินงานทัง้ 6 ด้ าน
67 72 76 86 98 104
บทที่ 4 ผลการศึกษา ความเสี่ยงสืบเนื่อง ความเสี่ยงจากการควบคุม ข้ อเสนอแนะด้ านการบริหารและระบบทางเดินเอกสาร
114 118 129
บทที่ 5 สรุปผลการศึกษา และข้ อเสนอแนะ บทสรุป ข้ อเสนอแนะ
152 154
เอกสารอ้ างอิง
155
(5)
สารบัญภาพ หน้ า ภาพที่ 2-1 3-1 3-2 3-3 3-4 3-5 3-6 3-7 3-8 3-9 3-10 3-11 3-12 3-13 4-1 4-2 4-3 4-4 4-5 4-6 4-7 4-8 4-9 4-10
แผนภาพหลักการปรัชญาเศรษฐกิจพอเพียง ศูนย์การเรี ยนรู้ต้นแบบบ้ านรักษ์พอเพียง แผนผังองค์กร การเพาะเห็ดฟาง การเลี ้ยงหมูหลุม การเผาถ่านด้ วยถัง การเลี ้ยงเป็ ด-ไก่ไข่ การหมักน ้าหมัก การทาน ้ายาเอนกประสงค์ ขันตอนการรั ้ บชาระเงิน ขันตอนการเบิ ้ กจ่ายเงิน ขันตอนการจั ้ ดซื ้อและดูแลรักษา ขันตอนการผลิ ้ ตและบริการ ขันตอนการจั ้ ดการบุคลากรและค่าแรง แผนผังองค์กรใหม่ กระบวนการการรับเงิน ผังกระบวนการด้ านการเบิกจ่ายเงิน ผังกระบวนการจัดซื ้อ กระบวนการตรวจรับสินทรัพย์ ผังกระบวนการด้ านการผลิตและบริการ ผังกระบวนการปิ ดบัญชีคมุ ยอดงานระหว่างทาเข้ าบัญชีคมุ ยอดสินค้ าสาเร็จรูป ผังกระบวนการการบันทึกประวัตขิ องพนักงาน ผังกระบวนการการบันทึกเวลาการทางานของพนักงาน ผังกระบวนการการจ่ายเงินเดือนพนักงาน
22 67 70 73 73 73 74 74 74 89 91 93 95 97 131 136 140 142 144 146 148 149 150 151
(6)
สารบัญตาราง หน้ า ตารางที่ 3-1 3-2 3-3 3-4 4-1 4-2
สมาชิกในครอบครัว แบบประเมินการดาเนินงานและขันตอนการปฏิ ้ บตั งิ าน สรุปผลการประเมินองค์ประกอบของการควบคุมภายใน สรุปผล 5 องค์ประกอบการควบคุมภายในกับการดาเนินงานทัง้ 6 ด้ าน แสดงระดับความเสี่ยงที่ยอมรับได้ แสดงความสามารถของผู้สอบบัญชีที่จะยอมรับความเสี่ยงจากการตรวจสอบ
69 76 98 104 128 129
บทที่ 1 บทนํา ที่มาและความสําคัญ ในปจ จุบันสภาพภูมิอากาศเปลี่ยนแปลงอยางตอเนื่อง ภาวะโลกรอนจะสงผลกระทบ ทางตรงตอการผลิตอาหารและอุตสาหกรรมการเกษตร ทําใหดินแหงแลงขาดความอุดมสมบูรณ และแนวโนมทั้งหมดมีความเปนไปไดวาจะเกิดขึ้นจริงมากกวารอยละ 90 ในขณะที่ทั่วโลกกําลัง ประสบปญ หาราคาน้ํามัน ที่แพงขึ้น และทวีความรุน แรงอยางตอเนื่อง วัตถุดิบที่ใชใ นการผลิต อาหารสํ า หรั บ คนและสั ต ว มี ร าคาพุ ง สู ง ขึ้ น โดยมิ ไ ด ค าดการณ ม าก อ นและนํ า ไปสู ก ารเกิ ด “วิกฤตการณอาหารโลก” ( World Food Crisis ) ขึ้น กอใหเกิดกระแสความตึงเครี ยดไปทั่วโลก เนื่องจากประชากรโลกลมตายดวยความอดอยากและหิวโหย ปญหาราคาอาหารขยับสูงในเวลานี้ เปนสัญญาณบงชี้วาโลกไดกาวเขาสูยุคใหมซึ่งเปนยุคที่ผูบริโภคจะตองเผชิญความจริงที่วาราคา อาหารจะคงไตระดับสูงตอไปเปนระยะยาว ดวยเหตุปจจัยหลักๆ คือ ความตองการบริโภคอาหาร ขยายตัวเพิ่มขึน้ อยางรวดเร็วในภูมิภาคเอเชีย ขณะที่การแขงกันปลูกพืชพลังงานเพื่อปอนโรงผลิต น้ํามันชีวภาพจะรุกไลพื้นที่ปลูกพืชเพื่อเปนอาหารในหลายประเทศทั่วโลก และสุดทายคือ ผลพวง จากการเปลี่ย นแปลงของสภาวะอากาศ (Climate Change) จะทําใหพื้นที่เพาะปลูก ในหลาย ภูมิภาคประสบภัยแลง ทําใหผลผลิตลดลงราคาสินคาในตลาดโลกที่แพงขึ้นมีความสัมพันธตอ ราคาสินคาในไทยทั้งทางตรงและทางออมอยางชัดเจน (ผูจัดการออนไลน, 2551. http://www. lube999.com/index.php?lay=show&ac=article&Id=538758321&Ntype=1., 9 ธั น วาคม 2555) เศรษฐกิจพอเพียง (Sufficiency Economy) เปนปรัชญาที่พระบาทสมเด็จพระเจาอยูหัว ทรงมีพระราชดํารัสชี้แนะแนวทางการดําเนินชีวิตแกพสกนิกรชาวไทยมาโดยตลอด เปนปรัชญาชี้ ถึงแนวการดํารงอยูและปฏิบัติตนของประชาชนทุกระดับ ตั้งแตระดับครอบครัว ระดับชุมชน จนถึง ระดับรัฐ ทั้งในการพัฒนาและบริหารประเทศใหดําเนินไปในทางสายกลาง โดยเฉพาะการพัฒนา เศรษฐกิจเพื่อใหกาวทันตอโลกยุคโลกาภิวัตน ความพอเพียง หมายถึง ความพอประมาณ ความมี เหตุผล รวมถึงความจําเปนที่จะตองมีระบบภูมิคุมกันในตัวที่ดีพอสมควรตอการมีผลกระทบใดๆ
2 อันเกิดจากการเปลี่ยนแปลงทั้งภายนอกและภายใน ทั้งนี้จะตองอาศัยความรอบรู ความรอบคอบ ความระมัดระวังอยางยิ่งในการนําวิช าการตางๆ มาใชในการวางแผนและการดําเนิน การทุก ขั้นตอน และขณะเดียวกันจะตองเสริมพื้นฐานจิตใจของคนในชาติ โดยเฉพาะเจาหนาที่ของรัฐ เอกชน และประชาชนทุกระดับ ใหมีจิตสํานึกในคุณธรรมความซื่อสัตยสุจริต และใหมีความรอบรูที่ เหมาะสม ดําเนินชีวิตอยูไดดวยความอดทน ความเพีย ร มีสติปญ ญา และความรอบคอบ ให สมดุลและพรอมสรรพเพื่อรองรับวิวัฒนาการทั้งดานวัตถุสังคม สิ่งแวดลอมและวัฒนธรรมจากโลก ภายนอกไดเปนอยางดี(จุไรรัตน แสนใจรักษ, 2553: 13) ในการประกอบธุรกิจการดําเนินงานของทุกกิจการจะอยูภายใตภาวะที่ไมแนนอนและมี ความเสี่ยงอยูเสมอทําใหทุกกิจการตองมีการปรับตัวและกําหนดกลยุทธในการทํางานใหมรวมทั้ง จัดหาเครื่องมือทางดานการจัดการเขามาชวยในการบริหารงานมากขึ้นระบบการควบคุมภายใน เปนเครื่องมือดานการจัดการประเภทหนึ่งที่ถูก นํามาชวยในการปองกันและรักษาทรัพยสินของ กิจการชวยใหการใชทรัพยากรของกิจการเปนไปอยางมีประสิทธิภาพและเปนกลไกพื้นฐานสําคัญ ของกระบวนการกํากับดูแลการดําเนินงานตางๆใหบรรลุวัตถุประสงคนอกจากนั้นแลวผูบริหาร จะตองตระหนักอยูเสมอวาการควบคุมภายในของกิจการใดกิจการหนึ่งจะสมบูรณไมไดหากขาด การติดตามและประเมินผลเนื่องจากความมีประสิทธิผลของการควบคุมภายในแปรเปลี่ยนไปได เสมอจึงจําเปนอยางยิ่งที่กิจการจะตองมีระบบการติดตามและประเมินผลเพื่อใหผูบริหารมีความ มั่นใจวาการควบคุมภายในที่มีอยูนั้นเพียงพอและมีประสิทธิผลจะเห็นไดวาการจัดใหมีระบบการ ควบคุมภายในและมีการติดตามประเมินผลอยางตอเนื่องและสม่ําเสมอนั้นมีความสําคัญอยางยิ่ง ตอทุกหนวยงานไมวาจะเปนหนวยงานราชการเอกชนหรือรัฐ วิสาหกิจ (อุทุมพร ธรรมสนอง, 2551: 9) ศูนยเรียนรูตนแบบบานรักษ พอเพีย ง อําเภอเมือง จังหวัดปราจีนบุรี ดําเนินกิจการแบบ ธุรกิจ ครอบครัวเกี่ย วกับ การจําหนายผลิตภัณ ฑ จ ากธรรมชาติ และการเปด ใหความรูวิถีชีวิต พอเพียงแกหนวยงานทั้งภาครัฐ เอกชนและชุมชนตางๆ โดยดําเนินงานภายใตแนวพระราชดําริ ปรัชญาเศรษฐกิจพอเพียงของพระบาทสมเด็จพระเจาอยูหัวมาเปนแนวทางในการดํารงชีวิตและ การประกอบธุรกิจ ซึ่งการดําเนิน งานแบบธุรกิจครอบครัว ทําใหกิจการขาดระบบการควบคุม ภายในที่เพีย งพอและมีป ระสิทธิภาพ ซึ่งระบบการควบคุมภายในเปนเครื่องมือดานการจัดการ ประเภทหนึ่งที่ถูกนํามาชวยในการปองกันและรักษาทรัพยสินของกิจการชวยใหการใชทรัพยากร
3 ของกิจการเปนไปอยางมีประสิทธิภาพและเปนกลไกพื้นฐานสําคัญของกระบวนการกํากับดูแลการ ดําเนินงานตางๆใหบรรลุวัตถุประสงค ดังนั้น ผูศึกษาจึงสนใจที่จะศึกษาเรื่องการประเมินผลการควบคุมภายในทางการบัญ ชี ของศูนยเรีย นรูตนแบบบานรักษพอเพียง อําเภอเมือง จังหวัดปราจีนบุรี เพื่อใหท ราบถึงความ เพียงพอและเหมาะสมของการควบคุมภายในทางการบัญชีที่ใชปฏิบัติเพื่อจะไดทําการปรับเปลีย่ น แกไขใหมีความเหมาะสมสอดคลองกับสถานการณปจจุบันและสงผลใหการดําเนินงานตางๆของ ศูนยเรียนรูตนแบบบานรักษพอเพียงเกิดประสิทธิภาพสูงสุด วัตถุประสงค 1. เพื่อศึก ษาแนวคิ ดหลัก ปรัชญาเศรษฐกิจ พอเพียง ของศูน ยเ รีย นรูตน แบบบานรัก ษ พอเพียง อําเภอเมือง จังหวัดปราจีนบุรี 2. เพื่อศึก ษากระบวนการและขั้น ตอนการวางแผนงานตรวจสอบของผูสอบบัญ ชีรับ อนุญาต 3. เพื่อศึกษากระบวนการและขั้นตอนการดําเนินงานและการควบคุมภายในของศูน ย เรียนรูตนแบบบานรักษพอเพียง 4. เพื่อประเมินประสิทธิภาพระบบการควบคุมภายในและความเสี่ยง ประกอบกับการมี หลักปรัชญาเศรษฐกิจพอเพียงในการดําเนินธุรกิจ ขอบเขตของการศึกษา ในการศึกษาครั้งนี้จะทําการศึกษาถึงการประเมินประสิทธิภาพการควบคุมภายใน จาก การดําเนินธุรกิจตามหลักปรัชญาเศรษฐกิจพอเพียงโดยศึก ษาเกี่ยวกับ การดําเนิน งานและการ ควบคุมภายในของศูนยเรียนรูตนแบบบานรักษพอเพียง อําเภอเมือง จังหวัดปราจีนบุรี
4 ประโยชนที่คาดวาจะไดรับจากการศึกษา 1. เพื่อมีความรูความเขาใจในหลักแนวคิดปรัชญาเศรษฐกิจพอเพียง หลักธรรมาภิบาล ตอการดําเนินธุรกิจ 2. เพื่อทราบถึงแนวทางและวิธกี ารตรวจสอบไดอยางมีประสิทธิผล 3. เพื่อทราบถึงความมีประสิทธิภาพของระบบการควบคุมภายในและการดําเนินงานโดย ใชหลักหลักปรัชญาเศรษฐกิจพอเพียงในการดําเนินธุรกิจ นิยามศัพท เศรษฐกิจพอเพียงหมายถึง แนวการดํารงอยู และปฏิบัติตนของประชาชนในทุกระดับ ตั้งแตระดับครอบครัว ระดับชุมชนจนถึงระดับรัฐ ทั้งในการพัฒนา และบริหารประเทศใหดําเนินไป ใน ทางสายกลาง โดยเฉพาะการพัฒนาเศรษฐกิจเพื่อใหกาวทันตอโลกยุคโลกาภิวัตน หลักธรรมาภิบาล หมายถึง แนวทางในการจัดระเบีย บเพื่อใหสังคมของประเทศทั้ง ภาครัฐ ภาคธุรกิจ เอกชนและภาคประชาชน สามารถอยูรวมกันไดอยางสงบสุข และตั้งอยูใน ความถูกตองเปนธรรม ตามหลักพื้นฐานการบริหารกิจการบานเมืองที่ดี ประสิทธิภาพ หมายถึงการเปรียบเทียบทรัพยากรที่ใชไปกับผลที่ไดจากการดําเนินงาน วาดีขึ้นอยางไร แคไหน ในขณะที่กําลังดําเนินการตามเปาหมายหรือการกระทําใดๆที่ใหผลยาง ประหยัด กลาวคือ เปนการนําทรัพยากรที่มีอยูไปใชใหไดผลอยางคุมคา การควบคุม ภายในหมายถึ งกระบวนการปฏิบัติ งานที่บุ คลากรในองคก รโดยคณะ กรรมการบริหารผูบริหารทุกระดับและพนักงานทุกคนมีบทบาทรวมกันในการจัดใหมีขึ้นเพื่อสราง ความเชื่อมั่นอยางสมเหตุสมผลวาการปฏิบัติงานจะบรรลุวัตถุประสงคของการควบคุมภายใน การสอบบัญชี หมายถึง กระบวนการของการรวบรวมและการประเมินหลักฐานเกี่ยวกับ ขอมูลสารสนเทศ เพื่อระบุและรายงานเกี่ยวกับระดับความสอดคลองตองกันของขอมูลสารสนเทศ
5 ตามแมบทการบัญชี และระเบียบนายทะเบียนสหกรณวาดวยการสอบบัญชีของสหกรณที่กําหนด ไว สําหรับการสอบบัญชีควรปฏิบัติโดยบุคคลที่มีความรูความสามารถและอิสระ หลักฐานการสอบบัญชีหมายถึง ขอมูล หรือขอเท็จจริงที่ผูสอบบัญชีไดรับหรือรวบรวม จากการใชวิธีก ารตรวจสอบตามมาตรฐานการสอบบัญ ชี ที่รับ รองทั่วไป เพื่อใหไดขอมูลที่ใ ช สนับสนุนขอสรุปผลการตรวจสอบ ความเสี่ยงจากการควบคุม หมายถึง ความเสี่ยงที่ระบบบัญ ชีหรือระบบการควบคุม ภายในไมสามารถปองกัน หรือตรวจพบและแกไขการแสดงขอมูลที่ขัดตอขอเท็จ จริงไดอยาง ทันเวลา โดยผูสอบบัญชีจะใชวิธีการทดสอบการควบคุม (Test of Control) เพื่อทดสอบการแสดง ขอมูลที่ขัดตอขอเท็จจริง อาจเกิดขึ้นในยอดคงเหลือของบัญชีหรือประเภทของรายการ และอาจมี สาระสําคัญในแตละรายการหรือมีสาระสําคัญเมื่อรวมกับการแสดงขอมูลที่ขัดตอขอเท็จจริงใน ยอดคงเหลืออื่นหรือประเภทรายการอื่น กรอบแนวคิดการศึกษา ในการทําการศึกษาวิธีการประเมิน ประสิทธิภาพการควบคุมภายในและความเสี่ยงโดย การทําเขาใจการดําเนิน งานของและการควบคุมภายในของธุรกิจ ในธุร กิจ ที่ยึดหลัก ปรัช ญา เศรษฐกิจพอเพียง ในการศึกษาครั้งนี้มุงเนนศึกษาเขาใจกิจการสภาพแวดลอมของกิจการ เพื่อ ประเมิน ประสิท ธิภาพการควบคุมภายใน รวมถึง ประเมินความเสี่ย งสืบ เนื่อง และความเสี่ย ง ควบคุม กรณีศึกษาของศูนยเรียนรูตนแบบบานรักษพอเพียง อําเภอเมือง จังหวัดปราจีนบุรีเพื่อนํา ความเสี่ยงที่พบมาวางแผนการตรวจสอบบัญชีตอไป ขอสมมุติฐานของการศึกษา 1. เข า ใจการดํ า เนิ น งานของและการควบคุ ม ภายในของธุ ร กิ จ และนํ า ไปประเมิ น ประสิทธิภาพการควบคุมภายใน รวมถึงความเสี่ยงสืบเนื่อง และความเสี่ยงควบคุม 2. นําความเสี่ยงที่พบมาวางแผนการตรวจสอบบัญ ชี เพื่อลดความเสี่ย งของการสอบ บัญชีใหอยูในระดับที่ต่ําพอที่จะยอมรับไดตอไป
6 วิธีการศึกษา 1. ระดับปฐมภูมิ (Primary Level) เก็บขอมูลจากการสัมภาษณผูกอตั้งและผูเกี่ยวของ ของศูนยเรียนรูตนแบบบานรักษพอเพียง อําเภอเมือง จังหวัดปราจีนบุรี เกี่ยวกับการดําเนินงาน และระบบการควบคุมภายใน เพื่อประเมินประสิทธิภาพการควบคุมภายใน 2. ระดับทุติยภูมิ (Secondary Level)เปนขอมูลที่ไดจากการศึกษาคนควาจากขอมูลที่มี ผูรวบรวมไว ทั้งจากหนวยงานภาครัฐบาลและเอกชน วารสาร อินเตอรเน็ต บทความและหนังสือ ในหองสมุดของมหาวิทยาลัย
บทที่ 2 ทบทวนวรรณกรรมและสารสนเทศที่เกี่ยวของ การศึกษาปญหาพิเศษเรื่องการประเมินประสิทธิภาพการควบคุมภายในและความเสี่ยง จากการดําเนินธุรกิจตามหลักปรัชญาเศรษฐกิจพอเพียง กรณีศึกษาศูนยเรียนรูตนแบบบานรักษ พอเพีย ง อําเภอเมือง จัง หวัดปราจีน บุรี ไดศึก ษาคน ควาเอกสาร ตํารา และงานวิจัย ตางๆที่ เกี่ยวของ เพื่อเปนแนวทางในการศึกษา ไดแก 1. แนวคิดเกี่ยวกับความมั่นคงทางอาหาร 2. แนวคิดเกี่ยวกับปรัชญาเศรษฐกิจพอเพียง 3. แนวคิดเกี่ยวกับการพึ่งพาตนเอง 4. แนวคิดเกี่ยวกับหลักธรรมาภิบาล 5. แนวคิดเกี่ยวกับการวางแผนงานสอบบัญชี 6. แนวคิดเกี่ยวกับการประเมินประสิทธิภาพการควบคุมภายใน 7. วรรณกรรมที่เกี่ยวของ แนวคิดเกีย่ วกับความมั่นคงทางอาหาร องคการอาหารและเกษตรแหงสหประชาชาติใหนิยามคําวา “ความมั่น คงทางอาหาร” หมายถึง การที่ประชาชนมี “ปริมาณ” อาหารเพื่อการบริโภคที่เพียงพอ มีความ “หลากหลาย” ของ ประเภทอาหารที่ไดรับ และอาหารนั้น “มีคุณภาพ” หมายถึง มีคุณคาทางโภชนาการและมีความ สะอาดปลอดภัยจากสารพิษและเชื้อโรค เพื่อดํารงไวซึ่งสุขภาพที่ดี และชีวิตที่แจมใส รวมทั้ง
8 ประชาชนสามารถเขาถึงอาหารอันเกิดจากระบบการกระจายอยางทั่วถึง (อางในชมรมศิษยเกา บูรณะชนบทและเพื่อน. 2543: 1-6) เครือขายองคกรพัฒนาเอกชน 3 องคกรที่ทํางานดานการใหความชวยเหลือทางอาหาร คือ The CanandianFoodgrains Banks, Euron Aid และ Food Aid Management (USA) (อาง ในชมรมศิษยเกาบูรณชนบทและเพื่อน. 2543: 1-6)ไดวิเคราะหและขยายความคําวา ความมั่นคง ทางอาหารไวดังนี้ 1. การเข า ถึ ง อาหาร หมายถึ ง การมี อ าหารอย า งเพี ย งพอเป น สิ่ ง จํ า เป น แต ไ ม ไ ด หมายความวาอาหารมีอยางลนเหลือจะแสดงวาความหิวโหยจะหมดไปดังนั้นการเขาถึงหารอยาง ลนเหลือ คือ การที่ประชาชนมีงานทําและมีรายไดเพียงพอที่จะเขาถึงอาหารนั้นๆ 2. ความเทาเทียมกัน ความมั่นคงทางอาหารในระดับประเทศ หรือระดับภูมิภาค ไมได หมายความวา จะนําไปสูความมั่นคงทางอาหารในระดับครัวเรือน บอยครั้งที่เราเห็นถึงภาวะการ ขาดแคลนอาหารในระดับครอบครัว ระหวางสมาชิกในครอบครัวเดียวกัน ระหวางเด็กกับผูใหญ ระหวางผูหญิงและผูชาย ระหวางครอบครัวมั่งมีและขาดแคลนในชุมชนเดียวกัน ความมั่นคงทาง อาหารจึงหมายถึง ความเทาเทียมกันของสมาชิกในสังคมนั้นๆ ที่มีอาหารอยางเพียงพอเทาเทียม กัน 3. การมีอาหารตลอดเวลา ในการผลิตอาหารใหมีป ริม าณเพียงพอ และสม่ําเสมอเปน หลักประกันที่สําคัญวาครอบครัวนั้นๆ ชุมชนนั้น ๆ มีความมั่นคงทางอาหารและการผลิตอาหาร การผลิตอาหารที่เ พียงพอ จําเปนตองอาศัยสภาพแวดลอมที่มั่ นคง ไมแปรปรวน ความขัดแยง ทางดานการใชทรัพยากรและที่ดินภัยธรรมชาติที่เกิดขึ้นจะสงผลตอการผลิตอาหารและการสํารอง ดั ง นั้ น จึ ง มี ค วามจํ า เป น ต อ งปกป อ งสิ่ ง แวดล อ ม รวมทั้ ง ลดความขั ด แย ง และการแย ง ชิ ง ทรัพยากรธรรมชาติและที่ดิน อันเปนบอเกิดความไมมั่นคงทางอาหาร 4. อาหารเพื่อสุขภาพและพลานามัย ที่สมบูรณ ความมั่น คงทางอาหารมีค วามหมาย รวมถึงการที่สมาชิกทุกคนมี ครอบครัวมีอาหารเพียงพอ ทั้งปริมาณและคุณภาพ อีกทั้งอาหารที่
9 บริโภคควรมีคุณคาครบถวนทางโภชนาการ ประชาชนควรบริโภคอาหารที่มีคุณภาพ ปลอดภัย มี น้ําสะอาดดื่ม และไดรับการดูแล การบริหารขั้นพื้นฐานตางๆ เชน สุขภาพอนามัย เปนตน ความมั่นคงทางอาหาร หมายถึง การเพิ่มขึ้นของผลิตผลที่มีมากขึ้น รวมถึงโอกาสของ ประชาชนที่สามารถมีรายไดในการหาซื้ออาหาร และแมแตประชาชนที่จนที่สุดในกลุมคนจนก็ตอง ไดรับอาหารดวย โดยตองคํานึงถึงการใชประโยชนจากทรัพยากรธรรมชาติและสิ่งแวดลอมควบคู กันไป (อางถึงใน สุนันทธนา แสนประเสริฐ, 2545, น. 3) การประชุม World Food Summit 1991 (quoted in Jerry Rogers, 1993, p.4)ให ความหมายวา ความมั่ น คงทางอาหารเปน ความมั่น คงทางอาหารในระดับ บุคคล ครอบครั ว ประชาชาติ ภูมภิ าคและโลก จะบรรลุไดก็ตอเมื่อทุกบุคคลในทุกเวลา มีความสามารถทางกายภาพ และทางเศรษฐกิจ ที่จ ะเขาถึงอาหารที่ป ลอดภัย มีสารอาหารครบหมู เพื่อสนองความตองการ อาหารและรสชาติอาหารประจําวันในอันที่จะดําเนินชีวิตอยางมีชีวิตชีวาและมีสุขภาพดี วียา คัมเปชีนา (2539, น.1) ความมั่นคงทางอาหารเปนสิทธิมนุษยชนขั้นพื้นฐานและตอง ไดรับหลักประกันอํานาจอธิปไตย ซึ่งก็คือสิทธิที่ดํารงไวและพัฒนาศักยภาพตนในการผลิตอาหาร อยูบนพื้นฐานของความเคารพในวัฒนธรรมทองถิ่นและความหลากหลายทางการผลิต เกษตรกรมี สิทธิในการผลิตอาหารของเกษตรกรเองภายใตขอบเขตของตนเอง นพรัตน ละมุล (2543, น. 6) ความมั่นคงทางอาหาร หมายถึง การกินดีอยูดี จะไดมาดวย การมีสิท ธิที่จะเขาถึงการจัดการทรัพยากรในการผลิตเกษตรที่ยั่งยืน (ที่ดิน , น้ํา, ปาและตลาด ชุมชน) สิทธิที่จะเขาถึงขอมูลขาวสารในการบริโภค ความมั่นคงทางอาหารตามนิยามโดยกวาง หมายถึง การที่ประชาชนสามารถมีอาหารเพื่อ บริโภคไดอยางพอเพียง สามารถเขาถึงอาหารไดตลอดเวลาที่ตองการ อาหารที่บริโภคนั้นตองมี ความปลอดภัย เพื่อเสริมสรางสุขภาพและคุณภาพชีวิตที่ดี (อางถึงใน สุพาณี ธนีวุฒ,ิ 2544, น. 9)
10 ความมั่นคงทางอาหาร มี 3 มิติ คือ (Simon Maxwell and Marisol Smith, 1991, pp. 10-11) 1. การมีอยูของอาหาร (Food Availability) การมีป ริมาณเสบีย งอาหารที่มีคุณ ภาพ เหมาะสมอยางมั่นคงเพียงพอตอทุกคน หรือกลาวอีกนัยหนึ่งคืออาหารนั้นจะตองสามารถหาได และมีก ารนํามาใชไดทุก เวลา ทุก คนสามารถนํามาใชใ นการบริโภคไดอยางพอเพีย ง อยางมี ปริมาณพอเพียงและมีคุณภาพและมีหลากหลายชนิด และจะตองสอดคลองกับวัฒนธรรมในแต ละทองถิ่นดวย จะตองมีการสะสมอาหารไวอยางเพียงพอตอความตองการบริโภค การมีอยูของอาหารและการหาอาหารนั้นได มีเงื่อนไขอยูที่ฤดูกาล แหลงอาหาร และความ สมบูรณของทรัพยากรธรรมชาติ หรือกลาวคือทรัพยากรอาหารที่มีเจาของและไมมีเจาของ 2. การเขาถึงอาหาร (Food Accessibility) หมายถึง ทุกคนสามารถเขาถึง (มี) ทรัพยากร เพียงพอที่จะนํามาทําเปนอาหารที่มีคุณคา เขาถึงทรัพยากรที่เหมาะสําหรับอาหาร เชน ที่ดิน น้ํา ปา เทคโนโลยี สามารถหาอาหารที่มีอยูในทองถิ่นของตนเองได หรือความมีสามารถในการหา อาหารได ไมวาจะเปนทางตรง คือมีที่ดินทํากิน เปน ของตนเองและทางออมคือสามารถหาซื้อ อาหารมาไดหรือราคาของอาหารไมแพงเกินไป กลาวไดวาการไดมาซึ่งอาหารจะตองเปนสิทธิขั้น พื้นฐานของทุกคน ทุกคนมีสิทธิที่จะเลือกปลูกและบริโภคได ปจ จัย ที่มีผลตอการเขาถึงทรัพยากรคือ กฎหมาย ประเพณี การมีอธิปไตยทางอาหาร ทรัพยากรสาธารณะรวม การมีที่ดิน มีรายไดพอที่จ ะซื้ออาหาร ราคาของอาหารไมแพงเกินไป รวมถึงระบบความสัมพันธทางสังคม ระบบความสัมพันธแบบเครือญาติ การชวยเหลือเกื้อกูลกัน 3. การใชอาหารใหเปนประโยชน (Food Utilization) การใชอาหารใหถูกตองตามหลัก ชีวภาพผานทางโภชนาการ สุขอนามัย การดูแลสุขภาพ อาหารจะตองนํามาใชใหเกิดประโยชน ตอบสนองความตองการขั้นพื้น ฐานและอาหารตองนํามาใชเ พื่อสุขภาพของบุคคลและมีคุณคา ทางอาหาร ทางโภชนาการ มีความปลอดภัยไมปนเปอนสารเคมี ที่เปนอันตรายตอรางกาย สถานการณความมั่นคงทางอาหารในสังคมไทย ประเทศไทยมีความอุดมสมบูรณทางอาหารมาแตอดีต ยอนหลังไป 40 ป สังคมไทยยังใช ชีวิตเปนสังคมเกษตรกรรมเพื่อการยังชีพ พิจารณาไดจากระบบนิเวศนที่มีทรัพยากรปาไม แหลง
11 น้ํา และทะเล ที่อุดมสมบูรณเปนแหลงอาหารธรรมชาติที่สําคัญของประชาชนที่อาศัยอยูใกลและมี วิถีชีวิตที่สัมพันธกัน มีวิถีการผลิตสวนเกษตรที่บรรดาเกษตรกรปลูกไวรอบบานเพื่ออยูเพื่อกิน (อวยพร สุธนธัญญากร และคณะ, 2547: 1)ระบุ วิถีชีวิต ดังกลาวไดสรางระบบนิเวศน เชิงซอนที่ทําใหชีวิตความเปนอยูของครอบครัวไทยมั่นคง เพราะสภาวะภูมินิเวศนของไทยมีพืช พันธุธัญญาหารทีหลากหลายมาชานาน ประชาชนไทยไดสั่งสมถายทอดความรู ประสบการณจน กลายเปน “วัฒนธรรมทางอาหาร” ซึ่งเปนวิถีชีวิตของคนไทย ตั้งแตการเพาะปลูก การเลี้ยงสัตว การประมง จนถึงการเชื่อมสายสัมพันธในครอบครัวและชุมชน อาหารและการเกษตรจึงเปนฐาน รากทางวัฒนธรรมและวิธีชีวิตของคนไทยทั้งชีวิตสถานการณดังกลาวมีตัวอยางเปนรูปธรรมจาก คํากลาวของคนแกคนเฒาวา “เมื่อกอนบานเมืองเราในน้ํามีปลาในนามีขาว” หรือ “ปาคือซุปเปอร มาเก็ตของชาวบาน” เมื่อรัฐบาลไทยเริ่มหันมามุงใหความสําคัญกับการพัฒนาความเจริญทางเศรษฐกิจ ดวย การประกาศใชแผนพัฒนาเศรษฐกิจ และสังคมแหงชาติฉบับที่หนึ่งเมื่อป 2504 ทําใหสังคมไทย เริ่มเขาสูจุดเปลี่ยนผานครั้งสําคัญ โดยเฉพาะอยางยิ่งกระแสปฏิวัติเขียว มาแรงจนทําใหสังคม เกษตรกรรมของไทยเราตองปรับเปลี่ยนวิถีชีวิต จากการทํา “เกษตรพอเพียง” ผลิตเพื่อการยังชีพสู การผลิต “เพื่อการคา” เปนหลัก ตามนโยบายของรัฐบาล สงผลใหวิถีการผลิตการเกษตรเปนการ ผลิตเชิงเดี่ยว เนน การสงออก ทําใหแนวโนมวิกฤติปญหา ในดานความมั่น คงของระบบอาหาร และภาวะสุขภาพของคนไทยมีความรุนแรงมากขึ้น นับตั้งแตป พ.ศ. 2512 ที่เริ่มมีการใชปุยเคมี และสารเคมีกําจัดศัตรูพืช การนําเขาสารเคมีเพื่อการเกษตรที่เพิ่มมากขึ้นเรื่อยๆ มีการสรางระบบ ชลประทาน และเขื่อนขนาดใหญ ใชเครื่องจักรกลขนาดใหญทางการเกษตร เพื่อสงเสริมการปลูก พืชเชิงเดี่ยวเพื่อการคา การทําลายทรัพยากรธรรมชาติและสิ่งแวดลอม การสูญเสียที่ดินทํากินซึ่ง เปนปจจัยการผลิตที่สําคัญ ความเสื่อมสลายของทรัพยากรตนทุน เชน ความอุดมสมบูรณของ พื้นดิน แหลงน้ํา ทําใหแหลงอาหารจากธรรมชาติลดจํานวนลงอยางรวดเร็วจนเกือบสูญพันธใน บางพื้น ที่ สงผลตอความหลากหลายของชนิดอาหาร การกระจายอาหาร และการที่ตองพึ่งพิง อาหารจากภายนอกเปนหลัก ทําใหประชาชนสูญเสียอํานาจ ความสามารถในการจัดการควบคุม ปริมาณและคุณภาพอาหารของตนและครอบครัวสังคมไทยจึงเปลี่ยนจากสภาพการพึ่งพาตนเอง แบบสังคมเกษตรกรรมที่เกษตรกรผลิตเพื่อบริโภคภายในครัวเรือนเปนหลักมาเปนการผลิตเพื่อ การคาในเชิงพาณิชย ระบบการผลิตนี้ไดลดทอนความสามารถในการพึ่ งพาตนเองในการผลิต
12 อาหารอยางมาก โดยตองพึ่งพิงปจจัยการผลิตจากภายนอก ทั้งดานเงินทุน เมล็ดพันธุ เทคโนโลยี พลังงานเชื้อเพลิงและระบบตลาด กลไกราคากลายเปนเงื่อนไขสําคัญในการซื้อขายอาหารเพื่อการ บริโภคมากขึ้น ที่สําคัญเกษตรกรตองสูญเสียความเปนตัวของตัวเองและขาดความมั่นคงในชีวิต และครอบครัว เขาสูภาวะหนี้สินเรื้อรัง สงผลตอความมั่นคงทางอาหารและที่สําคัญตอความมั่นคง ในชีวิตของคนไทยมากขึ้น ตัวชี้วัดสถานการณความมั่นคงทางอาหารระดับประเทศ(อางถึงใน สุพาณี ธนีวุฒ,ิ 2544, น. 9-13) 1. ความพอเพียงของอาหารตอความตองการบริโภคของประชาชนในประเทศ ทั้งนี้ทําได โดยการพิจารณาจากความตองการพลังงานของอาหารตอคนตอวัน 2. ความสามารถในการเขาถึงอาหารของประชาชนไดอยางตลอดเวลา โดยพิจารณาจาก รายไดประชาชาติของประชากรตอคน ตอป และสัดสวนของรายจายดานอาหารตอรายไดทั้งหมด 3. การมีอาหารสะสมและการเขาถึงอยางสม่ําเสมอ โดยเนนที่ความสามารถในการผลิต ของประเทศ ไดแก การศึกษาดัชนีความหลากหลายของการผลิตอาหารของประเทศ 4. สถานะทางอนามัยและสาธารณสุข พิจารณาจากการมีแหลงน้ํากิน น้ําใชที่สะอาดและ ปลอดภัย 5. สถานะการบริโภคอาหารของประชาชน ไดแก การพิจารณาสัดสวนของประชากรที่ ขาดอาหารเมื่อเปรียบเทียบกับประชากรทั้งหมดของประเทศ 6. สถานะทางสาธาณสุข ไดแกการพิจารณาอัตราการเสียชีวิตของเด็กต่ํากวา 5 ป 7. สถานะทางโภชนาการ ไดแกการพิจารณาสัดสวนรอยละของเด็กอายุต่ํากวา 5 ป ที่มี น้ําหนักต่ํากวาเกณฑมาตรฐาน
13 แนวคิดเกีย่ วกับปรัชญาเศรษฐกิจพอเพียง ความเปนมาของเศรษฐกิจพอเพียง จุไรรัตน แสนใจรักษ (2553: 11-12)เศรษฐกิจพอเพียง เปนปรัชญาที่พระบาทสมเด็จพระ เจาอยูหัวทรงชี้แนะแนวทางการดํารงอยูและปฏิบัติตนในทางที่ควรจะเปน โดยมีพื้นฐานมาจากวิถี ชีวิตดั้งเดิมของสังคมไทย สามารถนํามาประยุกต ใชไดตลอดเวลา และเปนการมองโลกในเชิง ระบบที่มีการเปลี่ยนแปลงโดยรอบตลอดเวลา มุงเนนการรอดพนจากภัยวิกฤติ เพื่อความมั่นคง และความยั่งยืนของการพัฒนา เศรษฐกิจพอเพียงสามารถนํามาประยุกตใชกับการปฏิบัติไดในทุก ระดับโดยเนนการปฏิบัติบนทางสายกลางและการพัฒนาอยางเปนขั้นตอน ความพอเพียงจะตองประกอบดวย 3 คุณลักษณะพรอมๆกัน ดังนี้คือ ความพอประมาณ หมายถึง ความพอดี ที่ไมใชนอยเกินไปและมากเกินไป โดยไมเบียดเบียนตนเองและผูอื่น เชน การ ผลิตและการบริโภคที่อยูใ นระดับพอประมาณ ความมีเหตุผล หมายถึง การตัดสินใจเกี่ยวกับระดับ ของความพอเพีย งนั้ น จะต องเป น ไปอยา งมี เ หตุ ผล โดยพิจ ารณาจากเหตุ ปจ จัย ที่เ กี่ย วข อ ง ตลอดจนคํานึงถึงผลที่คาดวาจะเกิดขึ้นจากการกระทํานั้นๆอยางรอบคอบ การมีภูมิคุมกันที่ดีใน ตัว หมายถึง การเตรียมตัวใหพรอมรับผลกระทบและการเปลี่ยนแปลงดานตางๆที่จะเกิดขึ้น โดย คํานึงถึงความเปนไปไดของสถานการณตางๆที่คาดวาจะเกิดขึ้นในอนาคตทั้งใกลและไกล “เศรษฐกิจพอเพียง” เปนปรัชญาชี้ถึงแนวการดํารงอยูและปฏิบัติตนของประชาชนในทุก ระดับ ตั้งแตระดับครอบครัว ระดับชุมชนจนถึ งระดับรัฐ ทั้งในการพัฒนาและบริหารประเทศให ดําเนินไปใน “ทางสายกลาง” โดยเฉพาะการพัฒนาเศรษฐกิจเพื่อใหกาวทันตอโลกยุคโลกาภิวัตน “เศรษฐกิจพอเพียง” หมายถึง ความพอประมาณ ความมีเหตุผล รวมถึงความจําเปน ที่ จะตองมีระบบภูมิคุมกันในตัวที่ดีพอสมควร ตอการมีผลกระทบใดๆ อันเกิดจากการเปลี่ยนแปลง ทั้งภายนอกและภายใน ทั้งนี้จ ะตองอาศัย ความรอบรู ความรอบคอบและความระมัดระวังอยางยิ่งในการนํา วิชาการตางๆ มาใชในการวางแผนและดําเนินการทุกขั้นตอน และขณะเดียวกันจะตองเสริมสราง พื้นฐานจิตใจของคนในชาติ โดยเฉพาะเจาหนาที่ของรัฐ นักทฤษฎี และนักธุรกิจในทุกระดับ ใหมี สํานึกในคุณธรรมความซื่อสัตยสุจริต และใหมีความรอบรูที่เหมาะสม ดําเนินชีวิตดวยความอดทน
14 ความเพี ย ร ความมีสติ ปญ ญา และความรอบคอบ เพื่อ ใหส มดุ ลและพร อมที่จ ะรองรับ การ เปลี่ยนแปลงอยางรวดเร็วและกวางขวางทั้งดานวัตถุ สังคม สิ่งแวดล อมและวัฒนธรรมจากโลก ภายนอกไดเปนอยางดี แนวคิดเศรษฐกิจพอเพียง จุไรรัตน แสนใจรักษ (2553: 13)“เศรษฐกิจพอเพียง” เปนปรัชญาที่พระบาทสมเด็จพระ เจาอยูหัวทรงมีพระราชบัญญัติชี้แนะแนวทางการดําเนินชีวิตแกพสกนิกรชาวไทยมาโดยตลอด นานกวา 25 ป ตั้งแตกอนวิกฤติการณทางเศรษฐกิจ และเมื่อภายหลังไดทรงเนนย้ําแนวทางการ แกไขเพื่อใหรอดพน และสามารถดํารงอยูไดอยางมั่นคงและยั่งยืนภายใตกระแสโลกาภิวัตนและ ความเปลี่ยนแปลงตางๆ วิษณุ บุญมารัตน (2551: 156-172)พระราชดํารัสเรื่องเศรษฐกิจพอเพีย งเมื่อป 2517 โดยมีสาระสําคัญตอนหนึ่งวา “… ขอใหทุกคนมีความปรารถนาที่จะใหเมืองไทยพออยู พอกิน ไมใชวาจะรุงเรืองอยาง ยอดแตวามีความพออยูพอกิน มีความสงบ เปรียบเทียบกับประเทศอื่นๆ ถารักษาความพออยู พอกิน นี้ได เราก็จ ะยอดยิ่งยอดได ประเทศตางๆ ในโลกนี้ กําลังตก กําลังแย กําลังยุง เพราะ แสวงหาความยิ่งยวดทั้งในอํานาจ ทั้งในความกาวหนาทางเศรษฐกิจ ทางอุตสาหกรรม ทางลัทธิ ฉะนั้นถาทุกทาน ชวยกันรักษาสวนรวมใหอยูดีกับดีพอสมควร ขอย้ํา พอควรพออยูพอกิน มีความ สงบ ไมใหคนอื่นมาแยงคุณสมบัตินี้จากเราไปได ก็จะเปนของขวัญวันเกิดที่ถาวร ที่จะมีคุณคา อยูตลอดกาล…” ในปตอมาพระบาทสมเด็จพระเจาอยูหัวไดมีพระราชดํารัสถึง “เศรษฐกิจพอเพียง” อีกครั้ง หนึ่งเมื่อวันที่ 4 ธันวาคม 2541 มีความตอนหนึ่งวา “คําวาพอเพียงมีความหมายอีกอยางหนึ่ง มีความหมายกวางออกไปอีก ไมไดหมายถึง การมีพอสําหรับใชเองเทานั้น แตมีความหมายวาพอมีพอกิน พอมีพอกินนี้ ถาใครไดมาอยูท ี่นี่ใน ศาลานี้ เมื่อเทาไหร 20 24 ป เมื่อป 2517 ถึง 2541 นี่ก็ 24 ป ใชไหม วันนั้นไดพูดวาเราควร จะปฏิบัติใหพอมีพอกิน พอมีพอกินนี้ก็แปลวาเศรษฐกิจพอเพียงนั้นเอง ถาแตละคนพอมีพอกินก็
15 ใชได ยิ่งถาทั้งประเทศพอมีพอกินก็ยิ่งดี และประเทศไทยเวลานั้นก็เริ่มจะไมพอมีพอกิน บางคนก็ มีมาก บางคนก็ไมมีเลย สมัยกอนนี้พอมีพอกิน มาสมัยนี้จะไมพอมีพอกิน จึงตองมีนโยบายที่จะ ทําเศรษฐกิจพอเพียง เพื่อที่จะใหทุก คนมีพอเพียงไดใหพอเพียงนี้ก็ห มายความวามีกินมีอ ยูไม ฟุมเฟอย ไมหรูหราก็ได แตวาพอ แมบางอยางอาจจะดูฟุมเฟอยแตถาทําใหมีความสุข ถาทําไดก็ สมควรที่จะทํา สมควรที่จะปฏิบัติ อันนี้ก็หมายความอีกอยางของเศรษฐกิจหรือระบบพอเพียง” ฉะนั้น ความพอเพียง แปลวา ความพอประมาณและความมีเหตุผล ดร.สุเมธ ตันติเวชกุล อดีตเลขาธิการสํานักงานคณะกรรมการพิเศษ เพื่อประสานงาน โครงการอัน เนื่องมาจากพระราชดําริ (กปร.) ผูสนองงานรับ ใชพระเจาอยูหัวมานานได ใ ห ความหมายของ “เศรษฐกิจพอเพียง” ไวดังนี้ “เศรษฐกิ จ พอเพี ย ง หมายถึง เศรษฐกิ จ ที่ ส ามารถอุม ชู ตัว เอง (Relative SelfSufficiency) อยูไดโดยไมตองเดือดรอน โดยตองสรางพื้นฐานทางเศรษฐกิจของตนเองใหดี เสียกอน คือตั้งตัวใหมีความพอกินพอใช ไมใชมงุ หวังแตจะทุมเทสรางความเจริญ ยกเศรษฐกิจ ใหรวดเร็วแตเพียงอยางเดียว เพราะผูที่มีอาชีพและฐานะเพียงพอที่จะพึ่งตนเอง ยอมสามารถ สรางความเจริญกาวหนาและฐานะทางเศรษฐกิจที่สูงขึ้นไปตามลําดับตอไปได” ศาสตราจารยดร. นิธิ เอียวศรีวงษ ไดใหความหมายของ “เศรษฐกิจพอเพียง” โดยนัย แหงวัฒนธรรมไววา “เศรษฐกิจพอเพียงไมใชเทคนิค แตมีความหมายกวางกวานั้นมาก เพราะตองรวมเอา 1) อุดมการณบางอยาง 2) โลกทัศนบางอยาง 3) ความสัมพันธบางอยาง 4) คานิยมบางอยางอยู ในนั้นดวยจึงจะนับไดวาเปนเศรษฐกิจพอเพียงที่แทจริงซึ่งทั้ง 4 ประการที่จะกลาวถึงเรื่องนี้ คือ สวนที่เรารูจักกันวาวัฒนธรรมนั่นเอง “ถาไมเขาใจเศรษฐกิจพอเพียงตามความหมายเชนนี้เศรษฐกิจพอเพียงจะมีความเปนไป ไดแกคนจํานวนนอยเทานั้น คือ เกษตรกรที่มีที่ดินของตนเองในปริมาณเพียงพอจะผลิต เพื่อพอ บริโภคหรือทํารายไดพอสําหรับ ครัวเรือนเทานั้น ฉะนั้น เศรษฐกิจ พอเพียงจึงนิยมไวเพียงวา เศรษฐกิจพอเพียง คือ วัฒนธรรม ไมใชเทคนิคการเพาะปลูกหรือศีลธรรม ความไมละโมบและ การประหยัด เทานั้น แมวาเปนสวนที่ขาดไมไดของเศรษฐกิจพอเพียงก็ตาม”
16 ศาตราจารยนายแพทยประเวศ วะสี มองเศรษฐกิจพอเพียงอยางเชื่อมโยงหลายสิ่งหลาย อยางเขาดวยกัน เพื่อใหมีความสมดุล ไมตองประสบกับวิกฤติ “เศรษฐกิจพอเพียง ไมไดแปลวาไมเกี่ยวของกับใคร ไมคาขายไมสงออก ไมผลิตเพื่อคน อื่น ไมทําเศรษฐกิจมหภาค สิ่งเหลานี้หลายคนอาจคิดเอาเอง พูดเอาเอง และกลัวไปเองทั้งนั้น “ประเทศเนเธอรแ ลนด เดนมารก สวิตเซอร แลนด เปน ตัวอยา งของประเทศที่เ คย ยากลําบากและเสียสมดุล ตอมาเมื่อพัฒนาประเทศแบบเศรษฐกิจพอเพียงจึงกลับเขมแข็งได สมดุล และเติบโตไปไดดวยดี “เศรษฐกิจพอเพียง หมายถึง พอเพียงในอยางนอย 7 ประการดวยกัน คือ ประการที่ 1 พอเพียงสําหรับทุกคน ทุกครอบครัว ไมใชเศรษฐกิจแบบทอดทิ้งกัน ประการที่ 2 จิตใจพอเพียง ทําใหรักและเอื้ออาทรคนอื่นได คนที่ไมพอจะรักคนอื่นไม เปน และทําลายมาก ประการที่ 3 สิ่งแวดลอมพอเพียง การอนุรักษและเพิ่มพูนสิ่งแวดลอม ทําใหยังชีพและ ทํามาหากินได เชน การทําเกษตรผสมผสานซึ่งไดทั้งอาหาร ไดสิ่งแวดลอม และไดทั้งเงิน ประการที่ 4 ชุมชนเขม แข็ง พอเพี ย ง การรวมตัว กัน เปน ชุม ชนที่เ ข มแข็ง จะทํ าให สามารถแกปญหาตางๆได เชน ปญหาสังคม ปญหาความยากจน หรือปญหาสิ่งแวดลอม ประการที่ 5 ปญ หาพอเพีย ง มีก ารเรีย นรูรวมกัน ในการปฏิบัติและปรับ ตัวไดอยา ง ตอเนื่อง ประการที่ 6 อยูบนพื้นฐานวัฒนธรรมพอเพียง วัฒนธรรม หมายถึง วิถีชีวิตของกลุม ชนที่สัมพันธอยูกับสิ่งแวดลอมที่หลากหลาย ดังนั้น เศรษฐกิจจึงควรสัมพันธและเติบโตขึ้นจาก รากฐานทางวัฒนธรรม จึงจะมั่นคง เชน เศรษฐกิจของจังหวัดตราด ขณะนี้ไมกระทบกระเทือน จากฟองสบูแตก ไมมีคนตกงาน เพราะอยูบนพื้นฐานของสิ่งแวดลอม และวัฒนธรรมทองถิ่นที่ เอื้อตออาชีพการทําสวนผลไม ทําการประมง และการทองเที่ยว ประการที่ 7 มีความมั่นคงพอเพียงไมใชวูบวาบ เดี๋ยวจนเดี๋ยวรวยแบบกะทันหัน เดี๋ยว ตกงานไมมีกินไมมีใช ถาเปนแบบนั้น ประสาทมนุษยคงทนไมไหวตอความผันผวนที่เร็วเกิน จึง สุขภาพจิตเสีย เครียดเพี้ย น รุน แรง ฆาตัวตาย ติดยา เศรษฐกิจ พอเพีย งที่มั่น คงจึงทําให สุขภาพจิตดี
17 “เมื่อทุกอยางพอเพียงก็เกิดความสมดุล ความสมดุลคือความเปนปกติและยั่งยืน ซึ่งเรา อาจเรียกเศรษฐกิจพอเพียงในชื่ออื่นๆ เชน -เศรษฐกิจพื้นฐาน -เศรษฐกิจสมดุล -เศรษฐกิจบูรณาการ -เศรษฐกิจศีลธรรม พระพรหมคุณาภรณ(ป.อ.ปยุตโต) ปราชญแหงพุทธธรรม ไดมองเศรษฐกิจพอเพียงในแง วัตถุวิสัยและจิตวิสัย ดังนี้ “ความหมายของเศรษฐกิจพอเพียง อาจมองไดเปน 2 ดาน คือ มองอยางวัตถุวิสัยและ มองแบบจิตวิสัย 1. มองอยางวัตถุวิสัย มองภายนอก คือ ตองมีกินมีใช มีปจจัยสี่เพียงพอ ที่ เราพูดวา พอสมควรกับอัตภาพ ซึ่งใกลเคียงกับคําวาพึ่งตนเองไดในทางเศรษฐกิจ 2. สวนความหมายดานจิตวิสัยหรือดานจิตใจภายใน คือคนที่จะมีความรูสึกเพียงพอไม เทากัน บางคนมีเปนลานก็ไมพอ บางคนมีนิดเดียวก็พอ เปนการเพียงพอทางจิต ปรัชญาเศรษฐกิจพอเพียง เปนปรัชญาที่มีลักษณะอกาลิโก(ไมเลือกกาลไมเลือกสมัย) เนื่องจากสามารถใชไดทุกเวลาและทุกสถานที่ เพราะเปนหลักแหงความเปนจริงเสมอ โดยมุงเนน พัฒนาไปสู “ความยั่งยืน” ของทุกมิติทางสังคม โดยหลักแลว เศรษฐกิจพอเพียงสามารถนํามา ประยุกตใชไดกับทุกคนและทุกองคกร เนื่องจาก “ความพอเพียง” มีคุณลักษณะที่สําคัญคือ ประการแรก : ความพอประมาณ คือ เปนความพอดีที่ไมมากเกินไปและไมนอยเกินไป หรือไมสุดโตงทั้ง 2 ดาน และที่สําคัญในความพอดีที่มีอยูหรือไดมานั้นตองไมไปเบียดเบียนผูอื่น เปนความพอดีที่ตั้งอยูบนหลักของศีลธรรมและคุณธรรมเปนสําคัญ ประการที่ 2 : ความสมเหตุสมผล ประกอบไปดวย - ความสมเหตุสมผลในการจัดลําดับความสําคัญ เปนการจัดลําดับความสําคัญในการ ตัดสินใจของทุกมิติ ทั้งเศรษฐกิจการเมืองและสังคม ในประเด็นที่มองถึงความสมเหตุสมผลทาง เศรษฐกิจการเมือง และสังคม โดยมีผลประโยชนของสวนรวมเปนที่ตั้ง
18 - ความสมเหตุสมผลในกระบวนการดําเนิน การเปน การคํานึงถึงความเหมาะสมของ วิธีการและขั้นตอนของการดําเนินการตองโปรงใส ไม เอื้อผลประโยชนใ หแกกลุมตนเอง และที่ สําคัญตองยึดหลักธรรมาภิบาล - ความสมเหตุสมผลในดานผลกระทบหรือตนทุนทางสังคม เปนการคํานึงถึงผลกระทบ ที่มีตอสังคมโดยรวมตลอดจนสิ่งแวดลอม โดยยึดหลักของความสมดุลและดุลยภาพโดยรวมของ มนุษยกับมนุษยและมนุษยกับสิ่งแวดลอมเปนที่ตั้ง ประการที่ 3 : ความสมดุลของความสัมพันธในมิติดานตางๆ คือ เปนความสมดุลทาง หลักความคิด ความสมดุลทางหลักการพูด ความสมดุลทางหลักการปฏิบัติ รวมถึงความสมดุล ในมิติอื่นๆ ซึ่งเมื่อความพอเพียงเปน การไมไปเบีย ดเบีย นตัวเองและคนอื่น รวมทั้งการไมไ ป เบีย ดเบีย นสิ่งแวดลอมดวยแลว ทําใหความสัมพัน ธระหวางมนุษ ยดวยกัน และความสั มพั น ธ ระหวางมนุษ ยกับ สิ่ งแวดลอ ม ในลัก ษณะดังกลา วเปน ความสัมพั น ธใ นเชิ งอุดหนุน สงเสริ ม เกื้อกูลซึ่งกัน และกัน เปน การดําเนิน ความสั มพัน ธที่ แสวงหาประโยชนสวนรวม ไมแสวงหา ผลประโยชนสวนตัวเปนเปาหมายหลัก เพื่อนําไปสูจุดสมดุลทางเศรษฐกิจ สังคม และการเมือง แทนการนําไปสูจุดวิกฤติ ประการที่ 4 : การสร า งภู มิ คุ ม กั น คื อ ความสามารถในการรองรั บ หรื อ รั บ มื อ กั บ สภาวการณ ความผันผวน และการเปลี่ยนแปลงในดานตางๆ ที่เกิดขึ้นไดเปนอยางดี เนื่องจาก ความพอเพียง ทําใหเกิดความสมดุลระหวางมนุษยกับมนุษย และระหวางมนุษยกับสิ่งแวดลอม เมื่อเกิดการเปลี่ย นแปลงขึ้น จึงไดรับ ผลกระทบไมมากและสามารถกลับ สูจุดสมดุลไดอยาง รวดเร็ว เศรษฐกิจพอเพียง (Sufficiency Economy) เปนเศรษฐกิจที่มุงเนนความพอประมาณ ทํา อะไรไม เ กิ น ตัว กิ น พอดี อยูพ อดี ไม เ บีย ดเบี ย นตนเองและผูอื่ น รวมทั้ ง ไม เ บีย ดเบี ย น สิ่งแวดลอม ใชหลัก ความสมเหตุสมผลในการจัดลําดับความสําคัญ วิธีก าร รวมทั้งคํานึงถึง ผลกระทบที่จะเกิดขึ้นในดานตางๆ จากการดําเนินเศรษฐกิจ และเปนการสรางความสมดุลให เกิด ขึ้น ทุ ก ภาคสว นของกิ จ กรรมทางเศรษฐกิ จ รวมทั้ งสามารถสร างภูมิคุ มกัน เมื่อ เผชิ ญ กั บ วิกฤติการณทางเศรษฐกิจในความรูสึกของคนสวนใหญ จะมองเพียงมิติที่สามารถนําไปใชไดกับ เศรษฐกิจฐานลาง คือ การเกษตร เท านั้น ซึ่งในความเปน จริงแลว ทฤษฎีใ หมห รือแนวทาง
19 เศรษฐกิจ พอเพีย งของพระบาทสมเด็ จ พระเจ าอยูหัวนั้ น สามารถนําไปใช ไดกับ กิจ กรรมทาง เศรษฐกิจทุกภาคสวน ไมวาจะเปนทั้งองคกรภาครัฐและองคกรภาคเอกชน หรือไมวาจะเปนทั้ง ในทางเศรษฐกิจจุลภาคหรือเศรษฐกิจมหภาค ก็สามารถนําไปปรับใชไดอยางมีประสิท ธิภาพ หลักปรัชญาเศรษฐกิจพอเพียงเปนปรัชญาที่มุงเนนสรางความสมดุลระหวางมนุษยกับมนุษยและ มนุษยกับธรรมชาติที่อาศัยเครื่องมือทางดาน “คุณธรรมและจริยธรรม” เปนตัวเชื่อมทางกิจกรรม ทางเศรษฐกิจ ซึ่งเปนสิ่งที่ขาดหายไปในสังคม เศรษฐกิจแบบทุนนิยมในปจจุบัน ซึ่งองคประกอบ ของความพอเพียงทั้ง 4 ประการ คือ ความพอประมาณ ความสมเหตุสมผล ความสมดุล และ ภูมิคุมกันนั้น เปนหลักสําคัญที่ทําใหเกิดระบบเศรษฐกิจ ที่มีคุณธรรมนําไปสูความศานติสุขของ สังคม เรียกไดวาเปนหลัก “จัตุเศรษฐธรรม” ความหมายเศรษฐกิจพอเพียงจากมุมมองชุมชน คณะอนุกรรมการขับเคลื่อนเศรษฐกิจพอเพียง (2547: 11-16)สามารถสรุปและแบงแยก ความหมายของหลักปรัชญาดังกลาว ไดเปน 3 ระดับ ดังนี้ 1. ระดับจิตสํานึก เกิดขึ้นจากการที่สมาชิกในชุมชนแตละคนตระหนักถึงความสุขและความพอใจในการใช ชีวิตอยางพอดี และรูสึกถึงความพอเพียง คือการดําเนินชีวิตอยางสมถะ ประกอบสัมมาอาชีพหา เลี้ยงตนเองไดอยางถูกตอง ไมใหอดอยาก หรือโลภแลวตักตวงหรือเบียดเบียนผูอื่นจนเกิ นความ จําเปน แตคิดเผื่อแผแบงปน ไปยังสมาชิกคนอื่น ๆในชุมชนดวย อยางไรก็ตามแมวาระดับความ พอเพีย งของสมาชิก แตละคนจะไมเ ทาเทีย มกัน แตสมาชิก ทุก คนที่ดําเนิน ชีวิตตามหลัก การ เศรษฐกิจพอเพียงเห็นสอดคลองกันในการยึดมั่นหลักการ 3 ประการ คือ 1) การใชชีวิตบนพื้นฐานของการรูจักตนเอง รูจักพัฒนาตนเองดวยการพยายามทําจิตใจ ใหผองใส รวมทั้งมีความเจริญและความเย็นในจิตใจอยูเปนประจําอยางตอเนื่อง 2) การคิดพึ่งพาตนเองและพึ่งพาซึ่งกันและกันในการดําเนิน กิจ กรรมตางๆ คือ เมื่อมี ปญหาจากการดําเนินชีวิต ก็ใหใชสติปญญาไตรตรองหาสาเหตุของปญหาและแกไขไปตามเหตุ และป จ จั ย ด ว ยความสามารถและศั ก ยภาพที่ ต นเองมี อ ยู ก อ นที่ จ ะคิ ด พึ่ ง ผู อื่ น และมี ก าร ปรึกษาหารือถอยทีถอยอาศัย ชวยเหลือซึ่งกันและกันในชุมชน เปนตน
20 3) การใชชีวิตอยางพอเพียง รูจักลดกิเลสลดความตองการของตนเองลง เพื่อใหเหลือแรง และเวลาในการพัฒนาคุณภาพชีวิตตลอดจนทําประโยชนใหแกสวนรวมไดมากขึ้น 2. ระดับปฏิบัติ สามารถสรุปแนวทางการนําหลักการเศรษฐกิจพอเพียงมาใชในระดับปฏิบัติได 4 ขั้น ดังนี้ 1) ขั้นแรก สมาชิกในชุมชนควรยึดหลักการของการพึ่งพาตนเอง คือ ตองพยายามพึ่งตนเองใหไดใน ระดับครอบครัวกอนใหแตละครอบครัวมีการบริหารจัดการอยางพอดีและประหยัด ไมฟุมเฟอย โดยสมาชิก แตละคนตองรูจักตนเอง เชน รูขอมูลรายรับ -รายจายในครอบครัวของตนเองและ สามารถรักษาระดับการใชจายของตนไมใหเปนหนี้ และสมาชิกจะตองรูจักดึงศักยภาพที่มีอยูใน ตนเองออกมาใชใหเกิดประโยชนที่สุด โดยเฉพาะความสามารถพึ่งตนเองในเรื่องของปจจัยสี่ ใหได ระดับหนึ่ง 2) ขั้นที่สอง หลังจากที่สมาชิก พึ่งตนเองในดานปจ จัย สี่ดังกลาวขางตน ไดแลว สมาชิก ทุก คนควร พัฒนาตนเองใหสามารถอยูไดอยางพอเพียง คือ ดําเนินชีวิตโดยยึดหลักทางสายกลาง ใหตนเอง อยูไดอยางสมดุล มีความสุขที่แทจริง โดยไมรูสึกขาดแคลนจนตองเบียดเบียนตนเอง หรือดําเนิน ชีวิตอยางเกินพอดีจ นตองเบีย ดเบียนผูอื่น หรือเบีย ดเบียนสิ่งแวดลอม แตใ หดําเนิน ชีวิตดังที่ ภาคเหนือเรียกวา เปนการดําเนินชีวิตดวยการทําเกษตรแบบ แกงโฮะ คือ ใหมุงทําเกษตรแบบพอ อยูพอกิน ปลูกไวกินเองกอน หากเหลือจึงขาย และขยายพันธ รวมทั้งสนับสนุนใหมีการลงแขกเพื่อ เสริมสรางความสัมพันธระหวางสมาชิกแทนการใชเครื่องจักรเพื่อทุนแรง 3) ขั้นที่สาม สมาชิกในชุมชนควรอยูรวมกันอยางเอื้ออาทร คือมีความคิดที่จะแจกจายแบงปนไปให ผูอื่น ซึ่งจะทําใหไดเ พื่อนและเกิดวัฒนธรรมที่ดี ที่จ ะชวยลดความเห็น แกตัวและสรางความ พอเพียงใหเกิดขึ้นในจิตใจ เชน ในการจัดการทรัพยากรปานั้น สมาชิกที่อาศัยอยูบริเวณปาจะมุง เก็บผลผลิตจากปา เพื่อมาใชในการยังชีพใหพออยูพอกิน พอเหลือจึงคอยแจกจายออกไปดวยวิธี
21 ใหไมใชดวยวิธีการขาย ซึ่งเมื่อทําไดดังนี้ก็จะทําใหสมาชิกมีทรัพยากรใชหมุนเวียนไดตลอดทั้งป อยางพอเพียง เพราะเก็บไปเพื่อกิน ไมไดเก็บไปเพื่อขายเพื่อเรงหาเงิน ซึ่งการมีจิตใจที่แบงปนกันนี้ จะเปนพื้นฐานทําใหเกิดการรวมกลุมทางสังคม สรางเปนเครือขายเชื่อมโยงระหวางสมาชิกตอไป 4) ขั้นสุดทาย สมาชิก ควรอยู ดียิ่งขึ้ น ดวยการเรี ย นรู คื อ ตอ งรูจัก พั ฒนาตนเอง โดยการเรีย นรูจ าก ธรรมชาติและประสบการณในโลกกวางดวยตนเองหรือจากการแลกเปลีย่ นรวมกับผูอื่น ใหเกิดเปน ชุมชนแหงการเรียนรูที่ทุกคนชวยกันพัฒนาชีวิตของตนและผูอื่นรวมกันมีการสืบทอดและเรียนรู เพื่อพัฒนาภูมิปญญาทองถิ่นและพัฒนาใหเปนสังคมที่มั่นคงและยั่งยืนตามแนวเศรษฐกิจพอเพียง โดยใชคุณธรรมและวัฒนธรรมเปนตัวนํา ไมไดใชเงินเปนตัวตั้ง 3. ระดับปฏิเวธ (ผลที่เกิดจากการปฏิบัติ) ความหมายของปรั ช ญาเศรษฐกิ จ พอเพี ย งจากประสบการณ ที่ แ ลกเปลี่ ย นกั น นั้ น ครอบคลุมไปถึงการวัดผลจากการปฏิบัติตามหลักการขางตนดวย กลาวคือ สมาชิกในแตละชุมชน ไดพัฒนาชีวิตของตนเองใหดีขึ้นโดยเริ่มจากการพัฒนาจิตใจ ใหเกิดความพอเพียงในทุกระดับของ การดําเนินชีวิต ทั้งในระดับครอบครัว ชุมชน และขยายไปถึงในระดับสังคม ดังนี้ - ความพอเพียงในระดับครอบครัว การที่สมาชิกในครอบครัวมีความเปนอยูในลักษณะที่พึ่งพาตนเองไดอยางมีความสุข ทั้ง ทางกายและทางใจ สามารถดําเนินชีวิตไดโดยไมเบียดเบียนตนเองและผูอื่น รวมทั้งไมเปนหนี้หรือ มีภาระดานหนี้สินของตนเองและครอบครัว แตสามารถหาปจจัย 4 มาเลี้ยงตนเองไดโดยที่ยังมี เหลือเปนสวนออมของครอบครัว - ความพอเพียงในระดับชุมชน เกิดจากการที่สมาชิกจากแตละครอบครัวในชุมชนมีความพอเพีย งในระดับ ครอบครัว กอนที่จะรูจักรวมกลุมกันทําประโยชนเพื่อสวนรวม เชน บริหารจัดการปจจัยตางๆ เชน ทรัพยากร ภูมิปญญาหรือศักยภาพของสมาชิก ในทองถิ่น ที่มี อยูใ หสามารถนําไปใชดําเนิน ชีวิตไดอยาง ถูกตองและสมดุล เพื่อใหเกิดความเปนอยูที่พอเพียงของชุมชนโดยรวมในที่สุด
22 - ความพอเพียงในระดับสังคม เกิดขึ้นจากการรวมกลุมของชุมชนหลายๆแหงที่มีความพอเพียง มารวมกันแลกเปลี่ยน ความรู สืบ ทอดภูมิ ปญ ญาและรว มกัน พัฒ นาตามแนวทางเศรษฐกิจ พอเพีย ง เพื่อ สร างเป น เครือขายเชื่อมโยงระหวางชุมชนใหเกิดเปนสังคมแหงความพอเพียงในที่สุด หลักการของเศรษฐกิจพอเพียง จุไรรัตน แสนใจรัก ษ (2553: 13-14)การพัฒนาตามหลัก เศรษฐกิจ พอเพีย ง คือ การ พัฒนาที่ตั้งอยูบนพื้นฐานของทางสายกลางและความไมประมาท โดยคํานึงถึงความพอประมาณ ความมีเ หตุผล การสรางภูมิคุมกัน ที่ดีใ นตัว ตลอดจนใชความรูความรอบคอบ และคุณ ธรรม ประกอบการวางแผน การตัดสินใจและการกระทํามีหลักพิจารณาอยู 5 สวน ดังนี้ 1. กรอบแนวคิด เปนปรัชญาที่ชี้แนะแนวทางการดํารงอยูและปฏิบัติในทางที่ควรจะเปน โดยมีพื้นฐานมาจากฐานชีวิตดั้งเดิมของสังคมไทย สามารถนํามาประยุกตใชไดตลอดเวลา และ เปนการมองโลกเชิงระบบที่มีการเปลี่ยนแปลงอยูตลอดเวลา มุงเนนการรอดพนจากภัย และวิกฤต เพื่อความมั่นคงและความยั่งยืนของการพัฒนา 2. คุณลักษณะ เศรษฐกิจพอเพียงสามารถนํามาประยุกตใชกับการปฏิบัติตนไดในทุก ระดับ โดยเนนการปฏิบัติบนทางสายกลางและการพัฒนาอยางเปนขั้นตอน 3. คํานิยาม ความพอเพียงจะตองประกอบดวย 3 คุณลักษณะพรอมๆกัน ดังนี้
ภาพที2่ -1 แผนภาพหลักการปรัชญาเศรษฐกิจพอเพียง
23 ความพอประมาณ หมายถึ ง ความพอดี ไม น อยเกิ น ไปและไม มากเกิน ไปโดยไม เบียดเบียนตนเองและผูอื่น เชน การผลิตและการบริโภคที่พอดีไมมากไมนอยเกินไป ความมีเ หตุผล หมายถึง การตัดสิน ใจเกี่ยวกับ ระดับของความพอเพีย งนั้น จะตอง เปน ไปอยางมีเ หตุผลโดยพิจ ารณาจากเหตุปจ จัยที่เ กี่ย วของตลอดจนคํานึงถึงผลที่คาดวาจะ เกิดขึ้นจากการกระทํานั้นๆอยางรอบคอบ การมี ภู มิ คุ ม กั น ในตั ว ที่ ดี ห มายถึ ง การเตรี ย มตั ว ให พร อ มรั บ ผลกระทบและการ เปลี่ยนแปลงดานตางๆที่จะเกิดขึ้นโดยคํานึงถึงความเปนไปไดของสถานการณตางๆที่คาดวาจะ เกิดขึ้นในอนาคตทั้งใกลและไกล 4. เงื่อนไข การตัดสินใจและการดําเนิน กิจ กรรมตางๆใหอยูในระดับพอเพียงนั้น ตอง อาศัย ทั้งความรู และคุณ ธรรมเปนพื้นฐาน กลาวคือ เงื่อนไขความรู ประกอบดวย ความรอบรู เกี่ยวกับวิชาการตางๆที่เกี่ยวของอยางรอบดาน ความรอบคอบที่จะนําความรูเหลานั้นมาพิจารณา ใหเชื่อมโยงกันเพื่อประกอบการวางแผน และความระมัดระวังในขั้นปฏิบัติ เงื่อนไขคุณธรรม ที่ จะตองเสริมสรางประกอบดวย มีความตระหนัก ในคุณ ธรรม มีความซื่อสัตยสุจ ริตและมีความ อดทน มีความเพียร ใชสติปญญาในการดําเนินชีวิต 5. แนวทางปฏิบัติ/ผลที่คาดวาจะไดรับ จากการนําปรัช ญาของเศรษฐกิจ พอเพีย งมา ประยุกตใช คือ การพัฒนาที่สมดุลและยั่งยืน พรอมรับตอการเปลี่ย นแปลงในทุกดาน ทั้งดาน เศรษฐกิจ สังคม สิ่งแวดลอม ความรูและเทคโนโลยี เศรษฐกิจพอเพียงกับทฤษฎีใหมตามแนวพระราชดําริ จุไรรัตน แสนใจรักษ (2553: 15-18)เศรษฐกิจพอเพียงและแนวทางปฏิบัติของ ทฤษฎีใหม เปนแนวทางในการพัฒนาที่นําไปสูความสามารถในการพึ่งตนเอง ในระดับตางๆอยางเปนขั้นตอน โดยลดความเสี่ยงเกี่ยวกับความผันแปรของธรรมชาติ หรือการเปลี่ยนแปลงจากปจจัยตางๆ โดย อาศัยความพอประมาณและความมีเหตุผล การสรางภูมิคุมกันที่ดี มีความรู ความเพียรและความ อดทน สติและปญญา การชวยเหลือซึ่งกันและกัน และความสามัคคี
24 “เศรษฐกิจพอเพียง” มีความหมายกวางกวาทฤษฎีใหม โดยที่เศรษฐกิจพอเพียงเปนกรอบ แนวคิดที่ชี้บอกหลัก การและแนวทางปฏิบัติของทฤษฎีใหม ในขณะที่แนวพระราชดําริเ กี่ยวกับ ทฤษฎีใหมหรือเกษตรทฤษฎีใหม ซึ่งเปนแนวทางการพัฒนาภาคเกษตรอยางเปนขั้นตอนนั้น เปน ตัวอยางการใชหลักเศรษฐกิจพอเพียงในทางปฏิบัติ ที่เปนรูปธรรมเฉพาะในพื้นที่ที่เหมาะสม ทฤษฎีใหมตามแนวพระราชดําริอ าจเปรีย บเทียบกับหลักเศรษฐกิจพอเพีย ง ซึ่งมีอยู 2 แบบ คือ แบบพื้นฐานกับแบบกาวหนา ไดดังนี้ ความพอเพียงในระดับบุคคลและครอบครัวโดยเฉพาะเกษตรกร เปนเศรษฐกิจพอเพียง แบบพื้นฐาน เทียบไดกับทฤษฎีใหมขั้นที่ 1 ที่มุงแกปญหาของเกษตรกรที่อยูหางไกลแหลงน้ํา ตอง พึ่งน้ําฝนและประสบความเสี่ยงจากการที่น้ําไมเพียงพอ และมีขอสมมติวามีที่ดินพอเพียงในการ ขุดบอเพื่อแกปญหาในเรื่องดังกลาว จากการแกปญหาความเสี่ยงเรื่องน้ํา จะทําใหเกษตรกรสามารถมีขาวเพื่อการบริโภคยัง ชีพในระดับหนึ่งได และใชที่ดินสวนอื่นๆสนองความตองการพื้นฐานของครอบครัว รวมทั้งขายใน สวนที่เหลือเพื่อมีรายไดเพื่อที่จะเปนคาใชจายอื่นๆ ที่ไมสามารถผลิตเองได ทั้งหมดนี้เปนการสราง ภูมิคุมกันในตัวใหเกิดขึ้นในระดับครอบครัว อยางไรก็ตาม แมก ระทั่ง ในทฤษฎีใ หมขั้นที่ 1 ก็จําเปนที่เ กษตรกรจะตองไดรับความ ชวยเหลือจากชุมชนราชการ มูลนิธิและภาคเอกชน ตามความเหมาะสมความพอเพียงในระดับ ชุมชนและระดับองคกรเปนเศรษฐกิจพอเพียงแบบกาวหนา ซึ่งครอบคลุมทฤษฎีใหมขั้นที่ 2 เปน เรื่องของการสนับสนุนใหเกษตรกรรวมพลังกันในรูปกลุมหรือสหกรณ หรือการที่ธุรกิจตางๆรวมตัว กันในลักษณะเครือขายวิสาหกิจ กลาวคือ เมื่อสมาชิกในแตละครอบครัวหรือองคกรตางๆมีความพอเพียงขั้นพื้นฐานเปน เบื้องตนแลวก็จะรวมกลุมกันเพื่อรวมมือกันสรางประโยชนใหแกกลุมและสวนรวมบนพื้นฐานของ การไมเบียดเบียนกัน การแบงปนชวยเหลือซึ่งกันและกันตามกําลังและความสามารถของตนซึ่งจะ สามารถทําให ชุมชนโดยรวมหรือเครือขายวิสาหกิจนั้น ๆ เกิดความพอเพียงในวิถีป ฏิบัติอยาง แทจริง
25 ความพอเพียงในระดับประเทศ เปนเศรษฐกิจพอเพียงแบบกาวหนา ซึ่งครอบคลุมทฤษฎี ใหมขั้นที่ 3 ซึ่งสงเสริมใหชุมชนหรือเครือขายวิสาหกิจสรางความรวมมือกับองคกรอื่นๆในประเทศ เชน บริษัทขนาดใหญ ธนาคาร สถาบันวิจัย เปนตน การสรางเครื อขายความร วมมือในลัก ษณะเชน นี้จ ะเป น ประโยชนใ นการสืบ ทอดภู มิ ปญ ญา แลกเปลี่ย นความรู เทคโนโลยี และบทเรีย นจากการพัฒนา ตามแนวทางเศรษฐกิ จ พอเพียง ทําใหประเทศอันเปนสังคมใหญอันประกอบดวยชุมชน องคกร และธุรกิจตางๆ ที่ดําเนิน ชีวิตอยางพอเพียงกลายเปนเครือขายชุมชนพอเพียงที่เชื่อมโยงกันดวยหลักไมเบียดเบียน แบงปน และชวยเหลือซึ่งกันและกันไดในที่สุด แนวคิดเกีย่ วกับการพึ่งพาตนเอง กาญจนา แกวเทพ และ กนกศักดิ์ แกวเทพ (2530, น. 34)ไดใหความหมายไวแบงเปน 2 ลักษณะคือ (1) ในเชิงปจเจกบุคคล : การพึ่งตนเอง หมายถึงกิจกรรมทั้งหลายที่กระทําโดยปจเจกชน และครัวเรือนเพื่อบรรลุถึงการมีหลักประกันของการดํารงชีพของเขา (2) ในลั ก ษณะกลุม :การพึ่ ง ตนเองหมายถึ ง สั ง คม (กลุม ) ที่ มี ก ารจั ดระบบเพื่ อ ให ประชาชนสามารถดําเนินการตอบสนองความตองการของตน (Self Fulfillment) ดวยวิธีก าร ชวยเหลือตนเอง ดวยความรวมมือกับผูอื่นที่อยูในสถานการณเดียวกัน ทั้งนี้การพึ่งตนเองอยาง แทจริงตองกินความรวมถึงวากลุมชนนั้นมีอิสระในการตั้งเปาหมาย และมีอิสระในการดําเนินการ ใหบรรลุเปาหมาย โดยอาศัยความพยายามและกําลังของตน Galtune (1980, p. 23) การพึ่งตนเอง หมายถึง กลุมหรือสังคมที่มีการจัดระบบเพื่อให ประชาชนสามารถดําเนินการตอบสนองความตองการของตนดวยวิธีการชวยเหลือตนเอง ดวยการ รวมมือกับคนอื่นที่อยูในสถานการณเดียวกัน
26 ปรีดา ประพฤติช อบ (อางถึงใน พรประภา สิน ธุนาวา, 2534, น. 38) กลาววาการ พึ่งตนเองของชุมชน ควรคํานึงถึงการพึ่งพากัน ตนเองมีความสามารถระดับหนึ่งที่มีความสามารถ ในการผลิตเพื่อตนเองและคนอื่น ในทางเดียวกัน คนอื่นก็มีความเห็นเชนเดียวกัน ก็จะกอใหเกิด การพึ่งพากันและอยูได ดังนั้นจึงตองเกิดแนวคิดในการพึ่งตนเองและมีการสํารวจความสามารถ ของตนเองเพื่อการพึ่งพากัน สมศักดิ์ ศรีสันติสุข (อางถึงใน พรประภา สินธุนาวา, 2534, น. 38)“คือความพอดี มี ความสามารถพึ่งตนเองได ลักษณะในรูปธรรมก็คือรูจักประมาณตน อีกสวนก็คือความคิดที่จ ะ แบงปนใหความชวยเหลือกัน เพราะฉะนั้นถาตระหนักถึงความพอดีที่พอเหมาะพอสม สิ่งที่เหลือ สามารถชวยคนอื่นไดดวย” ในทางพุทธศาสนามีคํากลาวเปนสุภาษิตวา “อตตาหิอตตาโน นาโถ” แปลวา ตนนั่นแหละ เปนที่พึ่งแหงตน ซึ่งถาในสังคมที่สมาชิกแตละคนสามารถพึ่งตนเองได หรือยังชีพดวยตนเองได จัด วาเปนสังคมที่สงบสุขและมั่นคงในระดับหนึ่ง โดยมีจุดยืนของชาวพุทธคือ แตละคนตองมีความ รับผิดชอบตอตนเอง เพื่อดํารงตนเปนหนวยยอยที่ดี เพื่อเกี่ยวสั มพันธทางสังคมและพึ่งพากันได โดยมองในลักษณะการชวยเหลือพึ่งพากันทางสังคม ถาจะชวยเหลือผูอื่น ตนเองจะตองเปนที่พึ่ง ใหแกผูอื่นได หรือไมไดอยูในฐานะที่ตองพึ่งพาผูอื่น (พระราชวรมุน,ี 2528, น. 16) หลักการพึ่งพาตนเอง 5 ประการ(สุเมธ ตันติเวชกุลการ, ม.ป.พ.)คือ 1) พึ่งตนเองทางจิ ตใจคนที่ส มบูรณ พรอ มตองมีจิต ใจที่เ ขมแข็งมีจิ ตสํา นึก วา ตนนั้ น สามารถพึ่งตนเองไดดังนั้นนั้นจึงควรที่จะสรางพลังผลักดันใหมีภาวะจิตใจฮึกเหิมตอสูชีวิตดวย ความสุจริตแมอาจจะไมประสบผลสําเร็จบางก็ตามมิพึงควรทอแทใหพยายามตอไปพึงยึดพระราช “การพัฒนาคน” ของพระบาทสมเด็จพระเจาอยูหัว “…บุคคลตองมีรากฐานทางจิตใจที่ดีคือความหนักแนนมั่นคงในสุจ ริตธรรมและความ มุงมั่น ที่จะปฏิบัติห นาที่ใหจนสําเร็จทั้งตองมีกุศโลบายหรือวิธีการอันแยบยลในการปฏิบัติงาน ประกอบพรอมกัน ดวยจึงจะสัมฤทธิผลที่แนน อนและบังเกิดประโยชนอันยั่งยืน แกตนเองและ แผนดิน…”
27 2) พึ่งตนเองทางสังคมควรเสริมสรางใหแตละชุมชนในทองถิ่นไดรวมมือชวยเหลือเกื้อกูล กันนําความรูที่ไดรับมาถายทอดและเผยแพรใหไดรับประโยชนซึ่งกันและกันดังพระบรมราโชวาท ที่วา “…เพื่อใหงานรุดหนาไปพรอมเพรียงกันไมลดหลั่นจึงขอใหทุกคนพยายามที่จะทํางานใน หนาที่จะทํางานในหนาที่อยางเต็มที่และใหมีการประชาสัมพันธกันใหดีเพื่อใหงานทั้งหมดเปนงาน ที่เกื้อหนุนสนับสนุนกัน…” 3) พึ่งตนเองไดทางทรัพยากรธรรมชาติคือการสงเสริมใหมีการนําเอาศักยภาพของผูคนใน ทองถิ่นสามารถเสาะแสวงหาทรัพยากรธรรมชาติหรือวัสดุในทองถิ่นที่มีอยูใหเกิดประโยชนสูงสุด ซึ่งสงผลใหเกิดการพัฒนาประเทศไดอยางดียิ่งสิ่งดีก็คือการประยุกตใชภูมิปญญาทองถิ่น (Local Wisdom) ซึ่งมีมากมายในประเทศ 4) พึ่งตนเองไดทางเทคโนโลยีควรสงเสริมใหมีการศึกษาทดลองทดสอบเพื่อใหไดมาซึ่ง เทคโนโลยีใหมๆที่สอดคลองกับ สภาพภูมิประเทศและสังคมไทยและสิ่งสําคัญสามารถนําไปใช ปฏิบัติไดอยางเหมาะสมซึ่งสอดคลองกับพระราชดํารัสที่วา “…จุดประสงคของศูนยการศึกษาฯคือเปนสถานที่สําหรั บคนควาวิจัยในทองที่เ พราะวาแตละ ท อ งที่ ส ภาพฝนฟ า อากาศและประชาชนในท อ งที่ ต า งๆกั น ก็ มี ลั ก ษณะแตกต า งกั น มาก เหมือนเดิม…” 5) พึ่งตนเองไดใ นทางเศรษฐกิจ หมายถึงสามารถอยูไดด วยตนเองในระดับ เบื้องต น กลาวคือแมไมมีเงินก็ยังมีขาวปลาผักผลไมในทองถิ่นของตนเองเพือ่ การยังชีพและสามารถนําไปสู การพัฒนาเศรษฐกิจของประเทศในระดับมหภาคตอไปไดดวย การพึ่งตนเอง มี 7 ประการ(ประจักษ บุญอารีย, ม.ป.ป.,น. 16)คือ (1) การพึ่งตนเองไดทางจิตใจ เปนผูมีสมาธิ เชื่อมั่น ควบคุมสติใหมั่น ไมตกเปนทาสของ กิเลสทั้งปวง ยึดมั่นในทางแหงความดีงาม (2) ผูที่พึ่งตนเองไดทางความคิด จะมีความสามารถในการวิเ คราะหสูง คิดเปน ทําเปน แกปญหาไดดี
28 (3) สุขภาพรางกายที่สมบูรณ แสดงถึงคุณภาพชีวิตของบุคคล อันเปนผลของความสมดุล ภายในตนเอง เปนความรับผิดชอบสวนตัวตอการบริหารชีวิต พึ่งตนเองได ไมปลอยใหเปนเรื่อง แพทยและโชคชะตา (4) การพึ่งตนเองไดทางเศรษฐกิจเปนฐานกอใหเกิดความสุข (5) การพึ่งตนเองไดในทางการงาน เปนพื้นฐานความมั่นคงแหงชีวิต และการรวมมือรวม ใจกันทํางานกับผูอื่น (6) การพึ่ง ตนเองได ป ญ ญา ช วยใหบุ ค คลแสวงหาความรู ประสบการณ เลื อกและ ตัดสินใจไดอยางถูกตอง กวางไกลและแกปญหาชีวิตไดอยางมีประสิทธิภาพ (7) ดวยการพึ่งตนเองอยางมีศักดิ์ศรีนั่นเอง คือ การสรางตน สรางคน สรางครอบครัวเพื่อ การพึ่งตนเอง ขอบเขตของการพึ่งตนเอง(ประเวศ วะสี และคณะ, 2531, น. 109) คือ (1) การพึ่ งตนเองทางกายภาพ ไดแ ก การพึ่ งตนเองทางเศรษฐกิจ และการปกครอง ตลอดจนถึงการจัดความสัมพันธทางสังคม แบบแผนของตนเอง ซึ่งเปนการผลิตเพื่อการบริโภค เปนหลัก โดยสัมพันธกับสวนที่สองคือ (2) การพึ่งตนเองทางวัฒนธรรม ความเชื่อ สติปญญา และอํานาจการตัดสินใจ ซึ่งมีผลตอ กันและกันทั้งสองดาน ในการพึ่งตนเองดังกลาวมิใชการปดตัวเองและโดยเดี่ยวตัวเองออกจาก สังคมทั่วไป หากแตเมื่อกลาวถึงหมูบานพึ่งตัวเอง ก็จะหมายความวาเปนสังคมที่มีแบบแผนทาง วัฒนธรรมแลการผลิตแบบของตัวเอง มีการผลิตเพื่อบริโภคเปนหลัก มีศักยภาพที่ดําเนินไปตาม รากฐานแหงวัฒนธรรมของตัวเองสูง ขณะเดียวกันก็มีการชวยเหลือเกื้อกูลกันและกัน เสริมไปดวย ทั้ง ภายในหมู บ านเองกับ ภายนอกหมู บา นในความเปน ตั วของตั วเอง ที่สื บ ทอดวิ ถีแ ห งการ พึ่งตนเองไวทั้งสองดาน
29 ชุมชนที่พึ่งตนเองไดแลวควรมีลักษณะตางๆ ดังนี้(อางถึงใน พิเชียน ลิมปหวังอยู, 2531, น. 14) (1) ทรัพยากรภายในเพียงพอแกการบริโภคของทองถิ่น (2) อัตราการเจริญเติบโตของทองถิ่นนั้นๆ เกิดจากการลงทุน หรือใชทรัพยากรภายในเปน สําคัญ (3) ขนาดของประชากรพอเหมาะกับการผลิตภายใน (4) มีโครงสรางพื้นฐานทางดานกายภาพ สังคมพอเพียงแกความตองการพื้นฐาน แนวทางของการพึ่งตนเอง(ประเวศ วะสี และคณะ, 2531, น. 39)นักวิชาการ นักพัฒนา ได เสนอแนวทางของการพึ่งตนเองไวหลากหลายกันไปดังนี้ (1)สิ่งใดไมมี ถาชุมชนทําเองไดจะตองสงเสริมใหชุมชนทํา (2)จะตองสงเสริมใหชาวบานเพิ่มขีดความสามารถในการผลิตดวยตนเอง เพื่อเหลือไวใน การแลกเปลี่ยนบาง (3) สงเสริมและพัฒนาเทคโนโลยีแบบพื้นบาน เพราะชาวบานเขาเขาใจและผลิตเปน เชน การเลี้ยงไก ขยายพันธุปลา การปลูกพืช การดูแลรักษา (4) พัฒนาความรูท างสั งคม การเมือ ง ทางความคิ ดใหแก ช าวบา น ใหทั น ต อโลกต อ ธรรมชาติ เทาทันตอเหตุการณตางๆ (5) ใหชุมชนมีสวนรวมอยางจริงจังในการกําหนดนโยบายในทางเปลี่ยนแปลงของชุมชน คือ รวมรู รวมคิด รวมทํา และรวมกันดูแลรักษา โดยสรุปเงื่อนไขที่จะทําใหเกิดความมั่นคงทางอาหารไดนั้น จะตองทําใหชุมชนสามารถ พึ่งตนเองไดเสียกอนเปนอันดับแรก ผูศึกษาใหความหมายของการพึ่งตนเองทางอาหารวาหมายถึง
30 ชุมชนที่มีการจัดระบบการดําเนินการและทํากิจกรรมที่ตอบสนองความตองการอาหารของตนเอง (Food Fulfillment) อยางเพียงพอ (Food Suffices) ดวยวิธีการชวยเหลือตนเอง หรือรวมมือกับ ผูอื่น โดยใชภูมิปญญาความสามารถและเครื่องมือที่ตนมีอยู แนวคิดเกีย่ วกับหลักธรรมาภิบาล โกวิท ย พวงงาม (มปป.: 24) Governance หมายถึง กระบวนการตัดสินใจที่จ ะ ดําเนินการหรือไมดําเนินการนโยบายใดๆ ซึ่งมีผูมีสวนไดเสียที่เกี่ยวของเปนจํานวนมากและ รัฐบาล (Government) ก็ถือวาเปนตัวแสดงหนึ่งในกระบวนการดังกลาวและยังมีตัวแสดงอื่นๆ ซึ่งอาจจะประกอบไปดวยชนชั้นนํา ผูมีอํานาจในทองถิ่น ชาวบาน องคกรพัฒนาเอกชน ฯลฯ หรือที่เรียกรวมๆวา “ภาคประชาสังคม” รวมกันคิดรวมกันทํา เชนเดียวกับ บวรศักดิ์ อุวรรณโณ (มปป. : 2) ธรรมาภิบาล หรือ good governance มีความหมายรวมถึง ระบบ โครงสราง และ กระบวนการต างๆ ที่วางกฎเกณฑความสัมพัน ธ ระหวางเศรษฐกิ จ การเมือง และสังคมของ ประเทศ เพื่อที่ภาคตางๆ ของสังคมจะพัฒนาและอยูรวมกันอยางสงบสันติสุข โกวิทย พวงงาม (มปป.: 25-29) เกษียร เตชะพีระ (2541)ไดแบงแนวการตีความคําวา Good Governance ไว 2กลุม ไดแก 1. การตีความแบบอํานาจนิยม หรือเปน Good Governance ในทัศนะของฝาย ความมั่นคง เชน กองทัพ ฝายปกครอง และภาคราชการ โดยเปนการอธิบายบทบาทของภาค ราชการในการสรางธรรมรัฐในสังคมไทย ในเงื่อนไขนี้ รัฐจึงมีสถานะเปนเจาของธรรม การสราง ธรรมรัฐในภาครัฐ จึงเปน การสรางความเปน ปกแผน ความปรองดอง และการใชกลไกทาง การเมื อ งอั น ได แ ก รั ฐ ธรรมนู ญ มาสนั บ สนุ น กระบวนการคั ด เลื อ กผู บ ริ ห ารประเทศให มี ประสิทธิภาพ การปฏิรูประบบราชการใหมีขนาดเล็กลง การสรางความโปรงใสเพื่อแกไขปญหา คอรรัปชั่นในวงราชการ และการเผยแพรขอมูลสาธารณะที่ประชาชนพึงรู การใหความหมายในลัก ษณะนี้ ในระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี วาดวยการสราง ระบบบริหารกิจการบานเมืองและสังคมที่ดี พ.ศ. 2542 (สุดจิต นิมิตกุล, 2543 : 13-14)ได นิยามความหมายไววา ธรรมาภิบาล หมายถึง “การบริหารกิจการบานเมืองและสังคมที่ดีเปน แนวทางสําคัญ ในการจัดระเบีย บใหสังคมทั้งภาครัฐ ภาคธุรกิจเอกชนและภาคประชาชน ซึ่ง
31 ครอบคลุมถึงฝายวิชาการ ฝายปฏิบัติการ ฝายราชการและฝายธุรกิจสามารถอยูรวมกันอยาง สงบสุข มีความรูรักสามัคคีและรวมกันเปนพลังกอใหเกิดการพัฒนาอยางยั่งยืน และเปนสวน เสริมความเขมแข็งหรือสรางภูมิคุมกันประเทศเพื่อบรรเทาปองกัน หรือแกไขเยียวยาภาวะวิกฤต ภยันตรายที่หากจะมีมาในอนาคต เพราะสังคมจะรูสึกถึงความยุติธรรม ความโปรงใส และความ มีส วนร วม อั น เปน คุ ณ ลั ก ษณะสํ าคั ญ ของศั ก ดิ์ศ รี ความเปน มนุ ษ ยแ ละการปกครองแบบ ประชาธิปไตยอันมีพระมหากษัตริยทรงเปนประมุข กลไกที่จะนําไปสูเปาหมายขางตนรัฐบาลไทย ไดมีประกาศระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี ไดกําหนดหลักการบริหารกิจการบานเมืองและสังคมที่ ดีวาควรจัด หรือสงเสริมใหสังคมไทยอยูบนพื้นฐานของหลักสําคัญอยางนอย 6 ประการ มี รายละเอียด ดังนี้ 1) หลักนิติธรรม ไดแก การตรากฎหมาย กฎ ขอบังคับตางๆ ใหทันสมัยและเปน ธรรม เปน ที่ย อมรับ ของสังคม และสังคมยิน ยอมพรอมใจปฏิบัติตามกฎหมาย กฎขอบังคับ เหลานั้น โดยถือวาเปนการปกครองภายใตกฎหมาย มิใชตามอําเภอใจหรืออํานาจของตัวบุคคล 2) หลัก คุ ณ ธรรม ได แก การยึด มั่น ในความถู ก ตอ ง ดีงาม โดยการรณรงคใ ห เจาหนาที่ของรัฐยึดถือหลักนี้ในการปฏิบัติหนาที่ ใหเปนตัวอยางแกสังคม ตลอดจนการสงเสริม และการสนับสนุนใหประชาชนพัฒนาตนเองไปพรอมกัน เพื่อใหคนไทยมีความซื่อสัตย จริงใจ ขยัน อดทน มีระเบียบวินัย ประกอบอาชีพสุจริต จนเปนนิสัยประจําชาติ 3) หลัก ความโปรงใส ไดแก การสรางความไววางใจซึ่งกัน และกัน ของคนในชาติ โดยปรับปรุงกลไกการทํางานขององคกรทุกวงการใหมีความโปรงใส มีการเปดเผยขอมูลขาวสารที่ เปนประโยชนอยางตรงไปตรงมาดวยภาษาที่เขาใจงาย ประชาชนเขาถึงขอมูลขาวสารไดสะดวก และมีกระบวนการใหประชาชนตรวจสอบความถูกตองชัดเจนได 4) หลักความมีสวนรวม ไดแก การเปดโอกาสใหประชาชนไดมีสวนรวมรับรู และ เสนอความเห็น ในการตัดสิ น ใจป ญ หาสํ า คัญ ของประเทศ ไมวาด วยการแจ งความเห็น ไต สวนสาธารณะ การประชาพิจารณ การแสดงประชามติ หรืออื่นๆ
32 5) หลัก ความรับ ผิดชอบ ไดแก การตระหนัก ในสิท ธิห นาที่ ความสํานึกในความ รับผิดชอบตอสังคม การใสใจปญหาสาธารณะของบานเมือง และกระตือรือรนในการแกปญหา ตลอดจนการเคารพในความคิดเห็นที่แตกตาง และความกลาที่จะยอมรับผลจากการกระทําของ ตน 6) หลักความคุมคา ไดแก การบริหารจัดการและใชทรัพยากรที่มีจํากัด เพื่อใหเกิด ประโยชนสูงสุดแกสวนรวม โดยรณรงคใหคนไทยมีความประหยัด ใชของอยางคุมคา สรางสรรค ผลิ ต สิ น ค า แล ะบริ ก ารที่ มี คุ ณภาพส ามาร ถแข ง ขั น ได ใ นเวที โลกแล ะรั ก ษ าพั ฒ น า ทรัพยากรธรรมชาติใหสมบูรณยั่งยืน 2. การตีความแบบเสรีนิยม หรือเปน Good Governance ในมุมของภาคธุรกิจ นัก จัดการสมัยใหม เปนแนวคิดเรื่องการเปดเสรี เชน อานันท ปนยารชุน(2541) ไดกลาวปาฐกถา เรื่อง “ธรรมรัฐกับอนาคตประเทศไทย” ไวเมื่อวันที่ 25 มีนาคม 2541 (นฤมล ทับจุมพล 2541 : 126) วา ธรรมรัฐเปนเรื่องของการบริห ารใหเกิดผลสําเร็จโดยไมเกี่ย วกับ อุดมการณท าง การเมือง กลาวคือ ประเทศที่มีธรรมรัฐอาจไมใชประเทศเสรีประชาธิปไตยก็ได แตจ ะตองมี องค ป ระกอบพื้ น ฐานที่ จํ า เป น ได แ ก การทํ า งานอย า งมี ห ลั ก การและความรั บ ผิ ด ชอบ (Accountability) การสามารถคาดการณได (Predictability) มีความโปรงใส (Transparency) ตลอดจนตองมีระบบกฎหมายที่มีความยุติธรรม (Rule of Law) และมีภาคประชาสังคมที่ เขมแข็ง (Civil Society) โดยมีสื่อที่เปนอิสระและรับผิดชอบ ธรรมรัฐในทัศนะนี้แสดงถึงสังคมที่ ไมใชแบบอุดมคติ แตเปนสังคมที่มีความขัดแยง ถกเถียงกัน โดยไมใชความรุนแรง แตรัฐจะตอง ถูกจํากัดอํานาจ และประชาชนจะตองเขามีสวนรวมในการตรวจสอบอํานาจรัฐ บวรศักดิ์ อุวรรณโณ (มปป. : 7-11)กลาววาลักษณะสําคัญของ “ธรรมาภิบาล” แบบ สากลมีลักษณะดังนี้ คือ 2.1 เปาหมายของธรรมาภิบาล (objective) ก็คือ การพัฒนาและอยูรวมกันอยาง สันติสุขของทุกภาคในสังคม กลาวอีกนัยหนึ่งก็คือ ธรรมาภิบาลมีจุดมุงหมายในการสรางความ เปนธรรมในการพัฒนาทางเศรษฐกิจและสังคมใหกับทุกภาคในสังคม ไมใชภาคใดภาคหนึ่ง
33 2.2 โครงสรางและกระบวนการของธรรมาภิบาล (structure and process) ที่จะ นําไปสูเปาหมายได จะตองเปนโครงสรางและกระบวนการที่วางกฎเกณฑความสัมพันธ ระหวาง เศรษฐกิจ การเมือง และสังคมของประเทศที่ทุกภาคไมวาจะเปนภาครัฐ ภาคธุรกิจเอกชน หรือ ภาคประชาสังคม ภาคปจ เจกชนและครอบครัว มีส วนรวมกัน ผนึก พลัง ขับ เคลื่อ นสังคมไป ขางหนา อันที่จริงโครงสรางการบริหารจัดการที่ดี และกระบวนการบริหารจัดการที่ดี ซึ่งทุก ภาคในสังคมมีสวนรวมและผนึกกันเปนหนึ่งเดียวนี้เอง ที่จะทําใหเปาหมายและสาระของธรรมาภิ บาลเกิดขึ้นไดจ ริง ดังนั้น หากจะกลาววาโครงสรางและกระบวนการที่ทุกภาคมีสวนรวมเปน ปจจัยสําคัญที่สุดของธรรมาภิบาลก็เห็นจะไมเกินความจริง ดวยเหตุนี้จึงมีผูสรุปวากระบวนการที่เปนหัวใจของธรรมาภิบาลนั้นมี 3 สวนที่จะตอง เชื่อมโยงกันก็คือสวนที่หนึ่ง การมีสวนรวมของทุกภาคในการบริหารจัดการสังคม (participation) สวนที่สอง คือ ความโปรงใสของกระบวนการตัดสินใจ (transparency) ซึ่งทําใหการทุจริตและ บิดเบือนประโยชนของภาคอื่น ๆ ไปเปน ของตนกระทําไดย ากหรือไมได และสวนที่สาม คือ ความรับผิดชอบที่ตองตอบคําถาม (accountability) และถูกวิจารณได รวมทั้งความรับผิดชอบ ในผลการตัดสินใจ ขอสังเกตอีกประการหนึ่งก็คือ โครงสรางและกระบวนการที่จะกอใหเกิดธรรมาภิบาล เชนนี้จะตองมี “กฎเกณฑ” (norm) เปนตัวกําหนดความสัมพันธของทุกภาค กฎเกณฑนี้อาจ ประกอบดวยรัฐธรรมนูญ กฎหมาย กฎและขอบังคับ รวมตลอดถึงกฎเกณฑที่ มิไดเ ปนลาย ลัก ษณ อัก ษรอื่น อาทิ กฎเกณฑท างธรรมเนีย มประเพณี ทางศาสนา ทางศีล ธรรม หรื อ จริยธรรม ที่เปนเชนนี้ก็เพราะกฎเกณฑดังกลาวจะสราง “สิทธิ” และการยอมรับในสวนรวมของแต ละภาค 2.3 สาระของธรรมาภิบาล(substance) ก็คือ การบริหารจัดการทางเศรษฐกิจสังคม และการเมือง ตองสรางความสมดุลระหวางองคประกอบตางๆ ของสังคมใหดํารงคงอยู รวมกัน อยางสันติสุข และสังคมมีเสถียรภาพ
34 ความสมดุลของการจัดสรรทรัพยากรของสังคมใหทุกภาคมีสวนไดที่เ หมาะสมและ ยอมรับไดเปนปจจัยสําคัญที่สุดอีกประการหนึ่งที่เปนสาระของธรรมาภิบาล การเสียดุลในการ จัดสรรทรัพยากรของสังคมที่ทําใหทุกภาคใดภาคหนึ่ง “ได” ตลอดเวลา และอีกภาคหนึ่ง “เสีย” ตลอดเวลา จะนํามาซึ่งความไมเทาเทียมกันในสังคม ความขัดแยง และทายที่สุดก็คือ ความไม มั่นคงและไรเสถียรภาพทั้งทางเศรษฐกิจและสังคม มีขอสังเกต ณ จุดนี้สองประการคือ ประการแรก ความสมดุลของการจัดสรรทรัพยากรในสังคมนาจะเปนผลโดยตรงมา จากโครงสรางและกระบวนการธรรมาภิบาล ที่เปนเชนนี้ก็เพราะหากภาคใดภาคหนึ่งแตเพียงภาค เดียวเปนผูมีสิทธิอํานาจในโครงสรางและกระบวนการตัดสินใจเพื่อจัดสรรทรัพยากร ก็ยอมเปน การแนนอนวาภาคนั้นๆ กลุมนั้นๆ ยอมตองจัดสรรทรัพยากรของสังคมใหภาคตน กลุมตนให มากที่สุด โดยไมคํานึงถึงภาคอื่นๆ ซึ่งจะทําใหการจัดสรรทรัพยากรนั้นเสียความสมดุลและนํามา ซึ่งความขัดแยงและความไมมั่นคงทางสังคมในที่สุด ในทางตรงกันขาม หากในโครงสรางและ กระบวนการตัดสิน ใจจัดสรรทรัพยากรนั้น ทุก ภาคมีสวนรวมและทุก ภาคมีฉัน ทามติ จั ดสรร ทรัพยากรใหทุกภาคไดบางเสียบาง แตไมมีภาคใดไดรอย อีกภาคหนึ่งไดศูนย ก็จะสรางความ สมดุลของทรัพยากร และจะทําใหทุกภาคของสังคมพัฒนาและอยูรวมกันอยางสันติ ประการที่สอง เครื่องมือที่ใชในการจัดสรรทรัพยากรในสังคมที่สําคัญที่สุดประการ หนึ่ง คือ กฎหมาย สําหรับบทบาทของกฎหมายนั้น คนทั่วไปมักพิจารณาแตเฉพาะบทบาท 2 ประการสําคัญ คือ บทบาทควบคุมสังคมของกฎหมาย และบทบาทชี้ขาดขอพิพาทใหยุติ หรือที่ เรีย กวายุ ติธรรม ทั้งที่ความจริงแลวบทบาทของกฎหมายที่สํา คัญ ที่สุดอี ก ประการหนึ่งก็คื อ กฎหมายเปนผูกําหนดการจัดสรรทรัพยากรในสังคม โดยเฉพาะกฎหมายเศรษฐกิจและสังคม เพราะกฎหมายเปนผูจัดสรรสิทธิ ซึ่งแทจริงก็คือประโยชน ใหบุคคลหรือกลุมตางๆ กฎหมายนี้ เองที่จะกําหนดวาใครไดอะไร เพียงใด และอยางไร แนวคิดเกีย่ วกับการวางแผนงานสอบบัญชี นิพันธ เห็นโชคชัยชนะ และ ศิลปพร ศรีจั่นเพชร (2549: 4-1)การวางแผนงานสอบบัญชี หมายถึง การกํ า หนดขอบเขตการปฏิบัติง าน วิธีก าร(หรื อลัก ษณะ) และเวลาที่จ ะใชใ นการ
35 ตรวจสอบ เพื่อรวบรวมหลักฐานการสอบบัญชีอยางเพีย งพอและเหมาะสม ทั้งนี้ เพื่อใหบ รรลุ วัตถุประสงคการตรวจสอบไดอยางมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล การวางแผนงานสอบบัญชีจึง หมายถึง การที่ผูสอบบัญชีตองตัดสินใจเกี่ยวกับการรวบรวมหลักฐานการสอบบัญชีในเรื่องตอไปนี้ 1) ลักษณะของการตรวจสอบ วาจะใชวิธีการตรวจสอบแบบใด (การทดสอบการควบคุม หรือ การตรวจสอบเนื้อหาสาระ) และจะใชวิธีใ ด เพื่ อใหไดมาซึ่งหลัก ฐานการสอบบัญ ชี (เชน การขอคํายืนยันการสังเกตการณ การตรวจสอบเอกสาร และการปฏิบัติซ้ํา เปนตน) 2) ขอบเขตของการตรวจสอบ วาจะเลือกตัวอยางขึ้นมาทดสอบมากนอยเพียงใด (ขนาด ของตัวอยาง) และเลือกรายการใดมาตรวจสอบ 3) ระยะเวลาและจังหวะเวลาของการตรวจสอบ วาจะเขาตรวจสอบระหวางปดวย หรือจะ เขาตรวจสอบหลังวันสิ้นงวดบัญชี แตเพียงอยางเดียว และระยะเวลา (จํานวนชั่วโมงการทํางาน) ที่จะใชในแตละวิธีการตรวจสอบ ปจจัยในการกําหนดลักษณะ ขอบเขตและเวลาของการตรวจสอบ การกําหนดลักษณะ ขอบเขตและเวลาของการตรวจสอบดังกลาว อยูในชวงของการ วางแผนงานสอบบัญชี ซึ่งขึ้นอยูกับปจจัยหลายประการ เชน - ความเสี่ยง (เชน ความซับซอนของธุรกิจที่ตรวจสอบ และความมีสาระสําคัญในการ ตรวจสอบบัญชี) - ระบบควบคุมภายในของลูกคา - ความรูและประสบการณของผูสอบบัญชีตอลูกคารายนั้น เชน การวางแผนงานสอบ บัญชีสําหรับลูกคารายใหมยอมยากกวาลูกคารายเดิม - ประสิทธิภาพของการใชวิธีการตรวจสอบประเภทตางๆ เปนตน ประโยชนของการวางแผนงานสอบบัญชี 1) ชวยใหผูสอบบัญ ชีสามารถรวบรวมหลัก ฐานการสอบบัญ ชีไดอยางเพีย งพอ และ เหมาะสมในแตละสถานการณ 2) ชวยใหคาใชจายและตนทุนที่เกิดขึ้นจากการตรวจสอบเปนไปอยางเหมาะสม
36 3) ชวยใหเ กิดความรวมมือกับลูกคาและปองกันการเขาใจผิด โดยการทําความตกลง กําหนดการตางๆลวงหนา และยืนยันกําหนดการดังกลาว 4) ชวยใหผูสอบบัญชีแนใจไดวา ไดมีการพิจารณาเรื่องที่สําคัญอยางเหมาะสม รวมทั้ง สามารถระบุและจัดการกับปญหาที่อาจเกิดขึ้นได 5) ชวยใหมีการมอบหมายงานแกผูชวยอยางเหมาะสม 6) ชวยใหการประสานงานกับผูสอบบัญชีอื่นและผูเชี่ยวชาญ การหาความรู เ กี่ ย วกั บ ธุ ร กิ จ ที่ ต รวจสอบเพื่ อ ประโยชน ใ นการวางแผนการ ตรวจสอบ ผูสอบควรมีหรือไดรับความรูเกี่ยวกับธุรกิจที่ตรวจสอบอยางเพียงพอทีจะทําใหสามารถ ระบุ และเขาใจรายการบัญชี และวิธีปฏิบัติงาน ซึ่งผูสอบบัญชีเห็นวาอาจมีผลกระทบที่สําคัญตอ งบการเงิน หรือตอการปฏิบัติงานตรวจสอบ หรือตอการแสดงความเห็นของผูสอบบัญชี ประโยชนของขอมูลเกี่ยวกับธุรกิจที่ตรวจสอบ ผูสอบบัญชีควรรวบรวมขอมูลเกี่ยวกับธุรกิจ เพื่อใหเกิดความรู ความเขาใจเกี่ยวกับธุรกิจ ที่ตรวจสอบอยางเพียงพอ ซึ่งจะเปนประโยชนตอการวางแผนงานสอบบัญชี ดังตอไปนี้ 1) เพื่อใหเขาใจในระบบบัญชีและวิธีปฏิบัติทางการบัญชีของกิจการที่ตรวจสอบ 2) เพื่อชวยในการระบุปญหาและประเมินความเสี่ยงสืบเนื่องของกิจการที่ตรวจสอบ การไดมาซึ่งความรูเกี่ยวกับธุรกิจที่ตรวจสอบ เมื่อเริ่มรับงาน ผูสอบบัญชีควรมีความรูเกี่ยวกับธุรกิจที่ตรวจสอบอยางเพียงพอ และควร หาความรูในรายละเอียดเพิ่มเติม ผูสอบบัญชีจะรวบรวม ประเมิน และสะสมขอมูลอยางตอเนื่อง และนําความรูที่ไดนั้นไปพิจารณาหลักฐานการสอบบัญชีที่ไดมาระหวางการตรวจสอบ ถึงแมวาจะ มีการรวบรวมขอมูลไวตั้งแตขั้นตอนการวางแผนการตรวจสอบแลวก็ตาม ผูสอบบัญชีมักตองแกไข ปรับปรุงเพิ่มเติมขอมูลเหลานั้นเมื่อมีความรูความเขาใจมากขึ้นเกี่ยวกับธุรกิจที่ตรวจสอบ แหลงความรูเกี่ยวกับธุรกิจและกิจการที่ตรวจสอบ ผูสอบบัญชีอาจหาความรูเกี่ยวกับธุรกิจและกิจการที่ตรวจสอบจากแหลงขอมูลตางๆได ดังตอไปนี้ 1) ประสบการณในการตรวจสอบของปที่ผานมาเกี่ยวกับกิจการและธุรกิจประเภทนั้น
37 2) การปรึกษาหารือกับบุคลากรของกิจการ เชน กรรมการ เจาหนาที่ 3) การปรึกษาหารือกับผูสอบบัญชีอื่น ที่ปรึกษากฎหมาย และที่ปรึกษาดานอื่นๆ 4) การปรึกษาหารือกับผูที่มีความรูจากภายนอกกิจการ 5) สิ่งตีพิมพที่เกี่ยวของกับธุรกิจที่ตรวจสอบ 6) กฎหมาย กฎเกณฑและระเบียบที่มีผลกระทบสําคัญตอกิจการที่ตรวจสอบ 7) การตรวจเยี่ยมสถานประกอบการและโรงงาน 8) เอกสารที่กิจ การจัดทํา เชน รายงานการประชุม เอกสาร ซึ่งจัดสง ใหผูถือหุน หรื อ หนวยงานตางๆ รายงานประจําป งบการเงิน ของปกอน เอกสารงบประมาณ รายงานภายใน สําหรับผูบริหาร งบการเงิน นโยบายของฝายบริหาร คูมือระบบบัญชีและระบบควบคุมภายใน ผัง บัญชี คําบรรยายลักษณะงาน แผนการตลาดและแผนการขาย หลักฐานการสอบบัญชี สุชาย ยังประสิทธิ์กุล (2555: 5-1)หลักฐานการสอบบัญชี หมายถึง ขอมูลซึ่งผูสอบบัญชี ไดรับและใชสรุปเพื่อแสดงความเห็นตองบการเงิน หลักฐานการสอบบัญชีประกอบดวย เอกสาร เบื้องตนและบันทึกทางการบัญชีที่ใชในการจัดทํางบการเงินและขอมูลประกอบจากแหลงภายนอก วัตถุประสงคของการรวบรวมหลักฐาน เพื่อใชประกอบในการแสดงความเห็นตองบการเงินของกิจการที่ตรวจสอบวาถูกตองและ เชื่อถือไดเพียงใด ประเภทของหลักฐาน ความเชื่อถือไดของหลัก ฐานขึ้นอยูกับ แหลงที่ไดมาของหลัก ฐานและลักษณะของการ ไดมาของหลักฐาน ดังนั้น อาจจําแนกประเภทหลักฐานไดดังนี้ 1) -
ตามแหลงที่มาของหลักฐาน หลักฐานอาจมีที่มาจากแหลงตางๆเชน หลักฐานเอกสารที่มีการจัดทําและเก็บรักษาไวโดยบุคคลที่สาม หลักฐานเอกสารที่บุคคลที่สามจัดทํา แตเก็บรักษาไวโดยกิจการ หลักฐานเอกสารที่มีการจัดทําและเก็บรักษาไวโดยกิจการ
38 2) ตามลักษณะของการไดมา - หลั ก ฐานที่ ผู ส อบได จ ากการปฏิ บั ติ ง านอิ ส ระ โดยจดบั น ทึ ก ข อ มู ล ที่ ไ ด จ ากการ ตรวจสอบเอกสารและบันทึกรายการบัญชีของกิจการ, การสังเกตการณ, การสอบถาม, หรือการ วิเคราะหรายการ การรวบรวมหลักฐานตามขั้นตอนการสอบบัญชี ผูสอบบัญชีทําการรวบรวมตามขั้นตอนของงานสอบบัญชี เริ่มตั้งแตการจัดทําหนังสือตอบ รับงานสอบบัญชี การรวบรวมขอมูลตางที่เกี่ยวกับลูกคาตลอดจนการประเมินความเสี่ยงในการ สอบบัญชี การจัดทําแผนการสอบบัญชี และแนวการสอบบัญชี การจัดทํากระดาษทําการทดสอบ การควบคุมและการตรวจสอบเนื้อหาสาระของบัญชีตางๆรายการบัญชีตางๆ การรวบรวมหลักฐาน ในขั้นตอนสรุปผลการตรวจสอบ ซึ่งไดแก หลักฐานการตรวจสอบเหตุการณหลังสันที่ในงบการเงิน หลักฐานการพิจารณาความไมแนนอนตางๆ การสอบถามทนายความถึงคดีฟองรอง จนถึงขั้นตอน การจัดทํารางรายงานแสดงความเห็นเกี่ยวกับผลการสอบบัญชี ความเชื่อถือไดของหลักฐาน 1) ปจจัยความเชื่อถือไดของหลักฐาน หลักฐานที่ไดจากการตรวจสอบจะมีความนาเชื่อถือมากนอยเพียงใด ขึ้นอยูกับปจจัยใน เรื่องตางๆ ดังนี้ 1.1 ความเกี่ยวของกันหรือความสัมพันธกันของหลักฐาน 1.2 ความสมบูรณของหลักฐาน ประกอบดวย - ความเปนอิสระของผูรวบรวมหลักฐาน - ประสิทธิภาพของการควบคุมภายใน - ขอมูลที่ผูสอบจัดทําขึ้น - ความชัดเจนของหลักฐาน 1.3 ความเพียงพอของหลักฐาน 1.4 ความเหมาะสมทันเวลา
39 2) การพิจารณาความเชื่อถือไดของหลักฐาน 2.1 ความสอดคลองกันของปจจัยความเชื่อถือได ในการพิจารณาความนาเชื่อถือของหลักฐาน ผูสอบบัญชีควรจะตองพิจารราเพื่อ ประเมินโดยรวมถึงปจจัยทั้งสี่เรื่อง เพื่อจะบอกวาหลักฐานที่ไดมีความนาเชื่อไดมิใชพิจารณาทีละ ปจจัย หรือพิจารณาปจจัยใดปจจัยหนึ่งเทานั้น เนื่องจากหลักฐานที่ไดมีความสมบูรณและจํานวน เพียงพอแตอาจไดมาจากการใชวิธีการตรวจสอบที่ไมเ หมาะสม เพื่อใหไดตามวัตถุป ระสงคที่ ตองการหรืออาจไดมาไมทันการตอความตองการในการใชขอมูลนั้นๆ 2.2 ความเชื่อถือไดของหลักฐานกับคาใชจาย ควรตองพิจารณาถึงคาใชจายที่เกิดขึ้นจากการรวบรวมหลักฐานวา มีความคุมคา กับหลักฐานที่ไดมาหรือไม เพราะในบางครั้งอาจมีวิธีการที่ทําใหหลักฐานที่นาเชื่อถือไดเหมือนกัน แตเสียคาจายต่ํากวา แนวทางทั่วไปเพื่อใชประเมินความเชื่อถือไดของหลักฐานการสอบบัญชี - หลักฐานการสอบบัญชีภายนอกกิจ การ มีความนาเชื่อถือมากกวาหลักฐานที่มีการ จัดทําขึ้นภายในกิจการ - หลักฐานการสอบบัญชีจากภายในกิจการมีความนาเชื่อถือมากขึ้นเมื่อกิจการมีระบบ บัญชีและระบบการควบคุมภายในที่มีประสิทธิผล - หลั ก ฐานการสอบบัญ ชีที่ ผูส อบบัญ ชีไ ดรั บ ตรงยอ มที ความนา เชื่ อถื อไดม ากกว า หลักฐานที่ไดรับจากกิจการ - หลักฐานของการสอบบัญชีที่อยูในรูปของเอกสารและคํารับรองที่เปนลายลักษณอกั ษร ยอมมีความนาเชื่อถือมากกวาคํารับรองดวยวาจา สิ่งที่ผูสอบพิจารณาในการรวบรวมหลักฐานกับความนาเชื่อถือของหลักฐาน สิ่งที่ผูสอบพิจ ารณาในการรวบรวมหลัก ฐาน มีความเกี่ย วเนื่องกับความนาเชื่อถือของ หลักฐาน กลาวคือ 1) วิธีการตรวจสอบที่ใช เมื่อผูสอบบัญชีจะเลือกวิธีการตรวจสอบใดในการตรวจสอบนั้น ผูสอบบัญชีจะตองคํานึงวา วิธีการตรวจสอบที่ใช - มีผลทําใหไดขอมูล ตรงกับวัตถุประสงคของการตรวจสอบที่ตองการหรือไม - มีผลทําใหไดขอมูลที่นาเชื่อถือมากนอยเพียงใด
40 2) ขนาดของตัวอยาง มีผลตอความเพียงพอของหลักฐานที่ได 3) รายการบัญชีที่เลือก รายการบัญ ชีที่เลือกตรวจสอบจะตองสัมพัน ธกับวัตถุประสงค ของการตรวจสอบ 4) เวลาที่ใ ชใ นการรวบรวมหลัก ฐาน ผู สอบบั ญ ชีจ ะตองคํานึง ถึงความทั น เวลาของ หลักฐานที่ได หากเวลาที่ผูสอบบัญชีใชในการรวบรวมหลักฐานมากเกินไป อาจทําใหไดหลักฐาน ไมทันตอเวลาที่จะใชหลักฐานนั้น การประเมินความเสี่ยง วัตถุประสงคของการประเมินความเสี่ยง สุชาย ยังประสิทธิ์กุล (2555: 4-1) กลาววา “ในการตรวจสอบงบการเงิน ผูสอบบัญชีจะ คํานึงถึงนโยบาย และวิธีการปฏิบัติในระบบบัญชี และระบบการควบคุมภายในเฉพาะที่เกี่ยวกับ สิ่งที่ผูบริห ารไดใ หก ารรับ รองไวเกี่ย วกับงบการเงิน ความเขาใจในระบบบัญ ชี และระบบการ ควบคุมภายในควบคูไปกับการประเมินความเสี่ยงสืบเนื่อง และความเสี่ยงจากการควบคุม และ ขอพิจารณาอื่น จะทําใหผูสอบบัญชีสามารถระบุถึงประเภทของขอมูลที่ขัดตอขอเท็จจริงอันเปน สาระสําคัญซึ่งอาจแสดงอยูในงบการเงินพิจารณาปจจัยซึ่งมีผลกระทบตอความเสี่ยงที่อาจมีการ แสดงขอมูลที่ขัดตอขอเท็จจริงอันเปนสาระสําคัญ กําหนดวิธีการตรวจสอบที่เหมาะสม” ในการรวบรวมหลักฐานเพื่อแสดงความเห็นตองบการเงิน ผูสอบบัญชีจะทําการประเมิน ความเสี่ยงที่ผูสอบบัญชีอาจจะแสดงความเห็นตองบการเงินไมเหมาะสมโดย (1) ประเมินความ เสี่ยงสืบเนื่องซึ่งเกิดจากปจจัยขอมูลตาง ๆ ที่เกี่ยวของกับกิจการ และ (2) ประเมินความเสี่ยงจาก การควบคุมซึ่งเกิดจากการที่ระบบควบคุมภายในไมสามารถปองกันความผิดพลาดได ซึ่งจะทําให ผูสอบบัญชีสามารถที่จะคาดการณเกี่ยวกับรายการหรือขอผิดพลาดที่อาจมีอยูในงบการเงินได และเมื่อนํามาพิจารณารวมกับระดับความเสี่ยงที่ผูสอบบัญชีจะยอมรับขอผิดพลาดที่จะเกิดขึ้นก็ จะชวยทําใหผูสอบบัญ ชีสามารถวางแผนการตรวจสอบใหเ หมาะสม และกํา หนดลักษณะของ วิธีการตรวจสอบ ระยะเวลาการตรวจสอบ และขอบเขตของวิธีการตรวจสอบที่จําเปนเพื่อที่จะลด ความเสี่ยงของการสอบบัญชีใหอยูในระดับต่ําพอที่จะยอมรับได
41 ประเภทของความเสี่ยงในการสอบบัญชี [AUDIT RISK (AR)] ความเสี่ยงในการสอบบัญชี แบงไดเปน 3 ประเภท คือ 1. ความเสี่ยงสืบเนื่อง (INHERENT RISK) 2. ความเสี่ยงจากการควบคุม (CONTROL RISK) 3. ความเสี่ยงจากการตรวจสอบ (DETECTION RISK) 1.1 ความเสี่ยงสืบเนื่อง (INHERENT RISK) ตามมาตรฐานการสอบบัญชีไดใหความหมายของความเสี่ยงสืบเนื่องไววาหมายถึง “โอกาสที่ยอดคงเหลือของบัญชีหรือประเภทของรายการแสดงขอมูลที่ขัดตอขอเท็จจริงซึ่งอาจมี สาระสําคัญในแตละรายการหรือมีสาระสําคัญเมื่อรวมกับการแสดงขอมูลที่ขัดตอขอเท็จจริงใน ยอดคงเหลืออื่น หรือประเภทรายการอื่น โดยไมคํานึงถึงการควบคุมภายในที่อาจมีอยูซึ่งอาจ ปองกันหรือตรวจพบ และแกไขการแสดงขอมูลที่ขัดตอขอเท็จจริงดังกลาวได” ความเสี่ยงสืบเนื่องเปนความเสี่ยงที่เปนผลมาจากสาระสําคัญของขอมูลที่เกี่ยวของ กับกิจการที่ตรวจสอบ เปนความเสี่ยงที่ผูสอบบัญชีไมสามารถควบคุมได ขอมูลลักษณะของธุรกิจของกิจการจะมีความหลากหลาย และแตละกิจการมีความ แตกตางกันไปซึ่งในการตรวจสอบแตละราย ผูสอบบัญชีควรรวบรวมขอมูลขั้นตนเพื่อใหไดมาซึ่ง ความรูความเขาใจเกี่ยวกับกิจการที่ตนจะตรวจสอบทั้งในระดับงบการเงิน และในระดับรายการ ของบอดคงเหลือในบัญชี และประเภทรายการ ในระดับงบการเงิน ขอมูลที่เ กี่ย วกับกิจ การในเรื่องตาง ๆ ที่อาจสงผลตอความถูกตองของงบการเงิน โดยรวมหรืออาจทําใหงบการเงินแสดงขอมูลที่ขัดตอขอเท็จจริงอยางมีสาระสําคัญ ไดแก ความ
42 ซื่อสัตยสุจริต ประสบการณและความรูความสารถของผูบริหาร การเปลี่ยนแปลงสถานการณทาง เศรษฐกิจ สภาพการแขงขัน ความตองการของลูกคา การเปลี่ยนแปลงในเทคโนโลยี และลักษณะ ทางธุรกิจอื่น ๆ ของกิจการ ตัวอยางเชน กิจการที่ผูบริหารมีความซื่อสัตยสุจริต มีความรูความเขาใจ และมีประสบการณที่ เกี่ยวของกับอุตสาหกรรมที่กิจการดําเนินงาน ตลอดจนการใหความสนใจเกี่ยวกับระบบบัญชี และ การควบคุมภายในนาจะทําใหขอมูลมีความนาเชื่อถือ และมีความเสี่ยงต่ํากวากิจการที่ผูบริหารไม มีความรูความเขาใจ และไมใหความสําคัญกับระบบงาน และระบบการควบคุมภายใน กิจการที่ผลิตสิน คาเพื่อขายจะมีความขั้นตอนการทํางาน และการบันทึกรายการ ตนทุนสินคาที่ยุงยากมากกวากิจการซื้อสินคามาแลวขายไป กิจการที่มีการซื้อขายกับบริษัทตางประเทศจะมีความยุงยาก และความเสี่ยงมากกวา กิจการที่ซื้อขายกับเฉพาะบริษัทในประเทศ เนื่องจากขั้นตอนการขายการรับเงิน, การจัดสงสินคาที่ ซับ ซอนกวาการขายสิน คาในประเทศ และยัง อาจมีความเสี่ย งเกี่ย วกับ ผลแตกตางของอัตรา แลกเปลี่ยนเงินตราตางประเทศอีกดวย กิจการที่มีห ลายสาขานาจะความเสี่ย งสูงกวากิจ การที่มีสาขาเดีย วเนื่องจากหาก กิจการมีหลายสาขาจะมีความซับซอนของการจัดผังองคกร การจัดเก็บสินคา และการบริหารงานที่ ยุงยากกวา ในระดับรายการของยอดคงเหลือในบัญชีและประเภทรายการ ขอมูลที่มีความยุงยากซับซอนของรายการ ซึ่งมีผลตอความถูกตองของการบันทึก รายการบัญชี และการแสดงขอมูลที่ขัดตอขอเท็จจริงของยอดคงเหลือในบัญชี ไดแก ความซับซอน ของรายการและเหตุก ารณอื่นที่อาจตองใชผูเ ชี่ยวชาญ ขอมูลที่ตองใชดุลยพินิจ ในการกําหนด รายการผิดปกติและรายการที่ไมผานการประมวลตามปกติ เมื่อไดรวบรวมขอมูลทางธุรกิจตาง ๆ ของกิจการผูสอบบัญชีควรประเมินความเสี่ยง สืบเนื่องในระดับงบการเงิน เพื่อชวยในการกําหนดแผนการสอบบัญชีโดยรวม และควรพิจารณา
43 ความสัมพันธ ระหวางผลการประเมิน ดังกลาวกับ สิ่งที่ผูบริหารไดใหการรับรองไวเกี่ยวกับ ยอด คงเหลือใบบัญชีหรือประเภทรายการที่มีสาระสําคัญ เพื่อกําหนดแนวการสอบบัญชีใหเหมาะสม ในการประเมินความเสี่ยงสืบเนื่อง ผูสอบบัญชีจะใชดุลยพินิจเยี่ยงผูประกอบวิชาชีพ เพื่อประเมินปจจัยตาง ๆ ผูสอบบัญชีควรบันทึกในกระดาษทําการเกี่ยวกับผลการประเมินความเสี่ยงสืบเนื่อง เพื่อระบุวาพบปจจัยความเสี่ยงในเรื่องใดบาง และความเสี่ยงดังกลาวมีผลกระทบอยางไร และมี ผลกระทบตอรายการในงบการเงินรายการใดตลอดจนพิจารณากําหนดแนวทางในการตรวจสอบที่ ควรจะทํา 1.2 ความเสี่ยงจากการตรวจสอบ (CONTROL RISK) ตามมาตรฐานการสอบบัญ ชีไดใหความหมายของความเสี่ยงจากการควบคุมวา หมายถึง “ความเสี่ยงที่ระบบบัญชีหรือระบบการควบคุมภายในไมสามารถปองกันหรือตรวจพบ และแกไขการแสดงขอมูลที่ขัดตอขอเท็จจริงไดอยางทันเวลา การแสดงขอมูล ที่ขัดตอขอเท็จจริง อาจเกิดขึ้นในยอดคงเหลือของบัญชีหรือประเภทบัญชีและอาจ(ก) มีสาระสําคัญในแตละรายการ หรือ (ข) มีสาระสําคัญ เมื่อรวมกับ การแสดงขอมูลที่ขัดตอขอ เท็จ จริงในยอดคงเหลืออื่น หรื อ ประเภทของรายการอื่น” ความเสี่ยงจากการควบคุมเปนความเสี่ยงที่ผูสอบบัญชีไมสามารถควบคุมไดเพราะ ผูบริหารของกิจการเปนผูมีหนาที่รับผิดชอบในการกําหนดหรือจัดใหมีระบบการควบคุมภายในขึ้น เพื่อใหเกิดความมั่นใจวาการดําเนินธุรกิจเปนไปอยางมีประสิทธิภาพ ซึ่งหากผูบริหารของกิจการ ไมสนใจหรือไมใหความสําคัญในการกําหนดระบบการควบคุมภายใน และกําหนดใหบุคคลากรใน กิจการปฏิบัติตามอยางเพียงพอและเหมาะสม ระบบการควบคุมภายในก็อาจไมสามมารถปองกัน หรือตรวจพบและแกไขการแสดงขอมูลที่ขัดตอขอเท็จจริงที่เปนสาระสําคัญได ผูสอบบัญชีควรรวบรวมขอมูล และศึกษาเพื่อใหไดมาซึ่งความเขาใจในระบบบัญชี และระบบการควบคุมภายในแลว ผูสอบบัญชีควรทําการประเมินความเสี่ยงจากการควบคุมใน
44 เบื้องตนสําหรับแตละยอดคงเหลือในบัญชีหรือแตละประเภทรายการที่มีสาระสําคัญซึ่งผูบริหารได ใหการรับรองไว ผูสอบบัญ ชีควรบัน ทึก ในกระดาษทําการเกี่ยวกับ ความเขาใจในระบบบัญชี และ ระบบการควบคุมภายในดังกลาว และบัน ทึกผลการประเมินความเสี่ยงจากการควบคุมเพื่อให ทราบถึงวิธีการควบคุมที่มีอยูและวิธีการควบคุมที่ขาดหายไปของกิจการ 1.3 ความเสี่ยงจากการตรวจสอบ (DETECTION RISK) ความเสี่ยงที่วิธีการตรวจสอบเนื้อหาสาระซึ่งผูสอบบัญชีใชไมสามารถตรวจพบการ แสดงขอมูลที่ขัดตอขอเท็จจริงที่มีอยูในยอดคงเหลือของบัญชีหรือประเภทของรายการโดยการ แสดงขอมูลที่ขัดตอขอเท็จจริงนั้นอาจ ก) มีสาระสําคัญในแตละรายการ หรือ ข) มีสาระสําคัญเมื่อ รวมกันกับการแสดงขอมูลที่ขัดตอขอเท็จจริงในยอดคงเหลืออื่นหรือประเภทของรายการอื่น ความเสี่ยงจากการตรวจสอบเปนความเสี่ยงที่เกิดจากขอจํากัดหรือการปฏิบัติงาน ของผูสอบบัญชีซึ่งอาจเกิดจาก 1. ไมไดทําการตรวจสอบหลักฐานทั้งหมด 2. วิธีการตรวจสอบที่ใชไมมีประสิทธิภาพ 3. ขอบกพรองในการปฏิบัติงาน เชน ตั้งขอสมมุติฐาน หรือสรุปความเห็นเกี่ยวกับ ขอผิดพลาดไปจากที่ควรจะเปน ผูสอบบัญชีสามารถควบคุมความเสี่ยงจากการตรวจสอบไดโดยการวางแผนการ ตรวจสอบใหเหมาะสมกับความเสี่ยงที่คาดวาจะเกิดขึ้น เพื่อลดระดับความเสี่ยงลง ผูสอบบั ญ ชีควรพิ จ ารณาระดับ ของความเสี่ย งสืบ เนื่อง และความเสี่ย งจากการ ควบคุมที่ไดประเมินไวในการกําหนดลักษณะ ระยะเวลา และขอบเขตของวิธีการตรวจสอบเนื้อหา สาระที่จําเปน เพื่อที่จะลดความเสี่ยงของการสอบบัญชีใหอยูในระดับที่ต่ําพอที่จะยอมรับได
45 การพิจารณาความเสี่ยง ผูสอบบัญ ชีควรพิจ ารณาวาความเสี่ย งที่คาดวาจะเกิดขึ้น ดังกลาวมีผลกระทบตองบ การเงินโดยรวมหรือมีผลตอแตละรายการในงบการเงิน ตัวอยางเชน หากมีขอมูลที่ชี้ใหเห็นวากิจการมีขาดทุนสะสมสูงกวาทุนเปนจํานวนสูงมาก และกิจการไมสามารถหาแหลงเงินทุนที่สนับสนุนดานการเงินได ขอมูลนี้อาจชี้ไดวากิจการมีความ เสี่ย งและเปนความเสี่ยงที่มีผลตองบการเงิน โดยรวม กลาวคือหากกิจการไมสามารถหาแหลง สนับสนุนดานการเงินได กิจการอาจไมสามารถดํารงอยูได ซึ่งในการแสดงงบการเงินในกรณีที่คาด วากิจการไมสามารถดํารงอยูอาจทําใหปรับปรุงสินทรัพยของกิจการเพื่อใหงบการเงินแสดงฐานะ การเงินที่จริง หากมีขอมูลที่ชี้ใหเห็นวาระบบการรับเงินสดจากการขายปลีกของกิจการไมมีการควบคุม ภายในที่เหมาะสม ความเสี่ยงในกรณีนี้เปนความเสี่ยงในระดับรายการในงบการเงิน กลาวคือการ ที่ระบบการควบคุมภายในไมดีจะมีผลกระทบเฉพาะตอบัญชีขายสดและเงินสด แตรายการอื่นๆ ไมไดรับผลกระทบจากความเสี่ยงดังกลาว ความมีสาระสําคัญ เปนการพิจารณาวาความเสี่ยงที่มีอยู มีผลกระทบตอรายการใดในงบการเงิน และรายการ นั้นมีสาระสําคัญตองบการเงินมากนอยเพียงใด ตัวอยางเชน กิจการมีระบบการควบคุมภายใน เกี่ยวกับระบบการรับเงินสดจากการขายปลีกไมดี ซึ่งมีความเสี่ยงสูงที่การรับเงินสดจะไมถูกตอง แตมีขอมูลเกี่ยวกับรายการขายวาการขายสวนใหญของกิจการเปนการขายสงซึ่งเป นการรับเงิน โดยเช็ค มีการขายปลีกซึ่งรับเปนเงินสดนอยมาก ดังนั้น จะเห็นวา ถึงแมวาการที่ระบบการรับเงิน สดจากการขายปลีก จะมีความเสี่ย งแตรายการที่เ ปน ผลกระทบจากความเสี่ยงดังกลาว ไมมี สาระสําคัญตองบการเงินโดยรวม
46 ความมี โอกาสที่จะเกิด สาระสําคัญ ขอผิดพลาดที่มี ของความเสี่ยง สาระสําคัญ
ปจจัยเสี่ยงที่ พบ
ระดับความ เสี่ยง
ไมมี ไมมี ปานกลาง หลายปจจัย
ต่ํามาก คอนขางต่ํา ปานกลาง คอนขางสูง
ไมมีเลย อาจมี ปานกลาง คอนขางมาก
ไมนาจะมี นอย ปานกลาง คอนขางมาก
หลายปจจัย
สูง
มาก
มาก
ระดับความเสี่ยงจากการตรวจสอบที่ยอมรับได เมื่อผูสอบบัญชีไดประเมินความเสี่ยงสืบเนื่อง และความเสี่ยงจากการควบคุมแลวจะนํา ผลการประเมิ น ทั้ งสองส วนมาพิ จ ารณารว มกัน เพื่อ กํา หนดความเสี่ย งจากการตรวจสอบที่ เหมาะสมพอที่ย อมรับ ไดสําหรับ สิ่งที่ผูบริห ารไดใ หก ารรับรองไวเ กี่ย วกับ งบการเงิน และเพื่อ กําหนดลักษณะ ระยะเวลา และขอบเขตของวิธีการตรวจสอบเนื้อหาสาระที่จําเปน เพื่อที่จะลด ความเสี่ยงของการสอบบัญชีใหอยูในระดับที่ต่ําพอที่จะยอมรับได ระดับความเสี่ยงที่ยอมรับไดจะเปลี่ยนแปลงไปตามผลการประเมินความเสี่ยงสืบเนื่อง และผลการประเมินความเสี่ยงจากการควบคุม ซึ่งอาจแสดงไดดังตารางตัวอยางตอไปนี้ การประเมินความเสี่ยงจากการควบคุม สูง ปานกลาง ต่ํา สูง ประเมิน ความ กลาง เสี่ยงสืบเนื่อง ต่ํา
ระดับของความเสี่ยงที่ยอมรับได ต่ํามาก๑ คอนขางต่ํา๒ กลาง๓ คอนขางต่ํา๒ กลาง๓ คอนขางสูง๔ กลาง๓ คอนขางสูง๔ สูงมาก๕
47 จากตารางตัวอยางขางตน สามารถแบงระดับของความเสี่ยงที่ยอมรับไดซึ่งเปลี่ยนแปลง ตามผลการประเมินความเสี่ยงสืบเนื่องและความเสี่ยงจากการควบคุมเปน 5 ระดับดังนี้ ผลการประเมิน สถานการณ
ความเสี่ยง สืบเนื่อง
ความเสี่ยงจาก การควบคุม
ความสามารถของผูสอบบัญชี ที่จะยอมรับความเสีย่ งจาก การตรวจสอบอยูใน
A
สูง
สูง
ระดับต่ํามาก๑
B C D E F I J
สูง ปานกลาง สูง ปานกลาง ต่ํา กลาง ต่ํา
ปานกลาง สูง ต่ํา ปานกลาง สูง ต่ํา กลาง
K
ต่ํา
ต่ํา
ระดับคอนขางต่ํา๒
ระดับกลาง๓ ระดับคอนขางสูง๔ ระดับสูงมาก๕
แนวคิดเกีย่ วกับการประเมินประสิทธิภาพการควบคุมภายใน การควบคุมภายใน ยรรยง ธรรมธัชอารี (2549: 31-32)การควบคุมภายใน หมายถึง มาตรการใดๆที่บุคคลใน องคก รร วมกัน กํ าหนดขึ้ น เพื่อ รัก ษาทรัพยสิน และผลประโยชนขององคก ร และชว ยใหก าร ดําเนินงานบรรลุเปาหมายตามที่กําหนดไวอยางมีประสิทธิภาพ สุชาย ยังประสิทธิ์กุล (2555: 2-1)ระบบการควบคุมภายใน หมายถึง นโยบายและวิธีการ ปฏิบัติ(การควบคุมภายใน) ซึ่งผูบริหารของกิจการกําหนดขึ้นเพื่อชวยใหบรรลุวัตถุประสงคของ ผูบริหารที่จะใหเกิดความมั่นใจเทาที่สามารถทําไดวา การดําเนินธุรกิจเปนไปอยางมีระเบียบและมี ประสิทธิภาพซึ่งรวมถึงการปฏิบัติตามนโยบายของผูบริหาร การปองกันสินทรัพย การปองกันและ
48 การตรวจพบทุจริตและขอผิดพลาด ความถูกตองและครบถวนของการบันทึกรายการบัญชีและ การจัดทําขอมูลทางการเงินที่เชื่อถือไดอยางทันเวลา ณฐพร พัน ธุอุดม (2549: 2)การควบคุมภายใน หมายถึง กระบวนการ ซึ่งไดรับ การ ออกแบบไวโดยคณะกรรมการบริษัท ผูบริหารขององคกร โดยมีวัตถุประสงคหลักเพื่อใหเกิดความ มั่นใจอยางสมเหตุสมผลในดานการดําเนินงาน ดานการรายงานทางการเงิน ดานการปฏิบัติให เปนไปตาม กฎ ระเบียบ จันทนา สาขากร, นิพันธ เห็น โชคชัย ชนะ และ ศิลปพร ศรีจั่นเพชร (2550: 2-2)การ ควบคุมภายใน คือ แผนการจัดหนวยงาน วิธีปฏิบัติงานที่ประสานสัมพันธกันและมาตรการตางๆที่ กิจการกําหนดขึ้น และถือปฏิบัติภายในองคกร เพื่อปกปกรักษาสินทรัพยของกิจการ รวมทั้งสอบ ทานความถูกตองและเชื่อถือไดของขอมูลทางการบัญชี เพิ่มพูนประสิทธิภาพในการดําเนินงาน และสงเสริมใหมีการดําเนินงานตามนโยบายที่ฝายบริหารไดกําหนดไว วัตถุประสงคของการควบคุมภายใน การควบคุมภายในนั้นเปนกระบวนการบริหารภายในองคกรเพื่อสรางเกราะปองกันความ ผิดพลาดและเสีย หายที่อาจเกิดขึ้น แกองคกร ดวยการกําหนดขอบเขตและวิธีก ารควบคุมและ ตรวจสอบที่เหมาะสม เพื่อใหผูปฏิบัติงานเกิดความสบายใจและมั่นใจไดวางานที่ตนไดกระทําไป นั้นมีความถูกตอง และกอใหเกิดประโยชนตอองคกรอยางแทจริง วัตถุประสงคที่สําคัญของการควบคุมภายใน ซึ่งครอบคลุมประเด็นสําคัญดังตอไปนี้ คือ 1. เพื่อการปกปองทรัพยสนิ 2. เพื่อความถูกตองในการปฏิบัติงาน 3. เพื่อลดขอผิดพลาดที่อาจเกิดขึน้ 4. เพื่อสรางขวัญและกําลังใจในการทํางาน 5. เพื่อพิทักษผลประโยชนของผูมีสวนไดเสีย 6. เพื่อใหการบริหารงานมีประสิทธิภาพ
49 องคประกอบและหลักการของการควบคุมภายในตามแนวคิด COSO อุษณา ภัทรมนตรี(2552: 6-9 -6-13)การควบคุมภายใน ประกอบดวย 5 องคประกอบ และ 20 หลักการ ซึ่งสรุปใหพอเขาใจ ดังนี้ องคประกอบที่ 1 สภาพแวดลอมในการควบคุม (Control Environment) สภาพแวดลอมในการควบคุม เปนพื้นฐานขององคประกอบของการควบคุมภายในดาน อื่น ๆ และเปน การกําหนดบรรยากาศในการทํางานขององคก าร ที่เกี่ย วกับ การจัดการดานงบ การเงิน โดยมีปจจัยตางๆซึ่งสงผลใหเกิดมาตรการ หรือวิธีการควบคุม ขึ้นในองคการ เพื่อสงเสริม ใหทุกคนในองคการตระหนักถึงความจําเปนของการควบคุมภายใน ดานรายงานทางการเงิน ธุรกิจขนาดเล็กมีลัก ษณะเฉพาะ ที่บุคลากรในองคการมัก จะมีป ฏิสัมพันธกับผูบริหาร ระดับสูงอยางใกลชิดและมีอิทธิพลในการบริหารจัดการประจําวันมาก ผูบริหารระดับสูงสามารถที่ จะสรางเสริมคานิยมพื้น ฐานขององคการ และกําหนดทิศทางใหกับ องคก าร ยิ่งไปกวานั้น การ ปฏิบัติกันอยางใกลชิด ยังทําใหผูบริหารระดับสูงตระหนักไดถึงการเปลี่ยนแปลงที่จําเปนเกี่ยวกับ พฤติกรรมของบุคลากร หลักการที่สําคัญของสภาพแวดลอมในการควบคุม มี 7 หลักการ ไดแก หลักการที่ 1. ความซื่อสัตยและความมีจริยธรรม (Integrity and Ethical Values) การ แสดงออกของผูบริหารระดับสูง เกี่ยวกับความซื่อสัตยความมีจริยธรรมในการดําเนินธุรกิจที่ดีจะ ชวยพัฒนา สรางความเขาใจ และกําหนดมาตรฐานในการปฏิบัติงานสําหรับการรายงานทาง การเงินการบัญชี หลักการที่ 2. บทบาทของคณะกรรมการองคการ (Board of Directors) คณะกรรมการ ตองเขาใจและใชการกํากับตรวจตราตามหนาที่ความรับผิดชอบ เกี่ยวกับรายงานทางการเงินการ บัญชีและการควบคุมภายในที่เกี่ยวกับความเชื่อถือไดของรายงานทางการเงินการบัญชี
50 หลักการที่ 3. ปรั ช ญาและรู ป แบบการปฏิ บั ติ ง านของฝ า ยบริ ห าร (Management’s Philosophy and Operating Style) ปรัช ญาและรูป แบบการปฏิบัติ งานของฝายบริห าร จะ สนับสนุนประสิทธิผลของการควบคุมภายในดานรายงานทางการเงินการบัญชี หลักการที่ 4. การจัดโครงสรางองคก าร (Organization Structure) การจัดโครงสราง องคการ จะสนับสนุนประสิทธิผลของการควบคุมภายในดานรายงานทางการเงินการบัญชี หลักการที่ 5. ความสามารถในการจั ด ทํ า รายงานทางการเงิ น การบั ญ ชี (Financial Reporting Competencies) บริษัทตองดํารงไวซึ่งความสามารถของบุคลากรในการจัดทํารายงาน ทางการเงินการบัญชี และบทบาทในการกํากับตรวจตรา หลักการที่ 6. การมอบหมายอํ า นาจหน า ที่ แ ละความรั บ ผิ ด ชอบ (Authority and Responsibility) ฝายบริหารและพนักงานตองไดรับมอบหมายอํานาจหนาที่และความรับผิดชอบ ในระดับ ที่เ หมาะสมเพื่ อที่จ ะทําใหเ กิดระบบการควบคุมภายในดานรายงานทางการเงิน ที่ มี ประสิทธิผล หลักการที่ 7. มาตรฐานทรัพยากรบุคคล (Human Resource Standards) นโยบายและ วิธีปฏิบัติดานทรัพยากรบุคคล ตองออกแบบและนําไปปฏิบัติ เพื่อที่จะทําใหเกิดระบบการควบคุม ภายในดานรายงานทางการเงินที่มีประสิทธิผล องคประกอบที่ 2 การประเมินความเสี่ยง (Risk Assessment) องคประกอบนี้เกี่ยวของกับการกําหนดวัตถุประสงคของรายงานทางการเงินการบัญชี ให ชั ด เจน การเลื อ กพิ จ ารณารายการในรายงานทางการเงิ น ที่ สํ า คั ญ ซึ่ ง ถื อ เป น ขั้ น แรกของ กระบวนการประเมินความเสี่ยง การประเมินความเสี่ยงในธุรกิจขนาดเล็กสามารถทําใหสําเร็จได งาย เพราะซีอีโอมีความรูความสามารถในเชิงลึกเกี่ยวกับการบริหารงาน และผูบริหารระดับสูง ทํา ใหทราบถึงจุดที่มีความเสี่ยงจากขอมูลภายในตามปกติ และจากบุคลากร ลูกคา ซัพพลายเออร หรือจากแหลงอื่นๆ ทําใหผูบริหารสามารถที่จะระบุความเสี่ยงที่มีอยูตามปกติในกระบวนการทาง ธุรกิจได
51 ในการที่จะจัดการกับความเสี่ยงที่จะมีผลกระทบตอความนาเชื่อถือของรายงานทางการ เงินการบัญชี ตองระบุพฤติกรรมที่จะนําไปสูความเสี่ยง เชน ความผิดพลาดจากการบันทึกรายการ การบัน ทึก รายการที่ไมมีอยูหรือไมเ คยเกิดขึ้น การบัน ทึก รายการผิดงวดหรือบันทึก จํานวนไม ถูกตองหรือการจัดประเภทรายการไมถูกตอง ขอมูลสูญหายหรือมีการแกไขรายการที่เคยบันทึกไว การไดรับขอมูลที่มีการบิดเบือนทําใหมีผลตอความนาเชื่อถือของการประมาณการ การบันทึก รายการที่ไมเหมาะสม เปนตน หลักการสําคัญเกี่ยวกับการประเมินความเสี่ยงมี 3 หลักการ ไดแก หลักการที่ 8. วัตถุป ระสงคของรายงานทางการเงิน การบัญ ชี (Financial Reporting Objectives) ผูบริหารจะตองระบุวัตถุประสงคทางการเงินที่ชัดเจนพอเพียง และเกณฑที่สามารถ ใชบงชี้ความเสี่ยงเกี่ยวกับความนาเชื่อถือของรายงานทางการเงินการบัญชี หลักการที่ 9. ความเสี่ยงจากรายงานทางการเงินการบัญชี (Financial Reporting Risks) บริษัทตองระบุและวิเคราะหความเสี่ยงที่จะมีผลตอวัตถุประสงคทางการเงินการบัญชี เพื่อเปน พื้นฐานในการจัดการความเสี่ยง หลักการที่ 10. ความเสี่ ย งจากการทุ จ ริ ต (Fraud Risk) โอกาสที่ จ ะข อ มู ล ที่ ขั ด ต อ ขอเท็จจริงเนื่องจากการทุจริต ตองไดรับพิจารณาที่ชัดเจนในการประเมินความเสี่ยงเพื่อใหบรรลุ วัตถุประสงคของรายงานทางการเงินการบัญชี องคประกอบที่ 3 กิจกรรมการควบคุม (Control Activities) กิจกรรมการควบคุมมีหลายประเภทและหลายระดับตามแตลักษณะของธุรกิจ เพื่อชวยใน การลดความเสี่ย ง และนําไปสูก ารบรรลุตามวัตถุประสงคของรายงานทางการเงิน การบัญ ชีที่ กําหนดไว กิจกรรมการควบคุมของผูบริหารระดับสูงจะใชวิธีการเปรียบเทียบผลการปฏิบัติงานจริง กับงบประมาณที่ตั้งไว และกับขอมูลที่มีการพยากรณไวลวงหนา นอกจากนั้นก็จะมีการตรวจสอบ รายงานทางการเงินการบัญชี การใชตัวชี้วัดสําคัญ การตรวจสอบรายการผิดปกติ หรือความ บกพรองของระบบการควบคุมภายใน
52 กิจ กรรมการควบคุมในระดับอื่น ๆในองคก ร จะเกี่ย วของกับ กระบวนการควบคุมการ ประมวลผล ชองทางการสื่อสาร การใชเ ทคโนโลยีที่จําเปน ใหบรรลุตามวัตถุประสงคของการ ควบคุมการจัดทํารายงานทางการเงินการบัญชี หลักการที่สําคัญของกิจกรรมควบคุมมี 4 หลักการ ไดแก หลักการที่ 11. ความเสี่ยงจากรายงานทางการเงินการบัญชี (Financial Reporting Risks) Control Activity with Risk Assessment) กิจกรรมควบคุมควรบูรณาการในการระบุความเสี่ยง เพื่อใหบรรลุวัตถุประสงคดานรายงานทางการเงินการบัญชี หลักการที่ 12. การเลือกและพัฒนากิจกรรมการควบคุม (Selection and Development of Control Activities) การเลือกและพัฒนากิจกรรมควบคุมตองพิจารณาตนทุนและศักยภาพที่จะ ลดความเสี่ยงเพื่อใหบรรลุวัตถุประสงคดานรายงานทางการเงินการบัญชี หลักการที่ 13. การกํา หนดนโยบายและวิ ธีป ฏิบั ติง าน (Policies and Procedures) นโยบายเกี่ยวกับความนาเชื่อถือของรายงานทางการเงินจะตองสรางและสื่อสารใหทราบไปทั่วทั้ง องคการ รวมทั้งวิธีปฏิบัติงานที่มาจากนโยบายของผูบริหารตองไดรับการปฏิบัติจริง หลักการที่ 14. เทคโนโลยี ส ารสนเทศ (Information Technology) การควบคุ ม ด า น เทคโนโลยี ส ารสนเทศที่ มี ต อ งออกแบบและนํ า ไปปฏิ บั ติ เพื่ อ สนั บ สนุ น ความสํ า เร็ จ ของ วัตถุประสงคของรายงานทางการเงินการบัญชี องคประกอบที่ 4 สารสนเทศและการสื่อสาร (Information and Communication) ระบบสารสนเทศเปนเครื่องมือที่ใชระบุ จัดการ ดําเนินการ และแยกประเภทขอมูล เพื่อ สนับสนุนความสําเร็จตามวัตถุประสงคของรายงานทางการเงินการบัญชี ระบบสารสนเทศสําหรับองคกรขนาดเล็ก จะมีลักษณะที่เปนทางการนอยกวาในธุรกิจ ขนาดใหญ แต ก็มี บ ทบาทสําคั ญ ไมแ ตกต างกัน บริ ษัท ขนาดเล็ก ส วนมากจะใช ระบบมื อใน ประมวลผลสารสนเทศ การสื่อสารที่มีประสิทธิผลระหวางผูบริหารระดับสูงกับบุคลากรภายในจะ เพิ่ มความสะดวกในการปฏิ บัติ งานมากขึ้น เพราะในธุ รกิ จ ขนาดเล็ ก มั ก มี ระดับ ชั้น ของการ
53 บริหารงานที่นอยกวา และผูบริหารระดับสูงสามารถเขาถึงไดในความรูสึกของบุคลากรแตละคน ซึ่งผูบริหารสามารถจัดใหมีการสื่อสารภายในไดโดยการจัดประชุม หรือจากการปฏิบัติงานที่ทํา เปนประจําทุกวัน หลักการที่สําคัญระบบสารสนเทศและการสื่อสารมี 4 หลักการ ไดแก หลักการที่ 15. สารสนเทศทางดานรายงานทางการเงินการบัญชี (Financial Reporting Information) สารสนเทศที่เกี่ยวของตองไดรับการระบุ บันทึก และนํามาใชในทุกระดับขององคกร และการเผยแพรตองทําในรูป แบบและกรอบเวลา เพื่อสนับสนุน ความสําเร็จของวัตถุป ระสงค รายงานทางการเงินการบัญชี หลักการที่ 16. สารสนเทศทางดานการควบคุมภายใน (Internal Control Information) สารสนเทศที่ใชเปนองคประกอบของการควบคุมตองไดรับการระบุ บันทึก และแจกจายในรูปแบบ และกรอบเวลาที่จ ะชวยใหบุคลากรสามารถปฏิบัติงานของตนตามความรับผิดชอบดานการ ควบคุมภายใน หลักการที่ 17. การสื่อสารภายใน (Internal Communication) การสื่อสารภายในจะชวย และสนับสนุนความเขาใจ และการดําเนินตามวัตถุประสงค และการดําเนินการตามวัตถุประสงค กระบวนการ และความรับผิดชอบของแตละคนเกี่ยวกับการควบคุมภายในทุกระดับในองคกร หลักการที่ 18. การสื่อสารภายนอก (External Communication) เรื่องสําคัญมีผลกระทบ ที่สําคัญตอความสําเร็จตามวัตถุประสงครายงานทางการเงินควรสื่อสารกับบุคคลภายนอก องคประกอบที่ 5 การติดตามผล (Monitoring) ระบบการควบคุมภายในจะตองมีการติดตามเพื่อประเมินคุณภาพของการปฏิบัติงาน ซึ่ง จะตองมีการกําหนดกิจกรรมเพื่อการติดตามผลอยางสม่ําเสมอ การติดตามผลระหวางการปฏิบัติงานเปนกิจกรรมที่เกิดขึ้นการบริหารจัดการประจําวัน ผูบริหารองคกรขนาดเล็กจะมีขอมูลเกี่ยวกับกิจกรรมตางๆขององคการ และมีความเกี่ยวของอยาง
54 ใกลชิดตอการปฏิบัติงาน จึงทําใหสามารถระบุไดถึงความแตกตางจากผลที่คาดไว และความไม เหมาะสมที่เกิดขึ้นตอขอมูลในรายงานทางการเงิน ธุรกิจ ขนาดเล็ก บางแหง มีผูตรวจสอบภายใน ซึ่ งมีห นาที่ชว ยผูบ ริห ารในการกําหนด องคประกอบตางๆของการควบคุมภายใน แตองคกรที่ไมมีผูตรวจสอบภายใน ผูจัดการในแตละ หนวยธุรกิจจะมีหนาที่ในการประเมินความมีประสิทธิผลของการควบคุมภายในเฉพาะในสวนงาน ที่อยูในความรับผิดชอบ องคการที่มีการประเมินการควบคุมภายในดานรายงานทางการเงินตามแนวทางที่กําหนด ไวในกฎหมายซารเบนส-อ็อกซลีย มาตรา 404 จะตองพิจารณาองคประกอบของการติดตามผล โดยเฉพาะอยางยิ่งการประเมินแตละสวนงาน ควรไดรับการออกแบบ และวางแผนการประเมินผล การควบคุมภายใน เพื่อการแกไขใหประโยชนตอกิจการและทันสมัยอยูเสมอ หลักการที่สําคัญของการติดตามผล ไดแก หลักการที่ 19. การติดตามผลระหวางการปฏิบัติงาน และการประเมิน ผลเปนครั้ง คราว (Ongoing and Separate Evaluation) การติดตามผลระหวางการปฏิบัติงาน และการประเมินผล เปนครั้งคราว จะชวยใหผูบริหาร ประเมินวาการควบคุมภายในดานรายงานทางการเงินที่มีอยูจ ริง และไดทําหนาที่อยางที่กําหนดไว หลักการที่ 20. การรายงานขอบกพรอง (Reporting Deficiencies) ความบกพรองของ ระบบการควบคุมภายในตองไดรับการระบุและสื่อสารอยางทัน กาลตอบุคคลที่มีห นาที่ความ รับผิดชอบในการแกไข และตอฝายบริหารและตอคณะกรรมการที่เหมาะสม การประเมินผลการควบคุมภายใน วัตถุประสงคของการประเมินผลการควบคุมภายใน ชนมณฐั ชา กังวานศุภพันธ (2553: 47-49)การประเมินผลการควบคุมภายในถูกจัดใหมี ขึ้นโดยมีวัตถุประสงคหลักเพื่อ
55 1. พิจารณาถึงผลสัมฤทธิ์ของระบบการควบคุมภายในที่มีอยูใ นหนวยงาน โดยนําผลการ ปฏิบัติงานจริงมาเปรียบเทียบกับระบบควบคุมภายในมี่กาํ หนดไววาเปนไปในแนวทางที่สอดคลอง กันหรือไมอยางไร รวมทั้งมีประสิทธิภาพ ประสิทธิผลและคุมคาหรือไม เพียงใด 2. สอบทานระบบการควบคุมภายในของหนวยงานทีม่ ีความเหมาะสมกับสถานการณ แวดลอมในปจจุบนั หรือไม สามารถปองกันหรือลดความเสี่ยงไดหรือไม อยางไร 3. วิเ คราะหระบบการควบคุม ภายในและหาสาเหตุขอผิ ดพลาดเพื่อสรุป ผล และให ขอเสนอแนะในการปรับปรุง พัฒนาระบบการควบคุมภายในใหมีประสิทธิผลและประสิทธิภาพ มากขึ้น COSO ไดเสนอแนะเกี่ยวกับการประเมินผลการควบคุมภายในไวดังนี้ 1. การติด ตามและประเมิ น ผลถู ก จั ดใหเ ปน องค ป ระกอบหนึ่ งของการควบคุ ม ซึ่ง มี ความสําคัญทําใหเกิดความมั่นใจวาระบบการควบคุมที่กําหนดไวจะถูกนําไปปฏิบัติจริง รวมทั้ง เพื่อใหระบบการควบคุมภายในไดรับการปรับปรุงอยูเสมอ 2. การประเมินผลการควบคุมภายในไมไดเปนหนาที่ของผูตรวจสอบภายในเทานั้น แต ผูบริหารตองมีสวนรวมในการติดตาม กําหนดใหมีการรายงานผลและการสั่งการแกไขดวย 3. ในการประเมินผลการควบคุมภายในตองใหความสําคัญไปที่การประเมินเพื่อใหทราบ ประสิทธิผลของระบบการควบคุมภายในมากกวาการประเมินเฉพาะรูปแบบการควบคุมเทานั้น 4. ควรนําวิธีการประเมินความเสี่ยงมาใชประเมินการควบคุมภายใน กระบวนการประเมินผลการควบคุมภายใน การประเมินผลการควบคุมภายในตองดําเนินการอยางเปนขั้นตอนตามลําดับ เพื่อใหการ ประเมินครอบคลุมในเรื่องสําคัญไดอยางครบถวนและบรรลุวัตถุประสงคที่ตั้งไวโดยขั้นตอนในการ ประเมินประกอบดวย 3 ขั้นตอน ดังนี้
56 1. การวางแผน/ทําความเขาใจโครงสรางระบบ (System Design) การวางแผนการประเมินการควบคุมภายใน และการทําความเขาใจเบื้องตนเกี่ยวกับ ระบบและโครงสรางของระบบการควบคุม มีขั้นตอนในการดําเนินการ ดังนี้ 1) การกําหนดขอบเขตการประเมิน ในการประเมินแตละครั้ง ผูประเมินตองพิจารณาเลือกเรื่องที่จะประเมินผลหรือทํา การกํ าหนดขอบเขตในการประเมิน ใหชัด เจน โดยเลือกตามผลจากการประเมิน ความเสี่ย ง ความสําคัญของเรื่องและความเรงดวนหรือความตองการแกไขปญหา ในอีกกรณีหนึ่ง เรื่องที่ จะ ประเมินบางเรื่องถูกกําหนดไวอยูแลวโดยขอกําหนดตามกฎหมาย หรือขอบังคับจากสถาบัน ที่ กํากับดูแลองคกร 2) การทําความเขาใจกับเรื่องที่ประเมิน กอนที่การดําเนินการประเมินผลการควบคุมจะเกิดขึ้น สิ่งสําคัญและจําเปนที่ผู ประเมินควรกระทํา คือ ตองทําความเขาใจกับเรื่องที่จะประเมินเสียกอน ถาผูประเมินขาดความ เขาในที่แ นชัด ยอมสงผลลบตอการประเมิน การทําความเขาใจเรื่องที่จ ะประเมินทําไดหลาย แนวทาง เชน การศึกษาลวงหนาถึงขอบเขตการประเมิน วัตถุประสงค องคประกอบการประเมิน แตละดาน วิธีการที่จะใชในการประเมิน ระบบการควบคุมภายใน เปนตน การศึกษาจากเอกสาร เพิ่มเติมตางๆที่เกี่ยวของก็สามารถชวยใหผูประเมินมีความเขาใจที่กวางขึ้นไดเชนกัน เชน แผนงาน งบประมาณ คูมือการปฏิบัติงาน โครงสรางองคกร ผลการประเมินยอนหลัง 3) การรวบรวมเอกสารหลักฐาน ในการประเมินผลการควบคุมภายใน ผูประเมินจําเปนตองรวบรวมเอกสารตางๆ เพื่อใชเปนหลักฐานและขอมูลในการประเมิน การมีเอกสารหลักฐานที่ครบชวยใหการประเมินผล การควบคุมภายในทํ าได สะดวกงายยิ่งขึ้ น อย างไรก็ ตาม เอกสารตางๆที่เ กี่ย วขอ งกับ การ ดําเนินงานในแตละองคกรยอมแตกตางกันไปตามลักษณะกิจกรรมงาน ระบบการจัดการเอกสาร หลักฐานในองคกรขนาดใหญมักมีความชัดเจนและสามารถติดตามได เชน คูมือการปฏิบัติงาน แผนงาน ในขณะที่องคกรขนาดเล็กที่มีการดําเนินงานที่ไมซับ ซอนอาจไมมีการจัดเก็บเอกสาร อยางเปนทางการ ทําใหผูประเมินผลการควบคุมอาจตองประสบกับปญหาการรวบรวมเอกสาร หรือตองใชเวลาและความพยายามมากขึ้นในการประเมินผล
57 4) การจัดประชุม กอนที่การประเมินการควบคุมจะเริ่มดําเนินการ ผูประเมินผลการควบคุมภายใน ตองเชิญ บุคลากรที่เ กี่ย วของกับ การประเมิน ผลมาประชุมเพื่อปรึก ษาหารือและขอความเห็น เกี่ยวกับแผนการตรวจประเมินในประเด็นตางๆ เชน ขอบเขตและระยะเวลาการตรวจประเมิน วิธีการประเมิน เครื่องมืออุปกรณที่จะใช เอกสารที่ตองตรวจสอบ รูปแบบการนําเสนอรายงาน การ จัดทํารายงานการประเมิน เปนตน 2. การทดสอบประสิทธิภาพของระบบ (Test Performed) เพื่ อ ให ท ราบว า กิ จ กรรมงานขององค ก รนั้ น มี ก ารควบคุ ม ภายในที่ เ พี ย งพอและ เหมาะสม หรือยังมีจุดที่ยังตองไดรับการแกไข ปรับปรุง เชน บางหนวยงานไมมีระบบการควบคุม ภายใน หรือยังมีระบบการควบคุมภายในยังไมดีและเพียงพอ หรือมีระบบการควบคุมภายในที่ เพียงพอและเหมาะสมแตมกี ารละเลยไมปฏิบัติตาม การทดสอบประสิทธิผลของระบบการควบคุมภายใน แบงออกไดเปน 3 ขั้นตอน ไดแก 1) การประเมินผลขัน้ ตน ในขั้น นี้ สิ่งที่ ผูป ระเมิน ต องทํา การประเมิน ไดแ ก โครงสร างและรูป แบบการ ควบคุมภายในที่องคกรกําหนดไววาพอเพียงและครบตามองคประกอบของ COSO หรือไม หรือมี การเปลี่ยนแปลงไปจากที่ระบุไวในเอกสารที่ใชประเมินผลหรือไม อยางไร และการควบคุมภายใน ที่กําหนดไวไดถูกนําไปปฏิบัติจริงหรือไม วิธีการประเมินผลขั้นตนที่ใช เชน - การทดสอบรายการ เปนการตรวจสอบเอกสารหลักฐานทีเ่ กี่ยวของเพื่อให แนใจวา ไดมีการปฏิบัตติ ามระบบการควบคุมภายในที่วางไวอยางเหมาะสม - การสอบถามจากผูปฏิบตั ิงานหรือผูท ี่เกีย่ วของ - การสังเกตการณ เปนการสังเกตการณปฏิบตั ิจริงของผูทปี่ ฏิบัติงาน ถาการประเมินผลขั้นตนไดผลออกมาอยูในเกณฑทนี่ าพอใจ ขั้นตอมาผูประเมินตอง ทํา คือ
58 2) การประเมินการปฏิบัติงานจริงทีเ่ กิดขึ้น วาเปนไปตามระบบการควบคุมที่กําหนดไวหรือไม วิธีการที่ใชในการประเมิน เชน การเลือกทดสอบการปฏิบัติงานจริงที่เกิดขึ้นในบางจุด เพื่อพิสูจนความถูกตองในการปฏิบัติงาน ไมตองตรวจสอบในทุกจุด หรือใชการตรวจสอบจากเอกสารหลักฐานที่ตองทําตามวิธีการควบคุม ภายใน เชน การกระทบยอด การบันทึกเอกสาร การลงนามแสดงการปฏิบัติงาน เปนตน 3) การประเมินผลขัน้ สุดทาย ในขั้นนี้ ผูประเมินตองทําการประเมินผลโดยลงลึกในรายละเอียด เพื่อตรวจสอบ ผลกระทบที่เกิดขึ้นวามีนัยสําคัญตอองคกรมากนอยเพียงใด ถาผลการประเมินในขั้น 1-2 ออกมา อยูในเกณฑนาพอใจ การประเมินขั้นสุดทายจะทําไดงายขึ้น แตหากวาผลการประเมินขั้นตนอยู ในเกณฑไม นาพอใจ ผูประเมิน ตองรีบดําเนิน การประเมินผลในขั้น สุดทายนี้เลยเพื่อลงลึก ใน รายละเอียดปญหาที่พบ และขามขั้นตอนการทดสอบการปฏิบัติตามไป 3. การสรุปและรายงานผล (Reporting) หลังจากที่ผูประเมินไดตรวจสอบประสิทธิผลของระบบการควบคุมภายในเสร็จสิน้ แลว ตองจัดทํารายงานสรุปผลเพื่อนําเสนอตอฝายบริหาร ซึ่งสิง่ ที่ผูประเมินตองพิจารณาในการจัดทํา รายงาน มีดังนี้ - รายงานตองประกอบดวยขอเท็จ จริงจากการประเมิน การวิเ คราะห รวมทั้ ง หลักฐานและขอสังเกต - ผูประเมินตองเสนอแนะวิธีการแกไขไวในรายงานและควรเปนวิธีการที่ผานการ พิจารณารวมกันอยางระมัดระวังแลวจากหลายๆฝายวาเปนวิธีการที่เหมาะสม สามารถปฏิบัติได จริง คุมคาและมีประโยชนกับองคกร - มีการยืนยันความถูกตองของรายงาน โดยการแจงและขอความเห็นจากผูรับการ ประเมินกอนที่จะจัดทําเปนรายงาน - รูปแบบและวิธีการจัดทํารายงานตองเปนไปตามที่กําหนด ถาเปนการรายงานผล ตอสถาบันภายนอก ตองทําตามขั้นตอนและรูปแบบที่สถาบันนั้นๆกําหนด ถาเปนการรายงานผล ตอผูบริหารในองคกรเอง ควรปฏิบัติตามแนวทางที่องคกรกําหนดไว - การนํ า ข อ มู ล ในรายงานไปใช ใ นการติ ด ตามผลและการแก ไ ขปรั บ ปรุ ง การ ประเมินผลในครั้งตอไป
59 การประเมินความเสี่ยงจาการควบคุม 1. ขอมูลที่รวบรวมจากการทําความเขาใจในระบบบัญ ชีและระบบการควบคุมภายใน สามารถชวยผูสอบบัญชีในการวางแผนการตรวจสอบ ดังตอไปนี้ 1) ระบุถึงรายการที่อาจมีการแสดงขอมูลที่ขัดตอขอเท็จจริงอยางมีสาระสําคัญได 2) ชวยในการประเมินความเสี่ยงจากการควบคุม และผูสอบบัญชีจะใชผลจากการ ประเมิน ความเสี่ยงในการกําหนดลัก ษณะ ระยะเวลาและขอบเขตของวิธีการตรวจสอบเนื้อหา สาระที่จําเปน เพื่อที่จะลดความเสี่ยงของการสอบบัญชีใหอยูในระดับต่ําพอที่จะยอมรับได 2. หลังจากผูสอบบัญ ชีไดมาซึ่งความเขาใจในระบบบัญชีและการควบคุมภายในแลว งานขั้นตอไปของผูสอบบัญชีคือการประเมินความเสี่ยงจากการควบคุมภายในเบื้องตน สําหรับแต ละยอดคงเหลือในบัญชีหรือแตละประเภทของรายการที่มีสาระสําคัญ การประเมินความเสี่ย ง ดังกลาวเปนกระบวรการประเมิน ประสิทธิผลของระบบบัญชีและระบบการควบคุมภายในของ กิจการที่จะปองกัน ตรวจพบ และแกไขการแสดงขอมูลที่ขัดตอขอเท็จจริงอันเปนสาระสําคัญ 3. หากผลการประเมิน ความเสี่ยงสืบ เนื่องและความเสี่ย งจากการควบคุมมีระดับ ต่ํา (หมายถึง ระบบควบคุมภายในมีประสิทธิผล) ผูสอบบัญชีอาจใชวิธีการทดสอบการควบคุมโดย การรวบรวมหลักฐานการสอบบัญชีมาสนับสนุนเพื่อใหแนใจวา ระบบบัญชีและระบบการควบคุม ภายในมีการออกแบบอยางเหมาะสม และมีการปฏิบัติตามอยางมีประสิทธิผลจริง 4. หากผลของการประเมินความเสี่ยงสืบเนื่องและความเสียงจากการควบคุมมีระดับสูง (หมายถึง ระบบการควบคุมภายในไมมีประสิทธิผล) ผูสอบบัญชียอมตองการหลักฐานการสอบ บัญชีมากขึ้นจากการใชวิธีการตรวจสอบเนื้อหาสาระ 5. ในกรณีที่ผูสอบบัญชีประเมินความเสี่ยงจากการควบคุมใหอยูในระดับต่ํา นั่นหมายถึง ผูสอบบัญชีสามารถระบุถึงการควบคุมภายใน ซึ่งคาดวาจะปองกัน ตรวจพบ และแกไขการแสดง ขอมูลที่ขัดตอขอเท็จจริงอันเปนสาระสําคัญได ผูสอบบัญชีควบรวบรวมหลักฐานการสอบบัญชีมา สนับสนุนใหมากขึ้น เพื่อใหแนใจวาระบบการควบคุมภายในมีการออกแบบ และมีการปฏิบัติตาม อยางมีประสิทธิผลจริงโดยการใชการทดสอบการควบคุม
60 6. ในกรณีที่ก ารประเมิน ความเสี่ย งจากการควบคุมในเบื้องตน ชี้ใ หเ ห็น วา กิจ การมี จุดออนในระบบบัญชีและระบบการควบคุมภายใน จนเปดโอกาสใหมีการแสดงขอมูลที่ขัดตอ ขอ เท็ จ จริ ง อย างมี ส าระสํ า คั ญ ได ผู ส อบบั ญ ชีไ ม ค วรใช วิ ธี ก ารทดสอบการควบคุ ม แต ค วร ดําเนินการตรวจสอบโดยวิธีการตรวจสอบเนื้อหาสาระ ทั้งนี้ เนื่องจากการทดสอบการควบคุมใน กรณีดังกลาว จะไมใหหลักฐานที่มีประโยชนตอการสอบบัญชีเลย 7. ถึงแมกิจการจะมีระบบการควบคุมภายในที่มีป ระสิทธิผลก็ตาม ในบางกรณี ผูสอบ บัญชีอาจวางแผนที่จะไมใชวิธีการทดสอบการควบคุมเลยก็ได แตจะใชวิธีการตรวจสอบเนื้อหา สาระทั้งหมด โดยไมคํานึงถึงความเชื่อถือในระบบการควบคุมภายในหากผูสอบบัญชีพิจารณาเห็น แลววา การใชวิธีการตรวจสอบเนื้อหาสาระใหประโยชนในการชวยลดตนทุนและประหยัดเวลาใน การสอบบัญชี การทดสอบการควบคุมประกอบดวยวิธกี าร ดังตอไปนี้ 1) การตรวจสอบเอกสารประกอบรายการ 2) การสอบถามบุคลากรเกี่ยวกับระบบการควบคุมภายใน 3) การสังเกตการณเกี่ยวกับการควบคุมภายใน 4) การปฏิบัติซ้ําเกี่ยวกับการควบคุมภายใน การประเมินประสิทธิภาพในการควบคุมภายใน วิธีการประเมินประสิทธิภาพนั้น จะตองดูจากเอกสาร หลักฐานหลายๆดานประกอบกัน อาทิเชน 1. งบประมาณ โดยปกติงบประมาณจะทําปละครั้ ง แลวปรับ ปรุงตามสภาวการณใ ห สามารถดําเนินการไปได 2. ผังบัญชีเปนไปตามผูสอบบัญชีไดวางรูปบัญชีเอาไว รวมทั้งระบบบัญชีสําเร็จรูปตางๆ ที่ใชในการปฏิบัติงาน 3. การอนุมัติรายการ เพื่อใหผานตาของผูบริหารและเปนการอนุมัติที่ถูกตองตามระเบียบ หรือรายการอื่นที่เกี่ยวของกัน 4. นโยบาย ถือวามีก ารเปลี่ย นแปลงไปไดห รือนโยบายคงที่ แตไปปรับที่วัตถุป ระสงค เปาหมายที่เปนตัวเลขตอไป
61 5. การจัดเก็บเอกสาร ในแฟมถาวรหรือแฟมชั่วคราว ตามระเบีย บงานสารบรรณหรือ ระเบียบอื่นๆที่เกี่ยวของ 6. การหมุนเวีย นกันปฏิบัติงาน เพื่อใหพนักงานไดทํางานหลายหนาที่ สามารถทํางาน แทนกันไดเมื่อเวลาฉุกเฉิน เทคนิคในการประเมินประสิทธิภาพที่นิยม 1. การตรวจสอบความถูกตอง ของรายการทางบัญชีที่ไดทําการจดบันทึกไวในสมุดบัญชี 2. การมอบหมายงาน เปนการกระจายอํานาจและความรับผิดชอบของผูบังคับบัญชาใน ระดับลาง 3. การบันทึกรายการที่ไดอนุมัติแลว ถือวาไดปฏิบัติตามเอกสาร หลักฐานที่ฝายจัดการได อนุมัติและดําเนินการตามนั้น 4. การประเมินความถูกตอง โดยมองจากภาพรวมของทุกรายการเปนประมาณการของ ความเชื่อถือ 5. การจําแนกหรือแยกประเภทไดถูกตอง เพื่อตรวจสอบทะเบียนตางๆของกิจการดังกลาว 6. การจดบันทึกในเวลาที่ถูกตองและเหมาะสมตามระเบียบทางการบัญชาทั้งองคการ และทางราชการ 7. การมีแยกประเภทยอยหรือ Sub Ledger เพื่อชวยคุมสินทรัพยตางๆไวอยางรัดกุม ปองกันการทุจริต จุดออนของการประเมินประสิทธิภาพในแงการตรวจสอบที่เกี่ยวของกับการปฏิบัติงาน 1. ระบบหรือคูมือปฏิบัติงาน 2. แบบฟอรมและเครื่องมือเครื่องใชรวมไปถึงเครื่องคอมพิวเตอร 3. ปริมาณงาน 4. บุคลากรที่ตองมีความรับผิดชอบ มีความรู ความสามารถ มีความคิดริเริ่ม สามารถ แกไขปญ หาในทางปฏิบัติได มีก ารจั ดการสายงานการบังคับ บั ญ ชาที่ดี รวมทั้งมี ก ารพัฒนา ตลอดเวลา เมื่อนั้นการตรวจสอบก็จะสัมฤทธิผลทันที
62 วรรณกรรมที่เกี่ยวของ อุทุมพร ธรรมสนอง (2551: 70-75) ไดทําการศึก ษาเรื่องการประเมิน ผลการควบคุม ภายในทางการบัญชีของเหมืองแมเมาะการไฟฟาฝายผลิตแหงประเทศไทย พบวา การควบคุม ภายในทางการบัญชีของเหมืองแมเมาะ การไฟฟาฝายผลิตแหงประเทศไทยมีความเพียงพอและ เหมาะสมแลว โดยองคประกอบดานสภาพแวดลอมภายในมีระดับการดําเนินการที่ดีพอใช โดยมี จัดทําขอกําหนดทางจริยธรรมและจรรยาบรรณของ กฟผ. เพื่อเปนแนวทางที่พึงปฏิบัติ มีโครงสราง องคกรและสายการบังคับบัญชาที่เหมาะสมกับขนาดและลักษณะการดําเนินงานขององคกร และ จัดแบงหนาที่แตละตําแหนงงานอยางชัดเจน รวมถึงมีการกําหนดระดับความรูความสามารถที่ จําเปนในการปฏิบัติงานแตละตําแหนง แตยังพบจุดออนของการควบคุมภายในเรื่องของจํานวน ของบุคลากรที่ยังไมเพียงพอในการปฏิบัติงาน ซึ่งจําเปนที่หนวยงานจะตองมีการสรรหาเพิ่มเติมให มีความเพียงพอและเหมาะสม เพื่อควบคุมหรือลดความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นในการดําเนินงานได สุธาทิพย พาโพธิ์ (2551: 78-86)ไดทําการศึกษาเรื่องการประเมินระบบการควบคุมภายใน ของสหกรณออมทรัพยตํารวจนาน จํากัด พบวา สหกรณออมทรัพยตํารวจนาน จํากัด มีระบบการ ควบคุมภายในตามแนวคิดของ COSO ดวยคารอยละตางๆดังนี้ คือ ดานการรับ-ถอนเงินฝากของ สมาชิกรอยละ 86.27 ดานการจายเงินกูแกสมาชิกรอยละ 87.23 ดานการรับชําระคาหุน -หนี้และ อื่นๆจากสมาชิกรอยละ 86.08 และดานคาใชจายรอยละ 84.78 และจากผลการศึกษาครั้งนี้มี ขอเสนอแนะวาในการดําเนิน งานแตละดานของสหกรณออมทรัพยตํารวจนานจํากัดควรจะให ความสําคัญ กับ องคป ระกอบขอมูลสารสนเทศและการสื่อสารโดยเฉพาะอยางยิ่งเรื่องระบบ สารสนเทศและการปองกันดูแลรักษาสารสนเทศ สุภาพ บรรณบดี (2551: 84)ศึกษาเรื่อง การประเมิน การควบคุมภายในของสหกรณ การเกษตรในจังหวัดหนองบัวลําภู พบวา 1) ผลการประเมินการควบคุมภายในของสหกรณดาน องค ป ระกอบ สหกรณ มี ก ารปฏิ บั ติ ต ามขั้ น ตอนต า งๆ ตามระบบการควบคุ ม ภายในตาม องคประกอบเฉลี่ย เปนไปตามแนวคิดของ COSO เหมือนกันทั้ง 5 สหกรณ คือ มีการปฏิบัติรอย ละ 85.54 และยังไมไดมีการปฏิบัติรอยละ 14.56 2) การปฏิบัติตามระบบการควบคุมภายในตาม วัตถุประสงคเฉลี่ย เปนไปตามแนวคิดของ COSO เหมือนกันทั้ง 5 สหกรณ คือ มีการปฏิบัติรอยละ 92.70 และยังไมไ ดมีก ารปฏิบัติ รอยละ 7.30 ยัง ผลให ภาพรวมของผลการประเมิน ทั้งดา น
63 องคประกอบและวัตถุประสงค มีผลอยูในเกณฑดี คือ มีการปฏิบัติเฉลี่ยรวมรอยละ 88.20 และยัง ไมมีการปฏิบัติเพียงรอยละ 11.80 อภิญ ญา เปน สูงเนิน (2551: 121)ศึกษาเรื่อง การวิเ คราะหประสิท ธิภาพการควบคุม ภายใน กรณีศึกษาสหกรณโคนมในจังหวัดนครราชสีมา พบวา 1) ระดับการควบคุมภายในดาน การบริหารตามความเห็นของประธานกรรมการอยูในระดับดี ตามความเห็นของผูสอบบัญชีอยูใน ระดับพอใช สําหรับดานการบัญชี ตามความเห็นของหัวหนาฝายบัญชีอยูในระดับดี ตามความเห็น ของผูสอบบัญชีอยูในระดับพอใช เมื่อพิจารณาระดับการควบคุมภายในโดยรวม ตามความเห็น ของประธานกรรมการและหัวหนาฝายบัญชีอยูในระดับดี และตามความเห็นของผูสอบบัญชีอยูใน ระดับพอใช 2) ผลการปฏิบัติงานตามระบบการควบคุมภายในของสหกรณโคนมขนาดใหญ อยูใน เกณฑพอใช 3 สหกรณ และอยูในเกณฑควรปรับปรุง 3 สหกรณ สหกรณโคนมขนาดใหญมากอยู ในเกณฑดี 2 สหกรณ อยูในเกณฑพอใช 1 สหกรณ และอยูในเกณฑควรปรับปรุง 1 สหกรณ และ 3) ประสิทธิภาพการควบคุมภายในของสหกรณโคนมในจังหวัดนครราชสีมาไมดี 8 สหกรณ และ ประสิทธิภาพการควบคุมภายในดี 2 สหกรณ ฉายา บุญเสริม (2551: 73-80)ศึกษาเรื่อง การควบคุมภายในของสหกรณภาคการเกษตร ในจังหวัดกระบี่ พบวา สภาพการควบคุมภายในของสหกรณภาคการเกษตร ในจังหวัดกระบี่ มี รายการที่ไมไดปฏิบัติหรือมีขอบกพรองทั้ง 11 ดาน รายการที่ไมปฏิบัติมากที่สุดในแตละดานไดแก 1) ดานการติดตามผลการปฏิบัติงาน 2) ดานการจัดทําทะเบีย นและจัดทํารายงานประจําป สหกรณไมมีคําสั่งมอบหมายใหมีผูรับผิดชอบเก็บรักษาเอกสารสําคัญของสหกรณ และไมไดสง สําเนาระเบียบที่เกี่ยวของกับการปฏิบัติงานใหฝาย/แผนกที่มีหนาที่รับผิดชอบงานนั้นๆ ทราบเพื่อ ถือปฏิบัติ 3) ดานการเงิน สหกรณไมไดจัดใหมีกรรมการหรือผูเกี่ยวของสุมตรวจเงินสดในมือของ เจาหนาที่การเงินเพื่อสอบทานยอดสมุดเงินสดหรือบางครั้งมีการสุมตรวจเงินสดในมือแตไมมีการ บันทึกผลการตรวจสอบไวเปนลายลักษณอักษร 4) ดานการบัญชี สหกรณไมมีคําสั่งมอบหมายให มีผูรับผิดชอบในการทําบัญชีมีเฉพาะบันทึกในรายงานการประชุมคณะกรรมการดําเนินงานเทานัน้ 5)ดานการจัดทํางบดุล สหกรณไมไดขออนุมัติงบดุลจากที่ประชุมใหญ ภายใน 150 วัน นับแตวัน สิ้นปทางบัญชี 6) สหกรณไมมีแผนปฏิบัติการเรงรัดหนี้สินเพื่อใหพนักงานสินเชื่อปฏิบัติการเรงรัด หนี้สิน เพื่อใหพนัก งานสินเชื่อปฏิบัติ 7) ดานธุรกิจซื้อ สหกรณไมมีการจัดซื้อสินคาตามความ ตองการของสมาชิกซึ่งสหกรณไมไดตรวจสินคาที่สมาชิกตองการสั่งกอนซื้อสินคาและการสั่งซื้อ
64 สินคาไมไดผานการอนุมัติจากผูม ีอํานาจกอน และสหกรณไมมีการสุมสอบทานหนี้กรณีที่มีการซื้อ ขายเปนเงินเชื่อ 8) ดานธุรกิจ การขาย สหกรณไมไดสํารวจความตองการจําหนายผลผลิตของ สมาชิก และไมไดสุมตรวจผลผลิตคงเหลือเพื่อยืนยันยอดการตรวจนับกับทะเบียนคุม 9) ดาน ธุรกิจการรับฝากเงิน สหกรณไมมีคําสั่งมอบหมายผูรับผิดชอบทําหนาที่รับฝากเงินและอนุมัติให ถอนเงินภายในวงเงินที่กําหนด 10) ดานธุรกิจแปรรูป กอนการซื้อวัตถุดิบหรือจําหนายผลิตภัณฑ แปรรูปเปนเงินเชื่อไมไดจัดใหมีการอนุมัติจากคณะกรรมการ/อนุกรรมการ และสหกรณไมไดตรวจ นับวัตถุดิบ และผลิตภัณฑแปรรูปคงเหลือเปนประจํา และสหกรณไมไดสุมทานหนี้ เนื่องจากรอบ การซื้อ-ขายเงินเชื่อเปนระยะสั้นไมเกิน 15 วัน และ 11) ดานการจัดสวัสดิการ สหกรณไมมีการสุม ตรวจสอบการจัดสวัสดิการใหเปนไปตามระเบียบที่กําหนด ผลการศึกษาตามวัตถุประสงคขอ 2 การประเมินผลการควบคุมภายในสหกรณภาคการเกษตร จังหวัดกระบี้ ทั้ง 8 สหกรณ และจัด เรียงลําดับตามคาสัดสวนของการปฏิบัติไดตามจุดควบคุมภายในจากมากไปหานอย สามารถ จัดลําดับไดดังนี้ สหกรณการเกษตรปลายพระยา จํากัด สหกรณการเกษตรลําทับ จํากัด สหกรณ การเกษตรเมืองกระบี่ จํากัด สหกรณการเกษตรคลองทอม จํากัด สหกรณการเกษตรกองทุนสวน ยางบานคลองยาง จํากัด สหกรณการเกษตรอาวลึก จํากัด สหกรณกองทุนสวนยางบานควนมวง จํากัด สุดทายสหกรณการเกษตรเขาพนม จํากัด ซึ่งสหกรณการเกษตรเขาพนม จํากัด มีคาสัดสวน ของการปฏิบัติไดตามจุดควบคุมภายในนอยที่สุด แสดงวาสหกรณมี จุดออน/ขอบกพรองที่ตอง แกไขมาก จรีวรรณ จันทรคง (2551: 76-79)ไดทําการศึกษาเรื่อง การวิเคราะหผลการดําเนินงาน ตามปรัชญาเศรษฐกิจพอเพียงของเกษตรกรที่เขารวมโครงการเกษตรทฤษฎีใหมในพื้นที่จังหวัด สุพรรณบุรี พบว า ผลการดําเนิน งานตามปรัช ญาเศรษฐกิจ พอเพีย งของเกษตรกรที่เ ข ารว ม โครงการเกษตรทฤษฎีใหม โดยภาพรวมมีผลการดําเนินงานตามปรั ชญาเศรษฐกิจพอเพียงโดย ประกอบดวย 5 องคป ระกอบ คือ ความพอประมาณ ความมีเหตุผล ความมีภูมิคุมกัน เงื่อนไข ความรู และคุณธรรม พบวาผลการดําเนินการอยูในระดับพอเพียงมาก สวนปญหาและอุปสรรค ของเกษตรกร ปญหาหลักคือปญหาการขาดแคลนแหลงน้ําในฤดูแลงและปญหาดานปจจัยการ ผลิตที่มีราคาสูงขึ้น รวมทั้งกิจกรรมการรวมกลุมดานการตลาดมีคอนขางจํากัด และเมื่อไดทําการ เปรียบเทียบผลการดําเนินงานตามปรัชญาเศรษฐกิจพอเพียงพบวา ครัวเรือนเกษตรกรของคุณ พิชญนรี ทําจะดี มีผลการดําเนินงานตามปรัชญาเศรษฐกิจพอเพียงโดยไดคะแนนรวมมากที่สุด
65 แมวารายไดเฉลี่ย จากการทําเกษตรทฤษฎีใ หมจะนอยกวารายไดเฉลี่ยของครัวเรือนเกษตรกร ทั้งหมดที่ทําการศึกษา อาภาพร ภควั ต ชั ย (2553:60-79) ศึ ก ษาเรื่ อ ง การศึ ก ษาการพึ่ ง ตนเองตามแนวคิ ด เศรษฐกิจพอเพียงของครัวเรือนในชุมชนสามจังหวัดชายแดนภาคใต พบวา หัวหนาครัวเรือนสวน ใหญเปน เพศชาย อายุต่ํากวา 40 ป นับ ถือศาสนาพุท ธ จบการศึกษาระดับ ชั้น ประถมศึก ษา ประกอบอาชีพเกษตรกรรม รายไดครัวเรือนตอป มากกวา 40,000 บาท มีสวนนอยที่เขารวมกลุม อาชีพและมีตําแหนงทางสังคม ประสบการณก ารฝก อบรมเศรษฐกิจ พอเพีย งมีเพียงสวนนอย ความรูความเขาใจเกี่ยวกับเศรษฐกิจพอเพียงอยูในระดับปานกลาง คานิยมเศรษฐกิจพอเพียงอยู ในระดับสูง ครัวเรือนไดรับการสนับสนุนจากผูนําชุมชน เจาหนาที่ของรัฐ และองคกรภายนอกอยู ในระดับ ปานกลาง มีครัวเรือนสวนนอยที่ไดสนับ สนุน ดานเงิน ทุน การพึ่งตนเองตามแนวคิด เศรษฐกิจพอเพีย งของครัว เรือนอยูใ นระดับมาก เมื่อพิจ ารณาเปน รายดาน พบวา ดานความ พอประมาณ ดานความมีเหตุผล ดานการมีภูมิคุมกัน และดานคุณธรรมอยูในระดับมาก สวนดาน ความรูอยูในระดับปานกลาง บุณ ฑริก าจัน ทรงาม (2552:121-125) ศึ ก ษาเรื่องการพัฒนาเศรษฐกิจ ชุม ชนโดยการ ประยุกตใชปรัชญาเศรษฐกิจพอเพียง กรณีศึกษา ชุมชนบานสระ อําเภอสามชุม จังหวัดสุพรรณบุรี พบวา กระบวนการพัฒนาเศรษฐกิจชุมชนบานสระ ประกอบดวย 6 ขั้นตอน 1) ความตั้งใจมุงมั่น ในการการพึ่งพาตนเอง 2) ความรวมมือที่จะสรางกลุมอาชีพที่เ ขมแข็ง 3) การมีสวนรวมของ ประชาชนในทุก ขั้น ตอนการพัฒนา 4) การสรางเครือขายในชุมชน 5) การขยายเครือขายสู ภายนอกชุมชน6) การขับ เคลื่อนปรัช ญาสูวิถีชีวิตโดยทั่วไป สําหรับดัช นีชี้วัดเศรษฐกิจ ชุมชน เขมแข็งตามแนวคิดปรัชญาเศรษฐกิจพอเพียง พบวา เศรษฐกิจชุมชนในระดับครัวเรือนมีความ เขมแข็งในระดับ ปานกลาง โดยใหความสําคัญกับองคประกอบความมีภูมิคุมกันที่ดีในตัวดาน สังคมเปนอันดับแรก สวนเศรษฐกิจชุมชนในระดับกลุมอาชีพมีความเขมแข็งในระดับเขมแข็ง โดย ใหความสําคัญกับองคป ระกอบความมีเ หตุผลดานสังคมเปนอันดับ แรก นอกจากนี้ เศรษฐกิจ ชุ ม ชนในระดั บ ชุ ม ชนมี ค วามเข ม แข็ ง ในระดั บ ปานกลาง แสดงว า ชุ ม ชนบ า นสระมี กระบวนการพัฒนาที่เนนการสรางภูมิคุมกันที่ดีในตัว โดยเฉพาะดานสังคม ผานทางความรวมมือ กันในการทํากิจกรรมตางๆ ที่กอใหเกิดการพัฒนาเศรษฐกิจชุมชน ควรมีการสนับสนุนกระบวนการ เรียนรูของชุมชน เนนการพัฒนาตามภูมิสังคมและสงเสริมความตองการของคนในชุมชนที่แทจริง
66 เพื่อที่จะจัดทําแผนชุมชนอยางมีสวนรวม ซึ่งจะนําไปสูความรวมมือในพัฒนาเศรษฐกิจชุมชนตางๆ ตอไป ดาราวรรณ พรหมกัลป (2551: 60-66)ไดทําการศึกษาเรื่องการศึกษาผลการดําเนินงาน หมูบานเศรษฐกิจพอเพียง กรณีศึกษา : หมูบานเศรษฐกิจพอเพียงตัวอยาง อําเภอปว จังหวัดนาน พบวา ผลการดําเนินงานรวมทุกดานอยูในระดับมาก เมื่อพิจารณาเปนรายดานพบวา ดานการลด รายจาย มีผลการดําเนินงานอยูในระดับมาก ดานการดํารงชีวิต มีผลการดําเนินงานอยูในระดับ มาก ดานการอนุรักษทรัพยากรธรรมชาติและสิ่งแวดลอม มีผลการดําเนินการอยูในระดับมาก และ ดานความเอื้ออาทร(การแบงปน/การชวยเหลือซึ่งกันและกัน) มีผลการดําเนินงานอยูในระดับมาก สวนในดานปญหาและอุปสรรคเกี่ยวกับการดําเนินงานหมูบานเศรษฐกิจพอเพียงอําเภอปวจังหวัด นาน มีปญหาดานบุคลากร คือ ประชาชน และผูนําชุมชนขาดความรู ความเขาใจเกี่ย วกับการ ดําเนินงานตามโครงการหมูบานเศรษฐกิจพอเพียงอยางแทจริง เยาวลักษณ พิพัฒนจําเริญกุล (2554: 204)ศึกษาเรื่อง การพัฒนารูปแบบชุมชนแหงการ เรียนรูตามหลักปรัชญาเศรษฐกิจพอเพียง พบวา รูปแบบชุมชนแหงการเรียนรูตามหลักปรัชญา เศรษฐกิจพอเพียงประกอบดวย กระบวนการและขั้นตอนเพื่อนําชุมชนกาวสูชุมชนแหงการเรียนรู ตามหลักปรัชญาเศรษฐกิจพอเพียง ไดแก 1) ความสนใจและการเปดรับ 2) การสรางความรู ความ เขาใจ 3) การรวมกลุมความสนใจ 4) การสรางกิจกรรมเพื่อสนับสนุนกระบวนการเรียนรู สําหรับ ขั้นตอนการพัฒนารูปแบบชุมชนแหงการเรียนรูตามหลักปรัชญาเศรษฐกิจพอเพียงของบานมวง คําใต ประกอบดวย 4 ขั้นตอน คือ 1) ขั้นตอนเลาประสบการณ 2) การแลกเปลี่ยนความคิดเห็น 3) สรุปแนวคิด 4) นําไปใช ในการนํารูปแบบชุมชนแหงการเรียนรูตามหลักปรัชญาเศรษฐกิจพอเพียง ไปใชในพื้นที่ตนแบบ ณ บานมวงคําใต พบวา ประชาชนในชุมชนรวมกันกําหนดแผนกิจกรรมเพื่อ การเรียนรู ออกเปน 3 ระยะ ไดแก ระยะที่ 1 เตรียมความรู ความเขาใจใหกับประชาชน ระยะที่ 2 กระตุนและพัฒนากลุมตางๆ ในชุมชน และระยะที่ 3 สรางเครือขายการเรียนรูรวมกันทั้งภายใน และภายนอกชุมชน ผลการประเมินการนํารูปแบบชุมชนแหงการเรียนรูตามหลักปรัชญาเศรษฐกิจ พอเพียงไปใชในพื้น ที่ตน แบบ พบวา ประชาชนสวนใหญย อมรับ และใหความสนใจกับแนวคิด ปรัชญาเศรษฐกิจพอเพียงมากขึ้น หลังจากที่ไดลงมือปฏิบัติจริง
บทที่ 3 ขอมูลกรณีศึกษา ศึกษาการดําเนินงานและการควบคุมภายใน ของศูนยการเรียนรูตนแบบบานบานรัก ษ พอเพียง อําเภอเมือง จังหวัดปราจีนบุรี ซึ่งเปน ธุรกิจที่มีการดําเนินงานภายใตแนวคิดเศรษฐกิจ พอเพียงตามแบบพอหลวง ประวัติความเปนมา
ภาพที่ 3-1 ศูนยการเรียนรูตน แบบบานรักษพอเพียง ศูนยการเรีย นรูตนแบบบานบานรักษพอเพียง กอตั้งขึ้นเมื่อป 2544 ตั้งอยูที่ บานเลขที่ 199/19 หมู10 ตําบลดงขี้เหล็ก อําเภอเมือง จังหวัดปราจีนบุรี 25000จากเดิมรับราชการครู 15 ป หลังจากนั้นทําธุรกิจรีไซเคิล (พลาสติก) ประมาณ 8 ป ดวยความตองการที่จะมีรายไดเพิ่มขึ้น จึง คิดที่จะทํารายไดเพิ่มโดยเลือกงานเกษตรเชิงเดี่ยวเปนรายไดรอง ทํามันสําปะหลังประมาณ 500 ไร โดยการเชาที่ดิน และทําไมประดับคือการปลูกโมก 10,000 ตน เนื่องจากงานเกษตรดังกลาว เปน การลงทุน ที่มี ผลตอบแทนเพีย งครั้ งเดีย วคือ หลั งจากเก็บ เกี่ ย วผลผลิต เมื่อผลผลิต จาก การเกษตรที่ไดไมเปนไปตามเปาหมาย ประกอบกับธุรกิจรี ไซเคิลเกิดปญหาจากภาวะเศรษฐกิจ ทําใหไมสามารถดําเนินธุรกิจตอไปไดปญหาดังกลาวทําใหคิดถึงคําสอนของพอหลวง “เศรษฐกิจ พอเพีย งเปน เหมือนรากฐานของชีวิต ” จึงเริ่มหัน มาดูวาเรามีท รัพยากรใดบางที่จ ะกอใหเ กิด
68 ประโยชนและมีมูลคา ถาพูดอยางงายคือ ทําอยางไรจะมีกิน จายนอยที่สุด ไมเพิ่มหนี้สิน คือไม ตองซื้อก็อยูได มีเทาไรใชเทานั้น และพึ่งพาตนเองได การเปลี่ยนแปลงดังกลาวทําใหไดสิ่งหนึ่งที่ไมสามารถซื้อไดไมวาจะมีเงินทองเทาใด คือ ความสุขใจ ที่ทุกคนในครอบครัวเขาใจกัน สรางกําลังใจใหกัน ชวยกันที่จะแกปญหาวิกฤตตางๆ เพื่อใหผานพนไปไดโดยใชหลักการของพอ ดวยคําวา “พอเพียง”คนในครอบครัวจึงหันหนาเขาหา กัน ปรึกษา หารือกันและเกิดแนวคิดการดําเนินธุรกิจแบบพอเพียง “ศูนยการเรียนรูตนแบบบาน บานรักษพอเพียง” ดําเนินงานอบรม และใหความรูเกี่ยวกับวิถีชีวิตแบบพอเพียงซึ่งเปนรากฐาน ของชีวิต วิสัยทัศน(Vision) ศูนยการเรียนรูตนแบบบานบานรักษพอเพีย ง สงเสริมใหหนวยงานและชุมชนเขาใจถึง หลักการของพอ ดวยคําวา “พอเพียง” และ “ตองบอกเลาสิ่งที่เกิดขึ้นในชีวิต การแกไข และเปลี่ยน วิถีชีวิตใหกับผูอื่น” ซึ่งเปาหมายคือตองการใหรูจัก “พอ” พันธกิจ (Mission) 1. ใหบริการอบรมเกี่ยวกับเศรษฐกิจพอเพียงแกบุคคล หนวยงานทั้งภาครัฐและเอกชน โดยมุงเนนการใหความรูดานวิถีชีวิตแบบพอเพียงซึ่งเปนรากฐานของชีวิต 2. สนับสนุนและสงเสริมใหโรงเรียน ชุมชนใกลเคียงใหมีความรูเกี่ยวกับการเกษตรแบบ พอเพียง และการพึ่งพาตนเอง วัตถุประสงค เผยแพรความรูสูชุมชน บุคคล หนวยงานทั้งภาครัฐ และเอกชน เพื่อให เกิดแนวคิดการ พึ่งพาตนเองตามแนวคิดเศรษฐกิจพอเพียง
69 ตารางที่ 3-1 สมาชิกในครอบครัว ที่
ภาพ
รายละเอียด
1.
(แม)อ.กัลยา ปอมสา (อ.จิ๊บ) เรียนจบ วิศวะอุตสาหการ อดีตขาราชการ(ครู)
2.
(พอ)อ.ธีรพล ปอมสา (อ.พล) เรียนจบ วิศวะเครื่องกล ปจจุบันขาราชการ(ครู)
3.
(ปา)กอบกุล อยูชมบุญ (ปาจุม) เรียนจบ วิทยาศาสตรคณิตศาสตร อดีตพนักงานธนาคาร
4.
(ลูกชายคนโต)กานต อยูช มบุญ (กั้ง) เรียนจบ วิศวะโยธา ม.เทคโนโลยีพระจอมเกลา
5.
(ลูกสะใภคนโต)นิตยา อยูชมบุญ (นิด) เรียนจบ วิทยาศาสตร สถิติ ม.เกษตรศาสตร
6.
(ลูกชายคนเล็ก)ดุสิต ปอมสา (หมู) เรียนจบ วิศวะไฟฟา ม.เทคโนโลยีพระจอมเกลา
7.
(ลูกสะใภคนเล็ก)ราตรีกาล ปอมสา (ตั้ม) เรียนจบ ปริญญาโท สถาบันบัณฑิตพัฒนบริหารศาสตร
70
แผนผังองคกร (แม)อ.กัลยา ปอมสา (อ.จิ๊บ)
(ปา)กอบกุล อยูชมบุญ (ปาจุม)
(ลูกชายคนโต) กานต อยูชมบุญ (กั้ง)
(พอ)อ.ธีรพล ปอมสา (อ.พล)
(ลูกสะใภคนโต) นิตยา อยูชมบุญ (นิด)
คนงาน
(ลูกชายคนเล็ก) ดุสิต ปอมสา (หมู)
คนงาน
ภาพที่ 3-2แผนผังองคกรเกา
(ลูกสะใภคนเล็ก) ราตรีกาล ปอมสา (ตั้ม)
71 หนาทีแ่ ละความรับผิดชอบงาน 1) อ.กัลยา ปอมสา (อ.จิ๊บ) หนาที่รับ ผิดขอบ บรรยายความรู และแสวงหาความรูโดยการเขารวมอบรมโครงการใหมๆอยู เสมอ ติดตอประสานงานกับองคกรตางๆ และบุคคลภายในชุมชนและชุมชนใกลเคียง จัดซื้อวัสดุ อุปกรณเพิ่มเติม และทําน้ํายาเอนกประสงค 2) อ.ธีรพล ปอมสา (อ.พล) หนาที่รับผิดขอบ บรรยายความรู จัดเตรียมอาหารสําหรับสัตวเลี้ยงภายในบานรักษพอเพียง เชน นําหยวกกลวย มาทําเปน อาหารสําหรับ หมู และจัดซื้อ อาหารสําเร็จ รูป สําหรับ เปดและไกไ ข จัดเตรียมมูลวัวเพื่อนํามาทําแกส ชีวภาพ จั ดหาเศษไม เ พื่ อนํ ามาเผาถา นและทํา การเผาถา น จัดซื้อวัสดุอุปกรณเพิ่มเติม 3) กอบกุล อยูชมบุญ (ปาจุม) หนาที่รับ ผิดขอบ ทําอาหาร ทําน้ํายาเอนกประสงค เตรียมสถานที่ใ นการบรรยาย ดูแลรักษา ความสะอาดของโฮมสเตย และนําไขเปด ไขไกที่เหลือจากการบริโภคในครัวเรือนไปขายใหกับ รานคาในชุมชน อํานวยความสะดวกใหกับผูเขาฟงบรรยาย เชน เสิรฟน้ําและอาหารวาง 4) กานต อยูชมบุญ (กั้ง) หนาที่รับผิดขอบ บรรยายความรูใหกับเกษตรกรที่เขารวมอบรม ผสมปุย คลุกปุย ทําน้ําหมัก ชีวภาพ ควบคุมการใหน้ําเห็ด และคอยเก็บเห็ดที่เติบโตเต็มที่ จัดเตรียมมูลวัวเพื่อนํามาทําแกส ชีวภาพ จัดหาเศษไมเพื่อนํามาเผาถานและทําการเผาถาน 5) นิตยา อยูชมบุญ (นิด) หนาที่รับผิดขอบ บรรยายความรู ทําน้ํายาเอนกประสงค เปนฝายขายคอยจําหนายผลิตภัณ ฑ น้ํายาเอนกประสงค ติดตอประสานงานกับบุคคลหรือองคกรที่สนใจเขาฟงบรรยาย อัพเดทขอมูล ขาวสารตางๆใหบุคคลภายนอกไดรับทราบ และเผยแพรศูนยการเรียนรูตนแบบบานรักษพอเพียงสู สือ่ ตางๆ เชน Internet, Facebook, Line และทางโทรศัพท
72 6) ดุสิต ปอมสา (หมู) ติดตอประสานงาน และกระจายความรูและความเปนมาของศูนยเรียนรูตนแบบบานรักษพอเพียง สูบุคคลภายนอก เพื่อเปนการปลุกจิตสํานึก สรางแรงบันดาลใจในการดํารงชีวิตแบบพอเพียง หนาที่รับผิดขอบ 7) ราตรีกาล ปอมสา (ตั้ม) ติดตอประสานงาน และกระจายความรูและความเปนมาของศูนยเรียนรูตนแบบบานรักษพอเพียง สูบุคคลภายนอก เพื่อเปนการปลุกจิตสํานึก สรางแรงบันดาลใจในการดํารงชีวิตแบบพอเพียง หนาที่รับผิดขอบ 8) คนงาน หนาที่รับผิดขอบ ทําอาหาร ทําน้ํายาเอนกประสงค ใหอาหารหมู เปด และไก เปนฝายขายคอย จําหนายผลิตภัณฑน้ํายาเอนกประสงค ดูแลรักษาความสะอาดภายในศูนยการเรียนรูตนแบบบาน รักษพอเพียงและโฮมสเตย 9) คนงาน หนาที่รับผิดขอบ ผสมปุย คลุกปุย บรรจุปุยใสถุง ใหอาหารหมู เปด และไก จัดเตรียมมูลวัวเพื่อ นํามาทําแกสชีวภาพ ดูแลและใหอาหารปลาที่เลี้ยงไวในกระชัง ทําความสะอาดสระโดยการตัก เศษใบไม ผักตบชวา ฯ ขึ้นจากสระเพื่อไมใหเกิดน้ําเนาเสีย และเปนการเพิ่มออกซิเจนใหกับน้ําใน สระ ตัดหญา และรดน้ําตนไมภายในศูนยการเรียนรูตนแบบบานรักษพอเพียง ธุรกิจดานตางๆของศูนยเรียนรูตนแบบบานรักษพอเพียง ศูน ยเรีย นรูตนแบบบานรัก ษพอเพีย งดําเนินธุรกิจ หลัก คือการใหบ ริก ารอบรม และให ความรูแกบุคคล หนวยงานและชุมชน เพื่อใหมีความรูใ นการเพาะปลูก เลี้ยงสัตว ทําน้ําหมัก ชีวภาพ และสามารถทําน้ํายาเอนกประสงคไวใชในครัวเรือนของผูเขารับการอบรมเองได เปนการ แกปญหาวิกฤติการอาหารโลกที่เริ่มตนจากครัวเรือน และเปนการปลูกจิตสํานึกในการใชวิถีชีวิต แบบพอเพียงและพึ่งพาตนเองตามแนวพระราชดํารัสเศรษฐกิจพอเพียง
73 การดําเนินธุรกิจหลัก ศูนยเรียนรูตนแบบบานรักษพอเพียงไดใหบริการอบรมความรูมากมายหลายดาน ไดแก ดานวิธีการเพาะเห็ดฟาง, เห็ดนางฟา เพื่อใหรูตั้งแตขั้นตอนการซื้อเชื้อเห็ด จนถึงการลง มือเพาะและเก็บเกี่ยวเห็ดที่เติบโตเต็มที่
ภาพที่ 3-3 การเพาะเห็ดฟาง ดานวิธกี ารเลี้ยงหมูหลุมกลาวถึงขั้นตอนการเตรียมคอก และพื้นที่ทําเพื่อไมใหกอมลพิษ ทางอากาศ
ภาพที่ 3-4 การเลี้ยงหมูหลุม ดานวิธีการเผาถานดวยถัง และการเก็บน้ําสมควันไมที่ไดจากการเผาถานนําไปฉีดพนไล แมลงได
ภาพที่ 3-5 การเผาถานดวยถัง
74 ดานวิธกี ารเลี้ยงเปด-ไกไข เพื่อใหรูถึงวิธีการเลี้ยง การอนุบาลสัตวเลี้ยง การใหอาหารที่ พอเหมาะ
ภาพที่ 3-6 การเลี้ยงเปด-ไกไข ดานวิธีการหมักน้ําหมัก เพื่อใหทราบถึงวัตถุดิบ ขั้นตอนการทําน้ําหมัก ระยะเวลาในการ พักน้ําหมัก
ภาพที่ 3-7 การหมักน้ําหมัก และดานวิธีการทําน้ํายาเอนกประสงค เพื่อนํามาใชในครัวเรือนเปนการลดคาใชจายและ หากน้ํายาเอนกประสงคเหลือจะเปนการเพิ่มรายไดใหกับครอบครัวไดอีกทางเลือกหนึ่ง
ภาพที่ 3-8 การทําน้ํายาเอนกประสงค
75 การดําเนินธุรกิจรอง ภายในศูนยเรียนรูตนแบบบานรักษพอเพียงนั้น เกิดขึ้นจากการที่ไดทําผลิตภัณฑเพื่อเปน สินคาตัวอยางในการอบรมเพื่อใหเกิดรายไดหลักแลว จากนั้นจะนําผลิตภัณฑตางๆ ที่ไดมาทําการ พณิชยกรรม เชน เห็ดที่ไดจากการเพาะเพื่อเปนตัวอยางในการอบรมเมื่อเติบโตเต็มที่จะทําการเก็บมาเพื่อ ประกอบอาหารภายในบานรักษพอเพียง และนําไปขายใหกับรานคาในชุมชน หมู เมื่อเติบโตเต็มที่แลวจะมีรถมารับซื้อภายในศูนยเรียนรูตนแบบบานรักษพอเพียง ถานที่ไดจากการเผาจะนําไปใชเพื่อการประกอบอาหาร และเพื่อเชิงพณิชยกรรม ไขเปดและไขไกที่ไดก็จะนําไปประกอบอาหารเพื่อลดรายจายของครอบครัวและที่เหลือจะ นําไปขายใหรานคาในชุมชน และน้ํายาเอนกประสงคที่เหลือใชจะนําไปขายในวันที่มีการอบรม และเมื่อออกงานนอก สถานที่ดวย มูลจากหมู ไกและวัวนํามาทําเปนปุยคอกในการปลูกพืชผักสวนครัวเพือ่ ลดรายจาย
76 ตารางที3่ -2แบบประเมินการดําเนินงานและขั้นตอนการปฏิบัติงาน ดานการบริหาร ประเด็นการประเมิน 1. ภารกิจ 1.1 วัตถุประสงคหลัก มีการกําหนดวัตถุประสงคหลักและภารกิจขององคกร มีการกําหนดวิธกี าร เพื่อใหบุคลากรเขาใจในงานทีป่ ฏิบัตวิ า จะชวยใหบรรลุวัตถุประสงคของการดําเนินงานขององคกร ภารกิจที่กําหนดมีความชัดเจน กะทัดรัด และเขาใจงาย มีการประกาศใหบุคลากรทุกคนทราบภารกิจขององคกร 1.1 การวางแผน มีการจัดทําแผนเพื่อใหบรรลุตามวัตถุประสงคและเปาหมาย การดําเนินงานทีก่ ําหนดหรือไม มีการสื่อสารใหกับบุคลากรที่รับผิดชอบปฏิบัติตามแผนทราบ หรือไม มีการวางแผนการแบงแยกหนาที่งานอยางชัดเจน โดยไมเกิด หนาที่งานทับซอนกัน มีการมอบหมายหนาที่ความรับผิดชอบในการดําเนินการตาม แผนใหแกเจาหนาที่หรือไม 1.3 การติดตามผล มีการประเมิน ความคืบหนาของการบรรลุวัตถุป ระสงคการ ดําเนินงานขององคกรเปนครั้งคราวหรือไม การประเมินความคืบหนามีการดําเนินการในชวงเวลาและ ความถี่ที่เหมาะสมหรือไม มีการแจงผลการประเมินใหบุคลากรที่รับผิดชอบทราบและ แกไขปรับปรุงการดําเนินงานหรือไม บุคลากรที่รับผิดชอบไดรองขอใหมีการทบทวนหรือปรับปรุง วัตถุประสงคการดําเนินงานแผนและกระบวนการดําเนินงาน หรือไม
มี/ใช ไมม/ี ไมใช
/ / / / / / / /
/ / / /
77 ตารางที3่ -2แบบประเมินการดําเนินงานและขั้นตอนการปฏิบัติงาน(ตอ) ดานการบริหาร ประเด็นการประเมิน 2. กระบวนการปฏิบัติงาน 2.1 ประสิทธิผล กระบวนการปฏิบัตงิ านที่สําคัญในการดําเนินงานตามภารกิจ ไดรับการพิจารณาและกําหนดโดยหัวหนาครอบครัวหรือไม ฝายบริหารมีการติดตามผลเกี่ยวกับประสิทธิ ผลของกระบวนการ ปฏิบัติงานหรือไม ในชวง 2 – 3 ป ที่ผานมามีการประเมินผลการดําเนินงานใน ระดับผลผลิต (Output) หรือผลลัพธ (Outcome) ขององคกร วาบรรลุตามวัตถุประสงคและเปาหมายที่กําหนด หรือไม ขอเสนอแนะจากมาตรการปรับปรุงประสิทธิผลของการ ดําเนินงานไดมีการนําไปปฏิบตั ิและจัดทําเปนเอกสารใน รูปแบบที่สามารถแกไขปรับปรุงไดงายและเปนปจจุบันหรือไม 2.1 ประสิทธิภาพ มีการคํานวณและเปรียบเทียบตนทุนของการดําเนินงานกับ ผลผลิตหรือผลลัพธวามีประสิทธิภาพหรือไม มีการเปรียบเทียบประสิทธิภาพดังกลาวกับองคกรอื่นที่มี ลักษณะการดําเนินงานเชนเดียวกัน หรือไม ขอเสนอแนะไดนํามาปรับปรุงแกไขทันตอเหตุการณและมี การดําเนินงานอยางเหมาะสมหรือไม 3. การใชทรัพยากร 3.1 การจัดสรรทรัพยากร ทรัพยากรที่มีอยูภายในองคกรไดรับการจัดสรรใหกับ กระบวนการดําเนินงานทั้งหมดหรือไม ทรัพยากรที่มกี ารใชประโยชนนอยไดรบั การแกไขปรับปรุงให ดีขึ้นหรือไม มีการจัดลําดับความสําคัญของวัตถุประสงคการดําเนินงาน
มี/ใช ไมม/ี ไมใช
/ / /
/
/ / /
/ / /
78 ตารางที่ 3-2แบบประเมินการดําเนินงานและขั้นตอนการปฏิบัติงาน(ตอ) ดานการบริหาร ประเด็นการประเมิน มี/ใช ไมม/ี ไมใช / การจัดสรรทรัพยากรไดถือปฏิบัติอยางสม่ําเสมอเพื่อให องคกรบรรลุผลที่ดที ี่สุดในดานประสิทธิผลกับประสิทธิภาพ หรือไม 3.2 ประสิทธิผลของการใชทรัพยากร / คุณลักษณะเฉพาะตําแหนง ของตําแหนงที่สําคัญ มีการ กําหนดหนาที่ไวชดั เจนและปฏิบตั ิงานตามที่กําหนดหรือไม / มีการกําหนดวิธปี ฏิบัติเกี่ยวกับการจัดสรรทรัพยากรแตละ ประเภท เพื่อสนับสนุนการบรรลุวัตถุประสงคของการ ดําเนินงานหรือไม / กรณีการดําเนินงานต่ํากวาระดับที่กําหนด มีการปฏิบตั ิที่ เหมาะสม เพื่อปรับปรุงการดําเนินงานหรือไม / มีแผนการฝกอบรมทีเ่ พียงพอสําหรับบุคลากรในการฝกฝน ทักษะและความสามารถที่จําเปนตอการปฏิบัติงานหรือไม / มีแผนการจูงใจใหบคุ ลากรพัฒนาทักษะและความสามารถ ของตนเองหรือไม 4. สภาพแวดลอมของการดําเนินงาน 4.1 การปฏิบตั ิตามกฎระเบียบและขอบังคับ / มีการระบุกฎหมาย ระเบียบ ขอบังคับที่สําคัญและจําเปนตอ การดําเนินงานหรือไม มีการกําหนดวิธกี ารปฏิบัติตามกฎหมาย ระเบียบ ทีก่ ําหนด / หรือไม 4.2 ความสอดคลองกับสภาพแวดลอมการดําเนินงาน / มีการระบุปจจัยภายนอกที่มีผลกระทบที่มีนัยสําคัญตอการ ดําเนินงานในอนาคตขององคกรหรือไม มีการติดตามผลและวางแผนปองกันหรือลดผลกระทบที่จะ / เกิดขึ้นจากปจจัยภายนอกหรือไม
79 ตารางที3่ -2แบบประเมินการดําเนินงานและขั้นตอนการปฏิบัติงาน(ตอ) ดานการเงิน ประเด็นการประเมิน 1. ดานเงินสดและเงินฝากธนาคาร 1.1 การรับเงิน มีการแบงแยกหนาที่ดานการรับเงินอยางชัดเจน เชน การ อนุมัติการรับเงินสด, การเก็บรักษาเงินสด, การบันทึกบัญชี กําหนดแนวทางปฏิบัติมกี ารรับเงินระหวางบุคคลหรือ หนวยงานเปนลายลักษณอักษร มีการออกใบเสร็จรับเงินสําหรับการรับเงินทุกครั้งหรือไม มีการสรุปยอดเงินที่ไดรับเงิน และบันทึกไวในบัญชีทุกสิน้ วัน หรือไม การรับเงินโดยการโอนผานระบบอิเล็กทรอนิกส มีการยืนยันเปน ลายลักษณอักษรโดยระบุชื่อผูจายเงินและจํานวนเงิน และ วัตถุประสงคการจายหรือไม ใบเสร็จรับเงินมีการพิมพหมายเลขกํากับเลมและ ใบเสร็จรับเงินเรียงกันไปทุกฉบับหรือไม มีการจัดทําทะเบียนคุมใบเสร็จรับเงินหรือไม มีการตรวจสอบจํานวนเงินที่รบั กับหลักฐานการรับและ รายการที่บันทึกไวในบัญชีทุกสิ้นวันหรือไม 1.2 การเบิกจายเงิน มีการแบงแยกหนาที่ดานการเบิกจายเงินอยางชัดเจน เชน การอนุมัติการจายเงินสด, การบันทึกบัญชี มีการกําหนดระเบียบเกี่ยวกับการอนุมัตเิ บิกจายเงินอยาง ชัดเจน ในการเบิกจายมีใบสําคัญหรือเอกสารหลักฐานประกอบทีมี การอนุมัติหรือไม มีการกําหนดวงเงินและผูมีอํานาจอนุมัติการจายเงินหรือไม
มี/ใช ไมม/ี ไมใช
/ / / / /
/ / /
/ / / /
80 ตารางที่ 3-2แบบประเมินการดําเนินงานและขั้นตอนการปฏิบัติงาน(ตอ) ดานการเงิน ประเด็นการประเมิน
มี/ใช ไมม/ี ไมใช / มีก ารตรวจสอบรายการจายเงิน และบัน ทึก ไว ในบัญชีกับ หลักฐานการจายทุกสิ้นวันหรือไม / มี ก ารกํ า หนดให ก ารจ า ยเงิ น โดยการโอนผ า นระบบ อิเล็กทรอนิกสตองไดรับอนุมัติจากหัวหนาสวนงานหรือไม มีก ารเขีย นหรื อประทั บ ตรายางว า “ชํ าระเงิ น แลว ” ไว ใ น / ใบสําคัญจายและหลักฐานการจายที่ชําระเงินแลวหรือไม 1.3 เงินสดในมือ / มีการเก็บรักษาเงินสดไวอยางปลอดภัยหรือไม / มีการนําเงินสดที่ไดรับ ฝากธนาคารภายในวันที่ไดรับเงิน หรือ วันทําการถัดไปหรือไม มีการตรวจนับเงินสดคงเหลือเปนครั้งคราวหรือไม การเปดบัญชีเงินฝากธนาคารเปนไปตามระเบียบทีก่ ําหนด และไดรับอนุมัติจากหัวหนาสวนงานหรือไม บัญชีเงินฝากธนาคารเปดในนามของหนวยรับตรวจหรือไม 2. ดานทรัพยสิน 2.1 ความเหมาะสมของการใช มีการแบงแยกหนาทีก่ ารรับผิดชอบ เชน การอนุมัตซิ ื้อ โอน จําหนายสินทรัพย, การใชสนิ ทรัพย มีการกําหนดวัตถุประสงคของการใช และกําหนดผูใชงาน ของสินทรัพยไวอยางชัดเจน มีการอบรมวิธีการใชที่ถูกตองใหแกผูใชสินทรัพยหรือไม 2.2 การดูแลรักษาทรัพยสิน มีการกําหนดมาตรการปองกันและรักษาทรัพยสินที่สําคัญ หรือมีมูลคาสูงมิใหสญ ู หายหรือเสียหายหรือไม มีการติดหรือเขียนหมายเลขรหัสไวทที่ รัพยสนิ หรือไม
/ / /
/ / / / /
81 ตารางที่ 3-2แบบประเมินการดําเนินงานและขั้นตอนการปฏิบัติงาน(ตอ) ดานการเงิน ประเด็นการประเมิน มีการมอบหมายผูรับผิดชอบในการดูแลรักษาทรัพยสนิ หรือไม มีการบํารุงรักษาทรัพยสินตามระยะเวลาทีก่ ําหนดหรือไม 2.3 การบัญชีทรัพยสิน มีการจัดทําทะเบียนทรัพยสนิ หรือไม มีรายละเอียดเชน หมายเลข รหัส สถานทีใ่ ช หรือสถานทีเ่ ก็บ มีการตรวจนับทรัพยสนิ ประจําปหรือไม มีการจัดทํารายงานผลการตรวจนับทรัพยสินเปรียบเทียบ ยอดจากการตรวจนับกับทะเบียนคุมและ/หรือบัญชีทรัพยสิน หรือไม 3. รายงานการเงิน 3.1 ขอมูลการเงิน บัญชีแยกประเภทมีการบันทึกรายการถูกตองและครบถวน หรือไม สามารถติด ตามตรวจสอบรายการจากเอกสารประกอบ รายการ หรือเอกสารเบื้องตนไปยังบัญชีแยกประเภทหรือไม มี ก ารกระทบยอดบั ญ ชี ย อ ยกั บ บั ญ ชี คุ ม หรื อ บั ญ ชี แ ยก ประเภทมีบัญชียอย หรือรายละเอียดประกอบหรือไม นโยบายการบั ญ ชี เ ป น ไปตามกฎหมายหรื อ ระเบี ย บ หลักเกณฑที่กําหนดหรือไม มีการสอบทานหรือตรวจสอบการบันทึกบัญชีเปนครั้งคราว หรือไม มีการฝกอบรมอยางเพียงพอใหแกเจาหนาที่การเงินและการ บัญชีหรือไม
มี/ใช ไมม/ี ไมใช / / / / /
/ / / / / /
82 ตารางที่ 3-2แบบประเมินการดําเนินงานและขั้นตอนการปฏิบัติงาน(ตอ) ดานการเงิน ประเด็นการประเมิน มี/ใช ไมม/ี ไมใช 3.2 รายงานการเงิน รายงานทางการเงินจัดทําขึ้นตามระยะเวลาที่กําหนดหรือไม / / มีการสอบทานและใหความเห็นชอบรายงานทางการเงินโดย ผูมีอํานาจหรือไม / มีก ารประเมินประโยชนจ ากรายงานการเงินเปนครั้งคราว หรือไม
83 ตารางที่ 3-2แบบประเมินการการดําเนินงานและขั้นตอนการปฏิบัติงาน(ตอ) ดานการผลิตและการใหบริการ ประเด็นการประเมิน 1. การวางแผนการผลิต มีการวางแผนการผลิต หรือประมาณการวัตถุดิบที่ตองใชใน ครั้งตอๆไปไวหรือไม มี ก ารกํ า หนดมาตรฐานต า งๆขึ้ น ใช เ ช น มาตรฐานการ ปฏิบัติงาน ปริมาณการใชวัตถุดิบตอหนวยสินคาหรือไม มีการประมาณการการใช และการซื้อวัตถุดิบตางๆหรือไม 2. การดําเนินการผลิต มีการกําหนดอํานาจในการสั่งผลิตหรือการใหบริการหรือไม มีการกําหนดมาตรฐานของสินคาหรือไม 3. การบริหารคลังสินคา มีนโยบายการตรวจนับสินคาคงเหลือหรือไม มีก ารแบงแยกจัด เก็บ สิน คา แตล ะชนิด อย างชัดเจนเป น ระบบ ระเบียบ มีก ารแบง แยกหนา ที่ และความรั บ ผิ ด ชอบในการจั ดการ สินคาอยางชัดเจน มีการแบงแยกสินคาที่ไดวาสวนในใชในครัวเรือน สวนไหน นําไปจําหนายอยางชัดเจน มีก ารจัด ทํารายงานสิ น คา เขา -ออกหรือ ไม เชน ไข , เห็ด , น้ํายาเอนกประสงคตางๆ
มี/ใช ไมม/ี ไมใช / / / / / / / / / /
84 ตารางที่ 3-2แบบประเมินการการดําเนินงานและขั้นตอนการปฏิบัติงาน(ตอ) ดานอื่นๆ ประเด็นการประเมิน 1. การบริหารบุคลากร 1.1 การสรรหา ฝายบริหารมีการกําหนดทักษะและความสามารถที่จําเปน ของตําแหนงงานสําคัญไวอยางชัดเจนหรือไม มีก ารเผยแพร ขอ มูล อย างทั่ วถึ งในการรับ สมั ครบุค ลากร หรือไม มีก ารกํ า หนดกระบวนการคั ดเลื อก เพื่ อ ให ไ ดบุ ค ลากรที่ เหมาะสมกับตําแหนงงานที่สุดหรือไม 1.2 คาตอบแทน มีการจัดทําแนวทางการปฏิบัติเรื่องคาตอบแทนหรือไม มีการบันทึกเวลาปฏิบัติงานของบุคลากรและมีหัวหนางาน ลงนามรับรองใบลงเวลาหรือไม การเลื่อนขั้นเงิน เดือนมีก ารพิจ ารณาอนุมัติและจัดทําเปน ลายลักษณอักษรหรือไม 1.3 หนาที่ความรับผิดชอบ มีการกําหนดหนาที่ความรับผิดชอบของบุคลากรแตละคน เปนลายลักษณอักษรอยางชัดเจนเพื่อใหบุคลากรสามารถ ปฏิบัติงานไดตามวัตถุประสงคการดําเนินงานหรือไม การเปลี่ยนแปลงที่สําคัญเกี่ยวกับการมอบหมายงานมีการ จัดทําเปนลายลักษณอักษรหรือไม 1.4 การฝกอบรม มีก ารพิจ ารณาความต อ งการฝก อบรมของบุ ค ลากรเพื่ อ พัฒนาทักษะหรือไม มีก ารจัด สรรงบประมาณทรัพยากรเครื่อ งมือ และการจั ด ฝกอบรมใหกับบุคลากรหรือไม
มี/ใช ไมม/ี ไมใช
/ / /
/ / /
/
/
/ /
85 ตารางที่ 3-2แบบประเมินการการดําเนินงานและขั้นตอนการปฏิบัติงาน(ตอ) ดานอื่นๆ ประเด็นการประเมิน มี/ใช ไมม/ี ไมใช 1.5 การปฏิบัติงานของบุคลากร มีการกําหนดมาตรฐานการปฏิบัติงานหรือไม / / มีการประเมินการปฏิบัติงานตามมาตรฐานที่กําหนดเปนครั้ง คราว และจัดทําเปนลายลักษณอักษรหรือไม / มีการยกยองหรือใหรางวัลแกบุคลากรที่มีผลการปฏิบัติงาน สูงกวามาตรฐานที่กําหนดหรือไม 1.6 การสื่อสาร / มี ก ารสื่ อ สารข อ มู ล คํ า สั่ ง ให บุ ค ลากรระดั บ ปฏิ บั ติ อ ย า ง ตอเนื่องและสม่ําเสมอหรือไม 2. ระบบสารสนเทศ 2.1 อุปกรณคอมพิวเตอร มี ก ารกํ า หนดนโยบายการนํ า คอมพิ ว เตอร ม าใช ใ นการ ดําเนินงานหรือไม ผูไดรับอนุมัติเทานั้นที่สามารถเขาถึงอุปกรณคอมพิวเตอร เมื่ออุปกรณคอมพิวเตอรเกิดความเสียหายหรือทํางานไมได มีการรายงานใหทราบและมีการแกไขไดทันทีหรือไม มี ก ารบํ า รุ ง รั ก ษาอุ ป กรณ ค อมพิ ว เตอร ต ามระยะเวลาที่ กําหนดหรือไม 2.2 การปองกันดูแลรักษาสารสนเทศ ผู ที่ ไ ด รั บ อนุ มั ติ เ ท า นั้ น ที่ ส ามารถเข า ถึ ง แฟ ม ข อ มู ล และ โปรแกรม แฟมขอมูลคอมพิวเตอรที่สําคัญมีการกําหนดใหจัดทําแฟม สํารองและเก็บรักษาหรือไม มีนโยบายควบคุมความเสี่ยงจากการใชอินเตอรเน็ตหรือไม 2.3 ประโยชนของสารสนเทศ มีการแจงใหผูใชทราบเกี่ยวกับประสิทธิภาพใหมๆ ของระบบ สารสนเทศอยางสม่ําเสมอหรือไม
/ / / /
/ / / /
86 การดําเนินงานและขั้นตอนการปฏิบัติงาน เนื่องจากกรณีศึก ษาไมมีก ารแบงแยกแผนกและหนาที่งานที่ชัดเจน ทั้งทางดานบัญ ชี การเงิน การคลัง เปนตน บุคลากรทุกคนมีอํานาจหนาทีงานใกลเคียงกัน สามารถทําแทนกันไดทุก สวนงาน จึงไดอธิบายขั้นตอนการดําเนินงานหลักๆแบงเปน 6 ดานดังตอไปนี้ 1. ดานการบริหาร 1.1 ภารกิจ - วัตถุประสงคหลัก องคกรไดมีการกําหนดวัตถุประสงคและภารกิจไวอยางชัดเจน กะทัดรัด และเขาใจงายวา จะทําอะไร อยางไรบาง อีกทั้งยังมีการประกาศใหทุกคนรับรูถึงวัตถุประสงคนั้นดวย แตยังไมมีใน เรื่องของการกําหนดวิธีการและการทําความเขาใจรวมกันกับ บุคคลในครอบครัวเกี่ยวกับการ ปฏิบัติงานเพื่อทําใหธุรกิจบรรลุวัตถุประสงคของธุรกิจตอไปในอนาคต -การวางแผน ในการวางแผนทางดานการดําเนินงานตางๆของธุรกิจไดมีการวางแผนงาน รวมถึงมีการ จัด ประชุม เพื่อ ใหทุ ก คนรั บ ทราบถึง แผนการปฏิบั ติ งาน และทํ าการมอบหมายหนา ที่ ความ รับผิดชอบในการดําเนินการตามแผนงานที่ไดวางไว ซึ่งในแตละงานนั้นมีปญหาคือหนาที่ความ รับผิดชอบงานของแตละคนเกิดการทับซอนกันของงาน -การติดตามผล องคกรมีการติดตามผลโดยทําการประเมินการดําเนินงานในดานตางๆขององคกรเพื่อให บรรลุวัตถุประสงค รวมถึงจะมีการแจงผลการประเมินใหพนักงานรับทราบเพื่อปรึกษา พูดคุยและ แกไขปญหาที่เกิดขึ้นรวมกัน
87 1.2 กระบวนการปฏิบัติงาน -ประสิทธิผล ในกระบวนการปฏิบัติงานองคกรจะดําเนินงานเพื่อใหบรรลุตามเปาหมายที่กําหนดไวโดย หัวหนาครอบครัว ซึ่งจะมีการติดตามผลและประเมินผลเกี่ยวกับกระบวนการปฏิบัติงานเปนระยะๆ แตจะไมมีก ารนําขอเสนอแนะที่ไดจากการทําการประเมินมาจัดทําเปนเอกสารเพื่อไวใชในการ แกไขในครั้งตอไป -ประสิทธิภาพ องคกรไมมีการจัดทําการวัดประสิท ธิภาพจากกระบวนการปฏิบัติงานที่เกิดขึ้น ภายใน องคกร ซึ่งในการวัดประสิทธิภาพทําไดโดยการคํานวณและเปรียบเทียบตนทุนของการดําเนินงาน และผลผลิต ทําใหองคกรไมมีขอมูลที่จะนํามาใชปรับปรุงแกไขทันตอเหตุการณปจจุบันได 1.3 การใชทรัพยากร -การจัดสรรทรัพยากร มีการจัดสรรทรัพยากรที่มีอยูภายในองคกรเพื่อใหเพียงพอตอการดําเนินงานทั้งหมดอยาง สม่ําเสมอเพื่อใหองคกรบรรลุผลที่ดีที่สุดในดานประสิทธิผลกับประสิทธิภาพ แตองคกรจะไมมีการ จัดลําดับความสําคัญของการดําเนินงานที่ดี ซึ่งในอนาคตอาจทําใหเกิดปญหาดานทรัพยากรได -ประสิทธิผลของการใชทรัพยากร องคกรมีการกําหนดวิธีการปฏิบัติการจัดสรรทรัพยากรเพื่อสนับสนุนใหบรรลุวัตถุประสงค การดําเนินงาน แตในเรื่องของทรัพยากรบุคคลองคกรมีการแบงแยกหนาที่ความรับผิดชอบงานไม ชัดเจนจึงทําใหเกิดการทับซอนงานกันเกิดขึ้นและยังไมมีการฝกอบรมพนักงานรวมทั้งแผนการจูง ใจใหพนักงานพัฒนาความสามารถของตนเอง เนื่องจากเปนธุรกิจครอบครัวจึงไมไดมีขอกําหนด ในเรื่องของพนักงานมากนัก
88 1.4 สภาพแวดลอมของการดําเนินงาน -การปฏิบัติตามกฎระเบียบและขอบังคับ องคกรไมมีการกําหนดกฎหมาย ระเบียบขอบังคับและวิธีการปฏิบัติในระเบียบนั้นๆไว -ความสอดคลองกับสภาพแวดลอมการดําเนินงาน องคกรมีการระบุปจจัยภายนอกที่มีผลกระทบตอการดําเนิน งานในอนาคตขององคก ร รวมถึงการติดตามและวางแผนปองกันหรือการลดผลกระทบนั้นๆที่เกิดขึ้นจากสิ่งที่เราไมสามารถ กําหนดเองได 2. ดานการรับชําระเงิน หนาที่และหลักการสําคัญเกี่ยวกับการชําระเงิน องคกรไมมีก ารกําหนดหนาที่ในการรับเงินอยางชัดเจน โดยหนาที่ในการอนุมัติรับ เงิน (ตัดสินใจรับเงินแตไมมีการจัดทําเอกสารและเซ็นรับเงิน)สามารถตัดสินใจรับเงินไดหลายคน และ การเก็บรักษาเงินสดอาจเปนบุคคลคนเดียวกัน ไมมีการจัดทําเอกสารในการอนุมัติรับเงิน เงินที่ ไดรับในองคกรมาจากแหลงตางๆดังนี้ คาอบรมโครงการตางๆ การขายไขเปด-ไขไก การขายเห็ด นางฟา-เห็ดฟาง การขายถานการขายน้ํายาอเนกประสงคตางๆ ขั้นตอนการรับชําระเงิน 1. การออกใบเสร็จรับเงินใหแกลูกคา มีการออกใบเสร็จรับเงินใหลูกคาตามแตลูกคาจะขอ เชน ลูกคาจากหนวยงานภาครัฐ ทําใหในบางรายการไมมีหลักฐานประกอบในการบันทึกบัญชี 2. รวบรวมและตรวจสอบจํานวนเงินที่ไดรับ มีการรวมรวบตรวจสอบจํานวนเงินที่ไดรับในแตละวัน เงินวาไดรับจํานวนเงินรวมเทาใด 3. บันทึกบัญชีการเกี่ยวกับการรับเงิน มีการบันทึกบัญชีทุกสิ้นวันที่มีการรับเงินแตเปนการบันทึก เพียงบัญชีครัวเรือนซึ่ง
89 4. นําฝากธนาคารหรือเก็บรักษาไวในมือไมมีการรวมรวมเงินในแตละวันฝากธนาคารภายในสิ้น วันหรือวันถัดไป ไมมีกําหนดการที่แนนอนในการนําเงินไปฝากธนาคาร
ขั้นตอนรับชําระเงิน
ขั้นที่ 1
กรรับเงินออกใบเสร็จรับเงิน ใหแกลูกคา
ขั้นที่ 2
รวบรวมและตรวจสอบ จํานวนเงิน
ขั้นที่ 3
การบันทึกบัญชีครัวเรือน ดานรายรับ
ขั้นที่ 4
การเก็บรักษาเงิน
ภาพที่ 3-9ขั้นตอนการรับชําระเงิน
90 3. ดานการเบิกจายและชําระเงิน หนาที่และหลักการที่สาํ คัญเกีย่ วกับการเบิกจายและชําระเงิน องคกรมีการกําหนดอํานาจหนาที่และการตัดสินใจเกี่ยวกับการเบิกจายเงิน โดยไมไดมี การกําหนดวงเงินและผูมีอํานาจอนุมัติการจายเงินเปนลายลักษณอักษรอยางชัดเจน แตจะมีบอก กลาวดวยวาจาเทานั้น อีกทั้งยังไมมีการจัดทําเอกสารสําหรับประกอบการเบิกจายเงินและการ บันทึกบัญชี ขั้นตอนการเบิกจายและชําระเงิน 1. การจายเงินจะจายไดเฉพาะคาใชจายที่เกี่ยวเนื่อง กับองคกร เชน คาอาหารสัตว คาบรรจุ ภัณ ฑ ค า วั ตถุ ดิ บ ค าอาหาร คา อาหารวา ง และเครื่ อ งดื่ ม ในการอบรม ค า สาธารณู ป โภค คาใชจายสวนกลาง คาใชจายในการดําเนินงานขององคกร และเงินสวัสดิการของลูกจางประจํา 2. กอนการจายเงินจะมีการดําเนินการขออนุมัติจายเงินจากผูมีอํานาจอนุมัติสูงสุดดวยวาจา แต จะเปนครั้งคราวเฉพาะในเรื่องที่มีความสําคัญกับองคกร เชน การซื้อสุกร การซื้อไกไข เปนตน ถา เปน คาใช จายโดยปกติทั่ว ไปบุคคลในองค ก รที่ซึ่งไมไดเ ปน ลูก จางประจําจะมีอํานาจในการ ตัดสินใจอยางเทาเทาเทียมกันทุกคน 3. การจายเงินจะจายเปนเงินสดที่ถืออยูในมือ องคกรจะไมมีการจายเปนเงินฝากธนาคาร โดย การจายเปนเช็ค และจะจายเงินใหผูที่มีสิทธิ์รับเงินเทานั้น ซึ่งการจายเงินองคกรจะไมมีหลักฐาน การจายเงินเงิน เพื่อเปนประโยชนในการตรวจสอบในอนาคต 4. องคการจะไมมีการจัดทําเอกสารการเพื่อเปนหลักฐานการเบิกจายเงิน และในการบันทึกบัญชี การจายเงินทุกรายการจะมีการบันทึกรายการจายเงินนั้นไวในบัญชีเงินสดในวันที่จายเงินนั้น
91
ขั้นตอนการเบิกจายเงิน
ขั้นที่ 1
ขั้นที่ 2
ขั้นที่ 3
ขั้นที่ 4
รวบรวมหลักฐาน ประกอบการเบิกจายเงิน
การขออนุมตั ิจา ยเงิน
การจายชําระเงิน
บันทึกบัญชีครัวเรือน ดานรายจาย
ภาพที่ 3-10ขั้นตอนการเบิกจายเงิน
92 4. ดานการจัดซื้อและดูแลรักษาสินทรัพย หนาที่และหลักการที่สําคัญเกี่ยวกับการจัดซื้อและการดูแลรักษาทรัพยสิน องคกรไมมีการกําหนดวัตถุประสงคและแบงแยกหนาที่ความรับผิดชอบงานเกี่ยวกับการ จัดซื้อขององคกรอยางชัดเจน สวนในเรื่องของการรัก ษาทรัพยสิน ก็ยังไมมีการกําหนดระเบีย บ ขอบังคับในการใชทรัพยสินนั้นรวมถึงการบํารุงรักษาสินทรัพยนั้นดวย ขั้นตอนการจัดซื้อและดูแลรักษาทรัพยสิน 1. องคก รมีก ารปรึก ษาหารือเพื่อรวมกัน แสดงความคิดเห็น รวมกัน เกี่ย วกับ การจัดซื้อจัดหา ทรัพยสนิ แตจะไมมีการแบงแยกหนาที่งานอยางชัดเจนวาบุคคลใดเปนผูมีอํานาจสูงสุด 2. ทําการสั่งซื้อทรัพยสินที่ไดลงความเห็นแลววาควรใหมีการจัดซื้อ ซึ่งเปนการสั่งซื้อโดยวาจาจะ ไมมีการทําเปนเอกสาร เพื่อใชเปนหลักฐานในการประกอบการสั่งซื้อทรัพยสินนั้น 3. เมื่อไดรับทรัพยสินที่ไดทําการสั่งซื้อไป องคก รจะไมมีการกําหนดมาตรการปองกันและรักษา ทรัพยสินและไมมีการมอบหมายหนาที่งานใหผูรับผิดชอบในการดูแลรักษาทรัพยสินนั้น 4. องคกรมีการบันทึกการจัดซื้อทรัพยสินเปนรายการคาใชจายขององคกร โดยไมไดมีการจัดทํา ทะเบียนสินทรัพยไวเปนลายลักษณอักษร
93
ขั้นตอนการจัดซื้อและดูแลรักษา
ขั้นที่ 1
จัดประชุมปรึกษาหารือ ภายในองคกร
ขั้นที่ 2
สั่งซื้อทรัพยสิน
ขั้นที่ 3
รับทรัพยสิน
ขั้นที่ 4
บันทึกบัญชีการจายเงิน
ภาพที่ 3-11ขั้นตอนการจัดซื้อและดูแลรักษา
94 5. ดานการผลิต หนาที่และหลักการที่สาํ คัญเกีย่ วกับการผลิตและการใหบริการ องคก รมีก ารวางแผนการผลิตของการดําเนินงานรวมถึงการประมาณวัตถุดิบตางๆที่ จําเปนตองใชในการผลิตเพื่อทําใหเกิดความมีประสิทธิภาพในการผลิตและใหบริการ อีกทั้งในดาน การดําเนินการผลิตจะมีการกําหนดอํานาจและมาตรฐานของสินคาไวอยางชัดเจน แตจะไมมีการ บริหารจัดการสินคาคงเหลือ ขั้นตอนการผลิตและการใหบริการ 1.มีการประชุม ปรึกษาในการวางแผนการดําเนินการผลิตและบริการ รวมถึงการประมาณการ วัตถุดิบในการซื้อและการใชครั้งตอไป เพื่อกําหนดขอบเขตความรับผิดชอบงานของพนักงาน 2. ดําเนินการผลิตและจัดเก็บผลผลิตตามแผนการที่ไดวางไว โดยจะมีการกําหนดอํานาจในการสั่ง ผลิตหรือใหบริการจากผูมีอํานาจสูงสุด และยังไดมีการกําหนดมาตรฐานของสินคาไวอยางชัดเจน 3. ดานการบริหารสิน คาคงคลังขององคกรยังไมมีนโยบายในการตรวจนับ จัดเก็บ และจัดทํา รายงานสินคาคงเหลืออยางเปนระบบระเบียบ รวมถึงไมมีการแบกแยงหนาที่ความรับผิดชอบของ การจัดการสินคาอยางชัดเจน
95
ขั้นตอนการผลิตและบริการ
ขั้นที่ 1
ขั้นที่ 2
ขั้นที่ 3
จัดประชุมวางแผนการผลิต และบริการ
ดําเนินการผลิต
การบริหารสินคาคงคลัง
ภาพที่ 3-12ขั้นตอนการผลิตและบริการ
96 6. ดานบุคลากรและเงินเดือนคาแรง หนาที่และหลักการที่สาํ คัญเกีย่ วกับบุคลากรและเงินเดือนคาแรง องคก รไม มี แผนกในดา นการจัด หาคนงานโดยตรง ส ว นใหญใ นการรับ คนงานหรื อ เลือกสรรหาคนงานจะมีการประชุมกันระหวางคนในครอบครัว การรับบุคลากรหรือคนงานเขา ทํางานไมไดมีการกําหนดทักษะ ความสามารถหรือวุฒิการศึกษาที่ชัดเจน ขั้นตอนการสรรหา กําหนดหนาที่ความรับผิดชอบและการใหคาตอบแทนแกบุคลากร 1. การสรรหาบุคลากรมีการรับพนักงานโดยไมไดกําหนดคุณสมบัติที่สําคัญไว จะพิจารณาเพียง เล็กนอย และไมไดมีการเผยแพรขอมูลอยางทั่วถึง และไมไดกําหนดกระบวนการคัดเลือกเพื่อใหได บุคลากรที่เหมาะสมกับตําแหนงงานที่สุด หากมีการรับเขาทํางานแลว จะเรียนรูงานกันไปเองซึ่ง นั่นไมใชสิ่งที่ถูกตองเพราะอาจทําใหไมไดบุคลากรที่มีความรู ความสามารถตรงกับตําแหนงงาน นั้นๆ จนกอใหเกิดการทํางานที่ไมไดประสิทธิภาพที่ดีพอ 2. การมอบหมายหนาที่ความรับผิดชอบ หากมีการเปลี่ยนแปลงที่สําคัญเกี่ยวกับการมอบหมาย งานจะไมไดมีการจัดทําเปนลายลักษณอักษร และไดมอบหมายหนาที่หลายๆอยางใหแตละคน โดยไมมีการกําหนดหนาที่ความรับผิดชอบของแตละคนเปนลายลักษณอักษรอยางชัดเจน ซึ่งจะ ทําใหบุคลากรไมสามารถปฏิบัติงานไดตรงตามวัตถุประสงคการดําเนินงานได 3. การฝก อบรม มีการพิจ ารณาความตองการฝกอบรมของบุคลากรเพื่อพัฒนาทักษะ และจะ จัดสรรงบประมาณทรัพยากรเครื่องมือและการจัดฝกอบรมใหกับบุคลากร หากคิดวา ประเด็นการ อบรมมีประโยชน เหมาะสมกับลักษณะธุรกิจและการเจริญเติบโตในอนาคต 4. การจายคาตอบแทน ไม มีการจัดทําแนวทางการปฏิบัติเรื่องคาตอบแทนและไมมีก ารบันทึก เวลาปฏิบัติงานของบุคลากร ซึ่งจะทําใหไมมีห ลัก ฐานดานขอกําหนดหนาที่ของพนัก งานกับ หลักฐานในการทํางานซึ่งมีความสําคัญตอการจายเงินเดือน และทําการจายคาจางใหกับลูกจาง แตละคนเปนรายวัน ซึ่งนั่นเปนความตองการของลูกจางเอง
97
ขั้นตอนการจัดการบุคลากรและเงินเดือนคาแรง
ขั้นที่ 1
การประชุม และสรรหา บุคลากร
ขั้นที่ 2
การมอบหมายหนาที่ความ รับผิดชอบ
ขั้นที่ 3
การฝกอบรม
ขั้นที่ 4
การจายคาตอบแทน
ภาพที่ 3-13ขั้นตอนการจัดการบุคลากรและคาแรง
98
ศูนยการเรียนรูตนแบบ บานรักษพอเพียง สรุปผลการประเมินองคประกอบของการควบคุมภายใน องคประกอบของการควบคุมภายใน
ผลการประเมิน / ขอสรุป
1. สภาพแวดลอมการควบคุม 1.1 ปรัชญาและรูป แบบการทํางานของ ผู บ ริ ห ารมี ทั ศ นคติ ที่ ดี เ ยี่ ย มและมี ก าร ผูบริหาร สนับสนุนการปฏิบัติหนาที่งานของบุคลากร ภายในองคกร อีกทั้งยังมีความมุงมั่นอยาง ชัดเจนเพื่อทําใหองคกรบรรลุเปาหมาย แต ยังไมมีก ารแบงแยกหนาที่งานและติดตาม ประเมินผลการปฏิบัติงานนั้นๆอยางชัดเจน รวมถึงการใหความสําคัญเกี่ยวกับการจัดทํา รายงานทางการเงิ น งบประมานการ ดําเนินงานตางๆภายในองคกร ซึ่งสิ่งเหลานี้ จะทําใหมีความเสี่ยงเกิดขึ้นจนทําใหสงผล กระทบตอองคกรในอนาคตได องค ก รได มี ก ารส ง เสริ ม และสนั บ สนุ น ให พนักงานทุกคนมีความซื่อสัตยและจริยธรรม ในองค ก ร และมี ก ารกํ า หนดสิ่ งจู ง ใจเมื่ อ พนักงานมีความซื่อสัตยและถือปฏิบัติตาม จริยธรรมโดยจะเปน การใหรางวัลเปนครั้ง คราวไปเท า นั้ น แต ยั ง ไม มี ก ารกํ า หนด ระเบี ย บ กฎเกณฑ แ ละข อ บั ง คั บ ต า งๆ เกี่ ย วกับ การปฏิบัติงานดา นความซื่อสัต ย และจริยธรรมที่เปน ลายลักษณอักษรอยาง ชั ด เ จ น ซึ่ ง ทํ า ใ ห อ ง ค ก ร ไ ม ส า ม า ร ถ ดําเนินการกับพนักงานไดเมื่อมีขอผิดพลาด เกิดขึ้น ตารางที่ 3-3 สรุปผลการประเมินองคประกอบของการควบคุมภายใน
1.2 ความซื่อสัตยและจริยธรรม
99
สรุปผลการประเมินองคประกอบของการควบคุมภายใน(ตอ) องคประกอบของการควบคุมภายใน ผลการประเมิน / ขอสรุป 1.3 ความรู ทัก ษะและความสามารถ องค ก รไม ไ ด มี ก ารกํ า หนดระดั บ ความรู ของบุคลากร ทั ก ษะและความสามารถของพนั ก งาน ร ว ม ทั้ ง ก า ร จั ด ทํ า เ อ ก ส า ร บ ร ร ย า ย คุณลักษณะของงาน การฝกอบรมพนักงาน เกี่ยวกับการปฏิบัติงาน และการประเมินผล การปฏิบัติงาน 1.4 โครงสรางองคกร
มีการแบงแยกหนาที่ความรับผิดชอบ แตยัง ไมมีความชัดเจนมากนัก โดยแคทําความ เข า ใจร ว มกั น ว า บุ ค คลใดในองค ก รที่ มี อํา นาจการตั ด สิ น ใจสู ง สุ ด รวมทั้ ง การจั ด โครงสรางองคกรนั้นยังไมมีความเหมาะสม เนื่ อง จาก พ นั กง าน แต ล ะ ค นมี ห น าที่ รับผิดชอบงานขององคกรทับซอนกัน
1.5 การมอบอํ า นาจและหน า ที่ ค วาม มี ก าร มอบห มายอํ าน าจ หน าที่ ความ รั บ ผิ ด ชอบแต ยั ง ไม มี ค วามเหมาะสม รับผิดชอบ เนื่องจากหนาที่งานมีความทับซอนกันซึ่งจะ ทําใหยากตอการประเมินผลการปฏิบัติงาน ของพนักงาน องค ก รไม มี ก ารกํ า หนดมาตรฐานหรื อ ข อ กํ า หนดว า จ า งบุ ค ลากรที่ เ หมาะสม รวมถึงการจัดปฐมนิเทศใหกับพนักงาน และ การประเมินผลการปฏิบัติงานดวยเนื่องจาก ธุรกิจเปนธุรกิจครอบครัว ตารางที่ 3-3 สรุปผลการประเมินองคประกอบของการควบคุมภายใน(ตอ)
1.6 นโยบายวิธีบริหารดานบุคลากร
100
สรุปผลการประเมินองคประกอบของการควบคุมภายใน(ตอ) องคประกอบของการควบคุมภายใน
ผลการประเมิน / ขอสรุป จึง ไมมี ก ารกํ าหนดแบบแผนเป น ทางการ มากนั ก แตจ ะมี ก ารลงโทษเป น ครั้ง คราว ตามความผิดเทานั้น
1.7 กลไกการติดตามการตรวจสอบการ องคกรยังไมมีคณะกรรมการตรวจสอบ และ ปฏิบัติงาน การปฏิบัติงานภายในองคกรใหเปนไปตาม ระบบการควบคุ ม ภายใน รวมถึ ง การมี ผู ต รวจสอบภายใน ซึ่ ง จะทํ า ให อ งค ก รมี ความเสี่ยงอยางมากในการดําเนินงานตอไป ในอนาคต
2. การประเมินความเสี่ยง 2.1 วัตถุประสงคระดับหนวยรับตรวจ
ในระดั บ องค ก รหรื อ หน ว ยรั บ ตรวจมี ก าร กํ า หนดวั ต ถุ ป ระสงค แ ละมี ก ารชี้ แ จ ง ให พนั ก งานทร าบแต ไ ม มี ก ารวั ด ผลการ ปฏิบัติงานในภาพรวมที่ชัดเจนเพื่อกําหนด เปาหมายขององคกรในอนาคต
2.2 วัตถุประสงคระดับกิจกรรม
มีก ารกํา หนดวั ตถุ ป ระสงค ระดับ กิ จ กรรม และมีความสอดคลองกับวัตถุประสงคหลัก ขององคกร มีการวัดผลการปฏิบัติงานในแต ละกิจกรรมเปนครั้งคราว พนักงานระดับลาง ไม มี ส ว นร ว มในการกํ า หนดหรื อ แสดง ความเห็นเกี่ยวกับวัตถุประสงคขององคกร
ตารางที่ 3-3 สรุปผลการประเมินองคประกอบของการควบคุมภายใน(ตอ)
101
สรุปผลการประเมินองคประกอบของการควบคุมภายใน(ตอ) องคประกอบของการควบคุมภายใน 2.3 การระบุปจจัยเสี่ยง
ผลการประเมิน / ขอสรุป ไม มี ก ารประชุ ม เพื่ อ ระบุ ค วามสี่ ย งที่ อ าจ เกิดขึ้นทั้งจากภายในและภายนอกองคกร
2.4 การวิเคราะหความเสี่ยง
เนื่องจากองคกรไมมีการระบุความเสี่ยงจึง ไมมีการวิเคราะหความเสี่ยงในดานตางๆ
2.5 การกํ า หนดวิ ธี ก า รค วบ คุ ม เพื่ อ จากการที่ องค ก รไม มีก ารวิ เ คราะหค วาม เสี่ยงองคก รจึงมีความเสี่ยงในหลายๆดาน ปองกันความเสี่ยง ตั้งแตการรับ-จายเงิน การควบคุมสินทรัพย การควบคุมบุคลากรในการเขาถึงสินทรัพย เนื่องจากองคกรยึดแนวทางการดําเนินงาน แบบครอบครัวจึงไมมีการทําบัญชีที่ถูกตอง ตามหลักการบัญชี ไมมีการกําหนดนโยบาย ทางการบัญชี ไมมีการประเมินความเสี่ย ง เพื่อที่จะออกแบบและกําหนดกิจ กรรมการ ควบคุม อีกทั้งในการรับ-จายเงิน และการซื้อ ขาย ไมมีออกแบบเอกสารและใชเอกสารทั้ง ภายในและภายนอกองค ก ร รวมถึ ง การ อนุมัติเบิกจายเงินตางๆ ไมมีแบงแยกหนาที่ ของผูมีอํานาจในการสั่งจายอยางชัดเจนไม วาบุคคลใดในครอบครัวสามารถที่จะนําเงิน สวนกลางไปใชหรือการซื้อวัตถุดิบไดทุกคน เวนแตคนงานที่ตองไดรับความเห็นชอบ ตารางที่ 3-3 สรุปผลการประเมินองคประกอบของการควบคุมภายใน(ตอ)
3. กิจกรรมการควบคุม
102
สรุปผลการประเมินองคประกอบของการควบคุมภายใน(ตอ) องคประกอบของการควบคุมภายใน
4. สารสนเทศและการสื่อสาร
ผลการประเมิน / ขอสรุป จากผูบริหาร ไมมีการควบคุม ดูแลปองกัน ทรัพยสินตางๆ ไมวาจะเปนผลิตภัณฑน้ํายา เอนกประสงคตางๆ ไก เปด ไข เห็ด ทั้งการ จัดตั้งเวรยาม และการติดตั้งกลองวงจรปด ในจุดที่สําคัญเนื่องจากในพื้นที่เปนแบบเปด จึงมีความเสี่ย งที่ท รัพยสินจะสูญ หาย และ การลั ก ขโมยจากคนงานได และไมมี ก าร กําหนดมาตรการบทลงโทษแก บุคลากรที่ กระทําผิด ในดา นสารสนเทศ องคก รไม มีก ารจัด ทํ า รายงานทางการบัญ ชี ไมมีก ารกําหนดผั ง บัญชีของกิจการ ทําเพียงแตบัญชีครัวเรือน เพื่อใหรูถึงรายรับ-รายจายในแตละวัน ไมมี การกําหนดกฎระเบียบตางๆเปนลายลักษณ อัก ษร ไมมีก ารจั ดทํ ารายงานที่จํ าเป น ต อ ภายในและภายนอกองค ก ร ระบบการ สื่ อ สารภายในและภายนอกเชื่ อ ถื อ ได พอสมควร ทั้งทางโทรศัพทหรืออินเตอรเน็ต ไมมีการสื่อสารดานการควบคุมภายในใหแก บุ ค ลากรทราบ เนื่ อ งจากไม มี ร ะบบการ ควบคุมภายในที่ชัดเจน
ตารางที่ 3-3 สรุปผลการประเมินองคประกอบของการควบคุมภายใน(ตอ)
103
สรุปผลการประเมินองคประกอบของการควบคุมภายใน(ตอ) องคประกอบของการควบคุมภายใน 5. การติดตามประเมินผล
ผลการประเมิน / ขอสรุป ประสิท ธิ ภ าพและประสิท ธิ ผ ลยั ง ไมเ พี ย ง พอที่ จ ะทํ า ให ก ารดํ า เนิ น งานขององค ก ร บรรลุตามวัตถุประสงคที่กําหนดไว ซึ่งมีบาง กิจกรรมที่ตองปรับปรุงกระบวนการควบคุม เพื่อใหก ารดําเนิน งานมีป ระสิท ธิภาพและ ประสิท ธิผลยิ่งขึ้น จึงตองมีก ารกําหนดวิธี และแผนการปรับ ปรุงการควบคุมภายในที่ เหมาะสมใหกับองคกร
ตารางที่ 3-3 สรุปผลการประเมินองคประกอบของการควบคุมภายใน(ตอ)
104 ตารางที่ 3-4 สรุปผล 5 องคประกอบการควบคุมภายในกับการดําเนินงานทั้ง 6 ดาน ขั้นตอนการ สภาพแวดลอมการ ดําเนินงาน ควบคุม 1.ดานการบริหาร 1.ผู บ ริ ห า ร มี ค ว า ม มุงมั่นในการดําเนินงาน ใ น ก า ร บ ร ร ลุ วั ต ถุ ประสงค ข ององค ก ร ดา นความพอเพี ย งแต ไม ใ ห ค วามสํ า คั ญ กั บ รายงานทางการเงิ น แ ล ะ ร ะ บ บ ค ว บ คุ ม ภายใน
ปจจัยเสี่ยง 1.พ นั ก ง า น ล ะ เ ล ย ก า ร ปฏิ บัติ ง านเนื่อ งจากไม มี ก าร กําหนดกฎ ระเบียบที่แนนอน 2.ก า ร ดํ า เ นิ น ง า น ข า ด ประสิทธิภาพเทาที่ควร
3.การทํา งานซั บ ซอ น อาจทํ า ให ง านล า ช า ไม เ ป น ไปตาม เป าหมาย เนื่ อ งจากไม มีก าร 2. ผูบริหารไมมีความรู กําหนดหนาที่ๆแนนอน ท า ง ด า น ก า ร จั ด ทํ า รายงานทางการบั ญ ชี และการควบคุมภายใน
กิจกรรมการควบคุม
สารสนเทศและ การสื่อสาร 1.ไมการวางแผนประเมิน 1.ไ ม มี ก า ร จั ด ทํ า หรือวัดผลการปฏิบัติงาน เ อ ก ส า ร เ กี่ ย ว กั บ อยางตอเนื่อง ก ฎ ร ะ เ บี ย บ ก า ร ปฏิ บั ติ ง านโดยรวม 2.ไมมีการแบงแยกหนาที่ เปนรายลักษณอักษร และกําหนด 2.ไ ม มี ร ะ บ บ สารสนเทศในการ จั ด เ ก็ บ ข อ มู ล ใ น ระบบคอมพิวเตอร
การติดตามและ ประเมินผล 1.ไม มี ก ารติ ด ตาม ประเมินผลในแตละ ส ว นงาน มี แ ต ก าร ประเมิน ผลโดยรวม เปนครั้งคราวเทานั้น
105 ตารางที่ 3-4 สรุปผล 5 องคประกอบการควบคุมภายในกับการดําเนินงานทั้ง 6 ดาน(ตอ) ขั้นตอนการ ดําเนินงาน
2.ดานการรับ ชําระเงิน
สภาพแวดลอมการ ควบคุม 3.ผังโครงสรางองคกรมี ความซั บ ซ อ นเพราะ ผู บ ริ ห า ร ไ ม มี ก า ร แบ ง แยกหนา ที่ง านใน แตละบุคคลอยาง 1.ผู บ ริ ห า ร ไ ม มี ก า ร กํ า หนดกฎ ระเบี ย บ เกี่ ย วกั บ การรั บ เก็ บ รั ก ษาเงิ น การบั น ทึ ก บัญชีดานการรับเงิน
ปจจัยเสี่ยง
กิจกรรมการควบคุม
สารสนเทศและ การสื่อสาร
1.ตัว เลขในการบัน ทึก การรั บ 1.ไมมีก ารจัด ทําและเก็บ 1.ไ ม มี ก า ร จั ด ทํ า เงินอาจผิดพลาด หลักฐานการบันทึกบัญชี เ อ ก ส า ร เ กี่ ย ว กั บ ก ฎ ร ะ เ บี ย บ ก า ร 2.อาจเกิ ด การทุ จ ริ ต ขึ้ น ด า น 2.ไ ม มี ก า ร ต ร ว จ ส อ บ ปฏิ บั ติ ง านด า นการ การรับเงินหรือการยักยอกเงิน ย อ ด เ งิ น ที่ ไ ด รั บ กั บ รั บ เ งิ น เ ป น ร า ย หลั ก ฐาน และยอดเงิ น ลักษณอักษร 2.ไ ม มี บุ ค ล า ก ร ที่ มี 3.การบันทึกบัญชีไมครบถวน รวมทุกสิ้นวัน ความรูดานบัญชีการรับ เงิน
การติดตามและ ประเมินผล
1.ไม มี ก ารติ ด ตาม ป ร ะ เ มิ น ผ ล ด า น ความเหมาะสม ตางๆดานการรับเงิน
106 ตารางที่ 3-4 สรุปผล 5 องคประกอบการควบคุมภายในกับการดําเนินงานทั้ง 6 ดาน(ตอ) ขั้นตอนการ ดําเนินงาน
สภาพแวดลอมการ ปจจัยเสี่ยง ควบคุม 3.ไ ม มี ก า ร บั น ทึ ก รายการขายหรือรับเงิน ทุกรายการ และถูกสอบ ทานโดยผูมีอํานาจ 3.ด า น ก า ร 1. ผู บ ริ ห า รไม มี ก า ร 1. พนักงานเกิดการทํางานทับ เ บิ ก จ า ย แ ล ะ มอบหมายงานให กั บ ซ อ น กั น ทํ า ใ ห เ กิ ด ค ว า ม ชําระเงิน พนักงานอยางชัดเจน บกพรองในการเบิกจายเงินได งาย 2. องค ก รไม มี ก าร กํา หนดข อ ปฏิ บั ติ ด า น 2. มี ก ารทุ จ ริ ต ในการเบิ ก ความซื่อสัตยและความ จายเงินเกิดขึ้นภายในองคกร มีจริยธรรม
กิจกรรมการควบคุม
1. ไม มี แ บง แยกหน า ที่ ความรับผิดชอบงานดาน เบิ ก จ า ยเงิ น โดยเฉพาะ พ ร อ ม ทั้ ง กํ า ห น ด ผู มี อํานาจในการอนุมัติเ บิก จายเงินใหมีความชัดเจน
สารสนเทศและ การสื่อสาร 2.ไ ม มี ร ะ บ บ สารสนเทศในการ จั ด เก็ บ ข อ มู ล ด า น การรับเงิน 1. องค ก รไม มี ก าร จั ด ทํ า เอกสารและ จั ด เ ก็ บ เ อก ส า ร ที่ เกี่ยวของกับการเบิก จายเงิน
การติดตามและ ประเมินผล
1. ไมมีการสอบทาน นโยบาย กฎระเบียบ แ ล ะ ข อ บั ง คั บ เกี่ยวกับการเบิกจาย และชําระเงิน
2.ไมมีการจัดทํา 2. ไมมีการติดตาม 2. องคกรไมมีการกําหนด รายงานการเบิกจาย ผลการปฏิบัติงาน บ ท ล ง โ ท ษ ใ น ก ร ณี ที่ และชําระเงินทุกสิน้ ของพนักงาน พนักงานกระทําความผิด วัน
107 ตารางที่ 3-4 สรุปผล 5 องคประกอบการควบคุมภายในกับการดําเนินงานทั้ง 6 ดาน(ตอ) ขั้นตอนการ ดําเนินงาน
สภาพแวดลอมการ ควบคุม 3. อ ง ค ก ร ไ ม มี ก า ร กํ า หนดความรู ค วาม สามารถและทักษะของ ผู ป ฏิ บั ติ ง านด า นการ เบิ ก จ า ยเงิ น ไว อ ย า ง ชัดเจน
ปจจัยเสี่ยง
กิจกรรมการควบคุม
สารสนเทศและ การสื่อสาร 3. พนัก งานทํ า งานอยา งไม มี รวมทั้งไมมีการอนุมัติทุก 3. องค ก รไมมี ก าร ประสิท ธิภาพ เพราะวางานที่ ครั้งที่มีการเบิกจายเงิน บั น ทึ ก บั ญ ชี โ ด ย ได รั บ มอบหมายไม ต รงกั บ ระบบคอมพิวเตอร ความสามารถของตนเอง 3.ไ ม มี ก า ร กํ า ห น ด นโยบายเกี่ย วกับ การรั บ พนั ก งานเข า ทํ า งานใน องคกร 4.ไม มี ก า ร กํ า ห น ด ใ ห พ นั ก ง า น ต อ ง เ ก็ บ หลั ก ฐานการชํ า ระเงิ น และมีการจดบันทึกทุกสิ้น วัน
การติดตามและ ประเมินผล
108 ตารางที่ 3-4 สรุปผล 5 องคประกอบการควบคุมภายในกับการดําเนินงานทั้ง 6 ดาน(ตอ) ขั้นตอนการ สภาพแวดลอมการ ดําเนินงาน ควบคุม 4.ดานการจัดซื้อ 1. ผู บ ริ ห า รไม มี ก า ร และดู แ ลรั ก ษา กํ า ห น ด ม า ต ร ก า ร สินทรัพย ปองกัน รัก ษาทรัพยสิน และไมมีการมอบหมาย ความรับผิดชอบในการ ดู แ ล รั ก ษาท รั พ ย สิ น อยางชัดเจน
ปจจัยเสี่ยง
1. เกิ ด การสู ญ หายของ ทรัพยสินเนื่องจากองคกรไมมี ก า ร ค ว บ คุ ม ดู แ ล ป อ ง กั น ทรั พ ย สิ น ต า งๆ ไม ว า จะเป น ผลิตภัณฑน้ํายาเอนกประสงค ตางๆ ไก เปด ไข เห็ด โรงเรือน วัสดุ อุป กรณ ทั้งการจัดตั้งเวร ยาม และการติดตั้งกลองวงจร 2. องค ก รไม มี ก าร ปดในจุดที่สําคัญ กํ า ห น ด ร ะ เ บี ย บ กฎเก ณฑ ข อบั งคั บ 2. องคก รมีการทุจริตเกิดขึ้น ต า ง ๆ ใ น ด า น ค ว า ม ด า น ก า ร จั ด ซื้ อ สิ น ท รั พ ย ซื่อสัตยและจริยธรรม เ นื่ อ ง จ า ก ไ ม มี ข อ กํ า ห น ด เกี่ ย วกั บ ความซื่ อ สั ต ย แ ละ จริยธรรมไวอยางชัดเจน
กิจกรรมการควบคุม 1. ไมมีการจัดทําทะเบียน สิ น ท รั พ ย ไ ว เ ป น ล า ย ลัก ษณอักษรยากตอการ ตรวจสอบและวั ด มู ล ค า สินทรัพย
สารสนเทศและ การสื่อสาร 1. องค ก รไม มี ก าร จั ด ทํ า เอกสารและ จั ด เ ก็ บ เ อก ส า ร ที่ เ กี่ ย ว ข อง กั บ ก า ร จัดซื้อและดูแลรักษา สินทรัพย
2.ไมมีการแบงแยกหนาที่ ความรับผิดชอบงานดาน 2.อง ค ก ร ไม มี ก า ร การจัด ซื้อและดูแลรักษา จัดเก็บขอมูลเอกสาร สินทรัพยอยางชัดเจน ที่สําคัญเกี่ยวกับการ จัดซื้อและไมกําหนด 3. ไม มี ก ารกํ า หนด ห น า ที่ ค ว า ม มาตรการบทลงโทษแก รั บ ผิ ด ชอบใ นกา ร บุ ค ล า ก ร ที่ ก ร ะ ทํ า ผิ ด ดูแลรัก ษาสิ น ทรัพ ย เกี่ยวกับการจัดซื้อ อยางชัดเจน
การติดตามและ ประเมินผล 1. ไมมีการสอบทาน นโยบาย กฎระเบียบ แ ล ะ ข อ บั ง คั บ เกี่ ย วกั บ การจั ด ซื้ อ แ ล ะ ดู แ ล รั ก ษ า สินทรัพย 2. องคกรไมมีระบบ การควบคุ ม ภายใน ด า นการจั ด ซื้ อ และ ดูแลรัก ษาสิน ทรัพย ที่ดีพอ
109 ตารางที่ 3-4 สรุปผล 5 องคประกอบการควบคุมภายในกับการดําเนินงานทั้ง 6 ดาน(ตอ) ขั้นตอนการ ดําเนินงาน
5.ดานการผลิต
สภาพแวดลอมการ ควบคุม 3. องค ก รไม มี ก าร กํ า หนดระดั บ ความรู ความสามารถของ พนั ก งานในการดู แ ล รั ก ษ า สิ น ท รั พย แ ล ะ จัด ทําเอกสารบรรยาย ข อ บ ข า ย ง า น อ ย า ง ชัดเจน
ปจจัยเสี่ยง
กิจกรรมการควบคุม
3. สินทรัพยเกิด การชํารุดสูญ หายขึ้นเนื่องจากพนักงานขาด ความรู ค วามสามารถในการ ดู แ ลรั ก ษาสิ น ทรั พ ย แ ละไม มี การอบรมใหกับพนักงาน
4.ไ ม มี ก า ร กํ า ห น ด วัต ถุป ระสงคข องการใช ผูใชงานสินทรัพยที่ชัดเจน แ ล ะ ไ ม มี ก า ร อ บ ร ม วิธีการใชที่ถูกตอง
5.ไม มี ก ารบั น ทึ ก บั ญ ชี เกี่ยวกับการซื้อ-ขาย การ เบิกใช ของสินทรัพย 1. ผู บ ริ ห ารไม มี ก าร 1. การดํ า เนิ น การผลิ ต ไม มี 1. ไม มีก ารวางแผนและ กําหนดนโยบายในการ ประสิทธิภาพมากพอ เนื่องจาก กํ า หนดผู มี อํ า นาจการ ดํ า เนิ น การผลิ ต ของ ไมไดมีการวางแผนไวลวงหนา ตั ด สิ น ใจเกี่ ย วการการ องคกรไวอยางชัดเจน ผลิตไวอยางชัดเจน
สารสนเทศและ การสื่อสาร
การติดตามและ ประเมินผล
1. องค ก รไม มี ก าร แ จ ง ก ร ะ บ ว น ก า ร ผ ลิ ต ใ ห ผู มี ส ว น เกี่ ย วข อ งรั บ ทราบ เพื่อนําไปปฏิบัติ
1. องค ก รไม ทํา การ สอบทานกระบวน การในการผลิตใหมี ความเหมาะสมและ ถูกตอง
110 ตารางที่ 3-4 สรุปผล 5 องคประกอบการควบคุมภายในกับการดําเนินงานทั้ง 6 ดาน(ตอ) ขั้นตอนการ ดําเนินงาน
สภาพแวดลอมการ ควบคุม 2. องคก รไม ได มีก าร กํา หนดความรู ทั ก ษะ และความสามารถของ พนักงาน 3. ไมมีนโยบายและการ ม อ บ ห ม า ย อํ า น า จ ห น า ที่ แ ล ะ ค ว า ม รั บ ผิ ด ช อ บ ใ ห กั บ พนักงาน
ปจจัยเสี่ยง
กิจกรรมการควบคุม
2. ผลการปฏิ บั ติ ง านของ พนั ก งานไม มี ป ระสิ ท ธิ ภ าพ สงผลใหผลผลิตขององคกรไม มีคุณภาพ
2. องคกรไมมีการกําหนด นโยบายและมาตรฐาน เกี่ ย วกั บ สิ น ค า เป น ลาย ลักษณอักษร
3. พนั ก งานเกิ ด หน า ที่ ค วาม รับผิดชอบของงานทับ ซอนกัน ทําใหการดําเนินการผลิตไมมี ประสิทธิภาพ
สารสนเทศและ การสื่อสาร 2. ไม มี ก ารจั ด ทํ า รายงานเกี่ยวกับการ บริหารสินคาคงคลัง เช น การตรวจนั บ การเข า -ออก ของ สินคา
3. ไ ม มี จั ด ฝ ก อ บ ร ม พนั ก งา น ใ ห เ ข าใ จ ถึ ง กระบวนการผลิ ต และ 3.อง ค ก ร ไม มี ก า ร สามารถนําไปปฏิบัติงาน จั ด ทํ า เ อ ก ส า ร ที่ ได เ กี่ ย ว ข อ ง แ ล ะ ใ ช 4. เกิ ด การสูญ หายและชํ ารุ ด คอมพิวเตอรใ นการ ของสิ น ค า แต องค ก รไม ไ ด 4. ไ ม มี ก า ร กํ า ห น ด บั น ทึ ก ข อ มู ล ข อ ง รับทราบ นโยบา ยเกี่ ย ว กั บ กา ร สินคาคงเหลือ จั ด การบริ ห ารสิ น ค า คง คลัง รวมถึงจัดทําเอกสาร
การติดตามและ ประเมินผล 2. ไมมีการสอบทาน ระบ บกา รจั ด กา ร บ ริ ห า ร เ กี่ ย ว กั บ สิ น ค า คงคลั ง อย า ง ตอเนื่อง 3. องค ก รไม มี ก าร ป ร ะ เ มิ น ผ ล ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น ข อ ง พนักงาน โดยดูจ าก ประสิ ท ธิ ภ าพของ กระบวนการผลิต
111 ตารางที่ 3-4 สรุปผล 5 องคประกอบการควบคุมภายในกับการดําเนินงานทั้ง 6 ดาน(ตอ) ขั้นตอนการ ดําเนินงาน
สภาพแวดลอมการ ควบคุม
ปจจัยเสี่ยง
กิจกรรมการควบคุม
สารสนเทศและ การสื่อสาร
การติดตามและ ประเมินผล 4, ไมมีการสอบทาน รายงานการเขา-ออก ของสิ น ค า คงเหลื อ อยางตอเนื่อง
1.ไมมีการกําหนดทักษะ ความสามารถและ เผยแพรขอมูลใหทั่วถึงใน การสรรหาบุคลากร
1.อ ง ค ก ร ทํ า ก า ร เผยแพร ข อ มู ล การ สรรหาบุคลากรไดไม ทั่วถึง
1.ไ ม มี ก า ร บั น ทึ ก เวลาการปฏิบัติง าน ข อ ง บุ ค ล า ก ร ที่ ปฏิบัติงานแลวในแต ละวัน
2.ไม ไ ด ป ระเมิ น ผลการ ปฏิบั ติง านของพนั ก งาน ซึ่ ง ต อ งจั ด ทํ า เป น ลาย ลักษณอักษร
2.อง ค ก ร ไม มี ก า ร จั ด ทํ า เ อ ก ส า ร เกี่ ย วกั บ คํ า อธิ บ าย หน า ที่ ง านในแต ล ะ ตําแหนงงาน
และรายงานในการตรวจ นั บ รวมทั้ ง การจั ด เก็ บ สินคาคงเหลือทุกวัน 6.ด า นบุ ค ลากร 1.ไ ม มี ก า ร กํ า ห น ด 1.บุค คลภายนอกไม ส ามารถ แล ะ เ งิ นเ ดื อ น กระบวนการคั ด เลื อ ก รับทราบในการแจงประกาศรับ คาแรง บุคลากร สมั ค รงาน อาจทํ า ให มี ผู ม า สมัครนอย 2.ไม มี ก า ร พิ จ า ร ณ า อนุ มั ติ ก า ร เ ลื่ อ น ขั้ น 2.เนื่ อ งจากไม มี ก ารกํ า หนด เ งิ น เ ดื อน แ ล ะ ไม ไ ด คุณสมบัติที่ตองการไว อาจทํา จั ด ทํ า เป น ลายลั ก ษณ ให บุ ค ลากรที่ ม าสมั ค รงานมี อักษร คุณ สมบัติ ไม ต รงกั บ องค ก รที่ ตองการ
2.ไม ไ ด ป ระเมิ น ผล การปฏิ บั ติ ง านของ บุ ค ลากรว า เป น ไป ตามมาตรฐาน
112 ตารางที่ 3-4 สรุปผล 5 องคประกอบการควบคุมภายในกับการดําเนินงานทั้ง 6 ดาน(ตอ) ขั้นตอนการ ดําเนินงาน
สภาพแวดลอมการ ควบคุม
ปจจัยเสี่ยง 3.ไมมหี ลักฐานการทํางานของ บุคลากร หากเกิดขอผิดพลาด จะไมมีหลักฐานวางานนี้ใคร เปนผูท ํา 4.บุค ลากรไม รู มาตรฐานการ ทํางานในตําแหนงงานของตน ทําใหไมมีตัวชี้วัดคุณ ภาพการ ทํางาน 5.ไมรูวาเกิดขอผิดพลาด ใดบาง หรือบุคลากรตอง ปรับปรุงการปฏิบัตงิ านอยางไร
กิจกรรมการควบคุม
สารสนเทศและ การติดตามและ การสื่อสาร ประเมินผล 3.ไม มี ก ารกํ า หนด ที่กําหนดหรือไม ห น า ที่ ค ว า ม รั บ ผิ ด ช อ บ ข อ ง บุ ค ลา กรเป นลา ย ลั ก ษณ อั ก ษรอย า ง ชัดเจน
บทที่ 4 ผลการศึกษา การศึกษาปญหาพิเศษเรื่องการประเมินประสิทธิภาพการควบคุมภายในและความเสี่ยง จากการดําเนินธุรกิจตามหลักปรัชญาเศรษฐกิจพอเพียง กรณีศึกษาศูนยเรียนรูตนแบบบานรักษ พอเพียง อําเภอเมือง จังหวัดปราจีนบุรีคณะผูจัดทําไดทําการประมวลขอมูลและวิเคราะหขอมูล จากการสัมภาษณผูบริหารและพนักงานในธุรกิจตามแผนงานการสอบบัญชี โดยมีการรวบรวม ขอมูลเกีย่ วกับธุรกิจ การดําเนินงาน และทําความเขาใจเกี่ยวกับระบบการควบคุมภายใน เพื่อทํา การประเมินประสิทธิภาพการควบคุมภายในและความเสี่ยงตามแผนงานการสอบบัญชี สามารถ สรุปผลจากการประเมินความเสี่ยงไดดังตอไปนี้ ความเสี่ยงสืบเนื่อง จากกการศึกษาลักษณะการดําเนินงานขององคกร ลักษณะโดยรวมของธุรกิจซึ่งเปนธุรกิจ เกี่ยวกับการเกษตรกรรม สามารถสรุปไดเปนประเด็นตางๆดังนี้ ประเด็นที่ 1 ผูบริหารไมมีความชํานาญในธุรกิจ และเรียนจบสาขาอื่นซึ่งไมตรงกับลักษณะของ ธุรกิจ ผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นการที่ผูบริหารไมไดมีความรูในการดําเนินงาน ประกอบอาชีพใน ดานนี้โดยตรง จะไมมีความรูความเขาใจเพียงพอในการบริหารจัดการงานใหดี ทั้งดานการจัดการ คน และการเกษตรกรรม เพื่อใหประสบความสําเร็จไดในระยะยาว แนวทางแกไขผูบริหารจะตองเขารับการอบรม หรือศึกษาดูงานเพื่อเรียนรูงานในดานที่ เกี่ยวของกับธุรกิจ เชน เกษตรกรรมและการปศุสัตว และตองสรางความรูความเขาใจเกี่ยวกับ ธุรกิจใหผูบริหารองคกรและสรางกรอบของงานเพื่อใหผูบริหารไดจัดการกับความไมแนนอน ความ เสี่ยงและโอกาสเพื่อสงเสริมความสามารถในการสรางคุณคาเพิ่มใหกับองคกรและผูมีผลประโยชน รวม การบริหารความเสี่ยงจะชวยใหแนใจวา องคกรจะสามารถบรรลุวัตถุประสงคได
114 ประเด็นที่ 2ความหลากหลายของธุรกิจ ทําใหยุงยาก ตอการบริหารดูแล จัดการงาน ผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นการที่องคกรประสบกับการบริหารงานหลายอยางเนื่องจากมี ธุรกิจ จํานวนมากที่ตองบริหาร ซึ่งอาจเกิดขอผิดพลาดหรือทําใหประสิท ธิภาพการบริห ารงาน นอยลง จึงตองมีการวางแผนงานไวลวงหนาเพื่อปองกันความเสียหายจากความผิดพลาดที่อาจ เกิดขึ้นในอนาคต แนวทางแกไขการทํางานในแตละชวงเวลาผูปฏิบัติงานจะตองปรับกรอบแนวความคิด ใหมเพื่อเปน ทิศทางในการปฏิบัติงานใหสอดคลองกับ สถานการณที่เ ปลี่ย นไปและหาคนงาน เพิ่มเติม เพื่อชวยแบงเบาภาระงาน ผูบริหารควรทําความเขาใจถึงการเปลี่ยนแปลงที่มีผลตอธุรกิจ และเหตุแห งความเสี่ย งที่เ กิ ดขึ้น ตลอดเวลา เพื่อจะไดส ามารถควบคุมไดอยางเพีย งพอและ เหมาะสมตอการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นนั้น โดยการจัดการความเสี่ยงใหบรรลุวัตถุประสงคของ องคกร องคกรตองมีการวางแผนการเปลี่ยนแปลงที่จะเกิดขึ้น เพื่อปองกันเหตุการณที่อาจสงผลตอ ความลมเหลว โดยมีกระบวนการเพื่อเตรียมความพรอมขององคกร ทั้งหมด 10 กระบวนการ 1) การกําหนดเปาหมายในการเปลี่ยนแปลง 2) การระบุความตองการของการเปลี่ยนแปลง 3) การเลือกการเปลี่ยนแปลงที่จําเปน 4) การประเมินความสลับซับซอน 5) การวางแผนใหพนักงานเขามามีสวนรวม 6) การเลือกใชระยะเวลาการเปลี่ยนแปลง 7) การจัดทําแผนปฏิบัติ 8) การคาดการณผลกระทบ 9) การคาดการณการตอตานจากบุคลากร 10) การทดสอบ และตรวจสอบแผนการเปลี่ยนแปลง ประเด็นที่ 3การเกิดโรคระบาดจะสงผลตอชีวิตของเปดและไก ผลกระทบที่เกิดขึ้นหากตองประสบกับชวงฤดูของโรคระบาดในสัตวปก จะทําใหเปด และไกที่เลี้ยงไวตายได สงผลตอจํานวนไขที่ออกมา จึงตองสูญเสียรายไดในสวนนี้ไป และกระทบ
115 ตอรายไดการใหบริการอบรม เนื่องจากไมมีตัวอยางสัตวในการอธิบาย แนวทางแกไข การใหวัคซีนปองกันโรคโดยสม่ําเสมอ การสุขาภิบาล เปนสิ่งสําคัญมาก ในการปองกันโรคและพยาธิไก เพราะถาการสุขาภิบาลไมดีจะเปนสาเหตุใหไกสุขภาพแยลง ไม แข็งแรงเปนโรคตางๆ ไดงาย ผูดูแลจึงควรปฏิบัติ ดังนี้ 1)ควรดูแลทําความสะอาดเลาและภาชนะตางๆที่วางไวในเลาไกและบริเวณใกลเคียงดวยน้ํายาฆา เชื้อโรค และอยาปลอยใหเลาชื้นแฉะ เพราะจะเปนที่หมักหมมของเชื้อโรค 2) สรางเลาใหอากาศถายเทไดสะดวก 3) กําจัดแหลงน้ําสกปรกรอบ ๆ บริเวณบาน เลาไก และใกลเคียง 4) อาหารไกตองมีคุณภาพดี อาหารที่กินไมหมดใหทิ้ง อยาปลอยใหเนาเสีย 5) มีน้ําสะอาดใหไกกินตลอดเวลา 6) ถามีไกปวยไมมากนักควรรีบกําจัด และจัดการเผาหรือฝงใหเรียบรอยจะชวยกําจัดโรคไดเปน อยางดี 7) อยาทิ้งซากไกลงแหลงน้ําเปนอันขาด เพราะเชื้อโรคจะแพรกระจายไปได 8) กําจัดซากไกโดยวิธีเผาหรือฝง ไมควรนําไปจําหนาย เพราะจะทําใหเกิดโรคแพรระบาดได 9) เมื่อมีโรคระบาดเกิดขึ้น เจาของไกควรติดตอหารือกับสัตวแพทยโดยเร็ว การใชวัคซีนปองกันโรคระบาดไก ถึงแมวาเราจะไดมีการสุขาภิบาลที่ดีแลว แตโดยปกติใน สิ่งแวดลอมจะมีเชื้อโรคอยู ซึ่งสามารถทําใหไกเปนโรคไดทุกเวลา เราจึงตองสรางความตานทาน โรคใหกับ ไกของเรา โดยการใชวัคซีน ปองกัน โรค ควรใหตั้งแตอายุนอยๆ และทําตามตารางที่ กําหนดอยางสม่ําเสมอ เปนวิธีการปองกันโรคที่เสียคาใชจายนอย และไดผลคอนขางดี ประเด็นที่ 4ความผันผวนของราคาสินคาเกษตร ผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นปจจัยสําคัญที่ทําใหเกิดความผันผวนในสินคาเกษตรมีหลาย ประการ สภาพแปรปรวนของอากาศ ราคาสินคาเกษตรในตลาดโลก ตลอดจนปริมาณพืชผลที่ ออกสูตลาด มีลักษณะไมสอดคลองกับปริมาณความตองการในแตละชวง และอีกปจจัยหนึ่งที่ สําคัญ คือ ระบบขอมูลเกี่ย วกับ สินคาเกษตร เมื่อขอมูลไมสมบูรณก็ทําใหก ารคาดการณราคา ผิดพลาด เกษตรกรสวนใหญวางแผนการผลิตโดยอาศัยขอมูลราคาในอดีต โดยเกษตรกรจะแห ตามกันในการผลิตสินคาเกษตร ที่มีราคาดีในขณะนั้น ทําใหผลผลิตออกมาลน ตลาด สงผลให
116 ราคาตกต่ํา และทํา ให หั น ไปปลู ก พื ช อื่ น แทน ทํ า ให ร าคากลั บ มาสู ง อี ก เนื่ อ งจากมี ผ ลผลิ ต ตอบสนองความตองการลดลง ราคาสินคาเกษตรจึงขึ้นๆ ลงๆ ไมมีเสถียรภาพ และมีความผันผวน สูง แนวทางแกไขศึกษาและติดตามราคาจากตลาดสินคาเกษตรลวงหนาแหงประเทศไทย ซึ่งเปนองคกรที่จัดตั้งขึ้นตามพระราชบัญญัติการซื้อขายสินคาเกษตรลวงหนา พ.ศ.2542 โดยมี วัตถุประสงค คือ การเปนกลไกและเครื่องมือสําหรับเกษตรกร ผูผลิตและแปรรูปสินคาเกษตร และ บุคคลที่เกี่ยวของอื่นๆ ในการบริหารความเสี่ยงจากความผันผวน ของราคาสินคาเกษตรใหดีขึ้น ให มีประสิทธิภาพสูงขึ้น ตลาดสินคาเกษตรลวงหนา จึงเปนกลไกหนึ่งที่ทําใหขอมูลเรื่องราคา กลายเปน ขอมูล สาธารณะ การคาดหมายเรื่องราคา เปลี่ย นแปลงไปตามขอมูลใหม ตามสภาวะอุป สงคและ อุปทานที่เปลี่ยนแปลงไป แตตองระวังเชนเดียวกันวา ขอมูลที่ไดรับนั้นถูกตองเชื่อถือได และไมได เปนอุปสงคหรืออุปทานเทียม กระบวนการในการแสวงหาขอมูลใหไดราคาที่เหมาะสม เราอาจ เรียกวาเปน PRICE DISCOVERY ซึ่งเปนประโยชนตอผูที่เกี่ยวของกับสินคาเกษตร ประเด็นที่ 5ปญหาอุทกภัยสงผลตอเกษตรกรรมและปศุสัตว ผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นอุทกภัย คือ มหันตภัยรายที่เกิดขึ้นโดยเงื้อมมือของธรรมชาติ และเปนสิ่งที่ไมสามารถควบคุมได โดยน้ําทวมออกเปนประเภทใหญ ๆ ไดดังนี้ คือ น้ําปาไหล หลาก (น้ําทวมฉับพลัน), น้ําทวมขัง (น้ําลนตลิ่ง) หากเกิดปญหาดังกลาวขึ้น จะสงผลรายแรงตอ ธุรกิจอยางมาก ทั้งทางตรงและทางออม แนวทางแกไขควรจัดระบบการเกษตรผสมผสานตามแนวพระราชดําริ "เกษตรทฤษฎี ใหม" โดยเลือกชนิดพืชที่ทนตอน้ําทวมขังเพื่อปลูกในระบบเกษตรผสมผสานหลากหลาย เพื่อเพิ่ม ความมั่นคงและลดความเสี่ยงในการเกษตรไดอยางเห็นเปนรูปธรรม และการปลูกหญาแฝกแกไข ปญหาจากเรื่องน้ําทั้งน้ําแลง น้ําทวม และดินถลม อีกทั้งองคกรควรมีการปองกันปญหาที่เกิดจาก ปจจัยภายนอกคือน้ําที่จะหลากเขาทวมโดยใชมาตรการปดลอมพื้นที่หรือชุมชนที่ไมตองการใหถูก น้ําทวมโดยการกอสรางระบบปองกันน้ําทวมโดยรอบ ไดแก การกอสรางคันกั้นน้ําตามแนวลําน้ํา หรือใกลเคียง การยกระดับของถนนบางสายใหสูงกวาระดับน้ําหลากสูงสุด รวมถึงการกอสราง
117 ประตูน้ําตามคู คลองตางๆ เปนตน เพื่อปดกั้นไมใหน้ําจากภายนอกเขามาในพื้นที่ปองกันได มีการ แกไขปญหาที่เกิดจากปจจัยภายในคือฝนที่ตกหนักลงในพื้นที่โดยตรงโดยการแกไขปรับปรุงระบบ ระบายน้ําใหมีประสิทธิภาพสามารถรองรับอัตราการไหลไดอยางเหมาะสม และจัดหาพื้นที่บาง สวนสําหรับทําเปนแกมลิงหรือบึงพักน้ําฝนชั่วคราว พรอมติดตั้งสถานีสูบน้ําเพื่อสูบน้ําระบายออก จากพื้นที่กรณีที่น้ําภายนอกสูงกวาระดับน้ําภายในพื้นที่ปองกัน และใหมีการออกแบบและกอสราง คลองระบายน้ําหรือคลองผันน้ําสายใหมเ พื่อผัน น้ําจากลําน้ําเดิมที่เคยไหลผานพื้นที่โดยตรง ออกไปทิ้งยังจุดที่ตองการ เพื่อมิใหเกิดการไหลบาเขาทวมพื้น ที่ปองกัน อีกทั้งใหมีก ารเรงออก ประกาศและบังคับใชกฎหมายผังเมืองอยางเครงครัด โดยองคกรควรใชการจัดการทรัพยากรน้ําตามแนวพระราชดําริ ผสมผสานกระบวนการ และหลักวิชาการหลากหลายแขนงเขาดวยกัน ไมวาจะเปน เทคนิคดานวิศวกรรมเพื่อสรางฝาย, เขื่อน, อางเก็บน้ํา การวางระบบชลประทานเพื่อจัดหาน้ําและนําน้ําไปใชตามพื้นที่เกษตรกรรม อีก ทั้งยังตองอาศัย กระบวนการดานเคมี , ฟสิก ส และอุตุนิย มวิท ยา เพื่อทําฝนหลวง การคิดคน เครื่องกลบําบัดน้ําเสีย เชน กังหันน้ําชัยพัฒนา ตลอดจนการปลูกปาดวยวิธีตางๆ เพื่อรักษาปาตน น้ําและปองกันน้ําทวม พระบาทสมเด็จพระเจาอยูหัวพระราชทานพระราชดําริในการแกไข ปญหาน้ําทวมคือ 1) การกอสรางคันกั้นน้ํา เพื่อปองกันน้ําทวมซึ่งเปนวิธีการดั้งเดิมแตครั้งโบราณโดยการกอสรางคันดินกั้นน้ํา ขนาด ที่เหมาะสมขนานไปตามลําน้ําหางจากขอบตลิ่งพอสมควรเพื่อปองกันมิใหน้ําลน ตลิ่งไปทวมใน พื้นที่ตางๆ ดานใน เชน คันกั้นน้ําโครงการมูโนะและโครงการปเหล็ง อันเนื่องมาจากพระราชดําริ จ. นราธิวาส 2) การกอสรางทางผันน้ํา เพื่อผันน้ําทั้งหมดหรือบางสวนที่ลนตลิ่งทวมทนใหออกไป โดยการกอสรางทางผันน้ําหรือ ขุดคลองสายใหมเชื่อมตอกับลําน้ําที่มีปญหาน้ําทวมใหน้ําไหลไปตามทางผันน้ําที่ขุดขึ้น ใหมไปลง ลําน้ําสายอื่น หรือระบายออกสูทะเลตาม ความเหมาะสม
118 3) การปรับปรุงและตกแตงสภาพลําน้ํา เพื่อใหน้ําที่ทวมทะลัก สามารถไหลไปตามลําน้ําไดสะดวกหรือชวยใหกระแสน้ําไหลเร็ว ยิ่งขึ้น โดยใชวิธีการขุดลอกลําน้ําตื้นเขิน ใหน้ําไหลสะดวกขึ้น ,ตกแตงดินตามลาดตลิ่ง ใหเรียบ, กําจัดวัชพืช ผักตบชวา และรื้อทําลายสิ่งกีดขวางทางน้ําไหล, หากลําน้ําคดโคง มากใหหาแนวทาง ขุดคลองใหมเปนลําน้ําสายตรง, การกอสรางเขื่อนเก็บกักน้ํา ความเสี่ยงจากการควบคุม จากการศึกษาการดําเนินงานและระบบการควบคุมภายในทั้ง 5 องคประกอบของศูนย เรียนรูตนแบบบานรักษพอเพียง อําเภอเมือง จังหวัดปราจีนบุรี ดังแสดงในตารางที่ 3-4 โดยแบง ออกเปน 6 ดาน ไดแก 1.ดานการบริหาร 2.ดานการรับชําระเงิน 3.ดานการเบิกจายและชําระเงิน 4.ดานการจัดซื้อสินทรัพย 5.ดานการผลิตและบริการ 6.ดานบุคลากรและเงินเดือนคาแรง ซึ่ง สามารถสรุปผลการวิเคราะหไดดังนี้ 1. ดานการบริหาร ประเด็นที่ 1ผูบริหารไมกําหนดระเบียบปฏิบัติและนโยบายที่สําคัญ ผลกระทบที่ อาจเกิ ด ขึ้ น การที่ ผู บ ริ ก ารไมมี ก ารกํา หนดนโยบายและระเบีย บการ ปฏิบัติงาน อาจทําใหบุคลากรสับสน และเขาใจผิดในกระบวนการดําเนินงาน แนวทางแกไขควรกําหนดระเบียบขอบังคับ นโยบายการดําเนินงานขององคกรอยาง ชัดเจน และสามารถวัดผลของนโยบายนั้นๆได พรอมทั้งแจงใหบุคลากรทุกคนรับทราบระเบียบ ขอบังคับ และนโยบายรวมกัน
119 ประเด็นที่ 2 ผูบ ริหารขาดความรูความเขาใจทางดานการจัดทํารายงานทางการเงิน และการ ควบคุมภายใน ผลกระทบที่อาจเกิดขึ้น เกิดความเสี่ยงแกทรัพยสินของกิจการ เนื่องจากไมมีการ กํ า หนดระบบการควบคุ ม ภายใน และไม มี ก ารจดบั น ทึ ก ทางบั ญ ชี อาจทํ า ให ก าร ปฏิบัติงานไมมีประสิทธิภาพ เกิดขอผิดพลาดและการทุจริตได แนวทางแกไข จัดหาผูที่มีความชํานาญทางดานบัญชี และการควบคุมภายใน เพื่อหา แนวทางการออกแบบระบบการควบคุมภายในรวมกัน ที่จะชวยใหการดําเนินงานมีประสิทธิภาพ มากยิ่งขึ้น รวมถึงขอผิดพลาดในกระบวนการทํางานและการทุจริตจะนอยลง ประเด็นที่ 3การจัดโครงสรางองคกรยังไมมีแผนกที่ชัดเจน ผลการทบที่อาจเกิดขึ้น เมื่อผูบริหารไมมีการจัดโครงสรางองคกรที่ชัดเจน อาจทําให บุคลากรกาวกายหนาที่งานของกันและกัน ไมมีผูบังคับบัญชาในแตละดานอยางชัดเจน อาจทําให งานเปนไปอยางลาชา แนวทางแกไข ควรมีการกําหนดแผนก และนําไปทําโครงสรางองคกรใหชัดเจน ควรมี การกําหนดหนาที่ความรับผิดชอบของแตละคน มีการสอบทานงานสองฝาย โดยเฉพาะในสวน งานที่เกี่ยวของกับการเงิน สินคา และสินทรัพย ประเด็นที่ 4ขาดการวางแผนในการประเมินประสิทธิภาพการดําเนินงาน ผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นหากไมมีการประเมินประสิทธิภาพในการดําเนินงาน อาจทําให เกิดขอผิดพลาดในการปฏิบัติงานซ้ําแลวซ้ําเลา ซึ่งไมไดรับแนวทางการแกไขที่เหมาะสม แนวทางแกไข ควรจัดทําแผนประเมินประสิทธิภาพในการดําเนินงานเปนระยะเพื่อหา ขอบกพรองและผิดพลาดในการดําเนินงาน หาแนวทางแกไขที่เหมาะสมทันเวลา รวมถึงการวาง แผนการดําเนินงานในภาพรวมขององคกร
120 ประเด็นที่ 5 ไมมีการจัดทําเอกสารเกี่ยวกับระเบียบการปฏิบัติโดยรวมเปนลายลักษณอักษร ผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นพนักงานไมทราบกระบวนการทํางานที่แนนอนชัดเจนเกี่ยวกับ หนาที่ความรับผิดชอบของแตละบุคคล แนวทางแกไขจัดทําเอกสารเกี่ยวกับระเบียบการปฏิบัติงานเปนลายลักษณอักษร และ แจงเวียนเอกสารใหพนักงานทุกคนรับทราบ ประเด็นที่ 6 ไมมีระบบเอกสารและสารสนเทศในการจัดเก็บขอมูลในระบบคอมพิวเตอร ผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นไมมีหลักฐานขอมูลตางๆขององคกร ไมวาจะเปนการขาย การ ซื้อตางๆ แนวทางแกไข ควรจัดทําใหมีระบบสารสนเทศในระบบคอมพิวเตอรเ พื่อบัน ทึก การ ดําเนินงานดานตางๆ เชน การบัน ทึกบัญชีการรับ -จาย ประวัติบุคลากร สินคาคงเหลือ เปนตน และควรมีการควบคุมการเขาถึงระบบสารสนเทศของพนักงาน 2. ดานการรับชําระเงิน ประเด็นที่ 1ไมมีการแบงแยกหนาที่ความรับผิดชอบดานการรับเงิน บันทึกบัญชี และเก็บรักษา เงิน ผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นการไมกําหนดหนาที่งานใหชัดเจนในดานการรับชําระเงิน อาจ ทําใหเกิดการยักยอกเงิน หรือเงินที่ไดรับในแตละวันสูญหาย เนื่องจากไมมีการกําหนดแยกหนาที่ การรับ การบันทึก และการเก็บรักษาเงิน จึงไมสามารถยืนยันยอดเงินรับในแตละวันได แนวทางแกไข ควรแบงแยกหนาที่งาน การรับเงิน การบันทึกและการเก็บรักษาเงิน ควร เปนคนละคนกัน เพราะจะสามารถสอบทาน ยืนยันยอดกันไดและลดยอดเงินที่สูญหายหรือการ ยักยอกเงินได
121 ประเด็นที่ 2ไมมีการกําหนดกฎ ระเบียบ วิธีปฏิบัติงานดานการรับเงินใหชัดเจน เปนลายลักษณ อักษร ผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นมีความเสี่ยงที่จะเกิดการทุจริต และการทับซอนของงาน ไมมี ความแนชัดหรือผูรับผิดชอบที่แนนอน แนวทางแกไข กําหนดกฎ ระเบียบ วิธีปฏิบัติงานเปนลายลักษณอักษรใหชัดเจน และ แจงเวียนระเบียบใหพนักงานที่เกี่ยวของในการรับชําระและเก็บรักษาเงินรับทราบโดยทั่วถึงกัน ประเด็นที่ 3ไมมีการออกใบเสร็จรับเงินใหลูกคาทุกครั้งที่มีการจําหนาย ผลกระทบที่อาจเกิด ขึ้น ไมมีห ลัก ฐานที่ชัดเจนในการบัน ทึก บัญ ชี ทําใหไมสามารถ ตรวจสอบยอนหลังไดวายอดเงินที่ไดรับมาในแตละวันถูกตอง ครบถวนหรือไม แนวทางแก ไ ข ควรมี ก ารออกใบเสร็ จ รั บ เงิน ทุ ก ครั้ งที่ มี ก ารรั บ ชํ า ระเงิ น จากลู ก ค า ใบเสร็จรับเงินตองมีการพิมพหมายเลขเรียงลําดับไว ในใบเสร็จตองมีลายเซ็นรับของลูกคา และผูมี หนาที่ควบคุมการเงินการบัญชี อีกทั้งควรจัดทําทะเบียนคุ มใบเสร็จรับเงิน รวมถึงการเก็บรักษา ใบเสร็จรับเงินที่ยังไมไดใชไวในที่ปลอดภัย ประเด็นที่ 4เงินสูญหายบอยเนื่องจากไมมีการเก็บรักษาเงินที่ดี ผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นทําใหสินทรัพยของกิจการลดลงสภาพคลองของกิจการลดลง แนวทางแกไขกําหนดการถือเงินสดของพนักงานใหนอยที่สุด มีการตรวจนับเงินสดที่ ไดรับกับสําเนาใบเสร็จรับเงินทุกสิ้นวัน และนําเงินที่ไดฝากธนาคารภายในสิ้นวันหรือวันถัดไป ประเด็นที่ 5ไมมีการจดบันทึก และจัดทํารายงานทางการเงินเกี่ยวกับการรับชําระในทุกสิ้นวัน ผลกระทบที่อาจเกิดขึ้น เนื่องจากกิจการไมมีทั้งระบบเอกสารและการบันทึกบัญชีในทุก วัน ซึ่งถือวาไมมีระบบการควบคุมภายในที่ดี ทําใหไมสามารถตรวจสอบแหลงที่มาของรายได
122 แนวทางแกไข ควรกําหนดมอบหมายหน าที่ใ นการบัน ทึก บัญ ชี ก ารรั บ ชําระเงิน กั บ หลักฐานสําเนาใบเสร็จรับเงินทุกสิ้นวัน 3. ดานการเบิกจายและชําระเงิน ประเด็น ที่ 1องค ก รไมมี ก ารแบ งแยกหนา ที่ความรั บ ผิ ดชอบด านการเบิก จา ยและชํ าระเงิ น โดยเฉพาะ ผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นทําใหพนักงานมีหนาที่งานที่ทับซอนกัน เชน คนบันทึกรายการ บัญชีกับคนจายเงินเปนบุคคลคนเดียวกัน เปนตน แนวทางแกไของคกรตองมีการแบงแยกหนาที่ความรับผิดชอบงานดานการเบิกจายและ ชําระเงินจากสวนงานอื่น รวมถึงตองกําหนดผูมีอํานาจในการอนุมัติเบิกจายเงินใหมีความชัดเจน และตองแจงใหพนักงานทุกคนทราบ ซึ่งจะทําใหองคกรมีประสิทธิภาพในการดําเนินงานมากขึ้น ประเด็นที่ 2องคกรไมมีการกําหนดขอปฏิบัติที่เกี่ยวของกับความซื่อสัตยและจริยธรรม ผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นพนักงานมีการยักยอกเงินขององคกรไปโดยที่องคกรไมมีการ รับรู และยังไมมีการเกรงกลัวตอมาตรการการลงโทษเมื่อมีการกระทําความผิดเกิดขึ้น เนื่องจาก องคกรไมมีการกําหนดไวอยางชัดเจน แนวทางแกไขกําหนดหลักเกณฑและขอกําหนดดานความซื่อสัตยและจริยธรรม และ แจงใหพนักงานทุกคนรับทราบเพื่อจะสามารถนําไปปฏิบัติได โดยมีการใหรางวัลแกผูที่ปฏิบัติงาน ดีและมีความซื่อสัตยสุจ ริตในงาน รวมถึงกําหนดกฎระเบีย บในการลงโทษ เมื่อมีก ารกระทํา ความผิดเกิดขึ้น
123 ประเด็นที่ 3 องคกรไมมีการกําหนดระดับความรู ทักษะและความสามารถของพนักงานอยาง ชัดเจน ผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นพนักงานในองคกรมีระดับความรูและความสามารถไมตรงกับ ตําแหนงงานที่ไดรับ ทําใหมีการทํางานโดยไมมีประสิทธิภาพ ซึ่งสงผลกระทบตอองคกรในอนาคต ได แนวทางแกไขกําหนดมาตรฐานในเรื่องของระดับความรู ความสามารถของพนักงาน ไวเปนลายลักษณอักษร เพื่อใชในการมอบหมายตําแหนงหนาที่งานใหเหมาะสมกับพนักงานแต ละคน ซึ่งจะชวยใหเกิดประสิทธิภาพในการทํางานมากขึ้น ประเด็นที่ 4เกิดการทุจริตในการเบิกจายเงิน ผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นมีรายการที่เกี่ยวกับรายการจายเงินมากผิดปกติ โดยผูบริหาร ไมมีการทราบถึงรายการที่ผิดปกตินั้น สงผลใหองคกรมีผลกําไรลดลง แนวทางแกไขเมื่อมีธุรกรรมเกี่ยวกับการเบิกจายและชําระเงินองคกรตองทําการกําหนด ผูมีอํานาจอนุมัติการเบิกจายใหชัดเจนและตองแจงใหพนักงานรับทราบดวย อีกทั้งในการเบิก จายเงินแตละครั้งจะตองมีลายเซ็นผูมีอํานาจอนุมัติการเบิกจายทุกครั้ง ประเด็นที่ 5 องคกรไมมีการจัดเก็บหลักฐานการเบิกจายเงิน ผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นการบันทึกบัญชีขององคกรไมมีความถูกตองและครบถวนตาม ความเปนจริง เชน เกิดการยักยอกเงินขององคกรโดยพนักงานหรือผูมีสวนรับผิดชอบ แนวทางแกไขกําหนดระเบียบ ขอบังคับ ใหพนักงานที่มีสวนเกี่ยวของกับการเบิกจายเงิน ตองทําการเก็บ หลักฐานการจายเงินเพื่อไวป ระกอบการบันทึกบัญชีและพนักงานจะตองมีการ บันทึกบัญชีทุกสิ้นวันทําการ
124 4. ดานการจัดซื้อและการดูแลรักษาสินทรัพย ประเด็นที่ 1องคกรไมมีการกําหนดมาตรการปองกันและรักษาทรัพยสินและไมมีการมอบหมาย หนาที่งานใหผูรับผิดชอบในการดูแลรักษาทรัพยสิน ผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นสินทรัพยขององคกรเกิดการสูญหายโดยที่องคกรไมไดรับทราบ เชน ผลิตภัณฑน้ํายาเอนกประสงค ไขไก เปนตน และเมื่อเกิดการชํารุดของสินทรัพยทําใหไมมี ผูรับผิดชอบอยางชัดเจน แนวทางแกไขผูบริหารควรกําหนดใหมีมาตรการปองกันและรักษาทรัพยสินขององคกร เปนลายลักษณอักษรอยางชัดเจน และองคกรยังตองจัดทําทะเบียนสินทรัพยขึ้นเพื่อปองกันการ สูญหาย ประเด็นที่ 2องคกรไมมีขอกําหนดเกี่ยวกับความซื่อสัตยและจริยธรรมไวอยางชัดเจน ผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นมีเกิดการทุจริตเกิดขึ้นในการจัดซื้อสินทรัพย และพนักงานยังไม มีความหวงแหนทรัพยสนิ ขององคกรใหเหมือนทรัพยสินของตน แนวทางแกไขกําหนดมาตรการบทลงโทษแกพนักงานทีก่ ระทําความผิดเกี่ยวกับการ จัดซื้อและดูแลรักษาสินทรัพยและแจงใหพนักงานทุกคนไดรับทราบดวย ประเด็นที่ 3องคกรไมมีก ารกําหนดวัตถุป ระสงคของการใชสินทรัพย และไมมีการอบรมใหกับ พนักงาน ผลกระทบที่อาจเกิดขึ้น พนักงานไมมีความรู ความสามารถในการใชสินทรัพยไดตรง ตามวัตถุประสงคทําใหสินทรัพยเกิดการชํารุดเสียหาย แนวทางแกไขจัดฝก อบรมพนัก งานเกี่ย วกับ การใชสิน ทรัพยนั้น ๆใหถูก ตองและเกิด ประโยชนสูงสุดแกองคกร รวมทั้งกําหนดวัตถุประสงคในการใชของสินทรัพยในแตละประเภท
125 ประเด็นที่ 4ไมมีการบันทึกบัญชีเกี่ยวกับการซื้อ-ขาย และเบิกใชของสินทรัพย ผลกระทบที่อาจเกิด ขึ้น องคกรไมมีก ารรับ รูถึงการเคลื่อนไหวของสินทรัพย ทําใหไม ทราบมูลคาคงเหลือที่แทจริงของสินทรัพยนั้น เนื่องจากองคกรมีการบันทึกบัญชีในระบบมือ ซึ่ง อาจเกิดขอผิดพลาดในการบันทึกรายการบัญชีได แนวทางแกไขมอบหมายหนาที่ความรับผิดชอบในงานดานการบันทึกบัญชีโดยเฉพาะ และควรสงเสริมและสนับสนุนใหผูจัดทําบัญชีไดศึกษา และพัฒนาความรูเกี่ยวกับหลักการบัญชี อยางตอเนื่อง เพื่อฝกฝนความชํานาญในการปฏิบัติงานไดอยางถูกตอง 5. ดานการผลิตและบริการ ประเด็นที่ 1 องคกรไมมีการวางแผนในการผลิตไวอยางชัดเจน ผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นเมื่อกระบวนการดําเนินการผลิตมีปญหา จะทําใหไมสามารถ ดําเนินการแกไขอยางเรงดวนได เนื่องจากไมมีการวางแผนไวลวงหนา แนวทางแกไขกําหนดนโยบาย กฎเกณฑเ กี่ยวกับการวางแผนการผลิตและผูมีอํานาจ การตัดสินใจสูงสุดอยางชัดเจน และแจงใหพนักงานทุกคนไดรับทราบ ประเด็นที่ 2 องคกรไมมีการกําหนดนโยบายและมาตรฐานในการผลิตไวเปนลายลักษณอักษร ผลกระทบที่อาจเกิดขึ้น กระบวนการดําเนินการผลิตไมมีประสิทธิภาพและยากตอการ ควบคุมเมื่อมีปญหาเกิดขึ้น แนวทางแกไข กําหนดนโยบายและมาตรฐานเกี่ยวกับสินคาเปนลายลักษณอักษร เพื่อ ทําใหกระบวนการผลิตมีประสิทธิภาพ และตองแจงใหพนักงานทุกคนทราบ
126 ประเด็นที่ 3 บุคลากรในองคกรไมมีความรูความสามารถในการผลิต ผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นผลการปฏิบัติงานดานการผลิตไมมีประสิทธิภาพ เชน สินคาเกิด ความเสียหาย สินคาไมมีคุณภาพ เปนตน แนวทางแกไขจัดฝกอบรมพนักงานอยางสม่ําเสมอ เพื่อใหเขาใจถึงกระบวนการผลิตของ สินคาและยังสามารถนําความรูไปปฏิบัติงานไดจริง สงผลใหกระบวนการดําเนินงานขององคกรมี ประสิทธิภาพ ประเด็นที่ 4 องคกรไมมีนโยบายในการตรวจนับ จัดเก็บและจัดทํารายงานเกี่ยวกับสินคาคงเหลือ ผลกระทบที่อาจเกิดขึ้น ทําใหเกิดความไมแนนอนของจํานวนสินคาคงเหลือที่เหลืออยู ในคลังสินคา เชน พนักงานอาจนําสินคาที่ไดไปใชสวนตัวสินคาเกิดการชํารุดจนไมสามารถนําไป จําหนายได เปนตน แนวทางแกไข กําหนดนโยบายเกี่ยวกับการจัดการการบริหารสินคาคงคลังและตองแจง ใหพนักงานทุกคนรับทราบ รวมทั้งกําหนดใหพนักงานจัดทําเอกสารและรายงานในการตรวจนับ สินคาเขา-ออกของสินคาทุกวัน 6. ดานบุคลากรและเงินเดือนคาแรง ประเด็นที่ 1 ไมมีการกําหนดกระบวนการคัดเลือกบุคลากรทักษะ ความสามารถ คุณสมบัติที่ ตองการและเผยแพรขอมูลไมทั่วถึงในการสรรหาบุคลากร ผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นบุคคลที่มาสมัครงานมีคุณสมบัติที่หลากหลาย อาจไมตรงกับ ความตองการที่แทจริง และการเผยแพรขอมูลไมทั่วถึงในการสรรหาบุคลากร จึงทําใหบุคคลอื่นไม สามารถรับทราบในการแจงประกาศนี้ อาจมีผูมาสมัครงานนอย เสียเวลาในการคัดเลือก ขาด ความนาเชื่อถือและไมโปรงใสในการคัดเลือกพนักงาน
127 แนวทางแกไขทําแผนกระบวนการคัดเลือกพนักงาน การคัดเลือกใหเปนไปตามลําดับ ขั้นตอนของมาตรฐานหรือแผนที่วางไวและมีความชัดเจน โปรงใส กําหนดทักษะ ความสามารถที่ จําเปนไวใหชัดเจนในใบประกาศรับสมัครพนักงาน พรอมทั้งเผยแพรขอมูลการสรรหาบุคลากรให ทั่วถึงในหลากหลายพื้นที่ ทุกชองทางการสื่อสารเพื่อใหหลายคนไดรับทราบ ประเด็นที่ 2 ไมมีการพิจารณาอนุมัติการเลื่อนขั้นเงินเดือนและไมไดจัดทําเปนลายลักษณอักษร ผลกระทบที่ อ าจเกิ ด ขึ้ น พนั ก งานขาดขวั ญ กํ า ลั ง ใจในการทํ า งาน งานอาจไม มี ประสิทธิภาพ และไมมีเอกสารหลักฐานทางการเลื่อนขั้นของพนักงาน แนวทางแกไขจัดทําแผนการเลื่อนขั้นของพนักงานวาตองทํางานถึงระดับไหนถึงจะได เลื่อนขั้น เงินเดือนเพิ่มขึ้น และเพิ่มจํานวนเทาใด โดยทําเปนระเบียบเกี่ยวกับพนักงานเก็บไว ประเด็นที่ 3 ไมมกี ารกําหนดมาตรฐานการปฏิบัติงานและคําอธิบายหนาที่งานในแตละตําแหนง ไวเปนลายลักษณอักษรใหชัดเจน ผลกระทบที่อาจเกิดขึ้น บุคลากรจะไมรูวาตําแหนงงานของตนมีมาตรฐานการทํางาน อยางไร ทําใหไมสามารถมีตัวชี้วัดวาไดทํางานดีแลวหรือไม อาจเกิดความเสียหายตองานได แนวทางแกไขกําหนดมาตรฐานการปฏิบัติงานของบุคลากรแตละตําแหนงงานโดย ประกาศใหทราบโดยทั่วกัน วาตองปฏิบัติงานใหไดตามมาตรฐานที่กําหนดไว และประเมินผลการ ปฏิบัติงานของบุคลากรแตละคนวาไดทําตามมาตรฐานที่กําหนดหรือไม
128 ประเด็นที่ 4ไมมีการบันทึกเวลาการปฏิบัติงานของบุคลากรที่ปฏิบัติงานแลวในแตละวัน ผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นไมมีการบันทึกเวลาการปฏิบัติงานจึงไมมีหลักฐานการทํางาน ของบุคลากร ทําใหไมรูเวลาที่ไดปฏิบัติงาน ไมสามารถวิเคราะหประสิทธิภาพการปฏิบัติงานของ บุคลากรได แนวทางแกไขกําหนดใหมีการบันทึกเวลาปฏิบัติงานของบุคลากรในใบลงเวลาพรอมการ ลงนามรับรองเพื่อเปนหลักฐานดวยเพื่อเปนการบันทึกผลการทํางานและเพื่อจัดทําบัญชีเงินเดือน โบนัสใหพนักงานไดอยางถูกตองเหมาะสม ประเด็นที่5 ไมไดประเมินผลการปฏิบัติงานของบุคลากรเปนลายลักษณอักษรวาปฏิบัติงานตาม มาตรฐานที่กําหนดหรือไม ผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นหากไมทําการประเมินผลการปฏิบัติงานของบุคลากร จะไมรูวา เกิดขอผิดพลาดใดบาง งานมีคุณ ภาพ รวดเร็ว ทันเวลาหรือไม หรือบุคลากรตองปรับ ปรุงการ ปฏิบัติงานอยางไร และไมมีห ลักฐานในการทํางานของพนักงาน หากเกิดขอผิดพลาดจะไมมี หลักฐานวางานนี้ใครเปนผูทํา แนวทางแกไขทําการประเมินผลการปฏิบัติงานของบุคลากรเพื่อใหเปนไปตามมาตรฐาน ที่กําหนด ใหผลงานเกิดความมีประสิทธิภาพ ไมใหเกิดความเสียหายหรือความลาชาของ กระทํา การประเมินอยางสม่ําเสมอและไมแจงพนักงานใหทราบลวงหนา โดยจัดทําเปนลายลักษณอักษร
129 จากการประเมินความเสี่ยงสืบเนื่องและความเสี่ยงจากการควบคุมขางตนพบวาผูสอบ บัญชีจะทําการยอมรับระดับความเสี่ยงที่ยอมรับไดในระดับที่ต่ํามาก และความสามารถของผูสอบ บัญชีที่จะยอมรับความเสี่ยงจากการตรวจสอบอยูในระดับที่ต่ํามาก ดังตารางที่ 4-1 การประเมินความเสี่ยงจากการควบคุม สูง ปานกลาง ต่ํา ระดับของความเสี่ยงที่ยอมรับได ต่ํามาก๑ คอนขางต่ํา๒ กลาง๓ คอนขางต่ํา๒ กลาง๓ คอนขางสูง๔ กลาง๓ คอนขางสูง๔ สูงมาก๕
สูง กลาง ต่ํา
ประเมินความ เสี่ยงสืบเนื่อง
ตารางที่ 4-1แสดงระดับความเสีย่ งทีย่ อมรับได ผลการประเมิน ความเสี่ยง สืบเนื่อง
ความเสี่ยงจาก การควบคุม
ความสามารถของผูสอบบัญชี ที่จะยอมรับความเสีย่ งจาก การตรวจสอบ
สูง
สูง
ระดับต่ํามาก๑
ตารางที่ 4-2 แสดงความสามารถของผูสอบบัญชีทจี่ ะยอมรับความเสี่ยงจากการตรวจสอบ ขอเสนอแนะดานการบริหารและระบบทางเดินเอกสาร เนื่องจากองคกรเปนธุรกิจครอบครัวจึงไมมีการจัดโครงสรางองคกรที่เหมาะสม ผูศึกษาจึง ไดเสนอผังการจัดโครงสรางขององคกร โดยแบงเปนแผนกเพื่อแสดงความรับผิดชอบของงานใหมี ความชัด เจนมากขึ้น รวมถึง แนะนําแนวทางใหองคก รมีก ารจัดทําระบบทางเดิน เอกสารใน ระบบงานตางๆ เพื่อชวยใหองคกรมีระบบการควบคุมภายในที่ดี ซึ่งจากที่ไดทําการประเมินความ เสี่ยงจากการควบคุมภายในขององคกรขางตน ผูศึกษาสามารถแนะนําแนวทางการแกไข โดยแบง ออกได 6 ดาน ดังนี้
130 1. ดานการบริหาร ในดานการบริห ารทางผู ศึก ษาไดเ สนอผังองคก รใหมพรอมทั้งคําอธิบ ายลักษณะงาน เพื่อใหองคกรมี การดําเนินงานอยางเปนระบบ มีการแบงแยกหนาที่ความรับผิดชอบใหชัดเจน ยิ่งขึ้น โดยจะเพิ่มความรับผิดชอบหรือหนาที่หลัก เพื่อกระจายภาระงานใหทั่วถึงทั้งองคกร และลด ความเสี่ย งในดานตางๆที่เ กิดขึ้ น สวนภาระงานเดิมในองคก ร เชน การดูแลการบรรยาย การ บรรยายใหความรู หรือการดูแลเลี้ย งสัตวในองคกร ก็ ยังสามารถที่จะปฏิบัติตอไปได แตตองไม กระทบกับระบบการควบคุมภายใน เนื่องจากบุคลากรในองคกรมีจํานวนนอย ซึ่งการจางคนเพิ่มก็ จะเปนการเพิ่มตนทุนใหองคกร ดังภาพที่ 4-1
131
แผนผังองคกร (แม)อ.กัลยา ปอมสา (อ.จิ๊บ) ผูบริหาร (พอ)อ.ธีรพล ปอมสา (อ.พล) ผูจัดการทั่วไป
(ปา)กอบกุล อยูชมบุญ (ปาจุม) แผนกขาย
(ลูกชายคนโต) กานต อยูชมบุญ (กั้ง) แผนกผลิตและคลังสินคา
คนงาน 2 คน ฝายผลิต
(ลูกสะใภคนโต) นิตยา อยูชมบุญ (นิด) แผนกบัญชีและบุคคล
คนงาน ฝายคลังสินคา
ภาพที่ 4-1แผนผังองคกรใหม
(ลูกชายคนเล็ก) ดุสิต ปอมสา (หมู) แผนกจัดซื้อ
(ลูกสะใภคนเล็ก) ราตรีกาล ปอมสา (ตั้ม) แผนกการเงิน
132 คําอธิบายงานและหนาที่ความรับผิดชอบ 1. ผูบริหาร (อ.กัลยา ปอมสา (อ.จิ๊บ)) หนาที่หลัก เปนผูบริหารระดับสูงสุดขององคกร ทําหนาที่กําหนดเปาหมาย และวัตถุประสงค ในการดําเนินงานกําหนดใหมีระบบสารสนเทศในการบันทึกขอมูล รายการทางบัญชีตางๆ หนาที่รองบรรยายความรู และแสวงหาความรูโดยการเขารวมอบรมโครงการใหมๆอยูเสมอ ติดตอประสานงานกับองคกรตางๆ 2. ผูจัดการทั่วไป (อ.ธีรพล ปอมสา (อ.พล)) หนาที่หลัก เปน ผูควบคุมดูแลการปฏิบัติงานของทุกฝายในองคกร เพื่อใหก ารดําเนินการ เปนไปอยางมีประสิทธิภาพ หนาที่รอง จัดหาเศษไมเพื่อนํามาเผาถานและทําการเผาถาน 3. แผนกขาย (กอบกุล อยูชมบุญ (ปาจุม)) หนาที่หลัก มีหนาที่เกี่ยวกับการขายสินคาเกษตรใหกับลูกคา จัดหาลูกคา และติดตอลูกคา เขาฟงการบรรยาย หนาที่รอง เตรียมสถานที่ในการบรรยาย ดูแลรักษาความสะอาดของโฮมสเตยอํานวยความ สะดวกใหกับผูเขาฟงบรรยาย เชน เสิรฟน้ําและอาหารวาง 4. แผนกผลิตและคลังสินคา (กานต อยูชมบุญ (กั้ง)) หนาที่หลัก ทําหนาที่ควบคุมการผลิตสินคาน้ํายาเอนกประสงค และการเพาะเห็ด ควบคุม แรงงานในการผลิตและดูแลสัตวขององคกร
133 หนาที่รองบรรยายความรูใหกับเกษตรกรที่เขารวมอบรม ผสมปุย คลุกปุย ทําน้ําหมักชีวภาพ ควบคุมการใหน้ําเห็ด และคอยควบคุมเก็บเห็ดที่เติบโตเต็มที่ จัดเตรียมมูลวัวเพื่อนํามาทําแกส ชีวภาพ 5. แผนกบัญชีและบุคคล (นิตยา อยูช มบุญ (นิด)) หนาที่หลัก บันทึกขอมูล รายการตางๆ ทางบัญชีที่เกิดขึ้นทั้งหมดและสรุปผลการดําเนินงาน ประจํางวดพิจารณาคัดเลือกบุคลากร อัตราคาจาง/เงินเดือน จัดทําประวัติพนักงาน และคํานวณ คาแรง/เงินเดือน หนา ที่รองบรรยายความรู อัพเดทขอมูลขาวสารตางๆใหบุคคลภายนอกไดรับทราบ และ เผยแพรศูนยการเรียนรูตนแบบบานรักษพอเพียงสูสื่อตางๆ เชน Internet, Facebook, Line และ ทางโทรศัพท 6. แผนกจัดซื้อ (ดุสิต ปอมสา (หมู)) หนาที่ มีหนาที่เกี่ยวกับการสั่งซื้อ วัตถุดิบ และวัสดุอื่นๆ ที่จําเปนตองใชภายในเชน อาหาร สําเร็จรูปของไก วัสดุ-อุปกรณทําสบู น้ํายาอเนกประสงค เชื้อเห็ด วัสดุที่ใชในการอบรม บรรยาย 7. แผนกการเงิน (ราตรีกาล ปอมสา (ตั้ม)) หนาทีร่ ับเรื่อง จัดทําเอกสารขออนุมัติเบิกจายเงินตางๆ รับและจัดเก็บเงินรายไดประจําวันโดย สอบทานกับทะเบียนคุมเงินรายไดประจําวัน จัดเก็บ รักษา เงินสดและบัญชีเงินฝากขององคกร จัดทําทะเบียนคุมเงิน 8. คนงาน (ฝายผลิต) หนาที่ เบิกวัตถุดิบในการจัดทําน้ํายาอเนกประสงค จัดทําน้ํายาอเนกประสงค ใหอาหารสัตว ไดแก หมู เปดไก ดูแลรักษาความสะอาดภายในศูนยการเรียนรูตนแบบบานรักษพอเพียงและโฮมสเตย
134 9. คนงาน(ฝายผลิต) หนาที่ เบิกวัตถุดิบ ในการเพาะเห็ดดูแลและใหอาหารปลาที่เลี้ยงไวในกระชัง ทําความสะอาด สระโดยการตัก เศษใบไม ผัก ตบชวา ฯ ขึ้น จากสระเพื่อไมใ หเกิดน้ําเนาเสีย และเปน การเพิ่ม ออกซิเ จนใหกับ น้ําในสระ ตัดหญา และรดน้ําตน ไมภายในศูน ยก ารเรีย นรูตน แบบบานรัก ษ พอเพียง 10. คนงาน(คลังสินคา) หนาทีค่ วบคุมดูแลวัตถุดบิ และสินคาสําเร็จรูปตางๆ ไดแก สบู น้ํายาอเนกประสงค ไขเปด ไข ไก เห็ด ผสมปุย คลุกปุย บรรจุปยุ ใสถงุ ใหอาหารหมู เปด และไก จัดเตรียมมูลวัวเพื่อนํามาทํา แกสชีวภาพ 2. ดานการรับชําระเงิน กระบวนการดําเนินงาน 1. เมื่อสินคาในหนารานลดลงถึงระดับที่ตองสั่งเบิกสินคา แผนกขายจัดทําใบสั่งเบิกสินคาจาก คลังสินคาของบริษัท และเซ็นอนุมัติ ตนฉบับ สงใหแผนกคลังสินคา สําเนา แผนกขายจัดเก็บไวเปนหลักฐาน 2. เมื่อแผนกคลังสินคาไดรับใบสั่งเบิกสินคา - ตรวจสอบความถูกตองของเอกสารใบสั่งเบิกสินคา - จัดเตรียมสินคา และตรวจสอบสินคาที่เตรียมจัดสงกับเอกสารใบสั่งเบิกสินคาอีกครั้ง - เขาระบบฐานขอมูลสินคาคงคลัง ทํารายการตัดยอดสินคาออกจากฐานขอมูลสินคาคง คลังของบริษัท - จัดทําใบสงสินคา และเซ็นอนุมัติ ตนฉบับ สงใหแผนกขายพรอมกับสินคา สําเนา แผนกคลั ง สิ น ค า จั ด เก็ บ ไว เ ป น หลั ก ฐาน พร อ มประทั บ ตรา “จัดสงแลว” ในเอกสารทุกใบ
135 3. เมื่อแผนกขายไดรับสินคา - ตรวจสอบเอกสารใบสั่งเบิกสินคา ใบสงสินคากับสินคาที่ไดรับ และเซ็นอนุมัติในใบสงของ - นําสินคาจัดเก็บ และบันทึกเพิ่มสินคาในระบบฐานขอมูลสินคาคงคลัง - ประทับตรา “ไดรับแลว” ในเอกสารทุกใบ
136
ผังทางเดินเอกสารการรับเงิน ฝายคลังสินคา(แผนกผลิตและคลังสินคา)
แผนกขาย ใบสั่งเบิกสินคา ใบสั่งเบิจากคลั กสินคงา
ใบสั่งเบิกสินคา จากคลัง S
2 สินคา
ใบสั่งเบิกสินคา ใบสจากคลั งสินคาง S
จากคลัง
สินคา
N
จากคลัง
ใบสงสินคา จากคลัง
3
ภาพที4่ -2กระบวนการการรับเงิน
1
N
137 กระบวนการการรับเงิน (ตอ) 1. เมื่อลูกคาทําการเลือกสินคาไดแลว แผนกขายขายจะทําการคิดยอดขายทั้งหมดและแจงลูกคา ใหทราบ พรอมบรรจุหีบหอสินคาและสงมอบใหลูกคา 2. แผนกขาย บันทึกยอดขายสินคา พรอมแจงใหลูกคาทราบ และจัดเก็บเงินโดย - เงินสด จัดเก็บไวในลิ้นชักเงินสดและจัดพิมพใบเสร็จรับเงินมอบใหแกลูกคา พรอมสินคา แผนกขายเซ็นอนุมัติเซ็นอนุมัติ ตนฉบับ สงมอบใหลูกคาพรอมสินคา สําเนา สงใหแผนกการเงิน 3. เมื่อถึงเวลา 18.00 น. แผนกขาย - รวบรวมสําเนาใบเสร็จรับเงินจัดพิมพรายงานการขาย ตนฉบับ สงใหแผนกการเงินผูจัดการเซ็นอนุมัติและแผนกขายลงชื่อสงมอบ เงิน สําเนาฉบับที่ 1 แผนกขายจัดเก็บไวเปนหลักฐาน 4. แผนกขายนําเงินสด สําเนาใบเสร็จรับเงินไวเปนหลักฐาน และจัดสงใหแผนกการเงิน 5. แผนกการเงินทําการตรวจสอบเงินสดและเอกสารทั้งหมดที่ไดรับจากผูจัดการราน และนําเงิน สดและเอกสารทั้งหมดจัดเก็บเขาตูเซฟนิรภัย 6. เชาวัน ถัดไป แผนกการเงินนําสําเนาเอกสารทั้งหมดและสําเนาใบเสร็จ รับเงิน จัดเก็บ ไวเปน หลักฐาน และจัดทําใบนําฝากธนาคารโดยแนบเอกสารใบเสร็จรับเงินต นฉบับเปนหลักฐาน และ เขียนใบนําฝากเงินสดเขาบัญชีเงินฝากธนาคารของบริษัท 7. แผนกการเงินจัดสงเอกสารทั้งหมดใหแผนกบัญชี 8. แผนกบัญชีทําการตรวจสอบความถูกตองของเอกสารทั้งหมดอีกครั้ง กอนบันทึกบัญชีการขาย สดลงฐานขอมูลในสมุดรายวันรับ
138
ลูกคา
ผังทางเดินเอกสารการรับเงิน (ตอ) แผนกการเงิน
แผนกขาย
แผนกบัญชี
1 สินคา
สินคา S
ใบเสร็จรับเงิน ใบเสร็จรับเงิน
ใบเสร็จรับเงิน
เงินสด
เงินสด
S
ใบเสร็จรับเงิน
S
ใบเสร็จรับเงิน ใบเสร็จรับเงิน ใบเสร็จรับเงิน
รายงานการขาย
รายงานการขาย
เงินสด
3
ใบนําฝาก
4
2
N
S
รายงานการขาย รายงานการขาย
ใบนําฝาก ใบนําฝาก
ภาพที4่ -2กระบวนการการรับเงิน(ตอ)
สมุดรายวันทั่วไป
139 3. ดานการเบิกจายและชําระเงิน กระบวนการดําเนินงาน 1. แผนกการเงินตรวจสอบเอกสารใบเสร็จรับเงิน ที่ไดสงมาจากพนักงานหรือเจาหนี้วาถูกตอง หรือไม หรือวาเปน คาใชจายของบริษัท หรือไม และจัดทําใบสําคัญจาย และทําการอนุมัติก าร จายเงิน ตนฉบับ สงใหแผนกบัญชี เพื่อบันทึกบัญชี สําเนาฉบับที่ 1 แผนกการเงินจัดเก็บไวเปนหลักฐาน 2. แผนกการเงินทําการจายคาใชจายเปนเงินสด 3. แผนกการเงินบันทึกขอมูลลงในแบบบันทึกรายการจายเงิน และจัดเก็บเอกสารทั้งหมดในแฟม “ใบสําคัญจายคางจาย” และรวบรวมเอกสารสงใหแผนกบัญชี 4. แผนกบัญชีตรวจสอบความถูกตองของเอกสารที่ไดรับจากแผนกการเงิน และบันทึก บัญ ชี ล ง ฐานขอมูลในสมุดรายวันจาย
140
ผังทางเดินเอกสารดานการเบิกจายและชําระเงิน แผนกการเงิน
แผนกบัญชี
ใบเสร็จรับเงิน ใบเสร็จรับเงิน
ใบเสร็จรับเงิน
ใบสําคัญจาย ใบสําคัญจาย
ใบสําคัญจาย
1
N s 2 เงินสด
ชําระใหเจาหนี้
4 3 แบบบันทึก รายการจายเงิน
สมุดรายวันจาย
ภาพที4่ -3ผังกระบวนการดานการเบิกจายเงิน
141 4. ดานการจัดซื้อสินทรัพย กระบวนการจัดซื้อ 1.แผนกที่ขอใหจัดซื้อสินทรัพย/คลังสินคาจัดทําใบขอซื้อสินทรัพย เสนอตอผูบริหารเพื่อทําการขอ ซื้อสินทรัพยหรือวัตถุดิบ 2. เมื่อผูบริหารอนุมัติรายการซื้อสินทรัพยแลว แผนกที่ขอใหจัดซื้อ/คลังสินคาสงเอกสารใบขอให ซื้อไปยังแผนกจัดซื้อ โดยมีเอกสารจํานวน 2 ฉบับ ตนฉบับ สงใหแผนกจัดซื้อ เพื่อทําการจัดซื้อสินทรัพยหรือวัตถุดิบ สําเนา แผนกที่ขอใหจัดซื้อเก็บไวเปนหลักฐาน 3. แผนกจัดซื้อตรวจสอบใบขอใหจดซื้อ/คลังสินคาและจัดทําใบสั่งซื้อโดยมีเอกสารจํานวน 5ฉบับ ตนฉบับ สงไปยังผูจัดจําหนาย สําเนาฉบับที่ 1 แผนกจัดซื้อเก็บไวเปนหลักฐาน สําเนาฉบับที่ 2 สงใหแผนกที่ขอใหจัดซื้อ/คลังสินคา เพื่อแจงใหทราบวาไดจัดซือ้ สินทรัพย/วัตถุดิบตามที่ตองการแลว สําเนาฉบับที่ 3 ส ง ให ผู จั ด การทั่ ว ไป เพื่ อ ตรวจสอบกั บ วั ต ถุ ดิ บ ที่ ไ ด รั บ และ รายการในใบสงของ สําเนาฉบับที่ 4 ส ง ให แ ผนกบั ญ ชี เพื่ อ ตรวจสอบกั บ ใบกํ า กั บ สิ น ค า ที่ ผู จั ด จําหนายทํา การสงมาให
142
ผังทางเดินเอกสารดานการจัดซื้อ แผนกบัญชี
แผนกที่ขอใหจัดซื้อ/คลังสินคา 1
แผนกจัดซื้อ
ผูจัดการทั่วไป
2
ใบขอใหจัดซื้อ ใบขอใหจัดซื้อ
ใบขอใหจัดซื้อ
S
N
ใบสั่งซื้อ
ใบสั่งซื้อ
ใบสั่งซื้อ ใบสั่งซื้อ ใบสั่งซื้อ
ใบสั่งซื้อ S
ภาพที4่ -4ผังกระบวนการจัดซื้อ
ใบสั่งซื้อ
143 กระบวนการตรวจรับสินทรัพย 1. เมื่อไดรับสินทรัพย/วัตถุดิบแลว ผูจัดการทั่วไปตรวจสอบสินทรัพย/วัตถุดิบกับใบสั่งซื้อที่ไดรับ จากแผนกจัดซื้อและจัดทําใบรับของ โดยประกอบดวยเอกสาร จํานวน 4 ฉบับ ตนฉบับ แผนกตรวจรับเก็บไวเปนหลักฐาน สําเนาฉบับที่ 1 สงใหแผนกที่ขอใหจัดซื้อ/คลังสินคา เพื่อตรวจสอบกับเอกสาร ใบสั่งซื้อและสินทรัพยที่ไดรับ สําเนาฉบับที่ 2 สงใหแผนกจัดซื้อ สําเนาฉบับที่ 3 สงใหแผนกบัญชี พรอมกับ เอกสารใบสงของที่ไดรับ จากผูจัด จําหนาย 2. ผูจัดการทั่วไปสงสิน ทรัพย /วัตถุดิบ ใหแผนกที่ขอใหจัดซื้อ/คลังสินคา แผนกที่ขอใหจัดซื้อ / คลังสินคา ตรวจสอบเอกสารใบสั่งซื้อ ใบรับของ และสินทรัพย/วัตถุดิบ 3. แผนกจัดซื้อตรวจสอบเอกสารใบสั่งซื้อและใบรับของ 4. แผนกบัญชีตรวจสอบเอกสารใบสั่งซื้อ ใบรับของ และใบสงของ โดยบันทึกบัญชีลงฐานขอมูล ในสมุดรายวันซื้อ
144
ผูจัดการทั่วไป
แผนกที่ขอใหจัดซื้อ/คลังสินคา
แผนกจัดซื้อ
แผนกบัญชี
ใบสั่งซื้อ วัตถุดิบ/ สินทรัพย
1
ใบสั่งซื้อ
วัตถุดิบ/ สินทรัพย
N
ใบรับของ
ใบสั่งซื้อ 2
N
s
ใบรับของ ใบรับของ ใบรับของ ใบรับของ
ใบสั่งซื้อ
N
ใบรับของ ใบรับของ ใบสงของ D
ใบสงของ ใบสงของ สมุดรายวัน ซื้อ
ภาพที4่ -5กระบวนการตรวจรับสินทรัพย
145 5. ดานการผลิตและบริการ กระบวนการดําเนินงาน 1. แผนกผลิตและคลังสินคาจัดทําแผนการผลิต ซึ่งแผนกการผลิตตองรวมมือกับแผนกการขาย เพื่อที่จะไดขอมูลเกี่ยวกับปริมาณความตองการและจํานวนลูกคา 2. แผนกผลิตและคลังสินคาจัดทําใบเบิกวัตถุดิบใหเปนไปตามแผนการผลิตที่ไดวางไว ตนฉบับ สงใหแผนกคลังสินคา เพื่อจัดทําการเบิกวัตถุดิบ สําเนาฉบับที่ 1ฝายผลิตจัดเก็บไวเปนหลักฐาน สําเนาฉบับที่ 2 สงใหแผนกบัญชี เพื่อบันทึกการเบิกใชวัตถุดิบ 3. เมื่อตองการเบิกวัตถุดิบ แผนกคลังสินคาตองตรวจสอบใบเบิกวัตถุดิบซึ่ง ต อ งมี ล ายเซ็ น การ อนุมัติในใบเบิกวัตถุดิบ และฝายคลังสินคาจะทําการจัดสง วัตถุดิบไปยังแผนกผลิต และบันทึกลด ยอดวัตถุดิบลงฐานขอมูลในทะเบียนสินคา 4. แผนกบัญชีบันทึกบัญชีลงฐานขอมูลในสมุดรายวันทั่วไป
146
ผังทางเดินเอกสารดานการผลิตและบริการ
1
ฝายผลิต
แผนกผลิตและคลังสินคา ฝายคลังสินคา
แผนกบัญชี
แผนการผลิต 3
2
ใบเบิกวัตถุดิบ ใบเบิกวัตถุดิบ ใบเบิกวัตถุดิบ
ใบเบิกวัตถุดิบ
s
ใบเบิกวัตถุดิบ
N N
วัตถุดิบ
4
N
วัตถุดิบ สมุดรายวัน ทั่วไป
ภาพที4่ -6ผังกระบวนการดานการผลิตและบริการ
147 กระบวนการปดบัญชีคุมยอดงานระหวางทําเขาบัญชีคุมยอดสินคาสําเร็จรูป 1. ฝายผลิตสงสินคาสําเร็จรูปพรอมใบโอนสินคาเขาคลังสินคาไปยังฝายคลังสินคา ตนฉบับ สงใหฝายคลังสินคา สําเนาฉบับที่ 1 ฝายผลิตจัดเก็บไวเปนหลักฐาน สําเนาฉบับที่ 2 สงใหแผนกบัญชี เพื่อจัดทํารายงานการผลิต 2. ฝายคลังสินคาตรวจสอบสินคาที่ไดรับใบโอนสินคาเขาคลังสินคา และบันทึกขอมูลจากใบโอน สินคาเขาคลังสินคาลงฐานขอมูลวัตถุดิบคงคลัง 3. ฝายผลิตจัดทํารายงานปริมาณการผลิต ณ วันสิ้นงวด ตนฉบับ สงใหแผนกบัญชี เพื่อจัดทํารายงานการผลิต สําเนา แผนกผลิตจัดเก็บไวเปนหลักฐาน 4. แผนกบัญชีทําการตรวจสอบเอกสารจาก ใบโอนสินคาเขาคลังสินคาและรายงานปริมาณการ ผลิต ณ วันสิ้นงวด และจัดทํารายงานการผลิต ตนฉบับ สงใหฝายคลังสิน คา เพื่อบัน ทึกตน ทุน ตอหนวยลงฐานขอมูล วัตถุดิบคงคลัง สําเนา แผนกบัญชีจัดเก็บไวเปนหลักฐาน 5. ฝายคลังสินคาทําการลงบันทึกตนทุนตอหนวยจากรายงานการผลิตลงฐานขอมูล วั ต ถุ ดิ บ ค ง คลัง 6. แผนกบัญชีบนั ทึกบัญชีจากรายงานการผลิตลงฐานขอมูลในสมุดรายวันทั่วไป
148 แผนกผลิตและคลังสินคา (ฝายคลังสินคา)
แผนกบัญชี (ฝายผลิต)
1
2
สินคา
สินคา
ใบโอนสินคาเขา คลังสินคา
s
ใบโอนสินคาเขา คลังสินคา
ใบโอนสินคาเขา ใบโอนสิ คลันงสิคนาเข คาา ใบโอนสิ คลันงคสิานเขคา คลังสินคา
รายงานปริมาณ การผลิต ณ สิ้นงวด
5 3
s
N
รายงานปริมาณ การผลิต ณมาณ สิ้นงวด รายงานปริ การผลิต ณ สิ้นงวด
4
รานงานการผลิต รานงานการผลิต
s รานงานการผลิต 6
สมุดรายวันทั่วไป
ภาพที4่ -7ผังกระบวนการปดบัญชีคุมยอดงานระหวางทําเขาบัญชีคุมยอดสินคาสําเร็จรูป
N
149 6. ดานบุคลากรและเงินเดือนคาแรง กระบวนการดําเนินงาน 1. เมื่อมีพนักงานใหม จัดทําไฟลขอมูลสวนตัวของพนักงาน เกี่ยวกับเลขประจําตัวพนักงาน ชื่อ-สกุล ประวัติการศึกษา อัตราเงินเดือน สิทธิในการลา และสิทธิประโยชนตางๆ รายการหักประเภทตางๆ รายการหักประเภทตางๆ เลขที่เงินฝากธนาคารและรูปถาย 2. ทําการโอนขอมูลจากระบบบันทึกเวลาเขาออกเขาสูระบบเงินเดือนคาแรง 3. องคกรทําการบันทึกขอมูลลงในสมุดรายงานการจายเงินเดือนพนักงาน ผังทางเดินเอกสารดานบุคลากรและเงินเดือนคาแรง พนักงาน
แผนกบุคคล
บันทึกขอมูล พนักงาน
ทะเบียน เงินเดือน
สมุดการจาย เงินเดือน
ภาพที4่ -8ผังกระบวนการการบันทึกประวัติของพนักงาน
150 กระบวนการบันทึกเวลาการทํางานของพนักงาน 1. เมื่อพนักงานมาถึงบริษัท พนักงานทุกคนตองทําการตอกบัตรลงเวลาพนักงาน เพื่อเปนการ บันทึกเวลาเขางาน 2. เมื่อถึงเวลาเลิกงาน พนักงานทุกคนตองทําการตอกบัตรลงเวลาออกจากงาน 3.หัวหนาพนักงานทําการเก็บบัตรตอกลงเวลา เพื่อสงใหแผนกบุคคล 4. แผนกบุคคลทําการตรวจสอบ และทําการบันทึกลงฐานขอมูลทะเบียนเงินเดือนคาแรง พนักงาน
บัตรลงเวลา งาน
หัวหนาพนักงาน
บัตรลงเวลา งาน
แผนกบุคคล
บัตรลงเวลา งาน
ทะเบียน เงินเดือน
ภาพที4่ -9ผังกระบวนการการบันทึกเวลาการทํางานของพนักงาน
151 กระบวนการจายเงินเดือนพนักงาน 1. 2. 3. 4.
แผนกบุคคลทําการรวบรวมบัตรลงเวลางานของพนักงานมาบันทึกลงฐานขอมูล แผนกบุคคลเซ็นอนุมัติรายการ เพื่อใหเปนหลักฐานในการคํานวณทะเบียนเงินเดือนคาแรง แผนกบุคคลทําการคํานวณเงินเดือน คํานวณรายการหักตาง ๆ คํานวณเงินไดสุทธิ ทําการจายเงินเดือนพนักงานเปนเงินสด พนักงาน
แผนกบุคคล(บัญชี)
บัตรลงเวลางาน
บัตรลงเวลางาน
ทะเบียนเงินเดือน
ทะเบียนเซ็นรับ s
เงินเดือน
เงินสด
เงินสด
ภาพที4่ -10ผังกระบวนการการจายเงินเดือนพนักงาน
บทที่ 5 สรุปผลการศึกษาและขอเสนอแนะ ในการศึก ษาปญ หาพิเ ศษเรื่อง การประเมินประสิท ธิภาพการควบคุมภายใน จากการ ดําเนินธุรกิจตามหลั กหลัก ปรัชญาเศรษฐกิจ พอเพีย ง กรณีศึกษาศูนยเรียนรูตนแบบบานรัก ษ พอเพียง อําเภอเมือง จังหวัดปราจีนบุรีมีวัตถุประสงคเพื่อศึกษาแนวคิด หลักปรัชญาเศรษฐกิจ พอเพี ย ง ของศู น ย เ รี ย นรู ต น แบบบ า นรั ก ษ พ อเพี ย ง อํ า เภอเมื อ ง จั ง หวั ด ปราจี น บุ รี ศึ ก ษา กระบวนการและขั้นตอนการดําเนินงานและการควบคุมภายใน รวมถึงประเมินประสิทธิภาพระบบ การควบคุมภายใน และความเสี่ยง ประกอบกับการมีหลักปรัชญาเศรษฐกิจพอเพียงในการดําเนิน ธุรกิจของศูนยเรียนรูตนแบบบานรักษพอเพียง อําเภอเมือง จังหวัดปราจีนบุรี สรุปผลการศึกษา ศูนยเรียนรูตนแบบบานรักษพอเพียงดําเนินงานในรูปแบบธุรกิจครอบครัว มีวัตถุประสงค เพื่อ เผยแพร บรรยายความรู สูบุค คล องค ก รทั้ งภาครัฐ และเอกชนเกี่ย วกับ วิ ถีชีวิ ตตามหลั ก เศรษฐกิจ พอเพีย ง ไมมีผังโครงสรา งองคก รที่แบงเปน แผนกอยางชัดเจน ทุก คนทํางานแบบ ชวยเหลือกัน โดยรายไดหลักขององคกรมาจากการใหบริการ บรรยายความรูเกี่ยวกับวิถีชีวิตตาม หลักเศรษฐกิจพอเพียง ลดรายจาย สรางรายได โดยเริ่มจากครอบครัว มีรายไดอื่นๆซึ่งไดจากการ ขายเห็ดนางฟา เห็ดฟาง การขายไขไก ไขเปด การขายน้ํายาอเนกประสงค โดยในภาพรวมไมมี ระบบการควบคุมภายในที่ดี ในการปองกันความเสี่ยงตางๆ จากการประเมิ นความเสี่ย งขององคก รทั้งความเสี่ย งสืบ เนื่องและความเสี่ย งจากการ ควบคุม พบวา สิ่งที่องคกรไมสามารถควบคุมไดจะประกอบดวยปจจัยภายในและภายนอก คือ ดานปจจัยภายใน ผูบ ริหารไมมีความรูความชํานาญและยังมีความหลากหลายของธุรกิจ สวน ปจจัยภายนอกนั้นจะขึ้นอยูกับสถานการณทางเศรษฐกิจเกี่ยวกับราคาสินคาเกษตร การเกิดโรค ระบาดในสัตวและปญหาภัยพิบัติทางธรรมชาติ ซึ่งจะมีความเสี่ยงอยูในระดับที่สูง และความเสี่ยง จากการควบคุมอยูในระดับที่สูงเชนเดียวกัน โดยจากการวิเคราะหทั้ง 6 ดาน ไดแก1.ดานการ บริหาร 2.ดานการรับชําระเงิน 3.ดานการเบิกจายและชําระเงิน 4.ดานการจัดซื้อสินทรัพย 5.ดาน การผลิตและบริการ 6.ดานบุคลากรและเงินเดือนคาแรง ซึ่งสามารถสรุปไดวา องคกรยังไมมีการ
153 แบงแยกหนาที่ความรับผิดชอบของงานในแตละแผนกไวอยางชัดเจน และไมมีการจัดทํา จัดเก็บ เอกสารของระบบงานตางๆภายในองคก ร รวมทั้งพนัก งานไมมีความรูความสามารถในการ ปฏิบัติงานที่ไดรับ มอบหมาย สงผลใหผลการดําเนิน งานขององคก รไมมีประสิทธิภาพและยัง สามารถเกิดการทุจริตไดงาย เปนตน จากการประเมินทั้งสองสวน ทําใหผูสอบบัญชียอมรับระดับ ความเสี่ยงที่ยอมรับไดต่ํามาก และความสามารถของผูสอบบัญชีที่จะยอมรับความเสี่ยงจากการ ตรวจสอบอยูในระดับที่ต่ํามากเชนกัน ในฐานะผูสอบบัญชีจึงควรใสใจและใหความสําคัญกับระบบการควบคุมภายในและการ บริห ารความเสี่ย งซึ่งเปนองคประกอบหนึ่งของการกํากับ ดูแลกิจ การที่ดี โดยความเสี่ย งหนึ่งที่ เกิดขึ้นจากสถานการณความไมมั่นคงทางอาหารจะสงผลกระทบตอตนทุน ซึ่งตนทุนเปนหัวใจ สําคัญของการดําเนิน ธุรกิจ จึงตองมีวิธีก ารจัดการลดตนทุน เพราะการที่มีตน ทุนเพิ่มขึ้น ยอม หมายถึงการมีกําไรที่ลดลง แตถาองคกรสามารถลดตนทุนลงไดโดยเฉพาะตนทุนการผลิต นั่นถือ เปนชองทางหนึ่งของการเพิ่มกําไร โดยจําเปนตองพิจารณาและแกไขเปนอันดับแรก เพื่อความอยู รอดจนสามารถจะดําเนินกิจการไปไดอยางตอเนื่อง และเพิ่มศักยภาพในการแขงขันขององคกร ภายใต สถานการณในปจจุบัน ที่มีการเปลี่ยนแปลงและผัน ผวนอยางมากทั้งปจจั ยภายในและ ภายนอกองคกรการวางแนวทางการตรวจสอบที่ดีควรสอดคลองกับผลจากการประเมินความเสี่ยง โดยเฉพาะองคกรที่เกี่ยวของกับเกษตรกรรม ที่ไดรับผลกระทบจากวิกฤติการณความไมมั่นคงทาง อาหาร ทําใหตนทุนทางการผลิตสูงขึ้น จากภาวะเศรษฐกิจ สังคม การเมือง กลุมพอคาคนกลาง ภาวะแหงแลงและภัยธรรมชาติ เปนตน ควรเนนที่การตรวจสอบรายจายทางดานตนทุน หากการ ประเมินความเสี่ยงพบวากิจการมีความเสี่ยงดานตนทุน ผูสอบบัญชีจะตองตรวจสอบรายการที่ เกี่ยวของกับความเสี่ยงนั้นอยางระมัดระวังเปนพิเศษ โดยเนนสิ่งที่อาจสงผลตอการบันทึกรายการ และการแสดงขอมูลที่ขัดตอขอเท็จจริงอันเปนสาระสําคัญ ซึ่งขั้นตอนการเตรียมงานและวางแผน จะตองพิจารณาความเสี่ยงและสาระสําคัญ ตรวจสอบและรวบรวมหลักฐานการสอบบัญชีที่มี ความเชื่อถือได จากนั้นทําการสรุปผลการตรวจสอบเพื่อแสดงความคิดเห็นตองบการเงินวางบ การเงินนั้นไดจัดทําในสวนสาระสําคัญเปนไปตามแมบทการบัญชีในการรายงานทางการเงิน ศูน ยก ารเรีย นรู ต น แบบบ านรัก ษพ อเพีย งสงเสริม และปรับ เปลี่ย นความคิด ใหทุก คน กลับมาใชชีวิตแบบพอเพียงตามคําสอนของพอหลวง “เศรษฐกิจพอเพียงเปนเหมือนรากฐานของ ชีวิต” และปองกันตนเองจากปญหาวิกฤตการณอาหารโลกที่มีผลมาจากผลผลิตอาหาร ทั้งจาก
154 พืชผลทางการเกษตรและปศุสัตว มีปริมาณที่ลดลง แตราคากลับสูงขึ้น และไมสามารถผลิตได เพียงพอกับความตองการที่เพิ่มขึ้นอยางตอเนื่องของมนุษย จึงสงผลใหราคาสินคาอาหารสําคัญมี แนวโนมเพิ่มขึ้นอยางตอเนื่องนั่นเอง เพราะอาหารไมใชเพียงโภคภัณฑ แตอาหารเปนหัวใจของ การอยูรอดของประชากรโลก ปญหาที่เกิดขึ้นไมไดเกิดขึ้น ณ ที่หนึ่งที่ใด แตกลายเปนปญหาใหญ ทางสังคมที่แผขยายไปทั่วโลก หากมีระบบการควบคุมภายในและการบริหารความเสี่ยงที่ดีจะชวย ในการระบุและประเมินความเสี่ยง อีกทั้งยังชวยใหองคกรสามารถระบุเหตุการณที่มีความเปนไป ไดที่จะเกิดขึ้น จนสามารถประเมินความเสี่ยงและจัดการตอบสนองตอความเสี่ยงที่เกิดขึ้น รวมถึง ลดสิ่งไมแนนอนที่อาจเกิดขึ้น ตลอดจนความสัมพันธของตนทุนและการสูญเสีย ในกระบวนการ ทํางานขององคกร บวกกับการดําเนินชีวิต และดําเนินกิจการแบบพอเพียงทําใหองคกรสามารถ ดําเนินกิจการไดอยางยั่งยืนยิ่งขึ้น ขอเสนอแนะ 1. ในการศึก ษาครั้งตอไปควรศึก ษาระบบการควบคุมภายเพิ่มเติม ตามแนว COSO ERM ขององค ก รหลั ง จากที่ ไ ด มี ก ารนํา แนวทางการแก ไขไปปรั บ ใช และเมื่อ องค ก รมี ก าร เจริญเติบโตในอนาคตแลวจะเกิดสงผลตอระบบการควบคุมภายในอยางไร เพื่อมาทําการประเมิน ประสิทธิภาพการควบคุมภายในและความเสี่ยงตอไป 2. ในการศึกษาครั้งตอไปของศูน ยเรียนรูตนแบบบานรักษพอเพียงควรศึกษาในเรื่อง เกี่ยวกับตนทุนของบริการ และผลิตภัณฑตางๆเพื่อใหสามารถจัดการและวางแผนเกี่ยวกับตนทุน ซึ่งเปนอีกเครื่องมือหนึ่งที่จะชวยใหองคกรอยูรอดภายใตวิกฤตการณอาหารโลก ซึ่งเปนปญหาทีท่ วั่ โลกกําลังประสบอยูในปจจุบัน
เอกสารอางอิง กาญจนา แกวเทพ และ กนกศักดิ์ แกวเทพ. 2530. การพึ่งพาตนเองศักยภาพในการพัฒนา ชนบท.กรุงเทพมหานคร: รุงเรือนสาสนการพิมพ. โกวิทย พวงงาม.2553. ธรรมาภิบาลทองถิ่น วาดวยการมัสวนรวมและความโปรงใส. กรุงเทพฯ: มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร. คณะอนุกรรมการขับเคลื่อนเศรษฐกิจพอเพียง.2547. การประยุกตใชปรัชญาเศรษฐกิจ พอเพียง.กรุงเทพฯ: (ม.ป.พ.). จรีวรรณ จันทรคง. 2551. การวิเคราะหผลการดําเนินงานตามปรัชญาเศรษฐกิจพอเพียง ของเกษตรกรที่เขารวมโครงการเกษตรทฤษฎีใหมในพื้นที่จังหวัดสุพรรณบุร.ี วิทยานิพนธวิทยาศาสตรมหาบัณฑิต สาขาเศรษฐศาสตรการเกษตร, มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร. จุไรรัตน แสนใจรักษ. 2553. ชุมชนพอเพียง. กรุงเทพฯ: พิมพด.ี ฉายา บุญเสริม. 2551. การควบคุมภายในของสหกรณภาคการเกษตรในจังหวัดกระบี.่ การ คนควาแบบอิสระปริญญาบริหารธุรกิจมหาบัณฑิต, มหาวิทยาลัยสุโขทัยธรรมาธิราช.
ชนมณฐั ชา กังวานศุภพันธ. 2553. การควบคุมและตรวจสอบภายใน.กรุงเทพฯ: แอคทีฟพริ้น. ชมรมศิษ ยเ กาบูรณะชนบทและคณะ. 2543. ชาวไรมันสํา ปะหลังกับ ปญหาที่ตองเผชิญ . เอกสารเผยแพรความมั่นคงทางอาหารกับ ชาวไรมันสําปะหลังในการประชุมชาวไรมัน สําปะหลัง,27 ตุลาคม 2543.
156 ณฐพร พันธุอุดม. 2549. แนวทางการควบคุมภายในที่ด.ี กรุงเทพฯ : ตลาดหลักทรัพยแหง ประเทศไทย. ดาราวรรณ พรหมกัลป.2551. การศึกษาผลการดําเนินงานหมูบา นเศรษฐกิจพอเพียง กรณีศกึ ษา:หมูบา นเศรษฐกิจพอเพียงตัวอยาง อําเภอปว จังหวัดนาน. วิทยานิพนธ ปริญญารัฐประศาสนศาสตรมหาบัณฑิต, มหาวิทยาลัยราฎอุตรดิตถ. นิพันธ เห็นโชคชัยชนะ และ ศิลปพร ศรีจนั่ . 2549. คูมือสอบ CPA วิชาการสอบบัญชี 1. กรุงเทพฯ:(ม.ป.พ.). นพรัตน ละมุล. 2543.เสรีเกษตร: เงาแอกในความเปลี่ยนแปลง. กรุงเทพมหานคร: เม็ด ทรายปริ้นติง้ . บวรศักดิ์ อุวรรณโณ. (มปป).ธรรมาภิบาล. กรุงเทพฯ: น้ําฝน. บุณฑริกาจันทรงาม. 2552. การพัฒนาเศรษฐกิจชุมชนโดยการประยุกตใชปรัชญาเศรษฐกิจ พอเพียง กรณีศกึ ษา ชุมชนบานสระ อําเภอสามชุม จังหวัดสุพรรณบุรี.วิทยานิพนธ วิทยาศาสตรมหาบัณฑิต สาขาเศรษฐศาสตรการเกษตร, มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร. ประจักษ บุญอารีย, ม.ป.ป. “แนวทางการพัฒนาเพื่อการพึ่งตนเอง หมูบานในชนบทอีสาน.” เดลี ไทม 14: 16. ประเวศ วะสี และคณะ. 2531. พึ่งตนเองในชนบท :อีกบทหนึ่งของการทบทวนโลกทัศน แหงการพึ่งตนเอง. ขอนแกน: สถาบันวิจัยและพัฒนา มหาวิทยาลันขอนแกน. ผูจัดการออนไลน. 2551. วิกฤติการณอาหารโลก (ออนไลน).แหลงทีม่ า:http://www.lube999 .com/index.php?lay=show&ac=article&Id=538758321&Ntype=1, 9 ธันวาคม 2555.
157 พิเชีย น ลิมปหวังอยู, 2531, การพึ่งตนเองของประชาชนในโครงการอันเนื่องมาจาก พระราชดําริ : ศึกษาเฉพาะกรณีโครงการหลวงอาหารสําเร็จรูป อําเภอละหาญ ทราย จังหวัดบุรีรัมย. วิทยานิพนธมหาบัณฑิต แผนกสังคมวิทยา คณะสังคมศาสตร , จุฬาลงกรณมหาวิทยาลัย. ยรรยง ธรรมธัชอารี. 2549. อุดรูรั่ว (ในองคกร) กอนลืน่ ลม.กรุงเทพฯ: ซีเอ็ดยูเคชั่น. เยาวลักษณ พิพัฒนจําเริญกุล. 2554. การพัฒนารูปแบบชุมชนแหงการเรียนรูตามหลัก ปรัชญาเศรษฐกิจพอเพียง.วิทยานิพนธศึกษาศาสตรดษุ ฎีบัณฑิต สาขาเทคโนโลยี การศึกษา, มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร. วียา คัมเปชีนา. 2539, “ประชาสังคมในมิติความมัน่ คงทางาหาร : กลับคืนสูสามัญ.” จุลสาร ความมั่นคงทางอาหาร 3(ก.ค.-ก.ย. 39):1. สุธาทิพย พาโพธิ.์ 2551. การประเมินระบบการควบคุมภายในของสหกรณออมทรัพย ตํารวจนาน จํากัด.การคนควาแบบอิสระปริญญาบัญชีมหาบัณฑิต, มหาวิทยาลัยเชียงใหม. สุนันทธนา แสนประเสริฐ.2545.ความมั่นคงทางอาหารกับเกษตรกรรมในไทย. นนทบุร:ี ซีทรู มีเดีย จํากัด. สุพาณี ธนีวุฒ,ิ 2544, “ความมั่นคงทางอาหารของสังคมไทยในสายตาโลก.” จุลสารความมั่นคง ทางอาหาร 3(มี.ค.-เม.ย. 44): 9-13. สุภาพ บรรณบดี. 2551. การประเมินการควบคุมภายในของสหกรณการเกษตรในจังหวัด หนองบัวลําภู.การคนควาแบบอิสระปริญญาบริหารธุรกิจมหาบัณฑิต, มหาวิทยาลัยสุโขทัยธรรมาธิราช.
158 อภิญญา เปนสูงเนิน. 2551. การวิเคราะหประสิทธิภาพการควบคุมภายใน กรณีศกึ ษา สหกรณโคนมจังหวัดนครราชสีมา.การคนควาแบบอิสระปริญญาบริหารธุรกิจ มหาบัณฑิต, มหาวิทยาลัยสุโขทัยธรรมาธิราช. อาภาพร ภควัตชัย. 2553. การศึกษาการพึ่งตนเองตามแนวคิดเศรษฐกิจพอเพียงของ ครัวเรือนในชุมชนสามจังหวัดชายแดนภาคใต. วิทยานิพนธศิลปศาสตรมหาบัณฑิต สาขาพัฒนาสังคม, มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร. อุทุมพร ธรรมสนอง.2551. การประเมินผลการควบคุมภายในทางการบัญชีของเหมืองแม เมาะการไฟฟาฝายผลิตแหงประเทศไทย.การคนควาแบบอิสระปริญญาบัญชี มหาบัณฑิต, มหาวิทยาลัยเชียงใหม. อุษณา ภัทรมนตรี.2552. การตรวจสอบภายในสมัยใหม. กรุงเทพฯ: ศูนยหนังสือ มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร. อวยพร สุธนธัญญากร และคณะ. 2547. ความมั่นคงทางอาหารของไทย.(ออนไลน). แหลงที่มา : http://library.hsri.or.th/hsrisumit/index.php?catalogy=2 , 7 มกราคม 2556.