Juhlavastaavien vujuterveiset

Kun marraskuussa 2020 mut ja Ida valittiin juhlavastaaviksi, ei mulla ollut harmaintakaan aavistusta siitä, mitä seuraava vuosi toisi tullessaan. Ajatustasolla vujujen järjestäminen on helppoa ja selkeää; varaa tila, valitse menu ja tee lipunmyynti, mitä vaikeaa siinä muka olisi? Koronan takia vuosijuhlia jouduttiin siirtämään useaan otteeseen, joka ensimmäisenä toi omat lisähaasteensa. Kukaan ei myöskään ole koskaan järjestänyt Lappeenrannassa yhtä isoja vuosijuhlia, joten yllättäviä käänteitä ja unettomia öitä mahtui tähän vuoteen useampia. Teimme koko vuoden Idan kanssa paljon töitä, ja välillä tuntui, ettei meidän check-list loppuisi ikinä. Hetkeäkään en kuitenkaan vaihtaisi.

Kun juuri ennen vujuja kävimme Idan kanssa tätä kuuluisaa ”check-listiä, joka ei ikinä lopu” läpi, mietimme että voiko tässä mennä enää mikään mennä pieleen kun kaikki on niin hyvällä mallilla. Little did we know. 10.12.2021 oli päivä, jota olimme odottaneet koko vuoden, eikä kuluneeseen vuoteen varmasti mahtunut yhtäkään päivää, jolloin emme olisi tehneet jotain tuon päivän eteen. Viimein se päivä koitti, ja sekin päivä toi mukanaan tilanteita, joihin en olisi koskaan uskonut päätyväni. Alle tunti ennen cocktail-tilaisuuden alkua puoli vuotta etukäteen bookattu bändi perui esiintymisensä, samaan aikaan meillä oli Idan kanssa kiire fuksiapureiden kanssa laittaa cocktail-ruuat valmiiksi, kaataa skumpat, pistää äänentoisto pystyyn, varmistaa että bussit ovat aikataulussa ja laittaa itsemme valmiiksi. Jälkeenpäin katsoin, että tasan 15 minuuttia sen jälkeen kun sain lopullisen tiedon siitä että alkuperäinen bändi ei esiinny, olin jo bookannut uuden artistin. Loppuen lopuksi päivä oli erittäin onnistunut ja ikimuistoinen sekä saimme pelkästään hyvää palautetta siitä, miten kaikki oli järjestetty. Tämä mielestäni todistaa sen, että kun tehdään hommia hyvällä porukalla ja oikealla asenteella, pystytään mihin vaan.

En voi sanoa muuta kuin että jokainen tehty työtunti oli täysin tämän arvoista, enkä vaihtaisi tätä kokemusta mihinkään. Kannustan jokaista, jota vähänkin kiinnostaa, hakemaan juhlavastaavaksi. Vaikka vuosi sisältääkin paljon työtä ja haastavia tilanteita, siitä saatu kokemus on täysin ainutlaatuista. <3

Olivia Valorinta & Ida Mattila

Juhlavastaavat