Revisionsberättelse KZINE 2015/2016
Bakgrund På KZINEs årsmöte 3/3 2015 valdes Nils Jarlöv, Molly Fröjdh och Hampus Ihd till till föreningens första verksamhetsrevisorer. Vårt uppdrag under året har varit att granska föreningens verksamhet och räkenskaper. I den här rapporten presenterar vi nu resultatet av vårt arbete. Metod Vi har under året haft en löpande dialog med föreningsstyrelsen. Förutom vårt granskande arbete har vi försökt att ge råd utifrån våra egna föreningserfarenheter när styrelsen mött frågor, samt motstånd, i sitt arbete. Vi har även läst igenom och granskat handlingar så som protokoll från styrelsemöten samt tagit del av den ekonomiska berättelsen. I vårt arbete har vi främst fokuserat på följande punker: -Styrelsens arbete utifrån stadgan. -Styrelsen arbete utifrån verksamhetsplanen. -Föreningens räkenskaper. -Transparensen i styrelsens arbete. Resultat Vi har funnit att styrelsen har följt stadgan i sitt arbete samt att räkenskaperna varit goda. Även om studiecirkelarbetet inte har varit optimalt kan detta förklaras med att överlämningen från den föregående styrelsen inte heller har varit det. Vi uppmanar dock till nästkommande styrelse att ta tag i studiecirkelarbetet, eftersom att det där finns goda förutsättningar för ekonomiska inkomster. Vi har funnit att styrelsen har följt verksamhetsplanen i sin helhet. Vi vill dock poängtera att KZINE Radio endast har sänts via etern fyra gånger under verksamhetsåret. Den största bristen i styrelsens arbete som revisionen har upptäckt har varit bristen i transparens gällande det extrainsatta årsmötet. Även om årsmötet utlystes stadgeenligt, var det enda stället där det fanns information om att mötet skulle hållas under TL;DR på hemsidan. Att större arbete inte gjordes för att upplysa medlemmarna om att ett extrainsatt årsmöte skulle hållas, där det dessutom beslutades om stadgeändringar, ser vi ytterst seriöst på. Vår bedömning är att styrelsen genom sitt agerande hämmat demokratin i föreningen och riskerat ryktet gentemot medlemmarna.
Slutsats Revisionen anser att majoriteten av styrelsens arbete var god, även om seriösa bristen skett vid utlysningen av det extrainsatta årsmötet. Revisionen föreslår därför styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2015/2016.